Resmi iş tarzının sözlü formunun özellikleri. İş tarzı

Dilinizi dilinizde kullanmak Gündelik Yaşam, tüm insanlar ihtiyaca göre çeşitli dilsel araçlara başvururlar. Dil stili- bu, ifadenin içeriği ve amacı tarafından belirlenen bir dizi dilsel ifade aracıdır. İş tarzı- Bu, çeşitli iş kağıtlarından oluşan bir stildir ve oldukça önemli bir çeşitlilik ile karakterize edilir.

> Metin yazmaya ilişkin genel hükümler

Konuşma, insanların paha biçilmez bir hazinesidir, manevi yaşamlarının eksiksiz bir kroniğidir. Dilin derinliklerinde felsefi bir zihin, incelikli bir estetik zevk, gerçekten şiirsel bir yetenek, yoğunlaştırılmış düşüncenin çalışması, doğal olaylardaki en ince modülasyonlara karşı aşırı hassasiyetin gücü, en katı mantık, yüksek manevi mezhepler vardır.

Konuştuğunuz ve yazdığınız dile saygıyı geliştirmek, her şeyden önce kendinize saygı duymak, halkınıza, onların tarihine ve kültürüne saygı göstermektir.

Biçim bilimi ve sözcüklerin kullanımı olarak modern anlayışındaki ilk dilbilgisi, Sanat'ta derlenmiştir. n'ye. yani Trakya'lı Aristarchus Dionysius'un öğrencisi. O dönemde gramer, okuma ve yazma sanatı anlamına geliyordu.

V. Potebnya bile, düşünme süreçlerinin mantığındaki kavramların, düşünce kategorilerinin yaratılmasında ve oluşumunda dilin rolünü vurguladı.

Belgelerin resmi iş tarzının özellikleri

Dilin, iletişim görevleriyle bağlantılı olarak dil araçlarının seçiminde, birleşiminde ve organizasyonunda ortaya çıkan bir özelliği de tarzıdır. Dilin ana işlevlerine göre, aşağıdaki işlevsel stiller ayırt edilir: bilimsel, gazetecilik, sanatsal, konuşma dili ve resmi iş.

Her bilgi, kaydedileceği, iletileceği ve algılanacağı bir dil gerektirir. Bu karmaşık süreç, herhangi bir işlevsel tarzın temel bileşeni olan özel terminoloji kullanılarak gerçekleştirilebilir.

Ekonomik, sosyo-politik ve kültürel yaşamın çeşitli alanlarında, iş iletişim tarzı, gerçekleri son derece doğru, kısa, spesifik ve belirsizlikten kaçınarak sunma ihtiyacından etkilenmiştir.

Resmi iş tarzı - Bu, resmi iş ilişkileri alanına esas olarak yazılı olarak hizmet eden bir tarzdır. İş makaleleri tür ve içerik, hacim ve dilsel ifade açısından çeşitlilik gösterebilir. İçeriğindeki çoğu iş belgesi, ticari iletişim alanıyla ilgilidir, bu nedenle bireysel kişisel yön, belgenin diline ve tarzına yansıtılmaz.

İş evraklarının dili, stilistik titizlik ve sunumun nesnelliği ile karakterize edilir. Resmi iş tarzında duygusallık ve öznel değerlendirme olmamalıdır. Bu, iş evraklarının stilini dengeli bir kitap stiline yaklaştırır, bilimsel tarz Her ne kadar sunum tarzı kişisellikten uzak olsa da Karakteristik özellik belge dili.

Belgeler ilgili olduğundan yasal normlar Sunum tarzındaki objektiflik, olumlu ve emredici karakteriyle vurgulanmaktadır. Kural olarak, belgeler, içlerinde sunulan bilgilerin dikkate alınacağı veya ilgili kararın mutlaka uygulanacağı şekilde düzenlenir. Bu tür belgeler toplumsal ilişkilerin bilimsel analizine dayandığından, kesin ve öz olmaları ve bunun da uygun dilsel araçlar kullanılarak başarılması gerekir. Resmi iş tarzının karakteristik bir özelliği, kelimelerin özel anlamlarında kullanılmasıdır.

İş tarzının uygulama kapsamı onun tür sonuçlarını belirler. Resmi iş tarzının temel amacı, yukarıda belirtilen alanlardaki iş ilişkilerini düzenlemek ve tipik durumlarda insanların sosyal ihtiyaçlarına hizmet etmektir.

Resmi iş tarzı, duygulara değil akla, mantığa hitap eden ve bu nedenle diğerleri arasında öne çıkan bir tarzdır. fonksiyonel stiller kendilerine has özellikleriyle. Yazılı formun sözlü forma göre özellikleri şunlardır:

Bir düşünceyi ifade etme anında muhatabın bulunmaması, dil durumunun bulunmaması;

Muhatapların sayısı ve dinleyicilerin niteliksel bileşimi her zaman bilinmemektedir;

Yazılı biçim sözlü biçime göre ikincildir ve kaynağı olarak sözlü biçime dayanır;

Varlık biçimlerine atfedilen metinlerin varlığı (örneğin pasaport gibi tüm yazılı metinler konuşulamaz);

Yazılı metinlerin monolog niteliği, potansiyel olarak sınırsız sayıda kopya;

Yalnızca yazılı biçimde doğasında olan bir grafik işaretler sisteminin varlığı;

İletişim doğrudan değil dolaylıdır; bu da araçların seçimi, bunların açıklığa kavuşturulması, iyileştirilmesi ve dolayısıyla araçların ve metnin yapısının katı bir şekilde düzenlenmesi, araçların yapılandırılması ve seçiminde geleneksellik ve muhafazakarlık konusunda dikkatli çalışmayı önceden belirler.

Resmi iş tarzı, kelimelerin yalnızca edebi edebi kullanım normu tarafından belirlenen anlamlarda kullanılmasının yanı sıra, üslup birliğini ihlal etmeyen ve genel eğilime karşılık gelen iş belgeleri için geleneksel anlamlarla karakterize edilir. iş dilinin standardizasyonu.

İş tarzı aşağıdaki özelliklerle belirlenir:

1. Gerçeklerin sunumunda doğruluk, tutarlılık ve özlülük, beyanda son derece netlik. İş tarzı imgelerden, duygusallıktan ve bireysel yazarlık özelliklerinden yoksundur.

2. Konuşma kalıplarının varlığı, belgelerin başlangıç ​​ve bitişlerinin belirli bir standardizasyonu. Bunlar sözde klişelerdir - belirli bir duruma atanan ve sıradan, zorunlu bir bileşen olarak algılanan sabit sözlü formüllerdir. Standart ifadelerin varlığı, metinlerin düzenlenmesi sürecini kolaylaştırıp kısaltarak aynı durumlarda aynı tür araçların kullanılmasına yol açar.

Basmakalıp - Bunlar, sabit bir bileşen bileşimine, sırasına ve yerleşik sese sahip olan dilsel yapılardır. Basit, karmaşık ve karmaşık klişeler var.

Basit klişeler - bunlar iki kelimeden oluşan dil yapılarıdır: buna göre harekete geçin, minnettarlığınızı ifade edin, azarlayın, katılın vb.

Karmaşık - ikiden fazla kelime içerenler: aslına göre dikkate almak, aktif rol almak, sıkı tedbirler almak, ağır kınama vb.

Karmaşık - yapılarında tek bir blokta birleştirilen iki basit klişe bulunur: karşı mücadele departmanı Organize suç, emrin uygulanmasının kontrolü, emri akademi ve benzeri personele duyurma emrini saklı tutuyorum.

3. Belirli bir sıraya sahip detayların mevcudiyeti. İÇİNDE çeşitli türlerİş evrakları için ayrıntıların bileşimi değişiklik gösterir; belgenin içeriğine, amacına ve işleme yöntemine bağlıdır. Kalıcı ayrıntıları kullanarak atama yer Belgeleri görsel algıya uygun hale getirir ve işlenmesini kolaylaştırır.

4. Mantıklı ve gerekçeli sunum. İş konuşmasının bu özelliği, olayların doğru durumunu yansıtmayı, gerçeklerin ve değerlendirmelerin tutarlılığını ve nesnelliğini ve üslubun tarafsızlığını içerir.

5. Bireysel stil özelliklerinin eksikliği. Diğer faaliyet alanlarından farklı olarak, iş iletişimindeki katılımcılar esas olarak belirli kuruluş ve kurumların temsilcisi olarak hareket eder ve çıkarlarını ifade eder - yani belirli işlevlerin taşıyıcılarıdır. Bu bağlamda, iş dilinde bireyselliğin tezahürleri, genel olarak stil için atipik olan normdan sapmalar olarak kabul edilir.

6. Kelime dağarcığı ağırlıklı olarak tarafsızdır ve gerçek anlamında kullanılır. Hangi sektör olduğuna bağlı kamusal yaşam resmi iş tarzına hizmet eder, sosyo-politik, sosyo-endüstriyel, hukuki, bilimsel sözcükleri ve benzerlerini içerebilir.

İnsan zihninde, iletişimde yerleşen yeni kavramlar, anlamlar, bunların tonları, metinde pekişmesiyle genel kullanıma girer.

Resmi iş tarzı

(işletme, resmi-belgesel, idari, yasama, resmi-büro, büro, iş literatürü) işlevsel bir modern türdür. edebi dil, hukuk, hükümet, idare, ticaret ve eyaletler arası ilişkiler alanlarında hizmet vermektedir. Ofis işleri İle. sosyal açıdan önemli fonksiyonel çeşitleri ifade eder, çünkü İş konuşmasının oluşumu, gelişimi ve iyileştirilmesi her toplum için hayati bir ihtiyaçtır Etkili yönetim ve düzenleme ( TELEVİZYON. Gubayeva).

Edebi konuşmanın en eski işlevsel çeşitlerinden biri olan Resmi İşler. İle. Ulusal Rus dilinin oluşumunda büyük rol oynadı. Bu özel iş dili herkes için ulusal, anlaşılır ve ulaşılabilir bir iletişim aracıydı. GİTMEK. Vinokur din adamlarının dilinde "insanın dil unsurunda ustalaşmaya yönelik ilk girişimini" gördü.

Ofisin ana işleyiş şekli. İle. - Bilgiyi belgeleme ihtiyacıyla ilişkili olan ve resmi belgelerin özel olarak düzenlenmesi yoluyla ona hukuki önem kazandıran yazılı. "Diğer edebi dil türlerinden farklı olarak, iş konuşması tarihsel olarak öncelikle yazı dili olarak ortaya çıktı, şekillendi ve işlev gördüğünden" (Rusça konuşma kültürü ve iletişimin etkinliği: 279), dilbilimciler tarafından daha kapsamlı bir şekilde incelenen yazılı iş metinleridir. toplantı durumlarında, müzakerelerde, resepsiyonlarda, sunumlarda vb. sözlü iletişim seçeneklerinden daha geniştir.

Resmi işlerin en yaygın üslup oluşturan dil dışı faktörleri. İle. yasama, hukuki, idari, ticari türler sosyal bilincin faaliyeti ve biçimi - hukuk. Bu iletişim alanı, ofis işlerinin özelliklerini belirleyen kendi temel stil oluşturucu faktörlere sahiptir. pp.: amaç, içerik türü, iletişimin amaçları ve hedefleri. Normatif bir sistem olarak hukukun amacı, toplumdaki ilişkileri, insanların eylem ve davranışlarını, derneklerin ve kuruluşların işleyişini düzenlemektir. Devlet kurumları. İçerik türü Ofis. İle. – Toplumda ve devlette ilişkiler kuran normlar. Bu tarzın amaç ve hedefleri devletin, kurumun, yetkili kişinin talimatlarını ifade etmek, birinin durumunu veya durumunu belirtmektir. (smb.), belirtilen bölgedeki işlerin durumu.

Temel stil özellikleri Ofis işleri İle. listelenen dil dışı faktörler tarafından belirlenir. Bu nedenle, yükümlülüğün üslup renklendirmesi, hukukun temel düzenleyici işlevlerini uygulama ihtiyacı nedeniyle iş konuşmasının karakteristiğidir. Hukukun işlevlerinin, L.V.'nin iş konuşmasının bir özelliği ile sunulmasına da yardımcı olunmaktadır. Shcherba bunu doğruluk, "yanlış anlaşılmalara izin vermeme" olarak nitelendirdi ve M.N. Kozhina – başka yorumlara izin vermeyen bir hassasiyetle. Aslında kanunun muğlak bir şekilde yorumlanmaması gerekir, aksi takdirde Resmi İşlerde otoritesini, dolayısıyla doğruluğunu kaybeder. İle. özel bir rol oynar. İş ilişkileri alanında iletişimin gerçekleştiği koşullar, yani düzenleme, böyle bir durumu belirlemiştir. spesifik özellik Ofis işleri s., standardizasyon olarak.

Bu özelliklerin her biri araç ve yöntemlerle ifade edilir. farklı seviyeler. Morfolojik düzeydeki zorunluluk, mastarların ve mevcut formların aktivitesinde kendini gösterir. reçete anlamında zaman ( Sanığa savunma hakkı güvence altına alındı), kısa modal sıfatlar ( zorunlu, zorunlu, sorumlu, sorumlu, yargı yetkisine tabi). Sözdizimsel düzeyde - yükümlülük anlamı taşıyan mastar yapıların aktivitesinde ( Davaların kararlılıkla durdurulması gerekiyor...), pasif yapılar. Kelime düzeyinde - yasa koyucunun iradesinin ifadesine katkıda bulunan sözlükler ( izin vermek, yasak, uygun, gerekli, izin verilen).

Yanlış yorumlanmaya izin vermeyen doğruluk, mesajın konusunun tükenmesine yardımcı olan araçların kullanım sıklığı ile ifade edilir: kelime düzeyinde - özel (diplomatik, hukuki, ekonomik) terminoloji ( istenmeyen kişi, yaptırım, kurucu, rehin), eşanlamlıların sınırlı kullanımı, sözcüksel tekrarlar ( Dokümantasyon hazırlanmalı ve yürütülmelidir... Görüntüle belge eşleşmelidir... Şekil belgeler farklı şekiller birleşik. Birçok dokümantasyon meydana gelmek...). Dilbilgisi düzeyinde: karmaşık isimsel edatlar içeren yapıların sıklığı ( kısmen, konuya uygun olarak, kaçınmak için) zincir içeren genetik vakalar (asgari aylık ödemenin üç katı), karmaşık cümleler yan cümleler (Rehin verenin hakkı var Eğer aksi takdirde sağlanmaz..., kullanın...), teklifler homojen üyeler genel olarak cümlelerde bağlaç bağlantısının bağlaçsız bağlantıya üstünlüğüyle sayısı 8-10'a ulaşır.

Büro işlerinin standardizasyonu. İle. istikrarlı konuşma kalıplarının aktivitesinde kendini gösterir ( Sürenin bitiminde kanunla belirlenen usule uygun olarak), klişe ifadeler ( Sözleşmenin sona ermesi nedeniyle tedarikler durduruluyor), metinlerin standart yapısı.

Ofisin karakteristik özellikleri. İle. sunumun kişiliksizliği, ilişkili formalite ve 1-2 sayfalık zamir-sözlü formların yokluğunda ortaya çıkan duygusal olmayan sunum, belirsiz-kişisel formlardaki 3. şahıs formlarının sıklığı. anlam, kolektif, sözel isimler, pasif yapıların etkinliği.

Ofis işleri İle. alt tarz, tür ve diğerleri gibi daha spesifik üslup çeşitlerine göre farklılaşma karakteristiktir, ancak bunların tanımlanması sorunu henüz nihai bir karara bağlanmamıştır. Aşağıdaki alt stiller genellikle denir: yasama, idari, büro, diplomatik. Stil içi farklılaşmanın başka bir şeması da mantıklıdır. İle. – üç alt stile ayrılır: yasama, yargısal, idari, üç üyeli bölüme karşılık gelir Devlet gücü yasama, adalet ve yönetim alanlarında. Yasama alt tarzı, normatif eylemler oluşturma alanında insanların faaliyetlerinin koordinasyonunu sağlar. Yargı alt tarzı, kolluk kuvvetlerinin uygulamalarında yasaların uygulanması alanındaki kişilerin faaliyetlerinin koordinasyonunu sağlar. İdari – mali düzenleme, mülk yönetimi vb. dahil olmak üzere geniş anlamda yönetim alanındaki insanların faaliyetlerinin koordinasyonunu sağlar. ( TELEVİZYON. Gubayeva, 1996). Ancak Ofis sınırlarının dışına taşıyoruz. İle. Diplomatik ilişkiler ve iletişim alanı oldukça tartışmalıdır ve pek çok yazar tarafından desteklenmemektedir, dolayısıyla diplomatik bir alt üslubu da ayırt etmek mümkün görünmektedir. İdari alt üslupta fiili idari ve idari-ticari çeşitlerin de farklılaştırılması tavsiye edilir; ikincisi ticaret alanında koordinasyonu sağlayan metinleri içerir, örn. ticaret ve ticari faaliyetler.

Her bir alt stil içerisinde, daha spesifik dil dışı görevlere uygun olarak metinlerin daha fazla farklılaştırılması mümkündür; onları bir türe veya diğerine atamak. Bu nedenle, yasama alt tarzı çerçevesinde yalnızca yazılı türler ayırt edilir - yasalar, kararnameler, yönetmelikler, yönetmelikler. Diğer alt stiller çerçevesinde sadece yazılı değil sözlü konuşma türleri de ayırt edilir. Yargı metinleri: yazılı - kanun, cümle, protokol, iddianame, tutuklama emri, arama emri; sözlü - sorgulamalar, anketler, adli konuşmalar, vatandaşların kabulü sırasında yapılan konuşmalar. Aslında idari metinler: yazılı - tüzük, kurucu sözleşme, emir, direktif, karar, iş tanımı, ifadeler; sözlü – toplantılarda, konferanslarda, telefon görüşmelerinde konuşmalar ve raporlar. İdari ve ticari: Yazılı – sözleşme, sözleşme, ticari mektuplar, ödeme talimatı, çek, akreditif, kredi kartı kanun, emir, rapor, makbuz, fatura, uygunluk belgesi; sözlü – resepsiyonlarda ve sunumlarda konuşmalar, ticari müzakereler.

Ofis işleri İle. uzun zamandır"Rus üslup biliminin sevilmeyen çocuğu" olarak kaldı: "Sözcük açısından zayıf, içerik açısından monoton, resmi hizmet anları dışında herhangi bir duygusallıktan yoksun, gelişmişlik konusunda herhangi bir üne sahip olmayan ve buna uzaktan bile sahip çıkmayan, o, Elbette güzel edebiyat için üslup sorununu çözerken kimsenin dikkatini çekmemiş olmak beni çekmedi" ( Bulakhovsky L.A.: 25). Resmi işlerin teorik incelenmesi. İle. Rus edebiyat dilinin tarihi açısından başladı, ancak üslup sorunları çerçevesinde devam etti. Ancak resmi işlerin teorik çalışmasının bütünsel ve bağımsız bir nesnesi. İle. ancak son otuz yılda oldu. 60-70'lerde. XX yüzyıl ofis işlerinin işlevsel tarzlarının sınıflandırılmasına yönelik temelin geliştirilmesiyle bağlantılı olarak. İle. Rus dilinin ana işlevsel çeşitlerinden biri olarak tanımlanmış, bu tarzın temel dil dışı faktörleri ve üslup özellikleri anlatılmıştır ( M.N. Kozhina, 1966, 1968, 1972, 1977). Stilin dil parametreleri ana hatlarıyla belirtildi ( M.N. Kozhina, 1972, 1977; D.N. Şmelev, 1977). Yasama üslubu çerçevesinde yasaların dili incelendi (A.S. Pigolkin, 1972; A.A. Ushakov, 1968).

80-90'larda. Büro İşleri araştırma birimi genişletiliyor. s., çalışmanın amacı işlevsel ve anlamsal kategoriler haline gelir ( TELEVİZYON. Gubayeva, 1987; N.N. Ivakina, 1990) ve işlevsel-anlamsal konuşma türleri ( M.N. Kozhina, 1989), resmi-demokratik edebiyatın diğer alt tarz ve türlerine ait metinlerin dahil edilmesiyle araştırmalar daha geniş ve daha çeşitli bir materyal üzerinde devam etmektedir. İle. ( TELEVİZYON. Gubayeva, 1984; N.N. Ivakina, 1995; G.Ya.Solganik, 1997; B.S. Schwarzkopf, 1998; M.A. Şirinkina, 2001). Ofisin özelliklerine ilişkin veriler. Eşzamanlı bir bakış açısıyla çalışılarak elde edilen s., artzamanlı çalışmalarla desteklenmektedir ( K.A. Girişova; A.P. Romanenko). Ofis işleri İle. öğretme amacıyla metodolojik açıdan aktif olarak çalışıldı. akılcı kullanım iş iletişiminde dilsel araçlar ( P.V. Veselov, 1993; TELEVİZYON. Gubayeva, 1986; N.N. Ivakina, 1997; M.V. Koltunova, 2000; L.V. Rakhmanin 1997; Rus iş iletişimi dili, 1995).

Aydınlatılmış.: Vinokur G.Ö. Dil kültürü. – M., 1929; Ushakov A.A. Sovyet yasama üslubu üzerine yazılar. – Perm, 1967; Veselov P.V. Modern iş mektubu endüstride. – M., 1970; Isserlin E.M. Resmi iş tarzı. – M., 1970; Pigolkin A.S. Özel bir edebi konuşma tarzı olarak mevzuat dilinin temel özellikleri. – M., 1972; Bulakhovsky L.A. Tarihsel yorum Rus edebi diline. – M., 1975; Shmelev D.N. İşlevsel çeşitleriyle Rus dili. – M., 1977; Romanenko A.P. İlk yarının Rus din adamı tarzının normalleşme sorunları. XIX yüzyıl dis....cand. Philol. Bilim. – M., 1980; Resmi bir belge nasıl hazırlanır? – M., 1982; Gubaeva T.V. Hukuki metinlerin gramer ve üslup özellikleri: dis....cand. Philol. Bilimler, 1983; Aynısı: Bir yasama metninde anlamsal-üslupsal değerlendirme kategorisi // Metnin iletişimsel açıdan üslubu. – Perm, 1987; Veselovskaya T.M. Resmi iş tarzının sözdiziminin özellikleri // İşlevsel ve üslup açısından metin tipolojisi. – Perm, 1990; Kozhina M.N. İşlevsel stilistliğin temellerine. – Perm, 1968; Onunki: Sanatsal ve sanatsal özelliklerin ayrıntıları üzerine bilimsel konuşma işlevsel üslup açısından. – Perm, 1966; Onun: Diğer bazılarıyla karşılaştırıldığında bilimsel üslubun konuşma sistematiği üzerine. – Perm, 1972; Onunki: Rus dilinin üslup bilimi. – M., 1977, 1983, 1993; Rusça konuşma kültürü. – M., 1997; Loginova K.A. Sovyet döneminde iş konuşması ve değişiklikleri // Modern Rus dilinin işlevsel stillerinin gelişimi. – M., 1968; Rahmanin L.V. İş konuşmasının üslubu ve resmi belgelerin düzenlenmesi. – M., 1973, 1982; Solganik G.Ya. Metnin stilistikleri. – M., 1997; Schwarzkopf B.S. Resmi iş tarzı // Rus dili. Ansiklopedi. – M., 1979; Rus iş iletişimi dili, Voronej, 1995; Schwarzkopf B.S. Resmi iş dili // Rusça konuşma kültürü ve iletişimin etkinliği. – M., 1996; Koltunova M.V. Diller iş görüşmesi. – M., 2000; Shirinkina M.A. İkincil iş metinleri ve tür çeşitleri, dis....cand. Philol. Bilim. – Perm, 2001.

LR Duskaeva, O.V. Protopopova

Stilistik ansiklopedik sözlük Rus Dili. - M:. "Flint", "Bilim". Düzenleyen: M.N. Kozhina. 2003 .

Diğer sözlüklerde “Resmi iş tarzının” ne olduğunu görün:

Resmi iş tarzı- Ana madde: İşlevsel konuşma tarzları Resmi iş tarzı, işlevsel bir konuşma tarzıdır, resmi ilişkiler alanında konuşma iletişiminin ortamı: hukuki ilişkiler ve yönetim alanında. Bu alan uluslararası ilişkileri kapsar... ... Vikipedi

RESMİ İŞ TARZI- RESMİ İŞ (Latince resmi - resmi) TARZI. Yazılı resmi iş ilişkileri alanına hizmet eden edebi dilin işlevsel tarzlarından biri... Yeni sözlük metodolojik terimler ve kavramlar (dil öğretiminin teorisi ve uygulaması)

resmi iş tarzı- (iş dünyası, resmi olarak belgesel, idari, yasama, resmi olarak büro, büro, iş edebiyatı) Modern edebi dilin hukuk, iktidar, idare alanına hizmet eden işlevsel tarzlarından biri ... ... Dilsel terimler sözlüğü T.V. Tay

Resmi iş tarzı- (iş dünyası, resmi olarak belgesel, idari, yasama, resmi olarak büro, büro, iş edebiyatı) Modern edebi dilin hukuk, iktidar alanına hizmet eden işlevsel tarzlarından biri ... ... Genel dilbilim. Toplumdilbilim: Sözlük-referans kitabı

resmi iş tarzı- edebi dil türü: bir kitap stilleri konuşmalar, mevzuat, büro işleri, idari-hukuk ilişkileri alanlarında hizmet vermek... Edebi terimler sözlüğü

İş tarzı- Bu makale giyim tarzıyla ilgilidir; diğer anlamları: Resmi iş tarzı. İş tarzı, sosyal yaşamın iş alanına yönelik ve kumaş, renk seçiminde titizlik, kısıtlama ve muhafazakarlık ile karakterize edilen giyim tarzlarından biridir ... Wikipedia

Bugün, bu kavramı incelemenin ve uygulamanın önemini abartmak zordur. İş görgü kurallarının rolü, her bir organizasyonun yaşamında önemlidir ve aynı zamanda büyük önem taşımaktadır. Uluslararası seviye. Yetkili sahiplik iş tarzı kişinin statüsünü ve otoritesini arttırır, yeni kariyer ve kişisel fırsatlar açar. Sonucu kişinin konuşmasından, davranışlarından ve kıyafet kurallarından etkilenen bir başarı formülü olarak tanımlanabilir.

Konuşmada iş tarzının tanımı ve kökenleri

Konuşmada iş tarzı resmi iletişim alanında kullanılabilecek bir dizi dilsel ve diğer araçtır. Bu tür ilişkiler insanlar, kuruluşlar ve devletler arasında ortaya çıkabilir. Bu iletişim biçiminin kökleri antik çağlara dayanmaktadır. Kiev devleti döneminde yasal güce sahip belgeler ortaya çıkmaya başladı. Diğer kitap stilleri arasında, iş tarzının kökenleri zaten 10. yüzyılda ortaya çıktı. Şu anda derlemek için kullanılıyor yasal belgeler, emirler, anlaşmalar, resmi yazışmalarda.

Resmi iş tarzı- istikrar ve standardizasyon ile karakterize edilen işlevsel bir dil çeşitliliği. Belirsiz ve kötü yapılandırılmış cümle ve deyimlere izin vermez. Kelimeler yalnızca gerçek anlamlarında kullanılır. Bu tarzın örnekleri arasında törensel ve resmi toplantı ve oturumlarda figürlerin sunduğu raporlar yer alır. Ayrıca çalışma ortamında toplantılarda, sunumlarda ve toplantılarda kullanılır.

İş tarzının tezahür biçimleri

Resmi format, uygulamasını yazılı konuşmada, sözlü bilgi aktarımında ve gardıropta bulur. Giyinme şekli tuhaf kartvizit Bir kişi, ister başkanlıkta olsun, ister bir şirketi yönetsin, ister şirkette olağan işlevleri yerine getirsin. Giysiler ilk izlenimin yanı sıra psikolojik etki muhataplar hakkında. İş tarzı giyim daha fazla dikkat gerektirir.

Kurumsal görgü insan davranışlarında kendini gösterir. Bileşenler: Olağandışı bir durumda sakin kalma ve onurlu davranma yeteneği, harekete geçme isteği, sorumluluk alma isteği, esneklik göstermekten korkmama ve objektif olma. İş davranış tarzı kesin olarak itaat eder: sağduyu, etik, uygunluk, muhafazakarlık, verimlilik ve diğerleri.

İş konuşma tarzı

Şirket kıyafet kuralları ve işlevleri

Her ciddi şirketin kendi kıyafet kuralları vardır. Birleşmeye yardımcı olur dış görünüşçalışanların yanı sıra şirketin imajını da korur. Şirketin itibarını olumlu yönde etkiler ve yaratır Genel izlenim Müşterilerin gözünde onun hakkında. Her çalışanın gardırobunda periyodik olarak değiştirilmesi gereken en az dört takım elbise bulunmalıdır. Aynı elbiseyi iki veya daha fazla gün üst üste giymek önerilmez.

Bazı büyük şirketlerin özel ve oldukça katı gereksinimleri vardır. Çalışanla yapılan sözleşmede kıyafet yönetmeliğine birkaç sayfa yer verilmiştir. Detaylı Açıklama giysi ve yapılması gereken malzemeler. Yabancı şirketlerle karşılaştırıldığında BDT ülkelerinde çalışanların üniformasına daha sadıklar. Zorunluluk için ayrı gereklilikler oluşturulmuştur. müzakereler için iş tarzı sunumlar veya tesis dışı toplantılar. Cuma günü, eğer o gün için planlanmış önemli bir toplantı yoksa, "beraberliğin olmadığı gün" olarak kabul edilir.

Kıyafet yönetmeliğinin getirilmesi yalnızca genel görünümü etkilemez şirket kültürü. Zevkli bir gardırop, çalışanı daha disiplinli kılar. Kendisine emanet edilen kişisel sorumluluğu hissediyor... Bu tür insanların müzakerelerde başarılı olma olasılıkları daha yüksektir.

İş hayatında iş tarzını korumanın önemi

İş dünyasında, farklı durumlarda konuşma ve davranış biçimini belirleyen belirli kural ve normlara uymak son derece önemlidir. Bu gereksinimlere bağlı kalarak etkili bir toplantıya, müzakerelere ve bir sözleşmenin imzalanmasına güvenebilirsiniz. Kravatsız bir akşam yemeği veya toplantı bile uygun bir şekilde yapılmalıdır.

İş tarzını sürdürmek yeni başlayanlar için ulaşılamayacak bir şey değil. Herkes bir toplantının, konuşmanın veya sunumun gerçekleştirilmesi gereken temel ilkeleri öğrenebilir. Teori uzun zamandır temel davranış modellerini tanımlamış ve tanımlamıştır. önemli ilkeler ve normlar. Örneğin, ilk toplantıda tanışma algoritması şu şekildedir: selamlama, tanışma ve kartvizit alışverişi.

Uygulamada her şey tecrübe gerektirdiğinden zorluklar ortaya çıkabilir. Kendi hatalarınızdan korkmayın. Daha bilgili bir kişiden doğrudan tavsiye istemek iyi bir yöntem olarak kabul edilir. Aynı zamanda kabul edilebilir bir mesafeyi korumalı, davranışlarda aşinalıktan kaçınmalı ve muhatabınıza kendinizi sevdirmemelisiniz.

Bağlantısız toplantılar için iş tarzı standartları

Bu tür toplantılarda önemli konular çözümlenmiyor ve belgeler imzalanmıyor. Gayri resmi atmosfer, ortak beklentilerin ve geleceğe yönelik planların tartışılmasına, aile ve hobiler hakkında gündelik konuşmalara olanak sağlar. Rahatlayabilir ve katı normlardan uzaklaşabilirsiniz. Gayri resmi iş kıyafetleri daha rahat şeyler giymenizi sağlar. İletişimin serbest biçimi ne olursa olsun, birlikte iyi vakit geçirebilmek için muhatapların onurlu ve dostane bir tavırla davranması gerekir.

Resmi iş tarzı.

Modern resmi iş (bundan sonra OD olarak anılacaktır) tarzı, halkla ilişkiler alanında kullanılan Rus edebi dilinin işlevsel bir çeşididir. İş konuşması, devletler, bir bireyle devlet ve bir bütün olarak toplum arasında bir iletişim aracı olarak hizmet eder; işletmeler, kurumlar, kuruluşlar arasında bir iletişim aracı; üretim ve hizmet sektöründeki insanlar arasında resmi bir iletişim aracıdır.

Resmi iş tarzı, edebi dilin kitap ve yazılı tarzlarını ifade eder. Kanun, emir, kararname, emir, sözleşme, kanun, sertifika, sertifika, vekaletname metinlerinde ve kurumların ticari yazışmalarında uygulanır. Resmi iş konuşmasının sözlü biçimi, toplantı ve konferanslardaki konuşmalar ve raporlar, adli konuşma, ofis telefon görüşmeleri ve sözlü emirlerle temsil edilir.

Bu tarzın genel dilsel özellikleri aşağıdakileri içerir:

1)Objektiflik, bilgi içeriği ve güvenilirlik.

2) İki şekilde yorumlanabilecek kelimelerin olmaması.

3) Hukuki açıdan ifadelerin ve belgelerin kusursuz yapısı.

4) Kısa ve öz anlatım, maksimum kısalık arzusu, karmaşık bağlaçların ve sözlü isimlerin sıklıkla kullanıldığı karmaşık cümlelerin kullanılması.

5) Sunumun tarafsızlığı, duygusal renklendirmenin eksikliği, doğrudan kelime sırasının tercih edilmesi, stilin bireyselleştirilmesinin neredeyse tamamen göz ardı edilmesi.

6) Cümleleri oluştururken konuşma klişelerinin kullanılması.

7) Tipik durumları anlatırken standart ifadelerin kullanılması.

8) Sunumun mantığı, anlatısal doğası.

Resmi iş konuşma tarzının tüm bu özellikleri, onu tüm kitap stilleri arasında en kapalı ve istikrarlı kılar. Diğer konuşma tarzlarında klişelerin kullanımı uzun zamandır bir dezavantaj olarak görülüyordu, ancak resmi konuşmalarda bunlar memnuniyetle karşılanıyor. Aslında bu tür şablonlu metinler, aynı zamanda resmi üslubun bir göstergesi olan duygusal renklendirmenin olmayışı ve çok sayıda numaralandırmayla birleştiğinde, belgeleri okumayı ve algılamayı bu kadar zorlaştıran şeydir.

İş konuşmasının özel bir özelliği iradenin ifadesidir. Metinlerdeki sunumun zorunlu-kuralcı doğası (Gönüllülük), anlamsal (kelime seçimi) ve dilbilgisel olarak ifade edilir. Bu nedenle, yönetim belgelerinde sürekli olarak fiilin birinci şahıs biçimleriyle (soruyorum, öneriyorum, emrediyorum, tebrik ediyorum) ve yükümlülük kip biçimleriyle (zorunlu, gerekli, gerekir, önerilen) karşılaşırız.

RESMİ İŞ TARZININ ALT TARZLARI

İş konuşmasının kapsamına ve ilgili metinlerin stilistik özgünlüğüne bağlı olarak, OA'da genellikle üç alt stil ayırt edilir:

1) diplomatik (uluslararası anlaşmalar, anlaşmalar, sözleşmeler, memorandumlar, notlar, tebliğler vb.; sözlü formlar pratikte kullanılmaz);

2) yasama (kanunlar, kararnameler, medeni, cezai ve devlet açısından önem taşıyan diğer eylemler olarak; ana sözlü biçim adli konuşmadır);

3) yönetimsel (tüzükler, sözleşmeler, emirler, talimatlar, beyanlar, özellikler, vekaletnameler, makbuzlar vb.; sözlü formlar - rapor, konuşma, resmi telefon görüşmesi, sözlü emir).

Diplomatik alt stil. Bu OA tarzı çeşitliliği bölgeye hizmet ediyor Uluslararası ilişkiler. Diplomatik alt stilin belgeleme kapsamı hukuktur ve diğer alt stillerden daha geniştir. - devletin uluslararası politikasının uygulanmasıyla ilişkili olduğu için siyaset. Diplomatik alt tarzın temel işlevleri: düzenlemek (sözleşmeler, anlaşmalar, uluslararası anlaşmalar), etkilemek (notlar, beyanlar, açıklamalar), bilgilendirmek (muhtıra, tebliğ)

Yasama alt stili. Yasal belgeler, diğer alt türlerdeki belgelere göre daha fazla üslup ve dilsel homojenlik ile ayırt edilir. Bu metinlerde hukuki terminolojinin (temyiz, davacı, mahkeme, dokunulmazlık, geçimini sağlayan) yaygın şekilde kullanıldığına dikkat çekilebilir.

Yasama alt tarzında soyut kelime dağarcığı kullanılır ve pratikte ifade edici-duygusal dil aracı veya değerlendirici kelime dağarcığı yoktur. Parazit, suçlu gibi bu türden değerlendirici sözcükler hukuk metinlerinde terminolojik anlam kazanmaktadır. Yasama konuşması karşıt çıkarları yansıttığı, kavramları karşılaştırdığı ve karşılaştırdığı için burada birçok zıtlık vardır: haklar ve yükümlülükler, çalışma ve dinlenme, kişisel ve kamu, davacı ve davalı, suç ve ceza, evlilik kaydı ve boşanma, çocuk evlat edinme ve yoksunluk. ebeveyn hakları, gönüllü ve zorunlu olarak saklı kalır ve tahakkuk eder.

Yasaların dili, tüm resmi iş tarzının oluşumunda büyük etkiye sahipti; başlangıçta iş konuşmasının temeli olmuştur. Elbette kanunların dili, yönetim dokümantasyonunun diline model olmalıdır. Ancak diplomatik alt stil gibi yönetim alt tarzının da belgelerin içeriği ve bileşimi tarafından belirlenen kendi normları ve dilsel çeşitliliği vardır.

Yönetimsel alt stil. Yönetim alt tarzının uygulama kapsamı çeşitli idari, departman ve endüstriyel ilişkilerdir. Yönetim alt tarzının belge türleri, kompozisyon, üslup ve dil açısından birbirinden en çok farklılık gösterir.

Yönetimsel alt tarza ait metinlerde tarafsız ve kitabi söz dağarcığının yanı sıra, resmi iş tarzı renginde kelimeler ve sabit kalıplar kullanılmaktadır (altında imza, özel, takip, konut vergisi, götürü bedel, bildirim).

Yönetim alt tarzının kendi idari ve yönetimsel terminolojisi vardır; örneğin: kurumların adları, pozisyonlar, resmi belge türleri. Bu alt stilin farklı sosyal ve endüstriyel faaliyet alanlarına (kültür, eğitim, ticaret, tarım, çeşitli endüstriler) hizmet etmesi nedeniyle alt stilin metinlerinde çok çeşitli terminoloji kullanılmaktadır. Resmi metinlerde, nesnelerin ve eylemlerin doğrudan adlarının yerine eşanlamlıların kullanılması önerilmez. Yasama alt tarzının aksine, burada çok az zıtlık var. Yönetim alt tarzındaki metinlerde kısaltmalar, bileşik kelimeler ve çeşitli kodlama araçları (kurum ve işletme isimleri, araba markaları vb.) sıklıkla kullanılmaktadır.

Yalnızca yönetim alt tarzının metinlerinde 1. şahıstaki fiil formları, bazen şahıs zamirleri kullanılır. Bu, metnin yazarının kesin bir göstergesi olan spesifikasyondan kaynaklanmaktadır (sipariş ediyorum, bana göndermenizi rica ediyorum, bilgilendiriyorum). Yönetim tarzında emir kipi içindeki fiiller kullanılmaz, must ve must kelimelerinin yer aldığı yapılar nispeten nadir kullanılır. Metinlerde isnat etme, mecbur etme, yükümlülük altına sokma gibi ifadeler kullanılarak yükümlülük anlamı yumuşatılmıştır.

İlk bakışta, tüm bu dilsel atalet ve muhafazakarlık, iş dünyasının yaşamın diğer alanlarından izolasyonunu vurgulamak için icat edildi. Sonuç olarak, ortalama bir insanın tüm incelikleri anlamaya çalışması baş ağrısına neden olur. Bir yandan, bu doğrudur, bir dizi uzman (belge uzmanları, avukatlar, arşivciler) kısmen resmi iş konuşmasından nüfusun çoğunluğunun anlayabileceği günlük konuşma diline çevirmenlerdir. Resmi iş konuşma tarzı, hata olasılığını en aza indirmek ve çeşitli belge türleriyle çalışmayı kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Günlük konuşmada sıklıkla güçlü duygusal imalara sahip ifadeler kullanırız, belirsizliği severiz, sıklıkla argo kullanırız ve ironiyi küçümsemeyiz. Spekülasyon olasılığını ortadan kaldırmak için resmi evraklara özel bir sunum tarzı oluşturuldu ve farklı yorumlar kendileriyle çalışan kişilerin eğitimine bağlı olarak bilgi. Ve çeşitli belge türleriyle çalışmayı hızlandırmak için taslak hazırlama standartları icat edildi. Ayrıntıların konumundan adresin zarfa yazılma sırasına kadar her şey düzenlenmiştir. Bu, belgenin tamamını gözden geçirmenize gerek kalmadan ihtiyacınız olan bilgiyi hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar. Belgenin anlaşılır yapısı bu bilgilere hızlı bir şekilde erişmenizi sağlar; aksi takdirde sözleşmenin işleme süresi büyük ölçüde artacaktır. Resmi iş konuşması, Rus edebiyat dilinin en önemli tarzlarından biridir ve toplum yaşamında büyük rol oynar. Rus edebiyat dilinin hazinesine kendi özel katkısını yapıyor.