Intervjuisaćemo sa menadžerom projekta. Opis posla RM. Citati poznatih ljudi o projektima i upravljanju projektima

Dizajnerski princip rada postaje sve rašireniji u praksi. Ovo je moderan format koji je dokazao svoju izvodljivost. Glavnu ulogu u upravljanju procesima koji se dešavaju tokom projektnog rada ima menadžer. Obavljajući svoje funkcije, donosi odluke o tome kako će se posao odvijati i ko treba biti uključen u njegovu realizaciju. Nije svaki stručnjak sposoban da igra ulogu menadžera projekta.

Karakteristike aktivnosti

Projekt menadžer često rješava probleme zajedno sa ostalim učesnicima. Istovremeno, on je i glavna odgovorna osoba od koje se traže rokovi za završetak posla i postignuti rezultati. Dešava se da se ova pozicija uvodi samo radi koordinacije akcija učesnika.

Zadaci koje projekt menadžer mora riješiti svode se na sljedeće:

• formiranje organizacijske strukture projekat;
• raspodjela odgovornosti među učesnicima projekta i postavljanje ciljeva za svakog od njih;
• izrada i odobravanje kalendarskog plana, plana rada;
• sklapanje potrebnih ugovora;
• izrada i obezbjeđivanje izvještaja u toku rada;
• praćenje napretka projekta;
• motivacija učesnika radnih grupa;
• privlačenje dodatnih stručnjaka za implementaciju projekta;
• koordinacija djelovanja stručnjaka;
• sastavljanje liste potrebnih resursa;
• efikasna alokacija resursa;
• prezentacija rezultata projekta klijentima ili višem menadžmentu.

Neki projekti uključuju zaposlenike koji imaju poziciju u organizaciji. Dok se radovi izvode, oni se oslobađaju svojih direktnih funkcionalnih odgovornosti.

Menadžer projekta ne može biti predstavnik višeg menadžmenta. Zahtjev da pripada bilo kojoj kompaniji također se ne odnosi na njega. Ova pozicija može biti dodijeljena slobodnjaku ako je posao pod njegovim nadzorom dobro obavljen.

Kriterijumi za izbor menadžera

Da bi projekat bio efikasan, potrebno je pažljivo razmotriti proces odabira njegovih učesnika. Posebni zahtjevi se postavljaju pred šefa. Menadžer projekta ne samo da mora biti odgovoran zaposlenik, već i imati širok raspon kompetencije. Osnovni uslovi za ovu poziciju:

• prisustvo liderskih kvaliteta;
• strateško razmišljanje;
• sposobnost izrade i analize finansijskih dokumenata i procjena;
• imati tehničke vještine za razumijevanje projektnog zadatka;
• imati odgovarajuće obrazovanje i iskustvo;
• biti u stanju uspostaviti komunikacijski sistem, jer rad na projektu može uključivati ​​stručnjake iz različite zemlje i njihovo učešće na daljinu;
• sposobnost .

Smatra se da se rukovodilac projekta treba odrediti odmah nakon izrade tehničkih specifikacija. On i ostali članovi tima manje će biti uključeni u proces planiranja rada.

Lične kvalitete menadžera

Prilikom odabira odgovarajućeg kandidata mnogo se vodi računa o tome koje lične kvalitete posjeduje. Među najrelevantnijim:

• dobre sposobnosti;
• otvorenost i komunikacijske vještine;
• otpornost na stres;
• visok nivo marljivosti i odgovornosti, u suprotnom radovi na projektu neće biti završeni na vrijeme;
• dobre sposobnosti logičkog mišljenja;
• Dostupnost velika količina veze koje se mogu koristiti za rješavanje problema;
• mogućnost preuzimanja funkcije izvođača, uključujući demonstriranje potrebnog nivoa rada uključenim učesnicima.

Važno je da osoba koja će postati menadžer u procesu izvođenja projektnog posla želi da ispuni ulogu menadžera. Nedostatak interesa, želje ili motivacije dovest će do lošeg izvršenja zadatka.

Kako odabrati lidera?

Ako se klijenti ili najviši menadžment organizacije uspješno nose s postavljanjem zadatka, odaberite osobu za poziciju menadžera dizajnerski rad može biti teško. U takvoj situaciji, za pronalaženje pravog kandidata koriste se interne kadrovske službe ili agencije treće strane. Za odabir specijaliste moraju se formulirati osnovni zahtjevi za njega i definirati zadaci koji će mu biti dodijeljeni.

Takođe treba jasno navesti:

• nivo plate;
• spisak programa sa kojima aplikant mora biti u stanju da radi;
• potreba za fizičkim prisustvom na lokaciji projekta;
• psihološki portret kandidata i njegovo iskustvo;
• potreba za poslovnim putovanjem;
• znanje strani jezik i njen nivo.

Prosječna plata osobe zaposlene na poziciji „menadžera projekta“ je od 70 hiljada rubalja. Učešće agencije u njenoj potrazi zahtijevat će troškove u iznosu od 10-20% godišnjeg prihoda budućeg zaposlenika.

Gdje se obučavaju lideri?

On moderno tržište obrazovne usluge Dostupni su mnogi programi i formati koji omogućavaju svakome da savlada upravljanje projektima. Ovako širok raspon otežava odabir određenog kursa.

Glavni oblici sticanja potrebnih vještina:

• Obrazovni programi univerziteta koji izdaju dokument o završetku obuke i sticanju potrebnih kompetencija. To mogu biti programi prekvalifikacije ili napredne obuke.
• Učešće u obukama, seminarima i drugim programima koje provode specijalizovane agencije ili individualni stručnjaci iz oblasti.
• Obuka tokom realizacije drugih projekata.
• Učešće na konferencijama i profesionalnim udruženjima, što vam omogućava kupovinu ne samo specijalnih, već i...

Posao koji treba obaviti može imati različite vremenske perspektive. Ponekad, iz različitih razloga, menadžera projekta zamijeni drugi ako njegovo učešće više nije moguće. Međutim, nije poželjno mijenjati menadžera tokom izvršavanja zadataka, jer se njegove ideje i principi raspodjele ovlasti možda neće poklapati s mišljenjem drugog stručnjaka. To će dovesti do pomjeranja rokova.

Glavna odgovornost zaposlenika angažovanog kao projekt menadžer je odgovornost za sve faze implementacije projekta i konačni rezultat. Odgovoran je za to da posao bude završen na vrijeme, u skladu sa svim zahtjevima i da ne prelazi predviđeni budžet. Ova pozicija je izuzetno odgovorna i omogućava dobar razvoj karijere. Uzorak opisa posla za menadžera građevinskog projekta treba da sadrži: opšte odredbe, funkcije, odgovornosti i prava radnika.

Opće odredbe

Da biste stekli poziciju projekt menadžera, prvo morate steći visoko stručno obrazovanje i raditi u svojoj specijalnosti najmanje tri godine. Samo generalni direktor organizacije u kojoj radi može imenovati ili razriješiti zaposlenog sa njegove pozicije.

Takođe, prema opisu posla menadžera projekta, zaposleni na ovoj poziciji je direktno podređen generalni direktor. Za vrijeme njegovog odsustva, njegove poslove obavlja određena osoba, koja preuzima ne samo dužnosti rukovodioca projekta, već i njegovu odgovornost.

Šta treba da znam?

Opis posla Menadžer projekta pretpostavlja da mora imati određene vještine, uključujući znanje i razumijevanje metoda koje se koriste za upravljanje osobljem i projektima. Osim toga, on mora razumjeti kako treba graditi odnose s klijentima sa psihološke tačke gledišta.

Specijalista mora proučiti sve regulativne i smjernice, kao i sve metode kojima se za tu svrhu razvijaju algoritmi i programi.Odlično je znati upravljati kompjuterskom tehnologijom potrebnom za obradu podataka. Njegovo znanje treba da obuhvati osnovne principe strukturiranog programiranja i vrste softvera.

Takođe, opis posla rukovodioca projekta podrazumeva da poznaje elektronsku računarsku tehnologiju, njene karakteristike, karakteristike dizajna, za šta je namenjena i u kojim režimima je sposobna da radi. Njegovo znanje treba da obuhvata tehnologiju koja se koristi za automatsku obradu i kodiranje podataka, formalizovane programske jezike, kao i standarde za računarske sisteme, kodove i šifre.

Mora da zna kako se formira i izvodi tehnička dokumentacija, da poznaje osnove ekonomije, kako je organizovana proizvodnja, radna aktivnost preduzeća i upravljanje resursima. Stalno se interesujte za napredna svetska i domaća iskustva u programiranju i korišćenju računara. I takođe poznaje propise organizacije u kojoj radi, njena pravila i propise.

Šta treba da budem u stanju da uradim?

Opis posla projekt menadžera za građevinsku organizaciju podrazumijeva da stručnjak mora imati određene vještine. Mora biti sposoban odabrati tim profesionalaca koji će završiti projekat, planirati rad na njemu, biti sposoban pravilno raspodijeliti odgovornosti među zaposlenima, jasno i korektno formulirati zadatke i ciljeve projekta, te biti moderator na općim sastancima.

Takođe mora, koristeći poznavanje radnog zakonodavstva, otklanjati sukobe između zaposlenih, delegirati njihova ovlaštenja i zadatke i vršiti punu kontrolu nad njima. On mora biti sposoban izračunati troškove potrebne za završetak projekta, tražiti rješenja za otklanjanje problema i izvršiti sve potrebne analitičke proračune, uključujući proračune rizika.

Osim toga, prema opisu posla menadžera građevinskog projekta, on mora biti u stanju da izradi strukturni plan za projekat, formuliše njegovu povelju i upravlja njime. Mora biti sposoban da izradi raspored rada, da pregovara sa izvođačima i projekt menadžerima i postavi zadatke i ciljeve. Shvatiti aktivnosti upravljanja sa kadrovima, informacijama i kvalitetom i tako dalje.

Poslovna zaduženja

Odgovornosti menadžera projekta uključuju nadgledanje inženjera, programera i drugih zaposlenika potrebnih za izvršavanje zadataka. On dodjeljuje zadatke, kontrolira vrijeme i kvalitet njihovog završetka i saziva sastanke projektnog osoblja. Opis posla projekt menadžera u građevinarstvu podrazumijeva da on zajedno sa cijelim timom mora odabrati programski jezik uz pomoć kojeg će se u budućnosti opisivati ​​projektni podaci.

Bavi se izradom i izradom planova rada. Njegove odgovornosti uključuju operativno i strateško planiranje vezano za implementaciju projekta. On mora provjeriti da li je objekat spreman za rad i održavati svu projektnu dokumentaciju. On mora učestvovati u upravljanju finansijskim sredstvima dodijeljenim za kreiranje i implementaciju projekta. Kreira i modificira prezentacije projekata i njih samih.

Prava

Uzorak opisa posla za projekt menadžera sadrži prava koja zaposleni na ovoj poziciji ima, i to:

• Upoznavanje sa odlukama višeg menadžmenta organizacije koje se odnose na njenu nadležnost i rad;
• Podnošenje na razmatranje bilo kakvih prijedloga koji će pomoći u poboljšanju njegovih uslova rada ili implementaciji projekta u cjelini;
• Ako uoči nedostatke ili greške u radu tokom obavljanja svojih neposrednih dužnosti, ima pravo da o njima obavijesti rukovodstvo i predloži načine za ispravljanje postojećeg stanja;
• Zatraži sve dokumente koji su mu potrebni za svoj rad i kvalitetno obavljanje, kako samostalno tako i uz pomoć svog neposrednog pretpostavljenog;
• Za obavljanje poslova u vezi sa njegovom radnom djelatnošću može uključiti zaposlenike kompanije koji služe u drugim odjelima, ako je to potrebno za kvalitetan i blagovremen završetak projekta;
• Ako je potrebno, zatražiti pomoć od menadžmenta u obavljanju njegovih radnih obaveza.

Odgovornost

Opis posla šefa projektnog odjela pretpostavlja da se smatra odgovornim za nepravilan rad ili potpuno neispunjavanje svojih neposrednih dužnosti. Svi su navedeni u opisu posla i usklađeni su sa važećim zakonodavstvom zemlje.

Odgovoran je za sve povrede radnih, upravnih i krivičnih zakona koje počini u obavljanju svog posla. I za materijalnu štetu pričinjenu kompaniji. Menadžer projekta je takođe odgovoran za učinak svojih podređenih, rasipanje budžeta izdvojenog za projekat i za održavanje rokova i kvaliteta pripremljenog projekta.

Uslovi rada

Opis posla menadžera projekta pretpostavlja da se za zaposlenog moraju stvoriti pristojni uslovi za rad. Raspored rada i druge nijanse moraju biti jasno utvrđeni i regulisani u pravilniku o radu kompanije. Ako se ukaže potreba, kompanija mora sve obezbijediti neophodne uslove kako bi zaposleni mogao izvršiti poslovna putovanja, uključujući i lokalne.

Konačno

Jedna od najodgovornijih pozicija u kompanijama za nekretnine je menadžer građevinskih projekata. Opis posla ovog stručnjaka može varirati u zavisnosti od smjera kompanije i njenog djelokruga. Također, odgovornosti i funkcije se mogu promijeniti zbog specifičnih zadataka kojima menadžment dodjeljuje ovaj zaposlenik. U svakom slučaju, sve tačke uputstva moraju biti sastavljene u skladu sa svim pravilima, propisima i procedurama predviđenim važećim zakonodavstvom zemlje. Osim toga, veoma je važno da u opisu posla budu precizirane odgovornosti zaposlenog, jer je ovo rukovodeća pozicija i može postojati mnogo nijansi u pogledu upravljanja finansijama, ljudskim resursima i drugim sposobnostima kompanije za blagovremeno i visoko- kvalitetna realizacija projekta.

Projektni oblik poslovanja u poslovanju postepeno jača. Otvaraju se isključivo projektno orijentisane firme, a struktura postojećih preduzeća postaje sve komplikovanija. Poslovni razvoj u našoj stvarnosti izgrađen je po savremenim obrascima, standardima organizacije i upravljanja. Ko je ova osoba koja stoji na čelu događaja koji mijenjaju svijet? Ko vodi privremene timove da prevaziđu rutinu i grade nešto novo? Ovo je projekt menadžer koji ima posebne karakterne osobine, posjeduje posebne vještine i sposoban je preuzeti jedinstvene zadatke.

Profesionalni menadžer za jedinstven zadatak

Menadžer projekta (projektni menadžer, PM) je osoba koja ima odgovornost i prava da upravlja radom u okviru projektnog zadatka. Delegiranje relevantnih ovlasti na PM vrši investitor ili kupac na osnovu ugovora, čiji su bitni uslovi i KPIs dogovoreni u fazi izrade povelje projekta. Menadžer se trudi da kreira povoljnim uslovima završetak u dogovorenom roku i bez prekoračenja budžeta. Da bi projekat bio uspešan, menadžer projekta obezbeđuje:

• vizija projekta kao objekta upravljanja, razumijevanje njegovih karakteristika;
• analiza, razmatranje interesa i upravljanje odnosima sa dionicima projekta;
• smanjenje neizvjesnosti jedinstvenog zadatka kroz proceduru planiranja;
• resursna baza projektnih aktivnosti;
• zaštita dizajnerskih rješenja i izvještavanje kustosa i naručioca;
• uključivanje pojedinih izvođača u obavljanje posla;
• praćenje toka rada;
• analiza projektnih događaja na ažurnost, kvalitet, odstupanja;
• izrada prognoza i prilagođavanje planova;
• i arhiviranje dokumentacije.

U suštini, gore predstavljena lista predstavlja glavne funkcije RM. Formalno poslovne obaveze menadžer počinje izdavanjem naloga za otvaranje projekta. Zapravo, njegov rad počinje mnogo prije nego što je dokument objavljen. Radnje PM-a povezane su, prije svega, sa kustosom, koji uključuje budućeg projekt menadžera u proces iniciranja i pokretanja projekta. Kustos je uvek zainteresovan za dobijanje najbolji rezultat. Stoga mu je potreban razuman i efikasan menadžer projekta.

RM je pak zainteresiran za kustosa koji je jasan i vjeruje u njega. Za njega je kustos jasan, jedinstven kanal za eskalaciju novih problema. Iskusan menadžer unaprijed zna da se problemi i poteškoće u projektu ne mogu izbjeći. A kako bi se brzo otklonile poteškoće kada se pojave, premijer ne želi da „ruši pragove u kancelarijama“, već da kontaktira samo jednog menadžera.

Supervizor, kao predstavnik višeg menadžmenta, treba da bude otvoren za kontakt sa menadžerom projekta. Razumije zašto mu je projekt menadžer došao, nađe vremena da sjedi s njim, razgovara, predloži i pomogne negdje. Ovo nije mnogo, ali je veoma važno, uključujući i psihički. Morate shvatiti da obje veze: kustos (ponekad i direktor razvoja) i PM čine upravljanje projektima u preduzeću. U velikim i srednjim preduzećima to uključuje i šefa projektne kancelarije.

Centralno mjesto PM-a među učesnicima projekta

Opis posla RM

Menadžer projekta nije toliko radno mjesto koliko je to uloga koju preuzima zaposlenik ili vanjska osoba pozvana da izvrši jedinstven zadatak. Mora se uzeti u obzir da funkcionalni zaposlenik dodijeljen određenom odjelu ili službi često djeluje kao projektni menadžer, pa čak i više od jednog. To je sasvim prirodno u modernom poslovanju. Potrebe upravljanja razvojem dovode do toga da se projektna arhitektura izdvaja u strukture preduzeća kao posebna organizaciona nadgradnja.

Ako se to dogodi, onda se povećava i potreba za profesionalnim premijerima. Shodno tome, pojavljuju se namjenske kadrovske jedinice sa svim posljedicama koje iz toga proizlaze: profesionalni profil, opis posla, sistem nagrađivanja itd. Za određeni projekat, dodijeljene ovlasti i odgovornosti opisane su u povelji. Prošireni zahtjevi u pogledu prava, odgovornosti, vještina, obrazovanja i drugih parametara evidentirani su u posebnom dokumentu, a to je opis posla PM-a, čiji je primjer prikazan u nastavku.

Primjer prvog dijela opisa posla za projekt menadžera

Opis posla, čiji je glavni dio objavljen u ovom članku, propisuje i uslove za socio-profesionalni profil projekt menadžera. U pravilu se radi o specijalistu sa višom ekonomskom ili tehničkom (prema profilu projekta) obrazovanjem i uzrastom od trideset do četrdeset godina. Mora imati rukovodeće iskustvo u operativnom ili opštem menadžmentu (najmanje 3 godine). Poslovna uloga PM postavlja uslove za lične kvalitete menadžera: otpornost na stres, odlučnost, preduzimljivost, društvenost i pragmatizam. Da bi u potpunosti izvršio svoje odgovornosti, menadžer projekta mora biti u stanju da uradi sledeće.

1. Lavirajte u „gustom“ toku projektnih događaja, oslanjajući se na poznavanje zakona i propisa iz oblasti finansija, ekonomije, inženjerstva i tehnologije.
2. Lako je preći sa lokalnih, vrlo specifičnih pitanja konteksta zadatka na taktički i strateški nivo funkcija upravljanja, ponekad pokazujući izuzetnu erudiciju i intelektualnu fleksibilnost.
3. Pokazivanje političkog uvida, izgradnja harmonije između interesa pojedinačnih izvođača i čitavog tima, između zainteresovanih strana različitim nivoima i vrednosne orijentacije.
4. Predstavite onima oko sebe takve vrline kvalitete kao što je pravda, čime ćete ujediniti tim bez potrebe da budete vođeni kolektivnim i privatnim manipulacijama.
5. Prođite "bricom britve" između zahtijevanja savršenstva od tima i spremnosti da prihvatite rezultat nižeg nivoa u pravo vrijeme.
6. Neka zajednička vrijednost i ciljevi budu u prvom planu pažnje tima kako bi se redovno mobilizirali za uspjeh koji je u početku suptilan.
7. Brzo se oporavite od stresa i, kao da se ništa nije dogodilo, ostvarite svoj cilj, uprkos poteškoćama.
8. Mnogo i mnogo više...

Indikatori učinka menadžera projekta

Funkcije posla i odgovornosti koje iz njih proizlaze su opći osnov za postavljanje PM-a za rezultat projekta. Mnogo bolja smjernica za motiviranje menadžera su ciljevi, proizvod i ciljevi projekta. Na osnovu kriterijuma za uspešnost jedinstvenog (projektnog) zadatka formiraju se ključni indikatori učinka (KPI ili KPI). Ispod je tradicionalna lista KPI-ja u opadajućem redoslijedu njihove primjenjivosti:

• neto dobit od projekta;
• dobit od određenog perioda komercijalnog rada objekta;
• iznos odstupanja od planiranog budžeta (udaranje budžeta);
• odstupanje u vremenu od roka za završetak projektnog zadatka njegovim izvršenjem (biti na vrijeme);
• iznos dospjelih potraživanja od kupaca projektnih proizvoda;
• obim prodaje novih proizvoda tokom testnog perioda u troškovnim jedinicama;
• obim prodaje novih proizvoda tokom perioda povećanja;
• obim prodaje u kvantitativnim jedinicama;
• širina primjene nova tehnologija, prodaja novih proizvoda;
• marginalni prihod od projekta;
• procenat podzadataka koje su izvršioci izvršili 100%;
• broj negativnih korisničkih ocjena rezultata projekta na osnovu izvještaja datog formata;
• KPI u direktnoj vezi sa formulisanjem projektnog zadatka, u direktnoj vezi sa kriterijumima za njegovu uspešnost.

Primeri poslednjeg KPI mogu biti indikatori uzeti direktno iz kvantitativnih parametara ne samo zadatka najvišeg nivoa, već i dekomponovanih podzadataka. Na primjer, smanjenje vremena čekanja, smanjenje broja reklamacija, smanjenje odljeva kupaca, privlačenje novih kupaca itd. Gotovo svi alati BSC (balansirane kartice) ovdje se mogu vrlo korisno koristiti.

U ovom članku ispitali smo centralnu figuru upravljanja projektima – projekt menadžera. Raznolikost područja projektne aktivnosti i tip organizacije kompanije diktiraju potpuno različite pristupe elementima upravljanja kao što su funkcije, odgovornosti posla i profesionalni profil premijera. Prije svega, sve je to potrebno kustosu projekta i zaposleniku kadrovske službe. Ovo je takođe važno za projekt menadžera. A još važnije za njega je koja su mu sredstva data, ovlaštenja i postavljeni indikatori. Ovo je čitav niz organizacionih i motivacionih sredstava primenjenih na ključ uspeha u projektu.

Moderna stvarnost omogućava kupcu da odabere bilo koju dizajnersku organizaciju koja je prikladna u svim aspektima, u smislu vremena, cijene i kvalitete pruženih usluga. Glavni inženjer i dalje ima važnu ulogu u kreiranju građevinskog projekta. Objašnjenje kratice GIP - glavni inženjer projekta. Poslove dužnosti takvog specijaliste ne podrazumijevaju samo stavljanje potpisa sertifikacije na projektnu dokumentaciju za usklađenost sa specifičnim regulatorni dokumenti u građevinskoj industriji, ali i širok spektar odgovornosti.

U širem smislu, PI je specijalista sa višom građevinskom spremom, određenim radnim iskustvom, periodičnom usavršavanjem i odličnim organizacionim sposobnostima. Kvaliteta projekta ovisit će o fleksibilnosti uma i postojećem radnom iskustvu takvog stručnjaka. Glavni inženjer mora predložiti nove i originalne ideje koja može zadovoljiti sve potrebe kupaca uz minimalne troškove.

Mitovi o poziciji GIP-a

Mnogi kupci su još uvijek potpuno uvjereni da je GUI osoba koja je u potpunosti odgovorna za kvalitet cjelokupne dokumentacije. Zapravo, ranije je takav stručnjak donosio lične odluke i bio odgovoran za njihove posljedice. Međutim, danas je takva osoba samo projekt menadžer. Main funkcionalnu odgovornost službeno - osigurati dinamičan tok investicija i povrat finansijskih ulaganja. Jednostavno rečeno, osoba sagledava ceo projekat sa ekonomske tačke gledišta, optimizujući procese koji će generisati veći prihod uz minimalna ulaganja. Odluke tehničke prirode donose drugi učesnici projekta, naravno, u dogovoru sa GIP-om.

Glavni inženjer projekta ne može ni fizički provjeriti sve faze izrade projekta, on je samo jedan od članova tima za izradu projekta.

Hoće li ići u zatvor ili ne?

Nemojte misliti da će u slučaju nesreće inženjer definitivno biti zatvoren. Naime, pretkrivična istraga podrazumijeva svrhu identifikacije projektanta koji je napravio pogrešne koeficijente ili izvršio pogrešne proračune radi podizanja optužnice protiv izvođača radova. Ispostavlja se koja je organizacija dala stručno mišljenje. Iako se kazna može primijeniti i na osobu koja provjerava, u ovom slučaju Državni inspektorat stavlja njegov potpis, čime potvrđuje da je provjerio dokumente.

Najveca kvalifikacija

Čvrsto, ali netačno mišljenje je da je projektni menadžer najkvalifikovaniji stručnjak iz cijele projektantske organizacije. Naime, prilikom odabira kandidata za radno mjesto poslodavac se rukovodi drugim kriterijima. Za neke je važno da kandidat ima drugo obrazovanje, ekonomsko ili specijalizirano, na primjer, diplomu iz oblasti kreiranja ventilacionih sistema. Kandidat mora imati odlične komunikacijske vještine, biti organiziran da drži kontrolu nad rokovima za sve faze projekta, biti sposoban pregovarati i druge vještine.

Na kojoj strani je GIP?

Menadžer projekta je neka vrsta arbitra koji mora pomiriti strane. Ako se inženjer grijanja i električar ne mogu dogovoriti, prirodno je da glavni inženjer ne može biti kvalificiraniji za određena pitanja od visokospecijaliziranih projektanata. Dakle, on mora prenijeti objema stranama ekonomsku isplativost rješavanja spora, u suštini, zaštititi interese investitora bez gubitka kvaliteta i potpunog poštovanja sigurnosnih propisa.

Uslovi za opis posla

Ne postoje posebni zahtjevi za formu opisa poslova GIP-a, ali treba jasno navesti njegova prava i odgovornosti.

Kvalifikacijski zahtjevi

To je prirodno najbolja opcija, kada specijalista ima prvo specijalističko obrazovanje, drugo može biti dodatna prednost pri donošenju odluke pri izboru poslodavca između kandidata.

Po pravilu, glavni inženjer građevinarstva mora imati najmanje 8 godina iskustva na oglašenom radnom mjestu. Ako je objekat velikih i industrijskih razmera, onda 10 godina. Logičan zaključak je da podnosilac prijave ne može biti mlađi od 28 godina. Obično nema uslova za najviši nivo kandidata za takvu poziciju, jer čak i osobe starosna granica za odlazak u penziju uglavnom pun energije sa ogromnim i neprocjenjivim iskustvom u dizajnu i upravljanju projektima.

Odgovornosti

GUI je ključna osoba. Ima širok spektar odgovornosti.

Rukovodilac projekta je dužan da obezbijedi tehnički nadzor nad projektantskim i izviđačkim radovima. Vršiti projektantski nadzor nad neposrednom izgradnjom objekta i njegovim puštanjem u rad.

Državni inspektorat je dužan poduzeti sve moguće mjere za poboljšanje kvaliteta procjene i projektne dokumentacije. Takođe priprema sve podatke za zaključivanje ugovora sa kupcima.

Odgovornosti uključuju kreiranje rasporeda i zadataka za podizvođače. Ubuduće mora pratiti ispunjavanje obaveza od strane izvođača.

Dužan je provjeriti patentabilnost materijala i opreme koji se prvi put koriste. Mora se braniti projekat.

Menadžer projekta mora opravdati odstupanja u projektu od važećih građevinskih propisa. Pripremiti zaključke o racionalizacijskim izumima i prijedlozima projektanata.

Mora procijeniti neposredne rizike koji mogu nastati tokom implementacije projekta. Odgovoran je za praćenje zadovoljstva kupaca uslugama kompanije. Interakcija sa vladinim i nevladinim organizacijama u oblasti ispita. Mora braniti projekat u organima ispitivanja i vlade.

Glavni građevinski inženjer raspoređuje odgovornost između izrađivača projektnih rješenja i menadžera. Sarađuje sa ugovornim odjelom, računovodstvom i drugim službama za poslodavce.

Izrađuje prijedloge mogućih kandidata za programere specifičnih dizajnerskih rješenja.

Mora organizirati rad na otklanjanju nedosljednosti u tehničkoj dokumentaciji i projektnim procjenama. Doprinijeti smanjenju troškova projektne dokumentacije.

Prava

Nadzor nad projektiranjem danas je dobrovoljan i nije reguliran nikome normativni akt, dakle, takva funkcija može biti predviđena samo lokalnim aktima, odnosno opisom poslova.

Glavni inženjer u građevinarstvu može učestvovati u radnoj komisiji za izbor trasa i lokacija za izgradnju, direktno učestvovati u projektovanju i izviđanju. Treba imati na umu da izbor lokacija i inženjerska istraživanja nisu u nadležnosti Državnog inspektorata. , ova funkcija je dodijeljena korisniku. Glavni inženjer može samo učestvovati u komisiji i izraziti svoje posebno stručno mišljenje. Ima pravo da učestvuje u ispitivanju projekata.

Ima pravo pregovaranja prilikom zaključivanja ugovora sa izvođačima radova, utvrđivanja cijena i učešća na aukcijama i tenderima za projektovanje i geodetske radove.

Može da daje predloge višem rukovodstvu za unošenje podataka u vezi sa uvođenjem novih zakonskih uslova u projektnu i predračunsku dokumentaciju.

Šta bi ISU trebalo da zna

Glavni inženjer u svom radu mora se rukovoditi važećim normama i zakonima, SNiP-om, GOST-ovima i Kodeksom uređenja grada. Razumeti i primeniti u praksi odredbe i zahteve GOST ISO 9001-2011 i GOST ISO 9001-2015. Izvršni direktor je dužan da se bavi samoobrazovanjem i kontinuirano usavršava. Takođe mora imati razumijevanje organizacije i upravljanja proizvodnjom. Mora biti u toku sa novim razvojem u dizajnu i izgradnji. Poznavati pravila i propise zaštite na radu, osnove autorskog i patentnog prava.

Odgovornost

Za arhitektonska rješenja i tehničko-ekonomske pokazatelje na objektu u izgradnji, blagovremenost izrade i kompletnost projektno-predračunske dokumentacije, u skladu sa važećim zakonima, može snositi glavni inženjer projekta. Takođe, opis posla može predvideti odgovornost za neispunjavanje potpisanog opisa posla.

Zvanje - pomoćnik glavnog inženjera

Pojavio se ne tako davno nova profesija- GUI asistent. Čak i mladi specijalista bez radnog iskustva može se zaposliti na takvom mjestu. Obično posao uključuje direktnu pomoć glavnom inženjeru. Glavni zahtjevi uključuju sljedeće lične i profesionalne kvalitete:

• više ili srednje građevinsko obrazovanje;
• sposobnost čitanja crteža;
• aktivnost;
• komunikacijske vještine;
• poznavanje računara i specijalnih programa.

Naravno, dužnosti takvog specijaliste su malo poput sekretara ili, međutim, ovo je dobra prilika za inženjera početnika da stekne radno iskustvo i shvati zamršenosti posla, s daljnjim izgledima da postane glavni inženjer projekta. .

Menadžer projekta je jedan od najvećih važnih zaposlenih u projektu. Ovaj čovek se igra glavna uloga u planiranju i izvođenju projekata. Menadžer projekta je takođe „lice“ projekta unutar svoje organizacije i eksternih grupa. Budući da je uloga i odgovornost projekt menadžera tako velika, odgovornost za njegov izbor treba da bude na administraciji vrhunski nivo. U velikim organizacijama obično se stvara grupa (ili komisija) čija je svrha da pomogne u odabiru menadžera projekta iz grupe kandidata za poziciju. Vrijeme potrebno za odabir menadžera projekta može varirati. U više velike organizacije menadžer projekta se može imenovati nakon što je zadatak koji daje projekat „pokrenut“ potpisan od strane administracije najvišeg nivoa. Jedno pravilo se mora zapamtiti - što je ranije vođa i radna grupa uključeni u planiranje projekta, više će učiniti da ga implementiraju. (Ovo se odnosi i na druge zaposlene u organizaciji, čija su snaga i iskustvo neophodni za realizaciju projekta.)

Kriterij izbora. glavni cilj prilikom izbora projekt menadžera na ovu poziciju imenovati osobu koja je iskusna, kompetentna i sposobna da dobije finalni proizvod ili uslugu u skladu sa planiranim rokom i finansijskim predračunom iu skladu sa projektnim zadatkom. Sa ove tačke gledišta, sve glavne kvalitete efikasnog projekt menadžera mogu se svrstati u jednu od sljedećih pet kategorija:

1. Obrazovanje i iskustvo.
2. Liderstvo i strateško razmišljanje.
3. Tehnička kompetentnost.
4. Sposobnost rada sa ljudima.
5. Dokazane sposobnosti upravljanja.

Niz dobrih karakteristika u samo jednoj kategoriji možda neće biti dovoljan osnov za zapošljavanje na poziciji menadžera projekta. Ovdje navedene kategorije pružaju uravnotežen skup bitnih karakteristika za ocjenjivanje kandidata. Koristeći kontrolnu listu kvaliteta menadžera projekta na kraju ovog poglavlja, možete detaljnije pogledati karakteristike koje su sažete u nastavku.

Obrazovanje i iskustvo. Obrazovanje i iskustvo budućeg projekt menadžera moraju odgovarati prirodi i zahtjevima projekta. Kako kažu, "kap iskustva može nadmašiti tonu teorije." Dakle, cilj je da se za rukovodioca postavi neko ko može da završi posao u okviru izdvojenih sredstava. Menadžer projekta mora imati dobro osnovno obrazovanje pored iskustva u ovoj oblasti. U praksi treba tražiti kandidata koji pokazuje prihvatljivu kombinaciju osnovnih znanja, analitičko razmišljanje, teorija i iskustvo upravljanja praktičan rad.

Liderstvo i strateško razmišljanje. Menadžer projekta je vođa koji pomaže u razvoju, koordinaciji, kontroli i izvršenju plana rada. Menadžer projekta ostaje „na mjestu vozača“ sve dok se ne postigne faza isporuke konačnog proizvoda projekta. Liderstvo i strateško razmišljanje znače sposobnost zamišljanja i stvarne implementacije" velika slika", odnosno sve faze planiranja i implementacije projekta, dok je u toku rad na pojedinačnim zadacima. To znači sposobnost da se vidi šuma za drveće. Strateško razmišljanje uključuje i sposobnost formulisanja "vodećih pitanja" koja kontrolišu međuciljeve i planirani krajnji rezultat kroz kritični put. Menadžer projekta mora biti u stanju da odvoji strateško razmišljanje, planiranje i odluke od taktičkih ili operativnih aspekata projekta. Sposobnost kandidata da se fokusira na krajnji rezultat je jedan od najboljih pokazatelja da je on sposoban strateško planiranje i na implementaciju projekta.

Tehnička kompetentnost. Ne postoji nijedan projektni menadžer čija bi tehnička pozadina bila toliko savršena da bi mu omogućila da detaljno razumije sva tehnička pitanja koja se javljaju tokom realizacije složenog projekta. Međutim, tražite osobu koja je u stanju da kontroliše, procenjuje i prihvata ispravne odluke za tehničke probleme vezane za projekat. Menadžer projekta, dakle, mora imati tehničko iskustvo, koje se sastoji od znanja i vještina kako u oblasti koja se odnosi na pitanja koja se postavljaju u projektu tako iu oblasti upravljanja projektom, sredstvima i sposobnostima da se njime upravlja. Obavezno posebna obuka- i ovdje je fokus na inženjerskim projektima - trebao bi uključivati:

Poznavanje tehnologija koje se koriste u projektu;
poznavanje tehničkih alata i metoda;
poznavanje relevantnih tržišta, kupaca i zahtjeva;
poznavanje aplikacija proizvoda;
poznavanje trendova razvoja tehnologije;
poznavanje srodnih tehničkih oblasti;
upoznavanje ljudi koji su dio “tehnološke zajednice”.

Bez obzira na prirodu projekta, menadžeri projekta moraju imati iskustvo u jednom od njegovih ključnih područja, bilo da se radi o konstrukciji, tehnologiji, hardveru ili softver, nastavne metode ili pripremu konferencije. Menadžeri projekta moraju razumjeti tržišta, klijentelu i tehnologiju relevantnu za projekat; moraju biti povezani s krugom profesionalaca u svojoj oblasti djelovanja. Kao što se na prvi pogled može činiti, kontrolna lista u nastavku zahtijeva od kandidata takvo savršenstvo i kompetenciju da neće biti nikoga dostojnog da postane projekt menadžer; pa zapamtite da je ovo opšti vodič.

Sposobnost rada sa ljudima. Menadžer projekta mora biti u stanju da:
zainteresovati, inspirisati, ohrabriti i obrazovati;
pažljivo slušajte prijedloge i dajte povratne informacije
uporno - ali ne agresivno ili pokorno - odnositi se prema drugima i razlikovati među njima osjećaje, potrebe, brige i međuljudskih sukoba vezano za projekat;
spriječiti i riješiti sukobe;
prenijeti teške odluke, čak i ako utiču na interese drugih; I
pokazati fleksibilnost - ponašati se korektno u različitim situacijama (biti u stanju dobro igrati različite uloge).

Istaknute su sljedeće uloge: formalni lider; osoba koja povezuje tim; diseminator informacija; agent za zapošljavanje radna snaga; lice koje učestvuje u pregovorima; osoba za rješavanje sukoba; i konačno, osoba koja dodjeljuje resurse. Ostalo važne uloge: političar, agent prodaje, otpravnik poslova, pomoćnik, kontrolor i savjetnik. Znakovi ljudskih vještina uključuju pozitivne kritike zaposlenih koji su radili sa ili pod vodstvom kandidata na uspješnom prethodnom projektu.

Dokazane sposobnosti upravljanja. Prošlost je jedan od najboljih pokazatelja budućnosti. Sposobnost upravljanja, očigledno, jeste da se dobije finalni proizvod ili usluge, a da se pritom ostane u utvrđenim granicama u smislu finansija, vremena i resursa. Da bi to postigao, menadžer projekta mora ovladati osnovama menadžmenta, odnosno razumjeti kako organizirati rad, odrediti potrebu za osobljem, formulirati potrebe projekta, stupiti u interakciju s drugim nivoima upravljanja, povezati cilj projekta sa aktivnostima. preduzeća i, konačno, nagrađuju i kažnjavaju zaposlene.

Još jedan praktičan način odabira sposobnih administratora je traženje pojedinaca koji mogu: upravljati poduzetnicima, koristiti organizaciona sredstva bez da ih preterano birokratiziraju, efikasno i povoljno komuniciraju u velikim organizacijama sa nadređenima, podređenima i kolegama, daju, kao i da preuzimaju zasluge za zadatke se izvodi.