Vodeći Kada se povežete sa slikom, odnosno sa stvari, sa pojavom, uđete u nju ili je pustite u sebe, ona vam otkriva njenu suštinu. Da biste se povezali sa stvari, morate se smiriti, ukloniti „ja ”. Ovako bilo koji

Rice. 4.5. Dijagram procesa razvoja klasifikatora

On prva faza “Razvoj tehničkih specifikacija za projektovanje” obavljaju se dva posla. Prvi od njih se odnosi na određivanje sastava, namene i obima klasifikatora koji se koriste u sistemu. Lista klasifikatora utvrđuje se na osnovu analize potrebnog sastava primarnih i rezultirajućih dokumenata i odabira cjelokupnog skupa potrebnih atributa.

Zatim odredite dodeljivanje klasifikatora. Svaki klasifikator može biti dizajniran za jedinstvenu identifikaciju objekta, prijenos informacija na daljinu putem komunikacijskih kanala ili za pretraživanje i logičku obradu primarnih informacija kako bi se dobile i prikazale rezultirajuće informacije.

By obim Razlikuju se sljedeće vrste klasifikatora: međunarodni, nacionalni (sistemski), industrijski i lokalni klasifikatori.

Međunarodni klasifikatori dio su Sistema međunarodnih ekonomskih standarda (SIES) i obavezni su za prijenos informacija između organizacija u različitim zemljama svjetske zajednice. SMES predstavlja niz standardnih rješenja za klasifikacijske grupe i šifriranje posebnih i ekonomskih informacija i formiranje izvora ovih informacija. SMES uključuje klasifikacije Ujedinjenih nacija (UN) i njihovih specijalizovanih entiteta, uključujući:

Međunarodna standardna industrijska klasifikacija svih ekonomskih djelatnosti (ISIC);

Klasifikacija glavnih proizvoda (CPC);

Standardna međunarodna trgovinska klasifikacija (SITC);

Klasifikacija funkcija organa upravljanja (KFOU);

Klasifikacija državnih funkcija;

Klasifikacije prehrambenih i poljoprivrednih organizacija (FAO);

klasifikacije Međunarodne organizacije rada (ILO);

klasifikacije Organizacije Ujedinjenih nacija za obrazovanje, nauku i kulturu (UNESCO);

Međunarodna standardna klasifikacija obrazovanja

Klasifikacije koje su razvile druge međunarodne organizacije uključuju:

Klasifikacija Međunarodne energetske agencije

Klasifikacija Savjeta za carinsku saradnju;

Opis proizvoda i sistem kodiranja;

klasifikacija Svjetske turističke organizacije (WTO);

Klasifikacija turističkih djelatnosti.

Klasifikacije Evropske zajednice i drugih međunarodnih regionalnih organizacija uključuju:

klasifikacija Evropske zajednice (EZ);

Opšta sektorska klasifikacija privrednih djelatnosti unutar EU (NACE) i dr.

Drugu klasu klasifikatora čine nacionalni (sistemski) klasifikatori, obavezan za organiziranje procesa prijenosa i obrade informacija između ekonomskih sistema na državnom nivou unutar zemlje, o čijem će sastavu biti riječi u sljedećem odjeljku.

Za sprovođenje procedura za obradu informacija i njihovo prenošenje između organizacija unutar industrije, koriste se industrijski klasifikatori. U okviru pojedinačnih preduzeća, po pravilu se koriste lokalni klasifikatori.

Izvođenje radova druga faza povezano sa utvrđivanje sastava početnih podataka i zahtjeva za razvijene klasifikatore.

TO izvorni podaci, koji se koriste u procesu dizajniranja klasifikatora uključuju:

Obim zadataka za koje se razvija klasifikator;

Sastav klasifikacionih objekata i snaga originalnog skupa;

Sastav klasifikacijskih karakteristika i broj vrijednosti svake od njih

znak;

Nazivi pojedinih grupa i objekata;

Dinamika procesa promjenljivosti sastava zadataka, objekata i atributa.

Zahtjevi koje razvijeni klasifikatori moraju zadovoljiti uključuju:

Potpunost obuhvata objekata i klasifikacionih karakteristika od strane svakog klasifikatora;

Konzistentnost znakova podjele skupova objekata sa algoritmima za obradu ekonomskih informacija;

Međusobna nedvosmislenost naziva objekata i njihovih šifri;

Jednostavnost kodiranja i mogućnost automatizacije klasifikacije i kodiranja;

Mogućnost povezivanja sa drugim klasifikatorima i sistemima notacije;

Efikasnost upotrebe klasifikatora u obradi informacija.

Kriterijum za klasifikovanje objekta kao specifičnog skupa koji se može klasifikovati;

Stepen pokrivenosti kodiranog skupa objekata.

Principi konstrukcije klasifikatora određene su strukturom klasifikatora, tj. broj grana koje izlaze iz svake klasifikacione grupe, broj koraka i broj nivoa klasifikacije. Klasifikator se smatra homogenim ako u svakoj fazi iz svake klasifikacione grupe izlazi isti broj grana.

Osim toga, u ovoj fazi se razvijamo sistem interakcije klasifikatori različitih nivoa dizajnirani da obezbede interakciju EIS-a sa spoljnim okruženjem. Ovaj rad predstavlja razvoj prevodioca za prelazak sa jednog klasifikatora na drugi. Ali da bi se on stvorio, potrebno je odabrati određeni sistem interakcije između različitih klasifikatora fokusiranih na određenu nomenklaturu objekata. Postoje sljedeći sistemi interakcije:

A) sistem vršnjačkog klasifikatora, karakterizira činjenica da se na svakom kontrolnom nivou koristi vlastiti lokalni klasifikator za potrebe obrade informacija, a odgovarajući prevodilac se koristi za primanje ili prijenos informacija iz vanjskog okruženja. Nedostatak ovog sistema je što sistem koji ima najveći broj tokova informacija iz različitih organizacija kao ulaz mora imati najveći broj prevodilaca;

b) sistem prioritetnih klasifikatora, odnosi se na preduzeća u istoj industriji. Sa ovim sistemom, u svakom preduzeću u ovoj industriji i na svakom nivou upravljanja postoje lokalni klasifikatori. Razmjena informacija se vrši u smislu klasifikatora višeg nivoa. Ovaj sistem smanjuje broj prevodilaca bez obzira na broj ulaznih i izlaznih tokova. Međutim, poteškoće se javljaju prilikom prenosa tokova informacija između preduzeća koja pripadaju različitim industrijama;

V) posredni klasifikacioni sistem, koji se koristi u međusektorskom menadžmentu. Na svakom objektu bilo kog nivoa kontrole obrada se vrši u okviru sopstvenog lokalnog klasifikatora, a razmena se vrši u okviru jednog posredničkog klasifikatora. Prednosti ovakvog sistema su potreba da se za svako preduzeće kreira samo jedan prevodilac i da se obezbedi mogućnost centralizovanog upravljanja posredničkim klasifikatorom, koji daje minimalan broj grešaka pri kodiranju informacija i obezbeđuje informatičku kompatibilnost EIS-a na različitim nivoima;

G) jedinstveni klasifikacioni sistem, za obradu informacija u svim preduzećima koja su deo ekonomskog makrosistema, a prenos ovih informacija između njih je samo hipotetički moguć, ali se u stvarnosti ne može implementirati zbog potrebe da se sve informacije koje postoje u zemlji kodiraju korišćenjem veoma glomaznih klasifikatori.

TO faktori faktori koji utiču na izbor metode povezivanja klasifikatora uključuju sljedeće:

Obim i priroda obrađenih informacija;

Obim i priroda tokova primljenih i prenesenih informacija;

Minimalni troškovi rada i troškova za razvoj i rad sistema za održavanje klasifikatora.

U istoj fazi se provodi razvoj metoda za konstruisanje klasifikatora, odražavajući metode i redoslijed pojedinačnih operacija za stvaranje klasifikatora, čiji sadržaj ovisi o odabranim kriterijima i principima njihove konstrukcije.

Treća faza povezan sa radom na organizovanje prikupljanja i obrade početnih podataka, neophodno za sastavljanje klasifikatora. To uključuje razvoj nastavnog materijala za prikupljanje i obradu početnih podataka:

Utvrđivanje liste riješenih problema korištenjem klasifikatora;

Identifikacija klasificiranih objekata;

Određivanje sastava klasifikacionih obeležja i vrednosti obeležja;

Sprovođenje lingvističke obrade ovih podataka (uklanjanje sinonima, homonima, polisemija, antonima itd.);

Harmonizacija terminologije korištene u izvornim podacima

prema GOST standardima.

Ostali poslovi obavljeni u ovoj fazi su prikupljanje i obrada podataka prema razvijenim uputstvima.

On četvrta faza „Izrada klasifikatora i sistema za njihovo održavanje» gradi se referentna i radna forma klasifikatora i sistem za održavanje klasifikatora.

Referentni klasifikator moraju biti dogovorene, odštampane i distribuirane svim korisnicima za kodiranje informacija iz primarnih dokumenata.

Radni klasifikatori primjenjuju se na kompjuterske medije u potrebnim dijelovima, prenose se korisnicima i unose u datoteke direktorija baze podataka radi obavljanja procedure za automatsko popunjavanje kompjuterskih obrazaca primarnih dokumenata i za dekodiranje rezultirajućih informacija dobijenih nakon njihove obrade.

Za riješene probleme sistem upravljanja klasifikatorom, uključuju:

Ažuriranje klasifikatora, tj. stalno dopunjavanje i promjena objekata klasifikacije i kodiranja;

Pravovremeno obavještavanje svih korisnika o svim nastalim promjenama;

Restrukturiranje, odnosno revizija strukture klasifikatora, koja uključuje praćenje dupliciranja klasifikacionih objekata, praćenje i identifikaciju ćorsokaka koje ne vode do objekta, optimizaciju rezervnih grana na svim nivoima hijerarhije ili za sve aspekte klasifikacija;

Problemi povezani sa dizajniranjem sistema za održavanje klasifikatora uključuju:

Razvoj organizacione strukture sistema upravljanja, tj. služba koja je odgovorna za dopunjavanje klasifikatora;

Izrada pravnog osnova za izmenu klasifikatora;

Razvoj informacionih i softverskih sistema.

Svi radovi na projektovanju klasifikatora su završeni eksperimentalna verifikacija I prilagođavanje, odobravanje, objavljivanje i distribucija klasifikatora svim korisnicima u funkcionalnim podsistemima.

4.4 Koncept jedinstvenog sistema

klasifikacija i kodiranje (ESCC)

Da bi se osigurala kompatibilnost informacija, razvijen je EIS na različitim nivoima Jedinstveni sistem klasifikacije i kodiranja (USCC). ESKK je dizajniran za obavljanje sljedećih funkcija:

Centralizovani razvoj sistemskih (nacionalnih) klasifikatora;

Dopunjavanje i ažuriranje, pravovremeno i sistematsko obavještavanje organizacija o svim promjenama izvršenim na klasifikatorima;

Odgovori na jednokratne zahtjeve;

Optimizacija strukture klasifikatora;

Rad na kreiranju jezika za pronalaženje informacija.

Strukturni dijagram ESCC-a prikazan je na Sl. 4.6. ESCC se sastoji od tri komponente. Prvo deo toga “Kompleks regulatornih, tehničkih i metodoloških materijala” uključuje dokumente koji regulišu:

Sastav sistema, ciljevi sistema, zadaci i sva terminologija koju sistem koristi;

Principi i metode klasifikacije i kodiranja;

Rice. 4.6. ESCC strukturni dijagram

Principi spajanja i interakcije klasifikatora;

Struktura rada na kreiranju i implementaciji sistema.

Drugi dio je “Kompleks sistemskih klasifikatora (OK)”, koji uključuje sljedeće grupe klasifikatora:

1. Klasifikatori prirodnih i radnih resursa:

Radničke profesije;

Pozicije zaposlenih;

Specijaliteti;

Minerali itd.

2. Klasifikatori o proizvodima rada i proizvodnim aktivnostima:

Industrijski i poljoprivredni proizvodi;

Građevinski proizvodi;

Detalji;

Usluge: u industriji, građevinarstvu, poljoprivredi, transportu, logistici;

Usluge stanovništvu.

3. Klasifikatori strukture nacionalne privrede i objekata administrativno-teritorijalne podjele:

Preduzeća i organizacije;

Sektori nacionalne ekonomije;

Vladina tijela;

Objekti administrativno-teritorijalne podjele;

Tačke za utovar i istovar.

4. Klasifikatori upravljačkih informacija i dokumentacije:

mjerne jedinice;

Tehnički i ekonomski pokazatelji;

Upravljačka dokumentacija;

Tehnička dokumentacija, oznake standarda i tehnički uslovi;

Tehnološka dokumentacija;

Operacije i detalji.

Svi sistemski klasifikatori, u zavisnosti od sistema klasifikacije koji se koristi u procesu njihovog projektovanja, izgrađeni su na dva principa.

Prvi princip Zasnovan je na identifikacija objekata unutar klasifikacionih grupa. Na primjer, razmotrite strukturu Sistemski klasifikator industrijskih i poljoprivrednih proizvoda (OKP), koji se zasniva na upotrebi hijerarhijskog sistema klasifikacije i sastoji se od dva bloka: blok imena i identifikacioni blok. Identifikacioni blok se sastoji od klasifikacionog, registracionog i kontrolnog dela koda (slika 4.7). Klasifikacioni deo uključuje grupacije zasnovane na sljedećim karakteristikama:

Podklasa;

podgrupa;

Rice. 4.7. Okp strukturni dijagram

Drugi princip na osnovu aplikacije odvojena identifikacija i klasifikacija i sistem klasifikacije faseta, koji se ogleda u strukturnoj formuli klasifikatora, koja uključuje tri bloka: identifikaciju, klasifikaciju i imenovanje. Na primjer, razmotrite strukturu Opšti sistemski klasifikator preduzeća i organizacija (OKPO). Ovaj klasifikator se zasniva na upotrebi sistema klasifikacije faseta. Sastoji se od tri bloka (slika 4.8):

1) identifikacioni blok, koji uključuje šifru industrije, registarski broj preduzeća i kontrolni dio koda;

2) blok imena;

3) klasifikacioni blok, koji se sastoji od sljedećih aspekata:

Faset subordinacije je F1, u ​​kojem se mogu razlikovati sljedeće karakteristike: kod ministarstva, kod upravljanja, kod povjerenja;

Faset administrativno-teritorijalne pripadnosti - F2;

Industrijski aspekt - Savezni zakon.

Uključeno automatizovani sistem za održavanje sistemskih klasifikatora(ASVOK) mogu se razlikovati tri tipa podsistema: objektni, funkcionalni i potporni.

Rice. 4.8. Strukturni dijagram OKPO

Objektni podsistemi ujedinjuju preduzeća, industrije, industrijske institute koji su odgovorni za prenošenje informacija o promenama koje se dešavaju u datoj nomenklaturi, čiji broj može biti jednak broju sistemskih klasifikatora.

Funkcionalni podsistemi kombinuju slične tehnološke procese za održavanje klasifikatora širom sistema i uključuju podsisteme za prikupljanje, skladištenje i prilagođavanje; redovni servis za korisnike; usluge za jednokratne zahtjeve; razvoj ASVOC-a, uključujući optimizaciju strukture klasifikatora, eliminaciju nevažećih grana klasifikatora, standardizaciju terminologije.

Podsistemi podrške sastoji se od standardnog skupa podsistema, koji uključuje softver, hardver, informacijsku i lingvističku podršku.

ASVOC informacijska podrška uključuje: tezaurus; zbirne referentne datoteke klasifikatora; dodatne referentne datoteke za dodavanja i brisanja; datoteke pretraživanja slika pozicija klasifikatora; dosijei o nezauzetim pozicijama; tablice konjugacije klasifikatora; pomoćni dosije organizacija odgovornih za održavanje klasifikatora; tabele učestalosti obavještavanja organizacija i pomoćne datoteke o interesima pretplatnika.

4.5 Tehnologija za korištenje barkodiranja ekonomskih informacija

Razvoj međunarodne trgovine i proizvodnih odnosa dovodi do povećanja robnih/informacionih tokova koje je potrebno obraditi u uslovima teritorijalne disperzije proizvođača i potrošača proizvoda. Poteškoće u bilježenju informacija o svojstvima proizvoda na ambalaži, prisutnost netačnosti u dokumentaciji koja ga prati, te nedostatak pouzdanih i pravovremenih informacija od dobavljača proizvoda o dolasku robe do kupca zahtijevaju automatizaciju označavanja robe. , čitanje informacija i njihovo identificiranje. Svrha barkodiranja je da prikaže osnovne informacijske karakteristike proizvoda u bar kodovima, koji pružaju stvarnu mogućnost praćenja njihovog kretanja do potrošača, čime se poboljšava efikasnost upravljanja proizvodnjom.

Tehnologija barkodiranje je namijenjen za automatizirano snimanje, čitanje i identifikaciju informacija o objektima ili poslovnim procesima. Ova tehnologija se zasniva na upotrebi binarnog koda za snimanje i pamćenje unapred dizajniranih semantičkih kodova u obliku sekvenci koje se sastoje od nula i jedinica koje se odražavaju kodiranim potezima. Zbog toga bar kod je niz naizmjeničnih širokih i uskih, tamnih i svijetlih pruga, kojima su dodijeljene logičke vrijednosti 1 i 0 (širokim linijama i širokim razmacima dodijeljena je logička vrijednost 1, uskim - 0).

Postoje tri sistema barkodiranja koji se koriste u različitim zemljama širom svijeta:

UPC je univerzalna šifra proizvoda razvijena u SAD-u i korištena u američkim zemljama;

EAN je šifra proizvoda kreirana u EU na osnovu UPC-a, koja odgovara nazivu Evropskog udruženja za numerisanje proizvoda, koje je sada dobilo status međunarodne organizacije (EAN International);

UCC/EAN je jedinstveni standardizirani bar kod koji su kreirale organizacije u SAD-u i Kanadi (Uniform Code Council) i EAN International.

Kodovi poput EAN i UCC/EAN se široko koriste u svim zemljama svijeta, uključujući Rusku Federaciju.

Svaki sistem ima svoje tipove kodova: UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14, UCC/EAN-128 (kod 39).

UPC-12 je dvanaesto-bitni kod sa sljedećom strukturom:

F = [X]: [HHHHH]: [HHHHH]: [K]

EAN-8 je osmobitni kod koji se koristi za kodiranje malih paketa, koji ima strukturu:

EAN-13 je trinaest-bitni kod koji se koristi za kodiranje proizvoda, koji ima sljedeću strukturu:

EAN-14 je četrnaesto-bitni pravougaoni kod koji se koristi za identifikaciju transportnog pakovanja i ima istu strukturu kao EAN-13 kod, ali uključuje dodatnu prvu cifru dizajniranu da kodira od 1. do 8. specifičnosti pakovanja (npr. , 1 označava grupno pakovanje, 2 - pakovanje serija u kontejneru, itd.).

Kod 39 može varirati do 40 bita i nema fiksnu dužinu. Ovaj kod je dobio ime po kompatibilnosti tri široka elementa i šest uskih u svakom znaku koda. Kod se prikazuje pomoću 43 znaka, uključujući velika slova, brojeve od 0 do 9 i sedam specijalnih znakova (-.$/+% razmak).

UCC/EAN-128 je moderna verzija koda 39, koja se koristi za opisivanje kompletnih karakteristika pošiljke, koja nema fiksnu dužinu i dozvoljava korištenje različitih sistema kodiranja da se kombinuju. U strukturi koda možete razlikovati razmake između komponenti koda, znak početka, koji osigurava upotrebu najkompletnijeg skupa znakova, znak funkcije, koji vam omogućava da automatski kontrolirate razliku između simbola koda i drugih simbola, podataka i ček broj.

Upotreba UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14 bar kodova regulisana je od strane međunarodnih i nacionalnih organizacija. U Ruskoj Federaciji takva organizacija je Udruženje za automatsku identifikaciju, koje ima više od 2.000 članova. Ova organizacija postavlja poslovne brojeve u EAN-13 i EAN-14 kodove i šifre proizvoda u EAN-8 kodu. Šifru zemlje dodeljuje EAN International. Upotreba UCC/EAN-128 (Kod 39) kodova je regulisana relevantnim međunarodnim i nacionalnim standardima.

Upotreba bar kodova osigurava zajedničke aktivnosti proizvođača i potrošača robe na jedinstvenom tržištu proizvoda duž cijelog lanca međusobno povezanih partnera. Ova tehnologija obezbeđuje zaštitu proizvoda kroz svoje operativno računovodstvo, upravljanje tokovima informacija o kretanju i upotrebi proizvoda, traženje informacija o ovim procesima na zahtev ili u realnom vremenu na osnovu identifikacije bilo kog objekta koji učestvuje u ovom procesu. Osim toga, ova tehnologija ubrzava razmjenu informacija kako unutar organizacije tako i između organizacija koristeći metode i alate za elektroničku razmjenu podataka (EDI).

Pitanja za samotestiranje

1. Za koju svrhu se razvijaju klasifikatori?

2. Koje vrste klasifikatora postoje?

3. Kako se hijerarhijski sistem klasifikacije razlikuje od sistema klasifikacije faseta?

4. Šta je jezik informacija? Šta su deskriptori i tezaurus? Navedite vrste odnosa između pojmova.

5. U kojim slučajevima se koriste sistemi registracionog kodiranja i koji sistemi pripadaju ovoj klasi?

6. Za šta se koriste sistemi klasifikacijskog kodiranja?Koji sistemi su uključeni u ovu grupu?

7. Šta je uključeno u sistem održavanja klasifikatora?

8. Šta je ESCC i kakva je njegova struktura?

9. Kakav je sastav OK? Koji su principi OK organizacije?

10. Koja je svrha ASVOC-a i koja je njegova struktura?

11. Koja je svrha barkodiranja?

12. Navedite vrste i vrste bar kodova?

Svaki finansijski (računovodstveni) informacioni sistem izgrađen je sa velikim brojem različitih i raznovrsnih klasifikatora. Klasifikatori, ili referentne knjige kako ih često nazivaju, služe veoma važnim zadacima u kreiranju računovodstvenog sistema za preduzeće. Na primjer, jedna od najkorisnijih prednosti uvođenja referentnih knjiga je eliminacija grešaka u unosu podataka od strane korisnika radne stanice.

Klasifikatori su podeljeni u tematske grupe, u grupe prema efikasnosti promene podataka u njima. Na primjer, imenik “Counterparts” u preduzeću je vrlo dinamičan element, u isto vrijeme, imenik tekućih računa preduzeća se vrlo rijetko mijenja, a imenik koji sadrži podatke o preduzeću praktično se ne mijenja tokom cijelo vrijeme svog djelovanja na tržištu.

Klasifikatori obično imaju hijerarhijsku strukturu na više nivoa. Ovo se objašnjava složenošću logičkih modela podataka koji opisuju predmetnu oblast upravljačkih informacionih sistema. Na primjer, imenici koji opisuju računovodstvo materijala uvijek imaju složenu strukturu koja opisuje grupe materijalnih objekata, kao što su “Imovina”, “Roba”, “Usluge”, “Materijali”. Zauzvrat, ove grupe mogu imati podgrupe, na primjer, grupa "Materijali" ima podgrupe "Malovrijedni i habajući predmeti", goriva i maziva, "Pplemeniti metali" itd.

Još jedan važan aspekt povezan sa referentnim knjigama. U svakom preduzeću postoje slične poslovne transakcije koje se obavljaju masovno. Da bi se smanjio obim unesenih informacija i povećala efikasnost rada osoblja automatizovanog radnog mesta, kreiraju se imenici tipičnih poslovnih transakcija. Imenici standardnih poslovnih transakcija takođe imaju hijerarhijsku strukturu za različite računovodstvene oblasti, za različite radne stanice itd.

Upravljački informacioni sistemi moraju imati razvijen aparat analitičkih karakteristika za poslovanje. Za pokrivanje svih oblasti delatnosti preduzeća kreiraju se i direktorijumi analitičkih karakteristika (također hijerarhijska struktura) i imenici troškova.

Održavanje klasifikatora

Politika održavanja klasifikatora i imenika u preduzeću je veoma važna. Njihovo ponašanje mora biti strogo regulisano. Mora postojati jedna osoba ili spisak osoba određenih za održavanje imenika. Osim ovih osoba, niko ne bi trebao vršiti izmjene, brisanja ili dodavanja elemenata imenika. U preduzeću gde se ovom pitanju ne pridaje dužna pažnja i značaj, automatizovani sistemi su „zakrčeni“ nebitnim podacima. Šta znači nebitno? To znači da direktoriji sadrže nepouzdane podatke i sadrže nepotrebne podatke. sadrže duple podatke. Po pravilu, u takvim organizacijama, operateri automatizovanih radnih stanica prave veliki broj grešaka, i to često ne svojom krivicom. Na primjer, direktorij materijala sadrži objekte istog imena koji opisuju materijalni objekt. Prilikom evidentiranja jedne poslovne transakcije, operator može koristiti jednu od njih u određenom vremenskom periodu, te se ovoj operaciji dodijeljuju novčani iznosi, stanja i sl., a drugi u drugom trenutku. Ovo se možda neće otkriti u svakodnevnom operativnom radu, ali kada izvještaji i izjave počnu da se stvaraju na kraju izvještajnog perioda. tada će rezultati u njima početi da se “kidaju”. kako kažu računovođe i ekonomisti. Tada će, u hitnim slučajevima, biti utrošeni ogromni napori, živci itd., zbog čega će se otkriti ovo pogrešno stanje imenika i izvršiti korekcije u izvršenim poslovnim transakcijama.

Kada se greške obično unose u priručnike? Kada niko nije odgovoran za njihovo održavanje i podatke u njih unose redom svi operateri. U pravilu, u žurbi, operater možda neće pronaći objekt koji je tamo već upisan prilikom umetanja i može ga ponoviti. Rezultat je opisan gore.

Dakle, održavanje klasifikatora mora biti jasno regulisano. Za vođenje imenika treba da bude odgovoran lično dodijeljen zaposlenik ili grupa zaposlenih. Niko osim ovog osoblja nema pravo unositi podatke u klasifikatore. Za održavanje klasifikatora mora se izdvojiti dovoljno radnog vremena. Moraju se razviti procedure za provjeru relevantnosti podataka. pohranjene u klasifikatorima, jer ne postoji garancija da osoblje odgovorno za njegovo održavanje neće napraviti greške. Na rukovodstvo klasifikatora treba dodijeliti lica iz informatičke i računarske službe preduzeća. Moraju se razviti procedure za kreiranje novih klasifikatora i modifikovanje postojećih. Odluka o kreiranju klasifikatora i sastav njihove strukture mora biti u skladu sa svim ostalim službama preduzeća, jer se vrlo često javlja situacija da se u različitim odeljenjima kreiraju logički identični imenici, ali se održavaju po različitim procedurama, različite osobe su odgovorna, ali kada se ukaže potreba za „spajanjem“ podataka iz ove dvije divizije. tada se javljaju problemi logičke, tehničke i programske prirode. Na primjer, direktoriji se održavaju u DBMS bazama podataka različitih tipova.

Proces stalne akumulacije znanja, povećanje raznolikosti društvenih pojava, razvoj proizvodnje i stvaranje novih tehnologija dovode do postepenog zastarijevanja klasifikatora u smislu adekvatnog prikaza povjerljivih informacija.

S tim u vezi, postoji potreba za ažuriranjem klasifikatora, unošenjem promjena u njih, pregrupiranjem i rekodiranjem informacijskih objekata.

Proces održavanja klasifikatora u „pouzdanom“ stanju, osiguravanja potpunosti informacija i distribucije među korisnicima naziva se održavanje klasifikatora. U ovom slučaju, sredstva i odgovarajuća organizaciona struktura čine sistem za održavanje klasifikatora.

U procesu održavanja klasifikatora poboljšavaju se njihov sastav i sadržaj, ali se ne narušavaju principi njihove konstrukcije i integralne strukture, koje se mogu mijenjati tek revidiranjem klasifikatora.

Održavanje klasifikatora sastoji se od pripreme i izmjena u njemu u smislu uključivanja, ukidanja ili promjene kodova i naziva klasifikacionih grupa ili drugih podataka koji su u njemu. Mogu se izvršiti izmjene u uvodu u klasifikator, u abecednom indeksu, u dodacima; u objašnjenjima koja otkrivaju sadržaj grupa; u definisanju kategorija koje se koriste u klasifikatoru.

Promjene su zasnovane na zakonodavnim i regulatornim aktima koje su izradili državni organi i menadžment Ruske Federacije; domaći, strani i međunarodni standardi; direktivni dokumenti, sveruski jedinstveni dokumentacioni sistemi.

Razvijaju ih ministarstva i odjeli Ruske Federacije odgovorni za održavanje relevantnih klasifikatora. Projekti izmjena sveruskih klasifikatora koordiniraju se sa organizacijama za obavezno odobrenje, a po potrebi i sa drugim zainteresiranim organizacijama i odobrava ih u ime Gosstandarta Rusije Sveruski istraživački institut za klasifikaciju, terminologiju i informacije o standardizaciji i kvaliteti. (VNIIKI) Gosstandarta Rusije.

Informativne usluge za korisnike sa promjenama u sveruskim klasifikatorima obavlja VNIIKI, Glavni međuregionalni centar za obradu i distribuciju statističkih informacija Državnog komiteta Ruske Federacije za statistiku (GMC) ili organizacije kojima su te funkcije povjerile ministarstva i odjeljenja.

Sistem automatizovanog održavanja sveruskih klasifikatora zasniva se na regionalno raspoređenoj informaciono-računskoj mreži državne statistike, u okviru koje funkcioniše automatizovana banka klasifikatora (ABC), koja korisnicima obezbeđuje ažurirane verzije sveruskih klasifikatora, kao i informacije o njihovom sastavu, strukturi, broju i vremenu izvršenih promjena.

GMC preko ABC prenosi promene prema sveruskim klasifikatorima u automatizovane banke podataka teritorijalnih organa državne statistike republika, teritorija, regiona, saveznih gradova, autonomnih oblasti i autonomnih okruga. Teritorijalna državna tijela za statistiku donose informacije o promjenama u sveruskim klasifikatorima organima lokalne uprave i drugim pretplatnicima koji se nalaze na njihovoj teritoriji.

U državnoj statistici, ABC se koristi kao normativna i referentna podrška za komplekse elektronske obrade statističkih informacija, sveruske jedinstvene oblike izvještavanja i statističke dokumentacije, opći skup objekata statističkog promatranja, katalog statističkih pokazatelja, Jedinstveni Državni registar preduzeća i organizacija, kao i drugi ciljni registri pri sastavljanju zbirno-grupnih tabela, lista homogenih elemenata podataka.

Obim distribuirane baze podataka sveruskih klasifikatora je oko 5 miliona pozicija.

Promjene u sveruskim klasifikatorima objavljuje Gosstandart Rusije u mjesečnim informativnim indeksima „Državni standardi Ruske Federacije“ koje izdaje.

Organizaciona struktura održavanja sveruskih klasifikatora uključuje niz organizacija kojima su dodijeljene određene funkcije.

Gosstandart Rusije je odjel odgovoran za koordinaciju rada u oblasti održavanja sveruskih klasifikatora (OC); vrši opšte organizaciono upravljanje, odobrava sveruske klasifikatore, obezbeđuje održavanje konsolidovanog standardnog fonda OK; sarađuje sa ministarstvima i odeljenjima za upravljanje QA; osigurava usklađenost QA sa međunarodnim analozima.

Državni komitet za statistiku Ruske Federacije je odjel odgovoran za koordinaciju rada u oblasti održavanja sveruskih klasifikatora koristeći informacijsku i računarsku mrežu državne statistike za održavanje OK i osiguranje interakcije sa pretplatnicima u regijama. Sarađuje sa međunarodnim statističkim i ekonomskim organizacijama na izradi socio-ekonomskih klasifikacija, a takođe sarađuje sa ministarstvima (departmanima) o dodeljenim klasifikatorima; obezbjeđuje usklađivanje QA sa međunarodnim analozima i njihovu primjenu u statističkoj praksi. Državni komitet Ruske Federacije za statistiku je organizacija odgovorna za održavanje sveruskih klasifikatora (OKOGU, OKPO, OKATO, OKFS, OKOPF).

Ministarstva (odjeljenja) odgovorna za održavanje OK ili njihovi odjeli koje su oni razvili, vrše organizaciono upravljanje radom na održavanju OK u svojoj djelatnosti; imenovati organizacije za održavanje dodijeljenog OK, uključujući matične i vodeće organizacije za OKP.

Međudržavni tehnički komitet za standardizaciju („Dokumenti i informacije u menadžmentu, trgovini, industriji i bankarstvu“) razmatra nacrte sveruskih klasifikatora i preporučuje ih za odobrenje.

VNIIKI je organizacija odgovorna za funkcionisanje sistema za održavanje sveruskih klasifikatora; vrši naučno, metodološko i organizaciono upravljanje, formiranje i održavanje QA standarda na računarskim i papirnim medijima; ispitivanje nacrta izmjena OK i njihovo odobrenje.

Istraživački institut za statistiku Ruskog državnog komiteta za statistiku odgovoran je za razvoj metodologije, obavljanje poslova na stvaranju i unapređenju sistema društvenih i ekonomskih klasifikacija i njihovu implementaciju u statističku praksu i ekonomiju u cjelini.

GMC je odgovoran za softversku i tehnološku podršku za održavanje sveruskih klasifikatora na osnovu informacijske i računarske mreže državne statistike. On održava ABC, distribuira informacije o OK između pretplatnika preko teritorijalnih državnih organa za statistiku.

Organizacije za obavezno odobravanje osiguravaju odobrenje razvijenih QA projekata i izmjena istih. Sastav organizacija koje odobravaju utvrđuje programer OK u dogovoru sa VNIIKI Državnog standarda Rusije.

Državni komitet Rusije za statistiku je organizacija za obavezno odobravanje izmena sveruskih klasifikatora: OKUN, OKDP, OKP, OKIZN, OKSO, OKZ, OKUD, OKOF, OKV, OKEY, OKPDTR, OKSVNK, OKIN, OKNPO , OKER, OKSM, OKOK.

Organizacije za održavanje OK, uključujući i matične organizacije OKP, provode održavanje OK ili njihovih odjela koje razvijaju nadležna ministarstva (resori).

Vodeće organizacije OKP-a vrše održavanje pojedinih sekcija ili grupa OKP-a koje su im dodijeljene.

Teritorijalni organi državne statistike daju korisnicima informacije o OK na njihovoj teritoriji.

U ESKK-u, zajedno sa sistemom za održavanje sveruskih klasifikatora, kreira se i sistem njihove informacione podrške, uključujući prelazne ključeve (tabele korespondencije) koji obezbeđuju komunikaciju između novih i prethodnih verzija klasifikatora, između klasifikatora sa istom vrstom objekata klasifikacije i između klasifikatora koji su međusobno funkcionalno povezani.

Budući da različiti klasifikatori često koriste različite karakteristike klasifikacije za klasifikaciju objekata, korespondencija pozicija klasifikatora nije uvijek jednoznačna, što uzrokuje poteškoće prilikom poređenja.

Prelazni ključevi imaju za cilj uspostavljanje međusobne korelacije (korelacije) pozicija klasifikatora i služe da obezbede uporedivost informacija predstavljenih korišćenjem različitih klasifikatora.

Nedavno je za sistem informacione podrške sveruskih klasifikatora od velike važnosti razvoj leksičke i semantičke podrške za klasifikatore u obliku terminoloških rečnika, tezaurusa, objašnjenja i napomena, koji omogućavaju nedvosmisleno tumačenje sadržanih termina. u klasifikatorima i utvrđivanje ekvivalencije sadržaja pojmova predstavljenih u govornom (prirodnom) jeziku i u klasifikatorima. Za rješavanje lingvističkih problema prilikom klasifikacije proizvoda važno je razlikovati, na primjer, semantički sadržaj pojma "proizvodnja" u slučajevima "proizvodnja lula" i "proizvodnja (uzgoj) jagoda" ili premjestiti npr. od koncepta “krznenog kaputa” do ekvivalentnog koncepta “krznenog kaputa”.

Kontrolna pitanja

1. Koja je svrha ESCC-a?

2. Opišite status i kategorije klasifikatora.

3. Koji se osnovni koncepti koriste za opisivanje strukture klasifikatora?

4. Kako se održavaju sveruski klasifikatori?

Povezane informacije.

Moskva, Lenjinski prospekt, 9 Tel.: (4, E’mail: *****@***ru, *****@***ru

EKSTRAKT

KONCEPT KREIRANJA SISTEMA ZA CENTRALIZOVANO ODRŽAVANJE JEDINSTVENOG NOMENKLATURNOG DIREKTORA I JEDINSTVENOG KLASIFIKATORA MATERIJALNIH I TEHNIČKIH RESURSA

Radovi na popravci" href="/text/category/remontnie_raboti/" rel="bookmark">Radovi popravke i održavanja. Na primjer, za popravku mehaničkog dijela agregatnih mašina potrebno je detaljno navesti:

Za gotove proizvode metalurške proizvodnje (Funkcionalna grupa „Prodaja i marketing“) možemo predložiti sljedeću strukturu karakteristika koja detaljno opisuje pozicije Jedinstvenog nacionalnog poreskog imenika:

Klasifikatori, kodifikatori i navigatori su najviši nivo opisa informacija o materijalno-tehničkim resursima - sa stanovišta različitih funkcionalnih grupa.

Pored mnoštva detaljnih imenika materijalno-tehničkih parametara koji se koriste za opisivanje materijalno-tehničkih resursa u različitim funkcionalnim grupama (niži nivo je nivo detaljnosti ENS-a), potrebno je koristiti različite klasifikatore i navigatore, koji su dodatak ENS-u, koji služi svrsi strukturiranja ovog direktorija iz različitih funkcionalnih područja.

Dakle, da biste razvili navigator za funkcionalni blok „Snabdevanje“, potrebno je razmotriti i kreativno preraditi i postojeća _______ pravila za kategorizaciju kupljenih proizvoda (PD _______ 3-SchSA) i međunarodne trgovinske klasifikatore, na primer, COMPASS:

Ako kategorizacija u sistemu KOMPASS odražava globalnu prirodu ovog trgovinskog sistema, onda je vrijedno razmotriti suprotne primjere - pojednostavljene kategorizacije ruskih trgovinskih sistema:

Da biste napravili navigatore opreme za funkcionalni blok "Održavanje i popravke", možda biste trebali koristiti strukturu klasifikatora proizvodne opreme PM-100:

Za funkcionalni pravac „Prodaja i marketing“, prilikom razvoja navigatora, trebali biste se fokusirati, na primjer, na klasifikator usklađene nomenklature robe Ministarstva željeznica:

Potreba za izradom različitih navigatora za različite funkcionalne grupe ne proizilazi samo iz zadataka navigacije kroz imenik Jedinstvene nacionalne porezne službe: postoji potreba za korištenjem različitih klasifikatora za identifikaciju proizvoda u različitim fazama životnog ciklusa: OKP, GNG, ETSNG , TN VED, itd.

Kreiranje samo u okviru Jedinstvenog inventara jedan Nemoguć je i jedinstveni klasifikator materijala i opreme koji istovremeno zadovoljava potrebe najrazličitijih odjela poduzeća i koji je usklađen sa svim ruskim i međunarodnim klasifikatorima. I ne samo zato što je stvaranje ovakvog klasifikatora nivo dugoročnog nacionalnog zadatka, čija realizacija naporima jednog preduzeća nije moguća (vidi dijagram). Ali i zbog složenosti samog objekta opisa, posebno multivarijantnosti njegovih mogućih opisa kako sa strane faktora proizvodnje tako i sa strane faktora namjene materijala i opreme (vidi dijagram).

Za obavljanje navigacijskih funkcija preko Jedinstvenog imenika nomenklature potrebno je generirati nekoliko varijanti klasifikatora (navigatora), od kojih će svaka odražavati specifičnosti i zahtjeve različitih funkcionalnih područja korištenja Jedinstvenog nacionalnog sistema.

Na osnovu navedenog, projektovana struktura Jedinstvenog inventara i inventara materijala neizbježno će uključivati, pored korporativnog (a ne globalnog opšteindustrijskog) kodifikatora proizvoda, i nekoliko navigatora namijenjenih specifičnim specijaliziranim odjelima _______.”

Kao rezultat toga, da bi se odrazila cjelokupna raznolikost informacija o materijalno-tehničkim resursima _______“, biće potrebno izgraditi mnogo detaljnih priručnika (niži nivo) i mnogo navigatora (viši nivo) međusobno povezanih sa ENS-om. Model opšte strukture sistema za održavanje informacija o materijalima i opremi prikazan je na dijagramu ispod.

Dijagram 6: Glavne linije klasifikacije materijala i opreme

Analiza trenutnog stanja Jedinstvene poreske službe i drugih referentnih knjiga o proizvodima korišćenih u _______ pokazuje da su nizovi koje preduzeće akumulira u većini slučajeva napravljeni na visokom profesionalnom nivou i mogu poslužiti kao osnova za formiranje Jedinstvenog inventara i Inventar materijala. Postojeći problemi sa kvalitetom i kompletnošću popunjavanja pojedinih konkretnih pozicija mogu se uspješno riješiti u procesu predstojećeg usaglašavanja nizova referentnih podataka, optimizacije strukture i normalizacije opisa materijalno-tehničkih informacija u okviru metodoloških pristupa predloženih u nastavku. .

Jednako pohvale zaslužuje i sistem kategorizacije nabavljenih resursa koji se koristi na _______, koji se uz minimalne izmjene i dopune može ugraditi u Jedinstveni inventar i materijalni inventar kao navigator za grupu „Snabdijevanje“. Postojeća neslaganja sa principima klasifikacije preporučenim standardima (na primjer, Kodifikator grupa mjernih instrumenata, MI2314-00) mogu se pripisati specifičnostima industrije i poduzeća.

Istovremeno, praksa pojedinačnih odjeljenja _______" korištenjem vlastitih verzija klasifikatora materijalno-tehničke opreme (uključujući modificirani OKP nivo 4) pokazuje potrebu usvajanja jedinstvene metodološke osnove i kombinovanja napora različitih grupa stručnjaka da se stvoriti jedinstveni kodifikator materijalnih i tehničkih resursa na nivou cijele kompanije koji harmonično uzima u obzir interese vlastitih odjela poduzeća i vanjskih zahtjeva partnera _______" i općenito - sa strane procesa koji je pokrenut u Rusiji stvaranja jedinstvenog opšteg industrijskog klasifikatora proizvoda, kao i zadatak usklađivanja sa postojećim klasifikatorima sveruskog nivoa, zemalja EEZ i NATO, zemalja pacifičkog regiona u sklopu pristupanja STO.

Mogući modeli za izradu korporativnog klasifikatora proizvoda (CPC).

1. Na osnovu sveruskih klasifikatora (OK)

Neki nedostaci standardnih sveruskih klasifikatora koji kompliciraju njihovu direktnu upotrebu kao CCP:

Postojeći klasifikatori (OKP, OKDP, OKVED i drugi) ne dozvoljavaju nedvosmisleno rješavanje problema klasifikacije proizvoda. U nizu slučajeva nastaju kontradiktornosti u vezi s razvrstavanjem sličnih proizvoda u različite klasifikacione grupe. Kao rezultat toga, ovo dovodi do višestrukog dupliciranja nomenklaturnih pozicija i izobličenja informacija;

Postojeći klasifikatori, uključujući nedavno uvedeni usklađeni OKVED, kreirani su prvenstveno na osnovu potreba statističkog posmatranja, potreba carinskih organa (naplata dažbina) i razvoja prognoza društveno-ekonomskog razvoja Ruske Federacije. Grupiranje proizvoda prema principu proizvodnje koji je u njima usvojen, pokazuje se nezgodnim kada se koristi kao katalog nabavke;

U nekim slučajevima potrebno je koristiti nekoliko standardnih klasifikatora odjednom. To zahtijeva razvoj u svakom slučaju sistema posebnih korespondencijskih tabela, što stvara dodatne poteškoće u stvaranju i održavanju jedinstvenih sistema (specijalci EU i STO već nekoliko decenija rade na rješavanju ovog problema);

Postojeći klasifikatori ne opisuju uvijek vrste proizvoda dovoljno detaljno. Ako je potreban detaljniji opis proizvoda, obično se koriste različita proširenja standardnih klasifikatora. Ali, pošto su u svakom slučaju različite ekstenzije izgrađene sa različitim detaljnim kodovima, ispostavlja se da su ove ekstenzije međusobno nekompatibilne;

Postojeći klasifikatori ne dozvoljavaju vam da brzo dobijete informacije o proizvodima, posebno o novim proizvodima;

Postojeći klasifikatori ne dozvoljavaju vam da brzo odgovorite na brzinu pojavljivanja novih klasa proizvoda (posebno, kompjuterski odjeljak i novi tipovi praktički nisu obuhvaćeni u OK;

Nijedan od postojećih klasifikatora ne ispunjava u potpunosti savremene zahtjeve za održavanje i razvoj. Relevantni propisi i procedure ne uzimaju u obzir mogućnosti informacionih i komunikacionih tehnologija;

Ne postoji direktna veza između pozicija klasifikatora i asortimana proizvoda koje proizvode preduzeća Ruske Federacije;

Postojeći OK klasifikatori (OKP, OKDP, OKVED i drugi) ne dozvoljavaju nedvosmisleno rješavanje problema klasifikacije proizvoda. U nizu slučajeva nastaju kontradiktornosti u vezi s razvrstavanjem sličnih proizvoda u različite klasifikacione grupe. Kao rezultat, to dovodi do višestrukog dupliciranja nomenklaturnih stavki i izobličenja informacija, na primjer:

Većina postojećih klasifikatora ima sljedeće nedostatke u korištenju principa klasifikacije:

2. Upotreba korporativnih klasifikatora, potpuno nezavisna od OK.

3. Korporativni klasifikatori proizvoda koji koriste revidiranu OK strukturu kao osnovnu strukturu.

Opcije za formiranje Liste osnovnih klasa korporativnog klasifikatora:

ü formiranje osnovne strukture odvajanjem srednjeg nivoa od OC;

ü analizu postojećih priručnika i klasifikatora materijala i opreme u preduzeću, identifikujući ključne klase proizvoda iz njih.

IZBOR INICIJALNOG KLASIFIKATORA ZA SASTAVLJANJE LISTE OSNOVNIH KLASA.

Nakon utvrđivanja metodologije za formiranje Liste osnovnih klasa, potrebno je odlučiti na osnovu kojih OK je svrsishodnije izgraditi korporativni klasifikator materijala i opreme. Stručnjaci Kupca i Izvođača su pozvani da odaberu najprikladniju opciju za _______ od sljedećeg:

Osnovna opcija 1: izrada korporativnog klasifikatora proizvoda zasnovanog na OKPD/OKP/OKDP/OKOF (usklađenost sa međunarodnim standardima EU);

Osnovna opcija 2: izrada korporativnog klasifikatora proizvoda zasnovanog na ECPS-u za javne nabavke u sistemu FSKP (usaglašavanje sa međunarodnim standardima NATO zemalja).

Dodatna opcija 1: izrada korporativnog klasifikatora proizvoda zasnovanog na klasifikatorima standarda OKS/MKS (direktna veza sa državnim standardima za proizvode).

Dodatna opcija 2: izgradnja korporativnog klasifikatora proizvoda zasnovanog na klasifikatoru međunarodnog sistema COMPASS.

Kratak opis sveruskih klasifikatora OKS/OKP/OKDP/OKOF

/OKPD.

ü OKS - Sveruski klasifikator standarda, dio je Jedinstvenog sistema klasifikacije i kodiranja tehničkih, ekonomskih i društvenih informacija (ESKK) Ruske Federacije. Odgovara Međunarodnoj klasifikaciji standarda (ICS), odobrenoj od strane ISO i preporučenoj za upotrebu u zemljama članicama ISO, kao i Međudržavnoj klasifikaciji standarda. Klasifikator je hijerarhijska trostepena klasifikacija sa digitalnim alfabetom koda za klasifikacione grupe svih nivoa hijerarhijske podele i ima sledeću strukturu: XX. YYY. ZZ, gdje XX - grupa, YYY - podgrupa, ZZ - odjeljak

ü OKP - Sveruski klasifikator proizvoda, dio je ESCC-a Ruske Federacije, razvijen i stupio na snagu na teritoriji Ruske Federacije kao zamjena za Svesavezni klasifikator industrijskih i poljoprivrednih proizvoda. OKP predviđa petostepenu hijerarhijsku klasifikaciju sa digitalnim decimalnim kodnim sistemom.

ü OKDP - Sveruski klasifikator vrsta djelatnosti, proizvoda i usluga, dio je ESCC Ruske Federacije, razvijen na osnovu međunarodnih klasifikatora Međunarodne standardne industrijske klasifikacije svih privrednih djelatnosti (ISIC, treća revidirana verzija) i Centralne klasifikacije proizvoda (Jedinstvena klasifikacija robe - EKT ili Klasifikacija glavnih proizvoda - CPC) odobren od strane Statističke komisije UN. OKDP koristi sedmocifrenu šifru (četiri kategorije su najviše klasifikacione grupe za klasifikaciju vrsta privrednih djelatnosti, a tri niže kategorije su za klasifikaciju vrsta proizvoda i usluga.

ü OKOF - Sveruski klasifikator osnovnih sredstava, dio je ESCC-a Ruske Federacije. Prilikom izrade OKOF-a uzeto je u obzir: Međunarodna standardna industrijska klasifikacija svih ekonomskih aktivnosti (ISIC), Međunarodna centralna klasifikacija proizvoda (CPC), standardi Ujedinjenih nacija za međunarodni sistem nacionalnih računa (SNA), propisi o Računovodstvo i izvještavanje u Ruskoj Federaciji, kao i Sveruski klasifikator ekonomskih aktivnosti, proizvoda i usluga (OKDP), za koji su osnovni ISIC i CPC. OKOF koristi hijerarhijsku klasifikaciju od devet cifara.

ü OKPD - Sveruski klasifikator proizvoda po vrsti ekonomske aktivnosti, planirano je da bude uključen u ESCC Ruske Federacije 1. januara 2007. godine, a međusobno je povezan sa Sveruskim klasifikatorom vrsta ekonomskih aktivnosti (OKVED), Statističkom klasifikacijom proizvoda prema vrsti aktivnosti u Evropskoj Ekonomska zajednica (CPEC) i lista PRODCOM. OKPD je zasnovan na Statističkoj klasifikaciji proizvoda prema djelatnosti (CPA) u Evropskoj ekonomskoj zajednici

Izgradnja korporativnog klasifikatora proizvoda zasnovanog na Unified Codifier of Supplies (UCPS) Federalnog sistema katalogizacije proizvoda (FCPS).

Jedan od glavnih kataloških sistema u svijetu je NATO kataloški sistem(NATO sistem kodifikacije - NCS, 1956). U ovom sistemu učestvuje 46 najrazvijenijih zemalja svijeta. Potpisivanje sporazuma između Državnog komiteta Ruske Federacije za standardizaciju i mjeriteljstvo i Vijeća nacionalnih kataloških direktora NATO-a omogućava Rusiji da učestvuje u NCS sistemu kao učesnik. 1 nivo, Šta dozvoljavaju:

nabaviti kodove za katalošku opremu; primati kataloške informacije iz sistemaNCS, ali ga nemojte prenositi; primaju plaćenu pomoć na zahtjeve za razvoj kataloškog rada.

Kao dio ove saradnje, u Rusiji je razvijen Unified Codifier of Supply for Federal State Needs (UCPS).

Izrada Liste osnovnih klasa materijala i opreme je početna faza izrade korporativnog klasifikatora materijalno-tehničkih sredstava.

Nakon odabira početnog OK, potrebno je izvršiti niz radova na izradi Liste osnovnih klasa materijalno-tehničke opreme, koja će biti osnova za naknadno šifriranje proizvoda.

Osnovni principi za kreiranje liste osnovnih klasa proizvoda definisani su gore. Da bi se odredile osnovne klase za imovinu preduzeća kao što su Zgrade i objekti, potrebno je odabrati odgovarajući početni klasifikator ili kreirati sopstveni klasifikator osnovnih sredstava koji bi u potpunosti uzeo u obzir specifičnosti _______.”

Izgradnja najvišeg nivoa korporativnog klasifikatora materijala i opreme.

Drugi korak je izgradnja hijerarhije gornjih nivoa kodifikatora i različitih (perspektivnih) MTP navigatora. U ovom slučaju potrebno je pridržavati se osnovnih principa formiranja klasifikatora:

1. Formulacija treba da obezbedi jasno razumevanje sadržaja naslova klasifikatora za sve koji moraju da rade sa njim (odnosno i za stručnjake za rubrike sa odgovarajućim obrazovanjem i za korisnike koji nemaju takvo obrazovanje). Stoga, korištenje neuobičajenih termina treba svesti na minimum, a ako je neizbježno, treba im dati pune definicije/tumačenja.

2. Prilikom formiranja klasifikatora koristi se jedan logički operator - logička podela. Pri tome se striktno poštuju tri osnovna pravila logičke podjele: jedinstvo osnove diobe, iscrpnost podjele i alternativna priroda članova podjele.

Izgradnja nižih nivoa MTP klasifikatora

Sljedeća faza izgradnje korporativnog klasifikatora materijala i opreme je faza razvrstavanja svake osnovne klase iz odgovarajuće Liste.

Osnova bi ovdje trebala biti ili odobreni državni registri materijala, opreme, uređaja itd., Ili preporučene klasifikacijske grupe GOST-ova i drugih regulatornih dokumenata (uključujući odjelne i korporativne).

Lista standardnih naziva proizvoda.

Prema principima međunarodnog kataloškog sistema, uključujući i onaj koji je usvojen u Rusiji, integralni rezultat postupka klasifikacije proizvoda treba da bude usklađenost ovog proizvoda sa određenim odobrenim nazivom sa jedinstvene liste standardnih naziva proizvoda (EPSN).

EPSN ili “Odobreni naziv” (UN) je najvažniji koncept u sistemu katalogizacije proizvoda, a formiranje i korištenje jedinstvene liste UN-a je najvažnija faza u procesu katalogizacije proizvoda.

Metode MTP kodiranja

Prednosti kodifikacije proizvoda:

Dobijanje preciznijih i potpunijih informacija o zalihama. Potpunije informacije za operativno planiranje. Smanjite ručni rad prilikom upravljanja podacima o imovini. Smanjenje troškova upravljanja resursima. Tačni podaci za procjenu i računovodstvo nekretnina i opreme. Pomozite u izračunavanju punog troška vladinih projekata koristeći dotične resurse.

Postoje tri opcije za kodifikaciju proizvoda:

Ø kod zavisi prema klasi proizvoda i eventualno prema standardnom nazivu (npr. NCS)

Ø kod ne zavisi ovisno o klasi proizvoda, ali ovisi o proizvođaču (na primjer, EAN, UID, FNN)

Ø kod zavisi na mjestu u hijerarhiji kodifikatora i, eventualno, na listi i serijskim brojevima karakteristika proizvoda (na primjer, Intertech)

Organizacija centralizovanog sistema za održavanje Jedinstvene nacionalne poreske službe

Jedan od najtežih momenata u izgradnji Jedinstvenog sistema za vođenje informacija o materijalno-tehničkim resursima preduzeća je utvrđivanje principa za centralizovano održavanje Jedinstvenih imenika i klasifikatora materijala i materijala, pod uslovom da različita odeljenja preduzeća mogu da održavaju vlastitim imenicima materijala i materijala. Štaviše, ovi “stari” ili lokalni direktoriji još uvijek se mogu koristiti dugo vremena u radu raznih vrsta naslijeđenih informacionih sistema.

Za rješavanje pitanja koegzistencije centraliziranih i lokalnih imenika, u pravilu se koriste dva glavna moguća modela organizacije sistema za održavanje referentnih podataka:

Šema operacija za dekodiranje MTP pozicija:

Šema za automatsku obradu nedekodiranih MTP pozicija:

Šema ručne obrade nekodiranih MTP pozicija:

Generalni plan rada za izradu Centraliziranog imenika materijala i materijala i prijelazne ključne tablice

Opšti plan rada za izradu korporativnog klasifikatora materijala i opreme

Navedena lista radova na izradi Korporativnog klasifikatora materijala i opreme strukturno je prikazana na sledećim dijagramima:

Spisak potrebnih metodologija za izgradnju Jedinstvenog sistema za vođenje informacija o materijalno-tehničkim resursima _______.”

Klasifikator, kodifikator i navigator ESV MTP:

Metode za izradu Liste osnovnih klasa materijala i opreme

Metode za kreiranje objedinjavajućih i detaljnih grupacija osnovnih klasa u procesu formiranja kodifikatora i MTP navigatora

Metode za kreiranje objedinjene liste standardnih imena (UPSN MTP)

Metode kodifikacije materijala i opreme

Metode za usklađivanje EC MTP sa eksternim klasifikatorima, sastavljanje i održavanje prelaznih ključeva

ESV MTP direktoriji:

Metode za sastavljanje izvornih referentnih knjiga materijala i materijala i kreiranje Jedinstvenog imenika nomenklature

UST metode verifikacije

Metode za normalizaciju opisa materijalno-tehničke opreme

Metode identifikacije materijala i opreme

Metode za organizovanje centralizovanog upravljanja objedinjenim referentnim podacima uz podršku za relacioni sistem odnosa sa direktorijumima materijalno-tehničkih resursa odeljenja

Pomoćni nizovi master podataka, baze podataka, pohrana sadržaja:

Metode za kreiranje i korištenje baze podataka rezervi zaliha

Metode formiranja i korišćenja rezerve standardnih naziva

Metode za kreiranje i korištenje baze podataka cjenovnika

Metode kreiranja i korištenja baza podataka kataloga inventara

Metode za kreiranje i korištenje baze podataka analoga proizvoda i uvjeta zamjenjivosti