یک برگه خالی در Word را نمی توان حذف کرد. نحوه حذف یک صفحه خالی در Word

در درس "چگونه یک صفحه را در Word 2007 حذف کنیم" یاد خواهیم گرفت که چگونه صفحات خالی و صفحات دارای متن داخل سند Microsoft Office Word 2007 را حذف کنیم.

وظیفه ماست: نحوه حذف صفحات داخل سند Microsoft Word را بیاموزید.

چه چیزی نیاز داریم: بسته نرم افزاری Microsoft Office و هر سندی با پسوند .doc یا .docx نصب شده است. می توانید برنامه Microsoft Office Word را از وب سایت توسعه دهنده برنامه - Microsoft Word بارگیری کنید

بیایید به دو کار که هر روز با آنها روبرو خواهیم شد نگاه کنیم: حذف یک صفحه خالی از یک سند و حذف یک صفحه با محتوا.

فرض کنید سندی با فرمت "document.docx" (Word 2007) یا "document.doc" (Word 2003) داریم.

شکل 1. فایل Microsoft Word در یک پوشه

ما سند خود را باز می کنیم، حاوی آن است چندین صفحه متنو شاید با تصاویر و مثلاً 5 صفحه. تعداد صفحات سند در گوشه سمت چپ پایین برنامه نشان داده شده است:

شکل 2. فایل Word را با متن با 5 صفحه باز کنید

فرض کنید ما باید حذف شودصفحه سوم این سند:

شکل 3. صفحه سوم سند ما

برای حذف محتوای این صفحه خاص، می توانیم از دو گزینه استفاده کنیم:

گزینه حذف 1.

سند را با چرخ ماوس به ابتدای صفحه سوم پیمایش کنید. سپس، نشانگر ماوس را روی فیلدهای روبروی خط بالایی حرکت دهید تا زمانی که مکان نما به یک "فلش سفید" تغییر کند:

شکل 4. روش انتخاب یک خط کامل از یک سند

روی خط بالای صفحه کلیک چپ کنید، پس از آن خط باید مانند یک انتخاب باشد:

شکل 5. انتخاب یک خط کامل در صفحه سند

کلید Shift را روی صفحه کلید خود نگه دارید و روی آخرین خط صفحه فعلی کلیک کنید:

شکل 6. خط را در انتهای صفحه انتخاب کنید

اکنون تمام متن های صفحه ای که می خواهید حذف کنید برجسته شده است. سپس کلید «Del» یا «Delete» را روی صفحه کلید فشار دهید:

شکل 7. نتیجه پس از فشار دادن کلید "حذف".

اکنون صفحه حذف شد. اگر این گزینه را دوست ندارید، گزینه دیگری وجود دارد.

گزینه حذف دوم

صفحه ای را پیدا می کنیم که باید حذف شود (مثلاً می خواهیم صفحه شماره 3 را حذف کنیم). در هر نقطه از این صفحه کلیک چپ کنید. پس از آن، ترکیب کلید روی صفحه کلید "Ctrl + F" را فشار دهید. کادر گفتگوی Find and Replace باز می شود:

شکل 8. کادر محاوره ای Find and Replace

در این پنجره سه تب را مشاهده می کنیم: "Find"، "Replace" و "Go". اکنون ما به برگه "Go" علاقه مند هستیم، روی برگه کلیک چپ می کنیم، محتویات این برگه را خواهیم دید:

شکل 9. محتویات برگه "برو" در پنجره "یافتن و جایگزینی".

شکل 10. دستکاری های لازم برای انتخاب یک صفحه

پس از کلیک بر روی دکمه "برو"، محتویات صفحه ای که مکان نما در آن قرار داشت کاملا برجسته می شود. سپس روی دکمه «بستن» در کادر محاوره‌ای «یافتن و جایگزینی» کلیک کنید:

شکل 11. کادر محاوره ای Find and Replace را ببندید

اکنون می بینیم که محتویات صفحه مورد نیاز به طور کامل انتخاب شده است و پس از آن کلید “Delete” را از صفحه کلید فشار می دهیم.

از درس آموختیم که می توانیم یک صفحه را در Word به دو روش حذف کنیم. اینکه کدام یک راحت‌تر است به شما بستگی دارد که تصمیم بگیرید.

گاهی اوقات، وقتی صفحات اسناد پاره می شوند، برگه های اضافی ظاهر می شوند - هیچ اطلاعاتی در مورد آنها وجود ندارد، اصلاً هیچ چیز. به همین دلیل است که آنها باید حذف شوند - چرا چاپگر مجبور می شود کاغذ اضافی را هنگام چاپ از خود عبور دهد. امروز به شما خواهم گفت که چگونه به راحتی یک صفحه خالی را در Microsoft Word حذف کنید. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه یک صفحه حاوی اطلاعات را بدون از دست دادن آن حذف کنید. نکته اصلی این است که همه چیز را تا آخر بخوانید و اگر چیزی واضح نیست، مقاله را دوباره بخوانید.

حذف یک صفحه خالی در MS Word

ابتدا، اجازه دهید به برگه "صفحه اصلی" برویم این لحظهیکی دیگه باز داری یک ابزار مفید در اینجا وجود دارد - "نمایش همه کاراکترها" که به لطف آن همه کاراکترهایی را که تایپ کرده اید - حتی فاصله ها را مشاهده خواهید کرد.

روی آن کلیک کنید و متن غیرقابل تشخیص تغییر خواهد کرد. آیا می بینید که چند نقطه و نشانه های مختلف ظاهر شده است که قبلا وجود نداشت؟ نقطه ها فضا هستند. اگر دو یا چند نقطه در یک ردیف وجود داشته باشد، به این معنی است که فاصله های زیادی وجود دارد و باید اصلاح شود. فلش ها فشار دادن کلید Tab هستند. صفحات خالی نیز به صورت جداگانه به صورت کتیبه نمایش داده می شوند "شکست صفحه". این شکاف است که باید آن را ببندیم.

روی این خط با دکمه سمت چپ ماوس دوبار کلیک کنید و بعد با رنگ مشکی مشخص می شود. سپس دو گزینه وجود دارد که منجر به حذف صفحه خالی می شود:

1. با فشار دادن دکمه "Backspace" روی صفحه کلید
2. با زدن دکمه Delete روی کیبورد

در نتیجه این دستکاری های ساده، صفحه ساختگی حذف شد.

حذف یک صفحه غیر خالی در مایکروسافت ورد

ما یاد گرفته‌ایم که چگونه از شر صفحات خالی خلاص شویم، اما در مورد آنهایی که برخی اطلاعات دارند: متن، عکس یا نمودار چه می‌توان گفت؟ شما همچنین می توانید صفحات غیر خالی را حذف کنید، اکنون این کار را انجام می دهیم.

مکان نما را در هر قسمتی از صفحه که می خواهیم حذف کنیم قرار می دهیم. به تب "Home" برمی گردیم، فلش سمت راست را که می گوید "انتخاب" را پیدا می کنیم، روی آن کلیک کرده و از منوی کشویی "Select All" را انتخاب می کنیم.

هنگام کار با متن در ورد، اغلب از شکستگی صفحه و شکستن بخش استفاده می شود. پس از آن، پاراگراف های غیر ضروری ظاهر می شوند، که به معنای برگه های خالی اضافی در فایل Word است. اگر پس از گزینه با دکمه "حذف" یا "Backspace" صفحه حذف نشد، ارزش آن را دارد که گزینه حذف صفحه با استفاده از علامت قالب بندی را در نظر بگیرید. چندین گزینه برای حذف یک صفحه اضافی با محتوا یا یک صفحه کاملا خالی وجود دارد تخته سنگ تمیز. روش هایی که در زیر توضیح داده خواهد شد تقریباً در تمام نسخه های Microsoft Word - 2007، 2010، و همچنین 2013 و 2016 کار می کنند.

پاراگراف های اضافی

با حذف پاراگراف های غیر ضروری می توانید یک برگه را حذف کنید. برای درک اینکه آیا پاراگراف های اضافی در سند وجود دارد یا خیر، باید روی دکمه "نمایش همه کاراکترها" در منوی اصلی کلیک کنید. برای انجام این کار، منوی "Home" را باز کنید، این نماد را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.

پاراگراف های غیر ضروری باعث خالی شدن صفحات می شوند. وقتی تمام متن با نماد همراه باشد، مشاهده پاراگراف های غیر ضروری آسان است.

شما باید با کلیک بر روی دکمه "حذف" انتخاب و حذف کنید.

شکستن صفحه

این روش کمی شبیه به روش بالا است. برای دیدن محل شکست صفحه یا بخش، باید دکمه آشنا را روشن کنید. در سند پیمایش کنید و صفحه ای را که می خواهید حذف کنید پیدا کنید. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، مکان نما را قبل یا بعد از شکستن صفحه قرار دهید و روی دکمه "حذف" کلیک کنید. هنگام قرار دادن نشانگر ماوس پس از استراحت، باید از دکمه "Backspace" استفاده کنید.

پاراگراف پشت جدول

به عنوان مثال، مقاله دارای یک جدول است که احتمالاً در انتهای صفحه نیز قرار دارد. این دلیل ظاهر شدن یک ورق غیر ضروری خالی است. در اغلب موارد، پس از جدول، MS Word به طور خودکار یک پاراگراف اضافه می کند، که متاسفانه با استفاده از دو روش بالا نمی توان آن را حذف کرد. در مورد ما، صفحه خالی آخرین مورد بود، بنابراین در اینجا می توانید مشکل حذف آن را حل کنید.

طبیعتاً به کمک نماد نیاز داریم، آن را روشن کرده و به صفحه خالی برگردیم.

این چیزی است که پس از روشن کردن نمایش همه علائم به نظر می رسد.

نمادی که کاملاً تنها است و با حضور خود می آفریند صفحه اضافی. باید با مراحل زیر آن را حذف کنیم.

1) یک کاراکتر را در یک صفحه خالی انتخاب کنید و ترکیب کلید "Ctrl + D" را فشار دهید.

2) در پنجره "Font"، تابع "Hidden" را بررسی کنید.

4) نماد را غیرفعال کنید (در صورت غیرفعال بودن روشن نمی شود رنگ زرد) یا از کلید ترکیبی "Ctrl + Shift + 8" استفاده کنید.

5) برگه خالی حذف شده است.

تصحیح شکست بخش

اگر از «از صفحه زوج» یا «از صفحه فرد» استفاده می‌کنید، یک صفحه خالی ظاهر می‌شود. حذف این برگه با استفاده از کلید ترکیبی "Cut" یا "Delete with Del" کار نخواهد کرد. اگر یک صفحه خالی در وسط یک سند ظاهر شود، حذف آن تمام قالب بندی متن را از بین می برد. شما می‌توانید این مشکل را برطرف کنید، فقط باید بخش «در صفحه فعلی» را جایگزین کنید. به این ترتیب، تمام قالب بندی متن بدون افزودن یک صفحه خالی حفظ می شود. مراحل زیر می توانند شکستن بخش را با "Break on Current Page" جایگزین کنند. برای انجام این کار شما نیاز دارید:

صفحه خالی بدون آسیب رساندن به کل سند حذف خواهد شد.

اگر ناگهان صفحه ای در سند متنی شما ظاهر می شود که هیچ کاراکتر چاپ شده یا اشیاء دیگری در آن وجود ندارد، به احتمال زیاد قبلاً پاراگراف ها یا شکاف هایی بین صفحات آن خالی گذاشته اید. در برخی موارد، داشتن یک برگه خالی در Word همیشه نتیجه سهل انگاری شما نیست. برای مثال، تنظیمات خاص چاپگر شما ممکن است باعث شود صفحه‌ای را چاپ کند که به عنوان جداکننده بین تکه‌های متن عمل می‌کند و معمولاً خالی است.

در هر صورت، باید از شر ورق های پر نشده خلاص شوید. خوشبختانه نرم افزار ورد راه های مختلفی را در اختیار کاربران خود قرار می دهد که از طریق آنها می توانید مشکل پیش روی خود را بدون مشکلات غیر ضروری حل کنید.

یک راه آسان برای حذف صفحات خالی در Word

در صورت خالی بودن ورق در انتهای آن قرار داردفایلی که متعلق به شماست، می توانید با استفاده از مراحل زیر آن را حذف کنید:

1. ترکیب Ctrl + End را فشار دهید. این میانبر صفحه کلید به شما امکان می دهد فوراً به آخرین برگه بروید.
2. روی BackSpace کلیک کنید. اگر ورق خالیبیش از یک فایل در پایین فایل وجود دارد، سپس هر چند بار که لازم است BackSpace را فشار دهید تا صفحات خالی از سند حذف شوند.

راه های دیگر

ابتدا باید دلیل ناپدید نشدن برگه های خالی از فایل خود را پیدا کنید. ساده ترین راه برای انجام این کار این است که در آن گنجانده شود شخصیت های پنهان. کاراکترهای پنهان پس از انجام کارهای زیر در متن ظاهر می شوند:

• در بالای پنجره ابزار Word، آیتم منو به نام "Home" را پیدا کنید و روی آن کلیک چپ کنید.
• در سمت چپ بلوک که می‌توانید سبک‌های مختلفی را برای متن خود تنظیم کنید، دکمه‌ای را پیدا کنید که وقتی ماوس را روی آن می‌برید با عنوان «نمایش یا پنهان کردن همه کاراکترها» ظاهر می‌شود و روی آن کلیک کنید.

پس از تکمیل مراحل بالا، می توانید به شناسایی دلیل اضافه شدن برگه های خالی به فایل خود ادامه دهید.

اگر صفحات خالی به دلیل پاراگراف های اضافی به سند Word شما اضافه شده است، دیگر جای نگرانی نیست زیرا می توان آنها را به راحتی حذف کرد. برای انجام این کار نیاز خواهید داشت شخصیت های خاص را برجسته کنید، که نماد پاراگراف ها هستند و با کلیک بر روی Delete آنها را حذف کنید.

در صورتی که دلیل ظاهر شدن برگه خالی در Word می باشد شکستن صفحه، سپس با استفاده از الگوریتم اقدامات زیر می توانید آن را در کمتر از پنج تا ده ثانیه حذف کنید:

1. مکان نما را در کنار یک نماد خاص قرار دهید که نمادی از وجود شکستگی صفحه در آن مکان است.
2. بر روی Delete کلیک کنید، پس از آن صفحه خالی باید حذف شود.

اغلب، علت صفحات خالی در وسط سند شما به دلیل شکستگی های غیر ضروری صفحه است.

نحوه حذف یک برگه خالی در Word ناشی از شکست بخش

وقتی گزینه نمایش کاراکترهای پنهان را روشن می کنید، گاهی اوقات شکست های بخش در Word قابل مشاهده نیستند. به تضمین دیدن آنها، اگر در سند شما وجود دارد، موارد زیر را انجام دهید:

• در بالای پنجره برنامه Word، آیتم منو به نام "View" را پیدا کرده و روی آن کلیک چپ کنید.
• در برگه ای که جلوی چشمان شما باز می شود، موردی به نام Draft را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
• متنی را که تایپ کردید دوباره مرور کنید تا ببینید آیا قسمتی شکسته شده است یا خیر.

اگر صفحه ای در انتهای یک سند بدون کاراکترهای قابل چاپ پیدا کردید، اما با شکستن بخش، سپس می توانید آن را به صورت زیر حذف کنید: قبل از استراحت باید مکان نما را قرار دهید و سپس روی Delete کلیک کنید. پس از انجام این مراحل، هدف شما محقق خواهد شد.

با این حال، اگر پیدا کنید، وضعیت پیچیده تر می شود برگه خالی با یک برش بخش در وسط سند. البته، می‌توانید صفحه را همانطور که در پاراگراف بالا توضیح داده شد حذف کنید، اما به خاطر داشته باشید که حذف بخش شکست باعث می‌شود تنظیمات ویرایش کاراکترهای چاپ شده در زیر شکست به متن بالای قسمت شکسته منتشر شود. با این حال، اگر برای شما مهم است که تنظیمات قالب بندی را حفظ کنید و در عین حال صفحه خالی را حذف کنید، می توانید شکست فعلی را در برگه با شکست دیگری جایگزین کنید که به آن "در صفحه فعلی" می گویند.

این کار به صورت زیر انجام می شود:

1. مکان نما را دقیقاً بعد از استراحتی که می خواهید تغییر دهید قرار دهید.
2. سپس، در بالای پنجره ابزار، یک آیتم منو به نام "Page Layout" پیدا کنید و روی آن کلیک چپ کنید.
3. در بلوکی به نام «گزینه‌های صفحه»، فلش را در گوشه پایین سمت راست پیدا کنید، با کلیک بر روی آن پنجره جدیدی باز می‌شود.
4. عبارت Start section را در پنجره باز شده پیدا کنید. یک لیست کشویی در کنار آن وجود خواهد داشت. روی آن کلیک کنید، به دنبال موردی به نام "در صفحه فعلی" بگردید، روی آن کلیک کنید و در پایین پنجره روی "OK" کلیک کنید.
5. بررسی کنید که آیا نرم افزار صفحه خالی را حذف کرده است.

نحوه حذف یک صفحه خالی در Word که بعد از جدول قرار دارد

حذف یک برگه بدون کاراکترهای قابل چاپ، که بلافاصله بعد از جدول قرار دارد، بسیار دشوار است. مشکل در این مورد این است که ابزار به طور خودکار یک پاراگراف خالی را بعد از جدول درج می کندو اگر جدول در همان مرز برگه به ​​پایان برسد، پاراگراف خالی به صفحه بعدی منتقل می شود. با این حال، به خاطر داشته باشید که شما فرصتی برای از بین بردن این پاراگراف خالی ندارید.

در این صورت چه باید کرد؟ راه حل این است که به سادگی آن پاراگراف خالی را در پایین سند پنهان کنید. این عملیات به شرح زیر انجام می شود:

1. در سمت چپ بلوکی که در آن می‌توانید سبک‌های مختلفی را برای متن خود تنظیم کنید، روی دکمه‌ای کلیک کنید که وقتی مکان‌نما را نگه می‌دارید، با عبارت «نمایش یا پنهان کردن همه کاراکترها» ظاهر می‌شود. با این کار نمایش کاراکترهای مخفی در فایل شما خاموش می شود.

نتیجه تلاش شما باید ناپدید شدن برگه خالی از سند شما باشد.

حقیقت مردم از قدیم گفته شده است: «آنچه با قلم نوشته می شود، اتفاقاً همه چیز انجام می شود، با تبر نمی توان آن را قطع کرد». خیر، البته رفقای حیله گر و مدبر می توانند اینجا اعتراض کنند. بنابراین، برای مقابله با استدلال. مثلاً چرا ورق را با نوشته هایی که دیگر لازم نیست پاره نکنید و بیرون بیندازید - در سطل زباله یا کاملاً بسوزانید. ممکن است، اما چه چیزی نیست! اما شما باید سخت کار کنید، عرق کنید، عرق کنید... مخصوصاً اگر در برخی گزارش ها، دفترهای خاطرات، مجله یا (خدای نکرده!) کتاب هنری، صفحاتی بی سر و صدا از بین بروند.

حذف یک صفحه در ورد موضوع دیگری است. اینجاست که آزادی عمل و احساس کامل از ویرایش یک بوم مجازی برای نوشتن به دست می آید. هیچ هزینه عملیاتی، هیچ نشانه ای از "اجرا" روی برگه وجود ندارد، چه خالی باشد و چه با کلمات. به طور خلاصه، لطف کاربر.

با این حال، باید بدانید که این دکمه‌ها دقیقاً در کجا قرار دارند و چگونه آنها را به درستی کار کنید. هنوز نمی دانی؟ سپس دستورالعمل های زیر را بخوانید. و کار شما در Word بسیار راحت تر خواهد شد.

برگه از پروژه حذف می شود راه های مختلفو عملکردها، بسته به موقعیت خاص و وظیفه کاربر.

چگونه یک برگه خالی را حذف کنیم؟

1. مکان نما را روی آن قرار دهید صفحه خالی، که باید حذف شود.

2. کلیدهای Ctrl + Shift + 8 را به طور همزمان فشار دهید یا روی نماد ¶ (نمایش همه کاراکترها) در پنل رابط Word کلیک کنید.

3. پس از فعال کردن این عملکرد، کاراکترهای کنترلی ویژه در صفحه خالی نمایش داده می شود. آنها مسئول قالب بندی متن هستند و در حالت نمایش متن معمولی نامرئی می مانند. آنها را با استفاده از دکمه "backspace" ("پیکان سمت چپ" بالای "Enter") یا "Delete" (Del) حذف کنید. پس از تمیز کردن، ورق خالی به طور خودکار ناپدید می شود.

چگونه یک صفحه با متن را حذف کنیم؟

روش شماره 1

1. مکان نما را در هر نقطه از متن صفحه که می خواهید از شر آن خلاص شوید قرار دهید.

2. روی گزینه Find (سمت چپ ترین بلوک در پانل بالای Word) کلیک چپ کنید.

3. از منوی کشویی گزینه Go to... را انتخاب کنید.

4. در پنجره اضافی Find and Replace، در تب Go To، شیء Page transition را انتخاب کنید.

5. در قسمت "Enter number..." دستور - \page را تایپ کنید.

6. روی دکمه "برو" کلیک کنید. متن صفحه انتخاب شده برجسته خواهد شد.

7. روی "بستن" کلیک کنید و سپس کلید "DELETE" را فشار دهید.

روش شماره 2

1. تمام متن صفحه را که باید حذف شود انتخاب کنید: در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته اید، مکان نما را از ابتدا به انتهای برگه حرکت دهید.

2. روی "حذف" کلیک کنید.

چگونه صفحه حذف شده را بازیابی کنیم؟

روی نماد فلش چپ کلیک کنید (عملیات را لغو کنید) یا Ctrl+Z را فشار دهید، صفحه ناپدید شده دوباره در پروژه ظاهر می شود.

از استفاده از Word لذت ببرید!