ورودمدیریت صحیح منابع انسانی انجام سوابق پرسنل در شرکت
Livena S.V. / "بسته منابع انسانی" kadrovik-praktik.ru
شما وظیفه راه اندازی منابع انسانی را از ابتدا بر عهده دارید. و تجربه کمی در این زمینه دارید. شاید شما یک متخصص منابع انسانی تازه کار، یا حتی یک حسابدار یا مدیر دفتری باشید که به او منصوب شده است، یا یک کارآفرین مشتاق. سپس راهنمای ما مطمئناً به شما کمک خواهد کرد. این به سادگی و در دسترس جمع آوری شده است، به ویژه برای مبتدیان در تجارت پرسنل.
بنابراین، به شما پرسنل اختصاص داده شده است. از کجا شروع کنیم؟
1. بیایید قوانین، ادبیات خاص و برنامه های لازم را تهیه کنیم. شما در کار خود به همه اینها نیاز خواهید داشت.
با مدیریت در مورد خرید برنامه ای که در آن سوابق پرسنل نگهداری می شود تصمیم بگیرید. از این قبیل برنامه ها زیاد وجود دارد و بسیاری از آنها تخصصی و بسیار بسیار راحت هستند. برخی از عملکرد 1C دور می زنند. اما اکثر شرکت ها به طور سنتی سوابق پرسنل را در 1C نگه می دارند. واقعیت این است که تعداد زیادی متخصص پشتیبانی 1C در هر شهری وجود دارد، اما شما متخصصانی را در همه جا برای پشتیبانی از برنامه های دیگر پیدا نخواهید کرد.
2. ما نسخه هایی از اسناد تشکیل دهنده سازمان را از مدیریت می گیریم و آنها را به دقت مطالعه می کنیم. کلیه مدارک موجود در حوزه پرسنلی باید با مدارک تشکیل دهنده شرکت مطابقت داشته باشد و به هیچ وجه مغایرتی با آنها نداشته باشد. روش استخدام یک مدیر (شما آن را رسمی خواهید کرد) و تعیین دستمزد او، مدتی که می توان با او قرارداد کاری منعقد کرد، در منشور بخوانید؛ برخی از ویژگی ها ممکن است در منشور پیش بینی شده باشد. گاهی اوقات منشور روشی را برای استخدام کارکنان کلیدی مدیریت و ایجاد سیستم پاداش برای آنها (مثلاً با تأیید اولیه مجمع عمومی مؤسسان) و حتی رویه تأیید جدول کارکنان را تعیین می کند.
________________________________________
3. ما لیستی از اسنادی را تعیین می کنیم که باید در منطقه کار پرسنل باشد و آنها را تهیه خواهیم کرد. لیست این اسناد در اینجا است - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/ TS1.php
واضح است که شما در هر صورت مدارک مورد نیاز قانون را تنظیم خواهید کرد. با مدیریت بررسی کنید که کدام یک از اسناد اختیاری را برای شرکت آماده خواهید کرد. همچنین می توانید از قبل با مدیر مشخص کنید که چه شرایط خاصی را می خواهد در مقررات داخلی کار، سایر مقررات محلی و در فرم های قرارداد کار مشاهده کند.
مدارک مورد نیاز:
اسناد تشکیل دهنده
- قراردادهای کاری
- پرسنل (فرم T-3)*
- Timesheet (فرم T-13)* یا Timesheet و محاسبه دستمزد(فرم T-12)*
- مقررات داخلی کار
- سند حفاظت از اطلاعات شخصی کارکنان (مقررات)
- برنامه تعطیلات (فرم T-7)*
- کارت های شخصی (فرم T-2)*
- سفارشات به عنوان مثال، در مورد پذیرش یک کارمند (فرم T-1) *، در مورد پذیرش کارمندان (فرم T-1a) *، در مورد ارائه مرخصی (فرم T-6) *، در مورد ارائه مرخصی (فرم) T-6a)، در مورد ارتقای یک کارمند (فرم T-11) *، در مورد مشوق های کارکنان (فرم T-11a) *، در سفرهای کاری کارمندان (فرم T-9) *، در سفرهای کاری کارمندان ( فرم T-9a)*، در مورد انتقال کارکنان (فرم T-5) *، در مورد انتقال کارکنان (فرم T-5a) *، در مورد خاتمه قرارداد کار با یک کارمند (فرم T-8)*، در مورد خاتمه قرارداد کار با کارمندان (فرم T-8a)، در برنامه اقدام انضباطیدر مورد حذف مجازات انضباطی، در ترکیب، در مورد جایگزینی، در تعلیق، در پایان تعلیق، در انتقال مرخصی، در فراخوان از مرخصی، در کاهش کارکنان و غیره.
- دلایل دستورات (یادداشت ها، بیانیه ها، اعمال، قراردادهای کاری، یادداشت های توضیحی)
- مجلات (دفترها) ثبت گواهینامه سفر، ترجیحاً - سفارشات، قراردادهای کاری.
- دفتر حسابداری جابجایی دفتر کار و درج برای آنها. دفترچه رسید و هزینه ثبت فرمهای دفتر کار و درج برای آنها
- سوابق کاری
- کلیه اظهارات، یادداشت ها، محاسبات و سایر اسناد مربوط به محاسبه و پرداخت دستمزد، حقوق مرخصی، غرامت تعطیلات استفاده نشده، "تسویه حساب" برای اخراج، فرم تایید شده فیش حقوقی.
مدارکی که تحت شرایط خاص اجباری می شوند:
- قرارداد جمعی- در صورتی که حداقل یکی از طرفین (کارکنان یا کارفرما) ابتکار عمل را برای انعقاد آن داشته باشد، الزامی است.
- مقرر در مورد حق الزحمه و پاداش در صورتی اجباری است که برخی از شرایط حق الزحمه و پاداشی که برای کارفرما اعمال می شود در هیچ سند دیگری تنظیم نشده باشد، مثلاً نه در قرارداد کار و نه در جدول کارکنان.
- شرح شغل در صورت وجود الزامی است وظایف شغلیکارگران در قراردادهای کاری تنظیم نمی شوند.
- مقررات مربوط به گواهینامه و مدارک همراه گواهینامه در صورتی اجباری است که کارفرما گواهینامه کارکنان را انجام دهد.
- در صورت وجود نوبت کاری، برنامه نوبت کاری الزامی است.
- حکم اسرار تجاری در صورتی الزامی است که در قرارداد کار قید شده باشد که کارمند موظف به حفظ اسرار تجاری است.
- لیست کارگران خردسال، کارگران معلول، کارگران باردار، زنان دارای فرزند زیر سه سال، مادران مجرد. افرادی که از کودکی از کودکان معلول و افراد دارای معلولیت مراقبت می کنند، کارگرانی که در کارهای خطرناک و (یا) مشغول به کار هستند. شرایط خطرناککار - در صورت وجود کارگران خردسال، کارگران معلول، کارگران باردار، زنان دارای فرزند زیر سه سال، مادران مجرد، افرادی که از کودکان معلول و افراد دارای معلولیت از دوران کودکی مراقبت می کنند، کارگرانی که در کار با کارهای خطرناک و (یا) خطرناک کار می کنند. شرایط
________________________________________
4. مدیر ثبت نام می کنیم
بررسی کنید که آیا مدیر (مدیر عامل) به درستی ثبت نام کرده است. اگر نه، اول از همه یک کارگردان ثبت می کنیم. او اولین کارمند است! مدارک باید نشان دهند که مدیر از چه تاریخی مشغول به کار بوده است. مراحل گام به گام درخواست شغل مدیر در بسته پرسنل است؛ نمونه مدارک لازم نیز در آن موجود است. همچنین در بسته سمینار "ثبت نام روابط کار با مدیر استخدامی" و مشاوره های زیادی در مورد موضوع در بخش مشاوره مربوطه پیدا خواهید کرد.
________________________________________
5. ما یک جدول پرسنل تهیه می کنیم، مقررات داخلی کار، سایر محلی آئین نامه(جدول 3 را ببینید).
مطمئناً شرکت هنوز جدول پرسنل، مقررات داخلی کار و سایر مقررات محلی ندارد. بیایید آنها را جبران کنیم. همه این اسناد را با کارگردان هماهنگ می کنیم. ما نظرات و خواسته های کارگردان را در نظر می گیریم و بررسی می کنیم که آیا آنها با قانون مغایرت دارند یا خیر. مدیر نسخه های آماده این اسناد را تایید می کند.
لطفا توجه داشته باشید که جدول پرسنل دارای فرم یکپارچه است و دلخواه نیست. این فرم پرسنل را می توانید از اینجا دانلود کنید -. اگر با جدول پرسنل مشکلی پیش می آید، در "بسته پرسنل" به نمونه هایی از پر کردن جدول پرسنل، یک روش گام به گام برای توسعه و تایید جدول کارکنان، یک سمینار موضوعی و بخش مشاوره مربوطه نگاه کنید. روی میز کارمندان همچنین در بسته می توانید نمونه هایی از مقررات محلی مختلف را بیابید، مراحل مرحله به مرحلهتصویب آنها، مشاوره، مشاوره در مورد تهیه پیش نویس، و غیره.
________________________________________
6. ما در حال توسعه یک فرم استاندارد قرارداد کار هستیم که با کارمندان منعقد خواهد شد. ما تمام شرایطی را که برای شرکت مفید و ضروری است در آن گنجانده ایم. بسته پرسنلی حاوی الگوهای قراردادهای کاری خوب و کتاب "ما استخدام می کنیم: ثبت روابط کار به نفع کارفرما" است. قسمت های 2 و 3 این کتاب به روشی مفید و در دسترس به شما می گوید که چگونه یک قرارداد کار قانونی و در عین حال سودآور تنظیم کنید.
________________________________________
7. ما اسناد دیگری را آماده می کنیم که برای انجام کارهای پرسنلی در آینده به آنها نیاز خواهیم داشت: دفاتر حسابداری، لاگ ثبت نام، برگه های زمانی، فرم های سفارش، قراردادهای بدهی و غیره. در «بسته منابع انسانی» در قسمت «نمونه اسناد» می توانید فرم های این اسناد را تهیه و در صورت لزوم چاپ کنید و با نمونه ها آشنا شوید. پر کردن آنها، مشاوره در مورد طراحی و کتاب، سمینارهای مربوط به موضوع. اگر بسته را ندارید، برخی از اسناد را می توانید از اینجا دانلود کنید - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________
8. ما با مدیریت در مورد اینکه چه کسی رهبری خواهد کرد تصمیم می گیریم کتاب های کار
. از آنجایی که کارمندان هنوز استخدام نشده اند، مدیر ابتدا باید سوابق کاری را حفظ کند. دستور می دهیم مدیر مسئولیت نگهداری، نگهداری، ثبت و صدور دفترچه کار را بر عهده بگیرد. فرم و سفارش نمونه را می توانید از «بسته پرسنل» در قسمت «نمونه اسناد» دریافت کنید. متعاقباً مدیر می تواند این اختیارات را به کارمند پرسنل پذیرفته شده نیز به دستور واگذار کند.
________________________________________
9. ما کارمندان را برای کار ثبت نام می کنیم.در این مرحله اسناد زیادی را تنظیم خواهید کرد: قراردادهای کار، دستور کار، کارت های شخصی، دفترچه کار، کتابی برای ثبت حرکت دفترچه های کار و غیره.
________________________________________
سپس کارمندان شروع به کار می کنند و برای کارمند پرسنل مرحله کار روزمره آغاز می شود، لازم است یک جدول زمانی، تنظیم برنامه تعطیلات، ترتیب دادن تعطیلات، اعمال اقدامات تشویقی و مجازات، سفرهای کاری، ترکیب، اخراج. و خیلی بیشتر...
همچنین بخوانید
- مردان در حال تسلیم
"بیشتر کارمندان من مرد هستند. آنها با من متفاوت رفتار می کنند. برخی معاشقه می کنند، برخی دیگر صرفاً به صورت تجاری ارتباط برقرار می کنند. برخی برای من جذاب هستند، برخی نه چندان. به طور کلی، مانند همه جا. پیچیدگی شرایط من این است که من کارگردان هستم و باید آنها را رهبری کنم. گاهی اوقات گم می شوم، نمی دانم چه کار کنم و چگونه رفتار کنم، اما به هیچ وجه نباید ناامنی خود را نشان دهم. النا، پسکوف""
مقالات این بخش
- چگونه می توان غربالگری نامزدهای کسب و کارهای خرد را بدون برون سپاری سازماندهی کرد؟
کارایی کسب و کارهای خرد با انگیزه کاری بالای کارکنان ارتباط مستقیم دارد. به همین دلیل بسیار مهم است که نامزدها را با شایستگی انتخاب و بررسی کنید. ما به شما می گوییم چگونه خودتان این مشکل را حل کنید، بدون اینکه به متخصصان منابع انسانی برون سپاری مراجعه کنید.
- در مورد استخدام نوجوانان چه چیزهایی باید بدانید؟
جوانان امروزی اغلب از سن مدرسه شروع به کار می کنند و می خواهند مستقل شوند. آنها دوره های کارآموزی می گذرانند، آموزش می بینند و سپس کار می گیرند. دانستن چه چیزی در ابتدای کار مهم است و کارفرمایان باید چه خطراتی را در نظر بگیرند؟
استخدام نوجوانان با چالش هایی همراه است. قانون کار الزامات واضحی را تعیین می کند که کارفرما باید آنها را رعایت کند، اما اغلب نادیده گرفته می شوند. - ظاهر کارمند در محل کار در حالت مستی باید به درستی ثابت شود.
سر کار آمدن در حالت مستی یک وضعیت به ظاهر واضح است که نیازی به شواهد اضافی ندارد. خوشبختانه، چنین داستان هایی نادر هستند، اما شاید به همین دلیل است که همه متخصصان منابع انسانی دقیقا نمی دانند چگونه به درستی عمل کنند. به عنوان مثال، آیا می توان از دستگاه تنفس مصنوعی استفاده کرد و به کارمند اجازه ورود به محل شرکت را داد؟
- کسورات بر اساس اجرائیه
هنگام دریافت اجرائیه برای یک کارمند، باید به یاد داشته باشید که چه نوع درآمدی را نمی توان اخذ کرد، حداکثر درصد ممکن کسر در اجرای برگه و دستور بازپرداخت چندین برگه اجرایی را در نظر بگیرید. ...
- موقعیت جغرافیایی - برای محافظت از منافع کارفرمایان؟
چگونه به طور مؤثر بر کارکنان منطقه نظارت کنیم؟ سوال بیکار نیست: آنها تحت نظارت دائمی نیستند، اما مسئول بخش مهمی از تجارت هستند. این اثری در روابط کار بر جای می گذارد. شما باید به شخص اعتماد کنید و همیشه بدانید که چگونه کار می کند. افسوس، آزادی عمل اغلب منجر به بی مسئولیتی و درگیری - به دادگاه می شود.
- فاکس قراردادهای کار و قراردادهای ترکیبی
فاکس یک کلیشه است، بازتولید دقیق یک نسخه خطی، سند، امضا با استفاده از عکاسی و چاپ. بیایید بفهمیم که آیا استفاده از فکس به جای امضای دست نویس در قراردادهای کاری و قراردادهای کار اضافی مجاز است یا خیر.
- کسر مالیات اجتماعی
کسر مالیات اجتماعی برای درمان و آموزش ممکن است تحت شرایط خاصی به کارمند ارائه شود. بیایید ویژگی های ارائه کسر مالیات اجتماعی را در نظر بگیریم.
- استانداردهای حرفه ای در برخی موارد اجباری خواهد شد
در رابطه با اعمال تغییرات در قانون کار در تاریخ 1 ژوئیه 2016 (قانون فدرال مورخ 2 مه 2015 شماره 122-FZ (از این پس قانون شماره 122-FZ نامیده می شود))، وزارت کار روسیه پاسخ سوالات استاندارد در مورد کاربرد...
- مرگ یک کارآفرین فردی، کارمند، موسس
آیا مالیات می تواند ارثی باشد؟ چه کسی در دفترچه کار کارکنان یک کارآفرین فردی متوفی ثبت می کند؟ آیا پرداخت های پس از فوت کارمند مشمول حق بیمه و مالیات بر درآمد می شود؟ در صورت فوت مدیر یک LLC یا موسس آن چه روشی وجود دارد؟ پاسخ ها را در مقاله بخوانید.
- ورشکستگی کارفرما به دلیل دستمزد معوقه
کارگران حق دارند با تقاضای اعلام ورشکستگی کارفرما در موارد عدم پرداخت دستمزد به دادگاه مراجعه کنند. ما متوجه خواهیم شد که چه زمانی ممکن است یک کارفرما به دلیل بدهی های دستمزدی ورشکست شود و کارمندان برای شروع روند ورشکستگی چه کاری باید انجام دهند.
- مقررات شرکت محلی - نحوه اجتناب از مسئولیت در طول بازرسی
فقدان برخی از مقررات محلی ممکن است توسط بازرسان بازرسی کار به عنوان نقض قانون کار تلقی شود. در این مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه از چنین عواقبی جلوگیری کنید.
- پر کردن موقعیت ها و کار پاره وقت داخلی
مفاهیم "بازیگری" یا "موقت" توسط قانون فعلی ایجاد نشده است. بنابراین، برای جلوگیری از اختلاف با کارکنان، کارفرما باید بداند که چگونه موقعیت ها را به درستی پر کند و روش پرداخت چگونه است.
- مقررات محلی شرکت
پایان سال زمانی است که پس از ارائه گزارش های فصلی، بدون عجله آماده شدن برای سال آینده را شروع کنید: از طریق جدول کارکنان فکر کنید، برنامه تعطیلات را برای سال آینده آماده کنید. همچنین در صورت لزوم تغییراتی در سایر مقررات محلی ایجاد کنید.
- موقعیت های خالی برای کارکنان مازاد
قانونگذار موظف است کارفرما را برای ارائه موقعیت های خالی به کارمندان در صورت کاهش تعداد کارکنان تعیین کند. این موقعیت باید خالی باشد، مطابق با صلاحیت های کارمند باشد، و همچنین ممکن است دستمزد کمتر یا پایین تری داشته باشد. علاوه بر این، جای خالی باید در همان منطقه واقع شود. ...
- ما تغییرات در داده های شخصی کارمند را رسمی می کنیم
اطلاعات شخصی (شخصی) کارکنان عمدتاً در اسناد پرسنل و حسابداری موجود است. هنگام ایجاد تغییرات در آنها، رعایت ترتیب اقدامات مهم است.
- زمان و نحوه انجام ممیزی پرسنل
حفظ جریان اسناد پرسنل مطابق با قانون ضروری است، زیرا این اسناد نه تنها توسط خدمات پرسنل، بلکه توسط بخش حسابداری برای محاسبه دستمزد استفاده می شود. می توان آنها را بررسی کرد بازرسی کارو مقامات مالیاتی، کارمندان ممکن است به اظهارنامه و گواهی نیاز داشته باشند.
- حسابرسی پرسنل. شرکت شما چه مدارکی باید داشته باشد؟
حسابرسی مدیریت سوابق پرسنل یکی از مهمترین اجزای روش ارزیابی اثربخشی کل سیستم مدیریت پرسنل و پتانسیل منابع انسانی یک سازمان یا یک رویه مستقل به عنوان بخشی از اقدامات برای کاهش ریسک های مالی و اعتباری است. شرکت، از جمله هنگام حل و فصل اختلافات کار در دادگاه.
- سازماندهی مدیریت سوابق پرسنل "از ابتدا"
نیاز به سازماندهی مدیریت سوابق پرسنل چندان کار عجیبی نیست، برای افسران پرسنل مبتدی، کارآفرینان خصوصی و حسابدارانی که مسئولیت آنها شامل سوابق پرسنل است، آسان نیست. با این حال، کل فرآیند را می توان با یک راهنمای گام به گام ساده برای عمل توصیف کرد.
- کار در طول مرخصی زایمان: تجزیه و تحلیل موقعیت های احتمالی
اغلب، یک مادر جوان، در حالی که در مرخصی زایمان است، به صورت پاره وقت یا در خانه کار می کند.
برخی از مادران بر اساس گواهی ناتوانی در کار صادر شده طبق روال تعیین شده در طول مرخصی زایمان که به صراحت توسط قانون پیش بینی نشده است، کار می کنند. در عمل، مستندسازی چنین وضعیتی سوالات زیادی را در بین افسران پرسنل ایجاد می کند. - چگونه یک کارگر پاره وقت خارجی را به یک کارمند اصلی تبدیل کنیم؟
انتقال یک کارگر پاره وقت به سمت اصلی در همان شرکت می تواند از طریق اخراج یا از طریق انعقاد توافق نامه اضافی به قرارداد کار رسمی شود. پر کردن دفترچه کار بستگی به زمان و توسط چه کسی در مورد استخدام یک کارگر پاره وقت و اخراج او انجام شده است.
- مدارکی که کارمند باید ارائه کند
بر اساس مطالبی از کتاب مرجع "حقوق و سایر پرداخت ها به کارمندان" ویرایش شده توسط V. Vereshchaki قبل از انعقاد قرارداد کاری با یک کارمند، او باید تعدادی اسناد را ارائه دهد. آنها در ماده 65 قانون کار درج شده اند ...
- مقررات مربوط به حقوق و دستمزد
هدف اصلی این ماده ایجاد روشی برای دستمزد کلیه دسته های کارمندان شرکت است.
- تغییر عنوان شغلی کارمند
اگر کارفرما تصمیم به تغییر عنوان شغلی داشته باشد، باید به کارمند شاغل در آنجا اطلاع دهد. اقدامات بعدی طرفین قرارداد کار به رضایت کارمند برای تغییر عنوان موقعیت بستگی دارد.
- استفاده از سیستم دستمزد بدون تعرفه. ویژگی های حقوق و دستمزد
این سیستم توزیع صندوق دستمزد عمومی را در سراسر شرکت (یا بخش آن) بین کارکنان مربوطه فراهم می کند. در این حالت، صندوق عمومی به عملکرد شرکت (بخش) در یک دوره زمانی خاص (مثلاً یک ماه) بستگی دارد. در اصل، حقوق یک کارمند خاص سهم او در صندوق دستمزد کل تیم است. دستمزدها بر اساس ضرایب خاصی (مثلاً مشارکت نیروی کار) بین کارکنان توزیع می شود. و ممکن است چندین مورد از آنها وجود داشته باشد.
- محاسبه حقوق و دستمزد تحت سیستم دستمزد کار
- راننده استخدام می کنیم
هنگام انعقاد قرارداد کار با یک راننده، لازم است تعدادی از تفاوت های ظریف مرتبط با این موقعیت را در نظر بگیرید. برخی از آنها باید در قرارداد کار مشخص شوند، برخی دیگر فقط نیاز به ارجاع دارند.
- تغییرات و اصلاحات در کتاب کار
این مقاله به عنوان بخشی از همکاری بین مجله "حسابداری واقعی" و HRMaximum منتشر شده است. دفترچه سوابق کار یک کارمند سند اصلی است که طول خدمت را تأیید می کند و تضمین دریافت حقوق بازنشستگی را ارائه می دهد. به همین دلیل است که باید کتاب های کار را به درستی تنظیم کرد ...
- ذخیره سازی اسناد دوره های نگهداری، انهدام و دفع اسناد حسابداری اولیه
مراحل و شرایط نگهداری اسناد حسابداری و حسابداری مالیاتی، اسناد پرسنلی
- سفارشات: فرم، شماره گذاری، اصلاحات
نویسنده مطالب را بر روی تفاوت های ظریف در تنظیم سفارشات، ایجاد تغییرات در آنها و غیره متمرکز می کند. از آنجا که برخی از اشتباهات می تواند منجر به از بین رفتن قوه قانونی توسط دستور شود، نمی توان آنها را جزئی تلقی کرد.
- رونوشت مدارک به چه ترتیبی در اختیار کارکنان سابق سازمان قرار می گیرد؟
طبق آیین نامه نگهداری و نگهداری دفترچه های کار مصوب. با فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 16 آوریل 2003 N 225 (که در 19 مه 2008 اصلاح شد، از این پس به عنوان قوانین نامیده می شود)، دفترچه کار فقط پس از اخراج برای کارمند صادر می شود، اما مواردی وجود دارد که کارمند...
- چه کسانی در لیست کارکنان ... مدیر منابع انسانی، رئیس منابع انسانی، رئیس منابع انسانی؟
نحوه تعیین وظایف و اختیارات مدیر منابع انسانی و تفکیک مسئولیت های او از مسئولیت های سایر کارکنان، نویسنده در مطلبی که بر اساس سؤالات دریافتی از افسران منابع انسانی تهیه شده است توضیح می دهد.
- محاسبه زمانبندی کار (برنامه بر اساس Microsoft Excel)
- نحوه منگنه کردن صحیح اسناد
این مقاله تمام تفاوت های ظریف قوانین برای چشمک زدن اسناد را شرح می دهد. خوانندگان یاد خواهند گرفت که چگونه به درستی شماره گذاری کنند، یک موجودی تهیه کنند و اسناد پرسنل را به بایگانی منتقل کنند
- نحوه ثبت غیبت کارمند در صورت انجام وظایف دولتی چگونه است؟
موقعیتی را تصور کنید: یک کارمند یک سازمان متخصص در مشخصات محدودی است و به عنوان یک متخصص در فرآیند تحقیق شرکت دارد. یا : مسئول خدمت سربازی که در ذخیره است به آموزش نظامی فراخوانده می شود. یا شاید یکی از زیردستان شما باید به عنوان هیئت منصفه در دادگاه حضور داشته باشد. همه این موارد به چه معناست؟ اینکه کارمند باید در حین انجام وظایف دولتی از کار آزاد شود و به شکلی خاصعدم حضور او را ثبت کنید.
- ویژگی های مقررات کار برای کارکنان شاغل برای کارفرمایان فردی
کار برای کارفرمایان که فردی هستند دارای تعدادی ویژگی است. در اصل، همه کارفرمایان - اشخاص حقیقیبه دو گروه تقسیم می شوند: کارآفرینان فردی و افرادی که نیستند کارآفرینان فردی. اولی ها از کارگران برای انجام فعالیت های تجاری استفاده می کنند...
- شرکت باید چه مدارک پرسنلی داشته باشد؟
کارمند مسئول باید بداند که کدام اسناد برای شرکت اجباری است که فقط تحت شرایط خاصی چنین می شود و کدام اسناد نیازی به تنظیم ندارند زیرا ماهیت آنها مشاوره است. این به شما این امکان را می دهد که برای جلسه با…
- حقوق کارکنان هنگام فروش شرکت بدهکار
قانون فدرال "در مورد ورشکستگی (ورشکستگی)" حاوی قوانینی برای تضمین حمایت از حقوق کار کارکنان در هنگام فروش یک شرکت بدهکار نیست. ویژگی های روابط کاری که در این مورد به وجود می آید نیاز به تحلیل خاصی دارد.
- تایید سابقه کار
هنگام محاسبه طول خدمت، دوره های کار یا سایر فعالیت هایی که در آن گنجانده شده است، که قبل از ثبت نام شهروند به عنوان شخص بیمه شده مطابق با قانون فدرال 1 آوریل 1996 "در مورد حسابداری فردی (شخصی)" انجام شده است. ..
- انتقال موقت به شغل دیگری
در شماره 8 مجله "بخش پرسنل" موسسه بودجه"در سال 2009، ما در مورد انتقال دائم یک کارمند به شغل دیگری با همان کارفرما نوشتیم که در آن برنامه ای برای بازگشت به موقعیت قبلی وجود ندارد. علاوه بر این، قانون امکان انتقال موقت را فراهم کرده است. تفاوت آن با دائمی، در چه مواردی و به چه ترتیبی انجام می شود در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.
- چگونه برای ورود بازرسی کار آماده شویم؟
تأیید سازمان بازرسی دولتیکار اغلب مدیریت را غافلگیر می کند. به ویژه با توجه به اینکه طبق قانون، بازرس کار حق دارد در هر ساعت از شبانه روز و بدون اخطار به سازمان مراجعه کند. بر اساس نتایج حسابرسی، نه تنها رئیس سازمان یا معاون وی، بلکه مدیر نیز می تواند پاسخگو باشد. خدمات پرسنلیو همچنین حسابدار ارشد.
- اطلاع رسانی به کارمند: چگونه و در چه مواردی ارسال شود
اغلب در کار افسران پرسنل از سندی مانند اخطار استفاده می شود. با استفاده از این مقاله، کارفرما به کارکنان از مسائل مهم قانونی اطلاع می دهد. مثلا در مورد کاهش پرسنل. هیچ فرم واحدی برای اطلاع رسانی وجود ندارد. برای هر مورد، یک گزینه متفاوت ایجاد می شود. ما به شما خواهیم گفت که چگونه یک اخطار سازماندهی مجدد شرکت و انحلال شعبه تهیه کنید. نحوه اطلاع کارکنان از تغییرات در شرایط قرارداد کار. چگونه یک کارمند را از نیاز به حضور در دفتر کار مطلع کنیم.
- بازدید از بازرسی کار
هر کارفرمایی باید برای این واقعیت آماده باشد که دیر یا زود بازرسی کار از او بازدید می کند. متأسفانه در شرایط فعلی که با کاهش گسترده کارکنان مشخص می شود، هر لحظه ممکن است یک بازدید غیرمنتظره اتفاق بیفتد. بیایید در مورد دلیلی که ممکن است یک بازرس بیاید، چه اختیاراتی دارد و اقدامات کارفرما هنگام انجام فعالیت های کنترلی چه می باشد صحبت کنیم.
- کارگر آزاد: لحظات "خطرناک" برای کارفرما و کارمند
در زمان شوروی، "کارگران آزاد" به عنوان شهروندانی شناخته می شدند که برای یک سازمان کار می کردند و در لیست حقوق و دستمزد قرار نمی گرفتند. با توسعه قوانین روسیه، مفهوم و وضعیت "کارگر آزاد" تغییر کرده است. تفکر برخی از رهبران سازمانی در سطح باقی ماند مقررات قانونیکار "کارگران آزاد" در اتحاد جماهیر شوروی. کارفرما همیشه به عواقب چنین روابطی فکر نمی کند.
آیا می توان از طریق قانونی از شر "رای دهنده" حیله گر خلاص شد؟ می توان. نکته اصلی تشخیص آن است.
- با اسناد پس از انحلال یک سازمان چه باید کرد
مسائل مربوط به اطمینان از ایمنی اسناد شرکت های سهامیپس از انحلال آنها، آنها در قطعنامه کمیسیون فدرال بازار اوراق بهادار منعکس شدند. اجازه دهید مهم ترین قطعات را برای خود نقل کنیم.
- کار اداری در بخش منابع انسانی
پاسخ های والنتینا ایوانونا آندریوا، استاد گروه حقوق کار آکادمی دادگستری روسیه، به سؤالات مربوط به مستندات فعالیت های خدمات پرسنلی و برنامه تعطیلات در سازمان.
- باورهای غلط رایج
رایج ترین باورهای غلط در مورد روابط کار
فعالیتی است با هدف سیستم سازی اسناد پرسنلیو کار با آنها
بخش پرسنل در همه سازمان ها وجود دارد و کار بی وقفه با اسناد و همچنین ثبت به موقع کلیه تغییرات از سوی شرکت و کارکنان آن را تضمین می کند.
خوانندگان عزیز!مقالات ما در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کنند، اما هر مورد منحصر به فرد است.
اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقاً مشکل خود را حل کنید - با مشاور آنلاین سمت راست تماس بگیرید یا تماس بگیرید مشاوره رایگان:
ادبیات مورد نیاز
به منظور انجام سریع آموزش در امور اداری و به کارگیری دانش در عمل، کارشناسان توصیه می کنند به نشریات چاپی زیر توجه کنید:
سازماندهی مدیریت سوابق پرسنل از ابتدا
سازماندهی مدیریت سوابق پرسنل از ابتدا باید در مراحل زیر ساخته شود:
- نصب و راه اندازی برنامه های کامپیوتری ویژه طراحی شده برای انجام مستندات و سایر امور مربوط به مدیریت سوابق پرسنل.
- مطالعه اسناد مهم سازمان.
- خرید یا ساخت دفترچه ثبت نام خود
- طراحی کارگردان. لازم است تکمیل صحیح کلیه اوراق را بررسی کنید، که باید نشان دهنده تاریخی باشد که مدیر در شرکت مشغول به کار بوده است.
- ایجاد برنامه زمانبندی کارکنان و قوانین داخلی که برای همه کارکنان بدون استثنا اعمال می شود.
- ایجاد یک قرارداد کار استاندارد که برای سازمان مفید باشد، اما با موازین قانونی مغایرت نداشته باشد.
- سپس مدارک اولیه مورد نیاز است.
امروزه برنامه های زیادی برای این نیازها طراحی شده است. با این حال، سران سازمان ها به طور سنتی 1C را انتخاب کنید.
این به این دلیل است که در هر شهر بزرگ یا کوچک متخصصانی در نصب و نگهداری این برنامه وجود دارند، اما همیشه نمی توان با کسانی که می توانند پیشرفت های نوآورانه را ارائه دهند، تلفنی تماس گرفت.
کلیه قراردادها و اسناد ارسالی باید مطابق با اساسنامه سازمان باشد و مغایرت نداشته باشد. این بخش مهمی است، اول از همه، برای حل اختلافات با مدیریت یا کارکنان.
اسنادی که در مدیریت سوابق شرکت وجود دارد باید با مدیریت ارشد توافق شود.
باید مشخص شود که کدام یک از آنها اجباری و کدام یک قابل تعویق است، زیرا در موارد نادر مورد استفاده قرار می گیرند. مهم است که بدانید کدام یک از آنها در برنامه کاری و کدام در فرم ها قرار می گیرند.
مقاله ما را در مورد نحوه درست تنظیم برنامه کارمندان بخوانید.
اگر شرکت آنها را ندارد، باید این اسناد را ایجاد کنید. این اسناد باید به طور کامل با رئیس سازمان توافق شده و در چارچوب های نظارتی بررسی شود. یعنی باید مشخص شود که آیا نوآوری ها با قانون مغایرت ندارد یا خیر.
پرسنل نمی توانم بگذرمبدون ایجاد مقالات زیر:
- فرم های سفارشات؛
- قراردادهای مسئولیت؛
- دفترچه ثبت نام؛
- دفاتر حسابداری؛
- برگه زمان کار
- پس از مدارک، باید مراقب باشید که چه کسی و چگونه باید رهبری کند.
موضوع نگهداری آنها و تکمیل مدارک باید به موقع و از قبل تصمیم گیری شود. بر مرحله اولیهزمانی که کارکنان بسیار کمی در کار هستند، این موسس شرکت می تواند با. در این خصوص باید دستور خاصی صادر شود. در غیاب آن، شرکت مشمول جریمه جدی خواهد شد.
اگر در آینده شخصی ظاهر شود که وظایفش شامل کار با اسناد است، الف ترتیب جدیددر مورد انتصاب یک فرد مسئول.
برای این روش شما نیاز دارید:
- سفارشات استخدامی؛
- ثبت قراردادهای کاری؛
- در دسترس بودن سوابق کاری؛
- کارت برای کارمندان؛
- کتابی برای در نظر گرفتن سوابق کاری
این همه آن چیزی نیست که یک کارمند از ابتدا باید بداند، اما چنین اقداماتی فقط هستند اولین اصول اولیهدر حجم زیادی از اطلاعات که در آینده مورد مطالعه قرار می گیرد.
می توانید دستورالعمل های مربوط به مدیریت سوابق پرسنل را بیابید.
مسئولیت های یک متخصص منابع انسانی
یک متخصص مدیریت دفتر دارای طیف گسترده ای از فعالیت ها است که تمام جنبه های سازمان مربوط به کارمندان و کار آنها را پوشش می دهد. بنابراین، وظایف اصلی یک کارمند اداری عبارتند از:
- تهیه مدارک مربوط به مرخصی استعلاجی و سایر گواهی ها.
- تشکیل پرونده شخصی برای هر کارمند.
- تهیه و تدوین برگه های زمان کار.
- انجام و آماده سازی دستورات پرسنلی.
- محاسبه و اقلام تعهدی بعدی
نمونه شرح شغلدانلود رایگان کارمند منابع انسانی.
علاوه بر وظایف اصلی، کارکنان در این زمینه فعالیت نیز دارند وظایف اضافی، مانند:
- ردیابی بازار دستمزد؛
- ردیابی و دعوت از داوطلبان برای استخدام؛
- تهیه لیستی از مشاغل آزاد در سازمان؛
- تدوین مقررات مربوط به استخدام و استخدام کارکنان شرکت.
گاهی اوقات یکی از کارمندان این بخش به ارزیابی کار کارکنان و تهیه گزارش در این زمینه مشغول است.
مهم است بدانید که مطابق با قوانین فعلی، یک افسر پرسنل نمی تواند اطلاعات شخصی یک کارمند را به اشخاص ثالث فاش کند. این مسئولیت کاملاً بر عهده اوست.
اشتباهات انجام شده در بخش منابع انسانی
در هر کاری ممکن است اشتباه شود. بنابراین مدیریت سوابق پرسنل نیز از این قاعده مستثنی نیست. از آنجایی که این یک فرآیند پیچیده است و برای بسیاری از کارمندان تازه کار دشوار است که حجم زیادی از اطلاعات را به خاطر بسپارند، موارد اصلی به شرح زیر است:
- هنگام ثبت نام و اخراج یک کارمند.
- کار با کتاب کار طبق قوانین، سری و شماره این سند باید در دفتر کار وارد شود که همه این کار را نمی کنند.
- هنگام انعقاد قرارداد کار. عمده ترین موارد حذف، نبود هر یک از مدارک مورد نیاز برای این روش یا استخدام شهروندانی است که به دلایل بهداشتی قادر به انجام این نوع فعالیت نیستند.
- سفارشات ممکن است یک قانون نظارتی محلی در یک شرکت صادر شود، اما حاوی امضای رئیس شرکت نیست. این نقض فاحش، و چنین سندی هیچ اعتباری ندارد.
اول از همه، این به طراحی مربوط می شود. این دستور ممکن است شرایط یا ماهیت کار انجام شده را مشخص نکند. گاهی اوقات اشتباهاتی در حروف اول یا نام خانوادگی یک کارمند و همچنین در واحد کاری وی رخ می دهد. در اینجا مهم است که در نظر بگیریم که دستوری که با اشتباه اجرا شده یا توسط شخص غیرمجاز صادر شده است نامعتبر است.
برقراری نظم در سوابق پرسنلی
گاهی اوقات در شرکت کوچکاتفاقی که می افتد این است که تخلفات زیادی جمع می شود و هیچ متخصصی وجود ندارد که بتواند این موضوع را حل کند. با این وجود، اگر چنین شخصی پیدا شد و به او سپرده شد که اسناد را مرتب کند، باید پیگیری کند. دستورالعمل های گام به گام را دنبال کنید:
- مقررات مورد نیاز خواهد بود آخرین نسخه، که به حل بسیاری از آنها کمک می کند مسائل حقوقیو همچنین ادبیات ویژه ای در مورد موضوعات و برنامه های پرسنلی که زندگی را در مدیریت سوابق پرسنل آسان تر می کند.
- بررسی و تایید اسناد.
- مطالعه خواسته های مدیر و همچنین نحوه انجام امور در شرکت و مطابقت آنها با دستورات اعلام شده و مقررات محلی. این مرحله همچنین شامل مطالعه دقیق اسناد تشکیل دهنده سازمان است.
- تعیین دایره افرادی که در تدوین اسناد مفقود مشارکت داشته اند و آن دسته از کارگرانی که متعاقباً مسئولیت جریان اسناد و ایمنی آن را بر عهده خواهند داشت.
- تجزیه و تحلیل جدول کارکنان، که باید به صورت یکپارچه انجام شود.
- بررسی نحوه اجرای مدیر، کارکنان و قراردادهای کاری در شرکت.
- بخش مهم مطالعه احکام استخدامی قبلی و کارت های شخصی کارکنان است که نباید خطایی در آنها وجود داشته باشد.
- بررسی سوابق کاری
- بررسی جابجایی ها و جابجایی های کارکنان در شرکت، اخراج ها، اعم از گذشته و فعلی.
- مرحله آخر بررسی است زمان کاریبرای هر کارمند
تمام مدارک لازم مربوط به کارهای اداری باید موجود باشد. این موارد شامل اجباری، خاص و اختیاری است.
مهم این است که همه چیز در فرم مناسب و در جای خود باشد.
همچنین برای محافظت از خود هنگام انجام بازرسی در دفتر، ارزش دارد که موارد اختیاری را خریداری کنید.
اتوماسیون در کارهای اداری
مدیریت منابع انسانی با گذشت زمان پیچیده تر و پیچیده تر می شود و شرکت ها بزرگتر می شوند. بنابراین، راه برون رفت از این وضعیت است اتوماسیون در بخش منابع انسانی. امروزه تقریباً هر سازمانی مسائل مربوط به پرسنل را با استفاده از دستگاه های خودکار حل می کند.
راه اندازی فرآیند اتوماسیون باید در چند مرحله انجام شود:
- اولین قدم تعیین هدف برای اتوماسیون است. بیشتر اوقات، این عملکرد صاف و کارایی سیستم نصب شده است.
- پس از تعیین اثربخشی، باید پیاده سازی سیستم را شروع کنید، یعنی ایجاد یک پایگاه داده خودکار.
- در مرحله بعد، آموزش کارکنان برای کار با تجهیزات ارائه شده ضروری است.
- ورود داده ها از کلیه اسناد سازمان به سیستم مرحله اصلی است. در این زمان باید قالب های گزارش ایجاد کنید.
برای مدیریت صحیح سوابق پرسنل شما نیاز دارید برنامه های زیر:
- پیش سیستم ها، یعنی برنامه هایی که حسابداری را ارائه می دهند.
- سیستم های HRM این سیستم است حل مشکلبا اتوماسیون منابع انسانی این سیستمی است که اطلاعات را برای هر کارمند ذخیره می کند.
- سیستم WFM. این برنامه ها در مقایسه با نرم افزارهای اتوماسیون معمولی دارای امکانات بیشتری هستند.
- سیستم های HCM مسائل را نه تنها از نظر شاخص کمی پرسنل، بلکه از نظر کیفیت نیز حل می کنند. چنین برنامه هایی عملکرد شرکت های بزرگ را تا حدود 15 درصد بهبود می بخشد.
البته، شما می توانید فن آوری های جدید را رها کنید و با روش های قدیمی کار را انجام دهید. با این حال، پیشرفت متوقف نمی شود و در آینده ممکن است معلوم شود که به دلیل تجهیزات خودکار نادرست، ممکن است نقض جریان اسناد رخ دهد، که ممکن است مستلزم جریمه.
نحوه سازماندهی سوابق پرسنل در یک شرکت تازه ایجاد شده - سمینار ویدیویی را تماشا کنید:
برای مستندسازی کلیه معاملات پرسنلی در یک سازمان، دانش و مهارت خاصی مورد نیاز است.
کار اداری در شرکت توسط دستورالعمل هایی تنظیم می شود که به طور مستقل توسط مدیر تهیه و تأیید شده است. این یک قانون نظارتی داخلی است و برای همه کارکنان واحد تجاری اجباری است. بخش منابع انسانی اجرای آن را توسعه و نظارت می کند.
قانون مستلزم تهیه اسناد بسیاری است که تمام جنبه های رابطه استخدامی کارمند با کارفرما را مستند می کند.
افسران پرسنل با تجربه و مبتدی باید مهارت های خود را ارتقا دهند. برای کمک به آنها، سایت های اینترنتی ایجاد شده است که در آن دوره های نظری مدیریت پرسنل ارائه می شود.
سوابق پرسنلی منعکس کننده فعالیت های پرسنل و تایید طول خدمت کارکنان است که نقش اصلی را در محاسبه حقوق بازنشستگی ایفا می کند. مدیریت مسئول صندوق اسنادی شرکت است.
جزئیات اصلی در کنترل روی کاغذ
سازماندهی مناسب سوابق پرسنل مستلزم آگاهی از چارچوب نظارتی، ردیابی تغییرات آن و جهت گیری در اشکال اسناد مورد استفاده است.
برای چه هدفی انجام می شود؟
نحوه نگهداری سوابق پرسنل توسط قانون تنظیم می شود. در شرکت های بزرگ با کارکنان بزرگکارمندان، به عنوان یک قاعده، یک سرویس پرسنلی تشکیل می شود. کارکنان آن اسناد مربوطه را مطابق با الزامات چارچوب نظارتی فدراسیون روسیه تهیه می کنند.
مقاله ها می توانند شکل یکپارچه داشته باشند یا در شرکت توسعه یابند و در قوانین محلی تأیید شوند.
مدیریت سوابق پرسنل فعالیتی است با هدف توسعه و نگهداری اسناد مربوط به حسابداری پرسنل، ساعات کاری و محاسبه حقوق و دستمزد.
مسائل پرسنلی شامل سمت های زیر است:
- ثبت نام اشتغال؛
- حرکت داخلی کارگران؛
- اخراج؛
- تنظیم روابط بین مدیر و کارکنان؛
- سازماندهی فرآیند کار؛
- دیگران.
سازماندهی مناسب سوابق پرسنل به حل تعدادی از مشکلات کمک می کند.
اهداف اصلی آن در جدول ارائه شده است:
| جهت کار پرسنل | وظایف را انجام داد |
| حسابداری و کنترل | پذیرش، حسابداری، اخراج پرسنل. |
| برنامه ریزی و نظارتی | انتخاب، جابجایی، سازگاری کارگران. |
| گزارشی و تحلیلی |
|
| هماهنگی و اطلاع رسانی |
|
| سازمانی و روش شناختی |
|
| مستند |
|
در مسکو و سایر مناطق بزرگ فدراسیون روسیه، سازمان هایی با بخش های جداگانه می توانند سوابق پرسنل را به صورت آنلاین نگهداری کنند. برای این منظور برنامه های مناسبی تدوین شده است که امکان تبادل اسناد به صورت الکترونیکی را فراهم می کند.
چارچوب قانونی
مبنای قانونی برای مدیریت سوابق پرسنل در قانون کار فدراسیون روسیه آمده است.
این فعالیت توسط تعدادی مقررات تنظیم می شود:
- دستورالعمل پر کردن و اعمال اسناد اولیه برای حسابداری و پاداش (فرمان شماره 1 کمیته آمار دولتی 01/05/04)؛
- اسناد و الزامات یکپارچه برای تهیه آنها (فرمان شماره 65-st مورخ 03.03.03) Gosstandart.
- دستورالعمل های استاندارد مدیریت دفتر برای ارگان های فدرال قدرت اجرایی(دستور وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه به شماره 536 مورخ 05/11/08)؛
- قوانین کار بایگانی (تصمیم هیئت روزارخیف مورخ 02/06/02)؛
- قوانین کار اداری برای مقامات اجرایی فدرال (قطعنامه شماره 477 دولت فدراسیون روسیه در 15 ژوئن 2009).
- قانون اطلاعات، حفاظت از آن و فناوری اطلاعاتشماره 149-FZ مورخ 27 ژوئیه 2006;
- قانون رسیدگی به درخواست های شهروندان روسی به شماره 59-FZ مورخ 02.05.06.
- قانون زبان دولتی فدراسیون روسیه شماره 53-FZ مورخ 01.06.05.
- قانون امور آرشیوی شماره 125-FZ مورخ 22 اکتبر 2004;
- قانون اسرار تجاری شماره 98-FZ مورخ 29 ژوئیه 2004;
- سفارش کتاب کار شماره 117n مورخ 22 دسامبر 2003;
- مصوبه تصویب دستورالعمل تکمیل مدارک کار شماره 69 مورخ 10.10.03.
- مصوبه دفاتر کار شماره 225 مورخ 16 آوریل 2003;
- دستورالعمل ستاد کل نیروهای مسلح فدراسیون روسیه.
مدارک اجباری
قانون کار فدراسیون روسیه سازمان ها را موظف می کند که چارچوب قانونی خود را داشته باشند، از جمله تعدادی از اجباری محلی اسناد نظارتی.
این شامل:
| منشور | پایه ای سند تاسیس. بیان می کند فرم حقوقیشرکت ها، بنیانگذاران، زمینه فعالیت، روش استخدام و عزل مدیر، اختیارات وی. بسیاری از مقررات داخلی شرکت بر اساس مفاد اساسنامه تنظیم شده است. |
| مقررات کار (از این پس قوانین نامیده می شود) |
|
| دستورالعمل های مربوط به حفاظت از داده های شخصی |
|
| مقررات حمایت از کار | در بخش منابع انسانی قرار دارد. هر کارمند با سند آشنا است. شرکت‌هایی که بیش از 50 کارمند دارند باید دارای سمت متخصص ایمنی شغلی باشند. |
| برنامه شیفت | در شرکت هایی با برنامه نوبت کاری استفاده می شود. سند فوری است و به تشخیص کارفرما برای مدت معینی معتبر است. |
| مقالاتی در مورد استانداردهای کار | آنها منعکس کننده هزینه های زمانی لازم برای تولید محصولات (انجام کار) توسط یک کارمند یا گروه و ایجاد استانداردهای کار بر اساس آنها هستند. |
اقدامات نظارتی
پس از استخدام مدیر، تعداد پست های مورد نیاز برای عملکرد عادی سازمان تعیین می شود. با در نظر گرفتن ارقام به دست آمده، چرخه تولیدو سایر ویژگی های فعالیت شرکت در حال آماده سازی است.
برای تنظیم یک سند، معمولاً از یک فرم یکپارچه استفاده می شود. می توانید نمونه را به صورت رایگان از اینترنت دانلود کنید. کارفرما حق دارد طبق صلاحدید خود برنامه را تنظیم کند.
این سند پست ها را به ترتیب سلسله مراتبی فهرست می کند که از مدیر شروع می شود و به کارکنان پشتیبانی ختم می شود. برای هر یک از آنها تعداد واحدها در هر ایالت، حقوق و کمک هزینه ذکر شده است.
در مرحله بعد، یک برنامه کاری تشکیل می شود. این نشان دهنده برنامه های کاری برای همه کارکنان است. اگر جابجایی وجود داشته باشد، برنامه های دقیق شیفت ایجاد می شود. این سند به طور مختصر الزامات را شرح می دهد ظاهرکارمندان، رفتار، روال روزانه و غیره
در مرحله بعد، فرم قرارداد کار تدوین می شود. در این مورد، هنجارهای اساسی قانون کار فدراسیون روسیه و اسناد نظارتی داخلی شرکت باید در نظر گرفته شود. قرارداد کار معمولاً توسط وکیل سازمان یا شخص خارجی تنظیم می شود.
سند باید شامل موارد زیر باشد:
- اطلاعات مربوط به شخص حقوقی: نام، آدرس، شماره تلفن، نام کامل و موقعیت مدیر.
- جزئیات پاسپورت کارمند؛
- موقعیت کارمند، انواع قرارداد (دائم یا ثابت) و محل کار (اصلی یا اضافی).
- فهرستی از مسئولیت های اصلی با اشاره به دستورالعمل های این موقعیت؛
- اطلاعات مربوط به دستمزد، پرداخت اضافی، مزایا، تعطیلات؛
- برنامه کاری، پرداخت اضافه کاری؛
- دلایل فسخ قرارداد و سایر شرایط؛
- امضاها و مشخصات طرفین، مهر شرکت.
برای بررسی و بهینه سازی کار افسران منابع انسانی، مدیریت می تواند یک حسابرسی داخلی یا مستقل انجام دهد. این به کاهش خطر مجازات های اداری، اختلافات و شکایات کارکنان کمک می کند.
مراحل سازماندهی سوابق منابع انسانی از ابتدا
برای ایجاد سوابق پرسنل، استفاده از دستورالعمل های گام به گام زیر راحت است:
| آماده سازی لازم | برای سازماندهی خدمات پرسنلی، ابتدا باید مبلمان، تجهیزات اداری، لوازم التحریر و غیره خریداری کنید. قطعاً به یک برنامه پرسنلی، به عنوان مثال، "1C: ZUP" و یک سیستم مرجع قانونی نیاز دارید. با تشکر از این، کارمندان بخش آخرین تغییرات در قانون را نظارت خواهند کرد و به اسناد لازم دسترسی خواهند داشت. یک گاوصندوق برای نگهداری کار و اوراق مهم مورد نیاز است. |
| ثبت نام مدیر | مدیر، مدیر اجرایی هر شرکتی است. او اسناد را امضا می کند. برای اعطای اختیارات کامل به او، طبق یک قرارداد استخدامی استخدام می شود. دستور مربوطه صادر می شود که به موجب آن خود را منصوب می کند. |
| انتصاب یک مسئول برای کار پرسنل | در یک شرکت کوچک، این وظایف توسط یک مدیر قابل انجام است. اگر به کار اداری مشغول است کارمند فردی، قرارداد کار با او تنظیم می شود. بر اساس آن، یک سفارش در حال آماده سازی است. اگر وظایف به یکی از کارمندان قبلاً استخدام شده واگذار شود، توافق نامه و دستور اضافی تنظیم می شود. |
| تنظیم اقدامات داخلی | آنها توسط مدیر امضا شده و همراه با سفارشات در یک پوشه مخصوص ذخیره می شوند. اسناد محلی شامل مقالات ذکر شده در بالا است (بخش "قوانین نظارتی"). |
| مدارک پذیرش پرسنل | برای هر کارمند باید پوشه ای برای بایگانی کلیه اوراق مربوط به اطلاعات و فعالیت های کاری وی (قرارداد کار، حکم کار، کارت شخصی) ایجاد کنید. |
| پر کردن کتاب های کار | سوابق پذیرش، نقل و انتقالات، مشوق ها و غیره در این مدارک کارمند انجام می شود. کارفرما موظف است برای کارمندی که قبلاً هرگز کار نکرده است یک دفترچه رکورد جدید باز کند. سوابق کار و دفترچه ثبت آنها در دپارتمان های تدارکات اداری موجود است. این کاغذها باید در گاوصندوق نگهداری شوند. |
این دستورالعمل برای قوری هایی که تجربه ای در این زمینه ندارند نیز مناسب است.
سوابق چگونه نگهداری می شوند؟
برای نگهداری سوابق، باید جریان اسناد را به درستی سازماندهی کنید.
برای انجام این کار باید موارد زیر را انجام دهید:
- ایجاد یک چارچوب نظارتی داخلی؛
- یک جدول پرسنل برای هر واحد کارکنان تهیه کنید.
- ترتیب کارمندان؛
- آماده کردن قراردادهای کار;
- ایجاد فرم هایی برای پرسنل؛
- صدور کارت T-2؛
- تایید فرم های درخواست برای کارمندان؛
- آماده سازی سفارشات داخلی
تمام اقدامات پرسنل باید تایید شود. لیست آنها در مقررات ثابت شده است.
نکات اضافی
حسابداری پرسنل از ابتدا با استخدام پرسنل آغاز می شود. ثبت نام صحیح متقاضیان کار و تهیه مدارک لازم بسیار مهم است.
پرسنل و تعطیلات
یکی از اسناد استاندارد اجباری که باید در یک شرکت وجود داشته باشد، جدول کارکنان است (فرم T-3).
- فهرست تقسیمات ساختاریو موقعیت ها؛
- تعداد واحدهای کارکنان برای هر موقعیت؛
- حقوق، کمک هزینه بر اساس موقعیت؛
- صندوق حقوق و دستمزد سازمان
بخش ها با توجه به درجه اهمیت آنها برای عملکرد سازمان در سند مشخص می شوند. در آنها، پست های کارمند نیز باید به ترتیب اهمیت فهرست شوند. عناوین شغلی در قراردادهای استخدامی و جدول زمانی کارکنان باید مطابقت داشته باشند.
ترتیب کارمندان فرمی از برنامه است که نام کامل کارکنان مطابق با موقعیت آنها وارد شده است.
برنامه تعطیلات (فرم T-7) منعکس کننده اطلاعات مربوط به زمان ارائه تعطیلات سالانه به همه کارمندان است. برای یک سال تدوین شده است. به تایید مدیر و با موافقت نهاد صنفی می رسد. سند باید حداقل 2 هفته قبل از سال جدید تکمیل شود. داده های وارد شده در آن هم برای کارمندان و هم برای کارفرمایان اجباری است. استثنا برای ذینفعان است.
برنامه شامل جزئیات زیر است:
- اسم دپارتمان؛
- عنوان شغلی؛
- نام کامل و شماره پرسنل کارگر؛
- تعداد روزهای تعطیل؛
- تاریخ رفتن به تعطیلات طبق برنامه و واقعی؛
- دلیل برنامه ریزی مجدد تعطیلات، تاریخ تخمینی.
2 هفته قبل از مرخصی به کارمند اطلاع داده می شود. دستوری صادر می شود که کارمند با امضای آن آشنا می شود. در ماه نوامبر، می توانید دستوری برای همه روسای بخش ها تهیه کنید که آنها را موظف می کند تا برنامه تعطیلات را تا اول دسامبر به حسابداری ارائه کنند. این کار تهیه برنامه کلی را آسان تر می کند.
ثبت نام کارمند
کار تمام عیار یک سازمان با استخدام کارمندان آغاز می شود. پر کردن جای خالی همراه با کاغذبازی است.
وظایف افسر منابع انسانی در هنگام استخدام کارمندان به شرح زیر است:
- ثبت درخواست از متقاضی در یک مجله ویژه؛
- آشنایی تازه وارد با دستورالعمل های جاری و مقررات محلی؛
- تنظیم قرارداد کار و نظارت بر امضای آن توسط طرفین؛
- صدور یک نسخه از قرارداد برای کارمند و درج یادداشت در مورد آن در سربرگ سازمان.
- اجرا و ثبت سفارش در دفتر حسابداری؛
- پر کردن کارت شخصی، ثبت اسناد در پرونده (برنامه ها، کپی اسناد شخصی، سفارشات، قراردادها)؛
- انتقال اسناد به حسابدار برای محاسبه حقوق کارمند.
هنگام ساختن یک سیستم مدیریت سوابق پرسنل، ابتدا باید تصمیم بگیرید که کدام اسناد باید تهیه شود و کدام یک برای یک زمینه فعالیت خاص مورد نیاز است.
مدارک مورد نیاز عبارتند از:
- سفارشات پرسنل (پذیرایی، انتقال و غیره)؛
- سفارشات پرسنل (برای تعطیلات، پاداش، سفرهای کاری و غیره)؛
- کارت های T-2؛
- کار یدی؛
- توافقات؛
سایر مدارک مورد نیاز شامل موارد زیر است:
- برنامه زمانبندی کارکنان؛
- موقعیت OT؛
- گزارش سفر؛
- قوانین نظم درونی؛
- دیگران.
حفظ شرح وظایف و قرارداد جمعی ضروری نیست، اما تقریباً هر کارفرمایی این اسناد را دارد.
پس از تنظیم لیست اسناد اجباری، باید اسناد قانونی را مطالعه کنید. بر اساس آنها اسناد دیگری باید تدوین شود. فهرست آنها به ماهیت فعالیت های شخص حقوقی و ویژگی های شرایط کار بستگی دارد. به عنوان مثال، در صورت نیاز به تهیه لباس فرم و PPE برای کارکنان، باید دستوری در مورد نحوه و زمان صدور آنها و اینکه کدام کارکنان به آنها نیاز دارند، تهیه شود.
غرامت و مزایای کار در شرایط خاص: در صنايع خطرناك، ساعات نامنظم، كار شبانه و غيره. سپس آيين نامه مديريت سوابق پرسنل را تنظيم مي كنند. فهرستی از اوراق لازم برای کار سازمان، روش اجرا و ذخیره سازی آنها را منعکس می کند.
قانون تدوین چنین آیین نامه ای را الزامی نمی کند، اما به طور قابل توجهی کار افسران پرسنل را تسهیل می کند. یک مدیر ابتدا برای کار در یک سازمان جدید استخدام می شود، سپس بقیه کارکنان را جذب می کند.
ترکیب و تعداد پست های مورد نیاز در جدول کارکنان منعکس شده است. قوانین عملیاتی منعکس کننده تمام برنامه های کاری، الزامات کارمندان و غیره است. یک توافق نامه کار استاندارد بر اساس هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه ایجاد شده است.
قبل از استفاده از مجلات حسابداری، آنها باید آماده شوند: ورق ها باید شماره گذاری، بخیه و مهر و موم شوند. یک تکه کاغذ به آخرین ورق سیستم عامل چسبانده شده است. تعداد صفحات روی آن درج شده و مدیر یا مسئول اجرایی امضا می کنند و مهر می زنند. در صفحه اول مجله نام سازمان و تاریخ شروع نگهداری آن را می نویسند.
یکی از مهمترین مدارک سوابق پرسنلی دفترچه کار است. برای حفظ آنها، دستور یک فرد مسئول تعیین می کند که آنها را پر می کند و مسئولیت ایمنی آنها را بر عهده دارد.
سوالات متداول
سازماندهی سوابق پرسنل دارای ظرافت ها و ظرافت های خاصی است:
| روش بازیابی | این رویه در قانون منعکس نشده است. معمولاً شامل مراحل زیر است:
|
| ویژگی های کارآفرینان فردی با کارمندان استخدام شده | یک کارآفرین کارکنان را طبق یک سناریوی استاندارد استخدام می کند. قرارداد در چند مرحله منعقد می شود:
|
| مدیریت یک کسب و کار کوچک |
|
| ساده سازی حسابداری برای شرکت های خرد | تمام شرایط کاری در توافق با کارمند ثابت شده است. در سال 2019، مدیران این شرکت ها و کارآفرینان فردی حق دارند از تنظیم مقررات محلی خودداری کنند. ظرف 4 ماه از تاریخ از دست دادن وضعیت شرکت خرد، مدیریت موظف است اسناد پرسنلی "سنتی" را تهیه کند. |
بنابراین، سازماندهی مدیریت سوابق پرسنل در یک شرکت یک روش پیچیده است. این نیاز به مطالعه دقیق چارچوب نظارتی و پیگیری همه تغییرات دارد. ساخت صحیح سوابق پرسنل به ایجاد روابط کار در چارچوب قانون کمک می کند. برای آموزش افسر پرسنل، کارفرما می تواند از خدمات شرکت های تخصصی استفاده کند.
سازماندهی و نگهداری سوابق پرسنل مسئولیت مستقیم کارکنان خدمات پرسنلی است. در شرایط ایجاد یک سازمان جدید، تغییر یک سازمان قدیمی یا سایر گزینه های سازماندهی مجدد، مدیریت و بخش پرسنل باید جنبه های اصلی کار را بدانند: آموزش و جستجوی کارکنان، استخدام، انتقال و اخراج پرسنل، و همچنین قوانین برای ذخیره سازی آرشیوی و عملیاتی اسناد.
سازماندهی شایسته سوابق پرسنل به عنوان مبنایی برای ثبات شرکت
هر سازمانی، صرف نظر از شکل مالکیت آن، پرسنل دارد. این در اندازه و ترکیب، عملکردهای انجام شده و سطح صلاحیت ها متفاوت است. وظیفه بخش منابع انسانی این است که اطمینان حاصل کند که تمام مسائل و مشکلات مربوط به کارمندان شرکت در سریع ترین زمان ممکن حل و فصل می شود.
عملکرد پایدار یک سازمان به طور مستقیم به کارکنان آن بستگی دارد. وظیفه اولیه خدمات پرسنلی، انتخاب شایسته و به موقع کارکنان، حفظ سوابق پرسنل مطابق قانون و ارائه به موقع اسناد به بایگانی است. این اساس عملکرد پایدار هر شرکتی است.
آموزش پرسنل برای کار با منابع انسانی
دستورالعمل های مربوط به مدیریت سوابق پرسنل به وضوح نیاز به آموزش حرفه ای برای متخصصان پرسنل را نشان می دهد. با این حال، در عمل، اغلب با آموزش کارگران با مشخصات مورد نیاز مشکل وجود دارد.
فوق تخصصی و متوسطه موسسات آموزشیآنها متخصصانی با چنین صلاحیت محدودی مانند "مدیریت سوابق پرسنل" تولید نمی کنند. آموزش معمولا در محل یا در دوره های تخصصی انجام می شود. همچنین آموزش مستقیم کارمند در محل کار از طریق مشاوره امکان پذیر است.
مدیریت سوابق پرسنل شامل آموزش متخصصان به روش های زیر است:
- بازآموزی بر اساس دوم آموزش عالی;
- کسب آموزش عالی در زمینه مرتبط، به عنوان مثال، "مدیریت اسناد"، "حقوق"، "مدیریت پرسنل"، "امنیت اطلاعات"؛
- آموزش در دوره های تخصصی طولانی مدت (حداقل سه ماه) و به دنبال آن قبولی در آزمون.
- کار عملی به دنبال توسعه حرفه ای منظم.
اسناد نظارتی تنظیم کننده کار خدمات پرسنل
فعالیت های بخش پرسنل و سازمان عمومیمدیریت سوابق منابع انسانی به قوانین جاری و اسناد نظارتی داخلی بسیار وابسته است. این ویژگی با تفاوت های ظریف کار با تعداد زیادی اسناد شخصی که اغلب محرمانه هستند مرتبط است.
نگهداری سوابق در خدمات پرسنلی توسط قوانین زیر تنظیم می شود:
- قانون اساسی، قوانین مدنی و کار، و همچنین قوانین جزایی جزایی و خانواده؛
- اقدامات قانونی در مورد مشخصات سازمان در امور مربوط به کار با پرسنل.
- مقررات محلی؛
- طبقه بندی کننده ها، قوانین و دستورالعمل های مختلف در سطح فدرال؛
- اسناد نظارتی داخلی، به عنوان مثال، دستورالعمل های مربوط به مدیریت سوابق پرسنل؛
- دستورات و دستورات مدیریت
کارکنان خدمات پرسنلی موظف به رعایت دقیق الزامات مقررات و مهمتر از همه قانون کار هستند.
جستجو و مستندسازی کارمندان
انجام سوابق پرسنلی با جستجو و ثبت نام پرسنل آغاز می شود. اول از همه، شما باید در مورد گزینه هایی برای یافتن کارمندان جدید تصمیم بگیرید. در میان آنها موارد زیر برجسته می شود:
- آژانس ها و دفاتر کاریابی؛
- استخدام؛
- نمایشگاه های کار؛
- مؤسسات آموزشی؛
- تابلوهای کار و رزومه در منابع مختلف؛
- سایر سازمان ها؛
- آشنایان و دوستان
همه گزینه‌های جستجوی کارمند مزایا و معایب خود را دارند؛ یک کارمند منابع انسانی باید از همه فرصت‌ها برای پر کردن یک جای خالی نهایت استفاده را ببرد.
وقتی متقاضی پیدا شد، با او مصاحبه می شود. توصیه می شود که پیشرفت آن مستند باشد: این امر تصمیم گیری آگاهانه در مورد استخدام یا امتناع را آسان تر می کند. در صورت اخیر، ظرف مدت پنج روز کاری کتباً به شخص اطلاع داده می شود. اگر متقاضی برای موقعیت خالی مناسب باشد، باید ثبت نام شود. اینجاست که ثبت نام برای یک کارمند خاص آغاز می شود.
- انعقاد قرارداد کار؛
- صدور حکم پذیرش؛
- یک کارمند جدید یا تاسیس او؛
- ثبت کارت شخصی؛
- اگر در سازمان پذیرفته شود - باز کردن پرونده شخصی.
- آشنایی و امضای کارمند آیین نامه ها و دستورالعمل های داخلی.
سوابق پرسنل (کارت های شخصی، جدول پرسنل)
انجام سوابق پرسنل مستلزم تهیه اجباری اسناد حسابداری، به ویژه، برنامه های کارکنان و کارت های شخصی است. این اسناد برای سازمان هایی با هر شکلی از مالکیت اجباری است.
پرسنل و تعداد باید به روز باشد و نیازهای سازمان را برآورده کند. این شامل نام تمام موقعیت ها، تعداد نرخ ها، نشان دهنده موقعیت های خالی برای یک دوره معین است.
کارت های شخصی اسناد یکپارچه ای هستند که حاوی اطلاعات مختصری در مورد آن هستند فعالیت کارگریاطلاعات کارمند و شخصی آنها مشمول شرایط حسابداری و نگهداری خاص هستند، در مکان هایی که از آسیب و سرقت آنها جلوگیری می کند.
سفارشات پرسنل، تفاوت ها و ویژگی های طراحی
کار اداری عمومی در کار پرسنلعمدتاً در دستورات و دستورالعمل های مدیریت بیان می شود. این اسناد ممکن است هم به تک تک کارکنان و هم به کل پرسنل مربوط باشد. آنها در طراحی و ویژگی های اجرا متفاوت هستند.
اکثر دستورات و دستورالعمل های مربوط به اقدامات خاص با یک کارمند دارای فرم یکپارچه هستند. آنها منوط به توافق اجباری با همه طرف های ذینفع و آشنایی توسط کارمند در برابر امضا هستند. کپی های دستورات پرسنل در پرونده شخصی و نسخه های اصلی در پوشه های جداگانه ذخیره می شود.
پرسنل مجلات، قوانین ثبت نام و ذخیره سازی را ثبت می کنند
برای ثبت حرکت در خدمات پرسنلی، مستلزم نگهداری مجلات تخصصی است. اینها اسناد صفحه گسترده با قالب چند صفحه ای هستند که اغلب یکپارچه هستند. معمولاً یا در نوت بوک های بزرگ نگهداری می شوند یا به صورت آماده در فروشگاه های تخصصی خریداری می شوند.
انواع مجلات پرسنلی:
- ثبت اسناد ورودی و خروجی از جمله نامه ها؛
- ثبت سفارشات؛
- ثبت ورود و خروج کارکنان در سفرهای کاری؛
- ثبت اظهارات، ارسال ها، اطلاعیه ها، یادداشت های رسمی و خدماتی؛
- ثبت فرم های کتاب کار و درج آنها؛
- کتاب هایی برای ثبت جابجایی اسناد مختلف پرسنل و غیره.
همه مجلات باید صحافی و مهر و موم شده باشند و برگه ها شماره گذاری شوند. آنها باید جدا از همه اسناد ذخیره شوند. ترجیحا در کابینت گاوصندوق یا مخصوص.
ویژگی های نگهداری و ذخیره فایل های شخصی
نگهداری پرونده های شخصی اجباری نیست. با این حال، اکثر سازمان ها سوابق کارمندان را به شکلی جمع آوری می کنند. البته، انجام این کار در یک پوشه راحت تر است.
پرونده شخصی مجموعه ای از اطلاعات شخصی مستند در مورد یک کارمند است که به ترتیب خاصی جمع آوری و جمع آوری می شود. ممکن است شامل انواع اسناد و کپی باشد:
- کپی از دستورات کارکنان؛
- کپی از اظهارات؛
- کپی مدارک هویتی تایید کننده صلاحیت ها، تحصیلات، مزایا و وضعیت تأهل؛
- پرسشنامه؛
- ویژگی ها و بررسی ها؛
- گواهینامه ها و غیره
پرونده های شخصی شامل اطلاعات شخصی است و باید از سایر اسناد دور نگه داشته شود. دسترسی به آنها فقط برای دایره محدودی از مقامات مجاز است. هنگامی که پرسنل اخراج می شوند، پرونده های شخصی برای ذخیره سازی بایگانی تحویل داده می شود.
قوانین ثبت و نگهداری و صدور دفترچه کار و همچنین درج
همه سازمان ها موظفند دفترچه های کار را برای کارکنان خود نگهداری کنند، به استثنای کارکنان پاره وقت. در طول قرار اولیه، کارفرما به طور مستقل فرم های خالی را خریداری می کند و اولین ورودی را روی آنها انجام می دهد. اطلاعات مربوط به کارمند در صفحه عنوان وارد می شود. متعاقباً لازم است ارتباط آنها نظارت شود و تغییرات به موقع انجام شود.
در گستردگی بخش اصلی، مطالبی در مورد فعالیت های کارگری و اجتماعی کارمند، استخدام وی با کارمندان دائمی انجام می شود و کلیه ورودی ها به صورت کلی شماره گذاری شده و بر اساس سفارش انجام می شود. اخطار عزل همراه با مهر سازمان و امضای مدیر می باشد.
انجام شده با دست، با خودکار آبی، با خطی واضح و قابل فهم. ارتباط و دقت داده های وارد شده را به دقت کنترل کنید. در صورت نیاز به تصحیح اطلاعات باید با دقت یک خط خط زده و اطلاعات مربوطه وارد شود. این اقدام باید با امضا و مهر مدیر تایید شود.
سوابق کاری جدا از سایر اسناد و در گاوصندوق نگهداری می شود. تحویل آنها به کارمندان یا اشخاص ثالث بدون تصمیم خاصی از مراجع مسئول ممنوع است.
ویژگی های ذخیره سازی عملیاتی و آرشیوی اسناد پرسنلی
ذخیره سازی اسناد پرسنلی با اهمیت ویژه آنها تعیین می شود. آنها حاوی اطلاعات شخصی هستند و محرمانه هستند. چنین داده هایی مشمول افشای غیرمجاز نیستند. در غیر این صورت برای کارکنان خدمات پرسنلی و رئیس سازمان جریمه نقدی در نظر گرفته می شود.
برای سازماندهی ذخیره سازی مناسب اسناد پرسنل در خدمات پرسنلی، توصیه می شود یک اتاق جداگانه داشته باشید. باید یک ورودی به آن وجود داشته باشد و باید مجهز به درب فلزی با زنگ هشدار باشد.
خود اسناد باید در کابینت های فلزی یا گاوصندوق نگهداری شوند. از قرار گرفتن در معرض نور خورشید و گرد و غبار و همچنین تغییرات دما و رطوبت بیش از حد خودداری کنید. این مراحل ساده به شما کمک می کند اطلاعات شخصی خود را ذخیره کنید.
هر کارمندی از کارفرمای خود انتظار دارد که به حقوق آنها احترام بگذارد، دستمزد آنها را به موقع بپردازد و سزاوار یک تعطیلات شایسته باشد. مدیر به نوبه خود از کارمند انتظار دارد وظایف خود را به شدت انجام دهد. علاوه بر این، هر صاحب کسب و کاری باید از نظر قانونی حمایت شود. تمام این نکات توسط سوابق پرسنلی تنظیم می شود. انجام سوابق منابع انسانی در یک LLC به شما کمک می کند تا تمام روابط خود را با کارمندان خود مرتب کنید.
انجام سوابق پرسنل در یک LLC راهی برای مدیریت پرسنل و کار با جریان اسناد سازمان مربوط به پرسنل است. این ممکن است شامل جابجایی پرسنل، تسویه حساب با کارکنان و ساعات کاری باشد.
روشهای نگهداری سوابق پرسنل
بر خلاف کارآفرینان فردی، تولید پرسنل در یک LLC یک جزء اجباری است، حتی اگر فقط یک شرکت کننده در LLC ثبت نام کرده باشد که وظایف حسابدار و حسابدار را انجام می دهد. مدیر کل. این با این واقعیت توضیح داده می شود که موسس و LLC دو نهاد متفاوت هستند. در نتیجه، LLC نقش یک کارفرما را ایفا می کند و موسس نقش یک کارمند را بازی می کند.
انجام سوابق پرسنل در یک LLC راهی برای مدیریت پرسنل و کار با جریان اسناد سازمان مربوط به پرسنل است.
سوابق پرسنل را می توان به 3 روش اصلی نگهداری کرد:
1. نقش افسر منابع انسانی را بر عهده بگیرید.
اگر از "شروع" فرآیند نمی ترسید، وقت داشته باشید و سازمان شما چندان بزرگ نیست.
2. یک افسر پرسنل استخدام کنید.
یک متخصص منابع انسانی مدرن باید خلاقانه فکر کند، از نظر قانونی زرنگ و دانا باشد.
3. به یک شرکت برون سپاری متخصص در مدیریت سوابق پرسنل اعتماد کنید.
چندین برنامه برای سوابق پرسنل طراحی شده است. اینها یک سیستم مدیریت خودکار پرسنل (APS)، یک سیستم ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی) و سوابق پرسنل در ابر (SaaS) هستند. اگر در مورد نرم افزار صحبت کنیم، پس این 1C است.
نگهداری مستقل از سوابق پرسنل
دستورالعمل های گام به گام برای حفظ جریان اسناد پرسنل:
1. تعیین پایگاه های نظارتی و اطلاعاتی که برای انجام کارهای پرسنلی مورد نیاز خواهد بود، ضروری است.
اکثر اسناد مورد نیاز برای انجام سوابق پرسنل توسط فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه "در مورد تایید اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن" مورخ 5 ژانویه 2004 استاندارد شده است. اسنادی که فاقد قوانین استاندارد هستند مطابق با GOST R 6.30-2003 تهیه شده است.
- قانون کار فدراسیون روسیه (هر شش ماه یکبار به روز می شود).
- دستورالعمل نگهداری سوابق کاری (مصوب با فرمان شماره 69 وزارت کار فدراسیون روسیه در 10 اکتبر 2003).
- فرمان دولت فدراسیون روسیه "در مورد نگهداری دفاتر کار" (مورخ 16 آوریل 2003).
مدارک مورد نیاز برای ثبت نام کارمند در پرسنل:
- پاسپورت (ثبت نام و ثبت نام).
- SNILS (گواهی بیمه بازنشستگی).
- شناسنامه نظامی
- TIN (شماره مالیاتی فردی).
- سیاست پزشکی
- دیپلم تخصصی.
اهمیت اسناد پرسنلی در این واقعیت نهفته است که به شما امکان می دهد حقایق قانونی مهم را ادغام کنید و به وضوح حقوق و مسئولیت های کارمند و مدیر را تنظیم کنید.
بسته به ویژگی های سازمان، بسته اسناد برای نگهداری سوابق پرسنل را می توان گسترش داد. مدیر هنگام تصمیم گیری در مورد مسائل پرسنلی می تواند به طور مستقل مقررات محلی را در حدود اختیارات خود در صورتی که مغایر با قانون نباشد اتخاذ کند.
بسته به ویژگی های سازمان، بسته اسناد برای نگهداری سوابق پرسنل را می توان گسترش داد.
2. مستندات قانونی سازمان تنظیم شود.
در اساسنامه باید شرایط استخدام مدیر، شرایط کار مدیر، میزان دستمزد وی و همچنین نحوه تصویب برنامه کاری به طور واضح بیان شود.
3. باید مدیر ثبت نام کنید.
ثبت نام مدیر اولین حکم پرسنلی ایجاد شده در سازمان است. نشان دهنده تاریخی است که مدیر از آن زمان شروع به انجام وظایف خود می کند.
4. تهیه فهرستی از مدارک پرسنلی دخیل در تولید پرسنل سازمان ضروری است.
این شامل:
- مقررات داخلی کار سازمان.
- ساختار پرسنلی
- جدول زمانبندی پرسنل
- برنامه تعطیلات کارکنان.
- اسنادی که حفاظت از داده های شخصی کارکنان را تعریف می کند.
همچنین فهرست اسناد اجباری شامل قراردادهای کار، دفترچه کار و دفترچه ثبت جابجایی آنها، برنامه زمانی کار، کارت های کارمند شخصی، احکام پرسنل و زمینه های صدور آنها (درخواست، گزارش، اعمال، یادداشت ها و غیره) است. ، ثبت تعهدی و پرداخت دستمزد، فیش حقوقی، شرح وظایف.
5. استخدام کارمندان.
هر کارمند آینده باید بسته ای از اسناد داشته باشد. تنها چیزی که باقی می ماند پر کردن دفترچه های کار ، کارت های شخصی و تهیه سایر اسناد پرسنل است (در مورد حقوق و دستمزد ، حسابداری تعطیلات ، مرخصی استعلاجی ، سفرهای کاری؛ امضای توافق نامه مبنی بر عدم افشای اطلاعات شخصی کارمند).
با توجه به هنر. 419 قانون کار فدراسیون روسیه، عدم رعایت قوانین کار با جریمه 200،000 روبل مواجه است.
انجام سوابق پرسنل در یک LLC امری بسیار حساس و مسئولانه است. بسیاری از ویژگی های حقوقی که بر رعایت حقوق شما و حقوق کارکنان تأثیر می گذارد به جریان صحیح اسناد و برنامه سوابق پرسنل انتخاب شده بستگی دارد. کلیه مدارک پرسنلی دارای نیروی قانونیو در دادگاه قابل استفاده است.