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Quel type d'article 136. Paiements en semaine et jours fériés. Procédure de régularisation et de calcul

Code du travail Fédération Russe est un ensemble de lois, de normes et d'actes qui définissent la relation entre l'employeur et l'employé. Le Code du travail de la Fédération de Russie a un grand nombre de fonctions et les lois qui y sont prescrites régissent tous les aspects des relations de travail. Il précise notamment :

Conditions d'embauche de nouveaux employés;
Obligations d'un citoyen en tant qu'employé;
Responsabilités entité légale en tant qu'employeur;
Problèmes de paie ;
Procédure d'enregistrement des congés de maladie, vacances, voyages d'affaires, etc. ;
Précautions de sécurité, moyens de les communiquer aux travailleurs ;
Problèmes de réduction des effectifs et de licenciements.

Le plus intéressant pour un employé ordinaire sera l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, car il traite en détail de toutes les questions liées au paiement des salaires, à savoir les conditions spécifiques de paiement des salaires, le lieu et la procédure de ces paiements.

Il convient de noter que l'article numéro 136 du Code du travail de la Fédération de Russie ne dit pas un mot sur ce qu'il en est en général salaire. Il est défini à l'article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il dit que un salaire la rémunération matérielle du travailleur est prise en compte. De plus, tous les paiements qui stimulent un employé ou qui lui sont versés pour un travail réussi relèvent de la définition du salaire : primes, compensations, indemnités, etc.

En outre, une section entière au numéro 6 est consacrée aux salaires dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Il comporte 3 chapitres qui traitent de :

Définitions, dispositions et concepts de base ;
Règles de paiement des salaires: la procédure d'émission des rémunérations, le calendrier de paiement des salaires, le mode de transfert;
Questions de rationnement de la main-d'œuvre : réglementations de base, évolution des normes, etc.

De l'art. 136 Code du travail de la Fédération de Russie

Examinons maintenant de plus près l'article numéro 136 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il est inclus dans le deuxième chapitre de la sixième section du Code du travail de la Fédération de Russie et s'intitule "La procédure, le lieu et le moment du paiement des salaires". Il commence par une indication de la manière exacte dont l'employeur doit déclarer exactement comment il recevra son salaire. La toute première ligne de 136 du Code du travail de la Fédération de Russie indique clairement que lors du paiement des salaires, l'employeur (ou plutôt un comptable agréé) est tenu de transmettre par écrit les informations suivantes à l'employé:

Le montant des salaires sans autres charges à payer;
La période pour laquelle les salaires ont été payés ;
Liste des récompenses et;
Liste des amendes et autres déductions prévues par le contrat ;
Le montant total du salaire qu'un employé reçoit en fin de compte.

Le deuxième point de l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, c'est le lieu de paiement des salaires. Auparavant, tout le monde recevait un salaire directement de l'employeur et les comptables, caissiers et autres employés responsables étaient impliqués dans l'émission de l'argent. Cependant, les méthodes alternatives de paiement des salaires gagnent de plus en plus en popularité. Par conséquent, dans le deuxième paragraphe, une formulation très flexible et universelle est donnée - les salaires sont payés à l'endroit indiqué dans le contrat de travail.

La dernière partie traite de la période de paiement des salaires. Dans le même temps, il s'agit d'une partie très importante de cet article tant pour le salarié que pour l'employeur, car le dépassement des délais de paiement des salaires menace l'employeur d'amendes, et le salarié lui-même pourra bénéficier du retard.

Commentaires à l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie

L'article lui-même est très court, il nécessitera donc de nombreux commentaires pour clarifier un langage très vague et établir un cadre plus strict. Pour plus de commodité, nous les divisons en catégories ;

Commentaires concernant les salaires en général ;
Commentaires concernant le calendrier des paiements ;
Remarques concernant le lieu de paiement.

Commentaires sur les salaires en général

Toute information complémentaire sur les salaires ne peut figurer dans le contrat de travail si elle est disponible dans la charte générale de l'organisation ou dans tout autre document fixant les règles de son travail. Toutefois, le contrat de travail doit obligatoirement contenir une référence à ce document ou à cette charte ;
Cela doit être indiqué dans le contrat de travail et comment l'employé recevra l'argent : en espèces ou par virement bancaire. Si un paiement autre qu'en espèces est convenu, l'employeur est obligé de discuter des conditions d'ouverture d'un compte bancaire, qui recevra le salaire de l'employé;
Bien que l'employeur soit tenu de déclarer les salaires, il est libre de le faire de la manière qui lui convient - il détermine lui-même le formulaire de soumission d'une telle demande, le type et la quantité d'informations (pas moins que le minimum). De plus, l'employé peut tout simplement ne pas récupérer ces reçus.

Quelle est la date de paiement pour 2019 ? Est-il possible de fixer une période pour le paiement des salaires et, par exemple, d'écrire dans un contrat de travail que les salaires sont payés du 3 au 7 ? Ou faut-il fixer la date ? Que faut-il faire exactement pour aligner les dates de salaire sur les nouvelles exigences ? Dans notre article, vous trouverez des instructions étape par étape.

Derniers changements de salaire - en 2016

En vigueur le 3 octobre 2016 nouvelle édition article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie (en relation avec l'entrée en vigueur de la loi fédérale n° 272-FZ du 3 juin 2016). Dans le cadre de ce changement, il est logique qu'un comptable fasse attention au nombre de conséquences à la fois, à savoir:

le salaire ne peut être versé au plus tard le 15 du mois du mois suivant (Voir "");
dans le respect des modalités de versement des primes pour les périodes travaillées, des difficultés peuvent survenir (Voir "");
il faudra contrôler les délais entre l'acompte et le salaire principal (Voir "").

Date de paie 2019

Selon la nouvelle version de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, en vigueur depuis le 3 octobre, "La date précise de paiement des salaires est fixée par le règlement interne du travail, une convention collective ou un contrat de travail".

Ainsi, à partir du 3 octobre, la date de paiement des salaires doit être déterminée précisément. Auparavant, une telle exigence n'existait pas, tant d'employeurs fixaient la période de paiement du salaire, par exemple «du 1er au 12e jour» ou, disons, du 5e au 7e jour. Depuis le 3 octobre 2016, ces périodes de paiement des salaires sont illégales.

La date de versement du salaire à partir du 3 octobre 2016 doit être déterminée de manière précise et précise. Dans le cas contraire, l'entreprise risque d'être condamnée à une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 roubles pour une première infraction et 100 000 roubles pour une seconde (article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Payez votre salaire deux fois par mois. Fixer des dates de paiement spécifiques dans la convention de travail ou collective ou dans la LNA, par exemple dans le règlement sur les salaires (Lettre du ministère du Travail du 24.05.2018 N 14-1 / OOG-4375).

Payez l'avance du 16 au dernier jour du mois en cours, le salaire de la seconde moitié du mois - du 1er au 15 du mois suivant. Si la date de paiement tombe un week-end ou un jour férié, payez le salaire la veille (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, lettre du ministère du Travail du 14 février 2017 N 14-1 / OOG-1293).

Qui doit modifier les dates de paiement dans les documents

Certains employeurs n'auront rien à faire si les dates de paie répondent aux exigences du nouvel article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Cependant, il est nécessaire de modifier les dates de versement des salaires si :

les employés reçoivent un salaire plus de 15 jours après la fin de la période pour laquelle il est accumulé (par exemple, pour la seconde moitié du mois - le 18 du mois suivant);
le salaire est payé une fois par mois;
le salaire est versé les jours entre lesquels il y a plus d'un demi-mois, par exemple les 6 et 23;
le salaire n'est pas payé un jour précis, mais un des jours d'une période déterminée, par exemple du 5 au 10.

Comment exactement procéder et modifier les dates de paiement des salaires ? Suivez les instructions étape par étape.

Étape 1 : Décidez des dates de paie

Corréler les dates d'acompte et de salaire comme suit :

Dans le même temps, les nouvelles conditions de paiement des salaires doivent être convenues avec le syndicat (partie 1 de l'article 190 et 372 du Code du travail de la Fédération de Russie). À moins, bien sûr, qu'il ne soit créé dans votre organisation.

Étape 2 : Modifier les documents

La partie 6 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie contient trois documents dans lesquels l'employeur a le droit de fixer les conditions de paiement des salaires:

réglementation interne du travail;
convention collective;
contrat de travail.

Quels documents doivent être délivrés, nous expliquerons dans le tableau:

Il est nécessaire d'avoir le temps d'apporter des modifications aux documents qui fixent les modalités de versement des salaires avant le 3 octobre 2016.

Veuillez noter que toutes les dates de salaire dans les documents énumérés ci-dessus doivent être en corrélation les unes avec les autres. Autrement dit, il ne devrait pas y avoir de situation où le règlement intérieur du travail définit une date et le contrat de travail en définit une autre.

Réglementation du travail

Si vous devez émettre une ordonnance modifiant le règlement intérieur du travail, vous pouvez le faire selon ce modèle :

Contrat de travail

Conclure un avenant au contrat de travail et y stipuler les nouvelles modalités de paiement du salaire.

Convention collective

Si la convention collective prévoit des dates incorrectes pour le paiement des salaires, il est alors nécessaire de la modifier.

Les modifications et ajouts à la convention collective sont effectués de la manière établie par le Code du travail de la Fédération de Russie pour sa conclusion, ou de la manière prescrite par la convention collective (article 44 du Code du travail de la Fédération de Russie). Lisez la convention collective et vous comprendrez comment la modifier correctement.

Attention: toute modification de la convention collective n'est possible que par accord mutuel des parties. L'employeur n'a pas le droit de refuser unilatéralement de respecter les termes de la convention collective.

Tu pourrais avoir besoin de:

créer un comité de négociation;
négocier et convenir du calendrier de versement des salaires et des paiements anticipés.
rédiger un avenant au contrat de travail
envoyer un accord supplémentaire pour l'enregistrement de la notification à l'autorité du travail de l'administration locale (partie 1 de l'article 50 du Code du travail de la Fédération de Russie);

Familiariser les salariés contre signature à la nouvelle version de la convention collective.

Étape 3 : Payez votre salaire aux nouvelles dates

Il est nécessaire de commencer à payer les salaires dans les nouveaux délais dès le 3 octobre 2016. Cependant, si le jour de paiement établi coïncidait avec un week-end ou un jour férié, le salaire doit être payé la veille de ce jour (partie 8 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le 15 octobre, c'est samedi. Cela signifie que beaucoup devront payer les salaires de septembre au plus tard le 14 octobre.

Chaque employeur doit être conscient du délai légal de paiement des salaires en 2017. De plus, tout récemment, plusieurs changements sont entrés en vigueur à cet égard. Ainsi, il est devenu nécessaire d'émettre les salaires au moins 15 jours après le paiement précédent. Et le non-respect de cette règle entraîne l'imposition de sanctions pécuniaires, comme dans le cas d'un retard de salaire.

Modifications du Code du travail de la Fédération de Russie

Nous devons dire tout de suite que les conditions de paiement des salaires et des acomptes en 2017 doivent être ajustées conformément aux derniers amendements au Code du travail de la Fédération de Russie. Elles ont été introduites par la loi n° 272-FZ du 03 juillet 2016 et sont entrées en vigueur le 03 octobre de la même année. À partir de cette date, il était interdit aux employeurs de verser des salaires aux employés ayant une pause de plus de 15 jours.

Cela implique une autre particularité : le salaire du dernier mois doit être versé au plus tard le 15 du mois en cours. Par conséquent, si la direction ne veut pas être tenue responsable de la violation des conditions de paiement des salaires en 2017, elle ne doit pas faire en sorte que les intervalles entre les rémunérations dépassent 15 jours.

Quel est l'intervalle approximatif entre les paiements, maintenant c'est clair. De plus, la loi n'interdit pas la délivrance de la deuxième partie du salaire du mois écoulé et du 15 du nouveau mois. Cela découle du texte des amendements à la législation du travail (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie).

possibilité de risque

Notez que certains employeurs ont déjà payé leurs employés, par exemple, comme suit :

l'avance a été émise le 20 ;
le reste du salaire était transféré le 15 du mois suivant.

Il vaut mieux ne pas utiliser cette option depuis 2017, car elle viole les lois du travail. Il s'avère qu'entre le paiement du travail passe environ 25 jours. Et la loi ne permet pas de transférer les salaires moins de 15 jours plus tard.

Une telle violation pour l'employeur peut entraîner une amende assez lourde. Son montant, conformément à la partie 6 de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, peut atteindre jusqu'à 50 000 roubles. Pratique de l'arbitrage montre qu'une telle sanction est justifiée.

Délais pour différents employés

Une autre question qu'un employeur peut se poser est : est-il possible dans une organisation de donner des salaires à différents employés dans temps différent? Disons que l'entreprise est assez grande et qu'il y a plusieurs structures différentes en son sein. Une organisation peut-elle verser des salaires aux employés d'un service les 21 et 6, et aux autres les 25 et 10 ?

La législation permet l'application de modalités différentes pour le paiement des salaires et des avances en 2017 pour les employés d'une même organisation. Mais la différence entre ces paiements ne doit pas dépasser un demi-mois et le délai est avant le 15 du mois suivant.

Le Code du travail a une position assez claire sur cette situation. Et le cas ci-dessus relève des règles en vigueur. Cela signifie qu'il ne viole pas la loi.

L'employeur ne doit pas oublier le respect de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie. D'après elle:

Le salaire doit être payé avant le 15 du mois suivant.
L'intervalle entre les paiements ne peut excéder 15 jours calendaires.

Nous notons également que l'établissement de jours de paie différents dans une entreprise ne relève pas de la définition de la discrimination et n'entraîne aucune conséquence.

Il vaut mieux ne pas choisir les jours du 30 et du 15 comme jours du salaire. Cela apportera un certain confort.

Par exemple, en 2017, avril comprenait 30 jours. Il s'avère que le paiement devra être effectué le dernier jour du mois. Dans ce cas, l'employeur devra retenir l'impôt sur le revenu des deux parties du salaire. Cela signifie qu'en un mois, le comptable devra effectuer deux déductions fiscales. Ensuite, dans l'impôt sur le revenu des 6 personnes, le salaire doit être indiqué 2 fois. Et pour chaque partie, vous devrez remplir votre propre bloc de lignes 100 à 140. Par exemple, les 27e et 12e jours seront des jours plus pratiques pour payer les salaires.

Comment délivrer aux nouveaux employés

Les employeurs ont également des questions concernant la rémunération des employés nouvellement embauchés. Ainsi, la première partie du salaire ne doit pas être versée au plus tard 15 jours après l'embauche. Il s'avère que vous ne pouvez transférer de l'argent à la fin du mois que si l'employé a été officiellement employé après le 15.

Mais que se passe-t-il si un nouvel employé sert dans l'organisation, par exemple, à partir du 2e jour ? En lui versant un salaire uniquement au 30ème jour (au plus tard 15 jours après l'embauche), l'employeur violera les lois du travail. Dans ce cas, une amende de 50 000 roubles pourra également lui être appliquée.

Si l'employeur est déterminé à payer les salaires conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, il est préférable, au cours du premier mois de travail, de verser 3 paiements au nouvel employé à la fois dans les conditions suivantes:

Quand verser le salaire aux nouveaux employés
Numéro de commande de paiement	Quand payer	Combien payer
1	Le jour de l'émission des salaires au collectif de travail pour le mois écoulé	Selon le nombre de quarts/jours travaillés dans le mois en cours
2	Le jour du paiement anticipé	Calculez comme une avance régulière, mais soustrayez l'argent déjà émis ce mois-ci du montant reçu
3	Au moment du paiement du salaire du mois en cours	Transférez le reste de votre salaire

A partir du 2ème mois, vous pouvez déjà payer des salaires, comme les autres salariés.

EXEMPLE

Le nouvel employé a commencé à travailler chez Guru le 02 août 2017. Les salaires du personnel sont payés les 26 et 11. Le salaire d'un nouveau travailleur est de 22 000 roubles.

En août 2017, 23 jours ouvrables. Le salaire journalier est de :

22 000 roubles. / 23 jours = 956,52 roubles.

Le 11 août, vous devez payer pour la période du 02 août au 11 août inclus. Il y aura 8 jours ouvrables. Par conséquent, le paiement sera :

956,52 roubles × 8 jours = 7652,16 roubles.

956,52 roubles × 10 jours = 9565,2 roubles.

Le 10 septembre, vous devez retenir l'impôt, ainsi que déduire les montants déjà du salaire et transférer le reste :

22 000 roubles. - 22 000 roubles. × 13% - 7652,16 roubles. - 9565,2 roubles. = 1922,64 roubles.

Où refléter les conditions de paiement du salaire

Suffisant question controversée, où préciser les modalités de paiement des salaires. Le fait est que le point de vue de Rostrud et des juges sur cette question est différent. La gamme de documents est la suivante :

réglementation du travail;
convention collective;
contrat de travail.

Auparavant, dans le Code du travail de la Fédération de Russie, ces documents étaient indiqués séparés par des virgules. Puis Rostrud obligé de refléter les termes dans les trois journaux. Même s'il suffisait aux juges de mentionner les jours de salaire dans un seul d'entre eux.

Après l'introduction de modifications du Code du travail de la Fédération de Russie à l'automne 2016, Rostrud a autorisé la saisie d'informations sur les conditions uniquement dans la réglementation du travail et dans l'un des contrats. En attendant, si l'on part du libellé de la loi, il suffit de mentionner un seul des documents. Mais afin de ne pas provoquer de réclamations de la part des inspecteurs du travail, il est préférable de prendre des notes sur le calendrier des paiements dans deux documents à la fois.

Si les informations sur les conditions ne sont affichées que dans la convention collective, il est préférable de consigner les dates dans les contrats de travail. Étant donné que l'un de leurs points obligatoires concerne les conditions de calcul des salaires. Cependant, il n'est pas nécessaire d'entrer des dates exactes. Vous pouvez simplement donner un lien vers la convention collective ou les règles, où ces dates sont déjà précisées.

Il est préférable de ne pas utiliser de dates flottantes dans les documents. Cela peut entraîner une différence entre les paiements de plus de 15 jours, ce qui viole les droits des employés. Il est nécessaire de prescrire les jours exacts du mois dans les règles et les contrats.

Quelle partie et quand payer

A côté de l'échéance de versement des salaires en 2017, se pose de près la question du montant de l'avance. Pour vous protéger d'une éventuelle violation de la loi, vous devez faire la première partie d'au moins 43,5% du montant total des salaires. Bien que le paiement de 40% ne soit pas considéré comme une violation grave.

Par règle générale les organisations peuvent accorder une avance selon un pourcentage déterminé du salaire de l'employé. Mais il est important que ce pourcentage ne soit pas inférieur au salaire d'un demi-mois.

Ainsi, chaque mois, les salariés reçoivent entre leurs mains le montant du salaire fixé par le contrat, hors impôt sur le revenu. Ainsi, ils ont droit à 87% du salaire. Et la moitié de cette valeur correspond à 43,5 % du salaire.

Afin d'éviter les conflits avec les employés, il est préférable de payer au moins 43,5 % du salaire. À condition que tous les jours ouvrables avant le 15 aient été entièrement calculés par l'employé. Le non-respect de cette règle peut entraîner une amende.

Combien de fois par mois pouvez-vous payer un salaire

L'employeur a le droit de transférer les salaires plus de 2 fois par mois. Par exemple, 3 ou 4 fois. Vous pouvez effectuer des paiements au moins chaque semaine. Mais une fois par mois, l'employeur ne peut pas émettre de salaire. Ce sera une violation même si le consentement du subordonné est obtenu.

L'exception concerne les situations où l'employé s'est adressé à la direction avec une demande écrite d'émettre un salaire mensuel au moment du paiement anticipé. Ensuite, l'organisation ne peut légalement effectuer aucun paiement à l'employé pendant un mois entier. Si une telle déclaration n'a pas été reçue, l'employeur n'a pas le droit de retenir plus de 20% à la fois.

La paie ne doit pas être payée d'avance. En cas de licenciement, il sera difficile de conserver le trop-perçu, car plus d'argent un employé retraité ne recevra plus de l'entreprise. De plus, il est difficile de remplir l'impôt sur le revenu des 6 personnes.

Si l'employé lui-même demande une avance, il est préférable de lui prêter de l'argent avec un remboursement après avoir reçu un salaire (s'inscrire comme prêt).

Quand payer les bonus

Selon le point de vue du ministère du Travail, les modalités de versement des primes en 2017 ne sont pas directement fixées par la loi. Mais il est préférable de transférer la récompense au plus tard 15 jours après la fin du mois auquel le bonus est lié.

Indemnisation pour violation du délai de délivrance du salaire

En octobre 2016, la formule de calcul des indemnités de retard de rémunération a également été modifiée. Désormais, le jour du retard ne coûtera pas 1/300, mais déjà 1/150 du taux directeur de la Banque centrale de la Fédération de Russie, multiplié par le montant non reçu. Dans ce cas, une indemnité est calculée pour le retard de chaque paiement dû au salarié.

Depuis le 19 juin 2017, le taux directeur de la Banque centrale est de 9 %.

EXEMPLE

En juillet 2017, le salaire de l'employé s'élevait à 60 000 roubles. Hors impôt sur le revenu - 52 200 roubles. Le délai pour émettre un acompte (45%) est le 21 juillet et les salaires - le 6 août. L'organisation n'a payé la dette que le 9 août. La rémunération sera la suivante.

52 200 roubles × 45 % × 9 % : 1/150 × 15 jours = 211,41 roubles.

52 200 roubles × 9 % : 1/150 × 3 jours = 93,96 roubles.

Montant total de l'indemnité :

211,41 + 93,96 = 305,37 roubles.

Sanctions pour non-respect des délais

L'employeur, conformément à la loi, peut recevoir les amendes suivantes (parties 6 et 7 de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie):

pour retard de salaire
pour fixer des salaires inférieurs au salaire minimum établi au niveau fédéral (régional).

Lorsqu'un responsable ou une organisation est responsable de la violation des conditions de paiement des salaires en 2017, son montant est calculé comme suit.

Nouvelles modalités de paiement des salaires en 2016 : ce qui a changé

Les législateurs ont modifié les modalités de paiement des salaires en 2016. Le salaire ne peut être versé au plus tard le 15 du mois suivant. De plus, durci responsabilité matérielle employeur à l'employé, augmentation des amendes pour violation de la législation du travail et du montant de l'indemnité pour non-respect des conditions de paiement des gains. Les innovations sont prévues par la loi fédérale n° 272-FZ du 3 juin 2016 et entreront en vigueur le 3 octobre 2016.

Nouveau délai de paie

La loi commentée prévoyait des amendements à l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui détermine les conditions de paiement des salaires. Désormais, cet article n'établit pas de dates précises pour l'émission des revenus, il oblige seulement les employeurs à payer les revenus "au moins tous les demi-mois".

À partir du 3 octobre 2016, une nouvelle version de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie entrera en vigueur. A cet égard, il y aura un changement dans les modalités de paiement des salaires en 2016. L'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, comme auparavant, stipulera que les salaires doivent être payés "au moins tous les demi-mois". Cependant, il y aura une précision que le salaire doit être payé au plus tard le 15 du mois suivant. Les modalités spécifiques de paiement des avances et des salaires en 2016, comme actuellement, peuvent être précisées dans le règlement intérieur du travail, la convention collective ou la convention de travail. Le changement affectera le calendrier de paiement des bonus à partir du 3 octobre.

Modalités de versement des primes dans le cadre de la nouvelle loi sur les salaires : ce qui a changé

Quels sont les délais de versement des primes dans le cadre de la nouvelle loi salariale de 2016 ? C'est une question qui préoccupe de nombreux comptables. Depuis le 3 octobre 2016, la loi entre en vigueur, qui a introduit le délai de paiement du salaire - au plus tard 15 jours calendaires à compter de la fin de la période pour laquelle il a été accumulé. Après l'adoption de cette loi, des informations de ce genre sont apparues dans certains médias : "les législateurs ont interdit de verser des primes aux employés" ou "ils seront condamnés à une amende pour avoir versé des primes". Mais en est-il vraiment ainsi ? comment nouvelle loi affecter le paiement des primes? Qu'est-ce qui va changer dans le travail d'un comptable ? Essayons de comprendre.

Informations d'introduction

la loi fédérale du 06/03/2016 n° 272-FZ entre en vigueur le 3 octobre 2016. A partir de cette date, une nouvelle version de l'article 136 du Code du travail sera en vigueur, prévoyant que l'employeur est tenu de verser le salaire aux salariés au plus tard le 15 du mois suivant le mois travaillé. Autrement dit, tous les employeurs seront tenus de verser les salaires d'octobre au plus tard le 15 novembre 2016. Si le jour de paiement du salaire tombe un week-end ou un jour férié, le salaire sera, comme auparavant, versé au plus tard le dernier jour ouvrable avant ce week-end ou ce jour férié (partie 8 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La nouvelle rédaction de l'article 136 du code du travail : « Le salaire est versé au moins tous les demi-mois. La date précise de paiement du salaire est fixée par le règlement intérieur du travail, la convention collective ou le contrat de travail au plus tard 15 jours calendaires à compter de la fin de la période pour laquelle il est acquis.

Quand payer les primes

Les primes sont des paiements incitatifs que les employeurs peuvent payer aux employés pour une performance consciencieuse devoirs ou atteindre certains objectifs de performance.

Les primes peuvent être incluses dans les salaires (partie 1 de l'article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour ce faire, les primes doivent être prévues, par exemple, par la disposition sur les primes ou le contrat de travail. Ces documents prescrivent, entre autres, les règles des primes :

indicateurs pour lesquels la prime est calculée
procédure de calcul de la prime
conditions dans lesquelles la prime n'est pas attribuée

La prime ainsi établie est un élément du système salarial. Et si tel est le cas, selon le nouvel article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, à partir du 3 octobre, les primes doivent également être versées au plus tard 15 jours calendaires à compter de la fin de la période pour laquelle les primes sont accumulées. Et cela, en effet, peut entraîner certains problèmes. Prenons tout dans l'ordre.

Quels sont les prix

Selon la fréquence de paiement, on distingue les types de primes suivants :

Dans le même temps, selon les motifs de paiement des primes, elles peuvent également être divisées en production et non-production.

Primes de production

Les primes mensuelles, trimestrielles et annuelles peuvent être à la fois productives (par exemple, des primes mensuelles faisant partie du salaire) et non productives (par exemple, des primes mensuelles pour les employés ayant des enfants). Cependant, le plus souvent, le paiement de ces primes est néanmoins inextricablement lié aux résultats du travail et aux réalisations des employés. Après tout, peu d'employeurs peuvent se permettre de verser des primes sans tenir compte de la performance.

Primes mensuelles

La plupart des employeurs versent des primes mensuelles basées sur les résultats d'un mois déjà travaillé. Cependant, avant d'émettre une commande bonus, la direction a besoin d'un certain temps pour évaluer les performances de ce mois : par exemple, il est nécessaire d'analyser les rapports de vente et/ou de comparer les données historiques avec les périodes précédentes. Et seulement après l'analyse, décidez qui a droit à une prime mensuelle et qui ne l'a pas.

Selon la nouvelle loi, la prime mensuelle, par exemple, pour octobre 2016, ne peut plus être versée après le 15 novembre. Mais tous les employeurs du pays pour la période du 1er novembre au 14 novembre pourront-ils analyser et évaluer les performances du mois écoulé, mettre en avant les bons employés et accumuler des primes ?

Certains employeurs paient diverses primes sous forme de primes, qui sont formées des plus différents indicateurs, qu'il faut aussi généraliser. Tous les employeurs réussiront-ils à le faire en si peu de temps ?

De nombreuses organisations ont développé une pratique selon laquelle les primes pour un mois travaillé ne sont versées qu'après un ou deux mois. Cela est tout à fait justifié lorsque les indicateurs sont collectés auprès de toutes les divisions ou directions distinctes, et seulement après cela, le budget est distribué et les primes sont accumulées. Que doivent-ils faire après le 3 octobre 2016 ? Si vous suivez strictement le nouveau libellé de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, ces termes deviennent «interdits».

Primes trimestrielles

Si l'employeur verse une prime trimestrielle pour la performance, une telle prime est également considérée comme une partie incitative du salaire (article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, à partir du 3 octobre 2016, l'employeur sera également tenu d'émettre les primes du trimestre au plus tard le 15 du mois suivant le trimestre pour lequel la prime est acquise.

Il s'avère que les employeurs sont tenus de verser les primes, par exemple, pour le 3e trimestre 2016 (juillet, août et septembre) au plus tard le 15 octobre. Et pour la période du 1er octobre au 14 octobre, tous les employeurs devront analyser les résultats du travail pour l'ensemble du trimestre, décider du paiement des primes trimestrielles et les accumuler. Tout le monde pourra-t-il respecter ce délai ?

Primes annuelles

La composition du salaire de l'employé peut également inclure une prime annuelle (partie 1 de l'article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie). Et de nombreux employés attendent avec impatience ce prix. En effet, souvent la taille de cette prime dépasse les gains mensuels standards.

Si nous sommes guidés par les dispositions de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, la prime annuelle pour 2016 ne peut pas être versée au plus tard le 15 janvier 2017. Cependant, les 14 et 15 janvier sont samedi et dimanche. Par conséquent, avec cinq jours Semaine de travail l'employeur sera tenu d'émettre une prime annuelle au plus tard le 13 janvier 2017 (partie 8 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). Mais jusqu'au 9 janvier - "Vacances du Nouvel An".

Il s'avère qu'il ne reste que quelques jours ouvrables de janvier pour évaluer les résultats du travail de toute l'année, pour accumuler et payer les primes et les employeurs. Comment être à l'heure ?

Primes hors production

Le salaire est avant tout une rémunération du travail (article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, les primes non productives (par exemple, les primes mensuelles aux employés ayant des enfants) ne sont pas liées à la réussite professionnelle des employés. Respectivement, partie intégrante les salaires ne comptent pas. Par conséquent, les dispositions du nouvel article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie ne s'appliquent pas aux primes de non-production. Des primes de non-production peuvent être versées à tout moment déterminé par un règlement local ou un contrat de travail.

Violation des délais : conséquences, pénalités

La loi, qui entrera en vigueur le 3 octobre 2016, durcit considérablement la responsabilité de l'employeur en cas de non-respect des conditions de paiement des salaires. En particulier, à partir du 3 octobre 2016, le montant de la compensation monétaire pour retard de salaire augmentera. A compter de cette date, le montant des intérêts de retard sera déterminé sur la base de 1/150 du taux directeur de la Banque Centrale pour chaque jour de retard.

De plus, à compter de la date indiquée, les amendes administratives pour retard de paiement des gains ont également été augmentées. Pour les organisations, le montant de l'amende peut atteindre: pour une infraction primaire - 50 000 roubles, pour une infraction répétée - 100 000 roubles.

Étant donné que les primes font partie des salaires, il s'avère que les amendes mentionnées menacent les employeurs si des primes, par exemple, pour le mois ou le trimestre travaillé sont accordées après le 15e jour. De plus, il est possible qu'une amende soit appliquée pour chaque employé qui n'a pas reçu de prime à temps. Ainsi, s'il y a, disons, 100 personnes dans une entreprise et que tout le monde reçoit une prime en violation des délais, l'amende peut être de 5 000 000 roubles (50 000 × 100).

Options de solutions

Précisions ou recommandations officielles organismes gouvernementaux Jusqu'à présent, malheureusement, il n'y a aucune information sur la manière dont les employeurs peuvent agir dans cette situation. Nous n'excluons pas que d'ici l'entrée en vigueur de la nouvelle loi (d'ici le 3 octobre), de telles clarifications apparaissent. Mais tant qu'ils ne sont pas là, essayons d'évaluer indépendamment quelques-uns choix agissements des employeurs.

Transfert de primes

Supposons que l'employeur n'ait pas le temps de payer la prime mensuelle d'octobre avant le 16 novembre 2016. Dans ce cas, théoriquement, la prime d'octobre peut être émise plus tard - en décembre 2016, avec le salaire de novembre. Cependant, pour ne pas payer le bonus, il faudrait l'appeler le bonus de novembre. Et puis tout le monde sera content: l'employé recevra une prime bien méritée et l'employeur, du moins formellement, ne violera pas les exigences du nouvel article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie en termes de respect des délais.

Les bonus trimestriels sont plus difficiles. Vous pouvez reporter le paiement des primes du 3e trimestre 2016, par exemple, à janvier 2017 (lorsque la prime sera payée pour l'année). Ainsi, le bonus trimestriel des 9 mois de 2016 peut être « voilé » dans le bonus annuel. Mais alors les salariés recevront la prime du trimestre avec un retard important. Beaucoup de gens peuvent ne pas aimer cela. Une autre option consiste à payer la prime pendant 9 mois non pas en octobre, mais en novembre (avec le salaire). Mais alors la prime devra être effectuée sous forme de prime mensuelle pour octobre.

Quant au bonus annuel pour 2016, si vous n'avez pas le temps de le payer avant le 15 janvier, vous pouvez théoriquement le payer avec le paiement du bonus mensuel de janvier (c'est-à-dire en février 2017).

Avec de tels transferts, les primes devront constamment être appelées primes pour d'autres périodes. Ceci, au moins, est très gênant pour la comptabilité. De plus, la législation ne sera observée que formellement. Et il est possible qu'une telle approche soit révélée lors de l'inspection par les inspections du travail.

Aide matérielle

L'employeur a le droit de fournir une aide financière à l'employé (ou à un membre de sa famille). Si une aide matérielle est due aux employés dans le cadre d'un événement (par exemple, dans le cadre de la naissance d'enfants), ce paiement ne fait pas partie des revenus, car il n'est pas lié au travail. En conséquence, une aide financière peut être accordée aux employés sans tenir compte des délais spécifiés à l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie (tel que modifié à compter du 3 octobre 2016).

Cependant, payer constamment une aide financière au lieu de primes (par exemple, mensuellement) est plutôt étrange et, de plus, dangereux. Le fait est que si vous fournissez constamment une aide matérielle certaine périodicité, les inspecteurs peuvent alors considérer ces paiements comme faisant partie des gains. Et, en conséquence, amener l'employeur à la responsabilité ci-dessus. De plus, l'aide financière est un paiement fixe. Et les bonus peuvent souvent être de tailles différentes.

Abandonner le système de récompense

Dans le cadre de l'adoption de la loi commentée, les employeurs peuvent modifier complètement le système de bonus. Plus précisément, abandonnez-le complètement. Et ne payez que les salaires des employés, évaluez les employés et augmentez les salaires pour l'année suivante. Une recommandation similaire d'Elena Kozhemyakina, associée directrice du cabinet d'avocats BLS, peut être consultée sur le site Web du BFMRU.

« Je suis choqué par cette loi. 15 jours après la fin de la période, il est impossible de payer la prime, ni au moment trimestriel, ni au moment annuel, car les derniers versements doivent intervenir, toutes les mesures doivent être prises. La plupart des entreprises motivent leurs employés avec des primes trimestrielles et annuelles. Je ne recommanderai qu'une chose à mes clients : abandonner le système de bonus, c'est-à-dire ne payer que les salaires, évaluer les employés et augmenter les salaires l'année prochaine, bien que cela soit également contraire au droit du travail, car nous avons des exigences en matière de droit du travail - pour travail égal salaire égal. Maintenant, les employeurs sont confrontés au problème le plus difficile sur la façon de refaire le système de bonus. Soit la deuxième façon est de ne plus respecter la loi, mais c'est inacceptable. Je pense que tout le monde souffrira de cette loi, parce que les gens qui reçoivent maintenant des primes travaillent pour des primes, et pour beaucoup, la prime est une part égale de leur salaire. Et l'employeur ne pourra pas garantir à l'employé un salaire aussi élevé, car le résultat est nécessaire, personne ne connaît son résultat au bout d'un an. Nous avons très un grand nombre de les métiers de directeur des ventes qui sont motivés par des primes, mais les primes doivent se clôturer après le résultat des ventes et le calcul du résultat des ventes. Par exemple, dans notre entreprise, les paiements avec les clients sont retardés de 60 à 90 jours, je ne comprends pas très bien comment nous devrions payer la prime annuelle.

Que faire des actes locaux

La nouvelle version de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie détermine qu'une date précise pour le paiement des salaires doit être établie :

ou le règlement intérieur du travail
ou convention collective
ou un contrat de travail.

Ainsi, à partir du 3 octobre 2016, au moins un de ces documents devra contenir date exacte quand l'employé percevra un salaire (y compris les primes qui en font partie). Par conséquent, avant le 3 octobre, les employeurs doivent décider comment verser les primes en vertu de la nouvelle loi et apporter des modifications aux documents désignés.

Si maintenant, par exemple, dans une convention de travail ou une convention collective, il est déterminé que la prime pour un mois travaillé n'est versée, disons, qu'après un ou deux mois, alors ces conditions à partir du 3 octobre ne répondront pas aux exigences de la législation du travail de La fédération Russe.

Il convient de noter que la plupart des employeurs, dans la pratique, paient le plus souvent les salaires avant le 15 du mois suivant. C'est-à-dire que, de facto, beaucoup se conforment déjà aux nouvelles conditions de paiement des salaires. Cependant, malgré cela, avant le 3 octobre 2016, les employeurs doivent encore revérifier le contenu des réglementations locales contenant les normes du droit du travail et les contrats de travail. Et, si nécessaire, fixez le délai de paiement des salaires selon les nouvelles règles.

Salaire et acompte : modalités de paiement

Nous recommandons aux comptables de faire attention au fait qu'il ne doit pas s'écouler plus de 15 jours entre le salaire et le paiement anticipé. Ainsi, si une organisation ou un entrepreneur individuel verse une avance aux employés, par exemple le 20, le salaire doit être payé au plus tard le 5 du mois suivant. Ou si l'avance est le 25, le salaire n'est pas plus tard que le 10. Ainsi, le salaire sera versé "au moins tous les demi-mois", comme l'exige l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie. Si vous ne respectez pas cet intervalle, l'organisation peut, par exemple, être condamnée à une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 roubles (article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Salaire et acompte en 2016: combien de jours entre les paiements

Depuis le 3 octobre 2016, l'employeur dispose de 15 jours calendaires pour payer le salaire à compter de la fin de la période pour laquelle il a été accumulé. Comment la nouvelle loi affectera-t-elle le calendrier des paiements anticipés ? Au plus tard à quelle date est-il permis d'émettre une avance en vertu de la nouvelle loi ?

Délai entre l'acompte et le salaire

Les employeurs sont tenus de verser les salaires aux employés au moins tous les demi-mois. Cette exigence se poursuivra après le 3 octobre (partie 6 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Il s'avère que même après le 3 octobre 2016, pas plus de 15 jours ne doivent s'écouler entre le salaire et l'acompte.

Par exemple, si vous payez une avance le 21, alors le salaire doit être payé le 6 du mois suivant. Ou, par exemple, si l'avance est le 25, le salaire n'est pas plus tard que le 10.

Si l'intervalle entre les paiements est supérieur à 15 jours, alors Inspection du travail peut appliquer des sanctions en vertu de l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Salaire le 15

La nouvelle loi n'interdit pas la délivrance des salaires directement le 15. Dans le même temps, nous vous recommandons de garder à l'esprit que si vous émettez un salaire le 15, il peut y avoir des problèmes avec le paiement anticipé. Le fait est que si vous versez un salaire le 15, l'avance tombe le 30.

Il convient de noter que certains mois, c'est le dernier jour. Ainsi, par exemple, en novembre 2016 -30 jours calendaires.

En règle générale, lors du versement d'une avance à un salarié, l'impôt sur le revenu des personnes physiques ne lui est pas retenu et n'est pas transféré au budget (lettre du Service fédéral des impôts du 29 avril 2016 N BS-4-11/7893). Cependant, cela n'est vrai que pour les cas où l'acompte est payé avant l'expiration du mois pour lequel il a été accumulé. A partir de l'avance versée le dernier jour du mois, l'impôt sur le revenu des personnes physiques doit être calculé et retenu (Décision de la Cour suprême du 11 mai 2016 n° 309-KG16-1804, Lettre du Service fédéral des impôts du 24 mars 2016 N° BS-4-11/4999).

Par conséquent, nous suggérons de considérer ce qui suit :

si le jour « salaire » est fixé directement au 15e jour, alors l'acompte du mois en cours devra être fixé au 30e jour du même mois. Cela signifie que l'impôt sur le revenu des particuliers devra être transféré au budget à la fois du salaire et d'une avance s'il y a 30 jours ou moins dans un mois
s'il y a 31 jours dans un mois, l'impôt sur le revenu des particuliers ne peut être retenu que sur le salaire

Quel jour est le salaire et quelle est l'avance?

La nouvelle version de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui entre en vigueur le 3 octobre 2016, exige que la date précise de paiement des salaires soit au plus tard le 15. Mais dans les contrats de travail, on trouve parfois des mentions du régime général, par exemple : « les salaires sont payés au plus tard le 10 et le 25 de chaque mois ». C'est-à-dire qu'il est totalement incompréhensible qu'est-ce qu'une avance et qu'est-ce qu'un salaire. Des formulations de ce genre ont du sens à clarifier.

Plus correct à partir du 3 octobre, à notre avis, pour établir clairement que, par exemple, le 25, le salaire pour la première partie du mois est émis, et le 10 - pour la seconde. Ainsi, l'employeur éliminera les problèmes d'impôt sur le revenu des particuliers, car il sera clair sur quel paiement l'impôt doit être retenu.

De plus, veuillez noter que la nouvelle édition nécessite de préciser des dates de paiement spécifiques :

Par conséquent, l'avance et la date de paiement doivent être exactes. Et ce genre de libellé « le salaire est payé du 20 au 25 du mois » devrait être exclu des documents. Après tout, la période "de ... à ..." n'est pas une date précise, mais seulement une certaine période.

« À cet égard, nous présentons un tableau sur la manière de combiner paiement anticipé et jours de salaire dans le cadre de la nouvelle loi. C'est-à-dire, par exemple, si vous fixez l'acompte le 17, le salaire doit être payé le 2 du mois suivant. Etc".

Gardez à l'esprit qu'il est possible de payer les salaires à l'avance. Ce n'est pas une violation des lois du travail.

Vérifiez les réglementations locales

Certains employeurs fixent les conditions de paiement des salaires dans des règlements internes locaux. Par exemple, dans le Règlement sur les rémunérations ou le Règlement du travail. La loi sur les conditions de paiement des salaires vous permet de le faire. Cependant, si dans les documents locaux les conditions de paiement des salaires ne répondent pas aux exigences de la loi commentée, les documents doivent être ajustés et les conditions de paiement des salaires conformément au Code du travail doivent être déterminées (en tenant compte des modifications commentées) . Et cela doit être fait avant le 3 octobre 2016. Il est impératif de familiariser les salariés avec les modifications contre signature, afin qu'ils comprennent exactement quelle est la date limite de paiement des salaires.

Qui doit modifier les dates de paiement dans les documents

Certains employeurs n'auront rien à faire si les dates de paie répondent aux exigences du nouvel article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Cependant, il est nécessaire de modifier les dates de versement des salaires si :

les employés reçoivent leur salaire plus de 15 jours après la fin de la période pour laquelle il est accumulé (par exemple, pour la seconde moitié du mois - le 18 du mois suivant)
le salaire est payé une fois par mois
le salaire est émis les jours entre lesquels il y a plus d'un demi-mois, par exemple le 6 et le 23
le salaire n'est pas payé un jour précis, mais un des jours d'une période déterminée, par exemple du 5 au 10