Pratique de l'utilisation de sout : comment préparer une liste d'emplois ? Caractéristiques de la détermination d'emplois similaires lors d'une évaluation spéciale

Lors de la réalisation d'une évaluation particulière des conditions de travail (ci-après dénommée SOUT, évaluation spéciale), la notion d'« emplois similaires » est utilisée. Dans ce cas, une évaluation particulière des conditions de travail peut être réalisée pour un plus petit nombre de lieux de travail, ce qui signifie que l'employeur a la possibilité d'économiser sur la réalisation de travaux d'évaluation particulière. Considérons ce concept en détails.

Dispositions générales

La loi sur la cotisation spéciale N 426-FZ du 28 décembre 2013 énumère les critères selon lesquels les emplois peuvent être regroupés dans la catégorie des emplois similaires.

Ainsi, ces emplois se caractérisent par les éléments suivants :

• ils sont situés dans une pièce ou plusieurs pièces similaires, dans lesquelles les mêmes conditions sont créées en utilisant le même type d'équipement (ventilation, chauffage, climatisation, éclairage) ;
• ces lieux sont occupés par des travailleurs de même profession, spécialité, poste, exerçant les mêmes fonctions de travail dans les mêmes horaires de travail ;
• le travail dans ces lieux est un processus similaire ;
• Les mêmes équipements, matériaux, outils et équipements de protection sont utilisés dans le travail.

Si au cours de l'évaluation particulière au moins une non-conformité des lieux de travail selon les critères spécifiés est révélée, une évaluation particulière doit être effectuée pour tous les lieux de travail préalablement regroupés en une seule catégorie.

Avant le début de la procédure, la commission d'évaluation spéciale doit approuver la liste des lieux de travail qui feront l'objet d'une évaluation spéciale. La même liste indique des emplois similaires. Lors de la réalisation d'une évaluation spéciale des emplois de cette catégorie, les résultats seront appliqués à tous ces emplois.

Lors de la détermination de leur nombre, l'employeur doit tenir compte du fait que le SOUT doit être réalisé par rapport à 20 % du nombre total d'emplois identiques (mais pas moins de deux).

Pour ces lieux de travail, une carte SOUT est établie et une liste de mesures visant à améliorer les conditions de travail est établie.

Principales erreurs lors de l'identification d'emplois similaires

Avant de commander les prestations SOUT, l'employeur estime combien cette démarche lui coûtera. Souvent, les calculs de l'employeur s'avèrent erronés car les points suivants ne sont pas pris en compte.

Situation 1. Les postes de travail du comptable et du chef comptable sont situés dans le même bureau, ce qui signifie qu'ils travaillent dans les mêmes conditions en termes de température de l'air, d'éclairage, etc. Activité de travail Ces travailleurs sont également liés au travail sur ordinateur. Pourtant, ces emplois ne peuvent pas être considérés comme similaires, puisque ces travailleurs ont des postes différents, et donc des fonctions d'emploi différentes.

Situation 2. Le service d'assistance technique compte 10 personnes travaillant dans une seule pièce. Ils ont le même poste - opérateur de support, les mêmes fonctions. Ils utilisent tous des ordinateurs et du matériel téléphonique. Pour que ces emplois soient reconnus comme similaires, les travailleurs doivent utiliser exactement les mêmes équipements : même marque, même année de production, avec le même caractéristiques techniques etc.

Situation 3. Le service juridique compte 5 avocats. Selon les exigences légales, vingt pour cent des emplois similaires sont soumis à une cotisation spéciale. A l'aide de calculs simples, il s'avère que SOUT peut être réalisé sur un lieu de travail sur cinq. Cependant, ce calcul ne prend pas en compte une autre règle : une cotisation particulière est effectuée pour au moins deux emplois de la catégorie des emplois similaires.

Conclusion

Ainsi, la possibilité de réduire le nombre d'emplois qui doivent subir le SUT en les classant comme similaires est en effet très utile pour l'employeur. L'essentiel en la matière est d'établir correctement le nombre d'emplois de cette catégorie, ainsi que les emplois pour lesquels une évaluation particulière sera néanmoins réalisée, et d'approuver la liste de ces emplois dans les meilleurs délais.

Depuis le 1er septembre 2011, les employeurs ne peuvent plus procéder à la certification des lieux de travail de manière indépendante, mais uniquement par un organisme de certification indépendant (arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie n° 342n du 26 avril 2011). Cette innovation a facilité la vie de nombreux agents du personnel. Après tout, il existait auparavant une situation courante où le responsable confiait une assez grande quantité de travail de certification du lieu de travail à un ou deux employés, en règle générale, du service de protection du travail ou du service du personnel, en plus d'autres responsabilités.

La complexité de cette procédure nécessite des qualifications appropriées, que tout le monde ne possède pas. En conséquence, des erreurs et la nécessité de refaire le travail étaient inévitables.

Aujourd'hui, selon les nouvelles règles, la commission de certification doit obligatoirement comprendre les personnes suivantes :

• représentants des employeurs (cadres divisions structurelles, avocats, responsables du personnel, comptables, spécialistes en chef, personnel médical et autres employés). Certains d’entre eux dirigeront la commission de certification ;
• spécialiste de la sécurité au travail;
• un représentant d'une organisation syndicale ou d'un autre organisme représentatif des travailleurs ;
• représentants de l’organisme certificateur. Ils évaluent la conformité des conditions de travail avec l'État exigences réglementaires protection du travail (articles 14, 20 et 29 de la Procédure).

Si votre organisation appartient à la catégorie des micro-entreprises ou des petites entreprises, alors la composition de la commission peut être réduite à :

• employeur (son représentant) ;
• des représentants de l'organisme certificateur ;
• des représentants d'une organisation syndicale ou d'un autre organe représentatif des travailleurs (le cas échéant) ;
• des représentants d'une organisation ou d'un spécialiste privé engagés par l'employeur dans le cadre d'un contrat civil pour exercer les fonctions d'un service de protection du travail (spécialiste de la sécurité du travail).

Selon Code du travail Fédération Russe, la certification des lieux de travail est obligatoire pour tout employeur, quels que soient la taille et l'étendue de son activité (production dangereuse ou « bureau régulier »).

Erreurs lors de la détermination de la liste des travaux

Cependant, le rôle du responsable du personnel lors de la certification reste très important. C'est lui qui détermine le nombre d'emplois qui y sont soumis. Et c’est là que surgissent souvent les difficultés. Il arrive que la certification soit effectuée de manière déraisonnable sur tous les lieux de travail disponibles dans l'entreprise, en commençant par le gardien et en terminant par directeur général. Pendant ce temps, il existe des emplois similaires. Les emplois sont considérés comme similaires si :

• les professions ou les postes portent le même nom ;
• lors de la conduite du même type processus technologique les mêmes tâches professionnelles sont exercées dans le même mode de travail ;
• le même type d'équipement de production, d'outils, d'accessoires, de matériaux et de matières premières est utilisé ;
• les travaux sont effectués dans un ou plusieurs locaux similaires ou en plein air ;
• le même type de systèmes de ventilation, de climatisation, de chauffage et d'éclairage est utilisé ;
• les équipements de production, les véhicules, etc. sont répartis de manière égale sur le lieu de travail ;
• il existe le même ensemble de produits nocifs et (ou) dangereux facteurs de production une classe et un diplôme ;
• l’offre d’équipements de protection individuelle est égale.

D'ailleurs, au stade de la constitution de la liste, le responsable du personnel n'identifie que les emplois supposés similaires. Si, d'après les résultats des mesures, au moins un lieu de travail ne répond pas aux critères de similarité, alors 100 % de ces emplois sont évalués. Ensuite, une nouvelle liste de lieux soumis à certification est établie.

L'évaluation des facteurs de production sur des lieux de travail similaires est réalisée sur la base des données obtenues lors de la certification de 20 % des lieux de travail (mais pas moins de deux). Ensuite, une carte de certification du lieu de travail pour les conditions de travail est remplie pour tous les lieux de travail similaires. Ainsi, les conditions de travail et les mesures visant à les améliorer, établies pour au moins un lieu de travail sur 20 % de lieux similaires, sont les mêmes pour tous les lieux similaires.

Les erreurs les plus courantes lors de l'établissement d'une liste d'emplois dans une organisation :

• assimiler le nombre d'emplois au nombre de professions (postes) de salariés selon le tableau des effectifs ;
• déterminer le nombre d'emplois sans tenir compte des métiers et des postes des salariés ;
• écart entre les noms des professions (postes) et le tableau des effectifs ;
• assimiler le nombre d'emplois au nombre d'employés de l'organisation ;
• confusion des notions de « lieu de travail » et de « zone de travail ».

Un petit conseil : si au moment de dresser la liste certains salariés sont absents (par exemple, le précédent a démissionné, le nouveau n'a pas encore été embauché), alors mieux vaut réserver ses places sur la liste pour l'avenir.

En outre, le responsable du personnel ne doit pas oublier qu'après la certification, il est nécessaire de familiariser les salariés avec ses résultats. Puis, dans un délai de 10 jours calendaires à compter de la date d'émission de l'arrêté et d'approbation du procès-verbal d'achèvement de l'attestation, l'employeur doit adresser à l'inspection nationale du travail de sa région ou territoire (article 45 de la Procédure) sous forme papier et sur medias ELECTRONIQUES:

• relevé récapitulatif des résultats de la certification du lieu de travail pour les conditions de travail ;
• informations sur l'organisme certificateur.

Une certification du lieu de travail concernant les conditions de travail dans votre entreprise a-t-elle été réalisée au cours des 5 dernières années ? C'est la question que le site pose à ses visiteurs. service fédéral sur le travail et l'emploi www.rostrud.ru. Début septembre 2012, les résultats de l'enquête étaient les suivants : seuls 27 % des personnes interrogées répondaient « oui » ; 32 % ont déclaré que « c'est la première fois qu'ils entendent parler de la nécessité d'une certification sur le lieu de travail » ; 37% notent : « Cela n'a pas été réalisé, mais je sais que cela devrait être fait » ; 4% ont écrit : « Oui, cela a été réalisé, mais mon lieu de travail n'était pas certifié. »

Et enfin, une recommandation. Toute entreprise doit disposer au minimum d'un arrêté de certification et d'une liste de lieux de travail - cela permettra, lors de l'inspection par les autorités de contrôle et de régulation, de montrer que la certification a commencé dans votre organisation. S'il existe des documents même incomplets pour la certification des lieux de travail, les sanctions peuvent être beaucoup plus légères que s'ils sont complètement absents.

Malgré les coûts financiers et de temps nécessaires à la réalisation d'une certification en milieu de travail, sa présence pourrait un jour « sauver » votre employeur. Par exemple, de la responsabilité pénale lors d’enquêtes sur des accidents du travail. Ou de la responsabilité administrative lors des inspections Inspection d'État Travail, Rospotrebnadzor, Rostechnadzor et le bureau du procureur. En outre, une organisation dans laquelle les lieux de travail ont été certifiés a la possibilité de réduire les cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale à 40 % du taux d'assurance.

Il ne faut pas oublier que lors de l'établissement d'une liste, il est nécessaire de prendre en compte le sexe des travailleurs si la sévérité du travail est un facteur caractéristique d'une production donnée. Cela est dû au fait que la gravité du travail pour les hommes et les femmes est évaluée par classe et lorsqu'ils travaillent dans les mêmes conditions. classe générale les conditions de travail peuvent varier.

Lors de l'établissement d'une liste d'emplois, il est nécessaire de prendre en compte tous les emplois qui répondent pleinement aux caractéristiques de similarité. Cela réduira considérablement les coûts de réalisation du SOUT, car une seule carte sera établie pour tous ces lieux. Mais cette question doit être abordée avec beaucoup de prudence. En effet, s'il s'avère que les lieux de travail soumis à inspection ne sont pas réellement similaires, alors la procédure devra être effectuée pour chaque lieu de travail individuellement.

En outre, la liste des lieux de travail soumis à des normes particulières de sécurité doit indiquer les lieux où seront effectuées les mesures nécessaires et les facteurs évalués, dont la liste est établie sur la base de la nécessité et du caractère raisonnable. Mais dans presque tous les lieux de travail, les facteurs suivants sont évalués : , et . La liste des autres facteurs est établie conformément aux règles de sécurité du travail et aux normes sanitaires. La qualité et la rapidité de l'évaluation spéciale des conditions de travail dépendent en grande partie de la précision et du soin avec lesquels la liste est établie.

03.10.2017 9:46:00

La réalisation d'une évaluation particulière des conditions de travail (SOUT) commence par la préparation d'une liste d'emplois à évaluer. Cela permet à l'employeur de connaître le coût préalable de la procédure. Mais en raison d’une mauvaise identification d’emplois similaires, les calculs de prix finissent souvent par être erronés.

La loi fédérale n° 426-FZ définit les signes de similitude selon lesquels les lieux de travail sont considérés comme similaires : ceux situés dans un ou plusieurs locaux monotypes (zones de travail) ; équipé de systèmes d'ingénierie monotypes (éclairage, chauffage, ventilation) ; occupé par des travailleurs de la même profession exerçant les mêmes fonctions responsabilités professionnelles dans le même mode opératoire en utilisant les mêmes appareils et outils, matières premières et fournitures, munis des mêmes EPI. Par exemple, les emplois de comptable et de chef comptable ne seront pas considérés comme similaires. Car, malgré le fait qu’ils travaillent dans le même espace de travail, leurs postes s’appellent différemment.

La volonté des employeurs de classer un maximum d'emplois comme similaires s'explique par la volonté de minimiser les emplois temporaires et temporaires. ressources financières pour la réalisation de SOUT. Après tout, seuls 20 % du nombre total d'emplois similaires (mais pas moins de deux) sont nécessairement évalués, pour lesquels une carte SOUT générale est établie et préparée. liste unique actions visant à améliorer les conditions de travail. Par exemple, le personnel d'un centre d'appels comprend cinq opérateurs effectuant les mêmes tâches dans la même pièce. Bien entendu, ce sont des emplois similaires. Puisque 20 % du nombre total est estimé, un lieu de travail est soumis au SOUT. Mais non, la loi oblige à évaluer au moins deux emplois.

Ainsi, deux emplois pour le poste « opérateur » doivent être inclus dans la liste du SOUT. Si une entreprise dispose de deux postes d'ingénieurs similaires, ils sont tous deux soumis à une évaluation particulière, nécessaire pour garantir que les résultats les plus objectifs soient obtenus lors des mesures instrumentales. La détection de divergences, même dans un seul indicateur, entraînera une évaluation de tous les emplois. La taille du taux de l'employé n'affecte pas le lieu de travail avec SOUT, qui est égal à un lorsqu'il est employé aux taux de 0,5 et 0,3, deux lieux de travail - lorsqu'il est employé aux taux de 2, 15.

POURQUOI TOUS LES LIEUX DE TRAVAIL DOTÉS DU MÊME ÉQUIPEMENT NE SONT-ILS PAS CONSIDÉRÉS COMME SIMILAIRES ?

Des lieux de travail également équipés ne signifient pas toujours identiques processus de production. Par exemple, un économiste, un comptable et un responsable du personnel travaillent dans la même pièce. Tous sont équipés des mêmes ordinateurs, mais leurs emplacements ne peuvent pas être similaires, car tous les postes sont différents. De plus, l'équipement doit correspondre parfaitement à des paramètres tels que la marque, le modèle et même l'année de fabrication. L'effectif de l'entreprise comprend cinq chauffeurs. L’un d’eux se voit attribuer une voiture Peugeot 2011, le second est une Kia 2008 et les trois autres sont des voitures Škoda 2012. Les employeurs considèrent que ces emplois sont similaires et commettent une erreur. Seuls trois emplois occupés par les conducteurs de Škoda seront similaires. Les deux autres pilotes conduisent des voitures de marques différentes avec des dates de production différentes. Pour réussir à classer les emplois, vous devez également préparer à l'avance des informations sur la catégorie du véhicule et le type de carburant utilisé.

QUAND LES EMPLOIS POUR LES MÊMES POSTES NE SERONT-ILS PAS RECONNUS COMME SIMILAIRES ?

Certains emplois occupés par des salariés occupant les mêmes postes ne peuvent être considérés comme similaires. Le personnel peut comprendre cinq managers exerçant des fonctions complètement différentes. Par conséquent, lors du décompte des places similaires sous SOUT, il est nécessaire de clarifier les unités dirigées par ces gestionnaires. Leur lieu de travail peut être un service de relations publiques, de ventes ou de marketing, chacun devant être évalué séparément.

Le travail posté est un autre aspect qui complique le calcul d'emplois similaires lors de la réalisation de SOUT. 14 opérateurs d'usine travaillent en deux équipes sur la ligne d'embouteillage de jus. L'employeur a ajouté trois emplois à la liste SOUT. Mais 7 opérateurs travaillent en une seule équipe, donc, conformément aux signes d'analogie, deux lieux de travail sont soumis à évaluation si les opérateurs de la deuxième équipe travaillent sur les mêmes lieux de travail et exercent des fonctions monotypiques sur le même équipement. Pour identifier correctement des lieux similaires, vous devez bénéficier du soutien d'une organisation experte qui procédera à une évaluation particulière. Cela vous aidera à créer une liste prenant en compte toutes les nuances et caractéristiques distinctives des emplois similaires.

RÉPONSES AUX QUESTIONS

COMMENT EXPLIQUER AU PERSONNEL LE CHANGEMENT DE CLASSE DE CONDITIONS DE TRAVAIL ?

L'organisation du système éducatif réalisée SOUT. La classe de danger 3.1 a été supprimée du lieu de travail du nettoyeur, ce qui a provoqué le mécontentement du personnel. Comment argumenter la légalité du changement de classe de conditions de travail de 3.1 à 2 pour le personnel ? Les salariés doivent être informés des changements dans les conditions de travail dès la signature. La légalité des actions peut être confirmée en familiarisant le personnel avec les documents réglementaires. Une amélioration des conditions de travail, certifiée par le SOUT, donne à l'employeur le droit d'annuler les indemnités précédemment accordées aux agents de nettoyage.

DES PRIMES D'ASSURANCE COMPLÉMENTAIRES SONT-ELLES PAYÉES SI L'ÉVALUATION SPÉCIALE A ÉTABLI DES CONDITIONS DE TRAVAIL NUISIBLES ?

Après avoir effectué l'évaluation particulière de sécurité, une classe de danger de 3,1 a été établie sur les lieux de travail pour de nombreux postes (économiste, responsable du personnel, etc.). Est-il nécessaire de verser des cotisations supplémentaires à la Caisse de pension ou pouvons-nous nous limiter à éliminer les violations d'éclairage ? Les lieux de travail avec des conditions de travail de classe 3.1, selon la loi fédérale n° 212-FZ, exigent le paiement de primes d'assurance supplémentaires de 2 %. Après avoir éliminé les violations, une inspection spéciale extraordinaire est effectuée. Si les résultats montrent des améliorations, les primes d’assurance supplémentaires peuvent être supprimées.

COMMENT DÉTERMINER L'EFFET DE L'HUMIDITÉ ET DES MOISISSURES SUR LA SANTÉ DU PERSONNEL ?

Le musée de l'entreprise, dédié à l'exploitation minière, à la géologie et à la spéléologie, est situé sous terre dans les chantiers d'extraction d'une mine en activité, dont le microclimat est caractérisé par une humidité naturelle élevée et des moisissures. La mise en œuvre du SOUT s'applique aux lieux de travail du guide et de l'accompagnateur, mais le classificateur spécial n'inclut pas l'humidité et la moisissure. Est-il possible et légitime d’évaluer la nocivité de ces facteurs en dehors du cadre du SOUT ? Pour déterminer le niveau d'humidité et la nature des moisissures, vous pouvez faire appel aux services d'un organisme expert indépendant disposant de son propre laboratoire de recherche accrédité. Après confirmation du réel impact négatif Compte tenu de ces facteurs sur la santé du personnel, l'employeur devra organiser des examens médicaux, ainsi que fournir au personnel des vêtements spéciaux et des EPI.

Les lieux de travail similaires comprennent les lieux de travail situés dans un ou plusieurs locaux monotypes, où travaillent des travailleurs occupant les mêmes postes et fonctions. La cotisation spéciale obligatoire couvre 20 % des emplois similaires, mais pas moins de deux. Des lieux de travail similaires sont équipés du même équipement, jusqu'à la marque et l'année de fabrication. Avec un horaire de travail posté, il est permis de procéder à une évaluation spéciale uniquement pour les travailleurs d'une équipe.

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• Questions clés:
  Combien d’emplois peuvent être qualifiés de similaires ?
  Pourquoi les travaux avec le même équipement ne sont-ils pas toujours similaires ?
  Quand des emplois pour les mêmes postes peuvent-ils ne pas être considérés comme similaires ?

Avant de procéder à une évaluation particulière des conditions de travail, l'employeur doit établir une liste des emplois qui seront évalués. De cette façon, vous pourrez connaître le coût approximatif de cette procédure. Mais dans la plupart des cas, les calculs s’avèrent erronés car des emplois similaires sont mal identifiés. Voyons comment éviter les erreurs courantes.

Combien d’emplois peuvent être qualifiés de similaires ?

Les emplois considérés comme similaires sont ceux (Clause 6, Article 9 Loi fédérale du 28 décembre 2013 n° 426-FZ « Sur l'évaluation particulière des conditions de travail ») :
- situé dans une ou plusieurs pièces (zones) similaires ;
— équipés des mêmes systèmes de ventilation, de climatisation, de chauffage et d'éclairage ;
- sont employés par des travailleurs de même profession, poste, spécialité avec les mêmes fonctions et horaires de travail ; ils doivent utiliser les mêmes équipements, outils, dispositifs, matériaux et matières premières, et également disposer du même type d'équipement de protection individuelle.

Par exemple, les emplois d'un comptable et d'un chef comptable travaillant dans le même bureau ne sont pas similaires. Tout ça parce qu'ils ont différents noms postes.
La volonté de l’employeur de classer autant d’emplois que possible comme similaires est compréhensible. Cela réduit les coûts des évaluations particulières : une fiche d'évaluation spéciale des conditions de travail est remplie pour des emplois similaires et une liste générale de mesures visant à améliorer les conditions de travail est établie pour eux. N'oubliez pas que 20 pour cent du nombre total d'emplois similaires doivent être évalués, mais pas moins de deux (clause 1, article 16 de la loi fédérale du 28 décembre 2013 n° 426-FZ « sur l'évaluation spéciale des conditions de travail » ).

Exemple
L'entreprise compte cinq opérateurs de centres d'appels. Ils travaillent tous dans le même bureau et ont les mêmes responsabilités. C'est nous parlons de sur des emplois similaires. Il semblerait que 20 pour cent de leur nombre total doivent être évalués - un lieu de travail. Mais ce n'était pas là. La loi sur la cotisation spéciale impose que la procédure soit effectuée sur au moins deux lieux de travail. Par conséquent, nous incluons deux opérateurs de centres d’appels dans la liste des emplois soumis à une évaluation spéciale.
Si une organisation, par exemple, a deux postes de direction similaires, les deux devront quand même être évalués. Ceci est nécessaire pour obtenir un résultat objectif lors des études instrumentales. Si au moins un paramètre mesuré ne correspond pas, 100 pour cent des emplois seront évalués.

Quelle que soit l’importance du tarif du salarié, son lieu de travail sera équivalent à celui d’une évaluation spéciale des conditions de travail. C'est-à-dire : emploi à temps partiel - un emploi, 0,3 salaire - un emploi, 2,15 salaires - deux emplois.

Pourquoi les lieux de travail dotés du même équipement ne sont pas toujours similaires

Le même équipement sur le lieu de travail n'indique pas toujours le même processus de production.

Exemple
Dans le bureau il y a un comptable, un comptable de premier plan, Chef comptable et spécialiste en gestion des dossiers du personnel. Tout le monde a exactement les mêmes ordinateurs. Cependant, ces emplois ne sont pas similaires. Premièrement, les employés occupent des postes différents. Deuxièmement, l'équipement sur le lieu de travail doit être absolument identique : marque, modèle et année de fabrication.
Un exemple similaire peut être donné pour les emplois de chauffeur.

Exemple
L'organisation compte cinq chauffeurs. Ivanov travaille sur une voiture Renault de 2010, Sidorov sur une voiture Ford de 2009, Petrov, Stakhanov et Pavlov sur une voiture Ford de 2013.
Souvent, les employeurs classent tous ces emplois comme similaires. C’est inexact, puisque seuls les emplois de Petrov, Stakhanov et Pavlov seront similaires. Ivanov conduit une voiture d'une marque différente et Sidorov conduit une voiture d'une année différente. De plus, vous devez également demander des informations sur la catégorie du véhicule et le carburant utilisé. Cela peut jouer un rôle dans la détermination des qualifications professionnelles.

Lorsque des emplois pour les mêmes postes ne peuvent pas être considérés comme similaires

Parfois, les emplois qui regroupent des travailleurs ayant les mêmes titres de poste ne sont toujours pas similaires. Une organisation peut compter cinq chefs de service parmi son personnel, mais cela ne signifie pas qu’ils ont les mêmes fonctions.
Dans de telles situations, il est nécessaire de préciser de quel service l'employé est responsable. Par exemple, les emplois du service commercial, du service Internet et du service marketing doivent être évalués séparément.
Pas moins point important- travail posté.

Exemple
Il y a 14 opérateurs de lignes d’embouteillage de médicaments en production. Ils travaillent en deux équipes. Trois emplois ont été présentés pour une évaluation spéciale.
Dans ce cas, l'employeur a mal abordé la définition d'emplois similaires. Sept personnes travaillent en une seule équipe. Autrement dit, compte tenu de l’analogie, deux emplois doivent être évalués. À condition que sept personnes travaillant en deuxième équipe occupent les mêmes emplois et remplissent les mêmes fonctions.
Ainsi, si vous n'êtes pas sûr d'avoir pris en compte toutes les caractéristiques et correctement identifié des emplois similaires, il est alors préférable de demander l'aide d'un organisme qui procédera à une évaluation particulière.

Réponses à vos questions

Comment justifier auprès des salariés un changement de classe de conditions de travail ?
DANS établissement d'enseignement réalisé SOUT. Ils ont supprimé la classe de danger 3.1 pour les nettoyeurs, ce qui leur a provoqué une grande indignation. Comment expliquer aux salariées la légalité de changer la classe de leurs conditions de travail de 3.1 à 2 ?

Il est nécessaire de familiariser le personnel avec les résultats de la cotisation spéciale contre signature. Si vous le souhaitez, vous pouvez également les familiariser avec les documents réglementaires confirmant la légalité de vos actes. Si l'évaluation spéciale confirme que les conditions de travail se sont améliorées, vous avez le droit d'annuler l'indemnisation que les nettoyeurs recevaient auparavant (quatrième partie de l'article 219 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Est-il nécessaire de payer des primes d'assurance supplémentaires si, sur la base des résultats d'une évaluation spéciale, conditions nuisibles travail?
L'organisation a procédé à une évaluation spéciale. Pour de nombreux postes (comptable, chef du service des ressources humaines, etc.), une classe de danger de 3,1 a été établie. Dois-je payer des cotisations supplémentaires à la Caisse de pension ou est-ce suffisant pour éliminer les violations d'éclairage ?

Si une classe de conditions de travail de 3.1 est établie sur les lieux de travail, il est alors nécessaire de payer des primes d'assurance pour celles-ci au taux supplémentaire de deux pour cent (clause 2.1 de l'article 58.3 de la loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 212-FZ "Sur les primes d'assurance en Fonds de pension Fédération Russe, Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie, Caisse fédérale d'assurance maladie obligatoire et caisses territoriales d'assurance maladie obligatoire"). Lorsque les violations sont éliminées, vous pouvez procéder à une évaluation spéciale imprévue des conditions de travail (article 17 de la loi fédérale du 28 décembre 2013 n° 426-FZ « sur une évaluation spéciale des conditions de travail »). Ce n'est que si elle confirme les améliorations que les primes d'assurance à ce taux seront annulées.

Est-il possible de déterminer l’impact de l’humidité et de la moisissure sur les travailleurs ?
Notre entreprise dispose d'un musée souterrain de la mine, de la géologie et de la spéléologie, situé dans les chantiers d'extraction d'une mine en activité. Il y a naturellement une humidité et des moisissures élevées. Les lieux de travail du guide et de l'accompagnateur sont soumis à une évaluation particulière, mais le classificateur des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux n'inclut pas l'humidité et les moisissures. Est-il possible d’évaluer leur nocivité pour les travailleurs des musées ? Est-il légal de faire cela en dehors de la cotisation spéciale ?
Vous pouvez inviter un organisme expert indépendant à mesurer le taux d’humidité et la nature de la moisissure. Si la recherche confirme que ces facteurs peuvent effectivement affecter négativement les travailleurs, il y aura alors une raison impérieuse de fournir au personnel des EPI et des vêtements spéciaux, ainsi que de les envoyer passer un examen médical.

Les réglementations les plus nécessaires :

Rappelez-vous l'essentiel :
1 Les lieux de travail situés dans les mêmes locaux (locaux du même type) et occupés par des salariés occupant les mêmes postes et fonctions d'emploi sont considérés comme similaires.
2 20 pour cent des emplois similaires, mais pas moins de deux, sont soumis à une cotisation spéciale.
3 Pour que les lieux de travail soient considérés comme similaires, ils doivent disposer du même équipement jusqu'à l'année de fabrication.
4 Lorsque vous travaillez par équipes, il est permis de procéder à une évaluation spéciale uniquement pour les travailleurs d'une équipe.