Menü
Ücretsiz
Kayıt
Ev  /  Yatak yaraları/ Servis kontrolü. Çalışanların iç denetimi nasıl yapılır?

Servis kontrolü. Çalışanların iç denetimi nasıl yapılır?

2004 yılında kabul edilen 79-FZ sayılı Kanun, devlet kamu hizmetiyle ilgilidir. Özellikle devlet ve belediye organlarının çalışanlarının denetimini düzenler. Yönetici, disiplin kuralları çerçevesinde suç işleyen çalışanlara karşı bu tür işlemleri başlatır. Ayrıca kişinin görev yaptığı kurumun bir temsilcisi, yönetim temsilcisi ve diğer devlet çalışanları tarafından da başlatılabilir. Gittiği yol iç denetim, uygulanmasına ve zamanlamasına ilişkin algoritma da 79-FZ Sayılı Kanun ile düzenlenmektedir. İlgili norm ve kuralları daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Tutma nedenleri

79-FZ'nin belirttiği gibi, iç denetim, bir kurumdaki disiplin kurallarının ihlaline ilişkin bir takım koşulların açıklığa kavuşturulmasının yanı sıra, ihlal eden kişiye ceza verilmesi gerekliliğine ilişkin bir karardır.

Böyle bir ihlal aşağıdaki eylemlerle ifade edilebilir:

  • yükümlülüklerin ihlali;
  • disiplin düzenini baltalamak;
  • kuralların, yasakların ihlali;
  • resmi sırların açıklanması.

Bu eylemler veya başkalarının bu eylemleri gerçekleştirmesini engellememek, bir dizi belgenin şartlarını ihlal etmektedir. Örneğin:

  • pozisyonun düzenlemeleri;
  • iş sözleşmesi;
  • çalışma kuralları;
  • düzenleyici belgelerin gereklilikleri.

Temel Kurallar

Söz konusu denetim, yönetici kadrolarının kararıyla veya memurların yazılı başvurusu üzerine gerçekleştirilir.

Aşağıdaki gerçekler doğrulanmalıdır - çürütülmeli veya kanıtlanmalıdır:

  • disiplin ihlalinin varlığı;
  • suç;
  • saikler belirlenmiş ve çalışanın disiplin açısından işlediği ihlallerin sebep-sonuç zinciri oluşturulmuştur;
  • bu disiplin ihlali sırasında kurum, kuruluş, şirket veya kişiye verilen maddi ve/veya manevi zararın tespit edilmesi;
  • İhlal ihbarını yazan çalışanın saikleri kontrol edilmelidir.

Denetim şu kişilerin huzurunda gerçekleştirilmelidir: bireyler dolu liderlik pozisyonları hükümet yapısında.

Kanuna göre iç denetim, devlet kurumunun hükümet departmanının bir temsilcisi tarafından yürütülür. Hizmetler.

Disiplin ihlaliyle ilgili olan veya soruşturmanın herhangi bir sonucuyla ilgilenen bir çalışanın, işletmede iç denetime katılımcı olamayacağı önemlidir. Bu durumda, kendisini bu prosedüre ve muhtemelen genel olarak işyerine dahil olma yükümlülüğünden kurtarmak için üstlerine hitaben bir başvuru yazmalıdır.

Tipik olarak adına rapor yazılan çalışan, durum netleşene kadar görevden uzaklaştırılır. Ancak bir takım hakları vardır:

  • masumiyetinizle ilgili yorumlarınızı yapın, kendinizi açıklayın, belge sunun veya tanık ifadesini sunun;
  • teftiş gerçeğine ve/veya müfettişin adaylığına itiraz etmek için başvuruda bulunmak;
  • Çalışanların iç denetimi hakkında bir sonuç elde etmek.

Yasaya göre iç denetimin, talimat imzalandıktan sonra 30 (31) takvim günü sonra tamamlanması gerekiyor.

Sonuç bölümünde şu bilgiler yer alıyor:

  • başvurunun çalışan aleyhine yazılmasına neden olan durumun nedenleri ve koşulları;
  • bir çalışanı cezalandırma veya cezalandırmama kararı;
  • disiplin ihlali olgusuyla bağlantılı cezaların miktarı.

Ayrıca iç denetim prosedürünün yürütüldüğü gerçeği özlük dosyasına girilir.

Davranış sırası

Memurlarla ilgili olarak, resmi denetimlerin yapılmasına ilişkin prosedür tamamen Sanat tarafından düzenlenmiştir. 79-FZ Sayılı Kanunun 59'u ve iç tüzük. Ancak sıradan organizasyonlarda pek çok şey şunlara bağlıdır:

  • iç kurallardan;
  • şirkette üst düzey pozisyonlarda bulunan kişiler;
  • üst düzey yönetim;
  • Denetimi başlatan çalışan.

Denetim sırasında adına rapor yazılan çalışanın en yakın amirinin, denetçinin dürüstlüğünü ve tarafsızlığını izlemesi önemlidir.

Adına başvuru yazılan çalışanın akrabalarının veya yakın arkadaşlarının denetim sırasında bulunmaması gerekmektedir. Denetimin şu veya bu sonucundan yararlanabilecek iş arkadaşları da uzaklaştırılır. Bu durumda, geçici uzaklaştırma talep eden bir beyan yazmaları gerekmektedir.

Elbette söz konusu prosedür uygun dokümantasyonu gerektirir. Ancak çalışanların iç denetimlerinin tamamlanmasına ilişkin tek bir form bulunmamaktadır. Başlayan, açıklayan ve biten örnek bir belge serbest biçimde yapılabilir. Ancak bunun için katı bir gereklilik var: Hem katılımcıların hem de denetçilerin imzalaması.

Daha sonra sonuç, bu prosedürün uygulanması emrinin verildiği tarihten itibaren en fazla 30 takvim günü sonra yönetime ve kendisi denetlenen çalışana teslim edilir.

Çalışan ayrıca, (varsa) bir dizi nesnel nedenden ötürü, denetim gerçeğine ve denetim sırasında denetçinin adaylığına itiraz etme hakkına sahiptir. Önyargılı görüşe sahip olan ve/veya prosedürün herhangi bir sonucundan fayda sağlayan meslektaşlarını prosedürden çıkarmaları istenebilir.

Kamu hizmetinde bir çalışanın iç denetiminin yapılması, 27 Temmuz 2004 tarihli ve 79-FZ sayılı “Devlet Kamu Hizmeti Hakkında” Kanun ve diğerleri ile düzenlenmiştir. düzenlemeler. Ticari şirketlerin çalışanları ile ilgili olarak, bunu organize etme prosedürü yasal belgeler kayıtlı değil. Ancak bu durum sıradan şirketlerde iç denetim yapılmadığı anlamına gelmemektedir. Çalışanın suçluluğunu veya masumiyetini tespit etmek sadece mümkün değil, aynı zamanda çoğu zaman gereklidir.

İç denetim ne zaman yapılır?

Aşağıdaki durumlarda bir iç denetim (iç soruşturma) düzenlenmesi tavsiye edilir:

    Bir astın eylemi veya eylemsizliği (iş görevlerinin yerine getirilmesinin bir parçası olarak), 81. Maddenin paragraflarından birine dayanarak yönetimin inisiyatifiyle işten çıkarılmasına yol açabilirse İş Kanunu. Örneğin bir okul öğretmeni ahlaka aykırı bir davranışta bulunmuş ya da bir muhasebecinin eksikleri tespit edilmiş.

    Bir çalışanın işverene verdiği zarardan mali olarak sorumlu tutulması gerekiyorsa. Hasar gerçeği (kayıp, hırsızlık) envanter komisyonu tarafından tespit edilmeli ve kaydedilmelidir.

    Çalışan, işten çıkarmaya kadar varabilecek cezalarla sonuçlanabilecek ciddi bir disiplin suçu işlemiştir (İş Kanunu'nun 192. maddesi). Bu tür bir suç özellikle işe devamsızlık veya alkollüyken işe gelme olarak değerlendirilmektedir.

    Çalışanın işe başvururken kendisi hakkında eksik veya güvenilmez bilgi verdiği ortaya çıktı. Mesela sahip olduğunu sakladı tıbbi kontrendikasyonlar mevcut pozisyonunuzda çalışmanıza izin vermeyen. Veya "sahte" bir diploma sağladı.

    İş yerinde bir kaza olsaydı.

Bu ve benzeri durumlarda, iç denetim sırasında çalışanın eylemleri veya eylemsizlikleri dikkatle incelenir.

Bir çalışanın iç denetimi nasıl yapılır?

Ticari kuruluşlarda bu tür kontrollerin yapılmasına ilişkin prosedür kanunla düzenlenmediğinden, şirketlerin bunu bağımsız olarak geliştirmesi ve yerel düzenlemelerde belgelemesi gerekmektedir. Örneğin, “İşyerinde iç denetimlerin organizasyonuna ilişkin Yönetmelik”.

Bir denetim düzenlerken, bunu olabildiğince çabuk gerçekleştirmeye çalışmalısınız. Yani, bir çalışanın işlediği disiplin suçuyla ilgiliyse, İş Kanunu'na göre (Madde 193), işverenin ihlali öğrendiği günden itibaren bir ay içinde ceza verme hakkı vardır. Yani, bu süre içerisinde denetim yapmak ve çalışanı cezalandırmak için zamana sahip olmak gerekir (bunun için gerekçeler varsa).

Bir çalışanın iç denetimi, kuruluş başkanı tarafından verilen emir temelinde gerçekleştirilir. Bunun nedeni, bir ihlalin veya dahili soruşturma gerektiren başka bir durumun tespitine ilişkin yazılı bir sinyaldir. Tipik olarak böyle bir sinyal, astlardan birinden gelen bir muhtıra, bir envanter kanunu, bir vatandaşın itirazı (örneğin, gönderilen bir talep) veya başka bir belgedir.

Sipariş şunları belirtmelidir:

    incelemenin nedeni neydi;

    organizasyonundan sorumlu kişiler ve yetkileri;

    iç denetim ne zaman yapılır?

    sonuçlarına göre hangi belge hazırlanıyor?

Komisyon yönetimin takdirine bağlı olarak oluşturulur. Kural olarak personel departmanı (personel), iç güvenlik departmanı, hukuk ve/veya finans departmanı (muhasebe) çalışanlarını içerir.

Denetim sırasında hangi gerçekler belirlendi?

Aşağıdakileri güvenilir bir şekilde belirlemek için bir iç denetim gerçekleştirilir:

    yasa dışı bir eylemin işlenip işlenmediği;

    neyle ifade edildi;

    ne gibi sonuçlara yol açtı?

    komisyonun koşulları (zaman, yer vb.);

    olanlardan kim sorumlu olacak (belirli bir çalışanın göstergesi);

    suçluluğunun derecesi;

    güdüler, çalışanın eylemlerinin (veya eylemsizliğinin) nedenleri.

Denetime tabi çalışanın yazılı açıklama yapması zorunludur.

İç denetim, komisyon üyeleri tarafından imzalanan yazılı bir sonuç veya kanunun hazırlanmasıyla tamamlanmalıdır. Belge, ihlalin gerçekliğini, işlendiği tarihi ortaya koyuyor, komisyonun yapısını, soruşturma dönemini ve tespit edilen suç delillerini yansıtıyor. Belirli bir kişinin suçu hakkında sonuçlara varılır ve daha önce alınmış ödenmemiş cezaların varlığına/yokluğuna dikkat çekilir. Sonuç, ihlali gerçekleştiren çalışana hangi disiplin yaptırımının uygulanması gerektiğine dair bir öneri içerebilir. Tüm destekleyici belgeler ektedir - resmi belgeler/raporlar, açıklamalar, envanter raporları, uzman görüşleri vb.

İç denetim sırasında bir çalışanın eylemlerinde suç tespit edilmesi durumunda materyaller kolluk kuvvetlerine gönderilir.

1. Resmi denetim, işveren vekilinin kararı veya memurun yazılı başvurusu üzerine yapılır.

2. Bir iç denetim yürütülürken aşağıdaki hususlar tam, objektif ve kapsamlı bir şekilde belirlenmelidir:

1) bir memurun disiplin suçu işlemiş olması;

2) bir memurun suçu;

3) bir memur tarafından disiplin suçunun işlenmesine katkıda bulunan nedenler ve koşullar;

4) disiplin suçu nedeniyle bir devlet memuruna verilen zararın niteliği ve kapsamı;

5) memurun bir iç denetim yürütmek üzere yazılı başvurusuna temel teşkil eden koşullar.

3. İç denetimi görevlendiren işverenin temsilcisi, davranışının zamanlılığını ve doğruluğunu izlemekle yükümlüdür.

4. İç denetimin yürütülmesi, devlet organının sorunlarla ilgili bölümüne emanet edilmiştir. sivil hizmet ve bu hükümet organının yasal (yasal) bölümünün ve seçilmiş sendika organının katılımıyla personel.

5. İç denetimin sonuçlarıyla doğrudan veya dolaylı olarak ilgilenen bir kamu görevlisi katılamaz. Bu durumlarda, iç denetim talimatını veren işverenin temsilcisine, bu denetime katılmaktan muaf tutulması için yazılı başvuruda bulunmakla yükümlüdür. Bu şartın yerine getirilmemesi durumunda iç denetimin sonuçları geçersiz sayılır.

6. İç denetimin, yapılmasına karar verildiği tarihten itibaren en geç bir ay içinde tamamlanması gerekir. İç denetim sonuçları, iç denetim talimatını veren işveren temsilcisine yazılı bir rapor halinde iletilir.

7. Hakkında iç denetim yürütülen bir devlet memuru, kamu hizmetinde değiştirilen pozisyonun maaşını muhafaza ederken, iç denetim süresince değiştirilen kamu görevinden geçici olarak çıkarılabilir. bu dönem için. Bir memurun doldurulmakta olan kamu görevinden geçici olarak çıkarılması, resmi denetimi görevlendiren işverenin temsilcisi tarafından gerçekleştirilir.

8. İç denetime tabi bir devlet memuru şu haklara sahiptir:

1) sözlü veya yazılı açıklamalarda bulunmak, beyanları, dilekçeleri ve diğer belgeleri sunmak;

2) iç denetim yürüten memurların kararlarına ve eylemlerine (eylemsizliğine) iç denetim emrini veren işverenin temsilcisine itiraz etmek;

3) iç denetimin sonunda, eyalet ve federal olarak korunan diğer bilgileri oluşturan bilgilerin ifşa edilmemesi gerekliliklerine aykırı olmadığı sürece, iç denetimin sonuçlarına dayanan yazılı sonuca ve diğer materyallere aşina olun

Herhangi bir kuruluşta, çalışanların iş disiplinini ihlal ettiği ve işverenin onlara yaptırım uygulamaya zorlandığı durumlar ortaya çıkabilir - genellikle disiplin yaptırımları.

İş Kanunu'ndan da anlaşılacağı üzere disiplin yaptırımları yalnızca suçlu eylemlerde bulunan çalışanlara uygulanır. Ancak bazen bir çalışanın suçluluğunu tespit etmek o kadar kolay olmuyor. Durumun çözümü iç denetim yapmaktır.

Performans incelemesi genel olarak kamu hizmetine uygulanan bir terimdir. Bununla ilgili olarak doğrulama prosedürü kanunla belirlenir. iç denetim nasıl yapılır ticari organizasyon- kanunla kurulmamıştır. Ancak yine de ticari bir kuruluşta böyle bir kontrolün yapılması mümkündür. Öncelikle verilen cezanın (özellikle işten çıkarma ise) objektifliğini teyit etmek ve çalışanın cezaya itiraz edememesini sağlamak için.

İç denetim yapılmasının tavsiye edildiği bazı durumları listeliyoruz.

  1. Çalışan disiplin suçu işledi, yani görevini yerine getirmedi veya gereği gibi yerine getirmedi. iş sorumlulukları. Dahili inceleme talebinde bulunmadan önce suçun niteliğini ve meydana gelen sonuçları değerlendirmeniz gerekir. Ayrıca ne tür bir ceza uygulanacağı da merak konusu. Eğer suç hafifse ve sadece kınama veya kınama ile sonuçlanıyorsa, inceleme yapmanın pek bir anlamı yoktur. Ancak bir çalışan işten çıkarılmakla tehdit edilirse, o zaman elbette bir kontrol yapmaya değer.
  2. Çalışanın ilgisini çekiyor Mali sorumluluk. Ancak hırsızlığın envanter komisyonu tarafından ortaya çıkarıldığı durumlarda inceleme yapmanın bir anlamı yoktur: Bu komisyon gerekli gerçekleri zaten tespit edecektir.
  3. Çalışan, belirli gerekçelerle işten çıkarılma olasılığını gerektiren eylemlerde bulundu (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. Maddesinde öngörülen). Örneğin, mal ve malzeme servisi yapan bir çalışan, işveren açısından güven kaybına neden olacak suçlu eylemlerde bulunmuştur. Veya eğitim işlevlerini yerine getiren bir çalışan ahlaka aykırı bir eylemde bulunmuştur ve bu nedenle işinin devamı imkansızdır.

Denetim görevleri

Elbette iç denetimin kendine has görevleri vardır. Bu kuruluş:

  1. Belirli eylemleri gerçekleştirme gerçeği.
  2. Bu eylemlerin yerleri, zamanları, koşulları.
  3. Alınan önlemlerin sonuçları.
  4. Belirli eylemleri gerçekleştiren çalışan;
  5. Bu çalışanın işlenen fiillerdeki suçluluğu;
  6. Eylemlerin nedenleri, hedefleri ve diğer koşullar (örneğin, çalışanın kişiliğinin, iş niteliklerinin değerlendirilmesi).

Kontrol etmeye nasıl başlanır?

Her şeyden önce, denetimin zamanlamasına dikkat etmek önemlidir. Gerçek şu ki, denetim yapılması hiçbir şekilde disiplin cezasının süresini durdurmaz. Bu nedenle yalnızca bu süre içerisinde hareket etmeniz gerekmektedir. Unutulmamalıdır ki, öncelikle disiplin yaptırımı suçun tespit edildiği tarihten itibaren en geç bir ay içinde uygulanır. İkincisi, suçun işlenmesinden itibaren ancak altı ay içinde uygulanır.

Diğer durumlarda, denetimin disiplin suçuyla bağlantılı olarak yapılmadığı durumlarda, gerekli bilginin alındığı andan itibaren denetimin mümkün olan en kısa sürede başlatılması tavsiye edilir.

Denetim işverenin talimatı üzerine yapılmalıdır. Orada kaydetmeniz gerekiyor:

  1. incelemenin nedeni;
  2. incelemeyi yapmaktan sorumlu kişiler (kural olarak bu bir komisyondur), komisyon başkanı;
  3. Sorumlu kişilerin yetkileri;
  4. iç denetimin yürütülme süresi ve sonuçlarının kaydedilme prosedürü.

İşveren komisyonu kendi takdirine göre oluşturur. Ancak genellikle personel departmanı, hukuk departmanı, güvenlik departmanı ve finans departmanının temsilcileri burada yer alır. Komisyon, incelemeyi başlatan eylemleri gerçekleştiren çalışanı içermemelidir. Akrabaları ve astlarının yanı sıra.

Komisyonun çalışması

Denetimin tamamı yasalara uygun olarak, insan haklarına ve sivil haklara saygı gösterilerek gerçekleştirilmelidir. Bir veya başka bir çalışanı açıklama vb. yapmaya zorlamak yasaktır.

Komisyonun hakkı vardır:

  1. çeşitli çalışanları arayın ve onlardan yazılı da dahil olmak üzere açıklama yapmalarını isteyin;
  2. Kuruluşun denetimle ilgili tüm belgelerini tanımak ve bunları denetim materyallerine eklemek;
  3. çalışanlardan denetimle ilgili bilgi ve belgeleri sağlamalarını istemek;
  4. işverenin izniyle, danışma için uzmanlardan yararlanın, talep edin Gerekli belgeler ve devlet kurumlarından, bireylerden ve tüzel kişilerden gelen bilgiler;
  5. muayene sonuçlarını belgeleyin.

Denetim sonuçlarının kaydedilmesi

Denetimin sonuçlarına göre komisyon, denetimin sonuçlarına ilişkin bir eylem veya sonuç çıkarır.

Devlet kamu hizmetinde iç denetim yapılması

Komisyonun, faillerin adalet önüne çıkarılmasına ilişkin önerilerini oluşturma hakkı bulunuyor.

Denetlenen çalışanın da bazı haklara sahip olduğunu belirtmekte fayda var. Bu nedenle açıklama yapma, belge ekleme, komisyon üyesinin görevden alınmasını isteme ve denetimin materyallerini (tamamlandığında) tanıma hakkına sahiptir.

Çalışanın muayene sonuçlarına aşina olması önemli bir aşamadır. Tanıtma imza karşılığı yapılmalıdır. Çalışan imzalamayı reddederse, bununla ilgili bir yasa hazırlanır.

Denetim sonuçlarına ilişkin sonuç, komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanmalı ve kuruluş başkanı tarafından onaylanmalıdır. Tüm inceleme materyalleri sonuca eklenmelidir.

İncelemeyle ilgili belgeler gizli bilgi olarak kabul edilebilir. Bunları İK departmanında tutmak ve raporun bir kopyasını çalışanın kişisel dosyasına eklemek daha iyidir.

Denetim sonuçlarının suça ilişkin işaretler ortaya çıkarması veya idari ihlal, bunları kolluk kuvvetlerine bildirmeniz gerekir.

Servis kontrolü

Resmi denetim, işveren vekilinin kararı veya bir memurun yazılı başvurusu üzerine yapılır.

Bir iç denetim yürütülürken aşağıdakilerin tamamen objektif ve kapsamlı bir şekilde belirlenmesi gerekir:

a) Bir memurun disiplin suçu işlemiş olması;

b) bir memurun suçu;

c) bir memur tarafından disiplin suçunun işlenmesine katkıda bulunan sebepler ve koşullar;

d) Disiplin suçu nedeniyle bir devlet memuruna verilen zararın niteliği ve kapsamı;

e) Disiplin suçu nedeniyle bir devlet memuruna verilen zararın niteliği ve kapsamı;

f) memurun bir iç denetim yürütmek üzere yaptığı yazılı başvuruya temel teşkil eden koşullar.

İç denetimi atayan işverenin temsilcisi, uygulamanın zamanındalığını ve doğruluğunu izlemekle yükümlüdür.

İç denetimin yürütülmesi, hukuk (hukuk) departmanının ve bu devlet organının seçilmiş sendika organının katılımıyla kamu hizmeti ve personel konularında devlet organının bölümüne verilir.

Sonuçlarıyla doğrudan veya dolaylı olarak ilgilenen bir kamu görevlisi iç denetime katılamaz. Bu durumlarda, resmi denetimi görevlendiren işverenin temsilcisine, bu denetime katılımının serbest bırakılması için yazılı bir başvuru ile başvurmak zorundadır. Bu şartın yerine getirilmemesi durumunda iç denetimin sonuçları geçersiz sayılır.

İç denetimin, yapılmasına karar verildiği tarihten itibaren en geç bir ay içinde tamamlanması gerekir.

Bir kuruluşta iç denetim: işverenin yetkileri

İç denetim sonuçları, iç denetim talimatını veren işveren temsilcisine yazılı bir rapor halinde iletilir.

Hakkında iç denetim yürütülen bir devlet memuru, iç denetim süresince kamu hizmetinde değiştirilen pozisyondan geçici olarak çıkarılabilir ve bu süre için kamu hizmetinde değiştirilen pozisyonun maaşı muhafaza edilebilir. dönem. Bir memurun doldurulmakta olan kadrodan geçici olarak çıkarılması, resmi denetim talimatını veren işverenin temsilcisi tarafından gerçekleştirilir.

İç denetime tabi bir devlet memuru aşağıdaki haklara sahiptir:

a) sözlü veya yazılı açıklamalarda bulunmak, beyanları, dilekçeleri ve diğer belgeleri sunmak;

b) iç denetim yapan memurların kararlarına ve eylemlerine (eylemsizliklerine) iç denetim talimatını veren işverenin temsilcisine itiraz etmek;

c) iç denetimin tamamlanmasının ardından, devlet sırlarını ve federal yasalarla korunan diğer sırları oluşturan bilgilerin ifşa edilmemesi gerekliliklerine aykırı olmadığı sürece, iç denetimin sonuçlarına dayanan yazılı sonuca ve diğer materyallere aşina olmak.

İç denetimin sonuçlarına dayanan yazılı sonuç şunları belirtecektir:

a) iç denetim sonucunda belirlenen gerçekler ve koşullar;

b) Devlet memurluğuna kabul teklifleri disiplin eylemi veya kendisine disiplin yaptırımının uygulanmaması hakkında.

İç denetimin sonuçlarına dayanan yazılı bir sonuç, devlet organının kamu hizmeti ve personel sorunları daire başkanı ve iç denetimin diğer katılımcıları tarafından imzalanır ve aşağıdakilerle ilgili olarak memurun kişisel dosyasına eklenir: iç denetimin kim tarafından yapıldığı.

Bu federal yasaya uygun olarak, her resmi disiplin ihlali durumunda bir iç denetim gerçekleştirilir.

Bir memurun iç denetimini düzenleme kararı, kimin inisiyatifine bakılmaksızın, uygun bir kanun (emir, yönetmelik) şeklinde alınır. Kanun şunu belirtir: bir iç denetim düzenleme kararına temel oluşturan gerçekler; pozisyonları, soyadlarını, adlarını ve soyadını gösteren, denetimi yürüten kişilerin bileşimi; incelemenin yapıldığı kişinin konumu, soyadı, adı ve soyadı; İç denetimin başlangıç ​​tarihi ve zamanlaması.

İç denetimi görevlendiren işverenin temsilcisi, denetçilerin oluşumunu belirlerken aşağıdaki koşulları dikkate almalıdır:

a) müfettişler arasında, bu devlet organının yasal (yasal) bölümünün ve seçilmiş sendika organının katılımıyla, kamu hizmeti ve personel konularında devlet organının bölümünün temsilcileri yer alır;

b) müfettişler şunları içermez: bir devlet kurumunda iç denetim düzenleme kararına temel teşkil eden materyallerin alındığı bir çalışan; hakkında inceleme yapılan kişinin akrabası; kendisi hakkında denetimin yapıldığı kişiye doğrudan hizmet veren bir çalışan; devlet organı başkanının kararıyla diğer kişiler;

c) Bir devlet organında bir sendika organı oluşturulmamışsa, denetim sendika çalışanlarının katılımı olmadan gerçekleştirilir.

Denetimi yürütenler, denetim olgularının nesnel gerçeğini belirlemekle ilgilenmelidir. Diğer sonuçlarıyla doğrudan veya dolaylı olarak ilgilenen bir kişinin iç denetime katılması durumunda, iç denetimin sonuçları geçersiz sayılır, denetçilerin oluşumu yeniden düzenlenir ve tekrar denetim yapılır.

Bir iç denetim aşağıdaki amaçlarla gerçekleştirilir:

Bir memurun hukuka aykırı bir eyleminin varlığının veya yokluğunun tespit edilmesi;

Bir çalışanın yasal gereklilikleri ihlal ettiği koşulları, nedenleri ve koşulları belirlemek Rusya Federasyonu ve devlet kurumlarının yasal düzenlemeleri;

Suçu işleyen kişinin ve suçun işlenmesine katılan diğer kişilerin kimliği;

Çalışanın suçluluğunun belirlenmesi;

Suçla bağlantılı olarak bir devlet kurumuna verilen zararın boyutunun belirlenmesi;

Bir devlet memurunun ihlal nedeniyle disiplin tedbirlerine veya diğer sorumluluklarına ilişkin tekliflerin geliştirilmesi;

İhlalin işlenmesine katkıda bulunan nedenleri ve koşulları ortadan kaldırmayı amaçlayan bir devlet kurumunda faaliyetlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine yönelik öneriler geliştirmek. Doğrulamanın bir ay içinde tamamlanması gerekiyor. Müfettişler işveren temsilcisini kontrol etmek için çalışırlar ve incelemenin tamamlanmasının ardından kendisine sonuçları yazılı olarak bildirirler. Kanun, resmi denetimin uzatılması olanağını sağlamamaktadır.

İşveren temsilcisi, resmi denetimi yürüten birimin teklifi üzerine, bir devlet kurumunun emriyle, kamu görevlisini geçici olarak (denetim süresi boyunca) icradan uzaklaştırabilir. iş sorumlulukları. Bir kamu görevlisinin resmi görevlerden geçici olarak uzaklaştırılması durumunda, onun resmi belge ve materyallere, bilgisayar ve ofis ekipmanlarına yetkisiz erişimini engelleyecek önlemler alınmalıdır. Aynı zamanda, iç denetimi yürüten birimin normal işleyişini sağlamak ve üyelerini etkilemenin veya çalışmasını başka herhangi bir şekilde engellemenin mümkün olmamasını sağlayacak önlemler alınır.

Bir memurun resmi inceleme süresi boyunca uzaklaştırılması, maaşının muhafaza edilmesiyle gerçekleştirilir.

İç denetime tabi olan bir devlet memuruna, davanın koşullarının objektif olarak değerlendirilmesi hakkına ilişkin güvenceler sağlanmaktadır. Bir devlet memurunun davanın işleyişine aktif olarak katılma fırsatı vardır: sözlü ve yazılı açıklamalarda bulunmak; belge ve materyal sağlamak; İç denetimi yürüten birimde yer alan üyelerin (veya üyelerin) görevden alınmasına yönelik başvurularda bulunmak; işlenen ihlale ilişkin iç denetimin materyallerini ve sonuçlarına ilişkin sonuçları öğrenmek; Bir iç denetim sırasında, iç denetimi yürüten birim üyelerinin yasa dışı eylemlerine ilişkin şikayetler ile ilgili argümanları veya kanıtları sunarak işverenin bir temsilcisiyle iletişime geçin.

İç denetim, iç denetimin gereklilikleri karşılaması gereken materyallerine dayanarak bir sonucun hazırlanmasıyla sona erer. Usulüne uygun olarak yazılı bir sonuç şeklinde belgelenen iç denetim sonuçları, memurun özlük dosyasına eklenir.

Madde 52. İç denetim

1. Federal organ başkanının kararı ile iç denetim gerçekleştirilir. yürütme gücü içişleri alanında veya yetkili bir yönetici, içişleri organlarının bir çalışanı tarafından işlenen disiplin suçunun nedenlerini, niteliğini ve koşullarını belirlemek gerekiyorsa, bu Federal Yasanın 14. Maddesinde öngörülen koşulların varlığını veya yokluğunu teyit etmek gerekiyorsa Yasanın yanı sıra çalışanın talebi üzerine.

2. Sonuçlarıyla doğrudan veya dolaylı olarak ilgilenen içişleri organlarının çalışanı, iç denetime katılamaz. Bu durumda, içişleri alanındaki federal yürütme organı başkanına veya iç denetim yapma kararını veren yetkili başkana, bu denetime katılmaktan muaf olduğuna ilişkin bir rapor sunmakla yükümlüdür. Bu şartın yerine getirilmemesi durumunda iç denetimin sonuçları geçersiz sayılır ve bu maddenin 4. bölümünde belirlenen denetim süresi on gün uzatılır.

3. İçişleri organlarının bir çalışanının iç denetimini gerçekleştirirken, aşağıdakileri objektif ve kapsamlı bir şekilde belirlemek için önlemler alınmalıdır:

1) disiplin suçu işleyen çalışanın gerçekleri ve koşulları;

2) çalışanın suçluluğu;

3) çalışanın disiplin suçu işlemesine katkıda bulunan nedenler ve koşullar;

4) disiplin suçu işlemesi sonucunda çalışanın neden olduğu zararın niteliği ve kapsamı;

5) çalışanın içişleri organlarında görev yapmasını engelleyen koşulların varlığı veya yokluğu.

Rusya İçişleri Bakanlığı'nın organlarında, kuruluşlarında ve bölümlerinde iç denetim yapma prosedürü

İç denetim, kararın verildiği tarihten itibaren otuz gün içinde gerçekleştirilir. İç denetimin süresi, içişleri alanındaki federal yürütme organı başkanının veya yetkili bir başkanın kararı ile uzatılabilir, ancak otuz günden fazla olamaz. İçişleri denetimi yapma süresi, hakkında içişleri denetimi yapılan içişleri organları çalışanının geçici iş göremezlik süreleri, tatilde veya iş gezisinde bulunmasını kapsamaz. Çalışanın diğer geçerli sebeplerden dolayı hizmette bulunmadığı süre.

5. İç denetimin sonuçları, içişleri alanındaki federal yürütme organının başkanına veya iç denetimi yürütme kararını veren yetkili başkana, en geç üçe kadar yazılı olarak sonuç şeklinde sunulur. Denetimin tamamlandığı tarihten itibaren günler. Söz konusu sonuç, içişleri alanındaki federal yürütme organı başkanı veya iç denetim yapma kararını veren yetkili başkan tarafından, sonucun sunulduğu tarihten itibaren en geç beş gün içinde onaylanır.

6. İç denetime tabi olan içişleri organlarının çalışanı:

1) kendi kendini suçlamayla ilgili olmadığı sürece, iç denetimin koşullarına ilişkin yazılı açıklamalar yapmakla yükümlüdür;

2) şu haklara sahiptir:

a) beyanları, dilekçeleri ve diğer belgeleri sunmak;

b) iç denetim yapan çalışanların kararlarına ve eylemlerine (eylemsizlik), içişleri alanındaki federal yürütme organının başkanına veya iç denetim yapma kararını veren yetkili yöneticiye itiraz etmek;

c) devlet sırlarını ve kanunlarla korunan diğer sırları oluşturan bilgilerin ifşa edilmemesi gerekliliklerine aykırı değilse, iç denetimin sonuçlarına dayanan sonuç hakkında bilgi sahibi olmak;

d) Açıklamalarınızın psikofizyolojik çalışmalarla (incelemelerle) doğrulanmasını talep etmek.

7. İç denetimin sonuçlarına dayanan sonuç şunları belirtir:

1) yerleşik gerçekler ve koşullar;

2) içişleri organlarının bir çalışanına disiplin yaptırımı uygulanmasına ilişkin öneriler.

8. İç denetim sonuçlarına dayanan sonuç, bunu yürüten kişiler tarafından imzalanır ve içişleri alanındaki federal yürütme organı başkanı veya iç denetimi yürütme kararını veren yetkili başkan tarafından onaylanır.

9. İç denetimin yürütülmesine ilişkin prosedür oluşturulmuştur federal organ içişleri alanında yürütme yetkisi.

Madde 59. İç denetim

1. Federal Yasanın yorumlanan maddesi, bir disiplin suçu işlediği iddiası durumunda, işveren temsilcisinin veya doğrudan bir memurun inisiyatifiyle bir iç denetimin gerçekleştirileceğini öngörmektedir.

İç denetimi yürüten devlet organının bölümleri, yorum yapılan makalenin 4. bölümünde belirtilmiştir. Bu durumda, kamu hizmeti ve personel işleri daire başkanının iç denetime katılanlardan biri olması gerektiğinin belirtilmesine olanak tanıyan bir hüküm içeren Bölüm 10'a dikkat etmelisiniz. yürüten kişiler.

Denetimin ortaya çıkaracağı koşullar ve memurun denetim sırasındaki hakları 2. ve 8. bölümlerde düzenlenmiştir. 8. bölümde devlet memuruna kararlara ve eylemlere (eylemsizliklere) itiraz etme hakkı verilmiştir. Resmi denetim yapan memurların, yalnızca denetim sürecinde yapılabilen ve sonuçlarına ilişkin yazılı görüşe itiraz hakkı anlamına gelmeyen bir düzenlemedir.

2. 7. bölümdeki yorumlu madde, kendisi hakkında denetim yürütülen bir devlet memurunun değiştirildiği görevden geçici olarak görevden alınması olasılığını öngörmektedir. Bu tür bir geçici uzaklaştırma, geçici bir tedbirdir ve bir devlet memurunun doğrulamaya tabi koşulların oluşmasını engelleme olasılığı ve fırsatı olduğunda (ve varsa) önleyici amaçlarla uygulanır.

Söz konusu geçici uzaklaştırma aşağıdakileri gerektirmez: Olumsuz sonuçlar hem hukuki hem de maddi niteliktedir.

3. İç denetimin yapılması için son tarihler, yorum yapılan makalenin 6. Bölümünde belirlenir ve disiplin yaptırımlarının uygulanmasına ilişkin son tarihlere karşılık geldiği için ihlal edilemez (Mad. 4, Bölüm 4).

II. İç denetimin organizasyonu

58) ve aynı zamanda memur haklarının ihlaline de yol açabilir. Örneğin, bir sonraki sınıf rütbesi, haklarında hizmet denetimi yürütülen federal memurlara atanmamıştır (Rusya Federasyonu devlet kamu hizmetinin sınıf rütbelerinin atanması ve sürdürülmesine ilişkin prosedüre ilişkin Yönetmeliğin 23. maddesi). federal memurlar, 1 Şubat 2005 tarihli Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararı ile onaylanmıştır N 113).

4. Bir devlet memuruna disiplin yaptırımı uygulama kararı doğrudan işveren temsilcisi tarafından verildiğinden, inceleme sonuçlarına dayanan yazılı sonucun bilgilendirme ve tavsiye niteliğinde olduğuna özellikle dikkat edilmelidir.

Aksi kanıtlanıncaya kadar suçlu değildir. İşverenin iç denetimin nihai raporundaki tutumunun yeterince gerekçeli olmadığı ortaya çıkarsa, mahkeme daha sonra çalışanın yanında yer alabilir. Yasal olarak doğru ve evrak bakımından yetkin bir şekilde belgelerin hazırlanması Farklı aşamalar soruşturma, bilinçli bir karar vermenize ve gelecekte şirketin çıkarlarını sakin bir şekilde savunmanıza yardımcı olacaktır.

Resmi bir soruşturma (iç denetim) ciddi bir prosedürdür. Küçük ihlalleri kanıtlamak için kullanılmaz. Çoğu zaman, kurumsal bir baş belası ile önleyici bir görüşme yapmak yeterlidir. Bir çalışanın kuruluşa ciddi maddi zarar verdiğine veya resmi yetkilerini kişisel kazanç için kullandığına dair şüpheler varsa, katı önlemler almaya değer. Devamsızlık gerçeği, iç soruşturmanın sonuçlarıyla da doğrulanmaktadır.

Ek olarak disiplin ihlalleriÖzel bir komisyonun doğrulamayı üstleneceği tıbbi muayeneden kaçınma (belirli mesleklerdeki çalışanlar için) ve çalışma zamanı işgücünün korunması, güvenlik önlemleri ve çalışma kuralları konusunda özel eğitim ve sınavların yanı sıra, çalışanın ana iş işlevi buysa, tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapmayı reddetmek.

Rus mevzuatı resmi soruşturma kavramını içermemektedir. Bir disiplin suçundan sorumluluğa getirilme prosedürünü ayrıntılı olarak açıklayan disiplin soruşturmasının bir parçası olarak düşünülebilir. Belirli bir kuruluştaki iç soruşturma, iç çalışma düzenlemeleri ve iç düzenlemeler (talimatlar, düzenlemeler) tarafından düzenlenir.

Dahili bir soruşturma yürütmenin dahili bir olay olduğunu bilmek önemlidir. İşveren, yalnızca kendi organizasyonu, departmanı, kurumu vb. çerçevesinde faili, olayın görgü tanıklarını ve diğer çalışanları “sorgulamaya” çağırabilir. Prosedür isteğe bağlı olduğundan çalışanların katılmayı reddetme hakkı vardır. Çalışanlar yalan makinesi testine veya aramaya zorlanamaz ve kişisel aramalar onların rızası olmadan yapılmalıdır. Resmi bir konunun uzman görüşü gerektirmesi halinde, üçüncü tarafların (denetçiler, değerleme uzmanları, sağlık çalışanları, mühendisler vb.) sözleşmeye dayalı olarak dahil edilmesine izin verilir. Kanun ayrıca şu adrese göndermeye de izin veriyor: hükümet organları vb. kuruluşların soruşturma için gerekli talepleri.

Dahili soruşturma nerede başlar?

İşverenin iç soruşturma yürütürken asıl görevi, disiplin suçu gerçeğini kanıtlamak, çalışanın suçunu ve derecesini, verilen zararın niteliğini ve boyutunu belirlemektir. Ayrıca disiplin suçunun işlenmesinin nedenleri ve saikleri, hafifletici ve/veya ağırlaştırıcı nedenler, işverenin bu tür iş disiplini ihlallerini ortadan kaldırma ve önleme yeteneği ve kişileri sorumlu tutacak önlemler belirlenir.

Resmi prosedüre başlamadan önce, suistimal gerçeğinin belgelendiğinden emin olmak gerekir. Daha sonraki doğrulamanın temelini oluşturan bu belgedir. Bu bir birimin, departmanın başkanından ve/veya bir üst amirden gelen bir not olabilir. Kural olarak, kağıt biçiminde hazırlanır (bkz. Örnek 1), ancak elektronik belge biçiminde de düzenlenebilir.

Notun icra için kabul edilmesi ve kaydedilmesi gerekir. Dahili belge akış günlüğüne göre gelen numara ve kabul tarihine göre gelen numaranın üzerine yerleştirildiği andan itibaren soruşturma için geri sayım başlar. Notun yanı sıra doğrulamanın temeli şunlar olabilir:

  • çalışanın kendisinden gelen beyan;
  • karşı tarafın iddiası veya tüketici şikayeti;
  • mal sıkıntısının tespiti eylemi;
  • denetçinin sonucu, envanter raporu;
  • vatandaşlardan, suç işleyen çalışan hakkında bilgi içeren kuruluşların temsilcilerinden vb. yazılı ve sözlü itirazlar.

Bu belgelerden biri iç soruşturma prosedürünün başlatılması için yeterlidir. Onun için başlangıç ​​atışı, yöneticinin bir inceleme yapması yönünde veya personel kararlarını vermekten sorumlu başka bir yetkili kişi tarafından verilen bir emirdir.

İç soruşturmaya kimler katılıyor?

Tipik olarak iç denetim, güvenlik servisi ve/veya iç denetim departmanı tarafından gerçekleştirilir. İÇİNDE küçük şirketler genellikle bu işlevleri üstlenir personel servisi. Yukarıda belirtildiği gibi, üçüncü taraf uzmanlar da (avukatlar, muhasebeciler vb.) bir iç soruşturmaya dahil edilebilir. Soruşturma, kendisi hakkında yürütülen çalışanın doğrudan amirini içermelidir. Aynı zamanda denetimin objektifliği açısından bir üst amirin özel komisyon üyesi olamayacağının da bilinmesi önemlidir. Bu gereklilik aynı zamanda disiplin yaptırımlarının uygulanmasına karar veren kuruluş yöneticileri için de geçerlidir. Bu nedenle komisyonda güvenlik ve personel görevlilerinin yanı sıra sendika yetkilileri de bulunabilir. Kural olarak, güvenlik servisi başkanının başkanlığında en az üç kişiden oluşur.

Soruşturma için zaman çerçevesi

Bir ay, iş disiplini ihlallerinin soruşturulması için kanunun ayırdığı süredir. Denetim yapma kararının (bir emrin verilmesi) tarihinden itibaren sayılır. Soruşturma bir çalışanın dahili notuna dayanarak yürütülüyorsa, inceleme belgenin sunulduğu tarihten itibaren en geç bir ay içinde tamamlanmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193. Maddesi). Belirtilen süre, çalışanın hastalığını, tatilde kalmasını ve çalışanların temsili organının görüşünü dikkate almak için gereken ve toplamda altı ayı geçemeyen süreyi içermez. Disiplin yaptırımı, suçun işlendiği tarihten itibaren altı aydan sonra, mali ve ekonomik faaliyetlere ilişkin denetim, inceleme veya denetim sonuçlarına göre ise suçun işlendiği tarihten itibaren iki yıldan sonra uygulanamaz. Bu süre sınırlamalarına ceza yargılaması süreleri dahil değildir.

Dahili bir soruşturma yürütmek

Başkanın emriyle komisyon oluşturulduktan sonra ihlalin koşullarına ilişkin soruşturma başlıyor. Çalışandan yazılı açıklama istenir. Çalışanın ikamet yerine, eklerin bir listesini içeren taahhütlü posta yoluyla veya telgrafla bir bildirim gönderilmesi önerilir (bkz. Örnek 2).

Bildirimin alındığı tarihten itibaren iki gün sayılır ve bu süre zarfında çalışanın yazılı bir açıklama yapması gerekir. Bu süreden sonra yanıt verilmemesi, soruşturmada işbirliği yapmayı reddetmek olarak kabul edilir. Reddetme gerçeğine ilişkin ilgili bir yasa hazırlanır (bkz. Örnek 3).

Bu belgelerin formları belirlenmemiştir ancak komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanması tavsiye edilir. Bir çalışan, ücretsiz olarak açıklayıcı bir not hazırlayabilir. Genel Gereksinimler Ofis işi. Açıklayıcı notta çalışan, olup biteni kendi versiyonunu anlatır, koşulları açıklar ve suçun nedenlerini belirtir (bkz. Örnek 4).

Açıklayıcı not zorunludur ancak her zaman tek soruşturma belgesi değildir. Komisyon, çalışanın suçluluğunu veya masumiyetini teyit eden diğer belgelerin kopyalarını veya orijinallerini talep edebilir. Alınan tüm belgeler numaralandırılır ve dosyalanır. Nihai muayene belgesinde ek olarak sunulurlar.

İşten devamsızlık

Çalışan işe gitmezse, her devamsızlık günü için kişinin işyerinde bulunmadığına ilişkin bir rapor düzenlenir. Çalışanın kayıt defterinde imzasının olmaması, elektronik personel erişim kontrol sistemindeki bilgiler, iş arkadaşları ve üst düzey yöneticilerden gelen raporlar vb. gibi dolaylı deliller kanuna eklenebilir. Çalışmak ve devamsızlıkla ilgili bir açıklama yapmak, işyerinde üst üste iki gün görünmemesi durumunda, çalışanın ikamet ettiği yere bir ek envanteri veya telgrafla birlikte taahhütlü posta ile gönderilir. Cevap için bekleme süresinin, mektup veya telgrafın alındığı tarihten itibaren sayılması tavsiye edilir. Çalışan açıklamalarını yazılı olarak gönderebilir. Yazışmanın muhatabına ulaşmadığına dair bir teyit varsa, işveren polise başvurma veya hastanelere soruşturma gönderme hakkına sahiptir. Mahkemeye işe gelmeme nedenlerinin geçerli kabul edilmesi durumunda, çalışanın işe iadesinin sağlanacağı ve işverenin, çalışanın işten uzak kaldığı süre boyunca parasal tazminat şeklinde zarara uğrayacağı unutulmamalıdır. iş.

Maddi hasara neden olmak

Buna göre Federal yasa 06.12.2011 Sayı 402-FZ “Muhasebe Üzerine”, hırsızlık, suiistimal veya mülke zarar verme gerçekleri tespit edildiğinde envanter zorunludur. Envanter, kuruluş başkanının emri üzerine komisyon tarafından gerçekleştirilir. Belirli çalışanların zararlarının tazmin edilmesine karar vermeden önce, maddi hasarın nedenlerini ve kapsamını belirlemek zorunludur. Bu durumda, hasarın miktarı, meydana geldiği gün bölgede geçerli olan piyasa fiyatları esas alınarak fiili kayıplara göre belirlenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 246. Maddesi). Ancak, muhasebe verilerine göre amortisman giderleri düşüldükten sonra mülkün değerinden daha düşük olamaz. Kural olarak, büyüklüğü belirlemek için işverenler bağımsız değerleme uzmanlarını davet eder veya mülkün defter değerinden veri alır.

Gücü kötüye kullanmak

Yetkinin kötüye kullanıldığı gerçeğinin tespiti için denetim yapılır veya bağımsız denetçiler görevlendirilir. Örneğin, malların tesliminin geçerliliğini, mülkün indirimli fiyatlarla kiralanmak üzere devredilmesini vb. tespit etmek için hizmetlerine ihtiyaç duyulabilir. anonim şirket ve limited şirketlerde denetime ilişkin karar, katılımcıların (hissedarların) genel kurulu tarafından verilir. tüzel kişilik Muhasebe belgelerinin doğruluğunu teyit etmek için, mali tablolar ve örgütün güncel durumu.

Dahili bir soruşturmanın sonuçları nasıl resmileştirilir?

Dahili soruşturmanın sonucu, toplanan materyallere dayanarak hazırlanan yazılı bir sonuç veya eylemdir (bkz. Örnek 5). Sonuç üç bölümden oluşur: giriş, tanımlayıcı ve sonuç:

  • Giriş kısmı iş disiplininin ihlali gerçeğini, ihlal tarihini, soruşturma süresini ve komisyonun oluşumunu içerir.
  • Açıklayıcı kısım soruşturmadan elde edilen kanıtları ayrıntılarıyla anlatıyor.
  • Operasyonel kısım– bu bir özet: tam olarak kim suçlu ve tam olarak neyden suçlu? bu çalışan benzeri ödenmemiş cezalar.

Sonunda komisyonun nihai kararının eklerinin bir listesi bulunmaktadır:

  • bir disiplin suçunun tespitine ilişkin notlar, bir çalışanın devamsızlık eylemleri, soruşturmanın temelini oluşturan diğer belgeler;
  • açıklamalar sağlamaya yönelik hedeflenen talep, bu talebin yönünü (teslimini) doğrulayan belgeler, çalışandan açıklayıcı bir not (veya bunu göndermeyi reddetme eylemi);
  • olayın yetkilileri ve görgü tanıklarının raporları, resmi ve açıklayıcı notları;
  • envanter kanunu;
  • denetçi raporu; bağımsız uzmanların görüşleri ve özel tanıkların ifadeleri teknik araçlar vesaire.

Belge, ekleriyle birlikte komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanmalıdır. Ofis işlerinde son işlem belirlenir seri numarası, derlenme tarihi belirtilir. Bu, soruşturmanın sonuna işaret ediyor. Belge kuruluş başkanı tarafından onaylanır ve mühürle onaylanır.

Disiplin suçlarının sorumluluğu

Bir çalışanı disiplin sorumluluğuna getirme kararı, işverenin takdirine bağlıdır. Soruşturmanın bitiminden itibaren üç gün içinde kuruluş başkanı tarafından kabul edilmesi gerekir. Bazı işverenler kendilerini hafif etki önlemleriyle sınırlandırıyor: konuşma yapmak, suçlamayı ifade etmek vb. Rusya Federasyonu İş Kanunu üç tür ceza öngörmektedir: kınama, kınama ve uygun gerekçelerle işten çıkarma. İş disiplinine ilişkin özel kanun ve düzenlemelere tabi olan çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189. Maddesinin 5. Bölümü) dışında, çalışana başka cezalar uygulanamaz.

Kuruluşun başkanları veya onun yapısal birim veya iş mevzuatının ihlali ve iş hukuku normlarını, koşullarını içeren diğer eylemlerin vekilleri toplu iş sözleşmesi, anlaşmalar. İhlal gerçeğinin denetim sırasında doğrulanması durumunda, yetkilinin işten çıkarmaya kadar varabilecek disiplin işlemlerine tabi tutulması gerekir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 195. Maddesi).

Disiplin yaptırımına ilişkin karar, suçlu görevlileri, verilen cezaları ve kararın gerekçelerini tanımlayan bir emir (bkz. Örnek 6) ile resmileştirilir.

Her disiplin suçu için yalnızca bir disiplin yaptırımı uygulanabilir. Resmi soruşturmaları ve sonuçlarını kağıt veya elektronik formatta Bir Dahili Soruşturma Dergisi tutulur (bkz. Örnek 7). Dosyalanan tüm soruşturma materyallerinin ayrı dosyalarda veya tek bir dosyada saklanması ve kronolojik sıraya göre yerleştirilmesi tavsiye edilir.

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü, çalışanın, işten uzak kaldığı süreyi hesaba katmadan, yayınlandığı günden itibaren üç iş günü içinde disiplin yaptırımı uygulama emrine aşina olması gerekir. Çalışanın reddedilmesi durumunda, ilgili bir işlem düzenlenir. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 248'i, mali açıdan sorumlu kişiden, neden olunan zarar miktarının tahsil edilmesi emrinin, işverenin nihayet miktarını belirlediği andan itibaren en geç bir ay içinde verildiğini tespit etmektedir.

DİKKAT!Çalışanın imzadan önce tüm belge paketini tanıması tavsiye edilir. Bu durum, işverenin gerekçeli durumunu önceden bildiği için çalışanın gelecekte hak talebinde bulunmasını engelleyebilir.

Bir iç soruşturma sırasında bir suçun belirtileri keşfedilirse (örneğin, bir çalışanın resmi yetkiyi kişisel kazanç için kullanması), bunların adını vermek ve bir ceza davası başlatmayı düşünmesi için kuruluş başkanına tekliflerde bulunmak gerekir.

TELEVİZYON. Voitsekhovich