Girişİş süreçleri. İş molaları: türleri, koşulları, ayrılan süre
Daha az zamanda daha çok iş yapmayı istemek normaldir. İş için normal, çünkü... bu, maliyet artışlarını en aza indirirken karı artırır. Ayrıca, birden fazla ücret almayı bekleyen bir çalışan için bu da normaldir. etkili çalışma bonus. Hemen küçük bir kavramı tanımlayalım: Bir iş süreci, tüketiciler için belirli bir ürün veya hizmet yaratmayı amaçlayan birbiriyle ilişkili faaliyetler veya görevler kümesidir. Açıklık sağlamak amacıyla, iş süreçleri bir iş süreci akış şeması kullanılarak görselleştirilmiştir. (wiki) En basit haliyle süreç, bir kişiden diğerine geçen bir iş akışıdır
Birçok ilerici kuruluş son yıllar Bu süreçlerin optimizasyonu konusunda yoğun bir şekilde çalışıyorlar, özellikle e-posta yoluyla ek olarak gönderilen dosya sayısını azaltmaya çalışırken, aynı zamanda basılı belgelerin hacmini de azaltmaya çalışıyorlar. Çoğu zaman bilgiler birden çok kez kopyalanır, bu da çalışanların işlerinde ve terabaytlarca bilginin depolanmasından sorumlu BT departmanlarının bakım ve üretkenliğinde zorluklara yol açar.Yukarıda açıklanan sorunlardan bazıları .NET kullanan SharePoint Foundation tarafından çözülebilir. 3.5 bileşeni - Windows İş Akışı Temeli. WF, kurumsal iş akışları oluşturmanıza olanak tanıyan işlevler, yani işlemler, izleme ve bildirimler için yerleşik destek sağlar. WF, bağımsız bir uygulama olarak çalışmaz ancak her zaman SharePoint platform programlarıyla çalışır. SharePoint Server Foundation üzerine kurulduğundan iş akışı uyumluluğu sağlanır.
SharePoint ile çalışarak çeşitli yöntemleri kullanarak iş süreçlerine yardımcı olabilirsiniz:
1. Abonelik RSS – sitede yayınlanan güncellemeleri okumanın oldukça basit ve kullanışlı bir yolu. Bu yöntemi kullanarak istemci, IE veya Microsoft Outlook'u açarken bilgi alır.
2. Uyarılar – yeni, değiştirilmiş, eklenen veya silinmiş belgeler hakkında düzenli bildirimler için bir yöntem. Bir olay meydana geldiğinde, kullanıcıya yalnızca bilgi içeren bir mektup gönderilir. Uyarılar anında gönderilebileceği gibi günlük veya haftalık bülten olarak da gönderilebilir.
3. İçerik onayı – sürüm oluşturma işleviyle birlikte, taslak sürümleri yalnızca belirli bir grup kişiye görme hakkını belirleyerek içeriği yönetmenize olanak tanıyan bir yöntemdir. Bir kitaplık veya liste için içerik onayı etkinleştirildiğinde, özel bir onay durumu alanına ve belirli bir öğeyi kabul etme veya reddetme olanağına sahip olur. Bu tür öğelerin üç durumu olabilir: Onaylandı, Reddedildi ve Beklemede. Listeyi yönetme hakkına sahip bir kullanıcı, bir öğenin durumunu değiştirme olanağına sahiptir. Aynı zamanda içeriği onaylayan çalışanlar, yeni dosyaların görünümüne ilişkin herhangi bir e-posta bildirimi almaz; öğelerin listesini ve durumunu görmek için siteye gitmeleri gerekir.
Ancak yine de yukarıdakilerin hiçbiri iş süreçlerini adım adım bir sürece dayalı olarak otomatikleştirmenize izin vermez. Uyarılarla birlikte içerik onayını kullanarak bu yöntemleri bir araya getirebilir, böylece departmanınızın bir üyesinin bir belgenin yeni bir ana sürümünü yayınlaması durumunda e-posta gönderecek basit bir iş akışı oluşturabilirsiniz. Ancak bu seçenek yalnızca az sayıda iş sürecinin çözülmesine yardımcı olacaktır.
SharePoint, işlemleri otomatikleştirmek için iki yöntem daha sağlar:
· Çalışma süreci(İş Akışları) Başka bir kişinin müdahalesini gerektiren belirli işlemlerin ilerlemesini otomatikleştirmek ve takip etmek için kullanılır. Müdahaleler, iş sürecini ileriye taşımak için eylemlerinin gerekli olduğu durumlarda bir çalışana bildirimde bulunmak gibi çeşitli şekillerde olabilir. Bu tür işlemler birkaç gün, hafta veya ay sürebilir ve işlemin tamamlanması için başka bir olayın gerçekleşmesini beklemek gerekebilir. İş akışları tarayıcı, SharePoint Designer ve Visual Studio kullanılarak oluşturulabilir.
· Olay Alıcısı(Olay Alıcıları) - insan müdahalesi gerektirmeyen süreçleri otomatikleştirmek için kullanılır. Olay alıcıları yalnızca Visual Studio kullanılarak oluşturulabilir.
Otomasyon sürecini planlamak
Otomatikleştirilmesi gereken görev birçok atomik eyleme bölünene kadar iş akışları görevleri otomatikleştiremez. İş akışı, kağıt belgelerde saklanan bilgilerin durumunu izlemez. Bir iş sürecini otomatikleştirmek, yalnızca sürecin manuel olarak nasıl yürütüleceğini tam olarak anlamanız durumunda mümkündür. Kesinlikle planlama aşamasında, iş sürecini oldukça yetkin bir şekilde anlatabilen sahibinin desteğini almak gerekir. İş akışı planlaması çok daha fazlasıdır önemli nokta bunları doğrudan SharePoint Designer'da oluşturmak yerine. Otomatikleştirilecek bir iş sürecini seçerken, başlangıçta öngörülebilir olan ve iş akışı oluşturma maliyetlerinin, iş akışının tamamlanması için gereken süreyi en üst düzeye çıkararak geri döndürüleceği süreçleri arayın.
Terminolojiye Giriş
Siteler, koleksiyonlar ve kitaplıklar şablon tabanlı olduğu gibi iş akışları da şablon tabanlıdır. Bu şablonlar, bir tarayıcı veya PowerShell kullanılarak site veya site koleksiyonu düzeyinde etkinleştirilebilen veya devre dışı bırakılabilen SharePoint özellikleri olarak tasarlanmıştır. İş akışı şablonu yalnızca iş akışı özelliği etkinse kullanılabilir.
SharePoint Foundation, üç adımlı tek bir iş akışı şablonuyla birlikte gelir; SharePoint Server ise birçok belge merkezli iş akışı ve site için oluşturulmuş bir Web Analizi süreci içerir.
Bir iş süreci, yürütülmesi bir sonuç üreten bir dizi görevdir. Oluşturulan iş akışının üç nesneden biriyle ilişkilendirilmesi gerekir: kitaplık, liste, site. Ayrıca bir iş akışı şablonunu bir içerik türüyle ilişkilendirebilir ve daha sonra içerik türünü bir kitaplığa veya listeye ekleyebilirsiniz.
Bir sonuç elde etmek için hangi görevlerin gerçekleştirilmesi gerektiğine karar vermek amacıyla test edilmesi gereken koşulları tanımlayan bir şablon kullanılarak bir iş akışı başlatılabilir.
Site koleksiyonu düzeyinde, şu anda hangi iş akışı şablonlarının mevcut olduğunu görmek için İş Akışları sayfasını kullanabilirsiniz. Şu anda çalışmakta olan iş süreçlerinin bir listesi de mevcuttur.
Sayfaya erişmek için şunları yapmanız gerekir:
1. “Site Eylemleri” – “Site Parametreleri”ne gidin
2. “Site Yönetimi” bloğunda “İş Akışları”na tıklayın.
İş Akışları seçeneğini görmüyorsanız büyük olasılıkla bir site koleksiyonu yerine bir alt sitenin yönetici sayfasındasınızdır.
Ne yazık ki İş Akışları sayfası, hangi iş akışı şablonunun hangi düzeyde bağlantılı olduğunu anlamanıza yardımcı olacak herhangi bir bağlantı sağlamaz. (kütüphane, liste, site, içerik türü)
Bir iş sürecinin her zaman bir başlangıcı ve sonu vardır. İş akışı, bir dosya veya liste öğesi için seçilen belirli bir olaydan sonra başlar. Daha sonra süreç şablonunda tanımlanan adımlardan geçerek bitiş noktasına doğru ilerler. Bundan sonra iş akışının durumu "Tamamlandı" olarak görüntülenir. Yeni bir alt süreç örneği başlatılana kadar alt süreç başka bir iş yapmaz.
Aynı anda birkaç farklı iş süreci mevcut olabilir ve ayrıca bir dosya için aynı anda yürütülebilirler.
İş akışı şablonuna ve yapılandırmasına bağlı olarak iş akışı aşağıdaki durumlarda başlayabilir:
– Manuel olarak. Burada bir nüans var: Yalnızca "Listeyi Yönetme" iznine sahip kullanıcılar böyle bir iş akışını başlatabilecektir. Yeni bir iş akışını test etmek istiyorsanız veya kitaplığa önceden eklenmiş dosyalarda bir iş akışı çalıştırmanız gerekiyorsa bu seçeneği kullanın.
–Otomatik olarak bir liste öğesi veya belge oluştururken.
– Otomatik olarak bir liste öğesini veya belgeyi değiştirdiğinizde.
Ek iş akışları, bu listede yer almayan diğer başlatma yöntemlerini destekleyebilir. Örneğin, SharePoint Server 2010'da, bir bilgi yönetimi ilkesi tarafından başlatılan bir iş akışını başlatmak için dördüncü bir yöntem vardır.
Bu kesinlikle gerekli olmasa da, Çoğu iş akışı aşağıdaki iki listeyi kullanır:
– Görev listesi. (Görevler) Kullanıcılara işi tamamlamalarını veya iş akışındaki bir sonraki adım için bilgi toplamalarını hatırlatan görev öğeleri oluşturmak için kullanılır. İş akışları ayrıca kullanıcılara, atandıkları görevlere bağlantılar içeren e-postalar da gönderebilir.
– İş süreçlerinin geçmişi. (İş Akışı Geçmişi) Site içeriğinden görünmeyen gizli bir liste. Yürütülen veya tamamlanan iş süreçlerini takip eder. Tarih, durum, katılımcılar ve açıklama gibi temel bilgileri içerir. Geçmiş listesinin içeriğine bağlı olarak iş akışının süresini ve kullanım etkinliğini gösteren raporlar oluşturabilirsiniz. Ayrıca hangi iş akışı işlemlerinin o anda iptal edildiğini, hangi iş akışı çalıştırmalarının çalışma zamanı hatalarıyla başarısız olduğunu gösteren hata ve iptal raporları da oluşturabilirsiniz. Yukarıda da belirttiğimiz gibi bu liste gizlidir ve site içeriğinde görünmez ancak site izinlerini devralır. Bu nedenle, izinleri olan herhangi bir kullanıcı " İşbirliği" bu listedeki öğeleri güncelleyebilir. Bu listeyi tarayıcınıza şu adresi yazarak görebilirsiniz: http://siteadı/lists/İş Akışı Geçmişi/. SharePoint'in Rusça sürümü için bir değişiklik yapmanız gerekir; bu listenin adı: "Listeler ve iş süreçleri dergisi" ve şu adreste bulunur: http://sitename/Journal of%20lists%20and%20working%20processes /
Görevleri ve iş akışı geçmişini depolamak için listelerin kullanılması, zaman içinde site performansını ve hızını etkileyebilir. Bu nedenle Microsoft, iş akışının tamamlanmasından veya iptal edilmesinden 60 gün sonra görev listesindeki öğeleri kaldıran günlük bir otomatik temizleme işi oluşturdu. İş akışı geçmişi silinmez. Bu listelerde site izinleri olduğundan ve bunlardan biri düzenli olarak temizlendiğinden, bunları iş akışlarınızın ne yaptığını denetlemek için kullanmamalısınız.
Kitaplıklar ve listelerdeki iş akışları.
Listeyi Yönetme haklarına sahip çalışanlar, bir süreç şablonunu bir listeye veya kitaplığa bağlamak için İş Akışı Seçeneklerini kullanabilir. Böyle bir iş akışı yalnızca belirli bir içerik türü üzerinde veya herhangi biri için çalışabilir. İş Akışı Seçenekleri sayfasından görevlerin ve hikayelerin nerede depolanacağını seçersiniz ve ayrıca bir liste öğesi veya dosya için iş akışı örneğini tetikleyen koşulları da ayarlarsınız. Bu sayfada ayrıca mevcut iş akışlarını düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Üç adımlı iş akışı kullanma örneğini ele alalım. Üç adımlı iş akışı, bir liste öğesinin durumunu üç adım (durum) aracılığıyla izlemek için tasarlanmıştır. Bu iş akışı, bir kuruluşun müşteri destek soruları gibi çok sayıda soruyu veya öğeyi izlemesi gereken iş süreçlerini yönetmek için kullanılabilir.
İş akışı başlatıldığında, atanan çalışan için bir görev oluşturur. Bir görev verildiğinde, bir ekip üyesi görevi tamamlamak için gerekli işi gerçekleştirir. Çalışmanın sorun takip listesini barındıran listede veya düğümde olması gerekmez. Örneğin, bir ziyafet planı geliştirmeye yönelik bir iş akışı görevi verildiğinde, bir ekip üyesi bir ziyafet şirketiyle iletişime geçer ve planı geliştirmek için onlarla birlikte çalışır. Ziyafet hizmet planının taslağını geliştirdikten sonra iş akışı görevinin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol eder. Bu noktada sorun izleme listesi, etkinlik planlama görevinin durumunu Etkin'den İncelemeye Hazır'a değiştirir ve etkinlik koordinatörünün ziyafet planını incelemesi için ikinci bir görev oluşturur. Bu plan incelenip onaylandıktan sonra etkinlik koordinatörü iş akışı görevini tamamlandı olarak işaretler ve görev durumu İncelemeye Hazır'dan Tamamlandı'ya değişir.
Bir kitaplığa veya listeye iş akışı şablonu eklemek için işlemin adını belirtmeniz, başlatılması için koşulu seçmeniz ve özellikle otomatik olarak çalışıyorsa işlem için gerekli bilgileri sağlamanız gerekir.
Aşağıdaki adımları kullanın bir liste veya kitaplığa iş akışı şablonu eklemek için:
1. "Tatil İsteği" adlı yeni bir özel liste oluşturun. İzin taleplerini depolamak için kullanılacağını hayal etmek zor değil. Listede "Seç" türünde yeni bir "Tatil Durumu" sütunu oluşturun. Seçim seçenekleri için şunu girin: Tatil İsteği Gönderildi, Tatil İsteği Onaylandı ve Alınan Tatil. Bu sütun isteğin mevcut durumunu gösterecektir.
2. Şeritteki liste seçeneklerini genişletin. İş akışı açılır menüsünde "İş Akışı Ekle"yi tıklayın
3. İçerik türünü "Tümü" olarak ayarlayın veya doğrudan iş akışı şablonunu seçin. Belirli bir içerik türünü seçerken şunlara dikkat edin: bu tip zaten kütüphaneye bağlı. Geri kalan adımlarda Üç Adımlı iş akışını seçtiğiniz varsayılmaktadır.
4. Benzersiz iş akışı adında "Tatil Talebi Onayı"nı belirtin. Bu ad, listedeki sütunu oluşturmak için kullanılacaktır ve bu nedenle kitaplığa benzersiz şekilde verilmesi gerekir. Zaten ayrılmış sütun adlarını kullanmamalısınız.
5. “Görev Listesi” ve “Günlük Listesi”nde yeni listeler oluşturmayı seçerseniz, bunlar iş akışının adıyla oluşturulacaktır.
6. "Başlatma Seçenekleri" ayarlar bloğunda iş akışını başlatma seçeneğini seçin. Test amaçlı olarak “Düzenleme izinlerine sahip bir kullanıcı manuel olarak çalıştırabilir” seçeneğini seçebilirsiniz.
7. Açılır menüden listede oluşturulan durum sütununu seçin. Bu sütun görüntülenir Mevcut durum istek ve ayrıca ara ve son durumları gösterir.
Bir iş akışı katılımcısı, üç adımlı bir iş akışındaki bir iş akışı görevini iki şekilde tamamlayabilir. Bir iş akışı görevini tamamlandı olarak işaretleyerek düzenleyebilir veya listedeki bir iş akışı öğesinin durumunu değiştirebilir (listeyi düzenleme izni varsa). Bir ekip üyesi listedeki bir iş akışı öğesinin durumunu manuel olarak güncellerse iş akışı görevi tamamlanır. Bir iş akışı görevini tamamlandı olarak işaretlemek için değiştirirse iş akışı öğesinin durumu Tamamlandı olarak değişir. Resimde üç durum gösterilmektedir: Tatil İsteği Gönderildi, Tatil İsteği Onaylandı ve Tatil Alındı.
Her şey oldukça basit: İş akışı şablonunun parametrelerini doldurarak, her aşamada iş yapma görevinin kime oluşturulduğunu ve parametrelerini belirtirsiniz. Ve icracı görevi öğrendiği için, yöntem olarak çalışana e-posta yoluyla bilgi verilmesi önerilmektedir.
Ve bu iki aşamada gerçekleşir (Tatil Talebi Gönderildi, Tatil Talebi Onaylandı). Ciltleme tamamlandıktan sonra işi kontrol etmeye başlayabilirsiniz. E-posta bildirimini seçerseniz SharePoint'inizin, iş akışının çalışması için yapılandırılmış bir giden e-posta kurulumuna sahip olması gerektiğini unutmayın. Yönetim merkezi aracılığıyla neler yapılır?
Bu durumda iş akışının başlatılması manuel olarak ve “Tatil Talebi” listesine bir öğe eklendikten sonra yapılır.
İlk bölümün özeti: SharePoint 2010'daki iş akışlarını kullanmak, karmaşık iş süreçlerini otomatikleştirmenin harika bir yoludur. Ancak eğitim almayan kullanıcılar bunları kendi başlarına halledemezler. Bir BT uzmanı, SharePoint iş akışı teknolojisini anlamanın yanı sıra, işi dinleyebilmeli ve uygun işlemleri yukarıda belirtilen şekilde daha sonra otomatikleştirmek için iş süreçlerini bileşen adımlarına ayırmaya çalışabilmelidir. Umarım bundaki ilk tuğla karmaşık konu bu makale ortaya konuldu. Makale aslında henüz yayımlanmamış “Microsoft SharePoint Foundation 2010 Inside Out” kitabından derlenmiş bir özet ve office.microsoft.com sitesinden alıntılardan oluşuyor. Bu nedenle dilin kalitesi arzulanan çok şey bırakıyor.
Çalışma süreci
"...İş süreci: Girdileri çıktılara dönüştüren ve kuruluş içinde uygulanan birbiriyle ilişkili veya etkileşimli faaliyetler dizisi..."
Kaynak:
"BİLİŞİM TEKNOLOJİSİ. BİR KURULUŞUN YÖNETİMİ. İDARİ VE OFİS FAALİYETLERİNE İLİŞKİN ELEKTRONİK DÜZENLEMELER. TEMEL HÜKÜMLER. GOST R 52294-2004"
(29 Aralık 2004 N 138-st tarihli Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararı ile onaylanmıştır)
Resmi terminoloji. Akademik.ru. 2012.
Diğer sözlüklerde “İş Akışı”nın ne olduğunu görün:
çalışma süreci- - [A.S. Goldberg. İngilizce-Rusça enerji sözlüğü. 2006] Genel EN çalışma sürecinde enerji konuları ...
çalışma süreci- 3.1.4 iş süreci: Girdileri çıktılara dönüştüren ve kuruluş içinde uygulanan birbiriyle ilişkili veya etkileşimli faaliyetler dizisi. Kaynak …
sıvı yakıtlı roket motoru gaz jeneratöründe çalışma süreci- bir gaz jeneratöründe çalışma süreci Sıvı yakıtlı bir roket motorunun gaz jeneratörünün yanma odasında, yakıt bileşenlerinin gaz üretim ürünlerine dönüştürülmesine yönelik bir dizi işlem. [GOST 17655 89] Konular: sıvı roket motorları Eş anlamlı çalışma süreci... ... Teknik Çevirmen Kılavuzu
Roket motoru odasındaki çalışma süreci- odadaki çalışma süreci Yakıt bileşenlerinin ve/veya gaz üretim ürünlerinin yanma ürünlerine dönüştürülmesi için sıvı yakıtlı roket motoru odasının yanma odasındaki bir dizi işlem. [GOST 17655 89] Konular sıvı roket motorları Eş anlamlı çalışma süreci ... Teknik Çevirmen Kılavuzu
MOTOR ÇALIŞMA SÜRECİ- (Motor çevrimi) çalışması sırasında motor silindirinin içindeki bir çevrimde meydana gelen bir dizi olay. Bkz. Motor Çevrimi. Samoilov K.I. Deniz sözlüğü. M. L .: SSCB NKVMF'nin Devlet Deniz Yayınevi, 1941 ... Deniz Sözlüğü
iş akışı (Service Manager 2010'da)- Belgelerin veya öğelerin otomatikleştirilmiş bir iş sürecinin parçası olarak işlendiği bir dizi işlem, eylem veya görev. TR iş akışı Bir dizi etkinlik, eylem veya görev... ... Teknik Çevirmen Kılavuzu
kompresör çalışma süreci- Bütünlük fiziksel olaylar kompresördeki gazın basıncının artmasına ve hareketine eşlik ederek mekanik enerjinin motordan gaza aktarılmasını sağlar. [GOST 28567 90] Kompresör TR çalışma özellikleri konuları ... Teknik Çevirmen Kılavuzu
Kompresör çalışma süreci- 37. Kompresörün çalışma süreci E. Çalışma özellikleri Kompresördeki gazın basıncına ve hareketine eşlik eden ve mekanik enerjinin motordan gaza transferini sağlayan bir dizi fiziksel olay Kaynak: GOST 28567 90 .. . Normatif ve teknik dokümantasyon açısından sözlük referans kitabı
Roket motorunun odasındaki (gaz jeneratörü) dengesiz çalışma süreci- odada (gaz jeneratörü) dengesiz çalışma süreci Sıvı yakıtlı bir roket motorunun odasında (gaz jeneratörü) kendi kendine basınç salınımları olan çalışma süreci. Açıklamalar Sıvı yakıtlı bir motorun odasındaki (gaz jeneratörü) dengesiz bir çalışma sürecini, yokluğu veya... ... Teknik Çevirmen Kılavuzu
sıvı yakıtlı roket motorunun odasında (gaz jeneratörü) kararlı çalışma süreci- haznede (gaz jeneratörü) kararlı çalışma süreci Sıvı yakıtlı roket motorunun odasında (gaz jeneratörü) kendi kendine basınç salınımı olmadan çalışma süreci. Açıklamalar Sıvı yakıtlı bir motorun odasındaki (gaz jeneratörü) dengesiz bir çalışma sürecini,... ... Teknik Çevirmen Kılavuzu
Kitabın
- "Keşif Dünyası" programı kapsamındaki eğitim etkinliklerinin takvim planlaması. Çalışma planı Berezhnova Olga Vladimirovna. Kılavuz, çalışma planını ve planlama teknolojisini sunar Eğitim faaliyetleriÖğretmen çocuk Yuvası kavramsal hükümlere, amaçlara ve hedeflere uygun olarak... 349 rubleye satın alın
- "Keşif Dünyası" programı kapsamındaki eğitim etkinliklerinin takvim planlaması. Öğretmenin çalışma planı. İkinci genç grup, Berezhnova O.. Kılavuz, bir anaokulu öğretmeninin eğitim faaliyetlerini kavramsal hükümlere, amaçlara ve hedeflere uygun olarak planlamak için bir çalışma planı ve teknoloji sunmaktadır...
Organizasyonun kontrol edilebilirliğini sağlamak
İşin kurallarını belirleyerek teknolojiyi oluşturuyoruz: basit bir insan topluluğunu iş haline getiren şey. Teknoloji, sonuçlara ulaşmanın tüm aşamalarında açık ve resmileştirilmiş bir eylemler dizisidir. Birinci adım, ikinci adım, üçüncü adım... Bir adımı tamamlayıp bir sonraki adıma geçme kriterleri. Buradaki zorluk, çalışanlara doğru iş tanımlarını sağlayarak hep birlikte tutarlı bir sonuca ulaşabilmelerini sağlamaktır. istenilen sonuç. Bir çalışanın yanlış bir şey yapabileceği her durumda, onun eylemleri talimatlarla düzenlenmelidir.
Bu nasıl başarılır? Kuruluşun iş sürecini kaydetmek gerekir.
İş akışı ve üç aşaması
Şirketin çalışma süreci Ev ödeviÖnder. Bunu yaparsa, şirket önümüzdeki iki ila üç yıl boyunca istikrarlı bir şekilde faaliyet gösterecek ve yöneticinin işi rutin, basit ve anlaşılır hale gelecektir.
Bir ara departmanlardan birinin çalışanıyla iletişim kurma fırsatımız oldu. Merkez Bankası. Kendisine uzun süre sorduk: “Sonuç ne?”
Burası Merkez Bankası. Çalışıyor ve bu kadar. Bu görünen sonuçtur.
- Düzgün çalıştığınızı nasıl anlarsınız?
- Dün nasıl çalışıyorsak yarın da öyle çalışırız.
Bir şirket iyi tasarlanmış bir iş sürecine göre çalışıyorsa bu, standart ve kanıtlanmış bir şekilde kârı garanti eder. İstenirse veya ihtiyaç duyulursa böyle bir işletme satılabilir. Eğer bir iş süreci yoksa, sahip olduğumuz tek şey şirketin mülkiyetidir: masalar ve bilgisayarlar. Bu tür bir iş daha değerli değil.
Şirketin çalışmalarını teknolojiye dönüştürdüğümüz şu anda, gerekli çalışanların gereksinimlerini önemli ölçüde azaltıyoruz ve bunu ürünün kalitesini kaybetmeden yapıyoruz.
1. Aşama
Nereden başlamalı iş akışı tarifi oluşturma Bir tarif yapmanız mı gerekiyor?baştan sona (yani sürecin istenen sonucundan başlayın).
Bunu yapmak için öncelikle belirliyoruzÇalışanların çalışmalarının sistematik olarak tekrarlanabilir hangi sonucunu elde etmek istiyoruz? sürekli olarak her gün. Tüm eylemler "yapıldı" veya "oldu" kelimeleri kullanılarak formüle edilir: "belirli miktarda kar var, muhasebe departmanında bir paket kağıt var, çit boyanıyor." Bu doğru: "olacak" ya da "olması gerekiyordu" değil, "yapılıyor" ya da "yapılıyor" değil, "oluyor."
Daha sonra öğrenmeniz gerekiyorSonucu elde etmeden önce bir adım önce ne yapılması gerekir? (günde, saatte) vebu adımdan önceki hazır adım ne olmalı böylece bir sonraki mümkün olur. Bu doğru, "geri sarma" ters tarafÇalışanlarımızın adımlarını biz belirleriz.
Mevcut bir işletme için iş akışını tanımlamanın artıları ve eksileri vardır.artılarıher şeyi şu anda çalışmakta olan sürece bağlayabilmemizdir.Eksilerisahip olduğumuz her şeyi iş sürecine sığdırmaya eğilimli olmamızdır şu an Orada. Şirketin onsuz kolayca yapabileceği bir şey dahil. Bu nedenle, eylemlerin reçete edilmesi önemlidirbaştan sona . Genellikle, bu tür bir işlemden sonra, şirketin iş sürecinin tanımından gereksiz olan her şey çıkarılır ve yalnızca nihai tekrarlanabilir sonucu elde etmek için gerekli ve yeterli olanı kalır.
Küçük ve orta ölçekli bir işletmedeki eylem sırası, eğer süreci çok fazla ayrıntıya girmeden açıklarsanız, genellikle bu tür 10-20 adıma bölünür.
Tamamlanan iş akışı şu şekilde kontrol edilir: içindeki her şey iş akışına dahil edilmelidir.tek döngü:Bir önceki adımı tamamlamak bir sonraki adıma başlamayı mümkün kılar. Teorik test aşamasında belirtilen tüm adımları tamamlamanın mümkün olup olmadığını ve oluşturduğumuz planın kâr getirip getirmediğini değerlendirmek önemlidir. Çoğu zaman, özellikle de yönetici böyle bir şeyi ilk kez yapıyorsa, iş akışı şemasının "tökezlediği" bir nokta keşfedilir. Ve sonra görevimiz geçici çözümler bulmaktır.
2. aşama
Yani, nihai ve ara sonuçların hazır bir diyagramına sahibiz. Bu durumda iş akışı oluşturmanın ikinci aşamasına geçebilirsiniz -sonuçlar arasında geçiş talimatları .
Örneğin, ara sonuçlar zincirinde belirtilir. "Kova 203 numaralı odada. O halde 406 numaralı odada olması gerekir." Kovanın başka bir odaya düşmesini sağlamak için ne yapılmalı? Alınmalı, taşınmalı, yerleştirilmelidir.
İş akışı şemasında "Fatura düzenlendi" ve "Fatura gönderildi" yazıyorsa, bu sonuçlar arasındaki geçiş şu şekilde olacaktır: "Faturayı kabul edin, ustabaşı ve muhasebeci ile imzalayın, depoya aktarın. ” Oldukça detaylı ve anlaşılır.
Adımların sonuçlarını ve aralarındaki geçişleri diyagrama göre görselleştirin. Hiç anlamadığınız, nasıl yapılacağını bilemediğiniz bir yer mutlaka olacaktır. Bunu anlayana kadar iş akışının tamamını hayal edemeyeceksiniz. Çoğu durumda bu hiç de benzersiz olmayan bir durumdur. Büyük olasılıkla, bu teknoloji zaten bir yerlerde ve birileri tarafından anlatılmıştır.
Bize sık sık soruluyor: resmileştirmek mümkün mü? yaratıcı iş? Aslında, yaratıcı meslekler en azından güçlük.
Web tasarımıyla uğraşan bir şirketin çalışanları, yöneticiye çalışmalarının yaratıcı olduğuna dair güvence verdi. Bu nedenle, emirleri yerine getirmek için sürekli olarak son teslim tarihlerini kaçırmalarına izin verdiler: ilham siparişle gelmez. Örneğin resim yapma sürecinin adımlara bölünebileceğini pratikte doğrulamasaydık belki onlara inanırdık. Şiir, düzyazı ve müzik yazmanın yanı sıra. Süreç basit adımlara bölündü ve iş daha eğlenceli hale geldi. İş dünyasında yaratıcılık olarak kabul edilen şey, standart adımların birleşimidir.
Tekrarlıyoruz: Ticaretten zemin temizliğine kadar şirkette her şeyin resmileştirilmesi gerekiyor.
Bir zamanlar Amerika'ya giden bir arkadaşımız var. Orada altı ay boyunca neredeyse hiç dil bilmeden göçmen işçi olarak çalıştı. Çalıştığı firmaların personeline hatıra olarak çeşitli talimatlar getirdi. Bu talimatlar resimli bir kitapçık şeklinde yapılmıştı (işveren, göçmen işçilerin talimatları okuyamayacaklarını, nerede çizildiğini, ne yapılacağını, ne yapılacağını, nasıl yapılacağını biliyorlardı. Verdiler). Bir arkadaşına onu yarına kadar ezberlemesini söyledim. Öğrendin mi? İşe git.
Dikkat çeken nokta, görevden alındıktan sonra talimatların alınmamasıdır. Kendine saygısı olan tüm şirketlerin bu tür talimatları vardır ve bunların olmaması çok gariptir. Bu bizim için yeniliktir. Bunun yerine kahramanlık, acele işler, ikna ve insanlarla çalışmak. Yöneticinin işi verimli bir şekilde yapılırsa her çalışan neyi, ne zaman yapması gerektiğini açıkça bilir.
Sahne 3
Böylece, aralarında yazılı bağlantılar ve geçişler bulunan ara ve ana sonuçların bir diyagramını oluşturduk. Şimdilik bu yalnızca belirli bir sonuç elde etmek için yapılan bir dizi eylemdir.
Sonraki biz İş sürecini fonksiyonel sorumluluklara ve pozisyonlara göre ayırıyoruz . Öncelikle çalışanlara her yerde ihtiyaç duyulup duyulmadığını ve onların katılımı olmadan yapılabilecek iş aşamalarının olup olmadığını belirliyoruz. Diğer tüm aşamaların uygulanmasını işçilere emanet etmek zorunda kalıyoruz. Şu soru ortaya çıkıyor: Şirket çalışanları arasında işlevler nasıl bölünecek?
Genellikle yönetici dağıtmayı tercih eder fonksiyonel sorumluluklar basit ama aptalca - şu ilkeye göre dikey olarak: "Bunu baştan sona yapın ve yaptıklarınızdan sorumlu olun." Bir çalışan, şirket organizasyonunun çeşitli seviyelerinin (üst yönetimden yöneticiye kadar) talimatlarını bilir. Ancak böyle bir karar bizim için hoş olmayan sonuçlara yol açmaktadır:
1. Ülkemizde Batı'dan farklı olarak bu tür talimatların varlığı rekabet avantajı ve teknik bilgi. Ve eğer çalışanlarımızdan biri şirketin her kademesinden talimatlara sahipse, er ya da geç bunları birine "hediye edecektir".
2. Kaçınmayı çok istediğimiz şeye geri dönüyoruz: Çalışanlarımıza yönelik talepleri bir kez daha artırıyoruz.
3. İş sürecimizin bir kısmından sorumlu olan bir çalışanın ayrılması durumunda tüm şirketin işleri durma noktasına gelecektir.
Bu nedenle elimizde basit ve standart bir çözüm kaldı -Tetris gibi talimatları kesin . Böylece baştan sona tek bir çalışan tarafından hiçbir işlem yapılmaz ve her çalışanın kendi alışkanlıkları ve becerileri doğrultusunda kendine ait küçük bir işi olur.
Böyle bir sorumluluk dağılımıyla tüm dezavantajlar avantaja dönüşüyor. Her çalışanımız, özel olarak seçildiği ve adapte olduğu küçük bir görev yelpazesini yerine getirerek, yorulmadan çalışır, zamanımızı ve paramızı boşa harcamaz.
Fonksiyonların ve pozisyonların aynı şey olmadığını unutmamak önemlidir. Bir pozisyondaki aynı kişinin birden fazla işlevi olabilir.
Artık belirli pozisyonların bir listesine ve her biri için bir çalışanın sahip olması gereken özel özelliklerin bir listesine sahibiz. Buna dayanarak, personel çalışanına (veya işe alımdan sorumlu departmana) personel seçimi konusunda talimatlar veriyoruz. Bu talimatlar da zorunlu olarak iş süreci ve iş tanımlarıyla bağlantılıdır.
Yani organizasyon oluşturma çalışmalarımızın sonucu şirket için belirlenmiş bir çalışma sürecinden oluşuyor, iş tanımları, gelecekteki çalışanların seçimine ilişkin kurallar ve düşünceli ücretlendirme koşulları.
Doğru tanımlanmış bir iş akışında bir nüans vardır:Materyallerin veya belgelerin bir çalışandan diğerine hangi biçimde aktarıldığını belirtmek zorunludur.
Talimatlar Genel görünüm genellikle böyle görünür.
Adım bir. Sonuç: bitti (...)
İlk adımın açıklaması aşağıdaki noktaları içerir.
A) Kim yapıyor. Çalışanın talimatlarının ne yaptığı önemli değil. Böyle olması gerekiyor.
B) Nasıl. Bu düzeyde uygulanması oldukça açıksa bu öğe atlanabilir sağduyu. Her ne kadar örneğin organizasyonumuzda bekçinin talimatları eşikten karın ne zaman kaldırılacağını bile şart koşuyor. Böylece onun hiçbir sorusu kalmaz.
B) DSÖ ve D) Nasıl kontrol ediyor . Bu noktada Hakkında konuşuyoruz icracının üstün üstünlüğüyle ilgili değil,kendisinden iş kabul eden çalışan . Eğer kabul ederse sorumluluğu üstlenmiş olur ve suçu bir öncekine atamaz. Bu şekilde organizasyonda kontrolün doğrusal bir kısmı inşa edilir. Birisi işin üzerine düşeni yapmamışsa ve dolayısıyla işi bir sonraki kişiye devretmemişse sistem çöker. Yönetici hatayı kimin, nerede yaptığını tam olarak takip edebilir.
Böyle bir kontrol sisteminin avantajı nedir? Hem gönderen hem de alıcı bunu anlıyorbirbirimizi örtmenin faydası yok . Er ya da geç işin tamamlanamadığı ortaya çıkacak ve her ikisi de cezalandırılacaktır. Yani çalışanlar kendilerini koruma duygusuyla birbirlerini kontrol ediyorlar.
İkinci adımTalimatlar ilkiyle tamamen aynı şeyi anlatıyor: Bunu kim, nasıl yapıyor, onu kim kontrol ediyor ve nasıl. Çalışanın tüm iş tanımı bu şekilde yazılır. Genellikle, beraberindeki belgelerin tasarım örnekleri (form örnekleri ve standart formlar) ile birlikte bir ek yapılır. Örneğin, talimatlarda "Faturayı bir muhasebeciye gönderin" yazıyorsa, uygulama faturayı doldurmak için bir form içerir. Muhasebecinin iş tanımında karşılaştırma yapabilmeniz için bu faturanın doldurulmasına ilişkin bir örnek de yer almaktadır.
Bir şirketten gelen küçük talimatlardan bir örnek. Verandadaki karı temizleyen çalışanın, görevliye belirli bir biçimde rapor vermesi gerekir. Ve kapıcının temiz verandayı gördüğünü ve işi kabul ettiğini kayıt defterine imzalaması gerekir. Bu talimatları ihlal etmenin üç olası yolu vardır. Birincisi - kar kaldırılmıyor, imza yok - her ikisi de cezalandırılıyor. İkincisi - sundurma temiz, ancak imza yok. Üçüncüsü - kütükte bir imza var ama kar kaldırılmamış, yani iş kontrol edilmemiş. Son iki durumda ise sadece kapıcı cezalandırılır.
Talimatlardaki çizimler ve fotoğraflar iyi! Karmaşık bir açıklamanın görsel olarak algılanması çok daha kolaydır.Hazır bir iş akışında ve talimatlarda, her adımı tamamlamanın zamanlaması ve maliyeti belirtilmelidir. İyi örnek benzer belgeler kullanım talimatlarıdır Ev aletleri. Örneğin, satın alıyor musunuz? dijital kamera. Ona bağlı" kısa inceleme"- nasıl kullanılacağına dair resimler içeren renkli bir kitapçık. Ve eğer net değilse, kalın bir kitaba bakın. detaylı talimatlar, ilgilendiğiniz öğeyi bulun ve okuyun.
İdeal olarak çalışanlarımızın aynı "anlık görüntüye" sahip olması gerekir. Görev tanımlarının ilk başlıklarından, çalışanın talimatlarının belirli adımlarının uygulanmasını not ettiği bir liste derlenir. Böyle bir listenin icracının ve denetleyicinin notları ve imzaları için sütunlar içermesi uygundur. Liste aynı zamanda çalışanın tüm adımları tamamladığını takip etmek için de gereklidir, çünkü bir önceki adımı tamamlamadan bir sonraki adıma geçemeyecektir. Bu gibi durumlarda çalışan işini nokta nokta gerçekleştirir. Bir şeyi unutursa, her şeyin daha ayrıntılı olarak yazıldığı büyük talimatlara bakabilir.
Talimat yazmak yüksek zeka gerektirmez. Azim gerektirir. Her bir nokta çok dikkatli bir şekilde yazılmalıdır. Ancak talimatlar, ortaya çıkan on sorundan dokuzunu kolayca çözmemize olanak tanır.
Nasıl yapılır? - Bunun gibi! - Fiyatı nedir? - Bu kadar! - Ve değilse? - Öyle değiştiriyoruz, artık bu kadar maliyetli oluyor!
Görünüşe göre zorluk nedir, neden tüm kuruluşların bir iş akışı yok? Ne yazık ki, çoğu zaman yöneticiler, ya tembellik ya da sorumluluk alma isteksizliği nedeniyle ya da şirketin faaliyetlerinden "düşmemek" için işi otomatikleştirmek istemedikleri için görevi tamamlamıyorlar. Bazı durumlarda, sahipleri yazılanları kendileri iptal eder, çalışanlara sözlü emirler verir, bunu belki de kendi önemlerini artırma arzusuyla yaparlar. O zaman çalışanların bir seçeneği vardır: Yöneticinin kendisi talimatların bir dogma olmadığını açıkça ortaya koyduğu için ya kurallara uyun ya da uymayın.
Görevimiz, çalışanlara bundan böyle ve sonsuza kadar iş süreci talimatlarına sıkı sıkıya bağlı kalmanın zorunlu olduğu, şirkette her şeyin yalnızca öngörüldüğü şekilde yapılabileceği fikrini tam olarak aktarmaktır. Ve başka hiçbir şey yok.
İş akışını kim belirleyebilir?
1. Öncelikle liderin kendisi . Sahibi şirketin tüm fonksiyonel birimlerinin nasıl çalışması gerektiğini tam olarak bildiğinde bunu yapmak kolaydır. Bunun gibi pek çok vaka var.
2. İkinci seçenek mümküngeçici olarak bir uzman işe alın ilgilendiğimiz pozisyon için. Yanına, belirli durumlarda ne ve nasıl yapılacağını adım adım yazacak bir kişiyi yerleştirin. Bir değil, iki veya daha fazla uzmanı işe alabilir ve onların aynı şeyi yaptığını ve farkın ne olduğunu karşılaştırabilirsiniz. Daha sonra genel sürümü görüntüleyin ve bunun için talimatlar yazın. Bu yaklaşımda talimatların aşamalarını dikkatli bir şekilde birbirine bağlamak özellikle önemlidir.
3. Yapabilirsiniz ortaklardan bir şeyler ödünç almak . Mesela birinin fast food'u var, diğerinin eczanesi var. Birbirleriyle rekabet etmiyorlar. Ancak her ikisinin de depoları var ve aynı prensiplerle çalışıyorlar. Benzer işlemleri diğer firmalarda da bulabilirsiniz.
4. Sorunu çözmek için başka bir seçenek defranchising. Her şeyin zaten ayrıntılı olarak açıklandığı bir belge paketi satın alabilir ve hükümlerini çalışma sürecine uygulayabilirsiniz.
İş süreci önlemedir. Bir organizasyonun kurallara göre çalışmasını sağlamak, sabahları dişlerinizi fırçalamak kadar doğaldır. Elbette kilolarca krem ve pudra harcayabilirsiniz ama sağlığınıza her gün azar azar dikkat ederseniz maliyeti daha az olacaktır. Bu öneriler özünde şirketin iç sağlığının korunmasına yönelik önerilerdir.
Üretim süreci, ürünlerin imalatıyla ilgili bir dizi işlemdir. Bu, işletmenin nihai sonucu elde etmek için kullandığı tüm ana ve yardımcı süreçleri içerir.
Üretim bileşenleri:
* Kadro. Yetkili uzmanlara her yerde ve her zaman ihtiyaç vardır. Bu nedenle, bir şirketin sürekli olarak yüksek gelir elde edebilmesi için, kaynakları doğru bir şekilde tahsis etmek, programlar hazırlamak ve satış pazarındaki gelecekteki durumları tahmin etmek gerekir.
* Çalışma araçları. Çalışanların yanı sıra şirketin yenilikçi, modern ekipmanlara da ihtiyacı var. Buna makineler ve çeşitli mekanizmalar da dahildir.
* Emek nesneleri. Bu, işçilerin ürünlerini ürettiği malzemedir.
* Kamu hizmetleri. Temel ev hizmetleri olmadan kuruluşun faaliyetleri kesinlikle imkansızdır. Bu nedenle elektriksiz, ısısız, susuz yapamayız.
* Bilgi. Bu kontrol listesi çeşitli türde bilgileri içerir. İşletmenin raporları, programları, ticari, yasal ve diğer belgeleri.
Endüstriyel bir sürecin yapısı, tek bir sürecin parçalarının, bunların birbirleriyle bağlantılarının ve etkileşimlerinin bir koleksiyonudur.
İş sürecinin bileşenlerinden biri bir eylemdir, bir işlemdir. Bu, belirli bir yerde belirli bir nesne üzerinde gerçekleştirilen bir dizi eylemdir. Örneğin bir atölyede metal işleme.
İş akışı yapısı üç alt süreç kategorisinden oluşur:
* Ana, birincil veya temel.
* Yardımcı veya yardımcı.
* Bakım süreçleri.
Bu nasıl oluyor?
Diyelim ki şirketiniz dikiş makineleri üretiyor. Ana üretim sırasında üretimi gerçekleşir. Metal alaşımlı, komple set. İkinci kategori, bir birim ürün üretmek için kullanılan tüm bileşenlerin imalat sürecinin gerçekleştiği ekipmanın, bazı parçaların, aletlerin onarımı ile uğraşmaktadır. Bunlar bir kaynak makinesinin parçaları, sıradan bir yay, bir çivi, bir çekiç veya bir mekanizmanın temel onarımı olabilir.
Servis süreci tüm bileşenlerin yüklenmesini, depolanmasını ve depolanmasını içerir. Yani ana üretime hizmetler verilmektedir. Örneğin bugün ana üretimde işçiler parçalardan birini üretiyorlardı. dikiş makinesi. Bir grup parça üretildikten sonra toplanır, yüklenir ve depoya gönderilir. Bu aynı hizmet sürecidir.
Bitmiş ürün, üretim sürecinin sonucudur.
Ürünler 2 tipte gelir:
*Tüketici.
* Üretim - teknik ürünler.
Tüketim malları insanlara ve evlere yöneliktir. Ancak ikinci ürün kategorisi daha çok endüstrilerde, fabrikalarda ve kuruluşlarda kullanılmaktadır.
İyi günler sevgili Habrovsk sakinleri!
Oldukça fazla sayıda kuruluş, hükümet ve ticari kuruluş, eğer Sharepoint'i kurmamışlarsa bile, en azından onunla neler yapılabileceğini duymuş ve hayal etmiştir (Microsoft pazarlamacıları sayesinde).
Bu makalede, Sharepoint'te iş akışları oluşturmanın bildiğim ana yollarını ve ek bir konu olarak bunun uygulama çözümlerinden biri olan Sharepoint için EOS'ta nasıl yapılabileceğini kısaca anlatmak istiyorum. İş süreçlerinin konusu belge akışıdır.
Şekil 1'de şematik olarak gösterilebilecek bir belgenin, uygulamanın veya başka bir varlığın onaylanmasına ilişkin iş sürecini (doğrusal bir rota boyunca sıralı onay) hayal edelim ve yaklaşımları sırasıyla ele alalım:
1. Sharepoint'in yerleşik iş onay sürecini kullanın (üç adım)
2. Sharepoint Designer'da süreç modelleme
3. Visual Studio'da bir iş akışı oluşturun
4. EOS for Sharepoint çözümünde bir iş akışı oluşturun
Özel Etkinlikler + Sharepoint Designer yazmak, Visual Studio'da iş akışı tasarımcısı oluşturmak, Infopath formlarında mantık kullanmak gibi yöntemleri burada kasıtlı olarak atlayacağım. Birincisi, Sharepoint Designer'a kıyasla mantıksal esnekliği önemli ölçüde artırmaz, ikincisinin geliştirilmesi zordur ve bu, yalnızca kendi kutulu çözümlerinizi geliştirirken haklı gösterilecektir. InfoPath formları yalnızca Enterprise sürümünde mevcuttur; herkesin Enterprise'ı satın alma isteği yoktur.
Şekil 1 - Doğrusal eşleştirme devresi
Açıkçası, eğer otomatik iş süreci Şekil 1'deki gibi görünüyorsa, o zaman bazı çekincelerle herhangi bir yöntem işe yarayacaktır; bu sadece bir uygunluk meselesidir. Yerleşik iş akışını + sayfaların ve liste görünümlerinin kullanıcı dostu tasarımını kullanırdım.
Peki ya onay süreci Şekil 2'deki gibi görünüyorsa? Burada onay süreci doğrusal değildir ve rota çeşitli koşullara bağlıdır. 
Şekil 2 - Doğrusal olmayan eşleştirme devresi
Dokümantasyon destek departmanında (2. adım), taslak dokümanı aldıktan sonra, sürece ilave onaylayanların eklenmesi gerektiğine karar verebilirler. Ayrıca onaylanmak üzere Mali yönetmen proje yalnızca projeye ilişkin sözleşme tutarı 900.000 ruble'den fazla ise gönderilmelidir.
Olası çözümlere gelince, buradaki durum farklı görünüyor:
1. Sharepoint'in yerleşik iş onay sürecini kullanın
Yerleşik süreç dallanmayı desteklemiyor, bu da sorunun çözümü için uygun olmadığı anlamına geliyor2. Sharepoint Designer'da süreç modelleme
Bana Sharepoint Designer'da bir süreci modelleme koşulu verilseydi, biraz küfür ederek Şekil 3'te gösterilene benzer bir şey yazardım.
Şekil 3 – Sharepoint Designer'da İş Akışı
Şekil 4'te gösterildiği gibi koşullu ifadeler ve özelleştirilebilir görev formlarının bir kombinasyonu ile süreç uygulanabilir. 
Şekil 4 - Sharepoint Designer'daki özel görev
Yaklaşımın avantajları:
1. Biraz hazırlık, azim ve boş zamanla, yetkin bir yönetici veya yeterli yönetici bu görevin üstesinden gelebilir.
2. Süreç yeniden yapılandırılabilir.
3. İş akışını oluşturan kullanıcının haklarını sınırlama imkanı.
Yaklaşımın dezavantajları:
1. Hacimli ve opak görünüyor.
2. Daha fazla sayıda dal varsa, bir iş akışı diyagramını bir parça kağıda ayrı ayrı çizmeniz gerekecektir; Sharepoint Designer'daki görünümünden herhangi bir şeyi anlamak zordur.
3. Sharepoint Designer 2010'da iş akışlarındaki döngüler henüz icat edilmemiştir, dolayısıyla başarısızlık durumunda süreci yeniden başlatmak, en azından bilinen yöntemlerle işe yaramayacaktır.
4. Çok sayıda sürecin mantığıyla ilgili olmayan ek eylemler.
3. Visual Studio'da bir iş akışı oluşturun
Visual Studio, istediğiniz kadar esnek ve karmaşık iş süreçleri oluşturmanıza olanak tanır. Örneğin, yukarıda açıklanan sürecin bir kısmı şuna benzeyebilir (Şekil 5):
Şekil 5 – Visual Studio iş akışı parçası
Yaklaşımın avantajları:
1. Yüksek mantıksal esneklik
2. .NET Özellikleri
Yaklaşımın dezavantajları:
1. Uygulamanın karmaşıklığı, değişiklik yapma.
2. Programlama ve çiftlik yöneticisi hakları gereklidir.
3. Şeffaflık yalnızca yazma süreci ve ciddi dokümantasyon sırasında.
4. Sharepoint için EOS
Sharepoint için Eos eksiksiz bir elektronik belge yönetim sistemidir. Görsel süreç düzenleyicisi yoktur, ancak daha yakından incelendiğinde oldukça güçlü ve kullanımı kolay olduğu ortaya çıkan yerleşik bir tasarımcı vardır. Dolayısıyla yukarıda anlatılan süreç tüm aşamaların sıralı kurulumundan oluşur (Şekil 6,7,8).
Şekil 6 – Aşama katılımcılarının seçimi
Şekil 7 – İş akışını başlatma koşulları
Her aşama için katılımcıları seçebilir, hakları otomatik olarak yapılandırabilir, iş akışı geçmişinin nasıl korunacağını belirleyebilir (Şekil 6), başlatma koşullarını yapılandırabilir ve kullanıcıdan alan değerlerini talep edebilirsiniz (Şekil 7). Ek onaylayıcılar gerektiren bir adım için ayrı bir özelleştirilmiş onay iş akışı çalıştırabilirsiniz.
Her aşamanın kurulumunu tamamladıktan sonra iş akışının parametrelerini bir bütün olarak yapılandırabilirsiniz: örneğin onaylayanlardan biri başarısız olursa iş akışını yeniden başlatmak (bu durumda iş akışı ilk aşamadan başlayacaktır, Şekil 8). 
Şekil 8 – İş akışı parametrelerini ayarlama
EOS for Sharepoint'teki her aşamanın sıralı yapılandırmasını kullanarak, herhangi bir karmaşıklıktaki onay iş sürecini adil bir şekilde modelleyebilirsiniz. Kısa bir zaman. Ek eylem, kontrol veya doğrulama gerekmez; az çok yetkin herhangi bir BT uzmanı, sürecin oluşturulmasını üstlenebilir.