ورودقراردادهای متخلص - توافق - سازگاری. از مقررات اداری توافق بین افعال زمان گذشته و حالت
به روسی: توافق چیست؟
- هماهنگی یکی از سه نوع اصلی ارتباط نحوی فرعی (همراه با کنترل و مجاورت) است. این شامل جذب مؤلفه وابسته به مؤلفه غالب در همنام است دسته های دستوری(در جنسیت، عدد، مورد)، که در آن تغییر در کلمه غالب مستلزم تغییر متناظر در وابسته (سبز روسی ( مفرد, جنسیت خنثی, مورد کاندید شده) درخت، سبز (مفرد، جنسیت) درخت، سبز ( جمع، جنسی) درختان)
تعداد گرم های تکرار شده در اجزای یک عبارت هم به تعداد دسته های عطفی کلمه غالب و هم به مجموعه دسته های کلمه وابسته بستگی دارد. بنابراین، در زبان روسی، یک صفت به شکل کامل، که به عنوان یک تعریف عمل می کند، با اسم از نظر تعداد، جنسیت (برای مفرد) و مورد موافق است، اسم صفت فقط در تعداد و مورد (ر.ک. فضانورد مرد، فضانورد زن)
- نوع ارتباط در جمله) دو کلمه با یکدیگر همخوانی دارند: ابرهای آبی، کاغذ دیواری زیبا، سیب زمینی روسی و غیره
- CONCORDING یکی از سه نوع اصلی ارتباط نحوی به همراه کنترل و مجاورت است که شامل جذب جزء وابسته به غالب در دسته‌های یکسان (مزوج) جنسیت، عدد و مورد است.
- توافق: قسمت‌های متغیر گفتار در جنسیت، عدد، مورد: صفت، مضارع، برخی ضمایر (معلوم، اسنادی)، اعداد ترتیبی توافق می‌شوند.
از کودکی یاد می گیریم که کلمات را در جملات قرار دهیم. ابتدا کوتاه، سپس طولانی تر و پیچیده تر. در دوران کودکی، همه اینها به طور ناخودآگاه، شهودی اتفاق می افتد. اما در واقع، کلمات، هنگامی که در عبارات ترکیب می شوند، از قوانین خاصی پیروی می کنند. به پیوندهایی که در یک عبارت بین کلمات ایجاد می شود: هماهنگی، کنترل و مجاورت می گویند. هر کدام از آنها چگونه تشکیل شده و چه تفاوتی با هم دارند؟
عبارت چیست؟
برای درک چگونگی شکل گیری ارتباطات در یک عبارت، باید بفهمید که چیست.
عبارت ترکیبی از دو یا چند کلمه است که از نظر معنی و دستور با هم مرتبط هستند و دلالت بر یک مفعول، مفهوم و ... دارند. در ترکیب، می توانید کلمه اصلی و وابسته را تشخیص دهید. چگونه آنها را تشخیص دهیم؟ از کلمه اصلی می توانید یک سوال به یک وابسته بپرسید. چنین ارتباطی بین کلمه اصلی و وابسته را فرعی می گویند.
یک عبارت در یک جمله چه نقشی دارد؟
این عبارت خود یک فکر کامل را بیان نمی کند. می توان گفت که عبارات آجرهای عجیب و غریبی هستند که با هم، به کمک معنی، حروف ربط، حروف اضافه، ضمایر و غیره، جملات کامل را تشکیل می دهند. لازم به ذکر است که اعضای اصلی جمله، یعنی موضوع و محمول، عبارت نیستند.
هماهنگی چیست؟
پیوندهای فرعی در عبارات به سه نوع تقسیم می شوند. اولین مورد از اینها ارتباط - هماهنگی است. در حال حاضر به لطف نام، می توانید حدس بزنید که چیزی با چیزی سازگار است نشانه های خاص. درست است. که در این نوع کلمه وابستهشکل دستوری اصلی را به خود می گیرد. هنگام اتصال توافق در یک عبارت، کلمه اصلی به اسم تبدیل می شود و کلمه وابسته به صفت یا فاعل تبدیل می شود. بیایید به مثال ها نگاه کنیم:
- میز بلند. از کلمه "جدول" می توانید این سوال را مطرح کنید که "کدام؟" یعنی «میز» کلمه اصلی است، «بالا» کلمه وابسته است. توافق چگونه در یک عبارت ظاهر می شود؟ زیرا اسم "جدول" نر، سپس صفت در جنسیت و همچنین عدد (مفرد) و زوج (اسم) با آن موافق است.
برای درک اینکه هماهنگی چیست، بیایید مثال دیگری را تحلیل کنیم:
- مهمانی سرگرم کننده. از کلمه "تعطیلات" تا کلمه دوم می توانید این سوال را بپرسید "کدام؟" کلمات موافق جنسیت (مذکر)، عدد (مفرد)، مورد (اسمی).
جنسیت، عدد و مورد مبنای توافق در یک عبارت است.
کنترل
با درک اینکه هماهنگی چیست، بیایید به مدیریت برویم. ماهیت این ارتباط را می توان از خود نام نیز فهمید. یکی از کلمات دیگری را کنترل می کند. اسم در توافق کلمه اصلی بود؛ در کنترل اسم یا کلمه ای با ویژگی هایش وابسته است و کلمه اصلی مشخص می کند که در چه صورت وابسته استفاده می شود یعنی آن را کنترل می کند.
کلمه اصلی اغلب یک فعل است. اما همچنین می تواند یک اسم، یک صفت و حتی یک قید باشد. برای اینکه بفهمیم این چگونه خواهد بود، اجازه دهید هر مورد را جداگانه بررسی کنیم.
فعل و اسم
یک نامه بنویس.از کلمه "نوشتن" می توانید سوال "چی؟" را مطرح کنید. به کلمه "حرف". بنابراین، فعل کلمه اصلی در عبارت و اسم کلمه وابسته خواهد بود. سؤالی که از کلمه اصلی پرسیده می شود نشان می دهد که در چه صورت وابسته ظاهر می شود (مورد اتهامی - "چه کسی؟ چیست؟").
اسم و اسم
هنگامی که دو اسم در یک عبارت استفاده می شود، اغلب آنها با یک حرف اضافه ترکیب می شوند:
اشتیاق به مطالعه.کلمه "شور" این سوال را ایجاد می کند که "چرا؟" معلوم می شود که این کلمه اصلی است و "خواندن" یک کلمه وابسته است. سوالی که از اسم اصلی پرسیده می شود نیز به شما می گوید که وابسته در کدام حالت قرار دارد. اشتیاق برای چی؟ یا به چه کسی (در این مورد، هنوز به "چه")؟ اینها سؤالاتی در حالت داده ای هستند، بنابراین از کلمه وابسته در آن استفاده می شود.
صفت و اسم
نمونه ای از تبدیل شدن یک صفت به کلمه اصلی عبارت زیر است:
پر از غم.از آنجایی که می توان از کلمه "پر" برای پرسیدن سوال "با چه؟" استفاده کرد، این نکته اصلی در این عبارت است. و از خود سؤال معلوم می شود که لفظ وابسته در مورد ابزاری به کار می رود.
قید و اسم
و در نهایت، آخرین مثال که نشان می دهد کنترل چیست:
با دوستان.از کلمه "با هم" می توانید این سوال را بپرسید "با چه کسی؟" ، بنابراین در عبارت اصلی است و وابسته را کنترل می کند. و لفظ وابسته در حالت ابزاری به کار می رود که از سوال پرسیده شده از قید معلوم می شود.
مجاورت چیست؟
آخرین نمای ارتباط فرعیمجاورت ظاهر می شود
ماهیت این نوع ارتباط را می توان از نام آن حدس زد. در این صورت کلمه وابسته به هیچ وجه مطابق با اصلی تغییر نمی کند. شکل تغییرناپذیر خود را دارد و به سادگی در کنار کلمه اصلی قرار می گیرد. مصدر فعل، قید، درجه تطبیقی، حرف و غیره می تواند در مجاورت کلمه اصلی باشد.
- خیلی داغه کلمه داغ می تواند منجر به این سوال شود که "چگونه؟" بنابراین، "گرم" کلمه اصلی است و "Too" یک کلمه وابسته است. اما با توجه به کلمه اصلی به هیچ وجه تغییر نمی کند، بلکه به سادگی به آن الحاق می کند.
موارد پیچیده تعیین نوع اتصال در یک عبارت
به صورت جداگانه، هر نوع ارتباط در یک عبارت ممکن است ساده به نظر برسد. مشخص است که هماهنگی، کنترل و مجاورت چیست اگر مثال ها یکی یکی آورده شوند. اما وقتی در یک جمله با عبارتی مواجه می شوید، گاهی اوقات تشخیص نوع آن دشوار است. هماهنگی ساده ترین چیزی است که می توان به آن توجه کرد، اما مجاورت و کنترل گاهی اوقات بسیار شبیه به هم هستند و به راحتی می توان آنها را اشتباه گرفت.
چگونه از این امر اجتناب کنیم؟ اول از همه باید مراقب باشید و وقت بگذارید. بیایید به دو مورد نگاه کنیم که در آن کنترل می تواند با مجاورت اشتباه گرفته شود و بالعکس.
در حالت اول، ممکن است به دلیل وجود ضمیر در عبارت، مشکل ایجاد شود. دومی نیز انواع مختلفی دارد و این نکته قابل یادآوری است. اگر یک ضمیر شخصی در یک عبارت استفاده شود، آنگاه یک ارتباط کنترلی خواهد بود.
مثال:
او را بشنو. بشنوی کی؟ جواب با اوست. "شنیدن" کلمه اصلی است. این یک سوال موردی است، پس مدیریت است.
در مورد دوم، عبارت می تواند استفاده شود ضمیر ملکی، سپس یک مجاورت خواهد بود.
مثال:
لباسش لباس مال کیه؟ جواب با اوست. در این صورت، سؤال یک سؤال موردی نیست، بلکه یک اتصال - مجاورت است.
ترکیب در یک جمله
پس از فهمیدن اینکه هماهنگی، کنترل و مجاورت چیست، باید یاد بگیرید که چگونه عبارات را در یک جمله ببینید و نوع آنها را تعیین کنید. نکته اصلی این است که فراموش نکنید که نمی تواند ارتباط فرعی بین موضوع و محمول وجود داشته باشد، زیرا آنها اعضای اصلی جمله هستند. بیایید با استفاده از یک مثال به این ویژگی ها نگاه کنیم:
در یک روز تابستانی روشن او برای قدم زدن در پارک رفت.
موضوع این جمله «او» و محمول «رفت» است. یعنی این کلمات نمی توانند عبارت باشند. آیا کجا رفتید (سوال موردی "برای چه؟")؟ جواب یک پیاده روی است. ارتباطات - مدیریت.
روز تابستانی. چه روزی؟ جواب تابستان است. ارتباط - هماهنگی. کلمه "تابستان" از نظر جنسیت، تعداد و مورد با کلمه اصلی مطابقت دارد. عبارت "در یک روز روشن" را می توان به همین ترتیب تجزیه کرد.
بنابراین، در یک عبارت سه نوع اتصال وجود دارد: هماهنگی، کنترل و مجاورت. با پرسیدن سوال از کلمه اصلی می توانید تعیین کنید که کدام یک مورد استفاده قرار می گیرد. همچنین لازم است اگر عبارت حاوی ضمیر باشد، نوع اتصال را به دقت بررسی کنید در اشکال مختلفضمایر انواع مختلفی از اتصالات را تشکیل می دهند.
چقدر در مورد گذشته صحبت می کنیم؟ بله هر روز!
شما دائماً به دوستان / والدین / همکاران خود حوادث زندگی، خاطرات، داستان های خود را می گویید.
در حالی که انجام این کار در روسی آسان است، در زبان انگلیسی باید توافق زمان ها را بدانید.
به عنوان مثال، در روسی می گوییم: "او فکر می کرد که او در حال مطالعه انگلیسی است." در این جمله از دو زمان گذشته و حال استفاده می کنیم.
اما در زبان انگلیسی، وقتی از گذشته صحبت می کنید، نمی توانید از زمان گذشته با حال یا آینده در یک جمله استفاده کنید.
برای گفتن چنین جمله ای باید روی زمان های موجود در آن به توافق رسید.
از آنجایی که ما این کار را به زبان روسی انجام نمی دهیم، توافق پرتنش برای ما کمی غیرعادی است. بنابراین، شما باید این موضوع را به طور کامل درک کنید تا از اشتباهات جلوگیری کنید.
در مقاله قوانین توافق زمان ها در زبان انگلیسی را به شما می گویم و همچنین جدولی با مثال برای شما ارائه می دهم.
از مقاله یاد خواهید گرفت:
توافق زمانی در انگلیسی چیست؟
هماهنگی زمان- این وابستگی زمان در یک قسمت جمله به زمان استفاده شده در قسمت دیگر است.
ما از آن استفاده می کنیم جملات پیچیده، که از چند قسمت تشکیل شده است.
یک جمله پیچیده 2 قسمت دارد:
1. صفحه اصلی- جزء مستقل یک جمله است
مثلا:
او گفت...
ما داریم فکر میکنیم...
2. بند فرعی- این قسمتی است که به قسمت اصلی بستگی دارد (می توانیم از قسمت اصلی به قسمت فرعی سؤال بپرسیم).
مثلا:
گفت (دقیقا چی؟) که ساعت 9 میام.
ما فکر می کنیم (دقیقاً چه؟) که او تماس خواهد گرفت.
هنگام هماهنگ کردن زمان ها، باید یاد بگیرید که چگونه بند فرعی یک جمله را تغییر دهید.
در زیر به هماهنگی زمان های زیر می پردازیم:
1. زمان گذشته و حال
- حال ساده
- زمان حال استمراری
2. زمان گذشته و آینده
3. زمان گذشته و گذشته
4. افعال ماضی و حالتی
بنابراین، بیایید شروع کنیم.
هماهنگی زمان گذشته و حال
1. زمان گذشته و حال ساده(عمل منظم)
بیایید نگاهی دقیق تر به نحوه هماهنگ شدن زمان گذشته و زمان حال ساده بیندازیم.
فرض کنید یک پیشنهاد داریم:
او فکر می کند او درایوهایک ماشین.
او فکر می کند که او ماشین را می راند.
همانطور که می بینید هر دو قسمت این جمله در زمان حال است. یعنی در حال حاضر فکر می کند که او در حال رانندگی ماشین است.
چگونه این را در زمان گذشته می گویید؟
به عنوان مثال وضعیت را تصور کنید:
یکی از دوستان به شما می گوید که یک هفته پیش با دختری آشنا شد و سپس او فکر کرد که او در حال رانندگی یک ماشین است. اما اکنون او می داند که اینطور نیست.
یعنی در قسمت اول جمله ما اکنون زمان گذشته داریم:
او فکر...
او فکر کرد...
در روسی، در این مورد، قسمت دوم تغییر نمی کند (زمان حال در آن باقی می ماند)، اما در انگلیسی نمی توانیم قسمت دوم را بدون تغییر بگذاریم.
اشتباه:
او فکراو درایوهایک ماشین.
او فکر می کرد که او در حال رانندگی یک ماشین است.
باید قسمت اول را با قسمت دوم تطبیق دهیم. و برای این قسمت دوم را نیز در زمان گذشته قرار می دهیم.
یعنی تغییر می کنیم حال سادهبر زمان گذشته ساده ( گذشته ساده) ، اضافه كردن پایان دادن -edبه فعل صحیح یا با گذاشتن فعل بی قاعدهبه فرم 2.
او فکراو راندیک ماشین.
او فکر می کرد که او در حال رانندگی یک ماشین است.
بیایید به چند مثال دیگر نگاه کنیم:
2. زمان گذشته و حال استمراری(فرآیندی که در این لحظه)
زمان گذشته و حال استمراری چگونه همخوانی دارند؟
او فکر می کنداو استخوابیدن
او فکر می کند که او خواب است.
هر دو قسمت این جمله در زمان حال است: در حال حاضر او فکر می کند که او در حال حاضر خواب است.
اما شرایط را تصور کنید:
هنگام ملاقات، دختر از دوست پسرش می پرسد که چرا به او زنگ نزده است. و او به او توضیح می دهد که صبح به او زنگ نزده است زیرا فکر کرد خواب است.
یعنی قسمت اول جمله اکنون در زمان گذشته است:
او فکر کرد...
او فکر کرد...
باز هم، در روسی هیچ چیز در قسمت دوم تغییر نمی کند، اما در انگلیسی ما نمی توانیم همه چیز را همانطور که هست رها کنیم.
اشتباه:
او فکراو استخوابیدن
فکر می کرد او خوابیده است.
باید زمان حال را در قسمت دوم به گذشته تغییر دهیم. یعنی در حال تغییر هستیم زمان حال استمراریبر گذشته گذشته پیوستهمداوم،تغییر افعال کمکی (am/is to was, are to were):
او فکراو بودخوابیدن
فکر می کرد او خوابیده است.
بیایید به چند مثال دیگر نگاه کنیم:
هماهنگی زمان گذشته و آینده
بیایید ببینیم زمان گذشته و آینده چگونه با هم هماهنگ می شوند.
به عنوان مثال، ما یک پیشنهاد داریم:
او می داند که او خواهد آمد.
او می داند که او خواهد آمد.
حال شرایط را تصور کنید:
دختری همین هفته گذشته به دوستش می گوید او می دانست که او خواهد آمد.
همانطور که می بینید، ما دوباره زمان قسمت اول را از حال به گذشته تغییر می دهیم:
او میدانست...
او میدانست...
فقط اکنون نمی توانیم زمان آینده را در قسمت دوم رها کنیم.
اشتباه:
او می دانستکه او ارادهبیا.
می دانست که او خواهد آمد.
ما باید زمان آینده را گذشته بسازیم و برای این کار فعل کمکی را تغییر می دهیم اراده بر اراده.
او می دانستکه او خواهد شدبیا.
می دانست که او خواهد آمد.
اینجا مثال های بیشتری است:
توافق بین زمان گذشته و زمان گذشته
ابتدا اجازه دهید برای شما توضیح دهم که چرا و در چه زمانی باید زمان های گذشته را با یکدیگر هماهنگ کنیم.
این قانون در صورتی اعمال می شود که عمل در بند فرعی زودتر از جمله اصلی اتفاق افتاده باشد. یعنی برای نشان دادن توالی اعمال به چنین هماهنگی نیاز داریم.
بیایید به این موضوع با جزئیات بیشتری نگاه کنیم.
به عنوان مثال، ما یک ادامه داریم:
او گفتکه او رفتدور.
گفت او رفت.
هر دو قسمت این جمله در زمان گذشته ساده است. یعنی نتیجه می گیریم که اعمال در یک برهه زمانی اتفاق می افتد.
مثلاً او را به سمت ماشین برد و این را گفت او رفته.
اما اگر بخواهیم نشان دهیم که یک عمل قبل از وقوع دیگری اتفاق افتاده است، باید زمان را در قسمت دوم تغییر دهیم.
به عنوان مثال، موقعیتی را تصور کنید: یک روز پیش دوست شما به ملاقات پدر و مادرش رفت و امروز دوستش با شما تماس گرفت و پرسید کجاست. که شما پاسخ دادید که او رفته.
در این صورت در قسمت دوم جمله از زمان استفاده می کنیم گذشته کامل(گذشته کامل)، که نشان می دهد این عمل زودتر اتفاق افتاده است. در این حالت از فعل کمکی had استفاده می کنیم و عمل را به شکل 3 قرار می دهیم.
او گفت که او داشته است رفتهدور.
گفت او رفت.
اگر جمله از عمل فعلی کامل استفاده کند، همین کار را می کنیم ( ماضی نقلی)، زیرا با استفاده از زمان گذشته به روسی نیز ترجمه می شود. در این مورد، ما بر نتیجه ای که به دست آورده ایم تأکید می کنیم.
او گفت که او نوشته بودیک کتاب.
گفت کتاب نوشته است.
یعنی زمانی در گذشته کتابی نوشته بود، اما همین الان از او پرسیدند.
اغلب وقتی حرف های کسی را منتقل می کنیم با زمان گذشته موافقیم.
| زمان گذشته (گفتار مستقیم): | زمان گذشته (گفتار غیر مستقیم) |
| گفت: آنها پرواز کردند. گفت: آنها رسیده اند. |
گفت پرواز کرده اند. گفت رسیده اند (اول رسیدند و بعد گفت). |
| گفتند: تکالیفش را انجام داده است. گفتند: «او انجام داد مشق شب». |
گفتند تکلیفش را انجام داده است. گفتند تکالیفش را انجام داده است (اول تکالیفش را انجام داد و بعد گفتند). |
توافق بین افعال زمان گذشته و حالت
افعال معین، بر خلاف افعال دیگر، یک عمل را نشان نمی دهند (برو، بخوان، مطالعه کن)، بلکه نگرش نسبت به این اعمال نشان می دهند (باید برود، می تواند بخواند، باید مطالعه کند).
هنگام توافق بر روی زمان ها، آنها را در زمان گذشته قرار می دهیم:
- می تواند - می تواند
- می - ممکن است
- باید - مجبور بود
مثلاً یک جمله در زمان حال داریم:
او می داندکه او می توانانگلیسی صحبت کنید
او می داند که او می تواند انگلیسی صحبت کند.
اما فرض کنید او به دوستانش می گوید که وقتی او را استخدام کرد،
یعنی قسمت اول را در زمان گذشته قرار می دهیم:
او نمی دانست ...
او می دانست...
با قرار دادن قسمت اول در زمان گذشته، نمی توانیم فعل معین را در زمان حال رها کنیم.
اشتباه:
او می دانستکه او می توانانگلیسی صحبت کنید
او می دانست که او می تواند انگلیسی صحبت کند.
به همین دلیل can را در زمان گذشته - can قرار دادیم.
او می دانستکه او میتوانستانگلیسی صحبت کنید
او می دانست که او می تواند انگلیسی صحبت کند.
بیایید به چند مثال دیگر نگاه کنیم:
حالا بیایید نگاه کنیم جدول عمومیتوافق زمانی در انگلیسی
جدول کلی توافق زمان به زبان انگلیسی
در اینجا نحوه تغییر زمان هنگام توافق آمده است:
| بود | تغییر به |
| حال ساده او فکر می کند که او کار می کند. |
گذشته ساده او فکر کرد که او کار می کند. |
| حال استمراری او می داند که آنها در حال تمرین هستند. |
گذشته استمراری او می دانست که آنها در حال تمرین هستند. |
|
زمان آینده - اراده او فکر می کند که کتاب را خواهد خواند. |
زمان آینده - will او فکر می کرد که کتاب را خواهد خواند. |
| گذشته ساده گفت: زنگ زدند. |
گذشته کامل گفت زنگ زده اند. |
| ماضی نقلی گفتند: «شام را درست کرده ایم.» |
گذشته کامل گفتند شام درست کرده اند. |
|
افعال معین - can, may, have to آنها فکر می کنند که او می تواند رانندگی کند. |
افعال معین - can, may, had to آنها فکر می کردند که او می تواند رانندگی کند. |
همچنین شایان ذکر است که در برخی موارد نیازی به هماهنگی زمان نیست.
در چه مواردی قاعده توافق زمان در انگلیسی اعمال نمی شود؟
این قانون استثناهای خود را دارد - مواردی که ما به قاعده کلی پایبند نیستیم.
بیایید به آنها نگاه کنیم:
1. ب بند فرعیدر مورد یک واقعیت شناخته شده صحبت می کند
مثلا:
او می دانست که یخ آب می شود.
او می دانست که یخ در حال آب شدن است.
2. افعال معین در جمله های فرعی به کار می روندباید, باید, باید
مثلا:
گفتند باید برود خانه.
گفتند باید برود خانه.
3. جمله فرعی از زمان گذشته استمراری استفاده می کند (گذشتهمداوم)
مثلا:
آنها فکر می کردند که او خواب است.
آنها فکر می کردند که او خواب است.
در خاتمه می خواهم بگویم که مبحث هماهنگی تنش با سایرین ارتباط نزدیک دارد مباحث گرامری. اغلب هنگام انتقال کلمات شخصی نیاز به هماهنگی زمان داریم، یعنی گفتار مستقیم را به گفتار غیر مستقیم ترجمه می کنیم.
بنابراین، ما قوانین مربوط به هماهنگی زمان ها را بررسی کردیم و اکنون به سراغ تمرین می رویم.
وظیفه تقویت
جملات زیر را به زبان انگلیسی. پاسخ های خود را در نظرات زیر مقاله بگذارید.
1. فکر می کرد که به تئاتر می روند.
2. او دید که او در حال شستن ماشین است.
3. ما می دانستیم که او می تواند برقصد.
4. آنها فکر می کردند که او در حال یادگیری زبان انگلیسی است.
5. گفت اسناد را امضا کردند.
هر سند با یک پروژه شروع می شود و پیش نویس اکثر اسناد سازمانی و اداری باید با متخصصان علاقه مند به توافق برسد. منشی یا دستیار مدیر نقش ویژه ای در روند تصویب پروژه ایفا می کند. قبل از ارسال سند برای امضا، باید بررسی کنید: آیا تمام ویزاهای لازم را دارید، تاریخ های تأیید به درستی تنظیم شده است و آیا اشتباهاتی در برگه تأیید وجود دارد یا خیر. همچنین باید بررسی کنید که آیا سند به درستی قالب بندی شده است یا خیر. چه کسانی در سازمان باید هماهنگ کنند انواع متفاوتمدارک، تایید چگونه تکمیل می شود، بازه زمانی چیست؟ ما در این مقاله به این سوالات کاربردی و دیگر سوالات کاربردی پاسخ خواهیم داد.
تصویب پیش نویس سند چیست؟
تصویب پیش نویس سند ارزیابی پروژه توسط مقامات ذیصلاح است. در صورت تایید، متن بر اساس نظرات، توضیحات و اضافات متخصصان تنظیم می شود. دو نوع هماهنگی وجود دارد: داخلی و خارجی. تأیید خارجی در خارج از سازمان اتفاق می افتد، به عنوان مثال، توسط سرپرستان آژانس دولتی. کارکنان شرکت در هماهنگی داخلی شرکت می کنند.
اسناد مهم سازمانی و اداری مشمول تصویب داخلی می باشد: مقررات، قوانین، دستورالعمل ها، دستورات، دستورالعمل ها. به ندرت، اطلاعات و اسناد مرجع تمام مراحل تأیید را طی می کنند: نامه های تجاری، گزارش ها و یادداشت ها. تأیید خارجی شامل تأیید یک سند با اشخاص ثالث است. چنین اسنادی می تواند نامه های مشترک، دستورات، موافقت نامه ها، قراردادها باشد.
نحوه تایید اسناد در یک سازمان
ابتدا مجری مسئول پیش نویس سند را تهیه می کند. او علاوه بر تهیه پروژه، ترکیب تایید کنندگان را تعیین می کند، زمان تایید را محاسبه می کند و نظرات بازبینان را حذف می کند. زیرمجموعه ساختاری- مسئولیت محتوا و طراحی پیش نویس سند و همچنین ارسال به موقع سند برای تایید به عهده پیمانکار است. سپس شرکت کنندگان تأیید محتوای سند را در صلاحیت خود ارزیابی کرده و نظراتی را تهیه می کنند. آنها باید مهلت های تایید تعیین شده توسط سازمان را رعایت کنند.
چه کسی باید سند را تایید کند
پیش نویس سند تهیه شده مطابق با تصمیم مدیر باید مورد توافق کارکنان سازمان مشخص شده در مصوبه باشد. پیش نویس اسناد رسمی ابتکار برای تصویب به تمام بخش هایی که علاقه مند به اطمینان از اجرای تصمیمات اتخاذ شده در سند هستند ارسال می شود. پیش نویس سند چهار مرحله تصویب را طی می کند. این سند توسط:
1. کامپایلر (نویسنده).
2. رئیس واحد سازه مسئول آماده سازی پروژه.
3. قائم مقام سازمان که هماهنگ کننده فعالیت های واحد ساختاری است.
4. روسای واحدهای ساختاری ذینفع. آنها پیش نویس سند را ارزیابی عینی می کنند و روی سند مهر ویزا می زنند. مقاماتی که مسئول تأیید سند هستند به شرح زیر توزیع می شوند:
- مسئول بخش مالی سر حسابدار;
- برای انطباق با قانون کار - رئیس بخش منابع انسانی؛
- برای این واقعیت که قرارداد با یک طرف مقابل قابل اعتماد - رئیس سرویس امنیتی امضا شده است.
- برای تهاتر قانونی معامله - رئیس اداره حقوقی؛
- برای انطباق سند با فعالیت های اصلی شرکت - مدیر فنی، مدیر تولید.
توجه داشته باشید!
هر شرکت لیستی از افراد تأیید کننده اسناد را انتخاب می کند
در نهایت، پیش نویس سند با خدمات مدیریت دفتر یا منشی موافقت می شود. آنها طراحی سند پیش نویس تمام شده، سبک ارائه، غلط های املایی، نقطه گذاری و ویزاهای واحدهای ساختاری علاقه مند را بررسی می کنند. در صورتی که تمام ویزاها جمع آوری شده باشند، هماهنگی کامل می شود. پس از تکمیل، سند برای امضا به مدیر ارائه می شود.
فهرستی از اسناد مورد توافق و همچنین فهرستی از واحدهای ساختاری که در فرآیند تأیید شرکت کنندگان الزامی هستند، در دستورالعمل های مدیریت دفتر قرار دهید (جدول 1 و 2 در زیر).
جدول 1. بخش های ساختاری سازمان که باید انواع خاصی از اسناد را هماهنگ کند
| فهرست اسناد مشمول تایید | |
|---|---|
| بخش مالی | دستورات، دستورالعمل های موثر بر مسائل مالی |
| بخش قانونی | دستورات، دستورالعمل هایی که نیاز به تخصص حقوقی دارند |
| اداره امنیت | اسنادی که به مسائل امنیت اطلاعات و رژیم داخلی سازمان می پردازند |
| بخش اطلاعات | اسنادی که راه حل آنها نیاز به پیاده سازی با استفاده از فناوری اطلاعات |
| خدمات اداری | سفارشات، دستورالعمل ها |
جدول 2. انواع اسنادی که باید به تایید واحدهای ساختاری سازمان برسد
| نوع سند | واحد سازه در تصویب اجباری است |
|---|---|
| اسناد سازمانی و اداری که نیاز به تخصص حقوقی دارد | بخش قانونی |
| سفارشات، دستورالعمل ها | بخش حقوقی خدمات مدیریت سوابق |
| توافق با شخص ثالث | بخش قرارداد بخش مالی |
| نامه ارسال شده برای امضا به مدیر عامل | خدمات اداری |
در مورد پیش نویس سند چه تصمیماتی گرفته می شود؟
شخص تأیید کننده، با آشنایی با پیش نویس سند، می تواند یکی از سه تصمیم را اتخاذ کند: "موافق"، "موافق با نظرات"، "موافق نیست".
"موافق" مطلوب ترین گزینه برای نویسنده سند است، به این معنی که شخص تایید کننده سند را کاملا تایید می کند.
توجه داشته باشید!
"موافق با نظرات" - یک سند زمانی این رتبه را دریافت می کند که شخص تأیید کننده به طور کلی با محتوا موافق است، اما کاستی هایی را مشاهده می کند که بر معنای کلی سند تأثیر نمی گذارد: شماره گذاری پاراگراف ها نادرست است یا اشتباهات گرامری وجود دارد. سند بدون هیچ گونه نظری برای امضا به مدیر ارائه می شود.
"موافق نیست" - این ویزا نشان می دهد که پیش نویس سند با اشتباهات جدی تهیه شده است، ناقص است و امضای آن منجر به نتایج نامطلوب برای سازمان خواهد شد.
تایید سند چگونه تکمیل می شود؟
مطابق با GOST R 7.0.97-2016 جدید که از 1 ژوئیه 2018 لازم الاجرا می شود، تأیید داخلی یک سند توسط ویزا صادر می شود. این شامل سمت ظهرنویس، امضا، رونوشت امضا و تاریخ تأیید است:
در صورت وجود نظراتی در مورد سند، ویزای تایید به شرح زیر صادر می شود:
شخصی که تایید می کند در یک برگه جداگانه نظرات خود را می دهد، امضا می کند و به سند ضمیمه می کند. سپس واحد ساختاری اجرا کننده نظرات را بررسی می کند. اگر نظرات به طور کامل در پروژه لحاظ شده باشد، نیازی به تایید مجدد سند نیست. اگر پس از نظرات، معنای سند تغییر کرد، مجدداً برای شرکت کنندگان در روند برای تأیید ارسال می شود. پس از تکمیل تایید سندی که در آن نظراتی وجود داشت، پیمانکار باید آن را در برگه تاییدیه منعکس کند. به عنوان مثال عبارت «تمام نظرات در نظر گرفته شده است» یا «همه نظرات در نظر گرفته شده است به جز...» را بنویسید.
برای سندی که اصل آن در سازمان باقی می ماند، روادید تاییدیه در پشت آخرین برگه سند اصلی یا در آخرین برگه سند زیر امضا الصاق می شود. برای سندی که اصل آن از سازمان ارسال می شود، روادید روی کپی مدارکی که در پرونده قرار می گیرد الصاق می شود.
صدور مدارک ویزا در برگه تایید جداگانه (نمونه زیر) مجاز است. این برای اسناد اداری معمول است. در صورت لزوم، ویزای تاییدیه را می توان در هر برگ از سند صادر کرد.
نمونه. برگه تایید سفارش
اسنادی که با سازمان، مقام یا مقام خارجی هماهنگ شده باشند، با تایید علامت گذاری می شوند. این شامل کلمه "AREED" است، موقعیت شخصی که سند را تایید کرده است، از جمله نام سازمان، امضای شخصی، رونوشت امضا - حروف اول، نام خانوادگی و تاریخ تایید. مهر تأیید الصاق می شود: بر روی برگه اول سند در گوشه سمت چپ بالا در سطح مهر تأیید یا در زیر نام سند نزدیک به حاشیه پایین. در آخرین برگه سند زیر متن؛ در برگه تاییدیه که جزء لاینفک سند است.
تأیید خارجی همچنین می تواند توسط سند دیگری انجام شود: نامه، پروتکل، دستور. در این مورد، مهر نشان دهنده نوع سند، سازمان - نویسنده سند، تاریخ و شماره آن است.
اگر سندی توسط یک هیئت دانشگاهی تأیید شود، مهر تأیید نشان دهنده اطلاعات مربوط به ارگانی است که سند را تأیید کرده است، تاریخ و شماره پروتکلی که تصمیم در مورد تأیید در آن ثبت شده است در پرانتز نشان داده شده است.
مهلت موافقت با پیش نویس سند تا چه زمانی است؟
مهلت های تایید مدارک در دستورالعمل مدیریت دفتر سازمان درج شده است. مدت تایید بستگی به نوع سند، محتوا و حجم آن دارد (جدول 3 زیر). دوره بهینه برای تایید سند از 1 تا 5 روز کاری است. اسنادی که برای آنها نظراتی وجود دارد، معمولاً تأیید شدن بیشتر طول می کشد.