Meni
Besplatno
Registracija
Dom  /  Ječam/ Procedura za sertifikaciju radnih mesta na osnovu uslova rada - Rossiyskaya Gazeta. Šta je važno da računovođa zna o posebnom ocjenjivanju poslova? Ko bi trebao provoditi sertifikaciju radnog mjesta?

Procedura za sertifikaciju radnih mesta na osnovu uslova rada - Rossiyskaya Gazeta. Šta je važno da računovođa zna o posebnom ocjenjivanju poslova? Ko bi trebao provoditi sertifikaciju radnog mjesta?

Zašto je potrebna certifikacija na radnom mjestu? Sertifikacija radnih mesta prema uslovima rada je procena uslova rada na radnim mestima, koja se sprovodi radi utvrđivanja štetnih ili opasnih faktora proizvodnje i usklađivanja uslova rada sa državnim propisima za zaštitu rada. Utvrđene klase (podklase) uslova rada utiču ne samo na iznos dodatnih doprinosa u Penzioni fond, već i na iznos garancija i naknada zaposlenima u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije.

Od 01.01.2014. godine koncept „certifikacije posla“ zamijenjen je terminom „posebna procjena uslova rada“ ili „posebna procjena uslova rada“. I ako su ranije pitanja sertifikacije radnog mjesta bila uređena Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 26. aprila 2011. godine broj 342n, sada se posebna procjena provodi u skladu sa Federalnim zakonom od 28. decembra 2013. godine br. 426- FZ.

Ali s obzirom na to da su certifikacija poslova i njihova posebna procjena u suštini ista stvar, uprkos zamjeni pojma "certifikacija" terminom "posebna procjena" u Zakonu o radu Ruske Federacije, ovi koncepti se i dalje često koriste kao ekvivalentni. . Koncepti “posebne procjene” i “certifikacije” će se koristiti kao sinonimi u našim konsultacijama.

Da li je certifikacija radnog mjesta obavezna ili ne?

Zakonom o radu Ruske Federacije propisano je da je poslodavac dužan osigurati posebnu procjenu uslova rada u skladu sa zakonodavstvom o posebnom ocjenjivanju (dio 2 člana 212 Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga je posebna procjena obavezna u odnosu na radna mjesta svih zaposlenih, osim (član 3, dio 3 Federalnog zakona od 28. decembra 2013. br. 426-FZ):

  • kućni radnici;
  • udaljeni radnici;
  • radnici koji su sklopili radni odnos kod pojedinačnih poslodavaca koji nisu samostalni preduzetnici.

Apsolutno svi poslodavci su obavezni da izvrše posebnu procjenu prije 31. decembra 2018. (Čl. 8, dio 4, član 27 Federalnog zakona od 28. decembra 2013. br. 426-FZ).

Ako je poslodavac prije 01.01.2014. godine izvršio certificiranje radnih mjesta po starim pravilima, ne može vršiti posebnu procjenu uslova rada u odnosu na takva radna mjesta 5 godina od dana završetka posljednje certifikacije (4. dio člana 27. Saveznog zakona od 28. decembra 2013. br. 426 -FZ). Ovo pravilo se ne odnosi na slučajeve u kojima poslodavac ima obavezu sprovođenja vanredne posebne procene (na primer, prilikom puštanja u rad novoorganizovanih radnih mesta, po prijemu naloga državnog inspektora rada ili prilikom zamene proizvodne opreme koja može uticati na nivo izlaganje štetnim ili opasnim faktorima) (član 17. Federalnog zakona od 28. decembra 2013. br. 426-FZ).

Detaljnije o proceduri procjene uslova rada i certificiranja radnih mjesta govorili smo u posebnom članku.

Sertifikacija za posao: koliko godina vrijedi?

Općenito, posebna procjena uslova rada na radnom mjestu provodi se najmanje jednom u 5 godina. Ovaj period se računa od dana odobravanja izvještaja o posebnoj ocjeni (član 8. dio 4. Federalnog zakona br. 426-FZ od 28. decembra 2013.). Dakle, rok važenja sertifikacije (posebne ocjene) poslova, po pravilu, iznosi 5 godina.

Novčana kazna zbog nepostojanja certifikacije radnih mjesta 2018

Kršenje postupka za provođenje posebne procjene uslova rada ili njeno nesprovođenje podrazumijeva (dio 2 člana 5.27.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

  • opomena ili novčana kazna za službenike od 5.000 do 10.000 rubalja;
  • novčana kazna za individualnog preduzetnika od 5.000 do 10.000 rubalja;
  • kazna za organizaciju poslodavca od 60.000 rubalja do 80.000 rubalja.

Da li je potrebna certifikacija radnog mjesta i ko je obavezan po zakonu? Šta uključuje takav događaj? Koliko često se provodi certifikacija na radnom mjestu i koliko dugo vrijedi? Zbog činjenice da je termin AWP od 01.01.2014. zamijenjen sa SOUT (posebna procjena uslova rada), razmotrićemo regulatorne nijanse.

U skladu sa normama stat. 209 Zakona o radu, potvrda o bezbednosti na radu je skup mera za procenu bezbednosti uslova rada u cilju identifikovanja i naknadnog otklanjanja različitih opasnih ili štetnih faktora. Zašto je potrebna certifikacija na radnom mjestu? Ovaj postupak ima za cilj utvrđivanje klasa/podklasa stepena štetnosti (opasnosti) radnih uslova (tačka 2 člana 3 Zakona br. 426-FZ). Na osnovu rezultata izrađuju se mjere za usklađivanje uslova rada sa zakonskim zahtjevima za zaštitu rada; prema procjeni profiska; pružanje zaposlenicima dodatnih beneficija, garancija i naknada itd.

Bilješka! Za Fond socijalnog osiguranja, sertifikacija radnih mjesta je važna pri utvrđivanju visine popusta ili doplata na osnovnu tarifu za “povrede”. Osiguranici su dužni da potvrđuju ove informacije svake godine.

Od 2014. godine definicija sertifikacije radnog mjesta zamijenjena je SOUT. To se dogodilo nakon ukidanja Naredbe Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije br. 342n od 26. aprila 2011. i usvajanja Zakona br. 426-FZ od 28. decembra 2013. Međutim, suština ovog postupka ostao isti i sastoji se u proceni uslova rada. Stoga su i automatizirana radna mjesta i posebna procjena poslova na osnovu uslova rada sinonimi.

Sertifikacija radnih mjesta – obavezna ili ne

Prema stat. 212. Zakona o radu, poslodavac je dužan da obezbijedi sigurnost zaposlenih. S tim u vezi, preduzeće mora ne samo da poštuje važeće standarde zaštite rada, već i da sprovodi posebne mere bezbednosti i zaštite u skladu sa zahtevima zakona. Federalni postupak ocjenjivanja uređen je Zakonom br. 426-FZ, koji, između ostalog, definiše:

  • Odgovornosti i prava osoblja i poslodavaca prema SOUT-u.
  • Procedura ocjenjivanja.
  • Registracija SOUT rezultata.
  • Ostali uslovi za ocenjivanje rada.

Da li sva preduzeća treba da vrše procene? U skladu sa normama stat. 212 Zakona o radu, apsolutno svaki poslodavac je dužan da se brine o bezbednosti radnih uslova za osoblje. Ali pošto su neke organizacije prethodno izvršile automatizovanu procenu rada, takvim kompanijama je dozvoljeno da ne organizuju drugu procenu ako nije prošlo još 5 godina od datuma završetka sertifikacije (klauzula 4 člana 27 br. 426-FZ). Izuzetak su slučajevi vanrednih inspekcijskih nadzora iz tačke 1. statuta. 17 Zakona br. 426-FZ. Ne postoji posebna procjena uslova rada za zaposlene od kuće; specijalisti na daljinu; zaposleni koji imaju radne odnose sa građanima bez statusa individualnog preduzetnika (član 3. člana 3. br. 426-FZ).

Učestalost certificiranja radnog mjesta, rokovi

Koliko često poslodavci moraju da vrše posebne procene uslova rada? U skladu sa stavom 4. čl. 8 br. 426-FZ SOUT treba organizovati svakih 5 godina, osim ako su zakonom utvrđeni drugi zahtjevi. Određeni period važenja sertifikacije na radnom mestu počinje da se računa od dana odobravanja rezultata procene.

Na primjer, sertifikaciju radnih mjesta u školama treba vršiti jednom u pet godina, kao iu predškolskim dječijim ustanovama. Radno mjesto kancelarijskih radnika se ne obavlja ako je zapošljavanje takvih osoba usmjereno na vlastite potrebe organizacije (klauzula 4 Naredbe br. 342n). A u slučaju neplaniranih događaja, rok za certificiranje radnih mjesta prema uslovima rada je 12 mjeseci. od trenutka puštanja u rad novih radnih mjesta, promjene uslova proizvodnih tehnologija koje utiču na stepen opasnosti (štetnosti) rada (klauzula 2 Statuta 17 br. 426-FZ). U ostalim situacijama, period neplaniranih automatizovanih radova je 6 meseci.

Kako se sertifikacija radnog mesta sprovodi u preduzeću

Koje institucije imaju pravo da obavljaju automatizovan rad ili posebnu obuku? Naravno, to nisu sve kompanije, već samo one koje imaju pravo da se bave takvim uslugama. U ažuriranom Klasifikatoru, certifikacija radnih mjesta, OPKD 2 71.20.19.130, zauzima poseban blok. Za obavljanje automatizovanog rada, poslodavac, na osnovu ugovora o građanskom postupku, privlači nezavisno preduzeće treće strane čiji su uslovi navedeni u statistici. 19 br. 426-FZ. Takva institucija mora biti uvrštena u poseban registar i imati najmanje 5 certificiranih stručnjaka.

Certifikacija i racionalizacija radnih mjesta vrši se nakon što poslodavac da saglasnost na naredbu o potrebi poduzimanja mjera i imenovanje odgovornog lica. Tada se bira institucija koja je sposobna da obavlja visokokvalitetne automatizovane poslove. Za zakonitost postupka sastavlja se ugovor o pružanju usluga, u budžetskim strukturama sertifikacija radnih mjesta prema KOSGU je član 226. Po završetku postupka, izvještaj, kartica sertifikacije radnog mjesta za uslove rada, protokoli , sastavljaju se izjave, stručna mišljenja i drugi obavezni dokumenti (stat. 15 br. 426-FZ).

Certifikacija radnih mjesta za uslove rada uključuje:

  • Utvrđivanje da li poslodavac ima štetne i/ili opasne faktore za osoblje.
  • Mjerenje takvih faktora korištenjem posebnih instrumenata, kao i izvođenje testnih radova.
  • Utvrđivanje nivoa klasa (podrazreda) uslova rada na pojedinim radnim mjestima.
  • Izrada konačnog paketa dokumentacije na osnovu rezultata automatizovanog rada, uključujući izveštaj, protokole, preporuke i stručno mišljenje.

Novčana kazna zbog nepostojanja certifikacije radnih mjesta 2018

Od 01/01/15 statistika je ažurirana. 5.27.1 Zakon o upravnim prekršajima. U skladu sa delom 2. ovog člana predviđene su sledeće sankcije za nepostojanje automatizovanog radnog mesta kod poslodavca na radnom mestu, kao i za kršenje procedure za sprovođenje takvog postupka:

  • Za odgovorne službenike - upozorenje ili novčana kazna od 5.000-10.000 rubalja.
  • Za preduzetnike - kazna od 5.000-10.000 rubalja.
  • Za pravna lica - novčana kazna od 60.000-80.000 rubalja.

Zašto se provodi certifikacija radnog mjesta? Kako to ispravno uraditi? Koliko često treba provoditi certificiranje radnog mjesta? Kolika je cijena ove procedure? Koja je kazna za kršenje rokova za ovjeru? Odgovor na ova i druga pitanja naći ćete u članku

Prema odredbama radnog zakonodavstva, organizacije i individualni preduzetnici koji su poslodavci, bez obzira na režim oporezivanja koji primjenjuju, moraju izvršiti atestiranje radnih mjesta za uslove rada. I šta je to? Prema članu 209. Zakona o radu Ruske Federacije, certifikacija radnih mjesta prema uslovima rada je procjena uslova rada na radnim mjestima kako bi se identificirali štetni i (ili) opasni faktori proizvodnje. Procedura sertifikacije radnih mesta na osnovu uslova rada odobrena je naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 26. aprila 2011. godine br. 342n (u daljem tekstu Procedura). Navedena procedura sadrži uslove za provođenje certifikacije, evidentiranje njenih rezultata i njihovu upotrebu. Istovremeno, napominjemo da je Ministarstvo rada Rusije, naredbom broj 590n od 12. decembra 2012. godine, izvršilo određene izmjene u Proceduri, koja je stupila na snagu 26. februara 2013. godine. Stoga, prilikom sprovođenja certifikacije u ovom trenutku, ove izmjene također treba uzeti u obzir.

Od 1. januara 2014. godine umjesto certifikacije radnog mjesta uvedena je posebna procjena uslova rada, koja se mora izvršiti u skladu sa Federalnim zakonom od 28. decembra 2013. N 426-FZ. Federalni zakon, kao i obrasce i obrasce naloga za provođenje posebnog ocjenjivanja rada možete besplatno pogledati i preuzeti uz prethodnu registraciju.

Koji poslovi podliježu certificiranju?

Prije stupanja na snagu Naredbe br. 590n ruskog Ministarstva rada od 12. decembra 2012., poslodavac je trebao certificirati sva radna mjesta. Od 26. februara 2013. godine smanjena je lista poslova koji podliježu obaveznoj sertifikaciji. Sada bi se certifikacija trebala provoditi samo na onim radnim mjestima gdje obavljanje radnih funkcija može uzrokovati štetu zdravlju i životu zaposlenika. Dakle, u skladu sa stavom 4. Procedure za obaveznu sertifikaciju, radna mesta na kojima:

Radovi se obavljaju sa opremom, mašinama, mehanizmima, instalacijama, uređajima, uređajima, vozilima;

Obavljaju se rad, održavanje, ispitivanje, podešavanje i popravka opreme, mašina, mehanizama, instalacija, uređaja, uređaja, vozila;

Rad se izvodi sa izvorima opasnosti koji mogu štetno uticati na zaposlenog i utvrđuje ih sertifikaciona komisija na osnovu kriterijuma za ocjenu uslova rada;

Koristi se elektrificirani, mehanizirani ili drugi ručni alat;

Sirovine i materijali se skladište, sele i (ili) koriste.

Napominjemo da su obaveznoj sertifikaciji podležu i postojeća radna mesta i ona novootvorena u procesu poslovanja (npr. prilikom rekonstrukcije proizvodnje, uvođenja nove opreme).

Istovremeno, poslovi onih zaposlenih čije su radne aktivnosti isključivo vezane za:

Sa radom na računarima;

Rad mašina za kopiranje (kopirnih mašina, štampača) ili druge opreme za potrebe same organizacije;

Korištenje kućanskih aparata koji nisu uključeni u proces proizvodnje.

Dakle, nema potrebe za certificiranjem radnih mjesta koja koriste konvencionalnu uredsku opremu. Međutim, ako se sam zaposlenik ili predstavnik sindikata obrati poslodavcu sa zahtjevom za sertifikaciju na odgovarajućem radnom mjestu, organizacija ili samostalni poduzetnik će to biti u obavezi da sprovede. Osim toga, inspekcija rada može obavezati poslodavca da izdavanjem odgovarajućeg naloga ovjeri određeno radno mjesto (čl. 47. ovog Pravilnika).

Vrste certifikacije radnog mjesta i vrijeme iste

U zavisnosti od perioda i osnove za njegovo sprovođenje, mogu se razlikovati tri vrste sertifikacije:

Primary;

Repeated;

Neplanirano.

Osnova za provođenje inicijalne certifikacije radnih mjesta je organizacija novog radnog mjesta. Ovo se dešava u dva slučaja. Prvi je osnivanje organizacije kao pravnog lica ili registracija individualnog preduzetnika. Drugi je završetak izgradnje, rekonstrukcija, tehničko preopremanje proizvodnje, uvođenje nove opreme i tehnologija.

Napominjemo da period tokom kojeg se mora izvršiti certifikacija prilikom osnivanja organizacije (registracija individualnog preduzetnika) nije definisan. Ali u drugom slučaju, sertifikacija se mora izvršiti najkasnije godinu dana od trenutka otvaranja takvih radnih mjesta (tačka 4. Procedure).

Recertifikacija radnih mjesta vrši se na radnim mjestima na kojima su, na osnovu rezultata prethodne atestacije, utvrđeni štetni i (ili) opasni uslovi rada. Takođe, ponovnom certificiranju podliježu radna mjesta sa faktorima proizvodnje i poslovi koji zahtijevaju preliminarne i periodične ljekarske preglede (preglede). O tome - stav 8. Procedure. Takvo certificiranje se provodi najmanje jednom u pet godina. Štaviše, odbrojavanje petogodišnjeg perioda počinje od datuma završetka prethodne certifikacije.

Osnovi za sprovođenje vanredne certifikacije radnih mjesta utvrđeni su st. 47. i 48. ovog Procedura. To uključuje:

Zahtjev zaposlenog za ovjeru njegovog radnog mjesta;

Žalba sindikalnog predstavnika;

Rezultati državnog ispitivanja uslova rada sprovedenog radi ocjene kvaliteta sertifikacije;

Naredba Rostruda ili državne inspekcije rada izdata poslodavcu;

Usklađivanje uslova rada sa državnim propisima za zaštitu rada;

Poboljšanje uslova rada;

Zamjena proizvodne opreme;

Promjena tehnološkog procesa;

Promjene u kolektivnoj zaštitnoj opremi.

Procedura za certifikaciju

Proces sertifikacije radnih mjesta na osnovu uslova rada može se podijeliti u nekoliko faza.

U prvoj fazi utvrđuje se sastav komisije za sertifikaciju. U skladu sa stavom 10. ovog pravilnika, u komisiju se nalaze predstavnici poslodavca, specijalista zaštite na radu, predstavnici sindikalne organizacije, kao i organizacije za ovjeravanje. Predstavnici poslodavca mogu biti šefovi odjeljenja, pravnici i stručnjaci za ljudske resurse. Komisiju za ovjeru vodi predstavnik poslodavca.

Funkcije koje su povjerene komisiji za certifikaciju navedene su u stavu 12. Procedure. To uključuje:

Sprovođenje upravljanja i kontrole nad sertifikacijom u svim njenim fazama;

Formiranje seta zakonskih i lokalnih propisa, organizacionih, administrativnih i metodoloških dokumenata neophodnih za sertifikaciju i organizaciju njihovog proučavanja;

Sastavljanje liste radnih mjesta koja podliježu certificiranju, identifikaciju sličnih radnih mjesta i navođenje faktora radnog okruženja i procesa rada, opasnosti od povređivanja i obezbjeđenje zaposlenog posebnom odjećom, specijalnom obućom i drugom osobnom zaštitnom opremom (LZO) ;

Priprema predloga za usklađivanje naziva zanimanja i radnih mesta radnika sa uslovima iz Jedinstvenog tarifno-kvalifikacijskog imenika poslova i zanimanja radnika i Jedinstvenog kvalifikacionog imenika radnih mesta rukovodilaca, specijalista i namještenika;

Ove objedinjene referentne knjige odobrene su Uredbom Vlade Ruske Federacije od 31. oktobra 2002. br. 787

Dodjeljivanje broja svakom radnom mjestu;

Popunjavanje i potpisivanje kartice sertifikacije radnog mjesta za uslove rada (uzorak kartice i preporuke za popunjavanje dati su u prilozima br. 2 i 3 Postupka);

Priprema predloga za unošenje izmena i (ili) dopuna ugovora o radu u vezi sa obavezom poslodavca da zaposlenom obezbedi zaštitnu opremu, uspostavljanje odgovarajućeg režima rada i odmora, kao i drugih garancija i naknada predviđenih zakonom za rad u štetnim uslovima. i (ili) opasni uslovi rada;

Na osnovu rezultata sertifikacije, izrada akcionog plana za usklađivanje uslova rada sa državnim regulatornim zahtevima za zaštitu rada.

U drugoj fazi, rukovodilac organizacije ili privrednik izdaje nalog za provođenje sertifikacije radnih mjesta (tačka 11. Procedure). Jedinstveni obrazac naloga nije odobren, pa ga poslodavac sastavlja u bilo kojoj formi, ali mora navesti:

Sastav komisije za certifikaciju;

Puno ime i prezime predsjednika certifikacijske komisije;

Rok za certifikaciju.

Ne zaboravite da upoznate sve članove komisije za certifikaciju i druga u njoj navedena lica sa nalogom za certifikaciju.

U trećoj fazi počinje sam proces sertifikacije, koji sprovodi poslodavac zajedno sa organizacijom za sertifikaciju na osnovu građanskog ugovora.

Funkcije organizacije za sertifikaciju uključuju:

Samo akreditovana organizacija može izvršiti certifikaciju

Mjerenje i procjena faktora radnog okruženja i procesa rada;

Procjena usklađenosti uslova rada sa državnim regulatornim zahtjevima za zaštitu rada;

Registracija i izrada izvještaja o certifikaciji.

U skladu sa stavom 6. ovog Pravilnika, poslodavac ima pravo da angažuje više organizacija za sertifikaciju. Istovremeno, sertifikacioni rad može biti raspoređen među sertifikacionim organizacijama kako po broju radnih mesta koja se certifikuju, tako i prema vrstama poslova koji se na tim radnim mestima obavljaju.

Dakle, proces sertifikacije počinje tako što sertifikaciona komisija sastavlja listu poslova.

Podsjetimo, radno mjesto je mjesto gdje zaposlenik mora biti ili gdje treba da stigne u vezi sa svojim radom i koje je direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca (član 209. Zakona o radu Ruske Federacije).

Za sastavljanje liste poslova potrebno je koristiti tabelu osoblja i spisak zaposlenih sa naznakom profesije (pozicije) i strukturne jedinice. Svakom radnom mjestu dodjeljuje se jedinstveni serijski broj (od 1 do 99.999.999), odnosno ne više od osam znakova.

Zatim organizacija za sertifikaciju procjenjuje usklađenost radnih uslova sa državnim regulatornim zahtjevima zaštite rada. To uključuje:

Procjena usklađenosti uslova rada sa higijenskim standardima;

Procjena opasnosti od ozljeda na radnom mjestu;

Procjena snabdijevanja radnika LZO;

Sveobuhvatna procjena uslova rada na radnom mjestu.

Uzeti u obzir

Šta su slični poslovi?

Prema odredbama zakona, prilikom sastavljanja liste poslova treba identifikovati slične poslove. Takva mjesta mogu se prepoznati kombinacijom sljedećih znakova:

Profesije ili pozicije istog naziva;

Obavljanje istih stručnih poslova uz vođenje iste vrste tehnološkog procesa u istom režimu rada;

Upotreba iste vrste proizvodne opreme, alata, uređaja, materijala i sirovina, rad u jednom ili više istih vrsta prostora ili na otvorenom;

Upotreba istog tipa sistema ventilacije, klimatizacije, grijanja i rasvjete;

Identična lokacija objekata (proizvodna oprema, vozila i sl.) na radnom mjestu;

Isti skup štetnih i (ili) opasnih proizvodnih faktora iste klase i stepena;

Jednako obezbjeđenje lične zaštitne opreme.

Prilikom dodjele serijskog broja, slični poslovi se označavaju slovom „a“.

O tome - stav 12. Procedure.

Sva merenja i procene dokumentuju se u protokolu, koji potpisuju stručnjaci organizacije za sertifikaciju koja je izvršila merenja i procene, kao i odgovorni službenik ove organizacije, i overen pečatom (klauzule 18, 27 i 37. Procedure).

Na osnovu rezultata sertifikacije sa sveobuhvatnom procenom uslova rada, radno mesto se može prepoznati kao:

Relevantni državni regulatorni zahtjevi za zaštitu rada. Takva odluka se donosi ako se utvrdi da su uslovi rada na radnom mestu u skladu sa higijenskim standardima, radno mesto ispunjava uslove za obezbeđenje radnika ličnom zaštitnom opremom, a ne utvrdi se neusklađenost radnog mesta sa zahtevima zaštite rada ( tačka 37. Procedure);

Nepoštivanje državnih propisa o zaštiti rada. Navedena odluka se donosi ako je najmanje jedan od navedenih parametara negativno ocijenjen (tačka 38. Postupka).

Ukoliko se radni uslovi na radnom mestu svrstavaju u opasne uslove rada, poslodavac treba odmah da razvije i sprovede skup mera koje imaju za cilj smanjenje stepena izloženosti opasnim faktorima u radnoj sredini i procesu rada ili smanjenje vremena njihove izloženosti ( tačka 39. Procedure).

Ozvaničavamo rezultate certifikacije

U skladu sa stavom 44. ovog Pravilnika, komisija za sertifikaciju sačinjava rezultate certifikacije radnih mjesta za uslove rada u obliku izvještaja o certificiranju. Uz ovaj izvještaj potrebno je priložiti sljedeće dokumente:

Nalog o formiranju komisije za sertifikaciju i davanje saglasnosti na plan rada sertifikacije;

Spisak radnih mjesta koja podliježu certificiranju;

Kartice za certifikaciju radnog mjesta s protokolima mjerenja i procjene;

Zbirna izjava o rezultatima sertifikacije radnog mjesta (Prilog br. 6. Procedura);

Zbirna tabela klasa uslova rada utvrđenih na osnovu rezultata sertifikacije, i naknada koje se moraju utvrditi za zaposlene (Prilog broj 7. Postupka);

Akcioni plan za unapređenje i poboljšanje uslova rada (Prilog br. 8. Procedura);

Završni zapisnik sa sjednice certifikacijske komisije na osnovu rezultata certifikacije (Prilog br. 9. Procedura);

Podaci o sertifikacionoj organizaciji (Prilog br. 10. Proceduri) sa priloženim kopijama dokumenata za pravo na vršenje merenja i ocjenjivanja (akreditacijski certifikat sa dodatkom kojim se utvrđuje obim akreditacije ispitne laboratorije, obavještenje o uključivanju u Registar akreditovanih organizacija koje pružaju usluge sertifikacije);

Zapisnici sa sjednica certifikacijske komisije;

Zaključci na osnovu rezultata državnog ispitivanja uslova rada (ako ih ima);

Instrukcije službenih lica u vezi sa utvrđenim prekršajima (ako ih ima).

Zatim, komisija za sertifikaciju, u roku od 10 kalendarskih dana od dana prijema izveštaja, razmatra ga, potpisuje zapisnik sa sastanka komisije za sertifikaciju na osnovu rezultata sertifikacije radnih mesta i dostavlja ga zajedno sa izveštajem o sertifikaciji nadležnom organu. poslodavac.

Faza u kojoj se završava proces certifikacije je potpis poslodavca za završetak certifikacije i odobrenje izvještaja o certifikaciji. Za to mu se daje 10 radnih dana od dana prijema završnog zapisnika sa sastanka komisije za sertifikaciju. Ne zaboravite da upoznate sve članove komisije za sertifikaciju, zaposlene, kao i druga u njoj navedena lica sa nalogom za završetak sertifikacije.


Koja je kazna za kršenje rokova za ovjeru?

Tačkom 52. ovog Pravilnika utvrđeno je da odgovornost za provođenje ovjere, tačnost i potpunost davanja informacija inspekciji rada snosi poslodavac. Odgovornost za pouzdanost mjerenja i procjena je na poslodavcu i sertifikacionoj organizaciji. Dakle, u slučaju kršenja procedure certifikacije, kao i ako poslodavac prijavi lažne informacije inspekciji rada, poslodavac može biti priveden administrativnoj odgovornosti prema članu 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Kazna u ovom slučaju će biti:

Za službenika - od 1000 do 5000 rubalja;

Samostalni preduzetnik - od 1000 do 5000 rubalja. ili obustavu aktivnosti do 90 dana;

Obustava aktivnosti se primjenjuje ako postoji opasnost po život i zdravlje ljudi

Organizacije - od 30.000 do 50.000 rubalja. ili obustava aktivnosti do 90 dana.

Napominjemo: ako je sertifikaciju radnog mjesta nakon 1. decembra 2010. godine izvršila neakreditovana organizacija, inspekcija rada ima pravo zahtijevati od poslodavca ponovnu ovjeru. O tome - stav 11. naredbe Rostruda od 31. avgusta 2011. br. 193.

Mnogi već znaju da se certifikacija na radnom mjestu dramatično promijenila. Razlog za to je usvajanje novog saveznog zakona i izmjene i dopune Zakona o radu Ruske Federacije. Vrijedi obratiti pažnju na činjenicu da se promijenio naziv samog postupka. Sada se umjesto certifikacije vrši posebna procjena uslova rada. Nova pravila su stupila na pravnu snagu od januara 2014.

Pogledajmo pobliže posebnu procjenu uslova rada i glavne tačke na koje su promjene uticale. U našem članku ćete saznati kako se provodi ova procjena, da li je obavezna, ko je provodi i sankcije koje se primjenjuju na prekršioce. Dakle, počnimo.

Najnovije izmjene zakona

Glavna promjena nije bila samo promjena naziva procesa, već se radikalno promijenila i sama procedura. Važna tačka je bilo značajno pooštravanje kazni za kršenje uslova utvrđenih zakonom.

Kako napominju stručnjaci, uvođenje potpuno novog mehanizma je zbog činjenice da je sertifikacija radnih mjesta, sprovedena ranije, nije dala željeni efekat i nije mogla zaštititi radnike. Inovacija treba da podstakne preduzetnike da obrate dužnu pažnju na posebnu ocjenu, a sankcije su osmišljene tako da osiguraju prinudno poštovanje utvrđenih pravila.

Prema statistikama, 35% svih prekršaja je prijem onih zaposlenih na radna mjesta koji nisu prošli obuku iz zaštite na radu.

Neki su se jednostavno prijavili ne obraćajući pažnju na proučavanje sigurnosnih pravila. Nešto manji procenat ostvaren je nedostatkom lične ili kolektivne zaštitne opreme među radnicima. Prva tri “lidera” su zatvorena zbog nesprovođenja certifikacije.

Ne bi bilo loše podsjetiti na to rukovodioce i zaposlene u računovodstvu Prilikom podnošenja izvještaja Fondu socijalnog osiguranja morat ćete navesti postojanje posebne procjene. Ovaj zahtjev je postavljen od 01.01.2015. Na osnovu rezultata procene, svakom radnom mestu se dodeljuje klasa opasnosti. Time će se utvrditi iznos doprinosa za osiguranje koji se plaćaju u Penzioni fond. Postoji direktno proporcionalan odnos – što je veća štetnost (klasa), veći je penzijski doprinos.

Ako mislite da to nije ništa, napominjemo da nepostojanje posebne procjene uslova rada automatski onemogućava podnošenje tromjesečnog izvještaja Fondu socijalnog osiguranja, kao i obračun penzijskih doprinosa. Tako počinje da raste „gruda snijega“ kršenja važećeg zakonodavstva, a samim tim i sankcija za njihovo nepoštovanje.

Šta sada treba da uradite?

Posebna procjena je sveobuhvatan skup mjera koje imaju za cilj prepoznavanje opasnih, štetnih faktora proizvodnje, kao i procjenu stepena njihovog uticaja na zaposlene, uzimajući u obzir fluktuacije stvarne vrijednosti i utvrđenog standarda. Osnovni zadatak posebne procjene je da se utvrdi da li su uslovi na radnom mjestu u skladu sa zahtjevima utvrđenim zakonom, te da se utvrde radna mjesta na kojima su uslovi rada štetni ili opasni. Radnici koji rade u takvim uslovima moraju dobiti odgovarajuću naknadu i dodatne garancije.

Vrši se posebna procjena svi poslodavci bez izuzetka: kako u raznim vrstama preduzeća tako i kod individualnih preduzetnika. Inspekciji ne podliježu radna mjesta sljedećih kategorija:

  • pripadnost radnicima koji se bave kućnim radom;
  • zaposleni koji rade na daljinu;
  • zaposleni kod poslodavaca - fizička lica koja nisu samostalni preduzetnici.

Ranije je certifikacija bila potrebna samo na onim radnim mjestima na kojima su se koristili oprema, ručni alati, mašine, mehanizmi, instalacije, uređaji, vozila, aparati ili gdje su se nalazili izvori opasnosti. Danas se inspekcija odnosi na svako radno mjesto, bez obzira na faktore i kriterije koji su se primjenjivali u prošlosti. To znači da je neophodna i posebna procjena poslova kancelarijskog osoblja. Prije donošenja zakona, pitanje kancelarijskog radnog prostora bilo je kontroverzno.

Za izvođenje ove posebne procjene uključena je posebna organizacija čiji stručnjaci stručno procjenjuju uslove rada.

Zakonodavac je takođe bio zabrinut zbog prelaznog perioda. Poslodavac koji je sertifikovao radno mesto po starom zakonu (pre 1. januara 2014. godine) oslobođen je obaveze sprovođenja posebne ocene do isteka rezultata ove sertifikacije. Ali ne duže od 31. decembra 2018. Rezultati sertifikacije se koriste i za posebne zadatke ocjenjivanja - za organizovanje ljekarskih pregleda, za informisanje zaposlenih o uslovima rada, za obezbjeđivanje lične zaštitne opreme radnika, obračun naknade itd.

Za kompanije koje imaju radna mjesta sa opasnim ili opasnim radnim uvjetima, moraju odmah izvršiti procjenu. Isto kao i kod poslova koji zaposleniku omogućavaju odlazak u prijevremenu penziju u starosti. Ostale organizacije provode posebnu procjenu do 31.12.2018. Certifikacija radnih mjesta, koja je obavljena 2014. godine, smatra se nezakonitom i njeni rezultati se ne mogu koristiti. O tome se govori u posebno objavljenom pismu Ministarstva rada Ruske Federacije.

Detaljne informacije o provođenju posebne procjene nalaze se u sljedećem videu:

Ko i kako provodi posebnu procjenu?

Počnimo s tim ko vrši posebnu procjenu. Zakon postavlja odgovornost za sprovođenje i finansiranje procene direktno na poslodavca. On je taj koji, bez obzira da li se radi o pravnom licu ili individualnom preduzetniku, organizuje procenu radnog mesta zaposlenih.

Pogledajmo sada pobliže vrijeme specijalne procjene, koje je od velike važnosti. Tajming direktno zavisi od vrste procene - planirano ili neplanirano. Planirani se provodi najmanje jednom u pet godina. Od dana odobrenja izvještaja o prethodnoj posebnoj ocjeni mora se računati pet godina. Na zahtjev poslodavca, posebna procjena može se izvršiti i prije isteka prethodne. Ovo je moguće ako se poboljšaju uslovi na radnom mestu. Postavlja se pitanje zašto vršiti preuranjenu procjenu, a ne čekati sljedeću? Poboljšanje će rezultirati uštedama na premijama osiguranja, naknadama zaposlenima i ličnoj zaštitnoj opremi.

Potreba za vanrednim ocjenjivanjem javlja se u slučaju promjene službe i uvođenja novih radnih mjesta. Mora se izvršiti u roku od 6 mjeseci od dana njihovog puštanja u rad.

Zakon predviđa i druge slučajeve vanrednog ocjenjivanja:

  • kada se promeni tehnološki proces;
  • zamjena opreme;
  • kada se promijeni sastav sirovina ili materijala koji se koriste;
  • nakon nesreće na radu ili utvrđivanja profesionalne bolesti zbog uticaja opasnih ili štetnih faktora;
  • na zahtjev sindikata;
  • prilikom mijenjanja lične ili kolektivne zaštitne opreme i sl.

Štaviše, tokom neplanirane procene, samo poslovi na koje se promene odnose podležu. Procedura je slična proceduri za planiranu certifikaciju i sadržana je u naredbi Ministarstva rada Ruske Federacije.

Još nekoliko riječi o posebnoj ocjeni sličnih poslova. Vrlo često možete vidjeti da više zaposlenih radi u istim uslovima, obavljajući iste funkcije, što znači da su im poslovi identični. U ovom slučaju, procjena se vrši u odnosu na 20% radnih mjesta, ali ne manje od dva.

Slično znači da se mjesta nalaze u istom tipu prostorija, da su im ventilacija, klimatizacija, grijanje i rasvjeta isti. Takođe je važno da oprema, materijali i sirovine koje koriste zaposleni na sličnim mjestima moraju biti iste vrste, a lična zaštitna oprema mora biti ista.

Za početak posebne procjene formira se odgovarajuća komisija i privlači organizacija specijalizovana za njeno sprovođenje. Obično se s takvom organizacijom sklapa građanskopravni ugovor. Rukovodilac komisije je sam poslodavac ili njegov predstavnik. To obavezno uključuje sindikalce, ako ih ima u preduzeću, i stručnjaka za zaštitu na radu koji služi ovoj organizaciji.

Tada stručnjaci počinju proučavati radna mjesta i identificirati ona koja su izložena opasnim ili štetnim faktorima. Ona mjesta na kojima takvi faktori nedostaju nalaze se u deklaraciji, koja se naknadno dostavlja inspekciji rada. Tamo gdje ovi faktori postoje, moraju se pažljivo izmjeriti. Svakoj lokaciji je dodijeljen razred uslova rada.

Posljednja faza je izvještaj komisije koji sadrži sljedeće podatke:

  • spisak radnih mjesta na kojima su navedeni opasni i štetni faktori;
  • protokoli svih mjerenja i ispitivanja;
  • stručna mišljenja;
  • i sl.

Poslodavac uz potpis upoznaje svoje zaposlene sa izvještajem. Period pregleda je mjesec dana. Ako postoji web stranica, informacije iz izvještaja se objavljuju na njoj.

Moguće kazne i druge sankcije

Kao i za svaki drugi prekršaj, neispunjavanje obaveze poslodavca da izvrši posebnu procjenu uslova rada podliježe administrativnoj odgovornosti u vidu novčane kazne ili obustave aktivnosti:

  • Iznos administrativne kazne za pojedinačnog preduzetnika bit će od pet do deset hiljada rubalja ili obustava njegovih aktivnosti do 90 dana.
  • Pravna lica koja su počinila prekršaje platit će mnogo više - od šezdeset do osamdeset hiljada rubalja. Za njih je relevantna i obustava aktivnosti, trajanje je slično.

Poređenja radi, evo prethodnih iznosa sankcija:

  • individualni poduzetnici plaćaju od jedne do pet hiljada rubalja;
  • Za pravna lica, kršenje je koštalo prilično peni - od trideset do pedeset hiljada rubalja.

Organ koji poslodavce smatra odgovornim za ovu kategoriju prekršaja je Rostrud.

Ponovljeno kršenje prijeti individualnim poduzetnicima novčanom kaznom od trideset do četrdeset hiljada rubalja, a pravnim licima - od sto do dvije stotine hiljada rubalja.

Stoga vrijedi razmisliti o tome šta je bolje - voditi računa o ispravnoj procjeni radnog mjesta ili platiti kaznu, ili čak izgubiti profit koji neće biti primljen zbog suspenzije kompanije ili individualnog poduzetnika.

Nesreća u preduzeću u nedostatku posebne procjene je direktan dokaz krivice poslodavca za sud. U ovom slučaju, ovo djelo više ne podliježe administrativnim sankcijama, već krivičnim. Kazna je: novčana kazna do 400.000 rubalja, popravni rad u trajanju od 2 godine, prinudni rad do godinu dana ili kazna zatvora do godinu dana.

Od 1. januara 2014. godine poslodavci su obavezni da izvrše posebnu procjenu uslova rada (Savezni zakon br. 426-FZ od 28. decembra 2013. godine; u daljem tekstu: Zakon br. 426-FZ). Ova procedura je uvedena umjesto sertifikacije radnog mjesta i u velikoj mjeri je ponavlja.

Dana 31. decembra 2018. godine završen je period kada su poslodavci mogli postupno da izvrše posebnu procjenu uslova rada u odnosu na radna mjesta na kojima su identifikovani potencijalno štetni i (ili) opasni faktori proizvodnje. Riječ je o takozvanim sigurnim poslovima koji nisu uvršteni, odnosno poslovima koji nisu navedeni. U suštini, poslovi spadaju u ovu kategoriju. Osim toga, samo do ovog datuma mogu biti validni rezultati prethodno sprovedene sertifikacije radnih mjesta (pismo Ministarstva rada Rusije od 1. juna 2018. br. 15-4/10/B-4010 "").

Dakle, poslodavcima je već istekao period tokom kojeg je bilo potrebno završiti SOUT. Od 1. januara mogu odgovarati oni koji ne ispune ovu obavezu. Napomenimo da odgovornost za ovaj dio ne zavisi od broja radnika čija su radna prava povrijeđena ().

Može li se izvršiti posebna procjena uslova rada na upražnjenom radnom mjestu? Saznajte odgovor u "Enciklopedija rješenja. Radni odnosi, kadrovi" Internet verzija GARANT sistema. Dobijte besplatan pristup 3 dana!

Međutim, prvo, posebnu procjenu treba izvršiti što je prije moguće od strane onih koji su zakasnili - posebno, rusko Ministarstvo rada treba da implementira mehanizam za sprječavanje kršenja u odnosu na mala preduzeća i individualne poduzetnike, u okviru kojih poslodavcu će prvo biti upućeno upozorenje o nedopustivosti kršenja uslova zaštite na radu, a tek u slučaju nepoštovanja će biti kažnjen.

Osim toga, posebnu procjenu po prvi put mogu izvršiti oni koji su tek otvorili nova radna mjesta. Za to je predviđena godina dana od trenutka njihovog formiranja. Odnosno, ako je radno mjesto stvoreno u decembru 2018. godine, onda je rok za završetak SOUT-a decembar 2019. godine.

Obje kategorije poslodavaca će naša uputstva biti vrlo korisna. Prilikom posebnog ocjenjivanja potrebno je uzeti u obzir niz karakteristika kako bi se izbjegla administrativna odgovornost za kršenje utvrđene procedure za sprovođenje posebne procjene za istu.

Razmotrimo detaljnije postupak izvođenja ovog postupka.

Korak 1. Izdati nalog za formiranje komisije za vršenje posebne procjene uslova rada

Nakon donošenja odluke o sprovođenju posebne procene uslova rada, rukovodilac organizacije mora izdati odgovarajuću naredbu u kojoj će definisati sastav komisije za provođenje takve posebne procene, uključujući rukovodioca, kao i postupak za njeno sprovođenje. aktivnosti. U ovom slučaju, broj članova komisije mora biti neparan, a stručnjak za zaštitu rada mora biti uključen u njen sastav (). Šef komisije, po pravilu, imenuje se za generalnog direktora ().

Korak 2. Odobravanje liste radnih mjesta za posebno ocjenjivanje

Spisak poslova za koje se mora izvršiti posebna procjena, uključujući i slične, utvrđuje komisija koju formira poslodavac ().

Posebna procjena u prisustvu sličnih poslova vrši se samo u odnosu na 20% njihovog ukupnog broja, ali u svakom slučaju treba ih biti više od dva (). Rezultati posebnog ocjenjivanja primjenjuju se na sva slična radna mjesta.

NAŠA POMOĆ

Slična radna mjesta su radna mjesta koja se nalaze u jednom ili više istih tipova proizvodnih prostorija, opremljenih istim ili istim tipom sistema ventilacije, klimatizacije, grijanja i rasvjete, na kojima radnici rade iste struke, pozicije, specijalnosti. , i obavljaju iste radne funkcije u istom radnom vremenu kada obavljaju istu vrstu tehnološkog procesa koristeći istu proizvodnu opremu, alate, uređaje, materijale i sirovine i snabdjeveni su istom ličnom zaštitnom opremom ().

Korak 3. Izdati nalog kojim se odobrava raspored za posebnu procjenu uslova rada

Istovremeno sa utvrđivanjem liste radnih mjesta za koja treba izvršiti posebnu procjenu uslova rada, komisija sačinjava raspored za sprovođenje posebne procjene. Mora biti odobren odgovarajućim nalogom šefa organizacije.

Prilikom sastavljanja ovog rasporeda treba uzeti u obzir sljedeće.

Po pravilu, posebna procjena se provodi u odnosu na svako radno mjesto, uključujući kancelarijske prostorije, najmanje jednom u pet godina ().

Ukoliko poslodavac prethodno nije izvršio posebnu procjenu uslova rada, ista je morala biti obavljena najkasnije do 31. decembra 2018. (). Međutim, zakon je dozvoljavao da se to radi u fazama.

Izuzetak su poslovi:

  • oni zaposleni čiju profesiju, položaj ili specijalnost daje;
  • rad za koji se daje pravo na garancije i naknadu za rad;
  • u kojoj su, na osnovu rezultata prethodno sprovedene atestacije radnih mesta za uslove rada ili posebne procene uslova rada, utvrđeni štetni i/ili opasni uslovi rada ().

Posebna procjena ovih poslova je morala biti sprovedena prioritetno, bez podjele na faze (). Za neispunjavanje ove obaveze, poslodavac se suočava s administrativnom odgovornošću, uključujući kaznu do 10 hiljada rubalja za službenike i individualne preduzetnike, do 80 hiljada rubalja. - za pravna lica ().

Ako je do 31. decembra 2013. godine poslodavac certificirao radna mjesta za uslove rada, posebno ocjenjivanje u odnosu na ta radna mjesta ne može se vršiti pet godina od dana završetka certifikacije ().

Pored toga, pored planirane posebne procene radnih mesta, poslodavac je dužan da sprovede i neplaniranu - na primer, prilikom puštanja u rad novoorganizovanih radnih mesta, promene tehnološkog procesa, dobijanja odgovarajuće naredbe Državnog inspektorata rada itd. ( ). Period tokom kojeg se mora izvršiti vanredna posebna procjena uslova rada kreće se od 6 do 12 mjeseci, u zavisnosti od osnova za njeno sprovođenje ().

Korak 4. Zaključite ugovor sa specijalizovanom organizacijom za provođenje posebne procjene uslova rada

Za obavljanje posebne procjene uslova rada, poslodavac mora zaključiti odgovarajući ugovor sa odabranom specijalizovanom organizacijom (,). Registar akreditovanih organizacija nalazi se na web stranici ruskog Ministarstva rada (http://akot.rosmintrud.ru/).

Korak 5. Prenesite potrebne informacije, dokumente i informacije organizaciji koja vrši posebnu procjenu uslova rada

Čim se zaključi ugovor sa specijalizovanom organizacijom, poslodavac je dužan da joj dostavi informacije, dokumente i informacije koje karakterišu uslove rada na radnom mestu (na primer, tehnološku dokumentaciju, projekte izgradnje objekata i sl.).

Korak 6. Odobravanje rezultata identifikacije potencijalno štetnih i/ili opasnih faktora proizvodnje

Prilikom posebne procjene uslova rada, specijalizovana organizacija identifikuje potencijalno štetne i/ili opasne faktore proizvodnje. Rezultate ove identifikacije, po završetku, odobrava komisija koju je formirao poslodavac ().

Tada organizacija počinje mjeriti stvarne vrijednosti štetnih i/ili opasnih faktora, ako su ih identificirali (). Na osnovu rezultata studije, stručnjak specijalizovane organizacije klasifikuje uslove rada na radnom mestu prema stepenu štetnosti i/ili opasnosti na optimalne, prihvatljive, štetne i opasne (,).

Korak 7. Usvajanje izvještaja o posebnoj ocjeni uslova rada

Na osnovu rezultata posebne procjene, organizacija sastavlja izvještaj, koji moraju potpisati svi članovi komisije koju je stvorio poslodavac i odobrio njen predsjednik (). Član komisije koji se ne slaže sa rezultatima posebne ocjene uslova rada može u pisanoj formi izraziti svoje motivisano mišljenje i priložiti ga izvještaju.

Korak 8. Obavestiti specijalizovanu organizaciju o odobrenju izveštaja o posebnoj proceni uslova rada

U roku od tri radna dana od dana odobravanja izvještaja o posebnoj ocjeni uslova rada, poslodavac je dužan o tome obavijestiti specijalizovanu organizaciju, kao i poslati joj kopiju odobrenog izvještaja (). To se može učiniti na bilo koji raspoloživi način koji pruža mogućnost da se potvrdi činjenica takve obavijesti.

Korak 9. Dostavite izjavu o usklađenosti uslova rada sa državnim regulatornim zahtjevima za zaštitu rada

Ako na osnovu rezultata identifikacije nije utvrđeno prisustvo štetnih i/ili opasnih faktora proizvodnje, ili ako se na osnovu rezultata mjerenja uslovi rada na radnom mjestu smatraju optimalnim ili prihvatljivim, poslodavac je dužan o tome obavijestiti inspekciju rada pri lokacija organizacije (). Da biste to učinili, uslovi rada moraju biti u skladu sa državnim regulatornim zahtjevima za zaštitu rada (odobreni). Poslodavac mora dostaviti ovu izjavu u roku od 30 radnih dana od dana odobravanja izvještaja o posebnoj ocjeni (odobrenog Naredbom Ministarstva rada Rusije od 7. februara 2014. br. 80n).

Treba napomenuti da je poslodavac do 1. maja 2016. godine u deklaraciji naveo samo podatke o odsustvu štetnih i/ili opasnih faktora proizvodnje. S tim u vezi, ako se na osnovu rezultata mjerenja izvršenih prije 1. maja 2016. godine uslovi rada u odnosu na druga radna mjesta smatraju optimalnim ili prihvatljivim, poslodavac mora podnijeti ažuriranu izjavu inspekciji rada koja uključuje i ova radna mjesta ().

Korak 10. Upoznati radnike sa izvještajem o posebnoj ocjeni uslova rada

U roku od 30 kalendarskih dana od dana odobravanja izvještaja o posebnoj ocjeni, poslodavac mora upoznati zaposlene sa rezultatima posebne procjene uz potpis (). Navedeni period ne uključuje periode privremene spriječenosti za rad zaposlenog, boravka na godišnjem odmoru ili službenom putu, kao ni periode odmora između smjena.

Korak 11. Objavite rezultate posebne procjene na web stranici organizacije

U roku od 30 kalendarskih dana nakon usvajanja izvještaja o posebnoj procjeni uslova rada, poslodavac treba da objavi zbirne podatke o rezultatima posebne procjene na svojoj službenoj web stranici - ako je dostupno ().

Informacije objavljene na web stranici moraju sadržavati sljedeće:

  • o utvrđivanju klasa (podklasa) uslova rada na radnom mestu;
  • na listi mjera za poboljšanje uslova rada i bezbjednosti radnika na čijim radnim mjestima je izvršena posebna procjena uslova rada.

Da biste to uradili, potrebno je da prikažete relevantne podatke u (odobreno naredbom FSS Rusije od 26. septembra 2016. br. 381).

Korak 13. Primijeniti rezultate posebne procjene uslova rada

Rezultati posebne procjene utiču na uspostavljanje garancija i naknada za zaposlene. Tako zaposleni čiji su uslovi rada na radnim mestima priznati kao štetni, u zavisnosti od stepena štetnosti, imaju pravo na skraćenu radnu nedelju u trajanju od najviše 36 sati, dodatni odmor od najmanje sedam kalendarskih dana i/ili naknadu u visini od 4% plate (,).

Osim toga, klauzula o uslovima rada na relevantnom radnom mjestu mora biti uključena u ugovor o radu sa novozaposlenim (). I treba izvršiti izmjene ugovora sa postojećim zaposlenima sklapanjem odgovarajućeg dodatnog sporazuma s njima ().