Menü
Ücretsiz
Kayıt
Ev  /  Arpa/ İşyerlerinin çalışma koşullarına göre sertifikalandırılması prosedürü - Rossiyskaya Gazeta. Bir muhasebecinin işlerin özel değerlendirilmesi hakkında bilmesi gerekenler nelerdir? İşyeri belgelendirmesini kim yapmalı?

Çalışma koşullarına göre işyerlerinin sertifikalandırılması prosedürü - Rossiyskaya Gazeta. Bir muhasebecinin işlerin özel değerlendirilmesi hakkında bilmesi gerekenler nelerdir? İşyeri belgelendirmesini kim yapmalı?

İşyeri sertifikası neden gereklidir? İşyerlerinin çalışma koşullarına göre sertifikalandırılması, zararlı veya tehlikeli üretim faktörlerini belirlemek ve çalışma koşullarını işgücü korumasına ilişkin devletin düzenleyici gerekliliklerine uygun hale getirmek için gerçekleştirilen, işyerlerindeki çalışma koşullarının bir değerlendirmesidir. Çalışma koşullarının belirlenen sınıfları (alt sınıfları) yalnızca Emeklilik Fonuna yapılan ek katkıların miktarını değil, aynı zamanda Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca çalışanlara sağlanan garanti ve tazminat miktarını da etkiler.

01.01.2014 tarihinden itibaren “iş belgesi” kavramının yerini “çalışma koşullarının özel değerlendirmesi” veya “çalışma koşullarının özel değerlendirmesi” terimi almıştır. Daha önce işyeri sertifikasyonu konuları Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 26 Nisan 2011 tarih ve 342n sayılı Emri ile düzenlenmişse, şimdi özel değerlendirme 28 Aralık 2013 tarih ve 426 sayılı Federal Kanun uyarınca yapılmaktadır. FZ.

Ancak işlerin belgelendirilmesi ve bunların özel değerlendirilmesi esasen aynı şey olduğu göz önüne alındığında, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda "sertifika" teriminin "özel değerlendirme" terimi ile değiştirilmesine rağmen, bu kavramlar genellikle hala eşdeğer olarak kullanılmaktadır. . İstişarelerimizde “özel değerlendirme” ve “sertifikasyon” kavramları eşanlamlı olarak kullanılacaktır.

İşyeri belgelendirmesi zorunlu mu, değil mi?

Rusya Federasyonu İş Kanunu, işverenin, özel değerlendirme mevzuatına (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 212. Maddesinin 2. Bölümü) uygun olarak çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesini sağlamakla yükümlü olduğunu öngörmektedir. Bu nedenle, (28 Aralık 2013 tarih ve 426-FZ sayılı Federal Kanunun 3. Maddesinin 3. Bölümü) hariç, tüm çalışanların işyerleriyle ilgili olarak özel bir değerlendirme zorunludur:

  • evde çalışanlar;
  • uzaktan çalışanlar;
  • Bireysel girişimci olmayan bireysel işverenlerle istihdam ilişkisine giren işçiler.

Kesinlikle tüm işverenlerin 31 Aralık 2018 tarihinden önce özel bir değerlendirme yapması gerekmektedir (28 Aralık 2013 tarih ve 426-FZ Federal Kanununun 8. Maddesinin 4. Bölümü, 27. Maddesinin 6. Bölümü).

İşveren, 01/01/2014 tarihinden önce işyerlerinin eski kurallara göre belgelendirmesini yapmışsa, son belgelendirmenin tamamlandığı tarihten itibaren 5 yıl boyunca bu tür işyerleriyle ilgili çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesini yapamaz (Bölüm 4). 28 Aralık 2013 tarih ve 426 -FZ sayılı Federal Kanunun 27. Maddesi). Bu kural, işverenin planlanmamış özel bir değerlendirme yapma yükümlülüğünün olduğu durumlar için geçerli değildir (örneğin, yeni düzenlenen işyerlerini işletmeye alırken, bir devlet iş müfettişinden emir aldıktan sonra veya üretim ekipmanını değiştirirken seviyesini etkileyebilecek üretim ekipmanı değiştirilirken). zararlı veya tehlikeli faktörlere maruz kalma) ( 28 Aralık 2013 tarihli ve 426-FZ sayılı Federal Kanunun 17. Maddesi).

Çalışma koşullarının değerlendirilmesi ve işyerlerinin sertifikalandırılması prosedürü hakkında ayrı bir makalede daha ayrıntılı olarak konuştuk.

İş sertifikası: kaç yıl geçerlidir?

Genel olarak işyerindeki çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesi en az 5 yılda bir yapılır. Bu süre, özel değerlendirme raporunun onaylandığı tarihten itibaren hesaplanır (28 Aralık 2013 tarih ve 426-FZ sayılı Federal Kanunun 8. Maddesinin 4. Bölümü). Dolayısıyla işlerin belgelendirilmesinin (özel değerlendirme) geçerlilik süresi genel kural olarak 5 yıldır.

İşyerlerinin belgelendirilmemesi nedeniyle para cezası 2018

Çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesini yapma prosedürünün ihlali veya gerçekleştirilmemesi aşağıdakileri gerektirir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27.1. Maddesinin 2. Bölümü):

  • yetkililer için 5.000 ila 10.000 ruble arasında uyarı veya para cezası;
  • bireysel girişimci için 5.000 ila 10.000 ruble arasında para cezası;
  • işveren kuruluşu için 60.000 ruble'den 80.000 ruble'ye kadar para cezası.

İşyeri sertifikası gerekli midir ve kanunen kimler için gereklidir? Böyle bir etkinlik neleri içerir? İşyeri belgelendirmesi ne sıklıkta yapılıyor ve ne kadar süreyle geçerli? 01/01/14 tarihinden itibaren AWP teriminin yerini SOUT (çalışma koşullarının özel değerlendirmesi) almış olması nedeniyle düzenleme nüanslarını inceleyeceğiz.

Statü normlarına uygun olarak. İş Kanunu'nun 209'u, işyeri güvenliği sertifikası, çeşitli tehlikeli veya zararlı faktörleri belirlemek ve ardından ortadan kaldırmak amacıyla çalışma koşullarının güvenliğini değerlendirmeye yönelik bir dizi önlemdir. İşyeri sertifikası neden gereklidir? Bu prosedür, çalışma koşullarının zararlılık (tehlike) düzeyine ilişkin sınıfların/alt sınıfların oluşturulmasını amaçlamaktadır (426-FZ sayılı Kanunun 3. maddesinin 2. fıkrası). Sonuçlara dayanarak, çalışma koşullarını işgücünün korunmasına ilişkin yasal gerekliliklere uygun hale getirmek için önlemler geliştiriliyor; profrisk değerlendirmesine göre; çalışanlara ek faydalar, garantiler ve tazminat vb. sağlamak.

Not! Sosyal Sigorta Fonu açısından, “yaralanmalar” temel tarifesine ilişkin indirim veya ek ücretlerin miktarının belirlenmesinde işyerlerinin belgelendirilmesi önemlidir. Poliçe sahiplerinin bu bilgileri yıllık olarak teyit etmeleri gerekmektedir.

2014 yılından itibaren işyeri belgelendirme tanımı yerini SOUT'a bırakmıştır. Bu, 26 Nisan 2011 tarih ve 342n sayılı Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Kararının iptal edilmesinden ve 28 Aralık 2013 tarih ve 426-FZ sayılı Kanunun kabul edilmesinden sonra gerçekleşti. Ancak bu prosedürün özü, aynı kaldı ve çalışma koşullarının değerlendirilmesinden ibarettir. Bu nedenle, hem otomatikleştirilmiş işyerleri hem de işlerin çalışma koşullarına göre özel olarak değerlendirilmesi eşanlamlıdır.

İşyerlerinin sertifikasyonu – zorunlu veya zorunlu değil

İstatistiklere göre. İş Kanunu'nun 212. maddesine göre işveren, çalışanların güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Bu bağlamda, işletmenin yalnızca mevcut işgücü koruma standartlarına uyması değil, aynı zamanda yasanın gerekliliklerine uygun olarak özel emniyet ve güvenlik önlemleri alması da gerekmektedir. Federal değerlendirme prosedürü, diğer hususların yanı sıra aşağıdakileri tanımlayan 426-FZ sayılı Kanun tarafından düzenlenmektedir:

  • SOUT kapsamında personel ve işverenlerin sorumlulukları ve hakları.
  • Değerlendirme prosedürü.
  • SOUT sonuçlarının kaydedilmesi.
  • İşin değerlendirilmesi için diğer koşullar.

Tüm işletmeler değerlendirme yapmalı mı? Statü normlarına uygun olarak. İş Kanunu'nun 212'si, kesinlikle her işveren, personelin çalışma koşullarının güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Ancak bazı kuruluşlar daha önce otomatik bir iş değerlendirmesi gerçekleştirdiğinden, bu tür şirketlerin, sertifikasyonun tamamlanma tarihinden itibaren 5 yıl daha geçmemiş olması durumunda yeniden değerlendirme düzenlememesine izin verilmektedir (426-FZ sayılı 27. Maddenin 4. fıkrası) . Tüzüğün 1. maddesi uyarınca planlanmamış denetimlerin istisnası vardır. 426-FZ sayılı Kanunun 17. maddesi. Ev eksenli çalışanlara yönelik çalışma koşullarına ilişkin özel bir değerlendirme mevcut değildir; uzaktan uzmanlar; bireysel girişimci statüsü olmayan vatandaşlarla iş ilişkisi olan çalışanlar (426-FZ sayılı 3. maddenin 3. fıkrası).

İşyeri belgelendirme sıklığı, son başvuru tarihleri

İşverenlerin çalışma koşullarına ilişkin özel değerlendirmeleri ne sıklıkla yapması gerekir? Sanatın 4. paragrafı uyarınca. 8 No. 426-FZ SOUT, kanunla başka gereklilikler belirlenmedikçe her 5 yılda bir düzenlenmelidir. İşyeri belgelendirmesinin belirlenen geçerlilik süresi, değerlendirme sonuçlarının onaylandığı tarihten itibaren hesaplanmaya başlar.

Örneğin okullardaki işyerlerinin sertifikalandırılmasının yanı sıra okul öncesi çocuk kurumlarında da her beş yılda bir yapılması gerekmektedir. Bu tür kişilerin istihdamı kuruluşun kendi ihtiyaçlarına yönelikse, ofis çalışanlarının işyeri yapılmaz (342n sayılı Emrin 4. maddesi). Planlanmamış olaylarda ise işyerlerinin çalışma koşullarına göre belgelendirilmesinin süresi 12 aydır. yeni istihdam yerlerinin hizmete girdiği andan itibaren, üretim teknolojilerinin koşullarındaki emeğin tehlike (zararlılık) derecesini etkileyen değişiklikler (426-FZ sayılı 17 sayılı Tüzüğün 2. maddesi). Diğer durumlarda planlanmamış otomatik çalışma süresi 6 aydır.

Bir işletmede işyeri belgelendirmesi nasıl yapılır?

Hangi kurumların otomatik çalışma veya özel eğitim yapma hakkı vardır? Elbette bunların hepsi şirketler değil, yalnızca bu tür hizmetlerde bulunma hakkına sahip olanlar. Güncellenen Sınıflandırıcıda işyerlerinin sertifikasyonu OPKD 2 71.20.19.130 ayrı bir blokta yer alıyor. Otomatik çalışmayı gerçekleştirmek için işveren, hukuk süreci anlaşmaları temelinde, gereklilikleri statüde listelenen üçüncü taraf bağımsız bir kuruluşu kendine çeker. 19 No. 426-FZ. Böyle bir kurumun özel bir sicile dahil olması ve kadrosunda en az 5 sertifikalı uzmanın bulunması gerekir.

İşyerlerinin belgelendirilmesi ve rasyonelleştirilmesi, işverenin bu tür önlemlere duyulan ihtiyaç ve sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin emri onaylamasından sonra gerçekleştirilir. Daha sonra yüksek kalitede otomatik çalışma yapabilen bir kurum seçilir. Prosedürün yasallığı için hizmet sunumuna ilişkin bir sözleşme düzenlenir, bütçe yapılarında işyerlerinin KOSGU'ya göre sertifikalandırılması Madde 226'dır. Prosedürün tamamlanması üzerine bir rapor, çalışma koşulları için işyeri sertifika kartı, protokoller , beyanlar, uzman görüşleri ve diğer zorunlu belgeler hazırlanır (stat. 15 No. 426-FZ).

İşyerlerinin çalışma koşullarına ilişkin sertifikasyonu şunları içerir:

  • İşverenin personel açısından zararlı ve/veya tehlikeli faktörlere sahip olup olmadığının tespiti.
  • Bu tür faktörlerin özel aletler kullanılarak ölçülmesi ve test çalışmalarının yapılması.
  • Bireysel işyerlerindeki çalışma koşullarının sınıf (alt sınıf) düzeyinin belirlenmesi.
  • Bir rapor, protokoller, tavsiyeler ve uzman görüşü de dahil olmak üzere otomatik çalışmanın sonuçlarına dayalı nihai bir belge paketinin hazırlanması.

İşyerlerinin belgelendirilmemesi nedeniyle para cezası 2018

01/01/15 tarihinden itibaren istatistik güncellendi. 5.27.1 İdari Suçlar Kanunu. Bu maddenin 2. Bölümüne uygun olarak, işverenin işyerinde otomatikleştirilmiş bir işyerinin bulunmaması ve böyle bir prosedürün uygulanması prosedürünün ihlal edilmesi durumunda aşağıdaki yaptırımlar öngörülmektedir:

  • Sorumlu yetkililer için - uyarı veya 5.000-10.000 ruble para cezası.
  • Girişimciler için - 5.000-10.000 ruble para cezası.
  • Tüzel kişiler için - 60.000-80.000 ruble para cezası.

İşyeri belgelendirmesi neden yapılır? Bu nasıl doğru şekilde yapılır? İşyeri belgelendirmesi ne sıklıkla yapılmalıdır? Bu prosedürün maliyeti nedir? Sertifikasyon için son teslim tarihlerini ihlal etmenin cezası nedir? Bu ve diğer soruların cevabını makalede bulacaksınız

İş mevzuatı hükümlerine göre işveren konumundaki kuruluşlar ve bireysel girişimciler, uyguladıkları vergi rejimine bakılmaksızın işyerlerinin çalışma koşullarına ilişkin belgelendirme yapmak zorundadır. Ve o ne? Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 209. Maddesine göre, işyerlerinin çalışma koşullarına göre belgelendirilmesi, zararlı ve (veya) tehlikeli üretim faktörlerini belirlemek amacıyla işyerlerindeki çalışma koşullarının değerlendirilmesidir. İşyerlerinin çalışma koşullarına göre sertifikalandırılması prosedürü, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 26 Nisan 2011 tarih ve 342n sayılı emriyle (bundan sonra Prosedür olarak anılacaktır) onaylandı. Belirtilen Prosedür, sertifikasyonun yürütülmesi, sonuçlarının kaydedilmesi ve bunların kullanımına ilişkin gereklilikleri içerir. Aynı zamanda Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 12 Aralık 2012 tarih ve 590n sayılı emriyle 26 Şubat 2013 tarihinde yürürlüğe giren Prosedürde bazı değişiklikler yaptığını da not ediyoruz. Bu nedenle, şu anda belgelendirme yapılırken bu değişikliklerin de dikkate alınması gerekmektedir.

1 Ocak 2014 tarihinden itibaren, işyeri sertifikasyonu yerine, 28 Aralık 2013 N 426-FZ tarihli Federal Kanuna uygun olarak yapılması gereken çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesi getirildi. Ön kayıt yaparak özel bir işgücü değerlendirmesi yapmak için Federal Yasayı ve sipariş formlarını ve formlarını ücretsiz olarak görüntüleyebilir ve indirebilirsiniz.

Hangi işler sertifikasyona tabidir?

Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 12 Aralık 2012 tarih ve 590n sayılı Kararı yürürlüğe girmeden önce, işverenin tüm işyerlerini sertifikalandırması gerekiyordu. 26 Şubat 2013'ten bu yana zorunlu sertifikaya tabi işlerin listesi azaltıldı. Artık sertifikasyon yalnızca emek işlevlerinin yerine getirilmesinin çalışanın sağlığına ve yaşamına zarar verebileceği işyerlerinde yapılmalıdır. Dolayısıyla zorunlu belgelendirme prosedürünün 4. paragrafı uyarınca aşağıdaki işyerleri:

Çalışmalar ekipman, makine, mekanizma, tesisat, cihaz, cihaz, araçla gerçekleştirilir;

Ekipmanların, makinelerin, mekanizmaların, tesisatların, cihazların, cihazların, araçların işletimi, bakımı, testi, ayarlanması ve onarımı gerçekleştirilir;

Çalışan üzerinde zararlı etki yaratabilecek ve çalışma koşullarının değerlendirilmesine ilişkin kriterlere göre sertifikasyon komisyonu tarafından belirlenen tehlike kaynakları ile çalışmalar yapılır;

Elektrikli, mekanize veya başka bir el aleti kullanıldığında;

Hammaddeler ve malzemeler depolanır, taşınır ve/veya kullanılır.

Hem mevcut işlerin hem de iş yapma sürecinde yeni oluşturulan işlerin (örneğin, üretimin yeniden inşası, yeni ekipmanın tanıtılması sırasında) zorunlu sertifikaya tabi olduğunu unutmayın.

Aynı zamanda, iş faaliyetleri münhasıran aşağıdakilerle ilgili olan çalışanların işleri:

Bilgisayarlarda yapılan çalışmalarla;

Kuruluşun kendi ihtiyaçlarına yönelik fotokopi makinelerinin (fotokopi makineleri, yazıcılar) veya diğer ekipmanların çalıştırılması;

Üretim sürecine dahil olmayan ev aletlerinin kullanılması.

Böylece geleneksel ofis ekipmanlarının kullanıldığı işyerlerinin belgelendirilmesine gerek kalmıyor. Ancak çalışanın kendisi veya bir sendika temsilcisi, ilgili işyerinde belgelendirme başvurusu ile işverene başvurursa, bunu kuruluş veya bireysel girişimci yapmakla yükümlü olacaktır. Buna ek olarak, iş müfettişliği, uygun bir emir yayınlayarak işvereni belirli bir işyerini belgelendirmeye zorlayabilir (Prosedürün 47. maddesi).

İşyeri belgelendirme türleri ve zamanlaması

Yürütme süresine ve esasına bağlı olarak, üç tür sertifikasyon ayırt edilebilir:

Öncelik;

Tekrarlandı;

Planlanmamış.

İşyerlerinin ilk sertifikasyonunun yapılmasının temeli, yeni bir işyerinin organizasyonudur. Bu iki durumda olur. Birincisi, tüzel kişilik olarak bir kuruluşun oluşturulması veya bireysel bir girişimcinin tescilidir. İkincisi, inşaatın tamamlanması, yeniden inşa edilmesi, üretimin teknik olarak yeniden donatılması, yeni ekipman ve teknolojilerin tanıtılmasıdır.

Bir kuruluş oluştururken (bireysel girişimcinin kaydı) sertifikasyonun yapılması gereken sürenin tanımlanmadığını lütfen unutmayın. Ancak ikinci durumda, sertifikasyon bu tür işlerin yaratıldığı andan itibaren en geç bir yıl içinde yapılmalıdır (Prosedürün 4. maddesi).

İşyerlerinin yeniden sertifikalandırılması, önceki sertifikasyon sonuçlarına göre zararlı ve/veya tehlikeli çalışma koşullarının oluşturulduğu işyerlerinde gerçekleştirilir. Ayrıca üretim faktörü bulunan işyerleri ile ön ve periyodik tıbbi muayene (muayene) gerektiren işler de yeniden belgelendirmeye tabidir. Bu konuda - Prosedürün 8. paragrafı. Bu sertifikasyon en az beş yılda bir yapılır. Ayrıca beş yıllık sürenin geri sayımı, bir önceki sertifikasyonun tamamlandığı tarihten itibaren başlar.

İşyerlerinin planlanmamış sertifikasyonunun gerekçeleri Prosedürün 47 ve 48. paragrafları ile belirlenir. Bunlar şunları içerir:

Çalışanın işyerinin belgelendirilmesi talebi;

Bir sendika temsilcisinin itirazı;

Sertifikasyonun kalitesini değerlendirmek için gerçekleştirilen çalışma koşullarının devlet incelemesinin sonuçları;

Rostrud'dan veya devlet iş müfettişliğinden işverene verilen bir emir;

Çalışma koşullarının işgücünün korunmasına yönelik devletin düzenleyici gerekliliklerine uygun hale getirilmesi;

Çalışma koşullarının iyileştirilmesi;

Üretim ekipmanının değiştirilmesi;

Teknolojik süreci değiştirmek;

Toplu koruyucu ekipmanlarda değişiklikler.

Sertifikasyon prosedürü

İşyerlerinin çalışma koşullarına göre belgelendirilmesi süreci birkaç aşamaya ayrılabilir.

İlk aşamada belgelendirme komisyonunun oluşumu belirlenir. Prosedürün 10. paragrafına uygun olarak komisyonda işverenin temsilcileri, işgücü koruma uzmanı, sendika örgütünün temsilcileri ve sertifika veren kuruluş yer alır. İşveren temsilcisi daire başkanları, avukatlar ve insan kaynakları uzmanları olabilir. Sertifikasyon komisyonuna işverenin bir temsilcisi başkanlık eder.

Belgelendirme komisyonuna verilen işlevler Prosedürün 12. paragrafında sıralanmıştır. Bunlar şunları içerir:

Sertifikasyonun tüm aşamalarında yönetim ve kontrolün gerçekleştirilmesi;

Çalışmalarının belgelendirilmesi ve organizasyonu için gerekli bir dizi yasal ve yerel düzenlemenin, organizasyonel, idari ve metodolojik belgelerin oluşturulması;

Sertifikasyona tabi işyerlerinin bir listesinin hazırlanması, benzer işyerlerinin belirlenmesi ve çalışma ortamı ve çalışma süreci, yaralanma riski ve çalışana özel kıyafet, özel ayakkabı ve diğer kişisel koruyucu ekipmanın (KKD) sağlanması faktörlerinin belirtilmesi ;

İşçilerin meslek adlarının ve pozisyonlarının Birleşik Tarife ve Yeterlilik Rehberi ve İşçilerin Meslekleri ile Yönetici, Uzman ve Çalışanların Birleşik Yeterlilik Pozisyonları Rehberi gerekliliklerine uygun hale getirilmesine yönelik tekliflerin hazırlanması;

Bu birleşik referans kitapları, 31 Ekim 2002 tarih ve 787 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylandı.

Her iş yerine bir numara atanması;

Çalışma koşulları için işyeri sertifika kartının doldurulması ve imzalanması (örnek kart ve doldurulmasına ilişkin öneriler Prosedürün 2 ve 3 No'lu Eklerinde verilmiştir);

İşverenin çalışana KKD sağlama, uygun bir çalışma ve dinlenme rejimi oluşturma yükümlülüğünün yanı sıra zararlı işlerde çalışmak için kanunla sağlanan diğer garantiler ve tazminatlara ilişkin iş sözleşmesinde değişiklik ve (veya) eklemeler yapılmasına yönelik bir teklifin hazırlanması ve (veya) tehlikeli çalışma koşulları;

Sertifikasyon sonuçlarına dayanarak, çalışma koşullarını işgücünün korunmasına ilişkin devletin düzenleyici gerekliliklerine uygun hale getirmek için bir eylem planının geliştirilmesi.

İkinci aşamada, kuruluş başkanı veya iş adamı, işyerlerinin belgelendirilmesinin yapılması emrini verir (Prosedürün 11. maddesi). Siparişin birleşik bir formu onaylanmadığından işveren bunu herhangi bir biçimde hazırlar, ancak şunları belirtmelidir:

Belgelendirme komisyonunun oluşumu;

Sertifikasyon komisyonu başkanının tam adı;

Sertifikasyon son tarihi.

Sertifikasyon komisyonunun tüm üyelerini ve içinde belirtilen diğer kişileri sertifikasyon emriyle tanıştırmayı unutmayın.

Üçüncü aşamada, işveren tarafından sertifika veren kuruluşla birlikte medeni sözleşme temelinde yürütülen sertifikasyon süreci başlar.

Sertifika veren kuruluşun işlevleri şunları içerir:

Belgelendirmeyi yalnızca akredite bir kuruluş gerçekleştirebilir

Çalışma ortamı ve emek süreci faktörlerinin ölçülmesi ve değerlendirilmesi;

Çalışma koşullarının işgücünün korunmasına ilişkin devletin düzenleyici gerekliliklerine uygunluğunun değerlendirilmesi;

Sertifikasyon raporunun tescili ve hazırlanması.

Prosedürün 6. paragrafı uyarınca, işverenin birden fazla sertifikasyon kuruluşunu dahil etme hakkı vardır. Aynı zamanda belgelendirme çalışmaları, belgelendirme kuruluşları arasında hem belgelendirmeye tabi iş yeri sayısına hem de bu işyerlerinde yapılan iş türlerine göre dağıtılabilmektedir.

Yani sertifikasyon süreci, sertifikasyon komisyonunun bir iş listesi hazırlamasıyla başlar.

İşyerinin, bir çalışanın işiyle ilgili olarak bulunması gereken veya varması gereken ve doğrudan veya dolaylı olarak işverenin kontrolü altında olan bir yer olduğunu hatırlayalım (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 209. maddesi).

Bir iş listesi hazırlamak için personel tablosunu ve mesleği (pozisyon) ve yapısal birimi gösteren çalışanların listesini kullanmalısınız. Her işyerine benzersiz bir seri numarası (1'den 99.999.999'a kadar), yani en fazla sekiz karakter atanır.

Daha sonra sertifika veren kuruluş, çalışma koşullarının devletin düzenleyici işgücü koruma gerekliliklerine uygunluğunu değerlendirir. O içerir:

Çalışma koşullarının hijyen standartlarına uygunluğunun değerlendirilmesi;

İşyerinde yaralanma tehlikelerinin değerlendirilmesi;

İşçilere KKD sağlanmasının değerlendirilmesi;

İşyerindeki çalışma koşullarının kapsamlı değerlendirmesi.

Not al

Benzer işler nelerdir?

Kanun hükümlerine göre iş listesi hazırlanırken benzer işlerin belirlenmesi gerekmektedir. Bu tür yerler aşağıdaki işaretlerin birleşimiyle tanımlanabilir:

Aynı adı taşıyan meslekler veya pozisyonlar;

Aynı çalışma modunda aynı tür teknolojik süreci yürütürken aynı mesleki görevleri yerine getirmek;

Aynı tip üretim ekipmanlarının, araçlarının, cihazlarının, malzemelerinin ve hammaddelerinin kullanılması, aynı tipte bir veya daha fazla tesiste veya açık havada çalışılması;

Aynı tip havalandırma, iklimlendirme, ısıtma ve aydınlatma sistemlerinin kullanılması;

İşyerindeki nesnelerin (üretim ekipmanı, araçlar vb.) aynı konumu;

Aynı sınıf ve derecede aynı zararlı ve/veya tehlikeli üretim faktörleri kümesi;

Kişisel koruyucu ekipmanların eşit şekilde sağlanması.

Seri numarası atanırken benzer işler “a” harfiyle belirtilir.

Bu konuda - Prosedürün 12. paragrafı.

Tüm ölçüm ve değerlendirmeler, ölçüm ve değerlendirmeleri yapan sertifikasyon kuruluşunun uzmanları ve bu kuruluşun sorumlu yetkilisi tarafından imzalanan ve mühürle onaylanan bir protokolle belgelenir (madde 18, 27 ve 27). Prosedürün 37'si).

Çalışma koşullarının kapsamlı bir değerlendirmesini içeren sertifikasyon sonuçlarına dayanarak, bir işyeri şu şekilde tanınabilir:

İşgücünün korunmasına yönelik ilgili devlet düzenleme gereklilikleri. Böyle bir karar, işyerindeki çalışma koşullarının hijyen standartlarına uygun olduğu, işyerinin işçilere kişisel koruyucu ekipman sağlama gerekliliklerini karşıladığı ve işyerinin iş güvenliği gerekliliklerine uymadığı tespit edilmediği takdirde verilir ( Prosedürün 37. maddesi);

Devlet düzenleyici işgücü koruma gerekliliklerine uymamak. Yukarıdaki parametrelerden en az birinin olumsuz değerlendirilmesi durumunda belirtilen karar verilir (Prosedürün 38. maddesi).

İşyerindeki çalışma koşulları tehlikeli çalışma koşulları olarak sınıflandırılıyorsa, işveren, çalışma ortamındaki ve çalışma sürecindeki tehlikeli faktörlere maruz kalma düzeyini azaltmayı veya bunlara maruz kalma süresini kısaltmayı amaçlayan bir dizi önlemi derhal geliştirmeli ve uygulamalıdır ( Prosedürün 39. maddesi).

Sertifikasyon sonuçlarını resmileştiriyoruz

Prosedürün 44. paragrafına göre, belgelendirme komisyonu, çalışma koşullarına ilişkin işyeri belgelendirme sonuçlarını bir belgelendirme raporu şeklinde hazırlar. Bu rapora aşağıdaki belgeler eklenmelidir:

Bir sertifikasyon komisyonunun oluşturulması ve sertifikasyon çalışmaları programının onaylanması emri;

Sertifikasyona tabi işyerlerinin listesi;

Ölçme ve değerlendirme protokollerini içeren işyeri sertifika kartları;

İşyeri belgelendirme sonuçlarının özet beyanı (Prosedürün Ek No. 6'sı);

Sertifikasyon sonuçlarına göre oluşturulan çalışma koşulları sınıflarının özet tablosu ve çalışanlar için belirlenmesi gereken tazminat (Prosedürün Ek No. 7'si);

Çalışma koşullarının iyileştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik eylem planı (Prosedürün Ek No. 8'i);

Sertifikasyon sonuçlarına göre sertifikasyon komisyonu toplantısının son tutanakları (Prosedürün Ek No. 9'u);

Ölçüm ve değerlendirme yapma hakkına ilişkin belgelerin ekli kopyaları ile birlikte sertifika veren kuruluş hakkında bilgi (Prosedürün Ek No. 10'u) (test laboratuvarının akreditasyonunun kapsamını belirleyen bir ek içeren akreditasyon sertifikası, Belgelendirme hizmetleri sağlayan akredite kuruluşların kaydı;

Sertifikasyon komisyonunun toplantı tutanakları;

Çalışma koşullarının (varsa) devlet tarafından incelenmesinin sonuçlarına dayanan sonuçlar;

Belirlenen ihlallere ilişkin (varsa) yetkililerden gelen talimatlar.

Daha sonra belgelendirme komisyonu, raporu aldığı tarihten itibaren 10 takvim günü içinde raporu inceler, işyerlerinin belgelendirme sonuçlarına göre belgelendirme komisyonu toplantı tutanağını imzalar ve belgelendirme raporuyla birlikte belgelendirme komisyonuna iletir. iş veren.

Belgelendirme sürecini tamamlayan aşama, işverenin belgelendirmeyi tamamlamak için talimat imzalaması ve belgelendirme raporunu onaylamasıdır. Bunun için kendisine, sertifikasyon komisyonu toplantısının son tutanaklarının alındığı tarihten itibaren 10 iş günü süre verilir. Sertifikasyon komisyonunun tüm üyelerini, çalışanlarını ve içinde belirtilen diğer kişileri sertifikasyonu tamamlama sırasına alıştırmayı unutmayın.


Sertifikasyon için son teslim tarihlerini ihlal etmenin cezası nedir?

Prosedürün 52. Maddesi, sertifikasyonun yürütülmesi sorumluluğunun, iş müfettişliğine bilgi sağlamanın doğruluğunun ve eksiksizliğinin işverene ait olduğunu belirlemektedir. Ölçüm ve değerlendirmelerin güvenilirliğinin sorumluluğu işverene ve belgelendirme kuruluşuna aittir. Bu nedenle, sertifikasyon prosedürünün ihlali ve işverenin iş müfettişliğine yanlış bilgi bildirmesi durumunda, işveren Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi uyarınca idari sorumluluğa getirilebilir.

Bu durumda ceza şu şekilde olacaktır:

Bir yetkili için - 1000 ila 5000 ruble;

Bireysel girişimci - 1000 ila 5000 ruble arası. veya faaliyetlerinin 90 güne kadar durdurulması;

İnsanların hayatı ve sağlığına yönelik bir tehdit bulunması halinde faaliyetlere ara verilmesi uygulanır.

Organizasyonlar - 30.000 ila 50.000 ruble. veya faaliyetlerin 90 güne kadar askıya alınması.

Lütfen unutmayın: İşyeri belgelendirmesi 1 Aralık 2010'dan sonra akredite olmayan bir kuruluş tarafından yapıldıysa, iş müfettişliği işverenden yeniden belgelendirme talep etme hakkına sahiptir. Bununla ilgili - 31 Ağustos 2011 tarih ve 193 sayılı Rostrud emrinin 11. paragrafı.

Birçoğu zaten işyeri sertifikasyonunun önemli ölçüde değiştiğini biliyor. Bunun nedeni yeni bir federal yasanın kabul edilmesi ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda yapılan değişikliklerdi. Prosedürün adının değiştiğine dikkat etmek önemlidir. Artık sertifikasyon yerine çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesi yapılıyor. Yeni kurallar yasal olarak yürürlüğe girdi Ocak 2014'ten bu yana.

Çalışma koşullarına ilişkin özel değerlendirmeye ve değişikliklerden etkilenen ana noktalara daha yakından bakalım. Yazımızda bu değerlendirmenin nasıl yapıldığını, zorunlu olup olmadığını, kimin yaptığını ve ihlal edenlere uygulanan yaptırımları öğreneceksiniz. Öyleyse başlayalım.

Kanundaki son değişiklikler

Ana değişiklik yalnızca sürecin adındaki değişiklik değildi, aynı zamanda prosedürün kendisi de kökten değişti. Önemli bir nokta, kanunla belirlenen gerekliliklerin ihlali nedeniyle cezaların önemli ölçüde sıkılaştırılmasıydı.

Uzmanların belirttiği gibi, tamamen yeni bir mekanizmanın uygulamaya konması, işyerlerinin sertifikasyonunun daha önce gerçekleştirilmiş olmasından kaynaklanmaktadır. istenilen etkiyi vermedi ve işçileri koruyamadı. Yenilik, girişimcileri özel değerlendirmeye gereken özeni göstermeye teşvik etmelidir ve yaptırımlar, belirlenen kurallara zorunlu uyumu sağlamak için tasarlanmıştır.

İstatistiklere göre tüm ihlallerin %35'i, iş güvenliği eğitimi almamış çalışanların işyerlerine kabul edilmesinden kaynaklanmaktadır.

Bazıları güvenlik kurallarını incelemeye dikkat etmeden kaydoldu. İşçiler arasında kişisel veya kolektif koruyucu ekipmanın bulunmaması nedeniyle biraz daha az bir yüzde elde edildi. İlk üç "lider", sertifikasyonun yapılmaması nedeniyle kapatılır.

Yöneticilere ve muhasebe çalışanlarına şunu hatırlatmak yanlış olmaz. Sosyal Sigorta Fonuna rapor gönderirken özel bir değerlendirmenin varlığını belirtmeniz gerekecektir.. Bu zorunluluk getirildi 1 Ocak 2015'ten itibaren. Değerlendirme sonuçlarına göre her işyerine bir tehlike sınıfı atanır. Bu, Emeklilik Fonuna yapılan sigorta katkılarının miktarını belirleyecektir. Doğrudan orantılı bir ilişki vardır - zararlılık (sınıf) ne kadar büyükse, emeklilik katkısı da o kadar büyük olur.

Bunun hiçbir şey olmadığını düşünüyorsanız, çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesinin bulunmamasının, Sosyal Sigortalar Fonu'na üç aylık bir rapor sunulmasının yanı sıra emeklilik katkı paylarının hesaplanmasını otomatik olarak engellediğini lütfen unutmayın. Böylece, mevcut mevzuatın ihlallerinden oluşan bir "kartopu" büyümeye başlar ve bunun sonucunda da bunlara uyulmamasına ilişkin yaptırımlar artar.

Şimdi ne yapmalısın?

Özel bir değerlendirme, gerçek değerdeki ve belirlenen standarttaki dalgalanmaları dikkate alarak, tehlikeli, zararlı üretim faktörlerini tanımlamayı ve bunların çalışanlar üzerindeki etkilerinin düzeyini değerlendirmeyi amaçlayan kapsamlı bir dizi önlemdir. Özel değerlendirmenin temel görevi, işyeri koşullarının kanunla belirlenen şartlara uygun olup olmadığını tespit etmek ve çalışma koşullarının zararlı veya tehlikeli olduğu işyerlerini tespit etmektir. Bu koşullarda çalışan işçilere uygun tazminat ve ek güvenceler verilmelidir.

Özel değerlendirme yapılıyor istisnasız tüm işverenler: hem çeşitli işletme türlerinde hem de bireysel girişimcilerde. Aşağıdaki kategorilerdeki işyerleri denetime tabi değildir:

  • evde iş yapan işçilere ait;
  • uzaktan çalışan çalışanlar;
  • işveren çalışanları - bireysel girişimci olmayan kişiler.

Daha önce sertifikasyon yalnızca ekipman, el aletleri, makineler, mekanizmalar, tesisatlar, cihazlar, araçlar, aparatların kullanıldığı veya tehlike kaynaklarının bulunduğu işyerlerinde gerekliydi. Günümüzde denetim, geçmişte uygulanan faktör ve kriterlere bakılmaksızın her işyeri için geçerlidir. Bu, ofis personelinin işlerine ilişkin özel bir değerlendirmenin de gerekli olduğu anlamına gelir. Yasa çıkmadan önce ofis çalışma alanları konusu tartışmalıydı.

Bu özel değerlendirmeyi gerçekleştirmek için, uzmanların çalışma koşullarını profesyonelce değerlendirdiği özel bir organizasyon görev almaktadır.

Yasa koyucu da geçiş süreciyle ilgili kaygılıydı. Eski mevzuata göre (1 Ocak 2014'ten önce) bir işyerine belge veren işveren, bu belgelendirme sonuçlarının geçerlilik süresi dolana kadar özel değerlendirme yapma zorunluluğundan muaftır. Ancak en fazla 31 Aralık 2018 tarihine kadar. Sertifikasyon sonuçları ayrıca özel değerlendirme görevleri için de kullanılır - tıbbi muayenelerin düzenlenmesi, çalışanların çalışma koşulları hakkında bilgilendirilmesi, çalışanlara kişisel koruyucu ekipman sağlanması, tazminatın hesaplanması vb.

Tehlikeli veya tehlikeli çalışma koşullarına sahip işyerleri bulunan şirketlerin derhal değerlendirme yapması gerekmektedir. Çalışanın yaşlılık döneminde erken emeklilik maaşı almasına olanak tanıyan işlerde olduğu gibi. Diğer kuruluşlar 31 Aralık 2018 tarihine kadar özel bir değerlendirme yapmaktadır. 2014 yılında gerçekleştirilen işyerlerinin belgelendirilmesi yasa dışı sayılıyor ve sonuçları kullanılamıyor. Bu, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın özel olarak yayınlanan bir Mektubunda tartışılmaktadır.

Özel değerlendirme yapılmasına ilişkin detaylı bilgi aşağıdaki videoda yer almaktadır:

Özel değerlendirmeyi kim, nasıl yapıyor?

Özel değerlendirmeyi kimin yaptığıyla başlayalım. Kanun, değerlendirmeyi yürütme ve finanse etme sorumluluğunu doğrudan işverene yüklemektedir. Çalışanların işyerinin değerlendirmesini tüzel kişilik veya bireysel girişimci olmasına bakılmaksızın düzenleyen kişidir.

Şimdi, hiç de küçümsenmeyecek bir öneme sahip olan özel değerlendirmenin zamanlamasına daha yakından bakalım. Zamanlama doğrudan değerlendirmenin türüne bağlıdır - planlı veya programsız. Planlanan en az beş yılda bir gerçekleştirilir. Önceki özel değerlendirmeye ilişkin raporun onaylandığı günden itibaren beş yıl sayılmalıdır. İşverenin talebi üzerine, bir önceki değerlendirmenin süresi dolmadan bile özel bir değerlendirme yapılabilir. Bu, işyeri koşullarının iyileştirilmesiyle mümkündür. Şu soru ortaya çıkıyor: Neden erken bir değerlendirme yapıyoruz ve bir sonrakini beklemiyoruz? İyileştirme, sigorta primleri, çalışan tazminatları ve kişisel koruyucu ekipmanlarda tasarruf sağlanmasıyla sonuçlanacak.

Planlanmamış bir değerlendirme ihtiyacı, görev değişikliği ve yeni işyerlerinin açılması durumunda ortaya çıkar. İşletmeye alınma tarihinden itibaren 6 ay içerisinde yapılması gerekmektedir.

Kanun ayrıca diğer planlanmamış değerlendirme durumlarını da öngörmektedir:

  • teknolojik süreç değiştiğinde;
  • ekipmanın değiştirilmesi;
  • kullanılan hammaddelerin veya malzemelerin bileşimi değiştiğinde;
  • tehlikeli veya zararlı faktörlerin etkisiyle iş kazası veya meslek hastalığının ortaya çıkmasından sonra;
  • sendikanın talebi üzerine;
  • kişisel veya toplu koruyucu ekipmanı vb. değiştirirken.

Üstelik planlanmamış bir değerlendirme sırasında yalnızca değişikliklerden etkilenen işler buna tabidir. Prosedür, planlanan sertifikasyon prosedürüne benzer ve Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın emrinde yer almaktadır.

Benzer işlerin özel değerlendirilmesi hakkında birkaç kelime daha. Çoğu zaman birden fazla çalışanın aynı koşullarda çalıştığını, aynı işlevleri yerine getirdiğini, yani işlerinin aynı olduğunu görebilirsiniz. Bu durumda değerlendirme ikiden az olmamak üzere işyerlerinin %20'sine ilişkin olarak yapılır.

Benzerlik, mekânların aynı tip mekânlarda bulunması, havalandırma, iklimlendirme, ısıtma ve ışık sistemlerinin aynı olması anlamına gelir. Benzer yerlerde çalışanların kullandığı ekipman, malzeme ve hammaddelerin aynı tipte olması ve kişisel koruyucu ekipmanların da aynı olması da önemlidir.

Özel değerlendirmeyi başlatmak için uygun bir komisyon oluşturulur ve uygulanmasında uzmanlaşmış bir kuruluş çekilir. Genellikle böyle bir kuruluşla bir medeni hukuk sözleşmesi yapılır. Komisyonun başkanı işverenin kendisi veya temsilcisidir. İşletmede varsa sendikacıları ve bu kuruluşa hizmet eden bir iş koruma uzmanını mutlaka içerir.

Daha sonra uzmanlar işyerlerini incelemeye başlıyor ve tehlikeli veya zararlı faktörlere maruz kalanları tespit ediyor. Bu tür faktörlerin bulunmadığı yerler, daha sonra iş müfettişliğine sunulan beyannamede yer alır. Bu faktörlerin mevcut olduğu durumlarda dikkatli bir şekilde ölçülmeleri gerekir. Her lokasyona bir çalışma koşulları sınıfı atanmıştır.

Son aşama ise aşağıdaki verileri içeren komisyon raporudur:

  • tehlikeli ve zararlı faktörleri gösteren işyerlerinin listesi;
  • tüm ölçüm ve testlerin protokolleri;
  • uzman görüşleri;
  • ve benzeri.

İşveren imza karşılığındaki raporu çalışanlarına tanıtır. İnceleme süresi bir aydır. Bir web sitesi varsa, rapordaki bilgiler orada yayınlanır.

Olası para cezaları ve diğer yaptırımlar

Diğer suçlarda olduğu gibi, işverenin çalışma koşullarına ilişkin özel bir değerlendirme yapma yükümlülüğünü yerine getirmemesi, para cezası veya faaliyetlerin durdurulması şeklinde idari sorumluluğa tabidir:

  • Bireysel girişimciye verilecek idari para cezasının miktarı beş ila on bin ruble arasında veya faaliyetlerinin 90 güne kadar askıya alınması olacak.
  • İhlal yapan tüzel kişiler çok daha fazlasını ödeyecek - altmış ila seksen bin ruble. Faaliyetlerin askıya alınması da onları ilgilendiriyor; süre benzer.

Karşılaştırma için, daha önceki yaptırım miktarları aşağıda verilmiştir:

  • bireysel girişimcilere bir ila beş bin ruble arasında ödeme yapıldı;
  • Tüzel kişiler için ihlal oldukça pahalıya mal oldu - otuz ila elli bin ruble arasında.

İşverenleri bu kategorideki suçlardan sorumlu tutan kurum Rostrud'dur.

Tekrarlanan ihlal, bireysel girişimcileri otuz ila kırk bin ruble ve tüzel kişileri yüz ila iki yüz bin ruble arasında para cezasıyla tehdit ediyor.

Bu yüzden neyin daha iyi olduğunu düşünmeye değer - işyerinin doğru değerlendirilmesine dikkat etmek veya para cezası ödemek, hatta şirketin veya bireysel girişimcinin askıya alınması nedeniyle elde edilemeyecek karı kaybetmek.

Özel bir değerlendirme yapılmadan bir işletmede meydana gelen kaza, işverenin mahkeme önünde suçluluğunun doğrudan kanıtıdır. Bu durumda, bu eylem artık idari yaptırımlara değil, cezai yaptırımlara tabidir. Cezası: 400.000 rubleye kadar para cezası, 2 yıla kadar ıslah çalışması, bir yıla kadar zorunlu çalışma veya bir yıla kadar hapis.

1 Ocak 2014 tarihinden itibaren, işverenlerin çalışma koşullarına ilişkin özel bir değerlendirme yapmaları gerekmektedir (28 Aralık 2013 tarih ve 426-FZ sayılı Federal Kanun; bundan sonra 426-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır). Bu prosedür, işyeri sertifikasyonu yerine getirildi ve büyük ölçüde tekrarlanıyor.

31 Aralık 2018 tarihinde, potansiyel olarak zararlı ve/veya tehlikeli üretim faktörlerinin tespit edildiği işyerleriyle ilgili olarak işverenlerin çalışma koşullarının aşamalı olarak özel olarak değerlendirilebileceği dönem tamamlandı. Sözde güvenli, “liste dışı” yani listede yer almayan işlerden bahsediyoruz. Esas itibariyle işler bu kategoriye girer. Ayrıca, daha önce yapılan işyerleri sertifikasyonunun sonuçları ancak bu tarihe kadar geçerli olabilir (Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 1 Haziran 2018 tarih ve 15-4/10/B-4010 "") yazısı.

Dolayısıyla işverenler için SOUT'un tamamlanması gereken süre çoktan dolmuş durumda. 1 Ocak'tan itibaren bu yükümlülüğü yerine getirmeyenler sorumlu tutulabilecek. Bu kısma ilişkin sorumluluğun, çalışma hakları ihlal edilen işçi sayısına bağlı olmadığını belirtelim ().

Boş bir işyerindeki çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesi yapılabilir mi? Cevabını şurada bulabilirsiniz: "Çözüm ansiklopedisi. Çalışma ilişkileri, personel" GARANT sisteminin internet versiyonu. 3 gün boyunca ücretsiz erişimden yararlanın!

Ancak öncelikle geç kalanlar için bir an önce özel bir değerlendirme yapılmalı - özellikle Rusya Çalışma Bakanlığı, küçük işletmeler ve bireysel girişimcilerle ilgili ihlalleri önlemek için bir mekanizma uygulamalıdır. İşverene öncelikle iş güvenliği gerekliliklerinin ihlal edilmesinin kabul edilemezliği konusunda bir uyarı gönderilecek ve yalnızca uyulmaması durumunda para cezasına çarptırılacaktır.

Ayrıca yeni iş yaratanlar için ilk defa özel değerlendirme yapılabilecek. Bunun için oluştukları andan itibaren bir yıl ayrılır. Yani, Aralık 2018'de bir işyeri oluşturulmuşsa SOUT'u tamamlamak için son tarih Aralık 2019'dur.

Her iki işveren kategorisi de talimatlarımızı çok faydalı bulacaktır. Özel değerlendirme sırasında, bunun için özel bir değerlendirme yapılmasına ilişkin yerleşik prosedürün ihlali nedeniyle idari sorumluluktan kaçınmak için bir dizi özelliği dikkate almaları gerekir.

Bu prosedürü gerçekleştirme prosedürünü daha ayrıntılı olarak ele alalım.

1. Adım. Çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesini yapacak bir komisyon kurulmasına yönelik emir verin

Çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesini yapma kararı aldıktan sonra, kuruluşun başkanı, bu tür özel bir değerlendirmeyi yürütmek için komisyonun başkanı da dahil olmak üzere bileşimini ve bunun için prosedürü tanımlayan ilgili bir emir vermelidir. aktiviteler. Bu durumda, komisyon üye sayısı tek olmalı ve bileşimine bir iş koruma uzmanı dahil edilmelidir (). Komisyonun başkanı kural olarak genel müdür olarak atanır ().

Adım 2. Özel değerlendirme için işyerleri listesinin onaylanması

Benzerleri de dahil olmak üzere özel değerlendirme yapılması gereken işlerin listesi işveren () tarafından oluşturulan bir komisyon tarafından belirlenir.

Benzer işlerin varlığında özel bir değerlendirme, toplam sayının yalnızca% 20'si ile ilgili olarak yapılır, ancak her durumda ikiden fazla () olması gerekir. Özel değerlendirmenin sonuçları tüm benzer işyerlerine uygulanır.

YARDIMIMIZ

Benzer işyerleri, aynı tip üretim yerlerinin bir veya birkaçında bulunan, aynı veya aynı tip havalandırma, iklimlendirme, ısıtma ve aydınlatma sistemleriyle donatılmış, işçilerin aynı meslek, pozisyon, uzmanlık alanında çalıştığı işyerleridir. Aynı üretim ekipmanını, aletlerini, cihazlarını, malzemelerini ve hammaddelerini kullanarak aynı tür teknolojik süreci yürütürken aynı iş işlevlerini aynı çalışma saatlerinde gerçekleştirin ve aynı kişisel koruyucu ekipmanla donatın ().

3. Adım. Çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesi için programı onaylayan bir emir yayınlayın

Komisyon, çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesinin yapılması gereken işyerlerinin listesinin belirlenmesiyle eş zamanlı olarak, özel bir değerlendirme yapılmasına yönelik bir program hazırlar. Kuruluş başkanının ilgili emriyle onaylanması gerekir.

Bu programı hazırlarken aşağıdakiler dikkate alınmalıdır.

Genel bir kural olarak, ofis binaları da dahil olmak üzere her işyeri için en az beş yılda bir özel bir değerlendirme yapılır ().

İşveren daha önce çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesini yapmamışsa, bunun en geç 31 Aralık 2018 tarihine kadar yapılması gerekiyordu (). Ancak yasa bunun aşamalı olarak yapılmasına izin veriyordu.

İstisnalar şunlardır:

  • mesleği, konumu veya uzmanlığı kendilerine verilen çalışanlar;
  • iş için garanti ve tazminat hakkı veren iş;
  • işyerlerinin çalışma koşulları için daha önce yürütülen sertifikasyon sonuçlarına veya çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesine dayanarak, zararlı ve/veya tehlikeli çalışma koşullarının oluşturulduğu ().

Bu işlerin öncelikli olarak aşamalara bölünmeden özel bir değerlendirmesinin yapılması gerekiyordu (). Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi durumunda işveren, yetkililer ve bireysel girişimciler için 10 bin rubleye kadar, 80 bin rubleye kadar para cezası da dahil olmak üzere idari sorumlulukla karşı karşıya kalır. - tüzel kişiler için ().

31 Aralık 2013 tarihinden önce işverenin çalışma koşullarını belgelendirdiği işyerleri varsa, belgelendirmenin tamamlandığı tarihten itibaren beş yıl süreyle bu işyerlerine ilişkin özel değerlendirme yapılmayabilir ().

Ek olarak, işyerlerinin planlı özel değerlendirmesine ek olarak, işveren planlanmamış bir değerlendirme yapmakla yükümlüdür - örneğin, yeni organize edilen işyerlerini işletmeye alırken, teknolojik süreci değiştirirken, Devlet Çalışma Müfettişliği'nden uygun bir emir alırken vb. ( ). Çalışma koşullarının planlanmamış özel bir değerlendirmesinin yapılması gereken süre, davranışının esasına bağlı olarak 6 ila 12 ay arasında değişmektedir ().

Adım 4. Çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesini yapmak için uzman bir kuruluşla bir anlaşma yapın

Çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesini yapmak için işverenin seçilen uzman kuruluşla (,) uygun bir anlaşma yapması gerekir. Akredite kuruluşların kayıtlarını Rusya Çalışma Bakanlığı'nın web sitesinde (http://akot.rosmintrud.ru/) bulabilirsiniz.

Adım 5. Gerekli bilgi, belge ve bilgilerin çalışma koşullarının özel değerlendirmesini yapan kuruluşa aktarılması

Uzman bir kuruluşla bir anlaşma imzalanır imzalanmaz, işveren ona işyerindeki çalışma koşullarını karakterize eden bilgi, belge ve bilgileri (örneğin teknolojik belgeler, bina inşaat projeleri vb.) sağlamakla yükümlüdür.

Adım 6. Potansiyel olarak zararlı ve/veya tehlikeli üretim faktörlerinin tanımlanmasına ilişkin sonuçların onaylanması

Uzman bir kuruluş, çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesini yaparken potansiyel olarak zararlı ve/veya tehlikeli üretim faktörlerini belirler. Bu tanımlamanın sonuçları tamamlandıktan sonra işveren () tarafından oluşturulan bir komisyon tarafından onaylanır.

Daha sonra kuruluş, varsa zararlı ve/veya tehlikeli faktörlerin gerçek değerlerini ölçmeye başlar (). Araştırmanın sonuçlarına göre, uzman bir kuruluştan bir uzman, işyerindeki çalışma koşullarını zararlılık ve/veya tehlike derecesine göre optimal, kabul edilebilir, zararlı ve tehlikeli (,) olarak sınıflandırıyor.

Adım 7. Çalışma koşullarının özel değerlendirmesine ilişkin raporun onaylanması

Özel değerlendirmenin sonuçlarına göre kuruluş, işveren tarafından oluşturulan komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanması ve başkanı tarafından onaylanması gereken bir rapor hazırlar (). Çalışma koşullarına ilişkin özel bir değerlendirmenin sonuçlarını kabul etmeyen komisyon üyesi, gerekçeli görüşünü yazılı olarak açıklayabilir ve bunu rapora ekleyebilir.

Adım 8. Çalışma koşullarının özel değerlendirilmesine ilişkin raporun onaylandığını uzman kuruluşa bildirin

Çalışma koşullarının özel değerlendirmesine ilişkin raporun onaylandığı tarihten itibaren üç iş günü içinde işveren, uzman kuruluşa bu konuda bilgi vermekle ve ayrıca ona onaylanmış raporun bir kopyasını () göndermekle yükümlüdür. Bu, bu tür bir bildirimin doğruluğunu teyit etme fırsatı sağlayan mevcut herhangi bir şekilde yapılabilir.

Adım 9. Çalışma koşullarının, işgücünün korunmasına yönelik devletin düzenleyici gerekliliklerine uygunluğuna ilişkin bir beyan sunun

Tanımlama sonuçlarına göre zararlı ve/veya tehlikeli üretim faktörlerinin varlığı tespit edilememişse veya ölçüm sonuçlarına göre işyerindeki çalışma koşulları optimal veya kabul edilebilir olarak değerlendiriliyorsa, işveren iş müfettişliğine bildirimde bulunmalıdır. kuruluşun yeri (). Bunu yapmak için çalışma koşulları, işgücünün korunmasına ilişkin devletin düzenleyici gerekliliklerine (onaylanmıştır) uygun olmalıdır. İşveren bu beyanı, özel değerlendirme raporunun onaylandığı tarihten itibaren 30 iş günü içinde sunmalıdır (Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 7 Şubat 2014 tarih ve 80n sayılı Emri ile onaylanmıştır).

1 Mayıs 2016 tarihine kadar işverenin beyanında yalnızca zararlı ve/veya tehlikeli üretim faktörlerinin bulunmadığına ilişkin bilgileri belirttiğine dikkat edilmelidir. Bu bağlamda, 1 Mayıs 2016'dan önce yapılan ölçümlerin sonuçlarına göre diğer işyerlerine ilişkin çalışma koşullarının optimal veya kabul edilebilir olduğu değerlendiriliyorsa, işverenin bu işyerlerini de içeren güncellenmiş bir beyanı iş müfettişliğine sunması gerekir ().

Adım 10. İşçilere, çalışma koşullarının özel değerlendirilmesine ilişkin rapor hakkında bilgi verin

Özel değerlendirme raporunun onaylandığı tarihten itibaren en geç 30 takvim günü içinde, işveren, çalışanları imza karşılığında özel değerlendirmenin sonuçları hakkında bilgilendirmelidir (). Belirtilen süre, çalışanın geçici iş göremezlik, tatil veya iş gezisinde bulunma veya vardiyalar arasındaki dinlenme sürelerini kapsamaz.

Adım 11. Özel değerlendirmenin sonuçlarını kuruluşun web sitesinde yayınlayın

Çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesine ilişkin raporun onaylanmasından sonraki 30 takvim günü içinde, işveren, özel değerlendirmenin sonuçlarına ilişkin özet verileri, eğer varsa () resmi web sitesinde yayınlamalıdır.

Web sitesinde yayınlanan bilgiler aşağıdaki bilgileri içermelidir:

  • işyerinde çalışma koşullarına ilişkin sınıfların (alt sınıfların) oluşturulması;
  • İşyerlerinde çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesinin yapıldığı işçilerin çalışma koşullarını ve güvenliğini iyileştirmeye yönelik önlemler listesinde.

Bunu yapmak için, ilgili verileri (26 Eylül 2016 tarih ve 381 sayılı Rusya FSS'nin emriyle onaylanmıştır) yansıtmanız gerekir.

Adım 13. Çalışma koşullarının özel değerlendirmesinin sonuçlarını uygulayın

Özel değerlendirmenin sonuçları, çalışanlara yönelik garantilerin ve tazminatların belirlenmesini etkilemektedir. Böylece, işyerlerindeki çalışma koşulları zararlı olarak kabul edilen çalışanlar, zararlılık derecesine bağlı olarak, haftalık çalışma süresinin 36 saatten fazla kısaltılmaması, en az yedi takvim günü ek izin ve/veya tutarında tazminat alma hakkına sahiptir. maaşın %4’ü (,).

Ayrıca yeni çalışanlarla yapılan iş sözleşmesine ilgili işyerindeki çalışma koşullarına ilişkin bir madde eklenmesi gerekmektedir (). Ve mevcut çalışanlarla uygun bir ek anlaşma yapılarak sözleşmelerde değişiklik yapılmalıdır ().