منو
رایگان
ثبت
خانه  /  پاپیلوم ها/ نحوه حذف سریع صفحه در Word. نحوه حذف یک صفحه اضافی در Word

نحوه حذف سریع صفحه در Word نحوه حذف یک صفحه اضافی در Word

گاهی اوقات، وقتی صفحات اسناد پاره می شوند، برگه های اضافی ظاهر می شوند - هیچ اطلاعاتی در مورد آنها وجود ندارد، اصلاً هیچ چیز. به همین دلیل است که آنها باید حذف شوند - چرا چاپگر مجبور می شود کاغذ اضافی را هنگام چاپ از خود عبور دهد. امروز به شما خواهم گفت که چگونه به راحتی یک صفحه خالی را در Microsoft Word حذف کنید. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه یک صفحه حاوی اطلاعات را بدون از دست دادن آن حذف کنید. نکته اصلی این است که همه چیز را تا آخر بخوانید و اگر چیزی واضح نیست، مقاله را دوباره بخوانید.

حذف یک صفحه خالی در MS Word

ابتدا، اجازه دهید به برگه "صفحه اصلی" برویم این لحظهیکی دیگه باز داری یک ابزار مفید در اینجا وجود دارد - "نمایش همه کاراکترها" که به لطف آن همه کاراکترهایی را که تایپ کرده اید - حتی فاصله ها را مشاهده خواهید کرد.

روی آن کلیک کنید و متن غیرقابل تشخیص تغییر خواهد کرد. آیا می بینید که چند نقطه و نشانه های مختلف ظاهر شده است که قبلا وجود نداشت؟ نقطه ها فضا هستند. اگر دو یا چند نقطه در یک ردیف وجود داشته باشد، به این معنی است که فاصله های زیادی وجود دارد و باید اصلاح شود. فلش ها فشار دادن کلید Tab هستند. صفحات خالی نیز به صورت جداگانه به صورت کتیبه نمایش داده می شوند "شکست صفحه". این شکاف است که باید آن را ببندیم.

روی این خط با دکمه سمت چپ ماوس دوبار کلیک کنید و بعد با رنگ مشکی مشخص می شود. سپس دو گزینه وجود دارد که منجر به حذف صفحه خالی می شود:

  1. با فشار دادن دکمه "Backspace" روی صفحه کلید
  2. با زدن دکمه Delete روی کیبورد

در نتیجه این دستکاری های ساده، صفحه ساختگی حذف شد.

حذف یک صفحه غیر خالی در مایکروسافت ورد

ما یاد گرفته‌ایم که چگونه از شر صفحات خالی خلاص شویم، اما در مورد آنهایی که برخی اطلاعات دارند: متن، عکس یا نمودار چه می‌توان گفت؟ شما همچنین می توانید صفحات غیر خالی را حذف کنید، اکنون این کار را انجام می دهیم.

مکان نما را در هر قسمتی از صفحه که می خواهیم حذف کنیم قرار می دهیم. به تب "Home" برمی گردیم، فلش سمت راست را که می گوید "انتخاب" را پیدا می کنیم، روی آن کلیک کرده و از منوی کشویی "Select All" را انتخاب می کنیم.

یک سند مایکروسافت ورد که دارای یک صفحه اضافی و خالی است در بیشتر موارد حاوی پاراگراف های خالی، شکستگی های صفحه یا بخش هایی است که قبلاً به صورت دستی درج شده اند. این برای فایلی که قصد دارید در آینده با آن کار کنید، آن را روی چاپگر چاپ کنید یا برای بررسی و کار بیشتر در اختیار شخصی قرار دهید، بسیار نامطلوب است.

شایان ذکر است که گاهی اوقات ممکن است لازم باشد نه یک صفحه خالی، بلکه یک صفحه غیر ضروری را در Word حذف کنید. این اغلب با اسناد متنی دانلود شده از اینترنت اتفاق می افتد، مانند هر فایل دیگری که به دلایلی مجبور به کار با آنها شده اید. در هر صورت باید از شر یک صفحه خالی، غیر ضروری یا اضافی در MS Word خلاص شوید و این کار به چند روش قابل انجام است. با این حال، قبل از شروع به رفع مشکل، بیایید علت وقوع آن را بفهمیم، زیرا این است که راه حل را دیکته می کند.

توجه داشته باشید:اگر یک صفحه خالی فقط در حین چاپ ظاهر می شود، اما در یک سند متنی Word نمایش داده نمی شود، به احتمال زیاد چاپگر شما تنظیم شده است که یک صفحه جداکننده بین کارها چاپ کند. بنابراین، باید تنظیمات چاپگر خود را دوباره بررسی کنید و در صورت لزوم آنها را تغییر دهید.

اگر به سادگی نیاز دارید که یک صفحه اضافی یا غیر ضروری را با متن یا بخشی از آن حذف کنید، فقط قطعه مورد نیاز را با ماوس انتخاب کنید و کلیک کنید. "حذف"یا "BackSpace". درست است، اگر در حال خواندن این مقاله هستید، به احتمال زیاد از قبل پاسخ چنین سوال ساده ای را می دانید. به احتمال زیاد، شما باید صفحه خالی را حذف کنید، که، کاملا واضح است، همچنین اضافی است. اغلب، چنین صفحاتی در انتهای متن، گاهی اوقات در وسط ظاهر می شوند.

ساده ترین روش این است که با کلیک کردن به پایین سند بروید "Ctrl+End"و سپس فشار دهید "BackSpace". اگر این صفحه به طور تصادفی (با شکستن) اضافه شد یا به دلیل یک پاراگراف اضافی ظاهر شد، بلافاصله حذف می شود.


توجه داشته باشید:
ممکن است چندین پاراگراف خالی در انتهای متن شما وجود داشته باشد، بنابراین باید چندین بار کلیک کنید "BackSpace".

اگر این به شما کمکی نمی کند، پس دلیل صفحه خالی اضافی کاملاً متفاوت است. در زیر یاد خواهید گرفت که چگونه از شر آن خلاص شوید.

چرا صفحه خالی ظاهر شد و چگونه می توان از شر آن خلاص شد؟

برای تعیین علت صفحه خالی، باید نمایش کاراکترهای پاراگراف را در سند Word خود فعال کنید. این روش برای تمام نسخه های محصول آفیس مایکروسافت مناسب است و به حذف صفحات غیر ضروری در Word 2007، 2010، 2013، 2016 و همچنین در نسخه های قدیمی آن کمک می کند.

1. روی نماد مربوطه کلیک کنید ( «¶» )در پانل بالا (برگه "خانه") یا از میانبر صفحه کلید استفاده کنید "Ctrl+Shift+8".

2. بنابراین، اگر در پایان، و همچنین در وسط سند متنی شما، پاراگراف های خالی یا حتی کل صفحات وجود داشته باشد، این را خواهید دید - در ابتدای هر خط خالی یک نماد وجود خواهد داشت. «¶» .

پاراگراف های اضافی

شاید دلیل ظاهر شدن یک صفحه خالی دقیقاً پاراگراف های اضافی باشد. اگر این مورد شماست، به سادگی خطوط خالی مشخص شده با نماد را برجسته کنید «¶» و روی دکمه کلیک کنید "حذف".

اجباری شکستن صفحه

همچنین اتفاق می افتد که یک صفحه خالی به دلیل یک استراحت اضافه شده به صورت دستی ظاهر می شود. در این حالت، باید نشانگر ماوس را در مقابل استراحت قرار دهید و دکمه را فشار دهید "حذف"برای حذف آن

شایان ذکر است که به همین دلیل، اغلب یک صفحه خالی اضافی در وسط یک سند متنی ظاهر می شود.

شکستن بخش ها

صفحه خالی ممکن است به دلیل شکست های بخش تنظیم شده از صفحه زوج، صفحه فرد یا صفحه بعدی باشد. اگر یک صفحه خالی در انتهای یک سند مایکروسافت ورد قرار دارد و یک بخش شکسته نمایش داده می شود، به سادگی مکان نما را در مقابل آن قرار دهید و کلیک کنید. "حذف". پس از این، صفحه خالی حذف خواهد شد.

توجه داشته باشید:اگر به دلایلی شکستگی صفحه را نمی بینید، به برگه بروید "چشم انداز"روی نوار بالای Word و به حالت پیش نویس بروید - به این ترتیب موارد بیشتری را در یک منطقه کوچکتر از صفحه مشاهده خواهید کرد.

مهم:گاهی اوقات اتفاق می افتد که به دلیل ظاهر شدن صفحات خالی در وسط سند، بلافاصله پس از حذف یک شکست، قالب بندی مختل می شود. اگر باید قالب بندی متن واقع شده پس از شکست را بدون تغییر رها کنید، شکست باید باقی بماند. با حذف یک بخش شکست در این مرحله، باعث می‌شوید که قالب بندی متن زیر به متن قبل از شکست گسترش یابد. در این مورد، ما توصیه می کنیم نوع شکست را تغییر دهید: با تنظیم آن بر روی "شکستن (در صفحه فعلی)،" قالب بندی را بدون اضافه کردن صفحه خالی حفظ خواهید کرد.

تبدیل یک بخش به شکست "در صفحه فعلی".

1. نشانگر ماوس را مستقیماً بعد از شکستن بخشی که قصد تغییر آن را دارید قرار دهید.

2. در کنترل پنل (روبان) MS Word به تب بروید "چیدمان".

3. روی نماد کوچک واقع در گوشه سمت راست پایین قسمت کلیک کنید "تنظیمات صفحه".

4. در پنجره ظاهر شده به تب بروید "منبع مقاله".

5. لیست مقابل مورد را گسترش دهید "بخش شروع"و انتخاب کنید "در صفحه فعلی".

6. کلیک کنید "خوب"برای تایید تغییرات

صفحه خالی حذف می شود، اما قالب بندی ثابت می ماند.

جدول

اگر جدولی در انتهای سند متنی شما وجود داشته باشد - روش هایی که در بالا برای حذف یک صفحه خالی توضیح داده شد، بی اثر خواهند بود - این جدول در صفحه قبلی (در واقع از دوم به آخر) قرار دارد و به انتهای آن می رسد. واقعیت این است که Word به یک پاراگراف خالی بعد از جدول نیاز دارد. اگر جدول به انتهای صفحه برسد، پاراگراف به صفحه بعدی منتقل می شود.

یک پاراگراف خالی که برای شما غیر ضروری است با نماد مربوطه برجسته می شود: «¶» که متاسفانه حداقل با یک کلیک ساده قابل حذف نیست "حذف"روی صفحه کلید

برای حل این مشکل لازم است پاراگراف خالی انتهای سند را مخفی کنید.

1. یک کاراکتر را انتخاب کنید «¶» با استفاده از ماوس و فشار دادن کلیدهای ترکیبی "Ctrl+D"، یک کادر محاوره ای در مقابل شما ظاهر می شود "فونت".

2. برای پنهان کردن یک پاراگراف، باید کادر کنار مورد مربوطه را علامت بزنید ( "پنهان") و فشار دهید "خوب".

3. اکنون نمایش پاراگراف ها را با کلیک کردن بر روی گزینه مناسب خاموش کنید ( «¶» ) روی کنترل پنل را فشار دهید یا از یک کلید ترکیبی استفاده کنید "Ctrl+Shift+8".

صفحه خالی که به آن نیاز ندارید ناپدید می شود.

این همه است، اکنون می دانید که چگونه یک صفحه اضافی را در Word 2003، 2010، 2016 یا به عبارت ساده تر، در هر نسخه از این محصول حذف کنید. انجام این کار دشوار نیست، به خصوص اگر علت این مشکل را بدانید (و ما به تفصیل به هر یک از آنها پرداخته ایم). برای شما آرزوی کار پربار بدون دردسر و مشکل داریم.

دوباره سلام! امروز ما در مورد یک موضوع به ظاهر ساده مانند حذف صفحات در یک سند Word صحبت خواهیم کرد. البته بعید است که این عملیات برای کسی مشکل خاصی ایجاد کند. تنها چیزی که باید در نظر بگیرید این است که کدام صفحه را می خواهید حذف کنید - با متن یا بدون متن و در کجا قرار دارد - در ابتدا، انتهای یا وسط سند. Word همچنین راه هایی برای کار در اینجا دارد که احتمالاً درباره آنها نمی دانید. ما امروز این لحظات سخت را در نظر خواهیم گرفت.

طبق معمول، موضوع را در چندین مورد بررسی خواهیم کرد مثال های سادهدر نسخه های مختلف برنامه در پایان مقاله یک ویدیوی کوتاه وجود دارد. بنابراین، بیایید مطالب را مطالعه کنیم.

حذف یک صفحه در Word 2010 در وسط یک سند (با متن)

اگر یک صفحه متن غیر ضروری دارید که باید آن را حذف کنید، می توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید. اولین کاری که باید انجام دهید این است که مکان نما را در هر جایی از صفحه که قرار است حذف شود قرار دهید. پس از آن، در گوشه سمت راست بالای سند در پانل اصلی، دکمه "یافتن" را پیدا می کنیم. یک نماد دوچشمی در کنار آن نشان داده شده است. روی آن کلیک کنید و در منوی کشویی روی کتیبه "Go" کلیک کنید.

پنجره ای در مقابل ما باز می شود که در آن شی جستجو انتخاب شده است. در مورد ما، این یک صفحه است و به طور پیش فرض اولین صفحه است و قبلاً انتخاب شده است.

در کنار آن فقط یک فیلد وجود دارد "شماره صفحه را وارد کنید". در اینجا "\page" را تایپ می کنیم و سپس روی دکمه "go" کلیک می کنیم. در نتیجه، تمام متن های صفحه برجسته می شود. تنها چیزی که باقی می ماند فشار دادن کلید "DELETE" است و صفحه با این متن ناپدید می شود.

در اصل، این روش فقط حذف متن غیر ضروری است، و نه صفحه به خودی خود. از این گذشته، متنی که بعد از حذف می آید بالاتر می رود و جایگزین متن قبلی می شود. بنابراین، راه بسیار ساده تری برای حذف صفحات به این روش وجود دارد. فقط با نگه داشتن سمت چپ آن را انتخاب کنید. روی تمام متن صفحه کلیک کنید و همچنین دکمه "DELETE" را فشار دهید.

حذف آخرین صفحه خالی در انتهای سند (با هدر و پاورقی)

اگر سند شما حاوی سرصفحه و پاورقی است و آخرین صفحه خالی در ورودی کار وجود دارد، حذف آن بسیار آسان است. مکان نما را در صفحه قبلی قرار دهید و کلید "DELETE" را فشار دهید و آن را چندین بار فشار دهید تا صفحه خالی حذف شود. قبل از شروع عملیات، می‌توانید نویسه‌های غیرقابل چاپ اضافه کنید تا پیمایش در صفحات در حال حذف آسان‌تر شود.

نحوه حذف یک صفحه خالی اضافی در ابتدای سند در word 2010

ظاهر یک صفحه خالی اضافی اغلب با استفاده از وقفه همراه است. ما همه اینها را در قالب معمول نمی بینیم. برای نمایش آنها از یک دکمه مخصوص در پنل اصلی استفاده کنید. با این حال، بسیاری از مردم دوست دارند با روشن بودن ویژگی کاراکترهای غیرقابل چاپ تایپ کنند. بنابراین، اجازه دهید دید این کاراکترهای غیر قابل چاپ را روشن کنیم: ¶.

سپس آنها را در صفحه ای که قرار است حذف شود انتخاب کنید و کلید Delete یا BackSpace را فشار دهید. در نتیجه صفحه حذف خواهد شد.

حذف یک صفحه خالی در word 2013 در وسط یک سند

هنگام حذف یک صفحه غیر ضروری در سند Word نسخه 2013، باید عملکرد نمایش کاراکترهای غیر قابل چاپ را فعال کنید. پس از این، مکان نما را در محلی قرار دهید که آخرین کاراکتر غیر قابل چاپ قبل از صفحه ای که قرار است حذف شود، نمایش داده می شود. با چندین بار فشار دادن کلید Delete صفحه غیر ضروری را حذف می کنیم.

همچنین می توانید با استفاده از گزینه های page break یک صفحه را حذف کنید. می‌توانید آنها را از برگه «پاراگراف» در پانل منوی اصلی باز کنید.

در برگه اول "Indents and Spacing" می توانید تنظیم کنید ارزش های بزرگقبل یا بعد از فاصله. در تب دوم "موقعیت صفحه" باید مقدار بخش "صفحه بندی" را بررسی کنید. پس از بررسی صحت تنظیمات و حذف موارد غیر ضروری، می توانید با خیال راحت مواردی را که نیاز ندارید حذف کنید.

حذف صفحه خالی در word 2007 در انتهای سند

برای حذف صفحه خالی انتهای سند، از یک اقدام نسبتاً ساده استفاده می کنیم. مکان نما را در انتهای صفحه قبلی قرار دهید و به طور مکرر کلید "حذف" را فشار دهید تا خطوط نامرئی حذف شوند. برای راحتی، ما این کاراکترهای غیرچاپ را اضافه می کنیم. سپس می توانید همه آنها را در صفحه مورد نظر برای حذف انتخاب کنید و سپس به سادگی کلید Delete را فشار دهید. و در پایان موضوع یک ویدیوی کوتاه در مورد حذف صفحات در Word وجود دارد.

در اینجا، در اصل، تمام مراحل ساده برای حذف صفحات غیر ضروری وجود دارد. اگرچه همه چیز ساده است، اما باید ترفندهایی را بدانید. فعلاً همین است.

اتفاقاً هنگام تایپ و ویرایش متن، یک صفحه اضافی ظاهر می شود که در آینده هنگام ذخیره و چاپ سند تداخل ایجاد می کند. در عین حال، اگرچه Word را به طور کامل می شناسید، اما ممکن است ندانید که چگونه یک صفحه خالی را حذف کنید. و اگر مثلاً Word 2007 داشته باشید، نحوه حذف یک صفحه برای شما یک فاجعه خواهد بود. چگونه یک صفحه را در Word (2010، 2007، 2003) حذف کنیم؟ بیایید سعی کنیم همه این مسائل را یک به یک درک کنیم.

نحوه حذف یک صفحه خالی در Word

چندین روش برای حذف یک صفحه خالی وجود دارد:

  1. ساده ترین راه این است که یک صفحه خالی را با استفاده از کلیدهای DELETE و BACKSPACE حذف کنید. اگر نیاز به حذف یک صفحه خالی دارید که متن را دنبال می کند، مکان نما را در انتهای صفحه قبل از صفحه ای که قرار است حذف شود قرار دهید و کلید DELETE را فشار دهید. اگر می خواهید صفحه قبلی را حذف کنید، برعکس، مکان نما را در ابتدای صفحه بعدی قرار دهید و کلید BACKSPACE را فشار دهید.
  2. راه دیگر این است که یک صفحه خالی را با استفاده از نماد کاراکترهای غیرچاپ پاک کنید. در پنل بالایی نماد (نمایش کاراکترهای غیرچاپ) را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. کتیبه "Page Break" را در پایین یا بالا پیدا کنید (این بستگی به این دارد که کدام صفحه را می خواهید حذف کنید - صفحه بعدی یا قبلی)، با دوبار کلیک کردن روی ماوس آن را به رنگ سیاه برجسته کنید و کلید DELETE یا BACKSPACE را فشار دهید.

نحوه حذف یک صفحه غیر خالی در Word

هر صفحه سند غیر خالی را می توان به سادگی با ماوس به رنگ سیاه برجسته کرد و با استفاده از دکمه DELETE حذف کرد.

نحوه حذف یک صفحه خالی در انتهای یک سند Word

گاهی اوقات پاراگراف هایی بدون متن تایپ شده، فضاهای خالی و قسمت های خالی ساده در یک سند ظاهر می شوند. این منجر به یک صفحه خالی در انتهای فایل می شود. چگونه یک صفحه در انتهای یک سند را در Word حذف کنیم؟ در ابتدا ممکن است به نظر برسد که چرا این حرکات بی معنی را انجام می دهید، اما با چاپ سند همه چیز مشخص می شود. آخرین صفحه ای که از چاپگر بیرون می آید یک صفحه خالی است!

برای حذف یک صفحه خالی در انتهای یک سند، مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. به انتهای سند بروید. برای اینکه در همه چیز پیمایش نکنید، می توانید کلیدهای CTRL+END را فشار دهید - بلافاصله در انتهای سند خواهید دید.
  2. کلید BACKSPACE را فشار دهید و این کار را تکرار کنید تا صفحه خالی پاک شود. با کلید BACKSPACE پاراگراف ها و فضاهای خالی ایجاد شده را حذف می کنید آخرین صفحهدر سند در نهایت به انتهای واقعی متن خواهید رسید.

حذف برگه های اضافی در Word معمولاً دشوار نیست، اما ممکن است مشکلاتی ایجاد شود. وقتی مراحل واضح تکمیل شد، اما صفحه خالی اضافی و بصری حذف نشد، از این دستورالعمل ها استفاده کنید.

در زیر نحوه حذف کاربرگ در Word 2013 آورده شده است

چه مشکلاتی ممکن است ناشی از این باشد؟

این موضوع بدیهی چندین پیچیدگی دارد. اولین مورد این است که در انتهای سند ممکن است کاراکترهای مخفی وجود داشته باشد که در حالت عادی نامرئی هستند و به همین دلیل برنامه از حذف آن خودداری می کند. دومین - تنظیمات نادرستشکستگی صفحه منجر به این واقعیت می شود که برخی از اطلاعات (مثلاً در مورد طراحی) در قسمت آخر باقی می ماند که کاملاً تمیز به نظر می رسد.

اگر قطعه ای که باید حذف شود حاوی داده های لازم است، به عنوان مثال، یادداشت های طراحی فنی، آنها باید به قبلی منتقل شوند. بدون این، برش یک برگه در Word 2013 کار نخواهد کرد.

چگونه دکمه نمایش نمادها را پیدا کنیم؟

این دکمه در تمام نسخه های برنامه مانند نمادی شبیه یک چک باکس به نظر می رسد

با کلیک بر روی آن به تمامی نمادها مانند Page Break، Wrap، Table Marks دسترسی دارید. فشار دادن با یک کلیک انجام می شود.

در پنل اصلی Word، در بخش «پاراگراف» قرار دارد. شکل مکان آن را نشان می دهد. با کلیک بر روی چک باکس "Non-printing characters" برای بار دوم، عملکرد را غیرفعال می کنید و متن دوباره ظاهر قبلی خود را به خود می گیرد.

صفحه را حذف کنید

با استفاده از طرح زیر می توانید در 99٪ موارد فضاهای اضافی را در Word حذف کنید:

  • روی نماد "کاراکترهای غیر چاپی" کلیک کنید.
  • نشانگر ماوس را بعد از آخرین کاراکتر نشان داده شده در قطعه قبلی قرار دهید.
Delete یا Backspace را فشار دهید تا صفحه اضافی ناپدید شود
  1. مکان نما را روی ناحیه ای که می خواهید حذف کنید قرار دهید.
  2. از پانل اصلی، Find را باز کنید.
  3. روی "برو" کلیک کنید.
  4. شماره عنصر مورد نیاز را در کادر وارد کنید، روی "Go" کلیک کنید.
  5. روی "بستن" کلیک کنید و بلافاصله کلید "حذف" را فشار دهید.

پس از این مراحل، برنامه به درستی اطلاعات را به صفحه قبلی منتقل می کند و اطلاعات غیر ضروری را حذف می کند.

اگر متن مناسب نیست، سرصفحه ها و پاورقی ها را کاهش دهید. برای انجام این کار، برگه "Page Layout" را باز کنید، به گزینه ها بروید، سپس "Layout" را باز کنید. اندازه هدر و پاورقی را تنظیم کنید.

با استفاده از گزینه های صفحه شکستن حذف کنید

در موارد نادری که مراحل بالا کمکی نمی کند، باید پارامترهای مشخص شده را بررسی کنید. بنابراین، حذف برگه های خالی در Word اغلب با فاصله بین قسمت های متن مانع می شود. برای آزمایش یک فرضیه، باید راه زیر را طی کنید: قسمتی از متن را از قبل انتخاب کنید شکاف غیر ضروری، به تب "Home" و سپس به "Paragraph" بروید. در آنجا، تب "Indents and Spacing" را باز کنید. در این بخش می توانید نصب کنید پراهمیتقبل یا بعد از فاصله.

در همان بلوک، در گروه "پاراگراف"، بخش "موقعیت در صفحه" وجود دارد. موارد زیر ممکن است به طور پیش فرض بررسی شوند:

  • پاراگراف را نشکنید؛
  • از بعدی منحرف نشوید؛
  • از یک صفحه جدید
حذف یا اضافه کردن علائم، سعی کنید یک برگه غیر ضروری را در Word 2013 حذف کنید

اگر جدولی خراب شد، مرزهای آن را بررسی کنید. اگر روی قطعه اختصاص داده شده قرار نگیرد، مرز سلول جابجا می شود. اگر متنی را بدون اینکه بدانید در حال کپی کردن یک جدول کوچک با حاشیه‌های شفاف هستید، کپی کرده‌اید، یا اگر خودتان آن را ایجاد کرده‌اید، ویژگی Non-Printing Characters را روشن کنید.