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Comment calculer le nombre de jours d'indemnisation en cas de licenciement. Comment calculer le nombre de jours d'indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement

En pratique, il n'est pas rare qu'un employeur verse une indemnité à un salarié pour les vacances non utilisées. Dans quels cas est-il permis de remplacer les vacances par une compensation monétaire ? Quelles sont les caractéristiques du calcul de ce type de paiement ? La compensation monétaire pour une partie des vacances dépassant 28 jours calendaires est-elle incluse dans les coûts de main-d'œuvre ? La compensation monétaire pour les jours de vacances non utilisés est-elle soumise à l'UST ? Nous tenterons de répondre à ces questions dans cet article.

Exigences du Code du travail
concernant l'octroi de congés aux salariés

Article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie l'obligation de l'employeur d'accorder annuellement au salarié un congé payé d'une durée de 28 jours calendaires ( Art. 115 Code du travail de la Fédération de Russie). Le transfert des vacances à l'année suivante n'est autorisé (par accord des parties) que dans des cas exceptionnels (notamment lorsqu'un salarié partant en vacances dans l'année en cours peut affecter négativement les activités de l'organisation). Dans ce cas, le salarié doit utiliser les jours de vacances transférés au plus tard 12 mois après la fin de l'année de travail pour laquelle les vacances ont été accordées.

Il est interdit à un employeur de ne pas accorder à un salarié un congé annuel payé pendant deux années consécutives ( Art. 124 Code des impôts de la Fédération de Russie). Dans le même temps, les salariés de moins de 18 ans, ainsi que ceux employés dans des emplois comportant des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses, sont tenus d'accorder un congé annuel.

Ainsi, la loi établit des restrictions strictes pour les employeurs concernant l'octroi de congés aux salariés. Cependant, dans la pratique, les travailleurs accumulent souvent des vacances non utilisées des années précédentes. Dans ce cas, l'employeur conserve l'obligation d'accorder ces vacances au salarié ou de lui verser une compensation monétaire pour ses jours non utilisés.

Dans quels cas est-il payé ?
une compensation en espèces pour les vacances non utilisées ?

Une indemnité en espèces pour les vacances non utilisées est versée en cas de licenciement ( Art. 127 Code du travail de la Fédération de Russie), ainsi qu'à la demande écrite du salarié pour une partie des vacances dépassant 28 jours calendaires ( Art. 126 Code du travail de la Fédération de Russie).

Il convient également de garder à l'esprit qu'il n'est pas permis de remplacer les vacances par une compensation monétaire :

femmes enceintes;

les salariés de moins de dix-huit ans ;

les travailleurs employés à un dur travail et travailler dans des conditions de travail nocives et (ou) dangereuses.

Calcul de l'indemnisation des vacances non utilisées

Le montant de l'indemnité de congés non pris en cas de licenciement (y compris pour les organismes ayant recours à la comptabilisation synthétique du temps de travail) est calculé comme suit :

Le calcul du salaire journalier (horaire) moyen pour le paiement de l'indemnité de vacances non utilisées est effectué selon les règles établies Art. 139 Code du travail de la Fédération de Russie Et Règlement sur le calcul du salaire moyen, et est calculé pour les trois derniers mois calendaires (sauf si une autre période de facturation est prévue par la convention collective) en divisant le montant du salaire effectivement accumulé par le nombre estimé de jours (heures réellement travaillées) pour la période de facturation.

En cas de licenciement...

Le cas le plus courant où une compensation monétaire est accordée pour les vacances non utilisées est le licenciement d'un employé. Notons qu'en cas de licenciement, un salarié, sur sa demande, peut se voir accorder tous les congés non utilisés (tant principaux que supplémentaires), sauf si son licenciement est associé à des faits coupables. Le jour du licenciement du salarié sera considéré comme le dernier jour de ses vacances. Dans ce cas, les vacances accordées au salarié sont payées et, par conséquent, l'indemnité pour vacances non utilisées en cas de licenciement n'est pas versée.

note: une indemnité de congés non pris est également versée aux salariés qui quittent l'organisation par mutation (sur les bases prévues article 5 art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie).

En pratique, lors de la détermination du nombre de jours de vacances auxquels un salarié a droit lorsqu'il travaille dans une organisation, certaines difficultés surviennent. Le fait est que le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit une procédure spécifique de calcul des jours de vacances non utilisés uniquement pour les employés ayant conclu un contrat de travail d'une durée maximale de deux mois, en raison de Art. 291 Code du travail de la Fédération de Russie Ils perçoivent une indemnité à raison de deux jours ouvrés par mois de travail. Pour les autres catégories de travailleurs, le mécanisme de ce calcul n'est pas précisé dans le Code du travail de la Fédération de Russie.

L'option de calcul suivante est généralement acceptée. Si l'employé a travaillé pour l'organisation pendant 12 mois, ce qui comprend les vacances elles-mêmes ( Art. 121 Code du travail de la Fédération de Russie), il a alors droit à un congé annuel de 28 jours calendaires. Autrement dit, une indemnisation intégrale est versée au salarié ayant travaillé pour l'employeur pendant 11 mois ( article 28 des Règles sur les congés réguliers et supplémentaires, Plus loin - Règles). Si le salarié démissionnaire n'a pas effectué une période lui donnant droit à une indemnisation intégrale des vacances non utilisées, une indemnité est versée au prorata des jours de vacances pour les mois travaillés ( article 29 du Règlement).

Lors du calcul des conditions de travail ouvrant droit à une indemnité de congé en cas de licenciement, les excédents inférieurs à un demi-mois sont exclus du calcul, et les excédents supérieurs à un demi-mois sont arrondis au mois entier ( article 35 du Règlement).

L'indemnité est versée à hauteur du salaire moyen pendant 2,33 jours (28 jours / 12 mois) pour chaque mois de travail.

Exemple 1.

L'employé a travaillé pour l'organisation pendant 10 mois. En cas de licenciement, il a droit à une indemnité de 23,3 jours (2,33 jours x 10 mois). S'il avait travaillé 11 mois, il aurait reçu une indemnité pour un mois complet - 28 jours calendaires.

Ainsi, le 11ème mois de travail donne au salarié droit à une indemnité de 4,7 jours (28 - 23,3).

note: les normes précisées pour le versement des indemnités aggravent la situation des salariés licenciés ayant travaillé moins de 11 mois, par rapport aux personnes licenciées après 11 mois de travail. Cependant, une tentative de contestation des dispositions article 29 du Règlement devant la Cour suprême de la Fédération de Russie n'a pas abouti ( Décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 1er décembre 2004 n° GKPI04-1294, Décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 15 février 2005 n° KAS05-14), puisque, selon les juges, le principe du calcul proportionnel de l'indemnisation est pleinement cohérent avec le principe similaire contenu dans Art. 291 Code du travail de la Fédération de Russie. Le fait même que le paragraphe 28 du Règlement prévoit le droit d'un salarié qui a travaillé pendant au moins 11 mois lors de son licenciement de recevoir une indemnisation intégrale pour les vacances non utilisées ne peut en soi indiquer l'existence d'éventuelles contradictions entre le paragraphe 29 du Règlement et le dispositions des articles 3, 114 et 127 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Certaines organisations utilisent une méthode de calcul différente, ce qui se reflète dans convention collective(ou réglementation des salaires). L'année de travail étant divisée en environ 11 mois de travail et 1 mois de vacances, chaque mois le salarié acquiert droit à des vacances d'un montant de 2,55 jours (28 jours / 11 mois). D'un point de vue mathématique, ce mode de calcul est plus correct et n'aggrave pas les modalités de versement des indemnités de congés non pris en cas de licenciement des salariés. Cependant, son utilisation entraînera une augmentation des coûts de main-d'œuvre, ce qui sera très probablement considéré par les autorités de contrôle comme une sous-estimation de l'assiette de l'impôt sur le revenu. En cas de désaccord avec l’administration fiscale, vous n’aurez qu’à défendre votre position devant les tribunaux.

Exemple 2.

I. I. Ivanova a commencé à travailler le 02/08/03. En 2004, elle était en congé annuel régulier du 1er au 28 juin (28 jours calendaires). En 2005, I. I. Ivanova n'était pas en vacances. En avril 2006, elle a rédigé une lettre de démission de son plein gré (à compter du 24/04/06).

Le salaire de l'employé est de 10 000 roubles. par mois. De plus, elle a reçu :

en janvier 2006 - une prime basée sur les résultats des travaux pour 2005 d'un montant de 3 000 roubles. et une prime mensuelle pour avoir atteint les objectifs de production en décembre 2005 - 500 roubles ;

en février - prime pour avoir atteint les objectifs de production en janvier 2006 - 600 roubles ;

en mars - prime pour avoir atteint les objectifs de production en février 2006 - 700 roubles ;

en avril - prime pour avoir atteint les objectifs de production en mars 2006 - 800 roubles. et une prime de performance pourjetrimestre 2006 d'un montant de 2 000 roubles.

La durée de la période de facturation dans l'organisation est de 3 mois. La période de facturation a été entièrement élaborée.

Rappelons qu'en cas de licenciement d'un salarié, le calcul des indemnités qui lui sont dues (y compris l'indemnité de congés non pris) s'effectue de manière unifiée. Formulaire n° T-61 « Note-calcul en cas de rupture (résiliation) d'un contrat de travail avec un salarié (licenciement) ». Nous présentons donc un calcul étape par étape de l'indemnisation pour les vacances non utilisées de I. I. Ivanova.

1) Déterminons le montant des salaires réellement accumulés pour la période de facturation (janvier - mars 2006). Il comprend:

le salaire officiel de l'employé pendant trois mois d'un montant de 30 000 roubles. (10 000 RUB x 3 mois) ;

prime basée sur les résultats de travail pour 2005 d'un montant de 750 roubles. (3 000 RUB / 12 mois x 3 mois) ;

des primes pour atteindre les objectifs de production d'un montant de 1 800 roubles, dont : 500 roubles. (puisqu'il a été accumulé au cours du mois qui tombe dans la période de facturation), 600 et 700 roubles.

note: la prime mensuelle pour la réalisation des objectifs de production en mars 2006 (800 roubles), ainsi que la prime trimestrielle basée sur les résultats des travaux du premier trimestre 2006 (2 000 roubles) ne sont pas prises en compte, puisqu'elles ont été accumulées dans un mois au-delà de la période calculée (en avril).

Ainsi, le montant des salaires effectivement accumulés dans période de facturation sera de 32 550 roubles. (30 000 + 750 + 1 800).

2) Calculez le salaire journalier moyen pour la période de facturation : (32 550 roubles / 3 mois / 29,6 jours) = 366,55 roubles.

3) Déterminez le nombre de jours de vacances qui restent inutilisés. Rappelons qu'un salarié bénéficie d'un congé pour le temps qu'il a travaillé, et non pour l'année civile. En d'autres termes, le calcul de la durée du droit au congé commence à compter de la date à laquelle le salarié a commencé à travailler, et non à partir du début année civile.

La première année de travail de I. I. Ivanova s'est terminée le 01/08/04, la seconde - le 01/08/05. Pendant cette période, le salarié a droit à 56 jours de vacances (28 jours x 2 ans).

Du 2 août 2005 au 24 avril 2006, a duré la troisième année de travail, dont 7 mois complets et un incomplet (du 02/04/06 au 24/04/06). De plus, ce dernier équivaut à un mois de travail complet, puisqu'il comprend plus de 15 jours calendaires. Ainsi, I. I. Ivanova, au cours de sa troisième année de travail dans l'organisation, a gagné 8 mois complets de vacances, c'est-à-dire qu'elle avait droit à 19 jours de vacances payées (2,33 jours x 8 mois = 18,64 jours).

Le nombre total de jours de vacances gagnés par I. I. Ivanova est de 75 (56 + 19). Par conséquent, en cas de licenciement, elle a droit à une indemnisation pendant 47 jours (75 - 28).

4) Calculons donc l'indemnisation pour les vacances non utilisées : 366,55 roubles. x 47 jours = 17 227,85 roubles.

note: Il existe des cas où, lors du calcul de l'indemnisation, les comptables déterminent le nombre de jours de vacances non pris au cours du dernier mois de travail dans une version simplifiée. Selon eux, si un salarié démissionne avant le 15, il n'a pas droit aux jours de vacances du dernier mois, si après la date indiquée, il dispose donc d'un tel droit. Cependant, cette approche est incorrecte et peut conduire à des erreurs lors du calcul des indemnités. Par conséquent, le calcul doit être effectué selon des règles établies : prendre en compte le nombre total de jours travaillés par l'employé au cours des premier et dernier mois de travail dans l'organisation, et veiller également à calculer l'ancienneté qui donne droit à congé de base annuel payé ( Art. 121 Code du travail de la Fédération de Russie).

Si l'employé continue de travailler dans l'organisation...

Article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie permet à l'employeur ( Attention! C’est son droit, et non son obligation), en accord avec le salarié, de remplacer la part de vacances de ce dernier dépassant 28 jours calendaires par une compensation monétaire. Dans le même temps, il est impossible de compenser les vacances principales de l'année en cours avec de l'argent ( Lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 02/08/06 n° 03-05-02-04/13).

Malheureusement, cet article ne définit pas clairement la situation et peut être lu de deux manières. D'une part, on peut supposer que sur le nombre de jours de vacances non utilisés disponibles (par exemple, un salarié n'a pas été en vacances depuis 3 ans, ce qui signifie qu'il a accumulé 84 jours de vacances), il doit prendre 28 jours dans tous les cas, et les 56 jours restants (84 - 28) demandent à le remplacer par une compensation monétaire.

D'un autre côté, Art. 126 Code du travail de la Fédération de Russie peut être évalué comme suit. Supposons que le salarié ait droit à des vacances de base de 28 jours et à des vacances supplémentaires de 3 jours, qui s'ajoutent aux vacances principales. Il ne les a pas reçus depuis deux ans. En conséquence, 56 jours de vacances de base doivent être assortis de jours de repos, et seuls les 6 jours supplémentaires accumulés peuvent être compensés en espèces.

Cette dualité persistera jusqu'à ce que des modifications soient apportées au Code du travail de la Fédération de Russie. En conséquence, les explications données dans Lettre du Ministère du Travail du 25 avril 2002 n°966-10, selon lequel, en raison de l'incertitude du texte législatif, deux options pour verser une compensation monétaire sont possibles. Le choix se fait d'un commun accord entre les parties. Autrement dit, l'employeur et l'employé doivent se mettre d'accord sur le nombre de jours de vacances non utilisés au cours des années précédentes qui doivent être remplacés par une compensation monétaire.

Calcul des taxes sur l'indemnisation des vacances non utilisées

Impôt sur le revenu personnes

Lors du paiement d'une indemnité pour vacances non utilisées, l'employeur est tenu de calculer et de payer l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur ce montant ( article 3 art. 217 Code des impôts de la Fédération de Russie). Puisque l'indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement doit être versée au salarié le jour du licenciement ( Art. 140 Code du travail de la Fédération de Russie), alors l'impôt retenu sur celui-ci doit être transféré au budget dès son paiement effectif ( article 4 art. 226 Code des impôts de la Fédération de Russie), notamment au plus tard le jour de la réception effective des espèces de la banque Argent pour le paiement de l'indemnité soit au jour du virement de ce montant sur le compte du salarié, soit pour son compte sur les comptes de tiers ( article 6 art. 226 Code des impôts de la Fédération de Russie).

Une indemnité pécuniaire tenant lieu de congé dépassant 28 jours calendaires, versée à la demande du salarié et non liée au licenciement, est généralement versée en même temps que le salaire du mois correspondant ( article 3 art. 226 Code des impôts de la Fédération de Russie).

UST, cotisations à la Caisse de pension et assurance sociale obligatoire
des accidents du travail

Le paragraphe 2 de l'article 1 de l'art. 238 Code des impôts de la Fédération de Russie il a été déterminé que l'indemnité de congés non utilisés versée à un salarié démissionnaire n'est pas soumise à la taxe sociale unifiée ( Lettres du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 17 septembre 2003 n° 04-04-04/103, UMNS pour Moscou du 29 mars 2004 n°28-11/21211), ainsi que les cotisations à l'assurance pension obligatoire ( article 2 art. 10 Loi fédérale du 15 décembre 2001 n° 167-FZ) et les cotisations à l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles ( article 1 de la liste des paiements pour lesquels les primes d'assurance ne sont pas facturées à la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie, Plus loin - Faire défiler,P.. 3 Règles d'accumulation, comptabilité et dépenses des fonds pour la mise en œuvre de l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles).

Pour les rémunérations versées sur demande écrite des salariés qui continuent de travailler dans l'organisation, des règles fiscales différentes sont établies. Selon le ministère des Finances, ces paiements sont soumis à l'impôt UST sur une base générale ( Lettres du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 08/02/06 n° 03-05-02-04/13,du 16.01.06 n°03-03-04/1/24,Service fédéral des impôts de Moscou du 15 août 2005 n° 21-11/57993). De plus, le comptable ne doit pas oublier les cotisations à la Caisse d'assurance sociale.

note: Lettre d'information du Présidium de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 14 mars 2006 n° 106 a précisé que La clause 3 de l'article 236 du Code des impôts de la Fédération de Russie ne donne pas au contribuable le droit de choisir quel impôt (impôt social unifié ou impôt sur le revenu) réduire l'assiette fiscale de l'impôt du montant des paiements correspondants. En d'autres termes, si le contribuable a le droit d'imputer les indemnités pour vacances non utilisées à des dépenses qui réduisent la base imposable de l'impôt sur le revenu, il doit alors accumuler un impôt unifié sur celles-ci.

Exemple 3.

Conformément à l'art. 119 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'organisation accorde à un employé aux horaires de travail irréguliers un congé annuel payé supplémentaire, dont la durée est déterminée par la convention collective et est de 3 jours calendaires.

A la demande du salarié (après accord avec l'administration), une partie des vacances non utilisées dépassant 28 jours calendaires est remplacée par une compensation monétaire. .

Étant donné que l'indemnisation indiquée est prise en compte aux fins de l'impôt sur les bénéfices sur la base article 8 art. 255 Code des impôts de la Fédération de Russie, il doit être soumis à l'UST.

note: il existe des cas où les autorités fiscales locales insistent pour prélever un impôt social unifié sur l'indemnisation des vacances non utilisées non liées au licenciement, si ce paiement n'a pas été pris en compte comme dépenses aux fins de l'impôt sur les bénéfices. Il convient de noter que les tribunaux sur cette question prennent le parti des contribuables (voir, par exemple, résolution du Service fédéral antimonopole de l'Ukraine du 21 décembre 2005 n° Ф09-5669/05-С2, CO du 15 décembre 2005 n° A64-1991/05-10, SZO du 28 janvier 2005 n° A66-6613/2004).

Donnons encore une opinion sur cette question. Mais notons tout de suite que cela est assez risqué et entraînera inévitablement des litiges avec le fisc. L'essence de cette approche est la suivante : basée sur pp. 2 p.1 art. 238 Code des impôts de la Fédération de Russie de la fiscalité américaine tous les types établis par la loi sont exonérés Fédération Russe, les actes législatifs des entités constitutives de la Fédération de Russie, les décisions des organes représentatifs de l'autonomie locale concernant les indemnités liées à l'exercice par un individu de tâches professionnelles dans les limites établies conformément à la législation de la Fédération de Russie. Le remplacement d'une partie du congé annuel payé par une indemnisation est prévu Art. 126 Code du travail de la Fédération de Russie. La notion de compensation n'est pas établie dans la législation fiscale, elle doit donc être utilisée dans le sens dans lequel elle est utilisée dans le Code du travail de la Fédération de Russie ( article 1 art. 11 Code des impôts de la Fédération de Russie). Par conséquent, toutes les exigences établies Art. 238 Code des impôts de la Fédération de Russie, et il n'est pas nécessaire d'accumuler l'UST pour le montant de l'indemnisation versée sur la base des déclarations écrites des employés (que ces paiements soient ou non pris en compte aux fins de l'impôt sur les bénéfices).

Puisqu'une compensation monétaire en échange d'une partie des vacances dépassant 28 jours calendaires est prévue Art. 126 Code du travail de la Fédération de Russie, et le Code des impôts n'établit pas d'autres règles, alors en vertu de article 1 art. 11 Code des impôts de la Fédération de Russie Les normes du Code du travail de la Fédération de Russie sont soumises à application. Ainsi, dans ce cas, toutes les exigences établies Art. 238 Code des impôts de la Fédération de Russie. Par conséquent, il n'est pas nécessaire d'accumuler l'UST pour le montant de l'indemnisation versée sur demande écrite des employés qui continuent de travailler dans l'organisation (que ces paiements soient pris en compte ou non aux fins de l'impôt sur les bénéfices). Il existe également une pratique d'arbitrage positive dans le cas considéré (voir, par exemple, résolutionsFAS NWO du 04/02/05 n° A26-8327/04-21, du 07.11.05N° A05-7210/05-33). Un contribuable qui a décidé de remplacer une partie des vacances dépassant 28 jours calendaires par une compensation monétaire a le droit de prendre en compte ce paiement dans les coûts de main-d'œuvre conformément à article 8 art. 255 Code des impôts de la Fédération de Russie. Dans le même temps, il n'est pas nécessaire d'accumuler de l'UST pour ce paiement.

Disons quelques mots sur les contributions à l'assurance obligatoire des accidents du travail : ils ne sont pas imputés sur le montant de l'indemnité de congés non utilisés ( point 1 de la liste).

impôt sur le revenu

Lors du calcul de l'impôt sur les sociétés, le montant de l'indemnité pécuniaire pour congé de base non utilisé non lié au licenciement, versée conformément à la législation du travail, est retenu pour réduire l'assiette fiscale. La base est article 8 art. 255 Code des impôts de la Fédération de Russie(cm., lettres du ministère russe des Financesdu 16.01.06 n°03-03-04/1/24, Service fédéral des impôts de Moscou du 16 août 2005 n° 20-08/58249). Où, si l'employeur et les employés sont parvenus à un accord pour verser une compensation monétaire pour tous les jours de vacances non utilisés, alors les vacances non utilisées sont regroupées, y compris pour les périodes où le Code du travail de la Fédération de Russie était en vigueur, qui ne permettait pas une telle indemnisation, sauf en cas de licenciement d'un salarié.

Concernant la compensation monétaire en échange d'un supplément fourni selon la convention collective de congés (c’est-à-dire de la propre initiative de l’employeur), ces dépenses ne sont pas prises en compte fiscalement. Ce point de vue est notamment présenté dans Lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 18 septembre 2005 n° 03-03-04/1/284.

Il convient de noter que tous les experts ne sont pas d’accord avec ce point. Le fait est que le ministère des Finances, se référant article 24 art. 270 Code des impôts de la Fédération de Russie, a assimilé les coûts d'indemnisation aux coûts de paiement des vacances. Mais dans le Code des impôts de la Fédération de Russie, ces notions sont séparées : le montant de l'indemnisation pour les vacances non utilisées est inclus dans les coûts de main-d'œuvre sur la base article 8 art. 255 Code des impôts de la Fédération de Russie, et indemnités de vacances - selon article 7 art. 255 Code des impôts de la Fédération de Russie. C'est au moins pour cette raison qu'il est impossible de mettre un signe d'égalité entre eux. En même temps dans Art. 270 Code des impôts de la Fédération de Russie seuls les frais de paiement des congés supplémentaires sont mentionnés (et non l'indemnisation des congés non pris).

De ce qui précède, nous pouvons conclure que le Code des impôts de la Fédération de Russie n'interdit pas de prendre en compte, lors du calcul de l'impôt sur le revenu, les frais d'indemnisation en échange de congés supplémentaires (que ces congés soient prévus par la législation du travail ou conventions collectives et (ou) de travail). Il est clair qu'il est peu probable qu'un tel point de vue soit accepté par les autorités de régulation, vous devrez donc très probablement défendre votre cause devant les tribunaux.

Il existe des catégories de travailleurs qui, conformément au Code du travail et autres Lois fédérales un congé de base prolongé est prévu, mais ils ne sont pas pris en compte dans le champ d'application de cet article.

Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul du salaire moyen, approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 11 avril 2003 n° 213.

Une convention collective peut établir un délai de règlement différent pour le paiement de l'indemnité pour vacances non utilisées (par exemple, 6 mois, par an), si cela n'aggrave pas la situation des salariés (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie).

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Calcul de l'indemnité de licenciement en 2018 - exemplevous le trouverez dans notre article. Le calcul présente ses propres différences si le salarié n'a pas de période entièrement travaillée ou n'a pas de gains. Considérons ces nuances et d'autres dans le calcul de l'indemnisation.

Que signifie l’indemnité de départ ?

Lorsqu'on parle d'indemnisation des congés en cas de licenciement, on entend généralement son cas le plus général, qui s'applique à absolument tous les salariés. Il s'agit d'une indemnité de licenciement sous forme d'indemnité de vacances due pour les vacances non utilisées pendant la période de travail. Tout salarié a droit à un congé annuel payé, et au moment du licenciement, une partie de celui-ci (et parfois même plusieurs années de congé) peut être inutilisée. Art. 127 du Code du travail de la Fédération de Russie oblige à payer cette part en cas de licenciement, quelle que soit sa durée réelle. Le motif de rupture du contrat de travail n'a pas d'importance pour le calcul de l'indemnité de licenciement.

Comment calculer les jours d'indemnisation en cas de licenciement ? La durée du congé annuel standard est de 28 jours calendaires (article 115 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Toutefois, pour certaines catégories de travailleurs, cette mesure est étendue (articles 116 à 119, article 348.10 du Code du travail de la Fédération de Russie). L'indemnité de vacances en cas de licenciement est calculée en fonction de la durée des vacances qui est due à une personne particulière, en tenant compte de la prolongation éventuelle. Les jours fériés n'incluent pas les jours fériés.

Le début de l'année à laquelle se rapportera le congé annuel est déterminé individuellement par chaque employeur pour chaque salarié spécifique - à compter du premier jour de son emploi pour cet emploi (article 1 du Règlement sur les congés réguliers et supplémentaires, approuvé par le Commissaire du Peuple de l'URSS du 30 avril 1930 n° 169), et la fin peut être décalée si, au cours de l'année civile calculée à partir de la date de début, le salarié a connu des périodes qui n'étaient pas comprises dans cette ancienneté (article 121 du Code du travail Code de la Fédération de Russie).

Le calcul de l'indemnité de licenciement en 2018 est également effectué pour les personnes signées dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée (jusqu'à 2 mois) (article 291 du Code du travail de la Fédération de Russie) ou pour un travail à temps partiel (article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour un contrat à durée déterminée, l'indemnité de vacances est calculée sur la base du fait que chaque mois travaillé correspond à 2 jours ouvrés de vacances.

Il n'est pas nécessaire d'accumuler une indemnité pour les vacances non utilisées en cas de licenciement des salariés :

rédigé dans le cadre d'un accord GPC (article 11 du Code du travail de la Fédération de Russie);
ceux qui ont travaillé moins d'un demi-mois (article 35 du Règlement sur les congés réguliers et supplémentaires, approuvé par le Commissariat du Peuple au Travail de l'URSS le 30 avril 1930 n° 169).

L'indemnité accumulée en cas de licenciement est soumise aux cotisations d'assurance, à l'impôt sur le revenu des personnes physiques et est versée avec les autres sommes dues au salarié lors de son dernier jour. activité de travail(Article 140 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Découvrez s'il est possible de percevoir une indemnité de vacances sans recourir au licenciement.

Formule de calcul de l'indemnité en 2018

Comment calculer correctement l'indemnité de vacances en cas de licenciement ? En 2018, il n'y a pas d'innovation dans le calcul de l'indemnité de congé en cas de licenciement par rapport à 2017. La formule est toujours utilisée, selon laquelle le montant de l'indemnité de licenciement est égal à :

KNO = SDZ × NDO,

KNO - indemnisation des vacances en cas de licenciement, si les vacances n'ont pas été utilisées ;

SDZ - salaire journalier moyen ;

NDO - le nombre de jours de vacances non utilisés.

Lors du calcul de l'indemnité de licenciement, le montant du salaire journalier moyen Art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie prescrit de le déterminer comme suit :

SDZ = Encours / 12 / 29,3,

WIP - salaires accumulés pour la période estimée (12 mois avant le mois du licenciement) ;

12 - nombre de mois dans la période de facturation ;

29,3 - le nombre moyen de jours calendaires par mois de la période de facturation.

Cependant, tous les revenus payés par l'employeur et, par conséquent, toutes les périodes pendant lesquelles l'employé travaille pour l'employeur ne peuvent pas être pris en compte pour déterminer le salaire journalier moyen (article 5 de la résolution du gouvernement de la Fédération de Russie n° 922 du 24 décembre 2007). En particulier, il n'inclut pas les provisions pour les périodes de vacances, les congés de maladie et les déplacements professionnels.

Dans ce cas, la durée de travail prise en compte pour le calcul du salaire journalier moyen sera la somme du nombre de jours correspondant aux mois travaillés intégralement, dont le nombre de jours dans chacun d'eux sera retenu égal à 29,3, et du montant de jours calendaires de travail pour les mois incomplets (article 10 de la résolution n° 922).

La procédure de comptabilisation des primes liées aux salaires dans le calcul dépend de la période pour laquelle elles sont versées (article 15 de la résolution n° 922).

De plus, en ce qui concerne les revenus de la période de facturation (12 mois), les situations suivantes sont possibles :

Le revenu n'est survenu que le mois du licenciement. Ensuite, le salaire journalier moyen sera calculé pour ce mois uniquement, en divisant le salaire accumulé par le nombre moyen de jours calendaires calculé pour ce mois (article 7 de la résolution n° 922). La dernière valeur sera calculée à partir du nombre 29,3 au prorata de la part des jours calendaires correspondant au temps de travail du mois du licenciement dans le nombre total de jours du même mois (article 10 de la Résolution n° 922).
Il n'y a eu aucun revenu au cours de la période de facturation. Ensuite, la période de calcul du salaire journalier moyen est décalée sur la période précédente de même durée (article 6 de la résolution n° 922). Et s'il n'y a pas de revenus là-bas, le salaire journalier moyen sera calculé à partir du salaire ou du taux tarifaire (article 8 de la résolution n° 922).

Indemnité de congé en cas de licenciement : calcul

Le nombre de jours de vacances non pris est déterminé en fonction du fait qu'une année complète d'expérience y donnant droit correspond à 28 jours calendaires, et chaque mois complet correspond à 2,33 jours calendaires. Quand le mois dernier l'ancienneté s'avère incomplète, puis, lors du calcul de l'indemnité de licenciement, elle est prise en compte comme intégrale si le nombre de jours de travail y dépasse un demi-mois, et n'est pas prise en compte lorsque la période travaillée y est effectuée est inférieure à un demi-mois (article 35 du Règlement sur les congés réguliers et supplémentaires, approuvé par l'URSS NKT 30/04/1930 n° 169).

Il existe des situations dans lesquelles il devient obligatoire de verser une indemnité de vacances en cas de licenciement pour année complète, bien qu'en réalité cela ne s'avère pas entièrement élaboré (article 28 du Règlement sur les congés réguliers et supplémentaires, approuvé par le Commissariat du Peuple au Travail de l'URSS le 30 avril 1930 n° 169). Il s'agit des cas où le salarié a travaillé :

plus de 11 mois et ils ont tous atteint l'ancienneté ouvrant droit au congé ;
de 5,5 à 11 mois, mais a été contraint d'arrêter en raison d'une réduction du personnel due à l'admission à service militaire, des orientations vers des études ou un autre travail, ou en raison d'une inaptitude révélée au travail.

La loi n'impose pas d'arrondir le nombre de jours de vacances déterminé par calcul lors du calcul de l'indemnité de licenciement. Par conséquent, lors du calcul de l'indemnité de congé en cas de licenciement, vous pouvez utiliser un nombre comportant des décimales ou refléter dans la politique comptable une disposition visant à l'arrondir à un nombre entier. Lorsque vous décidez du mode de calcul de l'indemnité de congé en cas de licenciement, vous devez garder à l'esprit que les arrondis doivent toujours être effectués en faveur de l'employé (lettre du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 7 décembre 2005 n° 4334- 17).

Situations particulières d'accumulation et de paiement

Des difficultés pour déterminer le montant de l'indemnité de vacances en cas de licenciement peuvent survenir dans les situations suivantes :

Dans la période pour laquelle le droit au congé est déterminé, il existe des intervalles de temps qui ne sont pas inclus dans l'ancienneté. Dans ce cas, le début de l'année suivant celle qui comprend de tels intervalles est décalé du nombre de jours calendaires correspondant. Et les vacances à vos frais ne sont décalées au début de l'année suivante que si leur durée totale pour l'année dépasse 14 jours calendaires (article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie) et que le décalage se produit par la différence entre le nombre réel de jours de vacances sans solde pour l'année et 14 jours calendaires.
Le salarié démissionne avant la fin de l'année pour laquelle il a déjà pris des vacances complètes. Dans cette situation, en cas de licenciement, lui est retenue la partie de l'indemnité de vacances, qui correspond à la partie trop payée des vacances (article 2 du Règlement sur les congés réguliers et supplémentaires, approuvé par le Commissaire du Peuple de l'URSS le 30 avril , 1930 n° 169). Toutefois, si le licenciement intervient pour des motifs donnant droit au paiement de l'intégralité de l'indemnité de vacances, les indemnités de licenciement imputables à la partie trop payée des vacances ne sont pas considérées comme inutiles.

Pour savoir comment calculer l'indemnité de vacances attribuable à la partie payée en trop des vacances, lisez l'article .

Si un salarié part en vacances suivi d'un licenciement, le calcul de l'indemnité et son versement doivent être effectués le dernier jour ouvrable. Ce jour ouvrable précédant les vacances suivies du licenciement, le salarié doit percevoir le solde final, cahier de travail et autres documents nécessaires à un emploi ultérieur (lettre Service fédéral relative au travail et à l'emploi du 24 décembre 2007 n° 5277-6-1).

Est-il possible de vérifier en ligne ?

Il est possible de vérifier le calcul manuel de l'indemnité en cas de licenciement via Internet. Pour ce faire, vous devrez saisir dans le programme approprié toutes les informations qu'il demande, en tenant compte des fonctionnalités décrites ci-dessus. Le programme traitera les données saisies et émettra le montant estimé de l'indemnisation.

Résultats

Le versement d'une indemnité pour vacances non utilisées en cas de licenciement d'un salarié est obligatoire pour l'employeur. Son calcul doit être effectué en tenant compte de toutes les caractéristiques de détermination du salaire journalier moyen et du nombre de jours de vacances non pris. Les indemnités de vacances excessives payées à l'avance sont soumises à une retenue. Le calcul peut être vérifié via Internet.

Dans cet article, vous apprendrez comment est calculée l'indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement. Le salarié est en cours de procédure de licenciement. Selon la loi, elle doit se terminer par le paiement final intégral de la part de l'employeur. Si le salarié dispose de jours de congés payés de base non utilisés, l'employeur doit calcul de l'indemnité de vacances non utilisées en cas de licenciement. Vous trouverez la procédure pour ce calcul dans l’article ci-dessous. Pour faciliter la compréhension de la situation, un exemple est donné de calcul d'indemnité en cas de licenciement.

Procédure de calcul de l'indemnité de vacances non utilisées

1. Le nombre de jours de vacances non utilisés par le salarié pendant la période travaillée est déterminé. Une compensation devra être calculée pour ces jours. Dans ce cas, le temps pendant lequel le salarié était en congé parental n'est pas pris en compte dans le calcul de l'ancienneté donnant droit au congé. Les jours de vacances à vos frais dépassant 14 jours par an ne sont pas non plus pris en compte.

Prenons un exemple :

Disons qu’un employé a travaillé dans l’entreprise pendant 18 mois et a passé 12 jours en vacances pendant cette période. Veuillez noter que les jours calendaires sont utilisés pour les calculs et non les jours ouvrables. Ainsi, le nombre de jours de congé à plein tarif, généralement 28, est divisé par les 12 mois complets, puis multiplié par le nombre de mois travaillés, moins le nombre de jours de vacances utilisés :

Jours de vacances non utilisés = (28 jours / 12 mois) * 18 mois - 12 jours = 30 jours Au total, le nombre de jours de vacances non pris est de 30. C'est pour eux qu'une indemnisation doit être versée.

2. Déterminez le salaire journalier moyen. Ce salaire servira au calcul de l'indemnité de vacances en cas de licenciement.

La période de calcul pour la détermination du salaire journalier est de 12 mois précédant le licenciement.

Nous calculons le revenu total pour la période de facturation et le divisons par le nombre de jours calendaires travaillés.

Détermination des jours calendaires travaillés :

pour les mois entièrement travaillés : le nombre de mois entièrement travaillés est multiplié par 29,4 (à partir du 02/04/2014 ce coefficient est de 29,3) ;
pour les mois non entièrement travaillés : divisez le nombre de jours travaillés dans un mois par le nombre total de jours de ce mois et multipliez par 29,4 (à partir du 02/04/2014 le coefficient est de 29,3).

Le salaire journalier moyen lors du calcul de l'indemnité est déterminé de la même manière que lors du calcul de l'indemnité de vacances ; ce point est abordé en détail dans.

3. Nous calculons le montant de l'indemnité en cas de licenciement. Il est égal au nombre de jours de vacances non pris multiplié par le salaire journalier moyen.

Que signifie l’indemnité de départ ?

Il n'est pas nécessaire d'accumuler une indemnité pour les vacances non utilisées en cas de licenciement des salariés :

rédigé dans le cadre d'un accord GPC (article 11 du Code du travail de la Fédération de Russie);
ceux qui ont travaillé moins d'un demi-mois (article 35 du Règlement sur les congés réguliers et supplémentaires, approuvé par le Commissariat du Peuple au Travail de l'URSS le 30 avril 1930 n° 169).

L'indemnité accumulée en cas de licenciement est soumise aux primes d'assurance, à l'impôt sur le revenu des personnes physiques et est payée avec d'autres sommes dues à l'employé le dernier jour de son activité professionnelle (article 140 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Découvrez s'il est possible de percevoir une indemnité de vacances sans recourir au licenciement.

Formule de calcul de l'indemnité en 2018

KNO = SDZ × NDO,

KNO - indemnisation des vacances en cas de licenciement, si les vacances n'ont pas été utilisées ;

SDZ - salaire journalier moyen ;

NDO - le nombre de jours de vacances non utilisés.

Lors du calcul de l'indemnité de licenciement, le montant du salaire journalier moyen Art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie prescrit de le déterminer comme suit :

SDZ = Encours / 12 / 29,3,

WIP - salaires accumulés pour la période estimée (12 mois avant le mois du licenciement) ;

12 - nombre de mois dans la période de facturation ;

29,3 - le nombre moyen de jours calendaires par mois de la période de facturation.

La procédure de comptabilisation des primes liées aux salaires dans le calcul dépend de la période pour laquelle elles sont versées (article 15 de la résolution n° 922).

De plus, en ce qui concerne les revenus de la période de facturation (12 mois), les situations suivantes sont possibles :

Le revenu n'est survenu que le mois du licenciement. Ensuite, le salaire journalier moyen sera calculé pour ce mois uniquement, en divisant le salaire accumulé par le nombre moyen de jours calendaires calculé pour ce mois (article 7 de la résolution n° 922). La dernière valeur sera calculée à partir du nombre 29,3 au prorata de la part des jours calendaires correspondant au temps de travail du mois du licenciement dans le nombre total de jours du même mois (article 10 de la Résolution n° 922).
Il n'y a eu aucun revenu au cours de la période de facturation. Ensuite, la période de calcul du salaire journalier moyen est décalée sur la période précédente de même durée (article 6 de la résolution n° 922). Et s'il n'y a pas de revenus là-bas, le salaire journalier moyen sera calculé à partir du salaire ou du taux tarifaire (article 8 de la résolution n° 922).

Indemnité de congé en cas de licenciement : calcul

Le nombre de jours de vacances non pris est déterminé en fonction du fait qu'une année complète d'expérience y donnant droit correspond à 28 jours calendaires, et chaque mois complet correspond à 2,33 jours calendaires. Lorsque le dernier mois de service s'avère incomplet, alors, lors du calcul de l'indemnité de licenciement, il est pris en compte comme complet si le nombre de jours de travail y dépasse un demi-mois, et n'est pas pris en compte lorsque la période y a travaillé moins d'un demi-mois (article 35 du Règlement sur les congés réguliers et supplémentaires approuvé par le Commissariat du Peuple au Travail de l'URSS le 30 avril 1930 n° 169).

Il existe des situations dans lesquelles il devient obligatoire de verser une indemnité de congé en cas de licenciement d'une année complète, même si en réalité cela ne s'avère pas entièrement élaboré (article 28 du Règlement sur les congés réguliers et supplémentaires, approuvé par le Commissariat du Peuple à Travail de l'URSS du 30 avril 1930 n° 169). Il s'agit des cas où le salarié a travaillé :

plus de 11 mois et ils ont tous atteint l'ancienneté ouvrant droit au congé ;
de 5,5 à 11 mois, mais est contraint de démissionner en raison d'une réduction des effectifs, d'un enrôlement dans le service militaire, d'une affectation à des études ou à un autre travail, ou en raison d'une inaptitude avérée au travail.

Situations particulières d'accumulation et de paiement

Des difficultés pour déterminer le montant de l'indemnité de vacances en cas de licenciement peuvent survenir dans les situations suivantes :

Dans la période pour laquelle le droit au congé est déterminé, il existe des intervalles de temps qui ne sont pas inclus dans l'ancienneté. Dans ce cas, le début de l'année suivant celle qui comprend de tels intervalles est décalé du nombre de jours calendaires correspondant. Et les vacances à vos frais ne sont décalées au début de l'année suivante que si leur durée totale pour l'année dépasse 14 jours calendaires (article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie) et que le décalage se produit par la différence entre le nombre réel de jours de vacances sans solde pour l'année et 14 jours calendaires.
Le salarié démissionne avant la fin de l'année pour laquelle il a déjà pris des vacances complètes. Dans cette situation, en cas de licenciement, lui est retenue la partie de l'indemnité de vacances, qui correspond à la partie trop payée des vacances (article 2 du Règlement sur les congés réguliers et supplémentaires, approuvé par le Commissaire du Peuple de l'URSS le 30 avril , 1930 n° 169). Toutefois, si le licenciement intervient pour des motifs donnant droit au paiement de l'intégralité de l'indemnité de vacances, les indemnités de licenciement imputables à la partie trop payée des vacances ne sont pas considérées comme inutiles.

Pour savoir comment calculer l'indemnité de vacances attribuable à la partie payée en trop des vacances, lisez l'article .

Si un salarié part en vacances suivi d'un licenciement, le calcul de l'indemnité et son versement doivent être effectués le dernier jour ouvrable. Ce jour ouvrable précédant les vacances suivies du licenciement, le salarié doit recevoir une indemnité finale, un carnet de travail et d'autres documents nécessaires à la poursuite de son emploi (lettre du Service fédéral du travail et de l'emploi du 24 décembre 2007 n° 5277-6-1 ).

Est-il possible de vérifier en ligne ?

Résultats

L'indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement est une question qui inquiète tout salarié qui quitte son ancien lieu de travail. Comment calculer l'indemnité de vacances non utilisées ? Répondre correctement à cette question est également important pour l’organisation. Vous apprendrez grâce à cet article à quels points vous devez prêter attention afin de calculer correctement le montant de l'indemnisation.

Une indemnité est-elle calculée pour les vacances non prises en cas de licenciement en 2018 ?

Dans la pratique, des situations surviennent souvent où un salarié n'a pas le temps de prendre tous les congés qui lui sont dus. Code du travail encore des congés payés. Et si un tel salarié décide subitement de quitter l'entreprise, la question se posera : que faire de la partie non utilisée des vacances ? Dois-je prendre les jours de congé restants ou puis-je recevoir une compensation monétaire pour ceux-ci ? De plus, le motif pour lequel le contrat de travail a été résilié est-il important ? Et comment sera calculée l'indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement ?

Le Code du travail de la Fédération de Russie répond clairement : l'employeur doit verser à l'ancien employé une indemnité pour congés non payés en cas de licenciement, c'est-à-dire pour chaque jour non utilisé.

IMPORTANT! Le droit du salarié de calculer une indemnité pour les vacances non utilisées et son paiement en cas de licenciement ne dépend pas du motif sur lequel le licenciement a pris fin. Contrat de travail(lettre de Rostrud du 2 juillet 2009 n°1917-6-1).

Une fois que l'organisation est convaincue de la nécessité du paiement, elle se pose la question : comment calculer l'indemnisation des vacances non utilisées ?

Comment calculer l'indemnité de vacances en cas de licenciement

Conformément à règle générale un employé qui décide de quitter l'entreprise a le droit de recevoir une compensation monétaire pour les vacances non utilisées au prorata du nombre total de mois travaillés dans l'entreprise pour lesquels ces jours ont été accumulés (article 28 du Règlement sur les vacances, approuvé par le Commissariat du Peuple de l'URSS le 30 avril 1930 n° 169, ci-après - Règlement).

Toutefois, si un salarié décide de quitter son ancien lieu de travail non pas de son plein gré, mais en raison de la survenance des circonstances énumérées à l'article 28 du Règlement (par exemple, il y a eu une réduction des effectifs), alors l'employeur devra lui verser une indemnité à hauteur de l'année complète travaillée, mais uniquement à condition qu'un tel salarié ait réussi à travailler dans l'entreprise de 5½ à 11 mois (article 28 du Règlement).

IMPORTANT! La règle ci-dessus s'applique uniquement si le salarié n'a pas travaillé pour l'entreprise pendant une année entière. A défaut, en cas de licenciement, l'indemnité des vacances non utilisées sera calculée selon ordre général, c'est-à-dire au prorata du temps travaillé.

Les autres salariés (qui ont quitté l'entreprise non pas pour des raisons précisées à l'article 28 du Règlement) peuvent également compter sur une indemnisation intégrale (comme pour une année entière), mais seulement si, à la date de leur départ de l'organisation, ils ont réussi à travailler pendant 11 mois. , mais n'a pas terminé l'année complète.

Calcul de l'indemnité de congés non pris en cas de licenciement : formule

DANS vue générale La formule de calcul de l'indemnité de congés non pris en cas de licenciement est la suivante :

Indemnisation R = Nombre de non utilisés jours × SR jour Z r,

où : P compensation. - montant de l'indemnisation ;

Nombre de non-utilisateurs jours — nombre de jours de vacances non utilisés ;

SR jours Z r - salaire du salarié en moyenne pour 1 jour ouvrable.

Afin de déterminer la valeur du jour SR Z r, vous devez disposer d'informations sur le salaire accumulé par le salarié qui a décidé de quitter l'entreprise au cours des 12 derniers mois (avant le licenciement). En outre, vous devez savoir exactement combien de jours sur ces 12 mois l'employé a effectivement exercé des fonctions professionnelles (article 5 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie « Sur le calcul du salaire moyen » du 24 décembre 2007 n° 922. ).

Comment calculer l'indemnité de vacances non utilisées : formule de calcul du salaire moyen

La formule de calcul du salaire moyen d'un salarié pour 1 jour ouvrable afin de déterminer le montant de l'indemnité de congé non payé en cas de licenciement est la suivante :

SR jour Z r = ZP /12 × 29,3,

où : ZP est le salaire accumulé par le salarié au cours des 12 derniers mois ;

29,3 est le nombre moyen de jours dans un mois.

IMPORTANT! Aux fins du calcul du salaire journalier moyen, tous les versements perçus par le salarié et prévus par le contrat de travail ou la convention collective sont pris en compte. Dans ce cas, les versements effectués en dehors du cadre des relations de travail (prestations sociales, aides financières, etc.) ne sont pas pris en compte (paragraphes 2, 3 de la résolution n° 922).

Si un employé, selon le Code du travail de la Fédération de Russie, a droit à un congé non pas en jours calendaires, mais en jours ouvrables, alors afin de calculer correctement l'indemnisation , Le salaire journalier moyen doit être calculé différemment :

Jours SR Z r = ZP / K 6 jours. esclave. semaines ,

SR jour Z r - salaire du salarié en moyenne pour 1 jour ouvrable ;

Salaire - le salaire accumulé par l'employé au cours des 12 derniers mois ;

D'ici 6 jours esclave. semaines = le nombre de jours qu'un employé a travaillé sur la base d'un calendrier hebdomadaire de 6 jours.

IMPORTANT! Si, au cours des 12 mois précédant le jour du licenciement, le salarié n'a pas reçu de salaire, le salaire moyen pour 1 jour sera déterminé sur la base des données sur les gains accumulés au cours de la période précédente d'une durée similaire (article 6 de la résolution n° .922).

La méthode de calcul n'a pas changé au cours l'année dernière, par conséquent, l'indemnité de vacances en cas de licenciement en 2018 doit être calculée selon les formules et règles ci-dessus.

Afin de déterminer correctement quel montant en termes monétaires doit être remboursé à un employé pour ne pas avoir le temps de prendre toute la journée de congé congé dû, il est important de savoir exactement combien de jours il lui reste. Toutefois, mettre cela en pratique n’est pas toujours facile.

Comment calculer l'indemnité de licenciement : compter les jours

Tout d'abord, il faut connaître quelle est l'ancienneté « vacances » du salarié qui a décidé de démissionner. C'est-à-dire pendant combien de mois complets d'exercice de ses fonctions dans l'entreprise il a droit au nombre de jours de vacances correspondant.

Il est rare qu'une personne dispose d'un nombre exact de mois travaillés au moment du licenciement. Bien plus souvent dans la pratique, une situation différente est courante : le jour du licenciement, un mois n'a pas été entièrement travaillé. La manière de calculer l'indemnité de licenciement dans cette situation est décrite au paragraphe 35 du Règlement :

si plus d'un demi-mois a été travaillé, vous devez compter ce mois comme un mois complet ;
si moins d'un demi-mois est travaillé, cette période n'est pas prise en compte.

IMPORTANT! Aux fins de calcul, un mois n'est pas compris comme un mois civil distinct, mais comme le mois d'exercice effectif des fonctions de travail par un employé dans une entreprise spécifique à partir du moment où il a été embauché par l'entreprise (par exemple, du 16 juin au mois de juillet). 16).

Après avoir déterminé la période de « vacances », le comptable doit calculer le nombre de jours de vacances non pris. La manière de calculer l’indemnité de licenciement dépend des jours où les vacances de l’employé ont été accumulées – jours civils ou jours ouvrables.

Si le congé a été accordé en jours calendaires, vous devez alors procéder comme suit.

Pour chaque mois de travail, le salarié bénéficie de 2,33 jours de vacances (lettre de Rostrud du 31 octobre 2008 n°5921-TZ). Ensuite, en multipliant la valeur de 2,33 et l'expérience « vacances », le nombre total de jours de vacances est calculé. Après cela, les jours pendant lesquels l'employé s'est déjà absenté du travail sont soustraits de la valeur totale.

IMPORTANT! L'exception concerne les personnes qui ont réussi à travailler dans l'entreprise pendant plus de 11 mois, mais ont décidé de la quitter sans travailler pour l'entreprise pendant un an. Dans de tels cas, l’organisation verse l’indemnité annuelle totale, c’est-à-dire comme si toute l’année avait été travaillée.

La formule de calcul des jours de vacances non utilisés ressemble à ceci :

Nombre de non-utilisateurs jours = Nombre de mois esclave. × 2,33 - D isp. ,

Nombre de non-utilisateurs jours . — nombre de jours de vacances non utilisés ;

Nombre de mois esclave. — le nombre de mois pendant lesquels le salarié a été inscrit dans l'entreprise ;

D isp. — le nombre de jours de vacances utilisés par le salarié.

IMPORTANT! Lors du calcul de l'indemnité, les jours restant de vacances doivent être arrondis en faveur du salarié (au-dessus), et non selon des règles arithmétiques.Par exemple, un employé a été embauché par l'organisation le 28 mars 2018 et a quitté l'organisation le 5 juin 2018. Dans ce cas, le nombre de jours de vacances non pris est de 4,66 jours calendaires (2,33 jours calendaires pour la période du 28/03/2018 au 27/04/2018 et 2,33 jours calendaires pour la période du 27/04/2018 au 05/ 26/2018. La période du 27/05/2018 au 05.06 n'est pas prise en compte car elle est inférieure à un demi-mois).

Voyons comment calculer l'indemnité de vacances en cas de licenciement si un contrat de travail a été conclu avec le salarié pour la période de travail saisonnier. Dans ce cas, les vacances sont accumulées conformément au Code du travail de la Fédération de Russie en jours ouvrables (article 295). Pour 1 mois de travail, dans ce cas, non pas 2,33 jours calendaires sont requis, mais 2 jours ouvrables de vacances (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La formule de calcul des jours de vacances restants sera donc légèrement différente :

Nombre de non-utilisateurs jours = Nombre de mois esclave. × 2 - D isp.

Indemnisation du congé sans solde en cas de licenciement : procédure de paiement

IMPORTANT! Si le salarié démissionnaire, pour une raison quelconque, n'était pas au travail le dernier jour ouvrable, l'entreprise est tenue de payer toutes les sommes dues au plus tard le lendemain de la demande de paiement du salarié licencié.

Ainsi, le dernier jour ouvrable, un salarié qui décide de quitter son lieu de travail doit percevoir une indemnité de congés sans solde de la part de l'entreprise.

L'indemnisation des congés sans solde peut être documentée à l'aide d'un formulaire élaboré par l'employeur de manière indépendante ou d'un formulaire unifié n° T-61.

Comment calculer l'indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement, si les vacances sont supplémentaires

Il arrive souvent qu'un salarié qui a décidé de quitter l'entreprise n'ait pas eu le temps non seulement de prendre ses congés annuels, mais n'ait pas non plus profité des jours de congés supplémentaires.

IMPORTANT! Ce congé est accordé au salarié en vertu d'une convention collective. Par exemple, une convention collective peut prévoir qu'à partir d'une certaine ancienneté dans l'entreprise, quelques jours de vacances supplémentaires sont accordés.

Dans une telle situation, il est important de rappeler que les jours de congé supplémentaire doivent être compensés selon la procédure générale (décrite ci-dessus), c'est-à-dire comme s'il s'agissait de jours de congé annuel régulier. Cette conclusion découle de l'art. 127 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui stipule que lorsqu'un employé est licencié, l'employeur doit l'indemniser (en termes monétaires) pour toutes les vacances non utilisées.

Ainsi, lors du calcul de l'indemnité de congés non pris en cas de licenciement en 2018, il est important de suivre strictement la procédure générale décrite ci-dessus.

Nous avons parlé en détail de l'indemnisation des vacances non utilisées sans licenciement. .

En plus de l'indemnisation des vacances manquées, l'employeur est tenu de verser au salarié salaires. Découvrez comment le calculer correctement.

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Le calcul de l'indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement d'un employé est une tâche qui nécessite que le comptable ait une connaissance claire de la législation du travail en vigueur, ainsi qu'une compréhension des caractéristiques du calcul du salaire moyen de l'employé pour 1 jour et, par conséquent, du jours de vacances qui lui sont dus.

Il est important de se rappeler que la réponse à la question de savoir comment calculer l'indemnité de vacances en cas de licenciement dépend de la manière dont l'employé est censé accumuler les jours de vacances selon le Code du travail de la Fédération de Russie : en jours calendaires ou en jours ouvrables. L'organisation doit compenser les vacances non utilisées à un employé démissionnaire le dernier jour de travail de l'employé. Dans ce cas, le calcul de l'indemnité de congé non utilisé en cas de licenciement doit être effectué pour tous les jours non utilisés de congés annuels et supplémentaires.

Si l'employé a pris ses vacances à l'avance et a décidé de démissionner, l'employeur doit retenir les fonds pour les jours de vacances non travaillés. Découvrez comment calculer correctement le montant à retenir.

Comment calculer le nombre de jours d'indemnisation en cas de licenciement. Comment calculer le nombre de jours d'indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement

Que signifie l’indemnité de départ ?

Formule de calcul de l'indemnité en 2018

Indemnité de congé en cas de licenciement : calcul

Situations particulières d'accumulation et de paiement

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Procédure de calcul de l'indemnité de vacances non utilisées

Que signifie l’indemnité de départ ?

Formule de calcul de l'indemnité en 2018

Indemnité de congé en cas de licenciement : calcul

Situations particulières d'accumulation et de paiement

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Une indemnité est-elle calculée pour les vacances non prises en cas de licenciement en 2018 ?

Comment calculer l'indemnité de vacances en cas de licenciement

Calcul de l'indemnité de congés non pris en cas de licenciement : formule

Comment calculer l'indemnité de vacances non utilisées : formule de calcul du salaire moyen

Comment calculer l'indemnité de licenciement : compter les jours

Indemnisation du congé sans solde en cas de licenciement : procédure de paiement

Comment calculer l'indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement, si les vacances sont supplémentaires

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