Les indemnités de vacances sont-elles prises en compte dans le calcul des arrêts maladie ? Les congés de maladie sont-ils inclus dans le calcul de l'indemnité de vacances ? Qu'est-ce qui n'est pas inclus dans le calcul du salaire moyen pour les congés de maladie ?

Lors du calcul des indemnités de congé de maladie, de nombreux facteurs sont pris en compte. Ils déterminent directement combien tel ou tel salarié percevra finalement après la clôture du certificat d'incapacité de travail. De plus, presque tous les salariés s'intéressent à la question de savoir si les congés de maladie sont inclus dans le calcul de l'indemnité de vacances. Pour comprendre le principe de calcul, il faut se référer aux actes législatifs et analyser toutes les petites choses et détails.

L’impact des arrêts maladie sur le salaire moyen

Pour obtenir un certificat d'invalidité temporaire, un citoyen doit consulter un médecin dans une clinique ou un autre établissement médical. Après l'examen, le médecin accorde un congé de maladie et pendant le traitement, le citoyen peut se reposer paisiblement. Après sa guérison, l'employé peut commencer ses tâches et, après avoir présenté le certificat, il recevra des prestations.

Avant de comprendre si les congés de maladie sont inclus ou non dans l'indemnité de vacances, vous devez comprendre comment un document sur l'incapacité temporaire affecte le salaire moyen d'un employé.

Il convient de noter immédiatement que lors du calcul du montant des prestations, seuls les gains sur lesquels l'employeur a cotisé à l'assurance sont pris en compte. Cela signifie que les indemnités de vacances et autres compensations n’affectent en rien le salaire moyen de l’employé.

Calcul à l'aide d'un exemple

Le montant des arrêts maladie est-il inclus dans le calcul de l'indemnité de vacances ? Il n'y a qu'une seule réponse à cette question : non, puisque le service comptable ne verse aucune cotisation d'assurance sur les prestations d'invalidité temporaire.

Par ailleurs, il existe plusieurs autres raisons pour lesquelles un certificat d'incapacité de travail n'affecte pas le montant de l'indemnité de vacances :

• lors d'un arrêt maladie ouvert, le salarié était absent de chez lui ;
• Lors du calcul de l'indemnité de vacances, seuls les jours ouvrables sont utilisés et lorsqu'une personne est malade, les jours ne peuvent pas être considérés comme des jours ouvrables.

Le calcul du salaire moyen pour arrêt de maladie peut être analysé à l'aide d'un exemple simple. En septembre, le salarié est parti en arrêt maladie de 2 semaines.

1. Vous devez d'abord connaître le nombre d'équipes par mois. Ils sont 30 en septembre.
2. Après cela, vous devez diviser le coefficient 29,3 par 30.
3. Ensuite, le nombre obtenu doit être multiplié par 16 (30 - 14). Le résultat est de 15,63 jours.

Par conséquent, lors du calcul des indemnités de vacances d'un employé pour septembre, seuls 15,63 jours seront pris en compte.

Paiements utilisés dans les calculs

Le principal facteur par lequel les indemnités de vacances sont calculées est le salaire moyen de l'année précédente. De plus, le comptable doit déterminer le nombre de quarts de travail effectués par l'employé.

Les congés de maladie sont-ils inclus dans le calcul de l'indemnité de vacances ? Non, ce n'est pas inclus, mais lors du calcul, l'expérience en assurance de la personne est importante, qui consiste en :

• jours réellement travaillés ;
• les jours où le salarié occupait officiellement un poste, bien qu'il soit absent du lieu de travail ;
• jours de vacances à vos frais, mais pas plus de 14 par an ;
• jours d'arrêt dus à la faute de la direction de l'entreprise.

De ce fait, le salaire moyen à verser pour les jours de vacances doit comprendre :

• la totalité du salaire du salarié ;
• tous les coefficients qui lui sont versés ;
• les éventuelles indemnités et paiements supplémentaires ;
• toutes les primes incluses dans le contrat de travail en cours avec l'employé.

Calcul correct de l'indemnité de vacances

Et si un salarié est souvent malade, comment doit-il calculer son indemnité de vacances ? Les congés de maladie sont-ils inclus dans le calcul de l'indemnité de vacances ?

Il existe un certain algorithme pour calculer les paiements.

1. Tout d'abord, le salaire moyen du salarié est déterminé (les indemnités de vacances ne peuvent pas être prises en compte).
2. Après cela, vous devez calculer le nombre de jours ouvrables sur une période donnée.
3. Ensuite, le coût moyen d'une journée ouvrable est déterminé. Pour ce faire, le salaire moyen de l'année est divisé par le nombre de jours travaillés.
4. Après cela, le coût moyen d'un jour est multiplié par le nombre de jours de vacances, par exemple par 14.

Il convient également de rappeler que lors du calcul, il est nécessaire de ne pas prendre en compte non seulement les autres indemnités de vacances, mais également les jours fériés établis au niveau de l'État.

Calcul de l'indemnité de vacances à l'aide d'un exemple

Ainsi, il a déjà été précisé si les jours de maladie sont inclus dans le calcul de l'indemnité de vacances. Il est maintenant temps d'examiner la situation à l'aide d'un exemple.

Un employé de l'entreprise est parti en vacances pendant 28 jours calendaires. Période - du 18 juillet au 14 juin. Pour calculer, le comptable doit prendre la période du 1er juillet de l'année dernière au 30 juin de cette année.

Durant la période sélectionnée, la salariée a été en arrêt maladie une fois, du 14 janvier au 23 janvier (10 jours). Il y a eu aussi un voyage d'affaires d'une durée de 5 jours (du 21 mars au 25 mars). Ces périodes doivent être exclues du calcul.

En janvier, le salaire de l'employé était de 17 250 roubles, en mars de 22 216 roubles et pendant les autres périodes de 28 750 roubles.

Vous pouvez maintenant commencer à déterminer le montant des indemnités de vacances :

• Tout d'abord, le salaire d'une personne pour toute la période est déterminé : 28 750 * 10 + 17 250 + 22 216 = 326 966 roubles.
• Ensuite, vous devez déterminer le nombre moyen de jours dans la période. Pendant 10 mois complets, vous pouvez utiliser un coefficient de 29,3, et mars et janvier doivent être comptés. Janvier : (31 - 10) * 29,3 / 31 = 19,8. Mars : (31 - 5) * 29,3 / 31 = 24,6.
• Vous pouvez maintenant calculer le nombre de jours pour toute l'année : 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4 ;
• Ensuite, le comptable calcule le coût moyen d'une journée : 326966 / 337,4 = 969,08.
• Et enfin, vous devez multiplier le nombre obtenu par le nombre de jours pendant lesquels dureront les vacances du salarié : 969,08 * 28 = 27134,24.

Cela signifie que l'employé recevra 27 134,24 roubles pour son congé annuel.

Augmentation de salaire avant ou pendant les vacances

Il arrive aussi que la direction augmente les salaires des salariés, mais certains d'entre eux partent bientôt en vacances ou y sont déjà. que-faire dans cette situation?

1. Si le salaire a augmenté au cours de la période choisie par le comptable, alors la totalité du salaire moyen doit être multipliée par un coefficient calculé comme suit : nouveau salaire / ancien salaire.
2. Si le salaire a augmenté après la période sélectionnée, mais que l'employé n'est pas encore parti en vacances, le même facteur doit être appliqué.
3. Si les salaires ont été augmentés pendant les vacances de l'employé, il est alors nécessaire de recalculer et de lui transférer le montant perdu au cours de la période suivante.

Les congés de maladie sont-ils inclus dans le calcul de l'indemnité de vacances pour augmentation de salaire ? Dans ce cas, aucun changement n’est apporté à l’algorithme de calcul. Il faut calculer comme d'habitude, mais en utilisant un facteur multiplicateur.

Congé de maladie pendant les vacances

Parfois, des situations surviennent lorsqu'une personne prend un repos bien mérité et tombe malade. Que faire dans une telle situation et les congés de maladie sont-ils inclus dans le calcul de l'indemnité de vacances ?

En effet, il n'y a aucune restriction à l'établissement d'un certificat d'incapacité de travail. Une personne peut suivre sereinement un traitement, puis convenir avec l'employeur de la manière et du moment où elle passera les jours de vacances non utilisés. Il existe plusieurs solutions :

• prolongez simplement vos vacances exactement du même nombre de jours que celui pour lequel le congé de maladie a été délivré ;
• allez travailler à l'heure, puis passez la période inutilisée à tout autre moment.

Dans le premier cas, les vacances sont automatiquement prolongées et aucun document supplémentaire n'est à rédiger. Dans le second cas, il est nécessaire d'émettre un arrêté pour la partie restante des jours où le salarié décide de la passer.

Il est à noter que si un salarié décide de reporter ses vacances à une autre période, il doit rédiger une déclaration indiquant le motif et la date de son retour au travail. Aussi, le responsable RH doit alors joindre à l'arrêté une copie de l'attestation d'arrêt de maladie, qui confirme le fait que le salarié a effectivement reçu des soins pendant ses vacances.

Enregistrement d'un certificat d'incapacité de travail pendant les vacances

Si un salarié tombe réellement malade pendant ses vacances et envisage de prolonger ses vacances, il doit délivrer un certificat officiel d'incapacité temporaire de travail. Vous pouvez l'obtenir dans une clinique locale ou dans un autre établissement médical disposant de la licence appropriée.

Les congés de maladie sont-ils inclus dans le calcul de l'indemnité de vacances ? Ici, la réponse est évidente : les congés de maladie sont payés séparément et les indemnités de vacances sont payées séparément.

Après clôture du document, celui-ci doit être soumis au service du personnel ou au service comptable du lieu de travail.

Il est à noter que les arrêts maladie ne peuvent en aucun cas affecter le montant de l'indemnité de vacances versée. Il ne faut pas oublier que lors du calcul du coût moyen d'une journée de travail, toutes ces périodes doivent être exclues. Par conséquent, toutes sortes de recalculs sont illégales. De plus, l'arrêt de maladie a été délivré après la période de paie, et doit donc être pris en compte lors de la prise des prochaines vacances.

Dernière modification : juillet 2019

L'argent pour la période non travaillée est le droit du salarié et l'obligation de l'employeur. Si recevoir pour le premier est une compensation agréable, alors pour le second c'est du travail forcé, semé d'erreurs de calcul et de pénalités lors des contrôles. Les congés de maladie qui sont incorrectement inclus dans le revenu total lors du calcul de l'indemnité de vacances, ainsi que le montant du temps de repos payé qui n'est pas inclus dans la détermination des prestations d'invalidité, entraînent une distorsion du salaire journalier moyen - l'indicateur déterminant des deux paiements.

Période de vacances et d'assurance

Le droit au repos rémunéré d'une certaine durée est inextricablement lié à l'expérience professionnelle. Conformément à l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie, outre l'exercice effectif des fonctions, cela comprend le temps pendant lequel le citoyen n'a pas travaillé tout en conservant son emploi.

Les périodes incluses basées sur le Code du travail de la Fédération de Russie comprennent :

• perte temporaire de la capacité de travail (article 183) ;
• congé prénatal et postnatal selon BiR (article 255) ;
• une interruption d'activité liée à l'adoption d'un enfant pour une durée maximale de trois mois (partie 1 de l'article 257).

Pour les périodes ci-dessus, les établissements médicaux délivrent un certificat d'incapacité de travail avec le code motif approprié. En évaluant l'impact des arrêts maladie sur l'indemnité de vacances, on peut noter une augmentation de l'ancienneté, qui donne droit au repos ou à une compensation monétaire.

Si la période de vacances permet uniquement de se reposer et de recevoir de l'argent, alors le contrat d'assurance invalidité temporaire participe directement à la formule qui détermine le montant de la prestation. La procédure de détermination diffère de l'ancienneté, qui repose sur la durée de l'activité de production. L'indicateur « ancienneté » est déterminé par les règles de calcul et de confirmation sur la base de l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie n° 91 du 02/06/2007. Selon l'article 2, cela comprend les périodes pour lesquelles des primes d'assurance ont été payées.

Par conséquent, la prise en compte des congés dans le calcul des congés de maladie lors de la détermination de l'ancienneté dépend de la fiscalité des prestations d'assurance. Les congés annuels principaux, supplémentaires et d'éducation sont inclus dans l'ancienneté pour les prestations, puisque les primes d'assurance sont calculées sur eux et que la garde des enfants avant l'âge de trois ans est exclue.

Les congés de maladie sont-ils inclus dans le salaire moyen lors du calcul de l'indemnité de vacances ?

Le calcul des indemnités de vacances et de maladie est basé sur la détermination du salaire moyen - la base du montant total des paiements. Cependant, l'indicateur est calculé différemment car il est réglementé par des actes législatifs différents. Dans les deux cas, la détermination est basée sur le salaire total pour une certaine période. La question de savoir si les congés de maladie sont inclus dans le salaire moyen pour l'indemnité de vacances et si l'indemnité de vacances est incluse dans le calcul des congés de maladie est déterminée par le Code du travail et la loi sur la Caisse d'assurance sociale.

Pour les vacances

Le calcul de l'indicateur moyen est régi par l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui détermine les montants à inclure en référence au règlement n° 922 du 24 décembre 2007. Conformément à l'article 2, les cumuls prévus par le système de rémunération pour l'année précédant les vacances sont compris :

• salaire de base calculé selon les salaires officiels, les tarifs ou les pièces ;
• des primes sous forme d'indemnités et de versements complémentaires liés à la réalisation d'objectifs de production et indépendants de la source de financement ;
• incitations ponctuelles accordées à la fin de la période de référence pour contribution à l'augmentation de la rentabilité et de la rentabilité, de l'excellence individuelle et du professionnalisme.

Le revenu total comprend les éléments du fonds salarial associés à l'exercice des fonctions et aux réalisations professionnelles. Les congés de maladie sont-ils inclus dans le calcul de l'indemnité de vacances ? Ceux exclus du revenu total comprennent les prestations d’invalidité temporaire et les prestations de travail et d’emploi conformément à l’article 5 du Règlement 922.

L'aide matérielle et la compensation sociale ne sont pas non plus incluses dans la valeur moyenne, car elles ne sont pas liées à l'activité professionnelle. La taille de l'indicateur est démontrée en détail par la formule :

Une fois expulsé de la composition, le temps est converti en mois. Par exemple, si un employé a été inscrit sur le bulletin de vote pendant 15 jours, alors 0,5 mois sont exclus.

Pour les prestations d’invalidité temporaire

L'indemnité de vacances est-elle incluse dans le calcul des congés de maladie ? La clause 2 de l'article 14 de la loi n° 255-FZ du 29 décembre 2006 ne donne pas de réponse directe affirmative, mais elle établit un lien entre l'inclusion de certains types d'indemnités avec le calcul des cotisations de sécurité sociale.

Les indemnités de vacances et les indemnités en cas de non-usage du droit au repos appartiennent au fonds de salaire supplémentaire et ne font pas l'objet de versements préférentiels au fonds d'un montant de 2,9 %.

La réponse à la question : faut-il inclure les indemnités de vacances dans le calcul des arrêts maladie se résume à savoir si les indemnités sont soumises aux cotisations de sécurité sociale. Si des cotisations à la Caisse d'assurance sociale sont accumulées, leur montant est inclus dans le revenu total pour déterminer le salaire moyen et vice versa.

Les montants suivants ne sont pas imposables et, par conséquent, les jours supplémentaires sont exclus :

• pour le traitement et la réadaptation après avoir souffert d'une maladie professionnelle;
• conformément à la loi sur la protection sociale des citoyens.

Une aide financière d'un montant de 4 000 roubles par an pour chaque employé et dans la limite de 50 000 roubles pour une distribution ciblée coïncidant avec la naissance d'un enfant aux termes de la convention collective n'est pas incluse dans le montant du revenu.

La formule en 2019 est :

Les deux types de paiements sont calculés sur la base des gains moyens. Cependant, les indicateurs sont déterminés par différents actes législatifs diamétralement opposés à l'inclusion des types de revenus. Ainsi, pour les vacances, l'indicateur est un lien direct avec l'activité professionnelle, et pour le bulletin, il s'agit de l'imposition de cotisations. Par conséquent, lors de la détermination du montant des prestations d'invalidité, les paiements pour les heures non travaillées apparaissent dans le cadre du revenu total et lors du calcul des vacances, le montant du bulletin de vote est absent.

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Règles, exemples et calculateur de congés de maladie

Note: au moment de la rédaction de cet article, le salaire minimum était de 11 280 roubles. Lors des calculs, gardez à l’esprit que le salaire minimum peut changer.

Comment demander un congé de maladie

La forme du certificat d'incapacité de travail a été approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 26 avril 2011 n° 347n. Le congé de maladie confirme que l'employé était absent du travail pour une raison valable (paragraphe 2, paragraphe 17 de la lettre de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 28 octobre 2011 n° 14-03-18/15-12956 ). Sur cette base, l'employée reçoit des prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement (articles 183, 255 du Code du travail de la Fédération de Russie, partie 5, article 13 de la loi fédérale n° 255-FZ du 29 décembre 2006 (ci-après dénommée loi n° 255-FZ) ).

Attention : tous les organismes médicaux ne peuvent pas délivrer d'arrêts de travail. L'organisation médicale doit disposer d'une licence pour les activités médicales, y compris l'exécution de travaux (services) pour l'examen de l'incapacité temporaire (article 2 de la procédure de délivrance des certificats d'incapacité de travail, article 3 du règlement approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2012 n° 291).

Cas dans lesquels un certificat d'arrêt de travail est délivré :

• maladie (blessure) d'un citoyen;
• traitement ultérieur d'un employé dans un établissement de sanatorium ;
• prothèses dans un hôpital;
• maladie d'un membre de la famille qui a besoin de soins ;
• grossesse et accouchement prochain ;
• quarantaine.

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Remplir un congé de maladie

Notons plusieurs points importants à prendre en compte lors du remplissage d'un certificat d'arrêt de travail :

Le médecin remplit certaines rubriques, elles sont indiquées aux articles 56 à 63 de la Procédure de Délivrance et certifie par le sceau de l'établissement médical ;

Le médecin a le droit de ne pas remplir la ligne « lieu de travail - nom de l'organisation » (surtout si le patient ne peut pas nommer correctement le nom de l'organisation). L'employeur peut saisir indépendamment le nom de l'organisation au gel noir, capillaire ou stylo plume et des lettres majuscules. Vous ne pouvez pas remplir le certificat d'incapacité de travail avec un stylo à bille ni utiliser une encre d'une autre couleur.

Si le médecin commet une erreur en remplissant le formulaire, il doit délivrer un duplicata du certificat d'incapacité de travail (paragraphe 5, article 56 de la procédure de délivrance) ;

Il n'y a aucune exigence concernant la forme du sceau d'une organisation médicale. L'empreinte des sceaux des organisations médicales peut contenir le texte « pour les certificats d'arrêt de travail », « pour les certificats d'arrêt de travail » (paragraphe 2 de l'article 2 de la lettre de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 28 octobre 2011 n° .14-03-18/15-12956).

Pour sa part, l'employeur doit veiller à ce que le médecin de l'organisation médicale ait correctement rempli le formulaire. Ceci est important, car la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie ne remboursera pas les dépenses si l'employeur accepte un certificat d'incapacité de travail rempli en violation de la procédure de délivrance ;

L'employeur doit remplir les sections spécifiées aux paragraphes 64 à 66 de la procédure de délivrance ;

Veuillez noter que la présence de défauts techniques dans le remplissage du certificat d'incapacité de travail (par exemple, tampons sur le champ d'information, mise d'espaces entre les initiales du médecin) ne constitue pas un motif pour sa réémission et son refus d'attribution et de paiement des prestations. , si toutes les entrées sont lues (paragraphe 5, article 17 de la lettre de la FSS de la Fédération de Russie du 28 octobre 2011 n° 14-03-18/15-12956).

Règles de calcul des arrêts maladie

1. Les prestations d'invalidité temporaire pour cause de maladie ou d'accident sont versées :

• pendant les trois premiers jours - à la charge du preneur d'assurance ;
• pour la période restante à partir du 4ème jour d'incapacité temporaire - aux frais du budget de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie.

Dans les autres cas d'invalidité temporaire (soins d'un membre de la famille malade, quarantaine, prothèses, suivi dans un sanatorium), l'indemnité est versée sur le budget de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie dès le premier jour de l'invalidité.

2. Les prestations d'invalidité temporaire sont versées par jours calendaires, c'est-à-dire pour toute la période pour laquelle le certificat d'incapacité de travail a été délivré.

Il existe des exceptions à cette règle, par exemple, les prestations d'invalidité temporaire ne sont pas accordées pour la période de suspension du travail conformément à la législation de la Fédération de Russie, si les salaires ne sont pas accumulés pour cette période (la liste complète des exceptions est répertoriée dans paragraphe 1 de l'article 9 de la loi fédérale du 29 décembre. 2006 n° 255-FZ). Par exemple, congé sans solde, congé annuel payé, congé-éducation.

3. Les prestations d’invalidité temporaire sont versées en fonction de la durée d’assurance du salarié.

Veuillez noter qu'en 2019, la période d'assurance n'a pas changé et est toujours déterminée selon les règles de la partie 1 de l'art. 7 de la loi n° 255-FZ et s'élève à :

L'ancienneté est calculée selon le livret de travail. Si un employé a perdu ce document, l'ancienneté peut être calculée à l'aide des contrats de travail et des certificats des lieux de travail précédents (article 8 des règles approuvées par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 02/06/ 2007 n°91). Si l'employé n'a pas de livret de travail, de contrat ou de certificats, vous pouvez demander des informations sur les salaires auprès de la succursale de la Caisse de retraite de Russie.

4. Pour calculer le salaire moyen d'un employé, vous devez prendre en compte tous les paiements pour lesquels les primes d'assurance ont été calculées au cours des deux années civiles précédentes.

5. L'indemnité est calculée sur la base du salaire moyen de l'assuré, calculé sur les 2 années civiles précédant l'année d'incapacité temporaire, y compris lors d'un travail (service, autres activités) auprès d'un autre assuré (autres assurés).

6. Le salaire journalier moyen pour le calcul des prestations d'invalidité temporaire est déterminé en divisant le montant des gains accumulés au cours de la période de facturation par 730.

Conclusion: Lors du calcul des prestations d’invalidité temporaire, il doit toujours y avoir deux points de départ :

La période de facturation sera toujours de 2 années civiles complètes.

Les gains de la période de facturation seront toujours divisés par 730.

Calculateur de congés de maladie en ligne

Le calculateur calcule les arrêts maladie en 3 étapes :

1. Saisissez les données du certificat d'incapacité de travail (arrêt de travail).
2. Fournissez des informations sur vos revenus des 2 années précédentes (nécessaires pour calculer votre salaire journalier moyen).
3. Vous verrez un tableau final permettant de calculer le montant des arrêts maladie, en tenant compte du dossier d’assurance du salarié.

Un calculateur de congé de maladie en ligne gratuit du service Kontur.Accounting vous aidera à calculer rapidement les prestations d'invalidité temporaire conformément à toutes les règles. Lors du calcul des prestations, toutes les restrictions importantes sont prises en compte. Par exemple, si le salaire journalier moyen est inférieur à celui calculé selon le salaire minimum, alors le salaire moyen calculé selon le salaire minimum est utilisé pour calculer les arrêts maladie. Le calculateur contient également des astuces avec des liens vers des articles de documents réglementaires.

Calcul et paiement des arrêts maladie en 2019

Cet exemple démontre clairement la procédure de calcul des prestations :

Exemple:

Soloviev contre.S. Les prestations d'invalidité temporaire sont versées pour la période du 1er février au 10 février 2019 (10 jours calendaires). Expérience en assurance de Solovyov V.S. est de 8 ans. En 2017, l'employé a reçu un salaire de 770 000 roubles. En 2018, cet employé percevait un salaire de 800 000 roubles.

Nous déterminerons le montant des prestations d'invalidité temporaire.

1. Déterminez le montant du salaire pour la période de facturation au cours des deux années précédentes.

Pour 2017 : 770 000 roubles.

Pour 2018 : 800 000 roubles.

Pour 2017, seuls les gains d'un montant de 755 000 roubles seront inclus, puisque la Caisse d'assurance sociale ne remboursera pas à l'employeur plus que la base maximale de calcul des primes d'assurance. Pour 2018, les paiements versés à Soloviev devraient être intégralement inclus dans le calcul. La base maximale pour 2018 est de 815 000 roubles.

Les montants des paiements à inclure dans le calcul seront :

755 000 + 800 000 roubles. = 1 555 000 roubles.

2. Nous calculons le salaire journalier moyen.

1 555 000/730 = 2 130,14 roubles.

3. Nous déterminons le montant des prestations d'invalidité temporaire.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 roubles.

Un exemple de calcul des arrêts maladie pour garde d'enfants :

Ingénieur Nozhkin G.S. était en arrêt de maladie pour s'occuper d'un enfant de 14 ans entre le 3 mars 2019 et le 18 mars 2019. Il a apporté un certificat d'arrêt de maladie à l'organisme pour paiement.

Comment payer les congés de maladie à l'ingénieur Nozhkin G.S. ?

Lors de la garde d'un enfant malade ou d'un autre membre de la famille, les prestations sont versées sous réserve des restrictions établies par l'art. 6.7 de la loi n° 255-FZ.

Montant minimum des prestations

Une situation se présente souvent lorsqu'un salarié n'a eu aucun salaire au cours des deux années précédentes ou que le salaire moyen calculé pour cette période, calculé pour un mois civil complet, s'est avéré inférieur au salaire minimum. Dans ce cas, la prestation est calculée sur la base du salaire minimum.

Exemple:

Somova A.A. est tombé malade le 25 juillet 2019 et est resté malade pendant cinq jours civils. Cet employé travaille dans l'organisation depuis le 9 janvier 2019. Période de facturation Somova A.A. non traité. Expérience en assurance 7 mois. Dans la zone où travaille ce salarié, le coefficient régional est de 1,6. L'utilisation du coefficient régional est justifiée par le paragraphe. 11(1) Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul des prestations d'invalidité temporaire... (approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n° 375.

(RUB 11 280 X 24 mois) : 730 jours. X 60 % x 5 jours. * 1,6 = 1 780,08 roubles.

Le montant de l’indemnité, même si elle est calculée sur la base du Smic, dépend de la durée d’assurance !

Exemple:

Komova V.N. est tombée malade le 30 juin 2019. Ce jour-là, elle a bénéficié d'un arrêt de travail. Le congé de maladie a été clôturé le 11 juillet 2019. Le salaire de l'employé en 2017 s'élevait à 56 000 roubles ; en 2018 - 89 000 roubles. L'expérience en assurance de Komova est de 5 ans.

1. Déterminez le salaire journalier moyen.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 roubles.

2. Comparez les gains moyens réels avec le minimum.

(11 280 * 24) / 730 = 370,85 roubles. > 198,64 frotter.

3. Nous déterminons le montant des prestations pour 13 jours.

370,85 * 13 jours * 80 % = 3 856,84 roubles.

Prestation d'invalidité temporaire transférable

Si un salarié enfreint le régime prescrit par le médecin traitant, à compter de la date de la violation, l'indemnité est calculée à partir du salaire minimum (clause 1, partie 2, article 8 de la loi n° 255-FZ). Le médecin indiquera la date de l'infraction sur le certificat de maladie (article 58 de la Procédure, approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social du 29 juin 2011 n° 624n). Si un salarié tombe malade à cause d'une intoxication alcoolique, médicamenteuse ou toxique, l'indemnité pour toute la période de maladie est calculée à partir du salaire minimum (clause 2, partie 2, article 8 de la loi n° 255-FZ).

Exemple:

Le salarié a été malade du 25 décembre 2018 au 11 janvier 2019. Le 29 décembre, il viole le régime. Le médecin en a fait mention sur le certificat d'incapacité de travail. L'expérience professionnelle du salarié est de 9 ans. Gains pour 2017 et 2016 - 580 000 roubles.

L'allocation pour la période du 25 décembre au 28 décembre doit être calculée sur la base de 100 % du salaire moyen. Ce sera 3 178,08 roubles. (580 000 RUB : 730 jours × 4 jours).

Pour la période du 29 décembre au 31 décembre, les prestations doivent être calculées sur la base du salaire minimum en 2018 - 11 163 roubles. Ce sera 1 101,01 roubles. (RUB 11 163 × 24 mois : 730 jours x 3 jours).

Pour la période du 1er janvier au 11 janvier, l'allocation doit être calculée à partir du nouveau salaire minimum - 11 280 roubles. Le paiement s'élèvera à 4 079,34 roubles. (RUB 11 280 × 24 mois : 730 jours × 11 jours).

Le montant total de la prestation est de 8 358,43 roubles. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).

Montant maximum de la prestation d'invalidité

Il n'y a pas de notion de montant maximum (maximum) d'indemnités journalières ou mensuelles dans la législation actuelle. "Pourquoi pas"? - un autre comptable sera surpris. "Oui oui."

Oui, il existe un plafond, mais il est plus juste de dire que la procédure de calcul du montant maximum à partir duquel la prestation peut être calculée est définie par la loi. C'est-à-dire que le montant à partir duquel les prestations d'invalidité temporaire sont calculées pour chaque année civile ne peut excéder la base maximale de calcul des primes d'assurance pour une année donnée. D'où la conclusion :

En 2019, le montant journalier des prestations d'invalidité temporaire ne peut dépasser 2 150 roubles 68 kopecks. La Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie ne remboursera pas au preneur d'assurance les prestations calculées sur la base d'un montant plus élevé.

Pourquoi le montant s'est-il avéré être de 2 150,68 roubles ? La base maximale de calcul des primes d'assurance en 2017 était de 755 000 roubles et en 2018 de 815 000 roubles. Le montant de l'indemnité journalière était le suivant : (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150,68 roubles.

Particularités de l'attribution de prestations d'invalidité temporaire aux travailleurs à temps partiel

Si l'entreprise emploie un travailleur à temps partiel qui, au cours des deux années précédentes, était employé par les mêmes employeurs que l'année d'attribution de l'indemnité, le nombre d'arrêts de travail doit correspondre au nombre de lieux de travail. Des prestations d'invalidité temporaire doivent alors être versées pour tous les lieux de travail.

Exemple

En 2019, des prestations d'invalidité temporaire seront accordées. Cette année, l'employé travaille chez Progress LLC et Horizont LLC, et en 2017 et 2018, il a travaillé pour les mêmes entreprises. Cela signifie que les prestations seront payées séparément par Progress LLC et séparément par Horizon LLC.

2. Si une entreprise emploie un employé qui a travaillé dans d'autres organisations au cours des deux années précédentes, l'employé n'a besoin que d'un seul congé de maladie. Dans ce cas, la prestation ne sera versée que pour l'un des lieux de travail où le salarié exerce actuellement son activité. Le salarié choisit l'employeur à contacter.

Parallèlement, les versements effectués par d'autres employeurs peuvent être inclus dans le calcul sur la base d'une attestation de gains présentée par le salarié (formulaire n° 182n) ou d'une copie de celle-ci provenant d'autres lieux de travail. C'est-à-dire qu'un employé d'une organisation qui attribue des avantages doit avoir un certificat de travail auprès d'un autre employeur (employeurs).

Exemple

En 2019, des prestations d'invalidité temporaire seront accordées. Cette année, l'employé travaille chez Progress LLC et Horizont LLC, et en 2017 et 2018, il a travaillé chez Buttercup LLC et Lastochka LLC. Cela signifie que les prestations d'invalidité temporaire en 2019 seront versées soit par Progress LLC, soit par Horizon LLC. Le salarié détermine lui-même à quel employeur s'adresser.

3. Si l'entreprise emploie un salarié qui, au cours des deux années précédentes, a été employé par plusieurs employeurs et, au cours de l'année en cours, est employé à la fois par ces employeurs et par d'autres, alors l'employé aura besoin d'un ou plusieurs certificats d'arrêt de maladie pour attribuer des prestations :

• Un - si l'employé demande des prestations à une organisation dans laquelle il travaille dans l'année en cours (voir exemple 2)
• Plusieurs - si un salarié demande des prestations à plusieurs organisations où il travaille dans l'année en cours (voir exemple 1).

Si un employé demande des prestations à un employeur, le calcul du salaire moyen inclura les paiements effectués dans cette organisation, ainsi que les paiements effectués alors qu'il travaillait pour d'autres employeurs.​

Procédure de remboursement des prestations de la Caisse d'Assurance Sociale

1. La liste des documents d'indemnisation des prestations est présentée dans l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 4 décembre 2009 n° 951n.

• déclaration écrite du preneur d'assurance
• calcul sous le formulaire 4-FSS pour la période confirmant l'accumulation des dépenses pour le paiement de la couverture d'assurance
• copies des pièces justificatives
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Lors du calcul des arrêts maladie, les indemnités de vacances sont-elles prises en compte ? est une question qui intéresse de nombreux comptables de la paie. Comment se déroule le processus d'accumulation et ce qui détermine le montant du paiement pour la période d'incapacité sera discuté dans le document.

Comment sont calculées les indemnités d’arrêt de travail ?

Le calcul du paiement d'un certificat d'incapacité de travail (LS) repose sur plusieurs indicateurs :

• Salaire journalier moyen (ADW);
• Jours calendaires de maladie des salariés (CDS) ;
• La période d'assurance du patient en pourcentage (SS).

Connaissant toutes les informations primaires nécessaires, les sommes dues au titre des indemnités d'arrêt maladie sont calculées selon la formule suivante :

OB = SDO *KDB*SS

Le nombre de jours d'incapacité de travail est confirmé par l'attestation d'arrêt de travail du salarié à temps plein, établie selon toutes les règles.

Le montant de l'indemnité pour un certificat d'incapacité de travail dépend de l'ancienneté :

La loi n° 255-FZ du 29 décembre 2006 « sur l'assurance sociale obligatoire en cas d'invalidité temporaire et liée à la maternité » explique en détail les sources de formation et les méthodes de calcul du montant du salaire journalier moyen.

À quoi consiste le salaire journalier moyen ?

La législation du travail a formulé et consacré le cliché du calcul du salaire moyen pour les prestations.

SDO = SZRV / 730 jours, où

SZRV - le montant de la rémunération réelle de l'employé pour toute la durée estimée.

La base de calcul pour la détermination du salaire journalier moyen comprend tous les salaires réels accumulés, soumis aux cotisations à la Caisse d'assurance sociale, pour une période estimée égale à deux années civiles précédant l'année de la survenance de l'événement d'invalidité. Lors de la détermination du montant de l'indemnité de maladie en 2019, vous devez prendre en compte tous les salaires accumulés en 2017 et 2018.

Pour calculer l'indemnité pour la période d'incapacité, la valeur totale totale du salaire accumulé pour chaque année civile de la durée calculée est prise en compte pour un montant n'excédant pas la valeur maximale de l'assiette accumulée des cotisations d'assurance :

Les données sur les montants des salaires accumulés au cours des dernières années sont fournies par le salarié dans une attestation au format 182n.

Pour connaître les règles et conditions de délivrance d'une attestation de calcul du paiement d'un certificat d'incapacité de travail (formulaire 182n), voir le document « Attestation d'arrêt de travail d'un ancien lieu de travail ».

L'indemnité de vacances compte-t-elle dans les congés de maladie ?

La réponse à une question qui intéresse beaucoup : « Les indemnités de vacances sont-elles prises en compte dans le calcul des arrêts maladie ? prévu par la législation russe.

Le calcul du salaire journalier moyen comprend tous les paiements réels pour la période estimée, à partir de laquelle les cotisations à la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie sont calculées et payées (conformément au paragraphe 2 de l'article 14 de la loi du 29 décembre 2006 n° . 255-FZ et le décret du gouvernement de la Fédération de Russie « sur l'approbation du Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul des prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement, les allocations mensuelles de garde d'enfants pour les citoyens soumis à l'assurance sociale obligatoire en cas d'invalidité temporaire. handicap et en lien avec la maternité » du 15 juin 2007 n°375).

Par conséquent, les indemnités de vacances accumulées et reçues au cours d'une période de facturation spécifique sont prises en compte lors du calcul des congés de maladie pour calculer le salaire journalier moyen.

Calcul des arrêts maladie s'il y a eu des vacances (exemple).

L'employé Emelyanov A. A. a présenté une note d'arrêt de maladie au service économique de l'organisation avec une indication de la période d'incapacité de travail du 6 février au 20 février 2019 (15 jours calendaires). La couverture d'assurance du salarié à compter du début de la maladie est de 10 ans. Au cours de la période de facturation, des paiements ont été effectués à A. A. Emelyanov :

Accumulation de congés de maladie

		Indicateurs
	Les indemnités d'invalidité temporaire sont versées à hauteur de 100 % (durée d'assurance supérieure à 8 ans)
	La base de calcul est déterminée : Pour 2017, cela équivaut à 660 000 roubles. Pour 2018, cela équivaut à 718 000 roubles. (Pour le calcul, le montant réel des régularisations est pris en compte, car il ne dépasse pas le niveau maximum) 660 000 + 718 000 = 1 378 000	1 378 000 RUB
	Les gains journaliers moyens se trouvent 1 378 000 / 731 = 1 885,09	1 885,09 RUB
	L'indemnité pour la période de maladie était acquise au salarié à hauteur de 1 885,09 RUB * 15 jours * 100 % = 28 276,35	28 276,35 RUB

Les règles de calcul de l'indemnisation des arrêts maladie se trouvent dans l'article « Montant maximum des arrêts maladie en 2019 ».

Conclusion

Tous les cumuls à partir desquels les cotisations d'assurance sont versées à la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie sont inclus dans le calcul du salaire moyen pour le paiement des prestations d'invalidité temporaire. Par conséquent, l'indemnité de vacances doit être prise en compte lors du calcul des congés de maladie.

Découvrez si les congés de maladie sont inclus dans le calcul du salaire moyen pour les vacances.

Des congés annuels sont accordés aux salariés tout en conservant leur lieu de travail (poste) et leur salaire moyen (article 114 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le salaire journalier moyen des indemnités de vacances, ainsi que l'indemnisation des vacances non utilisées, sont calculés pour les 12 derniers mois calendaires. Dans le cas général, il est déterminé en divisant le montant du salaire accumulé par 12 et 29,3 (le nombre mensuel moyen de jours calendaires) (partie 4 de l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Lors du calcul de l'indemnité de vacances, les indemnités de maladie sont-elles prises en compte, ainsi que la durée pour laquelle le salarié a accumulé des prestations d'invalidité temporaire ?

Arrêts maladie dans la période de facturation : comment les prendre en compte ?

La procédure de calcul du salaire moyen, incl. pour le calcul de l'indemnité de vacances, établi par le décret gouvernemental n° 922 du 24 décembre 2007 (partie 7, article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Conformément à l'article 5 de la Procédure, lors du calcul du salaire moyen, le temps est exclu de la période de calcul, ainsi que les sommes accumulées pendant cette période, si notamment le salarié a bénéficié de prestations d'invalidité temporaire. Cela signifie que si dans les 12 mois calendaires précédant le mois au cours duquel le salarié est parti en vacances, il était en arrêt maladie, ni le montant de l'indemnité elle-même ni les jours pour lesquels cette indemnité a été accumulée ne sont pris en compte pour le calcul de l'indemnité de vacances. . Dans ce cas, peu importe la source à partir de laquelle les prestations ont été constituées - les fonds de l'employeur ou la Caisse d'assurance sociale.

Montrons cela avec un exemple.

A partir du 24 septembre 2018, le salarié est parti en vacances pendant 2 semaines. La période de facturation est du 01/09/2017 au 31/08/2018. Le salaire accumulé par l'employé pour la période de facturation est de 1 697 564,85 RUB. Du 15 juin 2018 au 21 juin 2018, la salariée était en arrêt maladie. Le montant des prestations accumulées pendant cette période (7 jours calendaires) est de 14 124,67 RUB. Aucune autre période ni aucun autre montant n'a été exclu de la période de calcul.

Ainsi, le montant du salaire pris en compte pour le calcul du salaire moyen sera de 1 683 440,18 roubles. (1 697 564,85 RUB - 14 124,67 RUB).

Le nombre de jours pris en compte dans le calcul sera le suivant (article 10 de la Procédure, approuvée par la Résolution gouvernementale n° 922 du 24 décembre 2007) :

• pendant 11 mois calendaires complets de la période de facturation - 322,30 (11 * 29,3) ;
• pour partiel juin 2018 : 22,46 (29,3 / 30 * (30 - 7)).

Total - 344,76 jours calendaires.

Ainsi, le salaire moyen pour le calcul de l'indemnité de vacances sera de 4 882,93 roubles. (1 683 440,18 / 344,76). Par conséquent, le montant de l'indemnité de vacances pour deux semaines de vacances est de 68 361,02 roubles. (4 882,93 * 14).

Notre site Web vous aidera à vérifier le calcul de l'indemnité de vacances et l'exactitude de l'exclusion des paiements individuels et des jours calendaires du calcul.

Nous vous rappelons que le temps d'arrêt maladie d'un salarié n'est pas exclu de l'ancienneté donnant droit au congé annuel payé de base (