入り口取締役の休暇申請。 総監督の休暇を調整します
休暇の申請は通常、組織の長の名前で行われます。 場合はどうすればよいですか 私たちが話しているのは監督の休暇について？ どのような場合に、どのような形で休暇申請書が作成されるのか調べてみましょう。
記事を読んでください:
総監督の休暇申請書の記入
人事担当者は、トップの休暇を文書に正しく記載する方法について定期的に質問します。 彼に休暇申請書を書く必要はありますか? それは誰の名前に宛てられたものですか？
実際には、いくつかの解決策があります。 アルゴリズムの選択は、メインのアルゴリズムがどのように実行されるかに直接関係します。 設立文書あらゆる組織の憲章。
憲章には、一人目の休暇に関する明確な指示が記載されていない場合があります。 そうすれば、取締役に休暇申請を提出する必要はありません。 休暇は、組織全体の休暇スケジュールが作成される時点でマネージャー自身によって計画されます。 その後、休暇の開始前（14日前）に、人事担当者がディレクターに書面で警告します。 これには特別な通知フォームがあります。 次に、休暇命令を準備します。
次のオプション: 憲章により、ゼネラルディレクターに自身の休暇を承認する権限が与えられます。 また、総監督はリーダーであるだけでなく、組織の唯一の創設者である場合もあります。 このような場合、彼は誰とも調整せずに独自に決定を下します。 申請を提出する必要はないのは論理的ですが、それでも休暇命令は必要です。
定款が、取締役の休暇を承認するために（株主または会社の社員の）総会の決定を必要とする場合、文書を正しく執行するために申請が必要です。
総理事が唯一の発起人ではなくグループの一員である場合でも、憲章で休暇には全員の同意が必要と定められている場合には、総会を開催して声明を作成する必要もあります。
したがって、人事担当者はまず組織憲章に焦点を当てなければなりません。
マネージャーが姓を変更した場合、どのような特別な書類に記入する必要がありますか?
従業員の姓が変わった場合は、個人データを含むすべての文書を変更します。 取締役は特別な立場にあるため、そのような書類のリストは一般の従業員のものよりも多岐にわたります。 詳しくは雑誌「人事ディレクトリ」の記事をご覧ください。
『給与』、2013、N 1
ディレクターが休暇を取る場合
会社のトップの責任は非常に大きく、実際、彼はすべての責任を負っています。 しかし、他の従業員と同様に、取締役にも年次有給休暇を取得する権利があります。
監督は 従業員。 彼は、特に休暇に関して、労働法のあらゆる規範の対象となります。
休暇付与の一般規則
芸術に従って。 労働法第 123 条に基づき、有給休暇の付与の優先順位は休暇スケジュールに基づいて毎年決定されます。 休暇は事前に計画し、2004 年 1 月 5 日付けのロシア国家統計委員会決議 N 1 によって承認された統一フォーム N T-7「休暇スケジュール」に反映しなければなりません。
注記。 これについて詳しくは、「休暇のスケジュール: 作成」の記事をご覧ください。 一年中" // 給与、2012 年、N 12.
従業員には休暇が始まる 2 週間前までに休暇を通知する必要があります。
事前に休暇命令を発行することができます。 命令には具体的に「従業員は命令（指示）を熟知しています。」という一文が含まれています。 次のページのサンプル 1 を参照してください。
サンプル1
休暇付与命令
注記。 監督の休暇命令書に誰が署名するのか?
休暇付与命令にはディレクター自身が署名する必要があります。 これは手紙に記載されています 連邦政府サービス 2009 年 3 月 11 日付の労働と雇用に関する N 1143-TZ: 「労使関係の過程で、管理者は（自分に対するものも含めて）命令を出します（たとえば、出張や休暇について）。」
命令に基づき、休暇開始の3日前までに休暇付与計算書（統一様式N T-60）を記入し、休暇開始の3日前までに休暇手当を支払う必要があります（法第136条の9）。ロシア連邦の労働法）。
特別なステータス - 休暇計画のための特別な手順
労働法に加えて、取締役の活動は他の法律でも規制されています。
したがって、1995 年 12 月 26 日付けの連邦法 N 208-FZ「 株式会社「（以下、法律 No. 208-FZ といいます）は、組織の憲章が管理者に休暇を付与するための別の手順を規定することを禁止していません（法律 No. 208-FZ 第 11 条第 3 項）。例えば、ゼネラルディレクターは、休暇の開始時期とその期間を創設者または取締役会と調整する必要がある場合があります。
注記。 会社の定款には、この連邦法および他の連邦法と矛盾しない他の条項が含まれる場合があります。
休暇中の権限委譲
ディレクターは組織の最初の人物です。 会社を代表して取引を行うのは彼であり、国が承認し、会社のすべての従業員を拘束する命令を発行し、指示を与える（法律第208-FZ第69条第2項）。 休暇中に組織内の活動が中断されないように、ディレクターは事前に権限を委任する必要があります。
出発地 別の休暇...
休暇に入る前に、ディレクターは職務を譲渡する命令に署名しなければなりません。 これは人事命令ではなく、企業に対する命令であり、自由形式で作成できます（サンプル 2）。
サンプル2
権限の委任に関する命令
私は信頼し...
ディレクターが一人で 執行機関、委任状を持たずに、会社の利益を代表し、取引を行うなど、会社を代表して行動し、代理権を伴う委任状を含む、会社を代表して代理権のための委任状を発行します（第1条、第40条第3項 連邦法 1998 年 2 月 8 日付け N 14-FZ「有限責任会社について」）。 株式会社法では、取締役のみが委任状なしで行動することも認められています（法律第208-FZ第69条第2項第3項）。
年次有給休暇の期間中に管理者の職務が移管された他の人は、発行された委任状に基づいてのみ行動することができます。 この手順は、特に税務当局における組織の利益の代表に適用されます（2012 年 9 月 25 日付ロシア財務省の書簡 N 03-02-07/1-227）。
委任状の執行の要件は第 2 条に定められています。 美術。 民法第 185 ～ 186 条:
- 代理人の委任状 法人管理者が署名し、義務的なシールが貼られている。
- 委任状には、その執行日が記載されていなければなりません。
- 委任状の有効期間は 3 年を超えることはできません。 有効期間が指定されていない場合は、委託日から1年間有効となります。
また、委任状には次長に与えられる権限の一覧を明記する必要があります（サンプル3）。 組織の主な詳細が記載されている組織のレターヘッドに委任状を発行することをお勧めします。 公証された委任状は必要ありません。
サンプル3
委任状
最初の署名の権利
取締役の不在中も組織が中断することなく運営を継続し、売買を行い、従業員に給与と休暇手当が期日通りに支払われるようにするには、取締役は処分権を代理に譲渡する必要があります。 現金で組織。
支払い書類に最初に署名する権利の譲渡は、適切な命令または委任状によって正式に行われます。 銀行カードに臨時代替従業員のサンプル署名が含まれていない場合は、臨時カードを発行する必要があります。 この手順は、2006 年 9 月 14 日付けのロシア銀行命令第 28-I 号「銀行口座および預金口座の開設と閉鎖について」に記載されています。
誰を副として残すべきでしょうか？
専任の副本部長を例に、一時的な権限移譲の手順を示しました。 このような置き換えのニュアンスと、他の可能なオプションを検討してみましょう。
常勤補佐
大規模および中規模の組織では、原則として取締役に常勤の代理人がいます。
交換する必要があります。サンプル 4 にあるように、マネージャーの不在中に代理を務める義務は、雇用契約の条項と代理人の職務内容の両方に規定されています。
サンプル4
仕事内容副所長（断片）
取締役の交替に伴う追加支払金。常勤補佐である社員が取締役を務めている間、割増賃金を支払う必要はありますか？ 以前は、代理人にはそのような追加の支払いを受ける資格がありませんでした。 1965 年 12 月 29 日付けのソ連国家労働委員会および全労組中央労働評議会事務局の説明 N 30/39「臨時代替給与の支払い手順について」は、常勤議員には権利がないことを直接示している。給料の差額を受け取ること。 しかし、後にこの特定の規範は定義によって廃止されました。 最高裁判所 2003 年 3 月 11 日付けの RF N KAS03-25。 さて、追加の支払いを割り当てる問題では、第 1 部の要件に依存する必要があります。 労働法第 151 条：「職業（役職）を組み合わせたり、サービス領域を拡大したり、仕事量を増やしたり、雇用契約で指定された仕事から解放されずに一時的に欠勤した従業員の職務を遂行したりする場合、従業員には追加賃金が支払われます。」
この場合の追加支払額は法律で具体的に示されておらず、雇用契約の当事者間の合意によって定められています。 実際には、支払額は通常、取締役と代理の給与の差額として決定されます。 対応するエントリは、フルタイムの副職員の雇用契約書に記載されています (サンプル 5)。
サンプル5
雇用契約書（断片）
常勤の副官はいない
小規模な組織では、常勤の代理人がいない場合があります。 この場合、責任は構造部門の責任者の 1 人に割り当てられます。
発注前に雇用契約書に追加合意を締結する必要があります（サンプル6）。 この文書は、従業員がマネージャーの職務を遂行する期間を確立するとともに、追加の仕事に対する追加の支払いの金額を決定する必要があります。
サンプル6
雇用契約への追加合意（断片）
法律では具体的に定められていない 資格要件暫定ディレクターに。 しかし、いずれにせよ、たとえ一時的であっても、副官の資質が十分に高く、事業を有能に管理する必要がある。
注記。 取締役の休暇期間中の責任者は誰ですか?
リーダーは全力で耐える 金銭的責任組織に生じた直接的な実際の損害に対して（ロシア連邦労働法第277条）。 さらに、取締役の有罪行為または不作為により会社に生じた損失については、取締役は民事責任を負います（法律第208-FZ第71条第2項および法律第14-FZ第44条第2項）。 これについて詳しくは、「会社トップの財務責任」（『給与』2012年第7号）をご覧ください。
長官が代理を残さなかった場合、その不在中に起こったすべての事件について、長官自身が財政的、管理的、刑事的責任を負うことになります。
彼は税金、労働、民事法、業界標準、広告法、独占禁止法、ライセンス規則を知っている必要があります。 組織内にそのような社員がいない場合には、社外社員を取締役に迎え、有期雇用契約で受け入れることもできます。
監督が自分の代わりに誰も残さなかったとき
休暇中にディレクターが自分の権限を他の人に移譲しなかった場合、組織の業務は停止されたと言えます。
現金以外の支払いと現金での支払い。金銭取引を実行するには、支払い文書の最初の人の署名が必要です。 取締役が不在で筆頭署名権を持った人がいない場合、送金や給与支払いのための現金の受け取りなどができなくなります。
取締役の署名の偽造や、白紙の支払命令書や小切手（白いシート）に事前に署名を押すことの違法性について警告する必要はないと思われます。
人事の行動。入学、退学、休暇、出張等の命令に署名する人がいないため、 人事業務麻痺していることが判明。 従業員は退職することさえできなくなります。
パートナーとの契約上の作業。取引を締結したり、契約を締結したりすることは不可能になります。 危険にさらされている可能性があります 製造プロセスそして会社の財務上の健全性。
O.N.ルサコワ
労働法専門家
CEOは休暇申請書を書くべきでしょうか?
ディレクターがスケジュールに従って休暇を取る場合、これは次のことを示します 正確な日付休暇の初めには休暇申請書を書かないかもしれません。 そして、ディレクターが予定外に休暇を取りたい場合は、他の従業員と同様に、何らかの形式で声明を書かなければなりません。
この立場の理論的根拠は、Glavbukh System の推奨事項の中で以下に示されています。
1.状況:従業員は休暇申請書を書かなければなりませんか?
従業員が休暇の正確な開始日を示すスケジュールに従って別の休暇を取る場合、休暇申請書を書く必要はありません。 従業員がスケジュール外の休暇を希望する場合、またはスケジュールに休暇の正確な開始日が示されていない場合、従業員は（いかなる形式でも）申請書を作成する必要があります。*休暇を従業員が取得する場合にも申請書が必要です。スケジュールが承認された後に雇用された新入社員。
ニーナ・コビャジナ、副所長
ロシア保健省教育人事局
2.記事:休暇の予約方法 CEOへ?
CEO の休暇を手配するためのオプション。 休暇登録オプションに従った注文の登録。 休暇中は取締役を務める。 休暇中のディレクターのレビュー。
組織の長は、従業員に休暇を与える命令への署名など、基本的な人事問題を解決します。 しかし、CEO 自身が休暇をとるつもりならどうなるでしょうか? 彼は誰の名前で申請書を書いているのでしょうか、そして誰が彼を休暇に「行かせる」権限を持っているのでしょうか？ 今日は、役員の休息に関するこれらおよびその他の問題について見ていきます。
ディレクターは休暇申請書を書く必要がありますか?
CEO の休暇を登録するには 2 つのオプションがあります。 前者の場合、休暇申請書を書かなければなりませんが、後者の場合、そのような申請書は必要ありません。 どのオプションを選択する必要がありますか? すべては扱い方次第だ 組織の憲章にあります。
定款には、取締役の休暇問題は会社の参加者（株主）総会で決定されると記載される場合があります。 憲章にそのような規定がある場合、事務局長は総会または会議全体の議長に宛てた声明を書かなければなりません（サンプル）。 声明の中で、マネージャーは休暇をいつ、どのくらいの期間計画するかを示し、その後、この問題は総会で議論されます。 原則として、総監督の不在中に誰が後任となるかもここで決定されます。
組織の憲章またはその他の内部文書にそのような規則がない場合、ゼネラルディレクターは独自の休暇を計画します。 最初の従業員の休暇は、他の従業員の休暇と同様に、休暇スケジュールに含める必要があります。 この場合、休暇の申請は必要なく、少なくとも2週間前に管理者に署名の上、休暇の開始を通知しなければなりません*（ロシア連邦労働法第123条）（サンプル）通知は 2006 年第 2 号の 50 ページに記載されています）。
2 番目のオプションの方が望ましいと言わざるを得ませんが、その理由は次のとおりです。 総取締役の解任はもちろん重要な問題ですが、手続きが難しく時間もかかるため、毎回総会を招集するほど重要ではありません。 参加者または株主は、問題を解決するための定足数（必要な投票数）を確保し、問題について議論し、決定を下し、議定書（サンプル）を作成する必要があります。 時間を無駄にしないためには、総監督に休暇を自分で決めてもらうのがよいでしょう。 そしてこれを行うには、総理事が独立してそのような決定を下す権限を与えられていると憲章に明記する必要があります。
取締役への休暇は、創設者の決定によって与えられる場合もあれば、取締役自身の権限の範囲内である場合もあります。 この問題は会社の憲章によって規制されています。 それぞれの場合、登録手順が異なります。
状況１．取締役の休暇は設立者の決定によって与えられます。 マネージャーは会社の創設者に休暇をとりたいことを通知しなければなりません。 総会に出席した創設者は対応する決定を下し、それを議事録で形式化します。 次に、休暇を付与するには、認定された創設者が署名したフォーム No. T-6 の注文書を作成する必要があります。 この命令により、取締役の休暇が正式に決定される。 ディレクターは従業員として文書に署名します。
状況2。ディレクターに休暇を与えることは彼の権限の範囲内です。 この場合、休暇中のディレクターには、すべての文書に署名する権限が与えられます。 必要書類自分自身。 つまり、取締役の休暇は、取締役が独自に発行する休暇付与命令によって正式に定められます。 この場合、休暇申請書を書く必要はありません。
いずれの場合も、命令に基づき、取締役に対して休暇付与計算書（統一様式No.T-60）を記入していただきます。 そして休暇手当は休暇開始の3暦日前までに支払わなければならない（ロシア連邦労働法第136条）。
取締役の休暇中の権限移譲の登記
休暇中、ディレクターは職務を譲渡する命令に署名しなければなりません。 人事命令ではありませんが、 内部文書組織に従って、自由な形式で編集できます。 このような命令に基づいて、休暇中の取締役の権限は任命された者に移譲されます。
管理者の権限の全部または一部の譲渡は、特定の人物に委任状を追加発行することによって行うことができ、またそうすべきである（2012 年 9 月 25 日付ロシア財務省書簡 No. 03-02-07） /1-227)。 委任状には、権限を与えられた人に与えられる権限のリストを書き留めます。 会社のレターヘッドに会社の主な詳細が記載された委任状を発行することをお勧めします。 委任状の公証において 原則必要ありません（ロシア連邦民法第185.1条）。
組織に生じた直接的な実際の損害については、ディレクターが全経済的責任を負うことに注意してください（ロシア連邦労働法第277条）。 さらに、取締役の有罪行為または不作為によって会社に生じた損失については、取締役は民事責任を負います（1995 年 12 月 26 日連邦法第 208-FZ 号第 71 条第 2 項および連邦法第 44 条第 2 項） 1998 年 2 月 8 日の法律 No. 14-FZ)。 したがって、長官が休暇中に代理を残さなかった場合、その不在中に起こったすべての事件について、長官自身が財政的、管理的および刑事的責任を負うことになります。
委任状にはどのような必須の詳細を含める必要がありますか?
委任状の執行の要件は、ロシア連邦の条文と民法に定められています。 したがって、次のことを示す必要があります。
- 発行日;
— 委任状を発行する人（本人）;
— 委任状が発行される人物（代表者）。
- 代表者の権限。 それらは明確かつ完全にリストされる必要があります。 「会社の利益を代表する」などの一般的な言葉を使う必要はありません。
- 校長の署名。 それは本物、つまり手書きでなければなりません。
会社のトップも、他の従業員と同じように、 年次休暇を取得する権利がある、ロシア連邦労働法第122条によると。 総監督に休暇申請書を書く必要がありますが、サンプルはありますか? これらの問題に関する法的な微妙な点を見てみましょう。
親愛なる読者の皆様！私たちの記事では、法的問題を解決するための典型的な方法について説明していますが、それぞれのケースは異なります。
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法的規制
それ以外の場合、制憲議会は、 代理の役員を選出し、その任命命令を発行する。 主なことは、これについて税務当局に通知すること（フォーム14001による申請）と会社が協力している銀行に通知することです。
委任状
この文書は、ディレクターが作成したときに作成されます。 権限の一部を委任する必要がある。 これは、休暇中、長期出張中、またはディレクターが仕事を続けているときに行われますが、他の従業員が彼の権限の一部を必要とします。
完成した文書には次の情報が含まれている必要があります。
- 組織名と本人のフルネーム。 監督。
- パスポートの詳細、フルネーム、後任となる従業員の役職。
- 権限の完全なリスト。
- 文書の有効期間と延長の可能性（特定の有効期限がない場合、委任状は 1 年間有効です）。
- 委任状を作成し、マネージャーの署名を作成した日付。
委任状のサンプル:
組織のすべての従業員には休む権利があり、ディレクターも例外ではありません。 それは正しい ロシア連邦の法律で定められている. 労働法権利を提供するだけでなく、その使用方法についての明確な情報も提供します。