نحوه حذف یک صفحه خالی در یک سند Word. نحوه حذف یک صفحه خالی (شکست)، اضافی در Word

برش ورق های غیر ضروری از یک سند آسان است. مقابله با صفحات خالی که ناگهان در وسط یا انتهای آن ظاهر می شوند کمی دشوارتر است. بیایید نحوه حذف یک صفحه در Word را بفهمیم - همه روش ها را بررسی می کنیم، از روش های ساده گرفته تا دستکاری با کاراکترهای پنهان.

ساده ترین راه برای حذف یک صفحه غیر ضروری، استفاده از دکمه های «Delete» یا «Backspace» روی صفحه کلید است. برای خلاص شدن از شر آخرین برگه، مکان نما را به انتهای سند منتقل کنید. اگر محتوای اضافی در وسط است، آن را با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید. اگر برگه ها از قبل خالی هستند، اما هنوز نمی توان آنها را حذف کرد، مکان نما را روی آنها قرار دهید و کلیدهای حذف را چندین بار فشار دهید تا کاراکترهای پنهان حذف شوند.

1. مکان نما را در ابتدای صفحه قرار دهید. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را تا انتهای قطعه ای که باید حذف شود بررسی کنید.
2. مکان نما را در ابتدا قرار دهید. به انتهای قسمتی که می خواهید پاک کنید بروید. کلید Shift را نگه دارید و در انتهای جمله کلیک چپ کنید. هر متنی که بین دو علامت ظاهر شود برجسته می شود.

برای پاک کردن قسمت انتخاب شده، Backspace یا Delete را فشار دهید. در اصل، با پاک کردن حروف یک به یک با استفاده از همان کلیدها، می توانید بدون هایلایت انجام دهید.

این کمی بیشتر طول می کشد اما نتیجه مشابهی را به همراه خواهد داشت - کلمات غیر ضروریو جملات از متن پرتاب می شوند، گویی هرگز آنجا نبوده اند.

حذف یک برگه خالی

چرا ظاهر می شود ورق خالی? نه، این یک دعوت نامه از طرف Word نیست تا بیش از آنچه در نظر داشتید بنویسید. فقط این است که صفحه شامل پاراگراف های اضافی، شکستگی های صفحه یا بخش و سایر کاراکترهای غیر قابل چاپ است. به طور پیش فرض، آنها نمایش داده نمی شوند، به همین دلیل به نظر می رسد که شما یک صفحه خالی دارید. اما اگر روی این نماد در پنل بالایی کلیک کنید، می توانید تمام کاراکترهای غیرچاپ را پیدا کنید. .

توجه: اگر برگه های اضافی در سند وجود ندارد و فقط هنگام چاپ ظاهر می شوند، تنظیمات چاپگر خود را بررسی کنید. در برخی مدل‌ها، می‌توانید گزینه‌هایی را برای چاپ یک صفحه جداکننده بین کارهای مختلف تنظیم کنید.

این یک ویژگی راحت است که به شما امکان می دهد اسناد مختلف را در صورت چاپ در یک دسته به سرعت جدا کنید. اما اگر از وجود آن اطلاعی ندارید، احتمالاً از دیدن یک برگه خالی که بنا به دلایلی از طریق چاپگر ارسال می شود، شگفت زده خواهید شد.

اگر صفحه اضافی در انتهای سند است، با استفاده از ترکیب Ctrl+End یا به سادگی صفحه را به سمت پایین اسکرول کنید، به آن بروید. مطمئن شوید مکان نما شما در انتهای سند باشد و Backspace را فشار دهید. اگر صفحه خالی به دلیل علائم پاراگراف اضافی یا شکستگی درج شده تصادفی ظاهر شود، این کافی خواهد بود.

تعیین علت

اگر فقط فشار دادن Backspace در انتهای سند مشکل را حل نکرد، سعی کنید علت را مشخص کنید. برای انجام این کار، نمایش کاراکترهای غیر قابل چاپ را روشن کنید و ببینید در صفحه خالی چه اتفاقی می افتد. این را می توان در برگه "Home" انجام داد - این برای Windows و Mac مرتبط است.

اگر دلیل ظاهر شدن یک صفحه خالی علائم پاراگراف اضافی باشد، آنگاه این نمادها را خواهید دید. آنها باید با استفاده از کلید Delete یا Backspace انتخاب و پاک شوند. اگر خلأ ناشی از درج شکسته است، نشانگر ماوس خود را مستقیماً در مقابل آن قرار دهید و Delete را فشار دهید. این عملیات در Mac و Word Online مشابه است.

اگر یک صفحه خالی پس از درج جدول در یک سند ظاهر شود، آنگاه همه چیز مربوط به علامت پاراگراف خالی است که به طور پیش فرض اضافه می شود.

شما نمی توانید آن را حذف کنید، اما می توانید آن را پنهان کنید.

اگر همه چیز را به درستی انجام دهید، برگه خالی قطعاً همراه با افکاری که نمی توانید با یک عملیات ویرایش متن ساده در Word کنار بیایید ناپدید می شود.

اگر سندی دارای یک صفحه خالی اضافی باشد، ممکن است شامل پاراگراف‌های خالی، شکسته‌های صفحه درج شده به صورت دستی یا شکستن بخش باشد. خلاص شدن از شر صفحه خالیمی توان راه های مختلف. اولین قدم این است که بدانید چرا این صفحه خالی ظاهر شده است.

یادداشت:

راه اسان

اگر صفحه خالی اضافی در انتهای سند است، سعی کنید با استفاده از کلیدهای CTRL+END و فشار دادن کلید BACKSPACE به انتهای سند بروید. اگر یک صفحه خالی به دلیل علائم پاراگراف اضافی یا شکستگی صفحه به صورت دستی اضافه شده باشد، می توان با استفاده از این روش به سرعت آن را حذف کرد.

توجه داشته باشید:برای حذف چند پاراگراف خالی، باید چندین بار کلید BACKSPACE را فشار دهید.

اگر این کمکی نکرد، باید به دنبال دلیل دیگری برای صفحه خالی بگردید. در ویدیوی زیر داگ به شما در حل این مشکل کمک می کند.

برای خلاص شدن از شر صفحات ناخواسته، مراحل زیر را دنبال کنید.

برای اینکه ببینید چه چیزی باعث صفحه خالی می شود، علامت های پاراگراف را روشن کنید.

با روشن کردن نمایش علائم پاراگراف می توانید دلیل ظاهر شدن صفحه خالی در سند را ببینید.

پاراگراف های اضافی

اگر پاراگراف‌های خالی اضافی در انتهای سند وجود داشته باشد، علامت‌های پاراگراف (¶) را در صفحه خالی خواهید دید. آنها را انتخاب کنید و با فشار دادن کلید DELETE آنها را حذف کنید.

اجباری شکستن صفحه

اگر صفحه خالی به دلیل تغییر صفحه به صورت دستی اضافه شده است، مکان نما را در جلوی صفحه شکسته قرار دهید و DELETE را فشار دهید تا حذف شود.

همین دلیل اغلب منجر به ظاهر شدن یک صفحه خالی اضافی در وسط سند می شود.

دلیل ایجاد یک صفحه جدید در Word می تواند شکست در بخش های «از صفحه بعدی»، «از صفحه فرد» و «از صفحه زوج» باشد. اگر صفحه خالی در انتهای سند است و یک بخش شکسته نشان داده شده است، مکان نما را در مقابل قسمت شکسته قرار دهید و DELETE را فشار دهید تا حذف شود. این باید صفحه خالی را حذف کند.

توجه داشته باشید:اگر شکست های بخش را نمی بینید، یک برگه را باز کنید چشم اندازروی نوار قرار دهید و به حالت پیش نویس بروید.

توجه:اگر شکست بخش باعث ایجاد صفحه خالی در وسط یک سند شود، حذف بخش شکسته ممکن است قالب بندی را خراب کند. اگر می‌خواهید محتوای سند بعد از این مدت قالب‌بندی متفاوتی داشته باشد، بخش را ترک کنید. اگر شکست بخش را حذف کنید، قالب بندی صفحات پس از شکست بر روی صفحات قبل از آن اعمال می شود. اگرچه می‌توانید نوع شکست بخش را تغییر دهید، اما شکست «در صفحه فعلی» به شما امکان می‌دهد قالب‌بندی تغییر یافته را بدون اضافه کردن صفحه خالی حفظ کنید.

برای تبدیل یک شکست بخش به شکست "در صفحه فعلی"، موارد زیر را انجام دهید:

صفحه خالی باید بدون تأثیر بر قالب بندی حذف شود.

جدول در انتهای سند

اگر باز هم نمی توانید از شر صفحه خالی انتهای سند خلاص شوید، به احتمال زیاد جدولی در صفحه قبل وجود دارد که تا انتهای آن ادامه دارد. در Word باید یک پاراگراف خالی بعد از جدول مشخص شود و وقتی جدول به انتهای صفحه رسید به صفحه بعد منتقل می شود. شما نمی توانید این علامت پاراگراف خالی را حذف کنید.

توجه داشته باشید:بسیاری از الگوهای رزومه به صورت جداول تمام صفحه قالب بندی می شوند.

ساده ترین راه برای حل این مشکل پنهان کردن پاراگراف خالی در انتهای سند است.

علامت پاراگراف را انتخاب کنید و CTRL+D را فشار دهید تا کادر محاوره ای Font باز شود.

کادر را علامت بزنید پنهان شده استبرای پنهان کردن پاراگراف

با کلیک بر روی دکمه نمایش علائم پاراگراف را خاموش کنید نمایش یا پنهان کردن ¶روی نوار یا CTRL+SHIFT+8.

صفحه اضافی باید ناپدید شود.

هنوز درباره Word سوالی دارید؟

به بهبود Word کمک کنید

صدای کاربر ورد.

توجه داشته باشید:اگر می‌خواهید کل یک سند را به جای صفحات خالی جداگانه حذف کنید، Finder را باز کنید، فایل مورد نظر خود را پیدا کنید و آن را به سطل زباله بکشید. فقط در صورتی که سطل زباله را خالی کنید، موارد برای همیشه حذف می شوند.

خانهروی دکمه کلیک کنید نمایش همه کاراکترهای غیر قابل چاپ(¶) یا کلیدهای +8 را فشار دهید.

علائم پاراگراف خالی

اگر علائم پاراگراف خالی (¶) را پیدا کردید، آنها را با ماوس انتخاب کرده و حذف کنید.

وقفه های صفحه به صورت دستی اضافه شده است

برای حذف یک صفحه شکسته درج شده دستی، آن را با ماوس انتخاب کرده و DELETE را فشار دهید. همچنین می توانید روی حاشیه سمت چپ کنار صفحه شکستن کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید و DELETE را فشار دهید.

بخش می شکند

برای حذف یک بخش استراحت، آن را با ماوس انتخاب کرده و کلید DELETE را فشار دهید.

به بهبود Word کمک کنید

آیا پیشنهادی برای بهبود Word دارید؟ آنها را به اشتراک بگذارید صفحه وردبرای Mac UserVoice.

این مراحل را برای حذف پاراگراف های خالی و شکستگی های صفحه با استفاده از Word Online دنبال کنید.

اگر برنامه دسکتاپ Word را دارید، می توانید از دستور استفاده کنید در Word باز کنیدبرای باز کردن سند و حذف شکست های بخش.

زرادخانه آن شامل صدها عملیات مختلف برای کار با اطلاعات متنی و داده های گرافیکی است.
مزایای اصلی MS Word نسبت به سایر ویرایشگرها عبارتند از:

• انجام کاملاً تمام عملیات سنتی روی اسناد،
• دسترسی فناوری نوآورانه OLE، که به شما امکان می دهد در یک فایل جاسازی کنید قطعات متن، تصاویر، جداول و غیره که با استفاده از برنامه های مختلف ویندوز ساخته شده اند
• وجود راه حل های مختلف تکنولوژیکی که کار روتین را به یک فرآیند هیجان انگیز تبدیل می کند (به عنوان مثال، مجموعه ای از قالب ها و سبک های آماده یا امکان کپی و جایگزینی خودکار متن).
• در دسترس بودن توابع تخصصی سیستم های انتشارات برای طیف وسیعی از کاربران. با استفاده از MS Word نه تنها می توانید به صورت حرفه ای طرح بندی را طراحی کنید، بلکه آنها را برای ارسال بعدی به چاپخانه نیز آماده کنید.

آیا می دانید چگونه می توانید تاریخچه بازدید از سایت ها را در Yandex حذف کنید - و در مورد آن.

بیایید شروع کنیم: یک صفحه ایجاد کنید

به عنوان یک قاعده، مرسوم است که هر کسب و کاری را با یک برگ جدید شروع کنید. کار در MS Word، در این مورد، از این قاعده مستثنی نیست.
در ابتدا صفحات جدید به صورت خودکار توسط خود برنامه در صورت نیاز ایجاد می شوند.
یعنی زمانی که صفحه قبلی کاملاً پر از اطلاعات باشد.

با این حال، شرایطی وجود دارد که، برای مثال، اطلاعات اضافی ظاهر شده است، و باید بین بلوک های موجود قرار داده شود، اما در یک صفحه جداگانه، یا شروع یک بخش یا فصل نیاز به انتقال به یک صفحه جدید دارد.

اگر می‌خواهید یک سند جدید ایجاد کنید، باید نشانگر مایکروسافت را نگه دارید و با فعال کردن منوی کشویی، «ایجاد» را انتخاب کنید.

برای شکستن یک صفحه (زمانی که باید از یک صفحه جدید شروع کنید در حالی که صفحه قبلی کاملاً پر نشده است) کافی است مکان نما را در آن قرار دهید. در جای مناسبو ترکیب "CTRL+ENTER" را روی صفحه کلید فشار دهید یا در زیر منوی "Insert"، "Page"، "Page Break" را به ترتیب انتخاب کنید.

برای قرار دادن یک صفحه خالی در Word بین دو صفحه پر شده، باید مکان نما را در انتهای صفحه اول قرار دهید و در زیر منوی "Insert"، به ترتیب "Page"، "Blank Page" را انتخاب کنید.

آیا امکان بازیابی عکس های حذف شده در Odnoklassniki وجود دارد؟ در مورد آن بخوانید.

خلاص شدن از شر صفحات غیر ضروری یا خالی

اگر فقط یک صفحه در سند ایجاد شده جدید وجود داشته باشد و اطلاعات موجود در آن نیازی به ذخیره نداشته باشد، برای حذف کافی است تمام متن را انتخاب کنید و روی "Delete" یا "BackSpace" کلیک کنید (همان روش برای حذف هر صفحه غیر خالی فردی) یا به سادگی از برنامه خارج شوید و به سؤال مربوط به ذخیره پاسخ منفی دهید.
سپس چگونه یک صفحه خالی را در Word حذف کنیم؟
برای برش آن، باید مکان نما را در هر نقطه از این صفحه قرار دهید، بخش «یافتن» را در زیر منوی «صفحه اصلی» انتخاب کنید و در پنجره باز شده ظاهر شده، «\page» (بدون نقل قول) را وارد کنید.

بنابراین، تمام متن روی برگه فوراً انتخاب می شود و برای حذف آن فقط باید "Delete" یا "Backspace" را روی صفحه کلید فشار دهید.

اغلب در انتهای یک سند، یک صفحه خالی ظاهر می شود که نه تنها هیچ اطلاعاتی ندارد، بلکه افزایش می یابد. وزن مجموعفایل. چگونه یک صفحه را در Word 2007 حذف کنیم؟

➤ اسرار: بسیار روش موثرسریع و آسان

ممکن است چندین گزینه برای حذف یک صفحه در Word وجود داشته باشد:

• با فشار دادن ترکیب "CTRL+END" به انتهای سند بروید و کلید "Backspace" را نگه دارید تا صفحه اضافی ناپدید شود.
• در زیر منوی "Home" نماد "¶" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. این همه کاراکترهای غیرچاپ (مانند فاصله) را نمایش می دهد.

پس از آن، همانطور که مشخص است، فضاهای خالی را از یک صفحه غیر خالی حذف کنید، یا در صفحه قبلی قبل از صفحه خالی، با دکمه سمت چپ ماوس روی «Page Break» دوبار کلیک کنید و یکی از آن ها را فشار دهید. کلیدها، "Delete" یا "Backspace".

«دسترسی ممنوع است» یا وقتی متن از ویرایش محافظت می‌شود چه باید کرد

برای ایجاد تغییرات در سندی که از ویرایش با استفاده از رمز عبور محافظت می شود، کافی است خود رمز عبور را از سازنده آن پیدا کنید.

سپس به منوی فرعی «بازبینی» بروید و تب «محافظت از سند» را پیدا کنید.

در برگه «محافظت از سند»، با انتخاب «غیرفعال کردن حفاظت» یک رمز عبور وارد کنید.

پس از این، دسترسی به ویرایش باز خواهد شد.

اگر امکان پیدا کردن رمز عبور وجود ندارد، می توانید راه حلی برای آن بکنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، باید یک نام سند جدید مشخص کنید و پسوند «صفحه وب» را انتخاب کنید. سپس سند بسته می شود.

فایل جدید با استفاده از notepad باز می شود. می‌توانید این کار را با یکبار کلیک راست روی آن و انتخاب «Open with» از منوی کشویی انجام دهید و Notepad را به عنوان برنامه دلخواه خود انتخاب کنید.

پس از آن، در سندی که باز می شود، خط "w:nprotectPassword>any text" را پیدا کرده و آن را حذف کنید. در مرحله بعد باید تغییرات را ذخیره کرده و برنامه را ببندید.

فایل را دوباره با استفاده از MS Word باز کنید و با رفتن به منوی فرعی "بازبینی" در تب "Protect Document" مورد "Disable Protection" را انتخاب کنید. سپس سند را در زیر ذخیره می کنیم نام درستو در قالب مورد نیاز

همیشه دانش کاربر در مورد کار نیست برنامه های کامپیوتریبرای رهایی از یک موقعیت دشوار به تنهایی کافی است و برخی اغلب این سوال را دارند که چگونه یک صفحه را در Word حذف کنند.

این ویرایشگر متن است که اغلب برای ایجاد، خواندن و ویرایش اسناد در تمام زمینه های فعالیت استفاده می شود.

برای اینکه بفهمیم چگونه یک صفحه خالی یا پر شده اضافی را به درستی حذف کنیم، در فضا صرفه جویی کنیم و به کل متن آسیب نرسانیم، به چند روش ساده نگاه می کنیم.

روش شماره 1. سند جدید غیر ضروری را حذف کنید

در مواردی که یک سند به تازگی ایجاد شده است و دیگر به تمام اطلاعات تایپ شده نیازی نیست (کپی شده یا استفاده شده یا نیاز به اصلاح دارد)، حذف تمام محتویات آن بسیار ساده است. برای انجام این کار، فقط فایل را ببندید و از ذخیره تغییرات خودداری کنید.

برای ادامه کار در سند، می توانید به سادگی تمام متن را انتخاب کنید (کلیدهای داغ "Ctrl" + "A") و Delete یا BackSpace را فشار دهید. آخرین گزینه حذف نیز در صورتی مناسب است که سند فقط یک برگه داشته باشد.

روش شماره 2. حذف یک برگه خالی

برای حذف یک صفحه خالی، باید موارد زیر را انجام دهید:

1. مکان نما را در محل مورد نظر قرار دهید؛
2. نماد نمایش همه کاراکترها را در پانل Word 2007 (و هر نسخه دیگری) انتخاب کنید یا به سادگی "Ctrl"، "Shift" و "8" را همزمان فشار دهید.

اکنون در برگه وسط سند، به جای یک فضای خالی، نمادهای یک پاراگراف انتقال، سرصفحه ها و پاورقی ها و فاصله ها ظاهر می شود. همه آنها فضا را اشغال می کنند، اما می توان به راحتی با فشار دادن کلید BackSpace یکی یکی یا با انتخاب همه کاراکترهای نامرئی به طور همزمان حذف شوند.

با پاک کردن یک صفحه خالی از کاراکترها، آنها به حذف خودکار آن دست می یابند.

روش شماره 3. حذف آخرین برگه خالی

گاهی اوقات در انتهای متن می توانید آخرین صفحه خالی یا حتی چندین صفحه را مشاهده کنید. این کار صف چاپ و اندازه فایل چاپگر را افزایش می دهد و بنابراین نیاز به حذف دارد. برای رفع سریع مشکل، حتی نیازی به اضافه کردن کاراکترهای خاص ندارید.

فقط باید مکان نما را در انتهای آخرین برگه قرار دهید و BackSpace را فشار دهید تا آن و تمام قالب بندی آن حذف شود.

روش شماره 4. حذف یک صفحه با متن

اگر لازم است نه یک قسمت خالی از یک سند، بلکه بخشی از یک سند پر از متن، تصاویر یا سایر درج های قابل مشاهده را حذف کنید، دو گزینه اصلی برای حل مشکل وجود دارد.

حذف با استفاده از مکان نما یا دستورات ویژه Word رخ می دهد - هر روش برای موقعیت خاص خود مزایایی دارد.

صفحه دوم

فرض کنید سندی وجود دارد که برگه دوم آن باید حذف شود.

ساده ترین گزینه، مناسب برای Word 2007، 2003 و حتی بیشتر نسخه های قبلیاز جمله برنامه 1995:

• سند را به بالای عنصری که قرار است حذف شود اسکرول کنید.
• مکان نما را روی قسمت مقابل خط اول قرار دهید و آن را برجسته کنید.
• حرکت با استفاده از چرخ ماوس به قسمت پایین(یا تمام متن در صورت نیاز به حذف چندین برگه) بدون کلیک کردن روی متن.
• "Shift" را فشار دهید و بدون رها کردن آن، آخرین خط بخشی از سند را که باید حذف شود انتخاب کنید. در نتیجه، تمام متن روی برگه انتخاب خواهد شد.

اکنون می توانید آن را پاک کنید و بقیه سند را دست نخورده بگذارید و فضا را از آن آزاد کنید اطلاعات غیر ضروری. به همین ترتیب، می توانید چندین برگه را پشت سر هم حذف کنید و آنها را از ابتدای اولین تا انتهای آخرین و حتی بیشتر سند انتخاب کنید.

اگرچه در مورد دوم، زمانی که شما نیاز به ذخیره تنها چند پاراگراف از کل متن و حذف حجم اصلی دارید، کپی کردن اطلاعات لازم در یک سند جدید آسان تر و سریعتر است.

صفحه داخل یک سند بزرگ

اگر مجبورید نه صفحه اول یا دوم، بلکه مثلاً 120 یا حتی صفحه 532 را حذف کنید، جستجوی آنها در یک سند بزرگ ممکن است کمی طول بکشد. برای ذخیره آن از روش زیر استفاده کنید.

• اول از همه، انتقال به صفحه ای انجام می شود که باید پاک شود. برای انجام این کار، به طور همزمان کلیدهای "Ctrl" و "F" روی صفحه کلید را فشار دهید که پنجره جستجو و جایگزینی را باز می کند.

• در مرحله بعد، برگه "Go" را انتخاب کرده و شماره صفحه را در آن وارد کنید.

• تنها کاری که اکنون برای پاک کردن آن باقی مانده است این است که به جای شماره آن، دستور "\page" را تایپ کنید و روی "Go" کلیک کنید.

اکنون می توانید نوار جستجو (صلیب در سمت راست بالای آن) را ببندید و به راحتی از شر صفحه غیر ضروری یکی از کلیدهای صفحه کلید در نظر گرفته شده برای این کار خلاص شوید.

این روش برای اسناد بزرگ عالی است و باعث صرفه جویی در وقت کاربران هر نسخه از یک ویرایشگر متن، از جمله Word 2013 می شود. همیشه توصیه نمی شود که از آن برای حذف بخشی از مقدار کمی اطلاعات استفاده کنید.

نصیحت!برخی از کاربران به جای انتخاب با دستورات، علامت گذاری متن مورد نظر برای حذف با ماوس را راحت تر و سریعتر می یابند - در این صورت، فقط باید از قسمت اول روش برای یافتن مکان مورد نظر استفاده کنید.

اغلب، هنگامی که صفحات در اسناد پاره می شوند، ورق های اضافی ظاهر می شوند - هیچ اطلاعاتی در مورد آنها وجود ندارد، اصلاً هیچ چیز. به همین دلیل است که آنها باید حذف شوند - چرا کاغذ اضافی هنگام چاپ روی چاپگر هدر می رود. امروز به شما خواهیم گفت که چگونه یک صفحه خالی را در مایکروسافت ورد به راحتی حذف کنید و همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه یک صفحه حاوی اطلاعات را بدون از دست دادن آن حذف کنید. نکته اصلی این است که همه چیز را تا انتها بخوانید و اگر چیزی واضح نیست، مقاله را دوباره بخوانید، زیرا در اسناد بزرگ ممکن است متوجه نشوید که چگونه صفحه ای را که مثلاً به آن نیاز داشتید حذف کرده اید.

حذف یک صفحه خالی در MS Word

اول از همه، اجازه دهید به تب "Home" برویم این لحظهیکی دیگه باز داری یک ابزار بسیار مفید در اینجا وجود دارد - دکمه "نمایش همه کاراکترها" که به لطف آن همه کاراکترهایی را که تایپ کرده اید - حتی فاصله ها را مشاهده خواهید کرد.

یک بار روی آن کلیک کنید و متن غیرقابل تشخیص تغییر خواهد کرد. می بینی چند نقطه و نشانه های مختلف ظاهر شده که قبلا نبوده است؟! نقطه ها فضا هستند. اگر دو یا چند نقطه در یک ردیف وجود داشته باشد، به این معنی است که فاصله های زیادی وجود دارد و باید اصلاح شود. فلش ها فشار دادن کلید Tab هستند. صفحات خالی نیز به صورت جداگانه در قالب کتیبه های "Page Break" نمایش داده می شوند. این شکافی است که باید ببندیم!

در تصویر بالا می توانید کتیبه "Page Break" را مشاهده کنید، با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک کنید، پس از آن با رنگ سیاه برجسته می شود. سپس دو سناریو وجود دارد که منجر به حذف صفحه خالی می شود:

1. با فشار دادن دکمه "Backspace"؛
2. با فشار دادن دکمه "حذف".

تبریک می‌گوییم، صفحه ساختگی با موفقیت حذف شد و دیگر در هنگام چاپ سند مزاحم شما نخواهد شد.

حذف یک صفحه غیر خالی در مایکروسافت ورد

ما یاد گرفته‌ایم که چگونه از شر صفحات خالی خلاص شویم، اما در مورد آنهایی که برخی اطلاعات دارند: متن، نمودار یا عکس، چطور؟ شما همچنین می توانید صفحات غیر خالی را حذف کنید، اکنون نحوه انجام این کار را به شما آموزش می دهیم.

مکان نما را به هر قسمت از صفحه که می خواهید به سرعت حذف کنید حرکت دهید. به تب "Home" برمی گردیم، فلش سمت راست را که می گوید "انتخاب" را پیدا می کنیم، روی آن کلیک کرده و از منوی کشویی "Select all" را انتخاب می کنیم.

همچنین می توانید به سمت دیگر بروید، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و قسمتی از متن را که باید حذف شود انتخاب کنید و سپس طبق طرح مشخص شده پیش بروید - روی یکی از دکمه های ذکر شده در بالا کلیک کنید!

آماده! اکنون می توانید نه تنها صفحات خالی در Word، بلکه صفحات حاوی اطلاعات را نیز حذف کنید.

حذف برگه های اضافی در Word معمولاً دشوار نیست، اما ممکن است مشکلاتی ایجاد شود. وقتی مراحل واضح تکمیل شد، اما صفحه خالی اضافی و بصری حذف نشد، از این دستورالعمل ها استفاده کنید.

در زیر نحوه حذف کاربرگ در Word 2013 آورده شده است

چه مشکلاتی ممکن است ناشی از این باشد؟

این موضوع بدیهی چندین پیچیدگی دارد. اولین مورد این است که در انتهای سند ممکن است کاراکترهای مخفی وجود داشته باشد که در حالت عادی نامرئی هستند و به همین دلیل برنامه از حذف آن خودداری می کند. دومین - تنظیمات نادرستشکستگی صفحه منجر به این واقعیت می شود که برخی از اطلاعات (مثلاً در مورد طراحی) در قسمت آخر باقی می ماند که کاملاً تمیز به نظر می رسد.

اگر قطعه ای که باید حذف شود حاوی داده های لازم است، به عنوان مثال، یادداشت های طراحی فنی، آنها باید به قبلی منتقل شوند. بدون این، برش یک برگه در Word 2013 کار نخواهد کرد.

چگونه دکمه نمایش نمادها را پیدا کنیم؟

این دکمه در تمام نسخه های برنامه مانند نمادی شبیه یک چک باکس به نظر می رسد

با کلیک بر روی آن به تمامی نمادها مانند Page Break، Wrap، Table Marks دسترسی دارید. فشار دادن با یک کلیک انجام می شود.

در پنل اصلی Word، در بخش «پاراگراف» قرار دارد. شکل مکان آن را نشان می دهد. با کلیک بر روی چک باکس "Non-printing characters" برای بار دوم، عملکرد را غیرفعال می کنید و متن دوباره ظاهر قبلی خود را به خود می گیرد.

صفحه را حذف کنید

با استفاده از طرح زیر می توانید در 99٪ موارد فضاهای اضافی را در Word حذف کنید:

• روی نماد "کاراکترهای غیر چاپی" کلیک کنید.
• نشانگر ماوس را بعد از آخرین کاراکتر نشان داده شده در قطعه قبلی قرار دهید.

Delete یا Backspace را فشار دهید تا صفحه اضافی ناپدید شود

1. مکان نما را روی ناحیه ای که می خواهید حذف کنید قرار دهید.
2. از پانل اصلی، Find را باز کنید.
3. روی "برو" کلیک کنید.
4. شماره عنصر مورد نیاز را در کادر وارد کنید، روی "Go" کلیک کنید.
5. روی "بستن" کلیک کنید و بلافاصله کلید "حذف" را فشار دهید.

پس از این مراحل، برنامه به درستی اطلاعات را به صفحه قبلی منتقل می کند و اطلاعات غیر ضروری را حذف می کند.

اگر متن مناسب نیست، سرصفحه ها و پاورقی ها را کاهش دهید. برای انجام این کار، برگه "Page Layout" را باز کنید، به گزینه ها بروید، سپس "Layout" را باز کنید. اندازه هدر و پاورقی را تنظیم کنید.

با استفاده از گزینه های صفحه شکستن حذف کنید

در موارد نادری که مراحل بالا کمکی نمی کند، باید پارامترهای مشخص شده را بررسی کنید. بنابراین، حذف برگه های خالی در Word اغلب با فاصله بین قسمت های متن مانع می شود. برای آزمایش فرضیه، باید به روش زیر بروید: قسمتی از متن را قبل از استراحت اضافی انتخاب کنید، به تب "Home" و سپس به "Paragraph" بروید. در آنجا، تب "Indents and Spacing" را باز کنید. در این بخش می توانید نصب کنید پراهمیتقبل یا بعد از فاصله.

در همان بلوک، در گروه "پاراگراف"، بخش "موقعیت در صفحه" وجود دارد. موارد زیر ممکن است به طور پیش فرض بررسی شوند:

• پاراگراف را نشکنید؛
• از بعدی منحرف نشوید؛
• از یک صفحه جدید

حذف یا اضافه کردن علائم، سعی کنید یک برگه غیر ضروری را در Word 2013 حذف کنید

اگر جدولی خراب شد، مرزهای آن را بررسی کنید. اگر روی قطعه اختصاص داده شده قرار نگیرد، مرز سلول جابجا می شود. اگر متنی را بدون اینکه بدانید در حال کپی کردن یک جدول کوچک با حاشیه‌های شفاف هستید، کپی کرده‌اید، یا اگر خودتان آن را ایجاد کرده‌اید، ویژگی Non-Printing Characters را روشن کنید.

هنگام کار با برنامه Word، همه چیز واضح به نظر می رسد: کلیدها را فشار می دهید، حروف را تایپ می کنید، علائم نگارشی اضافه می کنید و متن را با استفاده از پانل مناسب در بالا به صورت دوره ای قالب بندی می کنید. اما در اینجا نیز مشکلاتی وجود دارد. به عنوان مثال نحوه حذف صفحه اضافیدر ورد؟ به نظر می رسد یک سوال ساده است، اما وقتی شروع به کشف آن می کنید، می فهمید که بسته به نحوه ظاهر شدن این صفحه اضافی، باید متفاوت رفتار کنید.

وابستگی به نسخه در مورد Word چندان جدی نیست، اما همچنان تفاوت کار با برنامه 2003 و برنامه 2016 وجود دارد. بنابراین، من در مورد نسخه های مختلف Word، از جمله برنامه برای سیستم عامل مک و ویرایشگر آنلاین صحبت خواهم کرد. قطعا زائد نخواهد بود

حذف یک صفحه اضافی

اگر صفحه غیرضروری پر از نمادها را در سند خود پیدا کردید، می توانید با استفاده از کلید Backspace یا Delete از شر آن خلاص شوید. اما قبل از کلیک بر روی یکی از دکمه های مشخص شده، تمام متن روی برگه را انتخاب کنید. این را می توان به روش های مختلف انجام داد:

1. مکان نما را در ابتدای صفحه قرار دهید. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را تا انتهای قطعه ای که باید حذف شود بررسی کنید.
2. مکان نما را در ابتدا قرار دهید. به انتهای قسمتی که می خواهید پاک کنید بروید. کلید Shift را نگه دارید و در انتهای جمله کلیک چپ کنید. هر متنی که بین دو علامت ظاهر شود برجسته می شود.

برای پاک کردن قسمت انتخاب شده، Backspace یا Delete را فشار دهید. در اصل، با پاک کردن حروف یک به یک با استفاده از همان کلیدها، می توانید بدون هایلایت انجام دهید.

این کمی زمان بیشتری می برد، اما به نتیجه مشابهی منجر می شود - کلمات و جملات اضافی از متن خارج می شوند، گویی هرگز آنجا نبوده اند.

حذف یک برگه خالی

چرا یک صفحه خالی ظاهر می شود؟ نه، این یک دعوت نامه از طرف Word نیست تا بیش از آنچه در نظر داشتید بنویسید. فقط این است که صفحه شامل پاراگراف های اضافی، شکستگی های صفحه یا بخش و سایر کاراکترهای غیرقابل چاپ است. به‌طور پیش‌فرض نمایش داده نمی‌شوند، به همین دلیل به نظر می‌رسد که یک لوح خالی جلوی خود دارید. اما اگر روی این نماد در پنل بالایی کلیک کنید، می توانید تمام کاراکترهای غیرچاپ را پیدا کنید. .

توجه: اگر برگه های اضافی در سند وجود ندارد و فقط هنگام چاپ ظاهر می شوند، تنظیمات چاپگر خود را بررسی کنید. در برخی مدل‌ها، می‌توانید گزینه‌هایی را برای چاپ یک صفحه جداکننده بین کارهای مختلف تنظیم کنید.

این یک ویژگی راحت است که به شما امکان می دهد اسناد مختلف را در صورت چاپ در یک دسته به سرعت جدا کنید. اما اگر از وجود آن اطلاعی ندارید، احتمالاً از دیدن یک برگه خالی که بنا به دلایلی از طریق چاپگر ارسال می شود، شگفت زده خواهید شد.

اگر صفحه اضافی در انتهای سند است، با استفاده از ترکیب Ctrl+End یا به سادگی صفحه را به سمت پایین اسکرول کنید، به آن بروید. مطمئن شوید مکان نما شما در انتهای سند باشد و Backspace را فشار دهید. اگر صفحه خالی به دلیل علائم پاراگراف اضافی یا شکستگی درج شده تصادفی ظاهر شود، این کافی خواهد بود.

تعیین علت

اگر فقط فشار دادن Backspace در انتهای سند مشکل را حل نکرد، سعی کنید علت را مشخص کنید. برای انجام این کار، نمایش کاراکترهای غیر قابل چاپ را روشن کنید و ببینید در صفحه خالی چه اتفاقی می افتد. این را می توان در برگه "Home" انجام داد - این برای Windows و Mac مرتبط است.

اگر دلیل ظاهر شدن یک صفحه خالی علائم پاراگراف اضافی باشد، آنگاه این نمادها را خواهید دید. آنها باید با استفاده از کلید Delete یا Backspace انتخاب و پاک شوند. اگر خلأ ناشی از درج شکسته است، نشانگر ماوس خود را مستقیماً در مقابل آن قرار دهید و Delete را فشار دهید. این عملیات در Mac و Word Online مشابه است.

اگر یک صفحه خالی پس از درج جدول در یک سند ظاهر شود، آنگاه همه چیز مربوط به علامت پاراگراف خالی است که به طور پیش فرض اضافه می شود.

شما نمی توانید آن را حذف کنید، اما می توانید آن را پنهان کنید.

اگر همه چیز را به درستی انجام دهید، برگه خالی قطعاً همراه با افکاری که نمی توانید با یک عملیات ویرایش متن ساده در Word کنار بیایید ناپدید می شود.

هیچ مقاله مشابهی وجود ندارد.

22.02.2017

هنگام کار در Word، گاهی اوقات مشکلی مانند ظاهر شدن صفحات خالی در یک سند ایجاد می شود. این به ویژه زمانی اتفاق می افتد که سند به درستی قالب بندی نشده باشد. در این مقاله راه حل این مورد بحث خواهد شد وضعیت ناخوشایندبا استفاده از Microsoft Office Word 2013 به عنوان مثال. علاوه بر این، روش های شرح داده شده در زیر در نسخه های دیگر این ویرایشگر کار خواهند کرد.

در نگاه اول، هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد: فقط آن را بگیرید و فشار دهید BackSpaceیا حذف. صفحه هنوز حذف نشده است. چرا این اتفاق می افتد؟ پاسخ ساده است. این تحت تأثیر عواملی مانند:

• وجود پاراگراف های اضافی؛
• شکستن صفحات و بخش ها؛
• وجود جداول

دلیل 1: خطوط خالی

کمک نکرد؟ سپس باید به بررسی دقیق موقعیت های مختلف متوسل شوید

دلیل 2: پاراگراف های اضافی

در این مورد، همه چیز مانند مورد قبلی ساده است: باید پاراگراف ها را انتخاب کنید و با فشار دادن کلید آنها را حذف کنید. "حذف".

دلیل 3: صفحه و بخش شکسته است

در نتیجه شکستگی صفحه، اغلب اتفاق می افتد که یک صفحه خالی در وسط یک سند متنی ظاهر می شود. ابتدا باید خود شکاف را بردارید. برای انجام این کار، باید مکان نما را در مقابل آن قرار دهید و آن را برجسته کنید، سپس یکی از کلیدها را فشار دهید "حذف"، یا "BackSpace". باید آنها را فشار دهید تا متن به سمت بالا حرکت کند.


با شکست های بخش، چیزها جالب تر هستند: باید آنها را به یک بخش شکست در صفحه فعلی تبدیل کنید و تنها پس از آن آنها را حذف کنید.
برای تبدیل، مراحل زیر را دنبال کنید:

دلیل: وجود جداول

این یک مورد کاملا جالب است. ویژگی این وضعیت این است که اگر جدول در انتهای صفحه به پایان برسد، پس از آن یک پاراگراف خالی به طور خودکار ایجاد می شود و به صفحه بعدی می رود. به این ترتیب یک صفحه خالی ظاهر می شود. خوشبختانه حل این مشکل کار سختی نخواهد بود.

با این روش های ساده می توانید از شر صفحه خالی در Word خلاص شوید. امیدواریم مقاله ما مفید بوده باشد و بتوانید به راحتی مشکل خود را حل کنید.