Comment l'indemnité de vacances est calculée selon le Code du travail de la Fédération de Russie. Que faire si l'indemnité de vacances n'est pas payée à temps. Indemnité de vacances pour une période de paie entièrement travaillée

Des modifications ont été apportées à l'art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui a ajusté les règles de calcul des indemnités de vacances (compensation des vacances non utilisées). A compter du 2 avril 2014, pour calculer le salaire journalier moyen, on prend le nombre mensuel moyen de jours calendaires, égal à 29,3, et non 29,4, comme auparavant. Dans l'article, nous analyserons les innovations et utiliserons des exemples pour considérer la procédure de calcul de ces paiements.

L'essence des changements

L'indemnité de vacances (paiement d'une indemnité pour vacances non utilisées) est effectuée sur la base de la moyenne salaires employé, qui est calculé de la manière prescrite Art. 139 Code du travail de la Fédération de Russie, Décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 922, en multipliant le salaire journalier moyen par le nombre de jours (calendrier, travaillé) de la période soumise au paiement.

Selon les modifications apportées à Art. 139 Code du travail de la Fédération de Russie, le salaire journalier moyen pour payer les vacances prévues en jours calendaires et l'indemnisation des vacances non utilisées doivent être déterminés en divisant le montant du salaire effectivement accumulé pour la période de facturation par 12 et le nombre mensuel moyen de jours calendaires égal à 29,3. Rappelons qu'auparavant le nombre mensuel moyen de jours calendaires était de 29,4. Ces changements sont associés à une augmentation du nombre de non-actifs vacances par an, depuis 2013 il y en a 14 - ajoutés les 6 et 8 janvier ( Art. 112 Code du travail de la Fédération de Russie).

Veuillez noter que les normes de calcul du salaire journalier moyen pour le paiement des vacances et l'indemnisation des vacances non utilisées sont également indiquées dans article 10, qui devrait également être modifié, mais pour l'instant il indique le nombre mensuel moyen de jours calendaires égal à 29,4. À son tour, la résolution du gouvernement de la Fédération de Russie contenant les normes du droit du travail ne devrait pas contredire les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie. Par conséquent, pour calculer les indemnités de vacances, le nombre mensuel moyen de jours civils est pris égal à 29,3 ( article 5 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Ainsi, à compter du 2 avril 2014, le calcul du salaire journalier moyen pour le paiement des vacances (compensations des vacances non prises) prévues en jours calendaires se fera selon les formules suivantes :

1. Si le salarié a travaillé toute la période de paie :

Gains journaliers moyens = Gains pour la période de facturation / 12 mois. / 29,3 cal. jours

2. Si la période de paie n'est pas entièrement travaillée par le salarié :

Salaire journalier moyen = Salaire pour la période de facturation / ((29,3 jours cal x Nombre de mois calendaires entièrement travaillés dans la période de facturation)+ Nombre de jours calendaires dans les mois calendaires incomplètement travaillés (mois calendaire)) .

Dans ce cas, le nombre de jours calendaires dans un mois calendaire incomplètement travaillé est calculé comme suit :

Nombre de jours calendaires dans un mois calendaire incomplètement travaillé = 29,3 cal. jours / Nombre de jours calendaires de ce mois x Nombre de jours calendaires compris dans la période travaillée ce mois-ci .

La procédure de calcul de l'indemnité de vacances

Un employé d'une institution publique a bénéficié d'un congé annuel payé à partir du 14 avril 2014, d'une durée de 28 jours calendaires. La période de facturation du 1er avril 2013 au 31 mars 2014 est entièrement élaborée. Son salaire est composé de :

• salaire officiel - 6 000 roubles;
• prime mensuelle au salaire officiel pour l'ancienneté (10%) - 600 roubles;
• prime mensuelle pour complexité, tension et heures de travail spéciales (110%) - 6 600 roubles.

Les bonus suivants ont été accumulés au cours de la période de facturation :

• en avril 2013 - pour le premier trimestre 2013, 9 000 roubles ;
• en juillet 2013 - pour le deuxième trimestre 2013, 9 000 roubles ;
• en octobre 2013 - pour le troisième trimestre 2013, 9 000 roubles ;
• en janvier 2014 - pour le quatrième trimestre 2014 9 000 roubles. et une prime annuelle basée sur les résultats des travaux pour 2013 - 12 000 roubles ;
• en mars 2014 - un bonus unique de 1 500 roubles avant le 8 mars.

En janvier 2014, l'employé a reçu une aide financière en cas de décès d'un membre de sa famille - 5 000 roubles.

Selon Article 2 du décret du gouvernement russe n° 922 Le salaire réel du salarié pour la période de facturation comprend tous les types de versements prévus par le système de rémunération et appliqués par un employeur donné. Ces paiements comprennent notamment les salaires basés sur les salaires officiels, les indemnités et les paiements supplémentaires aux salaires officiels, ainsi que les primes. Les versements sociaux et autres versements non liés au salaire, y compris l'aide financière, ne sont pas pris en compte dans le calcul de l'indemnité de vacances ( article 3Décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 922).

Dans notre cas, le calcul de l'indemnité de vacances n'inclut pas la prime du premier trimestre 2013 d'un montant de 9 000 roubles, puisque la durée de la période pour laquelle elle a été accumulée dépasse la durée de la période de facturation ( article 15 du gouvernement de la Fédération de Russie n° 922). De plus, la prime unique du 8 mars - 1 500 roubles - n'est pas incluse dans le calcul de l'indemnité de vacances. et aide financière en cas de décès d'un membre de la famille - 5 000 roubles. Les sommes restantes versées au salarié doivent être incluses intégralement dans le calcul.

Ainsi, le salaire réel de l’employé pour la période de facturation sera de 197 400 roubles. ((6 000 + 600 + 6 600) frotter. x 12 mois + 9 000 frotter. x 3 quarts + 12 000 frotter.).

2. Calculons le salaire journalier moyen.

Le salaire journalier moyen est de 561,43 roubles. (197 400 RUB / 12 mois / 29,3 jours cal).

L'indemnité de vacances est égale à 15 720,04 roubles. (561,43 roubles x 28 jours cal).

Un employé d'une institution gouvernementale bénéficie d'un congé annuel payé à compter du 12 mai 2014, d'une durée de 28 jours calendaires. Le salaire de l'employé comprend le salaire officiel - 20 000 roubles. et allocations (15%) - 3 000 roubles. Pour la période de facturation du 1er mai 2013 au 30 avril 2014, la salariée était :

• en arrêt maladie - du 12 août au 18 août 2013 (7 jours calendaires) ;
• en congé annuel payé - du 2 septembre au 29 septembre 2013 (28 jours calendaires).

Les salaires pour août 2013 ont été payés à hauteur de 17 772,72 roubles, les prestations d'invalidité temporaire - 8 848,23 roubles. En septembre 2013, les salaires s'élevaient à 1 095,24 roubles et le montant des indemnités de vacances à 19 035,48 roubles.

1. Déterminons le montant des gains réellement accumulés pour la période de facturation, qui doit être pris en compte lors du calcul du salaire journalier moyen.

Conformément à article 5 du gouvernement de la Fédération de Russie n° 922 Le temps, ainsi que les sommes accumulées pendant ce temps, pendant lequel le salarié était en arrêt maladie et en congé annuel payé est exclu de la période de calcul.

Ainsi, le salaire réel de l’employé pour la période de facturation sera de 248 867,96 roubles. ((20 000 + 3 000) frotter. x 10 mois + 17 772,72 frotter. + 1 095,24 frotter.).

2. Calculez le nombre de jours calendaires en mois non entièrement travaillés :

• pour août 2013 - 22,68 cal. jours (29,3 / 31 x 24) ;
• pour septembre 2013 - 1,95 cal. jours (29,3/30x2).

3. Calculons le salaire journalier moyen.

Le salaire journalier moyen est de 783,52 roubles. (RUB 248 867,96 / (29,3 jours cal. x 10 mois + 22,68 jours cal. + 1,95 jours cal.)).

3. Calculez le montant de l'indemnité de vacances.

L'indemnité de vacances est égale à 21 938,56 roubles. (RUB 783,52 x 28 jours cal).

En conclusion, notons que nouvel ordre le calcul de l'indemnité de vacances est le plus avantageux pour l'employé. En même temps, de l'interprétation des dispositions Loi fédérale Le numéro 55-FZ ne précise pas si une institution doit verser une indemnité de vacances supplémentaire dans les cas où les vacances de l'employé ont commencé :

A partir du 2 avril, mais l'indemnité de vacances a déjà été calculée et perçue, puisque l'indemnité de vacances est versée au plus tard trois jours avant son début ( Art. 136 Code du travail de la Fédération de Russie);

Sans perte de poste ni de salaire moyen, il est garanti à tous les salariés en vertu de l'article 114 du Code du travail de la Fédération de Russie. 28 jours de vacances par an sont dus à tout salarié travaillant sous Contrat de travail, et certaines catégories bénéficient également d'un congé supplémentaire. Nous examinerons plus en détail comment s'effectue le paiement des vacances en vertu du Code du travail.

Comment est calculée l'indemnité de vacances

En plus de 28 jours, un employé peut avoir droit à 28 jours supplémentaires en raison d'horaires de travail irréguliers, de travail « préjudiciable » et de conditions de travail dangereuses, de travail à Extrème nord et pour d'autres raisons. Des allocations supplémentaires peuvent être fixées par l'employeur lui-même, s'il en a la capacité financière, et cette condition est prise en compte par la convention collective et de travail (articles 116 à 119 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les vacances doivent être calculées en jours calendaires, en tenant compte des week-ends. Les jours fériés, s'il s'agit de jours non ouvrés, ne sont pas inclus dans les vacances, et ne sont donc pas payés.

Pour payer les vacances d'un salarié, l'employeur doit :

• déterminer la période de facturation,
• calculer le salaire journalier moyen,
• calculer l'indemnité de vacances pour la totalité des vacances.

Période de calcul de l'indemnité de vacances

Un salarié acquiert le droit au congé payé après 6 mois de travail continu chez un employeur. Après 12 mois de travail, il peut prendre un congé complet de 28 jours. Ce sont les 12 mois précédant le mois de début des vacances qui constituent la période de calcul de l'accumulation des indemnités de vacances du salarié.

La période donnant droit au congé annuel n'inclut pas le moment où l'employé (article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie) :

• était en congé de maternité,
• était absent du travail sans raison valable.

Lors de la détermination de la période de facturation, vous devez tenir compte de son intégralité. Une période incomplètement travaillée affecte la procédure de calcul et le montant de l'indemnité de vacances.

Salaire moyen et indemnité de vacances

Le salaire moyen pour l’indemnité de vacances est calculé à partir du salaire réel de l’employé et du temps travaillé au cours de la période de paie. Ne sont pas pris en compte les paiements non liés au salaire : prestations sociales, déplacements, nourriture, formation, aides financières, etc. De plus, le temps et les cumuls ne sont pas pris en compte lorsque :

• le salaire moyen du salarié a été conservé, mais il n'a pas travaillé, par exemple, il était en vacances,
• l'employé a reçu des indemnités de congé de maladie, incl. pour la grossesse et l'accouchement,
• le travail n'a pas été effectué en raison d'un arrêt dû à la faute de l'employeur, à une grève ou à des raisons indépendantes de la volonté des deux parties,
• des journées payées ont été accordées pour s'occuper des enfants handicapés,
• l'employé a été libéré du travail pour d'autres raisons (article 5 du Règlement sur le calcul du salaire moyen, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922).

Indemnité de vacances pour une période de paie entièrement travaillée

Pour les salariés ayant travaillé une période de paie complète de 12 mois avant le début de leurs vacances, le salaire journalier moyen pour l'indemnité de vacances est calculé comme suit :

où 29,3 est le nombre mensuel moyen de jours calendaires (clause 10 du Règlement, article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Exemple

Le salarié part en vacances à partir du 29 mai 2017 pour 14 jours calendaires. La période de facturation du 01/05/2016 au 30/04/2017 est entièrement réglée. Le salaire moyen est calculé à partir de 550 000 RUB. revenu.

Gain journalier moyen = 550 000 roubles. : 12 mois : 29,3 = 1564,28 frotter.

Indemnité de vacances = 1564,28 roubles. x 14 jours = 21 899,92 roubles.

Indemnité de vacances pour une période de paie incomplètement travaillée

Si au cours des 12 mois précédant les vacances, des périodes ont été exclues du calcul du salaire moyen, le nombre mensuel moyen de jours travaillés au cours de ces mois qui n'ont pas été entièrement travaillés est d'abord déterminé :

Vous pouvez désormais déterminer votre salaire journalier moyen :

Exemple

Reprenons les données de l'exemple précédent, mais supposons que l'employé a pris un congé de maladie au cours de la période de facturation - 8 jours du 06/02/2017 au 13/02/2017, et que le montant de son indemnité était de 12 000 roubles. Nombre de jours en février 2017 – 28.

Les congés de maladie étant exclus du salaire moyen, nous déterminons le nombre mensuel moyen de jours travaillés en février :

Jours travaillés en février 2017 = 29,3 : 28 jours X (28 –8) jours = 20,9

Gain journalier moyen = (550 000 roubles - 12 000 roubles) : (29,3 x 11 mois + 20,9) = 1 567,60 roubles.

Indemnité de vacances : 1567,60 roubles. X 14 jours = 21946,40 roubles.

Si un salarié entend prendre des vacances après les 6 premiers mois de travail, sans avoir encore complété une période de 12 mois, sa période de paie est comptée à partir de la date d'embauche jusqu'au dernier jour du mois précédant celui du début des vacances.

Exemple

Le salarié a rejoint l'entreprise le 12 décembre 2016 et à partir du 18 juillet 2017 il prend un congé de 14 jours. Revenu pour le calcul – 250 000 roubles. La période estimée s'étendra du 12 décembre 2016 au 30 juin 2017, au cours de laquelle 6 mois complets plus 20 jours de décembre (31 jours - 11 jours). Sinon, le calcul s'effectuera de la même manière que l'exemple précédent :

Jours travaillés en décembre 2016 = 29,3 : 31 jours X 20 jours = 18,9

Gain journalier moyen = 250 000 roubles : (29,3 x 6 mois + 18,9) = 1284,03 roubles.

Indemnité de vacances : 1 284,03 RUB X 14 jours = 17976,42 roubles.

Indemnité de vacances

Les indemnités de vacances sont soumises à l'impôt sur le revenu des personnes physiques, comme les salaires, au taux de 13 %. Les primes d'assurance sont calculées de la même manière : pension, assurance maladie et assurance sociale.

Le paiement des vacances est effectué en personne au salarié au plus tard 3 jours calendaires avant leur début (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, lettre de Rostrud du 30 juillet 2014 n° 1693-6-1). Le non-respect de cette exigence pour l'employeur peut entraîner une amende, conformément à la partie 1 de l'art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Exemple

L'employé était sur le point de partir en vacances le 5 juin 2017. Nous sommes lundi, ce qui signifie qu'il devrait recevoir son indemnité de vacances au plus tard le jeudi 1er juin.

Lorsque le délai de paiement tombe un jour non ouvrable, le salarié doit percevoir l'indemnité de vacances le jour ouvrable qui le précède.

Exemple

Les vacances du salarié débutent le vendredi 16 juin 2017. Le jour où il perçoit l'indemnité de vacances tombe le lundi 12 juin, mais il s'agit d'un jour férié, non ouvrable, le salarié recevra donc l'argent au plus tard le vendredi 9 juin.

Tout citoyen officiellement employé a droit à un congé annuel payé de 28 jours calendaires. Les vacances sont payées sur la base du salaire moyen du salarié au cours de la dernière année civile. Cela ne signifie pas une année civile, mais une année de travail, et le compte à rebours ne commence pas à partir du 1er janvier, mais à partir de la date de conclusion d'un contrat de travail avec un employeur déterminé.

Le droit au congé annuel naît pour un salarié après six mois de travail pour un employeur donné. Si les parties au contrat parviennent à un accord, le congé peut être accordé plus tôt. Si un salarié démissionne sans avoir travaillé ne serait-ce que six mois, l'employeur est tenu de lui verser une indemnité pour jours non utilisés vacances. Comment calculer le nombre de jours de vacances accumulés par un salarié ? La formule de calcul de l'indemnité de vacances n'est pas si compliquée. Vous devez savoir quelles périodes sont prises en compte pour l'ancienneté qui vous donne droit au congé.

À partir de la deuxième année d'exécution responsabilités de travail, les congés des salariés sont accordés selon un calendrier qui doit être approuvé dans chaque entreprise avant le 15 décembre de l'année en cours pour l'année suivante. Chaque employé doit connaître la méthodologie de calcul de l'indemnité de vacances.

L'indemnité de vacances est calculée selon la formule :

OTP = (Salaire / (12 * 29,3))* nombre de jours de vacances, où :

• OTP - le montant de l'indemnité reçue pour les vacances ;
• Le salaire est le salaire d'un salarié donné pour toute la période travaillée ; 12 - nombre de mois dans une année ;
• 29,3 est le nombre moyen de jours dans un mois. Cette valeur est fixée au niveau du gouvernement.

Le calcul et le paiement de l’indemnité de vacances doivent être effectués au plus tard 3 jours calendaires avant le début des vacances du salarié. Il est plus difficile d’utiliser la formule ci-dessus si le salarié n’a pas effectué une année complète de travail.

(29,3 / 12) * nombre total de mois travaillés. 29,3 / 12 = 2,44 jours dont dispose chaque salarié pour le mois effectivement travaillé.

Lors du calcul de l'indemnité de vacances, les périodes suivantes sont prises en compte, conformément à l'art. 121 Code du travail de la Fédération de Russie :

• temps de travail effectif ;
• les jours où l'employé était effectivement absent du lieu de travail, mais cela restait avec lui. De tels cas sont prévus dans le Code du travail de la Fédération de Russie et dans d'autres réglementations ;
• jours absentéisme forcé;
• d'autres périodes spécifiées à l'art. 121 Code du travail de la Fédération de Russie.

Par exemple, un employé a obtenu un emploi le 2 novembre 2015 et a démissionné le 28 avril 2017. Il a travaillé toute la période dans son intégralité, sans aucune omission. Ainsi, il a « accumulé » 5 mois d'expérience pour les vacances. Comme avril a « dépassé » la moitié du chemin, il est considéré pleinement. Le salarié a donc « accumulé » 2,44 * 5 = 12,2 jours de vacances. Selon les règles d'arrondi - 12 jours calendaires.

Formule d'indemnité de vacances

À quoi ressemble la formule de calcul du salaire moyen pour l'indemnité de vacances :

Srzar = Zarpl / (12 * 29,3), où :

• srar est le salaire moyen pour 1 jour de travail pour un employé spécifique ;
• Le salaire est la totalité du salaire accumulé d'un employé particulier pour la dernière année de travail ;
• 12 - nombre de mois dans une année ;
• 29,3 est le nombre moyen de jours dans 1 mois.

Par exemple, un salarié a obtenu un emploi le 2 juin 2016 et à partir du 1er juin 2017, il a le droit de partir en vacances. Durant cette période, il reçut 578 000 roubles. Ainsi, son salaire moyen pour 1 journée de travail est de :

578 000 / (12 * 29,3) = 1 638,32 roubles.

La formule de calcul des jours selon le calendrier des vacances est la suivante :

(29,3 / 12) * nombre total de mois travaillés. Chaque salarié dispose de 29,3 / 12 = 2,44 jours pour le mois effectivement travaillé. Par exemple, un employé a travaillé 7 mois complets pour cet employeur. Ainsi, en cas de licenciement, il a droit à une indemnité de 7 * 2,44 = 17 jours calendaires de vacances.

Formule de calcul

La formule de calcul des jours de vacances ressemble à ceci :

Salaire moyen d'un salarié donné * nombre de jours de vacances.

Chaque salarié a le droit de fractionner ses vacances de manière indépendante, mais à la condition que la moitié de celles-ci soit d'au moins 14 jours calendaires. Il a le droit de diviser les jours restants. Mais il faut trouver un accord avec l'employeur, car le fractionnement des vacances est en dehors du calendrier général, et cela peut affecter le reste des autres salariés.

Le salaire moyen pour 1 jour de travail est calculé à l'aide de la formule suivante :

Tous les gains de la dernière année civile / 12 * 29,3

L'indemnité de vacances en 2018 est calculée en tenant compte du Règlement sur la procédure de calcul du salaire moyen, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922. De nouvelles règles de calcul n'ont pas été élaborées ou approuvées depuis plusieurs années. .

Pour le montant Argent qu'un salarié recevra pendant sa période de repos est influencé par les facteurs suivants :

• la période pour laquelle le calcul est effectué ;
• salaire moyen des salariés. C'est aux fins du calcul de cet indicateur qu'il est nécessaire d'obtenir une attestation correspondante auprès de l'employeur précédent. Cela vous évitera de « perdre » certains montants et certaines périodes ;
• l'expérience professionnelle;
• le nombre de jours de repos que le salarié souhaite utiliser. Le montant maximum de l'indemnité sera versé pour 28 jours calendaires de vacances.

Seuls les salariés qui travaillent officiellement sous contrat de travail ont le droit de partir. Si un contrat civil a été conclu avec un salarié, celui-ci n'a pas le droit de partir. La durée standard des vacances est de 28 jours calendaires. Mais il existe certaines catégories de travailleurs qui, en raison de leur profession et de leur poste, peuvent bénéficier de jours de repos supplémentaires.

Le premier congé est accordé après six mois de travail, puis selon l'horaire. Il y a des salariés qui peuvent partir en vacances à un moment qui leur convient, malgré un document préalablement approuvé :

• les femmes qui vont bientôt partir en congé maternité ;
• les salariés qui ont officiellement adopté un enfant qui n'a pas encore eu son anniversaire trois ans;
• travailleurs mineurs.

Important! Chaque salarié, en accord avec l'employeur, a droit à un congé sans solde. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de calculer quoi que ce soit, puisque la direction n'a pas à payer pour ces journées. Mais si vous prenez de telles vacances pendant plus de 14 jours, cela affectera des indicateurs tels que l'ancienneté et la durée de l'année de travail.

Nombre de jours dans la période

Pour calculer l'indemnité de vacances, vous devez prendre en compte les 12 mois précédents et le temps réellement travaillé pendant ceux-ci. L'entreprise peut fixer une période de facturation différente (par exemple, six mois ou un trimestre). Mais cette norme doit être inscrite dans convention collective ou autrement acte normatif. Le salarié doit être familiarisé avec cette disposition en signant dès son entrée au travail.

Une période autodéterminée ne doit pas aggraver la situation du salarié comme si une période « standard » était utilisée dans le calcul.

Si un salarié décide de prendre des vacances au bout de six mois, alors le temps effectivement travaillé est pris en compte pour le calcul. Lors du calcul, vous devez savoir quelles périodes sont exclues. Il s'agit notamment des jours où le salarié a été en arrêt maladie (pour diverses raisons) et en congé sans solde (plus de 14 jours).

Les comptables se posent parfois des questions concernant la comptabilisation des jours fériés tombant pendant la période de repos d’un employé. Faut-il les prendre en compte ? Selon les explications du ministère du Travail (lettre du 15 avril 2016 n° 14-1/B-351), ces jours prolongent « automatiquement » les vacances, mais ils ne sont pas payés.

Que se passe-t-il si la période est complètement exclue ? Par exemple, une femme était en congé pour s'occuper de son enfant. Ensuite, pour le calcul, vous devez prendre la période entièrement calculée, même si c'était il y a plusieurs années. Si cette période est totalement exclue, vous devez alors prendre en compte le mois de facturation et les jours réellement travaillés.

Les temps d'arrêt causés par l'employeur sont également exclus de la période de facturation. Cette période est payée sur la caisse des salaires à raison des 2/3 du salaire moyen. Mais ni le montant ni les jours ne sont pris en compte pour le calcul des jours de vacances.

Paiements pris en compte lors du calcul

Pour calculer correctement le salaire moyen, vous devez savoir quels paiements sont pris en compte dans le calcul. Le décret gouvernemental n° 922 stipule que l'employeur doit prendre en compte tous les montants liés au paiement des salaires. Ces paiements doivent être précisés dans la réglementation locale en vigueur, que le salarié doit connaître dès son entrée en fonction.

Les gains moyens sont calculés sur la base des dispositions de l'art. 139 Code du travail de la Fédération de Russie. En analysant cet article, nous pouvons conclure que tous les paiements (y compris les incitations) qui sont inclus dans le système de rémunération d'un employeur donné et qui ne contredisent pas la loi sont pris en compte. Peu importe par quel moyen ces paiements sont effectués.

La question se pose de la comptabilisation des primes, puisqu'elles concernent des primes d'intéressement. Pour le calcul, les primes liées au système de rémunération sont prises en compte. Leur liste doit être précisée dans l’une des réglementations locales suivantes :

• contrat d'embauche;
• réglementation des salaires;
• réglementation sur les incitations (primes);
• convention collective.

Calcul de l'indemnité de vacances le week-end

Certains travailleurs, souhaitant prolonger leurs vacances, organisent leurs vacances de manière à ce qu'elles couvrent les week-ends et les jours fériés. Si les congés légaux d’un salarié comprennent des jours fériés officiels chômés, ceux-ci ne sont pas comptabilisés dans le nombre de jours de vacances et, par conséquent, ne sont pas payés. Dans l'art. 112 du Code du travail de la Fédération de Russie fournit une liste exhaustive des jours fériés officiels chômés en Russie. La plupart d'entre eux tombent en janvier.

Les jeunes travailleurs se posent souvent la question de savoir si les week-ends sont pris en compte dans la période de vacances ? Selon l'art. 119 du Code du travail de la Fédération de Russie, le congé annuel payé en Russie est accordé en jours calendaires. Dans l'art. 120 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que les week-ends, ainsi que les jours ouvrables, sont inclus dans les vacances et sont payants.

Durée des vacances

En Russie, la durée minimale du congé annuel est de 28 jours calendaires. Tous les citoyens officiellement employés peuvent compter sur de telles vacances. Il s’agit notamment des personnes travaillant sous contrat de travail. Les personnes exerçant leurs activités dans le cadre d'un contrat civil ne peuvent pas compter sur l'octroi annuel de 28 jours de repos. De telles garanties ne sont accordées qu'aux personnes officiellement employées.

En Russie, certaines catégories de travailleurs ont été identifiées qui ont droit à un repos prolongé. Le nombre de jours supplémentaires est prévu par la loi. De plus, l'employeur a le droit de « ajouter » indépendamment quelques jours de vacances. Mais cette disposition doit être précisée dans un acte réglementaire local.

Exemple de calcul

Afin de comprendre comment calculer correctement l'indemnité de vacances, il est nécessaire de donner plusieurs exemples.

Exemple 1. L'employé N. a rédigé une demande de congé annuel du 02/04 au 30/04. Son salaire est de 56 000 roubles. Avant le Nouvel An, tous les employés, y compris l'employé N., ont reçu une prime d'un montant de 18 000 roubles. Chaque mois, l'employé N. reçoit une indemnité pour l'essence d'un montant de 5 000 roubles et pour les communications mobiles d'un montant de 1 000 roubles. La période a été complètement élaborée par N.

1. La période de facturation du 01/04/2017 au 31/03/2018 est entièrement élaborée.
2. Paiements à prendre en compte lors du calcul de l'indemnité de vacances :
   • salaire de l'employé - 56 000 * 12 = 672 000 par an ;
   • Bonus du Nouvel An - 18 000 roubles;
   • les indemnités ne sont pas prises en compte car elles ne concernent pas le système salarial.
3. Le salaire moyen de N. pour la période de facturation est égal à :
   (672 000 + 18 000) / 12 = 57 500 par mois.
4. Calcul des indemnités de vacances :
   (57 500 / 29,3) * 28 = 54 948,5 roubles.
5. N. recevra entre ses mains :
   54 948,5 - (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 roubles.

Exemple 2. L'employé N. a rédigé une demande de congé annuel d'une durée de 14 jours calendaires dans la période du 01/04 au 15/04. Le salaire de N. est de 42 600 roubles. N. a été embauché le 1er octobre 2017. En décembre, il a été en arrêt maladie pendant 7 jours et a reçu 12 000 roubles pendant cette période. En décembre, il a également reçu un salaire de 27 000 roubles.

1. La période de facturation du 01/10/2017 au 31/03/2018 n'est pas entièrement élaborée.
2. Avant ses vacances, N. a travaillé 6 mois complets, soit 6 * 29,3 = 175,8 jours.
3. Avec les arrêts maladie en décembre - 29,3 * 23/31 = 21,7 jours. Total 175,8 + 21,7 = 197,5 jours.
4. Versements pris en compte pour le calcul :
   • pendant 6 mois complets et une partie de décembre, hors congés de maladie - (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 roubles ;
   • Les arrêts maladie ne sont pas pris en compte.
5. Calcul des indemnités de vacances :
   (282 600 / 197,5) * 14 = 20 032,4 roubles.
6. N. recevra entre ses mains :
   20 032 - (20 032,4 * 13%) = 17 427,84 roubles.

Exemple 3. L'employé N. a rédigé une demande de congé du 01/04/2018 au 15/04/2018. Il a travaillé pour cet employeur pendant 5 ans. Salaire mensuel - 68 000 roubles, prime mensuelle - 5 000 roubles. Fin 2017, une prime de 30 000 roubles a été versée. En mars, N. était en congé de maladie pendant 7 jours, le montant des paiements était de 27 000 roubles, le salaire du mois de mars était de 40 000 roubles.

1. La période de facturation est du 01/04/2017 au 31/03/2018.
2. En mars, il a travaillé 29,3* (31 - 7) / 31 = 22,7 jours.
3. Montant des versements du mois de mars pour calculer le salaire moyen :
   • selon le calendrier de production de mars, il y a 21 jours ouvrables ;
   • N. a effectivement travaillé 16 jours ;
   • prime pour mars (5 000 / 21) * 16 = 3 809,5 roubles ;
   • le montant total pour mars est de 40 000 + 3 809,5 = 43 809,5 roubles.
4. Étant donné que N. était en arrêt maladie, il a travaillé une partie de la période de paie. La prime de fin d’année doit donc être recalculée en fonction des jours réellement travaillés. Pour N., c'est 244 jours. Et selon le calendrier - 249 jours. Montant du prix : (30 000 / 249) * 244 = 29 397,6 roubles.
5. Total pour décembre - 68 000 + 29 397,6 = 97 397,6 roubles.
6. Calcul des indemnités de vacances :
   • à la fin de l'année (68 000 * 11) + 97 397,6 = 845 397,6
   • nombre de jours pour le calcul 29,3 * 11 + 16 = 338,3
   • montant de l'indemnité de vacances - (845 397,6 / 338,3) * 14 = 34 985,4 roubles.
7. N. recevra 34 985,4 - (34 985,4 * 13%) = 30 437,3 roubles.

Conformément aux normes législatives en vigueur, tout citoyen partant en vacances régulières peut compter sur une compensation monétaire à hauteur du salaire journalier moyen pour chaque jour de repos. Dans la pratique, la situation ne semble pas toujours aussi simple, transparente et fluide et nécessite une étude plus approfondie.

Les dispositions relatives aux congés payés sont régies par les paragraphes réglementaires du chapitre 19 de l'actuel Code du travail. L'octroi de congés spéciaux, par exemple au personnel militaire, est réglementé par des lois distinctes pertinentes.

De manière générale, le législateur prévoit pour toutes les personnes officiellement employées la possibilité de prendre une pause annuelle dans leurs fonctions. En fin de compte, les questions de durée, de priorité de prestation et de compensation monétaire par rapport à cette période sont fixées par l'employeur, cependant, il existe un certain nombre de dispositions générales, pertinent pour toute organisation et entreprise.

Selon la loi, un citoyen a le droit de partir en vacances au moins une fois par an. Conformément aux normes législatives en vigueur, la durée totale standard d'un tel repos est de 28 jours calendaires. Parallèlement, selon les procédures d'une organisation particulière, ce délai peut soit diminuer, soit augmenter. Souvent, les employeurs répartissent les vacances tout au long de l'année, plutôt que de leur permettre de « se promener » pendant tout le mois à la fois. Par exemple, une personne peut être autorisée à prendre 15 jours de vacances en janvier, 10 en juillet et les 3 jours restants en octobre. L'essentiel est de respecter l'exigence qu'une partie vacances dues doit durer au moins 14 jours.

Quant au calendrier des versements, l’employeur doit les verser au salarié au moins trois jours avant la date fixée pour la retraite de ce dernier. À la discrétion de l'employeur, les fonds peuvent être transférés plus tôt, mais le paiement après la date d'échéance est qualifié de violation des dispositions légales applicables et est passible de sanctions.

Quand pouvez-vous espérer recevoir une indemnité de vacances ?

La législation établit que toute personne officiellement employée peut partir en vacances une fois par an. Mais cela ne signifie pas du tout que le salarié doit travailler au profit de l'entreprise pendant 12 mois pour enfin se reposer.

Conformément aux dispositions législatives en vigueur, le droit de partir en vacances est accordé à un citoyen ayant travaillé au moins 6 mois. Le montant de l'indemnité de vacances dans cette situation sera bien entendu inférieur à celui d'un départ en vacances après un an de travail.

En outre, les dispositions de l'article 122. Le Code du travail en vigueur établit une liste de citoyens qui ont le droit de prendre un congé payé avant même l'expiration du délai de 6 mois mentionné. Les informations concernant ce problème sont fournies dans le tableau suivant.

Tableau. Les personnes qui ont la possibilité de partir en vacances avant 6 mois

La procédure de calcul des indemnités de vacances

La connaissance par un citoyen de la procédure de calcul de l'indemnité de vacances lui permettra de déterminer au préalable le montant du paiement et, s'il le souhaite, de vérifier les erreurs dans le calcul comptable. Pour déterminer le montant de l'indemnité de vacances, le salaire journalier moyen d'un citoyen est utilisé.

La procédure de calcul est la suivante :

• Le montant des fonds reçus par le salarié pendant le temps écoulé depuis le dernier repos est déterminé. Les prestations sociales, les aides financières spéciales et les indemnités d'incapacité temporaire, le cas échéant, doivent être déduites du montant ;
• le nombre total de jours travaillés par le citoyen à partir du moment dernières vacances. Le montant exclut les congés de maladie, les déplacements professionnels, les vacances pendant les études, les congés à la charge du salarié, etc. ;
• La première valeur est divisée par la seconde, ce qui permet de déterminer le salaire journalier moyen. C'est exactement le montant sur lequel un citoyen peut compter pour chaque jour de ses vacances.

Si l'employeur refuse de verser l'indemnité de vacances

Personne n’est à l’abri de rencontres avec des employeurs peu scrupuleux. Souvent, les entreprises tentent d'éviter le paiement en temps opportun des indemnités de vacances à leurs employés, invoquant le manque de fonds ou d'autres raisons. Selon les dispositions légales en vigueur, un tel comportement est illégal.

Pour rétablir la justice, le salarié intéressé peut adresser une requête correspondante aux autorités qui disposent de mécanismes pour influencer les employeurs peu scrupuleux. Ceux-ci inclus:

• Inspection nationale du travail ;
• le bureau du procureur;
• commission des conflits du travail.

Important! Si un salarié est licencié/démissionné et que l'indemnité de vacances et autres sommes dues ne lui a pas été versée, il doit s'adresser au tribunal dans un délai d'un mois à compter de la date de réception d'une copie de l'arrêté de licenciement.

Vidéo - Indemnité de vacances selon le code du travail

Chaque salarié reçoit une indemnité de vacances. Ce droit est établi par la loi. Cependant, il existe de nombreuses nuances auxquelles la plupart des travailleurs ne pensent tout simplement pas. Par exemple, combien de jours avant les vacances l’indemnité de vacances est-elle versée ? Comment est calculé le montant de l’indemnité de vacances ? Toutes ces questions et d’autres trouveront une réponse dans l’article.

Le concept de vacances dans le Code du travail de la Fédération de Russie

Absolument toute personne officiellement employée a droit à une dispense temporaire de travail. Ceci est bien entendu nécessaire pour offrir à l'employé la possibilité de se reposer. Toute cette procédure s'appelle des vacances. Le congé est inscrit dans la loi et est accessible aussi bien aux civils qu'au personnel militaire. Cependant, nous ne parlerons plus loin que de l'environnement civil.

Comme pour tout autre élément activité de travail, les vacances ont un certain nombre de caractéristiques et de conditions. Il existe notamment plusieurs grands types de dispense de travail. Les vacances arrivent :

• annuel payé (l'indemnité de vacances est accumulée et payée);
• maternité (pendant la grossesse ou la garde des enfants) ;
• étudiant (lors de la réussite des examens, de la défense travaux scientifiques, reconversion, etc.) ;
• associé à une incapacité temporaire (congé de maladie).

Le plus courant est le congé annuel. Selon la loi, tout citoyen a le droit de recevoir une rémunération pour ce type de dispense de travail.

Procédure d'octroi du congé

Afin de comprendre comment les indemnités de vacances sont versées, il est nécessaire de prêter attention à une certaine procédure d'octroi des congés.

Comme on le sait, le congé ne peut pas être accordé aux personnes qui n'ont pas travaillé un certain temps dans une entreprise particulière depuis qu'elles ont obtenu l'emploi (cette période est généralement d'un an). Cependant, tous les citoyens ne connaissent pas la possibilité de bénéficier de quelques jours de repos après six mois de travail. Dans le même temps, pour ces jours, selon le Code du travail de la Fédération de Russie, le calcul et le paiement des indemnités de vacances doivent être mis en œuvre.

Les congés annuels payés doivent être inclus dans un calendrier de vacances particulier et également convenu avec le salarié lui-même. Il convient également de noter que le travailleur a le droit de transférer ses vacances (cependant, cette possibilité n'existe pas plus de deux années consécutives). Les vacances peuvent être divisées ; De plus, chaque partie ne devrait pas durer moins de 14 jours.

Le concept d'indemnité de vacances dans le Code du travail de la Fédération de Russie

La loi réglemente la durée des vacances à 28 jours. Seul un salarié ayant travaillé 11 mois peut bénéficier d'un congé. Établit la loi et la procédure pour les paiements monétaires dus pour les vacances. Ainsi, les articles du Code du travail établissent la dépendance des indemnités de vacances sur la période de facturation, le salaire moyen et le revenu direct d'un salarié pour une certaine période de facturation.

La période de calcul désigne l'ensemble des 11 mois pendant lesquels le salarié a travaillé avant de bénéficier du congé. Dans ce cas, la période de facturation peut être de six mois si le salarié a souhaité prendre des jours de vacances plus tôt.

Le montant des indemnités de vacances est calculé selon certaines règles établies par le service comptable. Dans le même temps, il est très important de ne pas s'écarter des normes de la législation, notamment du Code du travail de la Fédération de Russie.

Calcul des indemnités de vacances

En règle générale, le montant des indemnités de vacances diffère considérablement du montant du salaire. Le fait est que pour de nombreux employeurs, il n'est tout simplement pas rentable de payer des indemnités de vacances et des salaires du même montant. Ainsi, les paiements en espèces pour le repos exigés par la loi sont calculés selon une certaine moyenne. Il est calculé sur la base du salaire journalier moyen.

Tous les calculs sont effectués conformément à la période pour laquelle les indemnités de vacances sont accumulées. De quelle période s'agit-il ? En règle générale, il s'agit du délai allant du tout premier jour de travail au jour des premiers congés légaux. Dans le même temps, il convient de prêter attention au salaire journalier moyen. C'est très simple à calculer. Le montant total que le salarié a reçu au cours de la période de paie est divisé par le nombre de jours travaillés. Revenu journalier moyen perçu. Comment sont payées les indemnités de vacances ? 28 jours de repos (ou 14 si le reste est fractionné) sont multipliés par le revenu journalier moyen. Cela générera le montant requis.

Quand les paiements sont-ils effectués ?

Combien de jours avant les vacances l'indemnité de vacances est-elle versée ? Tout comptable, chef d'entreprise ou chef de service doit se rappeler que le Code du travail de la Fédération de Russie fixe un délai de paiement précis : l'indemnité de vacances est versée 3 jours avant le début des vacances. Ici, cependant, il y a plusieurs nuances fondamentales qui mériteraient d’être examinées un peu plus en détail.

La date de paiement peut tomber un week-end. Si le service comptable ne travaille pas le week-end, l'argent doit être transféré le dernier jour ouvrable (par exemple, le 5 mars, jour où vous recevez l'indemnité de vacances, tombe un dimanche - dans ce cas, l'argent devrait arriver en mars 3, vendredi). Il en va de même pour mai, janvier ou tout autre jour férié « long » qui ne devrait pas interférer avec le paiement dans les délais des sommes d'argent.

Il convient également de noter que le montant des indemnités de vacances est soumis à la retenue à la source de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, ainsi qu'à Fonds de pension. En aucun cas, l'employeur ne doit fournir des sommes d'argent « dans des enveloppes » - tout doit être légal et transparent.

Paiement tardif de l'indemnité de vacances

Combien de jours les indemnités de vacances sont-elles versées ? Un délai clair a déjà été indiqué ci-dessus - trois jours avant le début des vacances. Ce délai peut-il être violé ?

Chaque employeur doit être clair sur ses responsabilités. La fonction la plus importante Tout manager est responsable du paiement en temps opportun de l'argent à ses employés. Le Code du travail de la Fédération de Russie, le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie et certaines autres lois et réglementations établissent certaines responsabilités en cas de non-paiement des salaires, ou de leur paiement, mais non effectué à temps.

Les vacances et le paiement de l'indemnité de vacances sont une affaire sérieuse. Tout patron doit s'assurer que tel ou tel employé n'a pas de problèmes pour bénéficier du repos et des paiements en espèces correspondants. Aujourd'hui, il existe une règle claire : chaque jour de retard est payé conformément au taux de la Banque centrale de la Fédération de Russie - 1 à 300. Le retard dans le paiement des indemnités de vacances s'applique également ici ; dans ce cas, les raisons du retard que l'entreprise peut avoir n'ont aucune importance.

Responsabilité en cas de violation des paiements

Chaque employeur doit être clairement conscient des conséquences possibles d’un retard dans les paiements en espèces aux travailleurs. Qu’implique le retard de paiement des indemnités de vacances ? Combien de jours avant les vacances le Code du travail prévoit-il le transfert d'argent ? La législation apportera des réponses à toutes ces questions. Ainsi, pour une violation ponctuelle des conditions de paiement, une organisation sera contrainte de payer une amende de 30 000 à 50 000 roubles et un entrepreneur de 1 000 à 5 000 roubles. Les amendes seront nettement plus élevées en cas d'infractions répétées. Entités juridiques paieront de 50 000 à 70 000 roubles et les entrepreneurs de 10 000 à 20 000 roubles.

Il y a de nombreux débats parmi les experts sur le montant des amendes. La plupart estiment que les montants présentés ne sont pas suffisamment élevés. Il ne doit pas être rentable pour l'employeur de retarder les salaires des travailleurs ; des amendes similaires n’offrent pas une telle opportunité.

Que faire si vous ne payez pas à temps ?

Toutes les mentions nécessaires concernant les retards de paiement sont prévues par la loi, l'employeur les connaît. Le gestionnaire sait également combien de jours avant le paiement de l'indemnité de vacances. Et pourtant, les paiements en espèces n’arrivent jamais. N'intimidez pas votre patron conséquences possibles, ni le Code du travail. La situation est douloureusement familière à de nombreux citoyens russes. Que faire dans de tels moments ? Certains employés ne le supportent pas et démissionnent tout simplement. Cependant, de tels cas sont généralement associés à des retards de salaire. Les choses sont complètement différentes avec les indemnités de vacances.

Si le gestionnaire ne paie pas le montant requis pour les vacances, le salarié peut prendre connaissance de deux options d'action. La première option consiste à reporter vos vacances à un autre moment. Parfois, les managers eux-mêmes font pression sur les employés, souhaitant obtenir des changements dans le calendrier des vacances. La deuxième option est un peu plus radicale. Elle consiste à porter plainte contre l'employeur auprès du parquet ou Inspection du travail. Cette méthode est efficace, mais hélas, pas la plus optimale. Une telle plainte détériore considérablement la réputation et le prestige de l'employeur. C'est pourquoi la poursuite de l'évolution de carrière de l'employé qui a soumis la candidature sera très probablement fermée.

Paiements en cas de licenciement

Comme déjà décrit ci-dessus, il existe plusieurs principaux types de paiements pour la libération légale du travail. Parmi eux se trouve le paiement de l'indemnité de vacances en cas de licenciement. Combien de jours avant les vacances (le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit l'indemnité de licenciement comme indemnité de vacances) ce paiement est-il effectué ?

Il est important de noter que le salarié conserve le droit au repos même en cas de licenciement. Ainsi, si un travailleur quitte une certaine entreprise, la loi prévoit le versement d'une certaine compensation monétaire. Dans ce cas, on peut parler soit de quelques jours, soit d'un mois entier. En 2017, les indemnités de vacances en cas de licenciement sont versées selon les mêmes règles que si elles étaient versées avant les vacances. L'exception ici est le manque de maintien de l'assurance contre les maladies et les accidents.