入り口文化従事者向けの推薦状のサンプル。 雇用主から従業員への推薦状
追加のリソースは一般的に便利です。 質の高いフォームは、重要な申請書を作成する際の無知を解決するのに役立ちます。 これは弁護士費用を節約する簡単な方法です。 フォームを書き直す前に、原則として、そこに印刷されている規則をよく見る必要があります。 現在では、彼らはその力を失う可能性が十分にあります。
推薦状は、に関する包括的かつ客観的な情報を提供することを目的とした文書です。 個人（特定の個人）、または組織、企業、特定の機関（つまり、法人）について。
推薦状は形式的な物語形式で書かれなければなりません。 基本的に、これは、生徒に関する教師、従業員に関する雇用主の個人的なフィードバックに関する情報を提供するもので、通常はそれに対する強制的な保証があり、特定の潜在的な雇用主にさらに提示する可能性があります。
通常、推奨は組織と個人の両方から行われます。 推薦状には、前勤務先での業績、推薦者の参加状況などが記載されています。 公開生活、この人が一定期間勤務し、特定のプロファイルの責任ある専門家としての地位を確立した企業の生活の中で。
1. 見出し。 2. 推薦者が推薦の対象となる人物を知っていた期間。 3. 社内で働いていた事実の確認 - いつ、どこで、何をし、どのように働いたか（例：「○○日から○○日まで働いた」、「○○として特定のプロジェクトに参加した」など）あんなことなど」）。 4. 簡潔な説明: 推薦者の主な業績、推薦者の意見、推薦者が気づいた肯定的な側面。 ただし、推薦状の対象者の悪い習慣に関する情報が含まれる場合があります。 5.
手紙は会社の正式なレターヘッドに書かれ、印鑑と署名が証明されている必要があります（印鑑は望ましいですが、必須ではありません）。 6. 推薦者の連絡先座標: 姓、名、父称、役職、連絡先電話番号。必要に応じて推薦を確認できます。
一部の情報源によると、文書の冒頭でこれが推薦状であることを示す必要があるとされています。 実際、このような見出しが文書の先頭にあるのをよく見かけます。 アメリカの推薦状では、このフレーズが使用されることは非常にまれです。 そこでは、そのような手紙はカバーレターとして作成されます。つまり、最初に住所が書き留められ、次に手紙に署名した日付とアピール自体（多くの場合、ロシア語に翻訳された「誰に関係するのか」というフレーズ）が書かれます。 「利害関係者へ」を意味します）。
正式な物語形式で提出された手紙は、その中で提供される情報の正確さの強制的な検証の対象となる場合があります。 それが理由です 理想的なオプション推薦者には、推薦内容を再確認するためにいつでも電話をかけることができるという警告が表示されます。
推薦状には次の内容が含まれます 簡単な説明専門的なスキル、その人の業績、勉強や仕事での主な成功、 強み。 推奨事項の助けを借りて、雇用主はより明確な全体像を把握できます 専門的な活動候補者は、彼と一緒に働いたり勉強したりした人々から従業員としての彼の意見を見つけてください。 すべての雇用主が推薦状を必要とするわけではありませんが、検索する際には 新しい仕事カバーレターのように、入手可能かどうかには注意したほうがよいでしょう。 履歴書に添付してください。これにより、応募者の立候補の信頼性が高まります。
大学卒業生、職歴のない人の場合、推薦者は教師、学部長、学部長、職歴のある人の場合、直属の上司、組織の責任者、または同僚（上級職に就いている人）になります。前の職場での役職）。
まず文書のタイトルを示します。
この後、職場からの推薦状が特定の雇用主のために作成された場合は、アピールを示すことができます。 潜在的な雇用主に対して行われた場合、異議申し立てを使用する必要はありません。
これに、申請者がいつどこで働いていたか（勉強していたか）、推薦者との関係者に関する情報が続きます。 たとえば、推薦者が直属の上司の場合は、「コマロフ氏は、2011 年 5 月 12 日から 2013 年 8 月 10 日まで、私のリーダーシップの下、ラヴァンダ LLC で働いていました」、同僚の場合は、「私はコマロフ氏と協力しました。」と記載できます。 2011年5月12日から2013年8月10日までのコマロフなど。
それから 私たちが話しているのは保有しているポジションについて、 機能上の責任、専門的なスキル、業績と成功、応募者の個人的な資質。
手紙の次の部分では、推薦者の推奨事項と希望が直接示されます（テキスト例） 推薦状: 「コマロフ氏のプロフェッショナリズムにより、私たちは彼を次の分野に推薦することができます。」 今後の作業同様の立場にあります。 私は、当社で働くことで得た知識とスキルを活かして、コマロフ氏が人気の高い従業員になれることを願っています。 彼の創作活動のさらなる成功と繁栄を祈っています。」
可能な限り、この手紙は会社または人事部門の責任者の署名と会社の印鑑によって証明されます。
従業員側から見たその人に関するフィードバック 元リーダーまたは同僚。
大学卒業生の特徴：彼の強み、在学中の成功、学芸員、学部長の主な業績。
パートナーとしての企業の特徴、信頼性の評価、提供されるサービスの品質、従業員のプロフェッショナリズムなど。
推薦状 - 会社員への推薦状の書き方例文
ホーム 履歴書の書き方 履歴書のサンプル
推薦状は、従業員の特性を表すようなものです。 通常、転職する場合、従業員は雇用主からの推薦状を書いてもらいます。 それでも このタイプ雇用において文書の人気が高まっていますが、多くのマネージャーは推薦状の書き方を知りません。 したがって、推薦状を書く役割は通常、従業員自身に割り当てられ、その後、完成および修正された手紙にマネージャーまたは部門長が署名します。
プロジェクトに取り組んでいる間に自分自身が成功していることを証明できた場合は、このプロジェクトのマネージャーに推奨事項を安全に尋ねることができます。 プロジェクトが実行されたクライアントからの推薦状を受け取ることで、自分の立場をサポートすることも重要です。
カバーレターや履歴書と同様、推薦状の作成は非常に個人的な事項です。
会社のレターヘッド;
1. 見出し。
2. 組織の名前、主な活動分野。
ペトロフP.P.氏 2005 年 6 月以来 2009年1月まで 商業銀行SKB銀行のモスクワ支店で主任会計士として働いていました。
4. 専門的責任の説明、転職、完了したプロジェクトのリスト
ペトロフP.P.氏 SKB銀行キーロフ支店の会計部門を創設。 彼の直接の参加により、要件に従って作業が組織されました。 中央銀行 RF。 ロシア連邦中央銀行に対するすべての検査では、会計部門の業務が肯定的に評価されました。 ペトロフ氏の責任には、会計部門の業務管理と下位部門の管理が含まれていた。
5. 勤務中に発揮される従業員の個人的資質の説明。
ペトロフ氏は、意思決定ができ、最終結果に責任を持つ資格のあるスペシャリストとしての地位を確立しています。 ペトロフ氏の個人的な特質の中で、私は彼の高い効率性、社交性に注目したいと思いますが、特に人々と仲良くなり、対立することなく新たな問題を解決する能力を強調したいと思います。
6. 退職理由は任意で記載します。
専門的なスキルと 個人的な資質ペトロフ氏は、私たちが彼を銀行部門でのさらなる仕事に推薦することを許可してくれました。 銀行の経営陣は、獲得した実務経験がP.P.ペトロフに役立つことを期待しています。 求められるスペシャリストになることを目指し、彼女の専門分野でのさらなる成功を祈っています。
内容を補強するために、推薦状のサンプルを提示します。 このサンプルを基礎として、推薦状の例として使用できます。
すでに「医師を採用する際の組織への推薦状」の記事を読んで、推薦状の書き方の理論をマスターした方は、あとは推薦状のサンプルを自分の目で見るだけです。 したがって、私たちは、組織を代表して個人を代表して同じ人物に対して作成される推薦状の選択肢を皆さんにお知らせすることにしました。」
組織から特定の雇用主に宛てられた推薦状のサンプル
Evgeniy Sergeevich Fomichev が 2008 年 9 月 1 日から 2010 年 8 月 31 日まで医療機関で働いていたことがここに確認されています。 情報システムインターネットポータル「カントリー・オブ・ドクターズ」の編集者をプロデュースする立場にある。 仕事の期間中、フォミチェフE.S. BASIC トレーニング センターのコースを修了していることは、Web サイト開発者認定証を受け取ったことで証明されます。
ポータルの出版編集者として、フォミチェフ E.S. 彼は、次のような、彼に割り当てられたすべての責任に専門的に対処しました。
労働市場、特に特定の職業に関しては、人材が供給過剰になることがよくあります。 競争は熾烈で、求職者は優位性を得るためにあらゆる努力をし、雇用主はコンプライアンスを要求します。 以前の勤務先からの推薦は、経営陣が候補者に有利な選択をするのに役立つことがよくありますが、適切にフォーマットされ、制限に準拠している必要があります。
雇用の際、多くの雇用主は、ポジションへの応募者に前経営者からの推薦を求めます。 法律の観点から見ると、ロシア連邦の労働法においても、その他の法においても、そのような要件は正当化されません。 法的行為これは確立されていませんが、これが慣例です。
優れた推薦状があれば、ポジションを獲得できる可能性が大幅に高まりますが、必ずしもそうとは限りません。 すべての雇用主がこの要件を設けているわけではなく、推奨事項をまったく考慮せず、他の要素に基づいて選択を行う雇用主もいます。
推薦状とは、前の雇用主がその仕事の資質、スキル、義務の履行レベルなどを示す文書です。 会社の責任者、その人の上司、またはそれを与えることができる別の従業員 (人事部門の責任者など) が直接作成できます。
このような文書の目的は、国民を従業員として特徴づけることです（学生や高度な訓練の期間中に発行することもできます）。 従業員は、確実に受け取る機会を得るために推薦が必要です。 新しいポジション、そして潜在的な雇用主にとっては、従業員に関する予備情報（個人的な資質、専門スキルなど）を入手するためです。
推薦状に特別な形式はありません。 雇用主は次のことを遵守します 一般的なルール ビジネスレターそうでない場合、彼は自分が適切だと思うように行動する権利を有します。 雇用主のレターヘッドに登録することをお勧めします。
レターには違法な要素が含まれていてはなりません。つまり、レターで提供されるすべての情報が法的基準に準拠している必要があります。
手紙を書くとき、雇用主は次の要件を満たします。
- ビジネススタイルが求められます。 市民やその実践的スキルなどを分析するのに必要でない場合、口語的な表現や科学用語の使用は許可されません。
- 従業員への連絡は、エチケットの規則を考慮して実行する必要があります。 たとえば、同僚、従業員などのアドレスを使用できるほか、自分を「あなた」と呼ぶこともできます。 友好的な態度で話しかけることは受け入れられません。
- 芸術的表現、過度な表現、表現等の使用は推奨しておりません。 紹介の言葉。 テキストはできるだけシンプルかつ簡潔である必要があります。 文学的な表現は理解を複雑にするだけです 重要な情報社員のスキルに関して。
- この文書には、組織の長、またはそのような行為を実行する権限を与えられた人物が署名する必要があります。
- 手紙が一人によって書かれ、別の人によって署名された場合、最終版には両方の従業員が示されます。 実際には、要件が守られておらず、管理者が内容を検討せずに文書に署名するだけであることが多く、暗黙の要件の遵守を監視することは困難です。
フォームの残りの部分は無料です。 従業員が行った行動とその対処方法、チームとのコミュニケーションスキルなど、将来の役職に役立つ可能性のある点を示すことが望ましいです。
推薦状は次の 3 つの部分で構成されます。
- 当事者の詳細 - 特定の国民が働いていた組織（または 個人起業家、彼が働いていた）、およびそのような推薦状が作成される従業員。
- 会社、その活動分野、従業員の立場、および直接の責任が説明されます。 彼がそれらにどれだけうまく対処したか、そして彼を従業員および専門家として特徴づけることができるその他の追加のポイントが示されています。
- 勤務中の従業員の成長、つまり専門スキル、業績、賞、ボーナス、予想される見通しの変化が記述されます。 上司がその従業員と一緒に働いたときの印象は重要です。
その結果、従業員の具体的な個人的資質を示すことができます。たとえば、彼は途中で会ってすぐに仕事を見つけることができる、優れた応答性の高い同僚であることを示したと書くことができます。 相互言語または、その後の専門的活動において重要となる可能性のあるその他の特性についても説明します。
推薦状はより厳格で、専門的な資質のみが含まれる場合がありますが、その人のダイナミクス、同僚との共通言語を見つける能力、個人データなどを示すとより効果的です。 しかし同時に、主に重視すべきは依然として専門的な資質と専門家としての活動である。
装飾
記入する際には用紙や用紙は必要ありません。 原則として、推薦状は必須ではないため、その形式は開発されておらず、GOST や州の勧告さえありません。
文書は普通紙で作成されますが、可能であれば組織のレターヘッドに印刷することをお勧めします。 最後に、文書を作成したマネージャーまたは従業員の署名を記入する必要があります。 刻印可能です。
場合によっては、潜在的な雇用主が提供された情報の正確性を明確にできるように、前マネージャーの連絡先情報が残されることがあります。 しかし、実際には、誰もが以前の従業員の将来のマネージャーとコミュニケーションを取りたいわけではありません。
文書作成時のよくある間違い
雇用主が推薦状を書くことにした場合、それは従業員との関係が少なくとも正常であることを意味します。 これを行う義務はありませんが、その文書がその後の雇用に本当に役立つように、特定の暗黙のルールを守ることは価値があります。
文字を作成するときに発生する最も一般的なエラーは次のとおりです。
- その手紙は書かれていませんでした ビジネススタイル、しかし、それは従業員に対する個人的な態度に大きく基づいています。
- この文書には専門的なスキルのみが含まれており、チームとの関係や従業員についての意見は記載されていません。 確かに、個人の資質を列挙する必要はありませんが、国民のより完全な全体像を作成することが望ましいです。
- この文書は従業員と直接接触したことがない人物によって作成されており、従業員の特徴を適切に把握することができません。 その人の直属の上司、たとえば職長や部門長などがこの文書を作成することをお勧めします。
- 曖昧な定式化が使用されており、それに基づいて従業員との協力の実際の結果について結論を引き出すことは困難です。 たとえば、推奨事項のテキストは長いですが、その中には本当に重要な情報がほとんど含まれておらず、明らかにされていません。 最も重要な資質その分野のスペシャリストとしての人。
手紙はシンプル、明確、理解しやすいものでなければならず、長くてわかりにくいものであってはなりません。 それ以外の場合は、厳密なルールはありません。
推奨を行うマネージャーは、それが従業員ごとに異なる可能性があることを認識する必要があります。 ポジションに応じて、必要なスキル、クライアントや同僚とのコミュニケーションのレベルなどは異なります。 たとえば、人事部門の責任者は、主に文書や数字を扱う会計士よりも、人とのコミュニケーションにおいて高度なスキルを必要とするため、本当に重要な点に焦点を当てた推薦が必要です。
- 必要な情報の習得、法律の変更の学習、職場での機動性のレベル。 会計士は現実的な動きに迅速に対応する必要があります。
- 定期的に導入される変化に迅速に適応する能力。
- 期限の遵守、違反の有無（または少数）。
- 不在 重大なエラーそれは深刻な経済的影響をもたらすでしょう。
他のポジションでは、若干異なるスキルが求められます。 たとえば、管理者からの推薦状では、次のように書くとより効果的です。
- 顧客や同僚とのコミュニケーションスキルを身につける。 これは初期スキルであり、これがなければ管理者は職務を遂行できません。
- レベル 組織的な仕事、人事管理、財産管理の機会。
- その他の管理および関連スキルの所有。
各職業はそれぞれの特性を強調する必要があるため、推薦状の一般的なテンプレートは存在しません。 しかし、インターネットには、特定のコンテンツを変更してベースとして使用できるバリエーションが豊富にあります。
従業員がその後、海外で働くために海外に移住する予定がある場合 労働活動、推薦状は他の要件を満たしている必要があります。 これはまったく同じ方法で編集され、国民のスキル、機能、利点が示されていますが、外国企業は他の点を強調する可能性があるため、事前に要件を明確にする価値があります。
もう一つのポイントは、文書の言語です。 組織がその言語ですぐに推奨事項を作成できない場合 外国の場合は、公証翻訳を行うことをお勧めします。 コストも安くなります。 多くの場合、英語版が受け入れられます。 州の言語異なります。
推薦は雇用主にとって任意の文書であり、雇用主がそれをまったく与えない場合もあります。 従業員が自分を特徴づけない書類を受け取った場合、その従業員は単にそれを使用しない可能性があります。 もちろん彼は負けるだろう 競争上の優位性、しかし、これは、国民を不良従業員として特徴づける推奨事項よりも優れています。
雇用主は独立して、前のマネージャーに推薦を求めることができます。 この場合、特に「スキャンダルで」雇用関係が終了した場合には、悪い異動が発生する可能性があります。 特性の継承は避けられないので、この場合は前経営者の慎重さを祈るしかありません。
推薦状は、従業員を専門家およびチームのメンバーとして特徴付ける、前の雇用主からの自発的な推薦です。 それは、個人の職業的資質、個人データ、労働機能の遂行に直接的および間接的に関連する能力に影響を与えます。 法律で定められたこのような手紙の特別な形式はありませんが、簡潔さとビジネススタイルの遵守を要求する実質的に確立されたルールがあります。
「専門家自身が推薦状のバージョンを作成し、それを推薦者に渡す場合、これはかなり一般的な方法です。 後者は、必要と判断した場合には変更を加え、署名すると信じています。 アンドレイ・メセチコ, 人材紹介会社プライドコンサルティンググループの広報ディレクター。 - 手紙を作成するときは、次の要素が含まれている必要があることを考慮する必要があります。
- 候補者の個人データ（フルネーム）、彼が働いていた役職、勤務期間（フルネームは...から...までの期間に...その会社で...その役職で...働いていました。）
- 職務責任の簡単な説明。
- 重要な業績の説明 (彼の仕事を通じて、フルネームは彼自身が...たとえば、高度な資格を持つスペシャリストであることを証明しました。彼の主な業績には、たとえば...収益の増加、...の確立、...の立ち上げなどがあります。 .、起動...など);
- 簡単な個人的説明（フルネームは、社交性、親しみやすさ、効果的な関係を築く能力、誠実さなどを区別します）。
- 退職の理由を示し（任意）、これについて遺憾の意を表明し（任意）、新たな場所でのさらなる生産的なキャリアと専門家の成長に対する自信を表明する。
- 推薦者の個人情報および連絡先情報（氏名、会社名、役職、電話番号、電子メールアドレス）。
- 専門家の個人データ、社内での地位、推薦者との協力期間。
- 協力の枠組みの中で専門家が責任を負う問題の範囲。
- 協力の枠組みにおける彼の職業上の業績、人としての特徴。
- 伝統的な最後の段落は、スペシャリストの退任を残念に思い、さらなる成功を祈念するものである。」
署名を申請するとき、または連絡先電話番号の提供に同意するときは、働きたい会社の代表者から電話がかかってきた場合にどう答えるかについて推薦者に相談してください。 これは陰謀ではなく、完全に通常の会話です。そのような電話の時点では、人は会話の準備ができていない可能性があり、仕事やビジネスで忙しく、したがって、重要なことについて言及するのを忘れている可能性があります。 「この法律は、退職する従業員に対して勧告を行うことを雇用主に義務付けていません」とアンドレイ・メセチコ氏は振り返る。 - さらに、専門家が同僚またはマネージャーの一人と緊張した関係にあった場合、彼らはこの文書の提供を拒否する可能性があります。 長期間の勤務で築いていない人間関係をすぐに築くことは難しいでしょうから、専門家の職業的および個人的な資質について前向きに語れる人に頼ったほうがよいでしょう。」
穴の中のエース
ただし、推奨事項を取得するだけでは十分ではありません。期限内に使用する必要があります。 結局のところ、時期尚早に話すと、応募者が何かを隠そうとしているように見える可能性があり、遅れると適切な機会が現れない可能性があります。
「履歴書と一緒に推薦状を送ることはお勧めしません。これは採用担当者の間で疑問や疑念を引き起こし、候補者が事前に言い訳をしていて外部のサポートを求めているという印象を与える可能性があります」と警告します。 ナタリア・ヴァルダエワ、人材紹介会社マークスマンの銀行業務責任者。 「要請に応じて、または交渉の進んだ段階で書簡を送る方がよいでしょう。」 「もちろん、手紙の電子コピーを持っておくと便利ですが、履歴書と一緒に送るのは時期尚早です」とアンドレイ・メセチコ氏も同意する。 - 潜在的な雇用主の要請に応じて、何らかの形で推奨事項を提供する準備ができていることを強調するだけで十分です。
推薦者の連絡先情報を把握し、将来の雇用主に提供することに同意を得ることも重要です。 たとえば、推薦状の信頼性の確認が必要な場合や、 追加の質問。 外国企業を雇用する場合、その企業が属する国の規制を調べて遵守することが重要です。」
推薦状は雇用の主な要素ではありませんが、だからといってそのような文書が役に立たないというわけではありません。 探し始めたときは、雇用主からどのようなオファーが届くのかさえ想像できないかもしれません。 したがって、事前にストックしておく価値があります 良い推奨事項あなたのキャリアの見通しに完全に応えます。
企業から従業員への推薦状は、新しい仕事に応募する際の任意の書類のサンプルです。 しかし、多くの小規模で評判の高い組織の暗黙のルールによれば、候補者をポジションの面接に招待するには、その存在が不可欠の条件となっています。 いずれの場合でも、推薦は競合他社に比べて申請者にとってさらなる利点となります。
推奨事項と同様に、特性には従業員のビジネス上の資質と個人的な資質がリストされます。 この情報の価値は、推薦状の提出者、つまり元の雇用主と実際に (そして多くの場合は長期間にわたって) 働いた経験を持つ人物から得られたものであるということです。
これら 2 つの文書は内容は似ていますが、目的が異なります。 特性評価の目的は、従業員を客観的に評価することです。 これは、従業員のネガティブな側面に焦点を当て、ポジティブなものでもネガティブなものでも構いません。 以前の職場からの推薦。この文書のサンプルは常に前向きな意味合いを持ち、潜在的な雇用主に対して求人候補者に有利な立場を与えます。
通常、推薦状は、応募者が特定のポジションの要件を満たしていること、元雇用主が彼を有能で責任ある従業員として推薦したことを述べる文で終わります。 場合によっては、会社の代表者が、その従業員について肯定的な意見を確認するために連絡できる場所に連絡先を残すことがあります。
推薦状は従業員の希望に応じて雇用主が作成します。 たとえば、彼を未熟練労働者、喧嘩好きな人、または会社の代表者には説明しない権利があるという別の理由で、彼らはこれを拒否するかもしれません。 で 労働法第 62 条があり、従業員の請求に応じて発行しなければならない文書が列挙されています。 その中には推奨事項はありません。
手紙は自由形式で書かれます。 ルール ビジネスエチケット組織のレターヘッドで発行される推薦状を要求します。 それが利用できない場合は、企業の主要な詳細を「手動で」A4 シートに印刷する必要があります。 ある企業から別の企業への推薦状は、推薦者が事前にどこにどのような目的で提出されるかを知っており、その情報を考慮して重点を置く場合に対象となります。 たとえば、特定のポジションに就くために最も重要な従業員の利点を強調します。 他の場合には、文書は一般的な性質のもの、つまり特定の雇用主を対象としたものではなく、従業員の裁量で使用できるものです。
従業員への推薦状は通常、従業員の資格、業績、その他の長所を評価する機会を与えられた直属の上司 (部門、プロジェクトの責任者など) によって作成されます。 少なくとも、これらは最も自信を与える推奨事項です。 以下は会社員の転職先への推薦状の文例です。
この推薦状により、私は仕事中にツヴェトコフ G.P. が次のことを確認します。 彼は自分が目標を達成する方法を知っている有能なスペシャリストであることを証明しました。 彼の責任には拡大が含まれていました 顧客ベース企業との取引だけでなく、貨物配送サービスの顧客との紛争も解決します。 ツヴェトコフ G.P. 毎月のプランが充実しており、たくさんありました 正のフィードバック顧客からの評価も高く、責任を持って仕事に取り組み、部門の従業員向けに企画された研修セミナーにも積極的に参加してくれました。
ツヴェトコフ G.P. リーダーシップの資質とチームワークを組織する能力を持っています。 彼は同僚たちと円滑で友好的な関係を維持した。
表示されている情報を確認するには、電話 +7 888 9999999 までご連絡ください。