منو
به صورت رایگان
ثبت نام
صفحه اصلی  /  لکه های سنی/ ماهیت سفر کار را تثبیت می کنیم. غرامت برای کارکنان مسافرتی

ماهیت مسافرتی کار را مشخص می کنیم. غرامت برای کارکنان مسافرتی

برخی از کارفرمایان ماهیت مسافرتی کار را به کارمندان خود تحمیل می کنند، بدون اینکه این سوال را بپرسند که این کار چقدر قانونی است، فقط بر اساس ایده های شخصی. در این مطلب به بررسی این موضوع می پردازیم که در چه قراردادهای کاری با کدام دسته از کارگران می توان این شرط را شامل شود، چه مواردی تنظیم می شود و چگونه این نوع کار جبران می شود.

آنچه قانون می گوید

سفر یک شغل ثابت است

سفر به کاری اطلاق می شود که در آن یک کارمند خارج از سازمان کار می کند. اما بر خلاف سایر سفرهای کاری (سفرهای کاری یک و چند روزه)، کار مسافرتی دائمی است، موقتی نیست و محدود به مدت معینی نیست.

قانون هیچ معیاری برای طبقه بندی کار به عنوان مسافرت تعیین نمی کند. اینها می توانند هر حرفه، موقعیت و شغلی باشند که کارمند دائماً در آن سفر می کند.

این ممکن است شامل کارهای زیر باشد:

  • که در طی آن به طور منظم رخ می دهد سفرهای کاریبر اساس منطقه خدمات؛
  • در اشیاء دور از محل سازمان و غیره

به عنوان مثال، این ماهیت کار را می توان برای راننده خودروی شرکتی، مشاور حقوقی سازمان که دائماً در جلسات دادگاه شرکت می کند و مدیر فروش که بخشی از زمان کاری خود را با مشتریان برای ثبت سفارش می گذراند، برقرار کرد.

یعنی کارفرما بنا به صلاحدید خود تعیین می‌کند که برای کدام موقعیت‌ها/شغل‌ها ماهیت مسافرتی کار را با هدایت ویژگی‌های سازمان تعیین کند.

بازپرداخت هزینه های کارکنان

هنر 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه بازپرداخت توسط کارفرما را به کارمند از ماهیت مسافرتی کار پیش بینی می کند:

  • در راه؛
  • برای اجاره مسکن؛
  • هزینه های اضافی در ارتباط با زندگی در خارج از محل اقامت دائم؛
  • سایر موارد با اجازه / دانش کارفرما انجام می شود.

هر زمان اختلافات کارگرییا سؤالات بازرسان مالیاتی، اسنادی که صحت بازپرداخت هزینه های مورد اختلاف را تأیید می کند عبارتند از:

  • یک قانون نظارتی محلی که روش بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری را برای کارمندانی که ماهیت کار مسافرتی دارند، تعیین می کند.
  • قراردادهای کاری حاوی شرایط چنین کاری.

مقررات مربوط به ماهیت مسافرتی کار

یک قانون محلی (به عنوان یک قاعده، این ماده) به روش معمول برای چنین اقداماتی تدوین می شود و با در نظر گرفتن نظر بدنه اتحادیه کارگری (در صورت ایجاد) توسط کارفرما تأیید می شود.

در آنجا، علاوه بر فهرست حرفه ها، سمت ها و کارها، موارد زیر ممکن است ارائه شود:

  • مراحل سفر؛
  • روش گزارش دهی برای آنها؛
  • پرداخت غرامت به کارمندان با کار مسافرتی، علاوه بر مواردی که توسط قانون تضمین شده است، به عنوان مثال، پاداش یا پرداخت های اضافی و غیره.

در قانون کار تعریف روشنی از کار مسافرتی وجود ندارد. چگونه تشخیص دهیم که آیا یک شغل مسافرت در طبیعت است؟ کارفرما حق دارد به طور مستقل در مورد تعریف انواع خاصی از کار به عنوان مسافرت تصمیم بگیرد. در عمل ماهیت مسافرتی کار به معنای کاری است که مستلزم جابجایی مداوم یا بسیار مکرر کارمند بین مناطق پرجمعیت و قلمروهای سازمان است. به عنوان مثال، منطقی است که ماهیت مسافرتی کار برای رانندگان یا پیک ها ایجاد شود. بنابراین، فعالیت هایی با ماهیت مسافرتی شامل کارهایی است که:

  • در راه انجام شد؛
  • ماهیت اعزامی؛
  • در میدان انجام شد؛
  • شامل سفرهای بسیار مکرر یا مداوم است.

ماهیت کار - آنها چیست؟

قانون کار به انواع زیر اشاره می کند: سیار، مسافرت، در جاده، انواع دیگر کار.

اگر کارفرما تصمیم بگیرد ماهیت خاصی از کار را برای کارمند ایجاد کند، در این مورد باید در قرارداد کار شرط شود. با این حال، کارفرمایان باید به یاد داشته باشند که نه تنها باید در قرارداد کار شرطی در مورد چنین ویژگی های انجام وظایف کاری درج شود، بلکه باید لیستی از کارکنان با این نوع کار و همچنین شرایط بازپرداخت هزینه ها را تأیید کرد. در سفرهای کاری رخ داده است.

فهرست مشاغل، حرفه ها، موقعیت های کارمندان با ماهیت کاری مسافرتی می تواند به ضمیمه مقررات داخلی کار، یک قرارداد جمعی یا به دستور کارفرما تأیید شود.

نمونه سفارش ماهیت مسافرتی کار

اگر کارفرما افراد زیادی را به کار می گیرد که ماهیت کار مسافرتی دارند، تهیه یک سند خاص راحت است - آیین نامه ای در مورد ماهیت مسافرتی کار، که تمام مسائل مربوط به عملکرد این نوع کار را فراهم می کند. کار کردن شکل یکپارچه مقررات در مورد ماهیت مسافرتی کار تصویب نشده است، بنابراین سازمان حق دارد این سند را به طور مستقل توسعه دهد.

چرا تدوین این سند توصیه می شود؟ در آیین نامه، کارفرما می تواند اصول اولیه و روش اجرا را تعیین کند مسئولیت های کاریکارگران با ماهیت کار مسافرتی:

  • فهرستی از مشاغل و موقعیت های کارمندانی که ماهیت کار مسافرتی دارند.
  • فهرستی از اسنادی که باید در طول سفر ماهیت کار تکمیل شوند.
  • میزان پرداخت اضافی و غرامت برای ماهیت خاص کار؛
  • سایر مسائل مربوط به ماهیت مسافرتی کار.

یک ماده نمونه در مورد ماهیت مسافرتی کار، مربوط به سال 2017، در زیر قابل دانلود است.

بسیاری از کارفرمایان به این سوال علاقه مند هستند - در ستون "ماهیت کار" در کارت شخصی T-2 چه چیزی باید نشان داده شود؟ با این حال، گیج نشوید، ماهیت مسافرتی کار در کارت شخصی نشان داده نشده است: هنگام انعقاد قرارداد کاری با یک کارمند برای مدت نامحدود، ماهیت کار در کارت شخصی T-2 باید ذکر شود. به طور دائم، هنگام انعقاد قرارداد کار با مدت معین - "موقت".

پرداخت اضافی برای ماهیت سفر

برای کارمندانی که بیشتر اوقات سفر می کنند، کارفرما هزینه های مربوط به سفرهای کاری را بازپرداخت می کند، یعنی:

  • هزینه های سفر؛
  • هزینه های اجاره مسکن؛
  • سایر هزینه های متحمل شده توسط کارکنان و توافق شده با کارفرما.

مدارک زیر مبنای محاسبه غرامت است:

  • یک سند سازمانی که فهرستی از کارمندانی که نوع خاصی از کار به آنها محول شده است را فهرست می کند. به عنوان مثال، یک سفارش؛
  • قرارداد کار با یک کارمند یا توافق نامه اضافی به قرارداد که ماهیت کار کارمند را مشخص می کند.
  • اسنادی که میزان غرامت به کارمند را نشان می دهد (به عنوان مثال می توان آن را در قرارداد کار ایجاد کرد).
  • اسنادی که هزینه های کارمند و همچنین سفر او را تأیید می کند. اینها ممکن است گزارش کارهای انجام شده، اسناد قبلی و اسناد تأیید کننده هزینه های انجام شده باشد.

ماهیت مسافرتی کار برای رانندگان

کار راننده مستلزم رفت و آمد مداوم و خارج از محدوده سازمان است. علیرغم اینکه سفر مداوم حتی برای انجام کار راننده ضروری است، ماهیت کار باید در قرارداد کار ذکر شود.

قرارداد کار با راننده نباید منطقه خاصی را که در آن کار خود را انجام می دهد مشخص کند. اگر کارفرما یک منطقه خاص، به عنوان مثال، سنت پترزبورگ را مشخص کند، اگر کارمند مجبور باشد برای کار به منطقه دیگری، به عنوان مثال، منطقه مسکو سفر کند، کارفرما باید یک سفر کاری ترتیب دهد.

متخصصان گروه GNK توضیح دادند که چگونه مالیات را می توان با در نظر گرفتن صحیح ماهیت مسافرتی کار کارکنان بهینه کرد.

اخیراً ، وزارت دارایی فدراسیون روسیه بار دیگر تصریح کرد که پرداخت غرامت به کارمندانی که کارشان مسافرتی است مشمول مالیات بر درآمد شخصی نیست و همچنین حق بیمه از این پرداخت ها دریافت نمی شود. بیایید نگاهی دقیق تر به وضعیت بیندازیم.

کارمندان با ماهیت کار مسافرتی چه کسانی هستند؟

پاسخ کلی به این سوال در هنر موجود است. 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه. این استاندارد برای کارکنانی که کار دائمی آنها انجام می شود اعمال می شود:

    در راه (مثلا رانندگان);

    شخصیت مسافرتی دارد ( بازرسان، متخصصان ارائه خدمات خانگی در منزل مشتری، پیک ها، نمایندگان بیمه);

    در زمینه ( زمین شناسان);

    در شرایط اعزامی ( افراد همراه کالا).

کارفرما تمام آنها را بابت هزینه های مربوط به سفرهای کاری بازپرداخت می کند.

! این قانون محدودیتی برای موقعیت های کارمندانی که ماهیت مسافرتی کار برای آنها ایجاد شده است، ندارد! «به عنوان یک قاعده، کار مسافرتی کاری تلقی می شود که کارمند در آن کار خود را انجام می دهد مسئولیت های شغلیخارج از محل سازمان،» توضیح می دهد خدمات فدرالدر مورد کار و اشتغالدر اونامه شماره 4209-TZ ازمورخ 12 دسامبر 2013 شماره 4209-TZ.

هنر 57 قانون کار فدراسیون روسیه بیان می کند که شرایط تعیین کننده، در موارد ضروری، ماهیت کار (موبایل، مسافرت، در جاده، سایر ماهیت کار) باید در قرارداد کار.

همچنین ماهیت مسافرتی کار را می توان در آن منعکس کرد قرارداد جمعی(ماده 41 قانون کار فدراسیون روسیه).

کارفرما جریان اسناد را در طول ماهیت سفر به طور مستقل توسعه داده و تأیید می کند. بر این اساس، GNK GC توصیه می کند که سازمان توسعه دهد:

    فهرستی از موقعیت ها، حرفه ها و مشاغل افرادی که کار دائمی آنها در جاده ها انجام می شود، ماهیت مسافرتی یا اعزامی دارد.

    مقررات محلی (به عنوان مثال مقررات مربوط به ماهیت مسافرتی کار ، که در آن لازم است مفهوم کار مسافرتی تعریف شود ، پرداخت غرامت تعیین شود ، اشکال اسنادی که سفر را تأیید می کند و همچنین روش پرداخت به کارمند تعیین شود. چنین سندی تأیید و اجرا می شود به سفارش کارفرما).

! اگر کار کارمند ماهیت مسافرتی داشته باشد، چنین سفرهایی به عنوان سفرهای کاری شناخته نمی شوند (بخش 1، ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه). سفرهای کاری موقت وکاری که شامل مسافرت است - دائمی. به ترتیب،استانداردهای "سفر" در مورد ماهیت مسافرتی کار اعمال نمی شود. (نامه وزارت مالیه مورخ 24 بهمن 1396 به شماره 03-04-06/8562).

چه هزینه هایی و دقیقا چقدر قابل جبران است؟

غرامت در نظر گرفته شده است پرداخت های نقدی،به منظور بازپرداخت هزینه های مربوط به کار یا سایر وظایف پیش بینی شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه و سایر قوانین فدرال (ماده 164 قانون کار فدراسیون روسیه) تأسیس شده است. این شامل:

بدون حق بیمه یا مالیات بر درآمد شخصی

غرامت کارمند برای ماهیت سفر کار تعلق نمی گیرد، زیرا چنین پرداخت هایی به عنوان مشمول مالیات بر حق بیمه شناخته نمی شوند(به نامه اداره سیاست مالیاتی و گمرکی وزارت دارایی روسیه به تاریخ 19 آوریل 2017 به شماره 03-04-06/23538 مراجعه کنید).

«بر اساس مفاد بند. 10 صفحه 2 ص 1 هنر. 422 کد مالیاتی فدراسیون روسیه مشمول حق بیمه نیستند همه انواع تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه ، اقدامات قانونی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، تصمیمات نهادهای نمایندگی دولت محلی پرداخت غرامت (در حدود تعیین شده مطابق با قوانین فدراسیون روسیه)، به ویژه مربوط به انجام وظایف کار توسط یک فرد."

پرداخت های غرامتی که ما در مورد آنها صحبت می کنیم توسط قانون کار فدراسیون روسیه - هنر تعیین شده است. هنر 164 و 168.1.

اگر کار افرادموقعیتی که در اختیار گرفته شده ماهیت مسافرتی دارد و این در قرارداد کار و مقررات محلی منعکس شده است، سپس پرداخت هایی با هدف بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری این دسته از کارمندان توسط کارفرما مشمول حق بیمه نیست. در مقادیر تعیین شده توسط مقررات محلی یا قرارداد کار ، - کارمندان بخش نتیجه می گیرند.

همین وضعیت در مورد مالیات بر درآمد شخصی است (به نامه مورخ 19 آوریل 2017 که قبلاً در بالا ذکر شد مراجعه کنید): بر اساس بند 3 هنر. 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه، غرامت برای کارمندانی که ماهیت کار مسافرتی دارند مشمول مالیات نمی شوند، مشروط بر اینکه میزان این غرامت ها نیز به درستی تعیین شود - همانطور که قبلاً ذکر شد، قراردادهای جمعی یا کار. ، موافقت نامه ها، مقررات محلی شرکت).

گاهی اوقات مسئولان پرداخت غرامت برای طبیعت گردی را بخشی از آن می دانند دستمزد، با اشاره به تعریف دستمزد ارائه شده در هنر. 129 قانون کار فدراسیون روسیه. بر اساس نتایج چنین بازرسی ها، کارفرمایان جریمه ها، جریمه ها و کمک های اضافی ارزیابی می شوند. چنین تصمیماتی در دادگاه ها مورد اعتراض قرار می گیرد و کارفرما از آنها حمایت می کند -جبران خسارت برای هزینه های اداریپاداش نیست

ما در عمل پس انداز می کنیم

یک شرکت درگیر در نصب و نگهداری تجهیزات مخابراتی در محل مشتریان با گروه GNK تماس گرفت تا ترکیب هزینه‌های فعالیت‌های اصلی خود را به منظور بهینه‌سازی بار مالیاتی تجزیه و تحلیل کند. این شرکت سهم زیادی از هزینه هایی داشت که در محاسبه مالیات بر درآمد در نظر گرفته نمی شد.

شایان ذکر است که تعمیر و نگهداری تجهیزات در محل مشتری توسط متخصصان پشتیبانی فنی انجام شد و مشتریان این شرکت هم در روسیه و هم در خارج از کشور قرار داشتند.

تجزیه و تحلیل قراردادهای کاری منعقد شده با متخصصان پشتیبانی فنی نشان داد که آنها موارد زیر را بیان کردند:

    کارمند وظیفه ای را در خارج از محل کارفرما (از راه دور) انجام می دهد.

    محتوای کار کارمند ماهیت مسافرتی دارد که برای انجام وظایف کاری خود در فدراسیون روسیه و خارج از کشور لازم است.

    علاوه بر حقوق رسمی، کارفرما برای ماهیت سفر کار به کارمند کمک هزینه ماهانه پرداخت می کند.

مبلغ کل غرامت به کارمندان تقریباً 450000 روبل بود. ماهانه، میزان حق بیمه حدود 140000 روبل است. در عین حال این شرکت هیچ مقررات داخلی در مورد کار مسافرتی نداشت. و دقیقاً به دلیل عدم وجود چنین سندی ، غرامت تعیین شده توسط قرارداد کار در واقع چنین نبود ، بلکه نشان داده شد بخشی از دستمزد(ماده 129 قانون کار فدراسیون روسیه) و نمی توان آن را از مبنای محاسبه مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه مستثنی کرد.

متخصصان گروه GNK توصیه کردند که این شرکت مقرراتی را در مورد کار مسافرتی تهیه و تصویب کند که میزان و روش پرداخت غرامت به کارکنان را توضیح می دهد. در این حالت ، روش پرداخت باید فقط بر اساس اسناد پشتیبان جبران هزینه ها را پیش بینی کند.

در نتیجه این اقدامات، پس انداز ماهانه شرکت به میزان:

    140000 روبل. در مورد حق بیمه؛

    58500 روبل در مالیات بر درآمد شخصی

نتیجه گیری:به منظور بهینه سازی مالیات یک شرکت، در صورت نیاز به پرداخت به کارکنان برای ماهیت مسافرتی کارشان، گروه شرکت های GNK توصیه می کند هزینه ها را مستند کنید. جبران خسارت، و نه به عنوان کمک هزینه برای شرایط کاری خاص. این امر با شرایط زیر امکان پذیر است:

    استقرار ماهیت مسافرتی کار کارمند (قرارداد کار/قرارداد جمعی، و همچنین مقررات محلی شرکت، به عنوان مثال، دستور مدیردر تأیید فهرست موقعیت های کارمندانی که کار دائمی آنها ماهیت مسافرتی است.

    استقرار میزان پرداخت غرامت برای ماهیت مسافرتی کار، سفارش دهیدانجام چنین پرداخت ها، فرم های اسناد پشتیبانی (به عنوان مثال، مقررات مربوط به ماهیت سفر کار، همچنین به تصویب دستور رئیس شرکت).

    جبران هزینه ها را دقیقاً بر اساس اسناد پشتیبانی تعیین شده توسط مقررات محلی شرکت ، به عنوان مثال ، مقررات فوق الذکر انجام دهید.

پرداخت کمک هزینه روزانه مشروط به اقامت کارمند در خارج از محل اقامت دائم خود برای بیش از 24 ساعت است (تصمیم دادگاه عالی فدراسیون روسیه مورخ 4 مارس 2005 N GKPI05-147).

تقریباً هر سازمانی کارکنانی دارد که کارشان در جاده ها انجام می شود. این سفرها در عین حال سفرهای کاری نیستند، به این قبیل کارمندان برای سفر، اجاره مسکن، کمک هزینه روزانه و سایر هزینه ها پرداخت می شود. علاوه بر این ، بازپرداخت این هزینه ها توسط کارفرما فقط در صورتی امکان پذیر می شود که روابط کار با کارکنان به درستی رسمی شود ، لیست "مسافرت" و روش بازپرداخت هزینه ها تأیید شود.

کارگران «مسیرگرد».

قانون کار فدراسیون روسیه اشکال زیر را برای کارمندانی که در محل کار خود نمی نشینند مشخص می کند (بخش 1 ماده 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه):

- در حال حرکت کار کنید.

- کار در زمینه؛

- کار اعزامی؛

- ماهیت مسافرتی کار.

با این حال، کد شامل تعریفی از این آثار نیست. در قسمت 1 هنر. 166 قانون کار فدراسیون روسیه فقط می گوید که سفرهای کاری کارمندانی که کار دائمی آنها در جاده انجام می شود یا ماهیت مسافرتی دارد به عنوان سفرهای کاری شناخته نمی شود. پس بیایید به هنجارهای دیگر بپردازیم اعمال حقوقی، که در آن ویژگی های این آثار آورده شده است.

در حال حرکت کار کنید

به طور معمول، کار در مسیر به کاری اطلاق می شود که در حین حرکت وسیله نقلیه انجام می شود.

بیایید نمونه هایی از کار در جاده را ارائه دهیم که در قطعنامه شورای وزیران RSFSR مورخ 12 دسامبر 1978 N 579 "در مورد تصویب لیست مشاغل، موقعیت ها و دسته های کارگران رودخانه، حمل و نقل جاده ای و بزرگراه ها" در نظر گرفته شده است. به کسانی که در ارتباط با کار مداوم در جاده، ماهیت مسافرتی کار و همچنین در سفرهای رسمی در مناطقی که خدمت می کنند، پاداش دریافت می کنند.» ما در اینجا در مورد کاپیتان های مربی، خلبانان، کنترل کننده های حمل و نقل مسافر، راهنمایی ها، رانندگانی که دائماً در حمل و نقل بین شهری کار می کنند و غیره صحبت می کنیم.

کار میدانی

شرایط مزرعه شرایط ویژه ای برای تولید اکتشافات زمین شناسی و کارهای توپوگرافی و ژئودزی است که با کمبود امکانات برای کار و زندگی کارگران و قرار گرفتن تاسیسات تولید در خارج از آن همراه است. شهرک هانوع شهری این تعریف در بند 2 آیین نامه در حال حاضر منسوخ در مورد پرداخت کمک هزینه مزرعه ارائه شده است.

اجازه دهید این تعریف را به سایر صنایع تعمیم دهیم. شرایط مزرعه شرایط کاری ویژه ای است که با کمبود امکانات برای کار و زندگی کارگران و قرار گرفتن تأسیسات تولیدی در خارج از شهرک های شهری همراه است.

کارهای اعزامی

قانونگذار مفهوم کار اعزامی را توضیح نمی دهد. ما فکر می کنیم که در این مورد منظور از فعالیت های باربری است. بنابراین، به عنوان مثال، اجازه دهید یک سفر حمل و نقل را در نظر بگیریم.

بر اساس یک قرارداد اعزامی حمل و نقل، یک طرف (فرورواردر) متعهد می شود که در ازای هزینه و به هزینه طرف دیگر (مشتری-فرستنده یا گیرنده)، انجام یا سازماندهی خدمات مشخص شده در توافق نامه اعزامی مرتبط با حمل و نقل کالا (بخش 1 ماده 801 قانون مدنی فدراسیون روسیه). فورواردر شخصی است که انجام یا سازماندهی خدمات حمل و نقل مشخص شده در قرارداد حمل و نقل را انجام می دهد (بند 4 قوانین حمل و نقل و فعالیت های حمل و نقل مصوب 8 سپتامبر 2006 N 554 دولت فدراسیون روسیه. ).

مسئولیت حمل بار برای حمل و نقل کالا شامل اسکورت بار تا مقصد، اطمینان از شرایط لازم نگهداری و ایمنی بار در حین حمل، تحویل محموله تحویلی و تهیه اسناد پذیرش می باشد. این در نشان داده شده است دایرکتوری صلاحیتموقعیت های مدیران، متخصصان و سایر کارکنان، مصوب 21 اوت 1998 N 37 وزارت کار روسیه.

با توجه به مطالب فوق می توان نتیجه گرفت که کار اعزامی شامل اسکورت محموله تا مقصد است.

شخصیت مسافرتیکار کردن

طبق بند 2 دستورالعمل سازمان سفرهای کاریپرسنل نظامی نیروهای دفاع غیرنظامی و کارمندان خدمات آتش نشانی دولتی در سیستم وزارت شرایط اضطراری (مصوب به دستور وزارت شرایط اضطراری روسیه مورخ 10 ژانویه 2008 N 3)، ماهیت مسافرتی کار است. اجرای سفرهای رسمی منظم در قلمرو (مناطق) خدماتی با امکان بازگشت روزانه به محل سکونت. توجه داشته باشید که این تعریف برای کار در جاده نیز صدق می کند.

بیایید به آیین نامه پرداخت پاداش های مربوط به ماهیت سیار و مسافرتی کار در ساخت و ساز، تصویب شده توسط قطعنامه کمیته دولتی کار اتحاد جماهیر شوروی و دبیرخانه شورای مرکزی اتحادیه های کارگری مورخ 06 بپردازیم. /01/1989 N 169/10-87. ماهیت مسافرتی کار برای کارمندانی که در تأسیساتی که در فاصله قابل توجهی از محل سازمان قرار دارند انجام می دهند، ایجاد می شود.

پس ماهیت مسافرتی کار یعنی سفرهای کاری منظم. این دسته شامل کارگران زیر می شود: پیک ها، نمایندگان فروش، پستچی ها و غیره.

ما ماهیت کار را تعیین می کنیم

همانطور که می بینید، قانون فعلی مفاهیم روشنی از کار مسافرتی، کار در جاده، در میدان و کار با ماهیت اعزامی ندارد. گاهی اوقات یک کار ممکن است تحت چندین نوع قرار گیرد. به عنوان مثال، شغل راننده ممکن است مسافرت، در جاده یا ماهیت اعزامی باشد.

اصولاً برای ما چندان مهم نیست که اثر به چه شکل خاصی تعلق دارد. نکته اصلی این است که آن را به درستی مرتب کنید. علاوه بر این، نمایندگان وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه، در نامه ای به تاریخ 18 سپتامبر 2009 N 22-2-3644، نشان دادند که تصمیم در مورد طبقه بندی این یا آن کار به عنوان کار مشمول هنر است. 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه، توسط سازمان به طور مستقل تصویب شده است.

مهم است که کار مسافرتی را با سفرهای کاری اشتباه نگیرید. طبق قسمت 1 هنر. 166 قانون کار فدراسیون روسیه، سفر کاری سفری است به دستور کارفرما برای مدت معینی برای انجام یک مأموریت رسمی در خارج از محل کار دائم. اما سفرهای کاری کارکنانی که کار دائمی آنها در جاده انجام می شود یا ماهیت مسافرتی دارد به عنوان سفر کاری شناخته نمی شود.

بنابراین سفرهای یکباره کارمندان ربطی به ماهیت مسافرتی کار ندارد. به عنوان مثال، سفرهای رانندگان کامیون که ماهیت دائمی ندارند و در هر مورد با دستور جداگانه کارفرما انجام می شوند، باید به عنوان سفرهای کاری تلقی شوند (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 06/01/2005 N 03). -05-01-04/168).

پرداخت غرامت

انواع هزینه ها

مطابق با قسمت 2 هنر. 164 قانون کار فدراسیون روسیه، غرامت پرداخت های پولی است که برای بازپرداخت هزینه های مربوط به انجام کار یا سایر وظایف پیش بینی شده توسط قانون کار به کارمندان ایجاد می شود.

برای کارمندانی که کار دائمی آنها در جاده انجام می شود یا ماهیت مسافرتی دارد، کارفرما موارد زیر مربوط به سفرهای کاری را جبران می کند (بخش 1 ماده 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه):

- هزینه های سفر؛

- هزینه های اجاره اماکن مسکونی؛

- هزینه های اضافی مربوط به زندگی در خارج از محل سکونت دائم (کمک هزینه روزانه، کمک هزینه).

- سایر هزینه هایی که کارکنان با اجازه یا اطلاع کارفرما متحمل می شوند.

بازپرداخت هزینه های پیش بینی شده در هنر. 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه تحت شرایط زیر انجام می شود (نامه خدمات مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه به تاریخ 06.08.2010 N ShS-37-3/8488):

1) لیست مشاغل، حرفه ها، موقعیت های کارمندانی که کار دائمی آنها ماهیت مسافرتی است با توافق جمعی، توافق نامه یا مقررات محلی تعیین شده است.

2) میزان و روش بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری کارمندان (مشخص شده در ماده 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه) توسط یک توافق نامه جمعی ، توافق نامه یا مقررات محلی یا قرارداد کار تعیین می شود.

لطفاً توجه داشته باشید که غرامت برای هزینه های کارمندانی که کارشان در طبیعت سفر می کند را نمی توان بر اساس گواهی سفر (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 25 اکتبر 2007 N 03-03-06/1/735) انجام داد.

FYI.مقامات در نامه خدمات مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه مورخ 6 اوت 2010 N ШС-37-3/8488 خاطرنشان کردند که لیست هزینه های بازپرداخت شده به کارمند بر اساس هنر. 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه باز است. پس بازپرداخت سایر هزینه های مربوط به سفرهای کاری که توسط کارمندان با اجازه یا اطلاع کارفرما انجام می شود نیز مجاز است. در همین حال، اگر هزینه ها به ماهیت کار انجام شده توسط کارمند بستگی نداشته باشد، به هزینه های مرتبط با سفر کاری مربوط نمی شود. به ویژه، هزینه های بازپرداخت غذا باید به عنوان پرداختی به کارمند در نظر گرفته شود.

تفاوت های ظریف مالیاتی

بازپرداخت هزینه برای کارکنانی که کار دائمی آنها در جاده انجام می شود یا ماهیت مسافرتی دارد و همچنین برای کارکنان شاغل در میدان یا شرکت در کارهای اعزامی:

- هنگام تعیین پایه مالیات بر درآمد به عنوان بخشی از سایر هزینه های مربوط به تولید و فروش در نظر گرفته شده است (نامه های وزارت دارایی روسیه مورخ 13 مه 2013 N 03-04-06/16384، مورخ 14 ژوئن 2011 N 03). -03-06/1/341، خدمات مالیاتی فدرال روسیه مورخ 04.04.2011 N KE-4-3/5226، مورخ 01.04.2010 N 03-03-06/1/211).

- هنگام محاسبه پایه مالیاتی برای استفاده از سیستم مالیاتی ساده در نظر گرفته نمی شود (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 16 دسامبر 2011 N 03-11-06/2/174، خدمات مالیاتی فدرال روسیه مورخ 14 مارس 2011 N KE-4-3/3943);

- مشمول مالیات بر درآمد شخصی نیست (بند 3 ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه، نامه های خدمات مالیاتی فدرال روسیه مورخ 10 نوامبر 2011 N ED-4-3/18794@، وزارت دارایی روسیه مورخ 7 خرداد 1390 N 03-04-06/6-131 و مورخ 19 تیر 1389 N 03-04-06/6-154);

- مشمول حق بیمه برای بیمه اجتماعی اجباری نیست (فرعی «و» بند 2، قسمت 1، ماده 9 قانون فدرالمورخ 24 ژوئیه 2009 N 212-FZ "در مورد سهم بیمه به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه، صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه، صندوق بیمه پزشکی اجباری فدرال، که از این پس به عنوان قانون شماره 212-FZ نامیده می شود، نامه های صندوق بیمه اجتماعی فدرال روسیه مورخ 2 آوریل 2010 شماره 02-03-16/08 -526 و وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 27 فوریه 2010 شماره 406-19).

- مشمول سهم بیمه اجباری در برابر حوادث صنعتی و بیماری های شغلی نیست (بند 10، زیر بند 2، بند 1، ماده 20.2 قانون فدرال 24 ژوئیه 1998 N 125-FZ "در مورد بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث صنعتی و بیماری های شغلی" "، از این پس به عنوان قانون شماره 125-FZ نامیده می شود؛ نامه خدمات بیمه فدرال روسیه به تاریخ 17 نوامبر 2011 شماره 14-03-11/08-13985).

FYI.به اصطلاح سیار بودن کار هم وجود دارد. این یک نوع سفر کاری برای کارمندانی است که کار دائمی آنها در جاده انجام می شود. به عنوان مثال، در ساخت و ساز، ماهیت متحرک کار شامل جابجایی مکرر سازمان (جابجایی کارگران) یا انزوای آنها از محل اقامت دائم است. این از بند 3.12 موافقت نامه فدرال صنعت در ساخت و ساز و صنعت ناشی می شود. مصالح ساختمانی RF برای 2011-2013 (از 02.02.2011 N 168/11-13).

در همین حال، با قضاوت در عبارت ارائه شده در بند. 8 ساعت 2 قاشق غذاخوری 57 قانون کار فدراسیون روسیه، ماهیت متحرک کار، کار در جاده و کار مسافرتی است. اشکال مختلفکار می کند در همان زمان، در هنر. 168.1 اشاره ای به کار موبایلی نمی کند. بنابراین، برای بازپرداخت هزینه‌های چنین کارمندانی، توصیه می‌کنیم که کار سیار به کار مسافرتی یا کار در جاده "تغییر نام" شود.

کمک هزینه ها

مقدار کمک هزینه

بیشتر اوقات ، اندازه پاداش ها به "سخاوت" مدیریت شرکت بستگی دارد. درست است، هنگام ایجاد پرداخت های اضافی "مسافرت"، کارفرمایانی که از پیوستن به قرارداد صنعتی امتناع نکرده اند، باید مفاد آن را نیز در نظر بگیرند (ماده 8، 45، 48 قانون کار فدراسیون روسیه).

این مبالغ دستمزد کارگران «مسافر» را افزایش می‌دهد و نمی‌تواند به عنوان غرامت در نظر گرفته شود. واقعیت این است که کلیه موارد ارائه غرامت در قانون کار فدراسیون روسیه مقرر شده است (نامه های وزارت دارایی روسیه مورخ 26 مارس 2012 N 03-04-06/9-76 و مورخ 3 اکتبر 2007 N 03-04-06-02/196).

جدول کمک هزینه برای ماهیت سفر کار مطابق با توافق نامه های تعرفه صنعت منعقد شده در سطح فدرال مشارکت اجتماعی

توافق نامه

کمک هزینه / اضافه هزینه برای ماهیت سفر

توافقنامه تعرفه صنعت در صنعت برق فدراسیون روسیه برای 2013-2015. (از 04/09/2013 N 222/13-15)

حداقل 12.5٪ از جزء تعرفه هزینه ها (وجوه) اختصاص یافته برای هزینه های نیروی کار

توافقنامه تعرفه صنعت در مسکن و خدمات عمومی فدراسیون روسیه برای 2008-2010. (از 05.09.2007 N 71/08-10). تمدید تا 1393/01/01 (از 04/02/2010 N 145/11-14)*

توافقنامه صنعت فدرال در مورد ساخت و ساز و صنعت مصالح ساختمانی فدراسیون روسیه برای 2011-2013. (از 02.02.2011 N 168/11-13)*

در مواردی که رفت و آمد در ساعات غیر کاری از محل کارفرما (محل جمع آوری) به محل کار و برگشت در روز حداقل سه ساعت باشد توصیه می شود کمک هزینه روزانه تا سقف 20 درصد تعیین شود. نرخ تعرفه ماهانه (حقوق) بدون در نظر گرفتن ضرایب و هزینه های اضافی، اما نه بیش از 50٪ از کمک هزینه روزانه پرداخت شده برای سفرهای کاری، و برای سفرهایی که حداقل دو ساعت طول می کشد - تا 15٪ نرخ تعرفه ماهانه ( حقوق) بدون در نظر گرفتن ضرایب و اضافه هزینه، اما حداکثر 40٪ از کمک هزینه روزانه پرداخت شده برای سفرهای کاری.

توافقنامه صنعت فدرال در مورد زیرساخت های جاده ای برای 2008-2010. (مورخ 21/05/1387 N 100/08-10). برای 2011-2013 تمدید شد. (از 14 ژانویه 2011 N 162/11-13)*

اگر مدت زمان سفر کار یا کاری که در جاده انجام می شود:

12 روز یا بیشتر در ماه، پس از آن حق بیمه تا 20٪ نرخ تعرفه ماهانه، حقوق رسمی است.

کمتر از 12 روز در ماه، پس از آن افزایش تا 15٪ نرخ تعرفه ماهانه، حقوق رسمی بدون در نظر گرفتن ضرایب و پرداخت اضافی است.

در صورتی که مدت سفر در ساعات غیر کاری از محل سازمان یا از محل جمع آوری به محل کار و برگشت در روز باشد:

حداقل 3 ساعت، پاداش به میزان حداکثر 20٪ نرخ تعرفه ماهانه، حقوق رسمی بدون در نظر گرفتن ضرایب و پرداخت های اضافی پرداخت می شود.

حداقل 2 ساعت - تا 15٪

* توافق نامه هایی که براساس آن پیشنهاد پیوستن دریافت شد

تفاوت های ظریف مالیاتی

هزینه های پرداخت کمک هزینه برای ماهیت سفر کار:

- هنگام تعیین پایه مالیات بر درآمد به عنوان بخشی از هزینه های کار در نظر گرفته می شود (بند 2 ماده 255 قانون مالیات فدراسیون روسیه، نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 26 مارس 2012 N 03-04-06/ 9-76)؛

- هنگام محاسبه پایه مالیاتی برای استفاده از سیستم مالیاتی ساده در نظر گرفته شده است (فرعی 6، بند 1، ماده 346.16 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

- مشمول مالیات بر درآمد شخصی هستند (بند 1 ماده 210 و ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه ، نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 26 مارس 2012 N 03-04-06/9-76)؛

- مشمول حق بیمه برای بیمه اجتماعی اجباری هستند (قسمت 1، ماده 7 و ماده 9 قانون شماره 212-FZ).

- اعمال بیمه اجباری در برابر حوادث ناشی از کار و بیماری های شغلی (بند 1 ماده 20.1 و ماده 20.2 قانون N 125-FZ).

کار مسافرتی را ترتیب می دهیم

لیست کارگران "سفر".

لیست مشاغل، حرفه ها و موقعیت های کارگران "مسافرت" توسط یک قرارداد جمعی، توافق نامه ها و مقررات محلی تعیین می شود (بخش 2 ماده 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه). ما توصیه می کنیم که دسته بندی کارگران در سفر در دستور مشخص شود، زیرا ایجاد تغییرات در یک قرارداد جمعی بسیار دشوارتر است.

مقررات مربوط به ماهیت مسافرتی کار

تصویب مقررات مربوط به ماهیت مسافرتی کار مهم است که مفهوم کار مسافرتی، پرداخت غرامت، روش پرداخت به کارمند و غیره را توضیح می دهد.

مقررات مربوط به سفرهای کاری کارکنانی که کار دائمی آنها در طبیعت مسافرت است یا در جاده ها انجام می شود

1. مقررات عمومی

1.1. این آیین نامه نحوه و میزان بازپرداخت هزینه های کارکنان شرکتی را که کار دائمی آنها ماهیت مسافرتی است یا در جاده انجام می شود تعیین می کند.

1.2. ماهیت مسافرتی کار یعنی سفرهای کاری منظم.

1.3. کار سفر کاری است که در حین حرکت وسیله نقلیه انجام می شود.

1.4. فهرست مشاغل و مشاغل مستخدمینی که کار دائمی آنها ماهیت مسافرتی دارد و یا در جاده انجام می شود به تأیید مدیر می رسد.

1.5. شرایط تعیین کننده ماهیت کار (سفر، در جاده) باید در قراردادهای کاری و شرح وظایف (دستورالعمل های کاری) کارکنان مشخص شود.

1.6. این آیین نامه برای کلیه کارکنان شرکتی که کار دائمی آنها در طبیعت مسافرت و یا در جاده انجام می شود الزامی است.

2. زمینه های اعزام کارمند به سفر کاری

2.1. مبنای اعزام کارمند به سفر کاری، برگه مسیر است.

2.2. پذیرش و صدور برگه مسیر توسط واحد منابع انسانی انجام می شود.

2.3. روز بعد از پایان سفر رسمی، کارمند برگه مسیر را به رئیس واحد تحویل می دهد و وی نیز آن را تایید و در همان روز به واحد منابع انسانی ارائه می کند.

3. پرداخت غرامت مربوط به شرایط خاصکار

3.1. کمک هزینه های زیر برای حقوق کارمندان تعیین می شود:

3.1.1. برای ماهیت مسافرتی کار - 20٪؛

3.1.2. برای کارهای انجام شده در جاده - 15٪.

4. پرداخت غرامت مربوط به انجام وظایف کارگری

4.1. هزینه های سفر به کارمند بازپرداخت می شود:

4.1.1. به میزان هزینه های واقعی تایید شده توسط اسناد سفر، اما نه بیشتر از هزینه سفر:

— توسط راه آهن- در واگن کوپه قطار سریع السیر؛

— با حمل و نقل آبی- در کابین یک کشتی دریایی گروه V خطوط حمل و نقل منظم و خطوط با خدمات مسافری جامع، در کابین دسته II کشتی رودخانه ای از تمام خطوط ارتباطی، در کابین دسته یک کشتی کشتی.

- هوایی - در کابین کلاس اقتصادی؛

— با حمل و نقل جاده ای- در هر وسیله نقلیه (از جمله تاکسی)؛

4.1.2. ماهانه به میزان هزینه بلیط شهری حمل و نقل عمومی- کارمندانی که کار دائمی آنها در سفر است.

4.2. هزینه های سفر مشخص شده در بند 4.1.1 این آیین نامه به مبلغ هزینه سفر در حمل و نقل از جمله پرداخت های بیمه ای برای دولت بازپرداخت می شود. بیمه اجباریمسافران در حمل و نقل، پرداخت خدمات برای پیش فروش اسناد سفر، هزینه های استفاده از بستر در قطار.

4.3. هزینه های اجاره محل مسکونی با ارائه اسناد پشتیبان به میزان هزینه های واقعی، اما نه بیش از 2500 روبل، به کارمند بازپرداخت می شود. در روز تحت این بند از هزینه ها، هزینه های پرداختی کارمند نیز مشمول بازپرداخت می شود. خدمات اضافیارائه شده در هتل ها (به استثنای هزینه های خدمات در بارها و رستوران ها، هزینه های سرویس اتاق، هزینه های استفاده از امکانات تفریحی و بهداشتی).

4.4. به کارمند هزینه های اضافی مربوط به زندگی در خارج از محل اقامت دائم (کمک هزینه روزانه) به مبلغ 1000 روبل پرداخت می شود. در روز

4.5. هزینه های خدمات ارتباطی در حد تعیین شده به دستور مدیر و در صورت وجود یادداشتی از طرف کارمند مبنی بر تایید توجیه اقتصادی هزینه ها به کارکنان بازپرداخت می شود.

4.6. کارفرما فقط در صورتی هزینه ها را به کارمند بازپرداخت می کند که سفرها رسمی و مطابق با وظایف شغلی کارمند بوده یا به دستور سرپرست فوری کارمند انجام شده باشد.

5. مراحل انجام محاسبات و تهیه گزارش

5.1. کارمندان موظفند تمام اسنادی که هزینه ها را تایید می کنند را حفظ کنند.

5.2. حداقل 5 روز کاری قبل از شروع ماه بعد، رئیس واحد یک تکلیف کاری را تنظیم می کند که زمینه های اصلی کار کارمند را در سفرهای کاری برای ماه مربوطه شرح می دهد.

5.3. به کارمند برای هزینه های مربوط به سفرهای کاری در حدود مبالغی که طبق مأموریت رسمی که توسط مدیر تعیین شده است، پیش پرداخت داده می شود.

5.4. کارمندان موظفند تا پنجمین روز از ماه تقویمی پس از ماه گزارش، گزارش قبلی را به بخش حسابداری سازمان ارسال کنند (در فرم N AO-1، تایید شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 01.08). 2001 N 55) در مورد وجوه صرف شده در ارتباط با سفرهای کاری. اسناد زیر به پیش گزارش پیوست می شود: اسناد اجاره محل مسکونی، اسناد مربوط به هزینه های واقعی سفر و سایر هزینه های مربوط به سفرهای کاری.

5.5. کارمندان موظفند تا هفتمین روز از ماه بعد از ماه گزارش، مانده پیش پرداخت استفاده نشده صادر شده برای سفرهای کاری را به صندوق بازگردانند.

5.6. در صورت ولخرجی پول نقدکارفرما ظرف مدت 3 روز کاری از تاریخ تصویب پیش‌گزارش، مبالغی را که توسط مدیرعامل سازمان تأیید شده است به کارمند جبران می‌کند.

ویژگی های استخدام

با توجه به بند. 8 ساعت 2 قاشق غذاخوری 57 قانون کار فدراسیون روسیه، به ویژه، شرایطی که در موارد ضروری، ماهیت کار را تعیین می کند (سفر، در جاده) برای گنجاندن در قرارداد کار اجباری است. برای مثالی از عبارت قرارداد کار با کارمندی که در شغلی کار می کند که ماهیت مسافرتی دارد، به مثال 3 مراجعه کنید.

ماهیت سفر فعالیت های رسمی کارمند باید در مسئولیت های شغلی کارمند مشخص شود.

برگه سفر

اغلب، به عنوان توجیهی برای سفرهای کاری، شرکت‌ها گزارش سفر را نگه می‌دارند یا به کارکنان برگه‌های سفر (مسیر) داده می‌شود، جایی که حرکت‌های خود را علامت‌گذاری می‌کنند. غیرعادی نیست که کارمندان مجبور شوند گزارش سفرهای کاری را پر کنند. این سازمان همه این اسناد را به طور مستقل توسعه می دهد.

FYI.هر فرم مستقل از سند حسابداری اولیه باید حاوی جزئیات اجباری زیر باشد (بخش 2، ماده 9 قانون فدرال 6 دسامبر 2011 N 402-FZ "درباره حسابداری"):

1) نام سند؛

2) تاریخ تنظیم سند؛

3) نام واحد اقتصادی که سند را تنظیم کرده است.

5) ارزش اندازه گیری طبیعی و (یا) پولی یک واقعیت زندگی اقتصادی که واحدهای اندازه گیری را نشان می دهد.

6) نام سمت شخص (افراد) انجام دهنده معامله، عملیات و مسئول (مسئول) صحت اجرای آن یا نام موقعیت شخص (افراد) مسئول صحت اجرا. از رویداد؛

7) امضای اشخاص مندرج در بند 6 این فهرست با ذکر نام خانوادگی و حروف اول یا سایر مشخصات لازم برای شناسایی این افراد.

مشاغل ثابت و کارهای مسافرتی

اغلب سازمان ها برای انجام کارهای مسافرتی در سایر شهرها یا مناطق کشورمان با کارکنان قرارداد کار منعقد می کنند. این سؤال را ایجاد می کند: آیا سازمان ها باید در محل انجام وظیفه کارگری هر یک از این کارکنان در سازمان مالیاتی ثبت نام کنند؟

این یک سوال بیهوده نیست. واقعیت این است که سازمان ها مشمول ثبت نام در مقامات مالیاتی در محل هر یک از بخش های جداگانه خود هستند (بند 1 ماده 83 قانون مالیات فدراسیون روسیه). در این مورد، یک بخش جداگانه یک شرکت هر بخش جدا شده از آن از نظر ارضی است که در محل آن مکان های کار ثابت مجهز شده است (بند 2 ماده 11 قانون مالیات فدراسیون روسیه). محل کار مکانی است که یک کارمند باید در آنجا باشد یا جایی که باید در ارتباط با کار خود به آنجا برسد و به طور مستقیم یا غیرمستقیم تحت کنترل کارفرما باشد (ماده 209 قانون کار فدراسیون روسیه).

این در حالی است که اگر این کارکنان در دفتر سازمان فعالیتی نداشته باشند، نمی توان از ایجاد شغل دائمی صحبت کرد. از این گذشته ، تجهیزات یک محل کار ثابت به معنای ایجاد کلیه شرایط لازم برای انجام وظایف کار و همچنین انجام چنین وظایفی است (نامه های وزارت دارایی روسیه مورخ 20 مه 2013 N 03- 02-07/1/17743 مورخ 18 مارس 2013 N 03-02- 07/1/8192 مورخ 03/01/2012 N 03-02-07/1-50). بنابراین هنگام انجام فعالیتی که ماهیت مسافرتی دارد، بدون ایجاد محل کار ثابت، دلیلی برای ثبت سازمان در سازمان مالیاتی در محل انجام فعالیت وجود ندارد. این نتیجه گیری با نامه های زیر از وزارت دارایی روسیه تأیید می شود: مورخ 2013/05/24 N 03-02-07/1/18634، مورخ 03/01/2012 N 03-02-07/1-50 و مورخ 1390/07/28 N 03-02-07/1 -265.

سوالاتی در مورد اینکه ماهیت مسافرتی کار به چه معناست، چگونه آن را به درستی رسمی کنیم و چه چیزی مقررات قانونیایجاد شده برای این روش سازماندهی کار، هم برای بسیاری از کارفرمایان روسی و هم برای کارمندان آنها مرتبط است. به ویژه، قوانین فعلی طیف بسیار گسترده ای از تفاوت ها را بین ماهیت مسافرتی کار و سفرهای کاری فرض می کند. بنابراین، هر کارمند یا مدیر او باید با الزامات قانون آشنا شود اگر مسئولیت شغلی او ممکن است شامل سفرهای مکرر باشد.

ماهیت مسافرتی کار به چه معناست - استانداردهای قانون کار فدراسیون روسیه و قوانین فعلی

در مفاد قانون کار هیچ تعریف روشنی از ماهیت مسافرتی کار به طور مستقیم وجود ندارد. با این حال، ذکر و مقررات قانونی مرتبط با چنین رژیم فعالیت کارگریمسائل هنوز در استانداردهای قانون کار فدراسیون روسیه و سایر مقررات دولتی وجود دارد. خودم قانون کارمفهوم کارگری مسافرتی را در مفاد مواد زیر بررسی می کند:

  • هنر 57. استانداردهای تعیین شده در این مقاله به مسائل مربوط به محتوای واقعی قراردادهای کار می پردازد. آنها کارفرما را ملزم می کنند که وجود ماهیت خاصی از کار، از جمله مسافرت را نشان دهد.
  • هنر 166. مفاد این ماده به مسائل سفرهای کاری پرداخته و مقرر می دارد که کار مسافرتی باعث می شود که سفرهای کاری به عنوان سفرهای کاری تمام عیار طبقه بندی نشود.
  • هنر 168.1. این ماده نحوه بازپرداخت هزینه های کارگران مربوط به کار سفر، یعنی غرامت ایاب و ذهاب، اسکان و سایر هزینه ها را در صورت وجود تنظیم می کند.

برای از بین بردن تعارضات قانونی و جستجوی حداقل تقریبی قانونی تعریف معنادارطبیعت مسافرتی کار، باید به مقررات بخش فردی مراجعه کرد. به عنوان مثال، یکی از این اسناد، دستور شماره 3 وزارت شرایط اضطراری 10 ژانویه 2008 است که در آن فعالیت های مسافرتی به معنای انجام وظایف یک کارگر با سفرهای کاری مکرر در سراسر قلمرو تابعه است. به طور کلی، به گفته متخصصان و وکلای برجسته پرسنل، ویژگی‌های زیر فعالیت کاری ممکن است نشانه‌های کار مسافرتی باشد:

برای تشخیص ماهیت کار به عنوان مسافرت، حداقل یکی از علائم بالا کافی است. در عین حال، در بسیاری از شرایط، یک فعالیت مشابه، بسته به دیدگاه مدیر و متخصصان منابع انسانی، ممکن است مطابق مقررات محلی شرکت به عنوان سفر در نظر گرفته شود یا نباشد.

نحوه مستندسازی صحیح ماهیت مسافرتی کار

این قانون حاوی ارجاعاتی به نحوه مستندسازی صحیح ماهیت مسافرتی کار است. به ویژه، چنین اطلاعاتی در مفاد ماده 57 فوق الذکر قانون کار فدراسیون روسیه موجود است. یعنی فعالیت های مسافرتی باید مستقیماً در قرارداد کار تعریف شود. با جزئیات بیشتر، مسئولیت های کارگر و طراحی مربوط به کار مسافرتی را می توان به صورت زیر تعریف کرد:

  • استفاده از مقررات محلیشرکت ممکن است دارای مقررات جداگانه، شرح شغل و سایر اسنادی باشد که روابط کارمندان با کارکردهای مسافرتی با کارفرما را تنظیم می کند. در عین حال، این استانداردها برای رعایت هر یک از طرفین رابطه اجباری است و نباید با شرایط فعلی قانون کار مغایرت داشته باشد.
  • . قرارداد جمعی ممکن است به ماهیت مسافرتی کار و ضمانت های مختلف مربوط به کارمندان در ارتباط با انجام فعالیت های مشخص شده اشاره داشته باشد.

صرف نظر از وجود یا عدم وجود مقرراتی در مورد ماهیت مسافرتی کار در اسناد محلی شرکت و قرارداد جمعی، کارفرما حق دارد فقط آن دسته از کارمندانی را که مستقیماً با این ماهیت کار توافق شده است در چنین فعالیت هایی مشارکت دهد. مفاد قرارداد کار

اما اگر ماهیت فعالیت کاری در طول فرآیند کار تغییر کرد، زمانی که قبلاً سفر کارمند فراهم نبود و متعاقباً نیاز به سفرهای کاری مکرر برای کارمند ایجاد شد، چه باید کرد؟ در چنین شرایطی، تغییر اجباری در قرارداد کار فرض می شود که مطابق با الزامات قانون کار فدراسیون روسیه، تنها با انعقاد یک توافق نامه اضافی قابل انجام است.

این قرارداد صرفاً به طور داوطلبانه بین کارفرما و کارمند منعقد می شود، اما اگر با تغییر همراه باشد. شرح شغلو سازمان کار، کارفرما حق اخراج کارگری را که از تغییر قرارداد کار خودداری می کند پس از دو ماه از تاریخ تغییر خواهد داشت. شرایط عمومیانجام فعالیت ها، در حالی که به او موقعیت های خالی دیگری در شرکت ارائه می دهد و مشروط به امتناع کارمند از اشغال آنها یا در غیاب مستقیم آنها.

تفاوت بین ماهیت مسافرتی کار و سفر کاری

اول از همه باید به یاد داشته باشید که با وجود اینکه ماهیت سفر کار زیاد است ویژگی های مشترک co، این یک مفهوم یکسان نیست. بنابراین، به ویژگی های عمومیاین نوع کار ممکن است شامل تعهد کارفرما برای تأمین نیازهای کارمند در طول سفر و همچنین جدایی مستقیم کارکنان از محل کار مرتبط با عملکرد مستقیم آنها در فرآیند کار باشد. با این حال، تفاوت بین این نوع فعالیت ها کاملاً قابل توجه است. اینها شامل ویژگی های زیر است:

  • در صورت مسافرت بودن کار، کارفرما موظف نیست به طور جداگانه به کارمند اطلاع دهد و با دستور جداگانه به سفر کاری بفرستد.
  • بر این اساس، کارمند نیازی به تنظیم سند سفر یا انجام سایر مراحل رویه ای مورد نیاز برای یک سفر کاری ندارد. در مورد سفرهای کاری مکرر و منظم، ماهیت مسافرتی کار به طور قابل توجهی مسائل سازمانی را که هم کارگران و هم مدیریت آنها با آن روبرو هستند ساده می کند.
  • این قانون محدودیت های خاصی را برای اعزام دسته خاصی از کارمندان به سفرهای کاری پیش بینی می کند.بدین ترتیب اعزام زنان باردار و افراد زیر سن قانونی به آنها در هر شرایطی ممنوع است. و افراد دارای تعهدات خانوادگی، از جمله کسانی که فرزند زیر سه سال را بزرگ می کنند، تنها با رضایت قبلی می توانند به سفرهای کاری اعزام شوند. در صورتی که در قرارداد کار ماهیت مسافرتی کار قید شده باشد، اعزام این دسته از کارکنان به سفرهای کاری به هیچ وجه بلامانع است و روند عادی کار است. سفارش دهیدپرداخت برای سفرهای کاری
  • و کار در جاده نیز ممکن است متفاوت باشد.بنابراین، در طول یک سفر کاری، کارفرما موظف است از پرداخت مبلغی کمتر از میانگین درآمد کارمند برای هر روز سفر کاری و همچنین برای روزهای خروج، ورود و سفر در سفر کاری به کارکنان اطمینان حاصل کند. . باید به خاطر داشت که میانگین درآمد نه تنها شامل حقوق یا نرخ تعرفه کارمند، بلکه شامل کلیه پاداش ها و سایر پرداخت های تشویقی و تشویقی نیز می شود. در عین حال، در طول سفرهای کاری به عنوان بخشی از ماهیت سفر کار، بدون محاسبه میانگین درآمد کارمند، دستمزد مطابق با روش های استاندارد تعیین شده در شرکت ارائه می شود.

مراحل اطلاع رسانی به کارمند

به طور کلی هنگام مقایسه ماهیت مسافرتی سفرهای کاری و کاری شایان ذکر است که هر یک از این روش های سازماندهی سفرهای کاری هم مزایا و هم معایب خود را دارند. به عنوان مثال، کار مسافرتی بار کارفرما و کارمند را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد، اما آنها را از تعدادی تضمین اجتماعی نیز محروم می کند.

با این حال، ضمانت‌های اضافی ممکن است مستقیماً توسط خود کارفرما و توسط مقررات محلی شرکت ایجاد شود. علاوه بر این، در برخی موارد، به ویژه هنگام حمل محموله های با ارزش و به طور کلی کار با رانندگان کامیون، کارفرمایان ترجیح می دهند سفرهای کاری تمام عیار را ترتیب دهند.

غرامت برای ماهیت سفر کار

قوانین روسیه نه تنها تعهدی را برای اطمینان از پرداخت هزینه های کارگران برای سفرهای کاری، بلکه برای سایر سفرهای تجاری، از جمله سفرهای مربوط به ماهیت سفر، تضمین می کند. در عین حال، روش پرداخت غرامت، و همچنین شرایطی که در آن پرداخت می شود، به شدت در استانداردهای قانون کار فدراسیون روسیه تعریف شده است. . بنابراین، در طول کار مسافرتی، کارگر حق دریافت غرامت دارد:

روش پرداخت غرامت ممکن است شامل ارائه اولیه وجوه لازم به کارمند و به دنبال آن گزارش کارمند در مورد هزینه ها و جبران خسارت طبق اسناد تسویه حساب برای وجوه شخصی باشد که کارمند پس از آن هزینه کرده است.

این قانون برای ماهیت سفر کار، غرامت، پاداش و مرخصی اضافی را پیش بینی نمی کند.