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プレスリリースのルールと特徴を正しく書く。プレスリリースの例。プレスリリースの書き方

プレスリリースは、企業がメディアに何らかのニュースを伝え、その情報を補足して自社の立場を表明する文章です。 PR スペシャリストは、プレスリリースの助けを借りて、企業の認知度を高め、世論を調整します。

理想的なリリースは、メディアが編集者による変更や追加を加えずに無料で公開するテキストです。この結果を達成する方法を説明します。

「Editor's Choice」セクションにリリースを含めると、読みやすさが数倍向上します

情報提供機会の選び方

ニュース記事とは、それについてプレスリリースを書くことです。ニュースフィードはいくつかの基準を満たしている必要があります。

情報は最新のものである必要があります。メディアは古い情報を受け取ることに興味がありません。その出来事が今日起こったとしても、昨日起こったとしても良いです。 1 か月前に何が起こったかについてリリースを準備する必要はありません。

情報はメディアや読者にとって新しいものでなければなりません。古い事実やよく知られている事実をニュースとして提示しないでください。

どの視聴者にとっても興味深い情報提供の機会を見つけることができます

メーリングリストに追加する前に編集者に電話し、メディアがどのようなトピックを扱っているかを尋ねてください。

リリース例

メディア編集局で教えられたモデルを使用します。例を見てください。

ゾウは飛ぶことを学んだ

5月15日、モスクワで鳥類学分野の新技術がテストされた。その結果、グループ番号 3 のゾウは空中に上がり、10 メートル飛行しました。

ゾウ飛行鳥類センターの科学部門が明らかにしたように、同社の科学者はゾウの飛行のための特別な遺伝子発達を導入することができました。その結果、ゾウには翼が生えました。研究は続けられており、以下のようにテストは通るでしょう 5月20日にゴーリキー公園でジャーナリストに公開される。

"それは素晴らしい！まだ羽を生やすことができました！テストの結果は、私たちの鳥類学センターの人選の質が高いことを裏付けています」とセンターの主任鳥類学者イワン・イワノフ氏は述べた。

どのニュースやプレスリリースも同様の構造に従います。

プレスリリースは何を構成すべきですか?

十分な時間があれば、メディアごとにリリースを個別に準備してください。彼らのスタイルの特殊性を考慮し、異なる意見を持つ複数の専門家からのコメントを追加します。出版物の編集方針を検討し、その出版物のジャーナリストとして文章を書きます。

キャッチコピー
鉛 - まとめリリース、最も重要なこと
重要な質問に答える事実が豊富なコンテンツ
評価意見（専門家のコメント）
背景
企業情報

見出し

タイトルに動詞を使用します。タイトルが「何が起こったのか?」という質問に答えているかどうかを確認してください。または「何が起こるでしょうか？」主要な通信社やポータル (RBC、Vedomosti、Lenta) のニュースページを研究します。これは、資料の公開性を高めるジャーナリズムコミュニティによって認められた標準です。

動詞の見出しを使用すると、ジャーナリストと同じ専門用語で話していることになります。

Alexander Amzin 氏は、インターネットニュースジャーナリズムの中で、最大 7 つの単語を使用し、「かもしれない」という単語には注意することを推奨しています。

鉛

リードはリリースの最初の短い段落です。タイトルの情報をより詳細に説明しますが、個々の事実に集中しないでください。

リード文を読んだ後、編集者はリリースの内容を理解し、処理のためにジャーナリストに送信します。

主要部分

イベントが発生したとき。ジャーナリストは最新の情報に興味を持っています。会社で情報の承認期間が長い場合は、このルールを無視してください。ただし注意してください。新しいニュースを装って古いニュース記事を提示することにより、編集者とあなた自身の評判を暴露することになります。

イベントが行われた場所。場所が重要な場合は、それを示します。海外メディア向けのリリースを準備する場合は、国を明記してください。連邦 - 市の場合。地元の人にとっては、その場所だけで十分です。

リリースのメインフェイス。これは個々のメディア担当者である場合もあれば、組織全体である場合もあります。複雑な略語は使用しないでください。参照セクションには、組織の完全な名前とすべての略語を記入します。

どうしたの。評価上の特徴や感情を避けて、その出来事について話します。正確に何が起こったかは関係ありません - 弁護士が訴訟を起こし、科学者がワクチンを開発し、プログラマーが申請を行いました。この部分では、見出しとリードを詳細に明らかにします。

専門家の解説

メディアのニュースは、著者もその意見も存在しない、非人間的なジャーナリズムのジャンルです。この事件に対する作者の姿勢が伝わらない。ジャーナリストは、専門家や情報問題に関わる個人からのコメントを参考にして、文章に価値判断を加えます。

プレスリリースを作成する際には、このルールを使用してください。従業員、マネージャー、伝道者など、生きている人からのコメントを利用して会社を褒めましょう。

中庸を維持することが重要です。無味乾燥な情報は誰も興味を持たない可能性が高く、適切なテクスチャーがなければ感情だけでは結果は得られません。理想的には、プレスリリースには基本的な事実と、それらの事実を評価する専門家のコメントが含まれている必要があります。

アナスタシア・ミハリナ

戻ると会社についての情報

ジャーナリストや編集者がプレスリリースのテーマを理解できるようにします。文章の最後に書きます背景情報トピックについて - プロジェクトに関する詳細、会社に関する情報、背景。メディアがこのトピックに関するニュースをすでに公開している場合は、リリースの最後にリンクを追加します。記者にさらなる情報を探すために時間を無駄にさせないでください。

良い習慣 - ジャーナリストは建設の合法性を確認したり、詳細を探す必要はありません - すべてがリンク上にあります

リリースの最後に背景を追加します - 簡単な説明情報提供の機会の前に行われるイベント。について書いている場合新しい開発- 1 年間継続しており、100 万ドルの投資を集めたことを報告します。大量の委託品の供給契約を締結した場合は、取引がどのように進行したかを示してください。編集者がテキストを書くのに役立つ情報はすべてこのセクションに含める必要があります。

おそらく、メディアはこの証明書を無料で公開しないでしょう。しかし、経験の浅いジャーナリストでも、私たちがどのような企業について話しているのかを理解するのに役立ちます。

大切な小さなこと

過去のイベントについて書いている場合は、リリースレターに写真を追加してください。映像が著作権を侵害していないこと、およびメディアで使用するために送信する権利があることを確認してください。

リリース文書に連絡先情報を残すことを忘れないでください。編集部内で何度か転送すると、電子メール内の署名が失われる可能性があります。

プレスリリースを別の文書として送信します。リリースに電子メールの本文を使用しないでください。

プレスリリースの有効性を評価する方法

評価基準は単純で、送信されたリリースレターからの出版物の割合です。または複雑 - ジャーナリストまたは編集者がリリースのテキストをどの程度変更したか、追加情報を得るために会社に連絡する必要がありましたか。

プレスリリースを送信する場合情報局, 送信後数時間待って、編集者に電話します。テキストに満足できるかどうか、追加が必要かどうかを尋ねます。編集者が出版を拒否した場合は、その理由を尋ねてください。多くの場合、ジャーナリストには追加情報を収集する十分な時間がありません。この批判を今後に活かしてください。

ジャーナリストと専門家によるプレスフィードミーティングをトレーニングに利用します。クエリに基づいてメディアの関心を分析します。こうすることで、メディアが現在どのようなトピックを展開しているのか、またどのような時事的なトピックをメディアに提供できるのかを理解することができます。質問に答え、コメントだけでなく本格的なリリースを準備します。

「映画館を 1 階に移転するには少なくとも 10 億ルーブルが必要」という見出しのプレスリリースは、あらゆるメディアの関心を引くことは間違いありません。

テキストが本当に高品質で書かれている場合、見出しを除いて変更はなく (これは非常に当然のことであり、ニュースを同じ見出しですべてのメディアに掲載することはできません)、プレスリリースが掲載されます。送信したフォームで。したがって、テキストは可能な限り完璧なものにする必要があります。

アナスタシア・ミハリナ
独立法務グループ「Strizhak and Partners」広報部長

合計

プレスリリースはメディアリレーション企業にとってのツールです。リリースを慎重に準備し、ジャーナリストの時間を節約すれば、PR マネージャーとしてのあなたに対する忠誠心が高まります。ただし、事実や意味を犠牲にして文体に夢中にならないでください。あなたの仕事は、まず収集し、構成し、伝えることです。最新情報、ジャーナリストとあなたの会社に役立ちます。そうすれば誰もが幸せになります。

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プレスリリース

プレスリリースを作成するための構成、トピック、テクノロジー

コンテンツを展開する

コンテンツを折りたたむ

意味

プレスリリースとは、メディアに掲載される書面による声明です。計画されているイベント、人事昇進、新製品やサービス、業績などのニュースに関する情報を提供できます。通常、ジャーナリストはプレスリリースを特集記事と見なします。広報担当者（PRスペシャリスト）の仕事のメインツールとなる正しい書き方をお伝えします。

プレスリリース - プレス向けメッセージ。プレスリリースを発行した組織（おそらく個人）に関するニュースを含む情報メッセージ、あらゆる問題についての立場の表明、およびメディアでの出版のために送信された情報メッセージ。

情報は読者にとって理解しやすく、社会的に重要なものでなければなりません。情報があらゆる公的情報に関連付けられれば良いのですが重要な課題;

情報は「新鮮」でなければなりません。つまり、今日起こった出来事、極端な場合には昨日、または近い将来に予想される出来事に関するものです。

プレスリリースに、企業（組織）のトップ、その分野で最も権威のある専門家、1人以上のオピニオンリーダー（ニュースメーカー）の言葉が含まれていれば成功です。このトピック.

プレスリリースが上記のルールをより適切かつ正確に満たすほど、ゴミ箱に捨てられるのではなく、報道機関に掲載されたり、報道資料の作成に使用されたりする可能性が高くなります。組織が有益でないプレスリリースを繰り返し送信すると、ジャーナリストは同じ組織からの他の資料に対して否定的な意見を持つようになります。

プレスリリースを書く最も一般的な方法は、ニュースを特定の重要な出来事、一定期間の結果、または実際には存在しない日付を含む日付にリンクさせることです。これは、会社の誕生日、100 日目、会社存続 100 日目などです。

プレスリリースの配布に、メディアでのこのプレスリリースの使用を担当するジャーナリストとの直接または電話での連絡が伴う場合、非常に効果的です。

会社に関するプレスリリース

プレスリリースを掲載する場合には、特定のルールと要件があります。

プレスリリースで公開される情報は、対象読者にとって興味深いものである必要があります。

公開された情報の関連性。

情報の重要性、つまりただ何かを公開するのではなく、興味深く有意義な情報の方が役に立ちます。

プレスリリースの構成

プレスリリースの見出しとリードは、この文書全体の中で最も重要です。ジャーナリストは、そのニュースが自分の出版物にとって興味深いものか、それとも廃棄してもよいのかを判断するのは、最初の行です。したがって、読み始めた人の興味を最大限に引き出すために、タイトルは明るいものにする必要があります。リードは最初の段落です。

これは、ニュースの本質（イベントなど）を簡単に要約する1つの文で構成されている必要があります。ここでは、次の順序で情報を示すことが重要です。発生したイベントの参加者、ニュースなど、どのようなイベント、ニュース、いつ起こったのか、起こったのか、なぜそれが起こったのか、どのように起こったのか。

プレスリリースには評価データや広告情報は含めず、分量は少なく（2 ページ以内）、1 つのニュースに関する情報のみを含める必要があります。プレスリリースの情報は、プレスリリースが送信された出版物の要件を満たす必要があります。

プレスリリースのお知らせ

プレスリリースの発表 - そのようなプレスリリースの情報は、それが予定されているイベントを報告しています。このようなプレスリリースは、時間通りに送信されることで、イベントでのプレス代表者の存在を保証します。このプレスリリースは、今後のイベントの本質を概説するだけでなく、イベントに関する関連背景を提供することができ、報道関係者の興味を引くのに役立ちます。

プレスリリースニュース（ニュースリリース）

プレスリリースニュース（ニュースリリース） - すでに発生したイベントに関する情報を伝えます。ここでは、現在または関心のある人からの簡単なコメントを追加できます。

お知らせプレスリリース

情報プレスリリース - 現在の完了していないイベントについて通知します。このプレスリリースは、イベントの性質がすでに知られていると仮定して、現在の変更または新しい開発のアカウントのみを提供します。

企業プレスリリースの掲載

進行中および過去のイベントをカバーすることに加えて、プレスリリースを投稿することには他にも多くの利点があります。

人気のあるメディアにプレスリリースを行うと、利害関係者からの安定したトラフィックが提供されます。重要性と関連性のルールが満たされている場合、潜在的なクライアントがより多くの情報を必要とするという大きなリスクがあります。彼らはどこで彼女を探すのでしょうか？当然のことながら、あなたの場所（ウェブサイトまたはオフィスで、あるいはそれによって）で。そして、これを新たな売上につなげるにはどうすればよいか、より良い条件- タスク。

プレスリリースを投稿することのもう1つの疑いのある利点は、サイトへの追加のリンクです。今日、世界では情報技術、プレスリリースの大部分はインターネット上に掲載されており、その結果、これらはサイトへの追加リンクとなり (リンクは決して不必要ではありません)、検索エンジンでの企業 Web サイトのさらなる宣伝に貢献します。

有利な会社の画像を作成することは、プレスリリースのもう1つの利点です。あなたの会社があらゆる種類のメディアで言及されることが多いほど、会社のブランドを宣伝することはより良いものになります。さらに、他の多くのプロモーション方法よりもはるかに安価です。

会社のプレスリリースの下にコメントを投稿している他の人のレビューを参照してください。フィードバックは常に役に立ちます。少なくとも、あなたの会社を直接見ることができます。

実際、電子形式と印刷形式の両方で、非常に多様なメディアが存在します。もちろん無料のものもありますが、ほとんどの情報源はプレスリリースの受理と公開に一定の料金を請求します。したがって、「価格－情報源の量と質」の対応関係から選択する必要がある。

さまざまなメディアを蓄積するアグリゲーターに連絡することは非常に便利です。まず、それぞれよりも個別にコストがかかります。第二に、時間と神経を節約するという点でより便利です。

プレスリリース作成の基本ルール

プレスリリースを書くときは、次の要素を考慮することが重要です。

文書のタイトル。

タイトル（トピックとエッセンスを反映しています）;

プレスリリースのテキストは、イベントのすべての日付と場所を最初に示しています。

テキスト（フルネーム、電子メール、電話）を介して説明を提供できる人の連絡先の詳細。

プレスリリースは関連性があり、送信される出版物の聴衆に価値を提供する必要があります。したがって、プレスリリースを作成する際には、特定の出版物の読者や閲覧者の興味を引き、情報をわかりやすく伝えることができることが重要です。簡単な言葉で。会社のリーダーの1人からのインタビューやコメントを追加できます。これにより、テキストが「復活」します。プレスリリースの最後に、会社に関する情報を配置できます。活動、製品、財務など。

プレスリリースは通常、企業のレターヘッドに作成され、1 ～ 2 ページに書かれ、主に電子メールでジャーナリストに送信されますが、ファックスで送信されることはあまりありません。

プレスリリースの概要

プレスリリースの概要は、本文の最初の段落に含まれる発表であり、ニュース項目の簡単な名前と、「誰が、どこで、何を、いつ」という質問に答えます。編集者がニュースフィードやリリース発表のトップページに掲載するのはこの段落です。そこから、読者はプレスリリースが何について書かれているかを判断し、さらに読むかどうかを決定します。アナウンスには最大 2 つの文を含めることができます。そして、これらの最初の文が最も重要です。テキストの残りの部分を書くのと同じ時間を費やす必要があります。

プレスリリースの主要部分

プレスリリースの主要部分、またはニュースそのもの。「逆ピラミッド」の原則（最上位が最初の段落に集中している）に従って、すべての詳細が別々の段落に順番に配置されます。1 つの段落には、重要度の順に 1 つの詳細が含まれます。

連絡先

連絡先：連絡先の名前、彼の位置、ウェブサイトの住所、住所 Eメールフィードバックについては、電話。

企業情報

会社に関する情報：会社の簡単な紹介、名前、活動領域、市場の場所。

まともなプレスリリースを書くための青写真

正直に言うと、私はこの図を外国のサイトから盗んだので、これが議論の余地のない真実であるとは言いませんが、私はそれが好きでした。

単なるプレスリリースではなく、ニュースを書きましょう。あなたの物語の基礎を決定します - 人、会社、またはイベントで、それらを1つのプレスリリースに混ぜません。特定のターゲットオーディエンスのために書く - あなたの努力を散らしないでください。

読者の注意を引き付けることができない場合は、まったく書かないでください。個々の読者ごとに個人的に書いてください。 Ваш пресс-релиз не будут читать толпой одновременно с одного монитора. Не забывайте про фотографию, но не очень «тяжелую» (пресс-релизы с телефонов тоже читают). Пресс-релиз без фото, что лягушка без болота

おそらくこの記事はここで終わりますが、将来的には同じトピックについてさらに記事が増えると思いますので、ブログの更新情報を購読してください。

コミュニケ

Коммюнике - формальное уведомление об исходе международных переговоров, соглашении, 重要なイベントв жизни страны, например о ходе военных операций, совещаниях, сборах, саммитах. 文脈で国際関係коммюнике может быть как сообщением одной стороны, так и совместным актом сторон переговоров, при этом излагаются как 良い点, так и разногласия и особые мнения.

Совместное коммюнике не имеет статуса международного , но в то же время может содержать положения, которые стороны могут рассматривать в таком качестве. コミュニケに他の公式形式では表現されていない協定に関する情報が含まれている場合、それは国際協定とみなされます。

Совместные коммюнике с договорными обязательствами были характерны для социалистических стран.

Пресс-релиз - это письменное заявление в средствах массовой информации. 予定されているイベント、スタッフの昇進、受賞、新製品やサービス、販売実績などのニュースに関する情報を提供できます。通常、ジャーナリストはプレスリリースを特集記事と見なします。 Это основной инструмент работы сотрудников по связям с общественностью (пиарщиков), и мы вам расскажем, как правильно его написать.

ステップ

際立っているプレスリリースを書く

タイトルを書いてください。短く、明確で、要点を押さえたものである必要があります。プレスリリースでは、見出しをできるだけ短くすることが重要です。 PR 専門家は、プレスリリースを作成した後にのみ見出しを書くことを推奨しています。テキストを読み終えたら、この時点に戻ります。見出しは読者の目に留まるものであるため、この点は非常に重要であることを忘れないでください。

wikiHow は最も信頼できる情報源とみなされます。仕組みを理解していますか? さあ、詳細が知りたいですよね！ Заголовок пресс-релиза должен захватывать журналиста так, как читателей захватывают заголовки газет. Он может описывать последнее достижение организации, недавнее событие, заслуживающее огласки, новый продукт или услугу.
見出しは太字で書かれています！タイトルフォントは、テキストの他の部分よりも大きくする必要があります。見出しは通常現在形で書かれます。
すべての固有名と同様に、最初の単語は大文字で書かれます。ほとんどの見出しは書かれています小文字ただし、適切なフォントで大文字を使用すると、タイトルがより魅力的になります。外観。すべての単語を大文字にしないでください。
プレスリリースから重要なキーワードを強調表示します。これがタイトルを書く最も簡単な方法です。キーワードから論理的で注意を引くステートメントを構築するようにしてください。タイトルの後に要約文が続く場合も、同じ戦術を使用します。キーワードは検索エンジンのランキングを向上させるだけでなく、ジャーナリストや読者がプレスリリースの内容をすぐに理解するのにも役立ちます。この最初のステップにリストされているアクションを見ると、それぞれがプレスリリースの見出しになり得ることがわかるでしょう。

テキストを書いてください。プレスリリースは、ニュースで見たいと思う方法で書く必要があります。ジャーナリストは常に時間がないので、特別なイベントに関する詳細情報を探すのではなく、プレスリリースに基づいてレビューを書くことを覚えておいてください。したがって、ジャーナリストに書いてほしいものはすべて網羅されている必要があります。
テキストは明確につながっている必要があります。誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのようにして、これらの質問に対する答えが読者に明確に伝わるようにする必要があります。上記の見出しに基づいてプレスリリースを作成する例を見てみましょう。
- 誰が？出版社はカープレン。
- ニュースは何ですか？出版社カープレンが本を出版しています。
- これはいつ起こりますか? 明日。
- このイベントはどこで開催されますか? すべての主要書店で入手可能です。
- なぜこのニュースがあるのですか？本が書かれているので、有名な作家アーチー・ケイ。
- これはどのように起こりますか？著者はシカゴの書店でサインをし、その後全米を巡る予定だ。
  - 主な詳細を特定したら、ニュースに関連する人物、製品、日付などの追加情報を入力してギャップを埋めます。
  - あなたの会社がニュースの主な主題ではなく、プレスリリースのソースである場合、これをテキストで明確に示しています。
- 簡潔さはウィットの精神です。 Пресс-релиз не должен превышать трех страниц. 印刷版では行間に 2 倍のスペースを空ける必要があります。
- プレスリリースをニュース価値のあるものにするよう努めるべきです。これにより、彼が報道陣に登場する可能性が高まります。自分の分野に関連するものを見つけて、それをジャーナリストや編集者の関心を引くために利用します。
すべてを結びます。説明しているニュースに関連するニュースや情報ソースへのリンクをリリースに追加します。あなたがプレスリリースを書いた企業は、読者にとって役立つ情報をオンラインに掲載しましたか? 素晴らしい、リンクを入力してください！

プレスリリース形式の秘密
1. 探検する基本構造プレスリリース。これで、プレスリリースに何を含めるべきかはわかりました。これは良いことです、間違いありません。もう 1 つの疑問が残ります。これらすべてをどのように結びつけることができるのでしょうか? 初心者にとって、おそらく主なアドバイスは、すべてを 1 ページにまとめて表示することです。第三次世界大戦の前線からのレポートについて書いている場合を除き、あなたのプレスリリースを読むのに多くの時間を費やす人はいないでしょう。必要なものは次のとおりです (ちなみに、すでに説明したものもあります)。
  - フレーズ プレスリリース左上にあるはずです。
    - リリースが特定の日付と一致するように設定されている場合は、「PUBLISH...」と入力し、その後に公開する必要がある日付を入力する必要があります。このメモがないと、リリースはすぐに公開されます (もちろん、メモがある場合)。
  - 次に、太字で強調表示され、ページの中央に位置する見出しが続きます。
  - 標準テンプレートをリリース文の下に配置します。正確にどのテンプレート？会社情報を記載したテンプレートです！ジャーナリストがあなたのプレスリリースを記事に選択するとき、この情報が必要になります。準備中の記事にこの情報を含める必要があります。したがって、このセクションで事前に指定してください。
    - セクションのタイトルは「XYZ 会社について」とする必要があります。
    - タイトルを書いた後、あなたの会社について 1 ～ 2 段落（各 5 ～ 6 行）で説明してください。 Текст должен описать вашу компанию, чем она занимается, какой политикой руководствуется. У большинства организаций имеются профессионально написанные брошюры, презентации, бизнес-планы и т.д. そこから情報を得ることができます。
    - セクションの最後に、Web サイトへのリンクを提供します。リンクには、印刷時に全体が印刷されるように、正確で完全な URL (添付ファイルなし) が含まれている必要があります。例: http://www.your_company_website.com。「ここをクリックして当社の Web サイトにアクセスしてください」ではありません。
    - 企業の Web サイトにメディア用の別のページがある場合は、そのことも示し、URL を提供する必要があります。これらのページには連絡先情報とプレス情報が記載されています。
  - 連絡先情報を追加します。あなたのプレスリリースがニュース価値がある場合、ジャーナリストは追加情報を必要とするか、主要な人物にインタビューしたいと考えます。俳優。メディアが主要な従業員に直接連絡することを気にしない場合は、プレスリリースに連絡先情報を記載できます。たとえば、イノベーションについて書く場合は、エンジニアリング部門または研究部門の連絡先情報を提供できます。
    - それ以外の場合は、PR 部門の連絡先情報を提供する必要があります。そのようなチームがない場合は、メディアとスタッフの間の連絡役となる人を任命してください。
    - 連絡先の詳細は現在のプレスリリースに限定し、次の内容を含める必要があります。
      - 正式な会社名
      - 広報担当者名および担当者
      - オフィスの住所
      - 正しい国番号、市外局番、および内線番号を備えた電話番号とファックス番号
      - 番号携帯電話（必要はありません）
      - 営業時間
      - メールアドレス
      - 会社ウェブサイトアドレス
  - 可能であれば、リリースの電子コピーへのリンクを提供してください。いわば良いエチケットなので、企業の Web サイトにプレスリリースの記録を残しておくのは問題ありません。さらに、これにより、プレスリリースを配布することがはるかに簡単になります。電子形式、アーカイブ目的で監視します。
  - プレスリリースは、最終行の下中央に 3 つのハッシュマーク (#) を付けて終了します。これがジャーナリズムの標準です。 Twitter を使いすぎていると思う人もいるかもしれませんが、実際にはすべてを正しく行います。
    - タイトルを電子メールの件名として使用します。良い見出しを書けば、編集者の受信箱であなたの手紙が目立つようになります。
    - 他のプレスリリースをオンラインで読んでください。これにより、プレスリリースの雰囲気、言語、構造、形式がわかります。
    - リリースコピーを書くまでは、見出しを書くのに時間を無駄にしないでください。編集者は新聞や雑誌の見出しを書きますが、リリース用にキャッチーなタイトルを考え出すのは悪いことではありません。見出しが唯一のチャンスかもしれません。簡潔かつ事実に基づいたものでなければなりません。しかし、リリースを開始する前にそれを考え出そうとすると、リリースに何が含まれるのかまだ正確にわからないため、時間を無駄にすることになります。
    - 各リリースを処理し、特定の分野に焦点を当て、その特定のトピックをカバーする特定のジャーナリストに送信します。これらの情報はすべてインターネットで見つけることができます。同じプレスリリースをさまざまな分野にわたってさまざまなジャーナリストに送信することは、近道を探していることを示しています。
    - プレスリリースを電子メールで送信しますが、特にフォーマットと一般的なファイルフォーマットに注意してください。リリースはレターに添付する必要があり、実際にはレターの本文に含めるべきではありません。添付ファイルの形式は、いわゆるプレーンテキスト (.txt) または .RTF です。もちろん、Word で作成したファイルを送信することもできますが、ここには微妙な点があります。.docx で保存されるこのテキストエディタの新しいバージョンを使用している場合は、そのようなファイルと一緒に .doc ファイルも送信する必要があります。分かるでしょうソフトウェア高価であり、誰もが一度にすべてを更新できるわけではありません。また、.pdf ファイルは、多くのグラフィック素材を含むプレスリリースを送信する場合にのみ送信する必要があります。もちろん、最初にリリースを印刷してからスキャンして、.jpg 形式で編集者に送信する必要はありません。これは時間の無駄です (あなたと編集者の時間の両方)。リリースを電子メールで送信します。
    - リリースには「行動喚起」を含めてください。この情報は、読者が求めているものに関するものです。たとえば、読者にあなたの商品を買ってもらいたいですか？「はい」の場合、どこで見つけられるかを示してください。読者にあなたの Web サイトにアクセスして、コンテストに参加したり、情報を調べてもらいたいと考えています。詳しくはあなたの会社について? 「はい」の場合は、会社の Web サイトのアドレスを入力してください。
    - 見出し、小見出し、または最初の段落に会社名を記載してください。サーチエンジンリリースが簡単になりました。プレスリリースの印刷版を誰かに送信する場合は、会社のレターヘッドに印刷してください。
    - リリース時間は非常に重要です。プレスリリースには、関連する最新のニュースが含まれている必要があります。
    - 専門用語や専門用語を使用する技術用語最後の手段としてのみ。
    - フォローアップの電話は、プレスリリースの印刷を促進するのに役立ちます。

以前は、プレスリリースは純粋にジャーナリストによって、純粋に編集者のために書かれていました。印刷出版物。現在、このタイプのテキストははるかに一般的です。プレスリリースはさまざまなオンラインプラットフォームで公開されており、主に読者によって必要とされています。したがって、一般の人々の興味に基づいて書かれている必要があります。

最近、プレスリリースは非常に重要です。コピーライターからの注文も多いです。ただし、専門家だけが優れたプレスリリースを作成できるわけではありません。これは、十分な読み書き能力があり、このジャンルの構造とニュアンスを理解している人であれば誰でも参加できます。 SMM、コンテンツマーケティング、マネジメント、起業家精神など、どの分野で働いているかに関係なく、あなたもそれが可能です。必要なのは、基本をマスターし、たくさん練習することだけです。

プレスリリースとは何ですか?

本質的に、プレスリリースは特定のイベントの発表です。様々なケースで使われております。その中で最も典型的なものを列挙してみましょう。

1. 新製品のリリース。次期iPhoneモデルが発売される際にはどうなるか注目だ。 X デーの数週間前に、ネットワークは文字通り通知でいっぱいになります。小規模なブランドも、それほど目立ちませんが、同様の方法で入荷を発表します。

2. イベント。一般の人々の注目を集める必要がある競技会、プロモーション、職業上の祝日を記念したビュッフェなどを計画している場合は、プレスリリースの形で発行することができます。また、ニュースフィードは真に有意義で興味深いものでなければならないことにも注意してください。

3. 大きな素材。重要なトピックに関する一連の記事や、センセーションを巻き起こした単一の報道を計画している場合、発表することは不必要ではありません。例を探す必要はありません。「Let Them Talk」のようなトーク番組は、次のエピソードを放送する前にプレスリリースを発行することがよくあります。

プレスリリースの例

書く前に想像力を働かせてください。普通の読者の立場に立って、自分が言いたいことが彼にとって本当に興味深いかどうかを考えてみましょう。答えが「はい」の場合、あなたは正しい道を進んでいます。

ここでは、確実に良い反応が得られたプレスリリースの例を 2 つ紹介します。次に進む前に、これらをよくお読みください。

ご覧のとおり、ここにはすべてが簡潔かつ要点まで書かれています。言葉の形を歪めたり、独自の概念を考え出す必要はありません。必要な情報を分かりやすく提示できれば十分です。

そして、この例は非常に重要です最初よりも良い。なぜなのかご存知ですか？前回のプレスリリースで、著者は読者にいくつかの事実を伝えようとしましたが、それ以上でもそれ以下でもありません。そして、ここではティーザー要素と人々への直接的な訴えがテキストに追加されました。話しかけると聴衆はよく反応するため、これは非常に重要です。

プレスリリースの書き方は？

プレスリリースは、見出し、リード、本文の 3 つの要素で構成されます。他に何かを発明する必要はありません。それぞれを正しく定式化する方法を知っていれば、強力な文章を書くことができ、そのおかげで製品の宣伝を成功させたり、独立した著者として収入を得ることができます。

見出し

興味深く、記憶に残り、すぐに注目を集めるものでなければなりません。タイトルによって、プレスリリースが読まれるかどうかが決まります。一行目から観客の好奇心を刺激する仕掛けがたくさんあります。数字を使ったり (「Apple が 5 つの新機能を搭載した iPhone をリリースする」)、誰もが口にするミーム的なフレーズを使ったり (「最高のものは善の敵である: 完璧主義と戦うためのセミナーコースが 5 月 23 日に始まる」)、メリットを指摘する（「ジュースを 2 パック買うと 3 パック目が無料！」）など。

鉛

これが物語の最初の段落です。そこにはあなたが持っている最高のものがすべて含まれている必要があります。聴衆は、あなたのテキストに時間を無駄にしないことを理解する必要があるため、あなたではなく、聴衆にとって興味深いことに焦点を当ててください。

プレスリリースの本文または「本文」

ここでは、今後のイベントの本質を伝える必要があります。これはできるだけ単純かつ明確に行ってください。水を注いだり、官僚的な言葉を使用したり、複雑な用語を使いすぎたりしないでください。これを読む人は覚えておいてください - 単純な人たとえディレクター、編集者、マネージャーとして働いていたとしても。

プレスリリースはそれぞれ異なりますが、記載されている手法はほぼ同じです。利点、結果、事実。読者に必要な情報を提供すれば、100 倍の利益が得られます。

プレスリリース - これは、企業のパブリックコミュニケーションを構築するための主要なツールの 1 つです。まず第一に、これは企業の人生における出来事に関するメディア向けの情報 (ニュース) メッセージです。

何が役立つのか ニュース価値のあるに プレスリリースを書いて配布する ?

会社自体、支店の開設、新しい生産ラインの立ち上げ

会社主催イベントのお知らせ

この業界で起こった出来事、および/または業界の発展に影響を与えた出来事に対する会社のトップマネジメントの反応

会社の業績（受賞、評価への記載等）

社内で行われる重要な人事決定

緊急

プレスリリースは、発表されたイベントの前とイベントの後（事後報道）の両方で作成されます。

情報機会の規模

覚えておいてください。プレスリリースを受け取ったジャーナリストは、必要だからといってそれを公開する義務はありません。メディア掲載を実現するには、プレスリリースが興味深いものでなければなりません。編集者がセール発表のニュースに興味を持つ可能性は低いでしょう（専門メディアでない限り）。したがって、情報機会の規模とその社会的意義を慎重に検討してください。

インターネットに掲載するプレスリリースの書き方。電子リリース構造

プレスリリースの書き方 オンラインメディアに掲載するためですか？このようなプレスリリースの構造は、逆ピラミッドに似ています。主要な事実は最初（リード、主要部分の最初の文）に記載されます。

タイトル。

リード（導入段落）

本文。ここには、経営陣、会社のトップマネージャー、または意見が世間に影響を与えるその他の影響力のある有名人からの引用を含める必要があります。また、本編では、リリースで取り上げられているこのイベントまたはそのイベントがどのような影響を与えるかを教えてください。

オフラインメディアに掲載するプレスリリースの書き方。標準リリース構造

良いプレスリリースの書き方 オフラインメディアで出版するためですか？プレスリリースの構造は逆ピラミッドに似ています。主要な事実は一番最初（リード、主要部分の最初の文）に記載されます。

タイトル。それは出来事の事実、反応を反映しています。タイトルはリリースの本質を表しています。リリースの主な読者はジャーナリストであるため、見出し自体で彼らの興味を引くようにしてください。推奨されるタイトルの長さは 8 ワード以内です。

リード（導入段落）。簡単ですが基本的な情報が含まれています。原則として、次のような質問に答えます。誰ですか? 何？いつ？どこ？なぜ（なぜ？）

本文。ここには、経営陣、会社のトップマネージャー、または意見が世間に影響を与えるその他の影響力のある有名人からの引用を含める必要があります。また、本編では、リリースで取り上げられているこのイベントまたはそのイベントがどのような影響を与えるかを教えてください。

背景情報（背景）。この部分には会社に関する背景情報が含まれています ( ショートストーリー、活動）

連絡先。ここでは、報道機関や一般の人々との関係を担当する従業員の勤務先、携帯電話番号、電子メールアドレス、その他の座標を指定する必要があります。

プレスリリースのスタイル

プレスリリースを書く すべき 情報ジャンルでは企業の活動分野（連邦銀行であるか、個人向けサービスを提供する地域組織であるか）に関係なく。同時に、「公用語」や専門用語の使用は避けるべきです。

プレスリリースの論調は可能な限り客観的である必要があります。これが、このカテゴリの資料と広告出版物の違いです。対象者に向けて「私」、「私たち」、「当社」という言葉を使用することはお勧めできません。

だけでは使用しないでください 大文字 プレスリリースの見出しやその他の部分に。また、感嘆符やその他の感情を表す記号を不必要に使用しないようにしてください。

プレスリリース例（サンプル）

ここで紹介されています プレスリリースの例（サンプル） 、カリーニングラードの企業が Infoarena ポータルに投稿:

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