Führen Wenn Sie sich mit einem Bild, also mit einem Ding, mit einem Phänomen verbinden, in es eintreten oder es in sich hineinlassen, offenbart es Ihnen seine Essenz. Um sich mit einem Ding zu verbinden, müssen Sie sich beruhigen, das „ ICH". So geht's

Reis. 4.5. Schema des Klassifikatorentwicklungsprozesses

Auf der die erste Stufe "Entwicklung technischer Spezifikationen für das Design" zwei Jobs werden erledigt. Der erste bezieht sich auf die Definition der Zusammensetzung, des Zwecks und des Umfangs der im System verwendeten Klassifikatoren. Liste der Klassifikatoren wird auf der Grundlage einer Analyse der erforderlichen Zusammensetzung von Primär- und Ergebnisdokumenten und der Auswahl des gesamten Satzes erforderlicher Attribute bestimmt.

Als nächstes bestimmen Zuordnung von Klassifikatoren. Jeder Klassifikator kann dazu ausgelegt sein, ein Objekt eindeutig zu identifizieren, Informationen über eine Entfernung über Kommunikationskanäle zu übertragen oder Primärinformationen zu suchen und logisch zu verarbeiten, um Ergebnisinformationen zu erhalten und auszugeben.

Von Umfang unterscheiden die folgenden Arten von Klassifikatoren: internationale, nationale (systemweite), branchenspezifische und lokale Klassifikatoren.

Internationale Klassifikatoren sind Teil des Systems of International Economic Standards (SIES) und werden für den Informationstransfer zwischen Organisationen verschiedener Länder der Weltgemeinschaft benötigt. SMES ist ein Satz von Standardlösungen für Klassifikationsgruppen und Kodierung von Fach- und Wirtschaftsinformationen und die Bildung von Quellen dieser Informationen. Das SIEC umfasst die Klassifikationen der Vereinten Nationen (UN) und ihrer spezialisierten Einrichtungen, darunter:

International Standard Industrial Classification of All Economic Activities (ISIC);

Klassifizierung der Hauptprodukte (CPC);

International Standard Trade Classification (SITC);

Klassifikation der Funktionen der Leitungsgremien (KFOU);

Klassifizierung von Regierungsfunktionen;

Klassifizierung von Ernährungs- und Landwirtschaftsorganisationen (FAO);

Klassifikationen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO);

Klassifikationen der Vereinten Nationen für Bildung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO);

Internationale Standardklassifikation des Bildungswesens

Zu den von anderen internationalen Organisationen entwickelten Klassifikationen gehören:

Klassifikation der Internationalen Energieagentur

Klassifikation des Rates für Zusammenarbeit auf dem Gebiet des Zollwesens;

Produktbeschreibung und Kodierungssystem;

Klassifikation der Welttourismusorganisation (WTO);

Klassifizierung von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Tourismus.

Die Klassifikationen der Europäischen Gemeinschaft und anderer internationaler regionaler Organisationen umfassen:

Klassifizierung der Europäischen Gemeinschaft (EG);

Gemeinsame sektorale Systematik der Wirtschaftszweige innerhalb der EU (NACE) und andere.

Die zweite Klasse von Klassifikatoren wird gebildet durch landesweite (systemweite) Klassifikatoren, obligatorisch für die Organisation der Prozesse der Übermittlung und Verarbeitung von Informationen zwischen den Wirtschaftssystemen der staatlichen Ebene innerhalb des Landes, deren Zusammensetzung im nächsten Abschnitt erörtert wird.

Um Indurchzuführen und sie zwischen Organisationen innerhalb der Branche zu übertragen, verwenden sie Branchenklassifikatoren. Innerhalb einzelner Unternehmen werden in der Regel lokale Klassifikatoren verwendet.

Ausführung der Arbeit zweite Etage verbunden mit Bestimmung der Zusammensetzung der Ausgangsdaten und Anforderungen an die entwickelten Klassifikatoren.

Zu Anfangsdaten Zu den beim Entwurf von Klassifikatoren verwendeten gehören:

Die Zusammensetzung der Aufgaben, für die der Klassifikator entwickelt wird;

Die Zusammensetzung der Klassifikationsobjekte und die Kraft des ursprünglichen Satzes;

Die Zusammensetzung der Klassifizierungsmerkmale und die Anzahl der jeweiligen Werte

Schild;

Namen einzelner Gruppen und Objekte;

Dynamik des Prozesses der Variabilität der Zusammensetzung von Aufgaben, Objekten und Merkmalen.

Zu den Anforderungen, die die entwickelten Klassifikatoren erfüllen müssen, gehören:

Vollständigkeit der Erfassung von Objekten und Klassifikationsmerkmalen durch jeden Klassifikator;

Konsistenz der Zeichen der Teilung von Objektmengen mit Algorithmen zur Verarbeitung wirtschaftlicher Informationen;

Gegenseitige Eindeutigkeit in den Namen von Objekten und ihren Codebezeichnungen;

Einfache Codierung und die Möglichkeit, Klassifizierung und Codierung zu automatisieren;

Möglichkeit der Verknüpfung mit anderen Klassifikatoren und Notationssystemen;

Die Effizienz der Verwendung des Klassifikators in der Informationsverarbeitung.

Das Kriterium für die Zuordnung eines Objekts zu einem bestimmten klassifizierten Satz;

Der Abdeckungsgrad des codierten Satzes von Objekten.

Prinzipien der Aufbau des Klassifikators wird durch die Struktur des Klassifikators bestimmt, d.h. die Anzahl der Zweige, die aus jeder Klassifikationsgruppierung hervorgehen, die Anzahl der Schritte und die Anzahl der Klassifikationsebenen. Ein Klassifikator gilt als homogen, wenn aus jeder Klassifikationsgruppe auf jeder Ebene gleich viele Zweige hervorgehen.

Darüber hinaus ist in diesem Stadium die Entwicklung Interaktionssystem Klassifikatoren verschiedener Ebenen, die die Interaktion des EIS mit der externen Umgebung sicherstellen sollen. Diese Arbeit ist die Entwicklung eines Übersetzers des Übergangs von einem Klassifikator zum anderen. Aber um es zu erstellen, ist es notwendig, ein bestimmtes System der Interaktion verschiedener Klassifikatoren auszuwählen, die sich an einer bestimmten Nomenklatur von Objekten orientieren. Es gibt folgende Kommunikationssysteme:

a) Peer-Klassifizierungssystem, zeichnet sich dadurch aus, dass auf jeder Steuerungsebene ein eigener lokaler Klassifikator zur Informationsverarbeitung verwendet wird und ein entsprechender Übersetzer verwendet wird, um Informationen aus der externen Umgebung zu empfangen oder zu übertragen. Der Nachteil dieses Systems besteht darin, dass das System, das die größte Anzahl von Informationsflüssen von verschiedenen Organisationen am Eingang hat, die größte Anzahl von Übersetzern haben sollte;

b) Prioritätsklassifizierungssystem, gilt für Unternehmen derselben Branche. Mit diesem System hat jedes Unternehmen in dieser Branche und jede Managementebene lokale Klassifikatoren. Der Informationsaustausch erfolgt im Sinne eines übergeordneten Klassifikators. Dieses System ergibt eine Verringerung der Anzahl von Übersetzern unabhängig von der Anzahl der Eingabe- und Ausgabeströme. Schwierigkeiten treten jedoch bei der Übertragung von Informationsflüssen zwischen Unternehmen unterschiedlicher Branchen auf;

in) Zwischenklassifizierungssystem, wird im intersektoralen Management eingesetzt. Bei jedem Objekt einer beliebigen Steuerungsebene wird die Verarbeitung in Bezug auf seinen lokalen Klassifikator durchgeführt, und der Austausch wird in Bezug auf einen zwischengeschalteten Klassifikator durchgeführt. Die Vorteile eines solchen Systems sind die Notwendigkeit, nur einen Übersetzer für jedes Unternehmen zu erstellen und die Möglichkeit einer zentralisierten Wartung des zwischengeschalteten Klassifikators bereitzustellen, was eine minimale Anzahl von Fehlern bei der Codierung von Informationen ergibt und die Informationskompatibilität von EIS verschiedener Ebenen gewährleistet;

G) Einheitliches Klassifikationssystem, für die Verarbeitung von Informationen in allen Unternehmen, die Teil des wirtschaftlichen Makrosystems sind, und für die Übertragung dieser Informationen zwischen ihnen ist nur hypothetisch möglich, aber in Wirklichkeit ist dies nicht möglich, da alle im Land vorhandenen Informationen mit sehr verschlüsselt werden müssen umständliche Klassifikatoren.

Zu Faktoren die die Wahl der Methode zur Verknüpfung des Klassifikators beeinflussen, sind unter anderem:

Umfang und Art der verarbeiteten Informationen;

Umfang und Art der Ströme empfangener und übermittelter Informationen;

Minimale Arbeits- und Kostenkosten für die Entwicklung und den Betrieb des Sichterwartungssystems.

Auf der gleichen Stufe, die Entwicklung von Methoden zur Konstruktion von Klassifikatoren, die die Methoden und die Reihenfolge der Durchführung einzelner Operationen zur Erstellung von Klassifikatoren widerspiegeln, deren Inhalt von den ausgewählten Kriterien und Prinzipien ihrer Konstruktion abhängt.

Dritter Abschnitt verbunden mit der Arbeit an Organisation der Erhebung und Verarbeitung von Ausgangsdaten notwendig zum Kompilieren von Klassifikatoren. Diese beinhalten Entwicklung von Leitfäden für die Erhebung und Verarbeitung von Ausgangsdaten:

Ermittlung der Liste der zu lösenden Aufgaben mittels Klassifikatoren;

Identifizierung klassifizierter Objekte;

Bestimmung der Zusammensetzung von Klassifikationsmerkmalen und Merkmalswerten;

Implementierung der sprachlichen Verarbeitung dieser Daten (Entfernung von Synonymen, Homonymen, Polysemie, Antonyme usw.);

Harmonisierung der in den Quelldaten verwendeten Terminologie

mit GOST.

Andere Arbeiten, die in dieser Phase erledigt werden, sind Datenerhebung und -verarbeitung gemäß den bereitgestellten Anweisungen.

Auf der die vierte Stufe "Zusammenstellung von Klassifikatoren und das System ihrer Wartung» der Aufbau der Referenz- und Arbeitsform des Klassifikators und des Systems zur Pflege des Klassifikators erfolgt.

Referenzklassifikator müssen vereinbart, typografisch gedruckt und an alle Benutzer verteilt werden, um die Informationen von Primärdokumenten zu verschlüsseln.

Funktionierende Klassifikatoren werden in den erforderlichen Abschnitten auf Maschinenmedien aufgebracht, an Benutzer übertragen und in Datenbankverzeichnisdateien eingegeben, um das Verfahren zum automatischen Ausfüllen von Maschinenformularen von Primärdokumenten und zum Decodieren der nach ihrer Verarbeitung erhaltenen resultierenden Informationen durchzuführen.

Zu den zu lösenden Aufgaben Klassifikator-Verwaltungssystem, sind:

Aktualisieren des Klassifikators, d.h. ständige Ergänzung und Änderung von Klassifikations- und Kodierungsobjekten;

Rechtzeitige Benachrichtigung aller Benutzer über alle laufenden Änderungen;

Umstrukturierung oder Überarbeitung der Struktur des Klassifikators, bei der Kontrolle über die Duplizierung von Klassifikationsobjekten ausgeübt wird, Kontrolle und Identifizierung von Sackgassen, die nicht zum Objekt führen, Optimierung von Reservezweigen für alle Hierarchieebenen oder z alle Aspekte der Klassifikation;

Zu den Problemen, die mit dem Entwurf eines Systems zur Wartung von Klassifikatoren verbunden sind, gehören:

Entwicklung der Organisationsstruktur des Referenzsystems, d.h. ein Dienst, der für das Auffüllen von Klassifikatoren verantwortlich ist;

Erarbeitung von Rechtsgrundlagen für Änderungen am Klassifikator;

Entwicklung von Informations- und Softwaresystemen.

Alle Arbeiten am Design von Klassifikatoren enden experimentelle Überprüfung und Anpassungen, Zulassung, Veröffentlichung und Verteilung von Klassifikatoren an alle Benutzer in funktionalen Subsystemen.

4.4 Das Konzept des einheitlichen Systems

Klassifikation und Kodierung (ESCC)

Um die Informationskompatibilität der EIS verschiedener Ebenen sicherzustellen, a Einheitliches Klassifizierungs- und Codierungssystem (ESCC). ESKK wurde entwickelt, um die folgenden Funktionen auszuführen:

Zentrale Entwicklung systemweiter (nationaler) Klassifikatoren;

Ergänzung und Aktualisierung, rechtzeitige und systematische Benachrichtigung der Organisationen über alle Änderungen an den Klassifikatoren;

Antworten auf einmalige Anfragen;

Optimierung der Struktur von Klassifikatoren;

Durchführung von Arbeiten zur Erstellung von Informationsabrufsprachen.

Das Strukturdiagramm des ESCC ist in Abb. 1 dargestellt. 4.6. Das ESCC besteht aus drei Komponenten. Zuerst ein Teil davon "Komplex normativ-technischer und methodischer Materialien" enthält Dokumente, die Folgendes regeln:

Die Zusammensetzung des Systems, die Ziele des Systems, die Aufgaben und die gesamte verwendete Terminologie des Systems;

Prinzipien und Methoden der Klassifikation und Kodierung;

Reis. 4.6. ESCC-Strukturdiagramm

Prinzipien der Konjugation und Interaktion von Klassifikatoren;

Die Struktur der Arbeit an der Erstellung und Implementierung des Systems.

zweiter Teil ist ein "Komplex von systemweiten Klassifikatoren (OK)", das die folgenden Gruppen von Klassifikatoren umfasst:

1. Klassifikatoren über natürliche Ressourcen und Arbeitsressourcen:

Berufe von Arbeitern;

Positionen von Mitarbeitern;

Spezialitäten;

Mineralien usw.

2. Klassifikatoren für Arbeitsprodukte und Produktionstätigkeiten:

Industrielle und landwirtschaftliche Erzeugnisse;

Bauprodukte;

Einzelheiten;

Dienstleistungen: in Industrie, Bau, Landwirtschaft, Transport, Logistik;

Öffentlicher Dienst.

3. Klassifikatoren der Struktur der Volkswirtschaft und Objekte der administrativ-territorialen Teilung:

Unternehmen und Organisationen;

Zweige der Volkswirtschaft;

Regierungsstellen;

Objekte der administrativ-territorialen Teilung;

Be- und Entladestellen.

4. Klassifizierer von Managementinformationen und -dokumentation:

Maßeinheiten;

Technische und wirtschaftliche Indikatoren;

Verwaltungsdokumentation;

Technische Dokumentation, Bezeichnungen von Normen und technischen Bedingungen;

Technologische Dokumentation;

Operationen und Details.

Alle systemweiten Klassifikatoren sind abhängig von dem bei ihrem Entwurf verwendeten Klassifikationssystem nach zwei Prinzipien aufgebaut.

Erstes Prinzip beyogen auf Identifizierung von Objekten innerhalb von Klassifikationsgruppen. Betrachten Sie zum Beispiel die Struktur des Allgemeinen Systemklassifikators für gewerbliche und landwirtschaftliche Produkte (OKP), das auf der Verwendung eines hierarchischen Klassifikationssystems basiert und aus zwei Blöcken besteht: Namensblock und Identifikationsblock. Der Identifizierungsblock besteht aus den Klassifizierungs-, Registrierungs- und Kontrollteilen des Codes (Abb. 4.7). Klassifizierungsteil umfasst Gruppierungen aus folgenden Gründen:

Unterklasse;

Untergruppe;

Reis. 4.7. Schema der Struktur des OKP

Zweites Prinzip auf der Grundlage der Anwendung separate Identifizierung und Klassifizierung und facettenreiches Klassifikationssystem, das sich in der Strukturformel des Klassifikators widerspiegelt, die drei Blöcke umfasst: Identifikation, Klassifikation und Benennung. Betrachten Sie zum Beispiel die Struktur des Allgemeinen Systemklassifikators von Unternehmen und Organisationen (OKPO). Dieser Klassifikator basiert auf der Verwendung eines facettierten Klassifikationssystems. Es besteht aus drei Blöcken (Abb. 4.8):

1) Identifikationsblock, die den Branchencode, die Registrierungsnummer des Unternehmens und den Kontrollteil des Codes enthält;

2) Namensblock;

3) Blockklassifizierung, bestehend aus folgenden Facetten:

Die Facette der Unterordnung ist F1, in der folgende Merkmale unterschieden werden können: Ministeriumscode, Verwaltungscode, Vertrauenscode;

Facette der administrativ-territorialen Zugehörigkeit -F2;

Facette der Branchenzugehörigkeit - FZ.

Im Rahmen automatisiertes System zur Pflege systemweiter Klassifikatoren(ASVOK) lassen sich drei Arten von Subsystemen unterscheiden: Objekt, Funktion und Bereitstellung.

Reis. 4.8. OKPO-Strukturdiagramm

Objekt-Subsysteme Vereinen Sie Unternehmen, Industrien und Industrieinstitute, die für die Übermittlung von Informationen über Änderungen in einer bestimmten Nomenklatur verantwortlich sind, deren Anzahl gleich der Anzahl systemweiter Klassifikatoren sein kann.

Funktionale Subsysteme die gleiche Art von technologischen Prozessen kombinieren, um systemweite Klassifikatoren aufrechtzuerhalten und Subsysteme zum Sammeln, Speichern und Vornehmen von Anpassungen einzubeziehen; regelmäßiger Kundendienst; Dienstleistungen auf einmalige Anfragen; ASVOK-Entwicklung, einschließlich Optimierung der Struktur von Klassifikatoren, Eliminierung ungültiger Klassifikatorzweige, Standardisierung der Terminologie.

Subsysteme unterstützen bestehen aus einer typischen Reihe von Subsystemen, die Software, technische, Informations- und sprachliche Unterstützung umfassen.

Die ASVOK-Informationsunterstützung umfasst: Thesaurus; zusammenfassende Referenzdateien von Klassifikatoren; zusätzliche Referenzdateien von Hinzufügungen und ausgeschlossenen Artikeln; Dateien mit Suchbildern von Positionen von Klassifikatoren; Akten unbesetzter Stellen; Konjugationstabellen von Klassifikatoren; Hilfsdatei von Organisationen, die für die Pflege von Klassifikatoren verantwortlich sind; Tabellen der Benachrichtigungshäufigkeit von Organisationen und Hilfsdateien der Interessen der Abonnenten.

4.5 Technologie zur Verwendung von Strichcodes für Wirtschaftsinformationen

Die Entwicklung der internationalen Handels- und Arbeitsbeziehungen führt zu einer Zunahme der Waren-/Informationsströme, die unter den Bedingungen der territorialen Streuung von Herstellern und Verbrauchern von Produkten verarbeitet werden müssen. Schwierigkeiten bei der Berücksichtigung von Informationen über die Eigenschaften des Produkts auf seiner Verpackung, das Vorhandensein von Ungenauigkeiten in der Begleitdokumentation, das Fehlen zuverlässiger und zeitnaher Informationen von Produktlieferanten über den Wareneingang beim Käufer machen eine Automatisierung erforderlich Etikettieren von Waren, Lesen von Informationen und deren Identifizierung. Der Zweck der Strichcodierung besteht darin, die wichtigsten Informationsmerkmale der Waren in Strichcodes widerzuspiegeln, die eine echte Möglichkeit bieten, ihre Bewegung zum Verbraucher zu verfolgen, was die Effizienz des Produktionsmanagements verbessert.

Technologie Strichcodierung zum automatisierten Erfassen, Lesen und Identifizieren von Informationen über Objekte oder Geschäftsprozesse. Diese Technologie basiert auf der Verwendung eines Binärcodes zum Aufzeichnen und Speichern zuvor entwickelter semantischer Codes in Form von Folgen, die aus Nullen und Einsen bestehen, die durch codierte Striche wiedergegeben werden. So Barcode ist eine Folge von abwechselnd breiten und schmalen, dunklen und hellen Streifen, denen die logischen Werte 1 und 0 zugeordnet werden (breite Linien und breite Lücken erhalten den logischen Wert 1, schmale Linien erhalten den logischen Wert 0).

Weltweit sind drei Strichcodesysteme im Einsatz:

UPC - universeller Produktcode, der in den USA entwickelt und in den Ländern Amerikas verwendet wird;

EAN - ein in der EU auf Basis von UPC erstellter Produktcode, entsprechend dem Namen der European Association for Commodity Numbering, die inzwischen den Status einer internationalen Organisation (EAN International) erhalten hat;

UCC / EAN - ein einziger standardisierter Strichcode, der von Organisationen in den Vereinigten Staaten und Kanada (Uniform Code Council) und EAN International erstellt wurde.

EAN- und UCC/EAN-Typencodes sind in allen Ländern der Welt, einschließlich der Russischen Föderation, weit verbreitet.

Jedes System hat seine eigenen Arten von Codes: UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14, UCC / EAN-128 (Code 39).

UPC-12 ist ein Zwölf-Bit-Code mit folgender Struktur:

F \u003d [X]: [XXXXX]: [XXXXX]: [K]

EAN-8 ist ein 8-Bit-Code, der verwendet wird, um „kleine Pakete zu codieren, mit der Struktur:

EAN-13 ist ein 13-Bit-Code zur Codierung von Produkten mit folgender Struktur:

EAN-14 ist ein Vierzehn-Bit-Code mit rechteckigem Umriss, der zur Identifizierung eines Transportpakets verwendet wird, und hat die gleiche Struktur wie der EAN-13-Code, enthält jedoch eine zusätzliche erste Ziffer, die dazu bestimmt ist, von der 1. bis zur 8. Paketspezifikation (z Beispiel: 1 steht für Gruppenverpackung, 2 - Verpackung von Chargen in einem Container usw.).

Code 39 kann bis zu 40 Ziffern lang sein und hat keine feste Länge. Dieser Code erhielt seinen Namen durch die Kombination von drei breiten und sechs schmalen Elementen in jedem Codezeichen. 43 Zeichen werden verwendet, um den Code anzuzeigen, einschließlich Großbuchstaben, Zahlen von 0 bis 9 und sieben Sonderzeichen (-.$/+% Leerzeichen).

UCC/EAN-128 ist eine moderne Version des Code 39-Codes, der verwendet wird, um die vollständigen Merkmale eines Liefergegenstands zu beschreiben, der keine feste Länge hat, und ermöglicht es Ihnen, die Verwendung verschiedener Codierungssysteme zu kombinieren. In der Codestruktur können Sie Leerzeichen zwischen Codekomponenten, ein Startzeichen, das die Verwendung des vollständigsten Zeichensatzes gewährleistet, ein Funktionszeichen, mit dem Sie den Unterschied zwischen Codesymbolen und anderen Symbolen automatisch steuern können, Daten und eine Überprüfung hervorheben Anzahl.

Die Verwendung von UPC-12-, EAN-8-, EAN-13-, EAN-14-Barcodes wird von internationalen und nationalen Organisationen geregelt. In der Russischen Föderation ist eine solche Organisation die Automatic Identification Association, die über 2.000 Mitglieder hat. Diese Organisation legt EAN-13- und EAN-14-Geschäftsnummern und EAN-8-Produktcodes fest. Der Ländercode wird von EAN International vergeben. Die Verwendung von UCC/EAN-128 (Code 39)-Codes wird durch relevante internationale und nationale Standards geregelt.

Die Verwendung von Barcodes gewährleistet die gemeinsamen Aktivitäten von Produzenten und Verbrauchern von Waren auf einem einzigen Warenmarkt entlang der gesamten Kette miteinander verbundener Partner. Diese Technologie bietet Schutz von Produkten durch ihre Betriebsbuchführung, Informationsflussmanagement über die Bewegung und Verwendung von Produkten, Suche nach Informationen über diese Prozesse auf Anfrage oder in Echtzeit basierend auf der Identifizierung eines an diesem Prozess beteiligten Objekts. Darüber hinaus beschleunigt diese Technologie den Informationsaustausch sowohl innerhalb der Organisation als auch zwischen Organisationen unter Verwendung der Methoden und Mittel des elektronischen Datenaustauschs (EDI).

Fragen zur Selbstprüfung

1. Wozu werden Klassifikatoren entwickelt?

2. Was sind die Klassifikatoren?

3. Was ist der Unterschied zwischen einem hierarchischen Klassifikationssystem und einem facettierten?

4. Was ist eine Informationssprache? Was ist ein Deskriptor und ein Thesaurus? Listen Sie die Arten von Beziehungen zwischen Begriffen auf.

5. In welchen Fällen werden Registrierungscodierungssysteme verwendet und welche Systeme gehören zu dieser Klasse?

6. Wofür werden Klassifikationscodierungssysteme verwendet, welche Systeme gehören zu dieser Gruppe?

7. Was ist im Klassifikator-Wartungssystem enthalten?

8. Was ist ESCC und wie ist es aufgebaut?

9. Wie ist die Zusammensetzung von OK? Was sind die Prinzipien der OK-Organisation?

10. Was ist der Zweck von ASVOK und wie ist seine Struktur?

11. Was ist der Zweck der Strichcodierung?

12. Listen Sie die Arten und Typen von Barcodes auf?

Jedes Informationssystem der Finanzbuchhaltung (Buchhaltung) ist mit einer großen Anzahl unterschiedlicher und vielfältiger Klassifikatoren aufgebaut. Klassifikatoren, oder wie sie oft als Verzeichnisse bezeichnet werden, erfüllen sehr wichtige Aufgaben bei der Erstellung eines Buchhaltungssystems in einem Unternehmen. Beispielsweise ist einer der nützlichsten Vorteile der Einführung von Verzeichnissen die Eliminierung von Dateneingabefehlern durch den Benutzer einer Arbeitsstation.

Klassifikatoren sind in thematische Gruppen unterteilt, in Gruppen nach der Geschwindigkeit, mit der sich Daten in ihnen ändern. Beispielsweise ist das Verzeichnis der „Gegenparteien“ im Unternehmen ein sehr dynamisches Element, gleichzeitig ändert sich das Verzeichnis der Abwicklungskonten des Unternehmens sehr selten, und das Verzeichnis mit den Einzelheiten des Unternehmens ändert sich praktisch nicht im gesamten Zeitpunkt seiner Markteinführung.

Klassifikatoren haben normalerweise eine mehrstufige hierarchische Struktur. Dies liegt an der Komplexität der logischen Datenmodelle, die das Themengebiet der Management-Informationssysteme beschreiben. Beispielsweise haben Verzeichnisse, die die Materialbuchhaltung beschreiben, immer eine komplizierte Struktur, die Gruppen von materiellen Objekten beschreibt, wie beispielsweise "Immobilien", "Waren", "Dienstleistungen", "Materialien". Diese Gruppen können wiederum Untergruppen haben, beispielsweise hat die Gruppe „Werkstoffe“ die Untergruppen „Geringwertige und Verschleißteile“, Kraft- und Schmierstoffe, „Edelmetalle“ usw.

Eine weitere wichtige Seite im Zusammenhang mit Verzeichnissen. In jedem Unternehmen gibt es die gleiche Art von Geschäftsvorgängen, die in Scharen durchgeführt werden. Um die Menge der eingegebenen Informationen zu reduzieren und die Effizienz der Arbeit des AWS-Personals zu steigern, werden Verzeichnisse typischer Geschäftsvorgänge erstellt. Auch Nachschlagewerke typischer Geschäftsvorfälle haben eine hierarchische Struktur für unterschiedliche Buchungskreise, für unterschiedliche Arbeitsplätze etc.

Management-Informationssysteme müssen über einen entwickelten Apparat mit Analysefunktionen für den Geschäftsbetrieb verfügen. Um alle Bereiche des Unternehmens abzudecken, werden auch Verzeichnisse analytischer Merkmale (auch eine hierarchische Struktur), Kostenverzeichnisse erstellt.

Klassifikatoren pflegen

Die Politik der Pflege von Klassifikatoren und Verzeichnissen im Unternehmen ist sehr wichtig. Ihr Verhalten sollte streng geregelt werden. Es muss eine Person oder eine Liste von Personen benannt werden, die Verzeichnisse führen. Außer diesen Personen sollte niemand Änderungen vornehmen, Elemente von Verzeichnissen löschen oder hinzufügen. In einem Unternehmen, in dem diesem Thema nicht die gebührende Aufmerksamkeit und Bedeutung beigemessen wird, werden automatisierte Systeme mit irrelevanten Daten „verstopft“. Was bedeutet irrelevant? Das bedeutet, dass die Verzeichnisse falsche Daten enthalten, redundante Daten enthalten. doppelte Daten enthalten. In der Regel werden in solchen Organisationen viele Fehler von den Bedienern der Arbeitsplätze gemacht, oft ohne eigenes Verschulden. Beispielsweise enthält ein Nachschlagewerk mit Materialien Objekte mit demselben Namen, die ein Materialobjekt beschreiben. Der Bediener kann, wenn er eine Geschäftstransaktion festlegt, irgendwann eine davon verwenden, und Geldbeträge, Guthaben usw. werden dieser Operation zugeschrieben und einer anderen zu einer anderen Zeit. Im operativen Tagesgeschäft wird dies vielleicht nicht bemerkt, aber wenn sie am Ende des Berichtszeitraums beginnen, Berichte und Erklärungen zu erstellen. dann beginnen die Ergebnisse in ihnen zu "reißen". wie Buchhalter und Ökonomen es ausdrücken. Dann werden enorme Anstrengungen, Nerven usw. für eine Notverfügung aufgewendet, wodurch dieser fehlerhafte Zustand des Verzeichnisses festgestellt wird, Korrekturen der durchgeführten Geschäftsvorgänge durchgeführt werden.

Wenn in Nachschlagewerken normalerweise Fehler gemacht werden. Wenn niemand für ihre Wartung verantwortlich ist und Daten von allen Bedienern hintereinander eingegeben werden. In der Regel findet der Bediener bei der Einführung in Eile das dort bereits geschriebene Objekt nicht und führt es erneut aus. Das Ergebnis ist oben beschrieben.

Daher sollte die Wartung von Klassifikatoren klar geregelt werden. Ein persönlich zugewiesener Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern sollte für die Pflege der Verzeichnisse verantwortlich sein. Niemand außer diesem Personal hat das Recht, Daten in die Klassifikatoren einzugeben. Für die Wartung der Klassifikatoren sollte ausreichend Arbeitszeit eingeplant werden. Verfahren zur Überprüfung der Relevanz von Daten sollten entwickelt werden. in den Klassifikatoren gespeichert, da es keine Garantie dafür gibt, dass das für die Wartung zuständige Personal keine Fehler einführt. Personen aus dem Informations- und Computerdienst des Unternehmens sollten an der Durchführung von Klassifikatoren beteiligt sein. Verfahren zum Erstellen neuer Klassifikatoren und zum Modifizieren vorhandener Klassifikatoren sollten entwickelt werden. Die Entscheidung, Klassifikatoren zu erstellen, sollte die Zusammensetzung ihrer Struktur mit allen anderen Diensten des Unternehmens konsistent sein, da sehr oft die Situation auftritt, dass logisch identische Verzeichnisse in verschiedenen Abteilungen erstellt werden, diese jedoch nach unterschiedlichen Verfahren gepflegt werden, antworten unterschiedliche Personen , aber wenn es notwendig wird, Daten aus diesen beiden Abteilungen "zusammenzuführen". dann gibt es Probleme logischer, technischer und programmatischer Natur. Zum Beispiel werden Verzeichnisse in DBMS-Datenbanken verschiedener Typen verwaltet.

Der Prozess der ständigen Akkumulation von Wissen, das Wachstum der Vielfalt sozialer Phänomene, die Entwicklung der Produktion und die Schaffung neuer Technologien führen dazu, dass Klassifikatoren im Hinblick auf eine angemessene Anzeige der klassifizierten Informationen allmählich veraltet sind.

In dieser Hinsicht besteht die Notwendigkeit, Klassifikatoren zu aktualisieren, Änderungen an ihnen vorzunehmen, Informationsobjekte neu zu gruppieren und neu zu codieren.

Der Prozess, Klassifikatoren in einem "zuverlässigen" Zustand zu halten, die Vollständigkeit der Informationen und ihre Verteilung unter den Benutzern sicherzustellen, wird als bezeichnet Klassifikatoren pflegen. Gleichzeitig bilden die Mittel und die entsprechende Organisationsstruktur das System zur Pflege der Klassifikatoren.

Bei der Pflege von Klassifikatoren werden ihre Zusammensetzung und ihr Inhalt verbessert, aber die Prinzipien ihrer Konstruktion und integralen Struktur werden nicht verletzt, letztere können nur geändert werden, wenn die Klassifikatoren überarbeitet werden.

Die Pflege eines Klassifikators besteht darin, ihn vorzubereiten und zu ändern, indem Codes und Namen von Klassifikationsgruppen oder andere Informationen, die Teil davon sind, aufgenommen, gelöscht oder geändert werden. Änderungen können an der Einleitung zum Klassifikator, am alphabetischen und sachlichen Index, an den Anwendungen vorgenommen werden; in Erläuterungen zum Inhalt der Gruppierungen; in die Definitionen der im Klassifikator verwendeten Kategorien ein.

Die Änderungen basieren auf gesetzgeberischen und normativen Akten, die von staatlichen Behörden und der Verwaltung der Russischen Föderation entwickelt wurden; inländische, ausländische und internationale Normen; Richtliniendokumente, allrussische einheitliche Dokumentationssysteme.

Sie werden von den Ministerien, Abteilungen der Russischen Föderation entwickelt, die für die Pflege der entsprechenden Klassifikatoren verantwortlich sind. Änderungsentwürfe zu den allrussischen Klassifikatoren werden mit Organisationen zur obligatorischen Genehmigung vereinbart, falls erforderlich - mit anderen interessierten Organisationen und im Namen des State Standard of Russia vom Allrussischen Forschungsinstitut für Klassifikation, Terminologie und Informationen zur Standardisierung und genehmigt Qualität (VNIIKI) des staatlichen Standards Russlands.

Der Informationsdienst für Benutzer mit Änderungen in allrussischen Klassifikatoren wird von VNIIKI, dem Interregionalen Hauptzentrum für die Verarbeitung und Verbreitung statistischer Informationen des Staatlichen Komitees der Russischen Föderation für Statistik (GMC) oder von Organisationen, die von Ministerien und mit diesen Funktionen betraut sind, durchgeführt Abteilungen.

Das System der automatisierten Pflege aller russischen Klassifikatoren basiert auf dem Informations- und Computernetz staatlicher Statistiken, die über die Regionen verteilt sind, in denen eine automatisierte Bank der Klassifikatoren (ABC) arbeitet, die den Benutzern aktualisierte Versionen der allrussischen Klassifikatoren zur Verfügung stellt. sowie Informationen über deren Zusammensetzung, Struktur, Anzahl und Zeitpunkt der an ihnen vorgenommenen Änderungen .

Das GMC übermittelt über das ABC Änderungen in den gesamtrussischen Klassifikatoren an automatisierte Datenbanken der territorialen Organe der staatlichen Statistik der Republiken, Territorien, Regionen, Städte von föderaler Bedeutung, autonomen Regionen und autonomen Bezirken. Gebietskörperschaften der staatlichen Statistik übermitteln Informationen über Änderungen in den gesamtrussischen Klassifikatoren an lokale Regierungsbehörden und andere Abonnenten, die sich auf ihrem Territorium befinden.

In der staatlichen Statistik wird ABA als Referenzunterstützung für Komplexe der elektronischen Verarbeitung statistischer Informationen, allrussischer einheitlicher Formen der Berichterstattung und statistischen Dokumentation, der allgemeinen Bevölkerung statistischer Beobachtungsobjekte, eines Katalogs statistischer Indikatoren und des einheitlichen staatlichen Registers verwendet von Unternehmen und Organisationen sowie andere Zielregister, bei der Erstellung von zusammenfassenden Gruppierungstabellen, Listen homogener Datenelemente.

Das Volumen der verteilten Datenbank allrussischer Klassifikatoren beträgt etwa 5 Millionen Positionen.

Änderungen an den gesamtrussischen Klassifikatoren werden vom State Standard of Russia in den von ihm monatlich veröffentlichten Informationsindizes „State Standards of the Russian Federation“ veröffentlicht.

Die Organisationsstruktur zur Aufrechterhaltung allrussischer Klassifikatoren umfasst eine Reihe von Organisationen, denen bestimmte Funktionen zugewiesen sind.

Gosstandart of Russia ist die Abteilung, die für die Koordinierung der Arbeiten im Bereich der Pflege gesamtrussischer Klassifikatoren (OK) verantwortlich ist; führt allgemeines Organisationsmanagement durch, genehmigt allrussische Klassifikatoren, stellt die Aufrechterhaltung eines konsolidierten Referenzfonds von OK sicher; interagiert mit Ministerien, Abteilungen für die Aufrechterhaltung des OK; stellt die Harmonisierung von OK mit internationalen Analoga sicher.

Das Staatliche Komitee der Russischen Föderation für Statistik ist eine Agentur, die für die Koordinierung der Arbeit auf dem Gebiet der Wartung gesamtrussischer Klassifikatoren verantwortlich ist, die das Informations- und Computernetzwerk der staatlichen Statistik verwenden, um das OK aufrechtzuerhalten und die Interaktion mit Abonnenten in den Regionen sicherzustellen. Es interagiert mit internationalen statistischen und wirtschaftlichen Organisationen, um sozioökonomische Klassifikationen zu entwickeln, und interagiert auch mit Ministerien (Abteilungen) über zugewiesene Klassifikatoren; gewährleistet die Harmonisierung der Qualitätssicherung mit internationalen Pendants und deren Einführung in die statistische Praxis. Das Staatliche Komitee der Russischen Föderation für Statistik ist die Organisation, die für die Pflege der gesamtrussischen Klassifikatoren (OKOGU, OKPO, OKATO, OKFS, OKOPF) verantwortlich ist.

Die für die Aufrechterhaltung der von ihnen entwickelten QS zuständigen Ministerien (Ressorts) bzw. deren Sektionen führen die organisatorische Führung der Arbeiten zur Aufrechterhaltung der QS in ihrer Branche durch; Organisationen für die Aufrechterhaltung des zugewiesenen OK ernennen, einschließlich übergeordneter und führender Organisationen für OKP.

Das Interstate Technical Committee for Standardization („Dokumente und Informationen in Management, Handel, Industrie und Bankwesen“) prüft Entwürfe für gesamtrussische Klassifikatoren und empfiehlt sie zur Genehmigung.

VNIIKI ist die Organisation, die für das Funktionieren des Systems zur Pflege aller russischen Klassifikatoren verantwortlich ist; führt wissenschaftliches, methodisches und organisatorisches Management, die Bildung und Pflege von OK-Standards auf Maschinen- und Papiermedien durch; Prüfung von Änderungsvorschlägen zum OK und deren Zustimmung.

Das Forschungsinstitut für Statistik des Russischen Staatlichen Komitees für Statistik ist verantwortlich für die Entwicklung der Methodik, die Durchführung von Arbeiten zur Schaffung und Verbesserung des Systems sozialer und wirtschaftlicher Klassifikationen, ihre Umsetzung in die statistische Praxis und die Wirtschaft insgesamt.

Das GMC ist verantwortlich für die Software und technologische Unterstützung für die Pflege gesamtrussischer Klassifikatoren auf der Grundlage des Informations- und Computernetzwerks der staatlichen Statistik. Er unterhält das ABC und verteilt Informationen über OK zwischen Abonnenten über die Gebietskörperschaften der staatlichen Statistik.

Obligatorische Genehmigungsorganisationen stellen die Genehmigung der entwickelten OK-Projekte und Änderungen daran sicher. Die Zusammensetzung der koordinierenden Organisationen wird vom OK-Entwickler im Einvernehmen mit VNIIKI des State Standard of Russia festgelegt.

Das Staatliche Komitee Russlands für Statistik ist eine Organisation für die obligatorische Genehmigung von Änderungen an den allrussischen Klassifikatoren: OKUN, OKDP, OKP, OKISZN, OKSO, OKZ, OKUD, OKOF, OKV, OKEI, OKPDTR, OKSVNK, OKIN, OKNPO, OKER, OKSM, OKOK.

Organisationen zur Pflege von OK, einschließlich der Dachorganisationen von OKP, führen die Pflege von OK oder deren Abteilungen durch, die von den zuständigen Ministerien (Abteilungen) entwickelt wurden.

Führende Organisationen des OKP unterhalten eigene Sektionen oder Gruppen des OKP, die ihnen zugeordnet sind.

Gebietskörperschaften der staatlichen Statistik stellen Nutzern Informationen zur Qualitätssicherung in ihrem Gebiet zur Verfügung.

In ESKK wird zusammen mit dem System zur Pflege allrussischer Klassifikatoren ein System ihrer Informationsunterstützung erstellt, einschließlich Übergangsschlüsseln (Korrespondenztabellen), die eine Verbindung zwischen neuen und früheren Versionen von Klassifikatoren zwischen Klassifikatoren desselben Typs herstellen von Klassifikationsobjekten und zwischen Klassifikatoren, die funktional miteinander verwandt sind.

Da in vielen Fällen verschiedene Klassifikatoren nicht übereinstimmende Klassifikationsmerkmale verwenden, um Objekte zu klassifizieren, ist die Übereinstimmung zwischen den Positionen der Klassifikatoren nicht immer eindeutig, was Vergleiche erschwert.

Übergangsschlüssel dienen dazu, eine gegenseitige Entsprechung (Korrelation) der Positionen der Klassifikatoren herzustellen und dienen dazu, die Vergleichbarkeit von Informationen zu gewährleisten, die mit unterschiedlichen Klassifikatoren präsentiert werden.

In letzter Zeit ist für das Informationsunterstützungssystem der gesamtrussischen Klassifikatoren die Entwicklung einer lexikalischen und semantischen Unterstützung für Klassifikatoren in Form von terminologischen Wörterbüchern, Thesauri, Referenzerklärungen (Erläuterungen) und Notizen von großer Bedeutung geworden, die eine eindeutige Interpretation ermöglichen der in den Klassifikatoren enthaltenen Begriffe und Feststellung der Äquivalenz des Inhalts der in umgangssprachlicher (natürlicher) Sprache und in Klassifikatoren präsentierten Konzepte. Zur Lösung sprachlicher Probleme bei der Einordnung von Produkten ist es beispielsweise wichtig, den semantischen Inhalt des Begriffs „Produktion“ in den Fällen „Pfeifenherstellung“ und „Produktion (Anbau) von Erdbeeren“ zu unterscheiden oder beispielsweise zu bewegen , vom Begriff "Pelzmantel" zum äquivalenten Begriff "Pelzmantel".

Testfragen

1. Was ist der Zweck von ESCC?

2. Beschreiben Sie den Status und die Kategorien von Klassifikatoren.

3. Welche grundlegenden Konzepte werden verwendet, um die Struktur von Klassifikatoren zu beschreiben?

4. Wie werden die allrussischen Klassifikatoren gepflegt?

Ähnliche Informationen.

Moskau, Leninsky Prospekt, 9 Tel.: (4, E’mail: *****@***ru, *****@***ru

EXTRAKT

DAS KONZEPT DER SCHAFFUNG EINES SYSTEMS DER ZENTRALEN WARTUNG EINER EINHEITLICHEN NOMENKLATURREFERENZ UND EINER EINHEITLICHEN KLASSIFIZIERUNG VON MATERIAL- UND TECHNISCHEN RESSOURCEN

Reparaturarbeiten" href="/text/category/remontnie_raboti/" rel="bookmark">Reparatur- und Wartungsarbeiten. Um zum Beispiel den mechanischen Teil von modularen Maschinen zu reparieren, ist es erforderlich, detailliert zu beschreiben:

Für Fertigprodukte der metallurgischen Produktion (Funktionsgruppe „Vertrieb und Marketing“) können wir folgende Merkmalsstruktur vorschlagen, die die Positionen des UNS-Verzeichnisses detailliert:

Klassifikatoren, Kodifikatoren und Navigatoren bilden die obere Ebene der Beschreibung von Informationen über materielle und technische Ressourcen aus Sicht unterschiedlicher Funktionsgruppen.

Zusätzlich zu den vielen detaillierten Verzeichnissen von MTR-Parametern, die verwendet werden, um MTR in verschiedenen Funktionsgruppen zu beschreiben (die untere Ebene ist die Detailebene der UNS), müssen verschiedene Klassifikatoren und Navigatoren verwendet werden, die ein Add-on zum sind d ENS, die dazu dient, dieses Verzeichnis von der Seite verschiedener Funktionsbereiche her zu strukturieren.

Um also einen Navigator für den Funktionsblock „Angebot“ zu entwickeln, müssen sowohl die am _______ bestehenden Regeln zur Kategorisierung eingekaufter Produkte (PD _______ 3-SCHSA) als auch internationale Handelsklassifikatoren berücksichtigt und kreativ überarbeitet werden, z. KOMPASS:

Wenn die Rubriken im KOMPASS-System den globalen Charakter dieses Handelssystems widerspiegeln, lohnt es sich, entgegengesetzte Beispiele in Betracht zu ziehen - vereinfachte Rubriken russischer Handelssysteme:

Um Betriebsmittelnavigatoren für den Funktionsblock „Wartung und Reparatur“ zu erstellen, kann die Struktur des Betriebsmittelklassifizierers PM-100 verwendet werden:

Für den Funktionsbereich „Vertrieb und Marketing“ sollte man sich bei der Entwicklung eines Navigators beispielsweise an dem Klassifikator der harmonisierten Güternomenklatur des Eisenbahnministeriums orientieren:

Die Notwendigkeit, unterschiedliche Navigatoren für unterschiedliche Funktionsgruppen zu erstellen, ergibt sich nicht nur aus den Aufgaben der Navigation im UNS-Verzeichnis: Es besteht die Notwendigkeit, unterschiedliche Klassifikatoren zu verwenden, um Produkte in unterschiedlichen Phasen des Lebenszyklus zu identifizieren: OKP, GNG, ETSNG, TN VED, etc.

Niederlassung nur unter den ERUs MTP ein Ein einziger MTR-Klassifikator, der gleichzeitig die Bedürfnisse der unterschiedlichsten Unternehmensbereiche erfüllt und mit allen gesamtrussischen und internationalen Klassifikatoren harmonisiert, ist ebenfalls unmöglich. Und das nicht nur, weil die Schaffung eines solchen Klassifikators die Ebene einer langfristigen nationalen Aufgabe ist, deren Umsetzung durch die Kräfte eines Unternehmens nicht möglich ist (siehe Schema). Aber auch aufgrund der Komplexität des Beschreibungsgegenstandes selbst, insbesondere der Multivarianz seiner möglichen Beschreibungen sowohl von Seiten der Produktionsfaktoren als auch von Seiten der MTR-Destinationsfaktoren (siehe Schema).

Um die Navigationsfunktionen durch das Unified Nomenclature Reference Book auszuführen, müssen mehrere Optionen für Klassifikatoren (Navigatoren) gebildet werden, von denen jede die Besonderheiten und Anforderungen verschiedener funktionaler Anwendungsbereiche des SNS widerspiegelt.

In Anbetracht des Vorhergehenden wird die geplante Struktur der ERU MTR neben dem korporativen (eher als dem globalen allgemeinen industriellen) Produktcodierer zwangsläufig auch mehrere Navigatoren umfassen, die für spezifische spezialisierte Einheiten _______ ausgelegt sind.

Um die gesamte Vielfalt an Informationen über die materiellen und technischen Ressourcen von _______ widerzuspiegeln, ist es daher notwendig, eine Reihe detaillierter Nachschlagewerke zu erstellen, die mit dem ENS (untere Ebene) und einer Reihe von Navigatoren (obere Ebene) verbunden sind ). Ein Modell der allgemeinen Struktur des Informationsmanagementsystems für MTP ist im Diagramm unten dargestellt.

Diagramm 6: Hauptlinien der MTP-Klassifikation

Eine Analyse des aktuellen Stands der UNS und anderer in _______ verwendeter Produktnachschlagewerke zeigt, dass die von den Unternehmen gesammelten Arrays in den meisten Fällen auf einem hohen professionellen Niveau erstellt wurden und durchaus als Grundlage für die Bildung der ERUs der dienen können MTR. Die bestehenden Probleme mit der Qualität und Vollständigkeit der Besetzung einiger spezifischer Positionen können im Prozess der bevorstehenden Abstimmung der NSI-Arrays, der Optimierung der Struktur und der Normalisierung der Beschreibungen des MTR im Rahmen der unten vorgeschlagenen methodischen Ansätze erfolgreich gelöst werden .

Ebenso großes Lob verdient das bei _______ verwendete Kategorisierungssystem der eingekauften Ressourcen, das mit minimalen Änderungen und Ergänzungen als Navigator für die Gruppe „Versorgung“ in die ERU-MTP eingebaut werden kann. Die bestehenden Abweichungen zu den von Normen empfohlenen Klassifizierungsprinzipien (z. B. Kodifizierer von Messgerätegruppen, MI2314-00) sind auf Branchen- und Unternehmensspezifika zurückzuführen.

Gleichzeitig zeigt die Praxis, einzelne Abteilungen _______ "ihrer eigenen Versionen der MTP-Klassifikatoren (einschließlich der modifizierten OKP-Ebene 4) zu verwenden, die Notwendigkeit, einen einzigen methodischen Rahmen zu übernehmen und die Bemühungen verschiedener Gruppen von Spezialisten zu kombinieren, um eine zu erstellen ein einziger unternehmensweiter MTP-Klassifikator, der die Interessen der eigenen Abteilungen des Unternehmens, die Anforderungen der Partner _______“ und im Allgemeinen auch auf Seiten des in Russland eingeleiteten Prozesses zur Schaffung eines einheitlichen allgemeinen industriellen Klassifikators von Produkten harmonisch berücksichtigt als Aufgabe der Harmonisierung mit den bestehenden Klassifikatoren der gesamtrussischen Ebene, den Ländern der EWG und der NATO, den Ländern des pazifischen Raums im Rahmen des Beitritts zur WTO.

Mögliche Modelle zum Aufbau eines Corporate Product Classifier (CCP).

1. Basierend auf rein russischen Klassifikatoren (OK)

Einige Mängel der standardmäßigen allrussischen Klassifikatoren, die es schwierig machen, sie direkt als CCP zu verwenden:

Bestehende Klassifikatoren (OKP, OKDP, OKVED und andere) erlauben keine eindeutige Lösung des Problems der Produktklassifizierung. Bei der Zuordnung ähnlicher Produkte zu unterschiedlichen Klassifikationsgruppen ergeben sich teilweise Widersprüche. Infolgedessen führt dies zu einer mehrfachen Duplizierung von Nomenklaturpositionen und einer Verzerrung von Informationen;

Die bestehenden Klassifikatoren, einschließlich des kürzlich eingeführten harmonisierten OKVED, wurden hauptsächlich auf der Grundlage der Erfordernisse der statistischen Beobachtung, der Erfordernisse der Zollbehörden (Erhebung von Zöllen) und der Entwicklung von Prognosen für die sozioökonomische Entwicklung der Russischen Föderation erstellt. Die Gruppierung von Produkten nach dem darin übernommenen Produktionsprinzip erweist sich bei der Verwendung als Einkaufskatalog als unpraktisch;

In einigen Fällen ist es notwendig, mehrere Standardklassifikatoren gleichzeitig zu verwenden. Dies erfordert jeweils die Entwicklung eines Systems spezieller Korrespondenztabellen, was zusätzliche Schwierigkeiten bei der Schaffung und Aufrechterhaltung einheitlicher Systeme schafft (EU- und WTO-Spezialisten arbeiten seit mehreren Jahrzehnten an der Lösung dieses Problems);

Existierende Klassifikatoren beschreiben die Produktarten nicht immer detailliert genug. Wird eine detailliertere Produktbeschreibung benötigt, kommen in der Regel verschiedene Erweiterungen von Standardklassifikatoren zum Einsatz. Da aber jeweils unterschiedliche Erweiterungen mit unterschiedlichen Detailcodes gebaut werden, erweisen sich diese Erweiterungen als untereinander inkompatibel;

Vorhandene Klassifikatoren erlauben es nicht, Informationen über Produkte, insbesondere über neue Produkte, zeitnah zu erhalten;

Bestehende Klassifikatoren erlauben es Ihnen nicht, schnell auf die Geschwindigkeit des Aufkommens neuer Produktklassen zu reagieren (insbesondere der Computerbereich und neue Typen werden im OK praktisch nicht abgedeckt;

Keiner der bestehenden Klassifikatoren erfüllt vollständig die modernen Anforderungen an Wartung und Entwicklung. Die einschlägigen Vorschriften und Verfahren berücksichtigen nicht die Möglichkeiten der Informations- und Kommunikationstechnologien;

Es besteht kein direkter Zusammenhang zwischen den Positionen der Klassifizierer und der Produktpalette der Unternehmen der Russischen Föderation;

Bestehende OK-Klassifikatoren (OKP, OKDP, OKVED und andere) erlauben keine eindeutige Lösung des Problems der Produktklassifizierung. Bei der Zuordnung ähnlicher Produkte zu unterschiedlichen Klassifikationsgruppen ergeben sich teilweise Widersprüche. Dadurch kommt es zu einer mehrfachen Duplizierung von Nomenklaturpositionen und Informationsverfälschungen, zum Beispiel:

Die meisten bestehenden Klassifikatoren haben die folgenden Mängel bei der Verwendung von Klassifikationsprinzipien:

2. Verwendung von Unternehmensklassifikatoren, die völlig unabhängig von OK sind.

3. Unternehmensproduktklassifizierer, die die überarbeitete CC-Struktur als Basisstruktur verwenden.

Optionen für die Bildung der Liste der Basisklassen des Unternehmensklassifikators:

ü Bildung der Grundstruktur durch Hervorheben der mittleren Ebene von OK;

ü Analyse der im Unternehmen vorhandenen Nachschlagewerke und MTR-Klassifikatoren, Auswahl der wichtigsten Produktklassen daraus.

WAHL DES ERSTEN KLASSIFIZIERERS FÜR DEN AUFBAU DER LISTE DER GRUNDKLASSEN.

Nachdem die Methodik für die Bildung der Liste der Basisklassen festgelegt wurde, muss entschieden werden, auf der Grundlage dessen OK es zweckmäßiger ist, einen korporativen MTR-Klassifikator zu erstellen. Die Spezialisten des Auftraggebers und des Auftragnehmers werden aufgefordert, die am besten geeignete Option für _______" aus den folgenden auszuwählen:

Grundoption 1: Aufbau eines Ubasierend auf OKPD/OKP/OKDP/OKOF (Harmonisierung mit internationalen EU-Standards);

Grundoption 2: Aufbau eines Uauf Basis des UCPS für das öffentliche Beschaffungswesen im FSKP-System (Harmonisierung mit internationalen Standards der NATO-Staaten).

Zusatzoption 1: Aufbau eines Unternehmensklassifikators für Produkte auf der Grundlage der Klassifikatoren der OKS / MKS-Standards (direkte Verbindung mit staatlichen Standards für Produkte).

Zusatzoption 2: Aufbau eines Unternehmensklassifikators für Produkte auf der Grundlage des Klassifikators des internationalen Systems KOMPASS.

Kurze Beschreibung der Allrussischen Klassifikatoren OKS / OKP / OKDP / OKOF

/OKPD.

ü Okay - Allrussischer Standardklassifikator, ist Teil des einheitlichen Systems zur Klassifizierung und Kodierung technischer, wirtschaftlicher und sozialer Informationen (ESKK) der Russischen Föderation. Entspricht der International Classification of Standards (ISS), die von ISO genehmigt und für die Verwendung in ISO-Mitgliedsländern empfohlen wird, sowie der Interstate Classification of Standards. Der Klassifikator ist eine hierarchische dreistufige Klassifikation mit einem digitalen Alphabetcode von Klassifikationsgruppen aller Ebenen der hierarchischen Unterteilung und hat die folgende Struktur: XX. JJJ. ZZ, wo XX - Gruppe, YYY - Untergruppe, ZZ - Abschnitt

ü OKP - Allrussischer Produktklassifikator, ist Teil der ESKK der Russischen Föderation, die auf dem Territorium der Russischen Föderation entwickelt und in Kraft gesetzt wurde, um den All-Union Classifier of Industrial and Agricultural Products zu ersetzen. Das OKP sieht eine fünfstufige hierarchische Klassifikation mit einem digitalen dezimalen Kodierungssystem vor.

ü OKDP - Allrussischer Klassifikator für Arten von Aktivitäten, Produkten und Dienstleistungen, ist Teil der ESKK RF, die auf der Grundlage der internationalen Klassifikatoren International Standard Industrial Classification of all Economic Activities (International Standard Industrial Classification of all types of economic activitys – ISIC, Third revision) und Central Product Classification (Unified Classification of Goods) entwickelt wurde - ECT oder Klassifikation von Grundprodukten - CPC), die von der UN-Statistikkommission genehmigt wurde. Das OKDP verwendet einen siebenstelligen Code (vier Ziffern sind die höchsten Klassifikationsgruppen zur Klassifizierung von Arten von Wirtschaftstätigkeiten und die niedrigsten drei Ziffern dienen zur Klassifizierung von Arten von Produkten und Dienstleistungen.

ü OKOF - Allrussischer Klassifikator des Anlagevermögens, ist Teil der ESKK RF. Bei der Entwicklung des OKOF wurden berücksichtigt: International Standard Industrial Classification of all Economic Activities (ISIC), International Standard Industrial Classification of all Economic Activities (ISIC), Central Product Classification (CPC), United Nations Standards for International the System of Volkswirtschaftlichen Gesamtrechnungen (SNA), die Vorschriften über Rechnungslegung und Berichterstattung in der Russischen Föderation und die Allrussische Klassifikation der Wirtschaftsaktivitäten, Produkte und Dienstleistungen (OKDP), für die ISIC und CPC grundlegend sind. Das OKOF verwendet eine neunstellige hierarchische Klassifikation.

ü OKPD - Allrussischer Klassifikator von Produkten nach Art der Wirtschaftstätigkeit, soll am 01.01.2007 in die USCC der Russischen Föderation aufgenommen werden, ist mit der Gesamtrussischen Klassifikation der Wirtschaftszweige (OKVED), der statistischen Klassifikation von Produkten nach Tätigkeitsarten in der Europäischen Wirtschaftsgemeinschaft (CPA) verbunden und die PRODCOM-Liste. OKPD basiert auf der statistischen Klassifikation der Produkte nach Tätigkeit (CPA) in der Europäischen Wirtschaftsgemeinschaft

Aufbau eines unternehmensweiten Produktklassifikators basierend auf dem Unified Codifier of Supplies (UCPS) des Federal Product Cataloging System (FCPS).

Eines der wichtigsten Katalogisierungssysteme der Welt ist Katalogisierungssystem der NATO(NATO-Kodifizierungssystem - NCS, 1956). 46 am weitesten entwickelte Länder der Welt nehmen an diesem System teil. Die Unterzeichnung des Abkommens zwischen dem Staatlichen Komitee der Russischen Föderation für Normung und Metrologie und dem NATO-Rat der Nationaldirektoren für Katalogisierung ermöglicht Russland die Teilnahme am NCS-System als Teilnehmer Level 1, Was erlauben:

Codes für die Katalogisierung von Verbrauchsmaterialien erhalten; Kataloginformationen vom System erhaltenNCS, aber nicht übertragen; erhalten Sie bezahlte Unterstützung bei Anfragen zur Entwicklung von Arbeiten zur Katalogisierung.

Im Rahmen dieser Zusammenarbeit hat Russland den Unified Codifier of Supplies for Federal State Needs (UCPS) entwickelt.

Das Erstellen der Liste der grundlegenden MTR-Klassen ist die Anfangsphase der Erstellung eines Unternehmensklassifikators für materielle und technische Ressourcen.

Nach Auswahl des anfänglichen OK ist es notwendig, eine Reihe von Arbeiten durchzuführen, um eine Liste der Grundklassen von MTR zu erstellen, die die Grundlage für die nachfolgende Codierung von Produkten sein wird.

Die Grundprinzipien für die Erstellung der Liste der Basisproduktklassen wurden oben definiert. Um die Basisklassen für solche Unternehmensvermögenswerte wie Gebäude und Strukturen zu bestimmen, ist es notwendig, den geeigneten anfänglichen Klassifikator auszuwählen oder einen eigenen Klassifikator für Anlagevermögen zu erstellen, der die Besonderheiten von _______ vollständig berücksichtigt.

Bau der oberen Ebene des MTR-Unternehmensklassifizierers.

Der zweite Schritt besteht darin, eine Hierarchie der oberen Ebenen des Kodifikators und verschiedener (perspektivischer) MTP-Navigatoren aufzubauen. In diesem Fall müssen die Grundprinzipien für die Bildung von Klassifikatoren eingehalten werden:

1. Die Formulierung sollte ein klares Verständnis des Inhalts der Klassifikatorüberschriften für alle Personen ermöglichen, die damit arbeiten (d. h. für Rubrikenspezialisten mit entsprechender Ausbildung und für Benutzer ohne eine solche Ausbildung). Daher sollte die Verwendung von nicht gebräuchlichen Begriffen auf ein Minimum beschränkt werden, und wenn solche unvermeidlich sind, werden sie mit vollständigen Definitionen/Interpretationen versehen.

2. Bei der Bildung des Klassifikators wird ein einziger logischer Operator verwendet - logische Aufteilung. Dabei werden drei Grundregeln der logischen Teilung strikt eingehalten: die Einheit der Teilungsgrundlage, die Vollständigkeit der Teilung und die Alternanz der Teilungsmitglieder.

Aufbau der unteren Ebenen des MTP-Klassifikators

Die nächste Stufe beim Aufbau des MTP-Unternehmensklassifikators ist die Stufe des Klassifizierens jeder Basisklasse aus der entsprechenden Liste.

Grundlage hierfür sollten entweder die genehmigten staatlichen Register für Materialien, Geräte, Instrumente usw. oder die empfohlenen Klassifizierungsgruppen von GOSTs und anderen behördlichen Dokumenten (einschließlich Abteilungs- und Unternehmensdokumenten) sein.

Liste der Standardproduktbezeichnungen.

Gemäß den Grundsätzen des internationalen Katalogisierungssystems, einschließlich des in Russland angenommenen, sollte ein integrales Ergebnis des Pdie Übereinstimmung dieses Produkts mit einem bestimmten zugelassenen Namen aus der einheitlichen Liste der Standardproduktnamen (UPSN) sein.

EPSN oder „Approved Name“ (UN) ist das wichtigste Konzept im Produktkatalogisierungssystem, und die Erstellung und Verwendung einer einzigen Liste von URs ist der wichtigste Schritt im Produktkatalogisierungsprozess.

MTP-Codierungsmethoden

Vorteile der Produktcodierung:

Erhalt genauerer und vollständigerer Informationen über Bestände. Vollständigere Informationen für die Betriebsplanung. Reduzierte manuelle Arbeit bei der Verwaltung von Ressourcendaten. Reduzierung der Ressourcenverwaltungskosten. Genaue Daten für die Bewertung und Bilanzierung von Sachanlagen. Unterstützung bei der Berechnung der Gesamtkosten von Regierungsprojekten unter Verwendung der betreffenden Ressourcen.

Es gibt drei Möglichkeiten, Produkte zu codieren:

Ø-Code hängt ab aus der Produktklasse und ggf. aus dem Standardnamen (z. B. NCS)

Ø-Code hängt nicht ab nach Produktklasse, aber herstellerabhängig (z.B. EAN, UID, FNN)

Ø-Code hängt ab aus der hierarchischen Stelle des Kodierers und ggf. aus der Liste und Seriennummer der Produktmerkmale (z. B. Intertech)

Organisation eines zentralisierten Systems zur Wartung des UNS MTR

Einer der schwierigsten Momente beim Aufbau eines einheitlichen Systems zur Verwaltung von Informationen über die materiellen und technischen Ressourcen eines Unternehmens besteht darin, die Prinzipien der zentralisierten Verwaltung der einheitlichen Verzeichnisse und MTR-Klassifikatoren festzulegen, vorausgesetzt, dass ihre eigenen MTR-Verzeichnisse in verschiedenen gespeichert werden können Abteilungen des Unternehmens. Darüber hinaus können diese "alten" oder lokalen Verzeichnisse noch für eine beträchtliche Zeit bei der Arbeit verschiedener Arten von Legacy-Informationssystemen verwendet werden.

Um die Probleme der Koexistenz von zentralen und lokalen Verzeichnissen zu lösen, werden in der Regel zwei mögliche Hauptmodelle für die Organisation des Referenzsystems verwendet:

Operationsschema zum Decodieren von MTR-Positionen:

Schema der automatischen Verarbeitung von nicht decodierten MTP-Positionen:

Schema der manuellen Verarbeitung von nicht decodierten MTP-Positionen:

Allgemeiner Arbeitsplan für die Erstellung des zentralisierten MTP-Verzeichnisses und Tabellen von Übergangsschlüsseln

Allgemeiner Arbeitsplan für die Erstellung des MTR Corporate Classifier

Die obige Liste der Arbeiten zum Aufbau des MTP Corporate Classifier ist strukturell in den folgenden Schemata dargestellt:

Die Liste der notwendigen Methoden zum Aufbau eines einheitlichen Systems zur Verwaltung von Informationen über materielle und technische Ressourcen _______.

Klassifizierer, Kodierer und Navigatoren ECB MTR:

Methoden zur Bildung der Liste der Grundklassen von MTP

Methoden zum Erstellen von vereinheitlichenden und detaillierten Gruppierungen von Basisklassen im Prozess der Bildung des Kodifizierers und des MTR-Navigators

Methoden zur Bildung der Unified List of Standard Names (EPSN MTR)

MTR-Kodifizierungsmethoden

Methoden zur Harmonisierung von EC MTR mit externen Klassifikatoren, Erstellung und Pflege von Übergangsschlüsseln

Nachschlagewerke ERU MTR:

Methoden für die Zusammenstellung von MTR-Quellverzeichnissen und die Erstellung des einheitlichen Nomenklatur-Nachschlagewerks

ESN-Verifizierungsmethoden

Methoden zur Normalisierung von Beschreibungen von MTR-Positionen

MTP-Identifizierungsmethoden

Methoden zur Organisation der zentralisierten Wartung von ERUs von NSIs mit Unterstützung eines relationalen Systems von Beziehungen zu Verzeichnissen von Materialien und Ausrüstung von Unterabteilungen

Hilfsarrays von NSI, Datenbanken, Content-Storage:

Methoden zur Erstellung und Nutzung der MTR-Reservedatenbank

Methoden zur Bildung und Nutzung der Standardnamensreserve

Methoden für die Bildung und Nutzung der Preislistendatenbank

Methoden zur Bildung und Nutzung einer Datenbank von MTR-Katalogen

Methoden zur Bildung und Nutzung einer Datenbank mit Analoga von Produkten und Bedingungen der Austauschbarkeit