UlazPutni poslovi: prijaviti se, platiti, potvrditi troškove. Putujuća priroda posla i njegov dizajn
Postoje određene kategorije zaposlenih čiji je stalni posao putovanje u prirodu ili se obavlja na putu. Prema normama Zakon o radu, poslodavac je dužan da im nadoknadi troškove povezane sa poslovna putovanja. U komentarskom pismu se navodi da iznosi naknada zaposlenima čiji je stalni radni rad putuju u prirodi ne podliježu porezu na dohodak građana u granicama utvrđenim kolektivnim ugovorom ili lokalnim propisima. Takvi troškovi se također mogu uzeti u obzir za potrebe poreza na dobit. (PISMO MINISTARSTVA FINANSIJA RF od 25.10.2013. godine br. 03-04-06/45182)
Putna priroda posla: zakonska regulativa
Zakon o radu funkcioniše sa konceptom „posla koji putuje“, ali ga ne sadrži specifična definicija. Koja se vrsta posla onda smatra putovanjem?Sudovi su u više navrata napomenuli da se radi o poslu koji zahtijeva stalna službena putovanja. Odnosno, zaposleni obavlja poslove van kancelarije. Do ovog zaključka je, na primjer, došla Federalna antimonopolska služba Sjeverozapadnog okruga u svojoj rezoluciji od 6. decembra 2004. godine broj A26-8850/03-21. Tako se posao vozača ili kurira prepoznaje kao posao na putu.
Stručnjaci Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije, u pismu od 18. septembra 2009. godine broj 22-2-3644, naznačili su da, budući da trenutno zakonodavstvo ne sadrži koncept „posla na putu“, odluka o klasifikaciji poseban posao jer putovanja organizacija obavlja samostalno.
Za neke industrije, kao što je građevinarstvo, definicija putujućeg posla sadržana je u industrijskim sporazumima.
Savezni industrijski sporazum* daje sljedeću definiciju: putujuća priroda posla u građevinarstvu podrazumijeva njegovo obavljanje na lokacijama koje se nalaze na znatnoj udaljenosti od lokacije organizacije, te stoga zaposleni putuju u neradno vrijeme od lokacije poslodavca ( sabirno mjesto) do mjesta rada na objektu i nazad.
* Savezni industrijski sporazum o građevinarstvu i industriji građevinski materijal Ruska Federacija za 2011-2013.
Imajte na umu da ne treba brkati putnu prirodu posla poslovna putovanja- putovanje zaposlenog po nalogu poslodavca na određeno vrijeme radi obavljanja službenog zadatka van mjesta stalnog rada.
Član 166. Zakona o radu Ruske Federacije direktno kaže da se službena putovanja lica čiji stalni rad obavljaju na putu ili su putne prirode ne priznaju kao službena putovanja.
Dakle, putujuća priroda posla uključuje izvođenje poslovne obaveze van kancelarije. Zakon ne sadrži jasnije formulacije. Organizacija samostalno (uzimajući u obzir specifičnosti svojih aktivnosti) utvrđuje listu zaposlenih čiji je posao putujući u prirodi.
Ako je poslodavcu teško odgovoriti na pitanje jesu li aktivnosti zaposlenih na određenim pozicijama putujući posao, stručnjaci iz glavnog finansijskog odjela preporučuju podnošenje zahtjeva Ministarstvu rada i socijalne zaštite Ruske Federacije.
Garancije i naknade prilikom putovanja
Za osoblje sa putujućom prirodom posla, Zakon o radu predviđa niz dodatnih garancija i naknada.
Dakle, ako je posao putne prirode, onda se naknada može isplaćivati na osnovu ugovora o radu ili lokalnog regulatornog akta.
Prilikom utvrđivanja iznosa takve naknade, morate se voditi:
- Pravilnik o isplati bonusa u vezi sa pokretnim i putnim radom u građevinarstvu (odobren Rezolucijom Državnog komiteta za rad SSSR-a, Sekretarijata Centralnog saveta sindikata od 01.06.89. br. 169/10- 87);
- Spisak zanimanja, pozicija i kategorija riječnih radnika, drumski transport i autoputevima, kojima se isplaćuju bonusi u vezi sa stalnim radom na putu, putnom prirodom posla, kao i za vreme službenih putovanja u oblastima koje opslužuju (odobreno Rezolucijom Saveta ministara RSFSR od 12. decembra, 1978. br. 579);
- industrijski sporazumi.
Pored toga, u skladu sa članom 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da takvim zaposlenima nadoknadi sljedeće troškove:
- za putovanje i smještaj za vrijeme poslovnog putovanja;
- dnevnice;
- ostali troškovi povezani s putnom prirodom posla.
Spisak troškova i iznosa koje je organizacija spremna da nadoknadi zaposlenima za putnu prirodu njihovog posla mora biti navedena u lokalnom regulatornom aktu, kolektivnom ugovoru ili ugovoru o radu.
Dokumentovanje
Razmotrimo koje dokumente poslodavac treba da pripremi da bi isplata naknade onim pojedincima čiji je rad putničkog karaktera bila priznata kao opravdana.
1. Ugovor o radu. U skladu sa članom 57. Zakona o radu Ruske Federacije, uslov koji se odnosi na putnu prirodu posla mora biti naveden u ugovor o radu. Osim toga, treba pojačati i putujuću prirodu posla opis posla zaposlenik.
2. Pravilnik o putnoj prirodi posla. Prema članu 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije, lista profesija i radnih mjesta sa putujućom prirodom rada utvrđuje se kolektivnim ugovorom, ugovorima, lokalnim propisima, kao što je Pravilnik o putujućoj prirodi posla. Daje se spisak poslova, zanimanja i pozicija putnog karaktera, uređuje postupak i visina naknade troškova u vezi sa službenim putovanjima, kao i postupak prijave putovanja i obrasci dokumenata. Uredba se usvaja i primjenjuje naredbom poslodavca.
3. Opisi poslova. U opisima poslova onih specijalista kojima organizacija nadoknađuje troškove vezane za službena putovanja, potrebno je navesti da je njihov stalni posao putne prirode. I u ovom slučaju, plaćanje putovanja, smještaja i dnevnica smatrat će se razumnim troškom.
4. Dokumenti koji potvrđuju troškove. Troškovi putovanja i smještaja moraju biti potvrđeni prevoznim kartama i hotelskim računima. Dnevnice se izdaju za svaki dan službenog puta, tako da treba sastaviti nalog u kojem se navodi koliko će dana službeno putovanje trajati.
Porez na dohodak fizičkih lica: postupak oporezivanja za naknadu troškova
U skladu sa stavom 3. člana 217. Poreskog zakonika Ruske Federacije, sve vrste plaćanja naknade utvrđene zakonom koje se odnose na učinak poreskog obveznika radne obaveze. Ova kategorija neoporezivih plaćanja uključuje i iznose za refundaciju troškova za osoblje koje ima putnu prirodu posla.Kao što je gore navedeno, član 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije sadrži spisak troškova koje je poslodavac dužan nadoknaditi zaposleniku. Podsjetimo, poslodavac kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu ili drugim lokalnim podzakonskim aktom utvrđuje konkretnu listu nadoknadivih troškova, kao i visinu naknade.
Tako, kako u komentarisanom dopisu saopštavaju iz Glavnog finansijskog odjela, isplate u cilju nadoknade troškova vezanih za službena putovanja zaposlenih čiji je rad putujući u prirodi ne podliježu porezu na dohodak pojedinci u iznosima utvrđenim ugovorima, radnim ili kolektivnim ugovorima ili drugim lokalnim aktima organizacije.
Porez na dohodak: mogućnost priznavanja iznosa nadoknade kao rashoda
Na pitanje o mogućnosti priznavanja naknade troškova vezanih za službena putovanja kao rashoda koji se uzimaju u obzir za potrebe poreza na dobit, rusko Ministarstvo finansija daje pozitivan odgovor. I opet, to ukazuje da se samo naknada predviđena sporazumima ili lokalnim propisima može uzeti u obzir u troškovima.Iznosi naknade, prema službenicima glavnog finansijskog odjela, podliježu uključivanju u ostale troškove na osnovu podstava 49. stava 1. člana 264. Poreskog zakona Ruske Federacije.
Pravilnik o putnoj prirodi posla (uzorak popunjavanja)
Društvo sa ograničenom odgovornošću ODOBRENO "Merkur" Generalni direktor (DOO "Merkur") DOO "Merkur" Kosterev O.V. Kosterev "15" septembar 2011 Moskva PRAVILNIK o putujućoj prirodi posla
1. OPĆE ODREDBE
1.1. Pravilnik o putujućem karakteru rada (u daljem tekstu - Pravilnik) je lokalni regulatorni akt Društva sa ograničenom odgovornošću "Merkur" (u daljem tekstu - Društvo ili Poslodavac), izrađen i usvojen u skladu sa važećim radnim zakonodavstvom (čl. 8.). , 166, 168.1 Zakona o radu RF).
1.2. Ovim Pravilnikom se utvrđuje lista radnih mjesta i zanimanja zaposlenih u Društvu čiji je stalni rad putnog karaktera, a uređuje se i postupak i visina naknade troškova u vezi sa službenim putovanjima zaposlenih čiji je stalni rad putnog karaktera.
1.3. U smislu ovog pravilnika, pod poslovima putne prirode podrazumijevaju se poslovi povezani sa stalnim službenim putovanjima zaposlenika po Moskvi ili s jednog mjesta na drugo na teritoriji predviđenoj ugovorom o radu, koju zaposlenik obavlja u obavljanju radnih obaveza.
1.4. Ova Pravila odnose se na sve zaposlene u Kompaniji (kako na glavno tako i na nepuno radno vrijeme), čiji je stalni rad putničkog karaktera.
1.5. Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom usvajanja Generalni direktor i važi do donošenja nove Uredbe o putujućem karakteru rada.
1.6. Izmjene i dopune važećeg Pravilnika vrše se uz uvažavanje mišljenja sindikata po nalogu generalnog direktora.
2. ZAPOSLENI ČIJI STALNO RADE
IMA RAZNOLIKOG KARAKTERA
2.1. Spisak radnih mesta i zanimanja zaposlenih u Preduzeću čiji je stalni rad putujućeg karaktera utvrđen je Prilogom br. 1 ovog pravilnika.
2.2. Zaposlenom se može utvrditi putna priroda posla i kada se prima u radni odnos na radno mjesto (profesiju) navedeno u Prilogu br. 1. ovog pravilnika, kao i u toku rada kod Poslodavca kada se zaposleni premješta na radno mjesto ( profesija) navedena u Dodatku br. 1 .
2.3. Uslovi koji određuju putnu prirodu posla određenog zaposlenog podliježu obaveznom unosu u ugovor o radu.
2.4. Ako prilikom zaključivanja (izmjene) ugovora o radu sa zaposlenim na radnom mjestu (profesiji) predviđenom Dodatkom br. 1. ovog pravilnika, uslovi putne prirode posla nisu bili uključeni u ugovor o radu, onda njegov sadržaj mora se dopuniti neophodni uslovi sporazum stranaka, zaključen u pisanoj formi i čini sastavni dio ugovora o radu.
2.5. Nepostojanje u ugovoru o radu sa zaposlenim na radnom mjestu (koji obavlja poslove u struci) navedenim u Dodatku br. 1. ovog Pravilnika uslova koji se odnose na putnu prirodu posla ne oslobađa poslodavca da zaposlenom daje garancije i naknadu. predviđen ovim pravilnikom prilikom upućivanja zaposlenog na službeni put.
2.6. Na poslove predviđene Prilogom br. 1 ovog pravilnika ne mogu se angažovati (premjestiti) lica kojima je putna priroda posla kontraindikovana prema ljekarskom nalazu.
2.7. Ako se, u skladu sa lekarskim nalazom, utvrde kontraindikacije za obavljanje ovog posla kod zaposlenog čiji je stalni rad putujućeg karaktera, radnik podleže udaljenju sa posla predviđen ugovorom o radu i premeštaj na drugi posao koji nije kontraindikovan. za njega zbog zdravstvenih razloga. Ako zaposleni odbije premeštaj ili Poslodavac nema odgovarajući posao, ugovor o radu sa zaposlenom podleže otkazu u skladu sa tačkom 8. prvog dela čl. 77 Zakon o radu Ruske Federacije.
3. POSLOVNA PUTOVANJA ZAPOSLENIH,
3.1. Službenim putovanjima, u smislu ovog pravilnika, priznaju se putovanja (ili druga kretanja) zaposlenih čiji je stalni rad putničkog karaktera, a obavljaju ih u ime poslodavca radi obavljanja poslova utvrđenih ugovorom o radu. Ova poslovna putovanja nisu poslovna putovanja.
3.2. Osnov za upućivanje zaposlenog na službeni put je pismeni nalog Poslodavca (osobe koju on ovlasti):
3.3. Registraciju i izdavanje (prijem) rutnih listova obavlja stručnjak u odjelu za ljudske resurse, registraciju i izdavanje (prijem) rutnih listova vrši dispečer odjela za transport.
3.4. Po završetku službenog puta, zaposleni je dužan da u roku od 1 radnog dana preda licima navedenim u tački 3.3 uredno popunjen putni list ili tovarni list. Dokumenti koji potvrđuju stvarne troškove zaposlenog tokom putovanja prilažu se, odnosno, ruti ili tovarnom listu (osim slučajeva predviđenih u tački 5.11. ovih Pravila).
3.5. Evidentiranje kretanja trasnih listova vrši se u Registar kretanja trasnih listova (Prilog br. 3), registracija kretanja putnih listova - u Dnevnik registracije kretanja putnih listova (standardni međuindustrijski obrazac br. 8 , odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 28. novembra 1997. br. 78).
3.6. Za vrijeme službenog putovanja zaposlenima se primjenjuje radno vrijeme i odmor, utvrđena Pravilima interni pravilnik o radu Društva i ugovor o radu.
3.7. Za vrijeme službenog putovanja, zaposlenom se isplaćuje zarada na osnovu utvrđene plate (tarifne stope) i stvarno odrađenog vremena.
3.8. Zaposleni sa putujućim radom mogu se, po nalogu poslodavca, upućivati na službena putovanja radi obavljanja službenih poslova van teritorije utvrđene ugovorom o radu.
4. GARANCIJE I NAKNADE ZA ZAPOSLENE,
STALNI RAD SA PUTUJUĆIM KARAKTEROM
4.1. Pored pružanja opštih garancija i naknada predviđenih Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima, Poslodavac nadoknađuje zaposlenima čiji je stalni rad na putu u prirodi za troškove vezane za službena putovanja:
Putne troškove;
Troškovi zakupa stambenih prostorija;
Dodatni troškovi vezani za život van mjesta stalnog boravka (dnevnice);
Ostali troškovi koje zaposleni ima uz dozvolu ili znanje poslodavca.
5. IZNOS I POSTUPAK NAKNADE TROŠKOVA,
VEZANO ZA SLUŽBENA PUTOVANJA
5.1. Putni troškovi se nadoknađuju u visini stvarnih putnih troškova po određenoj vrsti prevoza (uključujući i plaćanja osiguranja za državnu obavezno osiguranje putnici u prevozu, plaćanje povezanih usluga); vozači - u iznosu stvarnih troškova za kupovinu goriva i maziva u granicama predviđenim naredbom Ministarstva prometa Ruske Federacije od 14. marta 2008. N AM-23-r.
5.2. Visina stvarnih putnih troškova za određenu vrstu prevoza, kao i stvarni troškovi nabavke goriva i maziva, utvrđuje se shodno na osnovu putnih isprava, potvrda, novčanih potvrda, potvrda benzinske pumpe i drugih dokumenata koji potvrđuju ove troškove. .
5.3. Za nadoknadu putnih troškova kuririma se izdaje pojedinačna autobuska, trolejbuska, tramvajska i metro karta kupljena o trošku Poslodavca za naredni mjesec, najkasnije posljednjeg radnog dana u tekućem mjesecu. Ako zaposleni ima putnu kartu kupljenu o svom trošku, zaposlenom će biti nadoknađen njen trošak. Putni troškovi drugim prevoznim sredstvima nadoknađuju se po opštem postupku.
5.4. Troškovi zakupa stambenih prostorija nadoknađuju se u iznosu stvarnih troškova, ali ne više od 3.000 rubalja. po danu.
5.5. Iznos stvarnih troškova za iznajmljivanje stambenog prostora, uključujući plaćanje dodatne usluge obezbijeđeno u hotelima (osim troškova za usluge u barovima i restoranima, poslugu u sobu, za korištenje rekreacijskih i zdravstvenih objekata), utvrđuje se na osnovu računa, faktura, potvrda, novčanica, akata i drugih dokumenata koji to potvrđuju. troškovi.
5.6. Dnevnica (dodatni troškovi vezani za život izvan mjesta stalnog boravka) isplaćuje se u iznosu od 800 rubalja. za svaki dan službenog putovanja, uključujući vikende i neradne dane praznici, kao i dani prinudnog zaustavljanja.
5.7. Ako priroda radnog zadatka koji se obavlja i uslovi prevoza omogućavaju zaposlenom da se svakodnevno vraća u prebivalište, dnevnice se ne isplaćuju.
5.8. Dnevnice se isplaćuju na osnovu uredno urađenih putnih listova i tovarnih listova.
5.9. Ostali troškovi koji podliježu nadoknadi u vezi sa službenim putovanjem uključuju:
Troškovi mobilnih komunikacija - u iznosu od 400 rubalja. Mjesečno;
Troškovi vozača za vanredne popravke automobila su u visini dokumentovanih stvarnih troškova (novčani računi, računi o prodaji, računi itd.).
5.10. Naknada zaposleniku troškova vezanih za službena putovanja vrši se najkasnije do 5. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca, na osnovu uredno obavljenih putnih listova ili tovarnih listova uz prisustvo dokumenata koji potvrđuju stvarne troškove vezane za službeno putovanje. .
Isplata dnevnica i naknada troškova mobilnih komunikacija vrši se na osnovu rute ili tovarnog lista, bez dostavljanja dokumenata koji potvrđuju stvarne troškove.
5.11. Za obavljanje poslova u toku službenog puta, zaposlenima koji imaju putnu prirodu posla, po prijavi, na osnovu naloga (uputstva) Poslodavca, daje se predujam za buduće troškove. Iznos avansa, kao i period na koji se radniku daje gotovina, utvrđuje se nalogom (uputstvom) Poslodavca.
5.12. Zaposleni navedeni u tački 5.11. dužni su najkasnije u roku od 3 radna dana po isteku roka za koji je novac izdat, da podnese računovodstvu izvještaj o utrošenim iznosima na Obrascu N AO-1, odobrenom Odlukom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 01.08.2001. N 55, uz prateće dokaze priložene dokumente o troškovima. Ostatak neiskorišćenog avansa podleže predaji u blagajnu Preduzeća, a prekomerni izdatak se nadoknađuje zaposlenom na način predviđen tačkom 5.10. ovog pravilnika.
Dodatak br. 1
Spisak zanimanja i pozicija zaposlenih u Merkur doo,
čiji je stalni posao putovanja u prirodu
1) kurir;
2) špediter;
3) vozač automobila;
4) vozač kamiona.
Dodatak br. 2
Društvo sa ograničenom odgovornošću "Merkur" (doo "Merkur")
Putni list od ___________________________________ N _________ _________________________ ___________________________________ ______________ pozicija Puno ime Tab. N
Organizacija |
datum i vrijeme |
datum i vrijeme |
Funkcija, puno ime, potpis osobe koja je prihvatila/prepustila teret, datum |
||||
U radnom zakonodavstvu ne postoji jasna definicija putujući posao. Kako odrediti da li je posao putovanje u prirodu? Poslodavac ima pravo da samostalno odlučuje o definisanju određene vrste posla kao putovanja. Putujuća priroda posla u praksi podrazumeva rad koji zahteva stalno ili veoma često kretanje zaposlenog između naseljenih mesta i teritorija organizacija. Na primjer, logično je uspostaviti putujuću prirodu posla za vozače ili kurire. Dakle, aktivnosti putujuće prirode uključuju rad koji:
- izvršeno na putu;
- ekspediciona priroda;
- obavlja se na terenu;
- uključuju vrlo česta ili stalna putovanja.
Priroda posla - šta su oni?
Radno zakonodavstvo pominje sljedeće vrste rada: mobilni, putujući, na putu, druge vrste rada.
Ako poslodavac odluči da za zaposlenog utvrdi posebnu prirodu posla, onda odredba o tome mora biti sadržana u ugovoru o radu. Međutim, poslodavci treba da imaju na umu da je neophodno ne samo da u ugovor o radu unesu odredbu o ovakvim specifičnostima obavljanja radnih obaveza, već i da se odobri spisak zaposlenih sa ovom vrstom posla, kao i uslovi za naknadu troškova. nastale na radnim putovanjima.
Spisak poslova, zanimanja, radnih mjesta zaposlenih sa putujućim karakterom rada može se sačiniti kao dodatak Pravilniku o radu, kolektivnim ugovorom, ili se odobriti nalogom poslodavca.
Uzorak naloga o putnoj prirodi posla
Ukoliko poslodavac zapošljava dosta ljudi koji imaju putujuću prirodu posla, zgodno je izraditi poseban dokument – pravilnik o putujućem karakteru posla, koji će regulisati sva pitanja vezana za obavljanje ove vrste posla. rad. Jedinstvena forma pravilnika o putujućem karakteru rada nije odobrena, stoga organizacija ima pravo da samostalno izradi ovaj dokument.
Zašto je preporučljivo izraditi ovaj dokument? Poslodavac pravilnikom može propisati osnovna načela i postupak za obavljanje radnih obaveza zaposlenima koji imaju putnu prirodu posla:
- spisak zanimanja i radnih mjesta zaposlenih koji imaju putujuću prirodu posla;
- spisak dokumenata koji se moraju popuniti tokom putne prirode posla;
- iznos doplate i naknade za posebnu prirodu posla;
- druga pitanja vezana za putujuću prirodu posla.
Primjer odredbe o putujućoj prirodi posla, relevantne za 2017. godinu, možete preuzeti u nastavku.
Mnogi poslodavci su zainteresirani za pitanje - šta naznačiti u koloni „priroda posla“ na ličnoj kartici T-2? Međutim, nemojte da vas zbuni, putna priroda posla nije naznačena u ličnoj karti: kod sklapanja ugovora o radu sa zaposlenim na neodređeno vrijeme u ličnoj karti T-2 mora biti naznačena priroda posla. za stalno”, pri zaključenju ugovora o radu na određeno vrijeme – „na određeno vrijeme”.
Doplata za putnu prirodu posla
Zaposlenicima koji većinu vremena putuju, poslodavac nadoknađuje troškove vezane za službena putovanja i to:
- putne troškove;
- troškovi zakupa smještaja;
- ostali troškovi koje snose zaposleni i dogovoreni sa poslodavcem.
Osnova za obračun naknade su sljedeći dokumenti:
- Organizacioni dokument koji navodi spisak zaposlenih kojima je dodeljena određena vrsta posla. Na primjer, nalog;
- Ugovor o radu sa zaposlenim ili dodatni ugovor uz ugovor kojim se utvrđuje priroda posla zaposlenog;
- Dokumenti koji ukazuju na iznos naknade zaposleniku (može se utvrditi, na primjer, u ugovoru o radu);
- Dokumenti koji potvrđuju troškove zaposlenog, kao i njegovo putovanje. To mogu biti izvještaji o obavljenom radu, avansni dokumenti i dokumenti koji potvrđuju učinjene troškove.
Putna priroda posla za vozače
Posao vozača zahteva stalno putovanje i boravak van teritorije organizacije. Unatoč činjenici da je za obavljanje poslova vozača potrebno čak i stalno putovanje, priroda posla mora biti naznačena u ugovoru o radu.
U ugovoru o radu sa vozačem ne bi trebalo da bude navedeno u kom regionu on obavlja svoj posao. Ako poslodavac navede određenu regiju, na primjer, Sankt Peterburg, onda ako zaposlenik mora otputovati u drugu regiju radi posla, na primjer, u Moskovsku regiju, poslodavac će morati organizirati službeno putovanje.
A 168.1 pruža nekoliko opcija putovanja za zaposlene:
- Poslovna putovanja stručnjaka po nalogu šefa na određeno vrijeme za obavljanje bilo kojeg posla vezana su za aktivnosti zaposlenika i njegovu specijalizaciju. Na službenom putu zadržava radno mjesto i položaj u organizaciji u koju je upućen na put.
- Putujuća priroda posla uključuje redovna poslovna putovanja ili rad na lokacijama udaljenim od kompanije, firme ili organizacije. Oni se razlikuju od poslovnih putovanja po tome što nisu epizodni.
Ali zanimljivo je da ovi zakonski akti ne daju preciznu definiciju putujućeg posla i ne propisuju je organizaciona pitanja. Dakle, sljedeće se mogu klasificirati kao takve specifične djelatnosti:
- Rad kada zaposleni redovno posećuje teritoriju kojoj je potrebna njegova usluga.
- Rad na lokacijama udaljenim od glavnog preduzeća.
Ove profesije mogu biti veoma različite, ne postoji određena utvrđena lista. Primjer je kada menadžer ljudskih resursa obilazi sve filijale svoje kompanije kako bi radio sa zaposlenima. Ili kada špediter mora ići okolo drugačije poslovnice poklanjati robu i primati narudžbe.
Zaključujemo sporazum
Kompanije sa zaposlenima koji putuju moraju:
- Objediniti i odraziti karakteristike takvog rada u ugovoru o radu sa građaninom.
- Nadoknaditi u skladu sa utvrđenom procedurom sve troškove koje lice ima tokom putovanja.
U ugovoru o radu potrebno je naznačiti da se za prirodu posla pretpostavlja putovanje. U suprotnom, angažovanje zaposlenog da putuje bez njegovog pristanka može se smatrati kršenjem zakona o radu.
Sada razgovarajmo o tome kako se dizajn odvija. Naredbom direktora preduzeća usvaja se Pravilnik o putnom karakteru rada i izrađuje plan. U dokumentu se navodi opšte odredbe. To se dalje navodi u ugovoru o radu ako se pretpostavlja da će radnik otputovati na posao odmah po prijemu u radni odnos. Ako vam je potreban postojeći zaposlenik da postane putujući zaposlenik, onda morate sastaviti dodatni ugovor uz njegov ugovor. Uzorak ugovora se može vidjeti.
Svaki poslodavac mora znati da ako je rad njegovih radnika putne prirode, to mora biti jasno naznačeno u ugovoru o radu ili uz njega. Takođe ne treba zaboraviti da se mora obezbijediti naknada za troškove koji nastanu tokom ovakvih aktivnosti. Ako poštujete sva pravila registracije i ne kršite utvrđenu proceduru, moći ćete izbjeći pažnju regulatornih državnih službi.
Pitanje
Ako zaposlenik, prema opisu posla, ima posao koji uključuje putovanja, ne povećavaju li mu se putni troškovi?
Odgovori
Uslovi koji određuju putnu prirodu posla moraju biti uključeni u ugovor o radu zaposlenika (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Prema čl. 166 Zakona o radu Ruske Federacije, službena putovanja zaposlenih čiji je stalni rad putne prirode ne priznaju se kao službena putovanja. Prema čl. 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac nadoknađuje zaposlenima koji putuju posao koji se odnosi na službena putovanja:
putne troškove
troškovi života
ostali troškovi koje zaposleni imaju uz dozvolu ili znanje poslodavca.
Visina i postupak naknade troškova u vezi sa službenim putovanjima zaposlenih sa putnim karakterom rada, kao i spisak poslova, zanimanja i pozicija ovih zaposlenih utvrđuju se kolektivnim ugovorom, ugovorima, lokalnim propisima i aktom. ugovor o radu.
Dakle, službena putovanja zaposlenog sa putnim karakterom rada nisu službena, te stoga poslodavac takvim zaposlenima ne mora nadoknaditi putne troškove, a nema povećanja putnih troškova. Za službena putovanja zaposlenih sa putnom prirodom posla, poslodavac nadoknađuje gore navedene troškove (član 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije) na način iu iznosu utvrđenom odgovarajućim kolektivnim ugovorom, lokalnim aktom ili ugovorom o radu.
Detalji u materijalima sistema:
Odgovor: Kako se prijaviti za zapošljavanje radnika
Da li je potrebno u ugovor o radu uključiti odredbe koje se odnose na putnu prirodu posla ili službena putovanja radnika?
Ako će posao zaposlenika stalno uključivati putovanja, klauzula o putnoj prirodi posla je obavezan uslov ugovora o radu (stav 8, dio 2, član 57 Zakona o radu Ruske Federacije).
Prilikom sastavljanja ugovora o radu potrebno je razlikovati pojmove službenog putovanja i putne (mobilne) prirode posla.
Službeno putovanje je putovanje zaposlenog po nalogu organizacije na određeno vrijeme, u kojem obavlja službeni zadatak van mjesta stalnog rada. To je navedeno u članu 166 Zakona o radu Ruske Federacije. U ugovor o radu nije potrebno unositi klauzulu o službenim putovanjima zaposlenog.
Rad putujuće prirode uključuje poslove u kojima:
Zaposleni nema fiksno radno mesto (vozači)
dio radnog vremena provodi se putujući od lokacije organizacije do mjesta rada (zaposleni u građevinskim organizacijama).
Rad s mobilnom prirodom uključuje poslove koji:
proizvedeno na putu (kondukter, stjuardesa, itd.)
podrazumijevaju česta preseljenja organizacije (premještanje zaposlenih) (zaposlenih u pokretnim građevinskim organizacijama).
U tim slučajevima putovanja zaposlenih se ne priznaju kao službena putovanja. Ovo proizilazi iz odredbi člana 168.1 i dijela 1 člana 166 Zakona o radu Ruske Federacije.
IN kolektivni ugovor ili u lokalnom regulatornom aktu, na primjer naredbi, poslodavac može dati specifičnu listu radnih mjesta sa putujućom (mobilnom) prirodom posla (2. dio člana 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Može uključivati zaposlenike čije radne obaveze uključuju periodična putovanja i kretanja. Na primjer, podešavači opreme, menadžeri prodaje, agenti osiguranja itd.
Lakše je dokumentirati putni (mobilni) posao nego poslovna putovanja. Istovremeno, u kolektivnom ugovoru ili lokalnom aktu potrebno je utvrditi:
spisak putujućih (mobilnih) poslova (član 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije)
iznos nadoknadivih troškova (član 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije)
postupak potvrđivanja produkcijske prirode putovanja (kretanja).
Iznos i postupak nadoknade troškova može se odrediti i ugovorima o radu sa određenim zaposlenima.
Dnevnici putovanja, listovi ruta, itd. mogu se koristiti kao dokumenti koji potvrđuju proizvodnu prirodu putovanja i kretanja (odredišta, ciljevi).
Za razliku od službenih putovanja, nije potrebno sastavljati lična dokumenta (nalog o službenom putu, službeni zadatak, putna potvrda) za svako putovanje (kretanje) zaposlenika koji imaju putnu (mobilnu) prirodu posla. Osim toga, za zaposlene sa putujućom (mobilnom) prirodom posla, organizacija može obezbijediti pojednostavljenu proceduru za izvještavanje o putovanjima i kretanjima (na primjer, jednom sedmično ili mjesečno).
Nina Kovyazina,
Zamjenik direktora Odjeljenja za obrazovanje i ljudske resurse Ministarstva zdravlja Rusije
Odgovor: Koje dokumente je potrebno popuniti prilikom slanja zaposlenog na službeni put?
Koji dokument je osnov za slanje zaposlenog na službeni put kada je posao putujući?
Poslovna putovanja zaposlenika čiji je posao putovanje u prirodi ne priznaju se kao službena putovanja (član 166. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, putne isprave (zaposlenje, nalog za upućivanje na službeno putovanje, putna potvrda) se u predmetnoj situaciji ne izdaju.
U lokalnom regulatornom aktu (kolektivni ugovor, sporazum) poslodavac mora utvrditi listu poslova, profesija, pozicija zaposlenih čiji je stalni rad putne prirode (2. dio člana 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije) . Osim toga, poslodavac je dužan voditi evidenciju o vremenu koje je svaki zaposlenik radio (dio 4. člana 91. Zakona o radu Ruske Federacije). S tim u vezi, poslodavac ima potrebu dokumentaciju slanje službenika na službeni put.
Radno zakonodavstvo ne sadrži niti jedan dokument za registraciju upućivanja zaposlenog na službeni put kada je posao na putu. Za određene kategorije zaposlenih (na primjer, vozače) takvi dokumenti su tovarni listovi. odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 28. novembra 1997. br. 78. U odnosu na zaposlene drugih profesija, analogno, može se primijeniti i tovarni (putni) list, dnevni (putni) zadatak itd. Konkretnu vrstu (formu) navedenog dokumenta u skladu sa zahtjevima za postojanje obaveznih detalja treba utvrditi u lokalnom aktu organizacije (član 2. člana 9. Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ. klauzula 3. Obaveznih podataka odobrenih rezolucijom Ministarstva saobraćaja Rusije od 18. septembra 2008. br. 152).
Sergej Razgulin,
Aktualni državni savjetnik Ruske Federacije, 3. klase
Kako pravilno sastaviti odredbu o putnoj prirodi posla u smislu naknade troškova za benzin i mobilne komunikacije?
Pitanje
Dobar dan Reci mi molim te. Mi u organizaciji želimo da uspostavimo putnu prirodu posla (RHR) za vozača, ali pri izradi pravilnika o RHR suočili smo se sa pitanjem nadoknade troškova za benzin i mobilne komunikacije. Ovom vozaču izdajemo karticu sa postavljenim limitom za benzin i mobilni telefon sa limitom. Na ovim karticama, sa naznakom svih limita, sa vozačem se zaključuje ugovor o finansijskoj odgovornosti. A ispada da se samo troškovi zakupa stambenog prostora i dnevnica, po potrebi, nadoknađuju na osnovu avansnog izvještaja. Shodno tome, koji je ispravan način da se naznači u Pravilniku o RHR: da se tačno naznači da se sklapa ugovor o finansijskoj odgovornosti i izdaje kartica i telefon sa limitima ili se standardno nadoknađuju troškovi benzina po osnovu tovarne listove, gotovinske potvrde itd. Hvala unapred!
Odgovori
Poslodavac može sklapati ugovore u potpunosti finansijske obaveze samo sa zaposlenima određenih kategorija. Spisak pozicija i poslova koje zamenjuju ili obavljaju zaposleni sa kojima poslodavac može zaključiti pisane ugovore o punoj individualnoj finansijskoj odgovornosti za nestašice poverene imovine odobren je Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 31. decembra 2002. br. 85.
Takođe napominjemo da u skladu sa članom 244. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i pismom Rostruda od 19. oktobra 2006. godine br. 1746-6-1, poslodavac nema pravo da sklapa pismene ugovore o novčanu odgovornost ako položaj zaposlenog ili određeni posao koji mu je poveren nije predviđen navedenom Listom.
Shodno tome, nemate pravo sklopiti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti sa vozačem automobila, osim ako posao vozača ne uključuje, na primjer, funkciju prikupljanja ili prosljeđivanja. Upravljanje vozilom nije predviđeno listama radnih mjesta ili poslova za vrijeme čijeg obavljanja se sa zaposlenima mogu zaključiti ugovori o punoj individualnoj ili kolektivnoj (timskoj) odgovornosti.
Dakle, možemo reći da nemate pravo zaključiti pismeni ugovor o finansijskoj odgovornosti sa ovim zaposlenim (tj. vozačem).
U svim slučajevima, svaka odredba ugovora o radu koja pogoršava položaj zaposlenog u odnosu na radno zakonodavstvo proglašava se nevažećom. Shodno tome, nevaljanost takvog sporazuma bit će očigledna sa svim posljedicama koje iz toga proizilaze.
Nezakonito sklapanje sporazuma o punoj finansijskoj odgovornosti priznaje se kao povreda radnog zakonodavstva, za koju organizacija može biti privedena administrativnoj odgovornosti prema čl. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.
Istovremeno, ne treba zaboraviti da je dovođenje zaposlenog u punu materijalnu odgovornost moguće bez sastavljanja ugovora o punoj finansijskoj odgovornosti. Spisak takvih slučajeva dat je u članu 243. Zakona o radu Ruske Federacije, na osnovu čega proizilazi da u slučaju dokazane krivice (namernog oblika krivice) zaposlenog za nanošenje štete imovini poslodavca, navedeni šteta se može nadoknaditi od zaposlenog u cijelosti, čak i ako zaposlenik podliježe svojim pozicijama, ne očekuje se sklapanje ugovora o punoj finansijskoj odgovornosti. Shodno tome, u slučajevima predviđenim čl. 243 Zakona o radu Ruske Federacije, vozač automobila može se smatrati punom finansijskom odgovornošću (tj., šteta se može nadoknaditi od zaposlenog u cijelosti, bez obzira na visinu njegove plate).
Što se tiče pitanja uspostavljanja putujućeg rada.
Pod putovanjem se u pravilu podrazumijeva rad čije je obavljanje direktno povezano sa kretanjem kroz jedno ili više naseljenih mjesta ili iz jednog naseljenog mjesta u drugo.
U skladu sa dijelom 2 čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, ako je posao posebne prirode, tada su uslovi koji ga definiraju navedeni u ugovoru o radu kao obavezni (na primjer, ugovor uključuje uslov o putnoj prirodi posla, ako Poslovna obaveza vozača uključuje stalna putovanja od matične organizacije do filijala radi praćenja službenih lica ili radi prijenosa dokumenata).
Istovremeno, član 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da iznos i postupak naknade troškova povezanih sa službenim putovanjima zaposlenih navedenih u prvom dijelu ovog člana, kao i spisak poslova, profesija, pozicija ovih zaposlenih se osnivaju kolektivnim ugovorom, ugovorima i lokalnim propisima. Visina i postupak naknade ovih troškova može se utvrditi i ugovorom o radu.
Dakle, uslov da se rad pojedinih zaposlenih odnosi na službena putovanja (tj. putuje) mora biti fiksiran u sljedećim dokumentima:
u dijelu kolektivnog ugovora ili u lokalnom propisu (na primjer, u Pravilnik o putnoj prirodi posla)
u ugovoru o radu radnika
u opisu posla zaposlenog
u izvještajima o službenim putovanjima sa priloženim dokumentima koji potvrđuju putne troškove.
Dakle, u Pravilniku o putovanju potrebno je navesti:
Spisak radnika sa putujućom prirodom posla
Procedura za dokumentovanje službenih putovanja
Norme i procedure za nadoknadu troškova zaposlenima na službenim putovanjima u preduzeću, uzimajući u obzir zahtjeve radnog zakonodavstva i specifičnosti rada organizacije.
Istovremeno, napominjemo da se izrada Pravilnika o putnoj prirodi posla odvija i uz uvažavanje zahtjeva računovodstvenog i poreznog zakonodavstva, u svrhu pripisivanja troškova službenih putovanja zaposlenika rashodima poreza na dohodak u svaku konkretnu situaciju.
Uzorak Pravilnika o putnim likovima dat je u nastavku teksta.
Dakle, u Pravilniku o putovanju ne morate naznačiti da se sa zaposlenim zaključuje ugovor o finansijskoj odgovornosti. Istovremeno, u ovoj odredbi možete detaljno precizirati iznose i postupak nadoknade troškova vezanih za službena putovanja. Napominjemo da prema čl. 168.1 Zakona o radu, samo stvarno nastali troškovi podležu nadoknadi. Ako zaposleni ne snosi putne troškove (putovanja u službenom prevozu sa poslodavcem koji plaća gorivo i maziva). onda radniku ne treba ništa nadoknaditi po ovom osnovu. Na isti način se rješava i pitanje naknade troškova života.
Uzorak popunjavanja Pravilnika o putnoj prirodi posla
Društvo sa ograničenom odgovornošću Alpha
(Mercury LLC)
ODOBRIO sam
CEO
CJSC Alpha
A.V. Lviv
POZICIJA
o putujućoj prirodi posla
1. OPĆE ODREDBE
1.1. Pravilnik o putujućem karakteru rada (u daljem tekstu – Pravilnik) je lokalni regulatorni akt Društva sa ograničenom odgovornošću Alpha (u daljem tekstu – Društvo ili Poslodavac), izrađen i usvojen u skladu sa važećim zakonodavstvom o radu (čl. 8, 166). , 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije).
1.2. Ovim Pravilnikom se utvrđuje lista radnih mjesta i zanimanja zaposlenih u Društvu čiji je stalni rad putnog karaktera, a uređuje se i postupak i visina naknade troškova u vezi sa službenim putovanjima zaposlenih čiji je stalni rad putnog karaktera.
1.3. U smislu ovog pravilnika, pod poslovima putne prirode podrazumijevaju se poslovi povezani sa stalnim službenim putovanjima zaposlenika po Moskvi ili s jednog mjesta na drugo na teritoriji predviđenoj ugovorom o radu, koju zaposlenik obavlja u obavljanju radnih obaveza.
1.4. Ova Pravila odnose se na sve zaposlene u Kompaniji (kako na glavno tako i na nepuno radno vrijeme), čiji je stalni rad putničkog karaktera.
1.5. Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom davanja saglasnosti od strane generalnog direktora i važi do donošenja nove Uredbe o putujućem karakteru rada.
1.6. Izmjene i dopune važećeg Pravilnika vrše se uz uvažavanje mišljenja sindikata po nalogu generalnog direktora.
2. ZAPOSLENI ČIJI STALNO RADE
IMA RAZNOLIKOG KARAKTERA
2.1. Spisak radnih mesta i zanimanja zaposlenih u Preduzeću čiji je stalni rad putujućeg karaktera utvrđen je Prilogom br. 1 ovog pravilnika.
2.2. Zaposlenom se može utvrditi putna priroda posla i kada se prima u radni odnos na radno mjesto (profesiju) navedeno u Prilogu br. 1. ovog pravilnika, kao i u toku rada kod Poslodavca kada se zaposleni premješta na radno mjesto ( profesija) navedena u Dodatku br. 1 .
2.3. Uslovi koji određuju putnu prirodu posla određenog zaposlenog podliježu obaveznom unosu u ugovor o radu.
2.4. Ako prilikom zaključivanja (izmjene) ugovora o radu sa zaposlenim na radnom mjestu (profesiji) predviđenom Dodatkom br. 1. ovog pravilnika, uslovi putne prirode posla nisu bili uključeni u ugovor o radu, onda njegov sadržaj mora biti dopunjen potrebnim uslovima dogovorom stranaka, zaključen u pisanoj formi i sastavni je dio ugovora o radu.
2.5. Izostanak u ugovoru o radu sa zaposlenim na radnom mjestu (koji obavlja poslove u struci) navedenim u Dodatku br. 1. ovog pravilnika ne oslobađa poslodavca da prilikom upućivanja zaposlenom osigura garancije i naknadu predviđene ovim Pravilnikom. na poslovnom putu.
2.6. Na poslove predviđene Prilogom br. 1 ovog pravilnika ne mogu se angažovati (premjestiti) lica kojima je putna priroda posla kontraindikovana prema ljekarskom nalazu.
2.7. Ako se, u skladu sa lekarskim nalazom, utvrde kontraindikacije za obavljanje ovog posla kod zaposlenog čiji je stalni rad putujućeg karaktera, radnik podleže udaljenju sa posla predviđen ugovorom o radu i premeštaj na drugi posao koji nije kontraindikovan. za njega zbog zdravstvenih razloga. Ako zaposleni odbije premeštaj ili Poslodavac nema odgovarajući posao, ugovor o radu sa zaposlenom podleže otkazu u skladu sa tačkom 8. prvog dela čl. 77 Zakon o radu Ruske Federacije.
3. POSLOVNA PUTOVANJA ZAPOSLENIH,
STALNI RAD SA PUTUJUĆIM KARAKTEROM
3.1. Službenim putovanjima, u smislu ovog pravilnika, priznaju se putovanja (ili druga kretanja) zaposlenih čiji je stalni rad putničkog karaktera, a obavljaju ih u ime poslodavca radi obavljanja poslova utvrđenih ugovorom o radu. Ova poslovna putovanja nisu poslovna putovanja.
3.2. Osnov za upućivanje zaposlenog na službeni put je pismeni nalog Poslodavca (osobe koju on ovlasti):
Naknada za zaposlene koji putuju
viši konsultant u grupi kompanija VnesheconomAudit
Postoje određene kategorije zaposlenih čiji je stalni posao putovanje u prirodu ili se obavlja na putu. Prema normama Zakona o radu, poslodavac je dužan da im nadoknadi troškove vezane za službena putovanja. U komentarskom pismu se navodi da iznosi naknada zaposlenima čiji je stalni radni rad putuju u prirodi ne podliježu porezu na dohodak građana u granicama utvrđenim kolektivnim ugovorom ili lokalnim propisima. Takvi troškovi se također mogu uzeti u obzir za potrebe poreza na dobit. (PISMO MINISTARSTVA FINANSIJA RF od 25.10.2013. godine br. 03-04-06/45182)
Putna priroda posla: zakonska regulativa
Zakon o radu operiše konceptom putujuće prirode posla, ali ne sadrži njegovu konkretnu definiciju. Koja se vrsta posla onda smatra putovanjem?
Sudovi su u više navrata napomenuli da se radi o poslu koji zahtijeva stalna službena putovanja. Odnosno, zaposleni obavlja poslove van kancelarije. Do ovog zaključka je, na primjer, došla Federalna antimonopolska služba Sjeverozapadnog okruga u svojoj rezoluciji od 6. decembra 2004. godine broj A26-8850/03-21. Tako se posao vozača ili kurira prepoznaje kao posao na putu.
Stručnjaci Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije, u pismu od 18. septembra 2009. godine broj 22-2-3644, naznačili su da, budući da trenutno zakonodavstvo ne sadrži koncept putujućeg posla, odluka o razvrstavanju određenog posla jer putovanja organizacija obavlja samostalno.
Za neke industrije, kao što je građevinarstvo, definicija putujućeg posla sadržana je u industrijskim sporazumima.
Savezni industrijski sporazum* daje sljedeću definiciju: putujuća priroda posla u građevinarstvu podrazumijeva njegovo obavljanje na lokacijama koje se nalaze na znatnoj udaljenosti od lokacije organizacije, te stoga zaposleni putuju u neradno vrijeme od lokacije poslodavca ( sabirno mjesto) do mjesta rada na objektu i nazad.
* Savezni industrijski sporazum o građevinarstvu i industriji građevinskog materijala Ruske Federacije za 2011-2013.
Napominjemo da se putna priroda posla ne smije brkati sa službenim putovanjima – putovanjima zaposlenog po nalogu poslodavca na određeno vrijeme radi obavljanja službenog zadatka van mjesta stalnog rada.
Član 166. Zakona o radu Ruske Federacije direktno kaže da se službena putovanja lica čiji stalni rad obavljaju na putu ili su putne prirode ne priznaju kao službena putovanja.
Dakle, putujuća priroda posla uključuje obavljanje poslova van kancelarije. Zakon ne sadrži jasnije formulacije. Organizacija samostalno (uzimajući u obzir specifičnosti svojih aktivnosti) utvrđuje listu zaposlenih čiji je posao putujući u prirodi.
Ako je poslodavcu teško odgovoriti na pitanje jesu li aktivnosti zaposlenih na određenim pozicijama putujući posao, stručnjaci iz glavnog finansijskog odjela preporučuju podnošenje zahtjeva Ministarstvu rada i socijalne zaštite Ruske Federacije.
Garancije i naknade prilikom putovanja
Za osoblje sa putujućom prirodom posla, Zakon o radu predviđa niz dodatnih garancija i naknada.
Dakle, ako je posao putne prirode, onda se naknada može isplaćivati na osnovu ugovora o radu ili lokalnog regulatornog akta.
Prilikom utvrđivanja iznosa takve naknade, morate se voditi:
Ako se ovi dokumenti ne odnose na poslodavca, on ima pravo da lokalnim propisom utvrdi naknadu za putnu prirodu posla.
Pored toga, u skladu sa članom 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da takvim zaposlenima nadoknadi sljedeće troškove:
Odnosno, organizacije mogu nadoknaditi sve troškove zaposlenih u vezi sa poslom na putu.
Spisak troškova i iznosa koje je organizacija spremna da nadoknadi zaposlenima za putnu prirodu njihovog posla mora biti navedena u lokalnom regulatornom aktu, kolektivnom ugovoru ili ugovoru o radu.
Dokumentovanje
Razmotrimo koje dokumente poslodavac treba da pripremi da bi isplata naknade onim pojedincima čiji je rad putničkog karaktera bila priznata kao opravdana.
1. Ugovor o radu. U skladu sa članom 57. Zakona o radu Ruske Federacije, uslov koji se odnosi na putnu prirodu posla mora biti naveden u ugovoru o radu. Osim toga, putujuća priroda posla takođe treba da bude sadržana u opisu posla zaposlenog.
2. Pravilnik o putujućem karakteru rada. Prema članu 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije, lista profesija i radnih mjesta sa putujućom prirodom rada utvrđuje se kolektivnim ugovorom, ugovorima, lokalnim propisima, kao što je Pravilnik o putujućoj prirodi posla. Daje se spisak poslova, zanimanja i pozicija putnog karaktera, uređuje postupak i visina naknade troškova u vezi sa službenim putovanjima, kao i postupak prijave putovanja i obrasci dokumenata. Uredba se usvaja i primjenjuje naredbom poslodavca.
3. Opisi poslova. U opisima poslova onih specijalista kojima organizacija nadoknađuje troškove vezane za službena putovanja, potrebno je navesti da je njihov stalni posao putne prirode. I u ovom slučaju, plaćanje putovanja, smještaja i dnevnica smatrat će se razumnim troškom.
4. Dokumenti koji potvrđuju troškove. Troškovi putovanja i smještaja moraju biti potvrđeni prevoznim kartama i hotelskim računima. Dnevnice se izdaju za svaki dan službenog puta, tako da treba sastaviti nalog u kojem se navodi koliko će dana službeno putovanje trajati.
Porez na dohodak fizičkih lica: postupak oporezivanja za naknadu troškova
U skladu sa stavom 3 člana 217 Poreskog zakona Ruske Federacije, sve vrste naknada utvrđenih zakonom koje se odnose na obavljanje radnih obaveza od strane poreskog obveznika ne podliježu porezu na dohodak građana. Ova kategorija neoporezivih plaćanja uključuje i iznose za refundaciju troškova za osoblje koje ima putnu prirodu posla.
Kao što je gore navedeno, član 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije sadrži spisak troškova koje je poslodavac dužan nadoknaditi zaposleniku. Podsjetimo, poslodavac kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu ili drugim lokalnim podzakonskim aktom utvrđuje konkretnu listu nadoknadivih troškova, kao i visinu naknade.
Tako, kako u komentarisanom dopisu saopštavaju iz Glavnog finansijskog sektora, isplate u cilju nadoknade troškova u vezi sa službenim putovanjima zaposlenih čiji je rad putujući u prirodi ne podležu porezu na dohodak fizičkih lica u iznosima utvrđenim ugovorima, radnim ili kolektivnim ugovorima ili drugi lokalni akti organizacije.
Porez na dohodak: mogućnost priznavanja iznosa nadoknade kao rashoda
Na pitanje o mogućnosti priznavanja naknade troškova vezanih za službena putovanja kao rashoda koji se uzimaju u obzir za potrebe poreza na dobit, rusko Ministarstvo finansija daje pozitivan odgovor. I opet, to ukazuje da se samo naknada predviđena sporazumima ili lokalnim propisima može uzeti u obzir u troškovima.
Iznosi naknade, prema službenicima glavnog finansijskog odjela, podliježu uključivanju u ostale troškove na osnovu podstava 49. stava 1. člana 264. Poreskog zakona Ruske Federacije.
Radnik na putu iz dana u dan
Organizacija često ima zaposlene čiji se stalni rad obavlja na putu ili ima putujuću (mobilnu) prirodu. Takvim zaposlenima kompanije po pravilu nadoknađuju troškove vezane za službena putovanja. Da biste ove troškove uzeli u obzir prilikom obračuna poreza na dohodak, potrebno je da pravilno popunite svu potrebnu dokumentaciju. Reći ćemo vam kako to učiniti, kao i karakteristike računovodstva i oporezivanja takvih troškova u članku.
Popularno na temu
Postupak i visina naknade troškova nastalih ako se stalni rad obavlja na putu ili ima putni (pokretni) karakter uređeni su Zakonom o radu.
Poslodavac je dužan nadoknaditi sljedeće vrste troškova (1. dio člana 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije):
Naknada za putnu prirodu posla
Pored pravila koja regulišu nadoknadu putnih troškova, možete uspostaviti doplatu (doplatu) za plate za posebnu, na primjer putnu, prirodu posla (dio 1 člana 129 Zakona o radu Ruske Federacije). To može biti fiksni iznos, ili postotak službene plate, ili vrijednost ovisno o učinku zaposlenika. Bonus se može odrediti u pravilniku o plaćama. u kolektivnom ili radnom ugovoru.
Bez obzira na vrstu posla (na putu, putu ili mobilnom), troškovi vezani za njihovu realizaciju odražavaju se u porezno i računovodstveno na jedinstven način. Priroda obavljenog posla utiče na dizajn interna dokumenta uređuje postupak naknade troškova. Poslodavac ili strane u kolektivnom ugovoru određuju konkretnu listu troškova, kao i iznos i postupak njihove naknade (član 168.1, dio 2. Zakona o radu Ruske Federacije).
Priroda posla određuje listu nadoknadivih troškova
Da bismo utvrdili listu troškova u vezi s radom na cesti, putnom i mobilnom prirodom posla, shvatimo koje su razlike između njih.
Pod putovanjem se u pravilu podrazumijeva rad čije je obavljanje direktno povezano sa kretanjem kroz jedno ili više naseljenih mjesta ili iz jednog naseljenog mjesta u drugo. Zaposlenici čiji je posao putovanje u prirodu su kuriri, dežurni tehničari (upravljači), agenti za oglašavanje i prodaju. Očigledno je da ove kategorije radnika mogu imati putne troškove.
Putni posao treba razlikovati od posla koji se obavlja na putu, jer u prvom slučaju zaposlenik ima mogućnost da se svakodnevno vraća u svoje mjesto stanovanja, au drugom - ne. Imajte na umu da se radovi na putu obavljaju dok se vozilo kreće. Na primjer, kondukteri putničkih vozova, stjuardese, špediteri i vozači kamiona rade na putu. Ova vrsta posla zahtijeva isplatu dnevnica i plaćanje smještaja.
Mobilni rad je povezan sa čestim promjenama radnog mjesta (mjesta obavljanja radne funkcije), što je bilo koja teritorija. Mobilni rad uključuje, na primjer, rad građevinara, drvosječa, zaštitara (privatna zaštitarska preduzeća, odjelno i privatno osiguranje) itd. U ovom slučaju, sastav troškova može uključivati potpunu listu: put, dnevnice, smještaj, itd.
Da bi mogao napraviti takve troškove i uzeti ih u obzir pri obračunu poreza na dohodak, poslodavac je dužan pravilno sastaviti niz dokumenata (član 1. člana 252. Poreznog zakona Ruske Federacije).
Izrada dokumentacije o putujućem karakteru posla
Uslov da se rad pojedinih zaposlenih odnosi na službena putovanja mora se fiksirati u sljedećim dokumentima:
Odjeljak kolektivnog ugovora ili posebna odredba
o službenim putovanjima
Prije svega, potrebno je utvrditi i evidentirati spisak poslova, zanimanja ili pozicija zaposlenih čiji stalni rad uključuje službena putovanja. Ovu listu je bolje predstaviti kao dodatak glavnoj regulatorni dokument(pošto se može češće dopunjavati ili smanjivati nego što se pozicija mijenja).
Pravilnikom (odjeljak kolektivnog ugovora) utvrđuje se lista nadoknadivih troškova u zavisnosti od prirode posla i radnih obaveza zaposlenih. Dio 1 člana 168.1 Zakona o radu omogućava proširenje ove liste bez ograničenja. Međutim, neophodno je da nadoknađeni troškovi budu ekonomski opravdani (klauzula 1 člana 252 Poreskog zakona Ruske Federacije).
Uredbom bi trebalo da se definiše i postupak nadoknade troškova zaposlenog i po potrebi utvrdi njihov iznos.
Napominjemo da prilikom utvrđivanja oporezive osnovice za porez na dohodak iznos troškova koji se nadoknađuju zaposlenima čiji stalni rad uključuje službena putovanja nije ograničen. Odnosno, poslodavac ili strane u kolektivnom ugovoru mogu utvrditi bilo koji postupak naknade i visinu troškova za te svrhe.
Propis (odjeljak kolektivnog ugovora) mora sadržavati opis postupka za podnošenje izvještaja o realizaciji i potvrđivanje od strane zaposlenog troškova vezanih za službena putovanja.
Primjer 1
Argus LLC pruža usluge isporuke i održavanja robe, tako da neki od zaposlenih u organizaciji (kuriri, špediteri, menadžeri za korisničku podršku, vozači) uključuju putovanja. Potrebno je izraditi odredbu za naknadu troškova vezanih za službena putovanja.
RJEŠENJE. Položaj i spisak poslova, zanimanja ili radnih mjesta zaposlenih čiji je stalni rad vezan za službena putovanja dat je na str. 51 i 53.
Ugovor o radu o putujućoj prirodi posla
Da bi zaposleni imao pravo na naknadu troškova u vezi sa službenim putovanjima, kao i na odgovarajući bonus, u ugovoru o radu mora biti navedeno da je njegov rad posebne, na primjer putne prirode (čl. 2. čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije). Ista tačka treba da bude sadržana u opisu posla. Osim toga, ugovor o radu upućuje na odredbu ili dio kolektivnog ugovora, koji opisuje postupak, iznose i uslove za naknadu troškova vezanih za službena putovanja, te određivanje dodatka na platu.
Uzorak pravilnika o putujućoj prirodi posla
Pozicija
o postupku naknade troškova u vezi sa službenim
putovanja za zaposlene Argus doo, stalni rad
koji ima putujuću prirodu
Moskva
1. Ovim pravilnikom uređuje se postupak naknade troškova zaposlenima čiji je rad određen kao putni.
2. Odredba se odnosi na sve zaposlene u Argus doo čiji je stalni posao putujući.
4. Spisak poslova, zanimanja i radnih mjesta zaposlenih iz stava 2. Pravilnika dat je u Prilogu broj 1 Pravilnika.
5. Za obavljanje službenih dužnosti zaposlenima čiji je rad putujući u prirodi, po odluci rukovodioca, daje se predujam na ime predstojećih troškova službenih putovanja. U nalogu se navodi iznos avansa koji se daje zaposlenom, kao i datum kada se zaposleni mora prijaviti za korišćenje avansa.
6. Poslodavac plaća:
1) dnevnica za svaki dan službenog putovanja, uključujući vikende i praznike, u iznosu od 900 rubalja. po danu - za špeditere, menadžere za korisničku podršku i vozače. Prilikom službenih putovanja u takve naselja, odakle zaposleni ima mogućnost da se svakodnevno vraća u mjesto stalnog boravka, dnevnice se ne isplaćuju
2) troškovi zakupa stambenih prostorija (prema stvarnim dokumentovanim troškovima, ali ne više od 2.500 rubalja dnevno) - za špeditere, menadžere korisničke službe i vozače
3) kancelarijski troškovi (prema stvarnim dokumentovanim troškovima) - voditeljima računa.
4) putni troškovi:
7. Zaposleni navedeni u stavu 2. Pravilnika dužni su jednom mjesečno sastavljati avansni izvještaj na obrascu br. AO-1 Avansni izvještaj, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 01.08.2001. br. 55, o troškovima službenih putovanja. Svi dokumenti koji potvrđuju troškove moraju biti priloženi izvještaju. Troškovi zaposlenih u vezi sa službenim putovanjem isplaćuju se nakon odobrenja izvještaja od strane direktora Argus doo.
CEO
LLC Argus Varfolomeev V.G. Varfolomejev
Da li treba da registrujem svaki polazak?
Poslovna putovanja zaposlenih čiji je stalni rad putne (mobilne) prirode ili se obavlja na putu ne priznaju se kao službena putovanja (član 166. Zakona o radu Ruske Federacije). I ako jeste, nije potrebno izdavati nalog za slanje zaposlenog na službeni put na obrascu br. T-9 ili T-9a, izdavati putnu potvrdu na obrascu br. T-10 i službeni zadatak organizacije2 za svako putovanje.
Potreban je nalog. Ako je zaposlenik upućen na višednevni službeni put, nalog se sastavlja u bilo kojem obliku, s naznakom broja dana putovanja. Ako putovanja zaposlenika traju duže od jednog dana, onda bi bilo korisno sastaviti radni zadatak, navodeći u njemu gdje zaposleni putuje i u koju svrhu. Tekst zadatka može postati dio naloga ili njegov dodatak. Biće korisno za priznavanje iznosa dnevnica u poreskom računovodstvu. Možete ga komponovati u bilo kom obliku.
Nije potrebna narudžba. Ako zaposlenik upućen na službeni put ima mogućnost da se svakodnevno vraća u svoje mjesto stanovanja, na primjer, kurir ili špediter, nema potrebe da svaki njegov odlazak dokumentuje posebnim nalogom i službenim zadatkom. Sadržaj njegovog rada dovoljno je opisati u opisu posla, a postupak prijavljivanja troškova vezanih za službena putovanja - u pravilniku ili dijelu kolektivnog ugovora.
Uzorak obrasca Priloga br. 1 Pravilnika o putujućem karakteru posla
Dodatak br. 1
Spisak poslova, zanimanja i radnih mjesta radnika
Argus doo, čiji stalni rad
ima putnički karakter
Putni troškovi i troškovi zabave
Poglavlje 8 Posebni uslovi ili priroda posla 8.1. Putujuća priroda posla
Putna priroda posla uvijek je povezana s određenim troškovima koje su poslodavci dužni nadoknaditi. U ovom slučaju, naknada se može izvršiti u vidu dodatka na platu ili u vidu naknade troškova.
Razmotrimo ove uplate za poreske svrhe i postupak njihovog evidentiranja u računovodstvu, kao i odgovornost poslodavca u slučaju neplaćanja.
Članom 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije propisano je da zaposlenima čiji se stalni rad obavlja na putu ili ima putnu prirodu, poslodavac nadoknađuje sljedeće u vezi sa službenim putovanjima:
Putne troškove
Troškovi zakupa stambenog prostora
Dodatni troškovi vezani za život van mjesta stalnog boravka (dnevnica, terenska naknada)
Ostali troškovi koje zaposleni imaju uz dozvolu ili znanje poslodavca.
Iznos i postupak naknade troškova u vezi sa službenim putovanjima zaposlenih, kao i spisak poslova, zanimanja i radnih mjesta ovih zaposlenih utvrđuju se kolektivnim ugovorom, ugovorima i lokalnim propisima. Visina i postupak naknade ovih troškova može se utvrditi i ugovorom o radu.
Dakle, Zakon o radu Ruske Federacije garantuje nadoknadu (naknadu) troškova zaposlenima čije aktivnosti uključuju stalna putovanja.
U čl. 57. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje da je poslodavac pri zapošljavanju radnika čiji je stalni rad putne prirode dužan da ovaj uslov uključi u ugovor o radu.
Istovremeno, unatoč činjenici da Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži nikakvo pominjanje opisa posla, to je važan dokument, čiji sadržaj određuje ne samo radnu funkciju zaposlenika, već i opseg radnih obaveza, granice odgovornosti, ali i kvalifikacioni zahtevi uslove za poziciju.
Kako postupak sastavljanja opisa poslova nije regulisan podzakonskim aktima, poslodavac samostalno odlučuje u kom obliku će on biti sastavljen. Opis posla može biti dodatak ugovoru o radu ili se može odobriti kao samostalan dokument.
Kako se navodi u pismu Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 30. juna 2008. godine N 20-12/061153, poslodavac ima pravo da utvrdi postupak i iznos naknade putnih troškova za zaposlenog čiji je stalni radni odnos od putne prirode, u aneksu ugovora o radu, koji će biti njegov sastavni dio, bez odobrenja odgovarajućeg opisa poslova kao samostalnog dokumenta.
Trenutno radno zakonodavstvo ne pokriva pojam „posla na putu“, međutim, može se reći da se radi o stalnim službenim putovanjima zaposlenih. Takvi radnici uključuju vozače, kurire, špeditere, prodajne predstavnike, konduktere putničkih vozova, stjuardese i tako dalje.
Istovremeno, čl. 166. Zakona o radu Ruske Federacije pojašnjava da se službena putovanja zaposlenika čiji stalni rad obavljaju na putu ili su putne prirode ne priznaju kao službena putovanja.
Iz toga proizilazi da se naknada troškova zaposlenih ne može izvršiti na osnovu putne potvrde (Pismo Ministarstva finansija Rusije od 19. aprila 2007. N 03-03-06/1/250).
U pismu Ministarstva finansija Rusije od 18. avgusta 2008. N 03-03-05/87 napominje se da Zakon o radu Ruske Federacije razlikuje dvije vrste isplata naknade. Jedan od njih kombinuje isplate kompenzacije koje se odnose na posebnim uslovima rad. Takva naknada, prema čl. Član 129 6 “Standardi plaćanja i rada” Zakona o radu Ruske Federacije su elementi naknade.
Druga vrsta naknade je definisana u čl. 164. Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojoj se naknada odnosi na novčana plaćanja ustanovljena radi nadoknade zaposlenima troškova povezanih s obavljanjem njihovih radnih obaveza ili drugih dužnosti predviđenih saveznim zakonom. Ove isplate nisu uključene u sistem nagrađivanja, već su nadoknada troškova zaposlenih u vezi sa obavljanjem radnih obaveza.
Uzimajući u obzir navedeno, naknada troškova zaposlenima, u skladu sa čl. 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije, odnosi se na naknadu troškova vezanih za obavljanje radnih obaveza.
I kao što je navedeno u pismu Ministarstva finansija Rusije od 7. maja 2008. godine N 03-03-06/1/302, ovi troškovi se mogu uključiti u troškove rada u iznosu iu skladu sa postupkom utvrđenim radom i (ili) kolektivni ugovori, sporazumi, lokalni propisi.
Dakle, ako se za dnevnice isplaćene u skladu sa čl. 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije, porezno zakonodavstvo ne utvrđuje nikakva ograničenja, tada se dnevnice također uključuju u troškove rada u punom iznosu utvrđenom ugovorom o radu i ne podliježu standardizaciji za potrebe poreza na dobit.
Slično gledište izraženo je u pismima Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 18. decembra 2007. N 19-11/120975, Ministarstva finansija Rusije od 25. oktobra 2007. godine N 03-03-06/1/735 .
Međutim, da bi se ovi rashodi uzeli u obzir za porez na dohodak, poreski obveznik je dužan da ekonomski opravda i dokumentuje nastale troškove.
Prema čl. 252 Poreskog zakona Ruske Federacije (u daljem tekstu: Poreski zakonik Ruske Federacije), dokumentovani troškovi su troškovi potvrđeni od:
Dokumenti sastavljeni u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije
Ili dokumenti sastavljeni u skladu sa poslovnim običajima koji se koriste u stranoj zemlji, na čijoj teritoriji su nastali odgovarajući troškovi
I (ili) dokumente koji indirektno potvrđuju nastale troškove (uključujući carinsku deklaraciju, nalog za službeno putovanje, putne isprave, izvještaj o obavljenom poslu u skladu sa ugovorom).
Troškovi se priznaju kao rashodi, pod uslovom da su nastali radi obavljanja aktivnosti u cilju ostvarivanja prihoda.
Na osnovu stava 1. čl. 9 Savezni zakon od 21. novembra 1996. N 129-FZ „O računovodstvu“, sve poslovne transakcije koje obavlja organizacija moraju biti dokumentovane pratećim dokumentima. Ovi dokumenti služe kao primarni računovodstveni dokumenti na osnovu kojih se vodi računovodstvo.
Primarne knjigovodstvene isprave se prihvataju u računovodstvo ako su sastavljene u formi sadržanoj u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, a dokumenti čija forma nije predviđena ovim albumima moraju sadržavati sljedeće obavezne podatke:
Naslov dokumenta
Datum pripreme dokumenta
Naziv organizacije u ime koje je dokument sastavljen
Mjerenje poslovnih transakcija u fizičkom i monetarnom smislu
Nazivi pozicija lica odgovornih za obavljanje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja
Lični potpisi ovih osoba.
Dakle, obrasci primarnih računovodstvenih isprava koje je samostalno odobrila organizacija, čiji standardni obrasci nisu navedeni u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, koji sadrže gore navedene obavezne podatke, mogu poslužiti kao dokumentarni dokaz troškova vezanih za putovanje. prirode (Pismo Ministarstva finansija Rusije od 5. juna 2008. N 03-03-06/1/346).
Što se tiče UST oporezivanja, prema stavu 1 čl. 236 Poreskog zakonika Ruske Federacije, predmet oporezivanja UST za porezne obveznike - organizacije su plaćanja i druge naknade obračunate u korist pojedinaca na osnovu ugovora o radu i građanskog prava, čiji je predmet obavljanje poslova, pružanje usluga ( sa izuzetkom isplaćenih naknada individualni preduzetnici, advokati, notari koji se bave privatnom praksom), kao i po autorskim ugovorima.
U skladu sa st. 2 str.1 čl. 238 Poreskog zakonika Ruske Federacije ne podliježu oporezivanju svih vrsta naknada utvrđenih zakonodavstvom Ruske Federacije, zakonodavnim aktima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, odlukama predstavničkih tijela lokalne samouprave ( u granicama utvrđenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije), koje se odnose, između ostalog, na obavljanje individualnih radnih obaveza.
Dakle, ako je kolektivnim ugovorom, ugovorom, lokalnim propisima ili ugovorom o radu utvrđeno da je rad pojedinaca na njihovim radnim mjestima putne prirode, tada se ne podliježu isplate naknade koje imaju za cilj da poslodavcu nadoknade troškove vezane za službena putovanja ovih lica. UST. U ostalim slučajevima podležu oporezivanju na propisan način (Pismo Ministarstva finansija Rusije od 14. februara 2008. N 03-04-06-02/10).
Sličnog su mišljenja i sudovi. Tako je u Rezoluciji Federalne antimonopolske službe Volgo-Vjatskog okruga od 9. aprila 2007. godine u predmetu br. A17-3311-3312/5/2006, sud naveo da se naknade za putni karakter posla umesto dnevnica su u suštini usmjereni na nadoknadu troškova zaposlenika, pa stoga i ne podliježu UST-u. Isti su zaključci doneli sudovi u Odluci Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 14. februara 2008. N 1421/08, Rezoluciji Federalne antimonopolske službe Dalekoistočnog okruga od 17. oktobra 2007. godine u predmetu br. F03-A51/07-2/3349, Rešenje Federalne antimonopolske službe Uralskog okruga od 12. februara 2008. godine u predmetu broj F09-4807/07-S2.
Međutim, rusko Ministarstvo finansija izražava suprotno gledište o ovom pitanju.
Ako organizacija zaposlenima isplaćuje bonuse za putnu prirodu posla (iznajmljivanje stambenih prostorija, putni troškovi), tada ni Zakon o radu Ruske Federacije niti drugi regulatorni pravni akti Ruska Federacija ne smatra naknade u smislu viška tarifnih stopa (plata) kao kompenzaciju.
Prema čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, dodatna plaćanja i dodaci smatraju se dijelom plate zaposlenika. Shodno tome, one se ne mogu smatrati nadoknadom, već su uključene u troškove rada. Kao što je navedeno u pismu Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 17. oktobra 2007. broj 21-11/099218@, bonusi na plate zaposlenih za mobilnu prirodu posla ne mogu se smatrati kompenzacijom. Povećavaju plate za ovu kategoriju radnika. Shodno tome, efekat st. 2 str.1 čl. 238 Poreznog zakona Ruske Federacije ne primjenjuje se na takva dodatna plaćanja i podliježu oporezivanju UST-a.
U skladu sa čl. 10 Federalnog zakona od 15. decembra 2001. N 167-FZ "O obaveznom penzijskom osiguranju u Ruskoj Federaciji" predmet oporezivanja premija osiguranja i osnovica za obračun premija osiguranja su predmet oporezivanja i porezna osnovica za jedinstvenu socijalni porez utvrđen kapl. 24 "Jedinstveni socijalni porez" Poreznog zakona Ruske Federacije.
Shodno tome, doprinosi za obavezno penzijsko osiguranje se ne uplaćuju za takve naknade, ali se istovremeno obračunavaju na naknade za mobilni i putni karakter rada na opšte utvrđen način.
U pogledu poreza na dohodak fizičkih lica (u daljem tekstu – porez na dohodak građana), u skladu sa stavom 3. čl. 217 Poreskog zakonika Ruske Federacije, sve vrste plaćanja naknade ne podliježu porezu na dohodak građana (u granicama utvrđenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije), utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, zakonodavnim aktima konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, odluke predstavničkih organa lokalne samouprave, uključujući i one koje se odnose na sprovođenje fizičkog lica njihovih radnih obaveza.
S tim u vezi, ako je kolektivnim ugovorom, ugovorom, lokalnim propisima ili ugovorom o radu utvrđeno da je rad pojedinaca u skladu sa njihovim položajem putne prirode, tada se isplaćuju naknade u cilju nadoknade poslodavcu troškova vezanih za službena putovanja ovih lica. , ne podležu porezu na dohodak fizičkih lica (Pismo Ministarstva finansija Rusije od 27. avgusta 2007. N 03-03-06/3/14).
Ako se zaposlenima u zamjenu za dnevnice isplaćuju dodaci na platu za pokretnu prirodu posla, onda se isti ne mogu smatrati naknadom, jer povećavaju iznos zarade zaposlenima koji rade u pokretu i putuju u prirodi. Shodno tome, stav 3. čl. 217 Poreskog zakona Ruske Federacije ne primjenjuje se na takve dodatne uplate, a ove olakšice podliježu oporezivanju porezom na dohodak na općenito utvrđeni način.
Dakle, na osnovu dopisa Ministarstva finansija Rusije i Federalne poreske službe Rusije za grad Moskvu, možemo zaključiti da je iznos kompenzacije u cilju nadoknade od strane poslodavca troškova vezanih za službena putovanja zaposlenih čiji je stalni radovi se obavljaju na putu ili su putne prirode ne podliježu UZP-u i porezu na dohodak građana. A naknade za putni karakter rada podležu Jedinstvenom socijalnom porezu i porezu na dohodak građana na opšte utvrđen način, jer po definiciji ne mogu biti troškovi zaposlenih.
U računovodstvu organizacije, naknada troškova za putnu prirodu posla je trošak za redovne aktivnosti na osnovu klauzula 5, 7 Pravilnika o računovodstvu „Troškovi organizacije“ PBU 10/99, odobrenog Naredbom Ministarstvo finansija Rusije od 6. maja 1999. N 33n "O odobravanju računovodstvenih propisa "Troškovi organizacije" PBU 10/99."
U skladu sa Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. oktobra 2000. N 94n „O odobravanju Kontnog plana za računovodstvo finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacija i Uputstva za njegovu primenu“, dodatak za putnu prirodu posla iskazuje se na računu 70 „Obračuni sa osobljem za plate“, naknada (naknada) troškova zaposlenih za putnu prirodu posla - na računu 73 „Obračuni sa osobljem za druge poslove“.
Obračunavanje dodatka se ogleda u kreditu računa 70 „Obračuni sa osobljem za plate“, u korespondenciji sa zaduženjem računa troškova proizvodnje 20 „Glavna proizvodnja“, 25 „Opšti troškovi proizvodnje“, 26 „Opšti troškovi“, 44 “Troškovi prodaje” i drugo.
Obračun plaćanja (naknade) se ogleda u kreditu računa 73 „Obračuni sa kadrovima za druge poslove” u korespondenciji sa zaduženjem računa troškova proizvodnje 20 „Glavna proizvodnja”, 25 „Opšti troškovi proizvodnje”, 26 „Opšti troškovi” , 44 “Troškovi prodaje” i dr.
Isplata naknade (naknade) se ogleda na zaduženju računa 73 „Razračuna sa kadrovima za ostale poslove“ u korespondenciji sa odobrenjem računa 50 „Gotovina“.
;