اپلیکیشن ساخت پاورپوینت. پاورپوینت چیست و چگونه از برنامه استفاده کنیم

نصب هر برنامه ای به دلیل اتوماسیون و ساده سازی کامل فرآیند، کار نسبتاً ساده ای به نظر می رسد. با این حال، این به طور کامل برای نصب قطعات مایکروسافت آفیس صدق نمی کند. در اینجا همه چیز باید به صورت ظریف و واضح انجام شود.

لازم به ذکر است که امکان دانلود یک برنامه جداگانه MS PowerPoint وجود ندارد. این کاملاً همیشه فقط به عنوان بخشی از مایکروسافت آفیس ارائه می شود، و بیشترین کاری که یک فرد می تواند انجام دهد این است که فقط این مؤلفه را نصب کند و بقیه را رها کند. بنابراین اگر فقط نیاز به نصب این برنامه دارید، دو راه وجود دارد:

• فقط جزء انتخاب شده از کل بسته را نصب کنید.
• از آنالوگ های پاورپوینت استفاده کنید.

تلاش برای یافتن و به دست آوردن این برنامه به طور جداگانه در اینترنت اغلب می تواند با موفقیت خاصی در قالب عفونت سیستم تاج گذاری شود.

شایان ذکر است که در مورد بسته مایکروسافت آفیس جداگانه ذکر شود. استفاده از نسخه لایسنس شده این محصول بسیار مهم است، زیرا پایدارتر و قابل اعتمادتر از اکثر موارد هک شده است. مشکل استفاده از آفیس غیرقانونی یا غیرقانونی بودن آن یا ضرر مالی شرکت نیست، بلکه این است که این نرم افزار به سادگی ناپایدار است و می تواند دردسرهای زیادی ایجاد کند.

نصب برنامه

همانطور که قبلا ذکر شد، نصب کامل MS Office مورد نیاز است. جدیدترین بسته از سال 2016 در نظر گرفته خواهد شد.

پس از مدتی نصب به پایان می رسد و آفیس آماده استفاده خواهد بود.

اضافه کردن پاورپوینت

همچنین باید موردی را در نظر بگیرید که مایکروسافت آفیس قبلاً نصب شده است، اما پاورپوینت در لیست اجزای انتخاب شده انتخاب نشده است. این بدان معنا نیست که شما نیاز به نصب مجدد کل برنامه دارید - نصب کننده، خوشبختانه، امکان اضافه کردن بخش های حذف شده قبلی را فراهم می کند.

روش بعدی هیچ تفاوتی با نسخه قبلی ندارد.

مشکلات شناخته شده

به عنوان یک قاعده، نصب بسته لایسنس مایکروسافت آفیس بدون هیچ مشکلی انجام می شود. با این حال، ممکن است استثناهایی وجود داشته باشد. یک لیست کوتاه باید در نظر گرفته شود.

1. مراحل نصب ناموفق بود

   مشکلی که اغلب رخ می دهد. کار نصب کننده به ندرت با شکست مواجه می شود. اغلب، مقصران عوامل شخص ثالث هستند - ویروس ها، بار زیاد حافظه، بی ثباتی سیستم عامل، خاموش شدن اضطراری و غیره.

   هر گزینه باید بر اساس فردی تصمیم گیری شود. بهترین گزینهقبل از هر مرحله یک نصب مجدد با راه اندازی مجدد رایانه انجام می شود.

2. تکه تکه شدن

   در برخی موارد، برنامه ممکن است به دلیل تکه تکه شدن آن در کلاسترهای مختلف به درستی کار نکند. در این حالت، سیستم ممکن است برخی از اجزای حیاتی را از دست بدهد و از کار کردن خودداری کند.

3. اجزای موجود در بخش وجود ندارد "ايجاد كردن"

   محبوب ترین راه برای استفاده از اسناد MS Office کلیک راست است در جای مناسبو یک گزینه را انتخاب کنید "ايجاد كردن"، و از قبل عنصر مورد نیاز وجود دارد. ممکن است پس از نصب بسته نرم افزاری، گزینه های جدیدی در این منو ظاهر نشود.

   به عنوان یک قاعده، راه اندازی مجدد ساده کامپیوتر کمک می کند.

4. فعال سازی انجام نشد

   پس از برخی به روز رسانی ها یا خطاها در سیستم، برنامه ممکن است سوابق مربوط به فعال سازی موفقیت آمیز را از دست بدهد. تنها یک نتیجه وجود دارد - آفیس دوباره شروع به فعال سازی می کند.

   معمولاً به سادگی با فعال کردن مجدد آن در هر زمان که نیاز است حل می شود. اگر نمی توانید این کار را انجام دهید، باید Microsoft Office را مجدداً نصب کنید.

5. نقض پروتکل های حفاظتی

   یک مشکل هم مربوط به نکته اول است. گاهی اوقات آفیس نصب شده به هیچ وجه از ذخیره صحیح اسناد خودداری می کند. دو دلیل برای این وجود دارد - یا در طول مراحل نصب برنامه مشکلی رخ داده است، یا پوشه فنی که برنامه در آن حافظه پنهان و مواد مرتبط را ذخیره می کند غیرقابل دسترسی است یا به درستی کار نمی کند.

   در مورد اول، نصب مجدد مایکروسافت آفیس کمک خواهد کرد.

   مورد دوم نیز می تواند کمک کند، اما ابتدا باید پوشه ها را در آدرس زیر بررسی کنید:

   C:\Users\[Username]\AppData\Roaming\Microsoft

   در اینجا باید مطمئن شوید که همه پوشه های برنامه های بسته (نام های مناسب دارند - "پاورپوینت", "کلمه"و غیره) تنظیمات استاندارد دارند (نه "پنهان"، نه "فقط برای خواندن"و غیره.). برای این کار بر روی هر کدام از آن ها کلیک راست کرده و گزینه property را انتخاب کنید. در اینجا باید تنظیمات پوشه را مطالعه کنید.

   همچنین اگر به دلایلی در آدرس مشخص شده قرار ندارد، باید دایرکتوری فنی را بررسی کنید. برای این کار باید از هر سندی وارد تب شوید "فایل".

   

   اینجا را انتخاب کنید "گزینه ها".

   

   در پنجره باز شده به بخش بروید "حفظ". در اینجا ما به این نکته علاقه مندیم "دایرکتوری داده برای بازیابی خودکار". این بخش خاص در آدرس مشخص شده قرار دارد، اما بقیه پوشه های کاری نیز باید آنجا باشند. شما باید آنها را با استفاده از روش ذکر شده در بالا پیدا کنید و بررسی کنید.

نتیجه

در پایان، می خواهم بگویم که برای کاهش خطر یکپارچگی اسناد، همیشه باید از نسخه دارای مجوز مایکروسافت استفاده کنید. نسخه‌های هک شده کاملاً همیشه دارای نقض ساختاری خاص، خرابی‌ها و انواع کاستی‌ها هستند که حتی اگر از اولین راه‌اندازی قابل مشاهده نباشند، می‌توانند خود را در آینده احساس کنند.

این یک برنامه برای توسعه و آماده سازی ارائه است.
همراه آفیس است و یک برنامه ضروری است.
از ما می توانید Microsoft PowerPoint را به صورت رایگان دانلود کنید یا مجوز خریداری کنید.

بر این لحظهاکثر آخرین نسخه هادر نظر گرفته شده پاورپوینت 2010.
تفاوت اصلی با برنامه های 2003-2007 یک رابط پیشرفته تر، مجموعه ای غنی از گزینه ها و قابلیت های گرافیکی است.

مفیدترین ویژگی امکان کپی و رایت ارائه ها بر روی دیسک CD/DVD یا درایو فلش است. همچنین اکنون می توانید محتوای خود را به صورت آنلاین منتشر کرده و در مرورگر خود پخش کنید.

می توانید یک پاورپوینت رایگان را از وب سایت ما دانلود کنید. بدون ثبت نام کار می کند. فعال سازی حسابلازم نیست. محصول بلافاصله پس از نصب آماده استفاده است.
همه داده ها را می توان از طریق یک برنامه ویژه - Viewer مشاهده کرد. حجم این افزونه 60 مگابایت است.

ویژگی های کلیدی و چه چیزی جدید است؟

• ایجاد ارائه های فوق العاده با استفاده از طراح. راه حل های سادهدر چند ثانیه با استفاده از قالب ها و طرح های آماده انجام می شود.
• علاوه بر ارائه های ثابت، اکنون می توانید تصاویر متحرک ایجاد کنید. برای این کار گزینه ای به نام “Transformation” اضافه شده است.
• برای کسانی که دوست دارند از طریق تلفن هوشمند کار کنند، نسخه موبایلی برنامه به طور ویژه توسعه داده شده است که پشتیبانی می کند iOS و اندروید.
• اگر به کار تیمی عادت دارید، خبر خوبی برای شما وجود دارد. اکنون می توان به فایل از راه دور دسترسی داشت. به این ترتیب، پاورپوینت می تواند توسط چندین نفر به طور همزمان استفاده شود.
• بسیاری از ویژگی های جدید با در نظر گرفتن بازخورد کاربران اضافه شده است. به عنوان مثال: گسترش خودکار، تمرین نمایش، ناوبری ساده و موارد دیگر.

یک نسخه از بسته رسمی مایکروسافت آفیس شامل پاورپوینت است. و اگر می خواهید پاورپوینت را در رایانه خود بارگیری کنید، فقط می توانید این کار را با بسته انجام دهید. با این حال ، این به هیچ وجه از مزایای این ابزار کم نمی کند ، که به شما امکان می دهد مطالب بصری را برای گزارش ها ، ارائه ها و سخنرانی های موضوعی تهیه کنید.

این دستیار الکترونیکی دارای قابلیت های گسترده و ابزارهای انعطاف پذیر است که می تواند مطابق با نیازهای شما سفارشی شود.

بنابراین، بیهوده نیست که آنها می گویند که هر اطلاعاتی اگر با مطالب بصری همراه باشد، به خوبی از طریق گوش درک می شود. علاوه بر این، این دومی است که اجازه می دهد تا نکات اصلی در حافظه باقی بمانند. به هر حال، تعدادی از افراد هستند که حافظه شنیداری دارند، اما درصد زیادی از کسانی که حافظه دیداری توسعه یافته‌تری دارند نیز وجود دارد.

بنابراین، بسیاری سعی در ارائه ارائه های مختلف دارند. و اگر قبلاً مجبور بودید پوسترها را با دست بکشید یا نکات اصلی را با گچ روی تخته قرار دهید، اکنون کافی است به این نرم افزار مراجعه کنید. علاوه بر این، نتیجه به دست آمده موبایل است و به راحتی می توان آن را روی یک صفحه نمایش بزرگ نمایش داد.

عملکردی

با استفاده از برنامه می توانید:

• ایجاد و مشاهده ارائه های ایجاد شده،
• فایل را به طور کامل یا فقط در اسلایدهای جداگانه چاپ کنید.

این ابزار می‌تواند در حالت تمام صفحه کار کند و از فرمت‌های بسیاری از جمله potx، .ppt، .pps، .pot، .ppsx، .pptm، .potm، .pptx، potx پشتیبانی می‌کند.

با وجود عملکرد گسترده، اگر تصمیم به خرید مجوز نرم افزار رایگان دارید، می توانید آن را گسترش دهید.

شایان ذکر است رابط کاربر پسند است. جای تعجب نیست که بسیاری از کاربران به نحوه دانلود پاورپوینت برای ویندوز 10، 8، 7 فکر می کنند.

توجه

این برنامه بخشی از بسته نرم افزاری Microsoft Office است. باید بسته مایکروسافت آفیس را دانلود کنید و در حین نصب پاورپوینت را انتخاب کنید.

مزایای

آخرین نسخه های برنامه دارای تعدادی ویژگی هستند که عملکرد و کارایی آن را بهبود می بخشد.

از جمله:

• سازگاری برای وسایل با صفحه نمایش لمسی،
• ابزارهای جدیدی که به شما امکان می دهد طراحی اسلاید خود را سفارشی کنید،
• بهبود تنظیمات ویدئو و صدا،
• داده های وارد شده از برنامه های دیگر که بخشی از مجموعه آفیس مایکروسافت هستند،
• ذخیره پروژه به دست آمده در فضای ذخیره سازی ابری،
• وجود سرویس OneDrive که به شما امکان می دهد با دوستان خود روی یک پروژه کار کنید، حتی اگر در مکان های مختلف باشید.

مزایای گزینه دوم توسط کسانی که به کار با اینترنت عادت دارند مورد قدردانی قرار گرفت. با این حال، اگر مجبور به نمایش در مکان هایی هستید که شبکه وجود ندارد، باز هم بهتر است از رسانه های متحرک معمولی، درایوهای فلش استفاده کنید.

علاوه بر این، این نسخه از برنامه به ارائه کننده اجازه می دهد تا یادداشت هایی را برای مطالب موجود در رایانه کار مشاهده کند. علاوه بر این، خود یادداشت ها برای مخاطب قابل مشاهده نیستند.

همچنین شایان ذکر است که در صورت داشتن مجموعه آفیس مایکروسافت می توانید پاورپوینت را به صورت رایگان دانلود کنید. این برنامه برای ویندوز 7 و ویندوز XP بهینه شده است.

ایرادات

با در نظر گرفتن این واقعیت که یک نسخه رایگان از برنامه و یک نسخه پولی وجود دارد، نسخه اول هنوز تا حدودی عملکرد کمتری دارد.

بنابراین، در برنامه فقط می توانید ارائه ها را ایجاد، مشاهده و چاپ کنید. بنابراین اگر سندی را در این قالب ایجاد کرده اید، هیچ چیز در آنجا قابل اصلاح نیست. بنابراین، قبل از کلیک بر روی نماد مربوطه، همه چیز را به دقت بررسی کنید.

رابط

قسمت مرکزی صفحه، منطقه کار است. در اینجا از شما خواسته می شود که عنوانی را برای اسلاید وارد کنید.

تمام دکمه های کنترل در گوشه سمت راست قرار دارند. در اینجا می توانید پنجره برنامه را کوچک کنید، بازیابی کنید، ببندید. درست در زیر نوار منوی برنامه و دکمه های نوار ابزار را پیدا خواهید کرد. خود لیست اسلایدها در سمت چپ پنجره قرار می گیرد. بنابراین، شما می توانید به معنای واقعی کلمه اسلایدها را جابجا کنید، اسلایدهای جدید ایجاد کنید، یا اسلایدهایی را که نیاز ندارید حذف کنید.

این برنامه همچنین دارای ابزارهایی برای تغییر است ظاهراسلاید به عنوان مثال، می توانید یک عکس را به عنوان پس زمینه قرار دهید یا آن را با رنگ پر کنید. عناصر متن و جلوه های انیمیشن نیز ویرایش می شوند.

در پایین پنجره یک فیلد برای یادداشت برداری روی اسلاید وجود دارد. قابل ذکر است که این یادداشت ها با شروع حالت نمایش اسلاید نشان داده نمی شوند، اما گوینده می تواند از آنها به عنوان راهنمایی استفاده کند.

علاوه بر این، این برنامه به شما پیشنهاد می کند یکی از حالت های عملیاتی را انتخاب کنید. اینها عبارتند از حالت عادی، حالت طرح کلی، حالت اسلاید، حالت مرتب‌کننده اسلاید و حالت نمایش اسلاید.

اگر نیاز دارید که هر اسلاید طراحی منحصر به فردی داشته باشد، نمای اسلاید مفید است. بنابراین، شما باید هر اسلاید را جداگانه ایجاد کنید و تنظیمات خاصی را برای آن تنظیم کنید.

حالت Outline به شما امکان می دهد ساختار ارائه خود را بررسی کنید. این حالت برای پیمایش زمانی که تعداد زیادی اسلاید وجود دارد راحت است.

حالت مرتب‌کننده در صورت نیاز به تنظیم مدت زمان یک فریم خاص روی صفحه و همچنین اگر نیاز به سفارشی‌سازی انتقال‌ها دارید، مفید است.

حالت نمایش اسلاید برای نشان دادن سند نهایی به بینندگان طراحی شده است.

همه برنامه های ارائه و نمایش اسلایدهای فوق به روش های خاص خود مفید هستند. رایج ترین در بین کاربران برنامه پاورپوینتتمام الزامات را برآورده می کند کار کارآمدبا اسلاید این در قالب روسی زبان ارائه شده است و دارای یکپارچگی با اینترنت است که به لطف آن می توانید ارائه ایجاد شده را مستقیماً در فضای ابری ویرایش و ذخیره کنید و از راه دور توسط چندین کاربر نمایش اسلاید ایجاد کنید.

استفاده از PromoSHOW آسان است، دارای تعداد زیادی افکت و تنظیمات انتقال است. جلوه های سه بعدی نیز پشتیبانی می شود. این نرم افزار ایجاد ارائه های ویدیویی را در سطح حرفه ای پیاده سازی می کند، اما به مهارت های مدیریت خاصی نیاز ندارد. برای کسانی که نمی دانند چگونه ارائه دهند، اما نمی خواهند بسیار توصیه می شود برای مدت طولانیانجام مواد آموزشی

برای تهیه مواد پروژه، استفاده از بسته چند منظوره SmartDraw را توصیه می کنیم. از نظر عملکردی، از همه رقبا پیشی می گیرد، زیرا به ایجاد نمودارهای بسیار جالب برای ارائه کمک می کند، اما با هزینه و عدم بومی سازی ما را خوشحال نمی کند.

Impress بخشی از مجموعه برنامه های آفیس OpenOffice است که کمتر از مجموعه مایکروسافت استفاده می شود. اما کسانی که تصمیم دارند کل بسته را دانلود کنند به جادوگر برنامه راحت، رابط کاربری واضح و تنوع عناصر ویرایش توجه می کنند.

برای ایجاد ارائه های تعاملی، ارائه Kingsoft می تواند به طور فعال توسط کسانی که نمایش های اسلاید زیادی ایجاد می کنند استفاده شود. این برنامه به شما اجازه می دهد تا به طور همزمان با چندین پروژه در یک پنجره کار کنید. یک نکته منفی کوچک این است که رابط انگلیسی برنامه در انتخاب شما تعیین کننده است.

برنامه ProShow Producer را می توان بهترین برنامه در بین موارد ذکر شده برای ایجاد ارائه های متحرک بر اساس Microsoft Office دانست. این اپلیکیشن به مجموعه بزرگی از جلوه های ویژه، اجزای سه بعدی و قالب ها مجهز شده است. سهولت استفاده و رابط روسی زبان توسط مبتدیان در ایجاد ارائه قدردانی خواهد شد.

همچنین در اخیرابه طور فزاینده ای محبوب می شوند پلتفرم های آنلاین، که به شما امکان می دهد ارائه های چند کاربر را به طور همزمان ایجاد کنید. محبوب‌ترین راه‌حل‌ها عبارتند از Google Slides، کاملا رایگان، ابزار راحت Prezi Slides، و Haiku Deck واقعاً چند پلتفرمی. این برنامه به شما این امکان را می دهد که به سرعت پشتیبانی بصری را در نسخه وب آماده کنید و آن را ویرایش کنید، اسلاید اضافه کنید یا آن را در Android، iOS پخش کنید ( آیفون آیپد). برنامه های کاربردی مشتری ارائه در دسترس هستند گوگل پلیو اپ استور. از جمله کاستی ها نرم افزارتنها چیزی که ارزش برجسته کردن دارد توزیع از طریق اشتراک پولی است.

اگر هیچ یک از گزینه ها برای شما مناسب نیست، اما باید اسلایدهای پویا را برای ارائه یا گزارش برای کلاس آماده کنید، برنامه های وب SlideRocket و ProjeQT را امتحان کنید. آنها نسبت به مواردی که در بالا توضیح داده شد محبوبیت کمتری دارند، اما تمام عملکردهای لازم مانند تنظیم زمان نمایش را نیز دارند صفحه نخستو سایر اسلایدها، یکپارچه سازی صدا، تصویر، افزودن جلوه های انتقال، تبادل اطلاعات از طریق سرویس های ابری و غیره. پروژه ها هنوز در حال توسعه هستند، بنابراین ممکن است مشکلاتی در کار وجود داشته باشد.

پاورپوینت چیست؟ این یک برنامه ارائه در مجموعه Microsoft Office است. از یک رویکرد گرافیکی برای ارائه ها در قالب نمایش اسلاید استفاده می کند که همراه با ارائه آنلاین سخنران است. این برنامه در کلاس های بازرگانی و آموزشی کاربرد زیادی دارد و می باشد ابزار موثرآموزش.

پاورپوینت چیست؟

پاورپوینت یکی از ساده ترین هاست برنامه های کامپیوتریبرای مطالعه. این نرم افزار شماره یک است که در سراسر جهان برای ایجاد ارائه استفاده می شود. هر مبتدی می تواند ارائه های خیره کننده ای ایجاد کند که به نظر می رسد توسط یک حرفه ای طراحی شده است.

نرم افزار مایکروسافت پاورپوینت برای ایجاد اسلاید شوهای حرفه ای که می توانند روی پروژکتورها یا تلویزیون های صفحه نمایش بزرگ نمایش داده شوند استفاده می شود. محصول این نرم افزار ارائه نام دارد. به طور معمول، ارائه دهنده با مخاطبان صحبت می کند و از ارائه پاورپوینت مایکروسافت آفیس برای تصاویر بصری استفاده می کند تا توجه شنوندگان را جلب کند و اطلاعات بصری را اضافه کند.

داستان

پاورپوینت اولین بار توسط دنیس آستین و توماس رودکین در شرکت Forethought ایجاد شد. قرار بود نام این محصول Presenter باشد، اما علامت تجاری ثبت نشد. در سال 1987، این برنامه به پاورپوینت تغییر نام داد (ایده نام جدید متعلق به رابرت گسکینز است). در آگوست همان سال، مایکروسافت Forethought را به قیمت 14 میلیون دلار خرید و آن را به واحد تجاری خود تبدیل کرد و در آنجا به توسعه نرم افزار ادامه داد. اولین نسخه از مایکروسافت پاورپوینت با ویندوز 3.0 در سال 1990 راه اندازی شد. این امکان را به شما می داد که در اسلایدها در یک جهت (فقط به جلو) حرکت کنید و تعداد تنظیمات کاملاً محدود بود.

پاورپوینت به معنای امروزی چیست؟ این برنامه در Microsoft Office PowerPoint 97 دستخوش تغییرات قابل توجهی شده است - افکت های انتقال کامل و حرکت خودکار اسلاید اضافه شده است. این به مجری اجازه داد تا برنامه را دنبال کند و بدون وقفه به صحبت ادامه دهد.

چگونه برنامه را دانلود کنیم؟

پاورپوینت برنامه ای است که تجسم ارائه شفاهی را افزایش می دهد و به مخاطب اجازه می دهد تا بر روی موضوع مورد نظر تمرکز کند. بر اساس اصل نمایش اسلاید قدیمی کار می کند، اما استفاده می کند فن آوری های مدرندر قالب کامپیوتر و پروژکتورهای دیجیتال.

این محصول در مجموعه مایکروسافت آفیس گنجانده شده است و همچنین به صورت زیر موجود است:

• برنامه جداگانه برای کامپیوتر در ویندوز و مک.
• بخشی از اشتراک پاورپوینت در آفیس 365.
• پاورپوینت آنلاین یک نسخه کاملا رایگان از پاورپوینت است که می تواند در یک مرورگر وب استفاده شود.
• اپلیکیشن برای موبایل دستگاه های اندرویدیو iOS

اگر برنامه را به عنوان یک مؤلفه جداگانه دانلود می کنید، فایل نصب را فقط از وب سایت رسمی مایکروسافت دانلود کنید.

چگونه در پاورپوینت ارائه دهیم؟

پاورپوینت دارای الگوهای بسیاری است که لحن ارائه شما را تعیین می کند. کاربران جدید معمولاً گزینه‌های قالب را انتخاب می‌کنند، متن و تصاویر را با خود جایگزین می‌کنند، اسلایدهای اضافی، محتوا، نمادها و گرافیک‌های خود را اضافه می‌کنند. همچنین گزینه ای برای انتخاب جلوه های ویژه، انتقال اسلاید، موسیقی، گرافیک و انیمیشن وجود دارد - که همه اینها در نرم افزار تعبیه شده اند تا تجربه را برای مخاطب غنی تر کنند.

هر صفحه در ارائه های مایکروسافتپاورپوینت اسلاید نامیده می شود. پس‌زمینه‌ها را می‌توان برای تک یا همه اسلایدهای یک ارائه اعمال کرد. پس‌زمینه‌ها می‌توانند رنگ‌های ثابت، پرهای گرادیان، بافت‌ها یا تصاویر باشند. اصطلاح انیمیشن در پاورپوینت مایکروسافت آفیس برای توصیف حرکات اعمال شده روی اشیاء روی اسلایدها استفاده می شود. یک یا چند شی در یک اسلاید را می توان متحرک کرد.

تم های طراحی برای اولین بار در نسخه 2007 معرفی شدند. آنها مانند قالب های طراحی در نسخه های جدیدتر عمل می کنند. نسخه های قبلیپاورپوینت مایکروسافت آفیس. یکی از ویژگی‌های بسیار راحت تم‌های طراحی این است که می‌توانید بلافاصله قبل از تصمیم‌گیری، جلوه‌ای که بر روی اسلایدهای خود منعکس می‌شود را مشاهده کنید.

این برنامه چندین ارائه می دهد به طرق مختلفاضافه کردن کلیپ ها و تصاویر به ارائه شما. ساده ترین راه برای انجام این کار این است که یک طرح بندی اسلاید را انتخاب کنید و محتوای خود را اضافه کنید.

فایل های پاورپوینت با پسوند فایل PPS یا PPTX ذخیره می شوند، اگرچه فرمت اصلی PPS برای سازگاری با نسخه های قدیمی پاورپوینت و نرم افزار مشاهده استفاده می شود.

کار گروهی

اشتراک گذاری پاورپوینت - چیست؟ اگرچه PP اغلب توسط یک نفر استفاده می شود، این برنامه نیز پشتیبانی می کند همکاریبیش از ارائه

در این حالت، سند به صورت آنلاین در OneDrive یا SharePoint ذخیره می شود و ویرایش مشترک با اشتراک گذاری پیوند و ویرایش مشترک فعال می شود.

به تب Review در بالای برنامه بروید و روی دکمه New Comment کلیک کنید - در اینجا می توانید یادداشت ها را بگذارید و آنها را روی صفحه حرکت دهید تا سایر اعضای تیم ببینند. نظرات می توانند ابزار مفیدی برای توضیح تغییرات ایجاد شده باشند و برای همه افرادی که در ویرایش مشترک شرکت دارند قابل مشاهده است.

شما همچنین می توانید ارائه خود را در چنین وب سایت هایی آپلود کنید، شامل تمام اسلایدها و یادداشت ها. برای انجام این کار، به «فایل»، «ذخیره و ارسال» و «ایجاد ویدیو» بروید. سند با فرمت WMV ذخیره می شود که می تواند در Windows Media Player پخش شود و در اکثر سایت های ویدیویی آپلود شود.

منطقه برنامه

مایکروسافت پاورپوینت برای همه انواع ارائه های تجاری و شخصی مورد تقاضا است. از جمله:

• کلاس برای کارمندان؛
• راه اندازی محصول؛
• جلسات فروش؛
• تظاهرات برای نمایشگاه؛
• جلسات باشگاه؛
• عملکرد عمومی؛
• استراتژی های بازاریابی؛
• ارائه های فصلی؛
• طرح های تجاری

ارائه PP برای مخاطبان بزرگ و گروه های کوچک به همان اندازه موثر است.

آنالوگ ها

مایکروسافت آفیس پاورپوینت تا حد زیادی محبوب ترین برنامه برای ایجاد ارائه است. روزانه حدود 35 میلیون فایل PPT منتشر می شود. اگرچه این راه حل نرم افزاری دارای رقبای متعددی است، اما همه آنها فاقد دسترسی جهانی PP هستند. نرم‌افزار Keynote اپل مشابه Microsoft Office PowerPoint است و در تمام مک‌های مک رایگان است، اما آنها تنها سهم کمی از کل پایگاه کاربر نرم‌افزار ارائه را دارند.

مرگ توسط پاورپوینت: افسانه یا حقیقت؟

مرگ توسط پاورپوینت یک اصطلاح انگلیسی زبان محبوب است که با محبوبیت روزافزون این برنامه به وجود آمد. این یک پدیده ناشی از استفاده ضعیف از نرم افزار ارائه است.

عوامل کلیدی که هنگام ایجاد ارائه باید از آنها اجتناب کرد:

• گرافیک گیج کننده؛
• انبوهی از تصاویر؛
• اطلاعات ساختار ناسازگار؛
• خیلی زیاد تعداد زیادی ازمحتوای موجود در صفحه؛
• اسلایدهایی با متن و بلندگوهای زیاد؛
• سبک سند ناسازگار

اگر ارائه ناموفق و قانع کننده نباشد، مخاطب از نظر احساسی ارتباط خود را با محتوای ارائه شده قطع می کند و اثربخشی ارائه سخنران به میزان قابل توجهی کاهش می یابد.

چند نکته مهم برای ایجاد یک ارائه موفق:

کل متن سخنرانی را در یک اسلاید قرار ندهید - فقط نکات کلیدی را منعکس کنید.

از اشیاء زیاد در یک صفحه استفاده نکنید. این امر توجه مخاطب را منحرف می کند.

با انیمیشن زیاده روی نکنید! تعداد زیاد اشیاء متحرک حواس شنوندگان را پرت می کند.