Liderlik Bir görüntüye, yani bir şeye, bir olguya bağlandığınızda, onun içine girdiğinizde ya da onun içinize girmesine izin verdiğinizde, o size özünü ortaya çıkarır.Bir şeyle bağlantı kurmak için sakinleşmeniz, “Ben” duygusunu ortadan kaldırmanız gerekir. ”. Bu nasıl herhangi

Pirinç. 4.5. Sınıflandırıcı geliştirme süreci diyagramı

Açık ilk aşama “Tasarım için teknik spesifikasyonların geliştirilmesi” iki iş gerçekleştirilir. Bunlardan ilki sistemde kullanılan sınıflandırıcıların bileşiminin, amacının ve kapsamının belirlenmesi ile ilgilidir. Sınıflandırıcıların listesi Birincil ve sonuçtaki belgelerin gerekli bileşiminin analizine ve tüm gerekli nitelikler kümesinin seçimine dayanarak belirlenir.

Daha sonra belirleyin sınıflandırıcıların atanması. Her sınıflandırıcı, bir nesneyi benzersiz bir şekilde tanımlamak, iletişim kanalları aracılığıyla bilgiyi belirli bir mesafeden iletmek veya sonuç bilgisini elde etmek ve görüntülemek için birincil bilgiyi aramak ve mantıksal olarak işlemek üzere tasarlanabilir.

İle kapsam Aşağıdaki sınıflandırıcı türleri ayırt edilir: uluslararası, ulusal (sistem çapında), endüstri ve yerel sınıflandırıcılar.

Uluslararası sınıflandırıcılar Uluslararası Ekonomik Standartlar Sisteminin (SIES) bir parçasıdır ve dünya toplumunun farklı ülkelerindeki kuruluşlar arasında bilgi aktarımı için zorunludur. KOBİ'ler, özel ve ekonomik bilgilerin sınıflandırılması, kodlanması ve bu bilgilerin kaynaklarının oluşturulması konusunda çeşitli standart çözümleri temsil etmektedir. KOBİ, Birleşmiş Milletler (BM) ve onun uzmanlaşmış kuruluşlarının aşağıdakiler de dahil olmak üzere sınıflandırmalarını içerir:

Tüm Ekonomik Faaliyetlerin Uluslararası Standart Endüstriyel Sınıflandırması (ISIC);

Ana ürünlerin sınıflandırılması (TBM);

Standart Uluslararası Ticaret Sınıflandırması (SITC);

Yönetim organlarının işlevlerinin sınıflandırılması (KFOU);

Devlet işlevlerinin sınıflandırılması;

Gıda ve tarım kuruluşlarının sınıflandırılması (FAO);

Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) sınıflandırmaları;

Birleşmiş Milletler Eğitim, Bilim ve Kültür Örgütü (UNESCO) sınıflandırmaları;

Uluslararası Standart Eğitim Sınıflandırması

Diğer uluslararası kuruluşlar tarafından geliştirilen sınıflandırmalar şunları içerir:

Uluslararası Enerji Ajansı sınıflandırması

Gümrük İşbirliği Konseyi'nin Sınıflandırılması;

Ürün açıklaması ve kodlama sistemi;

Dünya Turizm Örgütü (DTÖ) sınıflandırması;

Turizmle ilgili faaliyetlerin sınıflandırılması.

Avrupa Topluluğu ve diğer uluslararası bölgesel kuruluşların sınıflandırmaları şunları içerir:

Avrupa Topluluğu (EC) sınıflandırması;

AB'deki Ekonomik Faaliyetlerin Genel Sektörel Sınıflandırması (NACE) ve diğerleri.

İkinci sınıf sınıflandırıcılar şunlardan oluşur: ulusal (sistem çapında) sınıflandırıcılar Kompozisyonu bir sonraki bölümde tartışılacak olan, ülke içindeki devlet düzeyindeki ekonomik sistemler arasında bilginin aktarımı ve işlenmesi süreçlerini düzenlemek için zorunludur.

Bilginin işlenmesi ve sektördeki kuruluşlar arasında aktarılmasına yönelik prosedürleri yürütmek için, endüstri sınıflandırıcıları. Bireysel işletmelerde kural olarak yerel sınıflandırıcılar kullanılır.

İşin yürütülmesi ikinci sahne ile ilişkili Geliştirilen sınıflandırıcılar için başlangıç ​​verilerinin ve gereksinimlerinin bileşiminin belirlenmesi.

İLE kaynak verileri Sınıflandırıcıların tasarım sürecinde kullanılanlar şunları içerir:

Sınıflandırıcının geliştirildiği görevlerin kapsamı;

Sınıflandırma nesnelerinin bileşimi ve orijinal kümenin gücü;

Sınıflandırma özelliklerinin bileşimi ve her birinin değer sayısı

imza;

Bireysel grupların ve nesnelerin adları;

Görevlerin, nesnelerin ve niteliklerin bileşiminin değişebilirlik sürecinin dinamiği.

Geliştirilen sınıflandırıcıların karşılaması gereken gereksinimler şunları içerir:

Her sınıflandırıcı tarafından nesnelerin ve sınıflandırma özelliklerinin kapsamının eksiksizliği;

Ekonomik bilgilerin işlenmesine yönelik algoritmalarla nesne kümelerini bölme işaretlerinin tutarlılığı;

Nesnelerin adlarının ve kodlarının karşılıklı netliği;

Kodlama kolaylığı ve sınıflandırma ve kodlamayı otomatikleştirme yeteneği;

Diğer sınıflandırıcılar ve gösterim sistemleriyle bağlantı kurma imkanı;

Bilgi işlemede sınıflandırıcı kullanmanın etkinliği.

Bir nesneyi belirli bir sınıflandırılabilir küme olarak sınıflandırmak için bir kriter;

Kodlanmış nesne kümesinin kapsanma derecesi.

Prensipler sınıflandırıcı yapıları, sınıflandırıcının yapısı tarafından belirlenir; her sınıflandırma grubundan çıkan dalların sayısı, adım sayısı ve sınıflandırma düzeylerinin sayısı. Her aşamada, her sınıflandırma grubundan aynı sayıda dal ortaya çıkıyorsa, bir sınıflandırıcının homojen olduğu kabul edilir.

Ayrıca bu aşamada geliştiriyoruz etkileşim sistemi EIS'nin dış ortamla etkileşimini sağlamak için tasarlanmış farklı seviyelerde sınıflandırıcılar. Bu çalışma, bir sınıflandırıcıdan diğerine geçiş için bir çevirmenin geliştirilmesini temsil etmektedir. Ancak bunu yaratmak için, belirli bir nesne isimlendirmesine odaklanan çeşitli sınıflandırıcılar arasında belirli bir etkileşim sistemi seçmek gerekir. Aşağıdaki etkileşim sistemleri mevcuttur:

A) eş sınıflandırıcı sistemi, her kontrol seviyesinde kendi yerel sınıflandırıcısının bilgi işleme amacıyla kullanılması ve karşılık gelen bir çevirmenin dış ortamdan bilgi almak veya iletmek için kullanılmasıyla karakterize edilir. Bu sistemin dezavantajı, çeşitli kuruluşlardan girdi olarak en fazla bilgi akışına sahip olan sistemin en fazla sayıda tercümana sahip olması gerektiğidir;

B) öncelik sınıflandırma sistemi, aynı sektördeki işletmeler için geçerlidir. Bu sistemle bu sektördeki her işletmede ve her yönetim kademesinde yerel sınıflandırıcılar bulunmaktadır. Bilgi alışverişi daha üst düzey bir sınıflandırıcı açısından gerçekleştirilir. Bu sistem, giriş ve çıkış akışlarının sayısına bakılmaksızın çevirmen sayısını azaltır. Ancak farklı sektörlere ait işletmeler arasında bilgi akışının aktarılmasında zorluklar ortaya çıkmakta;

V) ara sınıflandırıcı sistemi sektörler arası yönetimde kullanılır. Herhangi bir kontrol seviyesindeki her nesnede, işleme kendi yerel sınıflandırıcıya göre gerçekleştirilir ve değişim bir ara sınıflandırıcıya göre gerçekleştirilir. Böyle bir sistemin avantajları, her işletme için yalnızca bir tercüman oluşturma ihtiyacı ve bilgileri kodlarken minimum sayıda hata veren ve EIS'nin farklı düzeylerde bilgi uyumluluğunu sağlayan bir ara sınıflandırıcının merkezi olarak yönetilmesi olasılığının sağlanmasıdır;

G) birleşik sınıflandırıcı sistemi Ekonomik makrosistemin bir parçası olan tüm işletmelerde bilginin işlenmesi ve bu bilginin bunlar arasında aktarılması yalnızca varsayımsal olarak mümkündür, ancak gerçekte ülkede var olan tüm bilgilerin çok hantal yazılımlarla kodlanması gerektiğinden uygulanamaz. sınıflandırıcılar.

İLE faktörler Sınıflandırıcı bağlama yönteminin seçimini etkileyen faktörler aşağıdakileri içerir:

İşlenen bilgilerin hacmi ve niteliği;

Alınan ve iletilen bilgi akışlarının hacmi ve niteliği;

Sınıflandırıcıların bakımına yönelik bir sistemin geliştirilmesi ve işletilmesi için minimum işçilik ve maliyet maliyetleri.

Aynı aşamada gerçekleştirilir sınıflandırıcıların oluşturulması için yöntemlerin geliştirilmesiİçeriği seçilen kriterlere ve yapım ilkelerine bağlı olan sınıflandırıcılar oluşturmak için bireysel operasyonların yöntemlerini ve sırasını yansıtan.

Üçüncü sahneçalışmayla ilgili İlk verilerin toplanmasını ve işlenmesini organize etmek sınıflandırıcıları derlemek için gereklidir. Bunlar şunları içerir: öğretim materyallerinin geliştirilmesi ilk verileri toplamak ve işlemek için:

Sınıflandırıcılar kullanılarak çözülen problemlerin listesinin belirlenmesi;

Gizli nesnelerin tanımlanması;

Sınıflandırma özelliklerinin ve özellik değerlerinin bileşiminin belirlenmesi;

Bu verilerin dilsel işlenmesinin gerçekleştirilmesi (eş anlamlıların, eş anlamlıların, çok anlamlılıkların, zıt anlamlıların vb. çıkarılması);

Kaynak verilerde kullanılan terminolojinin uyumlaştırılması

GOST standartlarına uygundur.

Bu aşamada yapılan diğer çalışmalar ise veri toplama ve işleme geliştirilen talimatlara göre.

Açık dördüncü aşama “Sınıflandırıcıların ve bunların bakımı için bir sistemin hazırlanması» Sınıflandırıcının referans ve çalışma şekli ile sınıflandırıcının bakımına yönelik bir sistem oluşturuluyor.

Referans sınıflandırıcı Birincil belgelerdeki bilgilerin kodlanması için üzerinde anlaşmaya varılmalı, yazdırılmalı ve tüm kullanıcılara dağıtılmalıdır.

Çalışma sınıflandırıcıları birincil belgelerin bilgisayar formlarının otomatik olarak doldurulması prosedürünü gerçekleştirmek ve işlendikten sonra elde edilen sonuçların kodunu çözmek için gerekli bölümlerde bilgisayar ortamına uygulanır, kullanıcılara iletilir ve veritabanı dizin dosyalarına girilir.

Çözülen sorunlara sınıflandırıcı yönetim sistemi, katmak:

Sınıflandırıcının güncellenmesi, ör. sınıflandırma ve kodlama nesnelerinin sürekli yenilenmesi ve değiştirilmesi;

Tüm kullanıcıların meydana gelen tüm değişiklikler hakkında zamanında bilgilendirilmesi;

Sınıflandırma nesnelerinin çoğaltılmasının izlenmesini, nesneye gitmeyen çıkmaz dalların izlenmesini ve tanımlanmasını, hiyerarşinin tüm seviyelerinde veya sınıflandırmanın tüm yönleri için yedek dalların optimize edilmesini içeren sınıflandırıcı yapısının yeniden yapılandırılması veya revizyonu. sınıflandırma;

Sınıflandırıcıların bakımına yönelik bir sistemin tasarlanmasıyla ilgili sorunlar şunları içerir:

Yönetim sisteminin organizasyon yapısının geliştirilmesi, yani. sınıflandırıcıların yenilenmesinden sorumlu olan hizmet;

Sınıflandırıcıda değişiklik yapmak için yasal dayanağın geliştirilmesi;

Bilgi ve yazılım sistemlerinin geliştirilmesi.

Sınıflandırıcıların tasarımına ilişkin tüm çalışmalar tamamlandı deneysel doğrulama Ve Sınıflandırıcılarda ayarlamalar yapmak, onaylamak, yayınlamak ve dağıtmak işlevsel alt sistemlerdeki tüm kullanıcılara.

4.4 Birleşik Sistem Kavramı

sınıflandırma ve kodlama (ESCC)

Bilgi uyumluluğunu sağlamak için farklı seviyelerde EIS geliştirilmiştir. Birleşik Sınıflandırma ve Kodlama Sistemi (USCC). ESKK aşağıdaki işlevleri yerine getirmek üzere tasarlanmıştır:

Sistem çapında (ülke çapında) sınıflandırıcıların merkezi olarak geliştirilmesi;

Sınıflandırıcılarda yapılan tüm değişikliklerin yenilenmesi ve güncellenmesi, kuruluşların zamanında ve sistematik olarak bilgilendirilmesi;

Bir kerelik isteklere yanıtlar;

Sınıflandırıcıların yapısının optimize edilmesi;

Bilgi erişim dillerinin oluşturulmasına yönelik çalışmalar yapılması.

ESCC'nin yapı şeması Şekil 2'de gösterilmektedir. 4.6. ESCC üç bileşenden oluşur. Birinci bir parçası “Düzenleyici, teknik ve metodolojik materyaller kompleksi” aşağıdakileri düzenleyen belgeleri içerir:

Sistemin bileşimi, sistemin amaçları, görevleri ve sistemin kullandığı tüm terminoloji;

Sınıflandırma ve kodlama ilke ve yöntemleri;

Pirinç. 4.6. ESCC yapı şeması

Sınıflandırıcıların birleştirilmesi ve etkileşimi ilkeleri;

Sistemin oluşturulması ve uygulanmasına yönelik çalışma yapısı.

İkinci kısım dır-dir “Sistem çapında sınıflandırıcıların kompleksi (OK)” aşağıdaki sınıflandırıcı gruplarını içerir:

1. Doğal ve emek kaynaklarına ilişkin sınıflandırıcılar:

İşçi meslekleri;

Çalışan pozisyonları;

Uzmanlıklar;

Mineraller vb.

2. Emek ürünleri ve üretim faaliyetlerine ilişkin sınıflandırıcılar:

Sanayi ve tarım ürünleri;

İnşaat ürünleri;

Detaylar;

Hizmetler: sanayi, inşaat, tarım, ulaştırma, lojistik alanlarında;

Nüfusa hizmetler.

3. Ulusal ekonominin yapısının sınıflandırıcıları ve idari-bölgesel bölünmenin nesneleri:

İşletmeler ve kuruluşlar;

Ulusal ekonominin sektörleri;

Hükümet organları;

İdari-bölgesel bölünmenin nesneleri;

Yükleme ve boşaltma noktaları.

4. Yönetim bilgileri ve belgelerinin sınıflandırıcıları:

Ölçü birimleri;

Teknik ve ekonomik göstergeler;

Yönetim belgeleri;

Teknik dokümantasyon, standart ve teknik koşulların belirtilmesi;

Teknolojik dokümantasyon;

Operasyonlar ve ayrıntılar.

Tüm sistem çapındaki sınıflandırıcılar, tasarım sürecinde kullanılan sınıflandırma sistemine bağlı olarak iki prensip üzerine inşa edilmiştir.

İlk prensip dayanmaktadır sınıflandırma grupları içindeki nesnelerin tanımlanması. Örneğin, yapıyı düşünün Endüstriyel ve tarımsal ürünlerin sistem çapında sınıflandırıcısı (OKP) Hiyerarşik bir sınıflandırma sisteminin kullanımına dayanan ve iki bloktan oluşan: isim bloğu ve tanımlama bloğu. Tanımlama bloğu, kodun sınıflandırma, kayıt ve kontrol kısmından oluşur (Şekil 4.7). Sınıflandırma bölümü aşağıdaki özelliklere göre gruplandırmaları içerir:

Alt sınıf;

Alt grup;

Pirinç. 4.7. OKP yapı şeması

İkinci prensip uygulamaya dayalı ayrı tanımlama ve sınıflandırma ve sınıflandırıcının yapısal formülüne yansıyan, üç blok içeren faset sınıflandırma sistemi: tanımlama, sınıflandırma ve adlandırma. Örneğin, yapıyı düşünün İşletme ve Kuruluşların Genel Sistem Sınıflandırıcısı (OKPO). Bu sınıflandırıcı, faset sınıflandırma sisteminin kullanımına dayanmaktadır. Üç bloktan oluşur (Şekil 4.8):

1) tanımlama bloğu endüstri kodunu, işletme kayıt numarasını ve kodun kontrol kısmını içeren;

2) isim bloğu;

3) sınıflandırma bloğu, aşağıdaki yönlerden oluşur:

Bağlılık yönü, aşağıdaki özelliklerin ayırt edilebildiği F1'dir: bakanlık kodu, yönetim kodu, güven kodu;

İdari-bölgesel ilişkinin yönü -F2;

Endüstri yönü - Federal Kanun.

Dahil sistem çapında sınıflandırıcıların bakımı için otomatik sistem(ASVOK) üç tür alt sistem ayırt edilebilir: nesne, işlevsel ve destekleyici.

Pirinç. 4.8. OKPO yapı şeması

Nesne alt sistemleri Belirli bir terminolojide meydana gelen değişiklikler hakkında bilgi iletmekten sorumlu olan, sayısı sistem çapındaki sınıflandırıcıların sayısına eşit olabilecek işletmeleri, sanayileri, sanayi enstitülerini birleştirir.

Fonksiyonel alt sistemler sistem çapında sınıflandırıcıların bakımı için benzer teknolojik süreçleri birleştirin ve toplama, depolama ve ayarlamalar yapmaya yönelik alt sistemleri dahil edin; düzenli müşteri hizmetleri; bir kerelik taleplere yönelik hizmetler; Sınıflandırıcıların yapısının optimizasyonu, geçersiz sınıflandırıcı dallarının ortadan kaldırılması, terminolojinin standardizasyonu da dahil olmak üzere ASVOC'un geliştirilmesi.

Destekleyici alt sistemler yazılım, donanım, bilgi ve dil desteğini içeren standart bir alt sistem kümesinden oluşur.

ASVOC bilgi desteği şunları içerir: eş anlamlılar sözlüğü; özet referans sınıflandırıcı dosyaları; eklemeler ve silmeler için ek referans dosyaları; sınıflandırıcı konumlarının arama görsellerinin dosyaları; boş pozisyonların dosyaları; sınıflandırıcı eşlenik tabloları; sınıflandırıcıların bakımından sorumlu kuruluşların yardımcı dosyası; kuruluşların bildirim sıklığı tabloları ve abonelerin ilgi alanlarına ilişkin yardımcı dosyalar.

4.5 Ekonomik bilgilerin barkodlanmasını kullanma teknolojisi

Uluslararası ticaret ve üretim ilişkilerinin gelişmesi, ürün üreticilerinin ve tüketicilerinin bölgesel dağılımı koşullarında işlenmesi gereken emtia/bilgi akışlarının artmasına yol açmaktadır. Bir ürünün özelliklerine ilişkin bilgilerin ambalajı üzerine kaydedilmesindeki zorluklar, ona eşlik eden belgelerde yanlışlıkların bulunması ve ürün tedarikçilerinden malların alıcıya ulaşması konusunda güvenilir ve zamanında bilgi bulunmaması, malların etiketlenmesinde otomasyonu zorunlu kılmaktadır. , bilgileri okumak ve bunları tanımlamak. Barkodlamanın amacı, bir ürünün temel bilgi özelliklerini barkodlara yansıtmaktır; bu, tüketiciye hareketlerini takip etmek için gerçek bir fırsat sağlar ve bu da üretim yönetiminin verimliliğini artırır.

Teknoloji barkodlama Nesneler veya iş süreçleri hakkındaki bilgilerin otomatik olarak kaydedilmesi, okunması ve tanımlanması için tasarlanmıştır. Bu teknoloji, sıfırlardan ve kodlanmış vuruşlarla yansıtılan birlerden oluşan diziler biçiminde önceden tasarlanmış anlamsal kodları kaydetmek ve hatırlamak için ikili kodun kullanımına dayanmaktadır. Bu yüzden barkod 1 ve 0 mantıksal değerlerine (geniş çizgiler ve geniş alanlara mantıksal değer 1, dar olanlar - 0 atanır) atanan, alternatif geniş ve dar, koyu ve açık şeritler dizisidir.

Dünya çapında farklı ülkelerde kullanılan üç barkod sistemi bulunmaktadır:

UPC, ABD'de geliştirilen ve Amerika ülkelerinde kullanılan evrensel bir ürün kodudur;

EAN, AB'de UPC temelinde oluşturulan ve artık Uluslararası Organizasyon (EAN International) statüsünü almış olan Avrupa Ürün Numaralandırma Birliği'nin ismine karşılık gelen bir ürün kodudur;

UCC/EAN, ABD ve Kanada'daki kuruluşlar (Tekdüzen Kod Konseyi) ve EAN International tarafından oluşturulan tek standart bir barkoddur.

EAN ve UCC/EAN gibi kodlar Rusya Federasyonu dahil dünyanın tüm ülkelerinde yaygın olarak kullanılmaktadır.

Her sistemin kendine özgü kod türleri vardır: UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14, UCC/EAN-128 (Kod 39).

UPC-12, aşağıdaki yapıya sahip on iki bitlik bir koddur:

Ф = [X]: [ХХХХХ]: [ХХХХХ]: [К]

EAN-8, küçük paketleri kodlamak için kullanılan ve aşağıdaki yapıya sahip sekiz bitlik bir koddur:

EAN-13, ürün kodlaması için kullanılan ve aşağıdaki yapıya sahip on üç bitlik bir koddur:

EAN-14, taşıma ambalajını tanımlamak için kullanılan on dört bitlik dikdörtgen çerçeveli bir koddur ve EAN-13 koduyla aynı yapıya sahiptir, ancak paketin 1. ila 8. spesifikasyonunu kodlamak için tasarlanmış ek bir ilk rakam içerir (örneğin, , 1 grup ambalajını, 2 - partilerin bir kapta paketlenmesini vb.) yansıtır.

Kod 39, 40 bit'e kadar değişebilir ve sabit bir uzunluğa sahip değildir. Bu kod, adını kodun her karakterindeki üç geniş öğenin ve altı dar öğenin uyumluluğundan almıştır. Kod, büyük harfler, 0'dan 9'a kadar sayılar ve yedi özel karakter (-.$/+% boşluk) dahil olmak üzere 43 karakter kullanılarak görüntülenir.

UCC/EAN-128, Kod 39'un modern bir versiyonudur; sabit bir uzunluğa sahip olmayan ve farklı kodlama sistemlerinin birleştirilmesine izin veren bir teslimat öğesinin tüm özelliklerini tanımlamak için kullanılır. Kod yapısında, kod bileşenleri arasındaki boşlukları, en eksiksiz karakter kümesinin kullanılmasını sağlayan bir başlangıç ​​işaretini, kod sembolleri ile diğer semboller, veriler arasındaki farkı otomatik olarak kontrol etmenizi sağlayan bir işlev işaretini ayırt edebilirsiniz. ve bir çek numarası.

UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14 barkodlarının kullanımı uluslararası ve ulusal kuruluşlar tarafından düzenlenmektedir. Rusya Federasyonu'nda böyle bir kuruluş, 2.000'den fazla üyesi olan Otomatik Tanımlama Derneği'dir. Bu kuruluş, EAN-13 ve EAN-14 kodlarında işletme numaralarını, EAN-8 kodunda ise ürün kodlarını belirlemektedir. Ülke kodu EAN International tarafından atanır. UCC/EAN-128 (Kod 39) kodlarının kullanımı ilgili uluslararası ve ulusal standartlara tabidir.

Barkodların kullanımı, birbirine bağlı ortaklar zincirinin tamamı boyunca tek bir ürün pazarında mal üreticilerinin ve tüketicilerinin ortak faaliyetlerini sağlar. Bu teknoloji, operasyonel muhasebe, ürünlerin hareketi ve kullanımına ilişkin bilgi akışlarının yönetimi, talep üzerine veya bu süreçte yer alan herhangi bir nesnenin tanımlanmasına dayalı olarak bu süreçler hakkında gerçek zamanlı bilgi arama yoluyla ürünün korunmasını sağlar. Ayrıca bu teknoloji, Elektronik Veri Değişimi (EDI) yöntem ve araçlarını kullanarak hem kuruluş içinde hem de kuruluşlar arasında bilgi alışverişini hızlandırır.

Kendi kendine test soruları

1. Sınıflandırıcılar hangi amaçla geliştirilmektedir?

2. Ne tür sınıflandırıcılar vardır?

3. Hiyerarşik bir sınıflandırma sisteminin faset sınıflandırma sisteminden farkı nedir?

4. Bilgi dili nedir? Tanımlayıcılar ve eş anlamlılar sözlüğü nedir? Terimler arasındaki ilişki türlerini listeleyin.

5. Kayıt kodlama sistemleri hangi durumlarda kullanılır ve hangi sistemler bu sınıfa aittir?

6. Sınıflandırma kodlama sistemleri ne için kullanılır?Bu gruba hangi sistemler dahildir?

7. Sınıflandırıcıların bakımı için sisteme neler dahildir?

8. ESCC nedir ve yapısı nedir?

9. OK'nin bileşimi nedir? OK organizasyonunun ilkeleri nelerdir?

10. ASVOC'un amacı nedir ve yapısı nedir?

11.Barkodlamanın amacı nedir?

12. Barkod türlerini ve türlerini listeleyiniz?

Herhangi bir finansal (muhasebe) bilgi sistemi, çok sayıda farklı ve çeşitli sınıflandırıcıdan oluşur. Sınıflandırıcılar veya sıklıkla adlandırıldığı şekliyle referans kitapları, bir işletme için muhasebe sistemi oluşturmada çok önemli görevlere hizmet eder. Örneğin, referans kitaplarının tanıtılmasının en faydalı faydalarından biri, iş istasyonu kullanıcısı tarafından yapılan veri girişi hatalarının ortadan kaldırılmasıdır.

Sınıflandırıcılar tematik gruplara, içlerindeki verileri değiştirme verimliliğine göre gruplara ayrılır. Örneğin, bir işletmedeki “Karşı Taraflar” dizini çok dinamik bir unsurdur, aynı zamanda işletmenin cari hesaplar dizini çok nadiren değişir ve işletmenin ayrıntılarını içeren dizin pratik olarak yıl boyunca değişmez. piyasada faaliyet gösterdiği süre boyunca.

Sınıflandırıcılar genellikle çok seviyeli hiyerarşik bir yapıya sahiptir. Bu durum, yönetim bilgi sistemlerinin konu alanını tanımlayan mantıksal veri modellerinin karmaşıklığı ile açıklanmaktadır. Örneğin, maddi muhasebeyi tanımlayan dizinler her zaman “Mülk”, “Mallar”, “Hizmetler”, “Malzemeler” gibi maddi nesne gruplarını tanımlayan karmaşık bir yapıya sahiptir. Buna karşılık, bu grupların alt grupları olabilir; örneğin, "Malzemeler" grubunun "Düşük değerli ve aşınma ve yıpranma ürünleri", yakıtlar ve yağlayıcılar, "Kıymetli metaller" vb. alt grupları vardır.

Referans kitaplarıyla ilgili bir diğer önemli husus. Herhangi bir işletmede toplu olarak gerçekleştirilen benzer ticari işlemler vardır. Girilen bilgilerin hacmini azaltmak ve otomatik işyeri personelinin iş verimliliğini artırmak için tipik ticari işlemler dizinleri oluşturulur. Standart ticari işlemler dizinleri ayrıca farklı muhasebe alanları, farklı iş istasyonları vb. için hiyerarşik bir yapıya sahiptir.

Yönetim bilgi sistemleri, iş operasyonları için gelişmiş analitik özelliklere sahip bir aparata sahip olmalıdır. İşletmenin faaliyetinin tüm alanlarını kapsayacak şekilde analitik özellikler dizinleri (aynı zamanda hiyerarşik bir yapı) ve maliyet dizinleri de oluşturulur.

Sınıflandırıcıların bakımı

İşletmede sınıflandırıcıları ve dizinleri koruma politikası çok önemlidir. Davranışları sıkı bir şekilde düzenlenmelidir. Dizinleri tutmak için atanmış bir kişi veya kişi listesi bulunmalıdır. Bu kişiler dışında hiç kimse rehber öğelerinde değişiklik, silme veya ekleme yapmamalıdır. Bu konuya gereken özen ve önemin gösterilmediği bir işletmede, otomasyon sistemleri ilgisiz verilerle “tıkanır”. alakasız ne demek? Bu, dizinlerin güvenilmez veriler içerdiği ve gereksiz veriler içerdiği anlamına gelir. yinelenen veriler içerir. Kural olarak, bu tür organizasyonlarda otomatik iş istasyonu operatörleri çok sayıda hata yapar ve çoğu zaman kendi hatalarından kaynaklanmaz. Örneğin, bir malzeme dizini, bir malzeme nesnesini tanımlayan aynı adı taşıyan nesneleri içerir. Bir ticari işlemi kaydederken, operatör bunlardan birini belirli bir süre içinde kullanabilir ve para tutarları, bakiyeler vb. bu işleme, diğeri ise başka bir zamanda atanır. Bu, günlük operasyonel çalışmalarda ortaya çıkmayabilir ancak raporlama döneminin sonunda raporlar ve beyanlar oluşturulmaya başladığında ortaya çıkabilir. o zaman içlerindeki sonuçlar “yırtılmaya” başlayacaktır. Muhasebecilerin ve ekonomistlerin dediği gibi. Daha sonra acil bir durumda çok büyük çabalar, sinirler vb. harcanacak ve bunun sonucunda rehberin bu hatalı durumu ortaya çıkacak ve yapılan ticari işlemlerde düzeltmeler yapılacaktır.

Hatalar genellikle referans kitaplarına ne zaman dahil edilir? Bakımlarından hiç kimse sorumlu olmadığında ve veriler tüm operatörler tarafından arka arkaya girildiğinde. Kural olarak, acele eden operatör, daha önce orada yazılı olan nesneyi yerleştirirken bulamayabilir ve onu tekrar gerçekleştirebilir. Sonuç yukarıda açıklanmıştır.

Bu nedenle sınıflandırıcıların bakımı açıkça düzenlenmelidir. Dizinlerin tutulmasından kişisel olarak atanan bir çalışan veya çalışan grubu sorumlu olmalıdır. Bu personel dışında hiç kimsenin sınıflandırıcılara veri girme hakkı yoktur. Sınıflandırıcıların bakımı için yeterli çalışma süresi ayrılmalıdır. Verilerin uygunluğunu kontrol etmek için prosedürler geliştirilmelidir. bakımından sorumlu personelin hata yapmayacağı garantisi olmadığından sınıflandırıcılarda saklanır. Sınıflandırıcıların yönetimine işletmenin bilgi ve bilgisayar servisinden kişiler atanmalıdır. Yeni sınıflandırıcıların oluşturulmasına ve mevcut sınıflandırıcıların değiştirilmesine yönelik prosedürler geliştirilmelidir. Sınıflandırıcılar oluşturma kararı ve bunların yapısının bileşimi, işletmenin diğer tüm hizmetleriyle tutarlı olmalıdır, çünkü çoğu zaman mantıksal olarak aynı dizinlerin farklı departmanlarda oluşturulduğu, ancak bunların farklı prosedürlere göre sürdürüldüğü, farklı kişilerin olduğu bir durum ortaya çıkar. sorumludur, ancak bu iki bölümdeki verileri "birleştirme" ihtiyacı ortaya çıktığında. o zaman mantıksal, teknik ve programatik nitelikte sorunlar ortaya çıkar. Örneğin, dizinler çeşitli türlerdeki DBMS veritabanlarında tutulur.

Sürekli bilgi birikimi süreci, sosyal olayların çeşitliliğinin artması, üretimin gelişmesi ve yeni teknolojilerin yaratılması, sınıflandırılmış bilgilerin yeterli düzeyde görüntülenmesi açısından sınıflandırıcıların kademeli olarak eskimesine yol açmaktadır.

Bu bağlamda sınıflandırıcıların güncellenmesine, üzerinde değişiklik yapılmasına, bilgi nesnelerinin yeniden gruplandırılmasına ve yeniden kodlanmasına ihtiyaç vardır.

Sınıflandırıcıların “güvenilir” durumda tutulması, bilgilerin eksiksizliğinin sağlanması ve kullanıcılar arasında dağıtılması sürecine denir sınıflandırıcıların bakımı. Bu durumda araçlar ve karşılık gelen organizasyon yapısı, sınıflandırıcıların sürdürülmesine yönelik bir sistem oluşturur.

Sınıflandırıcıların bakımı sürecinde, bileşimleri ve içerikleri iyileştirilir, ancak yapım ve bütünsel yapı ilkeleri ihlal edilmez; ikincisi yalnızca sınıflandırıcılar revize edildiğinde değişikliklere uğrayabilir.

Sınıflandırıcının bakımı, sınıflandırma gruplarının kodlarını ve adlarını veya onun parçası olan diğer bilgileri dahil etmek, iptal etmek veya değiştirmek açısından sınıflandırıcının hazırlanmasını ve değişiklik yapılmasını içerir. Sınıflandırıcının giriş kısmında, alfabetik indekste ve eklerde değişiklikler yapılabilir; grupların içeriğini ortaya koyan açıklamalarda; Sınıflandırıcıda kullanılan kategorilerin tanımlanmasında.

Değişiklikler, devlet yetkilileri ve Rusya Federasyonu yönetimi tarafından geliştirilen yasal ve düzenleyici düzenlemelere dayanmaktadır; yerli, yabancı ve uluslararası standartlar; direktif belgeleri, tüm Rusya'nın birleşik dokümantasyon sistemleri.

İlgili sınıflandırıcıların bakımından sorumlu Rusya Federasyonu bakanlıkları ve daireleri tarafından geliştirilmiştir. Tüm Rusya sınıflandırıcılarındaki değişiklik projeleri, zorunlu onay kuruluşlarıyla ve gerekirse diğer ilgili kuruluşlarla koordine edilir ve Rusya Gosstandart adına Tüm Rusya Sınıflandırma, Terminoloji ve Standardizasyon ve Kaliteye İlişkin Bilgi Araştırma Enstitüsü tarafından onaylanır. (VNIIKI) Rusya'nın Gosstandart'ı.

Tüm Rusya sınıflandırıcılarında değişiklik olan kullanıcılara yönelik bilgi hizmetleri, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin (GMC) İstatistiki Bilgilerin İşlenmesi ve Yayılması Ana Bölgelerarası Merkezi olan VNIIKI veya bakanlıklar tarafından bu işlevlerle görevlendirilen kuruluşlar tarafından yürütülmektedir. departmanlar.

Tüm Rusya sınıflandırıcılarının otomatik bakım sistemi, kullanıcılara tüm Rusya sınıflandırıcılarının güncellenmiş sürümlerini sağlayan otomatik bir sınıflandırıcı bankasının (ABC) çalıştığı, bölgesel olarak dağıtılmış bilgi ve devlet istatistiklerinin bilgi işlem ağına dayanmaktadır. bileşimleri, yapıları, sayıları ve üzerlerinde yapılan değişikliklerin zamanlaması hakkında bilgi.

GMC, ABC aracılığıyla, tüm Rusya sınıflandırıcılarına göre değişiklikleri cumhuriyetlerin, bölgelerin, bölgelerin, federal şehirlerin, özerk bölgelerin ve özerk bölgelerin bölgesel devlet istatistik organlarının otomatik veri bankalarına iletir. Bölgesel devlet istatistik organları, tüm Rusya sınıflandırıcılarındaki değişiklikler hakkında yerel yönetim organlarına ve kendi bölgelerinde bulunan diğer abonelere bilgi sağlar.

Devlet istatistiklerinde ABC, istatistiksel bilgilerin elektronik olarak işlenmesi kompleksleri, tüm Rusya'nın birleşik raporlama ve istatistiksel belgeleme biçimleri, genel bir istatistiksel gözlem nesneleri seti, istatistiksel göstergeler kataloğu, Birleşik Devletler için normatif ve referans desteği olarak kullanılır. Özet gruplama tablolarını derlerken, İşletmelerin ve Kuruluşların Devlet Sicili ve diğer hedef kayıtlar, homojen veri öğelerinin listeleri.

Tüm Rusya sınıflandırıcılarının dağıtılmış veritabanının hacmi yaklaşık 5 milyon konumdur.

Tüm Rusya sınıflandırıcılarında yapılan değişiklikler, Gosstandart of Russia tarafından yayınlanan aylık “Rusya Federasyonu Devlet Standartları” bilgi endekslerinde yayınlanmaktadır.

Tüm Rusya sınıflandırıcılarının bakımının organizasyon yapısı, belirli işlevlere sahip bir dizi kuruluşu içerir.

Rusya'nın Gosstandart'ı, tüm Rusya sınıflandırıcılarının (OC) bakımı alanındaki çalışmaları koordine etmekten sorumlu departmandır; genel organizasyon yönetimini yürütür, tüm Rusya sınıflandırıcılarını onaylar, konsolide bir standart OK fonunun korunmasını sağlar; Kalite güvencesinin yönetimi için bakanlıklar ve departmanlarla etkileşim halindedir; Kalite güvencesinin uluslararası analoglarla uyumlaştırılmasını sağlar.

Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi, OK'yi korumak ve bölgelerdeki abonelerle etkileşimi sağlamak için devlet istatistiklerinin bilgi ve bilgi işlem ağını kullanarak tüm Rusya sınıflandırıcılarının bakımı alanındaki çalışmaları koordine etmekten sorumlu departmandır. Sosyo-ekonomik sınıflandırmaları geliştirmek için uluslararası istatistik ve ekonomik kuruluşlarla etkileşime girer ve ayrıca atanmış sınıflandırıcılar konusunda bakanlıklarla (bölümlerle) etkileşime girer; Kalite güvencesinin uluslararası analoglarla uyumlaştırılmasını ve bunların istatistiksel uygulamalarda uygulanmasını sağlar. Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi, tüm Rusya sınıflandırıcılarının (OKOGU, OKPO, OKATO, OKFS, OKOPF) bakımından sorumlu kuruluştur.

OK'nin sürdürülmesinden sorumlu bakanlıklar (bölümler) veya onlar tarafından geliştirilen bölümler, kendi endüstrilerinde OK'nin sürdürülmesine yönelik çalışmaların organizasyonel yönetimini uygular; OKP'nin ana ve önde gelen kuruluşları da dahil olmak üzere, atanmış OK'yi sürdürecek kuruluşları atayın.

Eyaletlerarası Standardizasyon Teknik Komitesi (“Yönetim, ticaret, sanayi ve bankacılık alanındaki belgeler ve bilgiler”) tüm Rusya sınıflandırıcılarının taslaklarını inceler ve onay için önerir.

VNIIKI, tüm Rusya sınıflandırıcılarının bakımı için sistemin işleyişinden sorumlu kuruluştur; bilgisayar ve kağıt ortamında kalite güvence standartlarının bilimsel, metodolojik ve organizasyonel yönetimini, oluşturulmasını ve sürdürülmesini gerçekleştirir; Taslak değişikliklerin OK'e incelenmesi ve onaylanması.

Rusya Devlet İstatistik Komitesi İstatistik Araştırma Enstitüsü, metodolojinin geliştirilmesinden, sosyal ve ekonomik sınıflandırma sisteminin oluşturulması ve iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesinden ve bunların istatistiksel uygulamalarda ve bir bütün olarak ekonomide uygulanmasından sorumludur.

GMC, devlet istatistiklerinin bilgi ve bilgi işlem ağına dayanarak tüm Rusya sınıflandırıcılarının sürdürülmesine yönelik yazılım ve teknolojik destekten sorumludur. ABC'yi korur, OK hakkındaki bilgileri bölgesel devlet istatistik kurumları aracılığıyla aboneler arasında dağıtır.

Zorunlu onay kuruluşları, geliştirilen QA projelerinin ve bunlarda yapılan değişikliklerin onaylanmasını sağlar. Onaylayan kuruluşların bileşimi, OK'nin geliştiricisi tarafından Rusya Devlet Standardının VNIIKI'si ile mutabakata varılarak belirlenir.

Rusya Devlet İstatistik Komitesi, tüm Rusya sınıflandırıcılarında yapılan değişikliklerin zorunlu olarak onaylandığı kuruluştur: OKUN, OKDP, OKP, OKIZN, OKSO, OKZ, OKUD, OKOF, OKV, OKEY, OKPDTR, OKSVNK, OKIN, OKNPO , OKER, OKSM, OKOK.

OKP'nin ana kuruluşları da dahil olmak üzere OK'yi korumaya yönelik kuruluşlar, OK'nin bakımını veya ilgili bakanlıklar (bölümler) tarafından geliştirilen bölümleri yürütür.

OKP'nin önde gelen kuruluşları, kendilerine atanan OKP'nin bireysel bölümlerinin veya gruplamalarının bakımını gerçekleştirir.

Bölgesel devlet istatistik organları, kullanıcılara kendi bölgelerinde OK hakkında bilgi sağlar.

ESKK'da, tüm Rusya sınıflandırıcılarının bakımı için bir sistemin yanı sıra, sınıflandırıcıların yeni ve önceki sürümleri arasında, aynı türdeki sınıflandırıcılar arasında iletişimi sağlayan geçiş anahtarları (yazışma tabloları) dahil olmak üzere bir bilgi destek sistemi oluşturuluyor. sınıflandırma nesneleri ve işlevsel olarak birbiriyle ilişkili sınıflandırıcılar arasında.

Farklı sınıflandırıcılar nesneleri sınıflandırmak için sıklıkla farklı sınıflandırma özellikleri kullandıklarından, sınıflandırıcı konumlarının uyumu her zaman kesin değildir ve bu da karşılaştırma yaparken zorluklara neden olur.

Geçiş anahtarlarının amacı, sınıflandırıcıların konumlarının karşılıklı yazışmasını (korelasyonunu) sağlamak ve farklı sınıflandırıcılar kullanılarak sunulan bilgilerin karşılaştırılabilirliğini sağlamaya hizmet etmektir.

Son zamanlarda, tüm Rusya sınıflandırıcılarının bilgi destek sistemi için, sınıflandırıcılar için terminolojik sözlükler, eş anlamlılar sözlüğü, açıklayıcı notlar ve notlar biçiminde sözcüksel ve anlamsal desteğin geliştirilmesi, içerdiği terimlerin açık bir şekilde yorumlanmasına olanak tanıyan büyük önem kazanmıştır. sınıflandırıcılarda ve konuşma (doğal) dilde sunulan kavramların içeriğinin ve sınıflandırıcılarda eşdeğerliğinin kurulması. Ürünleri sınıflandırırken dilsel sorunları çözmek için, örneğin "pipo üretimi" ve "çilek üretimi (büyüyen)" durumlarında "üretim" kavramının anlamsal içeriğini ayırt etmek veya örneğin, “Kürk manto” kavramından eşdeğer “kürk manto” kavramına.

Kontrol soruları

1. ESCC'nin amacı nedir?

2. Sınıflandırıcıların durumunu ve kategorilerini açıklayın.

3. Sınıflandırıcıların yapısını tanımlamak için hangi temel kavramlar kullanılıyor?

4. Tüm Rusya sınıflandırıcıları nasıl korunur?

İlgili bilgi.

Moskova, Leninsky Prospekt, 9 Tel.: (4, E’mail: *****@***ru, *****@***ru

ÇIKARMAK

BİRLEŞİK BİR NOMENKLATÜR REHBERİ VE BİRLEŞİK BİR MALZEME VE TEKNİK KAYNAKLAR SINIFLANDIRICISININ MERKEZİ BAKIMI İÇİN BİR SİSTEM OLUŞTURMA KAVRAMI

Onarım işi" href="/text/category/remontnie_raboti/" rel="bookmark">onarım ve bakım işi. Örneğin, agrega makinelerinin mekanik kısmını onarmak için aşağıdakileri detaylandırmak gerekir:

Metalurjik üretimin bitmiş ürünleri için ("Satış ve Pazarlama" Fonksiyonel grubu), Birleşik Ulusal Vergi Rehberinin konumlarını detaylandıran aşağıdaki özellik yapısını önerebiliriz:

Sınıflandırıcılar, kodlayıcılar ve gezginler, farklı işlevsel grupların bakış açısından malzeme ve teknik kaynaklar hakkındaki bilgilerin en üst düzeyde tanımlanmasıdır.

Farklı işlevsel gruplardaki malzeme ve teknik kaynakları tanımlamak için kullanılan çok sayıda ayrıntılı malzeme ve teknik parametre dizinine ek olarak (en alt düzey, ENS'nin ayrıntı düzeyidir), çeşitli sınıflandırıcıların ve gezginlerin kullanılması gereklidir. ENS'ye, bu dizinin farklı işlevsel alanlardan yapılandırılması amacına hizmet eden bir eklenti.

Bu nedenle, “Tedarik” fonksiyonel bloğu için bir gezgin geliştirmek için, hem satın alınan ürünleri kategorize etmek için mevcut _______ kuralları (PD _______ 3-SchSA) hem de COMPASS gibi uluslararası ticari sınıflandırıcıları dikkate almak ve yaratıcı bir şekilde yeniden çalışmak gerekir:

KOMPASS sistemindeki sınıflandırma bu ticaret sisteminin küresel doğasını yansıtıyorsa, o zaman karşıt örnekleri - Rus ticaret sistemlerinin basitleştirilmiş sınıflandırmalarını - dikkate almaya değer:

“Bakım ve Onarım” işlevsel bloğuna yönelik ekipman gezginleri oluşturmak için belki de PM-100 üretim ekipmanı sınıflandırıcısının yapısını kullanmalısınız:

"Satış ve Pazarlama" işlevsel yönü için, bir navigatör geliştirirken, örneğin Demiryolları Bakanlığı'nın uyumlaştırılmış mal isimlendirmesinin sınıflandırıcısına odaklanmalısınız:

Farklı işlevsel gruplar için farklı yönlendiriciler oluşturma ihtiyacı, yalnızca Birleşik Ulusal Vergi Hizmeti dizininde gezinme görevlerinden kaynaklanmaz: yaşam döngüsünün farklı aşamalarındaki ürünleri tanımlamak için farklı sınıflandırıcıların kullanılmasına ihtiyaç vardır: OKP, GNG, ETSNG , TN VED vb.

Yalnızca Birleşik Envanter çerçevesinde oluşturma birİşletmenin en çeşitli departmanlarının ihtiyaçlarını aynı anda karşılayan ve tüm Rusya ve uluslararası sınıflandırıcılarla uyumlu hale getirilmiş tek bir malzeme ve ekipman sınıflandırıcısı da imkansızdır. Ve sadece böyle bir sınıflandırıcının yaratılmasının, tek bir işletmenin çabalarıyla uygulanması mümkün olmayan, uzun vadeli bir ulusal görev düzeyi olması nedeniyle değil (bkz. Diyagram). Ancak aynı zamanda açıklama nesnesinin kendisinin karmaşıklığı nedeniyle, özellikle hem üretim faktörleri hem de malzeme ve ekipmanın amaç faktörleri açısından olası açıklamalarının çok değişkenliği nedeniyle (bkz. Diyagram).

Birleşik Adlandırma Dizini aracılığıyla gezinme işlevlerini gerçekleştirmek için, her biri Birleşik Ulusal Sistemi kullanmanın çeşitli işlevsel alanlarının özelliklerini ve gereksinimlerini yansıtacak olan çeşitli sınıflandırıcılar (gezginler) varyantları oluşturmak gerekir.

Yukarıdakilere dayanarak, Birleşik Envanter ve Malzeme Envanterinin öngörülen yapısı kaçınılmaz olarak kurumsal (küresel genel endüstriyel ürün kodlayıcı yerine) ek olarak belirli uzmanlaşmış departmanlara yönelik çeşitli yönlendiricileri de içerecektir _______.”

Sonuç olarak, _______” malzeme ve teknik kaynakları hakkındaki tüm bilgi çeşitliliğini yansıtmak için, ENS ile birbirine bağlı çok sayıda ayrıntılı referans kitabı (alt düzey) ve birçok gezginin (üst düzey) oluşturulması gerekli olacaktır. Malzemeler ve ekipmanlarla ilgili bilgilerin muhafaza edilmesine yönelik sistemin genel yapısının bir modeli aşağıdaki şemada gösterilmektedir.

Diyagram 6: Malzeme ve ekipmanların sınıflandırılmasının ana hatları

Birleşik Vergi Hizmetinin ve _______'da kullanılan diğer ürün referans kitaplarının mevcut durumunun analizi, çoğu durumda işletme tarafından biriktirilen dizilerin yüksek profesyonel düzeyde yapıldığını ve Birleşik Envanter oluşumuna temel teşkil edebileceğini göstermektedir. ve Malzeme Envanteri. Bazı spesifik pozisyonların doldurulmasının kalitesi ve eksiksizliği ile ilgili mevcut sorunlar, aşağıda önerilen metodolojik yaklaşımlar çerçevesinde referans veri dizilerinin yaklaşan mutabakatı, yapının optimizasyonu ve malzeme ve teknik bilgi tanımlarının normalleştirilmesi sürecinde başarıyla çözülebilir. .

_______ üzerinde kullanılan satın alınan kaynakların kategorize edilmesi sistemi de aynı derecede yüksek övgüyü hak ediyor; bu sistem, minimum değişiklik ve eklemelerle "Tedarik" grubu için bir yönlendirici olarak Birleşik Envanter ve Malzeme Envanterine yerleştirilebilir. Standartlar tarafından önerilen sınıflandırma ilkeleriyle (örneğin, ölçüm cihazı gruplarının kodlayıcısı, MI2314-00) önerilen sınıflandırma ilkeleri arasındaki mevcut tutarsızlıklar, endüstrinin ve işletmenin özelliklerine atfedilebilir.

Aynı zamanda, kendi malzeme ve teknik ekipman sınıflandırıcı versiyonlarını (değiştirilmiş OKP seviye 4 dahil) kullanarak _______" bireysel bölümlerinin uygulanması, birleşik bir metodolojik temel benimseme ve farklı uzman gruplarının çabalarını birleştirme ihtiyacını göstermektedir. işletmenin kendi departmanlarının ve dış gereksinim ortaklarının çıkarlarını uyumlu bir şekilde dikkate alan, şirket çapında tek bir malzeme ve teknik kaynak kodlayıcı oluşturmak _______" ve genel olarak - Rusya'da birleşik bir genel endüstriyel sınıflandırıcı oluşturma süreci tarafından başlatılan ürünlerin yanı sıra, tüm Rusya düzeyindeki mevcut sınıflandırıcılar, AET ve NATO ülkeleri, DTÖ'ye katılımın bir parçası olarak Pasifik bölgesi ülkeleri ile uyumlaştırma görevi.

Kurumsal Ürün Sınıflandırıcısını (TBM) oluşturmak için olası modeller.

1. Tüm Rusya sınıflandırıcılarına dayanmaktadır (OK)

Standart tüm Rusya sınıflandırıcılarının, ÇKP olarak doğrudan kullanımlarını zorlaştıran bazı dezavantajları:

Mevcut sınıflandırıcılar (OKP, OKDP, OKVED ve diğerleri), ürün sınıflandırma probleminin kesin olarak çözülmesine izin vermez. Bazı durumlarda benzer ürünlerin farklı sınıflandırma gruplarına sınıflandırılmasıyla ilgili çelişkiler ortaya çıkmaktadır. Sonuç olarak bu, terminoloji konumlarının birden çok kez tekrarlanmasına ve bilgilerin çarpıtılmasına yol açar;

Yakın zamanda tanıtılan uyumlaştırılmış OKVED de dahil olmak üzere mevcut sınıflandırıcılar, öncelikle istatistiksel gözlem ihtiyaçlarına, gümrük yetkililerinin ihtiyaçlarına (görevlerin toplanması) ve Rusya Federasyonu'nun sosyo-ekonomik kalkınmasına yönelik tahminlerin geliştirilmesine dayanarak oluşturuldu. Ürünlerin benimsenen üretim prensibine göre gruplandırılması, satın alma kataloğu olarak kullanıldığında sakıncalı hale geliyor;

Bazı durumlarda birden fazla standart sınıflandırıcının aynı anda kullanılması gerekebilir. Bu, her durumda, birleşik sistemlerin oluşturulmasında ve sürdürülmesinde ek zorluklar yaratan özel yazışma tabloları sisteminin geliştirilmesini gerektirir (AB ve DTÖ uzmanları, onlarca yıldır bu sorunu çözmek için çalışıyorlar);

Mevcut sınıflandırıcılar ürün türlerini her zaman yeterli ayrıntıda tanımlamamaktadır. Bir ürünün daha ayrıntılı bir açıklamasının gerekli olması durumunda genellikle standart sınıflandırıcıların çeşitli uzantıları kullanılır. Ancak her durumda farklı detay kodlarıyla farklı uzantılar oluşturulduğundan, bu uzantıların birbiriyle uyumsuz olduğu ortaya çıkıyor;

Mevcut sınıflandırıcılar, ürünler hakkında, özellikle de yeni ürünler hakkında hızlı bir şekilde bilgi edinmenize izin vermiyor;

Mevcut sınıflandırıcılar, yeni ürün sınıflarının ortaya çıkma hızına hızlı bir şekilde yanıt vermenize izin vermiyor (özellikle bilgisayar bölümü ve yeni türler pratikte Tamam'da yer almıyor;

Mevcut sınıflandırıcıların hiçbiri modern bakım ve geliştirme gereksinimlerini tam olarak karşılamıyor. İlgili düzenleme ve prosedürlerde bilgi ve iletişim teknolojilerinin yetenekleri dikkate alınmamakta;

Sınıflandırıcıların konumları ile Rusya Federasyonu'ndaki işletmeler tarafından üretilen ürün yelpazesi arasında doğrudan bir bağlantı yoktur;

Mevcut OK sınıflandırıcıları (OKP, OKDP, OKVED ve diğerleri), ürün sınıflandırma probleminin açık bir şekilde çözülmesine izin vermez. Bazı durumlarda benzer ürünlerin farklı sınıflandırma gruplarına sınıflandırılmasıyla ilgili çelişkiler ortaya çıkmaktadır. Sonuç olarak bu, terminoloji öğelerinin birden çok kez tekrarlanmasına ve bilgilerin çarpıtılmasına neden olur, örneğin:

Mevcut sınıflandırıcıların çoğu, sınıflandırma ilkelerini kullanma konusunda aşağıdaki dezavantajlara sahiptir:

2. OK'den tamamen bağımsız olarak kurumsal sınıflandırıcıların kullanılması.

3. Revize edilmiş OK yapısını temel yapı olarak kullanan Kurumsal Ürün Sınıflandırıcıları.

Kurumsal sınıflandırıcının temel sınıflarının listesini oluşturma seçenekleri:

ü Orta seviyeyi OC'den ayırarak temel bir yapının oluşturulması;

ü İşletmedeki mevcut referans kitaplarının ve malzeme ve ekipman sınıflandırıcılarının analizi ve bunlardan temel ürün sınıflarının belirlenmesi.

TEMEL SINIFLARIN LİSTESİNİ OLUŞTURMAK İÇİN İLK SINIFLANDIRICI SEÇİMİ.

Temel sınıfların listesini oluşturmak için metodolojiyi belirledikten sonra, kurumsal bir malzeme ve ekipman sınıflandırıcısı oluşturmanın hangi OK'lere dayanarak daha uygun olduğuna karar vermek gerekir. Müşterinin ve Yüklenicinin uzmanları, aşağıdakilerden _______ için en uygun seçeneği seçmeye davet edilir:

Temel seçenek 1: OKPD/OKP/OKDP/OKOF'a (uluslararası AB standartlarına uyum) dayalı kurumsal bir ürün sınıflandırıcısının oluşturulması;

Temel seçenek 2: FSKP sisteminde kamu alımları için ECPS'ye dayalı kurumsal ürün sınıflandırıcısının oluşturulması (NATO ülkelerinin uluslararası standartlarıyla uyumlaştırma).

Ek seçenek 1: OKS/MKS standartlarının sınıflandırıcılarına dayalı kurumsal bir ürün sınıflandırıcısının oluşturulması (ürünler için devlet standartlarıyla doğrudan bağlantı).

Ek seçenek 2: uluslararası COMPASS sisteminin sınıflandırıcısını temel alan kurumsal bir ürün sınıflandırıcısının oluşturulması.

Tüm Rusya sınıflandırıcılarının kısa açıklaması OKS/OKP/OKDP/OKOF

/OKPD.

ü Tamam - Tüm Rusya standartlarının sınıflandırıcısı, Rusya Federasyonu'nun Teknik, Ekonomik ve Sosyal Bilgilerin Birleşik Sınıflandırma ve Kodlama Sisteminin (ESKK) bir parçasıdır. ISO tarafından onaylanan ve ISO üyesi ülkelerde kullanılması tavsiye edilen Uluslararası Standartlar Sınıflandırması'na (ICS) ve Eyaletler Arası Standart Sınıflandırmasına karşılık gelir. Sınıflandırıcı, hiyerarşik bölümün tüm seviyelerindeki sınıflandırma gruplamaları için dijital kod alfabesine sahip, hiyerarşik üç aşamalı bir sınıflandırmadır ve aşağıdaki yapıya sahiptir: XX. YYY. ZZ, burada XX - grup, YYY - alt grup, ZZ - bölüm

ü OKP - Tüm Rusya Ürün Sınıflandırıcısı, Rusya Federasyonu ESCC'nin bir parçasıdır ve Tüm Birlik Endüstriyel ve Tarım Ürünleri Sınıflandırıcısının yerini almak üzere Rusya Federasyonu topraklarında geliştirilmiş ve yürürlüğe girmiştir. OKP, dijital ondalık kodlama sistemiyle beş aşamalı hiyerarşik sınıflandırma sağlar.

ü OKDP - Faaliyet, ürün ve hizmet türlerinin tüm Rusya sınıflandırıcısı, Rusya Federasyonu ESCC'nin bir parçasıdır ve tüm Ekonomik Faaliyetlerin Uluslararası Standart Endüstriyel Sınıflandırması (ISIC, revize edilmiş üçüncü versiyon) ve Merkezi Ürün Sınıflandırması (Birleşik Mal Sınıflandırması - EKT veya Ana Ürünlerin Sınıflandırması) uluslararası sınıflandırıcılara dayanarak geliştirilmiştir. - CPC) BM İstatistik Komisyonu tarafından onaylanmıştır. OKDP yedi haneli bir kod kullanır (dört kategori, ekonomik faaliyet türlerini sınıflandırmak için en yüksek sınıflandırma gruplarıdır ve üç alt kategori, ürün ve hizmet türlerini sınıflandırmak içindir.

ü OKOF - Sabit varlıkların tüm Rusya sınıflandırıcısı, Rusya Federasyonu ESCC'nin bir parçasıdır. OKOF geliştirilirken aşağıdakiler dikkate alınmıştır: Tüm Ekonomik Faaliyetlerin Uluslararası Standart Endüstriyel Sınıflandırması (ISIC), uluslararası Merkezi Ürün Sınıflandırması (CPC), Birleşmiş Milletler uluslararası Ulusal Hesaplar Sistemi (SNA) standartları, Rusya Federasyonu'nda Muhasebe ve Raporlamanın yanı sıra ISIC ve CPC'nin temel olduğu Tüm Rusya Ekonomik Faaliyetler, Ürünler ve Hizmetler Sınıflandırıcısı (OKDP). OKOF dokuz basamaklı hiyerarşik bir sınıflandırma kullanır.

ü OKPD - Ekonomik faaliyet türüne göre tüm Rusya ürün sınıflandırıcısı 1 Ocak 2007 tarihinde Rusya Federasyonu ESCC'sine dahil edilmesi planlanmakta olup, Avrupa'daki Faaliyet Türlerine Göre Ürünlerin İstatistiksel Sınıflandırması olan Tüm Rusya Ekonomik Faaliyet Türleri Sınıflandırıcısı (OKVED) ile bağlantılıdır. Ekonomik Topluluk (CPEC) ve PRODCOM Listesi. OKPD, Avrupa Ekonomik Topluluğu'ndaki Faaliyetlere Göre Ürünlerin İstatistiksel Sınıflandırmasını (CPA) temel alır.

Federal Ürün Kataloglama Sisteminin (FCPS) Birleşik Sarf Malzeme Kodlayıcısını (UCPS) temel alan kurumsal bir ürün sınıflandırıcısının oluşturulması.

Dünyadaki ana kataloglama sistemlerinden biri NATO Kataloglama Sistemi(NATO Kodlama Sistemi - NCS, 1956). Dünyanın en gelişmiş ülkelerinden 46'sı bu sisteme katılmaktadır. Rusya Federasyonu Standardizasyon ve Metroloji Devlet Komitesi ile NATO Ulusal Kataloglama Direktörleri Konseyi arasında bir Anlaşmanın imzalanması, Rusya'nın NCS sistemine katılımcı olarak katılmasını mümkün kılıyor 1 seviye, Neye izin verilir:

sarf malzemelerini kataloglamak için kodlar edinin; katalog bilgilerini sistemden almaNCS, ancak iletmeyin; Kataloglama çalışmasının geliştirilmesine yönelik talepler üzerine ücretli yardım alın.

Bu işbirliğinin bir parçası olarak, Rusya'da Federal Devlet İhtiyaçları için Birleşik Tedarik Kodlayıcısı (UCPS) geliştirildi.

Temel malzeme ve ekipman sınıflarının bir listesinin oluşturulması, kurumsal bir malzeme ve teknik kaynak sınıflandırıcısı oluşturmanın ilk aşamasıdır.

İlk OK'yi seçtikten sonra, daha sonraki ürün kodlamasının temelini oluşturacak temel malzeme ve teknik ekipman sınıflarının bir listesini oluşturmak için bir dizi çalışma yapılması gerekir.

Temel Ürün Sınıfları Listesinin oluşturulmasına ilişkin temel ilkeler yukarıda tanımlanmıştır. Binalar ve yapılar gibi kurumsal Varlıklar için temel sınıfları belirlemek amacıyla, uygun ilk sınıflandırıcıyı seçmek veya _______'nin özelliklerini tam olarak dikkate alacak kendi sabit varlık sınıflandırıcınızı oluşturmak gerekir."

Kurumsal malzeme ve ekipman sınıflandırıcısının en üst seviyesinin inşası.

İkinci adım, kodlayıcının üst seviyeleri ve farklı (perspektif) MTP gezginlerinden oluşan bir hiyerarşi oluşturmaktır. Bu durumda sınıflandırıcı oluşumunun temel ilkelerine uymak gerekir:

1. İfadeler, sınıflandırıcı başlıklarının içeriğinin, onunla çalışması gereken herkes için (yani, hem uygun eğitime sahip dereceli değerlendirme uzmanları hem de bu tür bir eğitime sahip olmayan kullanıcılar için) net bir şekilde anlaşılmasını sağlamalıdır. Bu nedenle yaygın olarak kullanılmayan terimlerin kullanımı minimum düzeyde tutulmalı, eğer bu kaçınılmazsa tam tanımları/yorumları ile birlikte verilmelidir.

2. Bir sınıflandırıcı oluştururken tek bir mantıksal operatör kullanılır - mantıksal bölme. Aynı zamanda, mantıksal bölmenin üç temel kuralına kesinlikle uyulur: bölme temelinin birliği, bölmenin kapsamlı doğası ve bölme üyelerinin alternatif doğası.

MTP sınıflandırıcının alt seviyelerinin oluşturulması

Kurumsal bir malzeme ve ekipman sınıflandırıcısı oluşturmanın bir sonraki aşaması, her bir temel sınıfın ilgili Listeden sınıflandırılması aşamasıdır.

Buradaki temel, ya malzeme, ekipman, cihaz vb.'nin onaylanmış Devlet kayıtları ya da GOST'lerin önerilen sınıflandırma grupları ve diğer düzenleyici belgeler (bölümsel ve kurumsal dahil) olmalıdır.

Standart ürün adlarının listesi.

Rusya'da kabul edilenler de dahil olmak üzere uluslararası kataloglama sisteminin ilkelerine göre, ürün sınıflandırma prosedürünün ayrılmaz bir sonucu, bu ürünün birleşik standart ürün adları listesinden (EPSN) belirli bir onaylanmış adla uyumluluğu olmalıdır.

EPSN veya “Onaylı Ad” (UN), ürün kataloglama sistemindeki en önemli kavram olup, birleşik bir BM listesinin oluşturulması ve kullanılması, ürün kataloglama sürecinin en önemli aşamasıdır.

MTP kodlama yöntemleri

Ürün kodlamanın faydaları:

Stoklar hakkında daha doğru ve eksiksiz bilgi elde edilmesi. Operasyonel planlama için daha eksiksiz bilgi. Varlık verilerini yönetirken manuel emeği azaltın. Kaynak yönetimi maliyetlerinin azaltılması. Maddi duran varlıkların değerlendirilmesi ve muhasebeleştirilmesi için doğru veriler. Söz konusu kaynakları kullanan hükümet projelerinin tam maliyetinin hesaplanmasına yardımcı olun.

Ürün kodlaması için üç seçenek vardır:

Ø kodu bağlı olmakürün sınıfına ve muhtemelen Standart Adına göre (örn. NCS)

Ø kodu bağlı değilürün sınıfına bağlıdır ancak üreticiye bağlıdır (örneğin, EAN, UID, FNN)

Ø kodu bağlı olmak kodlayıcının hiyerarşisindeki yeri ve muhtemelen ürün özelliklerinin listesi ve seri numaraları (örneğin, Intertech)

Birleşik Ulusal Vergi Hizmetini sürdürmek için merkezi bir sistemin organizasyonu

Bir işletmenin malzeme ve teknik kaynakları hakkındaki bilgileri korumak için Birleşik bir sistem oluşturmanın en zor anlarından biri, işletmenin çeşitli departmanlarının bakımını yapabilmesi koşuluyla, Birleşik dizinlerin ve malzeme ve malzeme sınıflandırıcılarının merkezi olarak bakımına ilişkin ilkelerin belirlenmesidir. kendi malzeme ve malzeme dizinleri. Üstelik bu "eski" veya yerel dizinler, çeşitli eski bilgi sistemlerinin çalışmalarında hatırı sayılır bir süre hala kullanılabilir.

Merkezi ve yerel dizinlerin bir arada bulunmasıyla ilgili sorunları çözmek için, kural olarak, referans verilerinin korunmasına yönelik sistemi organize etmek için iki ana olası model kullanılır:

MTP konumlarının kodunu çözmek için işlem şeması:

Kodu çözülmemiş MTP konumlarının otomatik işlenmesi için şema:

Kodlanmamış MTP konumlarının manuel olarak işlenmesi şeması:

Merkezi bir malzeme ve malzeme dizini ve geçiş anahtarı tablolarının oluşturulması için genel çalışma planı

Kurumsal Malzeme ve Ekipman Sınıflandırıcısının oluşturulmasına yönelik genel çalışma planı

Kurumsal Malzeme ve Ekipman Sınıflandırıcısının inşasına ilişkin yukarıdaki iş listesi yapısal olarak aşağıdaki Diyagramlarda gösterilmektedir:

Malzeme ve teknik kaynaklara ilişkin bilgilerin muhafaza edilmesine yönelik Birleşik bir sistem oluşturmak için gerekli metodolojilerin listesi _______.”

ESV MTP'nin sınıflandırıcısı, kodlayıcısı ve yönlendiricileri:

Temel malzeme ve ekipman sınıflarının bir listesini oluşturma yöntemleri

Kodlayıcı ve MTP Navigatörlerini oluşturma sürecinde temel sınıfların birleştirici ve ayrıntılı gruplamalarını oluşturma yöntemleri

Birleşik Standart Ad Listesi (UPSN MTP) oluşturma yöntemleri

Malzeme ve ekipmanların kodlanmasına yönelik yöntemler

EC MTP'yi harici sınıflandırıcılarla uyumlu hale getirme, geçiş anahtarlarını derleme ve sürdürme yöntemleri

ESV MTP dizinleri:

Malzeme ve materyallerden oluşan kaynak referans kitaplarını derleme ve Birleşik İsimlendirme Dizini oluşturma yöntemleri

UST doğrulama yöntemleri

Malzeme ve teknik ekipman öğelerinin tanımlarını normalleştirme yöntemleri

Malzeme ve ekipmanların tanımlanmasına yönelik yöntemler

Departmanların malzeme ve teknik kaynak dizinleri ile ilişkisel bir ilişkiler sistemi desteği ile birleşik referans verilerinin merkezi yönetimini organize etme yöntemleri

Yardımcı ana veri dizileri, veritabanları, içerik depolama:

Envanter rezervi veritabanını oluşturma ve kullanma yöntemleri

Standart isimler rezervini oluşturma ve kullanma yöntemleri

Fiyat listesi veritabanı oluşturma ve kullanma yöntemleri

Envanter katalogları veritabanlarını oluşturma ve kullanma yöntemleri

Ürün analogları ve değiştirilebilirlik koşulları veritabanı oluşturma ve kullanma yöntemleri