Meni
Besplatno
Registracija
Dom  /  Tamne mrlje/ Ustanovljavamo putujuću prirodu posla. Naknada za zaposlene koji putuju

Ustanovljavamo putujuću prirodu posla. Naknada za zaposlene koji putuju

Neki poslodavci nameću putujuću prirodu posla svojim zaposlenima, ne postavljajući pitanje koliko je to legalno, samo na osnovu ličnih ideja. U ovom materijalu ćemo razmotriti u koje ugovore o radu sa kojim kategorijama radnika može biti obuhvaćen ovaj uslov, šta je regulisano i kako se ova vrsta rada nadoknađuje.

Šta zakon kaže

Putovanja su stalni posao

Putovanje se odnosi na posao na kojem zaposleni radi van organizacije. Ali za razliku od ostalih poslovnih putovanja (jednodnevna i višednevna poslovna putovanja), rad na putovanju je stalan, nije privremen i nije ograničen na određeni period.

Zakon ne utvrđuje kriterijume za klasifikovanje posla kao putovanja; to mogu biti bilo koje profesije, pozicije i poslovi na kojima zaposleni stalno putuje.

Ovo može uključivati ​​sljedeće radove:

  • tokom kojih se redovno javljaju poslovna putovanja po uslužnom području;
  • na objektima udaljenim od lokacije organizacije itd.

Na primjer, ovakva priroda posla može se uspostaviti za vozača službenog automobila, pravnog savjetnika organizacije koji stalno učestvuje u sudskim raspravama i menadžera prodaje koji dio svog radnog vremena provodi sa klijentima radi naručivanja.

Odnosno, poslodavac po sopstvenom nahođenju određuje za koje pozicije/poslove će utvrditi putujuću prirodu posla, rukovodeći se specifičnostima organizacije.

Naknada troškova zaposlenih

Art. 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije predviđa naknadu od strane poslodavca zaposleniku za putnu prirodu posla:

  • na putu;
  • za iznajmljivanje stanova;
  • dodatni troškovi nastali u vezi sa životom van mjesta stalnog boravka;
  • drugi se obavljaju uz dozvolu/saznanje poslodavca.

Kad god radnih sporova ili pitanja poreskih inspektora, dokumenti koji potvrđuju ispravnost nadoknade spornih troškova će biti:

  • lokalni regulatorni akt kojim se utvrđuje postupak nadoknade troškova u vezi sa službenim putovanjima za zaposlene koji imaju putnu prirodu posla;
  • ugovori o radu koji sadrže uslove za takav rad.

Pravilnik o putnoj prirodi posla

Lokalni akt (po pravilu, ova odredba) izrađuje se na uobičajen način za takve akte i odobrava ga poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje sindikalnog organa (ako je stvoren).

Tu se, pored liste zanimanja, pozicija i poslova, može navesti:

  • procedure putovanja;
  • postupak prijavljivanja za njih;
  • isplate naknada zaposlenima na putujućim poslovima, pored zakonom zagarantovanih, na primjer, bonusi ili doplate itd.

U radnom zakonodavstvu ne postoji jasna definicija putujućeg rada. Kako odrediti da li je posao putovanje u prirodu? Poslodavac ima pravo da samostalno odlučuje o definisanju određene vrste posla kao putovanja. Putujuća priroda posla u praksi podrazumeva rad koji zahteva stalno ili veoma često kretanje zaposlenog između naseljenih mesta i teritorija organizacija. Na primjer, logično je uspostaviti putujuću prirodu posla za vozače ili kurire. Dakle, aktivnosti putujuće prirode uključuju rad koji:

  • izvršeno na putu;
  • ekspediciona priroda;
  • obavlja se na terenu;
  • uključuju vrlo česta ili stalna putovanja.

Priroda posla - šta su oni?

Radno zakonodavstvo pominje sljedeće vrste rada: mobilni, putujući, na putu, druge vrste rada.

Ako poslodavac odluči da za zaposlenog utvrdi posebnu prirodu posla, onda odredba o tome mora biti sadržana u ugovoru o radu. Međutim, poslodavci treba da imaju na umu da je neophodno ne samo da u ugovor o radu unesu odredbu o ovakvim specifičnostima obavljanja radnih obaveza, već i da se odobri spisak zaposlenih sa ovom vrstom posla, kao i uslovi za naknadu troškova. nastale na radnim putovanjima.

Spisak poslova, zanimanja, radnih mjesta zaposlenih sa putujućim karakterom rada može se sačiniti kao dodatak Pravilniku o radu, kolektivnim ugovorom, ili se odobriti nalogom poslodavca.

Uzorak naloga o putnoj prirodi posla

Ukoliko poslodavac zapošljava dosta ljudi koji imaju putujuću prirodu posla, zgodno je izraditi poseban dokument – ​​pravilnik o putujućem karakteru posla, koji će regulisati sva pitanja vezana za obavljanje ove vrste posla. rad. Jedinstvena forma pravilnika o putujućem karakteru rada nije odobrena, stoga organizacija ima pravo da samostalno izradi ovaj dokument.

Zašto je preporučljivo izraditi ovaj dokument? Poslodavac može pravilnikom propisati osnovna načela i postupak primjene radne obaveze radnici sa putujućom prirodom posla:

  • spisak zanimanja i radnih mjesta zaposlenih koji imaju putujuću prirodu posla;
  • spisak dokumenata koji se moraju popuniti tokom putne prirode posla;
  • iznos doplate i naknade za posebnu prirodu posla;
  • druga pitanja vezana za putujuću prirodu posla.

Primjer odredbe o putujućoj prirodi posla, relevantne za 2017. godinu, možete preuzeti u nastavku.

Mnogi poslodavci su zainteresirani za pitanje - šta naznačiti u koloni „priroda posla“ na ličnoj kartici T-2? Međutim, nemojte da vas zbuni, putna priroda posla nije naznačena u ličnoj karti: kod sklapanja ugovora o radu sa zaposlenim na neodređeno vrijeme u ličnoj karti T-2 mora biti naznačena priroda posla. za stalno”, pri zaključenju ugovora o radu na određeno vrijeme – „na određeno vrijeme”.

Doplata za putnu prirodu posla

Zaposlenicima koji većinu vremena putuju, poslodavac nadoknađuje troškove vezane za službena putovanja i to:

  • putne troškove;
  • troškovi zakupa smještaja;
  • ostali troškovi koje snose zaposleni i dogovoreni sa poslodavcem.

Osnova za obračun naknade su sljedeći dokumenti:

  • Organizacioni dokument koji navodi spisak zaposlenih kojima je dodeljena određena vrsta posla. Na primjer, nalog;
  • Ugovor o radu sa zaposlenim ili dodatni ugovor uz ugovor kojim se utvrđuje priroda posla zaposlenog;
  • Dokumenti koji ukazuju na iznos naknade zaposleniku (može se utvrditi, na primjer, u ugovoru o radu);
  • Dokumenti koji potvrđuju troškove zaposlenog, kao i njegovo putovanje. To mogu biti izvještaji o obavljenom radu, avansni dokumenti i dokumenti koji potvrđuju učinjene troškove.

Putna priroda posla za vozače

Posao vozača zahteva stalno putovanje i boravak van teritorije organizacije. Unatoč činjenici da je za obavljanje poslova vozača potrebno čak i stalno putovanje, priroda posla mora biti naznačena u ugovoru o radu.

U ugovoru o radu sa vozačem ne bi trebalo da bude navedeno u kom regionu on obavlja svoj posao. Ako poslodavac navede određenu regiju, na primjer, Sankt Peterburg, onda ako zaposlenik mora otputovati u drugu regiju radi posla, na primjer, u Moskovsku regiju, poslodavac će morati organizirati službeno putovanje.

Stručnjaci GNK Grupe objasnili su kako se oporezivanje može optimizirati pravilno uzimajući u obzir putnu prirodu posla zaposlenika.

Nedavno je Ministarstvo finansija Ruske Federacije još jednom pojasnilo da isplate naknada zaposlenima čiji je rad putnog karaktera ne podliježu porezu na dohodak građana, kao i da se na te isplate ne naplaćuju premije osiguranja. Pogledajmo izbliza situaciju.

Ko su zaposleni sa putujućom prirodom posla?

Opšti odgovor na ovo pitanje sadržan je u čl. 168.1 Zakon o radu Ruske Federacije. Ovaj standard se odnosi na zaposlene čiji stalni rad obavljaju:

    na putu (npr. vozači);

    ima putujući karakter ( inspektori, specijalisti koji pružaju usluge u domaćinstvu u kući kupca, kuriri, agenti osiguranja);

    na terenu ( geolozi);

    u ekspedicijskim uslovima ( lica koja prate robu).

Svima njima poslodavac nadoknađuje troškove službenih putovanja.

! Zakonska regulativa ne sadrži ograničenja za radna mjesta zaposlenih za koje je utvrđena putna priroda posla! “Po pravilu, putujućim radom se smatra rad na kojem zaposleni obavlja svoj poslovne obaveze izvan lokacije organizacije”, pojašnjava savezna služba o radu i zapošljavanjuu njegovomDopis br. 4209-TZ odod 12. decembra 2013. godine broj 4209-TZ.

Art. 57 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da uslovi koji određuju, u potrebnim slučajevima, prirodu posla (mobilni, putni, na putu, druga priroda posla) moraju biti sadržani u ugovor o radu.

Takođe, putujuća priroda posla može se odraziti na kolektivni ugovor(Član 41. Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac samostalno razvija i odobrava tok dokumenata tokom putne prirode posla. Na osnovu toga, GNK GC preporučuje da organizacija razvije:

    spisak radnih mjesta, zanimanja i poslova lica čiji se stalni rad obavlja na putu, ima putni ili ekspedicijski karakter;

    lokalni regulatorni akt (npr. Pravilnik o putnoj prirodi posla , u kojem će biti potrebno definisati pojam putnog rada, utvrditi isplate naknada, utvrditi forme dokumenata kojima će se potvrđivati ​​putovanje, kao i postupak plaćanja zaposlenom. Takav dokument se odobrava i stavlja na snagu po nalogu poslodavac).

! Ako je rad zaposlenika putne prirode, tada se takva putovanja ne priznaju kao službena putovanja (1. dio, član 166. Zakona o radu Ruske Federacije). Poslovna putovanja su privremena iposao koji uključuje putovanja – stalni. odnosnoStandardi “putovanja” se ne primjenjuju na putnu prirodu posla. (Dopis Ministarstva finansija od 15.02.2017. godine broj 03-04-06/8562).

Koji se troškovi mogu nadoknaditi i koliko tačno?

Nadoknada se razmatra gotovinsko plaćanje, osnovana u svrhu nadoknade zaposlenima troškova povezanih s obavljanjem njihovih radnih ili drugih dužnosti predviđenih Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima (član 164. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovo uključuje:

Bez premija osiguranja ili poreza na dohodak građana

Naknada zaposlenima za putnu prirodu posla se ne obračunava, jer takve isplate nisu priznate kao predmet oporezivanja premijama osiguranja(vidi Pismo Odeljenja za poresku i carinsku politiku Ministarstva finansija Rusije od 19. aprila 2017. br. 03-04-06/23538).

“Na osnovu odredbi st. 10 str. 2 str.1 čl. 422 Poreski zakon Ruske Federacije ne podliježu premijama osiguranja sve vrste utvrđene zakonodavstvom Ruske Federacije , zakonodavni akti konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, odluke predstavničkih tijela lokalne uprave isplate kompenzacije (u granicama utvrđenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije), posebno u vezi sa obavljanjem radnih obaveza od strane pojedinca.”

Isplate naknade o kojima govorimo utvrđene su Zakonom o radu Ruske Federacije - čl. Art. 164 i 168.1.

Ako posao pojedinci pozicija koja se obavlja je putne prirode, i ovo se ogleda u ugovoru o radu i lokalnim propisima, tada isplate u cilju nadoknade od strane poslodavca troškova povezanih sa službenim putovanjima takvih kategorija zaposlenih ne podliježu premijama osiguranja u iznosima utvrđenim lokalnim propisima ili ugovor o radu , - zaključuju zaposleni u Odjeljenju.

Ista situacija je i sa porezom na dohodak fizičkih lica (vidi dopis od 19. aprila 2017. godine, već pomenut): na osnovu čl. 3. čl. 217 Poreskog zakonika Ruske Federacije, naknade zaposlenima s putujućim radom ne podliježu oporezivanju, pod uslovom da je i iznos ovih naknada utvrđen pravilno - na osnovu, kao što je već spomenuto, kolektivnih ugovora ili ugovora o radu. , sporazumi, lokalni propisi kompanije).

Ponekad zvaničnici smatraju da je kompenzacija za putovanje u prirodu dio plate, pozivajući se na definiciju plate datu u čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije. Na osnovu rezultata ovakvih inspekcija poslodavcima se određuju novčane kazne, kazne i dodatni doprinosi. Takve se odluke osporavaju na sudu, pri čemu se potonji stavlja na stranu poslodavca -kompenzacija za kancelarijske troškovenije naknada.

Štedimo u praksi

Kompanija koja se bavi instalacijom i održavanjem telekomunikacione opreme u prostorijama kupaca obratila se GNK Grupi sa zadatkom da analizira sastav rashoda za svoju osnovnu delatnost u cilju optimizacije poreskog opterećenja. Preduzeće je imalo veliki udio rashoda koji nisu uzeti u obzir prilikom obračuna poreza na dobit.

Vrijedi napomenuti da su održavanje opreme u prostorijama klijenta vršili stručnjaci za tehničku podršku, a klijenti kompanije bili su smješteni u Rusiji i inostranstvu.

Analiza ugovora o radu zaključenih sa stručnjacima tehničke podrške pokazala je da oni navode sljedeće:

    zaposlenik obavlja radnu funkciju van lokacije poslodavca (na daljinu);

    Sadržaj rada Zaposlenog je putne prirode, što je neophodno da Zaposleni obavlja svoje radne obaveze u Ruskoj Federaciji i inostranstvu;

    Pored službene plate, Poslodavac Zaposlenom isplaćuje mjesečnu naknadu za putnu prirodu posla.

Ukupan iznos naknade zaposlenima iznosio je oko 450.000 rubalja. mjesečno, iznos premije osiguranja je oko 140.000 rubalja. Gde Kompanija nije imala interne propise o putnom radu. A upravo zbog nepostojanja takvog dokumenta, naknada utvrđena ugovorom o radu, zapravo, nije bila takva, već je predstavljala deo plate(član 129. Zakona o radu Ruske Federacije), te se ne može isključiti iz osnovice za obračun poreza na dohodak i premije osiguranja.

Stručnjaci GNK Grupe preporučili su kompaniji da izradi i odobri pravilnik o putnom radu, koji će opisati iznos i postupak isplate naknada zaposlenima. U ovom slučaju, postupak plaćanja treba da predviđa naknadu troškova samo na osnovu prateće dokumentacije.

Kao rezultat ovih akcija, mjesečna ušteda kompanije iznosila je:

    140.000 rub. o premijama osiguranja;

    58.500 RUB o porezu na dohodak fizičkih lica.

ZAKLJUČAK: U cilju optimizacije oporezivanja preduzeća, ukoliko je potrebno zaposlenima platiti putnu prirodu posla, Grupa kompanija GNK preporučuje dokumentovanje troškova kao kompenzacija, a ne kao dodatak za posebne uslove rada. To je moguće pod sljedećim uvjetima:

    osnivanje putujuću prirodu posla zaposlenog (ugovor o radu/kolektivni ugovor, kao i lokalni propisi kompanije, npr. nalog direktora o davanju saglasnosti na Listu radnih mjesta zaposlenih čiji je stalni rad putujućeg karaktera);

    osnivanje iznos naknade za putnu prirodu posla, red vršenje takvih plaćanja, obrasci pratećih dokumenata (na primjer, Pravilnik o putnoj prirodi posla, također odobren naredbom rukovodioca preduzeća).

    vrši nadoknadu troškova striktno na osnovu pratećih dokumenata utvrđenih lokalnim propisima preduzeća, na primer, gore pomenutim Pravilnikom.

Isplata dnevnice je uslovljena da zaposleni živi van svog mjesta stalnog boravka duže od 24 sata (odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 4. marta 2005. N GKPI05-147).

Gotovo svaka organizacija ima zaposlene čiji se posao odvija na putu. Ova putovanja nisu službena, ujedno se takvim zaposlenima plaćaju putni, najamnini, dnevnice i drugi troškovi. Štaviše, nadoknada ovih troškova od strane poslodavca postaje moguća samo ako su radni odnosi sa zaposlenima propisno formalizovani, odobrena „putna” lista i procedura za nadoknadu troškova.

"Lutnjaci" radnici

Zakon o radu Ruske Federacije identifikuje sljedeće oblike rada za zaposlene koji ne sjede na svojim radnim mjestima (1. dio, član 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije):

- rad u pokretu;

— rad na terenu;

— ekspedicioni rad;

- putujuća priroda posla.

Međutim, Kodeks ne sadrži definiciju ovih djela. U dijelu 1. čl. 166. Zakona o radu Ruske Federacije samo navodi da se službena putovanja zaposlenika čiji stalni rad obavljaju na putu ili su putne prirode ne priznaju kao službena putovanja. Dakle, okrenimo se drugim normativima pravni akti, gdje su date karakteristike ovih radova.

Radite u pokretu

Obično se rad na putu odnosi na rad koji se obavlja dok se vozilo kreće.

Navedimo primjere rada na cesti, razmatrane u rezoluciji Vijeća ministara RSFSR-a od 12. decembra 1978. N 579 „O odobravanju lista profesija, položaja i kategorija radnika riječnog, drumskog saobraćaja i autoputeva, kojima se isplaćuju bonusi u vezi sa stalnim radom na putu, putnom prirodom posla, kao i tokom službenih putovanja u okviru područja koje opslužuju." Ovdje je riječ o mentorima kapetanima, pilotima, kontrolorima prevoza putnika, kondukterima, vozačima koji stalno rade na međugradskom prevozu itd.

Rad na terenu

Terenski uslovi su posebni uslovi za izvođenje geološko-istražnih i topografsko-geodetskih radova povezani sa nedostatkom objekata za rad i život radnika i lokacijom proizvodnih objekata van naselja urbanog tipa. Ova definicija je data u stavu 2. sada nevažećih Pravilnika o isplati terenskih naknada.

Proširimo ovu definiciju na druge industrije. Terenski uslovi su posebni uslovi rada povezani sa nedostatkom objekata za rad i život radnika i lokacije proizvodnih objekata van gradskih naselja.

Ekspedicijski radovi

Zakonodavac ne objašnjava pojam ekspedicionog rada. Mislimo da u ovom slučaju mislimo na djelatnost špeditera. Stoga, kao primjer, razmotrimo transportnu ekspediciju.

Ugovorom o ekspediciji u transportu, jedna strana (špediter) se obavezuje, uz naknadu i o trošku druge strane (komitenta-krcatelja ili primaoca), da izvrši ili organizuje obavljanje usluga navedenih u ugovoru o ekspediciji u vezi sa transport robe (1. dio člana 801. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Špediter je osoba koja obavlja ili organizira obavljanje špediterskih usluga navedenih u ugovoru o transportnoj ekspediciji (klauzula 4. Pravila transporta i špedicije, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 8. septembra 2006. N 554 ).

Obaveze špeditera za transport robe obuhvataju pratnju tereta do odredišta, obezbjeđivanje potrebnih uslova skladištenja i sigurnosti tereta tokom transporta, predaju isporučenog tereta i pripremu prijemne dokumentacije. Ovo je naznačeno u Kvalifikacioni imenik pozicije menadžera, specijalista i drugih zaposlenih, odobrene Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. N 37.

Na osnovu navedenog možemo zaključiti da špedicija uključuje i pratnju tereta do odredišta.

Putujući karakter rad

Prema tački 2. Uputstva o organizaciji poslovna putovanja vojno osoblje snaga civilne odbrane i zaposleni u Državnoj vatrogasnoj službi u sistemu Ministarstva za vanredne situacije (odobreno naredbom Ministarstva za vanredne situacije Rusije od 10. januara 2008. N 3), putna priroda posla je sprovođenje redovnih službenih putovanja unutar opsluživane teritorije (područja) sa mogućnošću svakodnevnog povratka u mjesto stanovanja. Imajte na umu da se ova definicija odnosi i na radove na cesti.

Okrenimo se Pravilniku o isplati bonusa koji se odnose na mobilnu i putujuću prirodu rada u građevinarstvu, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za rad SSSR-a i Sekretarijata Centralnog sindikalnog vijeća od 01.06. .1989 N 169/10-87. Putna priroda posla utvrđuje se za zaposlene koji obavljaju poslove u objektima koji se nalaze na znatnoj udaljenosti od lokacije organizacije.

Dakle, putna priroda posla podrazumijeva redovna poslovna putovanja. U ovu kategoriju spadaju sljedeći radnici: kuriri, agenti prodaje, poštari itd.

Određujemo prirodu posla

Kao što vidite, sadašnja zakonska regulativa nema jasne koncepte putujućeg rada, rada na putu, na terenu i rada ekspedicionog karaktera. Ponekad isti rad može spadati u nekoliko vrsta. Na primjer, posao vozača može biti putovanje, na putu ili ekspediciona priroda.

U principu, nije nam toliko važno kojoj konkretnoj formi djelo pripada. Glavna stvar je da ga pravilno uredite. Štaviše, predstavnici Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije, u pismu od 18. septembra 2009. N 22-2-3644, naznačili su da je odluka o pitanju klasifikacije ovog ili onog rada kao rada iz čl. 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije, organizacija usvaja samostalno.

Važno je ne brkati posao na putovanju sa poslovnim putovanjima. Prema dijelu 1 čl. 166. Zakona o radu Ruske Federacije, službeno putovanje je putovanje po nalogu poslodavca na određeno vrijeme radi obavljanja službenog zadatka izvan mjesta stalnog rada. Međutim, službena putovanja zaposlenih čiji stalni rad obavljaju na putu ili imaju putni karakter ne priznaju se kao službena putovanja.

Dakle, jednokratna putovanja zaposlenih nemaju nikakve veze sa putnom prirodom posla. Na primjer, službenim putovanjima treba smatrati putovanja vozača kamiona koja nisu trajne prirode i koja se u svakom slučaju obavljaju po posebnom nalogu poslodavca (pismo Ministarstva finansija Rusije od 1. juna 2005. N 03- 05-01-04/168).

Isplate kompenzacije

Vrste troškova

U skladu sa dijelom 2 čl. 164. Zakona o radu Ruske Federacije, naknade su novčane isplate koje se utvrđuju kako bi se zaposlenima nadoknadili troškovi vezani za obavljanje njihovih radnih ili drugih dužnosti predviđenih radnim zakonodavstvom.

Za zaposlene čiji se stalni rad obavlja na putu ili ima putnu prirodu, poslodavac nadoknađuje sljedeće u vezi sa službenim putovanjima (dio 1. člana 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije):

- putne troškove;

- troškovi zakupa stambenog prostora;

— dodatni troškovi vezani za život van mjesta stalnog boravka (dnevnica, terenska naknada);

- drugi troškovi koje zaposleni imaju uz dozvolu ili znanje poslodavca.

Naknada troškova predviđenih čl. 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije, provodi se pod sljedećim uslovima (pismo Federalne poreske službe Ruske Federacije od 06.08.2010. N ShS-37-3/8488):

1) spisak poslova, zanimanja, radnih mjesta zaposlenih čiji je stalni rad putujućeg karaktera utvrđuje se kolektivnim ugovorom, ugovorom ili lokalnim propisom;

2) iznos i postupak za naknadu troškova u vezi sa službenim putovanjima zaposlenih (naveden u članu 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije) utvrđuju se kolektivnim ugovorom, sporazumom ili lokalnim propisom ili ugovorom o radu.

Napominjemo da se naknada troškova zaposlenih čiji je rad na putovanju u prirodi ne može izvršiti na osnovu putne potvrde (pismo Ministarstva finansija Rusije od 25. oktobra 2007. N 03-03-06/1/735).

Za tvoju informaciju. Službenici u pismu Federalne poreske službe Ruske Federacije od 06.08.2010. N ŠS-37-3/8488 napominju da je spisak troškova nadoknađenih zaposlenom na osnovu čl. 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije je otvoren. Dakle, dozvoljena je i nadoknada drugih troškova vezanih za službena putovanja koje su izvršili zaposleni uz dozvolu ili znanje poslodavca. U međuvremenu, ako troškovi ne zavise od prirode posla koji obavlja zaposleni, oni se ne odnose na troškove vezane za službeno putovanje. Posebno, troškove naknade za hranu treba smatrati isplatama zaposlenima.

Poreske nijanse

Naknada troškova za zaposlene čiji stalni rad obavljaju na putu ili imaju putni karakter, kao i za zaposlene koji rade na terenu ili učestvuju u poslovima ekspedicionog karaktera:

— uzeti u obzir pri utvrđivanju osnovice poreza na dohodak kao dio ostalih troškova u vezi sa proizvodnjom i prodajom (pisma Ministarstva finansija Rusije od 13. maja 2013. N 03-04-06/16384, od 14. juna 2011. N 03 -03-06/1/341, Federalna poreska služba Rusije od 04.04.2011 N KE-4-3/5226, od 01.04.2010 N 03-03-06/1/211);

- ne uzima se u obzir pri obračunu poreske osnovice u svrhu primene pojednostavljenog sistema oporezivanja (pismo Ministarstva finansija Rusije od 16. decembra 2011. N 03-11-06/2/174, Federalna poreska služba Rusije od 14. marta 2011. godine N KE-4-3/3943);

- ne podliježe porezu na dohodak (član 3. člana 217. Poreskog zakonika Ruske Federacije, pisma Federalne poreske službe Rusije od 10. novembra 2011. N ED-4-3/18794@, Ministarstvo finansija Rusije od 7. juna 2011. godine N 03-04-06/6-131 i od 19. jula 2010. godine N 03-04-06/6-154);

— ne podliježu doprinosima za osiguranje za obavezno socijalno osiguranje (podtačka „i“ klauzula 2, dio 1, član 9 Savezni zakon od 24. jula 2009. N 212-FZ "O doprinosima za osiguranje u Penzioni fond Ruska Federacija, Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Federalni fond obaveznog zdravstvenog osiguranja", u daljem tekstu Zakon N 212-FZ, pisma Federalne službe osiguranja Rusije od 04.02.2010. N 02-03-16/08-526 i Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 27.02.2010. N 406-19);

— ne podliježe doprinosima za obavezno osiguranje od industrijskih nesreća i profesionalnih bolesti (stav 10, podstav 2, stav 1, član 20.2 Federalnog zakona od 24. jula 1998. N 125-FZ „O obaveznom socijalnom osiguranju od nesreća na radu i profesionalnih bolesti ", u daljem tekstu Zakon br. 125-FZ; pismo Federalne službe osiguranja Rusije od 17. novembra 2011. godine br. 14-03-11/08-13985).

Za tvoju informaciju. Postoji i takozvana mobilna priroda posla. Ovo je vrsta službenog putovanja za zaposlene čiji stalni radni poslovi obavljaju na putu. Na primjer, u građevinarstvu mobilna priroda posla podrazumijeva česta preseljenja organizacije (premještanje radnika) ili njihovu izolaciju od stalnog mjesta stanovanja. Ovo proizilazi iz klauzule 3.12 Saveznog industrijskog sporazuma o građevinarstvu i industriji građevinski materijal RF za 2011-2013 (od 02.02.2011 N 168/11-13).

U međuvremenu, sudeći po formulaciji u st. 8 sati 2 žlice. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, pokretna priroda posla, rad na putu i rad na putu su različitih oblika radi Istovremeno, u čl. 168.1 ne pominje mobilni rad. Dakle, da bi se nadoknadili troškovi takvim zaposlenima, savjetujemo da se mobilni rad „preimenuje“ u rad putničkog karaktera ili rad na putu.

Naknade

Iznos dodataka

Najčešće, veličina bonusa zavisi od „velikodušnosti“ menadžmenta kompanije. Istina, prilikom utvrđivanja „putnih“ dodatnih plaćanja, poslodavci koji nisu odbili da se pridruže industrijskom sporazumu također će morati uzeti u obzir njegove odredbe (članovi 8, 45, 48 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ovi iznosi povećavaju plate „putujućih“ radnika i ne mogu se smatrati kompenzacijom. Činjenica je da su svi slučajevi obeštećenja propisani Zakonom o radu Ruske Federacije (pisma Ministarstva finansija Rusije od 26. marta 2012. N 03-04-06/9-76 i od 3. oktobra 2007. N 03-04-06-02/196).

Table. Naknade za putni karakter rada u skladu sa industrijskim tarifnim ugovorima zaključenim na saveznom nivou socijalnog partnerstva

Sporazum

Naknade/doplate za putnu prirodu posla

Industrijski tarifni sporazum u elektroprivredi Ruske Federacije za 2013-2015. (od 09.04.2013. N 222/13-15)

Najmanje 12,5% tarifne komponente troškova (sredstava) izdvaja se za troškove rada

Industrijski tarifni sporazum u stambenim i komunalnim uslugama Ruske Federacije za 2008-2010. (od 05.09.2007. N 71/08-10). Produženo do 01.01.2014. (od 04.02.2010. N 145/11-14)*

Savezni industrijski sporazum o građevinarstvu i industriji građevinskog materijala Ruske Federacije za 2011-2013. (od 02.02.2011. N 168/11-13)*

U slučajevima kada je putovanje u neradno vrijeme od lokacije poslodavca (sabirnog mjesta) do mjesta rada i nazad dnevno najmanje tri sata, preporučuje se da se dnevnica odredi do 20% iznosa dnevnica. mjesečni tarifni stav (plata) bez uzimanja u obzir koeficijenata i doplata, ali ne više od 50% dnevnice isplaćene za vrijeme službenog putovanja, a za putovanja u trajanju od najmanje dva sata - do 15% mjesečne tarife (plate) bez uzimanja u obzir koeficijenata i doplata, ali ne više od 40% dnevnice isplaćene tokom službenog putovanja

Savezni industrijski sporazum o putnoj infrastrukturi za 2008-2010. (od 21.05.2008. N 100/08-10). Produženo za 2011-2013. (od 14. januara 2011. godine N 162/11-13)*

Ako je trajanje putovanja posla ili posla koji se odvija na putu:

12 i više dana mjesečno, tada premija iznosi do 20% mjesečne tarife, službene plate;

manje od 12 dana u mjesecu, tada premija iznosi do 15% mjesečne tarifne stope, službene plate bez uzimanja u obzir koeficijenata i doplata.

Ako je vrijeme putovanja u neradno vrijeme od lokacije organizacije ili od mjesta preuzimanja do mjesta rada i nazad po danu:

najmanje 3 sata, isplaćuje se bonus u iznosu do 20% mjesečne tarife, službene plate bez uzimanja u obzir koeficijenata i doplata;

najmanje 2 sata - do 15%

* Ugovori prema kojima je primljena ponuda za pridruživanje

Poreske nijanse

Troškovi isplate naknade za putnu prirodu posla:

— uzeti u obzir pri utvrđivanju osnovice poreza na dohodak kao dio troškova rada (klauzula 2 člana 255 Poreskog zakonika Ruske Federacije, pismo Ministarstva finansija Rusije od 26. marta 2012. N 03-04-06/ 9-76);

— uzima se u obzir prilikom izračunavanja poreske osnovice u svrhu primene pojednostavljenog sistema oporezivanja (podtačka 6, tačka 1, član 346.16 Poreskog zakona Ruske Federacije);

— podliježe porezu na lični dohodak (član 1. člana 210. i član 217. Poreskog zakonika Ruske Federacije, pismo Ministarstva finansija Rusije od 26. marta 2012. N 03-04-06/9-76);

— nametnuti doprinose za osiguranje za obavezno socijalno osiguranje (Član 1, član 7 i član 9 Zakona br. 212-FZ);

- nameće doprinose za obavezno osiguranje od nesreća na radu i profesionalne bolesti (klauzula 1 člana 20.1 i član 20.2 Zakona N 125-FZ).

Organiziramo putne poslove

Spisak "putujućih" radnika

Spisak poslova, zanimanja i pozicija „putujućih“ radnika utvrđuje se kolektivnim ugovorom, ugovorima i lokalnim propisima (2. dio člana 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Preporučujemo da se u nalogu navedu putujuće kategorije radnika, jer je unošenje izmjena u kolektivni ugovor mnogo teže.

Pravilnik o putnoj prirodi posla

Važno je da se usvoji Pravilnik o putujućem karakteru rada koji će precizirati pojam putnog rada, isplate naknada, postupak isplate zaposlenom itd.

Pravilnik o službenim putovanjima zaposlenih čiji je stalni rad putovanje u prirodi ili se odvija na putu

1. Opšte odredbe

1.1. Ovim pravilnikom se utvrđuje postupak i visina naknade troškova zaposlenih u Preduzeću čiji stalni rad putuje u prirodi ili se odvija na putu.

1.2. Putna priroda posla podrazumeva redovna poslovna putovanja.

1.3. Putni rad je rad koji se obavlja dok se vozilo kreće.

1.4. Spisak radnih mjesta i zanimanja zaposlenih čiji je stalni rad putničkog karaktera ili se odvija na putu odobrava direktor.

1.5. Uslovi koji određuju prirodu posla (putovanje, na putu) moraju biti navedeni u ugovorima o radu i opisima poslova (uputstvima za rad) Zaposlenih.

1.6. Ova Uredba je obavezna za sve zaposlene Kompanije čiji stalni rad je putovanje u prirodu ili se odvija na putu.

2. Osnovi za upućivanje radnika na službeni put

2.1. Osnova za upućivanje Zaposlenog na službeno putovanje je rutni list.

2.2. Prijem i izdavanje rutnih listova vrši odjel za ljudske resurse.

2.3. Dan nakon završetka službenog puta, Zaposleni predaje rutnu listu rukovodiocu jedinice, koji ga potvrđuje i istog dana predaje Odjeljenju za ljudske resurse.

3. Isplate kompenzacija koje se odnose na posebnim uslovima rad

3.1. Za plate zaposlenih utvrđuju se sljedeći dodaci:

3.1.1. za putujuću prirodu posla - 20%;

3.1.2. za radove na putu - 15%.

4. Isplate naknada za obavljanje radnih obaveza

4.1. Zaposlenom se nadoknađuju putni troškovi:

4.1.1. u visini stvarnih troškova potvrđenih putnim ispravama, ali ne veće od troškova putovanja:

— željeznicom— u kupe vagonu brzog markiranog voza;

— vodenim transportom— u kabini V grupe morskog plovila redovnih transportnih linija i linija sa sveobuhvatnim putničkim uslugama, u kabini II kategorije riječnog plovila svih linija komunikacija, u kabini I kategorije trajekta plovilo;

— avionom — u kabini ekonomske klase;

— automobilom— u bilo kojem vozilu (uključujući taksi);

4.1.2. mjesečno u iznosu cijene gradskih karata javni prijevoz- zaposleni kojima je stalni radni odnos na putu.

4.2. Putni troškovi navedeni u stavu 4.1.1. ovog pravilnika nadoknađuju se u visini troškova putovanja u prevozu, uključujući plaćanja osiguranja za državu obavezno osiguranje putnika u prevozu, plaćanje usluga pretprodaje putnih isprava, troškovi korišćenja posteljine u vozovima.

4.3. Zaposleniku se nadoknađuju troškovi iznajmljivanja stambenih prostorija uz predočenje prateće dokumentacije u iznosu stvarnih troškova, ali ne više od 2.500 rubalja. po danu. U okviru ove stavke troškova, nadoknadi su i troškovi zaposlenika za plaćanje. dodatne usluge obezbjeđuju se u hotelima (osim troškova za usluge u barovima i restoranima, troškova za poslugu u sobi, troškova za korištenje rekreativnih i zdravstvenih objekata).

4.4. Zaposlenom se isplaćuju dodatni troškovi vezani za život izvan mjesta stalnog boravka (dnevnica) u iznosu od 1000 rubalja. za jedan dan.

4.5. Zaposlenima se nadoknađuju troškovi za usluge komunikacije u granicama utvrđenim nalogom direktora, a uz prisustvo memoranduma Zaposlenog kojim se potvrđuje ekonomska opravdanost troškova.

4.6. Poslodavac Zaposlenom nadoknađuje troškove samo ako su putovanja bila službena i odgovarala radnoj funkciji Zaposlenog ili su obavljena po nalogu neposrednog rukovodioca Zaposlenog.

5. Procedura za izradu proračuna i izradu izvještaja

5.1. Zaposleni su dužni da čuvaju svu dokumentaciju koja potvrđuje troškove.

5.2. Najmanje 5 radnih dana prije početka narednog mjeseca rukovodilac jedinice sastavlja radni zadatak u kojem se opisuju glavne oblasti rada službenika na službenim putovanjima za odgovarajući mjesec.

5.3. Zaposlenom se daje predujam za troškove vezane za službena putovanja, u granicama iznosa dospjelih po službenom zadatku koji odobrava direktor.

5.4. Zaposlenici su dužni da do 5. dana kalendarskog mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca, predaju unaprijed izvještaj računovodstvu organizacije (u obrascu N AO-1, ​​odobrenom Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 01.08. 2001. N 55) o utrošenim sredstvima u vezi sa službenim putovanjima. Avansnom izvještaju prilažu se: dokumentacija o zakupu stambenog prostora, dokumentacija o stvarnim putnim troškovima i drugim troškovima vezanim za službena putovanja.

5.5. Ostatak neiskorišćenih avansa izdatih za službena putovanja zaposleni su dužni da vrate na blagajnu do 7. u mesecu koji sledi za izveštajnim.

5.6. U slučaju prekomjernog trošenja Novac poslodavac, u roku od 3 radna dana od dana odobravanja avansnog izvještaja, nadoknađuje zaposlenom iznose odobrene od strane direktora organizacije.

Karakteristike zapošljavanja

Prema st. 8 sati 2 žlice. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, posebno, uvjeti koji određuju, u potrebnim slučajevima, prirodu posla (putovanje, na putu) obavezni su za uključivanje u ugovor o radu. Za primjer teksta ugovora o radu sa zaposlenikom koji radi na poslu koji ima putničku prirodu, vidi primjer 3.

Putna priroda službenih aktivnosti zaposlenog mora biti naznačena u radnim obavezama zaposlenog.

Putni list

Najčešće, kao opravdanje službenih putovanja, preduzeća vode dnevnik putovanja ili se zaposlenima daju putni (putni) listovi u kojima bilježe svoje kretanje. Česti su slučajevi kada se od zaposlenih traži da popune izvještaje o službenim putovanjima. Organizacija samostalno razvija sve ove dokumente.

Za tvoju informaciju. Svaki nezavisno razvijeni obrazac primarne računovodstvene isprave mora sadržavati sljedeće obavezne detalje (dio 2, član 9 Federalnog zakona od 6. decembra 2011. N 402-FZ „O računovodstvu“):

1) naziv dokumenta;

2) datum izrade dokumenta;

3) naziv privrednog subjekta koji je sačinio ispravu;

5) vrijednost prirodnog i (ili) novčanog mjerenja činjenice ekonomskog života, sa naznakom mjernih jedinica;

6) naziv radnog mjesta lica (lica) koje je izvršilo transakciju, operaciju i koje je odgovorno (odgovorno) za ispravnost njenog izvršenja, odnosno naziv radnog mjesta lica (lica) odgovornog za tačnost izvođenje događaja;

7) potpise lica iz stava 6. ovog spiska sa naznakom prezimena i inicijala ili drugih podataka neophodnih za identifikaciju ovih lica.

Stacionarni i putujući poslovi

Organizacije često sklapaju ugovore o radu sa zaposlenima za obavljanje putujućih poslova u drugim gradovima ili regijama naše zemlje. Ovo postavlja pitanje: treba li se organizacije registrovati kod poreskih organa po mjestu obavljanja radne funkcije svakog od ovih zaposlenika?

Ovo nije prazno pitanje. Činjenica je da organizacije podliježu registraciji kod poreznih vlasti na lokaciji svakog od njihovih odvojenih odjela (član 1. članka 83. Poreznog zakona Ruske Federacije). U ovom slučaju, zasebna podjela kompanije je svaka divizija teritorijalno izolirana od nje, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta (članak 2. članka 11. Poreznog zakona Ruske Federacije). Pod radnim mjestom podrazumijeva se mjesto gdje zaposleni mora biti ili gdje treba da stigne u vezi sa svojim radom i koje je direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca (član 209. Zakona o radu Ruske Federacije).

U međuvremenu, ako ovi zaposlenici ne obavljaju aktivnosti u kancelariji organizacije, onda ne može biti govora o otvaranju stalnih radnih mjesta. Uostalom, oprema stacionarnog radnog mjesta znači stvaranje svih uslova potrebnih za obavljanje radnih obaveza, kao i samo obavljanje takvih dužnosti (pisma Ministarstva finansija Rusije od 20. maja 2013. N 03- 02-07/1/17743, od 18. marta 2013. godine N 03-02- 07/1/8192, od 03.01.2012. godine N 03-02-07/1-50). Dakle, pri obavljanju djelatnosti koja ima putni karakter, bez stvaranja stacionarnog radnog mjesta, ne postoji osnov za registraciju organizacije kod poreskog organa u mjestu gdje se ta djelatnost obavlja. Ovaj zaključak potvrđuju sljedeća pisma Ministarstva finansija Rusije: od 24.05.2013. N 03-02-07/1/18634, od 03.01.2012. N 03-02-07/1-50 i od 28.07.2011. N 03-02-07/1 -265.

Pitanja o tome šta znači putujuća priroda posla, kako to pravilno formalizirati i šta zakonska regulativa uspostavljeni za ovaj način organizacije rada, relevantni su i za mnoge ruske poslodavce i za njihove zaposlenike. Konkretno, sadašnje zakonodavstvo pretpostavlja veoma širok spektar razlika između prirode posla i službenih putovanja. Stoga, svaki zaposleni ili njegov rukovodilac treba da se upozna sa zahtjevima zakona ako njegove radne obaveze mogu uključivati ​​česta putovanja.

Šta znači putna priroda posla - standardi Zakona o radu Ruske Federacije i važeće zakonodavstvo

Ne postoji jasna definicija šta znači putna priroda posla direktno u odredbama radnog zakonodavstva. Međutim, spomenuti je i zakonska regulativa povezana sa takvim režimom radna aktivnost pitanja su još uvijek prisutna u standardima Zakona o radu Ruske Federacije i drugim državnim propisima. Sebe Zakon o radu ispituje koncept putujuće radne snage u odredbama sljedećih članova:

  • Art. 57. Standardi navedeni u ovom članu bave se pitanjima stvarnog sadržaja ugovora o radu. Oni obavezuju poslodavca da naznači postojanje posebne prirode posla, uključujući putovanja.
  • Art. 166. Odredbe ovog člana bave se pitanjima službenih putovanja i predviđaju da rad na putovanju omogućava da se službena putovanja ne klasifikuju kao punopravna službena putovanja.
  • Art. 168.1. Ovim članom uređuje se postupak nadoknade troškova radnika koji su bili vezani za putni rad, odnosno naknade za put, smještaj i druge troškove, ako ih ima.

Otklanjanje pravnih sukoba i traženje barem približnih pravno smislena definicija putujuću prirodu posla, treba se pozivati ​​na pojedinačne resorne propise. Na primjer, jedan od takvih dokumenata je Naredba Ministarstva za vanredne situacije broj 3 od 10. januara 2008. godine, gdje se pod poslovima putovanja podrazumijeva obavljanje poslova radnika sa čestim službenim putovanjima na cijeloj podređenoj teritoriji. Općenito, sljedeće karakteristike radne aktivnosti mogu biti znakovi putujućeg posla, prema vodećim kadrovskim stručnjacima i pravnicima:

Da biste prepoznali prirodu posla kao putovanja, dovoljan je barem jedan od gore navedenih znakova. Istovremeno, u mnogim situacijama, ista aktivnost, ovisno o stavu menadžera i stručnjaka za ljudske resurse, može se, ali i ne mora smatrati putovanjem u skladu s lokalnim propisima kompanije.

Kako pravilno dokumentirati putnu prirodu posla

Zakonodavstvo sadrži reference o tome kako pravilno dokumentirati putnu prirodu posla. Konkretno, takve informacije su dostupne u odredbama gore navedenog člana 57. Zakona o radu Ruske Federacije. Odnosno, aktivnosti putovanja moraju biti direktno definisane ugovorom o radu. Detaljnije, obaveze radnika i odgovarajući dizajn putujućeg rada mogu se definirati na sljedeći način:

  • Upotreba lokalnih propisa. Preduzeće može imati posebne propise, opise poslova i druge dokumente kojima se reguliše odnos zaposlenih na putnim funkcijama sa poslodavcem. Istovremeno, ovi standardi su obavezni za poštovanje svake od strana u vezi i ne bi trebalo da budu u suprotnosti sa važećim uslovima radnog zakonodavstva.
  • . Kolektivni ugovor može se odnositi na putnu prirodu posla i različite odgovarajuće garancije zaposlenima u vezi sa obavljanjem navedenih aktivnosti.

Bez obzira na postojanje ili nepostojanje odredbi o putnoj prirodi posla u lokalnim dokumentima preduzeća i kolektivnom ugovoru, poslodavac ima pravo da u takve aktivnosti uključi samo one zaposlene sa kojima je ova priroda posla direktno ugovorena u odredbe ugovora o radu.

Ali šta učiniti ako se priroda radne aktivnosti promijenila u toku radnog procesa, kada ranije nije bilo predviđeno putovanje zaposlenika, a nakon toga se pojavila potreba za čestim službenim putovanjima? U takvoj situaciji pretpostavlja se obavezna promjena ugovora o radu, koja se, u skladu sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije, može izvršiti samo sklapanjem dodatnog sporazuma.

Ovaj ugovor se sklapa isključivo dobrovoljno između poslodavca i zaposlenog, međutim, ako je povezan s promjenom opisi poslova i organizacije rada, poslodavac će imati pravo da otpusti radnika koji odbije promjenu ugovora o radu nakon dva mjeseca od dana promjene. opšti uslovi obavljanje delatnosti, dok mu se nude druga slobodna radna mesta u preduzeću i pod uslovom da zaposleni odbije da ih zauzme, ili u njihovom neposrednom odsustvu.

Razlike između putne prirode posla i poslovnog putovanja

Prije svega, treba imati na umu da iako putujuća priroda posla ima mnogo zajedničke karakteristike co, to nije identičan koncept. Dakle, da opšte karakteristike Ova vrsta posla može uključivati ​​obavezu poslodavca da osigura zaposlenom tokom putovanja, kao i direktno odvajanje radnika od radnog mjesta povezano sa njihovim neposrednim obavljanjem radnog procesa. Međutim, razlike između ovih vrsta aktivnosti su prilično značajne. To uključuje sljedeće karakteristike:

  • Ako je posao putni, poslodavac nije dužan posebno obavijestiti zaposlenog i uputiti ga na službeni put uz poseban nalog. Shodno tome, zaposleni ne mora sastavljati putnu ispravu niti obavljati druge proceduralne postupke potrebne za službeno putovanje. U slučaju čestih i redovnih poslovnih putovanja, putna priroda posla značajno će pojednostaviti organizaciona pitanja sa kojima se suočavaju i radnici i njihov menadžment.
  • Zakonom su predviđena određena ograničenja upućivanja određenih kategorija zaposlenih na službena putovanja. Stoga je slanje trudnica i maloljetnika kod njih zabranjeno ni pod kojim okolnostima. A osobe sa porodičnim obavezama, uključujući i one koje odgajaju dijete mlađe od tri godine, mogu se slati na službena putovanja samo uz njihovu prethodnu saglasnost. Ukoliko je ugovorom o radu bila predviđena putna priroda posla, slanje ovih kategorija zaposlenih na službena putovanja nije ni na koji način zabranjeno i predstavlja normalan tok radnog procesa.
  • Redplaćanje službenih putovanja i rad na putu se takođe može razlikovati. Tako je poslodavac dužan da za vrijeme službenog puta obezbijedi zaposlenima isplatu u iznosu ne manjem od prosječne zarade zaposlenog za svaki dan službenog puta, kao i za dane odlaska, dolaska i putovanja na službeno putovanje. . Mora se imati na umu da prosječna zarada uključuje ne samo plaću ili tarifnu stopu zaposlenika, već i sve bonuse i druge stimulativne i stimulativne isplate. Istovremeno, za vrijeme službenih putovanja kao dio putne prirode posla, naknada se obezbjeđuje u skladu sa standardnim metodama utvrđenim u preduzeću, bez obračunavanja prosječne zarade zaposlenog.
  • Procedura za obavještavanje zaposlenog. Poslodavac je dužan da unaprijed obavijesti zaposlene o potrebi odlaska na službeni put. Prilikom putovanja, za slanje radnika na put, dovoljan je bilo kakav nalog od rukovodioca zaposlenog ili drugih osoba kojima on odgovara u okviru hijerarhije usluga u organizaciji.

Činjenica da je zaposleni u putujućem radnom odnosu ne znači da se ne može slati na službena putovanja. Putni rad se najčešće uspostavlja u vezi sa čestim redovnim putovanjima unutar određene teritorije, a radnici se upućuju na službeno putovanje na duži period ili van standardnog područja radnih obaveza.

Općenito, upoređujući putnu prirodu posla i službenih putovanja, vrijedi napomenuti da svaki od ovih načina organizacije poslovnih putovanja ima svoje prednosti i nedostatke. Na primjer, rad na putu značajno smanjuje opterećenje za poslodavca i zaposlenog, ali i lišava potonjeg niza socijalnih garancija.

Međutim, dodatne garancije mogu uspostaviti direktno sam poslodavac i lokalni propisi preduzeća. Štoviše, u nekim slučajevima, posebno kada se prevozi vrijedan teret i općenito rade s vozačima kamiona, poslodavci radije organiziraju punopravna poslovna putovanja.

Naknada za putnu prirodu posla

Rusko zakonodavstvo predviđa obavezu ne samo da se osigura plaćanje troškova radnika za službena putovanja, već i za sva druga službena putovanja, uključujući i ona u okviru putne prirode djelatnosti. Istovremeno, postupak isplate naknade, kao i situacije u kojima se isplaćuju, strogo su definisani standardima Zakona o radu Ruske Federacije. . Dakle, za vrijeme rada na putu radnik ima pravo na naknadu:

Postupak isplate naknade može uključiti kako prethodno obezbjeđenje potrebnih sredstava zaposlenom, nakon čega slijedi izvještaj zaposlenog o troškovima, tako i naknadu po dokumentima za obračun za lična sredstva koja je zaposleni potrošio nakon toga.

Zakon ne predviđa dodatne naknade, bonuse i odsustva za putujuću prirodu posla.