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Was ist Artikel 136. Zahlungen an Wochentagen und Feiertagen. Abgrenzungs- und Berechnungsverfahren

Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation ist eine Reihe von Gesetzen, Normen und Gesetzen, die das Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer definieren. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation hat eine Vielzahl von Funktionen und die darin vorgeschriebenen Gesetze regeln jeden Aspekt der Arbeitsbeziehungen. Insbesondere heißt es:

Bedingungen für die Einstellung neuer Mitarbeiter;
Pflichten eines Bürgers als Arbeitnehmer;
Verantwortlichkeiten juristische Person als Arbeitgeber;
Fragen der Lohnzahlung;
Das Verfahren zur Bearbeitung von Krankheitsurlaub, Urlaub, Dienstreisen und anderen Dingen;
Sicherheitsvorkehrungen und Möglichkeiten, sie den Arbeitnehmern mitzuteilen;
Fragen der Kürzung und Entlassung.

Das Interessanteste für einen normalen Mitarbeiter wird Art. sein. 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, da darin alle Fragen im Zusammenhang mit der Lohnzahlung ausführlich erörtert werden, nämlich der konkrete Zeitpunkt der Lohnzahlung, der Ort und das Verfahren für die Zahlung dieser Zahlungen.

Es ist erwähnenswert, dass Artikel Nr. 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kein Wort darüber sagt, was dies ist Lohn. Es ist in Artikel 129 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation definiert. Es steht dass Löhne gilt als materielle Vergütung für die Arbeit des Arbeitnehmers. Die Definition von Löhnen umfasst auch alle Zahlungen, die einen Arbeitnehmer fördern oder ihm für erfolgreiche Arbeit gewährt werden: Prämien, Vergütungen, Zulagen usw.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation widmet den Löhnen ebenfalls einen ganzen Abschnitt, Nummer 6. Es enthält drei Kapitel zu folgenden Themen:

Grundlegende Definitionen, Bestimmungen und Konzepte;
Regeln für die Lohnzahlung: Verfahren zur Gewährung des Lohns, Zahlungsbedingungen für den Lohn, Art der Überweisung;
Fragen der Arbeitsregulierung: Grundvorschriften, Normenänderungen usw.

Kunst. 136 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

Schauen wir uns nun Artikel Nr. 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation genauer an. Es ist im zweiten Kapitel des sechsten Abschnitts des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthalten und trägt den Titel „Verfahren, Ort und Zeitpunkt der Lohnzahlung“. Es beginnt mit einer genauen Angabe, wie der Arbeitgeber genau kommunizieren soll, wie er seinen Lohn erhält. In der allerersten Zeile in 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation heißt es eindeutig, dass der Arbeitgeber (bzw. ein autorisierter Buchhalter) bei der Zahlung des Lohns verpflichtet ist, dem Arbeitnehmer die folgenden Informationen schriftlich zu übermitteln:

Gehaltshöhe ohne sonstige Nebenkosten;
Der Zeitraum, für den der Lohn gezahlt wurde;
Liste der Auszeichnungen und;
Liste der im Vertrag vorgesehenen Bußgelder und sonstigen Abzüge;
Der Gesamtlohnbetrag, den der Arbeitnehmer letztendlich erhält.

Der zweite in Art. diskutierte Punkt. 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist dies der Ort, an dem die Löhne gezahlt werden. Bisher erhielt jeder seinen Lohn direkt vom Arbeitgeber, und Buchhalter, Kassierer und andere verantwortliche Mitarbeiter waren für die Geldausgabe verantwortlich. Mittlerweile erfreuen sich jedoch alternative Methoden der Lohnzahlung immer größerer Beliebtheit. Daher enthält der zweite Absatz eine sehr flexible und universelle Formulierung – die Auszahlung des Lohns erfolgt an der im Arbeitsvertrag festgelegten Stelle.

Im letzten Teil geht es um den Zeitpunkt der Gehaltszahlungen. Darüber hinaus ist dies ein sehr wichtiger Teil dieses Artikels sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber, da dem Arbeitgeber bei Überschreitung der Lohnzahlungsfrist Geldstrafen drohen und der Arbeitnehmer selbst von der Verzögerung profitieren kann.

Kommentare zu Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

Der Artikel selbst ist sehr kurz, sodass zahlreiche Kommentare erforderlich sind, um den sehr vagen Wortlaut zu klären und einen strengeren Rahmen festzulegen. Der Einfachheit halber werden wir sie in Kategorien unterteilen;

Kommentare zu Gehältern im Allgemeinen;
Kommentare zum Zahlungszeitpunkt;
Kommentare zum Ort der Zahlungen.

Kommentare zu Gehältern im Allgemeinen

Zusätzliche Informationen zu Gehältern dürfen nicht in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden, wenn sie in der allgemeinen Satzung der Organisation oder einem anderen Dokument enthalten sind, das die Regeln ihrer Arbeit festlegt. Der Arbeitsvertrag muss jedoch einen Verweis auf dieses Dokument oder diese Satzung enthalten;
Im Arbeitsvertrag muss auch angegeben werden, wie der Arbeitnehmer das Geld erhält: in bar oder per Banküberweisung. Ist eine bargeldlose Zahlung vereinbart, ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Bedingungen für die Eröffnung eines Bankkontos auszuhandeln, auf das das Gehalt des Arbeitnehmers überwiesen wird;
Obwohl der Arbeitgeber verpflichtet ist, über die Löhne Bericht zu erstatten, steht es ihm frei, dies auf die für ihn bequeme Weise zu tun – er bestimmt selbst die Form der Abgabe einer solchen Erklärung, die Art und den Umfang der Informationen (mindestens das Mindestmaß). Darüber hinaus darf der Arbeitnehmer solche Quittungen einfach nicht abholen.

Welchen Gehaltszahlungstermin sollte ich im Jahr 2019 festlegen? Ist es möglich, einen Zeitraum für die Lohnzahlung festzulegen und beispielsweise im Arbeitsvertrag festzulegen, dass der Lohn vom 3. bis zum 7. gezahlt wird? Oder soll der Termin fixiert werden? Was genau ist zu tun, um die Gehaltszahlungstermine an die neuen Anforderungen anzupassen? In unserem Artikel finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Letzte Gehaltsänderungen – im Jahr 2016

Gültig ab 3. Oktober 2016 neue Edition Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten des Bundesgesetzes Nr. 272-FZ vom 3. Juni 2016). Im Zusammenhang mit dieser Änderung ist es für den Buchhalter sinnvoll, sofort darauf zu achten, wie viele Konsequenzen es hat, nämlich:

Gehälter können nicht später als am 15. des Folgemonats gezahlt werden (siehe „“);
Es können Schwierigkeiten bei der Einhaltung der Fristen für die Zahlung von Prämien für geleistete Arbeitszeiten auftreten (siehe „“);
Sie müssen die Zeiträume zwischen dem Vorschuss und dem Grundgehalt kontrollieren (siehe „“).

Gehaltszahlungstermin 2019

Gemäß der neuen Fassung von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, die seit dem 3. Oktober in Kraft ist, „wird der konkrete Zeitpunkt für die Lohnzahlung durch die interne Arbeitsordnung, einen Tarifvertrag oder einen Arbeitsvertrag festgelegt.“

Daher muss ab dem 3. Oktober der Gehaltszahlungstermin konkret festgelegt werden. Bisher gab es eine solche Anforderung nicht, daher legen viele Arbeitgeber einen Gehaltszahlungszeitraum fest, beispielsweise „vom 1. bis zum 12.“ oder beispielsweise vom „5. bis zum 7.“. Seit dem 3. Oktober 2016 sind solche Lohnzahlungsfristen rechtswidrig.

Der Lohnzahlungstermin ab dem 3. Oktober 2016 muss genau und konkret festgelegt werden. Andernfalls droht dem Unternehmen eine Geldstrafe von bis zu 50.000 Rubel für einen primären Verstoß und 100.000 Rubel für einen wiederholten Verstoß (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Zahlen Sie Ihr Gehalt zweimal im Monat. Legen Sie konkrete Zahlungstermine im Arbeits- oder Tarifvertrag oder im LNA fest, beispielsweise in den Vergütungsvorschriften (Schreiben des Arbeitsministeriums vom 24. Mai 2018 N 14-1/OOG-4375).

Zahlen Sie den Vorschuss vom 16. bis zum letzten Tag des laufenden Monats, das Gehalt für die zweite Monatshälfte - vom 1. bis zum 15. des nächsten Monats. Fällt der Zahlungstermin auf ein Wochenende oder einen Feiertag, zahlen Sie das Gehalt am Vortag (Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, Schreiben des Arbeitsministeriums vom 14. Februar 2017 N 14-1 / OOG-1293).

Wer muss Zahlungstermine in Dokumenten ändern?

Einige Arbeitgeber müssen nichts unternehmen, wenn die Zahlungstermine den Anforderungen des neuen Artikels 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation entsprechen.
Eine Änderung der Gehaltszahlungstermine ist jedoch erforderlich, wenn:

Arbeitnehmer erhalten ihr Gehalt später als 15 Tage nach Ablauf des Zeitraums, für den es angesammelt wurde (z. B. für die zweite Monatshälfte – am 18. des Folgemonats);
das Gehalt wird einmal im Monat gezahlt;
Gehälter werden an Tagen gezahlt, die mehr als einen halben Monat auseinander liegen, beispielsweise am 6. und 23.;
Gehälter werden nicht an einem bestimmten Tag, sondern an einem der Tage eines festgelegten Zeitraums, beispielsweise vom 5. bis zum 10., gezahlt.

Wie genau muss man vorgehen und die Gehaltszahlungstermine ändern? Befolgen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Schritt 1: Legen Sie den Zeitpunkt der Gehaltszahlung fest

Ordnen Sie die Termine der Vorauszahlung und des Gehalts wie folgt zu:

Gleichzeitig müssen mit der Gewerkschaft neue Bedingungen für die Lohnzahlung vereinbart werden (Artikel 190 Teil 1 und 372 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Es sei denn natürlich, es wurde in Ihrer Organisation erstellt.

Schritt 2: Dokumente ändern

Teil 6 von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sieht drei Dokumente vor, in denen der Arbeitgeber das Recht hat, die Bedingungen für die Lohnzahlung festzulegen:

interne Arbeitsvorschriften;
Tarifvertrag;
Arbeitsvertrag.

Welche Unterlagen erforderlich sind, erfahren Sie in der Tabelle:

Sie müssen Zeit haben, bis zum 3. Oktober 2016 Änderungen an den Dokumenten vorzunehmen, in denen die Fristen für die Gehaltszahlung festgelegt sind.

Bitte beachten Sie: Alle Gehaltszahlungstermine in den oben aufgeführten Dokumenten müssen miteinander übereinstimmen. Das heißt, es darf nicht vorkommen, dass bestimmte Termine in der internen Arbeitsordnung und andere im Arbeitsvertrag festgelegt sind.

Arbeitsvorschriften

Wenn Sie eine Anordnung zur Änderung der internen Arbeitsvorschriften erlassen müssen, können Sie dies nach diesem Beispiel tun:

Arbeitsvertrag

Schließen Sie eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag ab und legen Sie darin neue Bedingungen für die Lohnzahlung fest.

Gemeinschaftliche Vereinbarung

Wenn der Tarifvertrag falsche Termine für die Lohnzahlung vorsieht, müssen Änderungen daran vorgenommen werden.

Änderungen und Ergänzungen des Tarifvertrags erfolgen in der im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation für seinen Abschluss festgelegten Weise oder in der im Tarifvertrag vorgesehenen Weise (Artikel 44 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Lesen Sie den Tarifvertrag und daraus wird klar, wie Sie ihn richtig ändern können.

Aufmerksamkeit:Änderungen des Tarifvertrags sind nur im gegenseitigen Einvernehmen der Parteien möglich. Ein Arbeitgeber hat nicht das Recht, die Einhaltung der Bestimmungen eines Tarifvertrags einseitig zu verweigern.

Du benötigst vielleicht:

eine Kommission zur Führung von Verhandlungen einrichten;
verhandeln und vereinbaren den Zeitpunkt der Zahlung von Gehältern und Vorauszahlungen.
eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellen
Senden Sie eine zusätzliche Vereinbarung zur Meldungsregistrierung an die Arbeitsbehörde der örtlichen Verwaltung (Artikel 50 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

Machen Sie die Mitarbeiter gegen Unterschrift mit der neuen Fassung des Tarifvertrages vertraut.

Schritt 3: Zahlen Sie Ihr Gehalt zum neuen Termin

Es ist notwendig, bereits ab dem 3. Oktober 2016 mit der Lohnzahlung zu den neuen Konditionen zu beginnen. Wenn der festgelegte Zahlungstag jedoch mit einem Wochenende oder einem arbeitsfreien Feiertag zusammenfällt, muss das Gehalt am Vorabend dieses Tages gezahlt werden (Artikel 136 Teil 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der 15. Oktober ist Samstag. Das bedeutet, dass viele ihre Gehälter für September spätestens am 14. Oktober erhalten müssen.

Jeder Arbeitgeber sollte die gesetzliche Frist für die Lohnzahlung im Jahr 2017 kennen. Darüber hinaus sind in letzter Zeit mehrere Änderungen in dieser Hinsicht in Kraft getreten. Daher wurde es notwendig, die Gehälter spätestens 15 Tage nach der vorherigen Zahlung auszuzahlen. Die Nichteinhaltung dieser Regel zieht die Verhängung von Geldstrafen nach sich, beispielsweise im Falle eines Zahlungsverzugs.

Änderungen im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

Lassen Sie uns gleich sagen, dass der Zeitpunkt der Zahlung von Löhnen und Vorauszahlungen im Jahr 2017 gemäß den neuesten Änderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation angepasst werden muss. Sie wurden durch das Gesetz Nr. 272-FZ vom 3. Juli 2016 eingeführt und traten am 3. Oktober desselben Jahres in Kraft. Ab diesem Datum war es Arbeitgebern untersagt, Arbeitnehmern Gehälter mit einer Unterbrechung von mehr als 15 Tagen auszuzahlen.

Daraus ergibt sich eine weitere Besonderheit: Das Gehalt für den Vormonat muss spätestens am 15. des laufenden Monats ausgezahlt werden. Wenn das Management daher nicht dafür verantwortlich gemacht werden möchte, dass die Löhne im Jahr 2017 nicht rechtzeitig ausgezahlt werden, sollten die Lohnlücken nicht länger als 15 Tage betragen.

Nun ist klar, wie groß der ungefähre Abstand zwischen den Zahlungen sein sollte. Darüber hinaus verbietet das Gesetz nicht die Auszahlung des zweiten Teils des Gehalts für den vergangenen Monat und am 15. des neuen Monats. Dies ergibt sich aus dem Text der Änderungen des Arbeitsrechts (Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Riskante Option

Beachten Sie, dass einige Arbeitgeber bereits früher Zahlungen an ihre Mitarbeiter geleistet haben, beispielsweise wie folgt:

der Vorschuss wurde am 20. ausgestellt;
der Restbetrag wurde am 15. des Folgemonats überwiesen.

Es ist besser, diese Option seit 2017 nicht zu nutzen, da sie gegen das Arbeitsrecht verstößt. Es stellt sich heraus, dass zwischen den Zahlungen etwa 25 Tage vergehen. Das Gesetz erlaubt jedoch keine Gehaltsüberweisungen, die weniger als 15 Tage später erfolgen.

Ein solcher Verstoß kann zu einer recht hohen Geldstrafe für den Arbeitgeber führen. Sein Betrag kann gemäß Artikel 5.27 Teil 6 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation bis zu 50.000 Rubel betragen. Schiedsgerichtspraxis zeigt, dass eine solche Geldbuße gerechtfertigt ist.

Fristen für verschiedene Mitarbeiter

Eine weitere Frage, die ein Arbeitgeber möglicherweise hat, ist: Ist es in einer Organisation möglich, Gehälter an verschiedene Mitarbeiter in unterschiedlicher Höhe zu zahlen? andere Zeit? Nehmen wir an, das Unternehmen ist ziemlich groß und verfügt über mehrere unterschiedliche Strukturen. Kann eine Organisation Gehälter am 21. und 6. an Mitarbeiter einer Abteilung und am 25. und 10. an andere übertragen?

Die Gesetzgebung erlaubt die Verwendung unterschiedlicher Bedingungen für die Zahlung von Gehältern und Vorschüssen im Jahr 2017 für Mitarbeiter derselben Organisation. Die Differenz zwischen solchen Zahlungen sollte jedoch nicht mehr als einen halben Monat betragen und die Frist sollte bis zum 15. des nächsten Monats laufen.

Das Arbeitsgesetzbuch vertritt zu dieser Situation eine ziemlich klare Position. Und der obige Fall fällt unter die aktuellen Regeln. Dies bedeutet, dass es nicht gegen das Gesetz verstößt.

Der Arbeitgeber darf nicht vergessen, Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation einzuhalten. Laut ihr:

Die Gehälter müssen bis zum 15. des Folgemonats eingegangen sein.
Der Abstand zwischen den Zahlungen darf 15 Kalendertage nicht überschreiten.

Wir weisen außerdem darauf hin, dass die Festlegung unterschiedlicher Gehaltstage in einem Unternehmen nicht unter die Definition von Diskriminierung fällt und keine Konsequenzen nach sich zieht.

Es ist besser, nicht den 30. und 15. als Zahltage zu wählen. Dadurch wird eine gewisse Bequemlichkeit geschaffen.

Im Jahr 2017 bestand der April beispielsweise aus 30 Tagen. Es stellt sich heraus, dass die Zahlung am letzten Tag des Monats erfolgen muss. In diesem Fall muss der Arbeitgeber von beiden Gehaltsbestandteilen Einkommensteuer einbehalten. Das bedeutet, dass der Buchhalter zweimal im Monat Steuerabzüge vornehmen muss. Dann sollte in 6-NDFL das Gehalt 2-mal angezeigt werden. Und für jeden Teil davon müssen Sie einen eigenen Zeilenblock 100 - 140 ausfüllen. Bequemere Tage für die Gehaltszahlung sind beispielsweise der 27. und der 12.

So stellen Sie es neuen Mitarbeitern ordnungsgemäß aus

Arbeitgeber haben auch Fragen zum Lohn für neu eingestellte Mitarbeiter. Daher sollte der erste Teil des Gehalts nicht später als 15 Tage nach der Einstellung ausgezahlt werden. Es stellt sich heraus, dass Sie am Monatsende nur dann Geld überweisen können, wenn der Arbeitnehmer nach dem 15. offiziell angestellt war.

Was tun, wenn ein neuer Mitarbeiter beispielsweise seit dem 2. in der Organisation arbeitet? Wenn der Arbeitgeber ihm erst am 30. Tag (später als 15 Tage nach der Einstellung) ein Gehalt zahlt, verstößt er gegen das Arbeitsrecht. In diesem Fall kann gegen ihn auch eine Geldstrafe von 50.000 Rubel verhängt werden.

Wenn der Arbeitgeber entschlossen ist, Löhne gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation auszuzahlen, ist es am besten, im ersten Arbeitsmonat innerhalb der folgenden Fristen drei Zahlungen gleichzeitig an den neuen Arbeitnehmer zu leisten:

Wann werden Gehälter an neue Mitarbeiter ausgezahlt?
Seriennummer der Zahlung	Wann zu zahlen ist	Wie viel muss ich bezahlen?
1	Am Tag der Auszahlung der Gehälter an die Belegschaft für den Vormonat	Entsprechend der Anzahl der Schichten/Arbeitstage im aktuellen Monat
2	Am Tag der Zahlung des Vorschusses	Berechnen Sie als regulären Vorschuss, ziehen Sie jedoch das in diesem Monat bereits ausgegebene Geld vom erhaltenen Betrag ab
3	Zum Zeitpunkt der Gehaltszahlung für den kommenden Monat	Überweisen Sie den Rest Ihres Gehalts

Ab dem 2. Monat kann wie bei anderen Arbeitnehmern auch das Gehalt ausgezahlt werden.

BEISPIEL

Der neue Mitarbeiter hat am 2. August 2017 seine Arbeit bei der Firma Guru aufgenommen. Die Gehälter der Mitarbeiter werden am 26. und 11. ausgezahlt. Das Gehalt eines neuen Arbeitnehmers beträgt 22.000 Rubel.

Im August 2017 gibt es 23 Arbeitstage. Das Tagesgehalt beträgt:

22.000 Rubel. / 23 Tage = 956,52 Rubel.

Am 11. August müssen Sie für den Zeitraum vom 2. August bis einschließlich 11. August bezahlen. Es gibt 8 Werktage. Daher beträgt die Auszahlung:

956,52 RUB × 8 Tage = 7652,16 Rubel.

956,52 RUB × 10 Tage = 9565,2 Rubel.

Am 10. September müssen Sie die Steuer einbehalten, den Betrag von Ihrem Gehalt abziehen und den Restbetrag überweisen:

22.000 Rubel. – 22.000 Rubel. × 13 % – 7652,16 Rubel. – 9565,2 Rubel. = 1922,64 Rubel.

Wo werden die Zahlungsbedingungen für das Gehalt angezeigt?

Genug kontroverses Thema, wo der Zeitpunkt der Gehaltszahlungen anzugeben ist. Tatsache ist, dass Rostrud und Richter in dieser Angelegenheit unterschiedliche Standpunkte vertreten. Das Spektrum der Dokumente ist wie folgt:

Arbeitsvorschriften;
Tarifvertrag;
Arbeitsvertrag.

Zuvor wurden diese Dokumente im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation durch Kommas getrennt angegeben. Dann verpflichtete sich Rostrud, die Fristen in allen drei Arbeiten zu berücksichtigen. Obwohl es den Richtern genügte, nur in einem von ihnen Gehaltstage zu erwähnen.

Nach der Einführung von Änderungen im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation im Herbst 2016 ließ Rostrud zu, dass Informationen über Fristen nur noch in die Arbeitsordnung und in einen der Verträge aufgenommen wurden. Mittlerweile reicht es nach dem Wortlaut des Gesetzes aus, nur eines der Dokumente zu erwähnen. Um jedoch keine Ansprüche der Arbeitsinspektoren hervorzurufen, ist es besser, den Zeitpunkt der Zahlungen in zwei Dokumenten gleichzeitig zu vermerken.

Wenn Informationen zu Fristen nur im Tarifvertrag aufgeführt sind, ist es besser, Termine in Arbeitsverträgen anzugeben. Denn einer ihrer Pflichtpunkte sind die Bedingungen für die Lohnberechnung. Es ist nicht erforderlich, genaue Daten einzugeben. Sie können einfach einen Link zum Tarifvertrag oder zu den Regeln bereitstellen, in denen diese Daten bereits angegeben sind.

Es ist besser, in Dokumenten keine schwebenden Datumsangaben zu verwenden. Dies könnte zu einer Differenz von mehr als 15 Tagen zwischen den Zahlungen führen, was eine Verletzung der Arbeitnehmerrechte darstellen würde. Die genauen Tage des Monats sollten in den Regeln und Verträgen angegeben werden.

Welcher Teil und wann zu bezahlen ist

Eng verbunden mit der Gehaltszahlungsfrist im Jahr 2017 ist die Frage nach der Höhe des Vorschusses. Um sich vor möglichen Gesetzesverstößen zu schützen, sollten Sie den ersten Teil mindestens 43,5 % des Gesamtlohns ausmachen. Die Zahlung von 40 % wird jedoch nicht als grober Verstoß angesehen.

Von allgemeine Regel Organisationen können einen Vorschuss in Höhe eines bestimmten Prozentsatzes des Gehalts des Mitarbeiters gewähren. Wichtig ist jedoch, dass dieser Prozentsatz nicht weniger als ein halbes Monatsgehalt beträgt.

Somit erhalten die Arbeitnehmer jeden Monat die Höhe des vertraglich festgelegten Gehalts ohne Einkommensteuer. Damit stehen ihnen 87 % des Gehalts zu. Und die Hälfte dieses Betrags beträgt 43,5 % des Gehalts.

Um Streitigkeiten mit Arbeitnehmern zu vermeiden, ist es besser, mindestens 43,5 % des Gehalts zu zahlen. Vorausgesetzt, dass alle Arbeitstage vor dem 15. vollständig vom Arbeitnehmer geleistet wurden. Die Nichteinhaltung dieser Regel kann mit einer Geldstrafe geahndet werden.

Wie oft im Monat kann man ein Gehalt zahlen?

Der Arbeitgeber hat das Recht, den Lohn mehr als zweimal im Monat zu überweisen. Zum Beispiel 3 oder 4 Mal. Sie können mindestens jede Woche Zahlungen leisten. Der Arbeitgeber kann jedoch nicht einmal im Monat ein Gehalt zahlen. Dies stellt auch dann einen Verstoß dar, wenn die Zustimmung des Untergebenen eingeholt wird.

Eine Ausnahme bilden Situationen, in denen sich der Arbeitnehmer zum Zeitpunkt der Gewährung des Vorschusses mit einer schriftlichen Bitte um ein Monatsgehalt an die Geschäftsleitung gewandt hat. Dann kann die Organisation einen ganzen Monat lang völlig legal keine Zahlungen an den Mitarbeiter leisten. Liegt ein solcher Antrag nicht vor, ist der Arbeitgeber nicht berechtigt, mehr als 20 % des Einkommens einzubehalten.

Sie sollten Ihr Gehalt nicht im Voraus bezahlen. Im Falle einer Entlassung wird es schwierig sein, die Überzahlung einzubehalten, weil mehr Geld Der ausscheidende Arbeitnehmer erhält keine Leistungen mehr vom Unternehmen. Darüber hinaus treten Schwierigkeiten beim Ausfüllen der 6-NDFL auf.

Wenn der Arbeitnehmer selbst einen Vorschuss verlangt, ist es besser, ihm das Geld zu leihen und es nach Erhalt seines Gehalts zurückzugeben (als Darlehen auszugeben).

Wann sind Boni auszuzahlen?

Nach Ansicht des Arbeitsministeriums sind die Fristen für die Zahlung von Prämien im Jahr 2017 nicht direkt gesetzlich festgelegt. Besser ist es jedoch, die Prämie spätestens 15 Tage nach Ablauf des Monats, auf den sich die Prämie bezieht, zu überweisen.

Entschädigung wegen Verletzung der Frist zur Gehaltsauszahlung

Im Oktober 2016 wurde auch die Formel zur Berechnung der Entschädigung für versäumte Zahlungsfristen geändert. Nun kostet ein Tag Verspätung nicht 1/300, sondern bereits 1/150 des Leitzinses der Zentralbank der Russischen Föderation, multipliziert mit dem nicht erhaltenen Geldbetrag. In diesem Fall wird die Entschädigung auf der Grundlage der Verzögerung jeder dem Arbeitnehmer geschuldeten Zahlung berechnet.

Ab dem 19. Juni 2017 beträgt der Leitzins der Zentralbank 9 %.

BEISPIEL

Im Juli 2017 betrug das Gehalt des Arbeitnehmers 60.000 Rubel. Ohne Einkommensteuer – 52.200 Rubel. Die Frist für die Auszahlung des Vorschusses (45 %) ist der 21. Juli, die Auszahlung des Gehalts der 6. August. Die Organisation beglich die Schulden erst am 9. August. Die Entschädigungen sind wie folgt.

52.200 RUB × 45 % × 9 %: 1/150 × 15 Tage = 211,41 Rubel.

52.200 RUB × 9 %: 1/150 × 3 Tage = 93,96 Rubel.

Gesamtbetrag der Entschädigung:

211,41 + 93,96 = 305,37 Rubel.

Bußgelder wegen Nichteinhaltung von Fristen

Der Arbeitgeber kann gemäß dem Gesetz die folgenden Geldstrafen erhalten (Artikel 5.27 Teile 6 und 7 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation):

wegen verspäteter Gehaltszahlung;
zur Festlegung von Löhnen unterhalb des auf Bundesebene (Regionalebene) festgelegten Mindestlohns.

Wenn ein Manager oder eine Organisation für die Verletzung der Fristen für die Lohnzahlung im Jahr 2017 verantwortlich ist, wird der Betrag wie folgt berechnet.

Neue Fristen für die Gehaltszahlung im Jahr 2016: Was sich geändert hat

Der Gesetzgeber hat 2016 den Zeitpunkt der Lohnzahlung geändert. Gehälter können nicht später als am 15. des Folgemonats ausgestellt werden. Darüber hinaus wurde es verschärft materielle Haftung Arbeitgeber gegenüber dem Arbeitnehmer wurden die Bußgelder bei Verstößen gegen das Arbeitsrecht und die Höhe der Entschädigung bei Nichteinhaltung der Lohnzahlungsfristen erhöht. Die Neuerungen sind im Bundesgesetz Nr. 272-FZ vom 3. Juni 2016 vorgesehen und treten am 3. Oktober 2016 in Kraft.

Neue Frist für die Gehaltszahlung

Das kommentierte Gesetz sah Änderungen an Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vor, der den Zeitpunkt der Lohnzahlung regelt. Nun legt dieser Artikel keine konkreten Termine für die Auszahlung des Arbeitsentgelts fest; er verpflichtet Arbeitgeber lediglich dazu, das Arbeitsentgelt „mindestens jeden halben Monat“ auszuzahlen.

Am 3. Oktober 2016 tritt eine neue Fassung von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation in Kraft. In diesem Zusammenhang wird es im Jahr 2016 zu einer Änderung des Zeitpunkts der Gehaltszahlungen kommen. Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sieht weiterhin vor, dass Gehälter „mindestens jeden halben Monat“ gezahlt werden müssen. Es wird jedoch klargestellt, dass die Gehälter spätestens am 15. des Folgemonats gezahlt werden müssen. Konkrete Bedingungen für die Zahlung von Vorauszahlungen und Gehältern im Jahr 2016 können wie bisher in der Betriebsordnung, im Tarifvertrag oder im Arbeitsvertrag festgelegt werden. Die Änderung wirkt sich auf den Zeitpunkt der Bonuszahlungen ab dem 3. Oktober aus.

Fristen für die Zahlung von Prämien nach dem neuen Lohngesetz: Was sich geändert hat

Wann sollen nach dem neuen Lohngesetz im Jahr 2016 Zuschläge gezahlt werden? Diese Frage beschäftigt mittlerweile viele Buchhalter. Seit dem 3. Oktober 2016 ist ein Gesetz in Kraft getreten, das die Frist für die Zahlung des Lohns festlegt – spätestens 15 Kalendertage nach Ablauf des Zeitraums, für den er gezahlt wurde. Nach der Verabschiedung dieses Gesetzes tauchten in einigen Medien Informationen dieser Art auf: „Der Gesetzgeber hat die Zahlung von Prämien an Arbeitnehmer verboten“ oder „für die Zahlung von Prämien werden sie mit einer Geldstrafe belegt.“ Aber ist das wirklich so? Wie neues Gesetz Hat es Auswirkungen auf die Auszahlung von Boni? Was wird sich in der Arbeit eines Buchhalters ändern? Lass es uns herausfinden.

Einführende Informationen

das Bundesgesetz Nr. 272-FZ vom 06.03.2016 tritt am 3. Oktober 2016 in Kraft. Ab diesem Datum tritt eine neue Fassung von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs in Kraft, die vorsieht, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, dem Arbeitnehmer den Lohn spätestens am 15. Tag des Monats zu zahlen, der auf den Arbeitsmonat folgt. Das heißt, alle Arbeitgeber sind verpflichtet, die Löhne für Oktober spätestens am 15. November 2016 zu zahlen. Fällt der Lohnzahlungstag auf ein Wochenende oder einen Feiertag, muss das Gehalt wie bisher spätestens am letzten Werktag vor diesem Wochenende oder Feiertag gezahlt werden (Artikel 136 Teil 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). ).

Neufassung von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs: „Der Lohn wird mindestens halbmonatlich gezahlt. Der konkrete Zeitpunkt der Lohnzahlung wird durch eine Betriebsordnung, einen Tarifvertrag oder einen Arbeitsvertrag spätestens 15 Kalendertage nach dem Ende des Zeitraums, für den der Lohn gezahlt wurde, festgelegt.“

Wann Prämien zu zahlen sind

Prämien sind Anreizzahlungen, die Arbeitgeber Mitarbeitern für gewissenhafte Leistung zahlen können Arbeitsverantwortung oder das Erreichen bestimmter Arbeitsindikatoren.

Prämien können im Lohn enthalten sein (Artikel 129 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dafür müssen Boni beispielsweise in einer Bonusklausel oder einem Arbeitsvertrag vorgesehen werden. Diese Dokumente legen unter anderem die Bonusregeln fest:

Indikatoren, für die Prämien vergeben werden
Bonusberechnungsverfahren
Bedingungen, unter denen der Bonus nicht zugewiesen wird

Der so festgelegte Bonus ist Bestandteil des Vergütungssystems. Und wenn ja, dann müssen gemäß dem neuen Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ab dem 3. Oktober auch Prämien spätestens 15 Kalendertage nach dem Ende des Zeitraums, für den Prämien gewährt werden, gezahlt werden. Und das kann tatsächlich zu bestimmten Problemen führen. Schauen wir uns alles der Reihe nach an.

Welche Auszeichnungen gibt es?

Je nach Auszahlungshäufigkeit werden folgende Bonusarten unterschieden:

Darüber hinaus können Prämien je nach Zahlungsgrund auch in Produktions- und Nichtproduktionsprämien unterteilt werden.

Produktionsprämien

Monatliche, vierteljährliche und jährliche Prämien können entweder produktiver Natur (z. B. monatliche Prämien, die Teil des Gehalts sind) oder nicht produktiver Natur sein (z. B. monatliche Prämien für Mitarbeiter mit Kindern). In den meisten Fällen ist die Auszahlung dieser Prämien jedoch untrennbar mit den Arbeitsergebnissen und Leistungen der Arbeitnehmer verbunden. Denn nur wenige Arbeitgeber können es sich leisten, Prämien ohne Berücksichtigung von Leistungsergebnissen auszuzahlen.

Monatliche Boni

Die meisten Arbeitgeber zahlen monatliche Prämien auf der Grundlage der Ergebnisse des bereits geleisteten Monats. Vor der Erteilung einer Bonusbestellung benötigt das Management jedoch einige Zeit, um die Leistung dieses Monats zu bewerten: Beispielsweise ist es notwendig, Verkaufsberichte zu analysieren und (oder) statistische Daten mit früheren Perioden zu vergleichen. Und erst nach der Analyse entscheiden Sie, wer Anspruch auf einen monatlichen Bonus hat und wer nicht.

Nach dem neuen Gesetz kann beispielsweise der monatliche Bonus für Oktober 2016 nicht mehr nach dem 15. November ausgezahlt werden. Aber werden alle Arbeitgeber im Land in der Lage sein, die Leistungsindikatoren des vergangenen Monats für den Zeitraum vom 1. bis 14. November zu analysieren und auszuwerten, gute Mitarbeiter zu identifizieren und Prämien zu berechnen?

Einige Arbeitgeber zahlen als Prämien verschiedene Prämien, die sich aus den meisten bilden verschiedene Indikatoren, die ebenfalls verallgemeinert werden müssen. Werden alle Arbeitgeber in so kurzer Zeit die Zeit haben, dies zu tun?

In vielen Organisationen hat sich die Praxis entwickelt, dass Prämien für einen geleisteten Monat erst nach ein oder zwei Monaten ausgezahlt werden. Dies ist völlig gerechtfertigt, wenn Kennzahlen aus allen einzelnen Abteilungen oder Niederlassungen erhoben werden und erst danach das Budget verteilt und Prämien vergeben werden. Was sollten sie nach dem 3. Oktober 2016 tun? Wenn Sie sich strikt an die neue Fassung von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation halten, werden solche Begriffe „außerhalb des Gesetzes“.

Vierteljährliche Boni

Wenn der Arbeitgeber eine vierteljährliche Prämie für Arbeitsergebnisse zahlt, gilt eine solche Prämie auch als Anreizbestandteil des Gehalts (Artikel 129 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Folglich ist der Arbeitgeber ab dem 3. Oktober 2016 auch verpflichtet, vierteljährliche Prämien spätestens am 15. Tag des Monats auszuzahlen, der auf das Quartal folgt, für das die Prämie angesammelt wurde.

Es stellt sich heraus, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, Prämien beispielsweise für das 3. Quartal 2016 (Juli, August und September) spätestens am 15. Oktober zu zahlen. Und für den Zeitraum vom 1. bis 14. Oktober müssen alle Arbeitgeber die Arbeitsergebnisse des gesamten Quartals analysieren, über die Zahlung der vierteljährlichen Prämien entscheiden und eine Rückstellung vornehmen. Wird es allen gelingen, diese Frist einzuhalten?

Jährliche Boni

Das Gehalt eines Arbeitnehmers kann auch einen Jahresbonus enthalten (Artikel 129 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Und viele Mitarbeiter freuen sich riesig auf diese Prämie. Tatsächlich übersteigt die Höhe dieses Bonus häufig das monatliche Standardgehalt.

Wenn wir uns an den Bestimmungen des Artikels 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation orientieren, kann der Jahresbonus für 2016 nicht später als am 15. Januar 2017 ausgezahlt werden. Der 14. und 15. Januar sind jedoch Samstag und Sonntag. Daher mit einem fünftägigen Arbeitswoche Der Arbeitgeber muss den Jahresbonus spätestens am 13. Januar 2017 auszahlen (Artikel 136 Teil 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Doch bis zum 9. Januar gibt es „Neujahrsferien“.

Es stellt sich heraus, dass im Januar nur noch wenige Arbeitstage verbleiben, um die Arbeitsergebnisse für das gesamte Jahr auszuwerten, Boni zu berechnen und an Arbeitgeber auszuzahlen. Wie schaffe ich es rechtzeitig?

Boni außerhalb der Produktion

Löhne sind in erster Linie Arbeitsentgelte (Artikel 129 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Nichtproduktionsprämien (z. B. monatliche Prämien für Mitarbeiter mit Kindern) stehen jedoch in keinem Zusammenhang mit der Leistung der Mitarbeiter. Jeweils, Bestandteil Sie gelten nicht als Gehalt. Daher gelten die Bestimmungen des neuen Artikels 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation nicht für Nichtproduktionsprämien. Nichtproduktionsprämien können innerhalb jedes durch örtliche Vorschriften oder einen Arbeitsvertrag festgelegten Zeitraums gezahlt werden.

Fristverletzung: Konsequenzen, Bußgelder

Das am 3. Oktober 2016 in Kraft tretende Gesetz verschärft die Haftung des Arbeitgebers bei Nichteinhaltung von Lohnzahlungsfristen deutlich. Insbesondere wird ab dem 3. Oktober 2016 die Höhe der Geldentschädigung für verspätete Löhne erhöht. Ab diesem Datum wird die Höhe der Verzugszinsen auf der Grundlage von 1/150 des Leitzinses der Zentralbank für jeden Tag der Verspätung ermittelt.

Außerdem wurden ab diesem Datum die Verwaltungsstrafen für verspätete Lohnzahlungen erhöht. Für Organisationen kann die Höhe der Geldstrafe betragen: für einen primären Verstoß – 50.000 Rubel, für einen wiederholten Verstoß – 100.000 Rubel.

Da Prämien Teil des Lohns sind, stellt es sich heraus, dass die genannten Bußgelder den Arbeitgebern drohen, wenn Prämien, beispielsweise für einen geleisteten Monat oder ein geleistetes Quartal, nach dem 15. gewährt werden. Darüber hinaus ist es möglich, dass für jeden Mitarbeiter, der nicht rechtzeitig eine Prämie erhält, ein Bußgeld verhängt wird. Wenn also beispielsweise 100 Personen in einem Unternehmen beschäftigt sind und jeder unter Verstoß gegen die Fristen eine Prämie erhält, kann die Geldstrafe 5.000.000 Rubel (50.000 × 100) betragen.

Lösungsmöglichkeiten

Offizielle Klarstellungen oder Empfehlungen Regierungsbehörden Leider gibt es noch keine Informationen darüber, was Arbeitgeber in dieser Situation tun können. Wir schließen nicht aus, dass es bis zum Inkrafttreten des neuen Gesetzes (3. Oktober) zu solchen Klarstellungen kommen wird. Aber im Moment haben wir sie nicht, versuchen wir, einige selbst zu bewerten Möglichkeiten Maßnahmen der Arbeitgeber.

Übertragung von Boni

Nehmen wir an, dass der Arbeitgeber bis zum 16. November 2016 keine Zeit hat, den monatlichen Bonus für Oktober auszuzahlen. In diesem Fall kann der Bonus für Oktober theoretisch später – im Dezember 2016, zusammen mit dem Gehalt für November – ausgezahlt werden. Allerdings sollte in der Anordnung, den Bonus nicht auszuzahlen, dieser als Novemberbonus bezeichnet werden. Und dann werden alle glücklich sein: Der Arbeitnehmer erhält eine wohlverdiente Prämie und der Arbeitgeber wird zumindest formal nicht gegen die Anforderungen des neuen Artikels 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation hinsichtlich der Einhaltung von Fristen verstoßen.

Bei vierteljährlichen Boni ist es schwieriger. Sie können die Auszahlung der Prämien für das 3. Quartal 2016 beispielsweise auf Januar 2017 (dann wird die Prämie für das Jahr ausgezahlt) verschieben. Somit kann der Quartalsbonus für 9 Monate des Jahres 2016 im Jahresbonus „verschleiert“ werden. Doch dann erhalten die Mitarbeiter mit erheblicher Verzögerung ihren Bonus für das Quartal. Vielen Leuten gefällt das vielleicht nicht. Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Bonus für 9 Monate nicht im Oktober, sondern im November (zusammen mit dem Gehalt) auszuzahlen. Dann muss der Bonus aber als monatlicher Bonus für Oktober gebucht werden.

Wenn Sie den Jahresbonus für 2016 nicht vor dem 15. Januar auszahlen können, kann die Zahlung theoretisch zusammen mit der Zahlung des Monatsbonus für Januar (also im Februar 2017) erfolgen.

Bei solchen Übertragungen müssen Prämien stets als Prämien für andere Zeiträume bezeichnet werden. Dies ist zumindest für die Buchhaltung sehr unpraktisch. Darüber hinaus werden die Rechtsvorschriften nur formell eingehalten. Und es ist möglich, dass ein solches Vorgehen bei der Inspektion durch die Arbeitsaufsichtsbehörden aufgedeckt wird.

Materielle Hilfe

Ein Arbeitgeber hat das Recht, einem Arbeitnehmer (oder einem seiner Familienangehörigen) finanzielle Unterstützung zu gewähren. Wird den Arbeitnehmern im Zusammenhang mit einem Ereignis (z. B. im Zusammenhang mit der Geburt von Kindern) eine finanzielle Unterstützung gewährt, zählt diese Zahlung nicht zum Verdienst, da sie nicht mit der Arbeit in Zusammenhang steht. Dementsprechend kann den Arbeitnehmern finanzielle Unterstützung gewährt werden, ohne die in Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (in der geänderten Fassung, anwendbar ab 3. Oktober 2016) festgelegten Fristen zu berücksichtigen.

Allerdings ist es ziemlich seltsam und darüber hinaus gefährlich, ständig finanzielle Unterstützung anstelle von Prämien zu zahlen (z. B. monatlich). Tatsache ist, dass, wenn Sie ständig finanzielle Unterstützung leisten in bestimmten Abständen, dann können Inspektoren solche Zahlungen als Teil des Einkommens betrachten. Und dementsprechend den Arbeitgeber in die oben genannte Verantwortung bringen. Darüber hinaus handelt es sich bei der finanziellen Unterstützung um eine feste Zahlung. Und Boni können oft unterschiedlich hoch sein.

Verzichten Sie auf das Bonussystem

Im Zusammenhang mit der Verabschiedung des kommentierten Gesetzes können Arbeitgeber das Bonussystem komplett ändern. Genauer gesagt, ganz darauf zu verzichten. Und zahlen Sie den Mitarbeitern nur die Gehälter, bewerten Sie die Mitarbeiter und erhöhen Sie die Gehälter im nächsten Jahr. Eine ähnliche Empfehlung von Elena Kozhemyakina, geschäftsführende Gesellschafterin der Anwaltskanzlei BLS, finden Sie auf der BFMRU-Website.

„Ich bin schockiert über dieses Gesetz. 15 Tage nach Ablauf des Zeitraums ist eine Zahlung der Prämie weder vierteljährlich noch jährlich möglich, da die Schlusszahlungen eintreffen und alle Messungen vorgenommen werden müssen. Die meisten Unternehmen motivieren ihre Mitarbeiter mit vierteljährlichen und jährlichen Boni. Ich werde meinen Kunden nur eines empfehlen: vom Bonussystem wegzukommen, also nur Gehälter zu zahlen, Mitarbeiter zu bewerten und im nächsten Jahr die Gehälter zu erhöhen, obwohl das auch arbeitsrechtlich verstoßen wird, weil wir arbeitsrechtliche Vorgaben haben - für gleiche Arbeit gleicher Lohn. Jetzt stehen die Arbeitgeber vor dem schwierigsten Problem, das Bonussystem neu zu gestalten. Oder der zweite Weg besteht darin, sich nicht mehr an das Gesetz zu halten, aber das ist inakzeptabel. Ich denke, dass alle unter diesem Gesetz leiden werden, denn die Leute, die jetzt Prämien bekommen, arbeiten für Prämien, und für viele ist der Bonus ein gleicher Teil ihres Gehalts. Und der Arbeitgeber wird dem Arbeitnehmer kein so hohes Gehalt garantieren können, da das Ergebnis benötigt wird und niemand sein Ergebnis nach einem Jahr kennt. Wir haben sehr große Menge Berufe von Vertriebsleitern, die durch Prämien motiviert sind, jedoch sollen Prämien nach dem Verkaufsergebnis und der Berechnung des Verkaufsergebnisses abgeschlossen werden. In unserem Unternehmen werden beispielsweise Zahlungen an Kunden um 60 bis 90 Tage aufgeschoben. Ich verstehe nicht ganz, wie wir die jährliche Prämie bezahlen können.“

Was tun mit lokalen Acts?

Die Neufassung von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt fest, dass ein konkreter Zeitpunkt für die Lohnzahlung festgelegt werden muss:

oder interne Arbeitsvorschriften
oder Tarifvertrag
oder ein Arbeitsvertrag.

Somit muss ab dem 3. Oktober 2016 mindestens eines dieser Dokumente angeben genaues Datum wann dem Arbeitnehmer der Lohn ausgezahlt wird (einschließlich der darin enthaltenen Prämien). Daher müssen Arbeitgeber vor dem 3. Oktober entscheiden, wie sie Prämien nach dem neuen Gesetz auszahlen und Änderungen an den vorgesehenen Dokumenten vornehmen.

Wenn nun beispielsweise in einem Arbeits- oder Tarifvertrag festgelegt ist, dass eine Prämie für einen geleisteten Monat beispielsweise erst nach ein oder zwei Monaten gezahlt wird, dann entsprechen solche Bedingungen ab dem 3. Oktober nicht den Anforderungen der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation .

Es ist erwähnenswert, dass die meisten Arbeitgeber in der Praxis den Lohn meist vor dem 15. des nächsten Monats zahlen. Das heißt, viele halten de facto bereits die neuen Fristen für die Gehaltszahlung ein. Dennoch sollten Arbeitgeber den Inhalt lokaler Vorschriften, die arbeitsrechtliche Standards und Arbeitsverträge enthalten, vor dem 3. Oktober 2016 noch einmal überprüfen. Und legen Sie gegebenenfalls eine Frist für die Lohnzahlung nach den neuen Regeln fest.

Gehalt und Vorschuss: Zahlungsbedingungen

Wir empfehlen Buchhaltern zu beachten, dass zwischen Gehalt und Vorauszahlung nicht mehr als 15 Tage vergehen sollten. Wenn also eine Organisation oder ein einzelner Unternehmer seinen Mitarbeitern beispielsweise am 20. einen Vorschuss zahlt, sollte das Gehalt spätestens am 5. des nächsten Monats ausgezahlt werden. Oder wenn der Vorschuss am 25. erfolgt, dann erfolgt das Gehalt spätestens am 10. Daher werden die Gehälter „mindestens alle halben Monate“ ausgezahlt, wie in Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgeschrieben. Wenn Sie gegen diese Fristen verstoßen, kann der Organisation beispielsweise eine Geldstrafe von bis zu 50.000 Rubel auferlegt werden (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Gehalt und Vorschuss im Jahr 2016: Wie viele Tage liegen zwischen den Zahlungen?

Ab dem 3. Oktober 2016 hat der Arbeitgeber 15 Kalendertage Zeit, um den Lohn ab dem Ende des Zeitraums, für den er angesammelt wurde, auszuzahlen. Wie wird sich das neue Gesetz auf den Zeitpunkt der Vorauszahlungen auswirken? Spätestens ab welchem Datum darf nach dem neuen Gesetz ein Vorschuss gewährt werden?

Der Zeitraum zwischen Vorschuss und Gehalt

Arbeitgeber sind verpflichtet, den Arbeitnehmern mindestens alle sechs Monate den Lohn auszuzahlen. Diese Anforderung bleibt auch nach dem 3. Oktober bestehen (Artikel 136 Teil 6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Es stellt sich heraus, dass auch nach dem 3. Oktober 2016 zwischen Gehalt und Vorschuss 15 Tage vergehen sollten, mehr nicht.

Wenn Sie beispielsweise den Vorschuss am 21. zahlen, muss das Gehalt am 6. des Folgemonats gezahlt werden. Oder wenn der Vorschuss beispielsweise am 25. erfolgt, ist das Gehalt spätestens am 10. fällig.

Wenn der Abstand zwischen den Zahlungen mehr als 15 Tage beträgt, dann Arbeitsinspektion kann Bußgelder gemäß Art. verhängen. 5.27 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation.

Gehalt am 15

Das neue Gesetz verbietet nicht die Auszahlung von Gehältern direkt am 15. Gleichzeitig empfehlen wir Ihnen zu bedenken, dass es bei der Auszahlung Ihres Gehalts genau zum 15. zu Problemen mit der Vorauszahlung kommen kann. Tatsache ist, dass, wenn Sie am 15. ein Gehalt zahlen, die Vorauszahlung auf den 30. fällt.

Es ist erwähnenswert, dass dies in manchen Monaten der letzte Tag ist. So zum Beispiel im November 2016 – 30 Kalendertage.

Wenn einem Arbeitnehmer ein Vorschuss gezahlt wird, wird ihm in der Regel keine persönliche Einkommensteuer einbehalten und nicht in den Haushalt überwiesen (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes vom 29. April 2016 N BS-4-11/7893). . Dies gilt jedoch nur für Fälle, in denen der Vorschuss vor Ablauf des Monats gezahlt wird, für den er angesammelt wurde. Von der am letzten Tag des Monats gezahlten Vorauszahlung muss die Einkommensteuer berechnet und einbehalten werden (Entscheidung des Obersten Gerichtshofs vom 11. Mai 2016 Nr. 309-KG16-1804, Schreiben des Föderalen Steuerdienstes vom 24. März 2016). 2016 Nr. BS-4-11/4999).

Daher schlagen wir vor, Folgendes zu berücksichtigen:

Wenn der „Zahltag“-Tag direkt auf den 15. Tag eingestellt ist, muss die Vorauszahlung für den aktuellen Monat auf den 30. Tag desselben Monats festgelegt werden. Dies bedeutet, dass die Einkommensteuer sowohl vom Gehalt als auch von der Vorauszahlung in den Haushalt überwiesen werden muss, wenn ein Monat 30 Tage oder weniger hat
Bei 31 Tagen im Monat kann die Einkommensteuer nur vom Lohn einbehalten werden

An welchem Tag erfolgt das Gehalt und wie hoch ist die Vorauszahlung?

Die Neufassung von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, die am 3. Oktober 2016 in Kraft tritt, schreibt vor, dass der konkrete Termin für die Lohnzahlung spätestens der 15. sein muss. Aber in Arbeitsverträgen gibt es manchmal allgemeine Formulierungen, zum Beispiel: „Die Gehaltszahlung erfolgt spätestens am 10. und 25. eines jeden Monats.“ Das heißt, es ist völlig unklar, was ein Vorschuss und was ein Gehalt ist. Es ist sinnvoll, Formulierungen dieser Art zu klären.

Richtiger wäre es unserer Meinung nach, ab dem 3. Oktober klar festzulegen, dass beispielsweise am 25. das Gehalt für den ersten Teil des Monats und am 10. für den zweiten ausgezahlt wird. Dadurch beseitigt der Arbeitgeber Probleme mit der Einkommensteuer, da eindeutig klar ist, von welcher Zahlung die Steuer einbehalten werden soll.

Bitte beachten Sie außerdem, dass die Neuauflage die Festlegung konkreter Zahlungstermine erfordert:

Daher müssen die Daten der Vorauszahlung und des Zahltags korrekt sein. Und eine solche Formulierung „Gehälter werden vom 20. bis zum 25. des Monats gezahlt“ sollte aus den Unterlagen ausgeschlossen werden. Schließlich handelt es sich bei dem Zeitraum „von... bis...“ nicht um ein bestimmtes Datum, sondern nur um einen bestimmten Zeitraum.

„In diesem Zusammenhang stellen wir eine Tabelle zur Verfügung, wie Vorschuss- und Gehaltszahlungstage nach dem neuen Gesetz kombiniert werden können. Das heißt, wenn Sie den Vorschuss beispielsweise auf den 17. festlegen, muss das Gehalt am 2. des Folgemonats ausgezahlt werden. Usw".

Bedenken Sie, dass es möglich ist, Gehälter vorzeitig zu zahlen. Dies stellt keinen Verstoß gegen das Arbeitsrecht dar.

Überprüfen Sie die örtlichen Vorschriften

Einige Arbeitgeber legen die Fristen für die Lohnzahlung in internen örtlichen Vorschriften fest. Zum Beispiel in der Vergütungsordnung oder der Arbeitsordnung. Das Gesetz über den Zeitpunkt der Gehaltszahlungen ermöglicht Ihnen dies. Wenn jedoch in lokalen Dokumenten die Zahlungsbedingungen für Löhne nicht den Anforderungen des kommentierten Gesetzes entsprechen, müssen die Dokumente angepasst und die Zahlungsbedingungen für Löhne gemäß dem Arbeitsgesetzbuch (unter Berücksichtigung der kommentierten Änderungen) festgelegt werden ). Darüber hinaus muss dies vor dem 3. Oktober 2016 erfolgen. Es ist unbedingt erforderlich, dass die Mitarbeiter bei der Unterzeichnung mit den Änderungen vertraut gemacht werden, damit sie genau verstehen, wann die Frist für die Lohnzahlung gilt.

Wer muss Zahlungstermine in Dokumenten ändern?

Einige Arbeitgeber müssen nichts unternehmen, wenn die Zahlungstermine den Anforderungen des neuen Artikels 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation entsprechen.

Eine Änderung der Gehaltszahlungstermine ist jedoch erforderlich, wenn:

Arbeitnehmer erhalten ihr Gehalt später als 15 Tage nach Ablauf des Zeitraums, für den es angesammelt wurde (z. B. für die zweite Monatshälfte – am 18. des Folgemonats)
Das Gehalt wird einmal im Monat ausgezahlt
Gehälter werden an Tagen gezahlt, die mehr als einen halben Monat auseinander liegen, beispielsweise am 6. und 23
Das Gehalt wird nicht an einem bestimmten Tag, sondern an einem der Tage eines festgelegten Zeitraums, beispielsweise vom 5. bis zum 10., gezahlt

Wie genau muss man vorgehen und die Gehaltszahlungstermine ändern? Befolgen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Schritt 1: Legen Sie die Zahlungstermine für das Gehalt fest

Bevor Sie etwas ändern, müssen Sie bestimmte Termine für die Zahlung des Vorschusses und des Gehalts festlegen.

Ordnen Sie die Termine der Vorauszahlung und des Gehalts wie folgt zu:

Schritt 2: Dokumente ändern

Teil 6 von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sieht drei Dokumente vor, in denen der Arbeitgeber das Recht hat, die Bedingungen für die Lohnzahlung festzulegen:

interne Arbeitsvorschriften
Tarifvertrag
Arbeitsvertrag

Welche Unterlagen erforderlich sind, erfahren Sie in der Tabelle:

Sie müssen Zeit haben, bis zum 3. Oktober 2016 Änderungen an den Dokumenten vorzunehmen, in denen die Fristen für die Gehaltszahlung festgelegt sind.