عواملی که کار تیمی مؤثر را ترویج و مانع می‌شوند. ارزیابی اثربخشی یک مدیر: آیا شما همه کارها را انجام می دهید؟

ماکسیم یورین

مالک مشترک، مدیر استراتژی در آژانس کوچک کوچک. به عنوان مدیر SMM در Red Keds کار می کرد.

آیا شما خیلی سخت و سخت کار می کنید؟ آیا اغلب تا دیر وقت می مانید؟ آیا در تعطیلات آخر هفته کار می کنید؟ اخیراً برخی از کارهای بخش دیگری را قهرمانانه تکمیل کردید؟ آیا دائماً باید همه کارها را خودتان انجام دهید، زیرا پیدا کردن کسی که بتواند وظایف شما را بهتر انجام دهد دشوار است؟

تبریک میگم شما بی تاثیر هستید.

من دائماً در فید خود پست هایی در مورد بازیافت، انحصار و غیرقابل جایگزینی، بدون تعطیلات به مدت سه سال، قهرمانی در روحیه می بینم: "من 8 فنجان قهوه نوشیدم، چند داروی آرامبخش خوردم و هنوز هم پروژه را تکمیل کردم - اوه، چه کار عالی من هستم!"

نویسندگان این پست ها معمولاً با این باور تزلزل ناپذیر متحد می شوند که آنها فوق العاده مؤثر و باحال هستند. و همه اطرافیان تنبل و متوسط ​​هستند: روز کاری را فقط نیم ساعت بعد به پایان می‌رسانند، حتی گاهی اوقات کار را به موقع ترک می‌کنند و بیشتر کارها را به دیگران محول می‌کنند!

در نگاه اول، همه چیز عالی به نظر می رسد: کارمند بیشتر از دیگران انجام می دهد، به کار خود علاقه مند است و در برابر مشکلات تسلیم نمی شود. معجزه.

اما این یک معجزه نیست، و در اینجا دلیل آن است.

1. واحدها می توانند این سرعت را برای مدت طولانی حفظ کنند. 99 درصد می سوزند. معمولاً پس از چند ماه، خرابی ها شروع می شود: کارمند از موقعیت / رئیس / حوزه فعالیت خود ناامید می شود. اخراج های غم انگیز شروع می شود، جستجو برای خود آغاز می شود، "من پرواز کردم تا یوگا انجام دهم و چاکراها را در گوا باز کنم." علاوه بر این، چنین افرادی اغلب شروع به سرزنش شرکتی می کنند که آنها را "استفاده کرده و دست کم گرفته است".

2. چنین شخصی (مخصوصاً اگر در یک موقعیت عالی باشد) همه اطرافیان خود را به ورطه کارآمدی کاذب فرو می برد: زیردستان ، پیمانکاران ، آژانس ، منشی ، خانواده ، گربه. همه اطرافیان شروع به کار بیش از حد می کنند، از چیزی به کار دیگر عجله می کنند، سعی می کنند همه چیز را انجام دهند. بیش از آنچه باید برعهده بگیرید. کار شخص دیگری را انجام دهید. از این گذشته، محیط (و به ویژه زیردستان) نیز می خواهند با "رئیس فوق العاده موثر" مطابقت داشته باشند. در نتیجه، شرکت به تدریج شروع به تجربه هرج و مرج غیرقابل تنظیم، گردش مالی بالا، نزاع و فضای ناسالم می کند.

3. همچنین برای رهبر چنین افرادی آسان نیست. هنگامی که یکی از کارمندان از قوانین فراتر می رود (حتی به روشی مثبت)، کنترل او برای رئیس دشوارتر است؛ او اغلب مجبور است به این نتیجه برسد. شرایط خاص، نشان دادن درمان ویژه. به عنوان مثال، برای بخشیدن تخلفات، زیرا او "تمام هفته گذشته قبل از ساعت 10 شب کار را ترک نکرد." همه اینها نیز به هرج و مرج منجر می شود.

در میان مدت و بلند مدت، نوع متفاوتی از کارمندان موثر است. کسانی که می توانند:

• خود را سازماندهی کنید زمان کاریو فرآیندها به گونه ای که وظایف خود را در ساعات کاری تکمیل کنند (من شخصاً معتقدم که این 4-5 ساعت زمان کاری خالص در روز است).
• زمانی را صرف کنید تا با آرامش در مورد اینکه آیا فرآیندهای کاری او و شرکت به درستی سازماندهی شده اند فکر کنید، آنها را بهینه کنید، ایده های جدید تولید و اجرا کنید، مطالب مفیدی را برای خود و شرکت بخوانید یا تماشا کنید، اما مستقیماً با فعالیت های فعلی مرتبط نیست.
• فایل‌ها، اسناد، فرآیندها، وظایف و مسئولیت‌های خود را به گونه‌ای ساختار دهید که بتوان آن‌ها را به راحتی درک کرد و مثلاً به دیگران منتقل کرد.
• شخصی را پیدا کنید که بتوانید وظایف را به او محول کنید و آنها را به درستی محول کنید.
• حفظ تعادل کار و زندگی عادی، داشتن یک سرگرمی، زندگی شخصی، ارزش های دیگر در کنار کار؛
• به وظایف جدید، مسئولیت ها و هر چیزی که ممکن است در اجرای پنج نکته اول اختلال ایجاد کند، امتناع کنید و «نه» بگویید.

اگر کارفرما یا مدیر چنین فردی هستید، از موفقیت و کار بیش از حد او خوشحال نباشید. سعی کنید شور و شوق او را تعدیل کنید و به روشی خوب او را به یک چارچوب کاری عادی سوق دهید. ممکن است در حال حاضر از کارایی فوق العاده او سود ببرید، اما به احتمال زیاد در آینده ضرر خواهید کرد: افول، عصبانیت، تهدید، هرج و مرج در بین بقیه کارمندان وجود خواهد داشت.

اگر چنین "فوق العاده ای" هستید، اول از همه، از لاف زدن یا شکایت در فیس بوک خودداری کنید. ثانیا، امروز زود به خانه بیایید، همسرتان را نوازش کنید، گربه خود را در آغوش بگیرید و 6 نکته یک کارمند واقعا موثر را دوباره بخوانید و بپذیرید.

بیایید به بی انگیزه هایی نگاه کنیم که عملکرد کارکنان را کاهش می دهند. هنگام کار با همکاران و همچنین هنگام برقراری ارتباط با کارمندان از چه چیزهایی باید اجتناب کرد. این سوال مربوط به تیم مدیریت است. باید انگیزه مناسبی در کارکنان ایجاد کرد، وفادار بود، در این صورت تاثیر و کارایی کار به سطح بالاتری می‌رسد.

در مطالب به تفصیل مفهوم بی انگیزگی را در نظر خواهیم گرفت و همچنین با روش ها و عوامل بی انگیزه اخلاقی آن آشنا خواهیم شد.

هر مدیری باید بداند که زیربنای پیشرفت موفق هر شرکت، عملکرد بالای کارکنان آن است.

اساس بهره وری و کار موثر نهفته است انگیزه درست، ابزارهای آن در عمل مورد استفاده قرار می گیرد. هر کارگردانی باید بفهمد که چه اقداماتی در رابطه با زیردستانش انجام دهد تا آنها حاضر به کار شوند و با لذت سر کار بروند.

تنبیه مغرضانه بازده کاری را کاهش می دهد

این مفهوم را بی انگیزگی مادی نیز می نامند. گاهی اوقات مدیریت می بیند که همکاران رده پایین آنها از مسئولیت مستقیم شانه خالی می کنند و می خواهند به نحوی آنها را تشویق کنند.

برای انجام این کار، آنها حقوق کارکنان را "قطع" می کنند. (از آنجایی که شما شهروندان تنبل هستید، بدون اشتیاق کار می کنید، پس تصمیم دارم به شما حقوق کمتری بدهم).

اما شایان ذکر است که تصمیم گیریغلط. زیرا بعید است که کسی با چنین هزینه پایینی شاهکارها را انجام دهد. اگر کارمندی قبلا ضعیف کار کرده باشد، اقدامات انجام شده مشوقی برای او نخواهد بود. در چنین شرایطی مدیریت از جایگاه خود کنار می‌رود و فرد شایسته‌تر و عینی‌تری پیدا می‌شود که بتواند به درستی به زیردستان انگیزه دهد.

بی احترامی و نق زدن مداوم هر فردی را از انجام وظایف خود منصرف می کند. اگر هرگز کارکنان شاغل را تحسین نکنید، اما آنها را متقاعد کنید که آنها احمق، بی استعداد و مانند متخصصان صفر هستند، پس انتظار بازگشت کامل از آنها دشوار است.

راه دیگری وجود دارد که بر نگرش همکاران تأثیر منفی می گذارد (نگاه کنید به) ، نهفته است. اینها کارمند، به اصطلاح خرابکار، کاردینال خاکستری هستند. در تیم ها همکارانی هستند که وظایف خود را غیرمسئولانه رفتار می کنند، دائماً با تلفن همراه خود چت می کنند، می نشینند. در شبکه های اجتماعی. چنین نگرشی بر خدمات کل نیروی کار تأثیر مخربی دارد، زیرا بسیاری از آنها پیروی می کنند مثال بد، تقلید کنید

بیایید رایج ترین راه های اعمال فشار مادی و معنوی بر همکاران را مورد بحث قرار دهیم:

عوامل مالی

• عدم وجود حق بیمه، مشوق، پاداش برای کار خوب کارکنان.
• هزینه های مادی کارکنان بازپرداخت نمی شود. به عنوان مثال، ارتباطات سیار، سفرهای کاری و غیره.

عوامل اخلاقی که باعث کاهش عملکرد کارکنان می شود

• علاقه کارکنان به توسعه پروژه ها و ایده های جدید تشویق نمی شود.
• هر گونه ابتکار کارمندان رد می شود.
• هیچ سیستم مشخصی از وظایف برای هر موقعیت وجود ندارد (نگاه کنید به).
• اضافه کاری منظم، حجم کار اضافه کاری.
• وظایفی تعیین شده است که برای کارمندان بسیار دشوار است.
• رفتار نادرست با همکاران
• نادیده گرفتن قوانین آداب تجارت.
• عدم تحقق وعده ها، عدم رشد شغلی.
• فشار شدید مدیر، نق زدن های مکرر، نصب ابزارهای کنترلی. به عنوان مثال، این می تواند چراغ های روشنایی روی تلفن ها نصب شود، گزارش دقیقه به دقیقه از کار انجام شده.

نظر کارشناس: چه چیزی باعث کاهش عملکرد کارکنان می شود؟

اولگا نیلووا

مشاور ارشد استخدام کلی خدمات CIS

عوامل زیادی می توانند بر عملکرد کارکنان تأثیر بگذارند. من آنها را به دو بخش تقسیم می کنم: شرایط شخصی و عوامل خارجی.

شرایط شخصی که بر کیفیت کار تأثیر می گذارد

در میان جنبه های شخصی، شایان ذکر است که انگیزه کارکنان برای انجام کار و همچنین دانش و مهارت های لازم برای انجام برخی کارها.

اگر کارمندی به شدت از کاری که انجام می دهد خوشش نیاید، بعید است که کارآمد باشد. این ممکن است نه تنها به دلیل انتخاب اولیه حرفه ای اشتباه باشد، بلکه به این دلیل است که کارمند "سوخته" است و به چالش جدیدی نیاز دارد. کارمندی که از کار یکنواخت خسته شده است قطعاً برای کار سازنده آماده نیست. درست مانند کارمندی که تجربه و شایستگی لازم برای انجام کارهای محوله را ندارد، قطعاً نتایج ضعیفی از خود نشان خواهد داد.

عوامل خارجی موثر بر بهره وری کارکنان

شرایط بیرونی شامل شرایط نامساعد کاری، کمبود منابع، کار زیاد و روابط ضعیف در تیم است.

تصور کنید که در دفتری با تهویه ضعیف کار می کنید، در این صورت کمبود اکسیژن نه تنها می تواند بهره وری را کاهش دهد، بلکه بر سلامت کارکنان نیز تأثیر منفی می گذارد. یا آیا حواس‌تان به مشاجره‌ها و درگیری‌های بی‌پایان همکارانتان پرت شده است: این نه تنها خراب می‌شود سیستم عصبی، بلکه زمان کار گرانبها را نیز از بین ببرید.

مدیران بدون اطلاع از چه عوامل بی انگیزه استفاده می کنند؟

که در سال های گذشتهمسائل انگیزش پرسنل یکی از اولین نکات را در مدیریت پرسنل به خود اختصاص می دهد. در تلاش برای دستیابی به کارایی، مدیران توسعه می یابند سیستم های مختلفانگیزه برای کارکنان شما اما آیا این روش ها همیشه موثر هستند؟

به عنوان مثال، سیستم های خوب هنوز در بسیاری از شرکت ها استفاده می شود: این عقیده وجود دارد که این باعث افزایش انگیزه، به عنوان مثال، مدیران فروش می شود. ممکن است چنین کارمندی تلاش کند تا بهتر کار کند، اما اینکه چه مدت در این شرکت کار خواهد کرد یک سوال بزرگ است. یا انتقاد و دستورات مداوم: مدیر فکر می کند که این کار مفید خواهد بود و کارمند کار خود را تنظیم می کند، اما در واقع این روش می تواند به بی انگیزگی کامل برسد.

بی انگیزه کردن یک کارمند بسیار آسان است. کافی است آنچه را که واقعاً نیاز ندارد به او بدهید. به عنوان مثال، آن را از اجرا به موقعیت رهبری. از روی ادب، کارمند با ترفیع موافقت می کند، اما احساس می کند که در جای خود نیست. همانطور که می دانید، همه افراد برای رشد شغلی تلاش نمی کنند.

برقراری ارتباط ضعیف نیز می تواند تأثیر منفی بر انگیزه داشته باشد: این اتفاق می افتد که مدیر وظایف را به طور نامشخص تعیین می کند و در نتیجه کارمند متوجه نمی شود که چه چیزی از او خواسته می شود؛ به کارمند اغلب مهلت های غیرواقعی برای تکمیل وظایف داده می شود. همه اینها متعاقباً منجر به فرسودگی شغلی و بی انگیزگی کارکنان می شود.

اکنون با عواملی که می تواند تاثیر منفی بر کار موثر کارکنان داشته باشد آشنا شدید. در نتیجه، توسعه شرکت به تأخیر می افتد و کار ضعیف انجام می شود. سعی کنید نتیجه گیری درستی داشته باشید؛ در مدیریت همکاران نباید این اشتباهات را مرتکب شوید. با کارمندان صادق، محترم و صبور باشید. به کارمندان نشان دهید که برای آنها و خدماتی که ارائه می دهند ارزش قائل هستید، از کارشان تشکر کنید. آنگاه سازمان شما قوی، قدرتمند می شود و در مقابل چشمان شما شکوفا می شود.

چهار نوع عامل مؤثر بر اثربخشی یک تیم (گروه) در نظر گرفته می شود:

سازمانی - وضعیت، اندازه و ترکیب گروه؛

محیطی که گروه در آن فعالیت می کند، وضعیت ارتباطات و مکان خاصی که گروه در آن کار می کند.

اهمیت و ماهیت وظایف پیش روی افراد؛

آزادی در سازماندهی کار خود، به مردم اجازه می دهد که در واقع هماهنگ تر و با علاقه کار کنند.

راه های اصلی برای اطمینان از عملکرد تیم عبارتند از:

داشتن یک رهبر قویعلاقه مند به موفقیت تیم (رسمی و غیر رسمی). هر گروه به طور معمول روش کار و سنت های خاص خود را دارد که بر رفتار روزانه آن حاکم است. تأثیرگذاری بر جامعه ای از مردم به این معنی است که الگوهای رفتاری آنها باید تغییر کند، و این به آسانی از طریق تعامل با کسانی که قدرت را در چنین گروه هایی در دست دارند به دست می آید.

جو روانی عادیحضور آن با حمایت متقابل مردم، بحث آزاد در مورد اختلافات و عدم تمایل به نقل مکان به مکان جدید مشهود است. بهتر است تیم متنوع و متشکل از افراد غیرمشابه باشد که نوید بازده کاری بیشتر را می دهد.

روانشناسان متوجه شده اند که انسجام مسری است و می تواند تأثیر مفیدی بر دیگران داشته باشد، بنابراین توصیه می کنند که به طور هدفمند تقویت شود، از جمله از طریق رویدادهای جمعی رسمی و غیر رسمی - از جلسات و کنفرانس ها گرفته تا سفرهای میدانی و شام جشن.

علم رفتار مدیریت می دهد اهمیت حیاتیتوسعه تماس ها، مشاوره ها و ارتباطات شخصی بین مدیر و زیردستان. اعتماد مبنای تشکیل یک تیم سالم و سازنده است. اعتماد زمانی متولد می شود که مردم آنچه را که فکر می کنند بیان می کنند و زمینه های عدم اطمینان و ضعف حرفه ای از بین می رود.

یک تیم کارآمد باید داشته باشد اندازه های بهینه. اندازه تیم بر اساس اهداف آن تعیین می شود و بر آمادگی افراد برای تلاش های خاص، قدرت تیم و نتایج فعالیت های آن تأثیر می گذارد.

وضوح اهدافهمه باید تصور کنند که برای چه نتایجی تلاش کنند، اهداف تیم را به وضوح درک کنند و به اشتراک بگذارند. سازش بهینه بین منافع شخصی و جمعی کارکنان به مدیر این امکان را می دهد که انرژی زیردستان را آزاد کند و آن را به سمت دستیابی به اهداف سازمان هدایت کند.

تشکیل مناسب هنجارها و استانداردهاکه چگونه. که رفتار - اخلاقاز اعضای تیم انتظار می رود

تنها با رعایت این هنجارها یک فرد می تواند روی حمایت و شناخت دیگران و همچنین بر تحریک مناسب مشارکت خود در امر مشترک حساب کند.

جستجو برای دانش جدید، ایده ها، روش های امیدوار کننده کار. جستجو به یک نیاز درونی افراد در چنین تیمی تبدیل می شود و باعث رشد افراد می شود خلاقیتهر کارمند اثربخشی مدیریت به میزان توانایی مدیر در ایجاد و حفظ جو خلاقانه در تیم بستگی دارد.

الگوهای کلی تشکیل یک تیم بادوام و کارآمد:

جمع محصول توسعه گروه به عنوان یک کل و همه اعضای آن به صورت جداگانه در زمینه فعالیت های مشترک اجتماعی مهم است.

شرط تشکیل تیم، حضور در گروه ارتباطات بین فردی عادی و هماهنگی بین روابط رسمی و غیر رسمی است.

مورد دوم باید در تعامل موفق در فرآیند مدیریت بین مدیر و رهبر غیررسمی گروه بیان شود.

تنها با ایجاد یک تیم کارآمد می توانید مطمئن باشید که مشکلات سازمان با موفقیت حل خواهد شد. اما در عین حال یک شرط ضروریمشارکت فعال مدیر در کلیه فرآیندهای شکل گیری، توسعه و اجرای اهدافش است.

امروز در مورد آن صحبت خواهیم کرد افزایش راندمان کاری، کار کنید و چندین قانون مهم را در نظر بگیرید که به ما خواهد گفت چگونه کارایی را افزایش دهیم. امروزه افزایش بهره وری نیروی کار و استفاده از زمان کار نه تنها برای کارفرمایان، بلکه برای افرادی که برای خودشان کار می کنند: کارآفرینان، مشاغل آزاد و غیره و همچنین برای آنها یک موضوع بسیار مهم است. کارمندان، که درآمد آنها مستقیماً به نتیجه بستگی دارد ، تعداد زیادی از آنها نیز وجود دارد.

بنابراین من به برخی نگاه خواهم کرد روش های موثرافزایش بهره وری شخصی، یعنی به شما خواهم گفت که چگونه بازده کاری و در نتیجه درآمد شخصی را افزایش دهید.

روش های افزایش بهره وری فردی

1. بازیافت نکنید!عقیده ای وجود دارد که برای کسب درآمد زیاد، باید سخت کار کنید، سخت کار کنید. با این حال، کاملاً صحیح نیست: درست تر است که بگوییم نه "خیلی"، بلکه "موثر". و وقتی انسان بیش از حد کار کند، به اندازه ای که بدنش طاقت نیاورد، برعکس، راندمان کارش کاهش می یابد. بنابراین، اگر به افزایش راندمان کاری خود فکر می کنید، هرگز نباید سخت تلاش کنید - چنین کاری هیچ چیز خوبی برای شما به همراه نخواهد داشت.

بیایید بررسی کنیم که چگونه یک کارمند اداری معمولی با یک روز کاری 8 ساعته و نامنظم و یک روز کاری 5-6 روزه کار می کند. هفته کاری. او عملاً وقت شخصی ندارد ، هرگز به اندازه کافی نمی خوابد ، همیشه خسته است ، دوشنبه با افکاری در مورد جمعه سر کار می آید ، که در تمام هفته او را "گرم" می کند. او می داند که در سازمان مرسوم نیست که کار را به موقع ترک کند - او باید حداقل یک ساعت بماند تا رئیس بتواند ببیند که او "کار می کند". چنین کارمندی هرگز نمی تواند به طور موثر کار کند. او همه خواهد بود راه های ممکنسعی کنید روز کاری خود را تا جایی که ممکن است طولانی کنید، دائماً حواسش پرت می شود: نوشیدن قهوه (بالاخره، او به اندازه کافی نمی خوابد)، انجام امور شخصی (بالاخره، او وقت دیگری برای آنها ندارد)، سیگار کشیدن ( از تلاش بیش از حد)، گذراندن وقت در شبکه های اجتماعی (اما در محل کار بودن، به طوری که رئیس تلاش های خود را ببیند) و غیره.

و کارمندی را تصور کنید که هر زمانی که بخواهد به محض تکمیل لیست وظایفش فرصت ترک کار را داشته باشد. چندین برابر کارآمدتر از اولی کار خواهد کرد! و همین کار را که اولی 8-9-10 ساعت طول می کشد، می تواند حداکثر در 4-6 ساعت انجام شود تا به سرعت فرصت رسیدگی به امور شخصی خود را پیدا کند. این کار موثری است.

در فرآیند کار، فرد باید زمانی را برای استراحت اختصاص دهد، در غیر این صورت راندمان کار کاهش می یابد: از مرد قوی ترخسته می شود، کارایی کمتری دارد. اما، البته، این استراحت باید معقول و منظم باشد - از این نظر، کمک زیادی می کند.

شما باید تلاش کنید تا سخت کار نکنید، بلکه برای کار مؤثر تلاش کنید، که اساساً چیزهای متفاوتی هستند.

2. "نه" گفتن را یاد بگیرید.ذیل قانون مهم، که مستقیماً بر افزایش راندمان کاری تأثیر می گذارد ، توانایی امتناع از کارهای غیر ضروری است که برای کاری که روی آن کار می کنید فایده ای ندارد و منحصراً روی چیز اصلی تمرکز کنید.

شما باید در کار خود هدایت شوید که می گوید 20 درصد تلاش 80 درصد نتیجه دارد و 80 درصد تلاش فقط 20 درصد نتیجه می دهد. اگر شما به طور عینی کار خود و در واقع هر فعالیت دیگری را تجزیه و تحلیل کنید، خواهید دید که این قانون واقعاً کار می کند، این طور است. بنابراین، اگر یاد بگیرید که دقیقاً این 20 درصد مؤثرترین کار خود را برجسته کنید و روی آنها تمرکز کنید، کارایی کار شما به سادگی افزایش می یابد.

از نظر روانی، این بسیار دشوار است: امتناع، برای مثال، زمانی که یک همکار از شما می‌خواهد در کارش کمک کنید زیرا "وقت ندارد". اما دقیقاً همین ویژگی است که یکی از تفاوت های مهم بین یک فرد موفق است.

افراد موفق با توانایی امتناع و "نه" گفتن متمایز می شوند. علاوه بر این، نه تنها به دیگران، بلکه حتی به خودتان. اگر یاد نگیرید که چگونه این کار را انجام دهید، بهبود بهره وری شخصی برای شما بسیار دشوار خواهد بود زیرا تعداد زیادی ازهمیشه وقت را چیزهای غیر ضروری و بیهوده می گیرند.

3. نماینده قدرت.اغلب اتفاق می افتد که یک فرد به خود این نگرش را می دهد: همه چیز را خودش انجام دهد، زیرا "هیچ کس نمی تواند آن را بهتر از من انجام دهد." حتی اگر اینطور باشد، همه کارها نباید به طور کامل انجام شوند (در قانون بعدی در مورد این موضوع بیشتر توضیح خواهیم داد). انجام برخی از آنها به اندازه کافی آسان است.

اگر خودتان «به همه چیز دست پیدا کنید»، بازده کلی کار همیشه پایین خواهد بود، زیرا فرد زمان غیرقابل جایگزینی خود را حتی برای همه چیزهای کوچکی که در واقع شخص دیگری می‌توانست انجام دهد، بدون تمرکز بر آن تلف می‌کند. وظیفه اصلی. برای افزایش راندمان کاری، می توانید و حتی نیاز دارید که در صورت لزوم اختیارات خود را تفویض کنید (هم در محل کار و هم در داخل). در سطح شخصی) به افراد دیگر.

به هر حال، شما می توانید نه تنها از زیردستان، بلکه از مدیران خود نیز به عنوان افرادی با تجربه تر که می توانند به تکمیل کار لازم کمک کنند، کمک بخواهید.

هیچ کس نمی تواند همه چیز را به همان اندازه خوب انجام دهد. بنابراین، زمانی که به این فکر می کنید که چگونه بازده کاری خود را بهبود ببخشید، باید روی کار اصلی خود تمرکز کنید و در صورت امکان، کارهای باقی مانده را به دیگران محول کنید.

4. برای کمال تلاش نکن!ضرب المثلی هست که می گوید: «کامل دشمن خیر است» و کاملاً درست است. وقتی فردی تلاش می کند تا کار خود را به طور کامل انجام دهد، 110٪، زمان بسیار بیشتری را صرف این کار می کند، مثلاً 90-95٪، که برای تکمیل این کار کافی است. فردی که برای کمال تلاش می کند (یک فرد کمال گرا) به هر چیز کوچک، به هر جزئیات توجه می کند، منتظر زمان ایده آل برای تکمیل کار است و اگر اصلاً از آن راضی نباشد، چندین بار کار را دوباره انجام می دهد.

بیایید یک مثال ساده بزنیم. فرض کنید رئیس از شما خواسته است که یک گزارش مشخص تهیه کند، مثلاً درصد برنامه ماهانه شرکت را محاسبه کند. یک کارگر کمال گرا داده ها را آماده می کند و از قبل وارد می کند تا از طریق آن ارسال شود پست الکترونیک. و هنگام بررسی، این فکر به ذهن او خطور می کند که یکی از شاخص ها را می توان کمی دقیق تر محاسبه کرد: نتیجه کلی تغییر زیادی نخواهد کرد، اما صحیح تر خواهد بود. و داده های لازم را دوباره جمع آوری می کند و کل گزارش را دوباره محاسبه می کند. سپس او فکر می کند که گزارش به نوعی "خوب به نظر نمی رسد" در این شکل، و تصمیم می گیرد آن را به عنوان یک جدول در اکسل قالب بندی کند. یک جدول ایجاد می کند، تمام داده ها را وارد می کند، فرمول ها را وارد می کند. سپس تصمیم می گیرد جدول را رنگ آمیزی کند، آن را با رنگ ها و فونت های مختلف برجسته کند تا زیباتر شود و .... یعنی او چندین برابر زمان بیشتری را برای این کار صرف می کند ، اگرچه رئیس در واقع به همه اینها نیاز ندارد - او فقط به یک رقم نهایی نیاز دارد ، همین!

دنبال ایده آل بودن چیزی است که همیشه مانع از بهبود کارایی کار می شود. بنابراین، سعی کنید کار خود را به طور مؤثر انجام دهید، اما نه به طور کامل - به این ترتیب کار شما بسیار مؤثرتر خواهد بود.

5. فرآیندها را خودکار کنید.اگر نوعی کار روتین ثابت دارید، سعی کنید تا حد امکان اجرای آن را خودکار کنید. حتی اگر مجبور باشید مقدار مشخصی از زمان یا حتی پول را برای این یک بار صرف کنید، در نتیجه خیلی بیشتر پس انداز خواهید کرد و می توانید بازده شخصی کار خود را افزایش دهید.

حال، اگر گزارشی که در مثال قبلی به آن نگاه کردم نیاز به انجام روزانه/هفتگی/ماهانه داشته باشد، برعکس، منطقی است که یک بار یک جدول مناسب با فرمول ها ایجاد کنیم که به طور خودکار شاخص مورد نیاز را محاسبه کند. در نتیجه، این به شما این امکان را می‌دهد که هر بار زمان کمتری را برای تهیه گزارش استفاده کنید و آن را به کارهای مهم‌تر دیگر اختصاص دهید.

در عصر تکنولوژی کامپیوتری ما، تمام کارهای روزمره باید به کامپیوترهای روباتیک سپرده شود، و تنها چیزی که یک کامپیوتر قادر به انجام آن نیست، برای شخص باقی می ماند، جایی که نیاز به تفکر زنده است. اتوماسیون فرآیند منجر به افزایش قابل توجهی در بهره وری نیروی کار خواهد شد.

6. چرخ را دوباره اختراع نکنید.اغلب مردم مقدار زیادی زمان، تلاش و گاهی اوقات پول صرف می‌کنند تا به چیزی برسند که مدت‌هاست شناخته شده است. در این مورد از چه نوع کارایی کار می توان صحبت کرد؟

این مشکل را می توان به ویژه در میان افرادی مشاهده کرد که می خواهند به جای استفاده از گزینه های شناخته شده و از همه مهمتر، اثبات شده، سال ها ایده کسب و کار خود را توسعه دهند و زمان و درآمد بالقوه خود را از دست بدهند.

برای افزایش بهره وری نیروی کار، باید از تجربیات کسانی که قبلاً مسیر مشابهی را طی کرده اند، استفاده کنید و از اشتباهات آنها اجتناب کنید. لازم نیست خودتان در هیچ زمینه ای متخصص باشید - می توانید به نظرات کسانی که قبلاً متخصص هستند تکیه کنید و این بسیار مؤثرتر خواهد بود.

اگر شخصی با داده هایی کار کند که بعداً معلوم شود غیرقابل اعتماد هستند، به سادگی کارهای غیر ضروری و اضافی انجام می دهد که نتایج آن به هیچ وجه قابل استفاده نیست.

بیایید این مثال را در نظر بگیریم: شخصی می خواهد یک فروشگاه باز کند و نمی داند چه اسنادی برای این کار باید جمع آوری شود. او از یک موتور جستجو استفاده می کند و به سایتی می رسد که در آن شخصی لیستی از این اسناد را پست کرده است. یک کارآفرین تازه کار همه چیزهایی را که در این لیست ذکر شده است جمع آوری می کند و وقتی به مقامات ثبت مراجعه می کند، معلوم می شود که نیمی از اسناد اضافی هستند و بسیاری از اسناد گم شده است. او باید همه کارها را دوباره انجام دهد، اما اگر بلافاصله جریان را مطالعه کرده بود چارچوب قانونییا حداقل از همان مقامات مشاوره دریافت می کرد، می توانست مؤثرتر عمل کند.

اگر به افزایش بهره وری نیروی کار اهمیت می دهید، بدون اتلاف وقت خود برای پردازش اطلاعات مشکوک، فقط داده های دقیق را در نظر بگیرید.

با استفاده از این روش های افزایش راندمان کاری شخصی می توانید کارایی کار خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهید و در نتیجه به بهترین نتایجو در نتیجه کسب درآمد بهتر.

همین. بمانید و یاد بگیرید که از کار، زمان و امور مالی شخصی خود به طور موثر استفاده کنید. دوباره می بینمت!