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重要な資産を会計処理するためのカード。商社向けの理財会計カードフォーム M 17

生産活動のさまざまな分野の組織では、会計では在庫品目の記録を保持する必要があります。この点で、企業は材料会計カードの使用を余儀なくされています。この記事では、M-17 フォームの登録カードの使用について説明します。

M-17 カードに記入する責任

前述したように、企業は資材会計カードなどの文書を使用して在庫品目を追跡する必要があります。 2013 年まで、このような重要な会計文書の保管は法律で厳密に規定されており、M-17 フォームで提供されたカードのみが倉庫会計の目的で使用できました。現在、在庫品目の会計カードを自分で開発できるようになりました。しかし、多くの組織は従来のカードを急いで廃止するつもりはありません。これは、会計処理に非常に便利であり、その使用に車輪の再発明が必要ないという事実によるものです。

カードを管理する責任は財務責任者 (通常は倉庫管理者) にあります。商船三井は、材料を受け取るたびに、また消費するたびに、入力を行う必要があります。

重要！ M-17 カードを保守する責任を店主や他の倉庫作業者に割り当てることもできます。これを行うには、倉庫管理者は会計主任の同意を得る必要があります。

組織における M-17 登録カードの適用

M-17 会計カードの使用は、名前、品目、グレード、色、サイズなどが異なる資料が多数ある組織で必要です。これは、そのようなカードを使用すると、まさにこれらの特性に従って在庫アイテムを正確に考慮できるためです。

フォーム M-17 でカードを維持する手順

M-17 会計カードのライフサイクルは、調達サービスによる登録から始まり、年間を通じて継続します。その中で、購入者は次の情報を示します。

商品名および材料名
受け取り倉庫;
商品や素材の特徴（サイズ、品番など）
命名法番号;
測定の単位。

すべてのカードは、担当の会計担当者によって専用のレジスターに登録されます。同時に、彼はそれらのそれぞれに署名を入れます。次に、登録および署名されたすべての M-17 カードが倉庫管理者に発行され、倉庫管理者は在庫品目の保管場所に関する情報を入力します。

重要！この場合、項目番号が既存のカードと異なる場合にのみ、新しいカードが作成されます。

前述したように、在庫品目の入庫または出庫の際、責任者は会計カードに記入する必要があります。月末には入出荷取引の合計が入力され、倉庫内の在庫品目の残高も表示されます。そして、カードの記入が完了すると、次のシート（2 枚目、3 枚目以降）が作成されます。これらは次回の検査時に会計主任によって証明されます。使いやすく保管しやすいように、すべてに番号を付けて固定する必要があります。

年末に、カードは新年の初日、つまり 1 月 1 日の在庫品目の残高を示します。その後、新しいカードを作成して、この数値をそこに転送します。 1 年後、カードは収集され、閉じられ、フォルダーに保管され、アーカイブに保管されます。

M-17 登録カードのフォームと記入例

会計システムで M-17 カードを管理する場合、システムから直接印刷できるため、購買サービスの従業員はカードを見つけるのに苦労しません。昔ながらの方法で記録を保管している人は、インターネットで用紙を検索したり、専門店で購入したりする必要性に常に直面しています。そのため、フォーム M-17 の登録カードフォームを使用できるリンクをここに掲載しました。

登録カード記入規則

倉庫作業者は、M-17 登録カードを維持するための規則に従う必要があることを覚えておく必要があります。

したがって、カードは手動またはオフィス機器を使用して発行できることに留意する必要があります。同時に、登録カードには、在庫品目の安全性を担当する財務責任者の生署名が含まれている必要があります。手書きでデザインする場合は必ずボールペンを使用してください。

倉庫から生産に商品をリリースする必要がある場合、またはその他のニーズがある場合、商品がリリースされたことがカードに記録され、リリース日と受取人の詳細が示されます。この文書に基づいて、受取人は限度額明細書を発行することができ、それは受取人の手元に残ります。許容限度額はカード自体に指定することもできます。このような場合、移動を確認する他の文書は発行されず、受取人がカードに取引に署名します。

登録カード番号 M-17 への記入は、次の書類に基づいて行われます。

注文の受け取り;
要件 - 請求書;
請求書 Torg-12;
TTNなど

トランザクションを記録するときは、次のデータを指定する必要があります。

倉庫からの受領日および出荷日。
操作を実行するための基礎となる文書 (詳細)。
操作の簡単な説明。

手動入力には消去を含めてはいけません。修正もしない方が良いです。ただし、このような場合は、間違った情報を慎重に取り消し線を引いて正しいデータを先頭に書き込み、署名で修正を確認する必要があります。

M-17 会計カードの有効期限

在庫カードをフォームM-18で保管する必要がある期間について話すと、この質問に対する明確な答えはありません。それはすべて、組織が採用する規制によって異なります。それにもかかわらず、倉庫業界では、原則としてカードは年の初めに作成され、暦年 1 年間使用され、実際、この期間中はカードが保管されます。有効期限が切れると、残りのカードと一緒にフォルダーに保管されます。このフォルダーはアーカイブに転送されます。アーカイブ内の会計文書の保存期間は 5 年以上である必要があります。

組織内の重要な資産の移動を名前、グレード、種類、サイズごとに説明するには、統一または個別に開発できる会計フォームが使用されます。これらのフォームの 1 つは資材会計カード (フォーム M-17) です。

資材会計カードに関する一般情報

この文書の形式は、1997 年 10 月 30 日付けのロシア国家統計委員会決議第 71a 号によって承認されました。品目番号ごとに個別のカードが作成され、財務責任者がそのメンテナンスの責任を負います。カードへの記入は一次書類に基づいて行われます。

2013 年以降、このフォームの維持は義務ではありません。組織には独自のフォームを作成する権利が与えられており、そのフォームには法律で承認された詳細のリストを含める必要があります。

フォーム M-17「資材会計カード」は、資材を保管している倉庫から生産に資材をリリースするためにも使用されます。文書には運動に関する適切な記載がなされ、責任者の署名によって証明されます。

M-17 カードの記入方法は?

文書の上部には、組織と構造単位の名前を記載します。以下は 16 列で構成されるテーブルです。

1 列目には、在庫品目が保管されている構造単位に関する詳細情報を示します。
2番目 - ユニットによって実行される活動の種類。
3番目 – 倉庫番号。
4番目と5番目 - 材料の特定の保管場所。
次の列には、それぞれ商品と素材のブランド、グレード、プロフィール、サイズを示します。
次に、製品の品目番号、測定単位、価格、在庫率、有効期限、サプライヤーの正式名を指定する必要があります。

情報が不足している場合は、ダッシュを入力できます。表の後に「材質名」という欄があります。商品名や材料名を正式名称で記載します。

貴金属（石）の名前。
商品番号;
測定の単位;
量（または質量）。
パスポートID。

3 番目のテーブルには、マテリアルの移動に関する情報が含まれています。

「記録日」列には、在庫が移動された日付を入力します。
「文書番号」欄には、操作の基礎となった一次文書の番号を記載します。
「連番」の欄には、レコードの連番を示します。
「誰から受け取ったか、誰に発行されたか」の欄には、組織または構造単位の名前が書かれています。
次の列には会計上の生産単位を示します。
「受領」、「経費」、および「残高」の列には、受領、発行され、各操作の完了後に残高で利用可能な在庫品目の数を示します。
最後の欄には責任者の署名と手術日を記入します。

カードの最後の部分には、財務責任を負う従業員の役職、フルネーム、および書類に記入した日付が示されています（カードの記入例を参照）。

カード記入の特徴

必要な請求書はすべてカードに添付する必要があります。
書類は手書きでもパソコンでも記入できます。
企業の内部文書フローに関係するため、カードにスタンプを押す必要はありません。
文書形式に汚れや不正確さは認められません。間違いがあった場合は、新しいフォームを発行することをお勧めします。誤った情報を慎重に取り消し線を引いて正しい情報を上に書き、担当者の署名で修正を確認することもできます。
鉛筆でメモを作成することはできず、ペンを使用する必要があります。
カードの発行期限は1年間です。暦年の終わりに、古いカードの残高が新しいカードに移行されます（1 月 1 日時点）。報告期間の終了後、完成したカードは会計部門に転送され、その後組織のアーカイブに転送されます。保存期間 - 少なくとも 5 年。

予算内の重要な資産を記録するためのカード

公共部門で使用される有形資産記録用カード (OKUD 0504043) は、2015 年 3 月 30 日付けのロシア連邦財務省命令 N 52n によって承認されました。これは、倉庫にある在庫品目の会計を目的としています。フォームには、在庫品目の種類と場所、価格、サプライヤーに関する情報が含まれています。

このフォームは、重要な資産が少ない政府機関で使用されます。個々の資産を個別のシートに割り当てる必要があるため、ドキュメントは複数のシートで構成されている場合があります。文書への記入は、貴重品の保管を担当する従業員によって行われます。カードは責任者の個別の署名と成績証明書で証明される必要があります。カード用紙は下記からダウンロードできます。

OSインベントリカード

固定資産の在庫カードは、固定資産のオブジェクトごとの会計を目的とした、標準形式 OS-6 の会計レジスターです。これらは、各オブジェクトの受領時および試運転証明書の完成時に記入されます。固定資産の在庫カードの番号は、倉庫カードファイルの番号付けに従って割り当てられます。

OS インベントリカードへの記入について詳しく説明しました。

固定資産を会計処理するための在庫カードの在庫を継続的に維持する必要があります。開封されたカードを登録し、安全性を監視することを目的として作成されています。在庫は経理部門で 1 部にまとめられます。最後の在庫カードに従ってオブジェクトの償却に関するメモが在庫に作成されると、そのメモはアーカイブに渡されます。

在庫品目の移動を記録し、企業倉庫内のその位置を記録するには、フォーム M-17 の資材会計カードが必要です。

資材会計カード記入例

資材会計カードの記入例を見る: 1 ページ、2 ページ

資材会計カードフォーム

フォーム M-17 に資材会計カードを記入するためのルール

フォーム M-17 は、商品および材料のタイプ、サイズ、グレードごとに記入されます。製品または材料の価値のすべての移動 (受け入れ、出荷、倉庫内での移動など) が会計カードに反映されます。

このカードは、在庫品目の資産計上日に、一次受領文書 (フォーム M-4) に基づいて、この目的を認可された財務責任者 (会計士、店主、倉庫管理者) によって記入されます。

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この在庫品目に関するすべての支出および領収書はフォーム M-17 に記録され、会計カードを会計部門に提出するときに (記入された場合または予定どおりに提出された場合、ただし月に 1 回まで) 会計カードに添付されます。

フォーム M-17 では修正が許可されています。これらは、責任者および商品や材料の発行を受けた人によって認証される必要があります。カード用紙は5年間保管されます。

フォーム M-17 に正しく記入する方法

M-17 フォームは 3 つのテーブルで構成されます。「ヘッダー」には、カード番号、商品や材料が登録されている組織および構造単位の名前、OKPO による組織コードが表示されます。

最初の表には、構造単位、それによって受け入れられ説明される製品/材料の価値に関する情報が含まれています。フィールドは必要に応じて入力されます。

在庫品目の単位はOKEIに基づいて表示されます。「在庫基準」の列には、企業の円滑な運営のために常に在庫しておく必要がある資材の量が含まれます。

材料の名前は、同じ名前の別の行に表示されます。

2 番目の表は、在庫に貴金属または宝石が含まれている場合に記入されます。貴重な材料の技術パスポートの番号をここに示す必要があります。

3 番目の表には、在庫品目の移動履歴 (記録日、添付文書の番号) が反映されています。

「生産会計単位」欄には、この材料がリリースされた生産の最終製品名とその会計単位（個、kg、リットルなど）を入力します。

3 番目の表の各項目とカード全体には、記入者がフルネームを解読して署名する必要があります。登録カードが会計部門に提出された日付が表の下に表示されます。

材料会計カードフォーム M-17 は、特定の種類の材料資産 (領収書、経費) の移動を反映する文書です。

たとえば、M-17 カードに記入しました。完成したサンプルフォームは記事の最後でダウンロードできます。

このカードは資材の倉庫会計を目的としており、店主またはその他の重要な責任者が記入します。この文書は毎月経理部門に提出されます。

材料の受領と消費の記録は、関連する一次文書に基づいて会計カードフォームに入力されます。受信トランザクションの場合、これは受信注文フォーム M-4 - です。経費取引の場合、資料の送付先に応じて複数のフォームが使用される場合があります。同じ組織内の部門間の内部移動に使用されます。資料を横に出す場合は記入してください。休暇の制限が設定されている資料があり、その値に関連して、制限フェンスカードフォーム M-8 に記入します (フォームとサンプルカードはでダウンロードできます)。

カード M-17 は、重要な資産の個々のタイプ、ブランド、グレードごとに記入されます。

サンプル充填

フォーム M-17 の記入手順:

上部には資料が保管されている組織名、部署、発行日が書かれています。 M-17。

以下の情報を入力してください。

部門 - 名前;
アクティビティのタイプ – 分類子に応じたコード。
倉庫 – 貴重品が保管されている倉庫の番号または名前。
保管場所 - 特定の数のラック、セル。
ブランド、グレード、プロフィール - 重要な資産に関する必要なデータを記入します。
サイズ - 寸法が示されています。
番号 – 命名法に従った番号。
測定単位 – 分類子に応じた名前とコード。
価格 – 材料の単位あたりの価格。
有効期限 – 定められている場合は、それを表示する必要があります。
サプライヤー – サプライヤー組織の名前。
材料の名前 - 名前が書き留められます。
貴金属 – 含まれている場合は、どの金属がどのくらいの量で含まれているかを示す必要があります。

上記のデータが M-17 倉庫会計カードに入力された後、以下の表が入力され、特定の品目に関するすべての入出取引が記録されます。

1 – フォーム M-17 の表に記載された日付。

2.3 – 操作の実行に基づいて行われる文書の番号と日付（領収書または経費文書）。

4 – 重要な資産が送信される組織または部門の名前、またはそれらの受信者。

法的要件に従って、企業は生産に使用される材料と商品の記録を保持しなければなりません。そして、あらゆるビジネス取引には文書が必要です。レポートを作成するには一次文書が必要ですが、これがなければ通常の活動を組織することは通常不可能です。

M-17 フォームを使用して記入されるカードは、一次文書の一部です。しかし少し前に、この文書が導入されたとされる国家統計委員会の決定は取り消された。

このカードは、倉庫内の有形資産の移動を記録するために必要です。このフォームは、あらゆる経済活動分野で使用できます。結局のところ、この文書は本質的に分野を超えたものです。

最後に、場合によっては 3 番目のテーブルに記入する必要があります。価値観の変遷に伴う歴史を反映するために必要です。

これには、添付文書の番号と、対応するエントリの日付が含まれます。カードに記入する人は、3 番目の表の各行に署名し、その後、文書全体を完全な形式で証明します。テーブルの下には、文書が会計部門に転送された時刻を記入する必要があります。

他に従うべきルールは何ですか?

カード内のすべてのシートに記入されている場合は、番号を付ける必要があります。冊子。自動記入手段を利用する場合は、専用の磁気記録媒体による提出も可能です。

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主なルールは、材料を使用して実行された各操作を個別に記録する必要があるということです。

1日に入力できるのは複数の操作を同時に行った場合のみであり、両者に違いはありません。この場合、すべての一次文書の番号を対応する行に記入するか、台帳を作成します。

他に記録保持の要件はありますか?

領収書と経費、残高を含む売上高の結果は、資材会計カードに月ごとに表示されます。

経理担当者は、資料に基づいて入手可能な書類を計画的に確認します。最低 – 月に 1 回。ただし、各組織の管理者は独自に頻度を設定する権利を有します。検査中は倉庫管理者が立ち会わなければなりません。

チェックはいくつかの基準に従って実行されます。

会計サービスへのすべての基本書類の提出の完全性と適時性。
特定の会計カードの取引記録。
適時性、情報の正確な記入。

各記録は、一次文書で提供されているデータと照合されます。間違いがなければ、会計士は署名します。このようなチェックは、企業が売上高シートを管理する場合にも使用されます。

酒類販売業免許とは何か、取得方法についてはこちらをご覧ください。

結論

陳腐化や磨耗による値下げなどのアクションは、カードではなく特別な行為として文書化されます。これは、あらゆる企業の倉庫会計ルールによって証明されています。このような行為は 2 部で署名され、実行されます。

カード自体を記入する場合、修正は受け付けられません。エラーが発生した場合、間違った入力には取り消し線が表示されます。一番上には新しい情報が書かれていますね。次に保管責任者が署名をします。

当社はかかる文書を最長 5 年間保管します。

有形資産の移動を記録するには、特別な帳簿を使用することもできます。多くの場合、フォーム M-17 にも記入されます。しかし、記入されたデータの量に関係なく、本には常に番号が付けられ、紐が付けられています。

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文書は主任会計士によって封印され、証明されます。または適切な能力を持った別の人。カード自体と同様に、書籍も会計サービスに登録する必要があります。

それとは別に、カードや本には、正常に実行された小切手について書かれています。手続きの責任者の立場を必ず明記してください。番号付きのページ番号は最後のページに配置されます。

会計主任はそのような文書に署名を付けて証明します。運営を始めた頃のことを書きます。ロシア企業にとって、このようなフォームは倉庫会計を最適化するための優れたソリューションです。

在庫記録を 1C に保存する方法については、次のビデオをご覧ください。

重要な資産を会計処理するためのカード。 商社向けの理財会計カード フォーム M 17