GirişResmi iş tarzındaki bir kişinin tanımı. Resmi iş tarzı şu şekilde karakterize edilir:
İş tarzı, işlevi resmi iş ilişkileri alanına hizmet etmek olan bir dizi dilsel araçtır, yani devlet kurumları arasında, kuruluşlar arasında veya içinde, kuruluşlar ve bireyler arasında üretim sürecinde, ekonomik olarak ortaya çıkan ilişkiler. , yasal faaliyet. Bu nedenle, iş konuşmasının kapsamı, prensip olarak, mevcut resmi iş durumlarının geniş bir ağı ve buna karşılık gelen bir dizi belge türü olarak temsil edilebilir. Bundan en az beş sonuç çıkarılabilir.
1. Bu alanın genişliği, iş tarzının en az üç alt stilini (çeşitlerini) ayırt etmemizi sağlar: 1) resmi iş tarzının kendisi (sıklıkla adlandırıldığı gibi, dini), 2) yasal (yasaların ve kararnamelerin dili) ve 3) diplomatik. Bir takım farklılıklara rağmen, bu alt stiller ana özellikleri bakımından birbirine yakındır. (Resmi iş ve diplomatik belgeler, diplomatik formüllerin özellikle "görgü kuralları" niteliğindeki doğasıyla, iki taraf arasında bir anlaşmaya varmaya veya tarafların konumlarını formüle etmeye odaklanmaları bakımından benzerdir; bunun tersine, "kanunların dili" karakterize edilir Yasal sorumluluk gerektiren koşulları ve koşulları listeleme arzusuyla.
Bu bölümde neredeyse tamamen resmi iş konuşmasının malzemesine döneceğiz: sadece dini konuşmada en açık ve tutarlı bir şekilde ifade edildiği için değil. spesifik özellikler genel olarak resmi iş tarzı, ama aynı zamanda dağıtım ölçeği ve herhangi bir faaliyetin konuşma pratiğine nüfuz etme açısından, resmi iş konuşması en çok konuşmacı kitlesini etkilediği için.
2. "Resmi iş durumu - belgenin karşılık gelen türü" ilişkisi, belgenin içeriğinin, tek bir duruma değil, tüm türlerine - bir duruma karşılık gelen çeşitli gerçek iş koşullarını kapsadığı anlamına gelir. Sonuç olarak, resmi belgelerdeki belgelerin şekli ve dili iş tarzı standartlaştırılmış gibi hareket eder (tek bir modele karşılık gelir) ve standardizasyon gerekliliği, iş konuşmasının tüm alanına nüfuz eder.
3. İş konuşması alanında, bir belgeyle, yani yasal güce sahip bir iş belgesiyle uğraşıyoruz ve bu gerçeğin kendisi, resmi iş tarzının dilsel araçlarının uygulanmasının yazılı doğasını belirler. Aynı zamanda, bir iş belgesinin tamamen yazılı niteliği, dilini etkilemekten başka bir şey yapamaz: yazılı konuşma, muhatabın yokluğunda yapılan konuşmadır, ayrıntılı ve eksiksiz bir sunum gerektirir, çünkü “durumun tüm ayrıntılarıyla yeniden yapılandırılması gerekir. muhatap için anlaşılır (= okuyucu. - B. Sh.)".
4. Dilbilimde iki tür metni karşılaştırmak gelenekseldir: bilgilendirici (bilimsel, ticari) ve anlamlı (gazetesel, sanatsal). İş konuşmasının birinci türe ait olması, onun bazı özelliklerini ve her şeyden önce üslup doğasını açıklamaktadır. Bir iş metninin nihai bilgilendirici amacı, yazarın sunumun en katı ve ölçülü doğasına yönelik arzusunda ve dolayısıyla üslup açısından tarafsız ve/veya kitaba benzer unsurları kullanma arzusunda yansıtılır. Bu da, iş konuşma metinlerinde anlamlı ve duygusal olarak yüklü dil araçlarının (örneğin, günlük konuşma dili veya ünlemler), mecazi araçların veya mecazi anlamda kullanılan kelimelerin kullanılması olasılığını dışlar - tüm bunlar, iş konuşmasının doğruluğu gerekliliğine aykırı olacaktır konuşma. Örneğin Çehov'un "Ünlem İşareti" öyküsünü okuyun; burada bir yetkili, 40 yıllık hizmeti sırasında elinden geçen kağıtlarda kullandığı noktalama işaretlerini hafızasında gözden geçirirken, onlara hangi durumda koyması gerektiğini hatırlayamıyor. Ünlem işareti! (Hangisi olduğunu hatırlıyor musunuz? Bir düşünün.)
5. Yukarıdakiler aynı zamanda iş konuşmasının özelliği olan netlik gerekliliğiyle de belirlenir. (Bu bağlamda bilimsel ve ticari konuşma arasındaki farka dikkat edelim: ilkinde belirsizlik gereklidir, ancak ikincisinde belirsizlik kesinlikle kabul edilemez). Bu gereklilik, iş konuşmasında terimlerin veya sonlandırılmış (belirsizliğe yakın) özel dil araçlarının kullanımını önceden belirler (bu eğilimin, belirsizliği tolere etmeyen veya L. V. Shcherba'nın dediği gibi, belgenin yasal gücüyle organik olarak bağlantılı olduğu açıktır). , “yanlış anlamalar”); bunlar, örneğin: bir kararname, bir karar - büro formatında, bir davacı, bir davalı - yasal formatta, birisinin derin saygısına tanıklık etmek için - diplomatik formatta. Araştırmacıların şunu belirtmesi tesadüf değildir: “İş yazılarında geliştirilen mesleki deyimler, iş dünyasındaki terimlerle aynı işlevi görür. bilimsel konuşma" Aynı nedenden dolayı, iş metinlerinde kişisel işaret zamirlerinin (o, o, onlar) kullanılmaması yönünde tipik bir istek vardır; çünkü bunların bağlamda kullanımı - aynı cinsiyetten birden fazla isim varsa - bu durumla çelişebilir. Sunumun doğruluğu ve netliği için gereklilikler.
İş konuşmasının sözdizimi alanında mantıksal ve iyi düşünülmüş sunum gerekliliği, karmaşık yapıların çokluğunu açıklamaktadır. Bu, mantıksal ilişkileri (ikincil nedenler, sonuçlar, koşullar) aktaran bağlaçlarla karmaşık cümlelerin daha fazla kullanılmasına, metindeki her türlü açıklamanın üretkenliğine (katılımcı ve zarf ifadeleri, eklenti yapıları), anlamsal ilişkilerin karmaşık bağlaçlar (bundan dolayı olduğu gibi) ve edatlar (ne konusunda olduğu gibi) yardımıyla farklılaşması.
Listelenen ayırt edici dilsel özellikler iş tarzı (üslupsal, sözcüksel, morfolojik, sözdizimsel), bu tarzın yazılı kullanım alanına, karakteristik belgeleme türlerine organik olarak uyar. Ancak resmi iş (büro) alt tarzının normlarının tek özelliği bu değildir.
Rusça konuşma kültürü / Ed. TAMAM. Graudina ve E.N. Shiryaeva - M., 1999
İlgili diğer makaleler:
Poliglot dil programları merkezi. Evde yüksek hızlı öğrenmenin benzersiz bir yöntemi. Hızlı sonuçlar garantili!
KONU 4. DİL VE DOKÜMANTASYON TARZI
Plan:
4.1. Resmi iş tarzının özellikleri
4.2. Belge metinleri için gereksinimler
İş iletişiminin dili, resmi iş tarzıdır - yönetim alanında iletişime yönelik işlevsel bir dil türüdür. Altında fonksiyonel çeşitlilik dil anlaşılır sistem dilsel birimler konuşma iletişiminin sosyal görevleri tarafından belirlenen seçim ve kullanım yöntemleri.
Yönetim alanındaki konuşma iletişimi, iş iletişimi koşullarıyla açıklanan bir dizi spesifik özelliğe sahiptir.
Bu bağlamda özellikle önemli olan, işletmeye katılanların
iletişim esas olarak tüzel kişiler- kuruluşlar,
kurumlar, işletmeler, yetkililer, çalışanlar. Karakter
ve girebilecekleri bilgi bağlantılarının içeriği, kuruluşun yönetim organları hiyerarşisindeki yerine bağlıdır,
yetkinliği, faaliyetlerin işlevsel içeriği ve diğer faktörler. Kuruluşlar arasındaki ilişkiler istikrarlı ve düzenlidir yasal normlar Bunun sonucunda kuruluşun bilgi akışları, kuruluşun ihtiyaçlarını karşılayan ve yönetim organları ve kuruluşları sistemindeki yerine karşılık gelen “programlanmış” bir karaktere sahiptir.
İş iletişiminin özgüllüğü, çoğu durumda belgenin tek bir kişi tarafından imzalanmış olmasına rağmen, belgenin yazarının ve muhatabının neredeyse her zaman bir bütün olarak kuruluş - "ortak bir konu" olması gerçeğiyle de ifade edilir. örgütün başkanı. Aynı şey belgenin muhatabı için de söylenebilir.
Belgesel iletişimin bir diğer önemli özelliği de bilginin hedeflenmesidir. Yönetim bilgisi “genel olarak” bilgi olamaz (örneğin televizyon, radyo, gazete bilgisi ve diğer bazı türler gibi). Bir yönetim belgesinin her zaman tam bir adresi vardır. Dahası, bir yönetim belgesi neredeyse her zaman "dar bir şekilde hedeflenir", yani belirli bir kuruluşa veya kuruluşlar, yetkililer ve çalışanlardan oluşan bir çevreye hitap eder.
İş iletişiminde önemli bir faktör, yönetimsel eylemlerin ve durumların tekrarıdır, çünkü yönetim faaliyeti her zaman benzer durumlarda aynı dilsel araçların kullanımını belirleyen "kurallara göre bir oyundur".
Diğer Karakteristik özellik iş iletişimi - kuruluş tarafından çözülen görev yelpazesinin tematik olarak sınırlandırılması. Bir kurumun işlevleri tanımlanabilir, sınıflandırılabilir ve düzenlenebilir. Sonuç olarak, yönetim belgelerinin oluşturulduğu konuların yelpazesi oldukça istikrarlıdır.
Sonuç olarak, iş iletişiminin koşulları, yönetim bilgilerinin aşağıdaki özelliklerini oluşturur:
· bilginin resmi niteliği;
· bilginin hedeflenmesi;
bilginin tekrarlanabilirliği;
· tematik sınırlama.
İş iletişimi koşulları ayrıca, iş iletişiminin etkinliğini belirleyen yönetim bilgilerine yönelik belirli gereksinimleri de beraberinde getirir.
Yönetim bilgisinin en önemli gerekliliklerinden biri özünden kaynaklanmaktadır. Yönetim aktiviteleri Yönetilen nesneler üzerinde yönetim organını etkilemek amacıyla yönetim kararları almayı içerir. Karar verme, bilginin elde edilmesine, işlenmesine ve kullanılmasına dayanır. Sonuç olarak, yönetim faaliyetlerinin etkinliği ancak karar vermek için güncel bilgiler, yeni, gerekli ve kuruluşun faaliyetleri için önemli olan bilgiler kullanıldığında yeterince yüksektir. Yönetim organı yalnızca güncel bilgiler alarak en uygun kararları alabilir. yönetim kararları. Bilgilerin uygunluğu, hem belgenin içeriği hem de ilgili departmanlara ve yetkililere iletilmesi, işlenmesi ve iletilmesinin zamanında yapılmasıyla sağlanır.
Bilginin uygunluğu, yönetim bilgisinin bir dizi diğer özelliğiyle ilişkilidir, özellikle:
· güvenilirlik (nesnellik);
· ikna edicilik (akıl yürütme);
· tamlık (bilginin yeterliliği), vb.
Güvenilirlik (nesnellik) gerekliliği, bir iş mesajının gerçek durumu yansıtması ve olayların tarafsız, tarafsız bir değerlendirmesini sunması gerektiği anlamına gelir.
Bilginin ikna ediciliği (akıl yürütmesi), muhatabı belirli eylemleri gerçekleştirmeye (veya gerçekleştirmemeye) teşvik etme ihtiyacından kaynaklanır; Yürütülmesi belgenin ne kadar gerekçeli olduğuna bağlı olacaktır.
Tamlık şartı, belgenin bilinçli bir karar vermek için gerekli tüm bilgileri içermesi gerektiği anlamına gelir. Konunun sunumunun derinliği belgenin amacına bağlıdır: bir bilgilendirme mektubunda gerçeklerin veya olayların belirtilmesi yeterlidir; bir talep mektubunda mektubun konusu tam olarak belirtilmeli ve tamamen gerekçelendirilmelidir. Yetersiz bilgi, ek bilgi talep edilmesini gerektirebilir ve gereksiz yazışmalara yol açabilir.
Belgenin metni, belgenin belirli bir dilini ve stilini kullanmalıdır. Resmi iş tarzındaki asırlık gelişimin bir sonucu olarak, yönetim bilgilerinin en etkili şekilde kaydedilmesini mümkün kılan ve bunun için tüm gereklilikleri karşılayan bu tür dilsel araçlar ve içerik ifade etme yöntemleri geliştirilmiştir.
Ana Özellikler resmi iş tarzı şunlardır:
· sunumun nötr tonu;
· Sunumun doğruluğu ve netliği;
· Kısalık, metnin kısalığı.
Nötr sunum tonu- bu, yazar ile belgenin muhatabı arasındaki ilişkinin ticari temelini, kişisel olmayan doğasını ve aralarında belirli bir mesafenin varlığını gösteren resmi iş iletişimi normudur. Ayrıca iş iletişiminde katılımcılar kurum, kuruluş, işletme, firma, yani tüzel kişiler adına hareket ettikleri için, bireyler, belge metinlerindeki öznel an minimuma indirilir. Duygusal olarak ifade edici bir çağrışıma sahip olan kelimeler (küçültme ve sevgi ekleri olan, abartma ve küçümseme son ekleri, ünlemler vb. içeren kelimeler) belgelerin dilinin dışında tutulur.
Sunumun kesinliği belge metninin net bir şekilde anlaşılmasını sağlamak ve belirsizlikleri ortadan kaldırmak için gereklidir. Metnin, belgenin yazarı ve muhatabı tarafından algılanmasının yeterliliği son derece önemlidir. iş iletişimi Yönetim faaliyetlerinin her aşamasında. Aynı zamanda, belgenin metni işitsel algıdan ziyade görsel algılamaya yönelik tasarlanmış yazılı bir metin olduğundan ve gerektiğinde yeniden okunabileceğinden, metin algılama hızı özellikle önemli değildir. Önemli olan içeriğin mümkün olduğunca doğru bir şekilde iletilmesidir.
Sunumun doğruluğu, terminolojik kelime dağarcığının kullanılması, sabit ifadelerin kullanılması - dil formülleri, figüratif kelimelerin ve ifadelerin yokluğu, kelimelerin sınırlı uyumluluğu, formdaki açıklamaların, eklemelerin, cümleciklerin kullanılmasıyla sağlanır. giriş kelimeleri ve ifadeler, katılımcı ve zarf ifadeleri vb.
Metin netliğiöncelikle kompozisyon yapısının doğruluğu, mantıksal hataların olmaması, düşünceli olma ve formülasyonun netliği ile belirlenir.
Özlülük Metnin sunumu, konuşma fazlalığını ortadan kaldıran dilsel araçların ekonomik kullanımıdır.
Resmi iş tarzının dikkate alınan özellikleri, bir dil birimleri sisteminin oluşturulmasında ve bunların belge metinlerinde kullanılma yöntemlerinde önemli bir rol oynamaktadır.
Yüksek derecede yapılandırılmış konuşma (belirli bir ifade araçları ve bunları oluşturma yöntemleri);
Resmilik (sunumun katılığı; sözcükler genellikle doğrudan anlamlarıyla kullanılır; görüntü yoktur);
Kişiliksizlik (belirli ve kişisel olanı hariç tutar).
Resmi iş tarzı bölünmüştür iki çeşit:
1. Resmi belgesel(diplomasi dili ve kanunlar);
2. Günlük iş(ofis yazışmaları ve iş evrakları).
Diplomasi diliçok eşsiz. Çoğu uluslararası olan kendi terimler sistemi vardır. Orta yaşlarda Batı Avrupa Ortak diplomatik dil, 18. ve 19. yüzyılın başlarında Latince idi. - Fransızca. Bu nedenle diplomasi dilinde Fransızca kökenli pek çok terim vardır: ataşelik pozisyonu veya diplomatik çalışanın rütbesi; bildiri - sorunlarla ilgili resmi bir hükümet mesajı dış politika. Ayrıca Rusça terimler de var - Rus diplomasisinin uzun bir geçmişi var: büyükelçi, elçilik, maslahatgüzar, gözlemci vb.
Sadece diplomaside kullanılır görgü kuralları. Bunlar diğer devletlerin temsilcilerine yapılan çağrılar, unvanların belirlenmesi ve unvan biçimleridir: kral, kraliçe, prens, şah, Majesteleri, Ekselansları vb.
Diplomasi dilinin sözdizimi, ortaçlı uzun cümlelerle karakterize edilir ve katılımcı ifadeler, mastar yapıları, giriş niteliğindeki ve izole ifadeler.
Kanunların dili - bu resmi dildir Devlet gücü, burada nüfusa konuşuyor.
Kanunların dili her şeyden önce düşüncenin ifadesinde kesinlik gerektirir. Aynı zamanda, ilgilenen bir kişi kanunun gerekli maddesini birden fazla okuyabileceği için anlama hızı o kadar da önemli değildir.
Kanun dilinin bir diğer önemli özelliği ifadenin genelliğidir. Yasa koyucu, ayrıntılardan ve ayrıntılardan kaçınarak en büyük genellemeyi yapmaya çalışır, çünkü yasa herkes için yazılmıştır: Mülk sahibi, yasanın belirlediği sınırlar dahilinde mülk sahibi olma, kullanma ve elden çıkarma hakkına sahiptir.
Kanunların dili şu özelliklere sahiptir: tam yokluk konuşmanın kişiselleştirilmesi, sunumun standardizasyonu. Kanun tek bir kişiye veya belirli bir kişiye değil, tüm kişilere veya insan gruplarına uygulanır.
Resmi yazışmalar veya endüstriyel yazışmalar, resmi iş tarzının günlük iş çeşitliliğini ifade eder. ana özellik dil resmi yazışmalar- standardizasyonu. Birçok iş durumu aynı olduğundan, iş mektuplarının içeriği sıklıkla tekrarlanır.
Resmi yazışma dilinin bir örneği, sözdizimsel yapıların inşasında aşırı rasyonellik ile karakterize edilen telgraf tarzı olarak düşünülebilir. Burada vakaların dizilmesi de kullanılıyor; bu, diğer tarzlarda büyük bir hata olarak kabul edilir. Resmi yazışmalarda bu, dil kaynaklarının korunmasına yardımcı olur:
İşin tamamlanmasından sonra bir ay içerisinde Devlet Bankası şubesinden ödeme garantisi veriyoruz.
Hazır konuşma yapılarının yani standartların varlığı, iş mektuplarının oluşturulmasını büyük ölçüde kolaylaştırır. İş mektupları yazılmaz, yazılır. Tek görev, istenen sözdizimsel modeli ve belirli bir harfe uygun konuşma versiyonunu seçmektir. Ayrıntı ve dilsel aşırılıklar, iş yazışmalarının dilindeki en büyük üslup kusurudur.
Kısa ve net bir şekilde yazılmalı ve iş kağıtları(başvuru, vekaletname, hesap, protokol, sertifika, sertifika, not, karar, makbuz vb.). İş evrakları belli bir biçimde hazırlanır. Stil hariçtir karmaşık tasarımlar. Her yeni düşünce bir paragrafla başlamalıdır. Genel kabul görmüş kısaltmalar dışında tüm kelimeler tam olarak yazılmıştır.
İş evraklarının kelime dağarcığı son derece genelleştirilmiştir. İçin resmi belge Yasal öz önemlidir, bu nedenle genel kavramlara tercih edilir:
varmak, varmak, varmak – varmak;
Köy, kasaba, köy nüfuslu alan.
İş konuşması, burada diğer tarzlardan daha fazla bulunan sözlü isimlerin ve katılımcıların kullanımıyla karakterize edilir: yaşam alanı sağlanması, bütçenin yenilenmesi, tedbirlerin alınması; yukarıda belirtilen, belirtilen, verilen.
İş konuşması, bilimsel konuşma gibi kişiliksizlik ve değerlendirme eksikliği ile karakterize edilir. Burada önemli olan tarafsız bir açıklama ve gerçeklerin mantıksal bir sıra ile sunulmasıdır. Bu nedenle, birinci şahıs adına konuşmaya yalnızca özel bir kişi ile bir kuruluş veya devlet arasında yasal ilişkiler kurulduğunda (vekaletname verilmesi, iş sözleşmesi yapılması) belirli iletişim durumlarında izin verilir.
İyi çalışmanızı bilgi tabanına göndermek basittir. Aşağıdaki formu kullanın
Bilgi tabanını çalışmalarında ve çalışmalarında kullanan öğrenciler, lisansüstü öğrenciler, genç bilim insanları size çok minnettar olacaklardır.
Benzer belgeler
Dilin sosyal işlevleri. Resmi iş tarzının özellikleri, metinsel normlar. Dil standartları: belge metni taslağının hazırlanması. Resmi iş konuşması normunun dinamikleri. Konuşma hatası türleri iş mektubu. Sözcüksel ve sözdizimsel hatalar.
kurs çalışması, eklendi 02/26/2009
Genel özellikleri resmi iş tarzı. Dil normları ve resmi iş (şansölye) alt tarzı normlarının özellikleri. Resmi bir iş metninin tipik yapısı. İş konuşmasının sözdizimsel özellikleri. Resmi iş alanında dilbilgisi.
test, 26.10.2011 eklendi
Resmi iş tarzının genel özellikleri ve alt stilleri. İş tarzı için metin standartları. Dil normları: metin taslağı hazırlama, belge. Resmi iş konuşması normunun dinamikleri. İş yazışmalarında kullanılan sözdizimsel yapı modelleri.
test, 30.11.2008 eklendi
Bunlardan biri olarak resmi iş tarzı fonksiyonel stiller modern Rus edebi dil, iş belgelerinin temel özellikleri ve özellikleri. İş belgelerinin temel metin ve dil normları, üslup özellikleri.
Özet, 17.12.2009'da eklendi
Karakter özellikleri resmi iş tarzı. Resmi işletme belgelerinin türleri. Diplomatik belgelerin dilinde resmi iş tarzının kullanılması. Metinlerin düzenlenmesinde dilbilgisi ve sözdizimsel yapıların uygulama düzenlilikleri.
tez, eklendi: 07/03/2015
Modern Rus dilinin işlevsel üslup türleri, bunların özellikleri ayırt edici özellikleri ve kullanım koşulları. Resmi iş tarzının genel özellikleri, rolü, uygulama şekli ve standartlara uyum özellikleri. Adli bir işlemin dilinin ve tarzının özellikleri.
özet, 15.05.2011 eklendi
İş konuşmasının tarzı ve kültüründe konuşma görgü kuralları. Resmi iş tarzının genel özellikleri ve metinsel normları. Sözcüksel normlar, dilbilgisel özellikler. Resmi iş konuşması normunun fonasyon araçları ve dinamikleri; telefon konuşması.
test, 28.03.2012 eklendi