Облачная касса. Онлайн-касса «Эвотор» помогает вести бизнес Услуга по передаче чеков в ФНС от Платформа ОФД в комплекте

Облачная онлайн-касса без кассового аппарата – идеальное решение для интернет-магазинов. Субъекту предпринимательства нет необходимости покупать ККТ, он ее просто берет в аренду. Особенность в том, что арендовать можно не только оборудование, которое может стоять рядом с продавцом или администратором электронного магазина, но и виртуальную кассу. Другой вариант – приобретение собственного оборудования с последующим его размещением в ЦОД (центре по обработке данных).

Аренда облачной онлайн-кассы: как это работает

Арендуемые онлайн-кассы должны быть зарегистрированы в ФНС. В роли пользователя выступает лицо, которое по факту будет эксплуатировать устройство и пробивать через аппарат прием платежей. На имя пользователя и должна быть зарегистрирована кассовая техника. Порядок подключения к облачной ККТ состоит из следующих этапов:

• субъект коммерческой деятельности оформляет квалифицированную электронную подпись;
• регистрация на электронном ресурсе арендодателя кассового оборудования (например, в системе АТОЛ облачные онлайн-кассы выделяются только после регистрации в базе АТОЛ-онлайн, заполнения карточки предприятия, подписания договора аренды и оплаты первого счета);
• пользователю передаются параметры кассового аппарата и ОФД, которые потребуются для постановки ККТ на учет в налоговой инспекции;
• пользователь самостоятельно производит регистрацию устройства в ФНС в режиме онлайн;
• регистрационные номера, выданные пользователю налоговым органом, передаются арендодателю, который вводит их в ККТ;
• завершение регистрационных мероприятий и начало работы с онлайн-кассой.

Аренда онлайн-кассы в облаке не гарантирует отсутствие технических проблем с оборудованием. Поэтому в договоре рекомендуется заранее оговорить, кто несет ответственность за поломку кассовой техники, за перебои в ее функционировании. Процесс эксплуатации арендованной виртуальной кассы мало чем отличается от работы со стационарным оборудованием, главное различие – все платежи проводятся в безналичном виде (банковскими картами или через электронные платежные сервисы).

Онлайн-касса (облачный сервис) реализует регистрацию платежей по следующему алгоритму:

• покупатель оплачивает товары или услуги;
• с сайта интернет-магазина сведения о покупке передаются на виртуальный сервис онлайн-кассы;
• ККТ в обычном режиме фиксирует платеж, передает фискальные данные ОФД;
• на кассовом аппарате формируется чек , транзакции присваивается регистрационный код;
• чек составляется в электронной форме и перенаправляется покупателю на электронную почту (по желанию клиента документ может быть отправлен ему в виде СМС-сообщения на телефонный номер).

Для такого оперативного обмена данными недостаточно хорошего интернет-соединения, необходимо произвести интеграцию между сайтом интернет-магазина и виртуальной ККТ. Облачная онлайн-касса для интернет-магазина подбирается с учетом предполагаемого объема ежедневных транзакций. По этому параметру оценивается количество устройств, которые необходимо приобрести или взять в аренду. На каждую кассовую машину должно приходиться не более 2 чеков в секунду. Обязательно должен быть учтен лимит транзакций, действующий по фискальным накопителям.

Облачный сервис «Онлайн-касса» для интернет-магазина предлагается разными компаниями, в том числе и производителями кассовой техники:

• АТОЛ онлайн;
• OrangeData;
• Nanokassa и др.

Стоимость услуг рассчитывается помесячно за каждую единицу техники. За один кассовый аппарат заплатить придется в среднем 1500 руб. в месяц. Дополнительно оплачивается фискальный накопитель.

Облачная онлайн-касса: плюсы и минусы

Преимущества арендованных облачных касс в том, что они не занимают место в офисе компании или на складе, продавцу не надо беспокоиться о перебоях с электроснабжением. Компании не надо нанимать кассира, заниматься самостоятельной заменой фискальных накопителей. Арендодатель может проконсультировать в вопросах регистрации оборудования в ФНС, предоставляются гарантии бесперебойной работы устройств.

К достоинствам аренды ККТ можно отнести возможность автоматического управления процессами открытия и закрытия каждой рабочей смены. В личном кабинете на сайте арендодателя компания может пользоваться рядом дополнительных сервисов – например, просматривать детальную статистику осуществления транзакций по каждому кассовому аппарату. Стоимость услуг ОФД включена в стоимость аренды. Пользователю нет необходимости тратиться на закупку специального программного обеспечения.

Но облачный сервис управления онлайн-кассой неудобен тем, что по совокупным издержкам за один или несколько налоговых периодов аренда может обходится дороже, чем приобретение собственного оборудования. Еще один минус – отсутствует возможность оформления чеков на бумажных носителях.

Владимир Сачук

« Уже сотрудничали с «1С-Рарус» по ряду вопросов, поэтому вопрос, у кого арендовать онлайн-кассу для интернет-магазина, не стоял. Техподдержка все быстро настроила, особых проблем не было, а какие были – решили в срок. Касса работает, чеки уходят по адресу, мы с техническими заботами не сталкиваемся и при этом здорово экономим – большего от сервиса не требуется»

Татьяна Якобюк

«Информационно-технический центр Ф1»

« «1С-Рарус» уже давно сопровождает нашу 1С-ку, поэтому считаем его проверенным партнером и онлайн-кассу для нашего-интернет-магазина тоже выбрали его. Мы остались довольны, как прошло внедрение: техподдержка реагировала оперативно, держала нас в курсе всех этапов и процессов. И сейчас сопровождает кассу без какого-либо усиленного контроля с нашей стороны, все четко и без сбоев»

Валентин Конюхов

« Компания «Универсальные технологии» специализируется на комплексных информационных системах для среднего бизнеса. При запуске интернет-магазина для реализации оплаты на сайте и соответствия требованиям 54-ФЗ выбрали облачную онлайн-кассу «1С-Рарус». Предварительно изучили рынок облачных касс, и у «Раруса» реакция на запрос о сотрудничестве оказалась приемлемой. Четко рассказали о шагах, которые необходимо проделать от оформления договора до включения в работу. Общением сопровождался каждый этап подключения, причем по инициативе «Раруса». Касса работает по принципу «подключили и забыли про нее». Никаких проблем, даже если какие-то сбои и происходят, они решаются без нашего участия.»

Sultanna Frantsuzova

« Сразу рассматривали вариант аренды онлайн-кассы для интернет-магазина: слишком высокие затраты на установку и обслуживание обычной кассы. Облачная касса «1С-Рарус» оказалась самой выгодной по цене среди других сервисов. Несмотря на то, что возникли трудности с интеграцией – чек возврата упорно не хотел пробиваться – работой техподдержки мы довольны. Специалисты всегда на связи, подробно объясняют, в чем сложности и когда они будут устранены. Сейчас все проблемы с интеграцией решены, чеки пробиваются, бизнес соответствует закону»

Александр Медведев

«Молния-Тайм»

« Для небольшого интернет-магазина онлайн-касса в аренду – самое верное решение. Затраты невысокие, при этом не надо решать технические вопросы с установкой и сопровождением кассы. О компании «1С-Рарус» мы слышали давно, нам она показалась надежной, поэтому и выбрали ее облачную кассу. Как оказалось, не зря. Нам быстро помогли зарегистрировать и подключить кассу, никаких проблем с чеками и их отправкой нет, все работает так же четко, как наши часы»

Гурин Алексей

ТССЦ «Традиция»

« Более 4 лет пользуемся облачной «1С Раруса», поэтому и онлайн-кассу решили арендовать у него же. Нравится, как работает техподдержка – оперативно и ответственно, помогли даже решить некоторые вопросы с налоговой. Поэтому могу с уверенностью сказать, что облачным сервисам «1С-Рарус» можно доверять»

С 1 июля все интернет-магазины, принимающие оплату за товары или услуги, обязаны выдавать кассовый чек в соответствии с 54-ФЗ. В случае нарушения предусмотрен штраф в размере от 30000 руб. за каждый случай нарушения.

Что необходимо сделать интернет-магазинам?

Согласно 54-ФЗ, с 1 июля 2017 года все интернет-магазины, которые принимают оплату банковскими картами, наличными или электронными деньгами, обязаны использовать онлайн-кассы.

В момент оплаты интернет-магазин должен выдавать покупателю бумажный или электронный чек. Для отправки электронного чека нужно взять у покупателя номер телефона или e-mail. А копии электронных чеков должны отправляться в ФНС через оператора фискальных данных.

Есть несколько решений для соответствия 54-ФЗ:

• Купить обычную онлайн-кассу и поставить ее в офисе. Возле нее круглосуточно должен находиться сотрудник, который во время оплаты, будет вручную пробивать и отправлять электронный чек. Для этого решения подойдет любая касса из реестра ФНС.
• Аренда онлайн-кассы без ее физического нахождения в офисе. В этом случае электронные чеки формируются автоматически и отправляются покупателям по sms или на e-mail. Печать бумажного чека в данном случае не нужна.

Решение от Атол.Онлайн и Платформа ОФД включает в себя аренду кассы и передачу чеков в ФНС в автоматическом режиме. Касса может пробивать несколько чеков в секунду и работает 24/7, что позволяет пробивать чеки сразу после покупки и отправлять их покупателям.

Что будет, если интернет-магазин не установил онлайн-кассу?

Сумма штрафа за несоответствие закону для юридических лиц от 30 000 руб. за каждый случай.

В случае повторного нарушения, если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности один миллион рублей и более, на юридическое лицо будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Штраф за не направление кассового чека покупателю составляет 10 000 руб. для юридических лиц за каждый случай нарушения.

АТОЛ.Онлайн — это

• Работоспособность кассы 24/7

• Услуга по передаче чеков в ФНС от Платформа ОФД в комплекте

• Помощь в регистрации кассы в ФНС

• Готовые решения для интеграции с CMS-системами и платежными сервисами

• Гарантированная отправка чеков покупателям

• Личный кабинет пользователя с широкими возможностями

Почему это выгодно