Meni
Besplatno
Registracija
Dom  /  Papilomi/ Kako pravilno ovjeriti kopiju radne knjižice - uzorak ovjerene kopije radne knjižice. Kako pravilno ovjeriti radnu knjižicu za kredit? Podaci iz radne evidencije za dobijanje kredita

Kako pravilno ovjeriti kopiju radne knjižice - uzorak ovjerene kopije radne knjižice. Kako pravilno ovjeriti radnu knjižicu za kredit? Podaci iz radne evidencije za dobijanje kredita

Radna knjižica odražava sve podatke o radnom mjestu osobe, kao io njegovom prethodnom radnom iskustvu. Stoga je takav dokument često potreban za prezentaciju u raznim javnim i privatnim institucijama. Međutim, poslodavac ga mora zadržati, a original se može izdati samo u izuzetnim slučajevima.

U svim ostalim situacijama poslodavac je dužan da izda kopiju knjižice, ovjerenu na propisan način. Ja sam preduzetnik i zbog toga često moram da izdajem takve dokumente. Stoga ću vam u ovom članku reći kako bi ovjerena kopija trebala izgledati u tekućoj godini.

Svaki poslodavac treba da zna da je on dužan da vodi evidenciju o svojim zaposlenima. I on snosi punu odgovornost za njih. Izdavanje knjižica zaposlenima strogo je regulisano Zakonom o radu, odnosno članom 62. Kaže da je dozvoljeno dati original samo ako ga je potrebno dostaviti socijalnom osiguranju. A zaposleni koji ga je primio od socijalnog osiguranja dužan je da ga vrati poslodavcu najkasnije u roku od 3 dana. U svim ostalim slučajevima mora se izdati primjerak ili izvod knjige.

Ukoliko se original izgubi, poslodavac je dužan izdati duplikat sa svim podacima koji su navedeni u knjizi. Međutim, nije uvijek lako povratiti evidenciju od drugih poslodavaca, jer će biti potrebni dokumentarni dokazi o njihovom postojanju. U nedostatku takvih dokaza, poslodavac može unijeti samo podatke koji su mu dostupni i ukupan broj radnih godina.

Za nepoštivanje pravila čuvanja knjige poslodavac i organizacija mogu biti kažnjeni novčanom kaznom. Za službenika to neće biti više od 5 hiljada rubalja, a za organizaciju 30-50 hiljada rubalja.

Stoga, kako bi se izbjegla ova odgovornost, dokumente treba čuvati na sigurnom na arhivski način.

Procedura sertifikacije

Prilikom izrade kopija morate početi od prve stranice knjige, koja sadrži osnovne podatke o njenom vlasniku. Zatim se kopiraju sve stranice sa unosima. Posljednji bi trebao biti list sa evidencijom ovog poslodavca. Zatim morate ovjeriti kopije napravljene na posebno predviđen način. Postoje 2 glavne opcije:

  1. Možete certificirati svaki list posebno.
  2. Sve kopije možete spajati tako što ćete ih prvo numerisati. I ovjeriti uvezani dokument.

Pogodnije je koristiti drugu metodu, jer ćete u ovom slučaju morati staviti certifikat na samo jedno mjesto. Ako koristite prvu metodu, svaka napravljena kopija mora biti ovjerena.

Procedura certifikacije će biti sljedeća:

  1. Pišemo "ispravno" ili "kopija je ispravna". Obje ove formulacije možete koristiti prema vlastitom nahođenju.
  2. Navodimo vašu poziciju, puno ime i prezime i potpis. Nemaju svi zaposleni pravo na sertifikaciju, tako da to treba da rade samo ovlaštene osobe.
  3. Stavili smo pečat organizacije, ako ga kompanija koristi. U slučajevima kada poslodavac nema pečat, morate napisati frazu "Vjeruj bez pečata".
  4. Navedite datum.

Ovaj unos se mora napraviti na svakoj stranici i na svakom okretu lista ako ste napravili kopiju na obje strane. Na isti način popunjavaju se i uvezane kopije u jedan dokument. Ali pored ovoga, moraćete da navedete i ukupan broj stranica u ovom dokumentu. Svaki list koji sadrži kopiju je numerisan.

Na jednom od listova potrebno je zabilježiti da osoba i danas radi. Obično se ovaj natpis pravi na mjestu gdje je napravljena kopija posljednjeg zapisa u knjizi. Ako su sve kopije povezane u jedan dokument, onda se takav natpis pravi na istom listu na kojem se vrši ovjera.

Pravo na izradu kopija i ovjeravanje imaju sljedeće osobe:

  • šef organizacije;
  • zaposlenik odjela za ljudske resurse;
  • sam preduzetnik;
  • računovođa.

Druge osobe ne mogu naznačiti svoj položaj i potpisati se. U suprotnom, dokument će se smatrati nevažećim.

Nova pravila

Ova procedura sertifikacije bila je na snazi ​​do 1. jula. Ali sada postoje nova pravila kojih se mora pridržavati svaki poslodavac. Pored svih navedenih uslova, uveden je i novi obavezni natpis, bez kojeg će se kopija takođe smatrati nevažećim. Ovaj natpis mora sadržavati informacije o mjestu skladištenja originalne knjige.

Ovo može jednostavno označavati sef odjela ljudskih resursa, računovodstva ili broj ličnog dosijea zaposlenika, gdje su pohranjeni svi njegovi dokumenti. Takav potpis se sastavlja na jednom mjestu, na istom mjestu gdje je naznačeno da je lice do sada radilo.

Uobičajene greške

Svi zaposleni koji su odgovorni za ovo moraju poznavati proceduru ovjere kopija. Ali u isto vrijeme, svaki zaposlenik je dužan provjeriti ispravnost dokumenta koji mu je izdat. Zato što će on morati nekoliko puta ići u organizaciju u kojoj je ova kopija potrebna ako nije ispravno ovjerena. Prilikom provjere ovjerene kopije obratite pažnju na sljedeće uobičajene greške:

  1. Nemaju svi listovi potpis osobe koja se ovjerava. Ova situacija se odnosi samo na slučajeve kada kopije nisu spojene u jedan dokument.
  2. Ne postoji svugdje pečat "Kopija je ispravna". Ponekad zaposlenik žuri i vrlo brzo pečati. Stoga postoji rizik da će propustiti jednu ili dvije stranice. Ova greška se također odnosi samo na neflešovane kopije.
  3. Zaposleni koji je ovjerio kopije nema ovlaštenja. Obratite pažnju na to ko je tačno odgovoran za ovjeru dokumenata u vašoj kompaniji.
  4. Nema natpisa da radnik nastavlja sa radom. Ovo je veoma važan natpis bez kojeg nije jasno do kog trenutka je osoba radila.
  5. Ne postoji novi zahtjev za informacijama o čuvanju originalne knjige. Sada, bez ovog natpisa, primjerak knjige neće biti prihvaćen.
  6. Pečat kompanije zalijepljen je na bijeli list papira bez dodirivanja same kopije. Pečat mora dodirivati ​​barem dio napravljene kopije.

Poznavajući glavne nijanse i uobičajene greške, morate pažljivo provjeriti izdani dokument. Takođe, sam zaposleni treba da pazi kako je kopija ovjerena, te da li su sve stranice knjige fotokopirane. Više o tome možete saznati iz predstavljenog videa.

Potreba za kopijom

Postoje mnoge situacije kada je ovaj dokument potreban. Zapamtite da ako ste službeno zaposleni, niko nema pravo tražiti originalnu knjižicu od vas, osim socijalnog osiguranja. U svim slučajevima možete dostaviti samo ovjerenu kopiju. Da biste ga dobili u velikim preduzećima, obično morate napisati pismenu prijavu. U manjim organizacijama može se uputiti usmeni zahtjev. Morate dobiti kopiju u roku od 3 dana.

Možda će biti potrebna kopija:

  • kada kontaktirate kreditnu instituciju;
  • prilikom prijave za dodatni rad;
  • prilikom podnošenja zahtjeva za beneficije i naknade;
  • prilikom dobijanja vize za putovanje u drugu zemlju.

Također, takva kopija može biti korisna u raznim drugim situacijama. Na osnovu dostavljenog dokumenta možete saznati sljedeće podatke o osobi:

  1. Njegov ukupni staž. U zavisnosti od broja godina rada, možete odrediti koliko je osoba iskusna i navikla na posao.
  2. Broj poslova. Ako zaposlenik često mijenja pozicije i organizaciju, to ukazuje na to da nije stalno. Ova informacija obično loše utiče na prijavu za posao ili izdavanje kredita.
  3. Zauzete pozicije. Ovi podaci mogu ukazivati ​​na određeni nivo prihoda osobe, kao i na njenu profesionalnost. Ako se osoba popela na ljestvici karijere, tada će uliti više povjerenja u banku.
  4. Razlozi za otkaz. U svakom slučaju kada osoba promijeni posao, navodi se razlog zašto je otišao. Postoje situacije kada se to dešava ne na zahtjev zaposlenog, već zbog njegovog nemarnog odnosa prema poslu. Takav zapis neće koristiti zaposleniku.

Analizirajući radnu aktivnost osobe, lako možete dobiti sliku o njegovom životu. Stalno odgovorni ljudi obično rijetko mijenjaju posao. A ljudi koji su u potrazi za sobom kao zaposleni obično ne ostaju dugo u radnom timu.

Gotovo svaki stanovnik Rusije ima kredit ili čak nekoliko kredita. Ponekad se novac pozajmljuje da bi se otplatio prethodno nastali dug. U svakom slučaju, banka pokušava da se zaštiti od nesolventnih klijenata i nesavesnih dužnika traženjem određenih dokumenata. Konkretno, potrebna je kopija radne knjige koja potvrđuje činjenicu zaposlenja i prisutnost stalnih primanja. Iz ovog članka ćete saznati kako se ovjerava kopija radne knjižice za banku, kako se izdaje kopija, koliko dugo važi i da li je potrebna kopija ako imate samu knjižicu pri ruci.

Kako pripremiti kopiju radne knjižice za banku ako se dokument nalazi u kadrovskoj službi

Kadrovska služba kompanije se, između ostalog, bavi internom dokumentacijom kompanije u vezi sa prijemom, zapošljavanjem i otpuštanjem kadrova. Kadrovska služba popunjava i čuva lične radne knjižice zaposlenih. Čim menadžment odluči da zaposli radnika, on potpisuje ugovor o radu, a kadrovski radnik otvara lični dosije. U toku rada, ovdje će se primati papiri za ovog podređenog.

Shodno tome, ako zaposlenik zahtijeva bilo koji dokument koji se daje pri zapošljavanju ili naknadno poslodavcu, treba se obratiti odjelu za ljudske resurse. Dokument se ne može predati na prvi zahtjev - morat ćete napisati izjavu (u slobodnoj formi ili u jedinstvenom obliku, ovisno o zahtjevima kompanije) koja sadrži:

  • apel nadređenima, podaci rukovodstva;
  • puni naziv kompanije;
  • lične podatke zaposlenog koji podnosi zahtjev;
  • riječ “Izjava” u sredini stranice;
  • suština zahtjeva i osnov za izdavanje kopije radne knjižice;
  • datum, lični potpis.

Bitan! Za dobijanje fotokopije lične radne knjižice može potrajati i do 3 radna dana – papir vjerovatno neće biti odmah izdat, te se stoga trebate prijaviti za dokument unaprijed.

Kako se kopija radne knjižice ovjerava za banku?

Bitan! Kopija radne knjižice, ovjerena u kadrovskoj službi na radnom mjestu zaposlenog, ima ograničen rok važenja od 30 dana od dana izdavanja papira.

Ovjera kopije lične radne knjižice vrši se iu preduzeću na mjestu rada, opet u kadrovskoj službi:

  1. Zaposlenik organa mora napraviti fotokopije svakog proširenja dokumenta, uključujući i naslovnu stranu, zatim zaklapati ispise, staviti (opći) pečat kompanije na svaku kopiranu stranicu.
  2. Na dnu svake stranice stavlja se potpis koji potvrđuje da je fotokopija važeća. Službenik za ljudske resurse također navodi svoje inicijale i poziciju.
  3. Na poslednjoj strani morate staviti datum kada je napravljena kopija i napisati da je radnik koji je napravio fotokopiju trenutno još uvek zaposlen u kompaniji na radnom mestu naznačenom u dokumentu.
  4. Zaposlenik za ljudske resurse potpisuje najnovije unose, inicijale, datume, potpise i pečate.
  5. Kopija se šalje poslodavcu na potpis.

Gdje se izdaje kopija radne knjižice za banku ako je dokument u ruci?

Kada lice ne radi ili je zaposleno neslužbeno, radna knjižica je kod njega. A u takvoj situaciji nije moguće tražiti ovjeru dokumenta od kadrovske službe na mjestu rada. Zatim ostaje samo da kontaktirate notara - od vas će se tražiti da napišete zahtjev u kojem ćete tražiti da ovjerite kopiju radne knjižice i naznačite razloge za ovu operaciju. Nakon što notar napravi kopiju i pečati je, dokument se može predočiti banci.

Stručno mišljenje na pitanje kako provjeriti da li je kopija radne knjižice za banku ispravno ovjerena

Prije napuštanja kadrovske službe i kontaktiranja banke sa primljenom kopijom radne knjižice, Stručnjaci Sberbanke Preporučljivo je provjeriti ispravnost kopije dokumenta:

  • mora biti naveden ulazni broj;
  • treba da postoji izraz „trenutno radi“;
  • Pečat organizacije (opći) mora se pojaviti na svakom kopiranom listu;
  • pored svakog pečata treba da stoji napomena službe za ljudske resurse da je kopija ispravna;
  • Svaki list mora sadržavati inicijale uposlenika odjela za ljudske resurse;
  • poslednji list svežnja mora imati isti pečat i potpis, kao i inicijale samog zaposlenog i potpis rukovodioca preduzeća.

Ovjereni izvod iz radne knjižice može biti potreban u različitim okolnostima.

Pogledajmo kako pravilno ovjeriti kopiju dokumenta, kako ne biste morali ponovo kontaktirati kadrovsku službu, a saznaćemo i koji detalji i pečati moraju biti stavljeni na dokument o zapošljavanju.

Gdje i kako dobiti kopiju (izvod) radne knjižice sa njenom ovjerom - uputstvo

Radna knjižica je pravno važan dokument. Dok građanin radi, mora biti od stručnjaka za ljudske resurse ili neposrednog menadžera organizacije.

Ako građanin nije u osoblju organizacije ili nije zaposlen, onda dokument može i treba biti pri ruci.

Metode certifikacije direktno zavise od toga gdje je knjiga pohranjena:

  1. U prvom slučaju, dokument ovjerava poslodavac ili šef kadrovske službe.
  2. Pod drugim uslovom, ovjera se obavlja u notarskoj kancelariji.

Po pravilu, ako vam je uskraćeno jamstvo, zahtijevajte pismeno objašnjenje, gdje će biti upisan razlog odbijanja.

Uglavnom, u praksi se dešava da se građanin ne odbija, i bez problema se izda kopija knjige – a potom i ovjerava.

Registracija izvoda iz dokumenta vrši se u nekoliko faza:

  1. Lični kontakt sa organizacijom. U javnobilježničkoj kancelariji dovoljno je usmeno najaviti svoj zahtjev, ali kada kontaktirate kadrovsku službu ili svog neposrednog rukovodioca, morat ćete napisati izjavu. Ovaj zahtjev posebno često postavljaju velike kompanije s malim brojem zaposlenih.
  2. Određivanje stranica koje je potrebno certificirati. Potvrda se možda neće tražiti od cijelog dokumenta, već samo od nekoliko stranica. Vrijedi provjeriti koji periodi radnog iskustva su potrebni za potvrdu. Specijalist obično napravi kopiju prvog lista, koji sadrži podatke o identitetu građanina, i dodatne listove knjige.
  3. Čekamo i dobijamo ovjerenu kopiju. Prilikom pismene prijave računajte 3 radna dana. Nakon tog vremena moći ćete da dobijete ovjerenu kopiju dokumenta od službenika (klauzula 7 Uredbe Vlade Ruske Federacije broj 225, odobrene 16. aprila 2003.).

Ne zaboravite razgovarati sa notarom koliko će vremena trebati za pripremu dokumenta. Možda ćete biti sigurni u odlomak iz knjige na dan podnošenja prijave.

Ovjera kopije radne knjižice ili izvoda iz nje zaposleniku za davanje kredita od banke - šta trebate zapamtiti?

Najčešće se radna knjižica ovjerava kako bi se u budućnosti mogao dobiti potrošački kredit od bankarske organizacije.

Naravno, postoje sistemi „dva dokumenta“ za dobijanje kredita koji ne zahtevaju overu ovog dokumenta.

Ali obično su uslovi kreditiranja bolji za one građane koji su zaposleni i mogu potvrditi zaposlenje.

Dokument mora biti ovjeren poslodavca ili HR menadžera, ako Rus radi u preduzeću, ili notar.

Da bi dobio ovjereni izvod, građanin će se morati obratiti ličnu pismenu žalbu, koji mora naznačiti svrhu osiguranja.

Možete jednostavno napisati „za predaju banci“.

Prilikom ovjere kopije dokumenta, stručnjak mora uzeti u obzir sljedeće karakteristike dizajna:

  1. Napravite kopije svih stranica dokumenta. Možda ste trenutno na poziciji običnog radnika, ali ste ranije radili na rukovodećim/administrativnim pozicijama. Ovo može uticati na davanje kredita.
  2. Vrijedi napraviti kopiju u istoj veličini kao prava, prava knjiga. Ne zumiraj.
  3. Ako ste izvršili skeniranje, ne preporučuje se štampanje slike, jer se veličina može promijeniti.
  4. Svi detalji moraju biti naznačeni, pečatirani i potpisani.
  5. Izvod također ukazuje na posao podnosioca zahtjeva. Dovoljno je napisati “Trenutno radi/trenutno na poziciji...”.

Imajte na umu Ova izjava vrijedi samo 1 mjesec. Ako je zaposlenik iznenada dao otkaz u tom periodu i dobio novi posao, kopija će biti nevažeća.

Evo primjera: građanin Zankov se obratio banci za kredit. Morao je obezbijediti dokumenta: pasoš, kopiju radne knjižice, potvrdu sa radnog mjesta o visini plate.

Nakon što je napravio ovjerenu kopiju i dostavio dokumente bankarskoj organizaciji, tjedan dana kasnije Zankov je dao otkaz. Odgovarajući upis je napravljen u radnoj knjižici i dokument je uručen.

Zankov je u dogovoreno vrijeme bio zakazan za konsultacije sa službenikom banke. Po dolasku u banku, Zankov je dostavio originalne dokumente za pomirenje. Ispostavilo se da je ovjereni izvod iz radne knjižice sada nevažeći.

Građanin je trebao potražiti usluge notara kako bi ponovo ovjerio ispravu.

Kako ispravno ovjeriti kopiju ili izvod radne knjižice - obavezni podaci, potpis i pečat

Imajte na umu da se ovjerene kopije ne prihvaćaju uvijek. Dešava se da stručnjak za ljudske resurse stavi pečat na pogrešno mjesto, a građanin zbog toga dobije odbijenicu.

Da biste izbjegli neugodne situacije i da ne biste morali prepravljati dokumente, izvod treba biti ispravno ovjeren.

Pažljivo pregledajte primljenu kopiju. Trebalo bi da sadrži sljedeće informacije na kraju dokumenta:

  1. Broj zapisa.
  2. Prijedlog: “Radi do sada.”
  3. Specijalistička pozicija.
  4. Inicijali službenog lica.
  5. Datum certifikacije.

Bitan: Mora postojati pečat institucije ili kompanije u kojoj radite.

Takođe na kopiji svakog širenja, ispod njega, na listu treba da stoji:

  1. Riječi napisane bez navodnika su "Kopija je ispravna."
  2. Naznačeni su inicijali specijaliste.
  3. Upisuje se pozicija lica koje ovjerava dokument.
  4. Potpisano od strane stručnjaka za ljudske resurse.
  5. Datum.

Najčešće greške se odnose na netačan ispis. Ona mora postaviti na posebno određeno mjesto.

Na primjer, kao ovdje:


Opća šema za ovjeru radne evidencije je sljedeća:

Molimo da se pridržavate ovoga prilikom registracije.

Imajte na umu da:

  1. Činilo se da pečati bilježe kopiju koja se nalazi na A4 listu.
  2. Pečati su stavljeni na svaku stranicu.
  3. Natpisi potvrde nalaze se pri dnu, na svakoj stranici na kojoj se nalazi kopija.

Evo nekoliko primjera ispravno ovjerene izjave:

A evo primjera ispravne ovjere samo prvog lista rada:


Rok važenja ovjerene kopije radne knjižice – koliko košta da se kopija radne knjižice ovjeri kod notara?

Ispravno izrađena kopija će biti pravno valjana u roku od 1 mjeseca - naravno, ako u tom periodu nije bilo izmjena i dopuna dokumenta.

Relevantnost se gubi odmah nakon što se novi unosi pojave u dokumentu, na primjer, zbog otpuštanja/smanjivanja/zapošljavanja.

Cijena ove usluge u javnobilježničkim uredima varira u zavisnosti od regije i grada u kojem živite. Niko nije određivao jedinstvene cijene.

  1. Na primjer, u Sankt Peterburgu Registracija izvoda će vas koštati 100-300 rubalja po stranici.
  2. U Moskvi Možete popuniti cijeli dokument za 200 rubalja.

Kontaktirajte notara i saznajte kolike su vaše naknade i da li će se specijalista obavezati da pripremi kopiju.

Ponekad zaposleni pitaju stručnjake za ljudske resurse. Na primjer, uzorak ovjere kopije radne knjižice 2020 može se zahtijevati da se dostavi organizaciji koja se bavi pitanjima socijalnog osiguranja ili banci radi dobijanja kredita.

Čest uslov za obradu bilo kakve papirologije je potvrda o redovnim primanjima. No, budući da se original izdaje samo u izuzetnim slučajevima, češće se u tu svrhu koristi primjerak radne knjižice, ovjeren od strane poslodavca 2020.

Potrebno je ovjeriti i predati kopiju zaposlenom u roku od tri radna dana od prijema njegovog zahtjeva ( Art. 62 Zakona o radu Ruske Federacije). Za pravilno sastavljanje dokumenta potrebno je uzeti u obzir nova pravila za ovjeru kopije radne knjižice od 01.07.2018. godine, o čemu ćemo kasnije govoriti.

Kako ovjeriti radnu knjižicu po novim pravilima 2020

Od 1. jula 2018. godine dokument mora biti ovjeren na osnovu novih zahtjeva. Stoga, okrenimo se GOST R 7.0.97-2016. Planirano je da stupi na snagu 1. jula 2017. godine, ali Naredbom Rosstandarta od 25. maja 2017. br. 435-st.

Prema novom GOST-u, pravila o certificiranju (općenito, a ne samo radna knjižica) sada direktno ovise o svrsi za koju je osobi potrebna kopija.

Prije svega, trebate napraviti kopije svih stranica na kojima se nalaze unosi. Moraju biti dobrog kvaliteta. Ako je uzorak ovjerene kopije radne knjižice (2020) pripremljen za podnošenje Penzionom fondu Rusije, banci ili drugoj organizaciji, treba ga ovjeriti određenim redoslijedom, navodeći mjesto skladištenja originalnog obrasca.

Primjer kako ispravno ovjeriti radnu knjižicu 2020. za treću organizaciju:

  • dokument ima oznaku “Ispravan”;
  • navesti puno ime i poziciju zaposlenog odgovornog za obradu kadrovskih dokumenata;
  • naveden je datum certifikacije;
  • od 01.07.2018. potrebno je naznačiti gdje je original pohranjen.

Mnoge banke zahtijevaju da uzorak ovjere radne knjižice od 1. jula 2018. godine sadrži i evidenciju da njen vlasnik „trenutno radi“. Novi GOST ne ukazuje na potrebu uključivanja takve fraze u dokument. Ali za banke je to dodatna potvrda da potencijalni zajmoprimac ima stalan izvor prihoda i da će moći da otplaćuje kredit. Stoga, ako je prisustvo ove fraze važno za kreditnu instituciju, mora se uključiti.

U nastavku smo objavili primjer kako ovjeriti radnu knjižicu, koja je još uvijek u upotrebi (2020.).

Da bi fotokopija imala pravilan izgled, njene stranice moraju biti spojene. Presavijeni listovi su prošiveni duž lijeve ivice. Rubovi niti kojima su prošiveni su zapečaćeni papirom. Na papiru je naznačen datum šivanja, a zatim se stavlja pečat organizacije. Pečat mora djelomično utjecati na zapisnik, a djelimično na list dokumenta.

Ako je dokument izdat za internu upotrebu, nije potrebno praviti zapis o lokaciji obrasca. Predstavljamo vam primjer kako na nov način ovjeriti radnu knjižicu.

Uzorak ovjere radne knjižice iz 2018. godine za interni tok dokumenata kompanije:

  • označen je unos „Tačno“;
  • Puno ime, pozicija, potpis službenika za ljudske resurse;
  • datum certifikacije.

Kako ovjeriti kopiju radne knjige od 2018

Od 01.07.2018., na dnu kopije ili izvoda iz Zakona o radu za treću organizaciju, pod uslovom „Potpis“ treba da navedete lokaciju originalnog dokumenta. Unos može izgledati ovako: “Originalni dokument se nalazi u kadrovskom odjelu (naziv organizacije).” Kako bi certifikaciju trebalo formalizirati? U nastavku pogledajte primjer kako ovjeriti kopiju radne knjižice od 01.07.2018.

Gdje mogu ovjeriti dokument?

Ako osoba radi, da bi je dobila potrebno je da se prijavi kadrovskoj službi preduzeća u kojem radi. Računovođa organizacije također može izdati fotokopiju ako mu je povjerena funkcija upravljanja, a ne postoji odjel za ljudske resurse. Radovi moraju biti dostupni u roku od tri dana od prijema prijave. Nemaju pravo da mu to odbiju.

Ako je građanin nezaposlen, notar mu može izdati kopiju Zakona o radu. Da biste to učinili, potrebno je da kontaktirate notarski ured, predočavajući svoj pasoš i radnu knjižicu kod notara. Notar kopira potrebne stranice, a zatim na njih stavlja pečate i svoje potpise. Oni također prave odgovarajući unos na svakoj stranici.

Greške prilikom pripreme dokumenta

Često se sreće sljedeća greška: pečat organizacije hvata tekst ili potpis kadrovskog službenika (i postaje teško pročitati šta piše u kopiji) ili nije na mjestu gdje bi trebao biti (polja označena MP). Otisak pečata mora biti lociran u skladu sa pravilima.

Posebno treba napomenuti da su greške u kopijama neprikladne. Takođe, ispravke prilikom pisanja teksta nisu dozvoljene. Neispravno sačinjen dokument jednostavno neće biti prihvaćen od zaposlenog, jer će se smatrati nevažećim. Ako je napravljena greška, potrebno je ponovo kopirati potrebne stranice i ispravno ih ovjeriti.

Za mnoge banke je važno da njihov potencijalni zajmoprimac bude zaposlen. Radni odnos se potvrđuje ovjerenom radnom knjižicom. Kako ovjeriti radnu knjižicu za dobijanje kredita? U nastavku ćemo dati pravila za sastavljanje ovog dokumenta, kao i uzorak prijave za kopiju radnog dokumenta.

Zašto trebate ovjeriti kopiju?

Zapravo, za kredite u iznosu od 100 hiljada rubalja ili više mora se dati kopija radnog zapisa, koju je ovjerio poslodavac. U praksi se ovaj dokument može tražiti za manje kredite.

Potrebno je shvatiti da originalnu radnu knjižicu, po zakonu, mora čuvati poslodavac. I to se nastavlja sve dok je zaposlenik registriran u određenoj organizaciji. Ako je zaposlenima potreban ovaj dokument, mogu dobiti njegovu ovjerenu kopiju. Nemojte brkati sa duplikatom. Kopija se razlikuje od duplikata jer se ne može smatrati zamjenom za original.

Poslodavac će imati tri radna dana da izda dokument sa potpisima i pečatom. Ako ne ispoštuje ovaj rok, onda će zaposleni imati valjan razlog da se obrati sudu. Najvjerovatnije će uslijediti administrativna odgovornost.

Napominjemo da je pribavljanje kopije dokumentacije o zaposlenju besplatna usluga. Dakle, poslodavac ga obezbjeđuje besplatno.

Kome da se obratim da ga primim?

Za to je odgovorno ili direktno rukovodstvo ili odjel za ljudske resurse. U prijavi treba navesti sljedeće detalje:
  1. Na vrhu je puno ime i pozicija šefa organizacije;
  2. Puno ime i prezime zaposlenog i njegovo radno mjesto;
  3. U sredini, u novom redu, naznačen je naziv dokumenta „Prijava“;
  4. Tekst mora sadržavati zahtjev za kopiju radne knjižice (u ovom slučaju potrebno je spomenuti član 62. Zakona o radu Ruske Federacije). Prisustvo razloga za kontaktiranje nije obavezan razlog;
  5. Potpis podnosioca prijave, datum pripreme.
Nakon podnošenja prijave menadžeru, on će imati najviše tri dana. Vlasti moraju izdati dekret o imenovanju službenika odgovornog za izdavanje kopije. Najčešće se ovaj zadatak daje inspektoru za ljudske resurse.

Zahtjevi dizajna:

  • Svaki list, počevši od širenja, mora se kopirati. Ako postoje bilješke koje je teško pročitati, možete ih odštampati na računaru. Ali ispravke su zabranjene.
  • Za ovjeru svih listova koriste se dva akta - Pravila Gosstandarta i Uredba PVS 9779-X. Ispod teksta svake stranice mora se nalaziti natpis „Kopija je ispravna“, kao i radno mjesto i puno ime i prezime osobe koja ovjerava dokument.
  • Pečat se također stavlja na dno svakog kopiranog lista.
  • Na posljednjoj stranici morate napisati “Radi do danas”, naznačiti datum certifikacije, radno mjesto i puno ime certifikatora i staviti pečat.
Uzorak ovjerene kopije rada. Knjige su navedene u nastavku:

Ako ste zainteresovani za kompanije koje su spremne da izdaju novac bez takvih dokumenata, onda ćete morati da kontaktirate bilo koju regionalnu banku. Jedna od pouzdanih opcija je.


Ali ako su Vam i dalje potrebni povoljniji uslovi (manje kamata, veći iznos), onda unapred zatražite kopiju ugovora o radu od uprave Vaše kompanije.