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組織リソース。資源管理

プロジェクトリソース管理プロセス

リソース管理は、プロジェクト管理の主要なサブシステムの 1 つです。計画、購入、供給、流通、会計、リソース (通常は労働力と物流) の管理のプロセスが含まれます。コントロール財源コスト管理の枠組みの中で実行されます。

原則として、プロジェクト管理方法論におけるリソースの概念は広く解釈されます。労働力、財務的、物的および技術的リソース、プロジェクトチーム、時間、情報、知識、技術など、プロジェクトが持つすべてのものは、相互に接続されたプロジェクトリソースです。リソース管理の主なタスクは、プロジェクト管理の最終目標、つまり計画された指標を使用したプロジェクト結果の形成を達成するためにリソースを最適に使用することです。

プロジェクトでは、相互に関連する 2 つのリソースグループを検討します。材料と技術 - 原材料です。材料、構造、コンポーネント。エネルギー資源。燃料; 「力」や技術資源などの資源。設置された機器など。労働 - 物的および技術的リソースを使用して直接作業を実行します。

再現不可能、保存、蓄積 - 作業の実行過程で完全に消費され、再利用ができなくなります。現時点では使用されていませんが、将来的には使用できる可能性があります。再現可能、非保存、非蓄積 - 作業中、それらは自然な素材の形状を保持し、解放されると他の作業に使用できます。これらのリソースがアイドル状態の場合、一定期間内に機能する未使用の能力は将来補われません。つまり、リソースは蓄積されません。したがって、2 番目のタイプのリソースは、「パワー」タイプのリソースとも呼ばれます。

リソースはプロジェクト全体に関連するのではなく、プロジェクトの作業スケジュールに対応する計画された順序で実行される特定の作業に関連するため、リソースの概念は「作業」の概念と相互に関連しています。

プロジェクトの作業のスケジュール設定の一環として、作業のリソース要件は需要に応じて記述されます。保管されたリソースに対する作業の必要性は、作業のフェーズに応じたリソース消費率を示すコスト強度関数、またはフェーズに応じて必要なリソースの合計累積量を示すコスト関数によって記述されます。

リソース管理プロセス。リソース管理には、購入、供給、リソース割り当て、リソース在庫管理など、多くのコアプロセスが含まれます。

リソースの調達は、リソース管理システムの中心的な要素です。基本的な概念を紹介しましょう。調達とは、プロジェクトにリソース、つまり、特定のプロジェクトに関連する財産（商品）、作業の実行、知的創造の結果の移転を提供することを目的とした活動を指します。調達と供給は相互に関連しており、実際、プロジェクトの物流プロセスの 2 つの側面です。

調達管理、プロジェクトロジスティクス - 外部のサプライヤー組織からプロジェクトの商品、製品、サービスを購入するプロセスを含むプロジェクト管理サブシステム。サブシステムは、物流の計画、サプライヤーの選択、契約の締結と維持、供給の確保、契約の完了で構成されます。

供給管理は、独立したサブシステムとして調達管理と並んで際立っています。含まれるもの: 供給計画。会計の組織。商品の配送、受領および保管。会計と配送管理。

調達と供給品の計画と整理は、プロジェクトリソース管理の最初の段階です。計画と組織化は、プロジェクト全体の計画に関連した設計と見積もりの文書データに基づいて実行され、調達と納品のサイクルの期間が考慮されます。サプライヤーの選択、発注、供給の監視などの段階で構成されます。

サプライヤーの選定は、経営、技術、生産、財務能力を強調するために設計された資格調査アンケートに基づいて行われます。アンケート調査に基づいて作成された応募者のリストは、顧客およびプロジェクトマネージャーと合意されます。サプライヤーの最終的な選定は入札の結果として行われます。

発注 - 設計組織と連携調達の標準化に向けた取り組みを進めています。一般命令は、購入範囲を縮小するための作業に基づいてのみ発行されます。入札評価と入札は契約の締結に先立ちます。後者は、商品の輸送と保管の要件、支払いとボーナスの手順についての落札者との追加の会議と合意の結果として実行されます。

供給の管理は特別なスケジュールに基づいて実行されます。供給の種類ごとに整理されています。全体的なプロジェクト計画に基づいています。すべての変更はプロジェクト全体のスケジュールに対して行われます。標準的な報告フォームに基づいています。

調達プロセスは最も複雑なリソース管理プロセスであり、慎重な検討が必要です。いくつかの基本概念を論理的な順序で説明しましょう。

購入環境は、調達目標の達成を促進または阻害する、内部および外部の力が個別にまたは互いに相互作用して組み合わされたものです。これらの力は、ビジネス関連、プロジェクト関連、または政治的、経済的、技術的、組織的状況によって引き起こされる可能性があります。

プロジェクト調達戦略は、方法の体系であり、特定のプロジェクトの調達の詳細と調達の関係の原則です。環境プロジェクト。

プロジェクトの調達と、契約およびプロジェクトの段階に基づく作業の構造との関係、つまり、プロジェクトの作業と条件と契約の観点から必要なリソースの提供との間の接続の構造が形式化されています。

契約調達計画は、調達活動の原則を確立し、時間、コスト、実行者、サプライヤー、契約、プロジェクトの段階、リソースの種類ごとに調達プロセスを詳細に記した調達文書を作成するプロセスです。

調達機会の事前評価 - 潜在的なサプライヤーの経験、生産実績、能力、リソース、現在の作業負荷の評価。

調達とは、調達目標を達成するためにリソース、信頼性、パフォーマンスが期待される組織または個人を選択するプロセスです。

調達先の評価 - 提案依頼を送信したり、契約を締結するためにサプライヤーとの交渉を開始したりするために、可能性のあるサプライヤーを総合的に調査します。

プロジェクトのリソース計画の基本原則。

計画段階のプロジェクトでは、制約とリソース需要スケジュールに基づく予測配分を考慮して、作業パッケージと消費リソースのバランスの取れた分析が実行されます。プロジェクトリソース計画は、時間の経過に伴うリソース要件を決定し、リソース購入契約を締結するためのリソース提供の可能性を判断するための基礎であり、リソースの供給を計画するだけでなく、購入したリソースをプロジェクト活動間で配分するための基礎でもあります。

リソース計画には、次のような多くのコンポーネントが含まれます。プロジェクト目標の達成を目的とした作業パッケージとリソースの開発とバランスの取れた分析。資源分配システムの開発と責任ある執行者の任命。作業の進捗状況を監視する - 計画された作業パラメータと実際の作業パラメータを比較し、是正措置を講じます。

リソースは、実行者、エネルギー、材料、設備などを含むプロジェクト作業のコンポーネントを提供する役割を果たします。したがって、各作業はリソース要件関数に関連付けられ、プロジェクト全体のリソース要件は、スケジュール方法やスケジュール方法を使用して計算できます。調整方法を使用して、ニーズの可用性またはリソースを提供する能力を確実に遵守します。

プロジェクトリソースを計画するには、主に 2 つの方法があります。1 つは時間制約のあるリソース計画です。限られたリソースで計画を立てる。最初のアプローチ - 時間制約下でのリソース計画 - は、プロジェクトの完了日が固定されており、過負荷期間中にプロジェクトに追加のリソースが割り当てられることを前提としています。 2 番目のアプローチ - 限られたリソースで計画する - は、最初に指定された利用可能なリソースの量は変更できないことを前提としており、これがプロジェクトの主な制限です。

リソース計画の結果、プロジェクトマネージャーはリソース管理の次の段階、つまりリソースの調達と供給の組織化に進むことができます。

プロジェクトの設計および調達段階の主なタスクは、プロジェクト計画に厳密に従って設備、構造、資材、およびサービスの供給を確保することです。このプロセスは 2 つの部分に分けることができます。1 つは競争ベースでのリソースとサービスの調達です。作業現場への納品。

プロジェクトの物流サポートのタスクの構造は、次のステップに大まかに要約されます。量と質を特徴付ける仕様と技術条件の準備必要な装備、機械および機構、構造、材料、作品、サービス。調達プロセスの計画と組織化。考えられる資源の調達先を検討し、考えられる供給者と交渉する。入札者の事前選択。入札のための書類の準備。入札を実施し、落札した応募者に契約を与えるかどうかを決定する。供給に関する交渉を含む注文。逸脱した場合に必要な措置を講じて納品を管理する。紛争解決; 相互和解。コンサルタントを含む必要な専門家を雇用する。供給計画。会計の組織。商品の配送、受領および保管。会計と配送管理。

調達と供給に関する法的規制。家法的形式参加者間の調達中の関係の組織と規制 - 合意。供給契約とは、起業家である供給者が、指定された期間内に、事業活動または個人消費に関係しないその他の目的を目的とした商品の所有権を買い手に譲渡することを約束し、買い手が以下のことを約束する契約です。商品を受け取り、一定の対価を支払います。

調達の組織形態。調達には次の組織形態が区別されます。直接、2 つの調達主体間に法的関係が存在します。対応する協定が両者の間で締結されます。通常、直接購入の前に入札が行われますが、入札なしで直接購入を行うこともできます。プロジェクトの実施者が仲介する仲介者法的関係仲介者、つまりプロジェクトに必要なリソースを提供するのを助ける人。取引所では、取引所メンバーが自らの代わりに、自らの費用で直接取引所取引を実行します。クライアントに代わって、クライアントの費用負担で。クライアントの費用負担で自らの代わりに。クライアントに代わって自己負担で。取引所取引への訪問者は、法人でも、取引所のメンバーではなく取引所取引を実行する権利を有する個人でも構いません。

購入および供給管理の要件。市場経済の特徴である購入および供給サイクルにおける上記のステップのいくつかの要件を考慮してください。購入と配送はデータに基づいて実行されます。プロジェクトのドキュメント; スケジュールはプロジェクト全体の計画と連携して作成され、すべてのフェーズの期間が考慮されます。計画はプロジェクト全体をカバーする必要があります。調達場所の選択は、オプションのコストの計算に基づいて決定されます。計画では、納品される各品目の構造と責任者が特定されます。

製品市場は次のタイプに分類できます。製品の市場。消費者が購入する際、使用の可能性に関して製品を十分に特徴付ける確立された基準に従って購入されます。これらには、金属製品、燃料、化学材料、セメント、建材、ユニバーサル装備。このタイプの市場では、次の形態の経済関係が定義されています。商品取引所またはさまざまな種類の専門仲介組織を介した取引。消費者がサンプルに基づいて、またはメーカーのカタログに基づいて購入できる製品の市場。計器製品、工具、電気機器、電子・無線産業製品、業務用機器などの市場です。このタイプの最も自然なのは、普遍的な卸売仲介組織、産業見本市を通じた「インテグレーター」企業、そして調整やメンテナンスが必要な製品については、ブランド貿易、専門の卸売会社、サービス会社を通じた幅広い参加です。消費者の個別の注文に応じて販売される製品の市場。これらは、独自の設備、圧延機、大型機械、自動ライン、化学装置などの市場です。このような市場では、企業間の直接のつながり、貿易を組織する独自の原則、および専門化されたコンポーネント組織の存在が最も自然です。

材料および技術リソースの供給に関する契約。で現代の状況配達は商品交換の形で行われました。商品供給契約は、納品の条件、数量、条件を規定する基本的な文書となっています。プロジェクトマネージャーは、プロジェクト全体の利益のために納品を調整する重要な人物になります。

供給計画。プロジェクトのリソースサポートをスケジュールするための初期データは、次の文書です。施設での建設および設置作業のカレンダー計画。建設および設置作業の段階の終わりにオブジェクトを運用およびタスクに投入するためのカレンダー計画。年間資源調達計画。専門商品組織からの資材供給の年間スケジュール。契約と仕様書。材料および技術的な供給および構成に関する規制および技術文書。計画前期間の建設および設置工事計画の進捗状況に関する情報。施設の試運転の進捗状況と段階の完了に関する情報工事計画された期間の前の期間。計画期間の前期間の注文の約定に関する情報。残りの建設資材の移動に関する情報。建築資材の消費に関する生産および技術基準。在庫基準。

カレンダーの申請スケジュールと規制および技術文書に基づいて、構造、半製品、および材料の客観的な必要性が、技術キットに指定されている構成に従って段階的に決定されます。計算されたオブジェクト要件は、プロジェクトの四半期ごとの注文を作成するための基礎となります。

材料および技術リソースの供給。建設プロジェクトの物的サポートの組織化は、生産システムと技術構成に基づいています。このシステムは、プロジェクト実施の技術的順序に従って、構造物と製品の完全な製造、すべての物的資源の供給と輸送の統一を前提としており、資源の最も合理的かつ経済的な利用を促進します。

プロジェクトの開発段階では、技術構成モデルが作成されます。プロジェクト計画の一環として、特定の統一された規範および技術文書が開発されます。これは、プロジェクトの生産および技術構成の規範的な基礎となる一連の文書です。構造、製品、材料のセットは同時に供給され、原則として、完全な技術的準備が整った状態で供給されなければなりません。産業消費、コンテナや袋に入れてプロジェクトの作業エリアに直接送ります。

購入と供給の管理の問題は、リソースの在庫管理の問題と相互に関連しています。「何を購入する必要があるか」という質問の解決策に続いて、どのくらいの量を購入する必要があるかという決定が行われ、これに従って、各リソースをどのくらいの量を一定の準備金の形で保持しておく必要があるかが決定されます。作業のためのリソース不足により生産プロセスが中断されるリスクを最小限に抑える。資源供給の合間にリズミカルな生産を確保します。

供給と在庫の規制と量を決定するタスクは、リソース管理の最適化問題のクラスに属します。在庫管理の目標関数は、在庫の維持、倉庫の運営、保管中の破損による損失などの総コストです。当然、そのようなコストは最小限に抑えられる必要があります。この問題で制御されるパラメータは在庫量です。補充の頻度、タイミング、量。在庫として保管されているリソースの準備の度合い。

注文時点、またはしきい値在庫は、補充するために新しい注文が必要となるリソース在庫の最小量、または注文を行う必要がある時点です。

安全在庫は、計画と比較して供給の進捗に混乱が生じた場合に、生産の中断のない供給を目的とした、最小限の合理的なリソースの供給です。安全在庫は最適化計算によって決定されます。同時に、リソースの供給条件、プロジェクトの作業を円滑に進めるためのリソースの重要性、供給リスクの有無などが考慮されます。

埋蔵量の概念は、すべての種類のリソースに適用されるわけではありません。最も一般的な形式では、在庫は倉庫に保管されているリソースとして定義され、次のものが含まれます。未完成の生産。完成品在庫あり。

在庫管理とは、在庫の状況を監視し、プロジェクトの効果的な実施に必要な在庫の維持コストを最小限に抑えて時間と費用を節約することを目的とした意思決定を行うことを指します。

在庫管理は、リソースの購入、配送、備蓄の計画が実行される環境が常に変化するため、複雑になります。在庫管理システムの目的は、在庫維持コストを可能な限り低く抑えながら、計画された品質でプロジェクト作業を予定どおり完了するためのプロセスを中断なく提供することです。

株の種類。各タイプの在庫は特定の機能を実行します。最も一般的な種類の在庫を見てみましょう。

輸送在庫は、短距離輸送による資源のさらなる分配を目的として、原材料の輸送在庫を保管するための特定の資源です。輸送在庫を減らすために、地元のサプライヤーや少量のリソースの形成など、さまざまな方法が使用されています。

線形在庫 - 輸送、供給者から消費者への移動、または生産の過程で商品によって形成されます。線形ストックのサイズを決定する要因: 輸送時間。商品が輸送される距離。供給者と消費者の間の最適な経済関係。在庫の大きさは輸送時間に大きく依存し、相対的には製品のプロモーション時期に依存します。

在庫の形成と保管にかかるコスト。在庫を維持するには必然的にコストがかかります。ほとんど既知の種在庫保持コスト: スペース、家賃、リスクコスト。在庫の作成と保管のコストは、次のことに関連する費用です。運転資本を原材料や消耗品などの在庫に転用する。在庫管理にかかるコスト、銀行ローンの金利などを含む、継続的な在庫維持。保管コスト。リスクのコスト。

スペースとは、施設のストックによって占められる減価償却費、メンテナンス費、暖房費などを指します。家賃は株式に投資された資本に対する費用です。

リスクのコストとは、さまざまな保険事故の結果と、金銭形式でのリスクのコストの評価を指します。これらのリスクのコストは、保険コスト、関税、保険料率を通じてさまざまな精度で表現されます。

在庫を請求しないと、標準以下の在庫が発生し、破棄され、割引価格で販売される可能性があります。

新しい物流管理手法。

近年、プロジェクトの物流の実践において、物流の概念に基づいた新たな手法や技術が活用され始めています。

物流分野における物流は、生産手段の供給、マーケティング、流通を総合的に研究する、生産と流通の合理的な組織化の科学として理解されています。全体性さまざまな種類必要な量の製品を入手するための活動時間を設定するこれらの製品が必要とされる所定の場所。生産から消費まで、生産および輸送システムのすべての要素の相互作用。製品の物流プロセスを空間的および時間的に管理する。供給と販売および輸送の関係と相互作用。顧客が要求するすべての輸送、積み下ろし、その他の作業を含む生産および輸送プロセスの統合、および顧客に必要な情報サポート。企業に流入し、そこで処理され、企業から流出する物質の流れと、それに対応する情報の流れの計画、管理、制御。物質、情報、人的およびエネルギーの流れの計画、管理および制御。物的資源の物理的な配布、このプロセスに対する技術的、技術的、組織的および情報のサポート。

物流の目的は、物流における情報の流れである物の流れを最適に管理し、消費者のニーズに応えることです。

最も一般的な管理機能は、調査、分析、予測、意思決定、計画、組織、管理、考慮された生産機能 (特に供給、生産、販売) の会計、および一般的なマテリアルフローです。ロジスティクス管理機能は、プロジェクトのマーケティング機能およびすべてのプロジェクト管理サブシステムと密接に連携して実装されます。

プロジェクト管理におけるロジスティクスの概念。物的リソースはプロジェクトの最も重要な管理側面の 1 つであるため、リソース管理システムはプロジェクト管理サブシステムの中で主要なものとして機能します。本質的に、最適なマテリアルフローを確保するための物流アプローチは完全に一貫しています。体系的なアプローチリソース提供分野のプロジェクト管理。システムが内部でどのように機能するかを投影するライフサイクル「インプット」とは、この章で説明する物的、技術的および労働的リソースに加え、財務的および時間的リソース、プロジェクトチーム、情報、知識、技術、およびインプットに関するさまざまな制限を含む、すべてのプロジェクトリソースによって表されます。パラメーター; プロジェクト管理の最終目標、つまり計画された指標を使用したプロジェクト結果の形成を達成するために、制限と基準指標を最適に使用することを保証するために、これらのリソースを処理するための一連の相互接続されたプロセス。プロジェクトの実際の結果である「アウトプット」。

プロジェクト管理の一環として、リソースのマテリアルフローと、それに付随する情報フローがあり、プロジェクト管理プロセスの有効性や、計画された作業の進行における信号違反を反映します。したがって、プロジェクト管理システムの効率を高めることを目的とした物流は、その不可欠な部分であり、物的資源の流れの管理に関与しています。

プロジェクト管理における物流の最も重要な一般タスクは次のとおりです。情報フローに基づいた統合マテリアルフロー管理システムを作成する。資源の移動を管理し、物質の流れを監視する方法の開発。プロジェクト作業のためのリソースを物理的に分配するための戦略と技術を決定する。半製品と包装の標準化。供給、輸送、倉庫の量を予測する。購入と供給のニーズと能力の不均衡を特定する。輸送および倉庫複合体の技術的および技術的構造の最適化。

購買物流の経済性の基本は探索と調達必要な材料によると満足のいく品質最低価格。プロジェクトチームの関連マネージャーによって行われる市場調査では、価格の問題が主ですが、考えられる物流コストや納期などの他の要因の分析も重要な役割を果たします。原材料や材料の購入にかかるコストの計算が主に決定します更なる戦略プロジェクトの実施。

在庫サイズの最適化。特定の種類の埋蔵量の存在により、プロジェクトのロジスティクス管理の有効性が決まります。

したがって、大量の在庫を持つことのプラスの側面は、上級サービス。納期などプロジェクトの効率化に影響を与えるトラブルを回避することが可能になります。大量の在庫を持つことのマイナス面は、品質レベルの低下と資源の移動期間の増加、資源に投資された資本の消滅です。

理論的には、多くの追加条件を考慮して、高レベルのサービスと最適な納期を維持することを条件として、特定の品目のリソースの在庫レベルを可能な限り低く維持する必要があります。

在庫管理システムは、次の主なタスクを解決します。在庫レベルの制御と会計。プロジェクトの継続的なサポートの必要性に応じて、各リソースの予備在庫のサイズを決定します。最適なリソース注文サイズの計算。注文間の時間間隔を決定します。

在庫レベルの制御はすべてのリソースグループに対して実行され、リソースの可用性を考慮し、リソースの次のバッチを注文する時期を追跡することで構成されます。

在庫レベルを管理する最もよく知られた方法の 1 つは、ABC 方法です。これは、在庫の状態を会計および監視する方法であり、リソースの範囲を 3 つのサブセット (A、B、および C) に分割することから構成されます。在庫管理は、原材料と材料を、それぞれの種類のリソースの重要度に応じて、単価に応じて 3 つのカテゴリに分類することに基づいています。

カテゴリ B は、プロジェクトにとってそれほど重要ではなく、毎月の在庫カウント中に評価および検証されるタイプの在庫で構成されます。のために; このカテゴリのリソースについては、カテゴリ A と同様に、最適な注文サイズを決定する方法が受け入れられます。

特に、20/80 ルールは ABC メソッドに従います。ほとんどの場合、在庫コストの 75% がリソース範囲内の品目の約 10% (サブセット A)、コストの 20%、品目 (サブセット B) の 25% をカバーすることが確立されています。コストの 5% - アイテムの 65% (サブセット C)。多くの場合、最も消費されたリソースの 20% が在庫価値の約 80% を占めることがわかります。

注文サイズの最適化。総コストの最小化を目的とした在庫管理で最も一般的なツールは、伝統的に最適な注文サイズモデルとして認識されています。このモデルの人気の理由は、数学的装置の単純さとその良好な結果です。実用.

このモデルにおける在庫管理の問題は、注文量と注文履行の頻度を決定することに帰着します。計画期間は、1 つの注文の履行に関連するコストと在庫単位の保管にかかるコストとのバランスによって計算されます。注文コストの削減が保管コストの増加を上回るまで、注文サイズを増やす必要があります。

モデルの最も単純なバージョンでは、注文数量と納品間の期間は定数値であると想定されます。前のバッチの在庫が完了した時点での新しいバッチの 1 回限りの供給に関してモデルに追加の制限が導入されると、次のことが可能になります。倉庫に保管される材料の平均量。

マテリアルフローを伴う最も一般的な物流業務は、倉庫保管、輸送、キッティング、車両の積み込み、積み降ろしなどです。マテリアルフローに対応する情報フローを伴う物流業務には、データの収集、保管、処理も含まれる場合があります。

情報フローはマテリアルフローに対応し、たとえば紙または電子文書の形式で存在できます。情報の流れは、そのソースと方向によって特徴付けられます。情報の流れとは、物流システム内を循環する情報の流れや、物流間の流れの動き、送受信の速度、強度などの総和です。

物流システムの主な目標は、必要な量と品揃えでリソースを、可能な限り消費できる状態で、所定の物流コストレベルで適切な場所に配送することです。

物流費とは、物流業務を行うためにかかる費用です。

物流の機能の中で、生産の直接の実施に関連する生産機能を区別できます。情報の収集とプロジェクトのロジスティクスに関する意思決定に関連するプロセスと管理。

生産機能は、全体として、特定の生産物やそれに役立つ材料システムなどの特性を特徴付けるものであり、特に重要なことは、消費者のニーズです。物流の主な生産機能には、供給、生産、販売が含まれます。

プロジェクト管理におけるロジスティクスの概念。物的リソースはプロジェクトの最も重要な管理側面の 1 つであるため、リソース管理システムはプロジェクト管理サブシステムの中で主要なものとして機能します。実際、最適なマテリアルフローを確保するための物流アプローチは、資源提供分野におけるプロジェクト管理への体系的なアプローチと完全に一致しています。ライフサイクル内で機能するシステムとしてのプロジェクトには、次の要素があります。「インプット」。これは、この章で説明する物質的、技術的、労働的リソースを含むすべてのプロジェクトリソース、および財務的および時間的リソースによって表されます。プロジェクトチーム、情報、知識、技術、および入力パラメータに関するさまざまな制限。プロジェクト管理の最終目標、つまり計画された指標を使用したプロジェクト結果の形成を達成するために、制限と基準指標を最適に使用することを保証するために、これらのリソースを処理するための相互接続された一連のプロセス。プロジェクトの実際の結果である「アウトプット」。プロジェクト管理の一環として、リソースのマテリアルフローと、それに付随する情報フローがあり、プロジェクト管理プロセスの有効性や計画された作業の進行における信号違反を反映します。したがって、プロジェクト管理システムの効率を高めることを目的とした物流は、その不可欠な部分であり、物的資源の流れの管理に関与しています。

プロジェクト管理サブシステム。物的リソースの管理を組織化する具体的な形式の選択は、プロジェクトの詳細によって異なります。

プロジェクト管理の物流サブシステムは、マテリアルフローに焦点を当てています。つまり、リソース管理サブシステムです。

購入、供給、在庫管理の問題については、この章の前のセクションで説明します。このセクションでは、プロジェクト管理におけるリソース管理システムのロジスティクス要素の要件に焦点を当てます。

効果的な計画と情報物流サービスにより、プロジェクトの中断のない供給の必要性と在庫の最小化の間の矛盾を取り除くことが可能になります。

管理には次の種類のリソースがあります。

1. マテリアル（金融、エネルギー、不動産など）。
2. 人間（知力、体力、創造力）。
3. 情報。
4. 時間。
5. 管理スペース。

成功は以下によって決まります個人的な資質状況を分析し、解決策を見つける能力、そして強い意志と人格の強さ。忍耐力、勇気、責任感は、ビジネスやキャリアにおける優れた成果の達成に大きく影響します。

アメリカのモデルによると、成功の主な要素は次のとおりです。

- 管理能力。
- パートナーの認識と考え方に精神的に同調する能力。
- 権威主義的かつ協議的なアプローチから権限の完全な委任への移行としての信頼。

欧州モデルでは、効果的な管理に必要な 3 つの条件も定義されています。

- マネージャーの前向きな姿勢（部下への信頼と、成功のための考え方としてのビジネスへの関心）。
- 正しく選択されたトーン (通信条件)。
- 影響の正しい頻度を選択する。動機付けを成功させるには、人が最も感じ、欲求し、印象を形成する傾向がある連想状態での長期 (2 日以上) の記憶に影響を与える最適な頻度が必要である。 (1、57ページ)

『市場関係システムにおける管理と自己管理』という本の著者であるロシアの科学者によると、管理者の活動の成功は、この潜在的な資源の自己実現のプロセスに大きく関係しています。自己管理付きで。このモデルが実際にどのように実装されるかについて、学生は「マネジメント」、「ビジネスコミュニケーション」、「効果的な管理」などの多くの分野から学び、さらにマネージャーが果たすべき外部および内部の機会についてのアイデアを徐々に形成する他の分野も学びます。自己管理、ビジネス倫理、ビジネス行動のスキルを持っていれば、それを活用することができます。学習プロセスと仕事プロセスの両方で形成される一連のビジネス、専門的および個人的な特性により、マネージャーの職業的および個人的なモデルの形でそれらを提示することができ、それによってすべてのマネージャーの形成段階と使用段階が明らかになります。経営者の資質。

経営資源として活用できる客観的な外部リソースとしては、まず組織性と情報の質、先進性が挙げられます。組織構造エンタープライズおよび応用管理方法。管理方法の進歩性は、人間主義心理学と人格指向の教育学に基づいた現代の心理技術の実践的な利用だけでなく、管理情報技術、現代の通信と制御のチャネルと方法、パーソナルコンピュータ、ローカルコンピュータの使用からもたらされます。そして国際情報システム。 (3、69ページ)

したがって、現代の管理はるかに優れた、質的に異なる能力とリソースを備えています。効果的な管理経済の過渡期に特有の重大な不確実性の状況における複雑な関係。以前の管理者が使用していた社会管理の方法（管理上の影響力、インセンティブ、社会的指向など）には、急速に変化する状況や人的要因を効果的に考慮する能力がなかったため、今日使用しても十分な効果が得られません。特に新しい組織構造の場合。

傑出した経営理論家の一人であるピーター・ドラッカーは、経営資源の構成要素ともみなされる経営パフォーマンスの 7 つのカテゴリーを特定しました。

1. 有効性。
2. 生産性。
3. 効率性。
4. 製品の品質。
5. イノベーション。
6. 労働者の生活の質。
7. 収益性。

経営資源の本質をより明確に理解するには、これら 2 つの一連の経営有効性カテゴリーを比較し、有効性基準がどの 2 つの主要な立場から記述されているかを判断する必要があります。

国家情報資源は、財産の要素として国家が所有する資源です。

状態リソースは次のグループに分類されます。

連邦のリソース。

共同管理される情報リソースロシア連邦およびロシア連邦の構成主体。

ロシア連邦の構成主体の情報リソース。

州の情報リソースは行政業務の実施を保証します。国民の権利と安全を確保する。国の社会経済発展、文化、科学、教育などの発展を支援します。 (7、51ページ)

状態情報リソースは、次の 2 つのグループに分類できます。

1) 特定の経営主体の課題を一定レベルで解決することを目的とした情報資源。
2) 外部ユーザー向けの情報リソース。

2 番目のグループのリソースは、情報と分析構造によって形成されます。共通の方法論ガイドがある場合、同様のタスクは共通の方法論に基づいて解決されます。規制文書、その後、それらは状態情報システムと呼ぶことができます。

産業企業で消費される物的資源は、基礎材料と補助材料に分けることができます。主なものには、一次加工が施されていない原材料が含まれます。少量の加工が施された原材料および最終製品の重要な部分を構成する事前に組み立てられた部品は、半製品として分類されます。彼らの購入は、従来の原材料や材料の購入と何ら変わりません。

資材リソースは、倉庫形式の供給を使用して企業に供給することもできます。これは、必要な資材バッチの配送頻度が高いという特徴があります。倉庫形態は在庫の相対的な削減に貢献し、供給の完全性を保証します。ただし、この供給形態は、材料の積み込み、積み下ろし、保管のための倉庫作業に関連する追加コストが発生するという特徴があります。 (4、147ページ)

物流には、時間と空間における物的資源の移動に関連するあらゆる種類の活動が含まれます。物流機能は、物的資源の生産および移動のすべての段階で実装されます。したがって、生産、供給、販売の物流を分離します。供給と販売のロジスティクスでは、生産内の資材の移動の問題はカバーされませんが、企業外の資材リソースの移動は大部分カバーされます。したがって、物流機能は、物の流れを確実にするために他の機能と密接に絡み合っています。ロジスティクスは複雑な機能を実行し、企業のすべての段階における物的資源の時間的および空間的物理的移動の問題をカバーする独立した領域です。

人事管理は、企業の効率を大幅に向上させることができる、企業にとって最も重要な分野の 1 つとして認識されており、「人事管理」の概念そのものが、従業員の成長を最大限に高めるために、従業員の興味、行動、活動を非常に広範囲に考慮しています。方法論的には、これは人事管理の分野です。社会開発チーム。組織の人事管理は、組織の管理チーム、人事管理システム部門のマネージャーおよび専門家による目的を持った活動であり、これには人事政策の概念と戦略、組織の人事管理の原則と方法の開発が含まれます。

人事管理は、人事管理システムの構築、計画の立案から構成されます。人事業務、人事と協力するための運用計画を作成し、人事マーケティングを実施します。組織の人材の可能性と人材のニーズを決定します。

人事管理システムは、あらゆる組織の管理と発展に不可欠な要素であり、組織の発展の成功を決定します。最も重要なコンポーネントの 1 つである管理活動- 人事管理は、原則として、組織内の個人の位置という考えに基づいています。 (4、207ページ)

この記事は、経済資源に基づく活動としてのビジネスへのアプローチ（活動ベースの経済資源）に基づいて、ビジネスの有効性と効率を高めるための経済資源の管理の問題に焦点を当てています。このアプローチは、組織と管理を改善し、ビジネスの生産性と効率を向上させることを可能にする、ビジネス管理実践における現代の成果を要約しています。

リソースとは何ですか? リソースのトピックが常に関連性があるのはなぜですか?

ビジネスの核心は、経済資源をビジネス目標 (製品、収入、利益) の達成に変換する目的のある活動です。

経済資源(フランス語補助) - 現金、準備金、資産、人材、能力、および事業活動を実行するためのその他の機会。つまり、これは、商品の作成、生産、販売、およびこれらのプロセスの管理といったビジネスプロセスに必要で使用できるツールのセットです。したがって、リソース ソースと前提条件ですビジネス目標を達成し、構成要素チャンスを実際の結果に変えます。

リソースは、ビジネスを含むあらゆる活動の原動力であり、要素の適切な組み合わせとそれらの巧みな相互作用によって設計され、効果的な結果を確実にします。

ビジネスの効率性と有効性の問題は、経営者がリソースモデルを通じてビジネスを考慮していないことに多くの場合、コスト管理の効率が大幅に低下し、リソースの誘致と使用において不合理が生じ、危機現象が引き起こされます。リソースモデルのないビジネスコストは、提供されるべき結果 (収入、利益、競争上の優位性など) と関連付けて認識されていないため、十分に最適化されていません。

資源経済学は、設定された目標を達成するために必要かつ十分な資源を引き付け、それらを生産力に結合し、主要な領域と活動機能の間で合理的かつバランスの取れた配分を行い、資源のコストを超える収入を生み出すことで構成されます。さらに、実践が示すように、戦術的なアプローチは実際のコストを増加させるため、リソースベースは現時点ではなく戦略的な目標を考慮して形成および開発される必要があります。

ビジネスリソースの特徴:

1) リソースの必要性は常に無限の欲求にありますが、可用性、創造性、支払いなどの理由により、現実のリソースは常に限られています。したがって、引き寄せる限られたリソースそしてそれらを効果的に活用することが起業家としての能力の現れです。

2) 特定の種類の資源（労働力、資本など）の誘引は資源市場で発生します。企業はリソースを獲得するために競争を強いられます。

3) リソースには、移動性、互換性 (代替性)、組み合わせ可能性、複雑性という特性があります。

4) リソースのコストは、多くの場合、リソースの価格ではなく、リソースを取得するために放棄しなければならないもののコスト (機会費用) によって決まります。機会費用を選択するときは、最適な機会費用が採用されます。製造者 (コストのみに基づく場合もある) と購入者 (機会費用のみに基づく場合もある) の間で、価値を評価するアプローチに違いがある可能性があることを考慮する必要があります。

5) 資源に関しては、時間の経過とともに資源の収益 (生産性) が逓減するという法則が適用されます。

ビジネスにおけるリソースの役割。

資源の役割は、選択された活動に商品の生産と販売に必要な要素を提供し、拡大再生産に十分な利益で資源のコストを返済する収入を生み出すことです。

現在、リソースへのアプローチは、多くの場合、コストのかかる活動の構成要素のみとして定義されていますが、これは根本的に間違っており、その役割と重要性を歪めています。

リソースとは、消費者のニーズを満たすこと、または選択した活動分野での需要を生み出すことに重点を置いたビジネス収入源です。したがって、ビジネスは、有効性と効率性を確保するために経済資源を引き寄せ、創造し、使用することに基づいた活動、つまり活動ベースの経済資源です。

アクティビティの有効性は、次の理由からリソースに直接依存します。

製品の生産、販売、活動の管理（特定のリソースの構成）に十分なリソースが必要です。

製品を入手するために実現された人的資源に対する、対象を絞った影響。

消費者への製品の販売から収入を受け取ること。

消費者市場および資源市場における競争上の地位（高品質の資源を引きつける能力）。

運用効率とはリソースの最適な利用であり、リソースコストよりも収益を最大化することで表現されます。コストは結果を得るために費やされるリソースのコストです。つまり、コストは効果的でなければなりません。つまり、収入と資本の増加によって返済されなければなりません。ビジネスにおける効率は、リソースの経済的本質によって保証され、リソースは（あらかじめ決められた）収入を生み出しますが、それを獲得するにはコストが必要です。ビジネスの財務パフォーマンスにおけるリソースの役割の公式は次のように表すことができます。

資源収入 – 資源支出 + 良い – 別荘 = 財務結果

リソースの有効性と戦略的パフォーマンスが投資家に認識され評価されれば、リソースは好意を生み出すことができます。

次の理由により、運用効率はリソースに直接依存します。

引き寄せられる資源の量と質、それらの生産的な相互作用が活動の収益性を決定します: 収益、財務および投資活動からの収入、営業権、現金流入。

使用されるリソースの量とコスト。リソースコストによって測定（推定）されます。コスト、財務および投資活動の費用、キャッシュアウトフロー。

資源の開発による収入と資源の誘致と使用にかかるコストとの差は、プラスの財務効果（利益、資本の増加、正味割引キャッシュフロー）をもたらします。

リソースを効率的に使用することで、企業は業界内でのコストリーダーシップを獲得でき、つまり市場での競争上の優位性が強化されます。

投資家が会社のリソースの品質と生産性を評価する場合、ビジネスへの投資を引き付けます。

資源は、活動の財務的、市場的、社会的結果を形成する主な生産力です。

ビジネスにおけるリソースの役割は、効率と有効性を確保するだけでなく、競争上の優位性を生み出すことでもあります。

市場で優位に立つためのリソースにおける競争上の利点は次のとおりです。

競合他社と比較して、より優れた、より生産的なリソースを引き付ける。

独占的で限られたリソースを所有している。

他の市場参加者がアクセスできない独自のリソースを作成する場合。

高いパフォーマンスと効率を保証するリソースシステムの形成に。

起業家としてのスキルを持っています。

資源に関して競争上の優位性を持つ企業は、特に何らかの方法で保護されている場合、異常な利益を上げます。

上記を考慮すると、活動ベースの経済資源は次のような役割を果たしていると主張できます。重要な役割あらゆるビジネスまたは非営利活動を実行する際。合理的なリソースシステムがなければ、有効性、効率性、競争上の優位性は、その実践が提供する機会に比べて低いレベルになります。

リソースの種類、構造、分類。

ビジネスの経済資源の種類と構造:

1. 物質的なリソース。

1.1. 原材料。

1.2. 材料。

1.3. 外部技術サービス。

1.4. アクセサリー。

1.5. 社外購入品。

2. 無形の資源。

2.1. ライセンス、特許、その他の権利。

2.2. ブランド。

2.3. ノウハウ、イノベーション。

2.4. ソフトウェア。

3. 人材。

3.1. 起業家としてのスキルを備えたリーダー。

3.2. 資格のある従業員。

3.3. コンピテンシー（知識、能力、スキル）。

3.4. チーム。

3.5. 技術と仕事の方法。

3.6. 従業員と外部請負業者とのコミュニケーション。

4. 生産および技術リソース。

4.1. 地球。

4.2. 天然資源。

4.3. 建物、構造物。

4.4. 生産手段。

4.5. インフラストラクチャー。

4.6. 生産技術。

5. 財源。

5.1. 資本。

5.2. 借入資本。

5.3. 現金。

5.4. 後払い。

5.5. 良いです - ヴィラ。

6. 情報リソース。

6.1. 情報源。

6.2. 消費者、市場、生産、販売に関する情報。

6.3. 業界情報。

6.4. データベース。

6.5. 情報処理の方法および方法。

6.6. 情報処理ツール。

7. 商用リソース。

7.1. 購入者との関係。

7.2. サプライヤーとの関係。

7.3. パートナーとのつながり。

7.4. 販売ネットワーク。

8. 組織および経営資源。

8.1. 戦略。

8.2. 戦略実行管理システム。

8.3. ビジネスプロセスの組織化。

8.4. 組織構造。

8.5。組織的な手順。

8.6. 管理インフラストラクチャ。

8.7. 経営情報。

8.8。管理テクノロジー。

8.9. 供給システム。

8.10。計画、リソース配分のシステム。

8.11。制御システム。

8.12 測定と評価のシステム（指標）。

8.13。モチベーションシステム。

9. 管理リソース。

9.1. 政府内の関係と地方自治体当局。

9.2. 政府命令の執行。

9.3. 政府機関の事業への参加。

10. 時間リソース。

10.1. 意思決定を下し、実行するための時間軸。

10.2. 意思決定の効率化。

10.3. 業務の労働集約度。

11. その他事業の特性に応じて必要なリソース。

必要なリソースの構成は、特定のビジネスごとに異なります。

リソースの分類:

製品への影響: 直接的 – 間接的。

生産量への影響の観点から: 変動 – 一定。

活動における役割に関連して: 制作、商業、管理。

時間別：長期使用、短期使用、すぐに消費。

再生可能性による: 再生可能、非再生可能。

財務上の役割別: アクティブ、パッシブ。

製品別: 製品 1 のリソース、製品 2 のリソース、管理用のリソース。

価値別: 蓄積 (土地、コンピテンシーなど) – 非蓄積 (活動の過程で消費)。

リソースの構造と分類は、特定のビジネスのリソースシステムを形成するための基礎となります。

リソース管理システム。

リソースはビジネスのエネルギー源であり、活動の主な要素であるため、リソースを管理することが重要です。これはリソース管理システムを通じて行われます。

リソース管理システムには次のものが含まれます。

リソース戦略。

リソース戦略を実行するためのシステム。

リソース管理システムは、全体的なビジネス戦略とビジネス戦略を実行するための管理システムの不可欠な部分です。

リソースの特徴と特性を考慮すると、各ビジネスは独自のリソースのセットであり、それらを管理し、誘致し、開発し、活動に使用する方法であると結論付けることができます。したがって、各組織は、目標、開発戦略、活動の種類に応じた独自のリソースシステムを作成する必要があります。

システムには、目標、活動、戦略、プロセスに基づいた、必要なリソースの複雑な組み合わせが含まれている必要があります。

リソースは、目標を結果に変えるシステムです。その結果は、ビジネスプロセスの過程において、人的資源（労働力）が物的資源（物質的、財務的、その他）に及ぼす目標を絞った影響を総合することによって達成されます。ビジネスプロセスでは、リソースは活動の結果に変換されます。したがって、リソースのコスト (量的、質的、コスト) は、結果に対するリソースの必要性によって決まります。有効性（目標の達成）は、商品の生産、消費者への販売、およびこれらのプロセスの管理のためのリソースの適切な誘致、開発、使用（適用）によって保証されます。

このシステムは、リソースのニーズ、使用のためのバランスの取れた配分、開発、資本の拡大再生産のためのリソースの蓄積に対応する際に、主要なビジネスプロセスを相互接続する役割を果たします。

ビジネスの発展と競争上の優位性を確保するための戦略的かつ重要なリソースは、組織の全体的な発展戦略で決定されます。これは、リソース戦略と資本成長戦略によってサポートされる、消費者、製品、市場戦略を意味します。

戦略的リソースは、重要な成功要因と VRIN 特性 (リソースの価値 (Valuable)、リソースの希少性 (Rare)、不完全に模倣できないこと、かけがえのないこと (Non-substitutable)) に基づいて、消費者、製品、市場の戦略に基づくリソース戦略で計画されます。

リソース戦略は、ビジネスの発展を決定する重要なリソースの必要性を確立します。

リソースの必要性は、以下に基づいて決定されます。

キャラクター外部環境.

目標とそれを達成するための戦略。

活動の製品 – 製品の提供。

業界の詳細。

活動の種類と規模。

消費者市場と資源市場におけるポジション。

ビジネス組織と管理システム。

しかし、戦略的リソースは一般に、活動や戦略の実施には十分ではありません。戦略は戦略実行管理システムを通じて実行され、戦略実行の基本機能（マーケティング、開発、生産、販売、組織、管理）を提供するためのリソースが、資金調達システムに基づく人材の活動を通じて必要となります。すなわち、戦略マネジメントシステムを活用することで、生産、販売、組織、経営といった業務プロセスや資源誘致のための資金源を明確にし、その有効性や効率性の指標を定めることになります。

管理機能に必要なリソースを考慮すると、共有リソース活動のために。

一般経営資源＝戦略資源＋運営管理資源（戦術資源）。

資源戦略では、必要な資源を誘致するための目的、原則、条件、および資源の誘致と資金調達の方法も策定されます。

リソース引き付けタスク:

1. 効果 – 製品の作成、消費者への販売。

2. 効率 – 活動による収入の生成 (消費者、投資家、株主の評価) は、消費されたリソースのコストを上回ります。

3. 資源には、市場で強い地位を築くだけでなく、超常的な利益や営業権の形で追加のキャピタルゲインをもたらす利点もあります。

リソースを引き付ける原則:

代替 - 可能なオプション決断。

選択最良の選択肢会社が定めた最適性基準に基づきます。

経済、市場、技術、法律、人事、リスクなどの観点からリソースを合理的に評価します。

戦略と目標の遵守。競合他社との比較。

市場機会の増加。

リソースの測定可能性: 自然、コスト。

リソースのパフォーマンス。

パフォーマンス - 消費者に販売される製品 (量、品質、利点)。

財務結果: 収益、利益、投下資本利益率など。

活動のためのリソースを誘致するための条件:

リソースの利用可能性 – 戦略的活動に必要なリソースを入手する能力。

リソースの十分性 – 必要な量のリソースを引き付ける能力。

リソースの品質 – 目標、目的 (達成可能性の確保)、ビジネスプロセスの順守。

魅力と使用の合理性（正当化され、収入によって支払われる）。

リソースの所有権 (および/または制御可能性)。

資源の利点を保護します。

リソースを引き寄せる方法:

入手、購入、交換。

レンタル、ご自由にご利用ください。

雇用、人事との民事関係。

アウトソーシング。

投資。

資本、合併、買収への参加。

開発、創造。

ほとんどの資源は外部市場に引き寄せられるため、外部環境のダイナミクスと状態は資源に非常に重要な影響を与えます。その影響は、PEST 分析を使用して分析できます。

経済的観点（マクロ経済の変化、資源市場の変化）。

政治的観点。

社会的な視点。

技術的な観点。

リソースを引き付けることで、次の問題が解決されます。

収入のために必要なリソースは何か。

活動量はどれくらいですか？

リソースの品質。

リソースのソース。

価格。

リソースのパフォーマンスを測定および評価します。

したがって、リソース戦略では次のことが確立されます。

1) 活動に必要なリソースの必要性。

2) リソースの品質、重要な成功要因およびパフォーマンス指標に対するリソースの影響。

3) リソースの量と推定コスト、その生産性。

4) リソースのリスク。

5) 資源を誘致するための資金源。

6) 計画された活動の有効性と効率性。

資源戦略は、資源戦略実施管理システムを通じて実施されます。この管理システムには、管理センター間の供給と分配を通じて資源の誘致と使用を確実にするメカニズムが含まれていなければなりません。コントロールセンターは、組織構造に基づいて設計されています。実装のメカニズムは、組織と管理のシステムです。

リソースシステムの特徴:

このシステムは、バランススコアカード (Bsc)、機能コスト分析 (ABC)、原因と結果の依存関係 (CMOPC)、価値ベースの管理 (VBM)、財務報告基準などの一連の手法に基づいています。

リソースは、戦略的開発目標 (結果) に基づいて 3 ～ 5 年間、戦術的目標に基づいて 1 ～ 2 年間計画されます。

プロセスに対するリソースは、資産と負債のバランスに基づいて計画されます。

商品の価格に合わせてプランニングが可能です。

すべてのアクティビティ全体にわたるリソースの管理。

意思決定を行う際には、結果の財務指標および非財務指標が考慮されます。

活動は、効果的なビジネス管理システム (バランススコアカード) でバランスが保たれています。

複雑さ – すべてのビジネスプロセスにリソースを提供する必要があります。

体系性 - リソースのパフォーマンスと利点は、他のリソースとの相互作用または組み合わせに依存します。

リソースを使用した作業の組織化。

リソースシステムの機能は以下に基づいています。組織体制、これには以下が含まれます:

明確かつ明確に定義されたビジネス目標。

目標を達成するための戦略。

事業構造化とは、意思決定（戦略）を策定し、実行するための仕組み、すなわち組織構造のことです。

意思決定と実行のための手順とルール、組織構造内の相互作用、つまり企業標準のシステム。

ビジネス – プロセスとその実装のためのテクノロジー。

ビジネスプロセスの実装に必要なインフラストラクチャ。

ビジネスプロセスにリソースを提供します。

組織システムは、リソースの必要性の決定、ビジネスプロセス間でのリソースの配分、リソースの提供の基礎であり、また、それらを扱うためのルールと手順も確立します。

資源管理。

リソースを対象とした作業には、次のようなリソース管理が必要です。

リソースに影響を与える外部環境を監視します。

海外市場のマーケティング。

リソースの計画。

リソース（資産-負債、収益-費用、IFRS、管理会計など）に関する情報の生成。

リソースを測定および評価する方法と方法。

資源の誘致、利用、開発の有効性と効率の監視と分析。

リソースの効果的かつ効率的な形成と使用に対する動機。

リソース管理システムを使用すると、パフォーマンス (目標) を達成するためにリソースを指示し、管理システムの機能と責任センター間のアクションとリソースの使用を調整し、計画とスケジュールに従ってリソースを提供し、リソースの有効性と効率を測定および評価することができます。情報を使用、収集、処理し、迅速な意思決定を行い、成果を促進します。

経済資源を活用した活動のメリット・効果

(活動ベースの経済資源）。

経済資源管理システムの利点:

1) 過去を振り返るのではなく、前を見据えた立場で意思決定をするためのツール。

2) 部門からの無秩序な要求ではなく、戦略のためのリソースベースと戦略の実行を管理するシステムの包括的かつ体系的な形成。

3) リソースのコスト (リソース使用効率) だけではなく、リソースの収益性やビジネス上の価値に焦点を当てます。

4) 戦略的開発のバランスをとるためのプロセス間のリソースの合理的な配分。

5) 割り当てられた戦略目標を達成するために必要なリソースが十分であるかを監視する。

6) 経済資源管理システムは、整数部活動の混乱や外部環境のマイナスの変化に対抗する「ビジネス免疫システム」。

経済的リソース管理システムを使用する利点:

1) 効率と効果を高めるために、リソースを引き付けて使用することに重点を置きます。

2) 収益性と市場での地位と競争力の強化に重点を置き、リソースコストを最適化します。

3) 資本の拡大再生産のための資源の蓄積、のれんによる事業価値の増大。

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2010 年 2 月 3 日

プロジェクト管理は難しいです。チームの管理は二重に困難です。

昨年はGanttPROの推進責任者は私1人でした。製品の開発や Excel の勤務日カレンダーやガントチャートなどの新機能も、たった 1 人で開発されました。しかし、GanttPRO のチームメンバーは 3 人から 10 人に、ユーザーは 150 人から 150,000 人に増加し、すべてが変わりました。

現在、チームには 4 人のマーケティング担当者と 3 人の開発者が含まれています。 1 年前には機能していたプロセスの速度が低下し、タスクが長引き始め、生産性が低下し始めています。この混乱の原因はリアリティの欠如だった プロジェクトのリソース管理.

私たちは、アプリの機能と改善点、そして戦術的および戦略的なマーケティング目標の長いリストがあることを知っていました。しかし、チームメンバー全員にタスクを分散するのではなく、惰性で自分たちでタスクを完了し、場合によっては新しい同僚にタスクを委任する方が簡単でした。

だからこそ、もっと人を雇ったのですよね？

その結果、チーム全体の生産性とモチベーションが低下し、毎月の出費が成層圏にまで高騰しました。

私たちは常にユーザーとコミュニケーションを取っており、ご連絡いただきありがとうございます。1 日あたり平均 60 件のメッセージを受け取ります。毎日、その日のすべてのリクエストを収集し、何をどのくらいの期間で追加できるかを話し合います。したがって、プロジェクトを管理するほとんどの人が、作業の同じ段階で同じ困難に直面していることがわかります。

問題点の 1 つはリソース管理です。.

適切なプロジェクトリソース管理は何をもたらしますか?

コストの削減。一連のリソースをどの程度効率的に使用しているかを追跡します。リソースの再割り当てによってプロジェクトのコストがどのように削減されるかがわかります。

利益の増加。プロジェクトの最も貴重なリソースは、最大の結果をもたらす必要があります。マネージャーは従業員の能力やスキルに応じてその他のタスクを割り当てます。プロジェクトリソース管理は、作業プロセスのバランスをとり、利益を食いつぶす不適切な経費を回避するのに役立ちます。

従業員の高いモチベーションと関与。従業員は現在のタスクを把握しているだけでなく、計画にも参加します。リソース管理における透明性の高い計画は、全体的な範囲における全員の仕事の重要性を示します。

衝突を避ける。リソースはすでに別のタスクによって占有されていますか? それともリソースは他のプロジェクトに参加していませんか? プロジェクトは各参加者の能力に応じて計画されていますか? プロジェクトを計画するときにリソースに焦点を当てると、潜在的なスケジュールの競合を予測し、早期に解決できます。

出力製品の改善。リソースを管理することで、時間、従業員のスキル、リソースの可用性、場所など、いくつかの新しい要素が計画に追加されます。計画を立てるときは、これらの要素を考慮してください。コストの逸脱を最小限に抑えてタスクが時間通りに完了する可能性が高まり、チームは必要なタスクを忘れてしまいます。 今ここでやるべきこと.

プロジェクト管理にリソースアカウンティングを追加するにはどうすればよいですか?

149 チームが GanttPRO でのリソース管理の必要性について私たちに手紙を書いてくれました。私たちのチームでこの数字を四捨五入してみましょう。機能的な特徴私たちのプロジェクトにとっても決定的なものとなりました。私たちは、これら 150 のチームと、次のことを探しているすべてのユーザーに特化したリソースを含むアップデートを開発し、リリースしました。 プロジェクトのリソース管理のためのスマートなソリューション.

GanttPRO を使用して、プロジェクトのリソースとチームの能力を考慮して計画を立てることができるようになりました。

GanttPRO でリソース管理を始めるための 5 つの簡単なステップ

1. GanttPROでプロジェクトのガントチャートを作成する

最初に行う必要があるのは、GanttPRO でチーム用のワークスペースを作成することです。アクティブなプロジェクトがまだない場合、または新しいプロジェクトを作成したい場合は、作業領域の左上部分にある「新しいプロジェクト」ボタンをクリックしてプロジェクトを追加できます。

ここでは、プロジェクトを時間、日、週、月のいずれでスケジュールするかを指定できます。日々のタスクを管理し、リソースを割り当てるには、時間単位でスケジュールを立てるのが最適です。他のモードをテストして、チームに最適なモードを選択することができます。

私たちの YouTube チャンネルでは、簡単なトレーニングビデオをご覧いただけます。 ガントチャートの作成方法 GanttPRO と プロジェクトを管理する アプリケーションで。

重要。 あなたのチームには勤務スケジュールがありますか? 1日24時間働く人はいません。 GanttPRO はコストを計算し、プロジェクトリソースを追跡しますが、数値が正しいことを確認するには、[設定] で作業スケジュールを設定します。ここで稼働日と稼働時間を設定できます。 自分のスケジュールを作成する 週末や祝日も含みます。

2. プロジェクトで使用するリソースを追加する

ワークスペースの左下に「リソース」ボタンが表示されます。リソースウィンドウでは、人的リソースと財務、技術、生産要素の両方を追加できます。

チームが同時に複数のプロジェクトに取り組んでいる場合、同じウィンドウで、どのプロジェクトに誰が参加するかを選択できます。リソースウィンドウは、アカウント内のすべてのプロジェクトに共通です。リソースがすでに占有されているプロジェクトを追跡します。

3. リソースのコストを設定する

準備段階から最も重要な部分まで迅速に移行します。リソースを追加するウィンドウでは、各参加者またはリソース使用のコストを設定できます。コストはすべてのプロジェクトで同じにすることも、プロジェクトごとに個別に設定することもできます。

このステップでは、次のことを確認してください。 人件費（概算）設定で有効にします。この機能により、GanttPRO はプロジェクトと個々のタスクのコストを自動的に計算できます。

手がかり。 プロジェクトを共有するときに従業員にタスクとプロジェクトのコストを表示させたくない場合は、この権利を無効のままにしておきます。デフォルトでは、あなたと完全な権限を持つ管理者のみがすべてのコストを表示します。

4. タスクの割り当てとリソースの割り当て

コストを設定したら、チームメンバーにタスクを割り当て、プロジェクトリソースを割り当てることができます。「割り当て先」列の「空」フィールドをクリックして、タスク実行者を指定するか、リソースを追加します。

5. GanttPRO はプロジェクトとタスクのコストを自動的に計算します

ワークスペースの左側にあるタスクのリストには、特定のリソースを使用した場合にタスクを完了するのにかかるコストが表示されます。

リソースのコスト、スキル、可用性を考慮して、さまざまなタスクとリソースの組み合わせを試してください。タスクとプロジェクト全体を完了するためのコストがどのように変化するかがわかります。リソースを再配分することでコストが大幅に削減され、作業速度が向上する可能性があります。

私たちにはリソース計画があります。結果は何ですか?

10 月にアップデートのベータ版が利用可能になるとすぐに、リソースとプロジェクトのコストを混沌とした Google スプレッドシートから GanttPRO に移行しました。各従業員のスキルとコストに応じてタスクを従業員に分散しました。私たちは予算を食い尽くしていたタスクを再構築し、より小さなタスクに分割し、チームメンバー全員に再配分しました。

この期間中に、パフォーマンスの向上といくつかの新機能 (ツールチップ、チュートリアルセンター、通知) を備えた 1 つのメジャーアップデートと 4 つのマイナーアップデートをリリースしました。

マーケティングでは、次のことを示すツールに集中することができました。最高の結果、プロジェクト管理とテクニックに関する一連の教育記事を出版しました。

を使用して簡単に達成できるプロジェクト成功の基準現代の楽器管理;

リソース管理システムは、仕事とプロジェクト全体の効率に対する見方を変えることができます。直感に頼らずにタスクを割り当てることができます。コスト、スキル、リソースの可用性に基づいて、誰がタスクに取り組むかを決定します。

GanttPRO のリソース管理ツールの導入によってパフォーマンスが向上したのは私たちのチームだけではないことを心から願っています。コメントで結果を共有してください!

組織リソース。 資源管理