Wie unterscheidet man eine Geschäftsreise von einer Geschäftsreise? Unterschiede zwischen Geschäftsreisen und Geschäftsreisen: Merkmale der Organisation und Bezahlung

Kommentar zu Artikel 166

1. Unter einer Geschäftsreise versteht man die Entsendung eines Mitarbeiters zur Ausführung einer Produktionsaufgabe nicht nur zu einer Organisation mit Sitz an einem anderen Standort, sondern auch zu einer Organisation mit Sitz am selben Standort.

2. Die Entsendung eines Mitarbeiters zur Umschulung und Fortbildung ist keine Dienstreise.

3. Als ständiger Arbeitsort wird eine Organisation (Struktureinheit) verstanden, in der der Arbeitnehmer die im Arbeitsvertrag festgelegte Arbeitsfunktion dauerhaft ausübt.

4. Der Wechsel eines Arbeitnehmers für einen bestimmten Zeitraum in eine andere Struktureinheit der Organisation im selben Gebiet, sofern dies keine Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags mit sich bringt, stellt keine Dienstreise dar . Der Unterschied zwischen einer Geschäftsreise und einer vorübergehenden Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz besteht darin, dass die vorübergehende Versetzung beim selben Arbeitgeber erfolgt (siehe Artikel 72.2 des Arbeitsgesetzbuchs). Bei einer Dienstreise handelt es sich in der Regel um die Erfüllung eines offiziellen Auftrags für einen anderen Arbeitgeber, mit Ausnahme der Fälle, in denen der Arbeitnehmer in eine Zweigniederlassung, Repräsentanz oder eine andere separate Struktureinheit der Organisation mit Sitz in einem anderen Gebiet entsandt wird.

5. Ein Mitarbeiter wird vom Leiter der Organisation auf eine Geschäftsreise geschickt und durch eine Anordnung (Anweisung) formalisiert. Der Auftrag zur Entsendung eines Arbeitnehmers auf eine Dienstreise gibt Auskunft über die Struktureinheit, den Beruf (Position) des Reisenden sowie den Zweck, die Zeit und den Ort der Dienstreise.

Auf der Grundlage der Bestellung wird eine Reisebescheinigung ausgestellt, bei der es sich um ein Dokument handelt, das die Zeit bescheinigt, die der Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise verbracht hat (Ankunftszeit am Zielort bzw. an den Zielorten und Abfahrtszeitpunkt).

An jedem Zielort werden die Ankunfts- und Abfahrtszeiten vermerkt, die durch die Unterschrift der verantwortlichen Person und das Siegel bestätigt werden. Nachdem der Mitarbeiter von einer Dienstreise in die Organisation zurückgekehrt ist, erstellt er einen Vorabbericht mit beigefügten Dokumenten, die die entstandenen Kosten bestätigen.

Grundlage für die Entsendung eines Arbeitnehmers auf eine Dienstreise ist ein behördlicher Auftrag (Anweisung), der vom Leiter der Abteilung, in der der entsandte Arbeitnehmer tätig ist, erstellt wird. Der Arbeitsauftrag bestimmt das Ziel des Mitarbeiters, die Dauer der Dienstreise und deren Zweck. Es wird vom Leiter der Organisation oder seiner bevollmächtigten Person genehmigt. Basierend auf dem Arbeitsauftrag erteilt der Personaldienst der Organisation den Auftrag, den Mitarbeiter auf eine Dienstreise zu schicken.

Ein Mitarbeiter, der von einer Geschäftsreise zurückkehrt, erstellt einen kurzen Bericht über die geleistete Arbeit. Der Abschluss über die Erledigung der Aufgabe wird mit dem Leiter der Struktureinheit vereinbart und vom Leiter der Organisation genehmigt. Der Mitarbeiter legt der Buchhaltung einen Bericht über die Erledigung eines Dienstauftrags, eine Reisebescheinigung und eine Vorabmeldung vor.

Leiter von Organisationen haben das Recht, in Fällen, in denen die Höhe der Kosten für Dienstreisen (Kosten für die Anmietung von Unterkünften und die Fahrt zum Ort der Dienstreise und zurück) im Voraus bekannt ist, die Zahlung dieser Kosten an entsandte Mitarbeiter mit ihren Kosten zu gestatten Zustimmung, ohne Vorlage von Belegen.

Die vom Vorgesetzten und dem entsandten Mitarbeiter unterzeichnete Berechnung des ausgegebenen Betrags wird in der Buchhaltung der Organisation gespeichert. Bei der Ankunft des Mitarbeiters von einer Dienstreise wird der Buchhaltung eine ordnungsgemäß ausgestellte Reisebescheinigung übergeben; ein Bericht über die ausgegebenen Beträge wird nicht vorgelegt.

In Fällen, in denen die Bedingungen einer Dienstreise nach dem festgelegten Verfahren geändert werden, erfolgt eine entsprechende Neuberechnung.

6. Als Abreisetag gilt bei einer Dienstreise der Tag der Abfahrt eines Zuges, Flugzeugs, Busses oder sonstigen Fahrzeugs vom Ort der ständigen Arbeitsstätte des Geschäftsreisenden, als Anreisetag der Tag der Ankunft des angegebenen Fahrzeugs am Ort der ständigen Arbeit. Bei der Übergabe eines Fahrzeugs bis einschließlich 24 Uhr gilt als Abreisetag für eine Geschäftsreise der aktuelle Tag, ab 0 Uhr und später der nächste Tag. Wenn der Bahnhof (Pier, Flughafen) außerhalb der Linie liegt Siedlung Dabei wird die Fahrtzeit zum Bahnhof (Pier, Flughafen) berücksichtigt. Ebenso bestimmt sich der Tag der Ankunft des Arbeitnehmers am Ort seiner ständigen Arbeitsstätte (Ziffer 7 der Weisung für Dienstreisen).

7. In die Organisation entsandte Mitarbeiter durchlaufen eine Einführungsschulung gemäß dem festgelegten Verfahren. Vor dem Anfang unabhängige Arbeit Sie erhalten eine Erstunterweisung am Arbeitsplatz (Absätze 2.1.2, 2.1.4 des Verfahrens zur Ausbildung im Arbeitsschutz und zur Prüfung der Kenntnisse über Arbeitsschutzanforderungen für Mitarbeiter der Organisation, genehmigt durch Beschluss des Ministeriums für Arbeit Russlands Nr. 1 und das Bildungsministerium Russlands N 29 // BNA RF 2003. N 17).

Für Mitarbeiter auf Dienstreise gelten die Arbeits- und Ruhezeiten der Organisation, zu der sie entsendet werden. Während einer Dienstreise nicht in Anspruch genommene Ruhetage werden bei der Rückkehr von dieser nicht gewährt.

Wenn Ihre Geschäftsreise Arbeiten am Wochenende beinhaltet oder Feiertage Die Vergütung für die Arbeit an diesen Tagen erfolgt gemäß Art. 153 TK.

Wird ein Arbeitnehmer (im Auftrag des Arbeitgebers) an einem arbeitsfreien Tag auf eine Dienstreise geschickt, wird ihm nach der Rückkehr von der Dienstreise auf seinen Wunsch ein weiterer Ruhetag gewährt.

Die Frage der Anmeldung zur Arbeit am Tag der Abreise zu einer Dienstreise und am Tag der Ankunft von einer Dienstreise wird im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber geregelt.

8. Unfälle, die Arbeitnehmern während einer Dienstreise, auch bei der An- und Abreise zum Ort der Dienstreise, zustoßen, unterliegen der Untersuchung und Aufzeichnung (siehe Kommentar zu Artikel 227).

9. Wenn dauerhafte Arbeiten an der Straße durchgeführt werden oder wurden reisender Charakter(zum Beispiel die Arbeit von Fahrern, Schaffnern), dann handelt es sich bei solchen Dienstreisen nicht um Dienstreisen. Zur Erstattung von Auslagen im Zusammenhang mit solchen Dienstreisen von Mitarbeitern siehe Kommentar. zu Art. 168.1.

10. Die Zuständigkeit der Regierung der Russischen Föderation umfasst die Festlegung des Verfahrens zur Festlegung der Einzelheiten der Entsendung von Arbeitnehmern auf Geschäftsreisen.

Im Rahmen der Arbeit eines Unternehmens, unabhängig von der Eigentumsform, ist es schwer vorstellbar, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben erfüllen funktionale Verantwortlichkeiten nur innerhalb der Organisation.

Wichtige Punkte

Beispielsweise besteht die Notwendigkeit, eine Vereinbarung abzuschließen. Dies erfordert ein persönliches Treffen mit potenziellen Partnern, die Lieferung von Dokumenten, die Bereitstellung von Ausrüstung, die Überprüfung der Dokumentation usw. Einige Reisen werden unter Berücksichtigung der geltenden Gesetzgebung in unserem Land als Geschäftsreisen bezeichnet, während andere, obwohl es sich bei der Reise um die Produktion handelt, als Dienstreisen bezeichnet werden. Versuchen wir zu verstehen, was die Hauptunterschiede zwischen ihnen sind.

Was ist der Unterschied zwischen einer Geschäftsreise und einer Geschäftsreise? Um diese Frage zu klären, ist es notwendig, auf die Arbeitsgesetzgebung unseres Landes zurückzugreifen. Wählen wir diese aus Schlüsselpunkte die sich auf das Verhältnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber beziehen.

Merkmale einer Geschäftsreise

Gemäß Art. 24 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt bestimmte Garantien fest, die einem Mitarbeiter gewährt werden, der von einem Manager auf eine Reise im Zusammenhang mit seiner Produktionstätigkeit geschickt wird. Wie interpretiert das Arbeitsrecht diesen Begriff? Sie planen eine Geschäftsreise oder Geschäftsreise? Sie können den Unterschied anhand von Art. verstehen. 166 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Der Artikel nennt die Zeitpunkte, in denen eine Reise als Geschäftsreise betrachtet werden kann:

• es liegt ein schriftlicher Auftrag des Firmenchefs vor;
• unter Berücksichtigung der Ziele und Vorgaben sowie der Komplexität und des Umfangs der auszuführenden Aufgabe wurde eine konkrete Frist festgelegt (es sollte genügend Zeit zur Verfügung stehen, um ein positives Ergebnis der Reise zu erzielen);
• der Einsatz außerhalb des ständigen Arbeitsortes (Dienstleistung) durchgeführt wurde.

Lassen Sie uns das Gespräch darüber fortsetzen, was eine Geschäftsreise und eine Geschäftsreise sind. Der Unterschied zwischen ihnen ist nicht immer leicht zu finden. Stehen Reisen beispielsweise im Zusammenhang mit einer dauerhaften Arbeitstätigkeit, d. h. die Besonderheiten der Arbeitstätigkeit erfordern systematische Reisen, gelten sie nicht als Dienstreisen.

Erläuterungen

Wie kann man verstehen, ob ein Mitarbeiter eine Geschäftsreise oder eine Geschäftsreise antritt? Die Unterschiede zwischen ihnen werden im Regierungserlass Nr. 749 von 2008 ausführlich erörtert. In Abschnitt 3 dieses Dokuments wird erläutert, dass als ständiger Arbeitsplatz das Unternehmen gilt, mit dem der Arbeitnehmer einen offiziellen Arbeitsvertrag hat.

Liegt eine schriftliche Anordnung des Arbeitgebers vor, kann auch die Entsendung eines Arbeitnehmers in eine gesonderte Struktureinheit als Dienstreise gewertet werden.

Lohnauszahlung

Lassen Sie uns das Gespräch darüber fortsetzen, wie man eine Geschäftsreise von einer Geschäftsreise unterscheiden kann Geschäftsreise. Lassen Sie uns auf einige Punkte bezüglich der Rückstellung eingehen Löhne. Der Dienstreisezeitraum berechnet sich ab dem Tag der Abreise des Arbeitnehmers zum Zielort und endet mit dem Tag der Rückkehr an den Ort seiner ständigen Arbeitsstätte. Im Einzelfall wird darüber entschieden, ob der Mitarbeiter am Anreisetag oder am nächsten Tag in die Produktion geht. Wenn der Zug beispielsweise am 15. September um 20.00 Uhr ankam, kann eine Person ihre offiziellen Aufgaben erst am 16. September antreten. Wenn die Ankunftszeit am 15. September 11.00 Uhr ist und der Manager einen dringenden Bericht benötigt (dies ist zulässig). mündliche Form) über die geleistete Arbeit geht der Arbeitnehmer noch am selben Tag zum Hauptbetrieb.

Was zeichnet eine Geschäftsreise oder Geschäftsreise sonst noch aus? Häufiger Fehler besteht in der Lohnberechnung bei solchen Fahrten.

Erläuterungen zu diesem Thema finden sich in Art. 167 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Es gewährleistet, dass ein auf Dienstreise entsandter Mitarbeiter für die gesamte Dauer seines Einsatzes außerhalb seines festen Arbeitsortes das durchschnittliche Gehalt behält. Hierzu zählen auch jene Tage, an denen eine Person unterwegs war oder aus objektiven Gründen (Verlängerung eines Projekts, Verschiebung eines Fluges) verspätet sein musste.

Legale Aspekte

Welche Dokumente verwendet der Arbeitgeber bei der Bezahlung von Dienstreisen und Dienstreisen? Der Unterschied in der Lohnberechnung ist in Art. vermerkt. 139 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Der Arbeitnehmer behält seine Position und seinen festen Arbeitsplatz. Bei einer Dienstreise bzw. Dienstreise handelt es sich also um die Reise eines Arbeitnehmers, der seine berufliche Tätigkeit üblicherweise an seinem ständigen Arbeitsplatz ausübt. Es gilt als Produktionsnotwendigkeit. Eine Dienstreise oder Dienstreise ist durch eine Weisung (bzw. Weisung) für einen bestimmten Zeitraum gekennzeichnet. Während dieser Zeit ist der Arbeitnehmer verpflichtet, die ihm vom Arbeitgeber übertragene Aufgabe an einem anderen Ort zu erfüllen.

Wenn also eine Person auch in derselben Stadt arbeitet, in der sie ihren ständigen Wohnsitz hat, jedoch in einem anderen Unternehmen (einer anderen Struktureinheit), handelt es sich bei dieser Tätigkeit um eine Dienstreise oder Geschäftsreise. Ein Unterschied zu einer regulären Reise besteht hinsichtlich der Erstattung der dem Arbeitnehmer entstandenen Auslagen.

Wie bezahlen sie?

Es gibt bestimmte Regeln, nach denen die Erstattung der Reisekosten eines Arbeitnehmers erfolgt. Gemäß Art. 168 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation muss der Arbeitgeber alle Sachkosten im Zusammenhang mit einer Geschäftsreise erstatten. Unter ihnen sind:

• tägliche Ausgaben;
• sonstige monetäre Kosten, die für die vollständige Ausführung eines offiziellen Auftrags erforderlich sind und durch den wirtschaftlichen Nutzen für das Unternehmen gerechtfertigt sind, das den Mitarbeiter zur Ausführung eines bestimmten Auftrags entsandt hat (gemäß den in dieser Organisation genehmigten lokalen Vorschriften).

Was ist im Konzept enthalten?

Im nationalen Arbeitsrecht gibt es keine genaue Definition des Begriffs „Geschäftsreise“. Aber laut Art. 166 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation stellt klar, dass eine solche Reise auch Arbeiten im Straßenverkehr oder Tätigkeiten umfasst, die zunächst Reisecharakter haben. Z.B, Professionelle Aktivität Die Arbeit des Fahrers ist mit ständigen Dienstreisen verbunden, obwohl er, wenn er zur Arbeit kommt, immer einen Ort verlässt und nach Ende seiner Arbeitsschicht wieder an denselben Ort zurückkehrt.

Der Kurier, der liefert Servicedokumentation an verschiedenen Orten in der Stadt gibt bei der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags (bei der Einstellung) seine Zustimmung zu solchen Arbeitsbedingungen.

In solchen Fällen wird keine zusätzliche Anordnung zur Entsendung des Arbeitnehmers auf eine Dienstreise erteilt und eine Übernahme der Reisekosten ist nicht zu erwarten.

Die Verwaltung der Organisation ist unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Produktion verpflichtet, nach Zustimmung des Gewerkschaftsgremiums und der Arbeitnehmer selbstständig eine Liste der Berufe (Positionen) zu erstellen und zu genehmigen, die ihre Hauptaufgaben auf Reisen wahrnehmen. Außerdem geben diese örtlichen Gesetze die Höhe der Entschädigung und die Reihenfolge der Zahlungen im Zusammenhang mit der Reise an.

Fassen wir es zusammen

In vielen Unternehmen, darunter Regierungsbehörden Es kommt zu Situationen, in denen ein Mitarbeiter zur Erledigung einer bestimmten Aufgabe in eine andere Stadt (eine andere Struktureinheit) gehen muss. In der Schule gehört zu einer Geschäftsreise beispielsweise die Begleitung von Kindern zu einer Olympiade, einem Wettbewerb oder einer Forschungskonferenz.

Der Schulleiter ordnet die Entsendung eines Lehrers auf eine Dienstreise an und erstellt einen Arbeitsauftrag für ihn. Nach dem Empfang reicht der Mitarbeiter die Reiseunterlagen (Bus- und Bahntickets, Schecks zur Bezahlung der Hotelübernachtung) bei der Buchhaltung ein. Zusätzlich zur Erstattung dieser Auslagen erhält der Arbeitnehmer ein Tagegeld, dessen Höhe durch die örtlichen Vorschriften der Bildungseinrichtung festgelegt wird.

Es gibt eine Liste von Spezialitäten, die mit der ständigen Ausführung von Reisearbeiten verbunden sind. Sie müssen in den lokalen Dokumenten der Organisation aufgeführt und dem Mitarbeiter bei der Einstellung zur Kenntnis gebracht werden.

Der Hauptunterschied zwischen einer Geschäftsreise besteht darin, dass der Firmenchef einen offiziellen Auftrag erteilt und einen detaillierten Bericht über dessen Umsetzung vorlegen muss. Die Dauer der Reise hängt von der Komplexität des Auftrages ab Klimabedingungen, Abgelegenheit der Siedlung von der Zentralregion, Infrastruktur.

Guten Tag!

Alexander

Die maximale Dauer einer Dienstreise ist gesetzlich nicht festgelegt.

Ist die Einwilligung des Arbeitnehmers erforderlich? Alexander

Eine Einwilligung des Arbeitnehmers ist nicht erforderlich allgemeine Regel. Allerdings kann der Arbeitgeber einige Arbeitnehmer nur dann auf eine Geschäftsreise schicken, wenn sie über deren schriftliche Zustimmung verfügen und nicht medizinische Kontraindikationen für eine Geschäftsreise. Zu diesen Kategorien von Arbeitnehmern gehören (Teile 2, 3 von Artikel 259, Artikel 264 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Absatz 2 von Absatz 14 der Resolution des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 28. Januar 2014 N 1):

Frauen mit Kindern unter drei Jahren;
- Mütter, Väter, die Kinder unter fünf Jahren ohne Ehepartner erziehen, Erziehungsberechtigte von Kindern im angegebenen Alter, andere Personen, die Kinder unter fünf Jahren ohne Mutter erziehen (sehen Sie, wer als Person anerkannt ist, die Kinder ohne Mutter erzieht);
- Mitarbeiter mit behinderten Kindern;
- Arbeitnehmer, die aufgrund eines ärztlichen Gutachtens ein erkranktes Familienmitglied pflegen.
Eine solche Einwilligung muss schriftlich eingeholt werden.

Wie verlängert sich der Zeitraum einer Dienstreise (Anordnung? Zustimmung des Arbeitnehmers? Laufzeit?) nach Ablauf des vorherigen Zeitraums einer Dienstreise? Alexander

Zur Verlängerung einer Dienstreise ist die Erteilung einer Anordnung zur Verlängerung der Dienstreise erforderlich. Geben Sie in der Bestellung die Gründe für die Änderung der Dauer der Dienstreise und die neue Frist für die Erledigung des Dienstauftrags an.

Die Zustimmung des Arbeitnehmers ist nur in den oben genannten Fällen erforderlich.

Die Verlängerung der Dienstreise ist dem Arbeitnehmer beispielsweise durch Zusendung einer entsprechenden Bestellung per Fax mitzuteilen. Der Mitarbeiter muss nach seiner Rückkehr von einer Dienstreise mit der ursprünglichen Bestellung vertraut gemacht werden. base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=home#doc/PKV/189/100198/0/313

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Zusammenbruch

Dabei sind Dienstreisen und Dienstreisen der Mitarbeiter zu berücksichtigen. Eine Dienstreise ist eine Reise eines Arbeitnehmers im Auftrag des Arbeitgebers für einen bestimmten Zeitraum zur Erfüllung eines dienstlichen Auftrages außerhalb des ständigen Arbeitsortes. Als ständiger Arbeitsort gilt wiederum eine Organisation oder Struktureinheit, in der der Arbeitnehmer die ihm durch den Arbeitsvertrag übertragenen Funktionsaufgaben dauerhaft wahrnimmt.

Führung von Personalakten

Dienstreisen sind von Dienstreisen von Mitarbeitern zu unterscheiden, deren ständige Tätigkeit auf der Straße ausgeübt wird, Reisecharakter hat, im Feld durchgeführt wird oder mit Expeditionstätigkeiten verbunden ist. Solche Arbeitsbedingungen sind für sie normal, wie sie sich zunächst widerspiegelten Arbeitsvertrag.

Bei der Entsendung eines Arbeitnehmers auf eine Dienstreise muss der Arbeitgeber eine Reihe rechtlicher Anforderungen berücksichtigen, da ein Verstoß gegen diese zu erheblichen Geldstrafen und/oder einer behördlichen Einstellung der Tätigkeit führen kann. Das Arbeitsgesetzbuch sieht bestimmte Garantien für einen Arbeitnehmer vor, der auf eine Geschäftsreise geschickt wird – Erhalt seines Arbeitsplatzes, Durchschnittsverdienst, Erstattung von Auslagen. Es gibt Kategorien von Arbeitnehmern, die nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation überhaupt nicht auf Geschäftsreisen geschickt werden dürfen (z. B. schwangere Frauen oder Minderjährige unter 18 Jahren), sowie Kategorien, die entsendet werden dürfen nur mit schriftlicher Einwilligung (zum Beispiel Frauen mit Kindern unter 3 Jahren).

Nachdem der Vorgesetzte die Entscheidung getroffen hat, einen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise zu schicken, wird ein entsprechendes Dokumentenpaket erstellt.

1. Es wird ein offizieller Auftrag mit einer detaillierten Erklärung des Reisezwecks erstellt, der vom Manager unterzeichnet wird. Nach der Rückkehr von einer Dienstreise muss der Mitarbeiter die Spalte „Kurzbericht über die Erledigung der Aufgabe“ ausfüllen. Hier können Sie die geleistete, aber nicht auf Papier festgehaltene Arbeit beschreiben (Kundensuche, Teilnahme an Präsentationen, Verhandlungen führen). Der Leiter der Struktureinheit prüft den Bericht des Mitarbeiters, vermerkt die Fertigstellung und versieht ihn mit seiner Unterschrift und dem Datum.
2. Basierend auf dem offiziellen Auftrag wird ein Auftrag zur Entsendung des Mitarbeiters auf eine Dienstreise erstellt. Dieses Dokument ist dem Arbeitnehmer gegen Quittung bekannt zu geben.
3. Es wird eine Reisebescheinigung ausgestellt, aus der die Ankunftszeit am Zielort und die Abreisezeit von dort hervorgeht. Wenn ein Mitarbeiter verschiedene Orte besuchen musste, müssen dort jeweils Datum und Uhrzeit der Ankunft und Abreise eingetragen werden. Diese Zeichen werden durch die Unterschrift der verantwortlichen Person und das Siegel des Unternehmens, zu dem der Mitarbeiter entsandt wurde, beglaubigt. Anhand dieser Noten werden die tatsächlich auf einer Dienstreise verbrachte Zeit und die Höhe der finanziellen Entschädigung ermittelt. Der Text der Reisebescheinigung stimmt praktisch mit dem Text des Auftrags zur Versendung auf eine Geschäftsreise überein. Der Arbeitgeber hat das Recht, nicht beide Dokumente gleichzeitig auszustellen, sondern sich auf eines davon zu beschränken. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise nicht zu einem bestimmten Unternehmen entsandt wird, sondern um Informationen zu sammeln, Kunden zu finden und ein Netzwerk von Warenverkaufsstellen aufzubauen, verliert das Reisezertifikat seine Bedeutung. Für Repräsentanzen und Niederlassungen ausländischer Unternehmen ist die Ausstellung einer Reisebescheinigung nicht erforderlich;
4. In der Buchhaltung füllt der Mitarbeiter einen Vorabbericht aus, in dem er die Reisekosten (einschließlich der Tagegelder) auflistet und die Einzelheiten der Belege angibt. Dies kann beispielsweise Folgendes umfassen: Bezahlung der Fahrt zum Ort der Dienstreise und der Hotelübernachtung, zusätzliche Bewirtungskosten des Mitarbeiters usw.

Das Hauptkriterium für die Eignung einer Dienstreise ist die tatsächliche Art der dauerhaften Tätigkeit des Arbeitnehmers. Beispiele für Berufe, bei denen auf der Straße gearbeitet wird: Lokführer, Schaffner, Flugbegleiter usw. Bauarbeiter oder Geologen sind vor Ort tätig. Die Arbeit von Fahrern, Versicherungsagenten und Kurieren ist mit ständigen Reisen verbunden.

Ist mit der Festanstellung keine Reisetätigkeit verbunden, gilt die Reise als Dienstreise. Ein Beispiel wäre eine Reise des Hauptbuchhalters in eine neue Niederlassung, um die Buchhaltung einzurichten.

Überprüfung der Personalakten

Es gibt viele Positionen und Berufe, die sowohl Büroarbeit als auch Geschäftsreisen beinhalten. Zum Beispiel die Arbeit eines Vertriebsleiters, Vermarkters, Geräteeinstellers, Debuggers Computerprogramme. Einerseits können die Reisen solcher Mitarbeiter auch als Geschäftsreisen eingestuft werden – schließlich unternehmen sie diese regelmäßig und erledigen dabei die Hauptreise Arbeitszeit im Büro. Andererseits gehören Geschäftsreisen zu ihren täglichen Aufgaben. Daher kann davon ausgegangen werden, dass solche Reisen mit dem Reisecharakter der Arbeit in Zusammenhang stehen.

Fehler bei der Abrechnung von Geschäftsreisen und Dienstreisen werden häufig festgestellt. Um solchen Fehlern bei der Führung der Dokumentation vorzubeugen, ist es für das Unternehmen besser, eine gesonderte Liste der Mitarbeiter mit Reisetätigkeit zu erstellen – und diese auf Anordnung des Organisationsleiters, einer örtlichen Regelung oder eines Tarifvertrags zu genehmigen .

Im Rahmen des Arbeitsverhältnisses mit dem Arbeitgeber kann ein Arbeitnehmer auf eine Dienstreise oder Dienstreise entsandt werden. Was sind ihre Besonderheiten?

Was ist eine Geschäftsreise?

Unter Geschäftsreise Es ist allgemein anerkannt (und dies spiegelt sich in den Bestimmungen des Artikels 166 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wider), dass eine vorübergehende Reise eines angestellten Arbeitnehmers zur Ausführung eines Auftrags außerhalb seines Hauptbüros – in Übereinstimmung mit dem Reihenfolge der Geschäftsführung. Besteht die berufliche Tätigkeit des Arbeitnehmers zudem überwiegend aus Reisen in der Natur, gelten seine Reisen nicht als Dienstreisen.

Auch Reisen von Firmenmitarbeitern zu Zwecken einer Fortbildung oder Umschulung gelten nicht als Dienstreisen. Ebenso gelten Auslandsaufenthalte eines Mitarbeiters nicht als Dienstreisen. Struktureinheiten Unternehmen, wenn sie sich in der Nähe des Büros befinden, in dem eine Person hauptsächlich vertragliche Arbeitstätigkeiten ausübt (allerdings in spürbarer Entfernung davon, die mit dem Auto oder anderen Transportmitteln zurückgelegt werden muss).

Um einen Arbeitnehmer auf eine Dienstreise zu entsenden, bedarf das arbeitgebende Unternehmen – anders als bei der vorübergehenden Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz – keiner schriftlichen Einwilligung des Arbeitnehmers. Eine Dienstreise muss durch einen gesonderten Auftrag der Geschäftsführung des Arbeitgeberunternehmens formalisiert werden. Dieses Dokument gibt an, wohin der Mitarbeiter geht, zu welchem ​​Zweck und für wie lange.

Aufgrund der Anordnung einer Dienstreise wird dem Arbeitnehmer eine entsprechende Bescheinigung ausgestellt, die zur Bestätigung der Zeit erforderlich ist, die die Person an dem Ort verbracht hat, an dem sie die Aufgabe des Arbeitgebers wahrnimmt.

Ein von einer Dienstreise zurückkehrender Mitarbeiter legt seiner Geschäftsführung in der Regel einen Bericht über die Erledigung der Aufgabe vor. Darüber hinaus sollte dieses Dokument, ergänzt um eine Vorabmeldung und eine Reisebescheinigung, der Buchhaltung vorgelegt werden.

Das arbeitgebende Unternehmen erstattet einem Arbeitnehmer, der auf eine Geschäftsreise entsandt wird, die Transport-, Unterbringungs- und sonstigen Kosten, die mit der Lösung der ihm übertragenen Aufgaben verbunden sind. Die Bedingungen dieser Entschädigungen sind in den örtlichen Vorschriften festgelegt Vorschriften Firmen. Darüber hinaus können sie im Arbeitsvertrag festgehalten werden Arbeitsbeschreibung Mitarbeiter.

Die Dauer einer Dienstreise richtet sich nach dem Umfang des Dienstauftrags des Mitarbeiters, der Komplexität der Aufgabe und den konkreten Lösungsmethoden. Die Dauer der Ausreise muss jedoch ausreichen, um den jeweiligen Auftrag zu erfüllen. Es kann ziemlich lang sein und beispielsweise mehrere Monate dauern.

In gesonderten Vereinbarungen zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeberunternehmen können zusätzliche Bedingungen für die Vergütung und den Aufwandsentschädigung einer auf Dienstreise entsandten Fachkraft festgelegt werden. Sie sollten jedoch nicht im Widerspruch zum Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation stehen.

Bestimmte Kategorien von Mitarbeitern können nicht auf Geschäftsreisen geschickt werden. Dabei handelt es sich sowohl um schwangere Frauen als auch um Arbeitnehmer, für die aus gesundheitlichen Gründen eine Reisekontraindikation besteht. Der Arbeitgeber haftet für die Nichteinhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, die entsprechende Beschränkungen vorsehen.

Was ist eine Geschäftsreise?

Konzept Geschäftsreise wird auch in Artikel 166 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation offengelegt. Unter Geschäftsreisen versteht man die regelmäßige Abreise von Mitarbeitern vom Hauptsitz zu verschiedenen Zielorten – aufgrund der Tatsache, dass ihre Arbeitstätigkeit ist vorwiegend in der Natur unterwegs. Gleichzeitig muss die Arbeit diese Eigenschaften tatsächlich aufweisen – es reicht nicht aus, die entsprechende Arbeitsfunktion im Vertrag vorzuschreiben.

Aber natürlich muss die im Vertrag mit dem Arbeitnehmer festgelegte Positionsbezeichnung in direktem Zusammenhang mit der Arbeitsfunktion der Person stehen. Beispiele für relevante Positionen sind Fahrer, Maschinist, Kurier, Handelsvertreter, Spediteur.

Für die Anmeldung einer Dienstreise ist in der Regel kein gesonderter Auftrag des Arbeitgebers erforderlich. Aber auch die Primärdokumentation für die jeweiligen Fahrten kann erstellt werden – zum Beispiel in Form von Frachtbriefen, Rechnungen.

Die Dauer von Dienstreisen ist in der Regel kurz und richtet sich nach den taktischen Aufgaben des Mitarbeiters – die eine oder andere Fracht oder Dokumente zu transportieren (oder zu empfangen). Spesen der Arbeitnehmer, wie etwa bei Dienstreisen, werden in der Regel vom Arbeitgeberunternehmen erstattet.

Vergleich

Der wesentliche Unterschied zwischen einer Dienstreise und einer Dienstreise besteht darin, dass die erste Reiseart von einem Arbeitnehmer von seinem Hauptarbeitsplatz in einen für seine berufliche Funktion untypischen Bereich und darüber hinaus in der Regel unregelmäßig durchgeführt wird Basis. Bei einer Geschäftsreise handelt es sich wiederum um Reisen, deren Teilnahme vorherbestimmt ist berufliche Verantwortung Mitarbeiter. Sie sind regelmäßig und dem Mitarbeiter bekannt.

Nachdem wir den Unterschied zwischen einer Geschäftsreise und einer Geschäftsreise festgestellt haben, werden wir die Schlussfolgerungen in der Tabelle festhalten.

Tisch