Proje yöneticisiyle röportaj yapacağız. Yeterlilik ve kişisel gereksinimler. Proje yöneticisi için genel gereksinimler

Bir web sitesinin oluşturulması, yeni bir web sitesinin hazırlanması ve başlatılması ne olursa olsun, herhangi bir projenin başarısı reklam kampanyası vesaire. her zaman bunu yapan ekibin başarısına bağlıdır. Bu ekip nasıl bir ekip olacak, nasıl ilişkilere sahip olacak, kim neyden sorumlu olacak vs. doğrudan proje yöneticisine bağlıdır.

Ancak bazen bu pozisyon o kadar muğlak bir şekilde anlatılıyor ki, "PM" denilen kişinin ne yaptığı tam olarak belli olmuyor. Bugün UaMaster'ın proje yöneticisi Ekaterina Kuzmik, işinin özünü açıklamaya çalışacak.

Proje yöneticisi kimdir?

PMBoK'a dönersek proje yöneticisi, projeyi yürüten kuruluş tarafından ekibe liderlik etmek üzere atanan ve proje hedeflerine ulaşılmasından sorumlu olan kişidir.

Piyasada Proje Yöneticisinin kim olduğu kavramı oldukça belirsizdir. Bazı insanlar bir Başbakanın programlama deneyimine sahip olması gerektiğini düşünüyor. Bazıları için sosyal beceriler daha önemlidir.

Çoğu zaman bir PM'nin sorumluluklarını teknik/ekip lideri, QA, UX tasarımcısı, BA, içerik yöneticisi vb. sorumluluklarıyla birleştirmeye çalışırlar. farklı görevler ve işlevler. Ve eğer RM, görevlerine, kodlarına/testlerine/tasarımlarına ek olarak, bu hem RM hem de proje için iyi olmaz.

Evet farklı durumlar var. Kollarınızı sıvayıp ellerinizle çalışmanız gereken zamanlar vardır. Ancak bu istisnadır, kural değil. Evet, projeyle ilgili alanlarla ilgilenebilir ve hatta bazen ilgi duymalıdır. Bu onun sürecin kendisini daha iyi anlamasına, geliştirmede hangi nüansların ve risklerin olabileceğini anlamasına ve ekiple iletişim kurmak ve proje sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek için yeterli bilgi düzeyine sahip olmasına yardımcı olacaktır.

Ayrıca okuyun: Eylül ayının EN İYİ 25 Uaneta sitesi

Proje Yöneticisi değil evrensel Asker, kendi alanında yani proje yönetiminde uzmanlaşmış kişidir.

Proje Yöneticisinin görevi, tahsis edilen bütçe dahilinde, belirli son tarihlerde ve kararlaştırılan kalitede mevcut kaynaklarla bir proje üzerinde çalışma süreci oluşturmaktır.

Proje Yöneticisi Yetkinlikleri

• Bilgi: Yöneticinin proje yönetimi hakkında bildikleri.
• Uygulama: Proje yöneticisinin proje yönetimi bilgisini uygulayarak neler yapabileceği veya başarabileceği.
• Kişisel nitelikler - proje yöneticisinin projenin veya ilgili faaliyetlerin yürütülmesi sırasında nasıl davrandığı.

Proje yönetimi kursunda bir öğretim görevlisi bir keresinde şöyle demişti:

“Şirket ne olursa olsun proje yöneticisinin görevi aynı kalır. Yalnızca manzara değişir. Herhangi bir şirkette RM, ekiple, müşteriyle, projeyle ve onun yönetimiyle ilgilenir. Buna en çok ihtiyacı olan kişi bu. Bazen sıkıcı, bazen diktatör, bazen demokrat, bazen liberal. Tüm bu roller duruma göre ve belirli sorunları çözmek için kullanılıyor.”

Proje yönetimi nedir

Proje gereksinimlerini karşılamak için bilgi, beceri, araç ve tekniklerin uygulanması proje yönetimidir.

İnsan diline çevrildiğinde proje yöneticisi, proje için doğru ekibi seçebilen ve bir ekip oluşturabilen kişidir. normal koşullar müdahale etmeden çalışın.

Proje yönetiminin, proje liderinin/yöneticisinin projenin zamanında, yüksek kalitede ve bütçe dahilinde tamamlanmasını sağlamak için yaptığı her şey olduğu ortaya çıktı.

Proje yönetiminde 5 gruba ayrılmış 47 süreç vardır:

• başlatma - proje konseptinin onaylanması ve projenin başlatılmasına karar verilmesi;
• planlama - planın belirlenmesi ve projenin yürütülmesi için hazırlık yapılması;
• yürütme - işin proje yönetim planına uygun olarak yürütülmesi;
• izleme ve kontrol - hedeflere ulaşmak için proje ilerlemesinin izlenmesi, kontrol edilmesi ve raporlanması;
• kapanış - proje üzerindeki çalışmaların tamamlanması, belgelerin aktarılması.

Ayrıca okuyun: SEMPRO 2018 konferansına dayanmaktadır

Proje Yöneticisinin Görev ve Sorumlulukları

Müşteri

• gereksinimlerle çalışmak ve öncelikleri belirlemek;
• ürün işlevselliğinin, versiyonlarının, prototiplerinin gösterimi;
• raporlama;
• düzenli iletişim ve geri bildirim;
• son teslim tarihleri ​​ve zamanında bildirim üzerinde kontrol;
• güvene dayalı ilişkiler kurmak, beklentileri yönetmek.

Takım

• oluşumu ve işe alım;
• tanıtım, eğitim;
• bir iş süreci oluşturmak (geliştirme, test etme, gereksinimlerle çalışma);
• motivasyon ve etkili etkileşim kurma;
• çatışma çözümü, işe müdahalenin ortadan kaldırılması;

Ürün

• bir geliştirme ve lansman planı hazırlamak;
• bileşenlere, görevlere ve alt görevlere ayırma;
• uygulayıcıların atanması;
• performans izleme ve risk analizi;
• kalite kontrol;
• dokümantasyonun ve raporlamanın sürdürülmesi;
• sürüm kontrolü;

Şirket

• bir geliştirme ve teslimat planı hazırlamak;
• işe alım, eğitim, işte tutma;
• iş sürecinin kurulması;
• karlılık;
• raporlama;
• müşterinin iş hedeflerini kararlaştırılan zaman dilimi içerisinde karşılamak ve güvene dayalı ilişkiler kurmak;

Her proje bireyseldir. Birinde işe yarayan şey diğerinde işe yaramayabilir. Palmiye ağaçları Kuzey Kutbu'nda yetişmez. Palmiye ağaçlarının kalitesiz olması veya Kuzey Kutbu- Bu Kötü yer. Koşullar farklı.

Metodolojinin/çerçevenin kendisi adına bazı metodolojilerin veya çerçevelerin kullanılması her zaman sonuç vermez. Denemeniz, denemeniz gerekiyor. Ayrıca durup mevcut durumu değerlendirebilmeniz ve eskimiş yolu takip etmemeniz gerekiyor.

Bir Başbakan olarak benim için önemli olan şey

• Dinle ve duy. Bu özel bir beceridir. Bazen duyarız ama söyleneni algılamayız.
• Birlikte çalıştığım kişilere karşı dikkatli olun. İnsanlarla uzun süre çalışmanız gerekiyor.
• Proaktivite. Proje Yöneticisi buna en çok ihtiyacı olan kişidir. Eğer RM'in tekmelenmesi gerekiyorsa o zaman bu RM değil, bir tembel hayvandır.
• Çalış, çalış, çalış.
• Doğru anı beklemeyin. Gelmeyebilir. Sadece işini yapmalısın. Ve evet, kolay değil.
• Müşteriyle ilişkiler üzerinde çalışın. Bu kendi kendine oluşacak bir şey değil.
• Kendinizin ve ekibinizin çalışmasına saygı gösterin.

Yanlış anlaşılma nedeniyle kimseyi tartışmaya sokmamak için bazı kavramları hemen tanımlamak istiyorum. anahtar noktaları. Ayrıca sizi uyarmak isterim ki bu bir eylem kılavuzu ya da el kitabı değil, sadece "başkaları bunu nasıl yapıyor" tarzında bir hikaye.

Benim için bir proje yöneticisi (projeler), her şeyden önce konu alanı, bizim durumumuzda, İnternet geliştirme konusunda derin bir anlayışa sahip, bağımsız geliştirme konusunda deneyime sahip ve pazardaki teknolojik ve iş trendlerinin farkında olan bir kişidir. . Yukarıda belirtilen niteliklere eşdeğer, iletişim kurma ve bulma yeteneğidir. ortak dil tamamen farklı türde insanlarla. RP bilgisi yalnızca geliştirmede değil, aynı zamanda arayüz prototiplemesinde, tasarımında ve İnternet pazarlamasında da bulunmalıdır.

Belki bir önceki paragraftan sonra evrensel süper insanlar aradığımıza ve ütopik taleplerimizin bu pozisyon için dünyevi adaylarda nadiren yanıt bulduğuna dair bir his oluşacaktır. Doğal olarak, bu kısmen doğrudur (aramak gerçekten zordur ve bu tür insanlar nadirdir), ancak uygulamanın gösterdiği gibi, bu tür gereksinimler temettü getirir ve bu tür insanları bulmanın işçilik maliyetlerini oldukça hızlı bir şekilde öder.

Elbette, farklı iş görevlerine sahip farklı şirketler için adayların gereksinimleri önemli ölçüde farklılık gösterebilir, ancak "proje yöneticisi" anlayışımı anlattım ve bu tür RP'leri bulma ve işe alma konusundaki yaklaşımımı size tam olarak anlatmak istiyorum.

yarın geri gel

Özgeçmişi inceleyip ilgimi çeken adayları seçtikten sonra adayı hemen görüşmeye davet ediyorum. Gereksinimlerin özellikleri dikkate alındığında, adayın mesleki becerileri hakkında ancak doğrudan iletişim sırasında fikir sahibi olmak mümkündür (ya da gizli tekniklerin farkında değilim).

Daha sonra, röportajın öncesindeki çeşitli küçük şeylere dikkat etmeye dikkat ediyorum - bir ofis bulma konusunda yardıma ihtiyaç olup olmadığı (haritayı nasıl kullanmayı bilmeyen veya kullanmak istemeyen bir kişinin süreçleri ve insanları yönetebileceğinden şüpheliyim) ), kişinin nasıl giyindiği, sekreterle nasıl iletişim kurduğu, nasıl yürüdüğü ve nasıl oturduğu.

En şaşırtıcı şey, tüm bu küçük şeylerin, bir kişinin uygun olup olmadığını yüksek bir olasılıkla hemen belirlemenize olanak sağlamasıdır. Eğer psikolog olmak için eğitim almış olsaydım muhtemelen bu konuyu ele alabilirdim ama şimdilik amatörce çıkarımlar ve tanımlamalarla yetinmek zorundayım. Tüm bu noktalardan yola çıkarak kişinin bağımsızlığını, özgüvenini, sosyalliğini (özgeçmişte korkunç, yıpranmış bir kelime), genel olarak yeterliliğini belirlemeye çalışıyorum.

Bana her şeyi söyle

Konuşmanın ana odağı adayın kendisi, başarıları, hataları ve genel olarak deneyimleri hakkındaki hikayesidir. Konuşma sırasında yönlendirici ve açıklayıcı sorular sorulur ve sonunda nihai bir fikir oluşturmanıza ve şu veya bu yönde karar vermenize olanak tanıyan bir dizi soru sorulur. Mülakat için en az iki saat harcıyorum - yaklaşık bir saat adayın hikayesine harcanıyor, sorularım bir saat daha sohbet için tasarlandı.

Adayın hikayesi sırasında, RP'nin çalışması için birçok önemli noktayı öğrenebilirsiniz - muhatabın ilgisini çekme yeteneği, düşünceleri tutarlı bir şekilde ifade etme yeteneği, "kendini satma" yeteneği, bir bakış açısını tartışma yeteneği. Konuşmanın bu kısmı için bir saatimiz olduğunu hemen size bildiriyorum - bu nedenle, kişinin zamanı hesaplaması ve asıl şeye odaklanması, yalnızca önemli gerçekleri sunması, gereksiz ayrıntılar olmadan soruları yanıtlaması gerekiyor.

Konuşma sırasında görüşmeyi yapan kişi başını yumruğuna dayayarak oturmaz, aktif olarak katılır, adayı açıklığa kavuşturmaya yönlendirirken özellikle dikkat ettiğim şu noktaları vurgulayabilirim:

• Özgeçmişinizde listelenen deneyim ve beceriler. Önemli olan, yalan söyleyen veya bilgisini ve erdemlerini abartan bir kişiyi yakalamak bile değil, kişinin kendisi hakkında sağlıklı bir değerlendirme ile kendini satma yeteneği (arzusu) arasındaki dengeyi ne kadar koruduğunu değerlendirmektir.
• Bir insan pozisyonunu ne kadar sağlam tutar, şu veya bu konuda onu ikna etmeye çalışırım. Özellikle proje yönetim sistemlerinden bahsetmeyi seviyorum.
• Önceki şirketlerden ayrılma nedenleri.
• İlgili alanlarda deneyim veya bilgi - internet pazarlaması, arayüz tasarımı, tasarım, düzen.

Sorular

Bir önceki aşamadan sonra aday hakkında olumsuz bir görüş oluşmuşsa o zaman sıra sorulara gelmez; bazen görüşme sırasında bazı sorular sorulur. Soru sormadan önce genel olarak iş sorumlulukları ve RP'den beklenen rol hakkında ve şirkette kabul edilen bazı çalışma yöntemlerinden bahsedeceğim.

Geliştirme deneyimi ve etki alanı anlayışı.

Ayrıştırıcı için testlere ve görevlere karşıyım - şu veya bu kod satırının ne çıkaracağı vb. RP pozisyonları için adaylara genellikle sorduğum bazı teknik sorular şunlardır:

• OOP ne gibi avantajlar sağlıyor ve herhangi bir fayda sağlıyor mu? İki yaklaşımın artıları ve eksileri - nesne ve prosedürel.
• AJAX kavramı ne anlama geliyor, nasıl çalışıyor, alanların sunucu tarafında doğrulanmasıyla bir kayıt formunun sayfayı yeniden yüklemeden X sitesinde görünmesi için hangi işlemlerin yapılması gerekiyor?
• Kötü kodu iyi koddan nasıl ayırt edebilirim?
• Yüksek yüklerle başa çıkmanın hangi yollarını biliyorsunuz?
• Bir web sunucusu nasıl çalışır? Lütfen bize mümkün olduğunca ayrıntılı bilgi verin. Apache ve nginx arasındaki fark nedir?
• Hangi kalıpları biliyorsun?
• İyi bir yerleşim düzeninin işaretleri nelerdir?
• Versiyon kontrol sistemi nedir, hangilerini biliyorsunuz, kullanabiliyor musunuz? Takıma ne gibi faydalar sağlıyorlar?

Proje Yöneticisi Haftası. Nasıl hayal ediyorsun çalışma haftası RP mi?

“Hangi toplantılar yapılmalı, nasıl, ne zaman ve kime görev dağıtılmalı” gibi yönlendirici sorular yok, sadece kendi sözlerinizle serbest biçimde bir hikaye. İyi bir aday, çatalların operasyonel duruma, projeye, iş görevlerine ve diğer koşullara bağlı olduğu oldukça kapsamlı bir çalışma planı sunar.

Ekip için insanları işe almak zorunda mıydınız? Bir adayın niteliklerini en önemliden en az önemliye doğru nasıl sıralarsınız?

Sorunun amacı, bir kişinin işe alıma katılıp katılamayacağını anlamak değil, önceliklerin nasıl belirleneceği, kişinin bir ekibin ne olduğunu ve nasıl oluşturulacağını anlayıp anlamadığıdır. İyi bir adayın işaretlerinden biri de ütopyalardan, teorilerden ve parlak ideallerden kaçınmak, sert ve acımasız bir dünyanın gerçeklerinin farkında olmaktır.

Bir projeyi genellikle nasıl yürütürsünüz (yürütmek istersiniz)?İş gereksinimlerinin toplanmasından piyasaya sürülmesine kadar.

Anlamı aynı; gerçeklik ve deneyime karşı teoriler ve varsayımlar. Bu soru genellikle konuşmanın ilk bölümünde sorulur.

Geliştiricilerin etkinliğini değerlendirme kriterleri. Bir geliştiricinin etkili bir şekilde çalışıp çalışmadığının değerlendirilmesi. Habr okumayı yasaklamaya değer mi ve bu üretkenliği artırır mı, geliştiricinin ofiste bulunma süresi verimliliğini etkiler mi, gecikmelerle ne yapılacağı vb. Burada her şey açıktır - ekibinin etkinliğini ve bu etkinliği nasıl etkileyebileceğini yeterince değerlendirebilen bir kişi.

Çatışma durumlarını çözmek. 4 programcıdan oluşan bir ekipte biri yetersiz hale geldi; çıldırdı, gerginleşti ve herkesi uzaklaştırdı. İkincisi, genel olarak iyi çalışırken, bazı görevlerde durur, onları mümkün olan her şekilde ertelemeye çalışır veya bunları diğer geliştiricilere aktarmaya çalışır (görevler sınıflandırılmaz; aynı türden bir görev farklı algılanabilir).

Burada doğru yanıtlar yoktur; aday, durumları bağımsız olarak yaşamalıdır. Çeşitli seçenekler her aşamada geliştiriyor ve çözümlerinizi sunuyoruz. Bazen başka tür bir çatışma öneriyorum - şirketteki iki üst düzey kişi battaniyeyi farklı yönlere çekiyor, RP bu durumda aşırı, ondan bu durumu çözmesi isteniyor.

Kurgu.

Birçok kişiye önemsiz ve işe yaramaz görünen bir soru. Buna kesinlikle katılmıyorum. Edebiyatla ilgili bir sohbet, adayın ufku hakkındaki doğal sonuçlara ek olarak, adayın işle ilgili gergin bir sohbetten edebi tutkular hakkında göze çarpmayan bir sohbete ne kadar kolay geçiş yaptığını değerlendirmemize olanak tanır.

Bana göre bu çok önemli bir soru ama bunu sorabilmeniz için konuyu kendi başınıza anlamanız gerekiyor.

En sevdiğim soru. Hatırladığım kadarıyla bu tür bir soru Microsoft ve Google'da soruluyor, uzun zamandır cazibesini sonuna kadar hissettim ve pozisyon ne olursa olsun (doğal olarak BT alanını kastediyorum) tüm röportajlarda kullandım.

Örnek: "Görev, Kaluga'da kaç kadının topuklu ayakkabı giydiğini saymaktı." Mesele şu ki, sorunun bir çözümü yok, adayı mantığı, analitik düşünceyi, hayal gücünü ve genel olarak tüm cephaneliğini açmaya zorluyor. Genellikle en az iki çözüm isterim ve çözümlerde bulmaya çalışırım zayıf taraflar ve adayın teorisini mümkün olan her şekilde yok edin.

Benim durumumda bu liste, adayın oldukça eksiksiz bir resmini oluşturmak ve şu ya da bu yönde karar vermek için oldukça yeterli. Listeyi olabildiğince evrensel hale getirmek için şirketin çalışmalarının ayrıntılarına ve kullanılan programlama diline ilişkin bazı soruları kasıtlı olarak çıkardım.

Biz geldik.

Geliştiriciler ve RP'lerle yapılan 100'den fazla görüşmeden sonra hala bazı şeyleri açıklayamıyorum veya kategorize edemiyorum; işe almanın herhangi bir teknik, soru ve gizli bilgiden çok sezgi, deneyim ve "insanları görme" yeteneği meselesi olduğuna giderek daha fazla ikna oluyorum. Ancak yine de bu notun birine yardımcı olacağını umuyorum ve ayrıca yorumlardaki eklemeler ve yorumlar için de minnettar olacağım.

Proje Müdürü

Proje Müdürü Belirli bir projenin planlanması, hazırlanması ve yürütülmesinden sorumlu olan proje yönetimi alanında uzmandır. Tipik olarak böyle bir konum ve faaliyet, riske yatkın endüstrilerde gerçekleşir. tasarım çalışmasıörneğin: BT alanı, inşaat vb.

Aynı zamanda, bir proje yöneticisinin temel becerileri (belirli bir sektördeki mesleki becerilerin yanı sıra) öncelikle kaynak yönetimi becerilerini, iş planlamasını ve risk yönetimini içerir.

Proje Yönetimi

Proje yönetimi oldukça karmaşık bir iştir ve bir uzmanın organizasyonel ve kişilerarası konularda keskin bir anlayışa sahip olmasını gerektirir. İyi bir uzman, daha önce deneyimi olmayan birçok uzmanın çalışmalarını koordine edebilmelidir. işbirliği. Kural olarak proje yöneticileri teknik deneyime sahip kişilerdir.

Proje yöneticisinin rolü

Yakın geçmişte pek çok kuruluşun geleneksel çalışma prensipleri vardı: Patron bir görev verirdi, proje yöneticisi ise onu yürütürdü. Tüm Ek sorular donanım konusundaki bilgisizliğiniz ve beceriksizliğiniz olarak algılandı. Bugün durum çarpıcı biçimde değişti:

• size bir fikir veriyorlar ve siz onu nasıl uygulayacağınızı düşünüyorsunuz;
• Planın fikri ve amacı size anlatılır ve bir zaman çerçevesi belirlenir. Ve siz zaten böyle bir projeyi yürütmenin mümkün ve gerekli olup olmadığına kendiniz karar veriyorsunuz ve bu fikri nasıl gerçeğe dönüştüreceğinizi düşünüyorsunuz.

Eğitim ve Sertifikasyon

Ana makale: Proje yönetiminde sertifika türleri

Diğer kaynaklar

• Uluslararası Proje Yönetimi Derneği IPMA'nın web sitesi
• Rusya Proje Yönetimi Derneği SOVNET'in web sitesi

Ayrıca bakınız

• Proje Ofisi

Wikimedia Vakfı. 2010.

Diğer sözlüklerde “Proje Yöneticisi”nin ne olduğunu görün:

proje yöneticisi (SCADA)- proje yöneticisi [Niyet] Proje geliştirme ortamı Geliştirme ortamının temel uygulaması, projeleri yönetme (oluşturma, yapılandırma vb.) yeteneği sağlayan ve aynı zamanda ...

- (eng. proje portföy yöneticisi) portföy yönetimi ve proje yönetimi alanında bilgi birikimine sahip proje yönetim ofisinin bir çalışanıdır ve mevcut projelerin analizinden, sıralamasından ve koordinasyonundan sorumludur, ... ... Vikipedi

Müdür- (Yönetici) Meslek yöneticisi, yöneticinin, kuruluş yöneticisinin sorumlulukları ve talimatları Yöneticinin mesleği hakkında bilgiler, yöneticinin, kuruluş yöneticisinin sorumlulukları ve talimatları İçindekiler İçindekiler Meslek yöneticisi Sosyal yönler... ... Yatırımcı Ansiklopedisi

- (İngilizce proje portföyü) daha fazlasını başarmak için bir araya getirilen bir dizi proje, proje programı ve diğer çalışmalardan oluşur Etkili yönetim ve kuruluşun stratejik hedeflerine ulaşılmasını sağlamak. İçindekiler 1 Portföy öğeleri ... ... Vikipedi

Bu makale orijinal araştırma içerebilir. Kaynaklara bağlantılar ekleyin, aksi takdirde silinmek üzere ayarlanabilir. Daha fazla bilgi tartışma sayfasında olabilir. Mimar yürütüyor ... Vikipedi

Finans Müdürü - Finans yöneticileri OCOG'a ayrıntılı bilgi sağlamaktan sorumludurlar. finansal bilgi ve Oyunların ev sahipliğiyle ilgili çeşitli projelerin tüm mali yönleriyle ilgili tavsiyeler. [Soçi Organizasyon Komitesi Dil Hizmetleri Departmanı... ... Teknik Çevirmen Kılavuzu

Makalenin konusunun önemi sorgulanmaktadır. Lütfen makalede, özel önem kriterlerine göre veya özel önem kriterleri durumunda önem kanıtlarını ekleyerek, konusunun önemini gösterin... ... Vikipedi

20, 22 Ekim 2012'de gerçekleşti. Koordinasyon Kurulu bir yıllığına seçildi ve sonrasında yeni seçimler yapılacak. Aday ve seçmen kayıtları cvk2012.org internet sitesi üzerinden gerçekleştirildi. Anayasa Mahkemesi seçimleri çoklu kitlesel toplantıların ardından düzenlendi... ... Vikipedi

Media Magic LLC Konumu Kiev (Ukrayna) ... Wikipedia

PinchukArtCentre, Kiev'de bulunan bir çağdaş sanat merkezidir. İçindekiler... Vikipedi

Kitabın

• Proje Müdürü. İş İçin İhtiyacınız Olan Tüm Beceriler, Englund Randall, Bucero Alfonso. Kitap hakkında Bir proje yöneticisinin gerekli tüm becerilerini geliştirmeye yönelik iyi yapılandırılmış, uygulamalı bir kılavuz. Mükemmel bir proje yöneticisinin sosyal becerilere sahip olması gerekir...

Proje yöneticisi en iyilerden biridir. önemli çalışanlar projede. Bu adam oynuyor ana rol Proje planlama ve yürütmede. Proje yöneticisi aynı zamanda projenin kendi organizasyonu içindeki ve dış gruplara karşı “yüzü”dür. Proje yöneticisinin rolü ve sorumluluğu çok büyük olduğundan, seçiminin sorumluluğu yönetime ait olmalıdır. Üst düzey. Büyük organizasyonlarda, amacı pozisyon için aday havuzundan bir proje yöneticisinin seçilmesine yardımcı olmak olan bir grup (veya komite) genellikle oluşturulur. Bir proje yöneticisini seçmek için gereken süre değişebilir. Daha fazlası büyük organizasyonlar projeye “devam” verecek atamanın en üst düzey yönetici tarafından imzalanmasının ardından proje yöneticisi atanabilir. Bir kural hatırlanmalıdır - lider ne kadar erken olursa ve çalışma Grubu Proje planlamasına dahil olduklarında, onu uygulamak için o kadar çok şey yapacaklardır. (Bu aynı zamanda projenin uygulanması için gücü ve deneyimi gerekli olan kuruluşun diğer çalışanları için de geçerlidir.)

Seçim kriterleri. ana amaç Bir proje yöneticisi seçerken, deneyimli, yetkin ve nihai ürün veya hizmeti planlanan zaman çizelgesine ve mali tahmine ve görev tanımına uygun olarak elde etme yeteneğine sahip bir kişiyi bu pozisyona atayın. Bu bakış açısına göre etkili bir proje yöneticisinin tüm temel nitelikleri aşağıdaki beş kategoriden birinde sınıflandırılabilir:

1. Eğitim ve deneyim.
2. Liderlik ve stratejik düşünme.
3. Teknik yeterlilik.
4. İnsanlarla çalışabilme becerisi.
5. Kanıtlanmış yönetim yetenekleri.

Yalnızca bir kategorideki bir dizi iyi özellik, proje yöneticisi pozisyonuna işe alınmak için yeterli gerekçe olmayabilir. Burada listelenen kategoriler, bir adayı değerlendirmek için dengeli bir dizi temel özellik sağlar. Bu bölümün sonundaki Proje Yöneticisi Kalite Kontrol Listesini kullanarak aşağıda özetlenen özelliklere daha yakından göz atabilirsiniz.

Eğitim ve deneyim. Gelecekteki proje yöneticisinin eğitimi ve deneyimi, projenin niteliğine ve gereksinimlerine uygun olmalıdır. Dedikleri gibi, "bir damla deneyim, bir ton teoriye ağır basabilir." Yani amaç, tahsis edilen fon dahilinde işi tamamlayabilecek birini yönetici olarak atamak. Proje yöneticisinin iyi olması gerekir temel eğitim Alandaki tecrübenin yanı sıra. Uygulamada, temel bilgilerin kabul edilebilir bir kombinasyonunu gösteren bir aday aramalısınız. analitik düşünme, yönetim teorisi ve deneyimi pratik iş.

Liderlik ve stratejik düşünme. Proje yöneticisi, iş planının geliştirilmesine, koordine edilmesine, kontrol edilmesine ve yürütülmesine yardımcı olan bir liderdir. Proje yöneticisi, projenin nihai ürününün teslim aşamasına gelininceye kadar “sürücü koltuğunda” kalır. Liderlik ve stratejik düşünme, hayal etme ve fiilen uygulama yeteneği anlamına gelir" büyük fotoğraf"veya bireysel görevler üzerinde çalışma devam ederken bir projenin planlanması ve uygulanmasının tüm aşamaları. Bu, ağaçlara bakarak ormanı görebilme yeteneği anlamına gelir. Stratejik düşünme aynı zamanda ara hedefleri kontrol eden "öncü soruları" formüle etme yeteneğini de içerir. Kritik yol boyunca planlanan nihai sonuç.Proje yöneticisi stratejik düşünmeyi, planlamayı ve kararları projenin taktik veya operasyonel yönlerinden ayırabilmelidir.Bir adayın nihai sonuca odaklanma yeteneği, kendisinin başarılı olduğunun en iyi göstergelerinden biridir. yetenekli stratejik Planlama ve projenin uygulanmasına yöneliktir.

Teknik yeterlilik. Karmaşık bir projenin uygulanması sırasında ortaya çıkan tüm teknik sorunları ayrıntılı olarak anlamasına olanak sağlayacak kadar mükemmel teknik altyapısı olan tek bir proje yöneticisi yoktur. Ancak kontrol edebilen, değerlendirebilen ve kabul edebilen birini arıyorsunuz doğru kararlar Projeyle ilgili teknik sorunlar için. Bu nedenle proje yöneticisinin, hem projede ortaya çıkan konularla ilgili alanda hem de proje yönetimi alanında bilgi ve becerilere, bunu yönetme araçlarına ve becerisine sahip olmaktan oluşan teknik deneyime sahip olması gerekir. Gerekli özel Eğitim- ve burada odak noktası mühendislik projeleridir - şunları içermelidir:

Projede kullanılan teknolojiler hakkında bilgi;
teknik araç ve yöntemler bilgisi;
ilgili pazarlar, müşteriler ve gereksinimler hakkında bilgi;
ürün uygulamaları bilgisi;
teknoloji geliştirme eğilimleri hakkında bilgi;
ilgili teknik alanlara aşinalık;
"teknoloji topluluğunun" parçası olan insanları tanımak.

Projenin niteliği ne olursa olsun, proje yöneticilerinin inşaat, teknoloji, donanım veya inşaat gibi temel alanlardan birinde deneyime sahip olması gerekir. yazılım, öğretim yöntemleri veya konferans hazırlığı. Proje yöneticileri projeyle ilgili pazarları, müşterileri ve teknolojiyi anlamalıdır; faaliyet alanlarındaki profesyonellerden oluşan bir çevreye bağlı olmaları gerekir. İlk bakışta görülebileceği gibi aşağıdaki kontrol listesi adaydan öyle bir mükemmellik ve yetkinlik gerektiriyor ki, proje yöneticisi olmaya layık kimse kalmayacak; bu yüzden bunun genel bir rehber olduğunu unutmayın.

İnsanlarla çalışma yeteneği. Proje yöneticisi şunları yapabilmelidir:
ilgi çekmek, ilham vermek, teşvik etmek ve eğitmek;
Önerileri dikkatlice dinleyin ve geri bildirimde bulunun
ısrarla - ancak saldırgan veya itaatkar bir şekilde değil - başkalarıyla ilişki kurun ve diğerlerinin duygularını, ihtiyaçlarını, endişelerini ve endişelerini ayırt edin. kişilerarası çatışmalar proje ile ilgili;
çatışmaları önlemek ve çözmek;
Başkalarının çıkarlarını etkilese bile zor kararları iletmek; Ve
esneklik gösterin - farklı durumlarda doğru davranın (farklı rolleri iyi oynayabilmek).

Aşağıdaki roller vurgulanmaktadır: resmi lider; takımı bir arada tutan kişi; bilgi yayıcı; işe alım acentesi iş gücü; müzakerelere katılan kişi; çatışma çözümleyici kişi; ve son olarak kaynakları tahsis eden kişi. Diğer önemli roller: politikacı, satış temsilcisi, maslahatgüzar, asistan, kontrolör ve danışman. İnsani becerilerin belirtileri arasında, daha önceki başarılı bir projede adayla birlikte veya adayın yönetimi altında çalışmış olan çalışanların olumlu değerlendirmeleri yer alır.

Kanıtlanmış yönetim yetenekleri. Geçmiş geleceğin en iyi göstergelerinden biridir. Yönetme yeteneği, şüphesiz, nihai ürün veya hizmetleri, mali, zaman ve kaynaklar açısından belirlenen sınırlar dahilinde kalarak elde etmektir. Bunu başarmak için proje yöneticisi yönetimin temellerine hakim olmalıdır; yani işin nasıl organize edileceğini anlamalı, personel ihtiyacını belirlemeli, projenin ihtiyaçlarını formüle etmeli, diğer yönetim düzeyleriyle etkileşimde bulunmalı, proje hedefini faaliyetlerle ilişkilendirmelidir. işletmenin ve son olarak çalışanları ödüllendirin ve cezalandırın.

Yetenekli yöneticileri seçmenin bir başka pratik yolu da şunları yapabilen bireyleri aramaktır: girişimcileri yönetebilen, organizasyonel araçları aşırı bürokratik hale getirmeden kullanan, büyük organizasyonlarda üstler, astlar ve akranlarla etkili ve rahat bir şekilde etkileşimde bulunabilen, görevler için kredi verebilen ve alabilen bireyler aramaktır. gerçekleştiriliyor.

Özünde proje, sıradan üretim faaliyetlerinden farklı olarak, başlangıcı ve sonu olan, yani belirli bir hedefe ulaşmayı amaçlayan bir tür eylemdir. Bir yatırım girişimi başarılı olabilir veya başarısızlıkla sonuçlanabilir ve burada bir ekip oluşturması ve çalışmalarını yüksek düzeyde organize etmesi gereken proje yöneticisinin rolü çok önemlidir.

Proje yöneticisinin görev ve yetkilerini belirlemenin özellikleri

Farklı şirketler veya kuruluşlar, farklı hedeflere yönelik girişimler uyguluyor. Bazıları karlılığı artırmaya çalışıyor, diğerleri maliyetleri azaltmak için operasyonları optimize etmeye çalışıyor ve diğerleri yeni teknolojiler sunmaya çalışıyor. Bu tür girişimler doğası gereği tek seferlik olabilir, ancak proje geliştirme ve bunların pratikte uygulanması konusunda uzmanlaşmış şirketler de var.

Böylece, bir işveren bir çalışanı kalıcı olarak işe alabilir; pozisyonuna proje yöneticisi denir ve çeşitli yönlerde girişimlere liderlik ederek gerekli yön ve niteliklere sahip profesyonelleri ekibe çeker.

Aynı zamanda, böyle bir yöneticinin işlevleri genellikle ekibin genel yönetimine ve koordineli çalışmasının organizasyonuna indirgenir.

Bununla birlikte, tek bir projeyi yönetmek için çok daha sık olarak profesyonel bir yönetici işe alınır, bu nedenle, bir ekipte bir ilişkiler sistemini ve işini kontrol etme yeteneğini doğru bir şekilde oluşturmak için, görev tanımlarını doğru ve net bir şekilde tanımlamak önemlidir. proje yöneticisi.

Var genel şekil Projenin uygulandığı alana bağlı olarak belirlenen yöneticinin görev tanımı. Bir proje yöneticisinin belirli bir yüksek uzmanlık bölümündeki işlevleri büyük ölçüde değişebilir. Örneğin inşaat, hizmet sektörü, üretim, insan kaynakları ve bilişim sektöründeki girişimlere liderlik eden yöneticilerin ortak konumları yalnızca genel organizasyon iş.

İş tanımı örneği

Herhangi bir çabanın yöneticisi için uygun olan talimatların bir versiyonunu düşünelim. Personel Departmanı Bir kuruluş veya işletme bunu temel alabilir ve faaliyetlerinin özelliklerine bağlı olarak gerekli pozisyonlarla destekleyebilir.

Proje yöneticisinin İŞ TANIMI

1. GENEL HÜKÜMLER

1.1. _____________ projesinin lideri (yönetici), kuruluş başkanının emriyle göreve atanan ve görevden alınan yöneticilerden biridir.

1.2. Olan bir kişi Yüksek öğretim ____________ alanında ve profildeki deneyim ____ yıl dahil liderlik pozisyonları ___ yıl.

1.3. Çalışmasında bir yöneticiye aşağıdakiler rehberlik etmelidir:

• Yasal ve düzenleyici belgeler Rusya Federasyonu personel yönetimine ilişkin;
• kuruluşun tüzüğü (yönetmelikleri);
• üst yönetimin emirleri ve talimatları;
• onaylanmış iş düzenlemelerinin kuralları;
• Bu kılavuzda belirtilen gereksinimler.

1.4. Proje yöneticisi şunları bilmelidir:

• Rusya Federasyonu yasaları, diğerleri düzenlemeler ilgili sektördeki (faaliyet alanı) çalışmaların düzenlenmesi;
• doğrudan görevlerini yerine getirmek için gerekli metodolojik, organizasyonel ve diğer materyaller;
• onaylanmış kurallar, standartlar ve normlar, gerekli belgelerin formları;
• proje için ekonomik fizibilite çalışmaları hazırlama yöntemleri;
• finansın, ekonominin, çalışma mevzuatının temelleri;
• astların emeğinin rasyonel örgütlenmesinin ilkeleri;
• belge yönetiminin temelleri (geleneksel ve elektronik) ve standardizasyon;
• tüzük yangın Güvenliği, endüstriyel sanitasyon, çevre koruma;
• özel bilgisayar programları, belirli bir alanda çalışmak için gereklidir.

1.5. Geçici devamsızlık durumunda, iş sonuçlarının sorumluluğu, belirlenen şekilde atanan bir yardımcıya devredilir.

2. SORUMLULUKLAR

Proje yöneticisinin iş sorumlulukları şunları içerir:

2.1. Onaylanan faaliyet alanındaki hedefleri ve mevcut görevleri belirlemek ve bunlara ulaşmak için çalışmaları organize etmek, sonuçları tahmin etmek.

2.2. Önerilen girişimin uygulanması için gerekli işlerin listesinin yanı sıra gerekli kaynakların miktarı, adı ve maliyetinin belirlenmesi.

2.3. Projenin uygulanması için gerekli iş planı, bütçe, proje uygulama planı ve diğer belgelerin hazırlanmasına katılım.

2.4. Bir girişimin uygulanmasına ilişkin bilgilerle çalışmak (toplama, işleme, depolama, kullanma, diğer katılımcılara zamanında aktarma).

2.5. Projenin ilerlemesinin bir bütün olarak analizi, bireysel görevleri, nihai sonucu olumsuz etkileyebilecek sapmaların belirlenmesi ve durumu düzeltmek için önlemlerin uygulanması.

2.6. Gerekli onay, lisans ve izinlerin alınması, tedarikçi ve yüklenicilerle sözleşmelerin hazırlanması, çalışma programlarının hazırlanması, bunların uygulanmasının zamanlamasının ve kalitesinin izlenmesi, gerekiyorsa düzeltmelerin yapılması.

2.7. Yönetim ile anlaşmalı kuruluş ile işbirliği resmi temsilciler müşteri ve diğer ilgili şirketlerin acil sorumlulukları dahilinde iş görüşmelerini yürütmek.

2.8. Taahhüdün uygulama aşamaları, muhasebe ve analitik muhasebe hakkında periyodik raporların hazırlanması, gerekli tüm bilgilerin ilgili veri tabanlarına girilmesi ile ilgili çalışmaların organizasyonu.

2.9. Astlarının faaliyetlerini planlamak ve koordine etmek Bazı türler Süreçler veya iş, alınan görevlerin yerine getirilmesinin kalitesi üzerinde kontrol.

2.10. Planların geliştirilmesinin yönetimi, iş yürütme yöntemleri, hesaplamalar, ekonomik ve teknik gerekçeler.

2.11. Çalışanlara iş güvenliği konularında (başlangıç, tekrarlanan, hedefli ve programsız) eğitim vermek, planlı faaliyetler yürütmek, bu konudaki yasal gerekliliklere ve iş sorumluluklarına uygunluklarını izlemek.

3. HAKLAR

Proje yöneticisi aşağıdaki haklara sahiptir:

3.1. Kendisiyle ilgili yönetim taslak emirleri ve direktifleri hakkında bilgi edinin. iş sorumlulukları, içeriklerine ilişkin önerilerde bulunun.

3.2. Yöneticiye organizasyonun çalışmalarının iyileştirilmesine ilişkin önerilerde bulunmak, ilgili siparişlerin taslaklarını hazırlamak.

3.3. Yetkinliğiniz dahilinde vize ve imza belgeleri.

3.4. Gerekli bilgi taleplerini gönderin ve bunları dahili siparişlerin belirlediği şekilde alın.

3.5. Projenin uygulanmasıyla ilgili sorunları çözmek için kuruluşun diğer departmanlarının başkanlarıyla etkileşime geçin.

3.6. Bağlı çalışanların atanması, işten çıkarılması, yer değiştirmesi, ceza ve ödül verilmesi konularında müdürlüğe önerilerde bulunmak.

3.7. Şirket yönetiminin işinize yardımcı olmasını isteyin.

3.8. Kuruluşun faaliyetleriyle ilgili konularda işgücünün genel toplantılarına katılın.

4. RESMİ İLİŞKİLER (İLİŞKİLER)

4.1. Proje yöneticisi, görevlerini yerine getirirken ____________'ye (örneğin direktör, ilgili çalışma alanı müdür yardımcısı, proje faaliyetleri departmanı başkanı) rapor verir.

4.2. Doğrudan sorumluluklarıyla ilgili konularda __________ (üretim çalışanları, hukuk, personel, tahmin departmanı vb.) ile etkileşime girer.

4.3. Çalışma sürecinde gerekli bilgileri ___________ (ne, kime, sıklık) iletir ve ____________ (ne, kimden, sıklık) bilgi alır.

5. SORUMLULUK VE PERFORMANS DEĞERLENDİRMESİ

Birinci amiri, mevcut çalışmasını değerlendirme hakkına sahiptir ve nihai sonuç, kuruluşun yönetimi tarafından da değerlendirilir.

Proje yöneticisi şunlardan sorumludur:

• Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatına uygun olarak, bu talimatta belirtilen görevlerin uygunsuz şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi;
• iş güvenliği kurallarının ihlali, endüstriyel sanitasyon, yangın güvenliği - ilgili tarafından onaylanan standartlara uygun olarak düzenlemeler ve iç siparişler;
• medeni, cezai veya idari mevzuata uygun olarak şirkete maddi zarar vermek de dahil olmak üzere suç veya suç işlemek.

Bölüm Başkanı ___________ (imza) _______________ (tam ad)

Talimatları okudum ____________ (imza) ____________ (tam ad)

_________________ (imza tarihi)