Wir werden den Projektmanager interviewen. Stellenbeschreibung von RM. Zitate berühmter Persönlichkeiten über Projekte und Projektmanagement

Das Gestaltungsprinzip der Arbeit findet in der Praxis immer größere Verbreitung. Dies ist ein modernes Format, das seine Machbarkeit bewiesen hat. Die Hauptrolle bei der Steuerung der während der Projektarbeit ablaufenden Prozesse spielt der Manager. Bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben trifft er Entscheidungen darüber, wie die Arbeit ablaufen soll und wer an der Umsetzung beteiligt sein soll. Nicht jeder Spezialist ist in der Lage, die Rolle des Projektmanagers zu übernehmen.

Merkmale der Aktivität

Der Projektmanager löst Probleme häufig gemeinsam mit anderen Beteiligten. Gleichzeitig ist er der Hauptverantwortliche, von dem die Fristen für die Fertigstellung der Arbeiten und die erzielten Ergebnisse abgefragt werden. Es kommt vor, dass diese Position nur eingeführt wird, um die Aktionen der Teilnehmer zu koordinieren.

Die Aufgaben, die der Projektmanager lösen muss, lassen sich wie folgt zusammenfassen:

• Formation organisatorische Struktur Projekt;
• Verteilung der Verantwortlichkeiten unter den Projektteilnehmern und Festlegung von Zielen für jeden von ihnen;
• Entwicklung und Genehmigung eines Kalenderplans, Arbeitsplans;
• Abschluss notwendiger Verträge;
• Erstellung und Bereitstellung von Berichten während der Arbeit;
• Überwachung des Projektfortschritts;
• Motivation der Arbeitsgruppenteilnehmer;
• Gewinnung zusätzlicher Spezialisten für die Umsetzung des Projekts;
• Koordinierung der Maßnahmen der Spezialisten;
• Zusammenstellung einer Liste der notwendigen Ressourcen;
• effiziente Ressourcenallokation;
• Präsentation der Projektergebnisse vor Kunden oder der Geschäftsleitung.

An einigen Projekten sind Mitarbeiter beteiligt, die eine Position in der Organisation haben. Während der Ausführung der Arbeiten werden sie von ihrer unmittelbaren Funktionsverantwortung entbunden.

Der Projektleiter darf kein Vertreter der Geschäftsleitung sein. Auch das Erfordernis der Zugehörigkeit zu einem Unternehmen gilt für ihn nicht. Diese Stelle kann an einen Freiberufler vergeben werden, wenn die von ihm betreute Arbeit gut erledigt ist.

Auswahlkriterien für Manager

Damit das Projekt effektiv ist, müssen Sie den Prozess der Auswahl seiner Teilnehmer sorgfältig abwägen. An den Chef werden besondere Anforderungen gestellt. Der Projektleiter muss nicht nur ein verantwortungsbewusster Mitarbeiter sein, sondern auch große Auswahl Kompetenzen. Grundvoraussetzungen für diese Stelle:

• Vorhandensein von Führungsqualitäten;
• strategisches Denken;
• Fähigkeit, Finanzdokumente und Kostenvoranschläge zu erstellen und zu analysieren;
• über die technischen Fähigkeiten verfügen, um die Projektaufgabe zu verstehen;
• über eine entsprechende Ausbildung und Erfahrung verfügen;
• in der Lage sein, ein Kommunikationssystem einzurichten, da bei der Arbeit an einem Projekt möglicherweise Spezialisten von beteiligt sind verschiedene Länder und ihre Fernteilnahme;
• Fähigkeit .

Es wird davon ausgegangen, dass der Projektleiter unmittelbar nach der Erstellung der technischen Spezifikationen bestimmt werden sollte. Er und andere Teammitglieder werden weniger in den Arbeitsplanungsprozess eingebunden.

Persönliche Qualitäten eines Managers

Bei der Auswahl eines geeigneten Kandidaten wird viel Wert darauf gelegt, welche persönlichen Qualitäten er mitbringt. Zu den relevantesten:

• gute Fähigkeiten;
• Offenheit und Kommunikationsfähigkeit;
• Stressresistenz;
• ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein, da sonst die Arbeiten am Projekt nicht rechtzeitig abgeschlossen werden können;
• gute Fähigkeiten im logischen Denken;
• Verfügbarkeit große Menge Verbindungen, die zur Lösung des Problems genutzt werden können;
• die Möglichkeit, die Funktion eines Darstellers zu übernehmen, einschließlich der Demonstration des erforderlichen Arbeitsniveaus gegenüber den beteiligten Teilnehmern.

Es ist wichtig, dass die Person, die im Prozess der Projektarbeit zum Manager ernannt werden soll, die Rolle eines Managers erfüllen möchte. Mangelndes Interesse, fehlende Lust oder Motivation führen dazu, dass die Aufgabe schlecht ausgeführt wird.

Wie wählt man einen Anführer aus?

Wenn Kunden oder das Top-Management der Organisation die Aufgabenstellung erfolgreich bewältigen, wählen Sie eine Person für die Position des Managers aus Design-Arbeit es kann schwierig sein. In einer solchen Situation werden unternehmensinterne Personaldienste oder Drittagenturen eingesetzt, um den richtigen Kandidaten zu finden. Um einen Spezialisten auszuwählen, müssen die grundlegenden Anforderungen an ihn formuliert und die ihm übertragenen Aufgaben definiert werden.

Es sollte auch klar gesagt werden:

• Lohnniveau;
• eine Liste der Programme, mit denen der Bewerber arbeiten können muss;
• die Notwendigkeit einer physischen Präsenz am Projektstandort;
• psychologisches Porträt des Kandidaten und seiner Erfahrungen;
• die Notwendigkeit von Geschäftsreisen;
• Wissen Fremdsprache und sein Niveau.

Das durchschnittliche Gehalt einer Person, die für die Position „Projektmanager“ eingestellt wird, beträgt 70.000 Rubel. Die Beteiligung der Agentur an der Suche erfordert Kosten in Höhe von 10–20 % des Jahreseinkommens des zukünftigen Mitarbeiters.

Wo werden Führungskräfte ausgebildet?

An moderner Markt Bildungsdienstleistungen Es gibt viele Programme und Formate, mit denen jeder das Projektmanagement beherrschen kann. Ein so großes Angebot macht es schwierig, sich für einen bestimmten Kurs zu entscheiden.

Die wichtigsten Formen des Erwerbs der erforderlichen Fähigkeiten:

• Bildungsprogramme von Universitäten, die ein Dokument ausstellen, das den Abschluss der Ausbildung und den Erwerb der erforderlichen Kompetenzen bestätigt. Dabei kann es sich um Umschulungen oder Fortbildungsprogramme handeln.
• Teilnahme an Schulungen, Seminaren und anderen Programmen, die von spezialisierten Agenturen oder einzelnen Experten auf diesem Gebiet durchgeführt werden.
• Schulung während der Umsetzung anderer Projekte.
• Teilnahme an Konferenzen und Fachverbänden, sodass Sie nicht nur Sonderangebote, sondern auch ... erwerben können.

Die durchzuführenden Arbeiten können unterschiedliche zeitliche Perspektiven haben. Manchmal wird der Projektleiter aus verschiedenen Gründen durch einen anderen ersetzt, wenn seine Teilnahme nicht mehr möglich ist. Es ist jedoch unerwünscht, den Manager während der Ausführung von Aufgaben zu wechseln, da seine Vorstellungen und Grundsätze der Machtverteilung möglicherweise nicht mit der Meinung eines anderen Spezialisten übereinstimmen. Dies wird zu einer Verschiebung der Fristen führen.

Die Hauptverantwortung eines als Projektmanager eingestellten Mitarbeiters liegt in der Verantwortung für alle Phasen der Projektumsetzung und das Endergebnis. Er ist dafür verantwortlich, dass die Arbeiten termingerecht und allen Anforderungen entsprechend abgeschlossen werden und das zugewiesene Budget nicht überschreitet. Diese Position ist äußerst verantwortungsvoll und bietet eine gute Karriereentwicklung. Eine Beispielstellenbeschreibung für einen Bauprojektmanager sollte Folgendes enthalten: allgemeine Bestimmungen, Funktionen, Verantwortlichkeiten und Rechte des Arbeitnehmers.

Allgemeine Bestimmungen

Um die Position eines Projektmanagers zu erhalten, müssen Sie zunächst eine höhere Berufsausbildung erwerben und mindestens drei Jahre in Ihrem Fachgebiet tätig sein. Nur der Generaldirektor der Organisation, in der er arbeitet, kann einen Mitarbeiter von seiner Position ernennen oder entlassen.

Außerdem ist der Mitarbeiter, der diese Position innehat, laut Stellenbeschreibung des Projektleiters direkt unterstellt Generaldirektor. Während seiner Abwesenheit werden seine Aufgaben von einer bestimmten Person wahrgenommen, die nicht nur die Aufgaben des Projektleiters, sondern auch dessen Verantwortung übernimmt.

Was sollte ich wissen?

Arbeitsbeschreibung Der Projektleiter geht davon aus, dass er über bestimmte Fähigkeiten verfügen muss, darunter Kenntnisse und Verständnis für die Methoden der Personal- und Projektführung. Darüber hinaus muss er verstehen, wie Kundenbeziehungen aus psychologischer Sicht aufgebaut werden sollten.

Der Fachmann muss alle Vorschriften und Leitlinien sowie alle Methoden studieren, mit denen Algorithmen und Programme für diesen Zweck entwickelt werden. Es ist ausgezeichnet zu wissen, wie man die für die Datenverarbeitung erforderliche Computertechnologie bedient. Seine Kenntnisse sollten die Grundprinzipien der strukturierten Programmierung und Softwaretypen umfassen.

Aus der Stellenbeschreibung des Projektmanagers geht außerdem hervor, dass er die elektronische Computertechnologie, ihre Eigenschaften und Konstruktionsmerkmale kennt, wofür sie bestimmt ist und in welchen Betriebsarten sie betrieben werden kann. Sein Wissen sollte die Technologie zur automatischen Verarbeitung und Verschlüsselung von Daten, formalisierte Programmiersprachen sowie Standards für Computersysteme, Codes und Chiffren umfassen.

Er muss wissen, wie technische Dokumentation erstellt und ausgeführt wird, die Grundlagen der Wirtschaftswissenschaften kennen, wie die Produktion organisiert ist, Arbeitstätigkeit Unternehmen und Ressourcenmanagement. Interessieren Sie sich ständig für fortgeschrittene Welt- und Inlandserfahrungen in der Programmierung und Verwendung von Computern. Und kennen Sie auch die Vorschriften der Organisation, in der er arbeitet, sowie deren Regeln und Vorschriften.

Was soll ich können?

Die Stellenbeschreibung eines Projektmanagers für ein Bauunternehmen impliziert, dass der Spezialist über bestimmte Fähigkeiten verfügen muss. Er muss in der Lage sein, ein Team von Fachleuten für die Durchführung des Projekts auszuwählen, die Arbeit daran zu planen, die Verantwortlichkeiten zwischen den Mitarbeitern richtig zu verteilen, die Aufgaben und Ziele des Projekts klar und richtig zu formulieren und bei Hauptversammlungen als Moderator zu fungieren.

Er muss außerdem mit arbeitsrechtlichen Kenntnissen Konflikte zwischen Mitarbeitern beseitigen, ihre Befugnisse und Aufgaben delegieren und die volle Kontrolle über sie ausüben. Er muss in der Lage sein, die für die Fertigstellung des Projekts erforderlichen Kosten zu berechnen, nach Lösungen zur Beseitigung von Problemen zu suchen und alle erforderlichen analytischen Berechnungen, einschließlich Risikoberechnungen, durchzuführen.

Darüber hinaus muss er laut Stellenbeschreibung eines Bauprojektleiters in der Lage sein, einen Strukturplan für das Projekt zu erstellen, dessen Satzung zu formulieren und es zu verwalten. Er muss in der Lage sein, Arbeitspläne zu entwickeln, mit Leistungsträgern und Projektmanagern zu verhandeln sowie Aufgaben und Ziele festzulegen. Realisieren Managementtätigkeiten mit Personal, Informationen und Qualität usw.

Amtliche Verpflichtungen

Zu den Aufgaben eines Projektmanagers gehört die Überwachung der Ingenieure, Programmierer und anderer Mitarbeiter, die für die Erledigung von Aufgaben erforderlich sind. Er weist Aufgaben zu, kontrolliert den Zeitpunkt und die Qualität ihrer Erledigung und beruft Besprechungen der Projektmitarbeiter ein. Das Berufsbild eines Projektleiters im Bauwesen sieht vor, dass er gemeinsam mit dem gesamten Team eine Programmiersprache auswählen muss, mit deren Hilfe die Projektdaten künftig beschrieben werden.

Er beschäftigt sich mit der Entwicklung und Erstellung von Arbeitsplänen. Zu seinen Aufgaben gehört die operative und strategische Planung im Zusammenhang mit der Umsetzung des Projekts. Er muss prüfen, ob die Anlage betriebsbereit ist und die gesamte Projektdokumentation führen. Er muss sich an der Verwaltung der für die Erstellung und Umsetzung des Projekts bereitgestellten Finanzmittel beteiligen. Er erstellt und modifiziert Präsentationen von Projekten und sich selbst.

Rechte

Die Musterstellenbeschreibung für einen Projektmanager enthält die Rechte, die ein Mitarbeiter in dieser Position hat, nämlich:

• Kennenlernen der Entscheidungen der Geschäftsleitung der Organisation, die sich auf ihre Kompetenz und Arbeit beziehen;
• Vorschläge zur Prüfung einreichen, die zur Verbesserung seiner Arbeitsbedingungen oder zur Umsetzung des Projekts insgesamt beitragen;
• Stellt er bei der Erfüllung seiner unmittelbaren Aufgaben Mängel oder Fehler bei der Arbeit fest, hat er das Recht, diese der Geschäftsleitung mitzuteilen und Methoden zur Behebung der aktuellen Situation vorzuschlagen;
• Alle Unterlagen anfordern, die er für seine Arbeit und deren qualitative Ausführung benötigt, sowohl selbstständig als auch mit Hilfe seines unmittelbaren Vorgesetzten;
• Er kann Mitarbeiter des Unternehmens, die in anderen Abteilungen tätig sind, zur Erledigung von Aufgaben im Zusammenhang mit seiner Arbeitstätigkeit heranziehen, wenn dies für die qualitativ hochwertige und termingerechte Abwicklung des Projekts erforderlich ist;
• Bitten Sie bei Bedarf die Geschäftsleitung um Unterstützung bei der Erfüllung seiner Aufgaben.

Verantwortung

Die Stellenbeschreibung des Leiters der Projektabteilung geht davon aus, dass er für die nicht ordnungsgemäße oder vollständige Nichterfüllung seiner unmittelbaren Pflichten verantwortlich gemacht wird. Sie alle sind in der Stellenbeschreibung angegeben und entsprechen der aktuellen Gesetzgebung des Landes.

Er ist für alle Verstöße gegen Arbeits-, Verwaltungs- und Strafgesetze verantwortlich, die er bei der Ausübung seiner Tätigkeit begeht. Und auch für Sachschäden, die dem Unternehmen entstanden sind. Der Projektmanager ist auch für die Leistung seiner Untergebenen, die Verschwendung des für das Projekt bereitgestellten Budgets sowie für die Einhaltung der Fristen und der Qualität des vorbereiteten Projekts verantwortlich.

Betriebsbedingungen

Die Stellenbeschreibung des Projektleiters geht davon aus, dass für den Mitarbeiter menschenwürdige Arbeitsbedingungen geschaffen werden müssen. Der Arbeitsplan und andere Nuancen müssen in der Arbeitsordnung des Unternehmens klar festgelegt und geregelt sein. Im Bedarfsfall muss das Unternehmen alles bereitstellen die notwendigen Voraussetzungen damit der Mitarbeiter durchführen kann Geschäftsreisen, auch lokale.

Abschließend

Eine der verantwortungsvollsten Positionen in Immobilienunternehmen ist der Bauprojektmanager. Die Stellenbeschreibung dieses Spezialisten kann je nach Ausrichtung des Unternehmens und Tätigkeitsbereich variieren. Außerdem können sich Verantwortlichkeiten und Funktionen aufgrund der spezifischen Aufgaben, die das Management zuweist, ändern dieser Mitarbeiter. In jedem Fall müssen alle Punkte der Anleitung in Übereinstimmung mit allen Regeln, Vorschriften und Verfahren erstellt werden, die in der geltenden Gesetzgebung des Landes vorgesehen sind. Darüber hinaus ist es sehr wichtig, dass in der Stellenbeschreibung die Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters dargelegt werden, da es sich bei dieser Position um eine Führungsposition handelt und es viele Nuancen in Bezug auf die Verwaltung von Finanzen, Personalressourcen und anderen Fähigkeiten des Unternehmens für die rechtzeitige und hochwertige Verwaltung geben kann. qualitativ hochwertige Umsetzung des Projekts.

Die Projektform der Geschäftstätigkeit gewinnt allmählich an Stärke. Es entstehen rein projektorientierte Unternehmen, die Struktur bestehender Unternehmen wird komplexer. Die Geschäftsentwicklung in unserer Realität basiert auf modernen Mustern, Organisations- und Managementstandards. Wer ist diese Person, die an der Spitze weltverändernder Ereignisse steht? Wer führt temporäre Teams dazu, die Routine zu überwinden und etwas Neues aufzubauen? Hierbei handelt es sich um einen Projektmanager, der über besondere Charaktereigenschaften verfügt, über besondere Fähigkeiten verfügt und in der Lage ist, einzigartige Aufgaben zu übernehmen.

Professioneller Manager für eine einzigartige Aufgabe

Projektleiter (Projektmanager, PM) ist eine Person, die mit der Verantwortung und den Rechten ausgestattet ist, die Arbeit im Rahmen einer Projektaufgabe zu leiten. Die Übertragung relevanter Befugnisse an den PM erfolgt durch den Investor oder Kunden auf der Grundlage eines Vertrags, dessen wesentliche Bedingungen und KPIs in der Phase der Entwicklung der Projektcharta vereinbart werden. Der Manager bemüht sich um die Schaffung Bevorzugte Umstände Fertigstellung innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens und ohne Budgetüberschreitung. Damit ein Projekt erfolgreich ist, stellt der Projektmanager sicher:

• Vision des Projekts als Managementobjekt, Verständnis seiner Merkmale;
• Analyse, Berücksichtigung von Interessen und Management der Beziehungen zu Projektbeteiligten;
• Verringerung der Unsicherheit einer einzigartigen Aufgabe durch das Planungsverfahren;
• Ressourcenbasis der Projektaktivitäten;
• Schutz von Designlösungen und Berichterstattung an den Kurator und den Kunden;
• Beteiligung einzelner Künstler an der Arbeitsausführung;
• Überwachung des Arbeitsfortschritts;
• Analyse von Projektereignissen auf Aktualität, Qualität, Abweichungen;
• Erstellen von Prognosen und Anpassen von Plänen;
• und Archivierung der Dokumentation.

Im Wesentlichen handelt es sich bei der oben dargestellten Liste um die Hauptfunktionen von RM. Formal amtliche Verpflichtungen Der Manager beginnt mit der Erteilung eines Befehls zum Öffnen des Projekts. Tatsächlich beginnt seine Arbeit lange vor der Veröffentlichung des Dokuments. Die Handlungen des PM sind in erster Linie mit dem Kurator verbunden, der den zukünftigen Projektmanager in den Prozess der Initiierung und Einführung des Projekts einbezieht. Der Kurator ist immer daran interessiert, etwas zu bekommen bestes Ergebnis. Deshalb braucht er einen vernünftigen und effektiven Projektmanager.

RM wiederum ist an einem Kurator interessiert, der klar ist und ihm vertraut. Für ihn ist der Kurator ein klarer, einheitlicher Kanal für die Eskalation aufkommender Probleme. Ein erfahrener Manager weiß im Voraus, dass sich Probleme und Schwierigkeiten im Projekt nicht vermeiden lassen. Und um auftretende Schwierigkeiten schnell zu beseitigen, will der Ministerpräsident nicht „Hürden in Büros niederreißen“, sondern sich nur an einen Manager wenden.

Der Vorgesetzte als Vertreter der Geschäftsleitung sollte offen für den Kontakt mit dem Projektleiter sein. Er versteht, warum der Projektmanager zu ihm gekommen ist, findet Zeit, mit ihm zusammenzusitzen, zu diskutieren, Vorschläge zu machen und irgendwo zu helfen. Das ist nicht viel, aber sehr wichtig, auch psychologisch. Sie müssen verstehen, dass beide Verbindungen: der Kurator (manchmal der Entwicklungsleiter) und der PM das Projektmanagement im Unternehmen ausmachen. Dazu gehört in großen und mittelständischen Unternehmen auch der Leiter des Projektbüros.

Der zentrale Ort des PM unter den Projektteilnehmern

Stellenbeschreibung RM

Ein Projektmanager ist weniger eine Berufsbezeichnung als vielmehr eine Rolle, die ein Mitarbeiter oder eine externe Person übernimmt, die eine einzigartige Aufgabe erfüllen soll. Es ist zu berücksichtigen, dass ein funktionsfähiger Mitarbeiter, der einer bestimmten Abteilung oder einem bestimmten Dienst zugeordnet ist, häufig als Projektmanager fungiert, und zwar sogar als mehrerer. Das ist im modernen Geschäftsleben ganz natürlich. Die Anforderungen des Entwicklungsmanagements führen dazu, dass die Projektarchitektur in den Strukturen von Unternehmen als eigenständiger Organisationsüberbau hervorgehoben wird.

Wenn dies geschieht, steigt auch der Bedarf an professionellen PMs. Dementsprechend entstehen eigene Stabsstellen mit allen daraus resultierenden Konsequenzen: Berufsbild, Stellenbeschreibung, Vergütungssystem etc. Für ein konkretes Projekt werden die übertragenen Befugnisse und Verantwortlichkeiten in der Charta beschrieben. Erweiterte Anforderungen an Rechte, Pflichten, Fähigkeiten, Ausbildung und andere Parameter werden in einem speziellen Dokument festgehalten, der PM-Stellenbeschreibung, für die im Folgenden ein Beispiel vorgestellt wird.

Beispiel für den ersten Teil einer Stellenbeschreibung für einen Projektmanager

Die Stellenbeschreibung, deren Hauptteil in diesem Artikel veröffentlicht wird, gibt auch die Anforderungen an das sozio-professionelle Profil eines Projektmanagers vor. In der Regel handelt es sich dabei um eine Fachkraft mit höherer wirtschaftlicher oder technischer (je nach Projektprofil) Ausbildung und im Alter zwischen dreißig und vierzig Jahren. Er muss über Führungserfahrung im operativen oder allgemeinen Management verfügen (mindestens 3 Jahre). Die berufliche Rolle eines PM legt Bedingungen für die persönlichen Qualitäten eines Managers fest: Stressresistenz, Entschlossenheit, Unternehmertum, Geselligkeit und Pragmatismus. Um seine Aufgaben vollständig wahrnehmen zu können, muss ein Projektmanager in der Lage sein, Folgendes zu tun.

1. Manövrieren Sie sich im „dichten“ Fluss des Projektgeschehens und stützen Sie sich dabei auf Kenntnisse der Gesetze und Vorschriften in den Bereichen Finanzen, Wirtschaft, Technik und Technologie.
2. Der Übergang von lokalen, sehr spezifischen Fragestellungen des Aufgabenkontexts zur taktischen und strategischen Ebene von Führungsfunktionen ist leicht möglich und zeigt dabei teilweise bemerkenswerte Gelehrsamkeit und intellektuelle Flexibilität.
3. Demonstrieren Sie politisches Verständnis und schaffen Sie Harmonie zwischen den Interessen einzelner Künstler und des gesamten Teams sowie zwischen den Interessengruppen verschiedene Level und Wertorientierungen.
4. Präsentieren Sie Ihren Mitmenschen tugendhafte Eigenschaften wie Gerechtigkeit und vereinen Sie so das Team, ohne dass Sie sich von kollektiven und privaten Manipulationen leiten lassen müssen.
5. Gehen Sie auf dem „Messmesserrand“ zwischen der Forderung nach Perfektion vom Team und der Bereitschaft, zum richtigen Zeitpunkt ein Ergebnis auf einem niedrigeren Niveau zu akzeptieren.
6. Sorgen Sie dafür, dass die gemeinsamen Werte und Ziele im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit des Teams stehen, damit es sich regelmäßig für zunächst subtile Erfolge mobilisiert.
7. Erholen Sie sich schnell vom Stress und erreichen Sie trotz der Schwierigkeiten Ihr Ziel, als wäre nichts gewesen.
8. Viel und noch viel mehr...

Leistungsindikatoren für Projektmanager

Arbeitsfunktionen und die daraus resultierenden Verantwortlichkeiten bilden die allgemeine Grundlage für die Einrichtung eines PM für das Ergebnis eines Projekts. Eine viel bessere Richtlinie für die Motivation eines Managers sind Ziele, Produkt- und Projektziele. Basierend auf den Kriterien für den Erfolg einer einzigartigen (Projekt-)Aufgabe werden Key Performance Indicators (KPIs oder KPIs) gebildet. Nachfolgend finden Sie eine herkömmliche Liste von KPIs in absteigender Reihenfolge ihrer Anwendbarkeit:

• Nettogewinn aus dem Projekt;
• Gewinn aus einem bestimmten Zeitraum des kommerziellen Betriebs der Anlage;
• das Ausmaß der Abweichung vom geplanten Budget (Budgeterreichung);
• zeitliche Abweichung von der Frist für die Erledigung einer Projektaufgabe durch deren Ausführung (Pünktlichkeit);
• die Höhe der überfälligen Forderungen gegenüber Käufern von Projektprodukten;
• Verkaufsvolumen neuer Produkte im Testzeitraum in Kostenträgern;
• Verkaufsvolumen neuer Produkte während der Anlaufphase;
• Verkaufsvolumen in Mengeneinheiten;
• Breite der Anwendung neue Technologie, Verkauf neuer Produkte;
• geringfügiges Einkommen aus dem Projekt;
• der Prozentsatz der Teilaufgaben, die von den Ausführenden zu 100 % erledigt wurden;
• die Anzahl negativer Benutzerbewertungen der Projektergebnisse basierend auf einem Bericht eines bestimmten Formats;
• KPI in direktem Zusammenhang mit der Formulierung der Projektaufgabe, in direktem Zusammenhang mit den Erfolgskriterien.

Beispiele für den letztgenannten KPI könnten Indikatoren sein, die direkt aus den quantitativen Parametern nicht nur der Aufgabe der obersten Ebene, sondern auch zerlegter Unteraufgaben abgeleitet werden. Zum Beispiel Wartezeiten verkürzen, Beschwerden reduzieren, Kundenabwanderung reduzieren, neue Kunden gewinnen usw. Nahezu alle BSC-Tools (Balanced Scorecard) können hier sehr gewinnbringend eingesetzt werden.

In diesem Artikel haben wir die zentrale Figur des Projektmanagements untersucht – den Projektmanager. Die Vielfalt der Projektaktivitäten und die Art der Unternehmensorganisation erfordern völlig unterschiedliche Herangehensweisen an Managementelemente wie Funktionen, Aufgabenbereiche und das berufliche Profil des PM. All dies ist zunächst einmal für den Projektkurator und den Personaldienstleister notwendig. Dies ist auch für den Projektmanager wichtig. Und noch wichtiger für ihn ist, welche Ressourcen ihm zur Verfügung stehen, welche Befugnisse ihm gegeben werden und welche Indikatoren er festlegt. Dabei handelt es sich um die gesamte Bandbreite organisatorischer und motivierender Maßnahmen, die den Schlüssel zum Erfolg eines Projekts darstellen.

Moderne Realitäten ermöglichen es dem Kunden, jede Designorganisation zu wählen, die in jeder Hinsicht in Bezug auf Zeitpunkt, Preis und Qualität der erbrachten Dienstleistungen geeignet ist. Der Chefingenieur spielt nach wie vor eine wichtige Rolle bei der Erstellung eines Bauprojekts. Erklärung der Abkürzung GIP – Chefingenieur des Projekts. Zu den beruflichen Aufgaben eines solchen Spezialisten gehört nicht nur das Anbringen einer Zertifizierungsunterschrift Projektdokumentation für die Einhaltung bestimmter Regulierungsdokumente in der Baubranche, sondern auch ein breites Aufgabenspektrum.

Im weitesten Sinne ist ein PI ein Spezialist mit einer höheren Bauausbildung, bestimmter Berufserfahrung, der regelmäßig an Fortbildungskursen teilnimmt und über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügt. Die Qualität des Projekts hängt von der geistigen Flexibilität und der vorhandenen Berufserfahrung eines solchen Spezialisten ab. Der Chefingenieur muss neue und vorschlagen originelle Ideen das alle Kundenbedürfnisse zu minimalen Kosten erfüllen kann.

Mythen über die Position von GIP

Viele Kunden sind immer noch davon überzeugt, dass der GUI die Person ist, die die volle Verantwortung für die Qualität aller Dokumentationen trägt. Tatsächlich traf ein solcher Spezialist zuvor persönliche Entscheidungen und war für deren Folgen verantwortlich. Heute ist eine solche Person jedoch nur ein Projektmanager. Hauptsächlich funktionale Verantwortung offiziell - um den dynamischen Investitionsfluss und die Kapitalrendite sicherzustellen. Einfach ausgedrückt betrachtet eine Person das gesamte Projekt aus wirtschaftlicher Sicht und optimiert Prozesse, die mit minimalen Investitionen mehr Einkommen generieren. Entscheidungen technischer Art werden von den anderen Projektbeteiligten selbstverständlich im Einvernehmen mit dem GIP getroffen.

Der Chefingenieur des Projekts kann nicht einmal alle Phasen der Projekterstellung physisch überprüfen; er ist nur eines der Mitglieder des Projekterstellungsteams.

Werden sie ins Gefängnis gehen oder nicht?

Denken Sie nicht, dass ein Ingenieur im Falle eines Unfalls definitiv inhaftiert wird. Tatsächlich impliziert die vorgerichtliche Untersuchung den Zweck, den Planer zu identifizieren, der falsche Koeffizienten oder falsche Berechnungen vorgenommen hat, um Anklage gegen den Auftragnehmer zu erheben. Es stellt sich heraus, welche Organisation das Gutachten erstellt hat. Auch wenn die Person, die die Dokumente überprüft, bestraft werden kann, setzt die Staatsinspektion in diesem Fall ihre Unterschrift darauf und bestätigt damit, dass sie die Dokumente überprüft hat.

Höchste Qualifikation

Eine starke, aber falsche Meinung ist, dass der Projektmanager der qualifizierteste Spezialist in der gesamten Designorganisation ist. Tatsächlich orientiert sich der Arbeitgeber bei der Auswahl eines Kandidaten für eine Stelle an anderen Kriterien. Für manche ist es wichtig, dass der Bewerber über eine zweite wirtschafts- oder fachwissenschaftliche Ausbildung verfügt, beispielsweise ein Diplom im Bereich Lüftungsanlagenbau. Der Kandidat muss über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, organisiert sein, um die Fristen für alle Phasen des Projekts einzuhalten, verhandeln zu können und über andere Fähigkeiten verfügen.

Auf welcher Seite befindet sich das GIP?

Der Projektmanager ist eine Art Schiedsrichter, der die Parteien versöhnen muss. Wenn sich Heizungsbauer und Elektriker nicht einigen können, ist es selbstverständlich, dass der Chefingenieur in bestimmten Fragen nicht qualifizierter sein kann als hochspezialisierte Planer. Daher muss er beiden Parteien die wirtschaftliche Machbarkeit einer Streitbeilegung vermitteln, im Wesentlichen die Interessen des Investors ohne Qualitätsverlust und unter vollständiger Einhaltung der Sicherheitsvorschriften schützen.

Anforderungen an die Stellenbeschreibung

Es gibt keine besonderen Anforderungen an die Form der GIP-Stellenbeschreibung, seine Rechte und Pflichten sollten jedoch klar dargelegt werden.

Benötigte Qualifikationen

Das ist natürlich Die beste Option Wenn eine Fachkraft über die erste Fachausbildung verfügt, kann die zweite als zusätzlicher Entscheidungsvorteil bei der Arbeitgeberwahl zwischen Kandidaten dienen.

In der Regel muss der Chefingenieur im Bauwesen über mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in der ausgeschriebenen Stelle verfügen. Wenn das Objekt groß und industriell ist, dann 10 Jahre. Die logische Schlussfolgerung ist, dass der Antragsteller nicht unter 28 Jahre alt sein darf. An die Spitzenbewerber für eine solche Stelle werden in der Regel keine Anforderungen gestellt, da es sich um Personen handelt Rentenalter meist voller Energie mit umfangreicher und unschätzbar wertvoller Erfahrung in Design und Projektmanagement.

Verantwortlichkeiten

Die GUI ist die Schlüsselperson. Er hat ein breites Aufgabenspektrum.

Der Projektleiter ist verpflichtet, die technische Überwachung der Entwurfs- und Vermessungsarbeiten sicherzustellen. Führen Sie die Aufsicht des Planers über den direkten Bau der Anlage und deren Inbetriebnahme durch.

Die staatliche Aufsichtsbehörde ist verpflichtet, alle möglichen Maßnahmen zu ergreifen, um die Qualität der Kostenvoranschlags- und Entwurfsdokumentation zu verbessern. Bereitet außerdem alle Daten für den Vertragsabschluss mit Kunden auf.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Zeitplänen und Aufgaben für Subunternehmer. Er hat künftig die Erfüllung der Pflichten des Auftragnehmers zu überwachen.

Verpflichtung, die Patentierbarkeit von Materialien und Geräten zu prüfen, die zum ersten Mal verwendet werden. Muss das Projekt verteidigen.

Der Projektleiter muss Abweichungen im Projekt von den geltenden Bauvorschriften begründen. Bereiten Sie Schlussfolgerungen zu Rationalisierungserfindungen und Vorschlägen von Designern vor.

Muss die unmittelbaren Risiken bewerten, die während der Umsetzung des Projekts entstehen können. Verantwortlich für die Überwachung der Kundenzufriedenheit mit den Dienstleistungen des Unternehmens. Interagieren Sie mit Regierungs- und Nichtregierungsorganisationen im Bereich Prüfungen. Muss das Projekt in den Prüfungs- und Regierungsgremien verteidigen.

Der Chefbauingenieur verteilt die Verantwortung zwischen den Entwicklern von Designlösungen und den Managern. Interagiert mit der Vertragsabteilung, der Buchhaltung und anderen Arbeitgeberdiensten.

Entwickelt Vorschläge für mögliche Kandidaten für Entwickler spezifischer Designlösungen.

Muss die Arbeit organisieren, um Inkonsistenzen in der technischen Dokumentation und den Entwurfsschätzungen zu beseitigen. Tragen Sie dazu bei, die Kosten für die Projektdokumentation zu senken.

Rechte

Die Designaufsicht ist heute freiwillig und wird von keiner Regelung geregelt normativer Akt Daher kann eine solche Funktion nur in örtlichen Gesetzen, also in der Stellenbeschreibung, vorgesehen werden.

Der Chefingenieur im Bauwesen kann in der Arbeitskommission für die Auswahl von Trassen und Standorten für den Bau mitwirken und sich direkt an der Planung und Vermessung beteiligen. Es ist zu beachten, dass die Auswahl von Standorten und Ingenieurvermessungen nicht in die Zuständigkeit der Staatsinspektion fallen , wird diese Funktion dem Kunden zugeordnet. Der Oberingenieur kann an der Kommission nur teilnehmen und seine besondere fachliche Meinung äußern. Hat das Recht, an der Prüfung von Projekten teilzunehmen.

Hat das Recht, beim Abschluss von Verträgen mit Auftragnehmern zu verhandeln, Preise festzulegen und an Auktionen und Ausschreibungen für Entwurfs- und Vermessungsarbeiten teilzunehmen.

Kann der Geschäftsleitung Vorschläge zur Eingabe von Daten zur Einführung neuer gesetzlicher Anforderungen in die Entwurfs- und Kostenvoranschlagsdokumentation unterbreiten.

Was die ISU wissen sollte

Der Chefingenieur muss sich bei seiner Arbeit an den geltenden Normen und Gesetzen, SNiP, GOSTs und dem Stadtplanungsgesetz orientieren. Die Bestimmungen und Anforderungen von GOST ISO 9001-2011 und GOST ISO 9001-2015 verstehen und in der Praxis anwenden. Der Vorstandsvorsitzende ist verpflichtet, sich kontinuierlich weiterzubilden und seine Qualifikationen zu verbessern. Außerdem müssen Sie über Kenntnisse in der Organisation und Leitung der Produktion verfügen. Muss über neue Entwicklungen in Design und Konstruktion auf dem Laufenden bleiben. Kennen Sie die Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes, die Grundlagen des Urheber- und Patentrechts.

Verantwortung

Der Chefingenieur des Projekts kann gemäß den geltenden Rechtsvorschriften die Verantwortung für architektonische Lösungen und technische und wirtschaftliche Indikatoren der im Bau befindlichen Anlage, die Rechtzeitigkeit der Vorbereitung und die Vollständigkeit der Entwurfs- und Kostenvoranschlagsdokumentation tragen. Außerdem kann die Stellenbeschreibung eine Haftung für die Nichterfüllung der unterzeichneten Stellenbeschreibung vorsehen.

Beruf - stellvertretender Chefingenieur

Vor nicht allzu langer Zeit aufgetaucht neuer Beruf- GUI-Assistent. Für eine solche Position kann auch eine junge Fachkraft ohne Berufserfahrung eingestellt werden. Typischerweise umfasst die Aufgabe die direkte Unterstützung des Chefingenieurs. Zu den wesentlichen Anforderungen gehören folgende persönliche und fachliche Eigenschaften:

• höhere oder weiterführende Ausbildung im Baugewerbe;
• Fähigkeit, Zeichnungen zu lesen;
• Aktivität;
• Kommunikationsfähigkeit;
• Kenntnisse im Umgang mit Computern und speziellen Programmen.

Natürlich ähneln die beruflichen Aufgaben eines solchen Spezialisten ein wenig denen eines Sekretariats- oder Büroangestellten. Dies ist jedoch eine gute Gelegenheit für einen unerfahrenen Ingenieur, Berufserfahrung zu sammeln und die Feinheiten der Arbeit zu verstehen, mit der weiteren Aussicht, Chefingenieur des Projekts zu werden .

Der Projektmanager ist einer der meisten wichtige Mitarbeiter im Projekt. Dieser Mann spielt Hauptrolle bei der Projektplanung und -durchführung. Der Projektmanager ist auch das „Gesicht“ des Projekts innerhalb seiner Organisation und gegenüber externen Gruppen. Da die Rolle und Verantwortung des Projektmanagers so groß ist, sollte die Verantwortung für seine Auswahl bei der Verwaltung liegen Höchststufe. In großen Organisationen wird in der Regel eine Gruppe (oder ein Ausschuss) gebildet, deren Zweck es ist, bei der Auswahl eines Projektmanagers aus einem Pool von Kandidaten für die Position zu helfen. Die Zeit, die für die Auswahl eines Projektmanagers benötigt wird, kann variieren. In mehr große Organisationen Ein Projektmanager kann ernannt werden, nachdem der Auftrag, der dem Projekt den Startschuss gibt, von der höchsten Verwaltungsebene unterzeichnet wurde. Eine Regel muss beachtet werden – je früher der Anführer und Arbeitsgruppe Je mehr Sie in die Projektplanung eingebunden sind, desto mehr werden sie für die Umsetzung tun. (Dies gilt auch für andere Mitarbeiter der Organisation, deren Stärke und Erfahrung für die Umsetzung des Projekts erforderlich sind.)

Auswahlkriterium. Das Hauptziel Wenn Sie einen Projektmanager auswählen, ernennen Sie für diese Position eine Person, die erfahren, kompetent und in der Lage ist, das Endprodukt oder die Enddienstleistung in Übereinstimmung mit dem geplanten Zeitplan und der Finanzschätzung sowie in Übereinstimmung mit der Leistungsbeschreibung zu erhalten. Unter diesem Gesichtspunkt lassen sich alle Hauptqualitäten eines effektiven Projektmanagers in eine der folgenden fünf Kategorien einordnen:

1. Ausbildung und Erfahrung.
2. Führung und strategisches Denken.
3. Technische Kompetenz.
4. Fähigkeit, mit Menschen zu arbeiten.
5. Nachgewiesene Managementfähigkeiten.

Mehrere gute Eigenschaften in nur einer Kategorie reichen möglicherweise nicht aus, um eine Stelle als Projektmanager einzustellen. Die hier aufgeführten Kategorien bieten einen ausgewogenen Satz wesentlicher Merkmale zur Bewertung eines Kandidaten. Mithilfe der Projektmanager-Qualitätscheckliste am Ende dieses Kapitels können Sie sich die unten zusammengefassten Merkmale genauer ansehen.

Ausbildung und Erfahrung. Die Ausbildung und Erfahrung des zukünftigen Projektmanagers muss der Art und den Anforderungen des Projekts entsprechen. Wie sie sagen: „Ein Tropfen Erfahrung kann eine Tonne Theorie überwiegen.“ Ziel ist es also, jemanden als Manager zu ernennen, der die Arbeit im Rahmen der zugewiesenen Mittel erledigen kann. Der Projektmanager muss gut sein Grundausbildung zusätzlich zu Erfahrung auf diesem Gebiet. In der Praxis sollten Sie nach einem Kandidaten suchen, der eine akzeptable Kombination aus Grundkenntnissen, Analytisches Denken, Managementtheorie und -erfahrung praktische Arbeit.

Führung und strategisches Denken. Der Projektmanager ist eine Führungskraft, die bei der Entwicklung, Koordinierung, Kontrolle und Ausführung des Arbeitsplans hilft. Der Projektmanager bleibt „auf dem Fahrersitz“, bis die Phase der Lieferung des Endprodukts des Projekts erreicht ist. „Führung und strategisches Denken bedeutet die Fähigkeit, etwas vorzustellen und tatsächlich umzusetzen.“ großes Bild„oder alle Phasen der Planung und Umsetzung eines Projekts, während an einzelnen Aufgaben gearbeitet wird. Damit ist die Fähigkeit gemeint, den Wald vor lauter Bäumen zu sehen. Zum strategischen Denken gehört auch die Fähigkeit, „Leitfragen“ zu formulieren, die Zwischenziele steuern und das geplante Endergebnis während des gesamten kritischen Pfads. Der Projektmanager muss in der Lage sein, strategisches Denken, Planung und Entscheidungen von den taktischen oder operativen Aspekten des Projekts zu trennen. Die Fähigkeit eines Kandidaten, sich auf das Endergebnis zu konzentrieren, ist einer der besten Indikatoren für seine Qualität fähig dazu strategische Planung und zur Umsetzung des Projekts.

Technische Kompetenz. Es gibt keinen einzigen Projektmanager, dessen technischer Hintergrund so perfekt wäre, dass er alle technischen Probleme, die bei der Umsetzung eines komplexen Projekts auftreten, im Detail verstehen könnte. Sie suchen jedoch eine Person, die kontrollieren, bewerten und akzeptieren kann richtige Entscheidungen für technische Probleme im Zusammenhang mit dem Projekt. Der Projektmanager muss daher über technische Erfahrung verfügen, die darin besteht, dass er über Kenntnisse und Fähigkeiten sowohl auf dem Gebiet im Zusammenhang mit den im Projekt aufgeworfenen Fragen als auch auf dem Gebiet des Projektmanagements sowie über die Mittel und die Fähigkeit verfügt, es zu verwalten. Erforderlich Spezielles Training- und hier liegt der Schwerpunkt auf Ingenieurprojekten - sollte Folgendes umfassen:

Kenntnisse der im Projekt verwendeten Technologien;
Kenntnisse technischer Werkzeuge und Methoden;
Kenntnis relevanter Märkte, Kunden und Anforderungen;
Kenntnisse über Produktanwendungen;
Kenntnis der Technologieentwicklungstrends;
Vertrautheit mit verwandten technischen Bereichen;
Menschen kennenlernen, die Teil der „Tech-Community“ sind.

Unabhängig von der Art des Projekts müssen Projektmanager über Erfahrung in einem seiner Kernbereiche verfügen, sei es Konstruktion, Technologie, Hardware oder Software, Lehrmethoden oder Konferenzvorbereitung. Projektmanager müssen die für das Projekt relevanten Märkte, Kunden und Technologien verstehen; Sie müssen mit einem Kreis von Fachleuten in ihrem Tätigkeitsbereich verbunden sein. Wie es auf den ersten Blick scheinen mag, erfordert die folgende Checkliste vom Kandidaten eine solche Perfektion und Kompetenz, dass es niemanden gibt, der es wert ist, Projektmanager zu werden; Denken Sie also daran, dass dies ein allgemeiner Leitfaden ist.

Fähigkeit, mit Menschen zu arbeiten. Der Projektmanager muss in der Lage sein:
interessieren, inspirieren, ermutigen und erziehen;
Hören Sie aufmerksam auf Vorschläge und geben Sie Feedback
beharrlich – aber nicht aggressiv oder unterwürfig – auf andere eingehen und unter anderem Gefühle, Bedürfnisse, Sorgen usw. unterscheiden zwischenmenschliche Konflikte im Zusammenhang mit dem Projekt;
Konflikte verhindern und lösen;
schwierige Entscheidungen kommunizieren, auch wenn sie die Interessen anderer beeinträchtigen; Und
Flexibilität zeigen – sich in verschiedenen Situationen richtig verhalten (unterschiedliche Rollen gut spielen können).

Die folgenden Rollen werden hervorgehoben: formeller Leiter; die Person, die das Team zusammenhält; Verbreiter von Informationen; Personalvermittler Belegschaft; die an den Verhandlungen beteiligte Person; Konfliktlösungsperson; und schließlich die Person, die Ressourcen zuweist. Andere wichtige Rollen: Politiker, Handelsvertreter, Geschäftsträger, Assistent, Controller und Berater. Anzeichen für soziale Kompetenz sind positive Bewertungen von Mitarbeitern, die mit oder unter der Leitung des Kandidaten an einem erfolgreichen früheren Projekt gearbeitet haben.

Nachgewiesene Managementfähigkeiten. Die Vergangenheit ist einer der besten Indikatoren für die Zukunft. Die Fähigkeit zur Verwaltung besteht offensichtlich darin, das Endprodukt oder die Enddienstleistungen zu erhalten und dabei die festgelegten Grenzen in Bezug auf Finanzen, Zeit und Ressourcen einzuhalten. Um dies zu erreichen, muss der Projektmanager die Grundlagen des Managements beherrschen, d. h. verstehen, wie man die Arbeit organisiert, den Personalbedarf ermittelt, den Bedarf des Projekts formuliert, mit anderen Managementebenen interagiert und das Projektziel mit den Aktivitäten in Beziehung setzt des Unternehmens und schließlich die Belohnung und Bestrafung der Mitarbeiter.

Eine weitere praktische Möglichkeit, fähige Administratoren auszuwählen, besteht darin, nach Personen zu suchen, die: Unternehmer leiten, organisatorische Mittel einsetzen können, ohne sie übermäßig bürokratisch zu machen, in großen Organisationen effektiv und bequem mit Vorgesetzten, Untergebenen und Kollegen interagieren und für die Aufgaben sowohl Anerkennung erteilen als auch entgegennehmen können durchgeführt werden.