خانه / درمان سوختگی/ کار سفر: پردازش، پرداخت، تایید هزینه ها. طبیعت مسافرتی کار و طراحی آن

کار سفر: ثبت نام، پرداخت، تایید هزینه ها. طبیعت مسافرتی کار و طراحی آن

دسته های خاصی از کارمندان وجود دارند که کار دائمی آنها سفر در طبیعت است یا در جاده ها انجام می شود. طبق هنجارها قانون کار، کارفرما موظف است هزینه های مربوط به آنها را بازپرداخت کند سفرهای تجاری. در تفسیر نامه آمده است که مبالغ غرامت برای کارمندانی که کار دائم آنها در طبیعت مسافرت است مشمول مالیات بر درآمد شخصی در حدود تعیین شده توسط توافق نامه جمعی یا مقررات محلی نمی شود. چنین هزینه هایی را می توان برای اهداف مالیات بر سود نیز در نظر گرفت. (نامه وزارت دارایی روسیه به تاریخ 25 اکتبر 2013 شماره 03-04-06/45182)

ماهیت مسافرتی کار: مقررات قانونی

قانون کار با مفهوم "کار مسافرتی" عمل می کند، اما آن را شامل نمی شود تعریف خاص. پس چه نوع کاری مسافرت محسوب می شود؟

دادگاه ها بارها خاطرنشان کرده اند که این شغلی است که مستلزم سفرهای کاری مداوم است. یعنی کارمند خارج از دفتر کار انجام می دهد. به عنوان مثال، سرویس فدرال ضد انحصار ناحیه شمال غربی در قطعنامه مورخ 6 دسامبر 2004 به شماره A26-8850/03-21 به این نتیجه رسید. بنابراین، کار راننده یا پیک به عنوان شغل مسافرتی شناخته می شود.

متخصصان وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه، در نامه ای به تاریخ 18 سپتامبر 2009 به شماره 22-2-3644، اشاره کردند که از آنجایی که قانون فعلی مفهوم "کار مسافرتی" را شامل نمی شود، تصمیم در مورد طبقه بندی یک شغل خاص به عنوان مسافرت توسط سازمان به طور مستقل ساخته می شود.

برای برخی از صنایع، مانند ساخت و ساز، تعریف کار مسافرتی در قراردادهای صنعتی ذکر شده است.

توافقنامه صنعت فدرال* تعریف زیر را ارائه می دهد: ماهیت مسافرتی کار در ساخت و ساز شامل انجام آن در مکان هایی است که در فاصله قابل توجهی از محل سازمان قرار دارند و بنابراین کارکنان در ساعات غیر کاری از محل کارفرما سفر می کنند. نقطه جمع آوری) به محل کار در محل و پشت.

* موافقتنامه فدرال صنعت در مورد ساخت و ساز و صنعت مصالح ساختمانی فدراسیون روسیهبرای 2011-2013.

لطفاً توجه داشته باشید که ماهیت مسافرتی کار را نباید با آن اشتباه گرفت سفرهای تجاری- سفر یک کارمند به دستور کارفرما برای مدت معین برای انجام یک مأموریت رسمی در خارج از محل کار دائمی.

ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه مستقیماً بیان می کند که سفرهای کاری افرادی که کار دائمی آنها در جاده انجام می شود یا ماهیت مسافرتی دارد به عنوان سفر کاری شناخته نمی شود.

بنابراین، ماهیت سفر کار شامل اجرا می شود وظایف شغلیخارج از دفتر این قانون شامل هیچ عبارت واضح تری نیست. سازمان به طور مستقل (با در نظر گرفتن ویژگی های فعالیت های خود) لیستی از کارمندانی که کارشان در طبیعت سفر می کند ایجاد می کند.

اگر کارفرما برای پاسخ به این سوال که آیا فعالیت های کارمندانی که دارای موقعیت های خاص هستند کار مسافرتی را تشکیل می دهد دشوار است، متخصصان بخش اصلی مالی توصیه می کنند درخواستی را به وزارت کار و حفاظت اجتماعی فدراسیون روسیه ارسال کنند.

ضمانت و غرامت هنگام سفر

برای پرسنلی که ماهیت کار مسافرتی دارند، قانون کار تعدادی ضمانت و غرامت اضافی را در نظر گرفته است.

بنابراین، اگر کار ماهیت مسافرتی داشته باشد، ممکن است بر اساس یک قرارداد کار یا قانون محلی، کمک هزینه پرداخت شود.

هنگام تعیین میزان چنین کمک هزینه ای، باید از موارد زیر راهنمایی کنید:

مقررات مربوط به پرداخت پاداش های مربوط به ماهیت سیار و مسافرتی کار در ساخت و ساز (مصوب با قطعنامه کمیته دولتی کار اتحاد جماهیر شوروی، دبیرخانه شورای مرکزی اتحادیه های کارگری مورخ 06/01/89 شماره 169/10-). 87)؛
فهرست مشاغل، سمت ها و دسته های کارگران رودخانه، حمل و نقل جاده ایو بزرگراه ها که در ارتباط با کار مداوم در جاده ها، ماهیت مسافرتی کار و همچنین در طول سفرهای کاری در مناطقی که در آنها خدمت می کنند پاداش پرداخت می شود (مصوب با قطعنامه شورای وزیران RSFSR مورخ 12 دسامبر). 1978 شماره 579);
قراردادهای صنعتی

اگر این اسناد برای کارفرما اعمال نمی شود، او حق دارد برای ماهیت سفر کار در یک مقررات محلی کمک هزینه تعیین کند.

علاوه بر این، طبق ماده 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما موظف است هزینه های زیر را به چنین کارکنانی بازپرداخت کند:

برای سفر و اقامت در طول یک سفر کاری؛
کمک هزینه روزانه؛
سایر هزینه های مرتبط با ماهیت سفر کار.

به این معنا که سازمان ها می توانند هر گونه هزینه های کارکنان مرتبط با کار سفر را جبران کنند.

فهرست هزینه ها و مبالغی که سازمان مایل است به کارکنان برای ماهیت سفر کارشان جبران کند، باید در یک قانون نظارتی محلی، قرارداد جمعی یا قرارداد کار مشخص شود.

مستندسازی

بیایید در نظر بگیریم که کارفرما باید چه مدارکی را آماده کند تا پرداخت غرامت به کسانی که کارشان مسافرتی است موجه شناخته شود.

1. قرارداد استخدام.مطابق با ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه، شرایط مربوط به ماهیت سفر کار باید در قرارداد استخدام. علاوه بر این، ماهیت سفر کار نیز باید در آن تقویت شود شرح شغلکارمند

2. مقررات مربوط به ماهیت مسافرتی کار.طبق ماده 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه، فهرست مشاغل و موقعیت های شغلی با ماهیت مسافرتی توسط یک توافق نامه جمعی، توافق نامه ها، مقررات محلی مانند مقررات مربوط به ماهیت سفر تعیین می شود. فهرستی از مشاغل، حرفه ها و موقعیت های مسافرتی را ارائه می دهد، روش و میزان بازپرداخت هزینه های مرتبط با سفرهای کاری و همچنین روند ثبت سفرها و فرم های اسناد را تنظیم می کند. این آیین نامه به دستور کارفرما تصویب و لازم الاجرا می باشد.

3. شرح شغل.در شرح وظایف آن دسته از متخصصانی که سازمان هزینه های مرتبط با سفرهای کاری را برای آنها جبران می کند، لازم است مشخص شود که کار دائمی آنها ماهیت مسافرتی است. و در این صورت پرداخت هزینه ایاب و ذهاب و اسکان و روزی هزینه معقول محسوب خواهد شد.

4. اسنادی که هزینه ها را تأیید می کند.هزینه سفر و اقامت باید با بلیط حمل و نقل و قبض هتل تایید شود. کمک هزینه روزانه برای هر روز از یک سفر کاری صادر می شود، بنابراین باید دستوری را تنظیم کنید که مشخص کنید سفر کاری چند روز طول می کشد.

مالیات بر درآمد شخصی: روش مالیات برای جبران هزینه ها

مطابق بند 3 ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه، انواع پرداخت های غرامت تعیین شده توسط قانون که مربوط به عملکرد مالیات دهندگان است. مسئولیت های کاری. این دسته از پرداخت‌های غیر مشمول مالیات نیز شامل مبالغی برای بازپرداخت هزینه‌های پرسنل با ماهیت مسافرتی است.

همانطور که در بالا ذکر شد، ماده 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه شامل لیستی از هزینه هایی است که کارفرما موظف است به کارمند جبران کند. یادآوری می کنیم که در یک قرارداد جمعی یا کار یا سایر قوانین نظارتی محلی، کارفرما لیست خاصی از هزینه های قابل بازپرداخت و همچنین میزان بازپرداخت را تعیین می کند.

بنابراین، همانطور که بخش اصلی مالی در نامه اظهار نظر گزارش می دهد، پرداخت هایی با هدف بازپرداخت هزینه های مرتبط با سفرهای کاری کارکنانی که کارشان در طبیعت مسافرت است مشمول مالیات بر درآمد نمی شود. اشخاص حقیقیدر مقادیر تعیین شده توسط موافقت نامه ها، قراردادهای کاری یا جمعی یا سایر اقدامات محلی سازمان.

مالیات بر درآمد: امکان شناسایی مبالغ بازپرداخت به عنوان هزینه

هنگامی که در مورد امکان شناسایی بازپرداخت هزینه های مرتبط با سفرهای کاری به عنوان هزینه های در نظر گرفته شده برای اهداف مالیات بر سود سؤال شد، وزارت دارایی روسیه پاسخ مثبتی می دهد. و باز هم نشان می دهد که فقط غرامت پیش بینی شده در قراردادها یا مقررات محلی می تواند در هزینه ها لحاظ شود.

به گفته مقامات بخش مالی اصلی، مبالغ غرامت بر اساس بند 49 بند 1 ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه مشمول سایر هزینه ها می شود.

مقررات مربوط به ماهیت مسافرتی کار (نمونه پر کردن)

شرکت با مسئولیت محدود تایید "مرکوری" مدیر کل (LLC "Mercury") LLC "Mercury" کوستریف O.V. کوسترف "15" سپتامبر 2011مقررات مسکو در مورد ماهیت مسافرتی کار

1. مقررات عمومی

1.1. مقررات مربوط به ماهیت مسافرتی کار (از این پس - مقررات) یک قانون نظارتی محلی شرکت با مسئولیت محدود "مرکوری" (از این پس - شرکت یا کارفرما) است که مطابق با قانون کار فعلی (ماده 8) تدوین و تصویب شده است. ، 166، 168.1 قانون کار RF).

1.2. این آیین نامه فهرست مشاغل و مشاغل کارکنان شرکت که کار دائمی آنها مسافرتی است را تعیین می کند و همچنین نحوه و میزان بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری کارکنانی را که کار دائمی آنها مسافرتی است تنظیم می کند.

1.3. از نظر این مقررات، کار مسافرتی به معنای کار مرتبط با سفرهای کاری مستمر کارمند در اطراف مسکو یا از یک منطقه به محل دیگر در قلمروی که در قرارداد کار تعیین شده است، توسط کارمند در فرآیند انجام وظایف کاری انجام می شود.

1.4. این مقررات برای کلیه کارکنان شرکت (اعم از کارمندان اصلی و پاره وقت) که کار دائمی آنها ماهیت مسافرتی دارد، اعمال می شود.

1.5. این آیین نامه از لحظه تصویب لازم الاجرا می باشد مدیر کلو تا زمان ارائه آیین نامه جدید در مورد ماهیت مسافرتی کار معتبر است.

1.6. اصلاحات آیین نامه جاری با در نظر گرفتن نظر اتحادیه صنفی به دستور مدیر کل انجام می شود.

2. کارمندانی که کار دائمی دارند

دارای شخصیت متنوع

2.1. فهرست پست ها و مشاغل کارکنان شرکت که کار دائمی آنها ماهیت مسافرتی است در پیوست شماره 1 این آیین نامه تعیین می شود.

2.2. ماهیت مسافرتی کار را می توان برای یک کارمند هم زمانی که برای یک موقعیت (حرفه) مشخص شده در پیوست شماره 1 این آیین نامه استخدام می شود و هم در فرآیند کار برای کارفرما هنگامی که کارمند به موقعیتی منتقل می شود (حرفه ای) تعیین کرد. حرفه) مشخص شده در پیوست شماره 1 .

2.3. شرایطی که ماهیت مسافرتی کار یک کارمند خاص را تعیین می کند مشروط به درج اجباری در قرارداد کار است.

2.4. اگر هنگام انعقاد (اصلاح) قرارداد کار با کارمندی که موقعیت (حرفه) پیش بینی شده در پیوست شماره 1 این آیین نامه را اشغال می کند، شرایط سفر ماهیت کار در قرارداد کار لحاظ نشده باشد، محتوای آن درج نشده است. باید تکمیل شود شرایط لازمتوافق طرفین که به صورت کتبی منعقد شده و جزء لاینفک قرارداد کار است.

2.5. عدم حضور در قرارداد کار با کارمند دارای سمت (انجام کار در یک حرفه) مندرج در پیوست شماره 1 این آیین نامه شرایط سفر کار، کارفرما را از ارائه ضمانت و غرامت به کارمند معاف نمی کند. در هنگام اعزام کارمند به سفر کاری توسط این آیین نامه پیش بینی شده است.

2.6. افرادی که ماهیت مسافرتی کار برای آنها مطابق با گزارش پزشکی منع مصرف دارد، نمی توانند برای کار مقرر در پیوست شماره 1 این آیین نامه استخدام (انتقال) شوند.

2.7. اگر طبق گزارش پزشکی، موارد منع انجام این کار در کارمندی که کار دائمی آن مسافرتی است شناسایی شود، کارمند مشمول اخراج از کار مقرر در قرارداد کار و انتقال به شغل دیگری است که منع مصرف ندارد. برای او به دلایل سلامتی اگر کارمند از انتقال امتناع ورزد یا کارفرما کار مناسبی نداشته باشد، قرارداد کار با کارمند مطابق بند 8 قسمت اول هنر قابل فسخ است. 77 قانون کار فدراسیون روسیه.

3. سفر اداری کارکنان،

3.1. از نظر این آیین نامه، سفرهای کاری به عنوان سفر (یا سایر جابجایی ها) کارکنانی که کار دائمی آنها ماهیت مسافرتی است، توسط آنها از طرف کارفرما برای انجام کارهای مقرر در قرارداد کار شناخته می شود. این سفرهای کاری سفر کاری نیست.

3.2. مبنای اعزام کارمند به یک سفر کاری یک دستور کتبی از کارفرما (شخص مجاز توسط او) است:

3.3. ثبت نام و صدور (دریافت) برگه مسیر توسط کارشناس واحد منابع انسانی، ثبت و صدور (دریافت) برگه مسیر توسط دیسپچر واحد حمل و نقل انجام می شود.

3.4. در پایان یک سفر کاری، کارمند موظف است طی 1 روز کاری برگه مسیر یا بارنامه تکمیل شده را به افراد مشخص شده در بند 3.3 تحویل دهد. اسنادی که هزینه های واقعی کارمند در طول سفر را تأیید می کند به ترتیب به مسیر یا بارنامه پیوست می شود (به استثنای موارد مقرر در بند 5.11 این آیین نامه).

3.5. ثبت حرکت برگه های مسیر در رجیستر حرکت برگه های مسیر (پیوست شماره 3)، ثبت حرکت بارنامه - در مجله ثبت حرکت بارنامه (فرم استاندارد بین صنعتی شماره 8) انجام می شود. ، تصویب شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 28 نوامبر 1997 شماره 78).

3.6. در حین سفر کاری، کارمندان مشمول ساعات کار و زمان استراحت هستند. توسط قوانین تعیین شده استمقررات داخلی کار شرکت و قرارداد کار.

3.7. در حین سفر کاری، بر اساس حقوق تعیین شده (نرخ تعرفه) و زمان واقعی کار به کارمند حقوق پرداخت می شود.

3.8. کارمندان با ماهیت کاری مسافرتی می توانند به دستور کارفرما به سفرهای کاری برای انجام وظایف رسمی خارج از قلمرو مقرر در قرارداد کار اعزام شوند.

4. تضمین و غرامت برای کارکنان،

کار دائمی با شخصیت مسافرتی

4.1. کارفرما علاوه بر ارائه تضمین های عمومی و غرامت مقرر در قانون کار فدراسیون روسیه و سایر قوانین قانونی نظارتی، هزینه های مربوط به سفرهای کاری را به کارکنانی که کار دائمی آنها در طبیعت سفر می کند بازپرداخت می کند:

مخارج سفر؛

هزینه های اجاره اماکن مسکونی؛

هزینه های اضافی مربوط به زندگی در خارج از محل اقامت دائم (روزانه)؛

سایر هزینه هایی که کارمند با اجازه یا اطلاع کارفرما متحمل می شود.

5. مبلغ و روش بازپرداخت هزینه ها،

مربوط به سفرهای رسمی

5.1. هزینه های سفر به میزان هزینه های واقعی سفر توسط نوع خاصی از حمل و نقل (از جمله پرداخت های بیمه ایالتی) بازپرداخت می شود. بیمه اجباریمسافران در حمل و نقل، پرداخت برای خدمات مرتبط)؛ رانندگان - به میزان هزینه های واقعی برای خرید سوخت و روان کننده ها در محدوده مقرر به دستور وزارت حمل و نقل فدراسیون روسیه مورخ 14 مارس 2008 N AM-23-r.

5.2. میزان هزینه های واقعی سفر برای نوع خاصی از حمل و نقل و همچنین هزینه های واقعی برای خرید سوخت و روان کننده ها بر اساس اسناد سفر، رسید، رسید نقدی، رسید پمپ بنزین و سایر اسناد تأیید کننده این هزینه ها تعیین می شود. .

5.3. برای بازپرداخت هزینه های سفر، حداکثر تا آخرین روز کاری ماه جاری، یک بلیت اتوبوس، تراموا، تراموا و مترو تکی به هزینه کارفرما برای پیک ها صادر می شود. اگر کارمند بلیط مسافرتی را با هزینه شخصی خود خریداری کرده باشد، هزینه آن به کارمند بازپرداخت می شود. هزینه سفر با وسایل حمل و نقل دیگر طبق روال عمومی بازپرداخت می شود.

5.4. هزینه های اجاره محل های مسکونی به میزان هزینه های واقعی بازپرداخت می شود، اما بیش از 3000 روبل نیست. در روز

5.5. میزان هزینه های واقعی برای اجاره اماکن مسکونی از جمله پرداخت خدمات اضافیارائه شده در هتل ها (به استثنای هزینه های خدمات در بارها و رستوران ها، سرویس اتاق، استفاده از امکانات تفریحی و بهداشتی)، بر اساس فاکتورها، فاکتورها، رسیدها، رسیدهای نقدی، اعمال و سایر اسناد تأیید کننده این موارد تعیین می شود. هزینه ها

5.6. کمک هزینه روزانه (هزینه های اضافی مربوط به زندگی در خارج از محل اقامت دائم) به مبلغ 800 روبل پرداخت می شود. برای هر روز از یک سفر کاری، از جمله آخر هفته ها و روزهای غیر کاری تعطیلاتو همچنین روزهای توقف اجباری.

5.7. در صورتی که ماهیت تکلیف کاری در حال انجام و شرایط حمل و نقل به کارمند اجازه دهد هر روز به محل اقامت دائم خود بازگردد، پرداخت کمک هزینه روزانه انجام نمی شود.

5.8. کمک هزینه روزانه بر اساس برگه های مسیر و بارنامه به درستی اجرا شده پرداخت می شود.

5.9. سایر هزینه های مشمول بازپرداخت در ارتباط با سفر کاری عبارتند از:

هزینه های ارتباطات سیار - به مبلغ 400 روبل. هر ماه؛

هزینه های راننده برای تعمیرات بدون برنامه خودرو به میزان هزینه های واقعی مستند (فیش نقدی، قبض فروش، رسید و ...) می باشد.

5.10. بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری به کارمند حداکثر تا پنجمین روز از ماه بعد از ماه گزارش بر اساس برگه های مسیر یا بارنامه های به درستی اجرا شده با حضور اسنادی که هزینه های واقعی مرتبط با سفر کاری را تأیید می کند انجام می شود. .

پرداخت کمک هزینه روزانه و بازپرداخت هزینه های ارتباطات سیار بر اساس مسیر یا بارنامه بدون ارائه مدارکی که هزینه های واقعی را تأیید می کند انجام می شود.

5.11. برای انجام وظایف شغلی در سفر کاری، به کارمندانی که ماهیت کار مسافرتی دارند، بنا به درخواست آنها، بر اساس دستور (دستورالعمل) کارفرما، برای هزینه های آتی پیش پرداخت داده می شود. مبلغ پیش پرداخت و همچنین مدتی که به کارمند داده می شود پول نقد، به دستور (دستورالعمل) کارفرما تعیین می شود.

5.12. کارمندان مشخص شده در بند 5.11 موظفند حداکثر 3 روز کاری پس از انقضای دوره ای که برای آن پول صادر شده است، گزارشی از مبالغ هزینه شده در فرم N AO-1 تأیید شده را به بخش حسابداری ارائه کنند. با قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 01.08.2001 N 55، همراه با هزینه های سند ضمیمه شواهد. مانده پیش پرداخت استفاده نشده منوط به تحویل به صندوق شرکت می باشد و مازاد هزینه به ترتیب مقرر در بند 5.10 این آیین نامه به کارمند جبران می شود.

پیوست شماره 1

لیست مشاغل و موقعیت های کارکنان Mercury LLC،

کار دائمی اش سفر در طبیعت است

1) پیک؛

2) فورواردر؛

3) راننده ماشین؛

4) راننده کامیون

پیوست شماره 2

شرکت با مسئولیت محدود "مرکوری" (LLC "Mercury")

برگه مسیر از ________________________________ ن _________ _________________________ ______________________________________________________________________________________ نام کامل Tab. ن

	سازمان		تاریخ و زمان		تاریخ و زمان		موقعیت، نام کامل، امضای شخصی که محموله را پذیرفته / آزاد کرده است، تاریخ

در قانون کار تعریف روشنی وجود ندارد کار مسافرتی. چگونه تشخیص دهیم که آیا یک شغل در طبیعت سفر است؟ کارفرما حق دارد به طور مستقل در مورد تعریف انواع خاصی از کار به عنوان مسافرت تصمیم بگیرد. در عمل ماهیت مسافرتی کار به معنای کاری است که مستلزم جابجایی مداوم یا بسیار مکرر کارمند بین مناطق پرجمعیت و قلمروهای سازمان است. به عنوان مثال، منطقی است که ماهیت سفری کار برای رانندگان یا پیک ها ایجاد شود. بنابراین، فعالیت هایی با ماهیت مسافرتی شامل کارهایی است که:

در راه انجام شد؛
ماهیت اعزامی؛
در میدان انجام شد؛
شامل سفرهای بسیار مکرر یا مداوم است.

ماهیت کار - آنها چیست؟

قانون کار به انواع زیر اشاره می کند: سیار، مسافرت، در جاده، انواع دیگر کار.

اگر کارفرما تصمیم بگیرد ماهیت خاصی از کار را برای کارمند ایجاد کند، در این مورد باید در قرارداد کار شرط شود. با این حال، کارفرمایان باید به یاد داشته باشند که نه تنها لازم است در قرارداد کار مقرراتی در مورد چنین ویژگی های انجام وظایف کاری لحاظ شود، بلکه باید لیستی از کارکنان با این نوع کار و همچنین شرایط بازپرداخت هزینه ها را تأیید کرد. در سفرهای کاری رخ داده است.

فهرست مشاغل، حرفه ها، موقعیت های کارمندان با ماهیت کاری مسافرتی می تواند به ضمیمه مقررات داخلی کار، یک قرارداد جمعی یا به دستور کارفرما تأیید شود.

نمونه سفارش ماهیت مسافرتی کار

اگر کارفرما افراد زیادی را به کار می گیرد که ماهیت کار مسافرتی دارند، تهیه یک سند خاص راحت است - آیین نامه ای در مورد ماهیت مسافرتی کار، که تمام مسائل مربوط به عملکرد این نوع کار را فراهم می کند. کار شکل یکپارچه مقررات در مورد ماهیت مسافرتی کار تصویب نشده است، بنابراین سازمان حق دارد این سند را به طور مستقل توسعه دهد.

چرا تدوین این سند توصیه می شود؟ در آیین نامه، کارفرما می تواند اصول و رویه های اساسی را برای انجام وظایف کارگری توسط کارکنان با ماهیت کار مسافرتی تجویز کند:

فهرستی از مشاغل و موقعیت های کارمندانی که ماهیت کار مسافرتی دارند.
فهرستی از اسنادی که باید در طول سفر ماهیت کار تکمیل شوند.
میزان پرداخت اضافی و غرامت برای ماهیت خاص کار؛
سایر مسائل مربوط به ماهیت مسافرتی کار.

یک ماده نمونه در مورد ماهیت مسافرتی کار، مربوط به سال 2017، در زیر قابل دانلود است.

بسیاری از کارفرمایان به این سوال علاقه مند هستند - در ستون "ماهیت کار" در کارت شخصی T-2 چه چیزی باید نشان داده شود؟ با این حال، گیج نشوید، ماهیت مسافرتی کار در کارت شخصی نشان داده نشده است: هنگام انعقاد قرارداد کاری با یک کارمند برای مدت نامحدود، ماهیت کار در کارت شخصی T-2 باید ذکر شود. به طور دائم، هنگام انعقاد قرارداد کار با مدت معین - "موقت".

پرداخت اضافی برای ماهیت سفر

برای کارمندانی که بیشتر اوقات سفر می کنند، کارفرما هزینه های مربوط به سفرهای کاری را بازپرداخت می کند، یعنی:

مخارج سفر؛
هزینه های اجاره مسکن؛
سایر هزینه های متحمل شده توسط کارکنان و توافق شده با کارفرما.

مدارک زیر مبنای محاسبه غرامت است:

یک سند سازمانی که فهرستی از کارمندانی که نوع خاصی از کار به آنها محول شده است را فهرست می کند. به عنوان مثال، یک سفارش؛
قرارداد کار با یک کارمند یا توافق نامه اضافی به قرارداد که ماهیت کار کارمند را مشخص می کند.
اسنادی که میزان غرامت به کارمند را نشان می دهد (به عنوان مثال می توان آن را در قرارداد کار ایجاد کرد).
اسنادی که هزینه های کارمند و همچنین سفر او را تأیید می کند. اینها ممکن است گزارش کارهای انجام شده، اسناد قبلی و اسناد تأیید کننده هزینه های انجام شده باشد.

ماهیت مسافرتی کار برای رانندگان

کار راننده مستلزم رفت و آمد مداوم و خارج از محدوده سازمان است. علیرغم اینکه سفر مداوم حتی برای انجام کار راننده ضروری است، ماهیت کار باید در قرارداد کار ذکر شود.

قرارداد کار با راننده نباید منطقه خاصی را که در آن کار خود را انجام می دهد مشخص کند. اگر کارفرما یک منطقه خاص، به عنوان مثال، سنت پترزبورگ را مشخص کند، اگر کارمند مجبور باشد برای کار به منطقه دیگری، به عنوان مثال، منطقه مسکو سفر کند، کارفرما باید یک سفر کاری ترتیب دهد.

و 168.1 چندین گزینه سفر را برای کارمندان فراهم می کند:

سفرهای کاری متخصصان به دستور رئیس برای مدت معینی برای انجام هر کاری مربوط به فعالیت های کارمند و تخصص وی است. در یک سفر کاری، محل کار و موقعیت خود را در سازمانی که در آن به سفر اعزام شده بود حفظ می کند.
ماهیت مسافرتی کار شامل سفرهای کاری منظم یا کار در مکان های دور از شرکت، شرکت یا سازمان است. تفاوت آنها با سفرهای کاری این است که اپیزودیک نیستند.

اما جالب است که در این قوانین تشریعی تعریف دقیقی از کار مسافرتی ارائه نشده و آن را تجویز نکرده است مسائل سازمانی. بنابراین، موارد زیر را می توان به عنوان فعالیت های خاص طبقه بندی کرد:

زمانی کار کنید که یک کارمند مرتباً از قلمروی بازدید کند که به خدمات او نیاز دارد.
در سایت های دور از شرکت اصلی کار کنید.

این حرفه ها می توانند بسیار متفاوت باشند؛ لیست مشخصی وجود ندارد. یک مثال زمانی است که یک مدیر منابع انسانی برای کار با کارکنان از تمام شعب شرکت خود بازدید می کند. یا زمانی که فورواردر باید به دور دیگری برود خروجی هابرای دادن کالا و پذیرش سفارش

ما یک توافقنامه منعقد می کنیم

شرکت هایی که کارمندان مسافرتی دارند باید:

برای تثبیت و انعکاس ویژگی های چنین کاری در قرارداد کار با شهروند.
طبق روال تعیین شده برای کلیه هزینه هایی که شخص در طول سفر متحمل شده است جبران کنید.

لازم است در قرارداد کار قید شود که ماهیت کار مسافرتی فرض شده است. در غیر این صورت، ترغیب کارمند به سفر بدون رضایت وی ممکن است نقض قوانین کار تلقی شود.

حالا بیایید در مورد نحوه انجام طراحی صحبت کنیم. با دستور مدیرعامل شرکت آیین نامه سفری بودن کار تصویب و برنامه ریزی می شود. در سند آمده است مقررات عمومی. در صورتی که فرض بر این باشد که کارمند بلافاصله پس از استخدام برای کار به سفر خواهد رفت، این در قرارداد کار نیز ذکر شده است. اگر به یک کارمند فعلی نیاز دارید تا کارمند مسافرتی شوید، باید یک توافق نامه اضافی برای قرارداد او تنظیم کنید. نمونه توافقنامه قابل مشاهده است.

هر کارفرمایی باید بداند که اگر کار کارکنانش ماهیت مسافرتی دارد، باید در قرارداد کار یا در ضمیمه آن به وضوح قید شود. همچنین نباید فراموش کرد که جبران هزینه هایی که در جریان این گونه فعالیت ها ایجاد می شود باید پرداخت شود. اگر تمام قوانین ثبت نام را رعایت کنید و روال تعیین شده را نقض نکنید، می توانید از توجه خدمات دولتی نظارتی اجتناب کنید.

سوال

اگر کارمندی با توجه به شرح شغلش شغلی داشته باشد که مسافرت باشد، آیا هزینه های سفر او افزایش نمی یابد؟

پاسخ

شرایطی که ماهیت سفر کار را تعیین می کند باید در قرارداد کار کارمند گنجانده شود (ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه).

با توجه به هنر. 166 قانون کار فدراسیون روسیه، سفرهای کاری کارکنانی که کار دائمی آنها ماهیت مسافرتی است به عنوان سفرهای کاری شناخته نمی شود. با توجه به هنر. 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما به کارکنانی که ماهیت سفر کاری مرتبط با سفرهای کاری دارند بازپرداخت می کند:

مخارج سفر

هزینه های زندگی

سایر هزینه هایی که کارکنان با اجازه یا اطلاع کارفرما متحمل می شوند.

میزان و نحوه بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری کارمندان با ماهیت کاری مسافرتی و همچنین لیست مشاغل، حرفه ها و موقعیت های این کارمندان توسط یک قرارداد جمعی، توافق نامه ها، مقررات محلی و یک توافق نامه تعیین می شود. قرارداد استخدام.

بنابراین سفرهای کاری کارمند با ماهیت کاری مسافرتی، سفر کاری نیست و بنابراین کارفرما مجبور نیست هزینه ایاب و ذهاب اینگونه کارمندان را جبران کند و هزینه ایاب و ذهاب افزایش نمی یابد. برای سفرهای کاری کارمندان با ماهیت کاری مسافرتی، کارفرما هزینه های ذکر شده در بالا (ماده 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه) را به روش و میزان تعیین شده توسط توافق نامه جمعی مربوطه، قانون محلی یا قرارداد کار جبران می کند.

جزئیات در مواد سیستم:

پاسخ: نحوه درخواست استخدام کارمند

آیا لازم است در قرارداد کار مفاد مسافرتی بودن کار یا سفرهای کاری کارمند لحاظ شود؟

اگر کار کارمند به طور مداوم شامل سفر باشد، بند مربوط به ماهیت سفر کار شرط اجباری قرارداد کار است (بند 8، قسمت 2، ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه).

هنگام تنظیم قرارداد کار، لازم است بین مفاهیم سفر تجاری و ماهیت مسافرتی (موبایل) کار تمایز قائل شد.

سفر کاری سفری است که کارمند به دستور یک سازمان برای مدت معینی انجام می دهد که در آن یک مأموریت رسمی خارج از محل کار دائمی خود انجام می دهد. این در ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است. درج بند در مورد سفرهای کاری کارمند در قرارداد کار ضروری نیست.

کار با طبیعت مسافرتی شامل کارهایی است که در آنها:

کارمند محل کار ثابتی ندارد (رانندگان)

بخشی از زمان کار صرف سفر از محل سازمان به محل کار (کارمند سازمان های ساختمانی) می شود.

کار با ماهیت متحرک شامل کارهایی است که:

تولید شده در مسیر (رهبر، مهماندار و غیره)

شامل جابجایی مکرر سازمان (جابه جایی کارکنان) (کارمندان سازمان های ساخت و ساز موبایل).

در این موارد سفرهای کارکنان به عنوان سفر کاری شناخته نمی شود. این از مفاد ماده 168.1 و قسمت 1 ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه ناشی می شود.

که در قرارداد جمعییا در یک قانون نظارتی محلی، به عنوان مثال، یک دستور، کارفرما ممکن است لیست خاصی از موقعیت های شغلی با ماهیت سفر (موبایل) را ارائه دهد (بخش 2 ماده 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه). این می تواند شامل کارکنانی باشد که مسئولیت های شغلی آنها شامل سفر و جابجایی دوره ای است. به عنوان مثال، تنظیم کننده تجهیزات، مدیران فروش، نمایندگان بیمه و غیره.

مستندسازی کار مسافرتی (سیار) آسان تر از سفرهای کاری است. در عین حال، در یک قرارداد جمعی یا در یک عمل محلی، لازم است تعیین شود:

لیست کارهای مسافرتی (موبایل) (ماده 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه)

مقدار هزینه های قابل بازپرداخت (ماده 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه)

روش تأیید ماهیت تولید سفرها (حرکات).

میزان و نحوه بازپرداخت هزینه ها را می توان در قراردادهای کاری با کارکنان خاص نیز مشخص کرد.

سیاهههای سفر، برگه های مسیر و غیره را می توان به عنوان اسناد تأیید کننده ماهیت تولید سفرها و حرکت ها (مقصد، اهداف) استفاده کرد.

برخلاف سفرهای کاری، برای هر سفر (حرکت) کارمندان با ماهیت کار مسافرتی (موبایل) نیازی به تنظیم اسناد شخصی (سفارش کاری، مأموریت رسمی، گواهی سفر) نیست. علاوه بر این، برای کارمندانی که ماهیت کار مسافرتی (موبایل) دارند، سازمان ممکن است یک روش ساده برای گزارش سفرها و جابجایی ها (به عنوان مثال، یک بار در هفته یا یک ماه) ارائه دهد.

نینا کوویازینا،

معاون اداره آموزش و منابع انسانی وزارت بهداشت روسیه

پاسخ: برای اعزام کارمند به سفر کاری چه مدارکی باید تکمیل شود؟

چه مدرکی برای اعزام کارمند به سفر کاری در زمانی که کار در سفر است وجود دارد؟

سفرهای کاری کارمندی که کارش در طبیعت سفر می کند به عنوان سفرهای کاری شناخته نمی شود (بخش 1 ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه). بنابراین مدارک مسافرتی (تعیین شغل، حکم اعزام به سفر کاری، گواهی سفر) در وضعیت مورد بررسی صادر نمی شود.

در یک قانون نظارتی محلی (قرارداد چانه زنی جمعی، توافقنامه)، کارفرما باید فهرستی از مشاغل، حرفه ها، موقعیت های کارمندانی که کار دائمی آنها ماهیت مسافرتی دارد (قسمت 2 ماده 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه) ایجاد کند. . علاوه بر این، کارفرما موظف است سوابق زمان کار هر کارمند را نگه دارد (بخش 4 ماده 91 قانون کار فدراسیون روسیه). در این رابطه کارفرما نیاز دارد مستنداتفرستادن کارمند به سفر کاری

قانون کار شامل یک سند واحد برای ثبت نام اعزام کارمند به سفر کاری در هنگام سفر نیست. برای دسته خاصی از کارمندان (به عنوان مثال، رانندگان)، چنین اسنادی بارنامه هستند. تایید شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 28 نوامبر 1997 شماره 78. در رابطه با کارمندان سایر مشاغل، بر اساس قیاس، برگه بارنامه (مسیر)، تکلیف روزانه (سفر) و غیره نیز می تواند اعمال شود. نوع خاص (فرم) سند مشخص شده مطابق با الزامات وجود جزئیات اجباری باید در قانون محلی سازمان مشخص شود (بند 2 ماده 9 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ). بند 3 از جزئیات اجباری مصوب 18 سپتامبر 2008 شماره 152 وزارت حمل و نقل روسیه).

سرگئی رازگولین،

مشاور دولتی واقعی فدراسیون روسیه، کلاس 3

چگونه می توان در مورد ماهیت مسافرتی کار از نظر بازپرداخت هزینه های بنزین و ارتباطات سیار به درستی مقرره ای تهیه کرد؟

سوال

عصر بخیر لطفا بهم بگو. ما در سازمان می‌خواهیم ماهیت کار مسافرتی (RHR) را برای راننده ایجاد کنیم، اما هنگام تدوین مقررات RHR با موضوع بازپرداخت هزینه‌های بنزین و ارتباطات سیار مواجه شدیم. ما برای این راننده یک کارت با محدودیت تعیین شده برای بنزین و یک تلفن همراه با محدودیت صادر می کنیم. در این کارت ها با نشان دادن تمام محدودیت ها، قرارداد مسئولیت مالی با راننده منعقد می شود. و معلوم می شود که فقط هزینه های اجاره محل زندگی و روزی در صورت لزوم بر اساس پیش گزارش بازپرداخت می شود. بر این اساس، نحوه صحیح نشان دادن در مقررات مربوط به RHR چیست: دقیقاً مشخص شود که قرارداد تعهدات مالی در حال انعقاد است و کارت و شماره تلفن با محدودیت صادر می شود یا به طور استاندارد هزینه های بنزین بر اساس آن بازپرداخت می شود. بارنامه، رسید نقدی و غیره پیشاپیش از شما متشکرم!

پاسخ

یک کارفرما ممکن است به طور کامل قراردادهایی منعقد کند مسئولیت مالیفقط با کارمندان دسته های خاص. لیست موقعیت ها و کارهای جایگزین یا انجام شده توسط کارمندانی که کارفرما می تواند با آنها موافقت نامه های کتبی در مورد مسئولیت مالی فردی کامل برای کمبود اموال واگذار شده منعقد کند، توسط قطعنامه وزارت کار روسیه مورخ 31 دسامبر 2002 شماره 85 تصویب شد.

همچنین متذکر می شویم که مطابق با ماده 244 قانون کار فدراسیون روسیه و همچنین نامه روسترود مورخ 19 اکتبر 2006 به شماره 1746-6-1، کارفرما حق ندارد قراردادهای کتبی در مورد منعقد کند. مسئولیت مالی در صورتی که موقعیت کارمند یا کار خاصی که به او سپرده شده است توسط لیست مشخص شده پیش بینی نشده باشد.

در نتیجه، شما حق ندارید در مورد مسئولیت مالی کامل با راننده خودرو قرارداد ببندید، مگر اینکه مسئولیت های شغلی راننده، به عنوان مثال، وظایف جمع آوری یا حمل و نقل را شامل شود. رانندگی وسیله نقلیه توسط لیست موقعیت ها یا کارها پیش بینی نشده است که در حین انجام آنها می توان با کارمندان توافق نامه هایی در مورد مسئولیت کامل فردی یا جمعی (تیم) منعقد کرد.

بنابراین، می توانیم بگوییم که شما حق ندارید با این کارمند (یعنی راننده) قرارداد کتبی در مورد مسئولیت مالی منعقد کنید.

در همه موارد، هر گونه مفاد قرارداد کار که وضعیت کارمند را در مقایسه با قانون کار بدتر کند، فاقد اعتبار است. در نتیجه، بطلان چنین توافقی با تمام عواقب ناشی از آن آشکار خواهد بود.

انعقاد غیرقانونی یک توافق نامه در مورد مسئولیت کامل مالی به عنوان نقض قانون کار شناخته می شود که در این صورت سازمان ممکن است تحت مسئولیت اداری قرار گیرد. 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه.

در عین حال ، نباید فراموش کنیم که رساندن یک کارمند به مسئولیت مالی کامل بدون تنظیم توافق نامه مسئولیت مالی کامل امکان پذیر است. فهرست چنین مواردی در ماده 243 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است که بر اساس آن چنین است که در مورد گناه ثابت (شکل عمدی گناه) کارمند در ایجاد خسارت به اموال کارفرما، موارد مشخص شده خسارت را می توان به طور کامل از کارمند بازیابی کرد، حتی اگر کارمند تابع موقعیت های خود باشد، انعقاد توافق نامه در مورد مسئولیت مالی کامل انتظار نمی رود. در نتیجه، در موارد پیش بینی شده در هنر. 243 قانون کار فدراسیون روسیه، راننده خودرو را می توان به مسئولیت مالی کامل محکوم کرد (یعنی، بدون توجه به میزان حقوق کارمند، خسارت را می توان به طور کامل از کارمند بازپس گرفت).

با توجه به موضوع تأسیس کار مسافرتی.

به عنوان یک قاعده، سفر به عنوان کاری درک می شود که عملکرد آن به طور مستقیم با حرکت از طریق یک یا چند منطقه پرجمعیت یا از یک منطقه مسکونی به منطقه دیگر مرتبط است.

مطابق با بخش 2 هنر. 57 قانون کار فدراسیون روسیه، اگر کار ماهیت خاصی داشته باشد، شرایط تعیین کننده آن در قرارداد کار به عنوان اجباری ذکر شده است (به عنوان مثال، قرارداد شامل شرطی در مورد ماهیت سفر کار است، اگر از وظایف شغلی راننده می توان به سفرهای مستمر سازمان مادر به شعب به منظور همراهی با افراد مسئول یا انتقال اسناد اشاره کرد.

در عین حال، ماده 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه تعیین می کند که میزان و نحوه بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری کارکنان مشخص شده در قسمت اول این ماده و همچنین لیست مشاغل، حرفه ها، موقعیت ها. از این کارمندان توسط یک قرارداد جمعی، توافقنامه ها و مقررات محلی ایجاد شده است. میزان و نحوه بازپرداخت این هزینه ها نیز ممکن است توسط قرارداد کار تعیین شود.

بنابراین، شرط مربوط به کار هر یک از کارکنان با سفرهای کاری (یعنی مسافرت) باید در مدارک زیر مشخص شود:

در بخشی از یک قرارداد جمعی یا در یک مقررات محلی (به عنوان مثال، در مقررات مربوط به ماهیت مسافرتی کار)

در قرارداد کار کارمند

در شرح وظایف کارمند

در گزارش سفرهای کاری با اسناد پیوستی که هزینه های سفر را تأیید می کند.

بنابراین، در مقررات سفر باید مشخص کنید:

لیست کارگران با ماهیت مسافرتی کار

مراحل ثبت سفرهای کاری

هنجارها و روش های بازپرداخت هزینه های کارکنان در سفرهای کاری در شرکت با در نظر گرفتن الزامات قانون کار و ویژگی های کار سازمان.

در عین حال، ما متذکر می شویم که تدوین مقررات مربوط به ماهیت سفر کار نیز با در نظر گرفتن الزامات قانون حسابداری و مالیات انجام می شود تا هزینه های سفرهای کاری کارمندان را به هزینه های مالیات بر درآمد نسبت دهد. هر موقعیت خاص

نمونه ای از مقررات مربوط به شخصیت های مسافرتی در متن زیر آورده شده است.

بنابراین، در مقررات سفر نیازی نیست که نشان دهید که توافق نامه ای در مورد مسئولیت مالی با کارمند منعقد شده است. در عین حال، در این ماده می توانید به طور دقیق مبالغ و روش بازپرداخت هزینه های مرتبط با سفرهای کاری را مشخص کنید. لطفا توجه داشته باشید که با توجه به هنر. 168.1 قانون کار، فقط هزینه های واقعی مشمول بازپرداخت هستند. اگر کارمند متحمل هزینه های سفر نمی شود (مسافرت با حمل و نقل رسمی با کارفرما که هزینه سوخت و روان کننده ها را پرداخت می کند). در این صورت کارمند نیازی به پرداخت هیچ چیزی بر این اساس ندارد. موضوع بازپرداخت هزینه های زندگی نیز به همین ترتیب حل می شود.

نمونه ای از پر کردن آیین نامه سفر ماهیت کار

شرکت با مسئولیت محدود آلفا

(Mercury LLC)

من تایید کردم

مدیر عامل

CJSC آلفا

A.V. لویو

موقعیت

در مورد ماهیت مسافرتی کار

1. مقررات عمومی

1.1. مقررات مربوط به ماهیت مسافرتی کار (از این پس - مقررات) یک قانون نظارتی محلی شرکت با مسئولیت محدود آلفا (از این پس - شرکت یا کارفرما) است که مطابق با قانون کار فعلی (مواد 8، 166) تدوین و تصویب شده است. ، 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه).

1.5. این آیین نامه از لحظه تصویب توسط مدیر کل لازم الاجرا بوده و تا زمان تصویب آیین نامه جدید سفر ماهیت کار معتبر است.

1.6. اصلاحات آیین نامه جاری با در نظر گرفتن نظر اتحادیه صنفی به دستور مدیر کل انجام می شود.

2. کارمندانی که کار دائمی دارند

دارای شخصیت متنوع

2.3. شرایطی که ماهیت مسافرتی کار یک کارمند خاص را تعیین می کند مشروط به درج اجباری در قرارداد کار است.

2.4. اگر هنگام انعقاد (اصلاح) قرارداد کار با کارمندی که موقعیت (حرفه) پیش بینی شده در پیوست شماره 1 این آیین نامه را اشغال می کند، شرایط سفر ماهیت کار در قرارداد کار لحاظ نشده باشد، محتوای آن درج نشده است. باید با توافق طرفین که به صورت کتبی منعقد شده و جزء لاینفک قرارداد کار است، شرایط لازم تکمیل شود.

2.5. فقدان قرارداد کار با کارمند دارای سمت (انجام کار در یک حرفه) مندرج در پیوست شماره 1 این آیین نامه، کارفرما را از ارائه ضمانت و غرامت مقرر در این آیین نامه در هنگام اعزام کارمند مستثنی نمی کند. در یک سفر تجاری.

3. سفر اداری کارکنان،

کار دائمی با شخصیت مسافرتی

3.2. مبنای اعزام کارمند به یک سفر کاری یک دستور کتبی از کارفرما (شخص مجاز توسط او) است:

غرامت برای کارکنان مسافرتی

مشاور ارشد در گروه شرکت های VnesheconomAudit

دسته های خاصی از کارمندان وجود دارند که کار دائمی آنها سفر در طبیعت است یا در جاده ها انجام می شود. طبق هنجارهای قانون کار ، کارفرما موظف است هزینه های مربوط به سفرهای کاری را به آنها بازپرداخت کند. در تفسیر نامه آمده است که مبالغ غرامت برای کارمندانی که کار دائم آنها در طبیعت مسافرت است مشمول مالیات بر درآمد شخصی در حدود تعیین شده توسط توافق نامه جمعی یا مقررات محلی نمی شود. چنین هزینه هایی را می توان برای اهداف مالیات بر سود نیز در نظر گرفت. (نامه وزارت دارایی روسیه به تاریخ 25 اکتبر 2013 شماره 03-04-06/45182)

ماهیت مسافرتی کار: مقررات قانونی

قانون کار با مفهوم ماهیت مسافرتی کار عمل می کند، اما تعریف خاصی از آن ندارد. پس چه نوع کاری مسافرت محسوب می شود؟

متخصصان وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه، در نامه ای به تاریخ 18 سپتامبر 2009 به شماره 22-2-3644، اشاره کردند که از آنجایی که قانون فعلی مفهوم کار مسافرتی را شامل نمی شود، تصمیم در مورد طبقه بندی یک شغل خاص زیرا سفر توسط سازمان به طور مستقل انجام می شود.

برای برخی از صنایع، مانند ساخت و ساز، تعریف کار مسافرتی در قراردادهای صنعتی ذکر شده است.

* موافقت نامه صنعت فدرال در مورد ساخت و ساز و صنعت مصالح ساختمانی فدراسیون روسیه برای 2011-2013.

لطفاً توجه داشته باشید که ماهیت مسافرتی کار نباید با سفرهای کاری اشتباه گرفته شود - سفرهای کارمند به دستور کارفرما برای یک دوره خاص برای انجام یک مأموریت رسمی در خارج از محل کار دائم.

بنابراین، ماهیت مسافرتی کار شامل انجام وظایف شغلی در خارج از دفتر است. این قانون شامل هیچ عبارت واضح تری نیست. سازمان به طور مستقل (با در نظر گرفتن ویژگی های فعالیت های خود) لیستی از کارمندانی که کارشان در طبیعت سفر می کند ایجاد می کند.

ضمانت و غرامت هنگام سفر

برای پرسنلی که ماهیت کار مسافرتی دارند، قانون کار تعدادی ضمانت و غرامت اضافی را در نظر گرفته است.

هنگام تعیین میزان چنین کمک هزینه ای، باید از موارد زیر راهنمایی کنید:

مقررات مربوط به پرداخت پاداش های مربوط به ماهیت سیار و مسافرتی کار در ساخت و ساز (مصوب با قطعنامه کمیته دولتی کار اتحاد جماهیر شوروی، دبیرخانه شورای مرکزی اتحادیه های کارگری مورخ 06/01/89 شماره 169/10-). 87)

فهرستی از مشاغل، موقعیت‌ها و دسته‌های کارگران رودخانه، حمل‌ونقل جاده‌ای و بزرگراه‌ها که در ارتباط با کار مداوم در جاده، ماهیت مسافرتی کار و همچنین در طول سفرهای رسمی در مناطقی که در آنها خدمت می‌کنند پاداش دریافت می‌کنند (مصوب با قطعنامه شورای وزیران RSFSR مورخ 12.12.78 شماره 579)

قراردادهای صنعتی

اگر این اسناد برای کارفرما اعمال نمی شود، او حق دارد برای ماهیت سفر کار در یک مقررات محلی کمک هزینه تعیین کند.

برای سفر و اقامت در طول یک سفر کاری

کمک هزینه روزانه

سایر هزینه های مرتبط با ماهیت سفر کار.

به این معنا که سازمان ها می توانند هر گونه هزینه های کارکنان مرتبط با کار سفر را جبران کنند.

مستندسازی

1. قرارداد کار. مطابق با ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه، شرایط مربوط به ماهیت سفر کار باید در قرارداد کار ذکر شود. علاوه بر این، ماهیت مسافرتی کار نیز باید در شرح شغل کارمند گنجانده شود.

2. مقررات سفری بودن کار. طبق ماده 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه، فهرست مشاغل و موقعیت های شغلی با ماهیت مسافرتی توسط یک توافق نامه جمعی، توافق نامه ها، مقررات محلی مانند مقررات مربوط به ماهیت سفر تعیین می شود. فهرستی از مشاغل، حرفه ها و موقعیت های مسافرتی را ارائه می دهد، روش و میزان بازپرداخت هزینه های مرتبط با سفرهای کاری و همچنین روند ثبت سفرها و فرم های اسناد را تنظیم می کند. این آیین نامه به دستور کارفرما تصویب و لازم الاجرا می باشد.

3. شرح شغل. در شرح وظایف آن دسته از متخصصانی که سازمان هزینه های مرتبط با سفرهای کاری را برای آنها جبران می کند، لازم است مشخص شود که کار دائمی آنها ماهیت مسافرتی است. و در این صورت پرداخت هزینه ایاب و ذهاب و اسکان و روزی هزینه معقول محسوب خواهد شد.

4. اسناد تأیید هزینه ها. هزینه سفر و اقامت باید با بلیط حمل و نقل و قبض هتل تایید شود. کمک هزینه روزانه برای هر روز از یک سفر کاری صادر می شود، بنابراین باید دستوری را تنظیم کنید که مشخص کنید سفر کاری چند روز طول می کشد.

مالیات بر درآمد شخصی: روش مالیات برای جبران هزینه ها

مطابق بند 3 ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه، انواع پرداخت های غرامت تعیین شده توسط قانون که مربوط به انجام وظایف کاری توسط مالیات دهندگان است مشمول مالیات بر درآمد شخصی نیستند. این دسته از پرداخت‌های غیر مشمول مالیات نیز شامل مبالغی برای بازپرداخت هزینه‌های پرسنل با ماهیت مسافرتی است.

بنابراین، همانطور که بخش اصلی مالی در نامه اظهار نظر گزارش می کند، پرداخت هایی با هدف بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری کارکنانی که کارشان در طبیعت مسافرت است مشمول مالیات بر درآمد شخصی در مقادیر تعیین شده توسط توافق نامه ها، قراردادهای کار یا دسته جمعی نیست. سایر اقدامات محلی سازمان

مالیات بر درآمد: امکان شناسایی مبالغ بازپرداخت به عنوان هزینه

کارگر روز به روز در جاده

اغلب، یک سازمان دارای کارکنانی است که کار دائمی آنها در جاده انجام می شود یا ماهیت مسافرتی (سیار) دارد. به عنوان یک قاعده، شرکت ها چنین کارکنانی را برای هزینه های مرتبط با سفرهای کاری جبران می کنند. برای در نظر گرفتن این هزینه ها هنگام محاسبه مالیات بر درآمد، باید تمام اسناد لازم را به درستی تکمیل کنید. نحوه انجام این کار و همچنین ویژگی های حسابداری و مالیات چنین هزینه هایی را در مقاله به شما خواهیم گفت.

محبوب در موضوع

روش و میزان بازپرداخت هزینه های ناشی از کار دائمی در جاده یا ماهیت مسافرتی (موبایل) توسط قانون کار تنظیم می شود.

کارفرما موظف است انواع هزینه های زیر را بازپرداخت کند (بخش 1 ماده 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه):

در راه

برای اجاره اماکن مسکونی

هزینه های اضافی مربوط به زندگی در خارج از محل اقامت دائم (کمک هزینه روزانه، کمک هزینه مزرعه)

سایر تولید شده توسط کارمندان با اجازه یا اطلاع کارفرما.

غرامت برای ماهیت سفر کار

علاوه بر قوانین مربوط به بازپرداخت هزینه های سفر، می توانید یک پرداخت اضافی (پرداخت اضافی) به دستمزدبرای ماهیت کار خاص، به عنوان مثال مسافرت (بخش 1 ماده 129 قانون کار فدراسیون روسیه). این ممکن است یک مقدار ثابت، یا درصدی از حقوق رسمی، یا مقداری بسته به بازده کارمند باشد. پاداش را می توان در مقررات دستمزد تعیین کرد. در یک قرارداد جمعی یا کار.

صرف نظر از نوع کار (در جاده، مسافرت یا سیار)، هزینه های مربوط به اجرای آنها به صورت یکسان در مالیات و حسابداری منعکس می شود. ماهیت کار انجام شده بر طراحی تأثیر می گذارد اسناد داخلیتنظیم روند بازپرداخت هزینه ها. کارفرما یا طرفین قرارداد جمعی لیست خاصی از هزینه ها و همچنین میزان و روش بازپرداخت آنها را تعیین می کنند (بخش 2 ماده 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه).

ماهیت کار فهرست هزینه های قابل جبران را تعیین می کند

برای تعیین لیست هزینه های مربوط به کار در جاده، ماهیت مسافرت و سیار کار، بیایید بفهمیم که چه تفاوت هایی بین آنها وجود دارد.

به عنوان یک قاعده، سفر به عنوان کاری درک می شود که عملکرد آن به طور مستقیم با حرکت از طریق یک یا چند منطقه پرجمعیت یا از یک منطقه مسکونی به منطقه دیگر مرتبط است. کارمندانی که کارشان مسافرت در طبیعت است شامل پیک ها، تکنسین های آماده خدمت (تنظیم کننده ها)، تبلیغات و نمایندگان فروش است. بدیهی است که این دسته از کارگران ممکن است هزینه سفر داشته باشند.

کار مسافرتی باید از کار انجام شده در جاده متمایز شود، زیرا در مورد اول کارمند این فرصت را دارد که هر روز به محل زندگی خود بازگردد، اما در مورد دوم - نه. توجه داشته باشید که کار در جاده در حالی انجام می شود که وسیله نقلیه در حال حرکت است. به عنوان مثال، راهبران قطار مسافربری، مهمانداران هواپیما، حمل و نقل و رانندگان کامیون در جاده ها کار می کنند. این نوع کار مستلزم پرداخت کمک هزینه روزانه و پرداخت هزینه اقامت است.

کار سیار با تغییرات مکرر محل کار (محل اجرای عملکرد کار)، که هر قلمرو است، همراه است. کار سیار برای مثال شامل کار سازندگان، چوب‌برها، نگهبانان امنیتی (شرکت‌های امنیتی خصوصی، امنیتی بخش‌ها و خصوصی) و غیره می‌شود. در این مورد، ترکیب هزینه‌ها ممکن است شامل فهرست کامل باشد: سفر، کمک هزینه روزانه، اقامت، و غیره.

برای اینکه بتواند چنین هزینه هایی را انجام دهد و آنها را هنگام محاسبه مالیات بر درآمد در نظر بگیرد، کارفرما موظف است تعدادی از اسناد را به درستی تنظیم کند (بند 1 ماده 252 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

تهیه اسناد در مورد ماهیت مسافرتی کار

این شرط که کار هر یک از کارکنان مربوط به سفرهای کاری باشد باید در اسناد زیر مشخص شود:

در بخشی از یک قرارداد جمعی یا در یک مقررات محلی (به عنوان مثال، در یک ماده جداگانه)

قرارداد استخدام

شرح شغل

گزارش سفرهای کاری با اسناد ضمیمه تایید کننده هزینه های سفر.

بخش قرارداد جمعی یا مقررات جداگانه

در مورد سفرهای کاری

قبل از هر چیز لازم است فهرستی از مشاغل، حرفه ها یا سمت های کارمندانی که کار دائمی آنها سفر کاری را شامل می شود، تعیین و ثبت شود. بهتر است این لیست را به عنوان ضمیمه اصلی ارائه کنید سند تنظیمی(زیرا می توان آن را بیشتر از تغییر موقعیت تکمیل یا کاهش داد).

مقررات (بخش قرارداد جمعی) بسته به ماهیت کار و مسئولیت های شغلی کارکنان، فهرستی از هزینه های قابل جبران را تعیین می کند. قسمت 1 ماده 168.1 قانون کار امکان گسترش این لیست را بدون محدودیت فراهم می کند. با این حال، ضروری است که هزینه های بازپرداخت شده از نظر اقتصادی توجیه شود (بند 1 ماده 252 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

آیین نامه همچنین باید روش بازپرداخت هزینه های کارمند را مشخص کند و در صورت لزوم میزان آن را تعیین کند.

لطفاً توجه داشته باشید که هنگام تعیین پایه مشمول مالیات برای مالیات بر درآمد، میزان هزینه های بازپرداخت شده به کارمندانی که کار دائمی آنها شامل سفر تجاری است محدود نمی شود. یعنی کارفرما یا طرفین قرارداد دسته جمعی می توانند هر گونه روشی را برای جبران خسارت و میزان هزینه برای این اهداف تعیین کنند.

مقررات (بخش قرارداد جمعی) باید حاوی شرحی از روش ارائه گزارش در مورد اجرا و تأیید هزینه های مربوط به سفرهای کاری توسط کارمند باشد.

مثال 1

Argus LLC خدماتی را برای تحویل و نگهداری کالا ارائه می دهد، بنابراین برخی از کارمندان سازمان (پیک، حمل و نقل، مدیران خدمات مشتری، رانندگان) کار خود را شامل سفر می کنند. لازم است پیش بینی ای برای بازپرداخت هزینه های مرتبط با سفرهای کاری تهیه شود.

راه حل. موقعیت و لیست مشاغل، حرفه ها یا سمت های کارکنانی که کار دائمی آنها مربوط به سفرهای کاری است در صفحه آورده شده است. 51 و 53.

قرارداد کار در مورد ماهیت مسافرتی کار

برای اینکه یک کارمند حق بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری و همچنین دریافت پاداش مناسب را داشته باشد، در قرارداد کار باید مشخص شود که کار او از ماهیت خاصی مانند مسافرت برخوردار است (قسمت 2 ماده). 57 قانون کار فدراسیون روسیه). همین نکته باید در شرح شغل ذکر شود. علاوه بر این، قرارداد کار به یک ماده یا بخش از قرارداد جمعی اشاره می کند که رویه، میزان و شرایط بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری و تعیین مکمل حقوق را توضیح می دهد.

نمونه مقررات مربوط به ماهیت مسافرتی کار

موقعیت

در مورد نحوه بازپرداخت هزینه های مربوط به رسمی

سفر برای کارمندان Argus LLC، کار دائمی

که طبیعتی مسافرتی دارد

مسکو

1. این آیین نامه نحوه بازپرداخت هزینه های کارکنانی را که کار آنها به عنوان مسافرت تعریف شده است تنظیم می کند.

2. این مقررات برای همه کارکنان Argus LLC که کار دائمی آنها در سفر است اعمال می شود.

4. فهرست مشاغل، مشاغل و سمت های کارکنان مندرج در بند 2 آیین نامه در پیوست شماره 1 آیین نامه آمده است.

5. برای انجام وظایف رسمی به کارکنانی که کارشان مسافرت در طبیعت است با تصمیم مدیر در مقابل هزینه های آتی سفرهای کاری پیش پرداخت داده می شود. این دستور میزان پیش پرداختی را که به کارمند داده می شود و همچنین تاریخی که کارمند باید برای استفاده از پیش پرداخت گزارش دهد، مشخص می کند.

6. کارفرما پرداخت می کند:

1) کمک هزینه روزانه برای هر روز سفر کاری، از جمله تعطیلات آخر هفته و تعطیلات، به مبلغ 900 روبل. در روز - برای حمل و نقل، مدیران خدمات مشتری و رانندگان. در طول سفرهای کاری به چنین شهرک ها، از جایی که کارمند امکان بازگشت روزانه به محل سکونت دائم خود را دارد، کمک هزینه روزانه پرداخت نمی شود.

2) هزینه های اجاره محل های مسکونی (طبق هزینه های مستند واقعی، اما نه بیش از 2500 روبل در روز) - برای حمل و نقل، مدیران خدمات مشتری و رانندگان

3) هزینه های دفتر (طبق هزینه های مستند واقعی) - به مدیران حساب.

4) هزینه های سفر:

پیک ها - بلیط سفر برای انواع حمل و نقل ماهانه خریداری می شود، پاس برای ماه آینده حداکثر تا 30 روز ماه جاری برای کارمند صادر می شود.

برای فورواردرها، مدیران خدمات مشتری که سفرهایشان با استفاده از حمل و نقل برون شهری است، بلیط حمل و نقل مسافربری را خریداری می کنند که حداکثر تا سی ام ماه جاری برای ماه آینده صادر می شود. هزینه های سفرهای بین شهری به میزان هزینه های واقعی برای خرید بلیط راه آهن برای یک واگن کوپه، بلیط هواپیما برای یک کابین کلاس اقتصادی بازپرداخت می شود.

رانندگان - هزینه های خرید سوخت و روان کننده ها در حدود تعیین شده در پیوست شماره 2 این آیین نامه بازپرداخت می شود.

7. کارمندان ذکر شده در بند 2 آیین نامه موظفند یک بار در ماه یک بار گزارش قبلی را در فرم شماره AO-1 Avance Report تهیه کنند که توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 01.08.2001 شماره 55 تأیید شده است. در مورد هزینه های سفرهای کاری تمام مدارک تایید کننده هزینه ها باید به گزارش پیوست شود. هزینه های انجام شده توسط کارمندان در رابطه با سفر کاری پس از تایید گزارش توسط رئیس Argus LLC پرداخت می شود.

مدیر عامل

LLC Argus Varfolomeev V.G. وارفولومیف

آیا باید هر خروجی را ثبت کنم؟

سفرهای کاری کارمندانی که کار دائمی آنها ماهیت مسافرتی (موبایل) است یا در جاده انجام می شود به عنوان سفرهای کاری شناخته نمی شود (بخش 1 ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه). و در این صورت نیازی به صدور دستور اعزام کارمند به سفر کاری در فرم شماره T-9 یا T-9a، صدور گواهی سفر به فرم شماره T-10 و مأموریت رسمی سازمان نیست. برای هر سفر

سفارش لازم است اگر کارمندی به یک سفر کاری چند روزه اعزام شود، دستور به هر شکلی که تعداد روزهای سفر را نشان می دهد تنظیم می شود. اگر سفرهای یک کارمند بیش از یک روز طول بکشد، تهیه یک تکلیف کاری مفید است که در آن مشخص شود کارمند کجا و برای چه هدفی سفر می کند. متن تکلیف شغلی می تواند بخشی از سفارش یا پیوست آن باشد. برای تشخیص میزان کمک هزینه روزانه در حسابداری مالیاتی مفید خواهد بود. شما می توانید آن را به هر شکلی بسازید.

نیازی به سفارش نیست اگر کارمند اعزامی به سفر کاری هر روز این فرصت را داشته باشد که مثلاً پیک یا فورواردر به محل سکونت خود بازگردد، نیازی به مستندسازی هر یک از خروج های وی با دستور جداگانه و مأموریت رسمی نیست. کافی است محتوای کار وی را در شرح شغل و روش گزارش هزینه های مربوط به سفرهای کاری - در مقررات یا بخش قرارداد جمعی توضیح دهید.

نمونه فرم پیوست شماره 1 آیین نامه سفر ماهیت کار

پیوست شماره 1

فهرست کارها، حرفه ها و سمت های کارگران

Argus LLC که کار دائمی آن است

شخصیت مسافرتی دارد

هزینه های سفر و تفریح

فصل 8 شرایط خاص یا ماهیت کار 8.1. ماهیت مسافرتی کار

ماهیت مسافرتی کار همیشه با هزینه های خاصی همراه است که کارفرمایان ملزم به جبران آن هستند. در این صورت جبران خسارت می تواند به صورت اضافه حقوق و یا به صورت جبران هزینه ها باشد.

بیایید این پرداخت ها را برای اهداف مالیاتی و نحوه انعکاس آنها در حسابداری و همچنین مسئولیت کارفرما در صورت عدم پرداخت را در نظر بگیریم.

ماده 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه مقرر می دارد که برای کارمندانی که کار دائمی آنها در جاده انجام می شود یا ماهیت مسافرتی دارد ، کارفرما موارد زیر مربوط به سفرهای کاری را جبران می کند:

مخارج سفر

هزینه های اجاره اماکن مسکونی

هزینه های اضافی مربوط به زندگی در خارج از محل سکونت دائم (کمک هزینه روزانه، کمک هزینه مزرعه)

سایر هزینه هایی که کارکنان با اجازه یا اطلاع کارفرما متحمل می شوند.

میزان و نحوه بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری کارکنان و همچنین لیست مشاغل، حرفه ها و موقعیت های این کارمندان توسط یک توافق نامه جمعی، توافق نامه ها و مقررات محلی تعیین می شود. میزان و نحوه بازپرداخت این هزینه ها نیز ممکن است توسط قرارداد کار تعیین شود.

بنابراین ، قانون کار فدراسیون روسیه بازپرداخت (غرامت) هزینه ها را برای کارمندانی که فعالیت آنها مستلزم سفر مداوم است را تضمین می کند.

در هنر. 57 قانون کار فدراسیون روسیه مقرر می دارد که هنگام استخدام کارمندی که کار دائمی آن ماهیت مسافرتی دارد، کارفرما موظف است این شرط را در قرارداد کار لحاظ کند.

در عین حال، علیرغم این واقعیت که قانون کار فدراسیون روسیه هیچ اشاره ای به شرح شغل ندارد، این سند مهمی است که محتوای آن نه تنها عملکرد کار کارمند، محدوده مسئولیت های شغلی را تعیین می کند. حدود مسئولیت، بلکه الزامات صلاحیتالزامات برای موقعیت

از آنجایی که روش تنظیم شرح شغل توسط قوانین قانونی نظارتی تنظیم نمی شود، کارفرما به طور مستقل تصمیم می گیرد که در چه شکلی تنظیم شود. شرح شغل می تواند ضمیمه قرارداد کار باشد یا می تواند به عنوان یک سند مستقل تایید شود.

همانطور که در نامه خدمات مالیاتی فدرال روسیه برای مسکو مورخ 30 ژوئن 2008 N 20-12/061153 ذکر شده است، کارفرما حق دارد روش و میزان بازپرداخت هزینه های سفر را برای کارمندی که کار دائمی آن است تعیین کند. طبیعت مسافرتی در پیوست قرارداد کار که جزء لاینفک آن خواهد بود بدون تایید شرح شغل مربوطه به عنوان سند مستقل.

در حال حاضر، قانون کار مفهوم "کار مسافرتی" را پوشش نمی دهد، اما می توان گفت که این سفرهای کاری کارکنان به صورت مداوم است. از این قبیل کارگران می توان به رانندگان، پیک ها، فورواردرها، نمایندگان فروش، راهبری قطارهای مسافربری، مهمانداران هواپیما و غیره اشاره کرد.

در همان زمان، هنر. 166 قانون کار فدراسیون روسیه تصریح می کند که سفرهای کاری کارکنانی که کار دائمی آنها در جاده انجام می شود یا ماهیت مسافرتی دارد به عنوان سفرهای کاری شناخته نمی شود.

نتیجه این است که جبران هزینه های کارمند را نمی توان بر اساس گواهی سفر انجام داد (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 19 آوریل 2007 N 03-03-06/1/250).

در نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 18 اوت 2008 N 03-03-05/87 خاطرنشان شده است که قانون کار فدراسیون روسیه دو نوع پرداخت غرامت را متمایز می کند. یکی از آنها پرداخت غرامت مربوط به شرایط خاصکار یدی. چنین غرامت، با توجه به هنر. بخش 129 6 "پرداخت و استانداردهای کار" قانون کار فدراسیون روسیه عناصر پاداش است.

نوع دوم غرامت در هنر تعریف شده است. 164 قانون کار فدراسیون روسیه، بر اساس آن، غرامت به پرداخت های پولی اشاره دارد که به منظور بازپرداخت هزینه های کارکنان مربوط به انجام وظایف کار یا سایر وظایف مقرر در قانون فدرال ایجاد می شود. این پرداخت ها در سیستم حقوق و دستمزد گنجانده نشده است؛ آنها جبران هزینه های کارمند مربوط به انجام وظایف کاری هستند.

با در نظر گرفتن موارد فوق، بازپرداخت هزینه ها به کارکنان، مطابق با ماده. 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه به جبران هزینه های مربوط به انجام وظایف کار اشاره دارد.

و همانطور که در نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 7 مه 2008 N 03-03-06/1/302 آمده است، این هزینه ها را می توان به میزان و طبق روال تعیین شده توسط نیروی کار در هزینه های کار لحاظ کرد. (یا) قراردادهای جمعی، قراردادها، مقررات محلی.

بنابراین، اگر برای کمک هزینه روزانه پرداخت می شود مطابق با هنر. 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه ، قوانین مالیاتی هیچ محدودیتی ایجاد نمی کند ، پس از آن کمک هزینه های روزانه نیز به میزان کامل تعیین شده توسط قرارداد کار در هزینه های کار گنجانده شده است و مشمول استانداردسازی برای اهداف مالیات بر سود نمی شود.

دیدگاه مشابهی در نامه های خدمات مالیاتی فدرال روسیه برای مسکو مورخ 18 دسامبر 2007 N 19-11/120975، وزارت دارایی روسیه مورخ 25 اکتبر 2007 N 03-03-06/1/735 بیان شده است. .

اما برای در نظر گرفتن این هزینه ها برای مالیات بر درآمد، مؤدی موظف است هزینه های انجام شده را توجیه اقتصادی و مستند کند.

با توجه به هنر. 252 قانون مالیات فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان قانون مالیات فدراسیون روسیه نامیده می شود)، هزینه های مستند به معنای هزینه هایی است که توسط:

اسنادی که مطابق با قوانین فدراسیون روسیه تنظیم شده است

یا اسنادی که مطابق با آداب و رسوم تجاری مورد استفاده در آن تنظیم شده است کشور خارجی، که در قلمرو آن هزینه های مربوطه انجام شده است

و (یا) اسنادی که به طور غیرمستقیم هزینه های انجام شده را تأیید می کند (از جمله اظهارنامه گمرکی، دستور سفر کاری، اسناد سفر، گزارش کار انجام شده مطابق با قرارداد).

هر گونه هزینه به شرطی به عنوان هزینه شناسایی می شود که برای انجام فعالیت هایی با هدف ایجاد درآمد انجام شده باشد.

بر اساس بند 1 هنر. 9 قانون فدرالمورخ 21 نوامبر 1996 N 129-FZ "در مورد حسابداری"، تمام معاملات تجاری انجام شده توسط یک سازمان باید با اسناد پشتیبانی مستند شود. این اسناد به عنوان اسناد اولیه حسابداری عمل می کنند که بر اساس آنها حسابداری انجام می شود.

اسناد حسابداری اولیه در صورتی برای حسابداری پذیرفته می شوند که به شکل مندرج در آلبوم فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه تهیه شده باشند و اسنادی که فرم آنها در این آلبوم ها ارائه نشده است باید حاوی جزئیات اجباری زیر باشد:

عنوان سند

تاریخ تنظیم سند

نام سازمانی که سند از طرف آن تنظیم شده است

اندازه گیری معاملات تجاری در شرایط فیزیکی و پولی

اسامی سمت افراد مسئول انجام معامله تجاری و صحت اجرای آن

امضای شخصی این افراد.

بنابراین، فرم های اسناد حسابداری اولیه که به طور مستقل توسط سازمان تأیید شده است، که فرم های استاندارد آنها در آلبوم فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه ارائه نشده است، که حاوی جزئیات اجباری فوق است، می تواند به عنوان مدرکی مستند از هزینه های مرتبط با سفر باشد. طبیعت (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 5 ژوئن 2008 N 03-03-06/1/346).

در مورد مالیات UST، طبق بند 1 هنر. ماده 236 قانون مالیات فدراسیون روسیه، موضوع مالیات UST برای مالیات دهندگان - سازمان ها پرداخت ها و سایر حقوق و دستمزدهایی است که تحت قراردادهای استخدامی و قانون مدنی به نفع افراد تعلق می گیرد که موضوع آن انجام کار، ارائه خدمات است. به استثنای حق الزحمه پرداختی کارآفرینان فردی، وکلا، دفاتر اسناد رسمی که در کار خصوصی مشغولند)، و همچنین تحت قراردادهای حق چاپ.

مطابق با بندها. 2 ص 1 هنر. 238 قانون مالیات فدراسیون روسیه مشمول مالیات انواع پرداخت غرامت تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه، قوانین قانونی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، تصمیمات نهادهای نمایندگی خودگردان محلی نیست. در حدود تعیین شده مطابق با قوانین فدراسیون روسیه)، از جمله موارد دیگر، مربوط به انجام مسئولیت های کاری فردی است.

بنابراین، اگر یک قرارداد جمعی، توافق نامه، مقررات محلی یا قرارداد کار مشخص کند که کار افراد در موقعیت های خود ماهیت مسافرتی دارد، پرداخت غرامت با هدف بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری این افراد به کارفرما مشمول مشمولیت نمی شود. UST. در موارد دیگر، آنها مشمول مالیات به روش مقرر هستند (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 14 فوریه 2008 N 03-04-06-02/10).

دادگاه ها نیز نظر مشابهی دارند. بنابراین، در قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار منطقه ولگا-ویاتکا در تاریخ 9 آوریل 2007 در پرونده شماره A17-3311-3312/5/2006، دادگاه اشاره کرد که کمک هزینه برای ماهیت سفر کار به جای روزانه کمک هزینه ها اساساً با هدف جبران هزینه های کارکنان است، بنابراین آنها نیز مشمول UST نیستند. همان نتیجه گیری توسط دادگاه ها در تصمیم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه مورخ 14 فوریه 2008 N 1421/08، قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار منطقه خاور دور در تاریخ 17 اکتبر 2007 در پرونده شماره F03-A51/07-2/3349، قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار ناحیه اورال مورخ 12 فوریه 2008 در پرونده شماره Ф09-4807/07-С2.

با این حال، وزارت دارایی روسیه در این مورد دیدگاه مخالفی را بیان می کند.

اگر یک سازمان برای ماهیت سفر کار (اجاره محل مسکونی، هزینه های سفر) به کارکنان پاداش پرداخت کند، نه قانون کار فدراسیون روسیه و نه سایر مقررات نظارتی. اعمال حقوقیفدراسیون روسیه پاداش را از نظر نرخ های تعرفه اضافی (حقوق) به عنوان پرداخت غرامت در نظر نمی گیرد.

با توجه به هنر. 129 قانون کار فدراسیون روسیه، پرداخت ها و کمک هزینه های اضافی به عنوان بخشی از حقوق کارمند در نظر گرفته می شود. در نتیجه، آنها را نمی توان به عنوان غرامت در نظر گرفت، اما در هزینه های نیروی کار لحاظ می شود. همانطور که در نامه خدمات مالیاتی فدرال روسیه برای مسکو مورخ 17 اکتبر 2007 به شماره 21-11/099218@ آمده است، پاداش به دستمزد کارمندان برای ماهیت متحرک کار نمی تواند به عنوان غرامت در نظر گرفته شود. دستمزد این دسته از کارگران را افزایش می دهند. بر این اساس، تأثیر پاراگراف ها. 2 ص 1 هنر. 238 قانون مالیات فدراسیون روسیه در مورد چنین پرداخت های اضافی اعمال نمی شود و آنها مشمول مالیات UST هستند.

مطابق با هنر. 10 قانون فدرال 15 دسامبر 2001 N 167-FZ "در مورد بیمه بازنشستگی اجباری در فدراسیون روسیه"، موضوع مالیات بر سهم بیمه و مبنای محاسبه سهم بیمه موضوع مالیات و پایه مالیاتی برای مالیات اجتماعی یکپارچه، که توسط فصل ایجاد شده است. 24 "مالیات اجتماعی یکپارچه" قانون مالیات فدراسیون روسیه.

در نتیجه، کمک به بیمه بازنشستگی اجباری برای چنین پرداخت‌های غرامتی پرداخت نمی‌شود، اما در عین حال به کمک هزینه‌های مربوط به ماهیت سیار و مسافرتی کار به روشی عمومی تعلق می‌گیرد.

در مورد مالیات بر درآمد شخصی (از این پس - مالیات بر درآمد شخصی) مطابق بند 3 هنر. 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه، همه انواع پرداخت های غرامت مشمول مالیات بر درآمد شخصی (در حدود تعیین شده مطابق با قوانین فدراسیون روسیه)، تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه، قوانین قانونی فدراسیون روسیه نیستند. نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، تصمیمات نهادهای نمایندگی خودگردان محلی، از جمله تصمیمات مربوط به اجرای چهره فیزیکی مسئولیت های کاری آنها.

در این راستا، اگر یک قرارداد جمعی، توافقنامه، مقررات محلی یا قرارداد کار مشخص کند که کار افراد مطابق با موقعیت آنها ماهیت مسافرتی دارد، پرداخت غرامت با هدف بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری این افراد به کارفرما انجام می شود. ، مشمول مالیات بر درآمد شخصی نیستند (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 27 اوت 2007 N 03-03-06/3/14).

اگر در ازای حق الزحمه به کارمندان به دلیل سیار بودن کار، به کارمندان اضافه دستمزد پرداخت شود، نمی توان آن را به عنوان غرامت در نظر گرفت، زیرا برای کارمندانی که کارشان سیار و در سفر است، میزان دستمزد را افزایش می دهد. بر این اساس، بند 3 هنر. 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه در مورد چنین پرداخت های اضافی اعمال نمی شود و این کمک هزینه ها مشمول مالیات بر درآمد شخصی به روشی است که به طور کلی تعیین شده است.

بنابراین، بر اساس نامه‌های وزارت دارایی روسیه و خدمات مالیاتی فدرال روسیه برای شهر مسکو، می‌توان نتیجه گرفت که میزان پرداخت غرامت با هدف بازپرداخت هزینه‌های مربوط به سفرهای کاری کارمندانی که دائمی هستند توسط کارفرما کاری که در جاده انجام می شود یا ماهیت مسافرتی دارد مشمول UST و مالیات بر درآمد شخصی نیست. و کمک هزینه برای ماهیت سفر کار مشمول مالیات یکپارچه اجتماعی و مالیات بر درآمد شخصی به روشی است که به طور کلی تعیین شده است، زیرا طبق تعریف آنها نمی توانند هزینه های کارمند باشند.

در حسابداری یک سازمان، بازپرداخت هزینه های سفر ماهیت کار، هزینه ای است برای فعالیت های عادی بر اساس بندهای 5، 7 آیین نامه حسابداری «هزینه های سازمان» PBU 10/99 مصوب 99/10. وزارت دارایی روسیه مورخ 6 مه 1999 N 33n "در مورد تصویب مقررات حسابداری "هزینه های سازمان" PBU 10/99."

مطابق با دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 31 اکتبر 2000 N 94n "در مورد تصویب نمودار حسابداری برای حسابداری فعالیت های مالی و اقتصادی سازمان ها و دستورالعمل های اعمال آن"، کمک هزینه برای ماهیت سفر کار در حساب 70 "تسویه حساب با پرسنل برای دستمزد" ، بازپرداخت (غرامت) هزینه های کارمند برای ماهیت سفر کار - در حساب 73 "تسویه حساب با پرسنل برای سایر عملیات" منعکس شده است.

تعهدی کمک هزینه در اعتبار حساب 70 "تسویه حساب با پرسنل برای دستمزد" منعکس می شود، مطابق با بدهی حساب های هزینه تولید 20 "تولید اصلی"، 25 "هزینه های تولید عمومی"، 26 "هزینه های عمومی"، 44 "هزینه های فروش" و موارد دیگر.

تعهدی پرداخت ها (غرامت) در اعتبار حساب 73 "تسویه حساب با پرسنل برای سایر عملیات" مطابق با بدهی حساب های هزینه تولید 20 "تولید اصلی" ، 25 "هزینه های تولید عمومی" ، 26 "هزینه های عمومی" منعکس می شود. ، 44 "هزینه های فروش" و دیگران.

پرداخت غرامت (غرامت) در بدهکار حساب 73 "تسویه حساب با پرسنل برای سایر عملیات" مطابق با اعتبار حساب 50 "نقد" منعکس می شود.

;

کار سفر: ثبت نام، پرداخت، تایید هزینه ها. طبیعت مسافرتی کار و طراحی آن

ماهیت مسافرتی کار: مقررات قانونی

مالیات بر درآمد شخصی: روش مالیات برای جبران هزینه ها

مالیات بر درآمد: امکان شناسایی مبالغ بازپرداخت به عنوان هزینه

ماهیت کار - آنها چیست؟

نمونه سفارش ماهیت مسافرتی کار

پرداخت اضافی برای ماهیت سفر

ماهیت مسافرتی کار برای رانندگان

ما یک توافقنامه منعقد می کنیم

سوال

پاسخ

چگونه می توان در مورد ماهیت مسافرتی کار از نظر بازپرداخت هزینه های بنزین و ارتباطات سیار به درستی مقرره ای تهیه کرد؟

سوال

پاسخ

غرامت برای کارکنان مسافرتی

ماهیت مسافرتی کار: مقررات قانونی

مالیات بر درآمد شخصی: روش مالیات برای جبران هزینه ها

مالیات بر درآمد: امکان شناسایی مبالغ بازپرداخت به عنوان هزینه

کارگر روز به روز در جاده

محبوب در موضوع

غرامت برای ماهیت سفر کار

ماهیت کار فهرست هزینه های قابل جبران را تعیین می کند

تهیه اسناد در مورد ماهیت مسافرتی کار

بخش قرارداد جمعی یا مقررات جداگانه

مثال 1

قرارداد کار در مورد ماهیت مسافرتی کار

نمونه مقررات مربوط به ماهیت مسافرتی کار

آیا باید هر خروجی را ثبت کنم؟

نمونه فرم پیوست شماره 1 آیین نامه سفر ماهیت کار

هزینه های سفر و تفریح

فصل 8 شرایط خاص یا ماهیت کار 8.1. ماهیت مسافرتی کار

بازیابی رمز عبور