Organizasyonel kaynaklar. Kaynak yönetimi

Proje Kaynak Yönetimi Süreçleri

Kaynak yönetimi, proje yönetiminin ana alt sistemlerinden biridir. Genellikle işgücü ve lojistik olmak üzere kaynakların planlanması, satın alınması, tedariki, dağıtımı, muhasebesi ve kontrolü süreçlerini içerir. Kontrol finansal kaynaklar maliyet yönetimi çerçevesinde gerçekleştirilir.

Prensip olarak, proje yönetimi metodolojisinde kaynak kavramı geniş bir şekilde yorumlanır: işgücü, mali, malzeme ve teknik kaynaklar, proje ekibi, zaman, bilgi, bilgi ve teknoloji de dahil olmak üzere projenin sahip olduğu her şey birbirine bağlı proje kaynaklarıdır. Kaynak yönetiminin ana görevi, proje yönetiminin nihai hedefine - planlanan göstergelerle bir proje sonucunun oluşturulması - ulaşmak için bunların en iyi şekilde kullanılmasını sağlamaktır.

Projeler birbiriyle ilişkili iki kaynak grubunu dikkate alıyor: malzeme ve teknik - ham maddeler; malzemeler, yapılar, bileşenler; enerji kaynakları; yakıt; "güç" veya teknolojik kaynaklar gibi kaynaklar; kurulu ekipman vb.; emek - maddi ve teknik kaynaklarla doğrudan çalışma yapın.

Tekrarlanamaz, depolanamaz, biriktirilemez - iş yapma sürecinde tamamen tüketilir ve yeniden kullanımı önler. Şu anda kullanılmıyor, gelecekte kullanılabilirler. Tekrarlanabilir, saklanmaz, birikmez - çalışma sırasında doğal maddi formlarını korurlar ve serbest bırakıldıklarında diğer çalışmalarda kullanılabilirler. Bu kaynaklar atıl durumdaysa, belirli bir süre içinde kullanılmayan işlev görme yetenekleri gelecekte telafi edilmez, yani birikmez. Bu nedenle ikinci tip kaynaklara “güç” tipi kaynaklar da denir.

Kaynaklar bir bütün olarak projeyle değil, proje çalışma programına karşılık gelen planlı bir sırayla gerçekleştirilen belirli çalışmalarla ilgili olduğundan, kaynak kavramı "iş" kavramıyla bağlantılıdır.

Bir projedeki işin programlanmasının bir parçası olarak, işe yönelik kaynak gereksinimleri, talebin bir fonksiyonu olarak tanımlanır. İşin depolanan kaynağa olan ihtiyacı, işin aşamasına bağlı olarak kaynak tüketim oranını gösteren bir maliyet yoğunluğu fonksiyonuyla veya aşamaya bağlı olarak gerekli kaynağın toplam, birikmiş hacmini gösteren bir maliyet fonksiyonuyla tanımlanır.

Kaynak yönetimi süreçleri. Kaynak yönetimi, satın alma, tedarik, kaynak tahsisi ve kaynak envanter yönetimi dahil olmak üzere bir dizi temel süreci içerir.

Kaynak tedariki, kaynak yönetim sisteminin merkezi bir unsurudur. Temel kavramları sunalım. Tedarik, projelere kaynak sağlamayı amaçlayan faaliyetleri, yani mülk (mal), işin performansını, belirli bir projeyle bağlantılı olarak entelektüel yaratıcılığın sonuçlarının aktarılmasını amaçlayan faaliyetleri ifade eder. Tedarik ve tedarik birbiriyle bağlantılıdır ve aslında projenin lojistik süreçlerinin iki tarafıdır.

Tedarik yönetimi, proje lojistiği - proje için dış tedarikçi kuruluşlarından mal, ürün ve hizmet satın alma süreçlerini içeren bir proje yönetimi alt sistemi. Alt sistem, lojistiğin planlanması, tedarikçilerin seçilmesi, sözleşmelerin sonuçlandırılması ve sürdürülmesi, tedariklerin sağlanması ve sözleşmelerin tamamlanmasından oluşur.

Tedarik yönetimi, satın alma yönetimi ile birlikte bağımsız bir alt sistem olarak öne çıkıyor. Kapsananlar: tedarik planlaması; muhasebe organizasyonu; malların teslimi, kabulü ve depolanması; muhasebe ve teslimat kontrolü.

Tedarik ve malzemelerin planlanması ve organize edilmesi proje kaynak yönetiminin ilk aşamasıdır. Planlama ve organizasyon, genel proje planıyla bağlantılı olarak tasarım ve tahmin dokümantasyon verilerine dayanarak gerçekleştirilir ve satın alma ve teslimat döngüsünün süresi dikkate alınır. Tedarikçilerin seçilmesi, siparişlerin verilmesi ve malzemelerin takibi gibi aşamalardan oluşur.

Tedarikçilerin seçimi, yönetimsel, teknik, üretim ve finansal yetenekleri vurgulamak için tasarlanmış yeterlilik anketlerinin incelenmesi temelinde gerçekleştirilir; anketlerin incelenmesine dayanarak geliştirilen başvuru sahiplerinin listesi müşteri ve proje yöneticisi ile kararlaştırılır; Tedarikçilerin nihai seçimi ihaleler sonucunda gerçekleştirilir.

Siparişlerin verilmesi - tasarım organizasyonuyla birlikte Tedariklerin standartlaştırılması için önlemler geliştirilmektedir; genel siparişler, satın alma aralığını azaltmak için yalnızca iş bazında verilir; teklif değerlendirmesi ve ihale, sözleşmelerin verilmesinden önce yapılır; ikincisi, kazanan teklif sahipleriyle malların taşınması ve depolanmasına ilişkin gerekliliklerin yanı sıra ödeme ve ikramiye prosedürüne ilişkin ek toplantılar ve anlaşmalar sonucunda gerçekleştirilir.

Sarf malzemelerinin kontrolü özel programlara göre gerçekleştirilir; her tedarik türü için organize edilmiş; genel proje planına dayanmaktadır; tüm değişiklikler genel proje programında yapılır; standart raporlama formlarına dayanmaktadır.

Tedarik süreçleri en karmaşık kaynak yönetimi süreçleridir ve dikkatli bir değerlendirme gerektirir. Bir dizi temel kavramı mantıksal bir sırayla sunalım.

Satın alma ortamı, satın alma hedefine ulaşılmasını teşvik eden veya engelleyen, bireysel olarak veya birbirleriyle etkileşim halinde olan iç ve dış güçlerin birleşimidir. Bu güçler işle ilgili, projeyle ilgili veya politik, ekonomik, teknolojik veya organizasyonel koşullar tarafından yönlendiriliyor olabilir.

Proje satın alma stratejisi, belirli bir proje için satın alma özellikleri arasındaki ilişki yöntemleri ve ilkeleri sistemidir. çevre proje.

Proje tedariki ile sözleşmeler ve proje aşamaları kapsamındaki işin yapısı arasındaki ilişki resmileştirilmiştir: proje işi ile şartlar ve sözleşmeler açısından gerekli kaynakların sağlanması arasındaki bağlantıların yapısı.

Sözleşmeli satın alma planlaması, satın alma faaliyetlerinin ilkelerini belirleyen, satın alma sürecini zamana, maliyetlere, uygulayıcılara, tedarikçilere, sözleşmelere, proje aşamalarına ve kaynak türlerine göre detaylandıran satın alma belgelerinin oluşturulmasıyla sonuçlanan bir süreçtir.

Tedarik fırsatlarının ön değerlendirmesi - potansiyel tedarikçilerin deneyiminin, üretim performansının, yeteneklerinin, kaynaklarının ve mevcut iş yükünün değerlendirilmesi.

Kaynak bulma, kaynaklarının, güvenilirliğinin ve performansının satın alma hedeflerine ulaşması beklenen kuruluş veya kişilerin seçilmesi sürecidir.

Tedarik kaynaklarının değerlendirilmesi - olası tedarikçilere teklif talebi göndermek veya bir sözleşme imzalamak için onlarla müzakerelere başlamak amacıyla genel bir çalışma.

Proje kaynak planlamasının temel ilkeleri.

Planlama aşamasındaki projelerde, kısıtlamalar ve bunların kaynak talep çizelgelerine göre tahmin dağılımları dikkate alınarak iş paketlerinin ve tüketilen kaynakların dengeli bir analizi yapılır. Proje kaynak planlaması, zaman içinde kaynak gereksinimlerini belirlemek ve kaynak satın alma sözleşmeleri yapmak için kaynak sağlama olasılığını belirlemek, kaynak tedarikini planlamak ve satın alınan kaynakları proje faaliyetleri arasında dağıtmanın temelini oluşturur.

Kaynak planlaması, aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi bileşeni içerir: proje hedeflerine ulaşmayı amaçlayan iş paketlerinin ve kaynakların geliştirilmesi ve dengeli analizi; bir kaynak dağıtım sisteminin geliştirilmesi ve sorumlu uygulayıcıların atanması; işin ilerleyişinin izlenmesi - planlanan çalışma parametrelerinin fiili olanlarla karşılaştırılması ve düzeltici eylemlerin geliştirilmesi.

Kaynaklar, icracılar, enerji, malzeme, ekipman vb. dahil olmak üzere proje çalışmasının bileşenlerini sağlar. Buna göre, her iş bir kaynak gereksinimi fonksiyonuyla ilişkilendirilebilir ve projenin bir bütün olarak kaynak gereksinimleri, planlama yöntemleri ve İhtiyaçların mevcudiyetine veya kaynak sağlama yeteneğine uygunluğu sağlamak için hizalama yöntemlerinin kullanılması.

Proje kaynaklarını planlamanın iki ana yöntemi vardır: zaman kısıtlamalı kaynak planlaması; Sınırlı kaynaklarla planlama. İlk yaklaşım - zaman kısıtlamaları altında kaynak planlaması - sabit bir proje tamamlanma tarihi ve aşırı yükleme dönemlerinde projeye ek kaynakların atanmasını varsayar. İkinci yaklaşım - sınırlı kaynaklarla planlama - başlangıçta belirlenen mevcut kaynak miktarının değiştirilemeyeceğini varsayar ve projenin ana sınırlamasıdır.

Kaynak planlamasının bir sonucu olarak, proje yöneticisi kaynak yönetiminin bir sonraki aşamasına geçebilir - kaynakların tedarikini ve tedarikini organize etme.

Bir projenin tasarım ve satın alma aşamasının ana görevi, proje planına tam olarak uygun olarak ekipman, yapı, malzeme ve hizmetlerin tedarikini sağlamaktır. Bu süreç iki kısma ayrılabilir: kaynakların ve hizmetlerin rekabetçi bir temelde satın alınması; iş yerine teslimat.

Projeler için lojistik destek görevlerinin yapısı genel olarak aşağıdaki adımlara indirgenmiştir: miktar ve kaliteyi karakterize eden spesifikasyonların ve teknik koşulların hazırlanması gerekli ekipman makineler ve mekanizmalar, yapılar, malzemeler, işler, hizmetler; satın alma sürecinin planlanması ve organize edilmesi; olası tedarikçilerle kaynak tedariki ve müzakerelerin olası kaynaklarının incelenmesi; teklif sahiplerinin ön seçimi; ihale için belgelerin hazırlanması; ihaleleri yürütmek ve kazanan başvuru sahiplerine ihale verilmesine ilişkin kararlar almak; tedariklere ilişkin müzakereler de dahil olmak üzere sipariş verilmesi; sapma durumunda gerekli önlemlerin alınmasıyla teslimatlar üzerinde kontrol; çatışma çözümü; karşılıklı yerleşimler; danışmanlar dahil gerekli uzmanların işe alınması; tedarik planlaması; muhasebe organizasyonu; malların teslimi, kabulü ve depolanması; muhasebe ve teslimat kontrolü.

Tedarik ve tedarikin yasal düzenlenmesi. Ev yasal şekli katılımcıları arasındaki satın alma sırasındaki ilişkilerin organizasyonu ve düzenlenmesi - anlaşma. Tedarik sözleşmesi, girişimci olan tedarikçinin, ticari faaliyetlere yönelik veya kişisel tüketimle ilgili olmayan diğer amaçlara yönelik malların mülkiyetini belirli bir süre içinde alıcıya devretmeyi taahhüt ettiği ve alıcının da bu malların mülkiyetini alıcıya devretmeyi taahhüt ettiği bir anlaşmadır. Malları kabul edin ve bunun için belirli bir fiyat ödeyin.

Organizasyonel satın alma biçimleri. Aşağıdaki organizasyonel satın alma biçimleri ayırt edilir: iki satın alma kurumu arasında yasal bir bağlantının bulunduğu doğrudan; aralarında buna uygun bir anlaşma yapılır. Doğrudan alımlar genellikle ihalelerden önce yapılır, ancak ihalesiz doğrudan alımlar da gerçekleştirilebilir; projeyi uygulayan kişinin dahil olduğu aracı hukuki ilişkiler bir aracıyla, yani projeye gerekli kaynakların sağlanmasına yardımcı olan bir kişiyle; Borsa üyelerinin doğrudan kendi adlarına ve masrafları kendilerine ait olmak üzere döviz ticareti gerçekleştirdiği borsalar; müşteri adına ve masrafları kendisine ait olmak üzere; masrafları müşteriye ait olmak üzere kendi adına; müşteri adına masrafları kendisine ait olmak üzere. Borsa ticaretine gelen ziyaretçiler, borsaya üye olmayan ve borsa işlemleri yapma hakkına sahip olan tüzel kişiler ve bireyler olabilir.

Satın alma ve tedarik yönetimi için gereklilikler. Piyasa ekonomisi için tipik olan satın alma ve tedarik döngüsündeki yukarıdaki bazı adımların gerekliliklerini göz önünde bulundurun: satın almalar ve teslimatlar verilere dayalı olarak gerçekleştirilir Proje belgeleri; programlar genel proje planıyla birlikte geliştirilir ve tüm aşamaların süresi dikkate alınır; plan bir bütün olarak projenin tamamını kapsamalıdır; tedarik yeri seçimi, seçeneklerin maliyetinin hesaplanmasına göre belirlenir; Plan, teslim edilecek her bir öğeden sorumlu yapıları ve kişileri tanımlar.

Aşağıdaki ürün pazarları türleri ayırt edilebilir: satın alırken tüketicinin, kullanım olanakları açısından yeterince tam olarak karakterize eden yerleşik standartlar tarafından yönlendirildiği ürün pazarları. Bunlar arasında metal ürünler, yakıt, kimyasal malzemeler, çimento, Yapı malzemeleri, evrensel ekipman. Bu tür pazarlar için aşağıdaki ekonomik ilişki biçimleri tanımlanır: ticaret borsaları veya çeşitli türlerdeki uzmanlaşmış aracı kuruluşlar yoluyla ticaret; Tüketicilerin numunelere dayanarak veya üretici kataloglarına göre satın alabilecekleri ürünler için pazarlar. Bunlar enstrüman ürünleri, aletler, elektrikli ekipmanlar, elektronik ve radyo endüstrisi ürünleri, ticari ekipmanlar vb. pazarlardır. bu türden pazarlarda en doğal olanı, evrensel toptancı aracı kuruluşların, “entegratör” firmaların endüstriyel fuarlar aracılığıyla ve ayarlama ve bakım gerektiren ürünler için markalı ticaret, uzmanlaşmış toptan ve hizmet firmaları aracılığıyla geniş katılımıdır; Tüketicilerin bireysel siparişlerine göre satılan ürünler için pazarlar. Bunlar benzersiz ekipmanlara, haddehanelere, büyük güç makinelerine, otomatik hatlara, kimyasal ekipmanlara vb. yönelik pazarlardır. Bu tür pazarlar için, işletmeler arasında doğrudan bağlantılar, ticareti organize etmenin tescilli ilkesi ve uzmanlaşmış bileşen organizasyonlarının varlığı son derece doğaldır.

Malzeme ve teknik kaynakların teminine ilişkin sözleşmeler. İÇİNDE modern koşullar Teslimatlar mal alışverişi şeklinde gerçekleşti. Mal tedarikine ilişkin sözleşme, teslimat şartlarını, hacimlerini ve koşullarını düzenleyen temel bir belge haline geldi. Proje yöneticisi, bir bütün olarak projenin yararına olacak şekilde teslimatları koordine eden kilit bir figür haline gelir.

Tedarik planlaması. Projeler için kaynak desteğinin planlanmasına ilişkin ilk veriler aşağıdaki belgelerdir: tesislerdeki inşaat ve montaj işleri için takvim planı; inşaat ve montaj işi aşamalarının sonunda nesneleri ve görevleri devreye almak için takvim planı; yıllık kaynak tedarik planı; uzmanlaşmış emtia kuruluşlarından malzeme temini için yıllık program; sözleşmeler ve spesifikasyonlar; malzeme ve teknik tedarik ve konfigürasyona ilişkin düzenleyici ve teknolojik belgeler; planlanandan önceki döneme ait inşaat ve montaj iş planının ilerleyişi hakkında bilgi; tesislerin devreye alınmasına ilişkin ilerleme ve aşamaların tamamlanması hakkında bilgi inşaat işi planlanandan önceki dönem için; planlanandan önceki döneme ait emirlerin yerine getirilmesine ilişkin bilgi; kalan inşaat malzemelerinin hareketi hakkında bilgi; yapı malzemelerinin tüketimine ilişkin üretim ve teknik standartlar; envanter standartları.

Takvim uygulama çizelgesine ve düzenleyici ve teknik belgelere dayanarak yapılara, yarı mamul ürünlere ve malzemelere yönelik hedef ihtiyaç, teknolojik kitlerde belirtilen bileşimlerine göre aşamalar halinde belirlenir. Hesaplanan nesne gereksinimi, proje için üç aylık siparişlerin geliştirilmesinin temelini oluşturur.

Malzeme ve teknik kaynakların temini. İnşaat projeleri için malzeme desteğinin organizasyonu, bir üretim sistemine ve teknolojik konfigürasyona dayanmaktadır. Bu sistem, proje uygulamasının teknolojik sırasına uygun olarak yapıların ve ürünlerin komple imalatının, tüm malzeme kaynaklarının tedarikinin ve taşınmasının birliğini varsayar ve kaynakların en akılcı ve ekonomik kullanımını teşvik eder.

Proje geliştirme aşamasında teknolojik konfigürasyon modeli oluşturulur. Proje planlarının bir parçası olarak, projenin üretimi ve teknolojik konfigürasyonu için normatif temel olan bir dizi belge olan belirli birleşik normatif ve teknolojik belgeler geliştirilmektedir. Yapı, ürün ve malzeme setleri aynı anda ve kural olarak tam teknolojik hazırlığa sahip olarak tedarik edilmelidir. endüstriyel tüketim, konteynerler ve torbalar içinde doğrudan proje çalışma alanına.

Satın alma ve tedarik yönetimi konuları, kaynak envanter yönetimi konularıyla bağlantılıdır. “Ne satın alınmalı” sorusunun çözümünü kararlar takip eder: Ne kadar satın alınması gerekir ve buna göre her kaynağın ne kadarının belirli bir rezerv şeklinde tutulması gerektiği belirlenir. Amaç: İş için kaynak eksikliği nedeniyle üretim sürecinin askıya alınması riskinin en aza indirilmesi; kaynak temini anları arasında ritmik üretimin sağlanması.

Tedarik ve stokların düzenlemelerini ve hacimlerini belirleme görevi, kaynak yönetiminin optimizasyon problemleri sınıfına aittir. Envanter yönetimindeki hedef fonksiyon, envanterin sürdürülmesi, depo operasyonları, depolama sırasında bozulmadan kaynaklanan kayıplar vb. ile ilgili toplam maliyetlerdir. Doğal olarak bu tür maliyetlerin en aza indirilmesi gerekir. Bu problemde kontrol edilen parametreler stok hacimleridir; ikmallerinin sıklığı, zamanlaması ve hacimleri; stok olarak depolanan bir kaynağın hazır olma derecesi.

Sipariş noktası veya eşik stok, yeni bir siparişin yenilenmesi için gereken minimum kaynak stoku miktarı veya siparişin verilmesi gereken zaman noktasıdır.

Güvenlik stoğu, planlanana kıyasla tedarik ilerlemesinde bir kesinti olması durumunda kesintisiz üretim tedariki için amaçlanan minimum makul kaynak tedarikidir. Güvenlik stoğu optimizasyon hesaplamasıyla belirlenir; Aynı zamanda kaynak tedarik koşulları, proje çalışmalarının sorunsuz ilerlemesi için kaynağın önemi, tedarik risklerinin varlığı vb. dikkate alınır.

Rezerv kavramı her türlü kaynak için geçerli değildir. En genel haliyle stoklar, depolarda depolanan kaynaklar olarak tanımlanır ve şunları içerir: stoklar; bitmemiş üretim; bitmiş ürün Stokta var.

Envanter yönetimi, projenin etkili bir şekilde uygulanması için gerekli olan stokların muhafaza edilmesi maliyetlerini en aza indirerek, stokların durumunun izlenmesi ve zaman ve paradan tasarruf etmeyi amaçlayan kararlar alınması anlamına gelir.

Envanter yönetimi, satın almaların, teslimatların ve kaynakların stoklanmasının planlandığı sürekli değişen ortam nedeniyle karmaşık hale gelmektedir. Envanter yönetim sisteminin amacı, proje çalışmalarının zamanında ve planlanan kalitede, mümkün olan en düşük stok tutma maliyetiyle tamamlanmasına yönelik süreçlerin kesintisiz sağlanmasını sağlamaktır.

Hisse senedi türleri. Her envanter türü belirli işlevleri yerine getirir. En yaygın envanter türlerine bakalım.

Transit stoklar, transit hammadde stoklarının depolanması ve kaynakların kısa mesafelerde nakliye ile daha fazla dağıtılması için belirli kaynaklardır. Transit stoklarını azaltmak için, yerel tedarikçiler ve küçük kaynak partilerinin oluşturulması dahil olmak üzere çeşitli yöntemler kullanılmaktadır.

Doğrusal stoklar - nakliye, tedarikçilerden tüketicilere veya üretim sürecindeki malların oluşturduğu stoklar. Doğrusal stokların boyutunu belirleyen faktörler: taşıma süresi; malların taşındığı mesafe; tedarikçiler ve tüketiciler arasındaki optimal ekonomik ilişkiler; dolaşım sürecinde mal dolaşımının bağlantı katsayısı vb. Stokların büyüklüğü büyük ölçüde nakliye süresine ve nispeten ürün tanıtım zamanına bağlıdır.

Envanterlerin oluşturulması ve depolanması maliyetleri. Envanterin korunması kaçınılmaz olarak maliyet gerektirir. En bilinen türler envanter tutma maliyetleri: alan, kira ve risk maliyeti. Envanter oluşturma ve depolama maliyetleri aşağıdakilerle ilişkili harcamalardır: işletme sermayesinin hammadde, malzeme vb. stoklarına yönlendirilmesi; Envanterlerin yürütülmesine ilişkin maliyetler, banka kredileri faiz oranları vb. dahil olmak üzere stokların devam eden bakımı; depolama maliyetleri; risklerin maliyeti.

Alan, stok odasının kapladığı amortisman, bakım, ısıtma vb. maliyetleri ifade eder. Kira, bir hisse senedine yatırılan sermayenin gideridir.

Risk maliyeti, çeşitli sigorta olaylarının sonuçlarının yanı sıra risk maliyetinin parasal biçimde değerlendirilmesini de ifade eder. Bu risklerin maliyeti, sigorta maliyetleri, tarifeler ve sigorta prim oranları aracılığıyla değişen doğruluk derecelerinde ifade edilmektedir.

Envanter talebinde bulunulmaması, standartların altında envanter, imha ve indirimli fiyatlarla satışa neden olabilir.

Lojistik yönetiminin yeni yöntemleri.

Son yıllarda projelerin lojistiğinin uygulanmasında lojistik kavramını temel alan yeni yöntem ve teknolojiler kullanılmaya başlanmıştır.

Lojistik alanındaki lojistik, üretim araçlarının tedarikini, pazarlanmasını ve dağıtımını kapsamlı bir şekilde inceleyen, üretim ve dağıtımın rasyonel organizasyonu bilimi olarak anlaşılmaktadır; bütünlük çeşitli türler Gerekli miktarda ürün elde etmek için faaliyetler ayarlanan zaman ve bu ürünlere ihtiyaç duyulan önceden belirlenmiş bir yer; Üretimden tüketime kadar üretim ve taşıma sistemlerinin tüm unsurlarının etkileşimi; ürünlerin mekan ve zamanda fiziksel dağıtım sürecini yönetmek; tedarikin satış ve taşıma ile ilişkileri ve etkileşimi; Müşteri tarafından talep edilen tüm nakliye, yükleme ve boşaltma ve diğer operasyonlar dahil olmak üzere üretim ve nakliye süreçlerinin entegrasyonu ve gerekli bilgi desteği; işletmeye giren, burada işlenen ve işletmeden çıkan malzeme akışının ve ilgili bilgi akışının planlanması, yönetimi ve kontrolü; malzeme, bilgi, insan ve enerji akışlarının planlanması, yönetimi ve kontrolü; malzeme kaynaklarının fiziksel dağıtımı, bu süreç için teknik, teknolojik, organizasyonel ve bilgi desteği.

Lojistiğin amacı, lojistikte bilgi akışlarının organize edildiği malzeme akışlarının optimum yönetimine dayanarak tüketicilerin ihtiyaçlarını karşılamaktır.

En yaygın yönetim fonksiyonları araştırma, analiz, tahmin, karar verme, planlama, organizasyon, kontrol, özellikle dikkate alınan üretim fonksiyonlarının (tedarik, üretim ve satış) muhasebeleştirilmesi ve genel olarak malzeme akışıdır. Lojistik yönetim fonksiyonları, projenin pazarlama fonksiyonlarıyla ve tüm proje yönetimi alt sistemleriyle yakın etkileşim içinde uygulanır.

Proje yönetiminde lojistik kavramı. Malzeme kaynakları projenin en önemli yönetilen yönlerinden biridir ve buna göre kaynak yönetimi sistemi, proje yönetimi alt sistemleri arasında ana sistem olarak hareket eder. Özünde, optimum malzeme akışını sağlamaya yönelik lojistik yaklaşımı tamamen tutarlıdır sistematik yaklaşım Kaynak sağlama alanında proje yönetiminde. Sistemin nasıl çalıştığını projelendirin yaşam döngüsü, şu özelliklere sahiptir: bu bölümde ele alınan malzeme, teknik ve işgücü kaynaklarının yanı sıra mali ve zaman kaynakları, proje ekibi, bilgi, bilgi, teknoloji ve çeşitli girdi kısıtlamaları da dahil olmak üzere tüm proje kaynakları tarafından temsil edilen “girdi” parametreler; proje yönetiminin nihai amacına ulaşmak için optimum kullanımlarını sağlamak amacıyla kısıtlamaları ve kriter göstergelerini dikkate alarak bu kaynakların işlenmesi için birbirine bağlı bir dizi süreç - planlanan göstergelerle bir proje sonucunun oluşturulması; Projenin gerçek sonucu olan “çıktı”.

Proje yönetiminin bir parçası olarak, proje yönetimi süreçlerinin etkinliğini yansıtan veya işin planlanan ilerlemesindeki sinyal ihlallerini yansıtan maddi kaynak akışları ve bunlara eşlik eden bilgi akışları vardır. Bu nedenle, proje yönetim sisteminin verimliliğini arttırmayı amaçlayan lojistik, onun ayrılmaz bir parçasıdır ve malzeme kaynaklarının akışının yönetilmesinde rol oynar.

Proje yönetiminde lojistiğin en önemli genel görevleri şunlardır: bilgi akışlarına dayalı entegre bir malzeme akışı yönetim sistemi oluşturmak; kaynakların hareketini yönetmek ve malzeme akışlarını izlemek için yöntemlerin geliştirilmesi; proje çalışması için kaynakların fiziksel dağıtımına yönelik strateji ve teknolojinin belirlenmesi; yarı mamul ürünlerin ve ambalajların standardizasyonu; malzeme, nakliye ve depolama hacimlerinin tahmin edilmesi; satın alma ve tedarik ihtiyaçları ve yetenekleri arasındaki dengesizliklerin belirlenmesi; ulaşım ve depo komplekslerinin teknik ve teknolojik yapılarının optimizasyonu.

Satın alma lojistiğinin ekonomik verimliliğinin temeli arama ve satın almadır gerekli malzemeler göre tatmin edici kalite minimum fiyatlar. Proje ekibinin ilgili yöneticileri tarafından gerçekleştirilen pazar araştırmasında fiyatlar konusu esas alınsa da olası lojistik maliyetleri ve teslimat süreleri gibi diğer faktörlerin analizi de önemli rol oynamaktadır. Hammadde ve malzeme satın alma maliyetlerinin hesaplanması büyük ölçüde belirler ileri strateji proje uygulaması.

Stok boyutunu optimize etme. Belirli rezerv türlerinin varlığı proje lojistik yönetiminin etkinliğini belirler.

Bu nedenle, büyük miktarda envantere sahip olmanın olumlu bir yönü, yüksek seviye hizmet. Teslimat süreleriyle ilgili sorunlardan ve proje uygulamasının verimliliğini etkileyen diğer engellerden kaçınmak mümkün hale gelir. Stok miktarının fazla olmasının olumsuz yönleri ise kalite seviyesinin düşmesi ve kaynakların hareket süresinin artması, kaynaklara yatırılan sermayenin ölmesidir.

Teorik olarak, birçok ek koşulu dikkate alarak, yüksek düzeyde hizmet ve optimum teslimat süresinin korunmasına bağlı olarak, belirli bir öğenin kaynak envanterinin mümkün olan en düşük düzeyi korunmalıdır.

Envanter yönetim sistemi aşağıdaki ana görevleri çözer: envanter seviyelerinin kontrolü ve muhasebeleştirilmesi; projenin sürekli destek ihtiyacına bağlı olarak her kaynak için rezerv stokunun büyüklüğünün belirlenmesi; optimal kaynak sipariş boyutunun hesaplanması; Siparişler arasındaki zaman aralığının belirlenmesi.

Envanter seviyesi kontrolü tüm kaynak grupları için gerçekleştirilir ve kaynakların kullanılabilirliğinin dikkate alınmasından ve bir sonraki kaynak grubunun ne zaman sipariş edilmesi gerektiği anın izlenmesinden oluşur.

Envanter seviyelerini kontrol etmenin en iyi bilinen yöntemlerinden biri, kaynak aralığını üç alt kümeye bölmekten oluşan, stokların durumunu muhasebeleştirme ve izleme yöntemi olan ABC yöntemidir: A, B ve C. ABC yöntemi Envanter kontrolü, hammadde ve malzemelerin birim maliyetlerine bağlı olarak bireysel kaynak türlerinin önem derecesine göre 3 kategoriye bölünmesine dayanır:

Kategori B, proje için daha az kritik olan ve aylık envanter sayımı sırasında değerlenen ve doğrulanan envanter türlerinden oluşur. İçin; A kategorisi için olduğu gibi, bu kaynak kategorisi için de optimal sipariş boyutunun belirlenmesine yönelik yöntemler kabul edilebilir;

Özellikle ABC yönteminden 20/80 kuralı çıkar. Çoğu durumda, stok maliyetinin %75'inin kaynak aralığındaki kalemlerin yaklaşık %10'unu (alt grup A), maliyetin %20'sini, sırasıyla kalemlerin %25'ini (alt grup B), Maliyetin %5'i - kalemlerin %65'i (C alt kümesi). Çoğu durumda, en çok tüketilen kaynakların %20'sinin envanter değerinin yaklaşık %80'ini oluşturduğu ortaya çıkar.

Sipariş boyutu optimizasyonu. Toplam maliyetleri en aza indirmeyi amaçlayan envanter yönetiminde en yaygın araç, geleneksel olarak optimum sipariş boyutu modeli olarak kabul edilir. Bu modelin popülaritesinin nedenleri matematiksel aparatın basitliği ve iyi sonuçlarıdır. pratik kullanım.

Bu modeldeki stok yönetimi sorunu, sipariş hacminin ve siparişin yerine getirilme sıklığının belirlenmesine indirgenmiştir; planlı bir süre için; bu da bir siparişin yerine getirilmesiyle ilgili maliyetler ile bir birim envanter depolama maliyetleri arasında denge kurularak hesaplanır. Sipariş miktarı, sipariş maliyetlerindeki azalma elde tutma maliyetlerindeki artıştan daha fazla olana kadar artırılmalıdır.

Modelin en basit versiyonunda sipariş miktarı ve teslimatlar arasındaki sürenin sabit değerler olduğu varsayılmaktadır. Bir önceki partinin stokları tamamlandığında yeni bir partinin tek seferlik tedariki için modele getirilen ek kısıtlama, depoda depolanan malzemelerin ortalama hacmini belirtmemize olanak tanır.

Malzeme akışlarına ilişkin en yaygın lojistik operasyonlar depolama, nakliye, kit hazırlama, yükleme, boşaltma araçları vb.'dir. Malzeme akışlarına karşılık gelen bilgi akışlarına sahip lojistik operasyonları aynı zamanda verilerin toplanmasını, depolanmasını ve işlenmesini de içerebilir.

Bilgi akışı, malzeme akışına karşılık gelir ve örneğin kağıt veya elektronik belge biçiminde mevcut olabilir. Bilgi akışları kaynakları ve yönleriyle karakterize edilir. Bilgi akışı, lojistik sistem içerisinde dolaşanların yanı sıra akışın lojistik hareketi, iletim ve alım hızı ve yoğunluğu arasında dolaşanların bütünüdür.

Lojistik sisteminin temel amacı, kaynakları istenilen miktar ve çeşitlilikte ve mümkün olan en geniş ölçüde tüketime hazır olarak, belirli bir lojistik maliyet düzeyinde doğru yere ulaştırmaktır.

Lojistik maliyetleri, lojistik operasyonların gerçekleştirilmesinden kaynaklanan maliyetlerdir.

Lojistiğin işlevleri arasında, üretimin doğrudan uygulanmasıyla ilgili üretim işlevleri ayırt edilebilir; Projenin lojistiğine ilişkin bilgi toplama ve karar verme ile ilgili süreçler ve yönetim.

Üretim fonksiyonları bir bütün olarak belirli bir üretimin ve ona hizmet eden maddi sistemlerin vb. özelliklerini ve ayrıca özellikle önemli olan tüketicinin ihtiyaçlarını karakterize eder. Lojistiğin ana üretim fonksiyonları tedarik, üretim ve satışı içerir.

Proje yönetiminde lojistik kavramı. Malzeme kaynakları projenin en önemli yönetilen yönlerinden biridir ve buna göre kaynak yönetimi sistemi, proje yönetimi alt sistemleri arasında ana sistem olarak hareket eder. Aslında, optimum malzeme akışını sağlamaya yönelik lojistik yaklaşım, kaynak tedariği alanındaki proje yönetimine yönelik sistematik yaklaşımla tamamen tutarlıdır. Yaşam döngüsü içinde işleyen bir sistem olarak bir proje aşağıdakilere sahiptir: bu bölümde tartışılan malzeme, teknik ve iş gücü kaynaklarının yanı sıra mali ve zaman kaynakları da dahil olmak üzere tüm proje kaynakları tarafından temsil edilen bir "girdi"; proje ekibi, bilgi, birikim, teknolojiler ve girdi parametrelerine ilişkin çeşitli kısıtlamalar; proje yönetiminin nihai amacına ulaşmak için optimum kullanımlarını sağlamak amacıyla kısıtlamaları ve kriter göstergelerini dikkate alarak bu kaynakların işlenmesi için birbirine bağlı bir dizi süreç - planlanan göstergelerle bir proje sonucunun oluşturulması; Projenin gerçek sonucu olan “çıktı”. Proje yönetiminin bir parçası olarak, proje yönetimi süreçlerinin etkinliğini yansıtan veya işin planlanan ilerlemesindeki sinyal ihlallerini yansıtan maddi kaynak akışları ve bunlara eşlik eden bilgi akışları vardır. Bu nedenle, proje yönetim sisteminin verimliliğini arttırmayı amaçlayan lojistik, onun ayrılmaz bir parçasıdır ve malzeme kaynaklarının akışının yönetilmesinde rol oynar.

Proje yönetimi alt sistemleri. Maddi kaynakların yönetimini organize etmenin belirli bir biçiminin seçimi, projenin özelliklerine bağlıdır.

Proje yönetiminin lojistik alt sistemi malzeme akışlarına odaklanır, yani bir kaynak yönetimi alt sistemidir.

Satın alma, tedarik ve envanter yönetimi konuları bu bölümün önceki kısımlarında tartışılmıştır. Bu bölüm, proje yönetimi kapsamındaki bir kaynak yönetimi sisteminin lojistik unsurlarına yönelik gereksinimlere odaklanacaktır.

Etkin planlama ve bilgi lojistiği hizmetleri, projenin kesintisiz tedariki ihtiyacı ile envanterin en aza indirilmesi arasındaki çelişkinin ortadan kaldırılmasını mümkün kılar.

Yönetimde aşağıdaki kaynak türleri vardır:

• 1. Maddi (finans, enerji, emlak vb.).
• 2. İnsan (zeka, fiziksel güç, yaratıcılık).
• 3. Bilgi.
• 4. Zaman.
• 5. Yönetim alanı.

Başarı bağlıdır kişisel nitelikleri ve durumu analiz etme, çözüm bulma yeteneğinin yanı sıra güçlü iradeli nitelikler ve kişilik gücü. Kalıcılık, cesaret ve sorumluluk, iş ve kariyerde olağanüstü sonuçlara ulaşmayı büyük ölçüde etkiler.

Amerikan modeline göre başarının ana bileşenleri şunlardır:

• - yönetimsel yeterlilik;
• - bir partnerin algısına ve düşüncesine zihinsel olarak uyum sağlama yeteneği;
• - Otoriter ve istişari yaklaşımlardan tam yetki devrine geçiş olarak güven.

Avrupa modeli aynı zamanda etkili yönetim için gerekli üç koşulu da tanımlamaktadır:

• - yöneticinin olumlu tutumu (astlara güven ve başarı zihniyeti olarak işe ilgi);
• - doğru seçilmiş ton (iletişim koşulları);
• - Doğru etki sıklığının seçilmesi, çünkü başarılı motivasyon, bir kişinin hissetmeye, arzulamaya ve izlenim oluşturmaya en yatkın olduğu zaman, bir kişinin çağrışımsal durumunda uzun vadeli (iki günden fazla) hafıza üzerinde optimum etki sıklığını gerektirir. (1, s. 57)

“Piyasa İlişkileri Sisteminde Yönetim ve Öz Yönetim” kitabının yazarları olan Rus bilim adamlarına göre, bir yöneticinin faaliyetlerinin başarısı büyük ölçüde bu potansiyel kaynağın kendini gerçekleştirme süreçleriyle ilgilidir, yani. öz yönetim ile. Bu modelin pratikte nasıl uygulandığını, öğrenciler bir dizi disiplinden öğrenecekler: "Yönetim", "İş İletişimi", "Etkili Yönetim" ve ayrıca bir yöneticinin sahip olabileceği dış ve iç fırsatlar hakkında yavaş yavaş fikir oluşturacak diğer disiplinler. özyönetim, iş etiği ve iş davranışı konularında becerilere sahip olacaksa bundan yararlanabilir. Hem öğrenme sürecinde hem de iş sürecinde oluşan iş, mesleki ve kişisel özellikler kümesi, bunları tümünün oluşum aşamalarını ve kullanım aşamalarını ortaya koyan profesyonel ve kişisel bir yönetici modeli şeklinde sunmamıza olanak tanır. bir yöneticinin nitelikleri.

Yönetim kaynağı olarak kullanılabilecek objektif dış kaynaklar olarak öncelikle organizasyon ve bilgi kalitesinden, ilericilikten bahsedilmelidir. örgütsel yapı kurumsal ve uygulamalı yönetim yöntemleri. Yönetim yöntemlerinin ilerlemesi, hümanist psikoloji ve kişilik odaklı pedagojiye dayanan modern psikoteknolojilerin pratik kullanımının yanı sıra yönetim bilgi teknolojilerinin, modern iletişim ve kontrol kanallarının ve yöntemlerinin, kişisel bilgisayarların, yerel ve uluslararası bilgi sistemleri. (3, s. 69)

Böylece, modern yönetim için çok daha büyük ve niteliksel olarak farklı yeteneklere ve kaynaklara sahiptir. Etkili yönetim Ekonominin geçiş döneminin belirgin belirsizlik özelliği koşullarındaki karmaşık ilişkiler. Önceki yöneticilerin kullandığı sosyal yönetim yöntemlerinin (yönetsel etki, teşvikler, sosyal yönlendirme vb.) hızla değişen durumları ve insan faktörünü etkili bir şekilde hesaba katma becerisine sahip olmadığı ve bu nedenle günümüzde kullanıldığında yeterince etkili olmadığı, özellikle yeni organizasyon yapıları için.

Önde gelen yönetim teorisyenlerinden biri olan Peter Drucker, yönetim kaynaklarının bileşenleri olarak da değerlendirilebilecek 7 yönetim performansı kategorisi belirlemiştir:

• 1. etkililik;
• 2. üretkenlik;
• 3. verimlilik;
• 4. ürün kalitesi;
• 5. yenilik;
• 6. İşçilerin yaşam kalitesi;
• 7. karlılık.

Yönetim kaynaklarının özünü daha iyi anlamak için, bu iki yönetim etkinliği kategorisi dizisi karşılaştırılmalı ve etkinlik kriterlerinin hangi iki ana konumdan tanımlandığı belirlenmelidir.

Devlet bilgi kaynakları, mülkiyet unsuru olarak devletin sahip olduğu kaynaklardır.

Devlet kaynakları aşağıdaki gruplara ayrılmıştır:

federal kaynaklar;

müşterek yönetilen bilgi kaynakları Rusya Federasyonu ve Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşları;

Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının bilgi kaynakları.

Devlet bilgi kaynakları kamu yönetimi görevlerinin uygulanmasını sağlar; vatandaşların haklarını ve güvenliğini sağlamak; ülkenin sosyo-ekonomik kalkınmasına, kültürün, bilimin, eğitimin vb. gelişmesine destek olmak. (7, s. 51)

Devlet bilgi kaynakları iki gruba ayrılabilir:

• 1) belirli bir yönetim organının sorunlarını belirli bir düzeyde çözmeye yönelik bilgi kaynakları;
• 2) dış kullanıcılara yönelik bilgi kaynakları.

İkinci grubun kaynakları bilgi ve analitik yapılardan oluşmaktadır. Ortak bir metodolojik rehberleri varsa, benzer görevler ortak temeller temelinde çözülür. düzenleyici belgeler o zaman bunlara devlet bilgi sistemleri denilebilir.

Endüstriyel işletmelerde tüketilen malzeme kaynakları temel malzemeler ve yardımcı malzemeler olarak ikiye ayrılabilir. Ana olanlar, birincil işleme tabi tutulmamış hammaddeleri içerir. Nihai ürünün önemli bir kısmını oluşturan, az miktarda işlemden geçmiş hammaddeler ve önceden birleştirilmiş parçalar yarı mamul olarak sınıflandırılır. Bunların satın alınması, geleneksel hammadde ve malzemelerin satın alınmasından farklı değildir.

Malzeme kaynakları aynı zamanda bir işletmeye, gerekli malzeme partilerinin daha sık teslimatı ile karakterize edilen bir depo tedarik biçimi kullanılarak da sağlanabilir. Depo formu, stokta göreceli bir azalmaya katkıda bulunur ve tedariklerin eksiksiz olmasını sağlar. Bununla birlikte, bu tedarik şekli, malzemelerin yüklenmesi, boşaltılması ve depolanması için depo operasyonlarıyla ilişkili ek maliyetlerle karakterize edilir. (4, s. 147)

Lojistik, maddi kaynakların zaman ve mekan içindeki hareketiyle ilgili her türlü faaliyeti kapsar. Lojistik fonksiyonlar, üretimin ve maddi kaynakların hareketinin tüm aşamalarında uygulanır. Bu nedenle üretim, tedarik ve satış lojistiğini ayırıyorlar. Tedarik ve satış lojistiği, malzemelerin üretim içi hareketi konularını kapsamaz, ancak büyük ölçüde malzeme kaynaklarının işletme dışına hareketi. Bu nedenle lojistik fonksiyonları, malzeme akışlarının hareketini sağlamak için diğer fonksiyonlarla yakından iç içe geçmiş durumdadır. Lojistik karmaşık bir işlevi yerine getirir ve işletmenin tüm aşamalarında maddi kaynakların zaman ve mekandaki fiziksel hareketi sorunlarını kapsayan bağımsız bir alandır.

Personel yönetimi, bir işletmenin yaşamının, verimliliğini büyük ölçüde artırabilen en önemli alanlarından biri olarak kabul edilmektedir ve "personel yönetimi" kavramı, gelişimlerini en üst düzeye çıkarmak için çalışanların ilgi alanlarını, davranışlarını ve faaliyetlerini oldukça geniş bir şekilde dikkate almaktadır. Metodolojik olarak bu, personel yönetimi alanıdır ve sosyal Gelişim takım. Bir kuruluşun personel yönetimi, kuruluşun yönetim ekibinin, personel yönetim sistemi departmanlarının yöneticilerinin ve uzmanlarının, personel politikası kavramı ve stratejisinin, kuruluşun personel yönetimi ilke ve yöntemlerinin geliştirilmesi de dahil olmak üzere amaçlı faaliyetidir.

Personel yönetimi, personel yönetim sisteminin oluşturulması, planlanması ve personel işi personelle çalışmak için operasyonel bir plan geliştirmek, personel pazarlamasını yürütmek; Kuruluşun personel potansiyelinin ve personel ihtiyaçlarının belirlenmesi.

Herhangi bir kuruluşun yönetiminin ve gelişiminin vazgeçilmez bir bileşeni olan personel yönetim sistemi, gelişiminin başarısını belirler. En önemli bileşenlerden biri olmak Yönetim aktiviteleri- personel yönetimi, kural olarak, bir kişinin organizasyondaki yeri fikrine dayanır. (4, s. 207)

Makale, ekonomik kaynaklara dayalı bir faaliyet (faaliyet bazlı Ekonomik Kaynaklar) olarak iş yaklaşımına dayalı olarak işin etkinliğini ve verimliliğini artırmak için ekonomik kaynakların yönetimi konularına ayrılmıştır. Bu yaklaşım, organizasyon ve yönetimi iyileştirmeyi, iş üretkenliğini ve verimliliğini artırmayı mümkün kılan işletme yönetimi uygulamalarındaki modern başarıları özetlemektedir.

Kaynaklar nelerdir? Kaynaklar konusu neden her zaman alakalıdır?

Özünde iş, ekonomik kaynakları iş hedeflerine (ürünler, gelir, kâr) ulaşmaya dönüştürmeye yönelik amaçlı bir faaliyettir.

Ekonomik kaynaklar(Fransızca yardımcı) - peşin ticari faaliyetlerin yürütülmesi için rezervler, mülkler, personel, yeterlilikler ve diğer fırsatlar. Yani bu, iş süreçlerinde gerekli olan ve kullanılabilecek bir dizi araçtır: malların yaratılması, üretilmesi, satışı ve bu süreçlerin yönetimi. Böylece kaynaklar kaynaklar ve önkoşullardır iş hedeflerine ulaşmak, Kurucu unsurlar fırsatları gerçek sonuçlara dönüştüren.

Kaynaklar, etkili sonuçlar sağlamak için öğelerin doğru birleşimi ve bunların becerikli etkileşimiyle tasarlanmış, iş de dahil olmak üzere her türlü faaliyetin itici gücüdür.

İş verimliliği ve etkililiğiyle ilgili sorunlar genellikle işin yöneticiler tarafından bir kaynak modeli üzerinden değerlendirilmemesinden kaynaklanmaktadır; bu da maliyet yönetiminin verimliliğini önemli ölçüde azaltır, kaynakların çekilmesinde ve kullanılmasında mantıksızlığa neden olur ve kriz olgularına yol açar. Kaynak modeli olmayan işletme maliyetleri, sağlamaları gereken sonuçlarla (gelir, kâr, rekabet avantajları ve diğerleri) bağlantılı olarak algılanmadığından yeterince optimize edilemez.

Kaynak ekonomisi, belirlenen hedeflere ulaşmak için gerekli ve yeterli kaynakları çekmek, bunları üretken bir güç halinde birleştirmek, kaynakların maliyetini aşan bir gelir elde etmek için ana faaliyet alanları ve işlevleri arasında makul ve dengeli bir dağılımdan oluşur. Ek olarak, taktiksel yaklaşım, uygulamanın gösterdiği gibi, gerçek maliyetleri artırdığından, kaynak tabanı mevcut an değil, stratejik istekler dikkate alınarak oluşturulmalı ve geliştirilmelidir.

İş kaynaklarının özellikleri:

1) Arzularda kaynaklara olan ihtiyaç her zaman sınırsızdır, ancak bulunabilirlik, yaratıcılık, ödeme ve diğer şeylerden dolayı gerçekte kaynaklar her zaman sınırlıdır. Bu nedenle çekici sınırlı kaynaklar ve bunların etkili kullanımı girişimcilik yeteneğinin bir tezahürüdür.

2) Belirli kaynak türlerinin çekiciliği kaynak piyasalarında meydana gelir: emek, sermaye vb. Şirketler kaynak çekmek için rekabet etmek zorunda kalıyor.

3) Kaynaklar şu özelliklere sahiptir: hareketlilik, değiştirilebilirlik (alternatiflik), birleştirilebilirlik, karmaşıklık.

4) Kaynakların maliyeti genellikle kaynakların fiyatlarına göre değil, kişinin bunları elde etmek için vazgeçmesi gerekenlerin maliyetine (fırsat maliyeti) göre belirlenir. Fırsat maliyeti seçilirken en iyi fırsat maliyeti alınır. Üretici (yalnızca maliyetlere dayalı olabilir) ile alıcı (yalnızca fırsat maliyetlerine dayalı olabilir) arasındaki değerin değerlendirilmesine yönelik yaklaşımlardaki olası farklılıkların dikkate alınması gerekir.

5) Kaynaklarla ilgili olarak, kaynakların zaman içinde azalan verimleri (verimliliği) yasası geçerlidir.

Kaynakların iş dünyasındaki rolü.

Kaynakların rolü, seçilen faaliyete malların üretimi ve satışı için gerekli bileşenleri sağlamak, kaynakların maliyetlerini genişletilmiş yeniden üretim için yeterli bir kârla karşılayan gelir elde etmektir.

Şu anda, kaynaklara yaklaşım genellikle yalnızca faaliyetin maliyetli bileşenleri olarak tanımlanmaktadır; bu, temelde yanlıştır ve bunların rollerini ve önemini çarpıtmaktadır.

Kaynaklar, tüketici ihtiyaçlarını karşılamaya veya seçilen bir faaliyet alanında talep yaratmaya odaklanan işletme geliri kaynaklarıdır. Dolayısıyla işletme, etkinlik ve verimliliği sağlamak için ekonomik kaynakların çekilmesine, yaratılmasına ve kullanılmasına dayalı bir faaliyettir, yani faaliyete dayalı bir Ekonomik Kaynaktır.

Faaliyetlerin performansı aşağıdaki nedenlerden dolayı doğrudan kaynaklara bağlıdır:

Bir ürünün üretimi, satışı ve faaliyetlerin yönetimi (belirli kaynakların bileşimi) için yeterli kaynaklara sahip olma ihtiyacı.

İnsan kaynaklarının, bir ürün elde etmek için gerçekleştirilenler üzerindeki hedeflenen etkisi.

Ürünün tüketiciye satışından gelir elde etmek.

Tüketici pazarında ve kaynak pazarlarında rekabetçi konumlar (kaliteli kaynakları çekme yeteneği).

Operasyonel verimlilik, kaynak maliyetleri üzerinden gelirin maksimuma çıkarılmasıyla ifade edilen kaynakların optimum kullanımıdır. Maliyetler, bir sonuç elde etmek için harcanan kaynakların maliyetidir, yani maliyetlerin etkili olması, yani gelir ve sermaye artışıyla geri ödenmesi gerekir. Verimlilik, iş dünyasındaki kaynakların ekonomik özüyle sağlanır; gelir üretirler (önceden belirlerler), ancak bunları elde etmek için maliyetler gereklidir. Bir işletmenin finansal performansında kaynakların rolüne ilişkin formül şu şekilde sunulabilir:

Kaynaklardan elde edilen gelir – Kaynaklara yapılan harcamalar + İyi – villalar = Finansal sonuçlar

Kaynaklar, eğer etkinlikleri ve stratejik performansları yatırımcılar tarafından tanınır ve değerlenirse, iyi niyet yaratabilirler.

Operasyonel verimlilik aşağıdaki nedenlerden dolayı doğrudan kaynaklara bağlıdır:

Faaliyetin karlılığını belirleyen çekilen kaynakların miktarı ve kalitesi, bunların üretken etkileşimi: gelir, finansal ve yatırım faaliyetlerinden elde edilen gelir, şerefiye, nakit girişi.

Kaynak maliyetleriyle ölçülen (tahmin edilen) kullanılan kaynakların miktarları ve maliyetleri: maliyet, finansal ve yatırım faaliyetlerine ilişkin giderler, nakit çıkışı.

Kaynakların kullanımından elde edilen gelir ile bunların çekilmesi ve kullanılmasının maliyetleri arasındaki fark, pozitif bir finansal etki sağlar (kar, sermaye artışı, net indirgenmiş nakit akışı).

Kaynakların verimli kullanılması, şirkete sektörde maliyet liderliği sağlamayı, yani pazarlarda rekabet avantajını güçlendirmeyi sağlar.

Yatırımcılar şirket kaynaklarının kalitesini ve verimliliğini değerlendirdiğinde işletmeye yatırım çekmek.

Kaynaklar, faaliyetlerin finansal, piyasa ve sosyal sonuçlarını oluşturan temel üretici güçlerdir.

Kaynakların iş dünyasındaki rolü yalnızca verimliliği ve etkinliği sağlamak değil, aynı zamanda rekabet avantajı yaratmaktır.

Piyasalarda üstünlük sağlamak için kaynaklardaki rekabet avantajları şunlardır:

Rakiplere kıyasla daha iyi, daha üretken kaynakları çekmede.

Özel, sınırlı kaynaklara sahip olmak.

Diğer piyasa katılımcılarının erişemeyeceği benzersiz kaynaklar yaratmada.

Yüksek performans ve verimlilik sağlayan bir kaynak sisteminin oluşturulmasında.

Girişimcilik becerilerine sahiptir.

Kaynaklarda rekabet avantajına sahip olan şirketler, özellikle de bir şekilde korunurlarsa, anormal karlar elde ederler.

Yukarıdakiler göz önüne alındığında Faaliyet Bazlı Ekonomik Kaynakların rol oynadığı ileri sürülebilir. Esas rol herhangi bir ticari veya kar amacı gütmeyen faaliyetin yürütülmesinde. Rasyonel bir kaynak sistemi olmadan etkinlik, verimlilik ve rekabet avantajı uygulamanın sağladığı fırsatlara göre daha düşük düzeyde olacaktır.

Kaynakların türleri, yapısı ve sınıflandırılması.

İşletme ekonomik kaynaklarının türleri ve yapısı:

1. Maddi kaynaklar.

1.1. İşlenmemiş içerikler.

1.2. Malzemeler.

1.3. Dış teknolojik hizmetler.

1.4. Aksesuarlar.

1.5. Dışarıdan satın alınan mallar.

2. Maddi olmayan kaynaklar.

2.1. Lisanslar, patentler ve diğer haklar.

2.2. Marka.

2.3. Know-how, yenilik.

2.4. Yazılım.

3. İnsan kaynakları.

3.1. Girişimcilik becerisine sahip liderler.

3.2. Nitelikli çalışanlar.

3.3. Yeterlilikler (bilgi, yetenekler, beceriler).

3.4. Takım.

3.5. Teknikler ve çalışma yöntemleri.

3.6. Çalışanların dış yüklenicilerle iletişimi.

4. Üretim ve teknik kaynaklar.

4.1. Toprak.

4.2. Doğal Kaynaklar.

4.3. Binalar, yapılar.

4.4. Üretim yolları.

4.5. Altyapı.

4.6. Üretim teknolojileri.

5. Mali kaynaklar.

5.1. Eşitlik.

5.2. Borç alınan sermaye.

5.3. Peşin.

5.4. Ertelenmiş ödemeler.

5.5. İyi – villa.

6. Bilgi kaynakları.

6.1. Bilgi kaynakları.

6.2. Tüketiciler, pazar, üretim, satış hakkında bilgiler.

6.3. Endüstri bilgisi.

6.4. Veri tabanı.

6.5. Bilgi işleme yöntemleri ve yöntemleri.

6.6. Bilgi işleme araçları.

7. Ticari kaynaklar.

7.1. Alıcılarla ilişkiler.

7.2. Tedarikçilerle ilişkiler.

7.3. Ortaklarla bağlantılar.

7.4. Satış ağları.

8. Organizasyonel ve yönetim kaynakları.

8.1. Strateji.

8.2. Strateji uygulama yönetim sistemi.

8.3. İş süreçlerinin organizasyonu.

8.4. Örgütsel yapı.

8.5. Organizasyon prosedürleri.

8.6. Yönetim altyapısı.

8.7. Yönetim bilgisi.

8.8. Yönetim teknolojileri.

8.9. Tedarik sistemi.

8.10. Planlama sistemi, kaynak dağıtımı.

8.11. Kontrol sistemi.

8.12. Ölçme ve değerlendirme sistemi (göstergeler).

8.13. Motivasyon sistemi.

9. İdari kaynaklar.

9.1. Hükümetteki ilişkiler ve yerel yetkililer yetkililer.

9.2. Hükümet emirlerinin yerine getirilmesi.

9.3. Devlet kurumlarının işlerine katılım.

10. Zaman kaynakları.

10.1. Kararların alınması ve uygulanması için zaman ufukları.

10.2. Karar vermede verimlilik.

10.3. Operasyonların emek yoğunluğu.

11. İşin özelliğine göre gerekli diğer kaynaklar.

Gerekli kaynakların bileşimi her işletme için benzersizdir.

Kaynak sınıflandırması:

Ürün üzerindeki etkiye göre: doğrudan - dolaylı.

Üretim hacimleri üzerindeki etki açısından: değişken – sabit.

Faaliyetteki rolle ilgili olarak: üretim, ticari, yönetim.

Zamanla: Uzun süreli kullanım, kısa süreli kullanım, hemen tüketilir.

Yenilenebilirliğe göre: yenilenebilir, yenilenemez.

Mali role göre: aktif, pasif.

Ürüne göre: ürün 1 için kaynaklar, ürün 2 için kaynaklar, yönetim için kaynaklar.

Değere göre: birikmiş (arazi, yeterlilikler vb.) – birikmemiş (faaliyet sürecinde tüketilir).

Kaynakların yapısı ve sınıflandırılması, belirli bir işletme için bir kaynak sisteminin oluşturulmasının temelini oluşturur.

Kaynak yönetim sistemi.

Kaynaklar bir işletmenin enerji kaynağıdır, faaliyetin ana faktörüdür, dolayısıyla bunları yönetmek hayati önem taşır. Bu, kaynak yönetim sistemi aracılığıyla yapılır.

Kaynak yönetim sistemi şunları içerir:

Kaynak stratejisi.

Kaynak stratejisinin uygulanmasına yönelik sistem.

Kaynak yönetim sistemi, genel iş stratejisinin ve iş stratejisinin uygulanmasına yönelik yönetim sisteminin ayrılmaz ve ayrılmaz bir parçasıdır.

Kaynakların özellikleri ve özellikleri dikkate alındığında, her işletmenin benzersiz bir kaynak kümesi, bunları yönetme, çekme, geliştirme ve faaliyetlerde kullanma yolları olduğu sonucuna varabiliriz. Bu nedenle, her kuruluş hedeflere, gelişim stratejisine ve faaliyet türlerine yönelik kendi kaynak sistemini oluşturmalıdır.

Sistem, hedeflere, faaliyetlere, stratejilere ve süreçlere dayalı olarak gerekli kaynakların karmaşık ve birleşimini içermelidir.

Kaynaklar, hedefleri sonuçlara dönüştüren bir sistemdir. Sonuç, iş süreçlerinde insan kaynaklarının (işgücünün) maddi kaynaklar (malzeme, finansal ve diğerleri) üzerindeki hedeflenen etkisinin sentezi yoluyla elde edilir. İş süreçlerinde kaynaklar faaliyet sonuçlarına dönüştürülür. Böylece kaynakların maliyetleri (nicel, nitel, maliyet) sonuç için gerekliliklerine göre belirlenir. Etkinlik (hedeflere ulaşma), malların üretimi, tüketicilere satışı ve bu süreçlerin yönetimi için kaynakların doğru şekilde çekilmesi, geliştirilmesi ve kullanılması (uygulanması) ile sağlanır.

Sistem, kaynak ihtiyaçlarının karşılanması, bunların dengeli kullanımı, geliştirilmesi ve sermayenin yeniden üretimi için kaynak birikiminin sağlanmasında ana iş süreçlerini birbirine bağlamaya hizmet eder.

Bir işletmenin gelişimini ve rekabet avantajlarını sağlayan stratejik, temel kaynaklar, bir kaynak stratejisi ve bir sermaye büyüme stratejisi ile desteklenen bir tüketici, ürün, pazar stratejisini ima eden kuruluşun genel gelişim stratejisinde belirlenir.

Stratejik kaynaklar, kritik başarı faktörlerine ve VRIN özelliklerine dayalı olarak tüketici, ürün ve pazar stratejilerine dayalı bir kaynak stratejisinde planlanır: kaynakların değeri (Değerli), kaynakların nadirliği (Nadir), kusurlu bir şekilde taklit edilemez, yeri doldurulamaz (İkame edilemez).

Kaynak stratejisi, iş gelişimini belirleyen temel kaynaklara olan ihtiyacı belirler.

Kaynak ihtiyacı aşağıdakilere göre belirlenir:

Karakter dış ortam.

Hedefler ve bunlara ulaşmak için stratejiler.

Faaliyet ürünü/ürünleri – ürün sunumu.

Sektör özellikleri.

Faaliyet türleri ve ölçeği.

Tüketici pazarlarındaki ve kaynak pazarlarındaki konumlar.

İş organizasyonu ve yönetim sistemleri.

Ancak stratejik kaynaklar genellikle faaliyetler ve stratejinin uygulanması için yeterli değildir. Strateji, finansman sistemine dayalı insan kaynaklarının eylemleri yoluyla strateji uygulamasının temel işlevlerini (pazarlama, geliştirme, üretim, satış, organizasyon ve yönetim) sağlamak için kaynak gerektiren bir strateji uygulama yönetim sistemi aracılığıyla uygulanır. Yani, bir strateji yönetim sisteminin kullanılması, üretim, satış, organizasyon ve yönetim iş süreçlerinin yanı sıra kaynakları çekmek için finansman kaynaklarını netleştirir ve bunların etkinliği ve verimliliğine ilişkin göstergeleri belirler.

Yönetim fonksiyonları için gerekli kaynaklar dikkate alınarak, paylaşılan kaynaklar aktiviteler için.

Genel iş kaynakları = Stratejik kaynaklar + Operasyon yönetimi kaynakları (taktik kaynaklar).

Kaynak stratejisi ayrıca gerekli kaynakların çekilmesine yönelik hedefleri, ilkeleri ve koşulları, ayrıca bunları çekme ve finanse etme yöntemlerini de formüle eder.

Kaynak çekimi görevleri:

1. Etkililik – bir ürünün yaratılması, tüketiciye satılması.

2. Verimlilik – faaliyetlerden elde edilen gelir (tüketicilerin, yatırımcıların, hissedarların tanınması) harcanan kaynakların maliyetini aşmaktadır.

3. Kaynaklar, piyasalarda güçlü bir konum sağlayan avantajlara sahip olduğu gibi, olağanüstü karlar ve şerefiye şeklinde ek sermaye kazançlarına da sahiptir.

Kaynakları çekmenin ilkeleri:

Alternatif – olası seçenekler kararlar.

Seçenek en iyi seçenekŞirket tarafından belirlenen optimallik kriterlerine dayanmaktadır.

Kaynakların aşağıdaki konumlardan makul şekilde değerlendirilmesi: ekonomik, pazar, teknik, hukuki, personel, risk ve diğerleri.

Strateji ve hedeflere uygunluk. Rakiplerle karşılaştırma.

Artan pazar fırsatları.

Kaynakların ölçülebilirliği: doğal, maliyet.

Kaynak performansı.

Performans – tüketiciye satılan ürün (miktar, kalite, faydalar).

Finansal sonuç: gelir, kar, yatırılan sermayenin getirisi ve diğerleri.

Faaliyetlere kaynak çekme koşulları:

Kaynakların mevcudiyeti – stratejik faaliyetler için gerekli kaynakları elde etme yeteneği.

Kaynak yeterliliği – gerekli miktarda kaynağı çekme yeteneği.

Kaynakların kalitesi – hedeflere, hedeflere (başarılabilirliğin sağlanması), iş süreçlerine uygunluk.

Cazibe ve kullanımın rasyonelliği (haklı, gelirle ödenen).

Kaynakların mülkiyeti (ve/veya kontrol edilebilirliği).

Kaynak avantajlarını korumak.

Kaynakları çekmenin yolları:

Edinme, satın alma, takas.

Kiralayın, ücretsiz kullanın.

İşe alma, personelle sivil ilişkiler.

Dış kaynak kullanımı.

Yatırımlar.

Sermayeye katılım, birleşme ve devralmalar.

Geliştirme, yaratma.

Kaynakların çoğu dış pazarlardan çekildiğinden, dış çevrenin dinamikleri ve durumu kaynaklar üzerinde son derece önemli bir etkiye sahiptir. Etkisi PEST analizi kullanılarak analiz edilebilir:

Ekonomik perspektif (makroekonomik değişiklikler, kaynak piyasalarındaki değişiklikler).

Siyasi bakış açısı.

Sosyal bakış açısı.

Teknolojik bakış açısı.

Kaynakların çekilmesiyle aşağıdaki sorunlar çözülür:

Gelir için hangi kaynaklara ihtiyaç vardır?

Faaliyet hacmi ne kadar?

Kaynakların kalitesi.

Kaynak kaynakları.

Fiyat.

Kaynak performansının ölçülmesi ve değerlendirilmesi.

Böylece kaynak stratejisi şunları belirler:

1) Faaliyetler için gerekli kaynaklara duyulan ihtiyaç.

2) Kaynakların kalitesi, bunların kritik başarı faktörleri ve performans göstergeleri üzerindeki etkisi.

3) Kaynakların miktarı ve tahmini maliyeti, üretkenlikleri.

4) Kaynak riskleri.

5) Kaynakları çekmek için finansman kaynakları.

6) Planlanan faaliyetlerin etkinliği ve verimliliği.

Kaynak stratejisi, kontrol merkezleri arasında tedarik ve dağıtım yoluyla kaynakların çekilmesini ve kullanılmasını sağlayacak mekanizmaları içermesi gereken bir kaynak stratejisi uygulama yönetim sistemi aracılığıyla uygulanır. Kontrol merkezleri organizasyonel bir yapıda tasarlanmıştır. Uygulama mekanizmaları organizasyon ve yönetim sistemleridir.

Kaynak sisteminin özellikleri:

Sistem bir dizi yönteme dayanmaktadır: dengeli puan kartı (Bsc), işlevsel maliyet analizi (ABC), neden ve sonuç bağımlılıkları (CMOPC), değere dayalı yönetim (VBM), finansal raporlama standartları ve diğerleri.

Kaynaklar, stratejik gelişim hedeflerinden (sonuçlardan) 3-5 yıl, taktik hedeflerden (sonuçlardan) 1-2 yıl için planlanır.

Kaynaklar, varlık ve yükümlülük dengesi esas alınarak süreçlere planlanmaktadır.

Ürünün fiyatına göre planlama yapmak mümkündür.

Kaynakların tüm faaliyetlerde bir bütün olarak yönetilmesi.

Karar verirken, sonuçların finansal ve finansal olmayan göstergeleri dikkate alınır.

Faaliyetler, etkili bir iş yönetimi sistemi (dengeli puan kartları) ile dengelenir.

Karmaşıklık – tüm iş süreçlerine kaynaklar sağlanmalıdır.

Sistematiklik: Kaynakların performansı ve avantajı, diğer kaynaklarla etkileşime veya kombinasyona bağlıdır.

Kaynaklarla çalışmanın organizasyonu.

Kaynak sisteminin işleyişi şunlara dayanmaktadır: organizasyon sistemi, içerir:

Açık ve net bir şekilde tanımlanmış iş hedefleri.

Hedeflere ulaşma stratejisi.

İşletme yapılanması, kararların (stratejilerin) alınması ve uygulanması için bir sistem, yani bir organizasyon yapısıdır.

Karar verme ve yürütme prosedürü ve kuralları, organizasyon yapısı içindeki etkileşim - kurumsal standartlar sistemi.

İş – bunların uygulanması için süreçler ve teknoloji.

İş süreçlerinin uygulanması için gerekli altyapı.

İş süreçlerine kaynak sağlamak.

Organizasyon sistemi, kaynak ihtiyacını belirlemek, kaynakları iş süreçleri arasında dağıtmak, kaynak sağlamak için temel oluşturur ve ayrıca onlarla çalışmaya ilişkin kural ve prosedürleri belirler.

Kaynak yönetimi.

Kaynaklarla hedefli çalışma için aşağıdakileri içeren kaynak yönetimi gereklidir:

Kaynakları etkileyen dış ortamın izlenmesi.

Dış pazarların pazarlanması.

Kaynak Planlaması.

Kaynaklara ilişkin bilgi üretmek (varlıklar - yükümlülükler, gelir - giderler, UFRS, yönetim muhasebesi ve diğerleri).

Kaynakları ölçme ve değerlendirme yolları ve yöntemleri.

Kaynakların çekilmesi, kullanılması ve geliştirilmesinin etkinliğinin ve verimliliğinin izlenmesi ve analizi.

Kaynakların etkin ve verimli oluşturulması ve kullanılmasına yönelik motivasyon.

Kaynak yönetimi sistemi, performansa (hedeflere) ulaşmak için kaynakları yönlendirmenize, yönetim sisteminin işlevleri, sorumluluk merkezleri arasındaki eylemleri ve kaynak kullanımını koordine etmenize, planlara ve programlara göre kaynak sağlamanıza, kaynağın etkinliğini ve verimliliğini ölçmenize ve değerlendirmenize olanak tanır. Bilgiyi kullanın, toplayın ve işleyin, hızlı karar verin, başarıları teşvik edin.

Ekonomik kaynaklara dayalı faaliyetlerin avantajları ve faydaları

Ekonomik kaynak yönetimi sisteminin avantajları:

1) Geriye bakmak yerine ileriye bakarak karar vermek için bir araç.

2) Departmanlardan gelen kaotik talepler yerine, strateji için bir kaynak tabanının ve stratejinin uygulanmasını yönetecek bir sistemin kapsamlı ve sistematik oluşturulması.

3) Yalnızca kaynakların maliyetine (kaynak kullanımının verimliliği) değil, kaynakların karlılığına ve iş açısından değerlerine odaklanın.

4) Stratejik gelişimi dengelemek için kaynakların süreçler arasında rasyonel dağılımı.

5) Belirlenen stratejik hedeflere ulaşmak için gerekli kaynakların yeterliliğinin izlenmesi.

6) Ekonomik kaynak yönetimi sistemi ayrılmaz parça Faaliyetlerin düzensizliğini ve dış ortamdaki olumsuz değişiklikleri önleyen “iş bağışıklık sistemi”.

Ekonomik kaynak yönetim sistemi kullanmanın faydaları:

1) Verimlilik ve etkinlik için kaynakları çekmeye ve kullanmaya odaklanın.

2) Kârlılığa odaklanma ve pazar konumlarının ve rekabet yeteneğinin güçlendirilmesine bağlı olarak kaynak maliyetlerinin optimizasyonu.

3) Sermayenin genişletilmiş yeniden üretimi için kaynak birikimi, şerefiye yoluyla iş değerinin arttırılması.

Sevgili okuyucular! Makalelerin ve röportajların seçimi hakkında sizden her türlü geri bildirimi almaktan memnuniyet duyarız: konunun uygunluğu, yayınlanmış materyaller, çalışmadaki pratik faydalar hakkında. Mektuplarınızı saat 14.00'te bekliyoruz.

İşletme Literatürü İncelemesi'ne ücretsiz abone olmak için kaydolabilirsiniz.

Proje yönetimi zordur. Bir ekibi yönetmek iki kat zordur.

Geçen yıl GanttPRO'nun tanıtımından sorumlu tek kişi bendim. Ürünün geliştirilmesi ve Excel'deki iş günü takvimi ve Gantt şeması gibi yeni özellikler de yalnızca bir kişi tarafından geliştirildi. Ancak GanttPRO'nun ekip üyesi sayısı 3'ten 10'a, kullanıcı sayısı da 150'den 150.000'e çıktı ve her şey değişti.

Ekipte artık 4 pazarlamacı ve 3 geliştirici yer alıyor. Bir yıl önce işleyen süreçler yavaşladı, işler uzamaya başladı, verimlilik düşmeye başladı. Bu kaosun nedeni gerçekliğin olmayışıydı proje kaynak yönetimi.

Uygulamaya yönelik uzun bir özellik ve iyileştirmeler listemizin ve taktiksel ve stratejik pazarlama hedeflerimizin olduğunu biliyorduk. Ancak görevleri tüm ekip üyeleri arasında dağıtmak yerine, atalet nedeniyle görevleri kendi başımıza tamamlamamız, ara sıra görevleri yeni meslektaşlarımıza devretmemiz daha kolay oldu.

Bu yüzden daha fazla kişiyi işe aldık, değil mi?

Sonuç olarak ekibin genel üretkenliği ve motivasyonu düştü ve aylık harcamalar hızla yükseldi.

Kullanıcılarımızla her zaman iletişim halindeyiz - bize yazdığınız için teşekkür ederiz - ve günde ortalama 60 mesaj alıyoruz. Her gün o güne ait tüm talepleri topluyor ve hangi zaman diliminde neler ekleyebileceğimizi tartışıyoruz. Bu nedenle proje yöneten kişilerin çoğunun aynı iş aşamalarında aynı zorluklarla karşılaştığını görüyoruz.

Sıkıntılı noktalardan biri kaynak yönetimidir..

Yetkili proje kaynak yönetimi neye yol açar?

Maliyetlerin azalması. Bir dizi kaynağı ne kadar etkili kullandığınızı izlersiniz. Kaynakları yeniden tahsis etmenin projenin maliyetini nasıl azaltacağını görebilirsiniz.

Artan kar. Projenin en değerli kaynakları maksimum sonuç getirmelidir. Yönetici, çalışanların yeteneklerine ve becerilerine bağlı olarak diğer görevleri dağıtır. Proje kaynak yönetimi, iş süreçlerini dengelemeye ve kâr getiren uygunsuz harcamalardan kaçınmaya yardımcı olur.

Çalışanların motivasyonu ve katılımı yüksek.Çalışanlar sadece mevcut görevleri bilmekle kalmaz, aynı zamanda planlamaya da katılırlar. Kaynak yönetiminde şeffaf planlama, genel kapsamda herkesin işinin önemini göstermektedir.

Çatışmalardan kaçınmak. Kaynak zaten başka bir görev tarafından kullanılıyor mu? Yoksa kaynak başka projelere katılmıyor mu? Proje her katılımcının yeteneklerine göre planlanıyor mu? Projeleri planlarken kaynaklara odaklandığınızda olası zamanlama çakışmalarını önceden tahmin edebilir ve bunları erken çözebilirsiniz.

Çıktı ürününün iyileştirilmesi. Kaynakları yöneterek planlamaya birkaç yeni boyut katarsınız: zaman, çalışan becerileri, kaynak kullanılabilirliği ve konum. Planlama yaparken bu faktörleri dikkate alın. Minimum maliyet sapması ile görevlerin zamanında tamamlanma olasılığını artırırlar ve ekibin yapması gereken görevleri unutur. hemen-burada-yapılması gereken.

Proje yönetimine kaynak muhasebesi nasıl eklenir?

149 ekip bize GanttPRO'da kaynak yönetimi ihtiyacı hakkında yazdı. Bu rakamı ekibimizle tamamlayalım, çünkü fonksiyonel özellik projemiz için de belirleyici oldu. Bu 150 takıma ve arayan tüm kullanıcılara özel olarak kaynaklar içeren bir güncelleme geliştirdik ve yayınladık. bir projede kaynak yönetimi için akıllı çözüm.

Artık proje kaynaklarını ve ekip yeteneklerini dikkate alarak GanttPRO ile planlama yapabilirsiniz.

GanttPRO ile kaynakları yönetmeye başlamak için 5 basit adım

1. GanttPRO'da bir proje Gantt şeması oluşturun

Atmanız gereken ilk adım GanttPRO'da ekibiniz için bir çalışma alanı oluşturmaktır. Henüz aktif bir projeniz yoksa veya yeni bir proje oluşturmak istiyorsanız çalışma alanının sol üst kısmındaki "Yeni Proje" butonuna tıklayarak ekleyebilirsiniz.

Burada projeyi saat, gün, hafta veya ay bazında planlamak isteyip istemediğinizi belirleyebilirsiniz. Günlük görevleri yönetmek ve kaynakları tahsis etmek için planlamayı saat cinsinden yapmak en iyisidir. Diğer modları test edebilir ve ekibiniz için en uygun olanı seçebilirsiniz.

Youtube kanalımızda hızlı eğitim videoları bulacaksınız, gantt şeması nasıl oluşturulur GanttPRO ile ve projeyi yönetmek uygulamada.

Önemli. Ekibinizin bir çalışma programı var mı? Kimse günün 24 saati çalışmıyor. GanttPRO maliyeti hesaplayacak ve proje kaynaklarını izleyecektir ancak sayıların doğru olduğundan emin olmak için Ayarlar'da bir çalışma programı ayarlayın. Burada çalışma günlerini ve saatlerini ayarlayabilir ve kendi programınızı yaratın hafta sonları ve tatiller dahil.

2. Projelerde kullanılmak üzere kaynaklar ekleyin

Çalışma alanının sol alt kısmında "Kaynaklar" düğmesini göreceksiniz. Kaynaklar penceresinde hem insan kaynakları hem de finansal, teknik veya üretim unsurlarını ekleyebilirsiniz.

Aynı pencerede, ekibiniz aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışıyorsa hangilerinin ve kimlerin bunlara katılacağını seçebilirsiniz. Kaynaklar penceresi hesabınızdaki tüm projeler için ortaktır. Kaynağın halihazırda hangi projelerle meşgul olduğunu izleyin.

3. Kaynakların maliyetini belirleyin

Hazırlık adımlarından en önemli aşamaya hızla geçiyoruz. Kaynak ekleme penceresinde her katılımcının veya kaynak kullanımının maliyetini ayarlayabilirsiniz. Maliyet tüm projeler için aynı olabileceği gibi her proje için ayrı ayrı da belirlenebilir.

Bu adımda şunlardan emin olun: İşçilik maliyetleri (Tahmini) ayarlarda etkinleştirildi. Bu özellik, GanttPRO'nun projenin maliyetini ve her bir görevi otomatik olarak hesaplamasına olanak tanır.

İpucu. Çalışanlarınızın bir projeyi paylaşırken görev ve proje maliyetlerini görmesini istemiyorsanız bu hakkı devre dışı bırakın. Varsayılan olarak tüm maliyetleri yalnızca siz ve tam haklara sahip yöneticiler görür.

4. Görevleri atayın ve kaynakları tahsis edin

Maliyet belirlendikten sonra ekip üyelerine görevler atayabilir ve proje kaynaklarını tahsis edebilirsiniz. Bir görev yürütücüsü belirtmek veya kaynak eklemek için "Atanan kişi" sütunundaki "Boş" alanına tıklayın.

5. GanttPRO, projenin maliyetini ve görevleri otomatik olarak hesaplayacaktır.

Çalışma alanının sol tarafındaki görevler listesinde, belirli bir kaynağı kullanırsanız görevi tamamlamanın ne kadara mal olacağını göreceksiniz.

Kaynak maliyetini, beceriyi ve kullanılabilirliği dikkate alarak farklı görev-kaynak kombinasyonlarını deneyin. Görevleri ve bir bütün olarak projeyi tamamlama maliyetinin nasıl değiştiğini göreceksiniz. Kaynakların yeniden dağıtılmasının maliyetleri önemli ölçüde azaltması ve iş hızını artırması mümkündür.

Bir kaynak planımız var. Sonuçlar nelerdir?

Güncellemenin beta sürümü Ekim ayında kullanıma sunulur sunulmaz kaynak ve projelerin maliyetini kaotik Google e-tablolarından GanttPRO'ya taşıdık. Görevleri, her birinin becerisine ve maliyetine göre çalışanlar arasında dağıttık. Bütçemizi tüketen görevleri yeniden yapılandırdık, bunları daha küçük parçalara ayırdık ve tüm ekip üyeleri arasında yeniden dağıttık.

Bu dönemde, performans iyileştirmeleri ve bazı yeni özellikler (araç ipuçları, eğitim merkezi ve bildirimler) içeren 1 büyük ve 4 küçük güncelleme yayınladık.

Pazarlamada, şunları gösteren araçlara odaklanabildik: en iyi sonuç ve proje yönetimi ve teknikleri üzerine bir dizi eğitici makale yayınladı:

• kullanarak kolayca elde edilebilecek proje başarısı kriterleri modern aletler yönetmek;

Bir kaynak yönetim sistemi, işinizin ve bir bütün olarak projenin verimliliğine ilişkin görüşünüzü değiştirebilir. Sezgilerinize güvenmeden görevleri atamanıza olanak tanır. Maliyet, beceri ve kaynak kullanılabilirliğine dayalı olarak bir görev üzerinde kimin çalışacağına ilişkin kararlar verin.

GanttPRO'da kaynak yönetimi araçlarının kullanıma sunulmasıyla yalnızca ekibimizin performansını artırmayacağını umuyoruz. Sonuçlarınızı yorumlarda paylaşın!