نام برنامه ارائه چیست؟ پاورپوینت چیست و چگونه از برنامه استفاده کنیم

پاورپوینت 2010 برنامه ای برای کار با ارائه ها، که به شما امکان می دهد ارائه هایی با اسلایدهای پویا ایجاد کنید. اسلایدها می توانند حاوی انیمیشن، متن، عکس، فیلم و موارد دیگر باشند. در این درس، نحوه کار در پاورپوینت 2010، به ویژه منوی جدید فلای اوت را یاد خواهید گرفت.

نحوه استفاده و اصلاح نوار ابزار و نوار ابزار دسترسی سریع و همچنین نحوه ایجاد یک ارائه جدید و باز کردن یک ارائه موجود را خواهید آموخت. پس از این درس، شما آماده کار بر روی اولین ارائه خود خواهید بود.

معرفی پاورپوینت 2010

اگر با پاورپوینت 2007 آشنایی داشته باشید، متوجه خواهید شد که رابط کاربری در نسخه 2010 کمی متفاوت است. تفاوت اصلی ظاهر یک منوی پاپ آپ است که در این آموزش در مورد آن صحبت خواهیم کرد.

پاورپوینت از اسلایدها برای ایجاد استفاده می کند ارائه ها. برای ایجاد ارائه های جذاب، پاورپوینت به شما امکان می دهد متن، نقاط گلوله، تصاویر، نمودارها، فیلم ها و موارد دیگر را به اسلایدهای خود اضافه کنید. تعداد اسلایدها در یک ارائه محدود نیست. و می توانید با انتخاب یکی از گزینه های دستور Slide Show در هر زمان ارائه را تماشا یا پخش کنید.

1) پنل دسترسی سریعبه برخی دسترسی سریع می دهد به تیم های مناسب. به طور پیش فرض، دستورات Save، Cancel و Redo نمایش داده می شوند. می توانید نوار ابزار دسترسی سریع را با افزودن دستورات دلخواه خود سفارشی کنید تا نوار ابزار کاربرپسندتر شود.

2) برگه اسلایدهابه شما امکان می دهد اسلایدهای ارائه را مشاهده و کار کنید. می توانید اسلایدها را در این برگه اضافه، حذف، کپی و ترتیب مجدد دهید. همچنین می توانید تقسیم کننده ها را در این برگه اضافه کنید تا اسلایدهای خود را سازماندهی و جدا کنید.

3) زبانه ساختارمتن هر اسلاید را به راحتی نمایش می دهد. می توانید متن را مستقیماً در آن ویرایش کنید.

4) نوع اسلاید.با انتخاب یکی از گزینه های زیر ظاهر اسلایدهای خود را سفارشی کنید:

• معمولینمای به طور پیش فرض انتخاب می شود و برگه های اسلاید، طرح کلی و اسلاید فعلی را نمایش می دهد.
• مرتب کننده اسلایدنسخه های کوچکتر همه اسلایدها را نشان می دهد.
• حالت خواندنفقط اسلایدهایی را با دکمه های ناوبری در پایین نشان می دهد.
• نمایش اسلایداسلایدهای ارائه فعلی را پخش می کند.

5) مقیاس.برای تغییر مقیاس روی نوار لغزنده کلیک کرده و بکشید. عدد نمایش داده شده در سمت چپ نوار لغزنده میزان بزرگنمایی را بر حسب درصد نشان می دهد. همچنین می‌توانید از دکمه Fit Slide into current window استفاده کنید.

6) نوار اسکرول.می‌توانید با کشیدن نوار پیمایش یا استفاده از دکمه‌های پیکان اسلاید قبلی و اسلاید بعدی در میان اسلایدها حرکت کنید.

7) نوار.این شامل تمام دستوراتی است که هنگام کار بر روی ارائه خود به آن نیاز خواهید داشت. این شامل چندین تب است، هر تب دارای چندین گروه از دستورات است. شما می توانید برگه های خود را با دستورات مورد علاقه خود اضافه کنید.

علاوه بر این، وقتی با اشیایی مانند تصاویر و جداول کار می کنید، روبان دارای زبانه های ویژه ای با "ابزار" خواهد بود.

کار در پاورپوینت

روبانو نوار ابزار دسترسی سریع– این مکان‌هایی است که دستورات مورد نیاز برای کار با ارائه‌های پاورپوینت را می‌توانید پیدا کنید. اگر با پاورپوینت 2007 آشنایی داشته باشید، متوجه خواهید شد که تفاوت اصلی در روبان پاورپوینت 2010، قرار دادن دستوراتی مانند Open و Print در منوی پاپ آپ است.

روبان

این شامل چندین تب است، هر تب دارای چندین گروه از دستورات است. شما می توانید برگه های خود را با دستورات مورد علاقه خود اضافه کنید. برخی از برگه‌ها، مانند «ابزارهای طراحی» یا «کار با جداول»، تنها زمانی ظاهر می‌شوند که با شی مربوطه کار می‌کنید: تصویر یا جدول.

برای سفارشی کردن فید:

اگر نمی توانید دستور مورد نیاز خود را پیدا کنید، روی لیست کشویی Select commands کلیک کنید و All commands را انتخاب کنید.

برای جمع کردن و گسترش فید:

فید طوری طراحی شده است که به سرعت به وظایف فعلی شما پاسخ دهد و استفاده از آن آسان باشد. با این حال، اگر فضای بیش از حد صفحه را اشغال کند، می توانید آن را به حداقل برسانید.

1. روی فلش در گوشه سمت راست بالای فید کلیک کنید تا آن را جمع کنید.
2. برای بزرگ کردن نوار، دوباره روی فلش کلیک کنید.

هنگامی که نوار کوچک می شود، می توانید با کلیک بر روی هر برگه، آن را به طور موقت نمایش دهید. و هنگامی که استفاده از آن را متوقف کنید، دوباره ناپدید می شود.

نوار ابزار دسترسی سریع

نوار ابزار دسترسی سریع در بالای نوار قرار دارد و بدون توجه به اینکه در حال حاضر در چه برگه ای هستید، به برخی از دستورات مفید دسترسی خواهید داشت. به طور پیش فرض، می توانید دستورات Save، Cancel، Redo را مشاهده کنید. برای کاربرپسندتر کردن پنل می توانید دستوراتی اضافه کنید.

برای افزودن دستورات به نوار ابزار دسترسی سریع:

1. روی فلش سمت راست نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید.
2. از لیستی که ظاهر می شود، دستوراتی را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید. برای انتخاب دستوراتی که در لیست نیستند، روی دستورات بیشتر کلیک کنید.

منوی پاپ آپ گزینه های مختلفی برای ذخیره، باز کردن فایل ها، چاپ یا به اشتراک گذاری اسناد در اختیار شما قرار می دهد. این شبیه به منوی دکمه آفیس در پاورپوینت 2007 یا منوی فایل در بیشتر است نسخه های قبلیپاورپوینت. با این حال، اکنون فقط یک منو نیست، بلکه یک نمای تمام صفحه است که کار با آن بسیار ساده تر است.

برای رفتن به منوی پاپ آپ:

2) اطلاعاتحاوی اطلاعاتی در مورد ارائه فعلی است. می توانید مجوزهای آن را مشاهده و تغییر دهید.

3) آخرین.برای راحتی، آخرین ارائه ها و پوشه های فایل باز شده در اینجا نشان داده شده است.

4) ایجاد کنید.از اینجا می توانید یک ارائه خالی جدید ایجاد کنید یا یک طرح بندی از آن انتخاب کنید تعداد زیادی قالب ها.

5) چاپدر پانل چاپ، می توانید تنظیمات چاپ را تغییر دهید و ارائه خود را چاپ کنید. همچنین می‌توانید پیش‌نمایش نحوه نمایش ارائه را هنگام چاپ مشاهده کنید.

6) گزینه ذخیره و ارسالارسال ارائه خود را از طریق آسان می کند پست الکترونیک، آن را در اینترنت قرار دهید یا فرمت فایل را تغییر دهید. علاوه بر این، می توانید یک ویدیو، سی دی یا جزوه با ارائه خود ایجاد کنید.

7) کمک کنید.از اینجا به راهنمای Microsoft Office یا بررسی به‌روزرسانی‌ها دسترسی پیدا می‌کنید.

8) پارامترهادر اینجا می توانید تنظیمات مختلف پاورپوینت را تغییر دهید. به عنوان مثال، می‌توانید بررسی املا، بازیابی خودکار یا تنظیمات زبان خود را تغییر دهید.

ارائه ها را ایجاد و باز کنید

فایل های پاورپوینت را ارائه می گویند. برای شروع کار بر روی یک پروژه جدید در پاورپوینت، باید یک ارائه جدید ایجاد کنید. همچنین باید بدانید که چگونه یک ارائه موجود را باز کنید.

برای ایجاد یک ارائه جدید:

1. ایجاد را انتخاب کنید.
2. انتخاب کنید ارائه جدیددر بخش قالب های موجود به طور پیش فرض برجسته شده است.
3. روی ایجاد کلیک کنید. ارائه جدید در پنجره پاورپوینت ظاهر می شود.

برای باز کردن یک ارائه موجود:

1. روی تب File کلیک کنید. با این کار یک منوی پاپ آپ باز می شود.
2. Open را انتخاب کنید. کادر محاوره ای Open Document ظاهر می شود.
3. ارائه مورد نظر خود را انتخاب کنید و روی Open کلیک کنید.

اگر اخیراً یک ارائه موجود را باز کرده‌اید، پیدا کردن آن در قسمت اخیر در منوی بازشو آسان‌تر خواهد بود.

گاهی اوقات با ارائه‌هایی کار می‌کنید که در نسخه‌های قبلی Microsoft PowerPoint، مانند PowerPoint 2003 یا PowerPoint 2000 ایجاد شده‌اند. وقتی این ارائه‌ها را باز می‌کنید، در نمای سازگاری ظاهر می‌شوند.

حالت سازگاری برخی از ویژگی‌ها را غیرفعال می‌کند، بنابراین شما فقط می‌توانید از دستوراتی استفاده کنید که هنگام ایجاد ارائه در دسترس بودند. به عنوان مثال، اگر یک ارائه ایجاد شده در پاورپوینت 2003 را باز کنید، می توانید از برگه ها و دستوراتی که در پاورپوینت 2003 بودند استفاده کنید.

در تصویر زیر، ارائه در حالت سازگاری باز شده است. می‌توانید ببینید که بسیاری از دستورات در برگه Transitions قفل شده‌اند و فقط آنهایی که در پاورپوینت 2003 موجود هستند.

برای خروج از حالت سازگاری، باید قالب ارائه را به نسخه فعلی تغییر دهید. با این حال، اگر با افرادی کار می کنید که با نسخه های قبلی پاورپوینت کار می کنند، بهتر است ارائه خود را در حالت سازگاری بگذارید و قالب را تغییر ندهید.

برای تبدیل یک ارائه:

اگر می خواهید به تمام ویژگی های پاورپوینت 2010 دسترسی داشته باشید، می توانید ارائه خود را به فرمت پاورپوینت 2010 تبدیل کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که فایل تبدیل شده ممکن است تفاوت هایی با نسخه اصلی در طرح ارائه داشته باشد.

کاربرد پاورپوینتدر بسته Microsoft Office گنجانده شده است و برای ایجاد ارائه های رنگارنگ استفاده می شود که با موفقیت در طول سخنرانی ها و گزارش ها استفاده می شود. Power Point به شما این امکان را می دهد که ارائه های روشن و عالی با گرافیک و انیمیشن ایجاد کنید و اسلایدها را روی یک صفحه نمایش بزرگ نشان دهید. یک گزینه مناسب نمایش نکاتی است که دیگران نخواهند دید. این و سایر ویژگی های نرم افزار در مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت. می توانید پاورپوینت را به صورت رایگان برای ویندوز 7 به طور مستقیم از وب سایت ما دانلود کنید.

ممکن است قبلاً با Power Point مواجه شده باشید یا حتی با این نرم افزار کار کرده باشید. هر معلمی فرصت خوبی برای رها کردن تخته سیاه معمولی با گچ به دست می آورد. این می تواند اعداد، فرمول ها، جداول، نمودارهای لازم را روی یک صفحه نمایش بزرگ نمایش دهد و اطلاعات را بسیار موثرتر به دانش آموزان ارائه دهد.

صفحه خوش آمد گویی کمی بازطراحی شده در حالی که بسیار باقی مانده است عنصر مفید. در سمت چپ لیستی از فایل‌هایی که اخیراً باز شده‌اند و همچنین الگوهایی وجود دارد که به شما امکان می‌دهند به سرعت شروع به کار کنید. اگر الگوی مورد نظر خود را پیدا نکردید، از موتور جستجوی بالا برای یافتن آن استفاده کنید.

تغییراتی در پاور پوینت ایجاد شده است که اکنون آن را به طور قابل توجهی از نسخه های قبلی نرم افزار متمایز می کند:

1. نه تنها در رایانه شخصی، بلکه در دستگاه تلفن همراه نیز استفاده کنید.
2. حالت مدرس اصلاح شده که می تواند روی یک مانیتور استفاده شود.
3. افزودن ابزارهای طراحی بیشتر
4. بهبود کار با ویدئو و صدا.
5. پشتیبانی از فایل های دیگر برنامه های مایکروسافت آفیس.
6. فروش انواع چاپ و آلبوم.
7. پشتیبانی از دسترسی به اینترنت برای دانلود محتوای رسانه ای.

این نسخه شامل بسیاری از تم ها، انتقال ها و قالب های جدید است. قابلیت های اولیه ویرایش تصویر/عکس اضافه شده است.

پاور پوینت با فضای ذخیره سازی ابری نیز کار می کند. هنگامی که ارائه را در رایانه خود ذخیره کردید، می توانید آن را در رایانه لوحی یا تلفن خود باز کنید. علاوه بر این، خود محتوا لازم نیست باز شود، بلکه فقط از طریق پیوند قابل دسترسی است. با کار با ابر داده، می توانید یک پروژه را با سایر کاربران پردازش کنید. علاوه بر این، این برنامه با سرویس های مختلفی مانند فیس بوک یا یوتیوب یکپارچه شده است.

یکی از نوآوری ها "مشاهده ارائه ها" است که شامل نکاتی برای مدرس است. این ویژگی دارای یک شمارنده زمان سپری شده است که به شما امکان می دهد سرعت را تنظیم کنید و محدودیت زمانی برای ارائه تعیین کنید. در کنار اسلاید، یادداشت ها و اطلاعاتی را برای خود اضافه کنید که مخاطب نبیند.

سایر نوآوری ها در حالت ارائه دهنده عبارتند از:

• انجام انتقال اسلاید با استفاده از ناوبر.
• مقیاس بندی اسلایدها که با استفاده از ابزار "ذره بین" امکان پذیر است. با بزرگ‌نمایی یک قطعه در یک ارائه کلی، توجه مخاطب را به آن جلب می‌کنید.
• تنظیم خودکار. به عبارت دیگر، برنامه پیکربندی تجهیزات را تعیین می کند و مانیتور مورد نظر را برای حالت ارائه کننده انتخاب می کند.

پاور پوینت عملاً منابع سیستم را مصرف نمی کند، بنابراین برای نصب بر روی لپ تاپ های قدیمی یا رایانه های شخصی ضعیف مناسب است. عملکرد گسترده برای استفاده در دسترس است.

معایب برنامه ای که کاربران اغلب از آن نام می برند عبارتند از::

• برای مبتدیان دوستانه نیست؛
• گزینه ویرایش عکس به اندازه کافی توسعه نیافته است.

با بسیاری از ویژگی‌های جدید، استفاده از Power Point حتی آسان‌تر شده است و امروزه پیشروترین برنامه ارائه است. پاورپوینت ویندوز 7 را می توانید از لینک دانلود کنید.

همه برنامه های ارائه و نمایش اسلایدهای فوق به روش های خاص خود مفید هستند. رایج ترین در بین کاربران برنامه پاورپوینتتمام الزامات را برآورده می کند کار کارآمدبا اسلاید این در قالب روسی زبان ارائه شده است و دارای یکپارچگی با اینترنت است که به لطف آن می توانید ارائه ایجاد شده را مستقیماً در فضای ابری ویرایش و ذخیره کنید و از راه دور توسط چندین کاربر نمایش اسلاید ایجاد کنید.

استفاده از PromoSHOW آسان است، دارای تعداد زیادی افکت و تنظیمات انتقال است. جلوه های سه بعدی نیز پشتیبانی می شود. این نرم افزار ایجاد ارائه های ویدیویی را در سطح حرفه ای پیاده سازی می کند، اما به مهارت های مدیریت خاصی نیاز ندارد. برای کسانی که نمی دانند چگونه ارائه دهند، اما نمی خواهند بسیار توصیه می شود برای مدت طولانیانجام مواد آموزشی

برای تهیه مواد پروژه، استفاده از بسته چند منظوره SmartDraw را توصیه می کنیم. از نظر عملکردی، از همه رقبا پیشی می گیرد، زیرا به ایجاد نمودارهای بسیار جالب برای ارائه کمک می کند، اما با هزینه و عدم بومی سازی ما را خوشحال نمی کند.

Impress بخشی از مجموعه برنامه های آفیس OpenOffice است که کمتر از مجموعه مایکروسافت استفاده می شود. اما کسانی که تصمیم دارند کل بسته را دانلود کنند به جادوگر برنامه راحت، رابط کاربری واضح و تنوع عناصر ویرایش توجه می کنند.

برای ایجاد ارائه های تعاملی، ارائه Kingsoft می تواند به طور فعال توسط کسانی که نمایش های اسلاید زیادی ایجاد می کنند استفاده شود. این برنامه به شما اجازه می دهد تا به طور همزمان با چندین پروژه در یک پنجره کار کنید. یک نکته منفی کوچک این است که رابط انگلیسی برنامه در انتخاب شما تعیین کننده است.

برنامه ProShow Producer را می توان بهترین برنامه در بین موارد ذکر شده برای ایجاد ارائه های متحرک بر اساس Microsoft Office دانست. این اپلیکیشن به مجموعه بزرگی از جلوه های ویژه، اجزای سه بعدی و قالب ها مجهز شده است. سهولت استفاده و رابط روسی زبان توسط مبتدیان در ایجاد ارائه قدردانی خواهد شد.

همچنین در اخیرابه طور فزاینده ای محبوب می شوند پلتفرم های آنلاین، که به شما امکان می دهد ارائه های چند کاربر را به طور همزمان ایجاد کنید. محبوب‌ترین راه‌حل‌ها عبارتند از Google Slides، کاملا رایگان، ابزار راحت Prezi Slides، و Haiku Deck واقعاً چند پلتفرمی. این برنامه به شما این امکان را می دهد که به سرعت پشتیبانی بصری را در نسخه وب آماده کنید و آن را ویرایش کنید، اسلاید اضافه کنید یا آن را در Android، iOS پخش کنید ( آیفون آیپد). برنامه های کاربردی مشتری ارائه در دسترس هستند گوگل پلیو اپ استور. از جمله کاستی ها نرم افزارتنها چیزی که ارزش برجسته کردن دارد توزیع از طریق اشتراک پولی است.

اگر هیچ یک از گزینه ها برای شما مناسب نیست، اما باید اسلایدهای پویا را برای ارائه یا گزارش برای کلاس آماده کنید، برنامه های وب SlideRocket و ProjeQT را امتحان کنید. آنها نسبت به مواردی که در بالا توضیح داده شد محبوبیت کمتری دارند، اما تمام عملکردهای لازم مانند تنظیم زمان نمایش را نیز دارند صفحه نخستو سایر اسلایدها، یکپارچه سازی صدا، تصویر، افزودن جلوه های انتقال، تبادل اطلاعات از طریق سرویس های ابری و غیره. پروژه ها هنوز در حال توسعه هستند، بنابراین ممکن است مشکلاتی در کار وجود داشته باشد.

مایکروسافت آفیس را به راحتی می توان یکی از محبوب ترین مجموعه های آفیس نامید. متأسفانه، همه نمی توانند این محصول را از غول نرم افزاری خریداری کنند، زیرا برای لذت بردن کامل از عملکرد مایکروسافت آفیس، باید مبلغی منظم را خرج کنید. بنابراین، مایکروسافت تصمیم گرفت تعدادی ابزار رایگان منتشر کند که عملکردهای جداگانه بسته شناخته شده آنها را نشان می دهد. نمونه بارز چنین برنامه ای PowerPoint Viewer است. همانطور که از نام آن پیداست، این برنامه به عنوان ابزاری برای مشاهده اسناد (به ویژه ارائه های خاص) ایجاد شده در پاورپوینت عمل می کند.

از مزایای این برنامه می توان به پشتیبانی از اسناد ایجاد شده در نسخه های قبلی و جدیدترین آنها اشاره کرد. و همچنین حمایت کنید مقدار زیادفرمت‌هایی از جمله ppt.، .pot، .potm، .pptm، .pps، potx.، ppsx. و ppsm. این ابزار به شما امکان می دهد به راحتی به حالت تمام صفحه تغییر دهید، جلوه های گرافیکی اضافه شده به ارائه را نمایش دهید و صدا را پخش کنید. این ابزار به شما امکان می دهد اسلایدهای ارائه را چاپ کنید یا به آنها نظر اضافه کنید. اصلی ترین و به احتمال زیاد تنها اشکال برنامه عدم توانایی در ایجاد تغییرات در سند است. به طور کلی، ما یک برنامه مفید داریم که برای افرادی که باید با ارائه کار کنند مفید خواهد بود. Microsoft PowerPoint Viewer به ویژه به کسانی که نمی خواهند یا فرصتی برای کار با مجموعه آفیس کامل مایکروسافت آفیس ندارند کمک می کند.