UlazParonimi sporazum - dogovor - dosljednost. iz administrativnih propisa. Slaganje između prošlog vremena i modalnih glagola
Na ruskom: šta je sporazum?
- Koordinacija je jedan od tri glavna tipa podređene sintaksičke veze (zajedno sa kontrolom i susjednošću). Sastoji se u asimilaciji zavisne komponente sa dominantnom u istoimenom gramatičke kategorije(u rodu, broju, padežu), u kojem promjena dominantne riječi povlači odgovarajuću promjenu zavisne (ruski zeleni ( jednina, srednji rod, Nominativni padež) drvo, zeleno (jednina, Genitiv) drvo, zeleno ( plural, genitiv) drveće)
Broj grama koji se ponavlja u komponentama fraze zavisi kako od broja flektivnih kategorija dominantne reči, tako i od skupa kategorija zavisne reči. Tako se u ruskom jeziku pridjev u punom obliku, koji djeluje kao definicija, slaže s imenicom u broju, rodu (za jedninu) i padežu, pridjevom imenicom samo u broju i padežu (up. muški astronaut, žena astronaut)
- vrsta veze u rečenici) Dvije riječi se slažu jedna s drugom: plavi oblaci, prelepa tapeta, ruski krompir itd.
- CONCORDING je jedan od tri glavna tipa sintaktičke veze, uz kontrolu i kontiguitet, koji se sastoji u asimilaciji zavisne komponente dominantnoj u istim (konjugiranim) kategorijama roda, broja i padeža.
- Slaganje: promjenjivi dijelovi govora slažu se u rodu, broju, padežu: pridjevi, participi, neke zamjenice (posvojne, atributivne), redni brojevi.
Od detinjstva učimo da sastavljamo reči u rečenice. Prvo kratko, zatim duže i složenije. U djetinjstvu se sve to dešava nesvjesno, intuitivno. Ali u stvari, riječi, kada se spoje u fraze, poštuju određena pravila. Veze koje nastaju u frazi između riječi nazivaju se: koordinacija, kontrola i susjedstvo. Kako nastaje svaki od njih i po čemu se razlikuju?
Šta je fraza?
Da biste razumjeli kako se veze formiraju u frazi, morate razumjeti šta je to.
Fraza je kombinacija dvije ili više riječi koje su povezane po značenju i gramatici i označavaju predmet, pojam i tako dalje. U kombinaciji možete razlikovati glavnu riječ i zavisnu riječ. Kako ih razlikovati? Od glavne riječi možete postaviti pitanje do zavisne riječi. Takva veza između glavne i zavisne riječi naziva se podređena.
Koju ulogu igra fraza u rečenici?
Sam izraz ne izražava potpunu misao. Možemo reći da su fraze osebujne cigle koje zajedno, sjedinjene uz pomoć značenja, veznika, prijedloga, zamjenica itd., tvore cijele rečenice. Treba napomenuti da glavni članovi rečenice, odnosno subjekt i predikat, nisu fraza.
Šta je koordinacija?
Podređene veze u frazama dijele se na tri tipa. Prvi od njih je komunikacija-koordinacija. Već zahvaljujući nazivu možete pretpostaviti da će nešto biti u skladu s nečim određene znakove. Istina je. IN ovaj tip zavisna reč preuzima gramatički oblik glavnog. Prilikom povezivanja slaganja u frazi, glavna riječ postaje imenica, a zavisna riječ postaje pridjev ili particip. Pogledajmo primjere:
- Visoki sto. Od riječi "stol" možete postaviti pitanje "koji?" tj. "stol" je glavna riječ, "visoko" je zavisna riječ. Kako se slaganje pojavljuje u frazi? Jer imenica "sto" muško, tada se pridjev slaže s njim u rodu, kao i broju (jednina) i parnom padežu (imeniti).
Da bismo razumjeli što je koordinacija, analizirajmo još jedan primjer:
- Zabavna zabava. Od riječi "praznik" do druge riječi možete postaviti pitanje "koji?" Riječi se slažu po rodu (muški), broju (jednina), padežu (imeniti).
Rod, broj i padež su osnova slaganja u frazi.
Kontrola
Pošto smo shvatili šta je koordinacija, pređimo na upravljanje. Suština ove veze može se shvatiti i iz samog imena. Jedna od riječi kontrolira drugu. Imenica je bila glavna riječ u dogovoru; u kontroli, imenica ili riječ sa svojim karakteristikama je zavisna, a glavna riječ određuje u kojem slučaju će se zavisna koristiti, odnosno kontrolira je.
Glavna riječ je najčešće glagol. Ali to može biti i imenica, pridjev, pa čak i prilog. Da bismo razumjeli kako će ovo izgledati, pogledajmo svaki slučaj posebno.
Glagol i imenica
Napisati pismo. Od riječi "pisati" možete postaviti pitanje "šta?" na riječ "slovo". Stoga će glagol biti glavna riječ u frazi, a imenica zavisna riječ. Pitanje postavljeno iz glavne riječi već sugerira u kojem slučaju će se pojaviti zavisnost (akuzativ - „ko? šta?“).
Imenica i imenica
Kada se u frazi koriste dvije imenice, najčešće se kombiniraju prijedlogom:
Strast za čitanjem. Riječ "strast" postavlja pitanje "zašto?" Ispostavilo se da je ovo glavna riječ, a "čitanje" zavisna riječ. Pitanje postavljeno od glavne imenice takođe vam govori u kom se padežu nalazi zavisni. Strast za šta? Ili kome (u ovom slučaju, ipak „šta“)? Ovo su pitanja u dativu, pa se u njemu koristi zavisna riječ.
Pridjev i imenica
Primjer da pridjev postaje glavna riječ je sljedeća fraza:
Ispunjena tugom. S obzirom da se riječ "napunjen" može koristiti za postavljanje pitanja "čime?", to je glavna stvar u ovoj frazi. A iz samog pitanja postaje jasno da se zavisna riječ koristi u instrumentalnom padežu.
Prilog i imenica
I na kraju, posljednji primjer koji pokazuje šta je kontrola:
Sa prijateljima. Od riječi "zajedno" možete postaviti pitanje "s kim?", dakle, ono je glavno u frazi i kontrolira zavisnu. A zavisna riječ se koristi u instrumentalnom padežu, što postaje jasno iz pitanja postavljenog iz priloga.
Šta je susjedstvo?
Poslednji pogled podređena veza pojavljuje se susjedstvo.
Suština ove vrste komunikacije može se naslutiti iz njenog naziva. U ovom slučaju zavisna riječ se ni na koji način ne mijenja prema glavnoj riječi. Ima svoju nepromjenjivu formu i jednostavno stoji uz glavnu riječ. Infinitiv glagola, priloga, komparativnog stepena, gerundija, itd. može biti uz glavnu riječ.
- Prevruće. Riječ vruće može dovesti do pitanja "kako?" Dakle, "vruće" je glavna riječ, a "previše" je zavisna riječ. Ali on se ni na koji način ne mijenja prema glavnoj riječi, već se jednostavno nadovezuje na nju.
Složeni slučajevi određivanja vrste veze u frazi
Uzeto pojedinačno, svaka vrsta veze u frazi može izgledati jednostavno. Jasno je šta su koordinacija, kontrola i susjedstvo ako su primjeri dati jedan po jedan. Ali kada naiđete na frazu u rečenici, ponekad je teško odrediti njen tip. Koordinaciju je najlakše primijetiti, ali susjedstvo i kontrola su ponekad vrlo slični i lako ih je zbuniti.
Kako to izbjeći? Prije svega, morate biti oprezni i uzeti si vremena. Pogledajmo dva slučaja u kojima se kontrola može zamijeniti za susjedstvo i obrnuto.
U prvom slučaju može nastati poteškoća zbog prisustva zamjenice u frazi. Potonji također dolaze u različitim vrstama, i to vrijedi zapamtiti. Ako se u frazi koristi lična zamjenica, to će biti kontrolna veza.
primjer:
Čuj je. Čuj koga? Odgovor je njen. “Čuti” je glavna riječ. To je pitanje slučaja, znači menadžment.
U drugom slučaju, fraza se može koristiti posesivna zamenica, onda će to biti susjedstvo.
primjer:
Njena haljina. čija je haljina? Odgovor je njen. U ovom slučaju, pitanje nije pitanje slučaja, već veza - susjedstvo.
Kolokacija u rečenici
Nakon što ste shvatili što su koordinacija, kontrola i susjedstvo, morate naučiti kako vidjeti fraze u rečenici i odrediti njihovu vrstu. Glavna stvar je ne zaboraviti da ne može postojati podređena veza između subjekta i predikata, jer su oni glavni članovi rečenice. Pogledajmo ove karakteristike koristeći primjer:
Jednog vedrog ljetnog dana otišao je u šetnju parkom.
Subjekt ove rečenice je “on”, a predikat “otišao”. Odnosno, ove riječi ne mogu biti fraza. Jeste li išli gdje (pitanje u slučaju “za šta?”)? Odgovor je šetnja. Komunikacija - menadžment.
Letnji dan. Kakav dan? Odgovor je ljeto. Komunikacija - koordinacija. Riječ "ljeto" slaže se s glavnom u rodu, broju i padežu. Na isti način se može raščlaniti fraza „na vedri dan“.
Dakle, postoje tri vrste veza u frazi: koordinacija, kontrola i susjedstvo. Možete odrediti koji se koristi postavljanjem pitanja iz glavne riječi. Također je potrebno pažljivo provjeriti vrstu veze ako fraza sadrži zamjenicu, jer u različitim oblicima zamjenice formiraju različite vrste veza.
Koliko često pričamo o prošlosti? Da, svaki dan!
Prijateljima/roditeljima/kolegama stalno pričate svoje životne događaje, uspomene, priče.
Iako je to na ruskom jeziku lako učiniti, u engleskom morate znati slaganje vremena.
Na primjer, na ruskom kažemo: “Mislio je da ona uči engleski.” U ovoj rečenici koristimo i prošlo i sadašnje vrijeme.
Ali na engleskom, kada govorite o prošlosti, ne možete koristiti prošlo vrijeme sa sadašnjošću ili budućnošću u istoj rečenici.
Da biste izgovorili takvu rečenicu, morate se složiti oko vremena u njoj.
Pošto to ne radimo na ruskom, napeti dogovor je malo neobičan za nas. Stoga morate dobro razumjeti ovu temu kako biste izbjegli greške.
U članku ću vam reći pravila za slaganje vremena u engleskom jeziku, a također ću vam dati tabelu s primjerima.
Iz članka ćete naučiti:
Šta je napeti dogovor na engleskom?
Koordinacija vremena- ovo je zavisnost vremena u jednom dijelu rečenice od vremena korištenog u drugom.
Koristimo ga u složene rečenice, koji se sastoje iz više delova.
Složena rečenica ima 2 dijela:
1. Dom- je samostalni dio rečenice
Na primjer:
On je rekao...
razmišljamo...
2. Podređena rečenica- ovo je dio koji zavisi od glavnog dijela (možemo postaviti pitanje od glavnog dijela prema podređenom dijelu).
Na primjer:
Rekao je (šta tačno?) da ću doći u 9.
Mislimo (šta tačno?) da će nazvati.
Kada usklađujete vremena, morate naučiti kako promijeniti podređenu rečenicu.
U nastavku ćemo pogledati koordinaciju sljedećih vremena:
1. Prošlo i sadašnje vrijeme
- Prezent jednostavno vrijeme
- Kontinuirano sadašnje vrijeme
2. Prošlo i buduće vrijeme
3. Prošlo i prošlo vrijeme
4. Prošlo vrijeme i modalni glagoli
Dakle, počnimo.
Koordinacija prošlog i sadašnjeg vremena
1. Prošlo vrijeme i Sadašnje vrijeme(redovna akcija)
Pogledajmo bliže kako su prošlo vrijeme i sadašnje jednostavno vrijeme usklađeni.
Recimo da imamo prijedlog:
On misli da ona pogoni auto.
On misli da ona vozi auto.
Kao što vidite, oba dijela ove rečenice su u sadašnjem vremenu. Odnosno, on trenutno misli da ona vozi auto.
Kako se ovo kaže u prošlom vremenu?
Na primjer, zamislite situaciju:
Prijatelj vam kaže da je prije tjedan dana upoznao djevojku i onda mislio je da ona vozi auto. Ali sada već zna da to nije tako.
To jest, u prvom dijelu rečenice sada imamo prošlo vrijeme:
On mislio...
Mislio je...
U ruskom se u ovom slučaju drugi dio neće promijeniti (sadašnje vrijeme će ostati u njemu), ali u engleskom ne možemo ostaviti drugi dio nepromijenjen.
Pogrešno:
On mislio ona pogoni auto.
Mislio je da ona vozi auto.
Moramo pomiriti prvi dio sa drugim. I za ovo stavljamo i drugi dio u prošlo vrijeme.
To jest, mi se menjamo sadašnje jednostavno vrijeme on prošlo jednostavno vrijeme ( Past Simple) , dodajući završetak -ed na ispravan glagol ili stavljanjem nepravilan glagol u 2. formu.
On mislio ona vozio auto.
Mislio je da ona vozi auto.
Pogledajmo još par primjera:
2. Prošlo vrijeme i Present Continuous(proces koji se dešava u ovog trenutka)
Kako se slažu prošlo vrijeme i sadašnje kontinuirano?
On misliti ona je spavanje.
On misli da ona spava.
Oba dijela ove rečenice su u sadašnjem vremenu: u ovom trenutku on misli da ona trenutno spava.
Ali zamislite situaciju:
Prilikom susreta, djevojka pita svog dečka zašto je nije nazvao. A on joj objašnjava da je nije zvao ujutro jer mislila da spava.
Odnosno, prvi dio rečenice je sada u prošlom vremenu:
Mislio je...
Mislio je...
Opet, na ruskom se ništa neće promijeniti u drugom dijelu, ali na engleskom ne možemo ostaviti sve kako je.
Pogrešno:
On mislio ona je spavanje
Mislio je da spava.
Sadašnje vrijeme u drugom dijelu moramo promijeniti u prošlost. Odnosno, mi se menjamo sadašnje kontinuirano vrijeme on prošlost kontinuirana prošlost kontinuirano, mijenjanje pomoćnih glagola (am/is to was, are to were):
On mislio ona bio spavanje.
Mislio je da spava.
Pogledajmo još nekoliko primjera:
Koordinacija prošlog i budućeg vremena
Pogledajmo kako su prošlo i buduće vrijeme usklađeno.
Na primjer, imamo prijedlog:
Ona zna da će doći.
Ona zna da će doći.
Sada zamislite situaciju:
Djevojčica je to rekla svojoj prijateljici prošle sedmice znala je da će doći.
Kao što vidite, ponovo mijenjamo vrijeme u prvom dijelu iz sadašnjeg u prošlost:
znala je...
znala je...
Samo sada ne možemo ostaviti buduće vrijeme u drugom dijelu.
Pogrešno:
Ona znao da je on će dođi.
Znala je da će doći.
Buduće vrijeme trebamo napraviti prošlim, a za to mijenjamo pomoćni glagol će na bi.
Ona znao da je on bi dođi.
Znala je da će doći.
Evo još nekoliko primjera:
Slaganje prošlog i prošlog vremena
Prvo, dozvolite mi da vam objasnim zašto i kada treba da uskladimo prošla vremena jedno s drugim.
Ovo pravilo se primjenjuje ako se radnja u podređenoj rečenici dogodila ranije nego u glavnoj rečenici. Odnosno, potrebna nam je takva koordinacija da pokažemo slijed radnji.
Pogledajmo ovo detaljnije.
Na primjer, imamo nastavak:
On rekao je da ona otišao daleko.
Rekao je da je otišla.
Oba dijela ove rečenice su u prošlom jednostavnom vremenu. Odnosno, zaključujemo da se radnje dešavaju u jednom trenutku.
Na primjer, samo ju je otpratio do auta i to rekao Ona je otišla.
Ali ako želimo pokazati da se jedna radnja dogodila prije nego što se dogodila druga, onda moramo promijeniti vrijeme u drugom dijelu.
Na primjer, zamislite situaciju: prije dan je vaša prijateljica otišla u posjetu roditeljima, a danas vas je njena prijateljica nazvala i pitala gdje je. Na šta si ti to odgovorio Ona je otišla.
U ovom slučaju koristimo vrijeme u drugom dijelu rečenice Past Perfect(prošlo savršeno), što pokazuje da se ova radnja dogodila ranije. U ovom slučaju koristimo pomoćni glagol had i radnju stavljamo u 3. oblik.
Rekao je da ona imao otišao daleko.
Rekao je da je otišla.
Isto činimo ako rečenica koristi radnju prezenta perfekta ( Present Perfect), budući da se i na ruski prevodi pomoću prošlog vremena. U ovom slučaju naglašavamo rezultat koji smo dobili.
Rekao je da on je napisao knjiga.
Rekao je da je napisao knjigu.
Odnosno, nekada je napisao knjigu, ali su ga za to pitali tek sada.
Najčešće se slažemo sa prošlim vremenom kada prenosimo nečije riječi.
| Prošlo vrijeme (direktan govor): | Prošlo vrijeme (indirektni govor) |
| Rekao je: "Poleteli su." Rekao je: "Stigli su." |
Rekao je da su letjeli. Rekao je da su stigli (prvi su stigli, a onda je on to rekao). |
| Rekli su: "On je uradio domaći." Rekli su: „Jeste zadaća». |
Rekli su da je uradio domaći. Rekli su da je uradio domaći (prvo je uradio domaći, a onda su rekli). |
Slaganje između prošlog vremena i modalnih glagola
Modalni glagoli, za razliku od drugih glagola, ne ukazuju na radnju (idi, čitaj, uči), već pokazuju stav prema tim radnjama (mora ići, može čitati, treba učiti).
Kada se slažu vremena, stavljamo ih u prošlo vrijeme:
- može - mogao
- može možda
- morao - morao
Na primjer, imamo rečenicu u sadašnjem vremenu:
On zna da ona mogu govori engleski.
On zna da ona zna engleski.
Ali pretpostavimo da kaže svojim prijateljima da kada ju je zaposlio,
Odnosno, prvi dio stavljamo u prošlo vrijeme:
nije znao...
On je znao...
Stavljajući prvi dio u prošlo vrijeme, ne možemo ostaviti modalni glagol u sadašnjem vremenu.
Pogrešno:
On znao da ona mogu govori engleski.
Znao je da zna engleski.
Zato stavljamo can u prošlo vreme - mogao.
On znao da ona mogao govori engleski.
Znao je da zna engleski.
Pogledajmo još nekoliko primjera:
Sada pogledajmo opšta tabela napeti dogovor na engleskom.
Opća tablica slaganja vremena na engleskom jeziku
Evo kako se vremena mijenjaju prilikom slaganja:
| Bio | Promijeniti u |
| Sadašnje vrijeme On misli da ona radi. |
Past Simple Mislio je da ona radi. |
| Present Continuous Ona zna da treniraju. |
Past Continuous Znala je da treniraju. |
|
Buduće vrijeme - volja Ona misli da će pročitati knjigu. |
Buduće vrijeme - bi Mislila je da će pročitati knjigu. |
| Past Simple Rekao je: "Zvali su." |
Past Perfect Rekao je da su zvali. |
| Present Perfect Rekli su: "Skuvali smo večeru." |
Past Perfect Rekli su da su skuvali večeru. |
|
Modalni glagoli - can, may, have to Misle da ona zna da vozi. |
Modalni glagoli - mogao, mogao, morao Mislili su da može da vozi. |
Također je vrijedno napomenuti da u nekim slučajevima nije potrebno koordinirati vrijeme.
U kojim slučajevima se pravilo napetog dogovora ne primjenjuje u engleskom jeziku?
Ovo pravilo ima svoje izuzetke – slučajeve kada se ne pridržavamo opšteg pravila.
Pogledajmo ih:
1. B podređena rečenica govori o dobro poznatoj činjenici
Na primjer:
Znao je da se led topi.
Znao je da se led topi.
2. Modalni glagoli se koriste u podređenim rečenicamatrebalo bi, mora, trebalo bi
Na primjer:
Rekli su da treba da ide kući.
Rekli su da treba da ide kući.
3. Podređena rečenica koristi prošlo kontinuirano vrijeme (ProšlostKontinuirano)
Na primjer:
Mislili su da spava.
Mislili su da spava.
U zaključku, želim reći da je tema napete koordinacije usko povezana s drugim gramatičke teme. Najčešće moramo uskladiti vremena kada prenosimo nečije riječi, odnosno prevodimo direktni govor u indirektni govor.
Dakle, pogledali smo pravila za usklađivanje vremena, a sada idemo na praksu.
Zadatak pojačanja
Prevedite sljedeće rečenice na engleski jezik. Ostavite svoje odgovore u komentarima ispod članka.
1. Mislio je da će ići u pozorište.
2. Vidjela je da pere auto.
3. Znali smo da zna da pleše.
4. Mislili su da uči engleski.
5. Rekao je da su potpisali dokumente.
Svaki dokument počinje projektom, a nacrti većine organizacijskih i administrativnih dokumenata moraju biti usaglašeni sa zainteresiranim stručnjacima. Sekretar ili pomoćnik menadžera ima posebnu ulogu u postupku odobravanja projekta. Prije podnošenja dokumenta na potpis, morate provjeriti: da li imate sve potrebne vize, koliko su ispravno sastavljeni datumi odobrenja i da li ima grešaka u listu odobrenja. Također morate provjeriti da li je dokument pravilno formatiran. Ko u organizaciji treba da koordinira različite vrste dokumenta, kako se završava odobrenje, koji je vremenski okvir? Odgovorićemo na ova i druga praktična pitanja u ovom članku.
Šta je odobrenje nacrta dokumenta?
Odobrenje nacrta dokumenta je procjena projekta od strane nadležnih službenika. Kada se odobri, tekst se prilagođava na osnovu komentara, pojašnjenja i dodataka stručnjaka. Postoje dvije vrste koordinacije: interna i eksterna. Eksterno odobrenje se dešava izvan organizacije, na primjer, od strane supervizora vladina agencija. Zaposleni kompanije učestvuju u internoj koordinaciji.
Značajni organizacioni i administrativni dokumenti podliježu internom odobrenju: propisi, pravila, uputstva, naredbe, uputstva. Rjeđe, informacije i referentni dokumenti prolaze kroz sve faze odobrenja: poslovna pisma, izvještaje i dopise. Eksterno odobrenje uključuje odobrenje dokumenta sa trećim licima. Takvi dokumenti mogu biti zajednička pisma, nalozi, sporazumi, ugovori.
Kako se dokumenti odobravaju u organizaciji
Prvo, odgovorna izvršna vlast priprema nacrt dokumenta. Osim pripreme projekta, on određuje sastav onih koji odobravaju, izračunava vrijeme odobravanja i eliminiše komentare recenzenata. Strukturna podjela– Izvođač je odgovoran za sadržaj i dizajn nacrta dokumenta, kao i za to da će dokument biti blagovremeno poslan na odobrenje. Zatim učesnici odobravanja ocjenjuju sadržaj dokumenta u okviru svoje nadležnosti i pripremaju komentare. Moraju ispuniti rokove za odobrenje koje je odredila organizacija.
Ko treba da odobri dokument
Nacrt dokumenta pripremljen u skladu sa odlukom rukovodioca moraju da usaglase zaposleni u organizaciji koja je navedena u odluci. Nacrti zvaničnih dokumenata inicijative se šalju na odobrenje svim odjeljenjima koja su zainteresovana za sprovođenje odluka donesenih u dokumentu. Nacrt dokumenta prolazi kroz četiri faze usvajanja. Dokument odobrava:
1. Kompajler (autor).
2. Rukovodilac strukturne jedinice odgovorne za pripremu projekta.
3. Zamjenik rukovodioca organizacije, koji koordinira rad strukturne jedinice.
4. Rukovodioci zainteresovanih strukturnih jedinica. Oni daju objektivnu ocjenu nacrta dokumenta i stavljaju pečat na vizu na dokument. Službenici koji su odgovorni za odobravanje dokumenta raspoređuju se na sljedeći način:
- odgovoran za finansijsku stranu Glavni računovođa;
– za poštovanje radnog zakonodavstva – šef Odsjeka za ljudske resurse;
- za činjenicu da je ugovor potpisan sa pouzdanom kontrastrankom - šefom službe obezbeđenja;
– za pravnu čistoću transakcije – šef pravne službe;
– za usklađenost dokumenta sa osnovnom delatnošću preduzeća – tehnički direktor, rukovodilac proizvodnje.
Bilješka!
Svaka kompanija bira svoju listu osoba koje odobravaju dokumente
Na kraju, nacrt dokumenta se dogovara sa kancelarijskom službom ili sekretarom. Provjeravaju dizajn gotovog nacrta dokumenta, stil prezentacije, pravopisne greške, interpunkciju i vize zainteresovanih strukturnih jedinica. Koordinacija je završena ako su prikupljene sve vize. Nakon što je odobrenje završeno, dokument se dostavlja menadžeru na potpis.
U Uputstvo za upravljanje kancelarijom uvrstiti listu dokumenata koji se dogovaraju, kao i spisak strukturnih jedinica koje su obavezne učesnike u procesu odobravanja (Tabele 1 i 2 u nastavku).
Tabela 1. Strukturne jedinice organizacije koje moraju koordinirati određene vrste dokumenata
| Spisak dokumenata koji podliježu odobrenju | |
|---|---|
| Odjel za finansije | Nalozi, uputstva koja se tiču finansijskih pitanja |
| Pravni odjel | Nalozi, uputstva za koje je potrebna pravna ekspertiza |
| Odeljenje bezbednosti | Dokumenti koji se bave pitanjima sigurnosti informacija i internog režima organizacije |
| Odjel za informacije | Dokumenti čija rješenja zahtijevaju implementaciju koristeći informacione tehnologije |
| Uredske usluge | Naredbe, uputstva |
Tabela 2. Vrste dokumenata koje moraju odobriti strukturni odjeli organizacije
| Vrsta dokumenta | Strukturna jedinica je obavezni učesnik u davanju saglasnosti |
|---|---|
| Organizacioni i administrativni dokumenti koji zahtevaju pravnu ekspertizu | Pravni odjel |
| Naredbe, uputstva | Pravna služba Služba za vođenje evidencije |
| Ugovor sa trećom stranom | Odjel za ugovore Finansijski odjel |
| Pismo predato na potpis generalnom direktoru | Uredske usluge |
Koje se odluke donose o nacrtu dokumenta?
Osoba koja daje saglasnost, nakon što se upozna sa nacrtom dokumenta, može donijeti jednu od tri odluke: „Slažem se“, „Slažem se sa komentarima“, „Nije usaglašen“.
„Dogovoreno“ je najpoželjnija opcija za autora dokumenta, znači da osoba koja odobrava dokument u potpunosti odobrava dokument.
Bilješka!
„Slažem se sa komentarima“ - dokument dobija ovu ocjenu kada se osoba koja odobrava generalno slaže sa sadržajem, ali vidi nedostatke koji ne utiču na cjelokupno značenje dokumenta: numeracija pasusa je netačna ili ima gramatičkih grešaka. Dokument se dostavlja menadžeru na potpis bez ikakvih komentara.
“Nije dogovoreno” - ova viza ukazuje da je nacrt dokumenta pripremljen sa ozbiljnim greškama, da je nekompletan, a njegovo potpisivanje će dovesti do neželjenih rezultata za organizaciju.
Kako se završava odobrenje dokumenta?
U skladu sa novim GOST R 7.0.97-2016, koji stupa na snagu 1. jula 2018., interno odobrenje dokumenta izdaje se vizom. Sadrži poziciju indosanta, potpis, prepis potpisa i datum odobrenja:
Ako postoje komentari na dokument, viza za odobrenje se izdaje na sljedeći način:
Osoba koja odobrava daje komentare na posebnom listu, potpisuje ih i prilaže dokumentu. Zatim izvršna strukturna jedinica razmatra komentare. Ako su komentari u potpunosti uzeti u obzir u projektu, nema potrebe za ponovnim usvajanjem dokumenta. Ukoliko se nakon komentara promijeni značenje dokumenta, isti se ponovo šalje učesnicima u postupku na odobrenje. Nakon završetka odobrenja dokumenta na koji su postojali komentari, izvođač mora to odraziti na listu odobrenja. Na primjer, napišite frazu “svi komentari su uzeti u obzir” ili “svi komentari su uzeti u obzir, osim...”.
Za dokument čiji original ostaje u organizaciji, vize za odobrenje se stavljaju na poleđinu posljednjeg lista originalnog dokumenta ili na posljednjem listu dokumenta ispod potpisa. Za dokument čiji se original šalje iz organizacije, vize se stavljaju na kopije dokumenata koji se nalaze u dosijeu.
Dozvoljeno je izdavanje dokumenata za vizu na posebnom listu odobrenja (uzorak ispod). Ovo je tipično za administrativne dokumente. Ako je potrebno, vize za odobrenje mogu se izdati na svakom listu dokumenta.
Uzorak. List odobrenja za narudžbu
Dokumenti koji su usklađeni sa spoljnom organizacijom, organom ili službenim licem označavaju se odobrenjem. Sastoji se od riječi “DOGOVOR”, pozicije osobe koja je odobrila dokument, uključujući naziv organizacije, lični potpis, prepis potpisa - inicijale, prezime i datum odobrenja. Pečat odobrenja stavlja se: na prvi list dokumenta u gornjem lijevom uglu u nivou pečata odobrenja ili ispod naziva dokumenta bliže donjoj margini; na poslednjem listu dokumenta ispod teksta; na listu odobrenja, koji je sastavni dio dokumenta.
Eksterno odobrenje se može izvršiti i drugim dokumentom: pismom, protokolom, nalogom. U ovom slučaju, pečat označava vrstu dokumenta, organizaciju - autora dokumenta, njegov datum i broj.
Ako je dokument odobren od strane kolegijalnog organa, tada se na pečatu saglasnosti označavaju podaci o organu koji je dokument odobrio, u zagradama se navodi datum i broj protokola u kojem je upisano rješenje o odobrenju.
Koji je rok za odobravanje nacrta dokumenta?
Rokovi za odobravanje dokumenata navedeni su u Uputstvu za upravljanje kancelarijama Organizacije. Period odobrenja zavisi od vrste dokumenta, njegovog sadržaja i obima (Tabela 3 u nastavku). Optimalni rok za odobravanje dokumenta je od 1 do 5 radnih dana. Dokumenti za koje postoje komentari po pravilu traju duže da budu odobreni.