GirişParonyms anlaşması - anlaşma - tutarlılık. İdari Düzenlemelerden. Geçmiş zaman ve modal fiiller arasındaki uyum
Rusça'da: anlaşma nedir?
- Koordinasyon, (kontrol ve bitişiklikle birlikte) bağlayıcı sözdizimsel bağlantının üç ana türünden biridir. Adını taşıyan bileşendeki bağımlı bileşenin baskın olana asimile edilmesinden oluşur. gramer kategorileri(cinsiyet, sayı, durumda), baskın kelimedeki bir değişikliğin bağımlı kelimede karşılık gelen bir değişikliği gerektirdiği (Rus yeşili () tekil, nötr cinsiyet, Yalın hal) ağaç, yeşil (tekil, Genetik) ağaç, yeşil ( çoğul, genetik) ağaçlar)
Bir cümlenin bileşenlerinde tekrarlanan gramer sayısı, hem baskın kelimenin çekim kategorilerinin sayısına hem de bağımlı kelimenin kategori kümesine bağlıdır. Bu nedenle, Rusça'da, tam haliyle bir sıfat, tanım görevi gören, sayı, cinsiyet (tekil için) ve durum bakımından isimle uyuşur, sıfat isimle yalnızca sayı ve durum (bkz. erkek astronot, kadın astronot)
- cümledeki bağlantı türü) İki kelime birbiriyle uyuşuyor: mavi bulutlar, güzel duvar kağıdı, Rus patatesleri vb.
- CONCORDING, bağımlı bileşenin aynı (eşlenik) cinsiyet, sayı ve durum kategorilerinde baskın olana asimile edilmesini içeren kontrol ve bitişikliğin yanı sıra üç ana sözdizimsel bağlantı türünden biridir.
- Anlaşma: Konuşmanın değişken kısımları cinsiyet, sayı, durum: sıfatlar, ortaçlar, bazı zamirler (iyelik, nitelik), sıra sayılarına göre kararlaştırılır.
Çocukluğumuzdan itibaren kelimeleri cümle haline getirmeyi öğreniriz. Önce kısa, sonra daha uzun ve daha karmaşık. Çocuklukta bunların hepsi bilinçsizce, sezgisel olarak gerçekleşir. Ancak aslında kelimeler, ifadeler halinde birleştirildiğinde belirli kurallara uyar. Bir cümlede kelimeler arasında ortaya çıkan bağlantılara koordinasyon, kontrol ve bitişiklik denir. Her biri nasıl oluşur ve nasıl farklılık gösterir?
Bir cümle nedir?
Bir cümlede bağlantıların nasıl oluştuğunu anlamak için bunun ne olduğunu anlamanız gerekir.
Bir cümle, anlam ve dilbilgisi açısından birbiriyle ilişkili olan ve bir nesneyi, kavramı vb. ifade eden iki veya daha fazla kelimenin birleşimidir. Kombinasyon halinde, ana kelimeyi ve bağımlı kelimeyi ayırt edebilirsiniz. Onları nasıl ayırt edebilirim? Ana kelimeden bağımlı kelimeye soru sorabilirsiniz. Ana ve bağımlı kelime arasındaki böyle bir bağlantıya alt sıralama denir.
Bir cümlenin cümledeki rolü nedir?
İfadenin kendisi tam bir düşünceyi ifade etmiyor. Cümlelerin anlam, bağlaçlar, edatlar, zamirler vb. yardımıyla bir araya gelerek bütün cümleleri oluşturan tuhaf tuğlalar olduğunu söyleyebiliriz. Cümlenin asıl üyelerinin yani özne ve yüklemin bir cümle olmadığını belirtmek gerekir.
Koordinasyon nedir?
Cümlelerdeki ikincil bağlantılar üç türe ayrılır. Bunlardan ilki iletişim-koordinasyondur. Zaten ismi sayesinde bir şeyin bir şeyle tutarlı olacağını tahmin edebilirsiniz. belirli işaretler. Bu doğru. İÇİNDE bu tip bağımlı kelime ana dilbilgisel biçimini devralır. Anlaşmayı bir cümleye bağlarken, ana kelime bir isme dönüşür ve bağımlı kelime bir sıfat veya katılımcı haline gelir. Örneklere bakalım:
- Yüksek masa. “Masa” kelimesinden “hangisi?” sorusunu sorabilirsiniz. yani “tablo” ana kelimedir, “yüksek” bağımlı kelimedir. Anlaşma bir cümlede nasıl görünür? Çünkü isim "masa" erkek, o zaman sıfat cinsiyet, sayı (tekil) ve hatta durum (nominatif) bakımından onunla aynı fikirdedir.
Koordinasyonun ne olduğunu anlamak için başka bir örneği inceleyelim:
- Eğlenceli Parti. “Tatil” kelimesinden ikinci kelimeye kadar “hangisi?” sorusunu sorabilirsiniz. Kelimeler cinsiyete (eril), sayıya (tekil), duruma (yalın) göre uyuşur.
Cinsiyet, sayı ve durum bir cümlede anlaşmanın temelidir.
Kontrol
Koordinasyonun ne olduğunu anladıktan sonra yönetime geçelim. Bu bağın özü ismin kendisinden de anlaşılmaktadır. Kelimelerden biri diğerini kontrol ediyor. Uyum halinde isim ana kelimeydi; kontrolde ise isim veya bir kelime, özellikleriyle bağımlıdır ve ana kelime, bağımlının hangi durumda kullanılacağını belirler, yani onu kontrol eder.
Ana kelime çoğunlukla bir fiildir. Ama aynı zamanda bir isim, bir sıfat ve hatta bir zarf da olabilir. Bunun neye benzeyeceğini anlamak için her duruma ayrı ayrı bakalım.
Fiil ve isim
Bir mektup yaz."Yaz" kelimesinden "ne?" sorusunu sorabilirsiniz. "mektup" kelimesine. Bu nedenle cümlede fiil ana kelime, isim ise bağımlı kelime olacaktır. Ana kelimeden sorulan soru, bağımlı kişinin hangi durumda ortaya çıkacağını zaten gösteriyor (suçlayıcı durum - “kim? ne?”).
İsim ve İsim
İki isim bir cümlede kullanıldığında çoğunlukla bir edatla birleştirilirler:
Okuma tutkusu."Tutku" kelimesi "neden?" sorusunu akla getiriyor. Bunun ana kelime olduğu ve "okumanın" bağımlı bir kelime olduğu ortaya çıktı. Ana isimden sorulan soru aynı zamanda bağımlının hangi durumda olduğunu da belirtir. Neye tutku? Veya kime (bu durumda yine de “neye”)? Bunlar datif durumdaki sorulardır, dolayısıyla bağımlı sözcük bu durumda kullanılır.
Sıfat ve isim
Bir sıfatın ana kelime haline gelmesine bir örnek aşağıdaki ifadedir:
Hüzünle dolu.“Dolu” kelimesi “neyle?” sorusunu sormak için de kullanılabileceği için bu cümlede asıl olan budur. Ve sorunun kendisinden, bağımlı kelimenin araçsal durumda kullanıldığı açıkça ortaya çıkıyor.
Zarf ve isim
Ve son olarak kontrolün ne olduğunu gösteren son örnek:
Arkadaşlarla."Birlikte" kelimesinden "kiminle?" sorusunu sorabilirsiniz, bu nedenle cümledeki ana kelimedir ve bağımlı olanı kontrol eder. Ve bağımlı kelime, zarftan sorulan sorudan açıkça anlaşılan araçsal durumda kullanılır.
Yakınlık nedir?
Son görüntüleme ikincil bağlantı yakınlık ortaya çıkıyor.
Bu tür iletişimin özü adından tahmin edilebilir. Bu durumda bağımlı sözcük ana sözcüğe göre hiçbir şekilde değişmez. Kendine ait değişmez bir formu vardır ve basitçe ana kelimenin yanında durur. Fiilin, zarfın, karşılaştırmalı derecenin, ulaçların vb. mastarları ana kelimeye bitişik olabilir.
- Çok sıcak. Sıcak kelimesi “nasıl?” sorusuna yol açabilir. Bu nedenle, “sıcak” ana kelimedir ve “çok” bağımlı bir kelimedir. Ancak ana kelimeye göre hiçbir şekilde değişmez, sadece ona bitişiktir.
Bir cümledeki bağlantı türünü belirlemenin karmaşık durumları
Tek tek ele alındığında, bir ifadedeki her bağlantı türü basit görünebilir. Örnekler tek tek verilirse koordinasyonun, kontrolün ve bitişikliğin ne olduğu anlaşılır. Ancak bir cümle içinde bir ifadeyle karşılaştığınızda onun türünü belirlemek bazen zor olabiliyor. Koordinasyon fark edilmesi en kolay şeydir, ancak bitişiklik ve kontrol bazen birbirine çok benzer ve karıştırılması kolaydır.
Bundan nasıl kaçınılır? Öncelikle dikkatli olmanız ve acele etmemeniz gerekiyor. Kontrolün bitişiklikle karıştırılabileceği veya tam tersinin yapılabileceği iki duruma bakalım.
İlk durumda, cümlede bir zamirin bulunması nedeniyle zorluk ortaya çıkabilir. İkincisinin de farklı türleri vardır ve bunu hatırlamaya değer. Bir ifadede şahıs zamiri kullanılıyorsa bu bir kontrol bağlantısı olacaktır.
Örnek:
Onu duy. Kimi duydun? Cevap onun. “Duymak” ana kelimedir. Bu bir vaka sorusu, dolayısıyla yönetim meselesi.
İkinci durumda, ifade kullanılabilir iyelik zamiri, o zaman bir bitişiklik olacak.
Örnek:
Onun elbisesi. Bu kimin elbisesi? Cevap onun. Bu durumda soru bir vaka sorusu değil, bir bağlantı - bitişikliktir.
Bir cümlede sıralama
Koordinasyon, kontrol ve bitişikliğin ne olduğunu anladıktan sonra cümle içindeki cümleleri nasıl göreceğinizi ve türlerini nasıl belirleyeceğinizi öğrenmeniz gerekir. Önemli olan, cümlenin ana üyeleri oldukları için özne ile yüklem arasında ikincil bir bağlantı olamayacağını unutmamaktır. Bir örnek kullanarak bu özelliklere bakalım:
Parlak bir yaz gününde parkta yürüyüşe çıktı.
Bu cümlenin öznesi “o”, yüklemi ise “gitti”dir. Yani bu kelimeler bir cümle olamaz. Nereye gittiniz (vaka sorusu “ne için?”)? Cevap bir yürüyüş. İletişim yönetimi.
Yaz günü. Hangi gün? sorunun cevabı "Yaz" dır. İletişim - koordinasyon. “Yaz” kelimesi cinsiyet, sayı ve durum bakımından ana kelimeye uygundur. “Parlak bir günde” ifadesi de aynı şekilde ayrıştırılabilir.
Yani bir cümlede üç tür bağlantı vardır: koordinasyon, kontrol ve bitişiklik. Ana kelimeden soru sorarak hangisinin kullanıldığını belirleyebilirsiniz. İfadenin bir zamir içermesi durumunda bağlantı türünü dikkatlice kontrol etmek de gereklidir, çünkü farklı şekillerde Zamirler farklı türde bağlantılar oluşturur.
Geçmişten ne sıklıkla bahsediyoruz? Evet her gün!
Sürekli olarak arkadaşlarınıza/ebeveynlerinize/meslektaşlarınıza hayatınızdaki olayları, anılarınızı, hikayelerinizi anlatırsınız.
Bunu Rusça'da yapmak kolay olsa da İngilizce'de zamanların uyumunu bilmeniz gerekir.
Örneğin Rusça'da şöyle deriz: "İngilizce çalıştığını sanıyordu." Bu cümlede hem geçmiş hem de şimdiki zamanı kullanıyoruz.
Ancak İngilizce'de geçmişten bahsederken geçmiş zamanı şimdiki zaman veya gelecekle aynı cümlede kullanamazsınız.
Böyle bir cümle söyleyebilmek için içindeki zamanların üzerinde anlaşmak gerekir.
Bunu Rusça'da yapmadığımız için gergin anlaşmalar bizim için biraz alışılmadık bir durum. Bu nedenle hatalardan kaçınmak için bu konuyu iyice anlamanız gerekir.
Makalede size İngilizcede zamanları kabul etmenin kurallarını anlatacağım ve ayrıca örnekler içeren bir tablo vereceğim.
Makaleden öğreneceksiniz:
İngilizce'de gergin anlaşma nedir?
Zamanların koordinasyonu- bu, cümlenin bir bölümündeki zamanın diğerinde kullanılan zamana bağımlılığıdır.
Onu kullanıyoruz karmaşık cümleler birkaç bölümden oluşan.
Karmaşık bir cümlenin 2 kısmı vardır:
1. Ev- bir cümlenin bağımsız bir parçasıdır
Örneğin:
Dedi ki...
Düşünüyoruz...
2. Alt fıkra- Ana kısma bağlı olan kısımdır (ana kısımdan alt kısma soru sorabiliriz).
Örneğin:
Dedi ki (tam olarak ne?) 9'da geleceğimi.
Düşünüyoruz (tam olarak ne?) arayacağını.
Zamanları koordine ederken bir cümlenin yan cümleciklerini nasıl değiştireceğinizi öğrenmeniz gerekir.
Aşağıda aşağıdaki zamanların koordinasyonuna bakacağız:
1. Geçmiş ve şimdiki zaman
- Geniş zaman
- Şimdiki sürekli zaman
2. Geçmiş ve gelecek zaman
3. Geçmiş ve geçmiş zaman
4. Geçmiş zaman ve modal fiiller
Öyleyse başlayalım.
Geçmiş zaman ve şimdiki zamanın koordinasyonu
1. Geçmiş zaman ve Geniş zaman(düzenli eylem)
Geçmiş zaman ile şimdiki basit zamanın nasıl koordine edildiğine daha yakından bakalım.
Diyelim ki bir teklifimiz var:
O onu düşünüyor sürücüler araba.
Arabayı onun kullandığını sanıyor.
Gördüğünüz gibi bu cümlenin her iki kısmı da şimdiki zamandadır. Yani şu anda araba kullandığını düşünüyor.
Bunu geçmiş zamanda nasıl söylersin?
Örneğin şu durumu hayal edin:
Bir arkadaşınız size bir hafta önce bir kızla tanıştığını ve sonra onun araba kullandığını sanıyordu. Ama artık bunun böyle olmadığını zaten biliyor.
Yani cümlenin ilk kısmında artık geçmiş zaman var:
O düşünce...
Düşündü...
Rusça'da bu durumda ikinci bölüm değişmeyecek (şimdiki zaman içinde kalacak), ancak İngilizce'de ikinci bölümü değiştirmeden bırakamayız.
Yanlış:
O düşünce o sürücüler araba.
Araba kullandığını sanıyordu.
Birinci kısmı ikinciyle uzlaştırmamız gerekiyor. Bunun için ikinci kısmı da geçmiş zamana koyduk.
Yani değiştiriyoruz geniş zaman Açık geçmiş zaman ( Geçmiş zaman) , ekleme bitiş -ed doğru fiile veya koyarak düzensiz fiil 2. forma girdi.
O düşünce o sürdü araba.
Araba kullandığını sanıyordu.
Birkaç örneğe daha bakalım:
2. Geçmiş zaman ve Şimdiki zaman(meydana gelen bir süreç şu an)
Geçmiş zaman ve şimdiki zaman nasıl uyuşuyor?
O düşünüyor o dır-dir uyuyor.
Uyuduğunu sanıyor.
Bu cümlenin her iki kısmı da şimdiki zamanda: şu anda onun şu anda uyuduğunu düşünüyor.
Ancak durumu hayal edin:
Kız buluşurken erkek arkadaşına onu neden aramadığını sorar. Ve ona sabah onu aramadığını çünkü uyuduğunu sanıyordum.
Yani cümlenin ilk kısmı artık geçmiş zamandadır:
Düşündü...
Düşündü...
Yine Rusçada ikinci bölümde hiçbir şey değişmeyecek ama İngilizcede her şeyi olduğu gibi bırakamayız.
Yanlış:
O düşünce o dır-dir uyuyor
Uyuduğunu sanıyordu.
İkinci bölümde şimdiki zamanı geçmişe çevirmemiz gerekiyor. Yani değişiyoruz şimdiki sürekli zaman Açık geçmiş sürekli Geçmiş Sürekli, Yardımcı fiillerin değiştirilmesi (am/is to was, are to was):
O düşünce o öyleydi uyuyor.
Uyuduğunu sanıyordu.
Birkaç örneğe daha bakalım:
Geçmiş zaman ve gelecek koordinasyonu
Geçmiş ve gelecek zamanların nasıl koordine edildiğini görelim.
Mesela bir teklifimiz var:
Geleceğini biliyor.
Geleceğini biliyor.
Şimdi durumu hayal edin:
Bir kız arkadaşına bunu daha geçen hafta söylüyor geleceğini biliyordu.
Gördüğünüz gibi ilk bölümdeki zamanı yine şimdiki zamandan geçmişe çeviriyoruz:
Biliyordu...
Biliyordu...
Ancak şimdi ikinci bölümde gelecek zamanı bırakamıyoruz.
Yanlış:
O biliyordum ki o irade Gelmek.
Geleceğini biliyordu.
Gelecek zamanı geçmiş haline getirmemiz gerekiyor ve bunun için yardımcı fiili değiştiriyoruz irade.
O biliyordum ki o istemek Gelmek.
Geleceğini biliyordu.
İşte birkaç örnek daha:
Geçmiş zaman ve geçmiş zaman arasındaki uyum
Öncelikle geçmiş zamanları neden ve ne zaman birbirimizle koordine etmemiz gerektiğini size açıklayayım.
Bu kural, yan cümledeki eylemin ana cümledeki eylemden daha önce gerçekleşmesi durumunda geçerlidir. Yani eylemlerin sırasını göstermek için böyle bir koordinasyona ihtiyacımız var.
Buna daha detaylı bakalım.
Mesela bir devamımız var:
O söz konusu Bu o gitmiş uzak.
Gittiğini söyledi.
Bu cümlenin her iki kısmı da geçmiş basit zamandadır. Yani eylemlerin belirli bir zamanda gerçekleştiği sonucuna varırız.
Örneğin, onu arabaya doğru yürüdü ve şunu söyledi: O gitti.
Ancak bir eylemin diğerinden önce gerçekleştiğini göstermek istiyorsak ikinci bölümde zamanı değiştirmemiz gerekir.
Örneğin bir durumu hayal edin: Bir gün önce arkadaşınız ailesini ziyarete gitti ve bugün arkadaşı sizi aradı ve nerede olduğunu sordu. Buna cevap verdin O gitti.
Bu durumda cümlenin ikinci kısmında zaman kipini kullanırız. Geçmiş zaman(geçmiş zaman) Bu, bu eylemin daha önce gerçekleştiğini gösterir. Bu durumda had yardımcı fiilini kullanırız ve eylemi 3. şekle koyarız.
O dedi ki vardı gitmiş uzak.
Gittiğini söyledi.
Cümle şimdiki mükemmel eylemi kullanıyorsa aynısını yaparız ( Etkisi hala süren geçmiş zaman), çünkü aynı zamanda geçmiş zaman kullanılarak Rusçaya da çevrilmiştir. Bu durumda elde ettiğimiz sonucu vurguluyoruz.
O dedi ki yazmıştı kitap.
Bir kitap yazdığını söyledi.
Yani geçmişte bir ara bir kitap yazmıştı ama ona bunu ancak şimdi sordular.
Birinin sözlerini aktarırken çoğu zaman geçmiş zamana katılıyoruz.
| Geçmiş zaman (doğrudan konuşma): | Geçmiş zaman (dolaylı konuşma) |
| 'Uçtular' dedi. "Geldiler" dedi. |
Uçtuklarını söyledi. Geldiklerini söyledi (önce onlar geldiler, sonra kendisi söyledi). |
| “Ödevini yaptı” dediler. Şöyle dediler: "Yaptı Ev ödevi». |
Ödevini yaptığını söylediler. Ödevini yaptığını söylediler (Önce ödevini yaptı, sonra dediler). |
Geçmiş zaman ve modal fiiller arasındaki uyum
Modal fiiller, diğer fiillerden farklı olarak bir eylemi (gitmek, okumak, çalışmak) belirtmez, ancak bu eylemlere (gitmeli, okuyabilir, çalışmalı) karşı bir tutum gösterir.
Zamanlar üzerinde anlaşırken onları geçmiş zamana koyarız:
- olabilir - olabilir
- olabilir - olabilir
- zorundayım - zorundaydım
Örneğin şimdiki zamanda bir cümlemiz var:
O biliyor Bu o olabilmekİngilizce konuş.
İngilizce konuşabildiğini biliyor.
Ama diyelim ki arkadaşlarına onu işe aldığında şunu söyledi:
Yani, ilk kısmı geçmiş zamana koyduk:
Bilmiyordu...
O biliyordu...
İlk kısmı geçmiş zamana yerleştirdikten sonra modal fiili şimdiki zamanda bırakamayız.
Yanlış:
O biliyordum Bu o olabilmekİngilizce konuş.
Onun İngilizce konuşabildiğini biliyordu.
Bu yüzden can fiilini geçmiş zaman kipi olarak kullandık.
O biliyordum Bu o abilirİngilizce konuş.
Onun İngilizce konuşabildiğini biliyordu.
Birkaç örneğe daha bakalım:
Şimdi bakalım genel tabloİngilizce'de gergin anlaşma.
İngilizce zaman anlaşması genel tablosu
Anlaşmaya varıldığında zamanların nasıl değiştiği aşağıda açıklanmıştır:
| Oldu | Değişmek |
| Geniş zaman Çalıştığını düşünüyor. |
Geçmiş zaman Onun çalıştığını düşünüyordu. |
| Şimdiki zaman Eğitim aldıklarını biliyor. |
Geçmiş Sürekli Eğitim aldıklarını biliyordu. |
|
Gelecek zaman - irade Kitabı okuyacağını düşünüyor. |
Gelecek zaman - olur Kitabı okumayı düşünüyordu. |
| Geçmiş zaman 'Aradılar' dedi. |
Geçmiş zaman Aradıklarını söyledi. |
| Etkisi hala süren geçmiş zaman “Akşam yemeği hazırladık” dediler. |
Geçmiş zaman Akşam yemeği pişirdiklerini söylediler. |
|
Modal fiiller - can, may, must to Araba sürebileceğini düşünüyorlar. |
Modal fiiller – olabilir, olabilir, zorundaydı Onun araba kullanabileceğini düşünüyorlardı. |
Bazı durumlarda zamanları koordine etmenin gerekli olmadığını da belirtmekte fayda var.
İngilizcede gergin anlaşma kuralı hangi durumlarda geçerli değildir?
Bu kuralın kendi istisnaları vardır - genel kurala uymadığımız durumlar.
Şimdi onlara bakalım:
1. B alt fıkra bilinen bir gerçeği anlatıyor
Örneğin:
Buzun eridiğini biliyordu.
Buzun eridiğini biliyordu.
2. Yardımcı fiiller yardımcı cümlelerde kullanılırmeli, mutlak, yapmalı
Örneğin:
Eve gitmesi gerektiğini söylediler.
Eve gitmesi gerektiğini söylediler.
3. Alt cümlede geçmiş sürekli zaman kipi kullanılır (GeçmişSürekli)
Örneğin:
Onun uyuduğunu sanıyorlardı.
Onun uyuduğunu sanıyorlardı.
Sonuç olarak gergin koordinasyon konusunun diğer konularla yakından ilişkili olduğunu söylemek istiyorum. gramer konuları. Çoğu zaman birinin sözlerini aktarırken zamanları koordine etmemiz gerekir, yani doğrudan konuşmayı dolaylı konuşmaya çeviririz.
Zamanları koordine etme kurallarına baktık ve şimdi uygulamaya geçelim.
Takviye görevi
Aşağıdaki cümleleri tercüme edin ingilizce dili. Cevaplarınızı makalenin altındaki yorumlara bırakın.
1. Tiyatroya gideceklerini düşünüyordu.
2. Arabayı yıkadığını gördü.
3. Dans edebildiğini biliyorduk.
4. Onun İngilizce öğrendiğini sanıyorlardı.
5. Evrakları imzaladıklarını söyledi.
Her belge bir projeyle başlar ve çoğu kurumsal ve idari belgenin taslakları üzerinde ilgili uzmanlarla anlaşmaya varılması gerekir. Sekreter veya müdür yardımcısı proje onay prosedüründe özel bir rol oynar. Belgeyi imzaya göndermeden önce şunları kontrol etmelisiniz: gerekli tüm vizelere sahip olup olmadığınızı, onay tarihlerinin ne kadar doğru düzenlendiğini ve onay sayfasında herhangi bir hata olup olmadığını. Ayrıca belgenin doğru biçimlendirilip biçimlendirilmediğini de kontrol etmeniz gerekir. Organizasyonda kim koordine etmelidir? farklı şekiller evraklar, onay nasıl tamamlanır, süresi nedir? Bu ve diğer pratik soruları bu makalede cevaplayacağız.
Taslak belgenin onaylanması nedir?
Taslak belgenin onaylanması, projenin yetkili yetkililer tarafından değerlendirilmesidir. Onaylandığında metin, uzmanların yorumlarına, açıklamalarına ve eklemelerine göre ayarlanır. İki tür koordinasyon vardır: iç ve dış. Dış onay, kuruluş dışından (örneğin amirler tarafından) gerçekleşir Devlet kurumu. Şirket çalışanları iç koordinasyona katılmaktadır.
Önemli organizasyonel ve idari belgeler dahili onaya tabidir: düzenlemeler, kurallar, talimatlar, emirler, talimatlar. Daha az sıklıkla, bilgi ve referans belgeleri onayın tüm aşamalarından geçer: iş mektupları, raporlar ve notlar. Dış onay, bir belgenin üçüncü taraflarla onaylanmasını içerir. Bu tür belgeler ortak mektuplar, emirler, anlaşmalar, sözleşmeler olabilir.
Bir kuruluşta belgeler nasıl onaylanır?
Sorumlu yönetici öncelikle bir taslak belge hazırlar. Projeyi hazırlamanın yanı sıra onaylayanların kompozisyonunu belirler, onay zamanlamasını hesaplar ve hakemlerin yorumlarını ortadan kaldırır. Yapısal alt bölüm– Taslak belgenin içeriğinden ve tasarımından ve ayrıca belgenin zamanında onaya gönderileceğinden yüklenici sorumludur. Daha sonra onay katılımcıları belgenin içeriğini kendi yetkinlikleri dahilinde değerlendirir ve yorumları hazırlar. Kuruluşun belirlediği onay son tarihlerini karşılamaları gerekir.
Belgeyi kim onaylamalı?
Yöneticinin kararına uygun olarak hazırlanan taslak belge, kararda belirtilen kuruluşun çalışanları tarafından kabul edilmelidir. Taslak girişim resmi belgeleri, belgede alınan kararların uygulanmasını sağlamakla ilgilenen tüm departmanlara onay için gönderilir. Taslak belge dört onay aşamasından geçiyor. Belge aşağıdakiler tarafından onaylanmıştır:
1. Derleyici (yazar).
2. Projenin hazırlanmasından sorumlu yapısal birim başkanı.
3. Yapısal birimin faaliyetlerini koordine eden kuruluşun başkan yardımcısı.
4. İlgili yapısal birimlerin başkanları. Taslak belgenin objektif bir değerlendirmesini yaparlar ve belgeye vize damgasını vururlar. Belgenin onaylanmasından sorumlu olan yetkililer aşağıdaki şekilde dağıtılmaktadır:
- mali taraftan sorumlu Baş Muhasebeci;
– çalışma mevzuatına uyum için – İK departmanı başkanı;
- sözleşmenin güvenilir bir karşı tarafla imzalanması için - güvenlik servisi başkanı;
– işlemin hukuki saflığı için – hukuk departmanı başkanı;
– belgenin şirketin temel faaliyetlerine uygunluğu için – teknik direktör, üretim müdürü.
Not!
Her şirket, belgeleri onaylayan kişilerin kendi listesini seçer
Son olarak, taslak belge üzerinde ofis yönetimi servisi veya sekreter ile anlaşmaya varılır. Biten taslak belgenin tasarımını, sunum tarzını, yazım hatalarını, noktalama işaretlerini ve ilgili yapısal birimlerin vizelerini kontrol ederler. Vizelerin tamamının alınması halinde koordinasyon tamamlanmış olur. Onay tamamlandıktan sonra belge imzalanmak üzere yöneticiye sunulur.
Üzerinde mutabakata varılan belgelerin bir listesinin yanı sıra onay sürecinde gerekli katılımcılar olan yapısal birimlerin bir listesini Ofis Yönetim Talimatlarına ekleyin (aşağıdaki Tablo 1 ve 2).
Tablo 1. Kuruluşun belirli belge türlerini koordine etmesi gereken yapısal bölümleri
| Onaya tabi belgelerin listesi | |
|---|---|
| Finans departmanı | Mali konuları etkileyen emirler, talimatlar |
| Hukuk Departmanı | Hukuki uzmanlık gerektiren emirler, talimatlar |
| Güvenlik Departmanı | Bilgi güvenliği ve kuruluşun iç rejimi konularını ele alan belgeler |
| Bilgi Departmanı | Çözümlerinin uygulanmasını gerektiren belgeler Bilişim Teknolojileri |
| Ofis hizmeti | Siparişler, talimatlar |
Tablo 2. Kuruluşun yapısal bölümleri tarafından onaylanması gereken belge türleri
| Belge Türü | Yapısal birim onayın zorunlu bir katılımcısıdır |
|---|---|
| Hukuki uzmanlık gerektiren organizasyonel ve idari belgeler | Hukuk Departmanı |
| Siparişler, talimatlar | Hukuk departmanı Kayıt yönetimi hizmeti |
| Üçüncü bir tarafla anlaşma | Sözleşme departmanı Finans departmanı |
| İmza için gönderilen mektup CEO'ya | Ofis hizmeti |
Taslak belgede hangi kararlar alındı?
Taslak belgeye aşina olan onaylayan kişi üç karardan birini verebilir: "Kabul edildi", "Yorumlara katılıyorum", "Kabul edilmedi".
“Kabul edildi”, belgenin yazarı için en çok tercih edilen seçenektir; onaylayan kişinin belgeyi tamamen onayladığı anlamına gelir.
Not!
"Yorumlara katılıyorum" - onaylayan kişi genel olarak içerikle aynı fikirde olduğunda ancak belgenin genel anlamını etkilemeyen eksiklikler gördüğünde belge bu derecelendirmeyi alır: paragrafların numaralandırılması yanlış veya dilbilgisi hataları var. Belge herhangi bir yorum yapılmadan yöneticinin imzasına sunulur.
“Anlaşılmadı” - bu vize, taslak belgenin ciddi hatalarla hazırlandığını, eksik olduğunu ve imzalanmasının kuruluş için istenmeyen sonuçlara yol açacağını belirtir.
Belge onayı nasıl tamamlanır?
1 Temmuz 2018'de yürürlüğe giren yeni GOST R 7.0.97-2016 uyarınca, bir belgenin dahili onayı vize ile verilmektedir. Onaylayanın konumunu, imzayı, imzanın metnini ve onay tarihini içerir:
Belgede yorum bulunması durumunda onay vizesi aşağıdaki şekilde verilir:
Onaylayan kişi ayrı bir kağıda açıklamalar yapar, imzalar ve belgeye ekler. Daha sonra yürütücü yapısal birim yorumları inceler. Projede yorumların tam olarak dikkate alınması durumunda belgenin yeniden tasdiki yapılmasına gerek yoktur. Yorumlardan sonra belgenin anlamı değişirse, onay prosedürüne katılanlara tekrar gönderilir. Yorumların bulunduğu bir belgenin onayını tamamladıktan sonra yüklenici bunu onay sayfasına yansıtmalıdır. Örneğin, “tüm yorumlar dikkate alınmıştır” veya “tüm yorumlar dikkate alınmıştır, hariç...” ifadesini yazın.
Aslı kuruluşta kalan bir belge için onay vizeleri, asıl belgenin son sayfasının arkasına veya imzanın altındaki belgenin son sayfasına yapıştırılır. Kuruluştan aslı gönderilen bir belge için, dosyaya konan belgelerin kopyalarına vizeler yapıştırılır.
Vize belgelerinin ayrı bir onay belgesinde düzenlenmesine izin verilmektedir (örnek aşağıdadır). Bu, idari belgeler için tipiktir. Gerektiğinde belgenin her sayfasına onay vizeleri verilebilir.
Örnek. Sipariş için onay sayfası
Harici bir kuruluş, otorite veya yetkili ile koordine edilen belgeler onay ile işaretlenir. “KABUL EDİYORUM” kelimesinden, belgeyi onaylayan kişinin pozisyonundan, kuruluşun adı, kişisel imzası, imza metni - baş harfleri, soyadı ve onay tarihinden oluşur. Onay damgası şu şekilde yapıştırılır: belgenin ilk sayfasının sol üst köşesine, onay damgası hizasında veya belge adının altına, alt kenar boşluğuna yakın bir yerde; metnin altındaki belgenin son sayfasında; Belgenin ayrılmaz bir parçası olan onay sayfasında.
Dış onay başka bir belgeyle de yapılabilir: bir mektup, protokol, emir. Bu durumda damga, belgenin türünü, kuruluşunu - belgenin yazarını, tarihini ve numarasını gösterir.
Bir belge bir meslek kuruluşu tarafından onaylanırsa, onay damgası belgeyi onaylayan kuruluş hakkındaki bilgileri belirtir, onay kararının kaydedildiği protokolün tarihi ve numarası parantez içinde gösterilir.
Taslak belgenin onaylanması için son tarih nedir?
Belgelerin onaylanması için son tarihler Kuruluşun Ofis Yönetim Talimatlarında belirtilmiştir. Onay süresi belgenin türüne, içeriğine ve hacmine bağlıdır (aşağıdaki Tablo 3). Belge onayı için en uygun süre 1 ila 5 iş günü arasındadır. Yorum yapılan belgelerin onaylanması kural olarak daha uzun sürer.