Pravilno pisanje saopštenja za javnost pravila i karakteristike. Primjer saopštenja za javnost. Kako napisati saopštenje za javnost

Saopštenje za javnost je tekst kojim kompanija saopštava medijima neku novost i dopunjava informaciju izjavom o svom stavu. Uz pomoć saopštenja za javnost, PR stručnjaci povećavaju svijest o kompaniji i regulišu javno mnijenje.

Idealno izdanje je tekst koji medij objavljuje besplatno bez izmjena i dopuna urednika. Govorimo vam kako da postignete ovaj rezultat.

Uključivanje izdanja u odjeljak “Izbor urednika” povećat će čitljivost nekoliko puta

Kako odabrati informativnu priliku

Vijesti su ono o čemu pišete saopštenje za javnost. News feed mora ispunjavati nekoliko kriterija.

Informacije moraju biti ažurne. Mediji nisu zainteresovani za dobijanje zastarelih informacija. Dobro je ako se događaj desio danas ili juče. Nema potrebe pripremati saopštenje o tome šta se dogodilo prije mjesec dana.

Informacije moraju biti nove za medije i čitaoce. Ne predstavljajte zastarjele ili dobro poznate činjenice kao vijest.

Možete pronaći informativnu priliku koja je zanimljiva svakoj publici

Pozovite urednika prije nego što ih dodate na mailing listu, pitajte koje teme obrađuju mediji.

Primjer izdanja

Koristite model koji se uči u redakcijama medija. Pogledajte primjer:

Slonovi su naučili da lete

U Moskvi su 15. maja testirane nove tehnologije u oblasti ornitologije. Rezultat je da su se slonovi iz grupe br. 3 podigli u zrak i odletjeli 10 metara.

Kako je pojasnio naučni odjel Ornitološkog centra za letove slonova, naučnici kompanije uspjeli su uvesti poseban genetski razvoj za let slonova. Kao rezultat toga, slonovima su izrasla krila. Istraživanja se nastavljaju, slijedeći test će proći otvorena za novinare u parku Gorki 20. maja.

„Super je! Još smo mogli da izrastemo krila! Rezultati ispitivanja potvrđuju visoku kvalitetu kadrovske selekcije za naš ornitološki centar”, rekao je glavni ornitolog centra Ivan Ivanov.

Svaka vest, svako saopštenje za javnost ima sličnu strukturu.

Od čega treba da se sastoji saopštenje za javnost?

Ako imate dovoljno vremena, pripremite saopštenja za svaki medij posebno. Uzmite u obzir posebnosti njihovog stila, dodajte komentare nekoliko stručnjaka s različitim mišljenjima. Proučite uređivačku politiku publikacije i napišite tekst kao novinar za ovu publikaciju.

• Catchy title
• Olovo - sažetak oslobađanje, najvažnije
• Sadržaj bogat činjenicama koji odgovara na ključna pitanja
• Evaluaciono mišljenje (stručni komentar)
• Pozadina
• Podaci o kompaniji

Naslov

Koristite glagol u naslovu. Provjerite odgovara li naslov na pitanje "Šta se dogodilo?" ili "Šta će se dogoditi?" Proučavajte novinske stranice velikih novinskih agencija i portala (RBC, Vedomosti, Lenta) - ovo je standard priznat od strane novinarske zajednice koji povećava otvorenost materijala.

Koristeći glagolski naslov, razgovarate s novinarom na istom profesionalnom jeziku

Aleksandar Amzin u Internet News Journalism preporučuje korištenje najviše sedam riječi i čuvajte se riječi „može“.

Olovo

Glavni je prvi, kratki pasus izdanja. Detaljnije opišite informacije iz naslova, ali nemojte se koncentrirati na pojedinačne činjenice.

Nakon čitanja uvodnog teksta, urednik razumije o čemu će biti saopštenje i šalje ga novinaru na obradu

Glavni dio

Kada se događaj dogodio. Novinare zanimaju ažurne informacije. Ako vaša kompanija ima dug period odobrenja informacija, pokušajte zanemariti ovo pravilo. Ali budite oprezni - predstavljanjem stare vijesti pod maskom nove, razotkrivate urednike i vlastitu reputaciju.

Gdje se događaj odigrao. Ako je lokacija važna, navedite je. Kada pripremate saopštenje za međunarodne medije, navedite državu. Za savezni - grad. Za lokalca je dovoljno samo mjesto.

Glavno lice izdanja. To može biti pojedinačna medijska osoba ili organizacija u cjelini. Nemojte koristiti složene skraćenice. Napisat ćete puni naziv organizacije sa svim skraćenicama u referentnom dijelu.

Šta se desilo. Pričajte o događaju, izbjegavajući evaluacijske karakteristike i emocije. Nije važno šta se tačno dogodilo - advokati su pokrenuli parnicu, naučnici razvili vakcine, programeri su napravili aplikaciju. Ovaj dio detaljno otkriva vaš naslov i vodstvo.

Stručni komentar

Vijesti u medijima su bezlični novinarski žanr u kojem nema autora i njegovog mišljenja. Ne može se prenijeti autorov stav prema događaju. Novinar dodaje vrednosne sudove tekstu uz pomoć komentara stručnjaka i pojedinaca uključenih u pitanje informisanja.

Koristite ovo pravilo kada pripremate saopštenje za javnost. Pohvalite svoju kompaniju uz pomoć komentara žive osobe - zaposlenog, menadžera, evanđeliste.

Važno je zadržati zlatnu sredinu - suhe informacije vjerojatno neće nikoga zanimati, ali same emocije bez odgovarajuće teksture neće donijeti rezultate. U idealnom slučaju, saopštenje za javnost treba da sadrži osnovne činjenice, kao i stručni komentar koji te činjenice ocjenjuje.

Anastasija Mihalina,

Povratak i informacije o kompaniji

Pomozite novinaru i uredniku da shvate temu vašeg saopštenja. Na kraju teksta napišite pozadinske informacije na temu - detalji o projektu, informacije o kompaniji, pozadina. Ako su mediji već objavili vijest na ovu temu, dodajte linkove na kraju objave. Ne prisiljavajte novinare da gube vrijeme tražeći više informacija.

Dobra praksa - novinar ne mora provjeravati zakonitost gradnje i tražiti detalje - sve je na linkovima

Dodajte pozadinu na kraju izdanja - Kratki opis događaje prije vaše informativne prilike. Ako pišete o novi razvoj- obavijestite da to traje već godinu dana i da ste privukli 1 milion dolara investicija. Ako ste sklopili ugovor o isporuci velike pošiljke robe, navedite kako je transakcija napredovala. Sve informacije koje su korisne uredniku za pisanje teksta treba da budu sadržane u ovom odeljku.

Najvjerovatnije, mediji neće objaviti ovu potvrdu besplatno. Ali to će pomoći neiskusnom novinaru da shvati o kojoj kompaniji govorimo.

Važne male stvari

Ako pišete o prošlom događaju, dodajte fotografije u pismo objave. Uvjerite se da snimak ne krši autorska prava i da imate pravo da ga prenesete za korištenje u medijima.

Ne zaboravite da ostavite svoje kontakt podatke u dokumentu za objavljivanje - Vaš potpis u e-mailu može biti izgubljen nakon nekoliko prosljeđivanja unutar redakcije.

Pošaljite saopštenje za javnost kao poseban dokument. Nemojte koristiti tijelo e-pošte za izdanje.

Kako procijeniti efikasnost saopštenja za javnost

Kriterijum za ocjenjivanje može biti jednostavan - postotak publikacija iz poslanih pisama saopštenja. Ili složeno - u kojoj mjeri su novinar ili urednik promijenili tekst saopštenja, da li su trebali kontaktirati kompaniju za dodatne informacije.

Ako šaljete saopštenje za javnost na informativna agencija, sačekajte par sati nakon slanja i pozovite urednika. Pitajte da li je tekst zadovoljavajući i da li su potrebni neki dodaci. Ako urednici odbiju da objavljuju, pitajte za razlog - često novinari jednostavno nemaju dovoljno vremena da prikupe dodatne informacije. Iskoristite ovu kritiku u budućnosti.

Koristite Pressfeed sastanak novinara i stručnjaka za obuku. Analizirajte interese medija na osnovu upita. Tako ćete razumjeti koje teme trenutno razvijaju mediji i koje im se aktuelne teme mogu ponuditi. Odgovarajte na pitanja i pripremite ne samo komentare, već i cjelovita izdanja.

Saopštenje za javnost pod naslovom "Premještanje bioskopa u prizemlje zahtijeva najmanje milijardu rubalja" sigurno će zanimati sve medije

Ako je tekst napisan zaista kvalitetno, onda neće biti nikakvih promjena, izuzev naslova (što je sasvim logično, vijest se ne može objavljivati ​​u svim medijima pod istim naslovom), a biće objavljeno saopštenje u obliku u kom ste ga poslali. Dakle, tekst mora biti doveden do savršenstva što je više moguće.

Anastasija Mihalina,

Šef PR odjela Nezavisne pravne grupe "Strizhak and Partners"

Ukupno

Saopštenje za javnost je alat za kompaniju za odnose s medijima. Pažljivo pripremite svoje saopštenje, uštedite vrijeme novinara, a lojalnost vama kao PR menadžeru će se povećati. Ali nemojte se zanositi stilistikom na račun činjenica i značenja - vaš je zadatak prije svega prikupiti, strukturirati i prenijeti ažurne informacije, korisno za novinare i vašu kompaniju. Tada će svi biti sretni.

Tagovi: | | |

Saopćenje za javnost

Struktura, teme i tehnologija za pisanje saopštenja za javnost

Proširite sadržaj

Sažmi sadržaj

Definicija

Saopštenje za javnost je pisana izjava u medijima. Može da pruži informacije o novostima, uključujući planirane događaje, promocije osoblja, nove proizvode i usluge, dostignuća, itd. Novinari obično vide saopštenje za javnost kao prilog. Ovo je glavni alat za rad službenika za odnose s javnošću (PR stručnjaka), a mi ćemo vam reći kako ga pravilno napisati.

Saopćenje za javnost - poruka za novinare; informativnu poruku koja sadrži vijesti o organizaciji (eventualno pojedincu) koja je objavila saopštenje za javnost, izjavu o svom stavu po bilo kojem pitanju i prenijetu za objavljivanje u medijima.

Informacije moraju biti svarljive za čitaoce i društveno značajne. Dobro je ako se informacije mogu povezati s bilo kojom javnošću važno pitanje;

Informacije moraju biti “svježe” – o događaju koji se dogodio danas, ili, u ekstremnim slučajevima, jučer, ili se očekuje u bliskoj budućnosti;

Uspješno je ako saopštenje za javnost sadrži riječi čelnika kompanije (organizacije), najautoritativnijih stručnjaka za tu temu, jednog ili više lidera mišljenja (novinara) o ovu temu.

Što bolje i preciznije saopštenje za javnost ispunjava gore navedena pravila, veća je vjerovatnoća da će biti objavljeno u štampi ili korišteno u pripremi novinskog materijala umjesto da bude bačeno u smeće. Ako organizacija više puta šalje neinformativna saopštenja za javnost, tada će novinari imati negativno mišljenje o drugim materijalima koji dolaze iz iste organizacije.

Najčešći način pisanja saopštenja za javnost je povezivanje vijesti sa određenim značajnim događajem, rezultatima za određeni period ili datumom, uključujući datum koji zapravo ne postoji. To može biti rođendan kompanije, 100. dan, 100. dan postojanja kompanije, itd.

Vrlo je efikasno kada je distribucija saopštenja za javnost praćena direktnim ili telefonskim kontaktom sa novinarima odgovornim za korištenje ovog saopštenja u medijima.

Saopštenje za javnost o kompaniji

Za bilo koje postavljanje saopštenja za javnost postoje određena pravila i zahtjevi:

Informacije objavljene u saopštenju za javnost trebale bi biti od interesa za ciljnu publiku;

Relevantnost objavljenih informacija;

Značaj informacije, tj. Ne treba objavljivati ​​samo nešto, zanimljivije i smislene informacije će biti korisnije.

Struktura saopštenja za javnost

Naslov i naslov saopštenja za javnost su najvažniji u cijelom ovom dokumentu. Novinar po prvim redovima određuje da li je vijest interesantna za njegovu publikaciju ili se može baciti. Stoga bi naslov trebao biti svijetao kako bi se povećao interes svakoga ko počne da ga čita. Glavni je prvi pasus.

Trebalo bi da se sastoji od jedne rečenice, koja ukratko sažima suštinu vijesti (događaja i sl.). Ovdje je važno navesti podatke sljedećim redoslijedom: ko je učesnik događaja koji se dogodio, vijesti i sl., kakav događaj, vijesti, kada i gdje se dogodio ili će se dogoditi, zašto se i kako se dogodilo .

Saopštenje za javnost ne bi trebalo da sadrži podatke o evaluaciji ili reklamne informacije, trebalo bi da bude malog obima (ne više od dve stranice) i da sadrži informacije samo o jednoj jedinoj vesti. Informacije u saopćenju za javnost moraju ispunjavati zahtjeve publikacije kojoj je saopštenje poslano.

Saopštenje za javnost

Saopštenje za javnost - informacije u takvom saopštenju za javnost govore o događaju koji će se uskoro dogoditi. Takvo saopštenje za javnost poslano na vrijeme će osigurati prisustvo predstavnika medija na događaju. Osim što opisuje suštinu predstojećeg događaja, ovo saopštenje za javnost može pružiti relevantnu pozadinu o događaju, što će pomoći da se zainteresuju novinari.

Novosti saopćenja (saopćenje za javnost)

Novosti saopćenja za javnost (priopćenje za javnost) - nose informacije o događaju koji se već dogodio. Ovdje možete dodati kratke komentare aktuelnih ili zainteresiranih osoba.

Informativno saopštenje za javnost

Informativno saopštenje za javnost - obavještava o aktuelnom, još nezavršenom događaju. Ovo saopštenje za javnost daje samo prikaz trenutnih promjena ili novih dešavanja, pod pretpostavkom da je priroda događaja već poznata.

Objavljivanje saopštenja za javnost kompanije

Osim pokrivanja tekućih i prošlih događaja, postoje mnoge druge prednosti objavljivanja saopštenja za javnost.

Postavljanje saopštenja za javnost u popularne medije omogućava stabilan promet zainteresovanih strana. Ako se poštuju pravila značaja i relevantnosti, postoji veliki rizik da će potencijalnim klijentima biti potrebno više informacija. Gdje će je tražiti? Naravno, kod vas (na web stranici ili u kancelariji, ili čak kod vas). I kako to pretvoriti u novu prodaju odn Bolji uslovi- zadatak.

Još jedna nesumnjiva prednost objavljivanja saopštenja za javnost su dodatni linkovi na vašu web stranicu. Danas, u svijetu informacione tehnologije, većina saopštenja za javnost se objavljuje na internetu, a kao rezultat toga, to su dodatni linkovi ka stranici (a linkovi nikada nisu suvišni), što će doprinijeti dodatnoj promociji web stranice kompanije na pretraživačima.

Stvaranje povoljnog imidža kompanije je još jedna prednost saopštenja za javnost. Što se vaša kompanija češće spominje u svim vrstama medija, to je bolje za promociju brenda kompanije. Štaviše, mnogo je jeftiniji od mnogih drugih metoda promocije.

Pogledajte recenzije drugih ljudi koji objavljuju komentare ispod saopštenja kompanije. Povratne informacije su uvijek korisne. U najmanju ruku, imaćete uvid u svoju kompaniju iz prve ruke.

Zapravo, postoji veliki izbor medija, kako u elektronskom tako iu štampanom obliku. Postoje, naravno, besplatni, ali većina izvora naplaćuje određenu naknadu za prihvatanje i objavljivanje saopštenja za javnost. Stoga se mora birati iz korespondencije „cijena – količina i kvalitet izvora informacija“.

Vrlo je zgodno kontaktirati bilo koji agregator koji akumulira razne medije. Prvo, košta manje od svakog pojedinačno. I drugo, pogodnije je u smislu uštede vremena i živaca.

Osnovna pravila za pisanje saopštenja za javnost

Prilikom pisanja saopštenja za javnost važno je uzeti u obzir sljedeće elemente:

Naslov dokumenta;

Naslov (oslikava temu i suštinu);

Tekst saopštenja za javnost, navodeći prije svega datum i mjesto događaja;

Kontakt podaci osobe koja može dati pojašnjenja putem teksta (puno ime, e-mail, telefon).

Saopštenje za javnost mora biti relevantno i pružiti vrijednost publici publikacije kojoj se šalje. Stoga je prilikom pisanja saopštenja za javnost važno biti u mogućnosti zainteresirati čitaoca ili gledaoca za određenu publikaciju, prenijeti informacije na razumljiv i razumljiv način. jednostavnim jezikom. Možete mu dodati intervju ili komentar nekog od čelnika kompanije - to će "oživjeti" tekst. Na kraju saopštenja možete staviti informacije o kompaniji: oblast delatnosti, proizvodi, finansije itd.

Saopštenje za javnost se obično sastavlja na memorandumu kompanije, piše na 1-2 stranice i šalje se novinarima uglavnom e-mailom, rjeđe faksom.

Sažetak saopštenja za javnost

Sažetak saopštenja za javnost je najava sadržana u prvom pasusu teksta, u kojoj se ukratko imenuje vijest i odgovara na pitanja „ko, gdje, šta i kada“. Upravo ovaj paragraf urednici postavljaju na naslovne strane vijesti i objavljuju najave. Iz njega čitalac određuje o čemu se radi u saopštenju i odlučuje da li će ga dalje čitati ili ne. Oglas može sadržavati najviše dvije rečenice. A ove prve rečenice su najvažnije. Morate potrošiti isto vrijeme na njihovo pisanje kao i na ostatak teksta.

Glavni dio saopštenja za javnost

Glavni dio saopštenja ili same vijesti. Prema principu "obrnute piramide" (vrh je koncentriran u prvom pasusu), svi detalji su raspoređeni uzastopno u zasebne pasuse - u jednom pasusu nalazi se jedan detalj po važnosti.

Kontakti

Kontakti: ime kontakt osobe, njena pozicija, adresa web stranice, adresa Email za povratne informacije telefon.

Podaci o kompaniji

Podaci o kompaniji: kratak uvod o kompaniji, naziv, područje djelovanja, mjesto na tržištu.

Nacrt za pisanje pristojnog saopštenja za javnost

Da budem iskren, ovaj dijagram sam ukrao sa nekog stranog sajta, pa neću reći da je ovo neosporna istina, ali mi se dopao.

Pišite vijesti, a ne samo saopštenje za javnost. Odredite osnovu svoje priče - osobu, kompaniju ili događaj i nemojte ih miješati u jedno saopštenje za javnost. Pišite za određenu ciljnu publiku - nemojte rasipati svoje napore.

Ako ne možete da privučete pažnju čitalaca, nemojte uopšte pisati. Pišite za svakog pojedinačnog čitaoca lično. Vaše saopštenje za javnost neće čitati gomila u isto vrijeme sa jednog monitora. Ne zaboravite na fotografiju, ali ne baš "tešku" (saopštenja se čitaju i sa telefona). Saopštenje za javnost bez fotografije je kao žaba bez močvare

Ovdje ću vjerovatno završiti ovaj članak, iako mislim da će u budućnosti biti više o istoj temi, pa se pretplatite na ažuriranja bloga.

Communiqué

Kominike je formalno obavještenje o ishodu međunarodnih pregovora, sporazuma, ključni događaji u životu zemlje, na primjer, o napretku vojnih operacija, sastancima, skupovima, samitima. U kontekstu međunarodnih odnosa saopštenje može biti ili poruka jedne strane ili zajednički akt strana u pregovorima, a navodi se kao pozitivne poene, kao i neslaganja i različita mišljenja.

Zajednički kominike nema međunarodni status, ali istovremeno može sadržavati odredbe koje strane mogu smatrati takvim. Ako saopštenje sadrži informacije o sporazumu koje nisu izražene ni u jednom drugom zvaničnom obliku, smatra se međunarodnim ugovorom.

Zajednički kominikei sa ugovornim obavezama bili su tipični za socijalističke zemlje.

Saopštenje za javnost je pisana izjava u medijima. Može pružiti informacije o novostima, uključujući planirane događaje, promocije osoblja, nagrade, nove proizvode i usluge, prodajna dostignuća, itd. Novinari obično vide saopštenje za javnost kao prilog. Ovo je glavni alat za rad službenika za odnose s javnošću (PR stručnjaka), a mi ćemo vam reći kako ga pravilno napisati.

Koraci

Pisanje saopštenja za javnost koje se ističe

Napišite naslov. Trebalo bi da bude kratak, jasan i precizan: Za saopštenje za javnost važno je da naslov bude što kraći. PR profesionalci preporučuju pisanje naslova tek nakon što je saopštenje za javnost napisano. Vratite se na ovu tačku kada završite s tekstom. Zapamtite, to je naslov koji upada u oči svakog čitaoca, tako da je ova tačka izuzetno važna.

• wikiHow se smatra najpouzdanijim izvorom informacija. Razumijete li kako to funkcionira? Sada želite znati detalje! Naslov saopštenja za štampu treba da uhvati novinara na isti način na koji su čitaoci zarobljeni novinskim naslovima. Može opisati najnovije dostignuće organizacije, nedavni događaj vredan vesti ili novi proizvod ili uslugu.
• Naslovi su napisani masnim slovima! Font naslova bi trebao biti veći od ostatka teksta. Naslovi se obično pišu u sadašnjem vremenu.
• Prva riječ se piše velikim slovom, kao i sva vlastita imena. Većina naslova je napisana mala slova, ali korištenje velikih slova s ​​odgovarajućim fontom može učiniti naslov privlačnijim izgled. Nemojte pisati sve riječi velikim slovom.
• Istaknite važne ključne riječi iz saopštenja za javnost. Ovo je najlakši način da napišete naslov. Pokušajte sa svojim ključnim riječima konstruirati logičan iskaz koji privlači pažnju. Ako nakon naslova slijedi sažeta rečenica, koristite istu taktiku. Ključne riječi ne samo da će poboljšati rangiranje na pretraživačima, već će pomoći i novinarima i čitateljima da odmah razumiju sadržaj saopštenja za javnost. Pogledajte radnje navedene u ovom prvom koraku i shvatit ćete da bi svaka od njih mogla biti naslov saopštenja za javnost.

1. Napišite tekst. Saopštenje za javnost treba da bude napisano onako kako biste želeli da ga vidite u vestima. Zapamtite, novinarima uvijek nedostaje vremena, pa umjesto da traže više informacija o vašem posebnom događaju, oni će napisati recenziju na osnovu vašeg saopštenja. Dakle, trebalo bi da pokriva sve što želite da novinari pišu.

   Tekst mora biti jasno povezan. Ko, šta, kada, gde, zašto i kako - odgovori na ova pitanja trebalo bi jasno da informišu čitaoca. Pogledajmo primjer sastavljanja saopštenja za javnost na gornji naslov:

   • SZO? Izdavačka kuća Karpren.
   • Koje su novosti? Izdavačka kuća Karpren izdaje knjigu.
   • Kada će se to dogoditi? sutra.
   • Gdje će se održati ovaj događaj? Dostupan u svim većim knjižarama.
   • Zašto su ove vijesti? Jer je knjiga napisana poznati pisac Archie Kay.
   • Kako bi se to dogodilo? Pisac će potpisivati ​​autograme u knjižari u Čikagu, a zatim će krenuti na turneju po zemlji.
     • Nakon što identifikujete glavne detalje, popunite praznine dodatnim informacijama o ljudima, proizvodima, datumima itd. u vezi s vijestima.
     • Ako vaša kompanija nije glavna tema vijesti, ali je izvor saopštenja, to jasno naznačite u tekstu.
   • Kratkoća je duša duhovitosti. Saopštenje za javnost ne bi trebalo da prelazi tri stranice. Štampana verzija treba da ima dvostruki razmak između redova.
   • Trebali biste pokušati učiniti saopštenje za javnost vrijednim vijesti. Ovo će povećati njegove šanse da uđe u štampu. Saznajte šta je relevantno za vaš sektor i iskoristite to da zainteresujete novinara ili urednika.

2. Povežite sve zajedno. Dodajte veze na vijesti i izvore informacija u svom izdanju koje se odnose na vijesti koje opisujete. Da li je kompanija čije ste saopštenje napisali objavila bilo kakvu informaciju na internetu koja bi bila korisna čitaocima? Odlično, unesite link!

   Tajne formata saopštenja za javnost

   1. Istražiti osnovna struktura saopštenje za javnost. Dakle, znate šta bi trebalo da bude u saopštenju za javnost. Ovo je dobro, nema sumnje. Ostaje još jedno pitanje: kako se sve to može povezati? Za početnike bi možda glavni savjet bio da pokušaju sve prikazati na jednoj stranici, ne više. Osim ako ne pišete o izvještajima sa frontova Trećeg svjetskog rata, malo je vjerovatno da će neko provesti mnogo vremena čitajući vaše saopštenje. Evo šta će vam trebati (nešto o čemu smo, inače, već pričali):

      • Fraza SAOPŠTENJE treba da bude u gornjem levom uglu.
        • Ako je izdanje tempirano da se poklopi sa određenim datumom, treba napisati “OBJAVITI...”, a zatim datum kada treba da ga objavite. Bez ove napomene, izdanje će biti objavljeno odmah (ako, naravno, postoji).
      • Slijedi naslov, označen podebljanim slovima i smješten u sredini stranice.

      • Postavite standardni predložak ispod teksta izdanja. Koji šablon tačno? Šablon sa podacima o kompaniji! Kada novinar odabere vaše saopštenje za članak, bit će mu potrebna ova informacija - morat će biti uključena u članak koji priprema! Stoga je unaprijed navedite u ovom odjeljku.

        • Naslov odjeljka bi trebao biti „O kompaniji XYZ“.
        • Nakon što napišete naslov, recite nam o svojoj kompaniji u jednom ili dva pasusa (svaki 5-6 redova). Tekst treba da opisuje vašu kompaniju, čime se bavi, koje politike se pridržava. Većina organizacija ima profesionalno napisane brošure, prezentacije, poslovne planove itd. Odatle možete preuzeti informacije.
        • Na kraju odjeljka navedite vezu do vaše web stranice. Link mora sadržavati tačan i potpun URL (bez priloga) tako da će se, kada se odštampa, ispisati u cijelosti. Na primjer: http://www.your_company_website.com, a ne "kliknite ovdje da posjetite našu web stranicu".
        • Ako web stranica kompanije ima zasebnu stranicu za medije, to također mora biti naznačeno i naveden URL. Ove stranice pružaju kontakt informacije i informacije za štampu.

      • Dodajte kontakt informacije. Ako je vaše saopštenje za javnost vrijedno vijesti, novinarima će biti potrebne dodatne informacije ili će htjeti obaviti intervju glumci. Ako vam ne smeta da mediji direktno kontaktiraju vaše ključne zaposlenike, možete dati njihove kontakt podatke u saopštenju za javnost. Na primjer, ako pišete o inovacijama, tada možete dati kontakt informacije za svoj inženjerski ili istraživački odjel.

        • U suprotnom, morate dati kontakt informacije za svoj PR odjel. Ako nemate takav tim, odredite nekoga da bude veza između medija i vašeg osoblja.
        • Kontakt detalji bi trebali biti ograničeni na trenutno saopštenje za javnost i trebali bi uključivati:
          • Zvanični naziv kompanije
          • Službeno ime i kontakt osoba za odnose s javnošću
          • Adresa ureda
          • Brojevi telefona i faksa sa ispravnim pozivnim brojem i lokalima zemlje i područja
          • Broj mobilni telefon(nije potrebno)
          • Radno vrijeme
          • Email adrese
          • Adresa web stranice kompanije

      • Ako je moguće, navedite link do elektronske kopije izdanja. To je dobar bonton, da tako kažem, tako da vođenje dnevnika saopštenja za javnost na web stranici kompanije ne može škoditi. Štaviše, ovo će vam znatno olakšati distribuciju saopštenja za javnost elektronski format, i prati ga u arhivske svrhe.

      • Završite svoje saopštenje za javnost sa tri heš oznake (#) ispod zadnjeg reda, u sredini. Ovo je standard novinarstva. Neki će možda misliti da ste previše bili na Twitteru, ali u stvari ćete sve učiniti kako treba.

        • Koristite naslov kao naslov e-pošte. Ako napišete dobar naslov, vaše pismo će se istaknuti u inboxu urednika.
        • Pročitajte druga saopštenja za javnost na mreži. Ovo će vam dati osjećaj za ton, jezik, strukturu i format saopštenja za javnost.
        • Ne gubite vrijeme na pisanje naslova dok ne napišete kopiju izdanja. Urednici pišu naslove u novinama i časopisima, ali ne škodi osmisliti privlačan naslov za svoje izdanje. Naslov vam može biti jedina šansa. Trebalo bi da bude sažeto i činjenično. Ali ako pokušate da ga smislite prije nego što počnete da ga objavljujete, gubit ćete vrijeme jer još ne znate tačno šta će biti u vašem izdanju.
        • Obradite svako saopštenje, fokusirajte ga na određeni sektor i pošaljite određenom novinaru koji pokriva tu određenu temu. Sve ove informacije možete pronaći na internetu. Slanje istog saopštenja za javnost u različitim sektorima različitim novinarima pokazuje da tražite prečice.
        • Pošaljite svoje saopštenje za javnost putem e-pošte, ali imajte na umu posebno formatiranje i formate datoteka općenito. Saopštenje treba da bude priloženo pismu, a ne, u stvari, postavljeno u telo pisma. Format priložene datoteke je ili takozvani običan tekst (.txt) ili .RTF. Možete, naravno, slati datoteke kreirane u Wordu, ali ovdje postoji suptilnost - ako koristite novije verzije ovog uređivača teksta koji čuvaju u .docx-u, tada morate poslati i .doc datoteke zajedno s takvim fajlom. Ti razumijes softver Skupo, ne mogu svi ažurirati sve odjednom. Zauzvrat, .pdf datoteke treba slati samo kada šaljete saopštenje za javnost koje sadrži mnogo grafičkih materijala. Naravno, ne morate prvo odštampati izdanje, a zatim ga skenirati i poslati uredniku u .jpg formatu - ovo je gubljenje vremena (i vašeg i urednikovog). Pošaljite saopštenje putem e-pošte.
        • Uključite “poziv na akciju” u svoje izdanje. Ove informacije se odnose na ono što želite od čitaoca. Na primjer, želite li da čitatelj kupi vaše proizvode? Ako da, molimo naznačite gdje ga pronaći. Želite da čitatelj posjeti vašu web stranicu i učestvuje u natjecanju ili sazna više informacija o vašoj kompaniji? Ako da, navedite adresu web stranice kompanije.
        • Navedite naziv svoje kompanije u naslovu, podnaslovu ili prvom pasusu tražilice lakše je pronašao svoje izdanje. Ako nekome pošaljete štampanu verziju svog saopštenja, odštampajte ga na memorandumu kompanije.
        • Vrijeme puštanja je veoma važno. Saopštenje za javnost mora sadržavati relevantne i ažurne vijesti.
        • Koristite žargon i specijaliziran tehnički uslovi samo kao poslednje sredstvo.
        • Naknadni poziv može pomoći u promociji saopštenja za štampu za štampanje.

Ranije su saopštenje za javnost pisali isključivo novinari i isključivo za urednike štampane publikacije. Sada je ova vrsta teksta mnogo češća. Saopštenja za javnost objavljuju se na raznim online platformama, postala su potrebna prvenstveno čitaocima. Stoga ih treba pisati na osnovu interesa običnih ljudi.

Saopštenja za javnost su ovih dana prilično relevantna. Često se naručuju od copywritera. Međutim, ne samo profesionalac može napisati dobro saopštenje za javnost. Ovo podliježe svakoj osobi koja ima dovoljno pismenosti i razumije strukturu i nijanse ovog žanra. A možete i vi, bez obzira u kojoj oblasti radite - SMM, content marketing, menadžment, preduzetništvo. Jedino što trebate je savladati osnove i puno vježbati.

Šta je saopštenje za javnost?

U suštini, saopštenje za javnost je najava određenog događaja. Koristi se u raznim slučajevima. Nabrojimo najtipičnije od njih.

1. Izdavanje novih proizvoda. Obratite pažnju šta se dešava kada sledeći model iPhonea krene u prodaju. Mreža bukvalno vrvi od obavještenja nekoliko sedmica prije X-Day. Manji brendovi svoje dolaske najavljuju na isti način, iako to nije tako uočljivo.

2. Događaj. Ukoliko planirate takmičenje, promociju, bife u čast profesionalnog praznika i sl. na koje treba skrenuti pažnju široj javnosti, to se može izdati u obliku saopštenja za javnost. Također imajte na umu da vijesti trebaju biti zaista smislene i zanimljive.

3. Veliki materijal. Ako planirate seriju članaka o nekoj važnoj temi, ili samo jednu senzaciju, ne bi bilo suvišno da se najavite. Ne morate daleko tražiti primjere - talk-showi poput “Pustite ih da govore” često izdaju saopštenja za javnost prije emitiranja svoje sljedeće epizode.

Primjeri saopštenja za javnost

Prije nego što napišete, upotrijebite svoju maštu. Stavite se u kožu običnog čitaoca i razmislite da li će mu ono što želite da kažete zaista biti zanimljivo. Ako je odgovor da, onda ste na pravom putu.

Evo dva primjera saopštenja za javnost koja će sigurno dobiti dobar odgovor. Molimo vas da ih pažljivo pročitate prije nego što nastavimo dalje.

Kao što vidite, ovdje je sve napisano ukratko i poentirano. Nema potrebe da se iskrivljuju oblici riječi ili dolazi do originalnog koncepta. Dovoljno je iznijeti potrebne informacije na razumljiv način.

I ovaj primjer je mnogo bolje od prvog. Da li znaš zašto? U prethodnom saopštenju za javnost, autor je pokušao čitateljima reći nekoliko činjenica, ništa više, ništa manje. I ovdje su u tekst dodani teaser elementi i direktna privlačnost ljudima. Ovo je veoma važno jer publika dobro reaguje kada joj se govori.

Kako napisati saopštenje za javnost?

Saopštenje za javnost sastoji se od tri elementa: naslova, naslova i teksta. Ne treba ništa drugo izmišljati. Znati kako pravilno formulirati svaki od njih pomoći će vam da napišete snažne tekstove, zahvaljujući kojima ćete uspješno promovirati svoje proizvode ili zaraditi novac kao samostalni autor.

Naslov

Trebao bi biti zanimljiv, nezaboravan i odmah privući pažnju. Naslov određuje hoće li se vaše saopštenje uopće pročitati. Postoji mnogo trikova koji mogu izazvati radoznalost publike od prve linije. Možete koristiti brojeve („Apple izdaje iPhone sa 5 novih funkcija“), igrati se memetičkim frazama koje su svima na usnama („Najbolje je neprijatelj dobra: seminarski kurs o borbi protiv perfekcionizma počinje 23. maja“), ukazati na prednosti („Kupite 2 pakovanja soka i uzmite treće besplatno!“) itd.

Olovo

Ovo je prvi pasus priče. Mora da sadrži sve najbolje što imate. Publika treba da shvati da neće gubiti vreme na vaš tekst, pa se fokusirajte na ono što je njima zanimljivo, a ne vama.

Tijelo ili "tijelo" saopštenja za javnost

Ovdje trebate prenijeti suštinu predstojećeg događaja. Učinite to što jednostavnije i jasnije. Ne sipajte vodu, nemojte koristiti birokratski jezik, nemojte pretjerano koristiti složenu terminologiju. Zapamtite da oni koji će ovo pročitati - jednostavni ljudi, čak i ako rade kao direktori, urednici ili menadžeri.

Iako se saopštenje za javnost razlikuje od jednog, tehnike u njima su gotovo iste. Prednosti, rezultati, činjenice. Dajte čitaocima informacije koje su im potrebne - i dobićete sto puta veći povrat.

Saopćenje za javnost - ovo je jedan od glavnih alata kompanije u izgradnji javnih komunikacija. Prije svega, ovo je informativna (vijesti) poruka za medije o događaju u životu preduzeća.

Šta može poslužiti vredan vesti To pisanje i distribucija saopštenja za javnost ?

Otvaranje same kompanije, njenog ogranka, pokretanje nove proizvodne linije

Najava predstojećeg događaja u organizaciji kompanije

Reakcija najvišeg menadžmenta kompanije na događaje koji su se desili u ovoj industriji i/ili utiču na njen razvoj

Dostignuća kompanije (primanje nagrada, spominjanje u ocjenama, itd.)

Važne kadrovske odluke donesene u kompaniji

Hitno

Saopštenje za javnost se kreira i prije najavljenog događaja i nakon njega (obrađeno nakon činjenice).

Obim informativne prilike

Zapamtite: novinari koji dobiju vaše saopštenje nisu obavezni da ga objave samo zato što vam je potrebno. Da biste postigli medijski plasman, vaše saopštenje za javnost mora biti zanimljivo. Malo je vjerovatno da će urednike zanimati vijesti o najavi prodaje (osim ako se radi o specijalizovanim medijima). Stoga pažljivo razmotrite obim informacijske prilike i njen društveni značaj.

Kako napisati saopštenje za javnost za objavljivanje na internetu. Struktura elektronskog oslobađanja

Kako napisati saopštenje za javnost za objavljivanje u online medijima? Struktura ovakvog saopštenja za javnost podsjeća na obrnutu piramidu: glavne činjenice su navedene na samom početku (glavna, prve rečenice glavnog dijela).

Naslov.

Glavni (uvodni pasus)

Glavni tekst. Ovde treba da unesete citate menadžmenta, top menadžera kompanije ili drugih uticajnih poznatih ljudi čije mišljenje utiče na javnost. Takođe, u glavnom dijelu, recite nam kakve posljedice ima ovaj ili onaj događaj koji se obrađuje u izdanju.

Kako napisati saopštenje za javnost za objavljivanje u offline medijima. Standardna struktura izdanja

Kako napisati dobro saopštenje za javnost za objavljivanje u offline medijima? Struktura saopštenja za javnost podsjeća na obrnutu piramidu: glavne činjenice su navedene na samom početku (glavna, prve rečenice glavnog dijela).

Naslov. Ona odražava činjenicu događaja, reakciju. Naslov izražava suštinu izdanja. Budući da su glavna publika izdanja novinari, pokušajte ih zainteresirati samim naslovom. Preporučena dužina naslova nije veća od 8 riječi.

Glavni (uvodni pasus). Sadrži kratke, ali osnovne informacije. Po pravilu odgovara na pitanja: Ko? Šta? Kada? Gdje? Zasto zasto?)

Glavni tekst. Ovde treba da unesete citate menadžmenta, top menadžera kompanije ili drugih uticajnih poznatih ljudi čije mišljenje utiče na javnost. Takođe, u glavnom dijelu, recite nam kakve posljedice ima ovaj ili onaj događaj koji se obrađuje u izdanju.

Pozadinske informacije (pozadina). Ovaj dio sadrži osnovne informacije o kompaniji ( Pripovijetka, aktivnosti)

Kontakt informacije. Ovdje treba navesti posao, brojeve mobilnih telefona, e-mail adresu i druge koordinate službenika kompanije koji je odgovoran za odnose sa štampom i javnošću.

Stil saopštenja za javnost

Napišite saopštenje za javnost trebalo bi u žanru informacija, bez obzira na područje djelatnosti kompanije (da li se radi o federalnoj banci ili regionalnoj organizaciji koja pruža lične usluge). Istovremeno, treba izbegavati upotrebu „službenog jezika“ i stručne terminologije.

Ton saopštenja treba da bude što objektivniji. To je razlika između materijala u ovoj kategoriji i reklamne publikacije. Nije preporučljivo koristiti riječi “ja”, “mi”, “naša kompanija” za obraćanje ciljnoj publici.

Ne smije se koristiti samo velika slova u naslovu ili drugim dijelovima saopštenja. Također pokušajte izbjeći nepotrebnu upotrebu uzvičnika i drugih simbola koji izražavaju emocije.

Primjeri (uzorci) saopštenja za javnost

Predstavljeno ovdje primjeri (uzorci) saopštenja za javnost , objavile kalinjingradske kompanije na portalu Infoarena:

saopštenje za javnost, kako napisati saopštenje za javnost, struktura saopštenja za javnost, pravila saopštenja za javnost, objavite ovo