نحوه صحیح تصدیق کپی دفتر کار - نمونه کپی مصدق دفترچه کار. چگونه می توان سوابق کاری وام را به درستی تأیید کرد؟ داده های سوابق کاری برای دریافت وام

کتاب کار تمام اطلاعات مربوط به محل کار فرد و همچنین تجربه کاری قبلی او را منعکس می کند. بنابراین، چنین مدرکی اغلب برای ارائه در موسسات مختلف دولتی و خصوصی مورد نیاز است. اما باید توسط کارفرما نگهداری شود و اصل آن تنها در موارد استثنایی قابل صدور است.

در سایر موارد، کارفرما موظف است یک نسخه از کتاب را که به ترتیب مقرر تایید شده است صادر کند. من یک کارآفرین هستم و بنابراین اغلب مجبور به صدور چنین اسنادی هستم. بنابراین، در این مقاله، من به شما خواهم گفت که یک نسخه گواهی شده در سال جاری چگونه باید باشد.

هر کارفرمایی باید بداند که سوابق کارمندانش باید نزد او نگهداری شود. و مسئولیت کامل آنها را بر عهده دارد. صدور دفترچه برای کارمندان به شدت توسط قانون کار، یعنی ماده 62 تنظیم می شود. می گوید فقط در صورت نیاز به ارائه به تامین اجتماعی مجاز به ارائه اصل است. و کارمندی که آن را از بیمه اجتماعی دریافت کرده است موظف است حداکثر تا 3 روز آن را به کارفرما عودت دهد. در سایر موارد باید نسخه یا گزیده کتاب صادر شود.

در صورت مفقود شدن اصل، کارفرما موظف است یک نسخه المثنی شامل کلیه اطلاعات مندرج در کتاب صادر کند. با این حال، بازیابی سوابق از سایر کارفرمایان همیشه آسان نیست، زیرا شواهد مستندی از وجود آنها مورد نیاز است. در صورت عدم وجود چنین شواهدی، کارفرما فقط می تواند اطلاعاتی را که در اختیار دارد و تعداد کل سال های کاری را وارد کند.

در صورت عدم رعایت قوانین نگهداری کتاب، ممکن است برای کارفرما و سازمان جریمه در نظر گرفته شود. برای یک مقام رسمی بیش از 5 هزار روبل و برای یک سازمان 30-50 هزار روبل نخواهد بود.

بنابراین، برای جلوگیری از این مسئولیت، اسناد باید در یک گاوصندوق به صورت آرشیوی نگهداری شوند.

روش صدور گواهینامه

هنگام ایجاد نسخه، باید از صفحه اول کتاب که حاوی اطلاعات اولیه در مورد صاحب آن است، شروع کنید. سپس تمام صفحات دارای ورودی کپی می شوند. آخرین مورد باید برگه ای با سابقه این کارفرما باشد. در مرحله بعد، باید کپی های ساخته شده را به روشی خاص تأیید کنید. 2 گزینه اصلی وجود دارد:

1. شما می توانید هر برگه را جداگانه تایید کنید.
2. می‌توانید همه کپی‌ها را ابتدا با شماره‌گذاری هر یک از آنها منگنه کنید. و سند صحافی شده را تصدیق کنید.

استفاده از روش دوم راحت تر است، زیرا در این حالت باید گواهینامه را فقط در یک مکان قرار دهید. اگر از روش اول استفاده می کنید، هر کپی ساخته شده باید تایید شود.

مراحل صدور گواهینامه به شرح زیر خواهد بود:

1. ما می نویسیم "درست است" یا "کپی درست است". هر دوی این فرمول ها را می توان بنا به صلاحدید شما استفاده کرد.
2. ما موقعیت، نام کامل و امضای شما را نشان می دهیم.همه کارکنان حق دریافت گواهینامه را ندارند، بنابراین فقط افراد مجاز باید این کار را انجام دهند.
3. ما مهر سازمان را می زنیم،اگر شرکت از آن استفاده کند. در مواردی که کارفرما مهر ندارد باید عبارت را بنویسید "بی مهر باور کن".
4. تاریخ را مشخص کنید.

این ورودی باید در هر صفحه و در هر نوبت برگه در صورتی که از هر دو طرف یک کپی تهیه کرده اید، انجام شود. کپی های صحافی شده در یک سند نیز به همین ترتیب پر می شوند. اما علاوه بر این، باید تعداد کل صفحات این سند را نیز مشخص کنید. هر برگه حاوی یک نسخه شماره گذاری شده است.

در یکی از برگه ها باید یادداشت کنید که فرد هنوز هم کار می کند. معمولاً این کتیبه در جایی ساخته می شود که نسخه ای از آخرین مدخل کتاب تهیه شده است. اگر همه کپی ها در یک سند صحافی شده باشند، چنین کتیبه ای در همان برگه ای که در آن گواهی انجام می شود، ایجاد می شود.

افراد زیر حق دارند از آنها رونوشت تهیه کنند و آنها را تأیید کنند:

• رئیس سازمان؛
• کارمند بخش منابع انسانی؛
• خود کارآفرین؛
• حسابدار

افراد دیگر نمی توانند موقعیت و امضای خود را نشان دهند. در غیر این صورت سند باطل تلقی می شود.

قوانین جدید

این روند صدور گواهینامه تا اول ژوئیه قابل اجرا بود. اما اکنون قوانین جدیدی وجود دارد که باید توسط هر کارفرمایی رعایت شود. علاوه بر تمام الزامات فوق، کتیبه اجباری جدیدی معرفی شد که بدون آن کپی نیز باطل تلقی می شود. این کتیبه باید حاوی اطلاعاتی درباره محل نگهداری کتاب اصلی باشد.

این ممکن است به سادگی نشان دهنده گاوصندوق بخش منابع انسانی، بخش حسابداری یا شماره پرونده شخصی کارمند باشد، جایی که تمام اسناد او ذخیره می شود. چنین امضایی در یک مکان انجام می شود، در همان مکانی که نشان می دهد فرد تا لحظه حال کار کرده است.

اشتباهات رایج

همه کارمندان مسئول این امر باید از روش تأیید کپی ها مطلع باشند. اما در عین حال، هر کارمند موظف است صحت سند صادر شده برای او را بررسی کند. زیرا این او است که در صورت عدم تأیید صحیح باید چندین بار به سازمانی که این نسخه مورد نیاز است مراجعه کند. هنگام بررسی یک کپی تایید شده، به اشتباهات رایج زیر توجه کنید:

1. همه برگه ها دارای امضای شخص مورد تایید نیستند. این وضعیت فقط برای مواردی اعمال می شود که نسخه ها در یک سند دوخته نشده باشند.
2. همه جا مهر "کپی درست است" وجود ندارد. گاهی کارمند عجله دارد و خیلی سریع مهر می زند. بنابراین، این خطر وجود دارد که او یکی دو صفحه را از دست بدهد. این خطا همچنین فقط برای کپی های فلش نشده اعمال می شود.
3. کارمندی که رونوشت ها را تأیید کرده است، اختیاری ندارد. توجه داشته باشید که دقیقاً چه کسی مسئول تأیید اسناد در شرکت شما است.
4. هیچ نوشته ای وجود ندارد که نشان دهد کارمند به کار خود ادامه می دهد.این کتیبه بسیار مهمی است که بدون آن مشخص نیست فرد تا چه مقطعی کار کرده است.
5. هیچ نیاز جدیدی برای اطلاعات مربوط به ذخیره سازی کتاب اصلی وجود ندارد.حال بدون این کتیبه نسخه ای از کتاب پذیرفته نمی شود.
6. مهر مهر شرکت بدون دست زدن به خود کپی روی یک کاغذ سفید چسبانده می شود.تمبر باید حداقل بخشی از کپی ساخته شده را لمس کند.

با دانستن تفاوت های ظریف اصلی و اشتباهات رایج، باید سند صادر شده را به دقت بررسی کنید. همچنین خود کارمند باید به نحوه تایید نسخه و اینکه آیا تمام صفحات کتاب فتوکپی شده است توجه کند. از ویدیوی ارائه شده می توانید در این مورد بیشتر بدانید.

نیاز به کپی

موقعیت های زیادی وجود دارد که این سند مورد نیاز است. به خاطر داشته باشید که در صورت استخدام رسمی هیچکس حق ندارد اصل کتاب را از شما مطالبه کند مگر بیمه اجتماعی. در همه موارد، شما فقط می توانید یک کپی تایید شده ارائه دهید. برای به دست آوردن آن در شرکت های بزرگ معمولاً باید یک برنامه کتبی بنویسید. در سازمان های کوچکتر می توان درخواست شفاهی کرد. باید ظرف 3 روز یک کپی به شما داده شود.

ممکن است یک کپی مورد نیاز باشد:

• هنگام تماس با موسسه اعتباری؛
• هنگام درخواست برای کار اضافی؛
• هنگام درخواست مزایا و کمک هزینه؛
• هنگام دریافت ویزا برای سفر به کشور دیگر.

همچنین، چنین کپی می تواند در موقعیت های مختلف دیگر مفید باشد. بر اساس سند ارائه شده، می توانید از اطلاعات زیر در مورد شخص مطلع شوید:

1. کل مدت خدمت او. بسته به تعداد سال های کار، می توانید تعیین کنید که یک فرد چقدر با تجربه و عادت به کار دارد.
2. تعداد مشاغل. اگر یک کارمند اغلب موقعیت و سازمان خود را تغییر می دهد، این نشان می دهد که او دائمی نیست. این اطلاعات معمولاً هنگام درخواست کار یا صدور وام تأثیر بدی دارد.
3. سمت های برگزار شده. این اطلاعات ممکن است نشان دهنده سطح مشخصی از درآمد یک فرد و همچنین حرفه ای بودن او باشد. اگر فردی از نردبان شغلی بالا رفته باشد، اعتماد به نفس بیشتری در بانک ایجاد می کند.
4. دلایل اخراج. در هر موردی که فردی شغل خود را تغییر می دهد، دلیل ترک او مشخص می شود. موقعیت هایی وجود دارد که این اتفاق می افتد نه به درخواست کارمند، بلکه به دلیل نگرش سهل انگارانه او به کار. چنین سابقه ای به نفع کارمند نخواهد بود.

با تجزیه و تحلیل فعالیت کاری یک فرد، به راحتی می توانید تصویری از زندگی او بدست آورید. افراد مسئول دائم معمولاً به ندرت شغل خود را تغییر می دهند. و افرادی که به عنوان کارمند در جستجوی خود هستند معمولاً برای مدت طولانی در تیم کاری نمی مانند.

تقریباً هر ساکن روسیه یک وام یا حتی چندین وام دارد. گاهی اوقات پولی برای پرداخت بدهی قبلی قرض می شود. در هر صورت بانک با درخواست اسناد و مدارک خاص سعی می کند خود را در برابر مشتریان ورشکسته و وام گیرندگان بی وجدان حفظ کند. به ویژه، یک کپی از سوابق کاری برای تأیید واقعیت اشتغال و وجود درآمد دائمی مورد نیاز است. از این مقاله خواهید آموخت که چگونه یک نسخه از کتاب کار برای بانک تایید می شود، چگونه یک نسخه از آن صادر می شود، تا چه مدت معتبر است و اگر خود کتاب را در دست دارید، آیا نیاز به نسخه برداری است یا خیر.

نحوه تهیه کپی دفترچه کار برای بانک در صورتی که سند در قسمت پرسنل باشد

خدمات پرسنلی شرکت از جمله به مستندات داخلی شرکت در خصوص استخدام، استخدام و اخراج پرسنل می پردازد. بخش پرسنل دفترچه های کار شخصی کارکنان را پر و ذخیره می کند. به محض اینکه مدیریت تصمیم به استخدام یک کارمند می گیرد، قرارداد کاری امضا می کند و کارمند منابع انسانی پرونده شخصی را باز می کند. در طول مراحل کار، اوراق این زیرمجموعه در اینجا دریافت می شود.

بر این اساس، اگر یک کارمند به هر مدرکی نیاز دارد که هنگام استخدام یا پس از آن به کارفرما داده شود، باید با بخش منابع انسانی تماس بگیرد. سند را نمی توان در اولین درخواست تحویل داد - شما باید بیانیه ای بنویسید (به صورت رایگان یا به صورت یکپارچه، بسته به نیاز شرکت) حاوی:

• درخواست تجدید نظر به مافوق، داده های مدیریت؛
• نام کامل شرکت؛
• اطلاعات شخصی کارمند درخواست کننده؛
• کلمه "بیانیه" در مرکز صفحه؛
• اصل درخواست و دلایل صدور یک نسخه از کتاب کار؛
• تاریخ، امضای شخصی

مهم!ممکن است حداکثر 3 روز کاری طول بکشد تا یک فتوکپی از یک دفترچه کار شخصی دریافت کنید - احتمالاً مقاله فوراً صادر نمی شود و بنابراین باید از قبل برای سند اقدام کنید.

کپی دفترچه کار برای بانک چگونه تایید می شود؟

مهم!یک کپی از دفترچه کار، تایید شده توسط بخش پرسنل در محل کار کارمند، دارای مدت اعتبار محدود 30 روز از تاریخ صدور مقاله است.

صدور گواهینامه یک کپی از دفترچه کار شخصی نیز در شرکت در محل کار، دوباره در بخش پرسنل انجام می شود:

1. یک کارمند مرجع باید از هر صفحه سند، از جمله صفحه عنوان، فتوکپی تهیه کند، سپس پرینت ها را منگنه کند، مهر (عمومی) شرکت را روی هر صفحه کپی شده بچسباند.
2. در پایین هر صفحه امضایی قرار می گیرد که تایید می کند فتوکپی معتبر است. کارمند منابع انسانی نیز حروف اول و موقعیت خود را نشان می دهد.
3. در آخرین صفحه شما باید تاریخ تهیه کپی را بنویسید و بنویسید که کارمندی که فتوکپی گرفته است در حال حاضر هنوز در موقعیتی که در سند ذکر شده در شرکت مشغول به کار است.
4. کارمند منابع انسانی آخرین ورودی ها، حروف اول، تاریخ ها، علائم و تمبرها را امضا می کند.
5. یک نسخه برای امضا به کارفرما ارسال می شود.

در صورت دست داشتن سند، یک نسخه از دفترچه کار برای بانک کجا صادر می شود؟

وقتی فردی کار نمی کند یا به صورت غیر رسمی مشغول به کار است دفترچه کار نزد اوست. و در چنین شرایطی نمی توان از خدمات پرسنلی در محل کار درخواست تأیید سند کرد. سپس تنها چیزی که باقی می ماند این است که با یک دفتر اسناد رسمی تماس بگیرید - از شما خواسته می شود که درخواستی بنویسید تا یک کپی از دفترچه کار را تأیید کنید و دلایل این عملیات را مشخص کنید. پس از اینکه سردفتر کپی کرد و آن را مهر کرد، سند را می توان به بانک ارائه کرد.

نظر کارشناس در مورد این سوال که چگونه می توان بررسی کرد که آیا یک نسخه از کتاب کار برای یک بانک به درستی تایید شده است یا خیر

قبل از خروج از بخش منابع انسانی و تماس با بانک با کپی دریافتی کتاب کار، کارشناسان Sberbank توصیه می شود صحت کپی سند را بررسی کنید:

• شماره ورودی باید نشان داده شود؛
• باید عبارت "در حال حاضر در حال کار" وجود داشته باشد.
• مهر سازمان (عمومی) باید روی هر برگه کپی شده باشد.
• در کنار هر مهر باید یادداشتی از بخش منابع انسانی وجود داشته باشد مبنی بر اینکه نسخه صحیح است.
• هر برگه باید شامل حروف اول کارمند بخش منابع انسانی باشد.
• آخرین برگه بسته نرم افزاری باید دارای همان مهر و امضا و همچنین حروف اول خود کارمند و امضای رئیس شرکت باشد.

یک عصاره تایید شده از دفترچه سوابق کار ممکن است در شرایط مختلف مورد نیاز باشد.

بیایید ببینیم که چگونه یک کپی از یک سند را به درستی تأیید کنیم، به طوری که مجبور نباشید دوباره با بخش منابع انسانی تماس بگیرید، و همچنین خواهیم فهمید که چه جزئیات و مهرهایی باید به سند استخدامی الصاق شود.

از کجا و چگونه می توان یک کپی (عصاره) از دفترچه سوابق کاری با تأیید آن - دستورالعمل دریافت کرد

کتاب کار یک سند قانونی مهم است. در حالی که یک شهروند کار می کند، باید کار کند از یک متخصص منابع انسانی یا مدیر مستقیم سازمان.

اگر شهروند در کارکنان سازمان نباشد یا شاغل نباشد، سند می تواند و باید در دست باشد.

روشهای صدور گواهی مستقیماً به محل ذخیره کتاب بستگی دارد:

1. در حالت اول، سند توسط کارفرما یا رئیس بخش پرسنل تأیید می شود.
2. تحت شرط دوم، تصدیق در دفتر اسناد رسمی انجام می شود.

به عنوان یک قاعده کلی، اگر از تضمین رد شدید، تقاضا کنید توضیح نوشته شده، جایی که دلیل امتناع نوشته می شود.

به طور کلی در عمل اتفاقی که می افتد این است که از یک شهروند امتناع نمی شود و بدون هیچ مشکلی یک نسخه از کتاب صادر می شود - و سپس گواهی می شود.

ثبت عصاره سند در چند مرحله انجام می شود:

1. ارتباط شخصی با سازمان. در دفتر اسناد رسمی کافی است درخواست خود را به صورت شفاهی اعلام کنید، اما هنگام تماس با بخش پرسنل یا سرپرست فوری خود، باید اظهارنامه بنویسید. این نیاز به ویژه اغلب توسط شرکت های بزرگ با تعداد کمی کارمند ایجاد می شود.
2. تعیین صفحاتی که نیاز به تایید دارند. تأیید ممکن است از کل سند لازم نباشد، بلکه فقط از چند صفحه لازم است. ارزش بررسی دوره های تجربه کاری برای تأیید را دارد. معمولاً متخصص یک کپی از برگه اول تهیه می کند که حاوی اطلاعات هویتی شهروند و برگه های اضافی کتاب است.
3. در انتظار و دریافت یک کپی تایید شده. هنگام درخواست کتبی، 3 روز کاری حساب کنید. پس از این زمان است که می توانید یک نسخه تأیید شده از سند را از یک مقام رسمی دریافت کنید (بند 7 فرمان شماره 225 دولت فدراسیون روسیه مصوب 16 آوریل 2003).

فراموش نکنید که با سردفتر بحث کنید که چقدر طول می کشد تا سند آماده شود. شاید از گزیده ای از کتاب مطمئن شوید در روز درخواست

تأیید یک کپی از دفترچه کار یا عصاره ای از آن به کارمند برای ارائه وام از بانک - چه چیزی را باید به خاطر بسپارید؟

بیشتر اوقات، کتاب کار به منظور دریافت وام مصرفی از یک سازمان بانکی در آینده تأیید می شود.

البته سیستم های “دو سند” برای اخذ وام وجود دارد که نیازی به تایید این سند نیست.

اما معمولا شرایط وام برای آن دسته از شهروندانی که شاغل هستند و می توانند اشتغال خود را تایید کنند بهتر است.

سند باید تایید شده باشد کارفرما یا مدیر منابع انسانی، اگر یک روسی در یک شرکت کار می کند، یا دفتر اسناد رسمی.

برای دریافت عصاره تایید شده، یک شهروند باید تماس بگیرد درخواست تجدید نظر کتبی شخصی، که باید هدف تضمین را نشان دهد.

شما می توانید به سادگی بنویسید "برای ارائه به بانک."

هنگام تأیید یک کپی از یک سند، متخصص باید ویژگی های طراحی زیر را در نظر بگیرد:

1. از تمام صفحات سند کپی کنید. شاید شما در حال حاضر موقعیت یک کارگر معمولی را داشته باشید، اما قبلا در سمت های مدیریتی/اداری کار کرده اید. این ممکن است بر ارائه اعتبار تأثیر بگذارد.
2. ارزش آن را دارد که یک نسخه در اندازه یک کتاب واقعی و واقعی تهیه کنید. بزرگنمایی نکنید
3. اگر اسکن انجام داده اید، چاپ عکس توصیه نمی شود، زیرا ممکن است اندازه آن تغییر کند.
4. تمام مشخصات باید نشان داده شده، مهر و امضا شود.
5. عصاره نیز نشان دهنده شغل متقاضی است. کافی است بنویسید “در حال حاضر مشغول به کار/در حال حاضر در موقعیت...”.

لطفا توجه داشته باشید این بیانیه فقط برای 1 ماه اعتبار دارد. اگر به طور ناگهانی کارمند در این مدت استعفا داد و شغل جدیدی پیدا کرد، کپی نامعتبر خواهد بود.

در اینجا یک مثال است:شهروند زانکوف برای دریافت وام به بانک مراجعه کرد. او باید مدارکی را ارائه می داد: یک گذرنامه، یک کپی از دفترچه کار، یک گواهی از محل کار در مورد میزان دستمزد.

یک هفته بعد زانکوف پس از تهیه کپی تایید شده و ارائه مدارک به سازمان بانکی استعفا داد. ثبت مربوطه در دفتر کار انجام شد و سند تحویل داده شد.

در زمان مقرر، زانکوف برای مشاوره با کارمند بانک برنامه ریزی شد. زانکوف پس از ورود به بانک، اسناد اصلی را برای آشتی ارائه کرد. معلوم شد که عصاره گواهی شده دفترچه کار اکنون نامعتبر است.

شهروند باید برای تأیید مجدد سند از خدمات دفتر اسناد رسمی استفاده کند.

نحوه تصدیق صحیح کپی یا عصاره کتاب کار - جزئیات اجباری، امضا و مهر

لطفاً به یاد داشته باشید که کپی های تایید شده همیشه پذیرفته نمی شوند. این اتفاق می افتد که یک متخصص منابع انسانی مهری را در جای اشتباه قرار می دهد و شهروند به همین دلیل امتناع می کند.

برای جلوگیری از موقعیت های شرم آور و اجتناب از نیاز به تکرار مجدد اسناد، عصاره باید به درستی تایید شود.

لطفاً نسخه دریافتی را با دقت بررسی کنید. این باید حاوی اطلاعات زیر در انتهای سند باشد:

1. شماره رکورد.
2. پیشنهاد: "تا الان کار می کند."
3. سمت تخصصی.
4. حروف اول رسمی.
5. تاریخ صدور گواهینامه

مهم:باید مهر موسسه یا شرکتی که در آن کار می کنید وجود داشته باشد.

همچنین روی کپی هر اسپرد، زیر آن، روی برگه باید وجود داشته باشد:

1. کلماتی که بدون گیومه نوشته می شوند عبارتند از "کپی صحیح است".
2. حروف اول متخصص مشخص شده است.
3. موقعیت شخصی که سند را تأیید می کند وارد می شود.
4. امضا شده توسط متخصص منابع انسانی.
5. تاریخ.

رایج ترین خطاها مربوط به چاپ نادرست است. او باید در مکان مشخص شده قرار گیرد.

به عنوان مثال، مانند اینجا:

طرح کلی برای صدور گواهینامه سابقه کار به شرح زیر است:

لطفا در هنگام ثبت نام این نکته را رعایت کنید.

لطفا توجه داشته باشید که:

1. به نظر می رسید که مهرها یک کپی را که روی یک برگه A4 قرار دارد ضبط می کردند.
2. در هر صفحه تمبر گذاشته شد.
3. کتیبه های گواهی در پایین، در هر صفحه که یک کپی وجود دارد، قرار دارد.

در اینجا چند نمونه از یک بیانیه به درستی تایید شده است:

و در اینجا نمونه ای از گواهی صحیح فقط اولین برگه کار است:

مدت اعتبار نسخه گواهی شده دفترچه کار - هزینه یک نسخه از سابقه کار تایید شده توسط دفتر اسناد رسمی چقدر است؟

یک نسخه به درستی اجرا شده از نظر قانونی معتبر خواهد بود ظرف 1 ماه -البته در صورتی که در این مدت هیچ اصلاحی در سند انجام نشده باشد.

ارتباط بلافاصله پس از ظاهر شدن ورودی های جدید در سند از بین می رود، به عنوان مثال، به دلیل اخراج / کاهش نیرو / استخدام.

هزینه این خدمات در دفاتر اسناد رسمی بسته به منطقه و شهری که در آن زندگی می کنید متفاوت است. هیچ کس قیمت های یکسانی تعیین نمی کند.

1. مثلا در سن پترزبورگثبت یک عصاره برای شما 100-300 روبل در هر صفحه هزینه خواهد داشت.
2. در مسکومی توانید کل سند را با 200 روبل تکمیل کنید.

با یک دفتر اسناد رسمی تماس بگیرید و بدانید که هزینه های شما چقدر است و آیا یک متخصص متعهد به تهیه نسخه می شود یا خیر.

گاهی اوقات کارمندان از متخصصان منابع انسانی سوال می کنند. به عنوان مثال، یک نمونه گواهی از یک نسخه از یک کتاب کار 2020 ممکن است لازم باشد برای دریافت وام به سازمانی که با مسائل تامین اجتماعی سروکار دارد یا به بانک ارائه شود.

یک شرط مکرر برای پردازش هر گونه مدارک تأیید درآمد منظم است. اما از آنجایی که نسخه اصلی فقط در موارد استثنایی صادر می شود، یک نسخه نمونه از کتاب کار که توسط کارفرما 2020 تأیید شده است، بیشتر برای این منظور استفاده می شود.

لازم است ظرف سه روز کاری پس از دریافت درخواست کارمند، یک نسخه را تأیید و به او تحویل دهید. هنر 62 قانون کار فدراسیون روسیه). برای تنظیم صحیح سند، لازم است قوانین جدید برای تأیید یک نسخه از کتاب کار از تاریخ 1397/07/01 در نظر گرفته شود که بعداً به آن خواهیم پرداخت.

نحوه تأیید یک کتاب کار طبق قوانین جدید 2020

از 1 جولای 2018، سند باید بر اساس الزامات جدید تأیید شود. بنابراین، اجازه دهید به GOST R 7.0.97-2016 بپردازیم. برنامه ریزی شده بود که در 1 ژوئیه 2017 اجرا شود، اما به دستور Rosstandart مورخ 25 مه 2017 شماره 435-st.

طبق GOST جدید ، قوانین صدور گواهینامه (به طور کلی و نه فقط کتاب کار) اکنون مستقیماً به هدفی که شخص برای آن نیاز به یک نسخه دارد بستگی دارد.

اول از همه، شما باید از تمام صفحاتی که در آنها ورودی وجود دارد کپی کنید. آنها باید کیفیت خوبی داشته باشند. اگر نمونه ای از یک نسخه تایید شده از یک کتاب کار (2020) برای ارسال به صندوق بازنشستگی روسیه، یک بانک یا سازمان دیگر آماده شده است، باید به ترتیب خاصی تأیید شود، که محل ذخیره فرم اصلی را نشان می دهد.

نمونه ای از نحوه صحیح تأیید یک کتاب کار در سال 2020 برای یک سازمان شخص ثالث:

• سند با علامت "صحیح" مشخص شده است.
• نام کامل و موقعیت کارمند مسئول پردازش اسناد پرسنل را مشخص کنید.
• تاریخ صدور گواهینامه مشخص شده است؛
• از 07/01/2018 باید محل ذخیره اصلی را مشخص کنید.

بسیاری از بانک‌ها می‌خواهند نمونه گواهینامه کتاب کار از 1 ژوئیه 2018 نیز حاوی سابقه‌ای باشد که صاحب آن «در حال حاضر مشغول به کار است». GOST جدید نیاز به گنجاندن چنین عبارتی در سند را نشان نمی دهد. اما برای بانک ها، این تاییدیه اضافی است که وام گیرنده بالقوه منبع درآمد دائمی دارد و می تواند وام را بازپرداخت کند. بنابراین اگر وجود این عبارت برای یک موسسه اعتباری مهم است باید درج شود.

در زیر نمونه ای از نحوه تأیید یک کتاب کار را ارسال کرده ایم که هنوز در حال استفاده است (2020).

برای اینکه فتوکپی ظاهر مناسبی داشته باشد باید صفحات آن دوخته شده باشد. ورق های تا شده در امتداد لبه سمت چپ دوخته می شوند. لبه های نخ هایی که با آن دوخته شده اند با کاغذ مهر و موم شده اند. تاریخ دوخت روی کاغذ درج شده و سپس مهر سازمان الصاق می شود. مهر و موم باید تا حدی روی سوابق و تا حدی بر برگه سند تأثیر بگذارد.

اگر سند برای استفاده داخلی صادر شده باشد، نیازی به ثبت موقعیت فرم نیست. نمونه ای از نحوه تأیید دفترچه سوابق کاری به روشی جدید را مورد توجه شما قرار می دهیم.

نمونه گواهینامه یک کتاب کار از سال 2018 برای جریان اسناد داخلی شرکت:

• ورودی "درست" نشان داده شده است.
• نام کامل، سمت، امضای افسر منابع انسانی؛
• تاریخ صدور گواهینامه

چگونه می توان یک کپی از سوابق کاری را از سال 2018 تأیید کرد

از تاریخ 07/01/2018، در پایین یک کپی یا عصاره از قانون کار برای یک سازمان شخص ثالث، تحت شرط "امضا"، باید محل سند اصلی را مشخص کنید. ورودی ممکن است به این صورت باشد: "سند اصلی در بخش پرسنل (نام سازمان) قرار دارد." چگونه باید گواهینامه رسمی شود؟ برای نمونه ای از نحوه تصدیق یک نسخه از دفترچه سوابق کاری از 1 ژوئیه 2018، به زیر مراجعه کنید.

کجا می توانم یک سند را تأیید کنم؟

اگر شخصی کار می کند، برای دریافت آن باید به بخش پرسنل شرکتی که در آن کار می کند درخواست دهد. حسابدار یک سازمان همچنین می تواند در صورتی که مسئولیت مدیریت به او سپرده شده باشد و بخش منابع انسانی وجود نداشته باشد، فتوکپی صادر کند. مقالات باید ظرف سه روز پس از دریافت درخواست در دسترس باشند. آنها حق ندارند از این امر به او امتناع کنند.

اگر شهروندی بیکار باشد، سردفتر می تواند یک نسخه از قانون کار برای او صادر کند. برای این کار باید با دفتر اسناد رسمی تماس بگیرید و گذرنامه و دفترچه کار خود را به سردفتر ارائه دهید. سردفتر اسناد لازم را کپی می کند و سپس مهر و امضای خود را روی آنها می گذارد. آنها همچنین یک ورودی مربوطه را در هر صفحه ایجاد می کنند.

خطا در هنگام تهیه سند

اغلب با خطای زیر مواجه می‌شویم: مهر سازمان متن یا امضای افسر پرسنل را نشان می‌دهد (و خواندن آنچه در نسخه نوشته شده دشوار می‌شود) یا در جایی که باید باشد نیست (فیلدهایی که با MP مشخص شده‌اند). قالب مهر و موم باید طبق قوانین قرار گیرد.

به ویژه باید توجه داشت که خطا در کپی نامناسب است. همچنین، اصلاح در هنگام نوشتن عبارت مجاز نیست. سندی که به اشتباه اجرا شده باشد به سادگی از کارمند پذیرفته نمی شود، زیرا نامعتبر تلقی می شود. اگر اشتباهی رخ داده است، باید دوباره صفحات لازم را کپی کنید و آنها را به درستی تایید کنید.

برای بسیاری از بانک ها مهم است که وام گیرنده بالقوه آنها به کار گرفته شود. استخدام توسط دفترچه کار تایید شده تایید می شود. چگونه می توان دفترچه کار را برای دریافت وام تایید کرد؟ در زیر قوانین تنظیم این سند و همچنین یک نمونه درخواست برای کپی سند کار را ارائه خواهیم داد.

چرا نیاز به تایید یک کپی دارید؟

در واقع، یک کپی از سابقه کار، که توسط کارفرما تأیید شده است، باید برای وام های 100 هزار روبل یا بیشتر ارائه شود. در عمل، این سند ممکن است برای وام های کوچکتر درخواست شود.

لازم است بدانید که اصل کتاب کار، طبق قانون، باید توسط کارفرما نگهداری شود. و این تا زمانی ادامه می یابد که کارمند در یک سازمان خاص ثبت نام کرده باشد. اگر کارمندان به این سند نیاز داشته باشند، می توانند یک کپی تایید شده از آن را دریافت کنند. با تکراری اشتباه نگیرید. یک کپی با نسخه تکراری متفاوت است زیرا نمی توان آن را جایگزینی برای نسخه اصلی در نظر گرفت.

کارفرما سه روز کاری فرصت دارد تا سند را با امضا و مهر صادر کند. اگر او این مهلت را رعایت نکند، کارمند دلیل موجهی برای مراجعه به دادگاه خواهد داشت. به احتمال زیاد مسئولیت اداری به دنبال خواهد داشت.

لطفا توجه داشته باشید که دریافت کپی از مدارک استخدامی یک سرویس رایگان است. بنابراین کارفرما آن را به صورت رایگان ارائه می دهد.

برای دریافت آن با چه کسی تماس بگیرم؟

یا مدیریت مستقیم یا بخش منابع انسانی مسئول این کار است. درخواست باید جزئیات زیر را نشان دهد:

1. در بالا نام کامل و سمت رئیس سازمان آمده است.
2. نام کامل کارمند و موقعیت او؛
3. در وسط، در یک خط جدید، نام سند "برنامه" نشان داده شده است.
4. متن باید شامل درخواست یک کپی از کتاب کار باشد (در این مورد، ذکر ماده 62 قانون کار فدراسیون روسیه ضروری است). وجود دلیل برای تماس دلیل اجباری نیست.
5. امضای متقاضی، تاریخ تهیه.

پس از ارائه درخواست به مدیر حداکثر سه روز فرصت خواهد داشت. مقامات باید حکمی مبنی بر انتصاب کارمند مسئول صدور نسخه صادر کنند. اغلب این وظیفه به بازرس منابع انسانی داده می شود.

الزامات طراحی:

• هر برگه، که با گسترش شروع می شود، باید کپی شود. اگر یادداشت هایی وجود دارد که خواندن آنها دشوار است، می توانید آنها را در رایانه چاپ کنید. اما اصلاحات ممنوع است.
• برای تأیید همه برگه ها، از دو قانون استفاده می شود - قوانین Gosstandart و فرمان PVS 9779-X. در زیر متن هر صفحه باید عبارت "کپی صحیح است" و همچنین موقعیت و نام کامل شخصی که سند را تأیید می کند وجود داشته باشد.
• همچنین در پایین هر برگه کپی شده یک تمبر چسبانده می شود.
• در صفحه آخر باید بنویسید "تا امروز کار می کند"، تاریخ صدور گواهینامه، موقعیت و نام کامل گواهی دهنده را مشخص کنید و یک مهر بگذارید.

نمونه کپی تایید شده کار. فهرست کتاب ها در زیر آمده است:

اگر به شرکت هایی علاقه مند هستید که آماده صدور پول بدون چنین اسنادی هستند، باید با یکی از بانک های منطقه ای تماس بگیرید. یکی از گزینه های قابل اعتماد این است.

اما اگر باز هم به شرایط مطلوب تری نیاز دارید (بهره کمتر، مبلغ بیشتر)، پیشاپیش یک کپی از قرارداد کار را از مدیریت شرکت خود درخواست کنید.