Basın bülteninin kurallarının ve özelliklerinin doğru yazılması. Basın bülteni örneği. Basın bülteni nasıl yazılır?

Basın bülteni, bir şirketin medyaya bazı haberleri aktardığı ve bu bilgileri kendi konumunu açıklayan bir açıklamayla tamamladığı bir metindir. Halkla ilişkiler uzmanları, basın bülteni yardımıyla şirket farkındalığını artırır ve kamuoyunu düzenler.

İdeal yayın, medyanın editörlerin değişiklik veya eklemeleri olmaksızın ücretsiz olarak yayınladığı bir metindir. Bu sonuca nasıl ulaşacağınızı size anlatıyoruz.

Bir yayının “Editörün Seçimi” bölümüne dahil edilmesi okunabilirliği birkaç kat artıracaktır

Bir bilgi etkinliği nasıl seçilir?

Bir haber hikayesi, hakkında bir basın bülteni yazdığınız şeydir. Haber akışının çeşitli kriterleri karşılaması gerekir.

Bilgiler güncel olmalıdır. Medya güncelliğini yitirmiş bilgileri almakla ilgilenmiyor. Olayın bugün ya da dün gerçekleşmiş olması iyidir. Bir ay önce yaşananlarla ilgili bir bildiri hazırlamaya gerek yok.

Bilgi medya ve okuyucular için yeni olmalıdır. Güncelliğini yitirmiş veya bilinen gerçekleri haber olarak sunmayın.

Her izleyicinin ilgisini çekecek bir bilgilendirme fırsatı bulabilirsiniz

Bunları e-posta listesine eklemeden önce editörü arayın, medyanın hangi konuları ele aldığını sorun.

Sürüm örneği

Medya yazı işleri ofislerinde öğretilen modeli kullanın. Örneğe bakınız:

Filler uçmayı öğrendi

15 Mayıs'ta Moskova'da ornitoloji alanındaki yeni teknolojiler test edildi. Sonuç olarak 3 numaralı gruptaki filler havaya yükseldi ve 10 metre uçtu.

Fil Uçuşları Ornitoloji Merkezi'nin bilimsel bölümünün açıklığa kavuşturduğu gibi, şirketin bilim adamları fillerin uçuşu için özel bir genetik gelişme sağlamayı başardılar. Sonuç olarak fillerin kanatları çıktı. Araştırma devam ediyor, aşağıdakiler test geçecek 20 Mayıs'ta Gorki Parkı'nda gazetecilere açık.

"Bu harika! Hâlâ kanat çıkarabildik! Test sonuçları, ornitoloji merkezimiz için personel seçiminin yüksek kalitesini doğruluyor" dedi merkezin baş kuşbilimci Ivan Ivanov.

Her haber, her basın açıklaması benzer bir yapıyı takip eder.

Bir basın bülteni nelerden oluşmalıdır?

Yeterli zamanınız varsa her medya kuruluşu için ayrı ayrı yayın hazırlayın. Stillerinin özelliklerini dikkate alın, farklı görüşlere sahip birkaç uzmanın yorumlarını ekleyin. Yayının yayın politikasını inceleyin ve bu yayın için bir gazeteci olarak metni yazın.

• Fiyakalı başlık
• Yol göstermek - özet serbest bırak, en önemli şey
• Temel soruları yanıtlayan, gerçeklerle dolu içerik
• Değerlendirme görüşü (uzman yorumu)
• Arka plan
• Şirket Bilgisi

Başlık

Başlıkta bir fiil kullanın. Başlığın “Ne oldu?” sorusuna cevap verip vermediğini kontrol edin. veya “Ne olacak?” Büyük haber ajanslarının ve portalların (RBC, Vedomosti, Lenta) haber sayfalarını inceleyin - bu, gazetecilik topluluğu tarafından tanınan ve materyallerin açıklığını artıran bir standarttır.

Fiil başlığını kullanarak gazeteciyle aynı profesyonel dilde konuşuyorsunuz

İnternet Haber Gazeteciliği'nden Alexander Amzin, en fazla yedi kelime kullanılmasını ve "olabilir" kelimesine dikkat edilmesini öneriyor.

Yol göstermek

Başlangıç, sürümün ilk kısa paragrafıdır. Başlıktaki bilgileri daha ayrıntılı olarak açıklayın ancak tek tek gerçeklere odaklanmayın.

Başlığı okuduktan sonra editör, yayının neyle ilgili olacağını anlar ve işlenmesi için gazeteciye gönderir.

Ana bölüm

Olayın meydana geldiği zaman. Gazeteciler güncel bilgilere ilgi duyarlar. Firmanızın bilgi onayının süresi uzunsa bu kuralı göz ardı etmeye çalışın. Ancak dikkatli olun; eski bir haberi yeniymiş gibi sunarak editörleri ve kendi itibarınızı açığa vurursunuz.

Olayın gerçekleştiği yer. Konumu önemliyse belirtin. Uluslararası medya için bir yayın hazırlarken ülkeyi belirtin. Federal şehir için. Bir yerel için yerin kendisi yeterlidir.

Sürümün ana yüzü. Bu, tek bir medya çalışanı olabileceği gibi bir bütün olarak kuruluş da olabilir. Karmaşık kısaltmalar kullanmayın. Referans kısmına kuruluşun tam adını tüm kısaltmalarla birlikte yazacaksınız.

Ne oldu. Değerlendirici özelliklerden ve duygulardan kaçınarak olayı anlatın. Tam olarak ne olduğu önemli değil; avukatlar dava açtı, bilim adamları aşı geliştirdi, programcılar başvuruda bulundu. Bu bölüm başlığınızı ve liderliğinizi ayrıntılı olarak ortaya çıkarır.

Uzman yorumu

Medyadaki haberler, yazarın ve onun fikrinin olmadığı, kişisel olmayan bir gazetecilik türüdür. Yazarın olaya karşı tutumu aktarılamaz. Gazeteci, bilgi meselesine müdahil olan uzman ve kişilerin yorumları yardımıyla metne değer yargıları katar.

Basın bülteni hazırlarken bu kuralı kullanın. Yaşayan bir kişinin (bir çalışan, bir yönetici, bir müjdeci) yorumuyla şirketinizi övün.

Altın ortalamayı korumak önemlidir - kuru bilginin kimsenin ilgisini çekmesi pek olası değildir, ancak uygun doku olmadan tek başına duygular sonuç getirmeyecektir. İdeal olarak, bir basın bülteni temel gerçeklerin yanı sıra bu gerçekleri değerlendiren bir uzman yorumunu da içermelidir.

Anastasya Mikhalina,

Geri ve şirket hakkında bilgi

Gazetecinin ve editörün basın bülteninizin konusunu anlamasına yardımcı olun. Metnin sonuna yazın arkaplan bilgisi konuyla ilgili - projeyle ilgili ayrıntılar, şirket hakkında bilgiler, arka plan. Medya bu konuyla ilgili haberleri zaten yayınladıysa, yayının sonuna bağlantılar ekleyin. Muhabirleri daha fazla bilgi arayarak zaman kaybetmeye zorlamayın.

İyi uygulama - gazetecinin inşaatın yasallığını kontrol etmesine ve ayrıntıları aramasına gerek yok - her şey bağlantılarda

Sürümün sonuna bir arka plan ekleyin - Kısa Açıklama Bilgilendirme toplantınızdan önceki etkinlikler. Eğer hakkında yazıyorsan yeni gelişme- Bir yıldır devam ettiğini ve 1 milyon dolarlık yatırım çektiğinizi bildirin. Büyük miktarda mal sevkiyatı için bir sözleşme imzaladıysanız, işlemin nasıl ilerlediğini belirtin. Editörün metni yazarken işine yarayacak her türlü bilgi bu bölümde yer almalıdır.

Büyük olasılıkla medya bu sertifikayı ücretsiz olarak yayınlamayacaktır. Ancak deneyimsiz bir gazetecinin hangi şirketten bahsettiğimizi anlamasına yardımcı olacaktır.

Önemli küçük şeyler

Geçmiş bir olay hakkında yazıyorsanız, yayın mektubuna fotoğraf ekleyin. Görüntünün telif hakkını ihlal etmediğinden ve onu medyada kullanılmak üzere aktarma hakkına sahip olduğunuzdan emin olun.

İrtibat bilgilerinizi yayın belgesine bırakmayı unutmayın; e-postadaki imzanız, yazı işleri ofisinde birkaç kez iletildikten sonra kaybolabilir.

Basın bültenini ayrı bir belge olarak gönderin. Sürüm için e-postanın metnini kullanmayın.

Bir basın bülteninin etkililiği nasıl değerlendirilir?

Değerlendirme kriteri basit olabilir; gönderilen yayın mektuplarındaki yayınların yüzdesi. Veya karmaşık - gazetecinin veya editörün bültenin metnini ne ölçüde değiştirdiği, ek bilgi için şirketle iletişime geçmeleri gerekip gerekmediği.

Eğer bir basın bülteni gönderiyorsanız bilgi Ajansı, gönderdikten sonra birkaç saat bekleyin ve editörü arayın. Metnin tatmin edici olup olmadığını ve herhangi bir eklemeye gerek olup olmadığını sorun. Editörler yayınlamayı reddederse nedenini sorun; çoğu zaman gazetecilerin ek bilgi toplamak için yeterli zamanı yoktur. Bu eleştiriyi gelecekte kullanın.

Eğitim için gazetecilerin ve uzmanların katıldığı Pressfeed toplantısını kullanın. Medyanın ilgi alanlarını sorgulara göre analiz edin. Bu şekilde medyanın şu anda hangi konuların geliştirildiğini ve onlara hangi güncel konuların sunulabileceğini anlayacaksınız. Soruları yanıtlayın ve yalnızca yorumları değil, tam teşekküllü yayınları da hazırlayın.

“Sinemaların zemin katlara taşınması en az 1 milyar ruble gerektirecek” başlıklı basın açıklaması mutlaka tüm medyanın ilgisini çekecektir.

Eğer metin gerçekten kaliteli yazılmışsa, manşet dışında herhangi bir değişiklik olmayacak (ki bu oldukça mantıklı, haber her mecrada aynı başlık altında yayınlanamaz) ve basın bülteni yayınlanacaktır. gönderdiğiniz formda. Bu nedenle metnin mümkün olduğunca mükemmel hale getirilmesi gerekir.

Anastasya Mikhalina,

Bağımsız Hukuk Grubu "Strizhak and Partners" Halkla İlişkiler departmanı başkanı

Toplam

Basın bülteni bir medya ilişkileri şirketi için bir araçtır. Bülteninizi dikkatli bir şekilde hazırlayın, gazetecilerin zamanından tasarruf edin ve bir PR yöneticisi olarak size olan bağlılığınız artacaktır. Ancak gerçekler ve anlam pahasına üslup bilimine kapılmayın - göreviniz her şeyden önce toplamak, yapılandırmak ve iletmektir. güncel bilgiler, gazeteciler ve şirketiniz için faydalıdır. O zaman herkes mutlu olacak.

Etiketler: | | |

basın bülteni

Basın bülteni yazmanın yapısı, konuları ve teknolojisi

İçeriği genişlet

İçeriği daralt

Tanım

Basın bülteni medyada yapılan yazılı bir açıklamadır. Planlanan etkinlikler, personel promosyonları, yeni ürünler ve hizmetler, başarılar vb. dahil olmak üzere haberler hakkında bilgi sağlayabilir. Gazeteciler genellikle bir basın bültenini uzun metrajlı bir hikaye olarak görürler. Bu, halkla ilişkiler çalışanlarının (PR uzmanları) çalışmalarının ana aracıdır ve size onu nasıl doğru yazacağınızı anlatacağız.

Basın bülteni - basına mesaj; basın bültenini yayınlayan kuruluş (muhtemelen bir kişi) hakkında haberler içeren ve herhangi bir konudaki tutumuna ilişkin bir açıklama içeren ve medyada yayınlanmak üzere iletilen bir bilgi mesajı.

Bilgi okuyucular için sindirilebilir ve sosyal açıdan anlamlı olmalıdır. Bilginin herhangi bir kamuyla ilişkilendirilebilmesi iyidir önemli konu;

Bilgiler "taze" olmalıdır - bugün veya aşırı durumlarda dün meydana gelen veya yakın gelecekte beklenen bir olay hakkında;

Basın bülteninin şirket (organizasyon) başkanının, konunun en yetkili uzmanlarının, bir veya daha fazla fikir liderinin (habercinin) konuyla ilgili sözlerini içermesi başarılıdır. bu konu.

Bir basın bülteni yukarıdaki kurallara ne kadar iyi ve doğru bir şekilde uyuyorsa, çöpe atılmak yerine basında yayınlanma veya basın malzemesinin hazırlanmasında kullanılma olasılığı da o kadar yüksektir. Bir kuruluş sürekli olarak bilgilendirici olmayan basın bültenleri gönderirse, gazeteciler aynı kuruluştan gelen diğer materyaller hakkında olumsuz görüşe sahip olacaktır.

Basın bülteni yazmanın en yaygın yöntemi, haberleri belirli bir önemli olaya, belirli bir döneme ait sonuçlara veya gerçekte var olmayan bir tarih de dahil olmak üzere bir tarihe bağlamaktır. Bu şirketin doğum günü, 100. Gün, şirketin varlığının 100. günü vb. olabilir.

Bir basın bülteninin dağıtımına, bu basın bülteninin medyada kullanılmasından sorumlu gazetecilerle doğrudan veya telefonla temasların eşlik etmesi çok etkilidir.

Şirket hakkında basın açıklaması

Herhangi bir basın bülteninin yerleştirilmesi için belirli kurallar ve gereksinimler vardır:

Basın bülteninde yayınlanan bilgiler hedef kitlenin ilgisini çekmelidir;

Yayınlanan bilgilerin uygunluğu;

Bilginin önemi, yani. Sadece bir şeyler yayınlamamalısınız; ilginç ve anlamlı bilgiler daha faydalı olacaktır.

Basın bülteni yapısı

Basın bülteninin başlığı ve başlığı bu belgenin tamamındaki en önemli kısımlardır. Bir gazeteci, haberin yayınını ilgilendirip ilgilendirmeyeceğine veya yayından kaldırılıp kaldırılamayacağına ilk satırlardan karar verir. Bu nedenle okumaya başlayan herkesin ilgisini en üst düzeye çıkarmak için başlığın parlak olması gerekir. Başlangıç ​​ilk paragraftır.

Haberin (olay vb.) özünü kısaca özetleyen tek cümleden oluşmalıdır. Burada bilgilerin şu sırayla belirtilmesi önemlidir: meydana gelen olayın katılımcısı kimdir, haber vb., ne tür bir olay, haber, ne zaman ve nerede oldu veya olacak, neden oldu ve nasıl oldu .

Basın bülteni, değerlendirme verileri veya reklam bilgileri içermemeli, hacmi küçük (iki sayfayı geçmemeli) ve yalnızca tek bir habere ilişkin bilgi içermelidir. Basın bülteninde yer alan bilgilerin, basın bülteninin gönderildiği yayının gereksinimlerini karşılaması gerekir.

Basın bülteni duyurusu

Basın bülteni duyurusu - böyle bir basın bültenindeki bilgiler, gerçekleşmek üzere olan bir olayı bildirir. Zamanında gönderilen böyle bir basın açıklaması, basın temsilcilerinin etkinlikte bulunmasını sağlayacaktır. Yaklaşan etkinliğin özünü özetlemenin yanı sıra, bu basın bülteni etkinlik hakkında basının ilgisini çekmesine yardımcı olacak ilgili arka planı da sağlayabilir.

Basın bülteni haberleri (haber bülteni)

Basın bülteni haberleri (haber bülteni) - daha önce gerçekleşmiş bir olay hakkında bilgi taşır. Buraya mevcut veya ilgilenen kişilerden kısa yorumlar ekleyebilirsiniz.

Bilgi basın bülteni

Bilgi basın bülteni - güncel, henüz tamamlanmamış bir etkinlik hakkında bilgi verir. Bu basın bülteni, olayın niteliğinin zaten bilindiğini varsayarak yalnızca mevcut değişiklikler veya yeni gelişmeler hakkında bilgi vermektedir.

Şirketin basın bültenini yayınlamak

Devam eden ve geçmiş olayları ele almanın yanı sıra, basın bülteni yayınlamanın başka birçok faydası da vardır.

Popüler medyaya bir basın bülteni yerleştirmek, ilgili taraflardan istikrarlı bir trafik sağlar. Önem ve uygunluk kuralları karşılanırsa, potansiyel müşterilerin daha fazla bilgiye ihtiyaç duyması yönünde büyük bir risk vardır. Onu nerede arayacaklar? Doğal olarak, sizin yerinizde (web sitesinde veya ofiste veya hatta). Ve bunu nasıl yeni satışlara dönüştürebiliriz? Daha iyi koşullar- görev .

Basın bülteni yayınlamanın bir diğer şüphesiz avantajı sitenize ek bağlantılardır. Bugün dünyada Bilişim Teknolojileri, basın bültenlerinin büyük bir kısmı internette yayınlanıyor ve sonuç olarak bunlar siteye yapılan ekstra bağlantılardır (ve bağlantılar asla gereksiz değildir), bu da şirketin web sitesinin arama motorlarında ek tanıtımına katkıda bulunacaktır.

Olumlu bir şirket imajı yaratmak, basın bülteninin bir başka avantajıdır. Şirketiniz her türlü medyada ne kadar sık ​​anılırsa, şirketin markasının tanıtımı açısından o kadar iyi olur. Üstelik diğer birçok tanıtım yöntemine göre çok daha ucuzdur.

Bir şirketin basın bülteni altında yorum yazan diğer kişilerin yorumlarını görün. Geri bildirim her zaman faydalıdır. En azından şirketinizin ilk elden bir görünümüne sahip olacaksınız.

Aslında hem elektronik hem de basılı olarak çok çeşitli medyalar var. Elbette ücretsiz olanlar da var ancak çoğu kaynak, bir basın bülteninin kabul edilmesi ve yayınlanması için belirli bir ücret talep ediyor. Bu nedenle “bilgi kaynaklarının fiyatı - miktarı ve kalitesi” yazışmaları arasından seçim yapmanız gerekir.

Çeşitli ortamları biriktiren herhangi bir toplayıcıyla iletişim kurmak çok uygundur. Birincisi, her birinden ayrı ayrı maliyeti daha azdır. İkincisi, zamandan ve sinirlerden tasarruf etmek açısından daha uygundur.

Basın bülteni yazmanın temel kuralları

Bir basın bülteni yazarken aşağıdaki unsurları dikkate almak önemlidir:

Belgenin başlığı;

Başlık (konuyu ve özü yansıtır);

Öncelikle etkinliğin tarihini ve yerini belirten basın bülteni metni;

Metin yoluyla açıklama yapabilecek kişinin iletişim bilgileri (tam ad, e-posta, telefon).

Bir basın bülteni konuyla ilgili olmalı ve gönderildiği yayının hedef kitlesine değer sağlamalıdır. Bu nedenle, bir basın bülteni yazarken belirli bir yayının okuyucusunun veya izleyicisinin ilgisini çekebilmek, bilgileri anlaşılır ve anlaşılır bir şekilde aktarabilmek önemlidir. basit bir dille. Buna şirket liderlerinden birinin röportajını veya yorumunu ekleyebilirsiniz - bu, metni "canlandıracaktır". Basın bülteninin sonunda şirket hakkında bilgi verebilirsiniz: faaliyet alanı, ürünler, finansal vb.

Basın bülteni genellikle şirketin antetli kağıdına hazırlanır, 1-2 sayfa halinde yazılır ve gazetecilere çoğunlukla e-posta, daha az sıklıkla faks yoluyla gönderilir.

Basın Bülteni Özeti

Basın bülteni özeti, metnin ilk paragrafında yer alan, habere kısaca isim veren ve “kim, nerede, ne ve ne zaman” sorularına yanıt veren duyurudur. Editörlerin haber akışlarının ve duyuruların ön sayfalarına yerleştirdiği paragraf budur. Okuyucu, buradan basın bülteninin neyle ilgili olduğunu belirler ve onu daha fazla okuyup okumayacağına karar verir. Bir duyuru en fazla iki cümleden oluşabilir. Ve bu ilk cümleler en önemlileridir. Metnin geri kalanına harcadığınız kadar zamanı bunları yazmaya da harcamanız gerekir.

Basın bülteninin ana kısmı

Basın bülteninin ana kısmı veya haberin kendisi. "Tersine çevrilmiş piramit" ilkesine göre (üst kısım ilk paragrafta yoğunlaşmıştır), tüm ayrıntılar sırayla ayrı paragraflarda düzenlenir - bir paragrafta önem sırasına göre bir ayrıntı vardır.

Kişiler

Kişiler: irtibat kurulacak kişinin adı, konumu, web sitesi adresi, adresi E-posta Geri bildirim için telefon edin.

Şirket Bilgisi

Şirket hakkında bilgiler: Şirketin kısa tanıtımı, adı, faaliyet alanı, pazardaki yeri.

İyi bir basın bülteni yazmak için bir plan

Dürüst olmak gerekirse bu diyagramı yabancı bir siteden çaldım, bu yüzden bunun tartışılmaz bir gerçek olduğunu söylemeyeceğim ama hoşuma gitti.

Sadece basın bülteni değil, haber yazın. Hikayenizin temelini belirleyin; bir kişi, bir şirket veya bir olay ve bunları tek bir basın bülteninde karıştırmayın. Belirli bir hedef kitle için yazın; çabalarınızı dağıtmayın.

Okuyucuların dikkatini çekemiyorsanız hiç yazmayın. Her okuyucu için kişisel olarak yazın. Basın bülteniniz kalabalık bir kişi tarafından aynı anda tek bir monitörden okunmayacaktır. Fotoğrafçılığı unutmayın ama çok “ağır” değil (basın bültenleri telefonlardan da okunuyor). Fotoğrafsız basın açıklaması bataklıksız kurbağaya benzer

Muhtemelen bu makaleyi burada bitireceğim, ancak gelecekte aynı konu hakkında daha fazlasının olacağını düşünüyorum, bu nedenle blog güncellemelerine abone olun.

Tebliğ

Tebliğ, uluslararası müzakerelerin, anlaşmaların, anlaşmaların sonucunun resmi olarak bildirilmesidir. önemli olaylarülke yaşamında örneğin askeri operasyonların gidişatı, toplantılar, toplantılar, zirveler hakkında. Bağlamda Uluslararası ilişkiler Bir tebliğ ya bir tarafın mesajı olabilir ya da müzakerelerin taraflarının ortak eylemi olabilir ve şu şekilde ifade edilir: olumlu noktalar anlaşmazlıklar ve muhalif görüşlerin yanı sıra.

Ortak tebliğin uluslararası statüsü yoktur ancak aynı zamanda tarafların bu şekilde değerlendirebileceği hükümler de içerebilir. Bir tebliğ, başka herhangi bir resmi biçimde ifade edilmemiş bir anlaşmaya ilişkin bilgi içeriyorsa, bu bir uluslararası anlaşma olarak kabul edilir.

Sözleşme yükümlülüklerini içeren ortak bildiriler sosyalist ülkeler için tipik bir durumdu.

Basın bülteni medyada yapılan yazılı bir açıklamadır. Planlanan etkinlikler, personel promosyonları, ödüller, yeni ürünler ve hizmetler, satış başarıları vb. dahil olmak üzere haberler hakkında bilgi sağlayabilir. Gazeteciler genellikle bir basın bültenini uzun metrajlı bir hikaye olarak görürler. Bu, halkla ilişkiler çalışanlarının (PR uzmanları) çalışmalarının ana aracıdır ve size onu nasıl doğru yazacağınızı anlatacağız.

Adımlar

Öne çıkan bir basın bülteni yazmak

Bir başlık yazın. Kısa, net ve amacına uygun olmalıdır: Bir basın bülteni için başlığın mümkün olduğu kadar kısa olması önemlidir. Halkla ilişkiler uzmanları, yalnızca basın bülteni yazıldıktan sonra manşet yazmayı önerir. Metni bitirdiğinizde bu noktaya geri dönün. Unutmayın, her okuyucunun dikkatini çeken başlıktır, dolayısıyla bu nokta son derece önemlidir.

• wikiHow en güvenilir bilgi kaynağı olarak kabul edilir. Nasıl çalıştığını anlıyor musun? Artık detayları bilmek istiyorsunuz! Bir basın bülteninin başlığı, okuyucuların gazete manşetlerine kapıldığı gibi gazeteciyi de yakalamalıdır. Kuruluşun en son başarısını, yakın zamanda haber değeri taşıyan bir olayı veya yeni bir ürün veya hizmeti tanımlayabilir.
• Başlıklar kalın harflerle yazılmıştır! Başlık yazı tipi metnin geri kalanından daha büyük olmalıdır. Başlıklar genellikle şimdiki zamanda yazılır.
• Tüm özel isimler gibi ilk kelime büyük harfle yazılır. Başlıkların çoğu yazılı Küçük harfler ancak büyük harflerin uygun bir yazı tipiyle kullanılması başlığı daha çekici hale getirebilir dış görünüş. Tüm kelimeleri büyük harfle yazmayın.
• Basın bültenindeki önemli anahtar kelimeleri vurgulayın. Bu, başlık yazmanın en kolay yoludur. Anahtar kelimelerinizden mantıklı ve dikkat çekici bir ifade oluşturmaya çalışın. Başlığın ardından özet bir cümle geliyorsa aynı taktiği kullanın. Anahtar kelimeler yalnızca arama motoru sıralamalarını iyileştirmekle kalmayacak, aynı zamanda gazetecilerin ve okuyucuların basın bülteninin içeriğini anında anlamalarına da yardımcı olacaktır. Bu ilk adımda listelenen eylemlere bakın ve bunların her birinin bir basın bülteninin başlığı olabileceğini fark edeceksiniz.

1. Metni yazın. Basın bülteni haberlerde görmek istediğiniz şekilde yazılmalıdır. Gazetecilerin her zaman zamanları kısıtlı olduğundan, özel etkinliğiniz hakkında daha fazla bilgi aramak yerine basın bülteninize dayanarak bir inceleme yazacaklarını unutmayın. Yani gazetecilerin yazmasını istediğiniz her şeyi kapsamalıdır.

   Metin açıkça bağlantılı olmalıdır. Kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl gibi soruların cevapları okuyucuyu açıkça bilgilendirmelidir. Yukarıdaki başlıkta basın bülteni hazırlama örneğine bakalım:

   • DSÖ? Yayınevi Karpren.
   • Haberler ne? Karpren yayınevi bir kitap çıkarıyor.
   • Bu ne zaman olacak? Yarın.
   • Bu etkinlik nerede gerçekleşecek? Tüm büyük kitapçılarda mevcuttur.
   • Bu haber neden? Çünkü kitap yazılmıştır. ünlü yazar Archie Kay.
   • Bu nasıl olur? Yazar, Chicago'daki bir kitapçıda imza dağıtacak ve ardından ülkeyi gezecek.
     • Ana detayları belirledikten sonra boşlukları haberle ilgili kişi, ürün, tarih vb. ek bilgilerle doldurun.
     • Eğer firmanız haberin ana konusu değil de basın bülteninin kaynağı ise bunu metinde açıkça belirtin.
   • Öz olmak ince zekanın ruhudur. Basın bülteni üç sayfayı geçmemelidir. Basılı versiyonda satırlar arasında çift aralık olmalıdır.
   • Basın bültenini haber değeri taşımaya çalışmalısınız. Bu onun basına çıkma şansını artıracaktır. Sektörünüzle neyin alakalı olduğunu öğrenin ve bunu bir gazetecinin veya editörün ilgisini çekmek için kullanın.

2. Her şeyi birbirine bağlayın. Bülteninize, tanımladığınız haberlerle ilgili haber ve bilgi kaynaklarına bağlantılar ekleyin. Basın bültenini yazdığınız şirket, okuyucuların işine yarayacak herhangi bir bilgiyi çevrimiçi olarak yayınladı mı? Harika, bağlantıyı girin!

   Basın bülteni formatının sırları

   1. Keşfetmek basit yapı basın bülteni. Yani bir basın bülteninde ne olması gerektiğini biliyorsunuz. Bu iyi bir şey, buna hiç şüphe yok. Geriye başka bir soru kalıyor: Bütün bunlar nasıl birbirine bağlanabilir? Yeni başlayanlar için belki de asıl tavsiye, her şeyi tek bir sayfada sunmaya çalışmak olacaktır, artık değil. Üçüncü Dünya Savaşı'nın cephelerinden gelen raporlar hakkında yazmadığınız sürece, herhangi birinin basın bülteninizi okumaya fazla zaman ayırması pek olası değildir. İşte ihtiyacınız olan şeyler (bu arada, daha önce bahsettiğimiz bir şey):

      • İfade etmek BASIN BÜLTENİ sol üstte olmalı.
        • Yayın belirli bir tarihe denk gelecek şekilde zamanlanmışsa, “YAYINLA...” ve ardından yayınlamanız gereken tarihi yazmalısınız. Bu not olmadan yayın hemen yayınlanacaktır (tabii ki bir tane varsa).
      • Daha sonra kalın harflerle vurgulanan ve sayfanın ortasında yer alan başlık gelir.

      • Sürüm metninin altına standart bir şablon yerleştirin. Tam olarak hangi şablon? Şirket hakkında bilgiler içeren şablon! Bir gazeteci, bir makale için basın bülteninizi seçtiğinde bu bilgiye ihtiyaç duyacaktır; bunun, hazırlamakta olduğu makaleye dahil edilmesi gerekecektir! Bu nedenle, bu bölümde önceden belirtin.

        • Bölüm başlığı “XYZ Şirketi Hakkında” olmalıdır.
        • Başlığı yazdıktan sonra bir veya iki paragrafta (her biri 5-6 satır) firmanızdan bahsedin. Metin şirketinizi, ne yaptığını, hangi politikaları izlediğini açıklamalıdır. Çoğu kuruluşun profesyonelce yazılmış broşürleri, sunumları, iş planları vb. vardır. Oradan bilgi alabilirsiniz.
        • Bölümün sonunda web sitenize bir bağlantı verin. Bağlantının, yazdırıldığında bütünüyle yazdırılabilmesi için doğru ve eksiksiz bir URL (ek yok) içermesi gerekir. Örneğin: http://www.sirket_websiteniz.com, "web sitemizi ziyaret etmek için burayı tıklayın" değil.
        • Şirketin web sitesinde medya için ayrı bir sayfa varsa bu da belirtilmeli ve URL sağlanmalıdır. Bu sayfalarda iletişim bilgileri ve basın bilgileri verilmektedir.

      • İletişim bilgilerini ekleyin. Basın bülteniniz haber değeri taşıyorsa gazeteciler ek bilgiye ihtiyaç duyacak veya önemli kişilerle röportaj yapmak isteyecektir. aktörler. Medyanın kilit çalışanlarınızla doğrudan iletişim kurmasının bir sakıncası yoksa, basın bülteninde onların iletişim bilgilerini sağlayabilirsiniz. Örneğin, yenilik hakkında yazıyorsanız mühendislik veya araştırma departmanınızın iletişim bilgilerini sağlayabilirsiniz.

        • Aksi takdirde PR departmanınızın iletişim bilgilerini vermelisiniz. Böyle bir ekibiniz yoksa medya ile personeliniz arasında irtibat görevi görecek birini görevlendirin.
        • İletişim bilgileri mevcut basın bülteniyle sınırlı olmalı ve şunları içermelidir:
          • Resmi şirket adı
          • Halkla İlişkiler Yetkilisinin Adı ve İrtibat Kişisi
          • Ofis adresi
          • Doğru ülke ve alan kodları ile dahili numaralara sahip telefon ve faks numaraları
          • Sayı cep telefonu(gerekli değil)
          • Açılış saatleri
          • E-mail adresleri
          • Şirket web sitesi adresi

      • Mümkünse, yayının elektronik kopyasına bir bağlantı sağlayın. Tabiri caizse bu iyi bir görgü kurallarıdır, bu nedenle şirketin web sitesinde basın bültenlerinin bir kaydını tutmak zarar vermez. Üstelik bu, basın bültenini dağıtmanızı çok daha kolaylaştıracaktır. elektronik format ve arşivleme amacıyla izleyin.

      • Basın bülteninizi son satırın altına ortalanmış üç kare işaretiyle (#) sonlandırın. Bu gazeteciliğin standardıdır. Bazıları Twitter'da çok fazla vakit geçirdiğinizi düşünebilir ama aslında her şeyi doğru yapacaksınız.

        • Başlığı e-postanın konu satırı olarak kullanın. İyi bir başlık yazarsanız, mektubunuzun editörün gelen kutusunda öne çıkmasını sağlar.
        • Diğer basın bültenlerini çevrimiçi olarak okuyun. Bu size basın bülteninin tonu, dili, yapısı ve formatı hakkında fikir verecektir.
        • Yayın kopyasını yazana kadar başlığı yazmakla zaman kaybetmeyin. Editörler gazete ve dergilerde manşetler yazar, ancak yayınınız için akılda kalıcı bir başlık bulmanın zararı olmaz. Başlık tek şansınız olabilir. Kısa ve gerçekçi olmalıdır. Ancak onu yayınlamaya başlamadan önce bulmaya çalışırsanız, zamanınızı boşa harcamış olursunuz çünkü sürümünüzde tam olarak ne olacağını henüz bilmiyorsunuz.
        • Her yayını işleyin, belirli bir sektöre odaklayın ve o konuyu işleyen belirli bir gazeteciye gönderin. Tüm bu bilgileri internette bulabilirsiniz. Aynı basın bültenini farklı sektörlerde, farklı gazetecilere göndermek kısayol aradığınızı gösterir.
        • Basın bülteninizi e-posta yoluyla gönderin ancak özellikle formatlamaya ve genel olarak dosya formatlarına dikkat edin. İbra mektuba eklenmeli ve aslında mektubun gövdesine yerleştirilmemelidir. Ekli dosyanın formatı ise düz metin (.txt) veya .RTF olarak adlandırılır. Elbette, Word'de oluşturulan dosyaları gönderebilirsiniz, ancak burada bir incelik var - bu metin düzenleyicinin .docx'e kaydedilen daha yeni sürümlerini kullanıyorsanız, o zaman böyle bir dosyayla birlikte .doc dosyalarını da göndermelisiniz. Anladın yazılım Pahalıdır, herkes her şeyi aynı anda güncelleyemez. Buna karşılık, .pdf dosyaları yalnızca çok sayıda grafik materyal içeren bir basın bülteni gönderdiğinizde gönderilmelidir. Elbette, yayını önce yazdırıp ardından tarayıp .jpg formatında editöre göndermenize gerek yok - bu zaman kaybıdır (hem sizin hem de editörün zamanı). Yayını e-posta yoluyla gönderin.
        • Bülteninize bir "harekete geçirici mesaj" ekleyin. Bu bilgi okuyucudan ne istediğinizle ilgilidir. Örneğin okuyucunun ürünlerinizi satın almasını mı istiyorsunuz? Cevabınız evet ise lütfen onu nerede bulacağınızı belirtin. Okuyucunun web sitenizi ziyaret etmesini ve bir yarışmaya katılmasını veya öğrenmesini istiyorsunuz. daha fazla bilgişirketiniz hakkında? Cevabınız evet ise lütfen şirketin web sitesi adresini belirtin.
        • Başlıkta, alt başlıkta veya ilk paragrafta şirketinizin adını belirtin. arama motorları serbest kalmanızı daha kolay buldum. Birisine basın bülteninizin basılı bir versiyonunu gönderirseniz, bunu şirketin antetli kağıdına yazdırın.
        • Yayın süresi çok önemlidir. Basın bülteni konuyla ilgili ve güncel haberler içermelidir.
        • Jargon ve uzmanlık kullanın teknik terimler yalnızca son çare olarak.
        • Bir takip çağrısı, basın bülteninin basılmasının teşvik edilmesine yardımcı olabilir.

Daha önce bir basın bülteni yalnızca gazeteciler tarafından ve yalnızca editörler için yazılıyordu basılı yayınlar. Artık bu tür metinler çok daha yaygın. Basın bültenleri çeşitli çevrimiçi platformlarda yayınlanmakta ve okuyucuların öncelikli ihtiyacı haline gelmektedir. Bu nedenle sıradan insanların çıkarları dikkate alınarak yazılmaları gerekiyor.

Basın bültenleri bugünlerde oldukça alakalı. Genellikle metin yazarlarından sipariş edilirler. Ancak iyi bir basın bültenini yalnızca bir profesyonel yazamaz. Bu, yeterli okuryazarlığa sahip olan ve aynı zamanda bu türün yapısını ve nüanslarını anlayan herkese bağlıdır. Hangi alanda çalışırsanız çalışın (SMM, içerik pazarlama, yönetim, girişimcilik) siz de yapabilirsiniz. İhtiyacınız olan tek şey temel konularda uzmanlaşmak ve bol bol pratik yapmaktır.

Basın bülteni nedir?

Aslında basın bülteni belirli bir olayın duyurulmasıdır. Çeşitli durumlarda kullanılır. Bunlardan en tipik olanları listeleyelim.

1. Yeni ürünlerin piyasaya sürülmesi. Bir sonraki iPhone modeli satışa çıktığında neler olacağına dikkat edin. Ağ tam anlamıyla X-Day'den birkaç hafta önce bildirimlerle dolup taşıyor. Daha küçük markalar da gelişlerini aynı şekilde duyuruyor, ancak bu o kadar dikkat çekici değil.

2. Etkinlik. Kamuoyunun dikkatine sunulması gereken bir yarışma, tanıtım, profesyonel bir tatil şerefine büfe vb. planlıyorsanız, bunu basın bülteni şeklinde yayınlayabilirsiniz. Ayrıca haber akışının gerçekten anlamlı ve ilgi çekici olması gerektiğini unutmayın.

3. Büyük malzeme.Önemli bir konu hakkında bir dizi makale veya sansasyonel bir konunun tek bir şekilde ele alınmasını planlıyorsanız, duyuru yapmak gereksiz olmayacaktır. Örnekleri çok uzakta aramanıza gerek yok; “Let Them Talk” gibi talk şovlar genellikle bir sonraki bölümlerini yayınlamadan önce basın bültenleri yayınlıyor.

Basın bülteni örnekleri

Yazmadan önce hayal gücünüzü kullanın. Kendinizi sıradan bir okuyucunun yerine koyun ve söylemek istediğiniz şeyin onun için gerçekten ilginç olup olmayacağını düşünün. Cevabınız evet ise doğru yoldasınız demektir.

İşte iyi bir yanıt alacağı kesin olan iki basın bülteni örneği. Daha ileri gitmeden önce lütfen bunları dikkatlice okuyun.

Gördüğünüz gibi burada her şey kısa ve öz olarak yazılmıştır. Sözcük biçimlerini çarpıtmaya ya da özgün bir kavram ortaya çıkarmaya gerek yok. Gerekli bilgilerin anlaşılır bir şekilde sunulması yeterlidir.

Ve bu örnek çok ilkinden daha iyi. Neden biliyor musun? Önceki basın bülteninde yazar okuyuculara birkaç gerçeği anlatmaya çalıştı; ne daha fazlasını ne daha azını. Ve burada metne tanıtım unsurları ve insanlara doğrudan hitap eklendi. Dinleyici kendisiyle konuşulduğunda iyi tepki verdiği için bu oldukça önemlidir.

Basın bülteni nasıl yazılır?

Bir basın bülteni üç unsurdan oluşur: başlık, ana başlık ve gövde. Başka bir şey icat etmeye gerek yok. Her birinin nasıl doğru bir şekilde formüle edileceğini bilmek, ürünlerinizi başarılı bir şekilde tanıtacağınız veya bağımsız bir yazar olarak para kazanacağınız güçlü metinler yazmanıza yardımcı olacaktır.

Başlık

İlginç, akılda kalıcı olmalı ve anında dikkat çekmelidir. Başlık, basın bülteninizin okunup okunmayacağını belirler. Daha ilk satırdan itibaren izleyicinin merakını uyandıracak pek çok püf noktası var. Sayıları kullanabilir ("Apple, iPhone'u 5 yeni özellikle piyasaya sürüyor"), herkesin ağzında olan memetik ifadelerle oynayabilirsiniz ("En iyisi iyinin düşmanıdır: mükemmeliyetçilikle mücadele üzerine bir seminer kursu 23 Mayıs'ta başlıyor"), faydalarını belirtin (“2 paket meyve suyu alın ve üçüncüsünü bedava alın!”), vb.

Yol göstermek

Bu hikayenin ilk paragrafı. Sahip olduğunuz en iyi şeyleri içermelidir. Dinleyiciler metninizle zamanlarını boşa harcamayacaklarını anlamalıdır, bu nedenle sizin için değil, onların ilgisini çeken şeylere odaklanın.

Basın bülteninin gövdesi veya "gövdesi"

Burada yaklaşan etkinliğin özünü aktarmanız gerekiyor. Bunu olabildiğince basit ve net bir şekilde yapın. Su dökmeyin, bürokratik dil kullanmayın, karmaşık terminolojiyi aşırı kullanmayın. Bunu okuyacak olanların şunu unutmayın: basit insanlar direktör, editör veya yönetici olarak çalışsalar bile.

Basın bülteni birinden farklı olsa da içindeki teknikler hemen hemen aynıdır. Faydalar, sonuçlar, gerçekler. Okuyuculara ihtiyaç duydukları bilgileri verin; yüz kat daha fazla geri dönüş elde edeceksiniz.

basın bülteni - bu, şirketin kamuya açık iletişimini oluşturmadaki ana araçlarından biridir. Her şeyden önce bu, işletmenin hayatındaki bir olayla ilgili medyaya yönelik bir bilgi (haber) mesajıdır.

Ne hizmet edebilir haber değeri taşıyanİle basın bülteni yazmak ve dağıtmak ?

Şirketin kendisinin ve şubesinin açılışı, yeni bir üretim hattının lansmanı

Şirket tarafından düzenlenecek yaklaşan bir etkinliğin duyurusu

Şirketin üst yönetiminin bu sektörde meydana gelen ve/veya gelişimini etkileyen olaylara tepkisi

Şirketin başarıları (ödüllerin alınması, derecelendirmelerde yer alma vb.)

Şirkette alınan önemli personel kararları

Acil durum

Hem duyurulan etkinlikten önce hem de sonrasında (olayın ardından ele alınan) bir basın bülteni oluşturulur.

Bilgilendirme etkinliğinin ölçeği

Unutmayın: basın bülteninizi alan gazeteciler, sırf ihtiyacınız olduğu için onu yayınlamak zorunda değildir. Medya yerleşimini başarmak için basın bülteninizin ilgi çekici olması gerekir. Editörlerin bir satış duyurusuyla ilgili haberlerle ilgilenmesi pek olası değildir (özel bir medya olmadığı sürece). Bu nedenle, bilgi olayının ölçeğini ve sosyal önemini dikkatlice değerlendirin.

İnternette yayınlamak için bir basın bülteni nasıl yazılır? Elektronik sürüm yapısı

Basın bülteni nasıl yazılır? çevrimiçi medyada yayınlanmak üzere mi? Böyle bir basın bülteninin yapısı ters çevrilmiş bir piramidi andırıyor: ana gerçekler en başta belirtiliyor (öncülük, ana bölümün ilk cümleleri).

Başlık.

Kurşun (giriş paragrafı)

Ana yazı. Buraya yönetimden, şirketin üst düzey yöneticilerinden veya görüşleri kamuoyunu etkileyen diğer etkili ünlü kişilerden alıntılar eklemelisiniz. Ayrıca ana bölümde, sürümde yer alan şu veya bu olayın ne gibi sonuçları olduğunu bize anlatın.

Çevrimdışı medyada yayınlanmak üzere bir basın bülteni nasıl yazılır? Standart sürüm yapısı

İyi Bir Basın Bülteni Nasıl Yazılır? çevrimdışı medyada yayınlanmak üzere mi? Bir basın bülteninin yapısı ters bir piramite benzer: ana gerçekler en başta belirtilir (öncülük, ana bölümün ilk cümleleri).

Başlık. Bir olayın, bir tepkinin gerçeğini yansıtır. Başlık, sürümün özünü ifade ediyor. Yayının ana kitlesi gazeteciler olduğundan, manşetle onların ilgisini çekmeye çalışın. Önerilen başlık uzunluğu 8 kelimeyi geçmemelidir.

Kurşun (giriş paragrafı). Kısa ama temel bilgiler içerir. Kural olarak şu sorulara cevap verir: Kim? Ne? Ne zaman? Nerede? Neden niçin?)

Ana yazı. Buraya yönetimden, şirketin üst düzey yöneticilerinden veya görüşleri kamuoyunu etkileyen diğer etkili ünlü kişilerden alıntılar eklemelisiniz. Ayrıca ana bölümde, sürümde yer alan şu veya bu olayın ne gibi sonuçları olduğunu bize anlatın.

Arka plan bilgisi (arka plan). Bu bölüm şirket hakkında arka plan bilgilerini içerir ( Kısa hikaye, aktiviteler)

İletişim bilgileri. Burada basın ve kamuoyuyla ilişkilerden sorumlu şirket çalışanının işini, cep telefonu numaralarını, e-posta adresini ve diğer koordinatlarını belirtmelisiniz.

Basın bülteni stili

Basın bülteni yazın meli bilgi türündeşirketin faaliyet alanı ne olursa olsun (ister federal bir banka ister kişisel hizmetler sağlayan bölgesel bir kuruluş olsun). Aynı zamanda “resmi dil” ve mesleki terminolojinin kullanımından da kaçınılmalıdır.

Basın bülteninin tonu mümkün olduğunca objektif olmalıdır. Bu kategorideki materyal ile reklam yayını arasındaki fark budur. Hedef kitleye hitap ederken “ben”, “biz”, “şirketimiz” kelimelerinin kullanılması önerilmez.

Yalnızca kullanılmamalıdır büyük harfler manşette veya basın bülteninin diğer bölümlerinde. Ayrıca ünlem işaretlerinin ve duyguları ifade eden diğer simgelerin gereksiz kullanımından da kaçınmaya çalışın.

Basın bülteni örnekleri (örnekler)

Burada sunuldu basın bülteni örnekleri (örnekler) Kaliningrad şirketleri tarafından Infoarena portalında yayınlandı:

Basın bülteni , basın bülteni nasıl yazılır, basın bülteni yapısı, basın bülteni kuralları, bunu basın açıklaması